COMPTE RENDU ASSEMBLEE GENERALE 25 JANVIER 2019 - CKNM Canoe Kayak Neuilly sur Marne
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COMPTE RENDU ASSEMBLEE GENERALE 25 JANVIER 2019
Sommaire Association Canoë Kayak Neuilly sur Marne ..................................................................................................................... 3 Adhérents présents ........................................................................................................................................................... 3 Rapport moral du président.............................................................................................................................................. 4 Rapport d'activités ............................................................................................................................................................ 5 Rapport financier .............................................................................................................................................................. 7 Budget prévisionnel 2019 ................................................................................................................................................. 8 Election des membres du bureau ..................................................................................................................................... 9 Questions et sujets divers ................................................................................................................................................. 9 Projet de développement ............................................................................................................................................... 13 Prévisions d’achat matériels ........................................................................................................................................... 14 Maitriser nos effectifs ..................................................................................................................................................... 15 Programme 2019 ............................................................................................................................................................ 17 Règles et principes .......................................................................................................................................................... 18 Nouveau bâtiment .......................................................................................................................................................... 21 Fin de séance................................................................................................................................................................... 22 Déductions fiscales des frais de transport ...................................................................................................................... 23 Assemblée Générale CKNM 25 janvier 2019 2
Association Canoë Kayak Neuilly sur Marne
Piscine Plein Soleil
13 rue du 19 mars 1962
93330 Neuilly sur Marne
Tel : 06 76 21 33 52
RNA : W932002755 | SIREN : 44783820200011
Agrément Jeunesse et Sport : 93SP56
www.cknm.fr www.facebook.com/acknm
Le vendredi 25 janvier 2019 à 20 heures, les membres de l’association Canoë Kayak Neuilly sur Marne (CKNM) se sont réunis
dans la salle des Berges de Marne 47 rue Théophile Gaubert 93330 Neuilly sur Marne.
L’assemblée est présidée par François JAMET, président de l’association. Il est assisté d’un secrétaire de séance, David
GUAIGNIER secrétaire général de l’association.
Adhérents présents
Alexandre LE RAY David GUAIGNIER Jean François MASSARD
Benoit LABARTHE Didier KACI Jean Philippe FERREIRA
Bruno DECLERCQ Elizabeth BECKER Lydie CALEGARI
Camille PINTON Fabien LEMAITRE Mathieu BONILLA
Charles ALEXANDRE François JAMET Patrick MARTIN
Christine DARCHEZ François PIN Stéphane HUCHET
Clémence WILLARD Hervé AUDEBERT Stéphanie ALAM
Daniel GODNY Hervé RICHARD Sylvie CHOLLET
David CARDINAL Jean François FRANETICH Vincent MAHE
Assemblée Générale CKNM 25 janvier 2019 3Rapport moral du président
Nos activités hebdomadaires récurrentes se sont déroulées de façon soutenue et satisfaisante. Elles ont été
Sortie des samedis à 14h :
Sorties des dimanches à 8h30 :
Séance piscine des mardis soir à 20h :
Séances « Jeunes » du samedi matin 9h45
Je veux souligner le succès de notre groupe jeune durant toute l’année passée et remercier Michel, Fabien et Jean-François qui
se sont totalement impliqués pour y parvenir. Nous les remercions d’avoir accepté de poursuivre et amplifier leur action en
2019, d’une part en envisageant de participer aux compétitions régionales, pour nos jeunes les plus avancés, d’autre part en
ouvrant les séances du samedi matin aux adultes en recherche d’une progression technique.
Nos sorties et activités spécifiques ont connu moins de succès. Celles qui ont été programmés ont été réalisées de façon
satisfaisante mais plusieurs projets proposés n’ont pas été mis au planning, faute d’adhésion de nos membres (par exemple :
Vogalonga à la Pentecôte, Cap au Nord en Août). Le golfe du Morbihan du 1 er Mai heureusement organisé conjointement avec
Sevran et Montreuil n’a compté que 4 inscrits du CKNM. Il apparait une demande pour des sorties moins ambitieuses sur la
journée ou un week-end ordinaire de 2 jours, par exemple les Morins, les hortillonnages, la Loire, etc…
Nous connaissons une baisse d’effectif de 87 membres fin 2017 à 74 fin 2018. Nous avons réagi en multipliant nos journées des
associations, nous sommes maintenant représentés au Raincy et nos journées portes ouvertes, nous en avons organisé 5 en
2018, au lieu des 3 habituelles.
Certains de nos membres s’inquiètent d’une transformation de notre club qui s’écarterait d’une vocation de Tourisme et
pratique sportifs pour aller vers une Pratique en compétition. L’inquiétude est que cette orientation vers la
compétition accapare les moyens du club et restreigne l’activité loisir. Cette affirmation est fausse., on le voit ci-dessus au très
peu d’inscriptions constatées pour les grandes sorties du club. De plus, aucune sortie n’a été annulée pour aucune raison,
encore moins le manque de moyens disponibles.
L’avis du président est qu’un club sportif idéal doit pouvoir regrouper toutes les générations et toutes les pratiques. L’article 1
de nos statuts dit : un club sportif qui a pour but la pratique de l’activité du canoë-kayak et de plein air.
J’œuvre pour que notre club soit le moyen pour chacun de proposer et développer des projets nous permettant de nous réjouir
de succès collectifs, tant pour le club que pour ses membres, chacun selon ses aspirations propres.
Il ne s’agit en aucun cas d’abandonner ou d’amoindrir une pratique au profit d’une autre mais au contraire de développer
l’activité générale par le dynamisme de chacune de nos spécialités. Toutefois, il faut savoir s’adapter aux évolutions. N’oublions
pas que jusqu’en 2005 à 2007, le CKNM était exclusivement un club d’eau vive, ce qu’il n’est plus.
Adaptation aussi lorsque nos moyens sont limités, comme c’est le cas de la piscine. Par forte affluence, nous avons organisé des
sections différenciées, élargi nos horaires, ajouté une séance de musculation dans la salle voisine de « Vie en Forme ».
Pour conclure, je souhaite la bienvenue aux nouveaux membres, une bonne année à tous, que nous résistions aux frimas de cet
hiver et que nous puissions développer nos plus belles actions dans notre club, par exemple :
1) Plus de sorties à la journée regroupant plus de nos membres,
2) Des sorties spécifiques inoubliables,
3) Une session de progression collective, par exemple pagaïe verte « eau vive », comme nous l’avions fait en 2017 pour
« mer et eau-calme »,
4) Du succès pour les jeunes et adultes en formation club,
5) Des candidats, bientôt diplômés via les formations fédérales individuelles AMFPC, MFPC, entraineur, juge, etc ….
6) Et une bonne santé physique et morale, corollaire obligatoire de nos pratiques sportives
VOTE : Adopté A l’unanimité
Assemblée Générale CKNM 25 janvier 2019 4Rapport d'activités
Merci au référent de chaque sortie d’envoyer un résumé de celle-ci à Sylvie CHOLLET, 4-5 lignes maximum avec le nombre de
participants et une anecdote (si possible). Cela afin de faciliter la rédaction du rapport d’activités nécessaire pour notre
compte rendu d’AG et pour la demande de subvention CNDS.
Merci d’envoyer vos meilleures photos pour chaque sortie, à Vincent Mahé qui se chargera de les réunir et les partager.
Grace à la grande implication bénévole de la plupart de nos membres, au soutien de la municipalité, nous avons
développé de très belles activités :
2018 marque son arrivée avec une crue importante de la Marne. Elle montera jusqu’à plus de 6m et regagnera son lit à la mi-février,
nous laissant quelques souvenirs de son passage. La boucle de la Marne ouvreuse habituelle de la saison est de ce fait annulée.
Le stage de ski de fond - 6 - 8 Janvier (CD)
Ce weekend se déroule à la Chapelle des Bois dans le massif du Jura. 2 adhérents y ont participé.
Le PSC1 - 27 Janvier (CD)
Formation sur les premiers secours. 3 adhérents étaient présents
Journée sécurité mer – 4 Février – (CRIFCK, Vincent Mahé)
5 kayakistes ont participé à cette journée à la piscine de Saint Maur. Au programme : matinée théorique avec préparation d’itinéraire,
cartographie… L’après-midi exercices de sécurité en kayak de mer en piscine. 2 adhérentes ont suivi ce groupe en tant qu’animatrice
bénévoles pour les ateliers proposés.
Nettoyage du club à la suite de la crue de la Marne - 17 Février
Le club inondé durant quelques jours est méconnaissable. Les adhérents munis de jets à pression, de balais, de brosses, de sceaux et
d’éponges unissent leurs efforts pour redonner au bâtiment son aspect initial.
Rallye de Bruges les 17 et 18 Mars (Sylvie Chollet, Daniel Godny)
5 kayakistes participent à ce week-end très froid avec de la neige. Au programme : visite de Bruges et de Blankenberge à pied.
Participation au Rallye le dimanche après-midi. 10km de navigation pour le moins vivifiante dans les canaux de Bruges.
L’Andelle – 15 avril (CD, Fabien Lemaître)
Cette rivière de classe I(2) est une sortie à la journée idéale pour les pratiquants débrouillés. Cette année, nous y avons emmené 4
adultes et 2 jeunes.
L’Ardèche - 16 au 21 avril (OCCS, François Jamet)
2 kayakistes participent à cette sortie. L’occasion est donnée de naviguer sur différentes rivières de classe 1, 2 et 3.
Le Golfe du Morbihan - 28 avril au 1er mai (OCCS, Fabien Lemaître)
De belles navigations aux quatre coins du Golfe ponctuées de séquences ludiques dans le courant de la Jument. Seul regret : la
participation de 4 adhérents du club uniquement.
Les iles d’Hoëdic et de Houat - 5 au 8 mai (Hervé Audebert)
7 kayakistes se lancent dans cette aventure avec Hervé. Découverte de très beaux paysages à travers quelques randonnées pédestres.
De belles navigations avec une météo très changeante, qui donna du fil à retordre à nos kayakistes pourtant expérimentés, pour
regagner le continent. Une initiation à la pêche a été réalisée par Benoit, notre passionné.
La Cure – 19 au 21 mai 2018 (CD, Fabien Lemaître)
Après un départ quelque peu chaotique (accident sur l’autoroute), les 9 participants (7 adultes & 2 jeunes) ont profité des différents
tronçons allant de la classe II jusqu’aux passages 4. A noter, 5 adhérents découvraient la Cure à l’occasion de cette sortie
Journée multi activités à la base de Champs sur Marne - 10 juin (CD)
L’occasion pour l’ensemble des clubs du département de se retrouver et passer un moment convivial. Les adhérents et leurs proches
peuvent pratiquer le kayak sur un lac et s’initier aux disciplines comme la course en ligne, la descente, le kayak polo mais aussi à
l’escalade.
Stage eau vive en Espagne - 8 au 15 juillet (CD, François Jamet)
2 kayakistes participent à ce stage. L’occasion de naviguer en rivière de classe III et IV. Pratique du slalom en bassin d’eau vive.
La Cure et le Chalaux - 22 au 23 Septembre (CD)
Navigation sur la Haute Cure (rivière de classe III (4) le samedi et sur le Chalaux (rivière de classe IV) le dimanche. 1 participant.
Assemblée Générale CKNM 25 janvier 2019 5La Traverseine - 22 au 23 Septembre (CD92, BAC, Vincent Mahé)
5 kayakistes +1 invité ont participé à cette descente de la Seine. Parmi eux 2 compétiteurs en K2 ont décroché la première la place. Les
autres ont franchi la ligne d’arrivée en moins de 2h pour les premiers et moins de 2h30 pour les derniers. Tout ceci a été rendu possible
grâce à l’aide précieuse du club de Noisy qui nous a fourni les bateaux et donné quelques précieux conseils pour l’entrainement.
La Baie de Somme - 29 au 30 septembre (Yvonne Lozano)
9 adultes et 3 jeunes suivent Yvonne en Baie de Somme. De belles navigations en direction du Crotoy et de Cayeux. Des conditions un
peu mouvementées le dimanche. Les phoques étaient au rendez-vous. L’équipe découvre l’hébergement en yourte.
Bréhat - 1er au 4 novembre (François Jamet)
16 inscrits se réduisant à 7 kayakistes (suite alerte météo) suivent François. Navigations autour de l’Ile de Bréhat et aux alentours.
La journée bricolage – 3 décembre (François Jamet, Pierre-Noël Pascaud)
Comme chaque année les adhérents se mobilisent pour le nettoyage du club, l’entretien du matériel est des bateaux. Tout ceci
agrémenté par une délicieuse choucroute préparée par notre Président François Jamet.
Slalom Esquimautage - 16 Décembre (Club de Cachan, Jean-François Franetich)
3 jeunes et un adulte ont participé à cette manifestation.
La promotion du club :
Comme chaque année, plusieurs événements ont été organisés entre la mi-juin et la fin septembre. Grace à l’action des bénévoles le
public peut venir découvrir nos activités et goûter aux joies de la navigation lors des sorties ouvertes.
Les sorties ouvertes 16 et 23 juin, 7 juillet et 21 juillet et 1 en septembre
Neuilly Plage -7 juillet au 4 Août (Mairie de Neuilly sur Marne et CKNM)
Fête de rentée Neuilly Plaisance – 8 septembre (Mairie de Neuilly Plaisance, David Guaignier)
Forum des associations au Raincy - 8 septembre (Mairie du Raincy, François Jamet)
Fête nautique de Neuilly sur Marne – 15 Septembre (Mairie de Neuilly Sur Marne, François Jamet)
La Fête des bords de Marne le 16 Septembre (Mairie de Neuilly sur Marne, François Jamet)
La Fête des Sports de Laura Flessel - 22 septembre (François Jamet)
La Section Cèdre Rouge :
Dirigée par François Jamet, cette section regroupe les passionnés des canoës de bois. Aujourd’hui partenaire avec d’autres clubs
comme le CKCF, Marne et Canotage, certains se lancent dans le parrainage d’un canoë dans le but de le restaurer et de naviguer de
nouveau avec. Plusieurs manifestations sont proposées durant l’année.
Les régates 1900 - 30 juin au 1er juillet (François Jamet)
Tous les 2 ans cet événement se déroule à Châtellerault. 3 adhérents ont participé.
Canal de Nantes à Brest du 24 au 29 Juin 1adhérent a participé
La descente de la Vienne du 23 au 27 juillet 1 adhérent a participé
Section Jeunes (Fabien Lemaître / Jean-François Franetich)
Le niveau de tous les jeunes a bien progressé tout le long de l’année grâce à une présence régulière aux séances du samedi et aux deux
stages du CD93.
L’ambiance au sein du groupe est très bonne.
Les débutants de l’année ont dignement représenté notre club en montant sur le podium (3ème) du classement général du Combiné
de l’Avenir sur les 22 clubs franciliens participants. Bravo !
Les « deuxième année » ont participé au Challenge Espoir. Ils ont pu tester les différentes spécialités : slalom, descente, course en
ligne, kayak polo et border cross.
A Noter, les excellentes 1er et 2ème places de Lucas et Léandre au « Slalom Esquimautage » de Cachan, ainsi que la très belle prestation
de Noémie.
Cette variété de pratiques a participé au développement de leurs capacités en vue de leur engagement sur les sélectifs régionaux de
slalom sur la saison 2018-2019 (avec une toute première expérience sur un sélectif régional slalom avec 3 bateaux engagés)
A noter : quelques adultes en progression eau-vive se joignent à nous le samedi matin. Nous espérons que ceux-ci pourront ensuite
participer aux actions de formation des autres adultes ponctuellement ou plus régulièrement.
VOTE : Adopté A l’unanimité
Assemblée Générale CKNM 25 janvier 2019 6Rapport financier
Catégories / Sous-catégories Débit Crédit Solde
A Revenus de gestion courante
1 Carte Tempo - € - €
2 Cotisations des membres 5 742,90 € 5 742,90 €
3 Don utilisation véhicule personnel 991,00 € 991,00 €
4 Participation aux sorties 3 930,37 € 3 930,37 €
5 Subvention CNDS 2 300,00 € 2 300,00 €
Subvention Diverses (Neuilly Plage,
6 800,00 € 800,00 €
CRICK)
7 Subventions OMS 5 500,00 € 5 500,00 €
8 Remboursement divers 1 619,92 € 1 619,92 €
Total Revenus de gestion courante 20 884,19 €
B Revenus financiers
1 Intérêts bancaires 138,97 € 138,97 €
Total Revenus Financiers 138,97 €
REVENUS Total 21 023,16 €
C Achats
Achat de petits matériels (Gonfles,
157,10 € - 157,10 €
casques...)
Achat Gros Matériel (Bateaux
4 830,10 € - 4 830,10 €
Remorques...)
Total Achats - 4 987,20 €
D Assurances
1 Véhicule, remorques, local, bateaux 1 141,26 € - 1 141,26 €
Total Assurances - 1 141,26 €
E Communication
1 Hébergement Internet (2ans) 189,28 € - 189,28 €
Total Communications - 189,28 €
F Cotisations et licences versées
1 Cotisations diverses versées 4 140,56 € - 4 140,56 €
Total Cotisations et licences versées - 4 140,56 €
G Entretien véhicule et remorques
1 Entretiens périodiques 3 485,96 € - 3 485,96 €
Total Entretien véhicule et remorques - 3 485,96 €
H Fêtes et Cérémonies
1 Fêtes et Cérémonies 910,29 € - 910,29 €
Total Fêtes et Cérémonies - 910,29 €
I Frais administratifs
1 Taxes (carte grises, timbre, etc.) 337,35 € - 337,35 €
Total Frais administratifs - 337,35 €
J Sorties
1 Frais de déplacement 2 644,79 € - 2 644,79 €
2 Frais d’hébergement / Alimentation 1 805,54 € - 1 805,54 €
Total Sorties - 4 450,33 €
K Stages et formations
1 Stages et Formations 1 346,00 € - 1 346,00 €
Total Stages et formations - 1 346,00 €
DEPENSES Total -20 988,23 €
Bilan de l'exercice : 34,93 €
Opérations Compte courant Livret Bleu
Virement compte à compte 2 000,00 € - 2 000,00 €
Total au 31/12/2017 5 971,17 € 16 669,05 €
Bilan des comptes au 31/12/2018 : 22 640,22 €
VOTE : Adopté A l’unanimité
Assemblée Générale CKNM 25 janvier 2019 7Budget prévisionnel 2019
Compte de résultat 2016 2017 2018 Prévisionnel 2019
Produits d'exploitation :
Production vendue [biens et services] 8 521 7 952 3 930 7 000
Sous-total A - Montant net du chiffre d'affaires 8 521 7 952 3 930 7 000
Subventions d'exploitation 7 515 7 680 8 600 7 900
Autres produits 9 543 6 822 8 354 5 980
Total I 25 580 22 453 20 884 20 880
Charges d'exploitation :
Achats de marchandises 5 033 6 721 6 333 7 400
Achats de matières premières et autres approvisionnements 7 989 8 100 6 433 5 960
Autres achats et charges externes 6 658 4 299 4 082 3 640
Impôts, taxes et versements assimilés 0 0 0 0
Salaires et traitements 0 0 0 0
Dotations aux amortissements et aux provisions: 0 0 0 0
Sur immobilisations: dotations aux amortissements 0 0 0 0
Autres charges 3 989 4 832 4 141 4 000
Total II 23 668 23 952 20 988 21 000
1. RESULTAT D'EXPLOITATION (I-II) 1 911 -1 498 -104 -120
Produits financiers:
Autres intérêts et produits assimilés 120 119 139 120
Total III 120 119 139 120
Charges financières:
Intérêts et charges assimilées 0 0 0 0
Total IV 0 0 0 0
2. RESULTAT FINANCIER (III-IV) 120 119 139 120
3. RESULTAT COURANT (I-II+III-IV) 2 031 -1 379 35 0
Produits exceptionnels:
Sur opérations de gestion 0 0 0 0
Sur opérations en capital 0 0 0 0
Totat V 0 0 0 0
Charges exceptionnelles:
Sur opérations de gestion 0 0 0 0
Sur opérations en capital 0 0 0 0
Total VI 0 0 0 0
4. RESULTAT EXCEPTIONNEL (V-VI) 0 0 0 0
Total des produits (I+III+V) 25 699 22 572 21 023 21 000
Total des charges (II+IV+VI) 23 668 23 952 20 988 21 000
Excédent d'exploitation 2 031 -1 379 35 0
Assemblée Générale CKNM 25 janvier 2019 8Election des membres du bureau
Et des divers responsables et encadrants dans nos activités, de nos représentants auprès des instances fédérales, municipales,
etc.
Le principe, proposé l'an passé, est maintenant d'intégrer au bureau tous ceux qui, au-delà de la pratique de notre sport,
agissent bénévolement au bénéfice de notre club.
Nous proposons que ce principe soit reconduit et à ce titre suggérons d'intégrer Pierre-Noël PASCAUD comme nouveau
membre du bureau en charge d’organiser la maintenance de nos locaux et matériel, ce qu’il ne pourra faire que soutenu par les
actions individuelles de tous.
Membres du bureau :
Président François JAMET Membre du bureau Xavier ESNAULT
Trésorier Didier KACI Membre du bureau Laurence MICHEL
Secrétaire Général David GUAIGNIER Membre du bureau Jean François FRANETICH
Secrétaire Sylvie CHOLLET Membre du bureau Benoit LABARTHE
Secrétaire Fabien LEMAITRE Membre du bureau Pierre Noel PASCAUD
Vice-Président Hervé AUDEBERT Membre du bureau Vincent MAHE
A. Les responsabilités fédérales
o Commission mer CRIFCK Sylvie CHOLLET / Suppléant Vincent MAHE
o Commission tourisme CRIFCK Vincent MAHE / Sylvie CHOLLET
o Commission mer CD93 Sylvie CHOLLET
o Equipes Jeunes, Combinés de l’avenir Jean François FRANETICH
B. Les activités spécifiques du Club
o Les entraînements « piscine » Fabien LEMAITRE
Hervé AUDEBERT
o Les entrainements « jeunes » Fabien LEMAITRE
o Neuilly Plage (à la demande de la mairie) François JAMET
o La fête des bords de Marne François JAMET
o La journée Portes Ouvertes du Club TOUS
o L’organisation de diverses sorties de toute natures TOUS
o La commission numérique Vincent MAHE / David GUAIGNIER
o Notre site Internet David GUAIGNIER / Vincent MAHE
o Les réseaux sociaux Vincent MAHE
o Gestion des médias Vincent MAHE
o Section Pèche Benoit LABARTHE
o Maintenance Locaux et Maintenance Pierre Noel PASCAUD
C. Les actions auprès des communes voisines, participer à la "journée des
associations", organiser des parutions dans les journaux municipaux etc…
o Neuilly Plaisance David
o Le Raincy François JAMET
D. La section Cèdre Rouge (Sortie Bateaux Bois)
François JAMET
VOTE : Adopté A l’unanimité
Questions et sujets divers
Assemblée Générale CKNM 25 janvier 2019 9o Les cotisations annuelles de base sont passées, en 2017, à 100 € pour les adultes et 75 € jusqu’à 16 ans.
Maintenir sauf si Didier nous recommande une augmentation.
o Plan de formation : C'est un sujet fondamental pour la sécurité, l'enrichissement personnel et le développement du
club. Le CD, le CRIFCK, la FFCK
o Secouriste 1
o Secouriste 2
o Journée sécurité
o Stage vacances scolaires pour les jeunes
o Initiateur AMFPC (Assistant Moniteur Fédéral Pagaies Couleur)
o Moniteur MFPC (Moniteur Fédéral Pagaies Couleur)
o Formations club avec validation des pagaies couleur
Nous souhaitons et soutiendrons toutes les candidatures. Engagez-vous dans ces expériences valorisantes pour le club et vous-
même.
David :
Cette année, de nombreuses sorties ouvertes ont été organisées avec à chaque fois de nombreux participants.
Mes propositions :
Faire apparaitre cette activité dans nos comptes (l’année dernière nous avons déclaré uniquement 10 euros !)
Passer la participation de 5 à 10 euros plus en adéquation avec l’engagement du club lors de ces sorties (nombre de
bénévoles sollicités, matériels etc..) – idem pendant Neuilly Plage pour différencier l’activité gratuite Baptême de 20
minutes, des sorties sur l’après midi
Ne plus organiser de sorties ouvertes le samedi après-midi sur la période de septembre, qui doit être consacrée
principalement aux essais pour de potentiels nouveaux adhérents. Cette année, lors des journées associatives, nous
avons dû reporter ces essais au profil des sorties ouvertes.
François :
Attention, je suis pour la pratique d’un tarif insignifiant de façon qu’en cas d’accident nous ne puissions pas être qualifiés de
« professionnel », qui auraient par exemple des obligations d’encadrement par un personnel diplômé.
OUI, il faut y veiller mais ces sorties ouvertes sont aussi destinées au recrutement de nouveaux membres. Combien de nos affiliés
nous ont rejoint suite à ces sorties ouvertes ou parce qu’ils ont vu l’animation créée ou la publicité dans les journaux municipaux ? Si
ces journées sont inefficaces, autant les supprimer ou en réduire le nombre
Fabien :
Je pense que 10€ reste un tarif très abordable au vu de la prestation offerte. Il n’y a pas de salaire donc ce n’est pas une activité
professionnelle mais une activité qui permet de financer une partie de l’activité du club.
Je suis d’accord pour supprimer celles de la rentrée. Il faut garder celles du printemps.
On pourrait aussi proposer de manière « officielle » des sorties accompagnées (10€/pers) sur les samedis de Neuilly Plage. L’effectif
de bénévoles a été surnuméraire en regard des personnes à accompagner sur l’eau.
Vincent :
Je suis pour une participation à 10€, cela engage les inscrits, pas de monnaie à rendre, le prix reste accessible. J'estime que ce tarif
apporte une meilleure contribution à l'engagement des bénévoles
Pour ma part il faut garder ces journées portes ouverte, comme précisé par François, c'est pendant cette période que nous
recrutons, tant que le nombre de bénévoles permet de faire les deux activités, il faut ajouter les personnes qui s'inscrivent pour un
essai et que nous avons parfois reporté.
Sylvie :
Je suis d’accord pour les journées portes ouvertes. Concernant Septembre, je rejoins Fabien. Par ailleurs, il ne faut pas confondre
essai et journée ouverte. Une journée ouverte est plutôt destinée à faire découvrir l’activité. La personne qui demande un essai,
cherche davantage à découvrir la pratique du kayak en elle-même et le déroulement réel d’une séance au club en vue d’une
éventuelle inscription. La journée ouverte peut fournir du monde pour les essais mais il faut les laisser distincts et ne surtout pas les
substituer l’un à l’autre.
François :
Pour conclure, devant ces divergences d’avis, je propose que nous appliquions notre méthode habituelle, à savoir que celui qui
organise une manifestation, et sous réserve d’assurer la sécurité et le respect de nos règles, le fait selon son propre sentiment.
Hervé :
Assemblée Générale CKNM 25 janvier 2019 10Je souhaite attirer l’attention sur la mise en garde et les rappels successifs du maitre-nageur (Philippe ?) de l’activité
Aqua Gym se déroulant avant notre séance Piscine du mardi soir :
En début de séance, il est fréquent que les mineurs de notre club accèdent aux installations de la piscine sans être
accompagnés par un adulte (y compris dans le grand bassin)
Le règlement de la piscine stipule qu’il est formellement interdit qu’un mineur se retrouve seul dans une partie de la
piscine. (Vestiaires, douches, bassins, etc.)
Tant que le maitre-nageur est présent, il peut être tenu responsable en cas de problème. A son départ, la responsabilité
incombe aux parents accompagnateurs et aux encadrants.
Il est donc impératif, pour que nous puissions continuer à accéder à la piscine (essentielle dans l’apprentissage des
techniques de bases de notre activité préférée), de respecter ce règlement.
Merci à tous d’être vigilants et de n’autoriser l’accès aux vestiaires, douches et particulièrement au grand bassin qu’en
présence d’un adulte.
Approuvé par tous
Charles :
Assemblée Générale CKNM 25 janvier 2019 11La question de l’accompagnement des personnes en situations de handicap a été posée lors du carrefour des
associations de Neuilly Plaisance
Actuellement, des initiatives « HandiKayak » ont déjà été mises en place par d’autres club.
Notre club CKNM déjà très populaire le serait d’avantage s’il était labélisé par la région pour l’accueil de personnes en
situation de handicap.
Dans un premier temps, notre démarche d’accompagnement consiste à intervenir sur des actions conjointes avec les
autres clubs certifiés.
Ce retour d’expérience nous permettra de déployer notre propre dispositif en piscine et en rivière d’abord sur le
handicap léger puis sur d’autres types d’accompagnements.
La mise en place d’un tel dispositif favorisera l’accès du club à des personnes à mobilité réduite .
Dispositif HandiKayak :
But du dispositif :
Rendre accessible le sport à tous. Déployer la démarche HandiKayak sur la région. Maintenir et déployer le dispositif sur
d’autres type de handicap)
La participation des membres de l’association est possible sur l’organisation ponctuelle et récurrente d’événements
HandiKayak : Sensibilisation en piscine ou en rivière, intégrathlon, …).
• Prérequis à la pratique HandiKayak :
o Avoir une attestation de savoir nager
o Fournir un dispositif d’aide à la flottabilité, d’une capacité doublée et équipé de collerette (minimum 100
Newton pour les adultes).
o Avoir une responsabilité civile (ex : carte tempo, carte open ou licence pagaie).
• Les actions du Club Nocéen :
o Assurance des personnes en situation de handicap
o La vérification et demande de matériel auprès des piscines
o La mise à disposition du matériel adapté pour la rivière
o Des personnes disponibles
o Des formations
o L’accompagnement des personnes en situation de handicap « léger » pour la 1ère année :
o Mal voyants
o Perte totale ou partielle d’un membre, …
o Fournir un descriptif détaillé de nos actions d’accompagnement HandiKayak pour appuyer notre demande de
financement, formations et matériels auprès de la fédération & CRIFCK.
o Demande à formuler : Ponton
• Actions conjointe avec les autres clubs :
o Club Sevranais : Organisation des prochaines sessions en piscine : prochain événement le 10 février.
Action approuvée et décision d’acheter 2 dispositifs d’aide à la flottabilité spécifiques.
Assemblée Générale CKNM 25 janvier 2019 12Projet de développement
1. Améliorer la formation de nos membres
o Diplômes fédéraux AMFPC et MFPC
o Stages divers
Sylvie est en cours de formation AMFPC eau calme et mer.
Sylvie et Fabien sont en formation entraineur
Vincent Inscription AMFPC eau calme et mer
Fabien est maintenant moniteur Fédéral dans les 3 milieux
2. Améliorer notre action actuelle orientée sur les publics adultes
o Augmenter le nombre de nos membres pour se situer entre 60 et 70 afin de pouvoir assurer la fréquentation, donc
le succès de nos activités.
Fait, fin 2018 nous sommes 74 inscrits.
3. Créer une activité orientée sur les publics jeunes et scolaires
o Encadrement par stagiaire
Fait occasionnellement
o Faire des baptêmes en C9
Fait
o Proposer des sorties découverte "service des sports"
o Proposer des découvertes SVT
o Créer un poste d'encadrement à temps partiel
4. Obtenir le label "école française de canoë kayak
o Dossier à déposer à la FFCK sur la base d'une liste de critères
5. Obtenir le label " point canoë nature"
o Dossier à déposer à la FFCK sur la base d'une liste de critères
6. Mettre une manifestation au calendrier fédéral
7. Améliorer publicité et promotion
o Logo
Fait
o Tenue club
Fait et à poursuivre
o Signalétique du local (beaucoup de gens nous disent qu'ils ne la voient pas, même en cherchant …)
o Affiche à la piscine (les nageurs aiment l'eau …)
8. Création d’un poste de responsable « Multimédia »
o François n'ayant plus l'opportunité de constituer des cahiers de photos, et pour conserver "sous la main" une
mémoire des activités du club, il est proposé de faire fabriquer des "LIVRES ANNUELS RELIES DES MEILLEURES
PHOTOS" Une VERSION NUMERIQUE des mêmes PHOTOS pourrait être constituée pour projection sur tous écrans,
y compris le "CADRE PHOTO" appartenant au club.
Pris en charge par Vincent MAHE. Si des adhérents sont en mesure d’imprimer et de relier des « cahiers
Photos » merci de vous rapprocher de Vincent.
Budget pour l’édition de ce livre annuel => 100 €
9. Création d’une section Pêche en kayak
Pris en charge par Benoît LABARTHE
Assemblée Générale CKNM 25 janvier 2019 13Prévisions d’achat matériels
Suivi Budget 2018 :
o 1 Slalom Carbone 80Kgs (Wavehopper)
o 1 K1 Rivière (Diesel)Maitriser nos effectifs
Etat au 31 décembre 2018 :
Nombre de Licences FFCK : 86
Attention, ces données prennent en compte l’ensemble des licences attribuées, y compris les licences Pagaie Blanche.
Le nombre d’adhérents CKNM réel est de 74. (Licences Canoë + et Licences Famille)
Nombre de Licences FFCK :
Saison 2018 Saison 2017 Saison 2016
74 87 80
Auxquelles nous pouvons ajouter 2 membres CKNM Daniel, Odile adhérant à d’autres clubs de la région.
Répartition Hommes / Femmes
Saison 2018 Saison 2017 Saison 2016
Hommes 67% 72% 78%
Femmes 33% 28% 22%
Répartition Renouvellement / Création de licences
Saison 2018 Saison 2017 Saison 2016
Renouvellement 70% 79% 78%
Création 30% 21% 22%
Détail répartition par catégorie d’âge
2018 2017 Evolution
Poussin : 9 et 10 ans 2 1 +1
Benjamin : 11 et 12 ans 6 3 +3
Minime : 13 et 14 ans 6 8 -2
Cadet : 15 et 16 ans 2 6 -4
Junior : 17 et 18 ans 1 5 -4
Senior : 19 à 34 ans 10 12 -2
Vétéran : À partir de 35 ans 47 52 -5
Total 74 87 -13
Evolution Licenciés CKNM
100
50
0
1996 1997 1998 1999 2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018
Renouvellement Création
Comment ont-ils fait la connaissance avec notre association :
Affichage club 0
Journaux Municipaux 1
Fêtes des bords de Marne 0
Neuilly Plage 0
Internet 5
Par Connaissance 8
Assemblée Générale CKNM 25 janvier 2019 15OBJECTIF :
o Maintenir notre niveau d'activité
o Connaître les leviers a actionner en cas de besoin
o Anticiper les besoins en organisation pour faire face a une éventuelle croissance continue de notre effectif
Les actions visant a promouvoir notre activité :
1. Rapport sur les actions 2018 engagées à cet effet :
o Notre page internet
o Notre 4ème participation à la "journée des associations" de Neuilly Plaisance
o Notre première participation à la "journée des associations" au Raincy
o L’organisation des Sorties Ouvertes avec publicité dans les journaux municipaux. Cette année, anticipant la baisse
d’effectifs, nous en avons fait 5
o Notre page Facebook
2. Que pouvons-nous faire de plus en 2019 ?
o Participer aux "JOURNEES DES ASSOCIATIONS" des communes voisines non couvertes par d'autres clubs :
o Neuilly Plaisance : déjà en cours
o Gagny : nous avons mené un premier essai
o Villemomble
o Le Raincy
o Rosny sous-bois
o Etc…
o Améliorer notre "VISUEL" devant le club :
o Photos ou dessins de grande taille
o Horaires de nos séances pour que le club ne semble pas "fermé"
o Se rapprocher des autres clubs afin de disposer de contacts permettant de mutualiser les sorties.
o Participer à au moins une sortie annuelle de chacune des commissions du CRIFCK
Proposition pour une meilleure visibilité du club :
Proposition de François : Proposition de Vincent ;
Ceci est un Kayak monoplace ou un K1, etc….
Pagaie Double
Origine / Histoire
Discipline / Activité
KMer, Eau vive, Slalom, Course en ligne, Descente, Surf
Ceci est un Canoë monoplace ou un C1, etc….
Pagaie Simple
Origine / Histoire
Discipline / Activité
KMer, Eau vive, Slalom, etc
o Ok pour principe des panneaux de bois interchangeables
o Prévoir une protection en plexi
o Valider le projet avec la mairie
Assemblée Générale CKNM 25 janvier 2019 16Programme 2019 Merci de vos suggestions Fabien propose : 2 sessions Pagaies Couleurs Jaune : Tous milieux Verte : Eau Vive Vincent propose : Lyon Kayak en partenariat avec Sevran OCCS, une navigation le Samedi est à prévoir, pour compléter l déplacement Traverseine en partenariat avec Nosyka. En collaboration avec Sylvie, Lydie, Benoit et Pierre-Noel Je propose aussi d'augmenter notre partenariat avec Nosyka, avec un relais C9 pendant la période de Neuilly Page/ Noisy Plage. Je suis en discussion avec Laurent BES pour créer des initiations/séances Course en Ligne / SurfSki sur la Marne qui s'effectuerons à partir de Nosyka avec les Kayaks de Nosyka Atelier fibre : Partage et transmission du savoir. Laurence propose : Morin, Loing, Loire, hortillonnages etc. Une suggestion peut-être : pour les sorties organisées par le club de 1, 2 journées ou même plus (et qui ne sont pas dans les WE de jours fériés classiques), fixer la date en fonction des possibilités des personnes intéressées, à commencer par le référent technique bien sûr, permettrait d’avoir plus de participants. D’autres sorties sont déjà sur le calendrier communiqué par Sylvie Les mises à jour sont également à retrouver sur notre site internet : www.cknm.fr Nous attendons vos propositions Assemblée Générale CKNM 25 janvier 2019 17
Règles et principes
A. Organisation des sorties :
Chaque adhérent peut librement soumettre ses idées de sortie et en organiser, à partir du moment où la sécurité est
assurée.
Toute sortie organisée doit figurer au calendrier et l'information doit être diffusée à tous les membres du Club.
Pour chaque sortie doit être mentionné un niveau de pratiquer requis (pagaie couleur) ainsi que le niveau
d'engagement physique.
Chaque sortie doit avoir un ou plusieurs référents
B. Participation aux activités "imposées"
Notre Club étant 100% bénévole, chaque membre doit chaque année consacrer au moins 2 fois 1/2 journée à la
maintenance et aux diverses tâches nécessaires à son bon fonctionnement.
Certaines activités ou animations sont notre image de marque auprès de la Mairie qui nous subventionne et nous
permet d'exercer notre activité. Ce sont Neuilly plage et la journée portes ouvertes lors des fêtes des Bords de Marne.
Chacun doit y consacrer annuellement au moins deux 1/2 journées.
Exposé : pour maintenir nos moyens en bon état, il est proposé de se partager le travail. Il est souhaitable que chacun
des sociétaires choisisse volontairement la tâche qui lui paraît la plus adaptée à ses compétences. Ces travaux, pour
la plupart devront être réalisés durant la saison d'hiver, ils pourront être collectifs ou individuels. Une liste est jointe
des œuvres à accomplir.
C. Notre budget, nos recettes, nos dépenses, notre trésorerie
Le montant incompressible de la trésorerie est de 15000 Euros. Il doit permettre l'achat à tout moment d'un véhicule
de remplacement d'occasion. Il doit aussi permettre d'anticiper les dépenses courantes d'une année d'exercice. Nous
n'avons donc aucune raison de dépasser une disponibilité financière supérieure à ces valeurs et si cela se produisait,
c'est en augmentant notre assiette de prise en charge ou en accélérant le renouvellement de notre parc de bateaux
que nous équilibrerions notre compte au niveau souhaité. (Le prix actuel après remise d'un camion neuf : 25 000 Euros
environ).
Les cotisations annuelles de base sont fixées à 100 Euros. Considérant la stabilité de notre trésorerie, nous proposons
de la maintenir à ce niveau (pour une année légale de 12 mois (Les nouveaux entrants en Septembre par exemple,
continuent de cotiser en une fois jusqu'à fin décembre de l'année suivante). Cela nous permet de nous placer à un
niveau de prix maitrisé conforme à nos traditions.
Pour que notre bilan reflète avec plus d'exactitude notre activité, toutes les dépenses engagées doivent y être
inscrites, même si elles ne sont pas prises en charge par le Club. Exemple, nous allons collectivement visiter un
monument historique, la dépense sera inscrite au bilan bien que le montant soit affecté pour remboursement dans
chacun des comptes personnels des participants.
La CARTE BLEUE qui permet d'imputer directement au Club les dépenses qui lui incombent, principalement carburant,
péages, mais aussi campings, gites, etc…ATTENTION, pour la carte bleue, le détenteur responsable doit être clairement
désigné. Il s'engage à fournir TOUS LES JUSTIFICATIFS des dépenses engagées. En cas de dérive, la carte sera
immédiatement supprimée et les sommes perdues réclamées en remboursement.
D. Calcul de la participation aux frais de transport lors des sorties (tarif révisé pour la saison 2016 – 2017)
Avec le camion du Club : (kilométrage calculé sur la base de la distance du Club au lieu de destination)
De 0 à 100km : gratuit De 700 à 900km : 50 euros
De 100 à 300km : 20 euros Aller et Retour inclus De 900 à 1100km : 60 euros
De 300 à 500km : 30 euros De 1100 à 1300km : 70 euros
De 500 à 700km : 40 euros Enfants, étudiants et personnes en difficulté : gratuit
Assemblée Générale CKNM 25 janvier 2019 18 Avec un véhicule privé :
Lorsque du fait d'un nombre d'inscrits dépassant 9, il devient nécessaire de devoir compléter le nombre de sièges
disponibles en utilisant des véhicules privés, la tarification sera la suivante :
Tous les passagers sauf le chauffeur paieront la même cotisation que ci-dessus, les frais de péage et carburant
seront remboursés sur justificatifs.
Possibilité de remboursement sous forme de déduction fiscale
Fabien propose une participation aux frais de 5€ pour les sorties hors lieux d’entrainement (Chelles Sevran etc.)
Applicables pour Cergy Morins Andelle Loing etc.
François :
En avons-nous besoin ?
David :
Peut-on estimer le gain annuel de cette mesure ?
Non abordé en séance, le sujet reste ouvert
E. Le programme annuel (qui ne reporte pas des activités hebdomadaires) comportera les activités suivantes :
Les grands week-ends avec ponts sont réservés à la mer ou aux déplacements lointains
2 sorties eau vive au printemps et 2 en automne en synergie avec d'autres Clubs pour une sécurité suffisante.
1 sortie "ouverte" au printemps, une autre en automne
Les stages de formation du CRIFCK : stages sécurité, initiateur, moniteur, ouverts à tous les volontaires
Les combinés de l'avenir, les passages de pagaie
La semaine "EAUX VIVES" en été
La journée de la "fête des bords de Marne - portes ouvertes du Club"
Les samedis de Neuilly plage
La journée nationale de nettoyage des berges
La journée nettoyage du Club et réalisation de diverses tâches
L'assemblée annuelle
F. Les matériels empruntés par ses membres au CKNM :
Exposé : Les membres du Club peuvent emprunter le matériel du Club, pour autant que ces emprunts ne nuisent pas
à la pratique régulière des membres et que ces matériels soient retournés en bon état. Tous ces emprunts devront
faire l'objet d'une inscription avec descriptif détaillé sur le tableau d'affichage.
G. La manifestation annuelle du Club : Journée portes ouvertes
Celle -ci est prévue en Septembre, les mêmes jours que les fêtes municipales des Bords de Marne en accord avec la
Mairie.
Le nombre d’encadrants nécessaires est estimé à 20 demi-journées.
Le budget de cette journée est fixé à 1000 Euros, permettant d'organiser un barbecue gratuit pour tous les membres
du Club et leur famille directe.
Selon le thème, une participation pourra être demandée aux participants extérieurs.
H. Le matériel emprunté par le CKNM permet d'étendre et diversifier notre pratique :
Nous avons à plusieurs reprises, pratiqué l'emprunt de bateaux qui s'est avéré être une solution intéressante puisque
sans aucun coût, nous avons pu naviguer sur des bateaux de Nosyka ou du CRIFCK. Nous avons ainsi augmenté notre
capacité alors que la dimension du Club et les limites de notre budget ne nous permettent pas d'augmenter notre
flotte. Par exemple :
o 9 bateaux d'emprunt dont 3 K2 mer pour Elbe
o Le C9 très appréciée pour Neuilly plage en 2014 puis 2015, 2016 et 2017 sera redemandé pour 2018.
o 2 Wavehooper pour les entrainements d’été.
o 1 VITAL que Nosyka accepte de nous prêter depuis 2016.
o La PIROGUE V6 que nous a prêté le CD94 pour l'inénarrable aventure de la Somme les 16 et 17 Octobre
2015
o Pour la Traverseine, le prêt du K2 compétition par Nosyka pour la 2ème place de Vincent et Lydie et son
transport sur place par le Red Star de Champigny
o Le prêt de 6 Kmer par l’OCCS pour notre session pagaies verte de Novembre 2017
Les possibilités sont immenses, il suffit de le vouloir !
Assemblée Générale CKNM 25 janvier 2019 19Assemblée Générale CKNM 25 janvier 2019 20
Nouveau bâtiment
Le cahier des charges que propose le CKNM pour la construction des nouveaux bâtiments de la base nautique :
Descriptif : Chauffage Privatif Utilité
Nos besoins sportifs essentiels : %
1. Un garage à bateaux (ils font de 2 à 8m de long) sécurisé de 100m2 Non Oui 100
o Avec des supports à bateaux sur plusieurs niveaux 100
o Avec des supports à pagaies 100
Il peut être en RDC inondable à claire-voie ou simplement grillagé pour la sécurité
des biens. Il en existe un modèle au CKCF de Brie ou au TCK de Torcy.
2. Deux parkings sécurisés pour nos fourgons 9 places soit 40m2
Non Oui 100
3. Trois parkings sécurisés pour nos remorques soit 60m2
Non Oui 100
4. Un vestiaire femme de 25m2 avec bancs, patères, étagères
Non Oui 100
5. Un vestiaire homme de 25m2 avec bancs, patères, étagères Oui Oui 100
6. Une pièce commune pour les équipements collectifs et matériels : Oui Oui 100
o Les gilets de sauvetage : 8 ml de penderie ouverte de largeur 0,60 Oui Oui 100
o Les jupes : 6 ml de penderie ouverte de largeur 0,6 100
o Les casques 4ml d'étagère ouverte de 0,60 100
o Le matériel de sécurité 1 ml de placard fermé de 0,60 100
o Le matériel de camping 2ml de placard fermé de 0,60 100
o Outillage et matériaux de réparation : 2ml de placard fermé de 0,60 100
o Une table « établi » de 3 ml x 0,80 100
o Des bancs 100
7. Un accès à l'eau, 100
o Par pente douce ou ponton flottant à 0,15m au-dessus de l'eau. Non Non 100
o Une glissière 100
o Un embarcadère avec accès aux personnes à mobilité réduite 50
8. Des sanitaires réglementaires hommes et femmes 50
9. Des douches réglementaires hommes et femmes Oui Non 100
L'ensemble pourrait être organisé en s'inspirant des directives de la FFCK qui Oui Non 90
prévoit des parcours différenciés "sec" et "mouillé"
Ce qui serait un plus pour notre activité
1. Deux studios permettraient de loger des étudiants "encadrants" en échanges
d'heures de travail au bénéfice du Club.
2. Une salle de gymnastique et musculation multi sport Oui Oui 100
3. Un hammam
Notre avis sur les autres aménagements de la base Oui Oui 80
1. Un parking, celui qui existe est très bien Oui Oui 50
2. Le bâtiment doit être incitatif et très visible du pont de Neuilly. Le style des bords
de Marne a développé nombre de ces bâtiments ludiques avec tourelles, Non Non 100
observatoires, larges balcons Non Non 100
3. Intégrer le restaurant - salle commune dans le nouveau bâtiment
4. l'Aquariophilie pourrait décorer la salle commune, le restaurant
Oui Non /
CKNM - mise à jour et validé lors de l'assemblée générale du 27 Janvier 2017 Oui Oui /
Assemblée Générale CKNM 25 janvier 2019 21Fin de séance
L’ordre du jour étant épuisé, la séance est levée à 21h00
Il est dressé le présent compte rendu, signé par le Président et le secrétaire de séance
A Neuilly Plaisance le vendredi 25 janvier 2019
Le président Le secrétaire
François JAMET David GUAIGNIER
Assemblée Générale CKNM 25 janvier 2019 22Déductions fiscales des frais de transport
Les frais de déplacement des bénévoles :
Le bénévole est souvent amené à engager des frais sur ses propres deniers pour le compte de l’association. Cependant, ceci ne doit pas se traduire par un
appauvrissement financier, ni par un enrichissement.
Il incombe à l’association de bien fixer les règles internes concernant le remboursement des frais engagés par les bénévoles.
Les frais de déplacement correspondent aux frais réels et justifiés, engagés par le bénévole ayant utilisé son véhicule pour les besoins de l’activité bénévole. Face
à cette situation, le bénévole a deux possibilités :
o soit il demande à l’association le remboursement des frais engagés,
o soit il décide de renoncer au remboursement et d’en faire don à l’association.
Important : Le barème des frais de déplacement concernant les salariés et les bénévoles ne doit pas être confondu avec le barème spécifique des frais kilométriques
pour la réduction d’impôt applicable au bénévole qui abandonne ses frais à l’association.
Le bénévole demande le remboursement de ses frais de déplacement :
Il demande à l’association le remboursement des frais engagés selon les modalités et les conditions habituelles prévues par l’association. Pour ce faire, il doit
remplir une note de frais supportés dans le cadre de son activité bénévole. L’ensemble des frais mentionnés doit être justifié au moyen des factures ou justificatifs
correspondants.
Attention : l’association doit conserver les justificatifs produits par le bénévole durant 4 ans. Le délai court à compter de l’année de la dépense.
Le bénévole décide d’abandonner ses frais de déplacement :
Lorsque le bénévole décide d’abandonner ses frais de déplacement à l’association, son action est assimilable à un don à l’association (instr. du 16 mai 2007, BOI 5
B-14-07). Il peut, sous certaines conditions, bénéficier de la réduction d’impôt afférente aux dons réalisés. (en 2015, 66% des sommes versées dans la limite de
20% des revenus imposables)
Dans quels cas les frais peuvent-ils être abandonnés ?
Les frais doivent être effectués :
- dans le cadre d’une activité bénévole. Autrement dit, le bénévole ne doit percevoir aucune contrepartie financière pour l’activité réalisée ;
- pour le compte d’une association réalisant des actions d’intérêt général et présentant un caractère philanthropique, sportif, culturel, etc. (CGI, art.
200).
Les frais engagés par le bénévole doivent être dûment justifiés (détail du nombre de kilomètres parcourus par le bénévole avec son véhicule personnel, etc.). Le
remboursement est calculé à partir d’un barème « spécifique » : le barème des frais kilométriques des bénévoles ouvrants droits à réduction fiscale.
Barème 2018 – frais kilométriques des bénévoles pour la réduction d’impôt
Type de véhicule Montant autorisé par km (en euros)
Automobile 0,311
Vélomoteur, scooter, moto 0,121
A cet effet, le bénévole doit remplir un formulaire de déclaration expresse portant sur l’abandon du remboursement des frais engagés. Cette déclaration datée et
signée par le bénévole contient notamment :
- Son nom, son prénom, son adresse
- La marque du véhicule utilisé et son numéro d’immatriculation
- Une phrase par laquelle le bénévole certifie avoir utilisé son véhicule uniquement pour des déplacements en lien direct avec ses activités de bénévole
au sein de l’association (réunion, conférence, match, etc.)
- Une phrase pouvant être formulée ainsi : « je soussigné (…) certifie renoncer au remboursement des frais ci-dessus et les laisser à l’association (…) en
tant que don ».
En contrepartie, l’association doit conserver au sein de ses comptes : la déclaration d’abandon et les pièces justificatives qui correspondent aux frais engagés par
le bénévole.
Le montant du reçu doit figurer en produits (dans la colonne recettes) dans la comptabilité de l’association, parmi les dons de particuliers.
Les dépenses remboursées doivent être ventilées parmi les charges (dans la colonne dépenses).
Elle doit remettre au bénévole un reçu de don conforme au formulaire CERFA N° 11580*03 (cf. annexe n°20 : « reçu de don ») dûment complété afin que ce dernier
puisse bénéficier de la réduction d’impôt et pouvoir justifier de son don.
Attention : La délivrance irrégulière d’attestations émises au titre de l’abandon de produits ou de revenus est passible d’une amende fiscale.
Assemblée Générale CKNM 25 janvier 2019 23Vous pouvez aussi lire
