COMMUNICATION SUR LE PROGRÈS 2018 - (Janvier 2018) - UN Global Compact

 
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COMMUNICATION SUR LE PROGRÈS 2018 - (Janvier 2018) - UN Global Compact
COMMUNICATION SUR LE
   PROGRÈS 2018

             (Janvier 2018)

 AGENCE CONSEIL EN OBJETS
 PUBLICITAIRES & MERCHANDISING
COMMUNICATION SUR LE PROGRÈS 2018 - (Janvier 2018) - UN Global Compact
COMMUNICATION
SUR LE PROGRÈS 2018             ÉDITO

  Dans un secteur très concurrentiel, où la pression sur les prix et les délais de livraison sont toujours plus forts, Weematch souhaite rester fidèles
  à ses valeurs et aux principes du Pacte Mondial des Nations Unies auxquels il a adhéré en 2012.

  Weematch est une petite structure au service des grandes. Dans le cadre de son activité, la réalisation d’objets promotionnels & Merchandising,
  notre structure fait fabriquer un peu partout dans le monde les produits qu’elle conçoit, en France, mais également dans d’autres pays d’
  Europe et en Asie.
  Avec l’intime conviction que nos efforts ne porteront leurs fruits si, et uniquement si, ils sont suivis dans la durée, nous nous entourons de
  partenaires et d’usines de fabrication avec qui nous travaillons avec une vision à long terme, prérequis indispensable pour progresser et
  apporter toujours plus de traçabilité dans les filières que nous proposons. Nous nous efforçons, en parallèle, d’exiger plus d’anticipation de la
  part de nos clients et usons de pédagogie afin d’intégrer des critères environnementaux et sociaux dans leurs prises de décision.

  La parution de notre cinquième COP traduit notre volonté de poursuivre sur le long terme notre stratégie de développement sur les principes du
  Pacte Mondial, et à les promouvoir auprès de nos collaborateurs, clients, partenaires et fournisseurs.

                                                                                                               Benjamin STETTEN-PIGASSE
                                                                                                               Directeur Associé
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COMMUNICATION
SUR LEDomaine
      PROGRÈS 2018
                d’interventionNOTRE
                                  : MÉTIER

    •     Notre Savoir-Faire
        «Que ce soit pour développer une gamme complète de produits dérivés corporate, dynamiser vos
        campagnes d’animation et de street-marketing, marquer les esprits lors de vos salons et opérations
        de relations publiques, ou encore développer des outils d’aide à la vente efficace, notre mission
        est de vous apporter une réponse créative et pertinente pour la réalisation de vos objets
        promotionnels avec l’objectif permanent de faire émerger la marque et de la différencier. »

   •     Nos Engagements RSE
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SUR LE PROGRÈS 2018            INFORMATIONS CLÉS

                                                    Adhérent 2FPCO     Participation & Formation
Weematch : Filiale du groupe Invesport Conseil

                                                   Adhérent au pacte
                                                   mondial de l’ONU         Adhésion en 2017

                                                   Domaines d’interventions :
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    SUR LEDomaine
          PROGRÈS 2018
                    d’intervention               PRINCIPES
                                                      :    DU PACTE MONDIAL
                    Principes du Pacte Mondial             Principales actions Weematch                          Résultats 2017                         Enjeux 2018
                    1. Les entreprises sont invitées à    ACHETER RESPONSABLE                           EVALUATION ECOVADIS                     EVALUATION AFNOR
                    promouvoir et à respecter la          WEEMATCH développe une politique              WEEMATCH s’était fixé comme             Il est envisagé, dans la continuité
                    protection du droit international     d’achats responsable afin de respecter        objectif en 2014 de réaliser un         de de notre évaluation Ecovadis,
                    relatif aux droits de l’Homme dans    et faire respecter par les prestataires les   premier bilan de performance RSE        de répondre à l’étude Afnor
                    leur sphère d’influence.              dispositions des huit conventions             afin de déterminer des axes de          Solutions Achats, qui possède
                                                          fondamentales       de     l’Organisation     progrès concrets à définir pour les     des critères ciblant davantage le
                                                          Internationale     du    Travail     (OIT),   années à venir.                         secteur d’activité de WEEMATCH
                    2. A veiller à ce que leurs propres   notamment lorsque celles-ci ne sont           L’entreprise a donc été évaluée par     et ainsi des déterminer des
                    compagnies ne se rendent pas          pas intégrées dans les lois et règlements     Ecovadis         (www.ecovadis.com).    priorités d’actions RSE propres à
                    complices de violations des droits    du pays où la production s’effectue.          WEEMATCH           s’est    améliorée   notre domaine professionnel.
                    de l’Homme.                           L’agence met tout en œuvre pour               chaque année en obtenant une            Cette évaluation n’a pu être
                                                          justifier de ce respect lors des              note de 67/100 en 2014 puis de          portée en 2017 et nous
                                                          productions.                                  73/100 en 2016 et enfin de              souhaitons pouvoir la mener en
DROITS DE L’HOMME

                                                          A ce titre, le déploiement de notre           76/100 en 2017 la classant              2018.
                                                          politique d’achats responsables a             ainsi parmi le TOP 1% de sa
                                                          permis de développer notre portefeuille       catégorie sur sa capacité à             ENQUÊTE DESATISFACTION
                                                          d’usines auditées socialement en pays         sélectionner et travailler avec         FOURNISSEURS
                                                          low-cost pour atteindre près de 90% de        des fournisseurs respectueux            Le second objectif de cette
                                                          production traçable. Notamment pour           des droits de l’homme et de             nouvelle année, est la mise en
                                                          les boutiques en lignes réalisées pour        l’environnement.                        place d’un système d’enquête de
                                                          Bouygues         Telecom,        Bouygues     Notre évaluation est une démarche       satisfaction fournisseurs.
                                                          Immobilier et SNCF, et suite au travail       entièrement volontaire et non           Cela répondrait à 3 objectifs :
                                                          de notre équipe achats qui a permis de        « subie » par la demande d’un           - Pouvoir appréhender le niveau
                                                          proposer une gamme 100% traçable              client.                                 de maturité des fournisseurs en
                                                          (compilation de tous les certificats,         L’évaluation va être reconduite en      RSE ;
                                                          audits sociaux, rapports de contrôle          juillet 2018 avec pour objectif         - Obtenir une analyse objective
                                                          qualité relatifs aux produits présent         d’améliorer encore nos résultats.       des relations ;
                                                          dans le catalogue).                           Notre ambition étant de s’affirmer      - S’assurer du niveau qualitatif
                                                                                                        comme un référent en termes de          des échanges au quotidien.
                                                          DROIT INTERNATIONAL                           politique RSE et gestion de nos         Cette enquête permettra de
                                                          Une charte éthique contractuelle est          filières sur notre marché.              recenser les attentes et besoins
                                                          mise à disposition des clients et             Cette évaluation vient valider une      de      nos      partenaires     et
                                                          prestataires (cf. Annexe 1). Nous             capacité à définir des process et       fournisseurs qui sont essentiels
                                                          veillons aux respects de ces droits dans      des critères de sélection efficaces.    au        développement         de
                                                          les pays «à risques » via la réalisation                                              WEEMATCH.
                                                          d’audits sociaux et à la mise en place
                                                          de plan de progrès.
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Principes du Pacte Mondial             Principales actions Weematch                           Résultats 2017                               Enjeux 2018

                                                          CODE DE CONDUITE                             Cette bonne performance, nous permet           PROGICIEL DE GESTION
                    2. A veiller à ce que leurs propres
                                                          Trois valeurs principales constituent le     d’échanger avec des interlocuteurs plus        INTÉGRÉE
                    compagnies ne se rendent pas
                                                          socle de l’engagement éthique de la          qualifiés chez nos clients et prospects.       L’installation du nouvel ERP est
                    complices de violations des droits
                                                          société :                                    Cela ne signifie cependant pas que             prévue           pour           2018.
                    de l’Homme.
                                                          - le respect, gage de confiance et de        tous les produits proposés sont                L’implémentation de cet outil a
                                                          pérennité dans les activités et échanges ;   traçables, mais qu’il existe une réelle        plusieurs avantages et représente
                                                          - la responsabilité, sous la forme du        capacité, pour des clients engagés et          certaines opportunités :
                                                          professionnalisme ;                          qui en font la demande, de proposer             - Intégration des processus de
                                                          - l’exemplarité, qui assure la crédibilité   une méthodologie sérieuse pour                 gestion pour optimiser le suivi
                                                          interne et externe des actions.              sélectionner des fournisseurs et suivre        financier et le contrôle de
                                                                                                       des fabrications avec professionnalisme        gestion ;
                                                          Des principes d’actions                      et rigueur.                                    - Cohérence et homogénéité des
                                                          De ces valeurs se dégagent un certain                                                       informations, notamment sur le
                                                          nombre de principes qui doivent orienter     Charge aux équipes WEEMATCH pour               suivi des audits et des certificats
                                                          la conduite de WEEMATCH:                     le futur d'expliquer aux clients qu'ils sont   RSE.
DROITS DE L’HOMME

                                                          - le respect de chacun à l’égard de ses      acteurs dans leur comportement d'achat         - Partage du même système
                                                          collaborateurs ;                             et qu’il est possible de mettre en place       d’information        facilitant     la
                                                          - le souci permanent de la santé, de la      de tels process, à condition que nos           communication          interne      et
                                                          sécurité et de la protection de              clients intègrent des critères sociaux et      externe ;
                                                          l’environnement ;                            environnementaux dans leurs prises de          - Favoriser l’intégration entre les
                                                          - la lutte contre la corruption et la        décision.                                      départements            (commercial,
                                                          fraude ;                                                                                    achats, comptabilité) ;
                                                          - le respect des droits de l’homme ;         INDICATEURS             FOURNISSEURS           - Matérialiser la stratégie et les
                                                          - le respect des règles de la libre          2017                                           politiques      de     gestion     de
                                                          concurrence ;                                L’agence privilégie les fournisseurs et        l’entreprise dans un même
                                                          - la promotion de la transparence            fabricants ayant le label origine France       système d’information.
                                                              financière.                              garanti, Made in France ou Made in             -          Informatisation          et
                                                                                                       Europe dans la mesure du possible.             automatisation        du      système
                                                          Principes de comportement individuel         Les objets publicitaires sont porteurs du      d’envoi des devis, factures qui
                                                          Le développement harmonieux de               logo d’une entreprise, et véhiculent           permet d’éviter les envois par
                                                          WEEMATCH est fondé sur la confiance          l’identité visuelle de celle-ci. Le non-       courrier classique et limite
                                                          qui doit exister aussi bien dans ses         respect d’exigences sur les conditions         l’utilisation de papier etc…
                                                          rapports entre l’entreprise et ses           sociales, de travail, tout au long du
                                                          collaborateurs qu’entre les collaborateurs   processus      de     fabrication,   peut
                                                          eux-mêmes. L’existence et le maintien de     engendrer un risque de réputation et
                                                          cette confiance supposent le respect d’un    d’image si ces engagements ne sont
                                                          certain    nombre      de      règles  de    pas respectés. Il faut donc être
                                                          comportement      à commencer par            particulièrement     vigilant    sur   les
                                                          l’échange, l’écoute et l’équité.             conditions            sociales          et
                                                                                                       environnementales de la fabrication de
                                                                                                       ces produits.
COMMUNICATION SUR LE PROGRÈS 2018 - (Janvier 2018) - UN Global Compact
Principes du Pacte Mondial            Principales actions Weematch                         Résultats 2017                    Enjeux 2018
                                                         Nos engagements vis-à-vis de nos             Notre mission est de s’assurer de
                     2. A veiller à ce que leurs propres
                                                         collaborateurs.                              l’origine des produits, et nos équipes
                     compagnies ne se rendent pas
                                                                                                      sont particulièrement vigilantes pour
                     complices de violations des droits
                                                         L’agence      recrute   son     personnel    donner des informations claires et
                     de l’Homme.
                                                         uniquement en fonction des besoins de        précises sur les enjeux relatifs aux
                                                         l’entreprise et des qualités propres à       filières de fabrication proposées. Dans
                                                         chaque candidat.                             ce cadre, nous avons développé une
                                                         Des mères et pères de famille faisant        méthodologie « RSE » qui a pour
                                                         partie de l’équipe, y compris des mères      ambition de faire de la pédagogie
                                                         « célibataires », une attention toute        auprès de nos clients.
                                                         particulière est portée afin qu’elles
                                                         puissent concilier vie professionnelle et    WEEMATCH privilégie toujours des
                                                         vie personnelle. Ainsi les horaires des      fournisseurs engagés sur des principes
                                                         réunions ne sont jamais tôt le matin ou      RSE forts :
                                                         tard l’après-midi.                           Par exemple l’ensemble des produits de
                                                         En 2018 l’agence signe la charte de la       papeterie, que l’agence produit pour le
DROITS DE L’HOMME

                                                         diversité.                                   compte de la e-boutique Bouygues
                                                         Nos engagements vis-à-vis de nos             Immobilier, est réalisé par une
                                                         fournisseurs                                 entreprise adaptée « HANDIPRINT » qui
                                                                                                      favorise l’insertion des personnes
                                                         Avec ses fournisseurs, l’agence veille aux   présentant un handicap dans le monde
                                                         intérêts de chaque partie, dans le respect   du travail.
                                                         de conditions contractuelles claires et
                                                         négociées de manière équitable. Cette        Weematch promeut également auprès
                                                         relation repose sur trois piliers : le       de ses clients des concepts innovants en
                                                         dialogue, le professionnalisme et le         matière de RSE tels que les produits
                                                         respect des engagements.                     proposés par la start up « Gifts for
                                                                                                      Change » https://giftsforchange.fr/
                                                         Les fournisseurs sont tenus :                dans laquelle Weematch a investi.
                                                         - de respecter des principes équivalents à
                                                         ceux du Code de conduite de l’agence,        Notre société effectue également la
                                                         et d’accepter d’être audités ;               majorité de ses travaux de manutention
                                                         - de se montrer particulièrement attentifs   et de reconditionnement chez des ESAT
                                                         quant à leurs normes et procédures en        partenaires, qui emploient également
                                                         matière de Droits de l’Homme,                du personnel handicapé..
                                                         notamment aux conditions de travail de
                                                         leurs collaborateurs ;
                                                         - De s’assurer que leurs propres
                                                         fournisseurs et sous-traitants respectent
                                                         des principes équivalents à ceux de
                                                         WEEMATCH.
COMMUNICATION SUR LE PROGRÈS 2018 - (Janvier 2018) - UN Global Compact
Principes du Pacte Mondial          Principales actions Weematch                            Résultats 2017                             Enjeux 2018

                    3. Les entreprises sont invitées   DROITS DE L’HOMME                               VERS UNE ENTREPRISE LIBÉRÉE ?                MIS EN PLACE DE MOMENT
                    à     respecter    la    liberté   Le respect des droits de l’Homme                Notre organisation encourage une             D’ÉCHANGES « OUVERTS »
                    d’association et à reconnaître     commence chez Weematch par le                   « auto-responsabilisation » maitrisée        LORS DES RÉUNIONS
                    le droit de         négociation    respect de la loi française.                    ou chaque collaborateur est écouté           D’ACTIVITÉ.
                    collective ;                       Etant une TPE, l’échange et la simplicité       quant à la manière dont il souhaite          Moment privilégié pour échanger
                                                       des relations entre la direction et les         organiser     au    mieux   sa     vie       sur tout sujet souhaité pour les
                                                       équipes est cultivée au quotidien et les        professionnelle. Convaincu qu’un             collaborateurs avec la direction
                                                       équipes sont sollicitées régulièrement          collaborateur    heureux    et     un        générale une fois par mois.
                                                       pour s’associer aux décisions de la vie de      collaborateur performant, une grande
                                                       l’entreprise.                                   autonomie est donnée à l’ensemble
                                                                                                       des salariés.

                    4. L’élimination de toutes les     Voir Annexe 1 « Charte éthique »                 Voir Politique d’achat Responsable           Voir Politique d’achat Responsable
                    formes de travail forcé ou
                    obligatoire ;
DROITS DE L’HOMME

                    5. L’abolition effective      du   Voir Annexe 1 « Charte éthique »                 Voir Politique d’achat Responsable           Voir Politique d’achat Responsable
                    travail des enfants ; et

                    6.     L’élimination   de    la    EGALITÉ DES CHANCES                             CRÉATIONS DE POSTE
                    discrimination     en   matière    L’entreprise emploie 20 personnes, 13           Malgré un contexte difficile et une           Veille de l’équilibre des charges
                    d’emploi et de profession.         femmes et 7 hommes.                             «faible visibilité », trois créations de      de travail et poursuite des
                                                       L’agence Weematch applique une                  poste ont eu lieu en 2017 afin de             embauches. Veiller à garder un
                                                       politique générale d’égalité des chances        renforcer les équipes déjà en place,          équilibre de la masse salariale
                                                       ce qui implique un traitement des salariés      dans le but de fidéliser le portefeuille      entre les plus de 50 ans et moins
                                                       sur un même pied d’égalité.                     clients,     et    de     continuer     le    de 25 ans. La moyenne d’âge est
                                                       Principe d’égalité : le droit à la protection   développement de l’activité.                  de 35 ans
                                                       contre la discrimination, fondé entre           La formation et l’intégration de jeunes
                                                       autre, sur la religion, le handicap, l’âge,     talents fait partie de notre politique RH
                                                       l’orientation sexuelle, l’appartenance ou       puisque 3 contrats de qualification ont
                                                       non appartenance à une race ou une              été renouvelés dont un en CDI.
                                                       ethnie – loi « égalité du traitement » du
                                                       28 novembre 2006.                               STAGES EN ENTREPRISE
                                                       Principe de diversité : désigne à la fois       L’agence donne également la chance
                                                       les différences visibles et les différences     à de jeunes diplômés. Ces derniers, si
                                                       non visibles telles que les compétences,        le travail réalisé a été satisfaisant tout
                                                       le potentiel,                                   au long de la période de stage et que
                                                                                                       des opportunités se
Principes du Pacte Mondial    Principales actions Weematch                       Résultats 2017                     Enjeux 2018

                                                 l’expérience professionnelle….             présentent, sont embauchés en CDI. Ce
                                                                                            fût le cas pour deux personnes au cours
                                                 WEEMATCH est également fière d’avoir       des deux dernières années soit 70 %
                                                 recruté                                    des stagiaires ayant travaillé au sein de
                                                 5 CDI dont 1 issu d’un contrat de          l’agence.
                                                 qualification en 2017.
                                                                                            PLAN D’INTÉGRATION DE
                                                 Pour donner d’avantage de sens à ses       NOUVEAUX COLLABORATEURS
                                                 principes, En 2018 Weematch signera        Un recrutement réussi passe avant tout
                                                 lors du mois de janvier 2018 son           par une intégration réussie. D’où
                                                 engagement à la Charte de la Diversité :   l’importance de cadrer et de préparer le
                                                 http://www.charte-diversite.com/.          processus d’intégration des personnes
                                                                                            nouvellement embauchées :
                                                                                            • Poste       de      travail  dédié   et
DROITS DE L’HOMME

                                                                                                opérationnel ;
                                                                                            • Annonce de l’arrivée en interne et
                                                                                                externe afin de s’assurer que tout le
                                                                                                monde est bien au même niveau
                                                                                                d’informations sur la nouvelle
                                                                                                recrue, son rôle et ses nouvelles
                                                                                                responsabilités ;
                                                                                            • Remise d’une fiche de poste et d’un
                                                                                                livret d’accueil compilant les
                                                                                                informations les plus importantes de
                                                                                                la société.
                                                                                            • Formation d’une période d’1 mois
                                                                                                assurée par un employé de
                                                                                                WEEMATCH pour permettre au
                                                                                                nouvel       arrivant     de    mieux
                                                                                                appréhender le poste.
                                                                                            • Formations externes régulières par
                                                                                                des organismes de formation sur
                                                                                                différents thèmes notamment en RSE
                                                                                                et en commercial.
Principes du Pacte Mondial           Principales actions Weematch                             Résultats 2017                           Enjeux 2018
                7.      A   entreprendre    des    CONTRIBUTION À LA DIMINUTION DE                    ENGAGEMENTS                             PRATIQUES COMMERCIALES
                initiatives      tendant       à   L’IMPACT ENVIRONNEMENTAL DES CLIENTS               L’agence WEEMATCH est membre            Dans une société ou tout va vite,
                promouvoir une plus grande         Les équipes commerciales et achats de              de la 2FPCO depuis Juin 2011. Ce        les clients attendent de la part de
                responsabilité     en    matière   WEEMATCH sont sensibilisées à la pratique          qui l’engage à :                        leur         fournisseurs/partenaires
                d’environnement ; etc              d’achats responsables afin de réfléchir            - Respecter la législation en vigueur   toujours plus de réactivité. Les
                                                   avant la proposition du produit à la               concernant l’engagement vis à vis       process de décision des grands
                                                   durabilité de l’objet publicitaire et à son        de l’éco-participation, inscription     groupes (qui sont nos principaux
                                                   impact sur l’environnement tout au long du         auprès des organismes collecteurs       clients) sont par ailleurs de plus en
                                                   cycle de vie afin de construire une                (SCRELEC et Ecologic)                   plus lourds. Cela se traduit bien
                                                   démarche pertinente et éviter de créer des         - Contribuer à une réflexion sur        souvent au niveau opérationnel
                                                   objets éphémères.                                  l’adhésion aux principes du             par une incapacité à anticiper leur
                                                                                                      développement durable et à un           besoin. Dans ce contexte, les
                8. Les entreprises sont invitées
                                                   Ces équipes essaient de définir au mieux les       comportement citoyen.                   délais de fabrication sont de plus
                à appliquer l’approche de
                                                   cibles du cadeau publicitaire afin de                                                      en plus courts         et     tenir les
                précaution face aux problèmes
                                                   déterminer au mieux le nombre d’objets à           PRATIQUES INTERNES                      échéances       de livraison        des
                touchant l’environnement ;
                                                   commander. L’impact des objets pubs est            En interne, les équipes essaient        donneurs d’ordres est un challenge
                                                                                                                                              quotidien.
ENVIRONNEMENT

                                                   encore plus puissant lorsqu’on identifie           d’agir : recyclage cartouches et
                                                   correctement la cible.                             toners, recyclage de capsules           De manière générale, l’urgence
                                                                                                      usagées Nespresso, utilisation de       nuit       à     la       performance
                                                   Il est ainsi possible d’éviter le gaspillage lié   papier, enveloppes certifiées PEFC,     environnementale.                   Les
                                                   à une distribution massive.                        tri sélectif, distribution de mugs      conséquences         directes      sont
                                                   L’agence s’assure aussi de la traçabilité des      pour réduire la consommation de         notamment :
                                                   produits et déclare l’ensemble de ses              gobelets jetables. Dans ce cadre        - L’utilisation du transport aérien
                                                   importations auprès des organismes                 Weematch adhere à l’initiative          au lieu du transport maritime (avec
                                                   SCRELEC et Ecologic.                               CEDRE                               :   un impact « carbone » beaucoup
                                                                                                      http://www.cedre.info/notre-            plus important)
                                                   Enfin, l’entreprise essaie de faire anticiper      process/recyclage-des-dechets.          - Des approvisionnements matières
                                                   les clients afin d’éviter les délais de            Par ailleurs, un outil de base de       et des conditions de fabrication
                                                   production et livraison trop courts, pour          données          regroupant       les   moins maitrisées sans parler de
                                                   privilégier le bateau à l’avion tout en            coordonnées        de     tous   nos    l’impact sur les travailleurs (heures
                                                   s’entourant de partenaires engagés tel             fournisseurs Asie et Europe a été       supplémentaires, pression…)
                                                   qu’avec l’offre CARGO GREEN LINE de                créé et permet de compiler toutes       WEEMATCH s’est engagé dans
                                                   SEDIS http://www.sedis-logistics.com/cgl/          les informations concernant la          une démarche active de lobbying
                                                   ou encore en travaillant sur les nouvelles         traçabilité de ces usines. Cela évite   auprès de ses clients pour les
                                                   solutions de transport férovière entre la          les impressions papier inutiles ou la   sensibiliser à ces thèmes. Le but est
                                                   Chine et la France.                                surutilisation de catalogues et nous    d’améliorer les comportements
                                                   Acheter de « l’ecofriendly » étant une             avons supprimé la distribution de       d’achat : en effet tout progrès ne
                                                   demande de plus en plus courante des               catalogue papier.                       peut      se    faire     sans     une
                                                   clients, l’agence développe, tant que              Des formations RSE régulières           concertation/         une        action
                                                   possible, les                                      prodiguées par des organismes           coordonnée entre le donneur
                                                                                                      externes      à    destination   des    d’ordre et le maitre d’œuvre.
                                                                                                      acheteurs de chez WEEMATCH
Principes du Pacte Mondial   Principales actions Weematch                           Résultats 2017                            Enjeux 2018
                                             fabrications locales et le Made in             notamment via notre fédération           Dans ce cadre, WEEMATCH
                                             France et de privilégier des partenaires       professionnelle, la 2FPCO.               organise de nombreuses réunions
                                             proposant des produits respectueux                                                      de sensibilisations chez ses clients et
                                             comme par exemple de la papeterie              EMPREINTE CARBONE                        intègre systématiquement ce sujet à
                                             certifiée PEFC, FSC et Imprim’vert, le         En 2018, la société s’engagera           l’ordre du jour lors des comités de
                                             textile certifié Ecolabel, Ecocert, Oekö       pour     réduire     son     empreinte   pilotage avec la direction achat de
                                             Tex, et enfin pour l’électronique,             carbone               :           Tout   ses clients grands comptes.
                                             Craddle to craddle, Energystar.                nouveau/remplacement de véhicule         WEEMATCH « oriente » également
                                                                                            collaborateur devra avoir une            ses clients, lorsque cela est possible,
                                             Les distributeurs et producteurs comme         émission de CO2 inferieure à             vers des fabrications françaises ou
                                             Weematch sont également soumis à la            140g/ km . Le dernier véhicule           européennes.
                                             Directive 2001/95/CE obligeant les             renouvelé de la flotte est un
                                             entreprises à mettre sur le marché des         véhicule hybride.                        De plus en plus d’annonceurs
                                             produits répondant à l’obligation              La société va investir également         demandent également à avoir accès
                                             générale de sécurité. WEEMATCH                 dans deux vélos électriques qui          à tous les certificats relatifs à la
                                             s’engage donc à suivre la sécurité des         seront mis à disposition des             traçabilité et la conformité des
ENVIRONNEMENT

                                             produits mis sur le marché et à fournir        employés de la société dans le but       produits. Cette demande pousse
                                             les documents nécessaires assurant la          de privilégier ce moyen de transport     l’agence      à      améliorer    en
                                             traçabilité des produits.                      sur des petits trajets courts en ville   permanence ses outils et ses process
                                             WEEMATCH développe également 3                 plutôt que d’utiliser la voiture.        de suivi des fabrications.
                                             boutiques en ligne (SNCF, Bouygues
                                             Immobilier et Bouygues Télécom) dans                                                    PRATIQUES INTERNES
                                             le cadre d’une politique RSE forte.                                                     En 2017 la société va mettre en
                                             En partenariat avec ses clients, tous les                                               place son ERP interne qui permettra
                                             produits présents et vendus sur ces                                                     de réduire notre consommation de
                                             boutiques sont rattachés à une fiche                                                    papier. Les informations seront en
                                             RSE spécifique à chaque produit,                                                        effet condensées dans un même
                                             consultable en ligne et qui permet à nos                                                outil.
                                             clients de connaitre la provenance des                                                   Il    permettra     également     la
                                             produits, leurs certifications et normes.                                               dématérialisation des factures et
                                             Les centaines de produits vendus sur                                                    devis clients, qui pourront être
                                             ces boutiques sont fabriqués dans des                                                   envoyés       automatiquement     du
                                             conditions      environnementales         et                                            logiciel interne à l’adresse mail de
                                             sociales très strictes, en accord avec la                                               la comptabilité de nos clients.
                                             politique de traçabilité souhaitée par
                                             nos clients
Principes du Pacte Mondial         Principales actions Weematch                      Résultats 2017                           Enjeux 2018

                                                                COLLABORATION EXTERNE                     VISITE USINES ASIE                       WEEMATCH         s’engage      à
                             9. Les entreprises sont invitées
                                                                L’agence a recours à un cabinet           Le Directeur Associé et l’Acheteur       mettre    en     place    d’une
                             à agir contre la corruption
                                                                d’expertise comptable externe à la        Asie visitent régulièrement (au          politique écrite pour la gestion
                             sous toutes ses formes, y
                                                                société qui garantit une information      minimum une fois par an), les            des échantillons qui sera
                             compris l’extorsion de fonds et
                                                                financière et comptable normée, fiable,   usines chinoises partenaires afin de     transmise à l’ensemble des
                             les pots-de-vin.
                                                                transparente, et qui réalise la clôture   rencontrer le personnel, contrôler       collaborateurs d’ici Juin 2018.
                                                                des exercices, les bilans et comptes de   les productions, mais également
                                                                résultats…                                de pouvoir lutter contre la
                                                                Le     dernier   contrôle    fiscal  de   corruption et écarter toute usine qui
                                                                WEEMATCH date de 2013 et s’est            serait sujette à ce fléau.
                                                                soldé sans aucun redressement.
                                                                                                          GESTION DES ECHANTILLONS
                                                                                                          WEEMATCH, de par son activité est
LUTTE CONTRE LA CORRUPTION

                                                                                                          amené à remettre de nombreux
                                                                                                          échantillons à ses clients. Ces
                                                                                                          échantillons ont parfois une valeur
                                                                                                          marchande importante et il est de
                                                                                                          notre devoir de les « récupérer »
                                                                                                          une fois le que le client a statué sur
                                                                                                          un projet.
                                                                                                          Même si la valeur des échantillons
                                                                                                          dépasse rarement plus de 60 €,
                                                                                                          récupérer les échantillons après la
                                                                                                          conclusion d’un dossier permet
                                                                                                          d’entretenir une relation plus
                                                                                                          « saine ».
ANNEXES
COMMUNICATION
SUR LE PROGRÈS 2018   ANNEXE 1 – Charte Éthique
COMMUNICATION
SUR LE PROGRÈS 2018   ANNEXE 2 – Engagement 2FPCO
COMMUNICATION
SUR LE PROGRÈS 2018   ANNEXE 3 – Engagement Ecovadis
CONTACT

 BENJAMIN STETTEN-PIGASSE
Benjamin.stetten-pigasse@weematch.fr
           01 55 39 92 83

        45-47 rue Paul Bert
  92100 BOULOGNE-BILLANCOURT
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