Compte rendu assemblée générale ASR Volleyball du 15 Janvier 2016
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Compte rendu assemblée générale
ASR Volleyball du 15 Janvier 2016
Sommaire :
1 - Mot du président de l'ASR
2 - Personnes présentes
3 - Rapport moral du président
- Saison 2014/2015
- Saison 2015/2016 : ouverture de la section jeune
- Sponsoring
- Nouvelle charte / site web
4 - Rapport d'activité du secrétariat
5 - Bilan financier
6 - Préparation de la saison 2016/2017 et questions
7 - Élection du bureau
1 - Mot du président de l'ASR
Mr Pascal Guéguen est venu nous présenter le fonctionnement de l'ASR avec
son personnel salarié et bénévole , les différentes sections sportives et son nombre de
licenciés respectifs .2 – Personnes présentes
- GUÉGUEN Pascal
- DAUCÉ Marie-Hélène
- POISSON Frédéric
- TOLÉDO Fabrice
- EON Isabelle
- AUBIN Maël
- JULIEN Henri
- HERSANT Anne
- SEURU Bernard
- LERAY Franck
- LACROIX Hélène
- CHANTREL Françoise
- DE OLIVEIRA Manu
- LE CLERC Malo
- PAULHE Régis
- GÉRARD François
- DELILLE Quentin et sa maman
- POISSON Florian
étaient absentes et excusées
- DE OLIVEIRA Myriam
- GÉRARD Caroline
- PETIT Paul
- LE GUENNEC Ewan
- SOUILLARD Damien ( MS Déco )
3 – Rapport moral du président
Présentation du bureau
- Co-Présidents : Mr POISSON Frédéric et Mr TOLÉDO Fabrice
- Vice-président : Mr JULIEN Henri
- Trésorière : Mme EON Isabelle
- Secrétaires : Mme DE OLIVEIRA Myriam et Mme AUBIN Maël
Saison 2014/2015
- Effectifs : 21 licenciés seniors de 20 à 55 ans
12 masculins et 9 féminines- Résultats
- championnat équipe détente mixte : 7 ème de la poule
- championnat équipe pré-régionale masculine : 10ème , maintien
- coupe casal féminine : vainqueur
Saison 2015/2016
- Effectifs : 35 licenciés composés de
2M9 , 9M11(poussins) ,5M13(benjamin) , 1M20 , 18Séniors
17 masculins et 18 féminines de 7 à 55 ans
- Ouverture section jeune :
- Septembre 2016
- Entraînement le lundi soir ( 17h30 à 19h )
Encadré par 3 bénévoles en moyenne
quasiment 100% de participation ( un pourcentage de présence qui
ferait rêver plus d'un entraîneur !!!! )
- équipes inscrites en championnat :
- 1 équipe benjamine ( jeu à 4 )
- 3 équipes poussins mixtes ( jeu à 2 ) Excellence , Honneur et
Premiers ballons
- matchs 1 Samedi/2 sous forme de plateaux , coachés par les
parents et les bénévoles
- Résultats en cours
- équipe détente mixte : 2ème avec 4 victoires et 1 défaite
- équipe pré-régionale masculine :8ème avec 2 victoires et 11 défaites
- équipe féminine coupe CASAL: 3 victoires, qualifiée pour les ¼ de finale
- équipe benjamine : 8 défaites (mais quelle ambiance festive !!! )
- équipe poussin excellence : 7ème (3victoires,5défaites)
ça progresse très bien contre des équipes qui , elles , n'en sont pas à
leur 1ère année de Volleyball
- équipes poussins honneur et 1er ballon : résultats non communiqué
- Formation arbitrage : Le club doit fournir au moins un arbitre
pour satisfaire à la couverture de l'équipe engagée en championnat de
pré-région .
Deux personnes ont suivi et validé avec succès la formation théorique
Félicitations à eux : Mr SEURU Bernard et Mr POISSON Frédéric !!!
Sponsors 2015/2016
- MS Décoration
- Super U- Crédit Mutuel de Bretagne
- L'entreprise de maçonnerie DE OLIVEIRA de Romillé va être à
nouveau sollicitée
- Si d'autres sponsors peuvent être envisagés , n'hésitez pas à faire
remonter les informations
Nouvelle charte graphique
- adresse mail volley.asromille@gmail.com
- nouveau logo
- relooking du site web
4 – Rapport d'activité du secrétariat
Gestion des licences
- création d'une fiche d'inscription afin de reccueillir la totalité des
informations demandées pour l'enregistrement des licences
- lors d'une création ou renouvellement de licence , si l'ensemble
des papiers demandés et règlement n'est pas fourni , le dossier
sera refusé
- le tarif des licences sera majoré pour les dossiers rendus après la
date demandée ( aux environs de la fête du sport )afin de motiver
un retour précoce des licences et faciliter leur enregistrement
Tableau des licenciés
- le secrétariat de l'ASR nous demande de remplir le listing des
adhérents pour la saison 2015/2016 .
- les éléments demandés sont : Nom , Prénom , date de naissance ,
année de naissance , +/- 16ans , commune d'habitation , adresse mail ,
montant de la licence avec incluse la cotisation à l'ASR .
- Pour la même raison que l'enregistrement des licences , la fiche
d'inscription a une grande importance .5 – Bilan financier : Budget 2015 et Prévisionnel 2016
ETAT DES DEPENSES
-------------------------------
COMPTES ANNEE 2015 ANNEE 2016
BUDGET
PR2VISIONNEL
60 - ACHATS
601 ACHATS DENREES 692,14 € 750,00 €
602 ACHATS EQUIPEMENTS 556,95 € 100,00 €
606 ESSENCE-GASOIL
6063 PETIT MATERIEL ENTRETIEN
6064 FOURNITURES ADMINISTRATIVES
6068 AUTRES FOURNITURES
60701 EQUIPEMENT HABILLEMENT 320,00 €
60702 EQUIPEMENT MATERIEL
TOTAL 1,249.09€ 1,170.00€
61 – SERVICES EXTERIEURS
6135 LOCATION SALLES(S)
615 ENTRETIEN REPARATION MATERIEL
616 ASSURANCES
618.1 DOCUMENTATION
618.2 FORMATION JEUNES , CADRES
TOTAL 0.00€ 0.00€
62- AUTRES SERVICES EXTERIEURS
621 REDEVANCE ANIMATEURS
6226 MEDECINE DU TRAVAIL
6231 ANNONCES INSERTIONS PUBLICATIONS 35.00€
6238 POURBOIRES,DONS 100.00€
6251 FRAIS DEPLACEMENT
6257 RECEPTIONS 132.50€ 120.00€
626 FRAIS POSTEAUX,TELECOM,INTERNET
627 FRAIS BANCAIRES 1.27€
628 LOCATION MATERIEL(S)
6281 COTISATIONS A L'ASR 120.00€ 210.00€
6281.01 FRAIS D'ARBITRAGE 198.00€ 220.00€
6281.02 COTISATIONS (Fédé , Ligue , District ) 1,998.00€ 2,500.00€6288 ENGAGEMENT TOURNOIS
TOTAL 2,584.77€ 3,050.00€
64- CHARGES DE PERSONNEL
6411 SALAIRES
645 CHARGES SALARIALES
648 AUTRES CHARGES
TOTAL 0.00€ 0.00€
65- AUTRES CHARGES DE GESTION
COURANTE
651 SACEM , SPRE
658 AUTRES CHARGES DIVERSES
TOTAL 0.00€ 0.00€
66- CHARGES FINANCIERES
661 CHARGES FINANCIERES
TOTAL 0.00€ 0.00€
67- CHARGES EXCEPTIONNELLES
670 CHARGES EXCEPTIONNELLES
TOTAL 0.00€ 0.00€
TOTAL GENERAL 3,833.86€ 4,220.00€
ETATS DES RECETTES
---------------------------------
COMPTES ANNEE 2015 ANNEE 2016
Buget prévionnel
70-PRESTATIONS DE SERVICES
701 PRODUITS : FETES ET MANIFESTATIONS 616.50€ 700.00€
706.001 COTISATIONS ADHERENTS 2,145.00€ 2,600.00€
706.002 PRESTATIONS SERVICES
707 VENTE EQUIPEMENT
TOTAL 2,761.50€ 3,300.00€
74-SUBVENTION D'EXPLOITATION
74.001 SUBVENTION MUNICIPALE 168.00€ 320.00€
74.002 ETAT (C.N.D.S)
74.003 CONSEIL GENERAL
74.004 COMMUNAUTE DE COMMUNES
74.005 AUTRES SUBVENTIONS (à préciser)
TOTAL 168.00€ 320.00€
75- AUTRES PRODUITS DE GESTIONS COURANTES
758 SPONSOR , DONS 610.50€ 600.00€
AUTRESTOTAL 610.50€ 600.00€
76- PRODUITS FINANCIERS
761 PRODUITS FINANCIERS
TOTAL 0.00€ 0.00€
77- PRODUITS EXCEPTIONNELS
770 PRODUITS EXCEPTIONNELS
TOTAL 0 .00€ 0.00€
TOTAL GENERAL 3,540.00€ 4,220.00€
COMPTE DE RESULTAT 2015
-------------------------------------------
SECTION : VOLLEY BALL
RECETTES 3,540.00€
DEPENSES 3,833.86€
RESULTAT DE L'EXERCICE -293.86€
PRODUITS ANTERIEURS 2,552.21€
RESULTAT FINAL 2,258.35€
SOLDES BANCAIRES
------------------------------
SECTION VOLLEY BALL
SOLDE BANCAIRE AU 31 DECEMBRE 2014 2015
CREDIT MUTUEL COMPTE COURANT 2,552.21€ 2,364;95€
CREDIT MUTUEL LIVRET B
CREDIT MUTUEL PARTS SOCIALES
TOTAL CREDIT MUTUEL 2,552.21€ 2,364.95€
CREDIT AGRICOLE COMPTE COURANT
CREDIT AGRICOLE COMPTE TITRE
CREDIT AGRICOLE LIVRET
CREDIT AGRICOLE PARTS SOCIALES
TOTAL CREDIT AGRICOLE 0.00€ 0.00€TOTAL KS 0.00€ 0.00€
TOTAL SECTION 2,552.21€ 2,364.95€
6 – Préparation 2016/2017
- Renouvellement du bureau
- Président : Mr POISSON Frédéric
- Vice-président : Mr JULIEN Henri
- Trésorière : Mme EON Isabelle
- Secrétaires : Mme DE OLIVEIRA Myriam et Mme AUBIN Maël
- Journée de stage M11/M13
Le mardi 9 Février 2016 aura lieu un stage de Volleyball
- Session multisports Volleyball
Le vendredi 26 Février 2016 aura lieu une heure de
Volleyball de 17h15 à 18h15 pour les 2009-2008
et de 18h15 à 19h15 pour les 2007-2006
- Assemblée générale du comité d'Ille et Vilaine
Elle aura lieu début Juin 2016 à Rennes
- Assemblée générale de la ligue de Bretagne
- Elle aura lieu fin Juin 2016 à Pontivy ( journée complète )
- La présence d'au moins une personne du club est indispensable
pour éviter une sanction financière ( il est possible d'y aller à plusieurs )
- Tournoi détente
Afin d'équilibrer le budget , il est question d'organiser un tournoi de
Volleyball .
Une réunion sera donc prévue ultérieurement pour y aborder différents
points :
- date du tournoi à fixer ( fin de saison 2015/2016 ou rentrée 2016/2017 )
- détente mixte en 4*4 ou 6*6
- communication et publicité de l’événement
- répartition des tachesVous pouvez aussi lire
