Conseil de l'Ecole Doctorale IAEM Lorraine - Didier Maquin 15 décembre 2020 - Doctorat UL
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Conseil de l’Ecole Doctorale IAEM Lorraine
Didier Maquin
15 décembre 2020
Ordre du jour
– Résultats des élections des représentants des doctorants au Conseil de l’ED et
présentation des élus
– Point sur la réunion de rentrée
– Bilan chiffré de l’année 2020
X Point sur les inscriptions / réinscriptions
X Point sur les prolongations des financements de thèse
X Bilan des thèses soutenues en 2020
X Bilan (et analyse) des abandons
X Bilan ACT, HdR
X Comité de suivi et obligations de formation
– Aménagement du calendrier des comités de suivi
– Calendrier de l’évaluation HCERES
– Convention de partenariat avec le Collège de France
– Temps de parole donné aux représentants des doctorants
– Informations diverses
– Questions diverses
D. Maquin (15 décembre 2020) Conseil de l’ED IAEM Lorraine 2 / 32
Elections au Conseil de l’ED – Consultation du Conseil lors de la réunion du 22 juin 2020 pour la mise en place de l’élection des représentants des doctorants en utilisant ADUM – Interrogation des gestionnaires d’ADUM. Mise en place des élections (accès au vote depuis l’espace personnel des doctorants) – Sensibilisation des doctorants 1A lors de la réunion de rentrée (effectuée en présentiel le 25 septembre 2020) – Appel à candidatures (français/anglais) lancé le 25 septembre avec dépôt pour le 2 octobre – Recueil de 4 listes de candidats titulaire/suppléant (une liste par commission de mention) – Message envoyé à tous les électeurs le 2 octobre pour préciser le déroulement du vote et assurer la publicité des candidatures – Vote ouvert du lundi 12 octobre 2020 au vendredi 16 octobre 2020 D. Maquin (15 décembre 2020) Conseil de l’ED IAEM Lorraine 3 / 32
Résultat des élections au Conseil de l’ED
Nombre d’inscrits 356
Nombre de votants 108
Nombre de votes exprimés 100
Taux de participation 30,34 %
Sont élus :
Commission automatique : 27 voix
Olivier LINDAMULAGE DE SILVA (titulaire) - Baparou DANHANE (suppléant)
Commission électronique/électrotechnique : 17 voix
Ghazi HAJIRI (titulaire) - Rémi DORGET (suppléant)
Commission mathématiques : 20 voix
Clara DERAND (titulaire) - David ZHENG-XU (suppléant)
Commission informatique : 36 voix
Pierre-Antoine RAULT (titulaire) - Dylan MARINHO (suppléant)
Félicitations à tous les nouveaux élus !
D. Maquin (15 décembre 2020) Conseil de l’ED IAEM Lorraine 4 / 32
Point sur la réunion de rentrée
– Décision de faire 2 réunions de rentrée, une en septembre et une en janvier
– Réunion du 25 septembre 2020 en présentiel
X Lieu : Nancy, Campus de la Faculté des Sciences, horaire : 9h – 11h
X Nombre de partipants : 42
X Distribution d’une pochette d’accueil (sachet de bergamottes, goodies
de la maison du doctorat, tee shirt)
X Présentation de l’ED
X Présentation du site de "Compagnonnage" Buddy System pour les
doctorants étrangers par Mélissa Mélo
→ Documents disponibles sur les pages WEB de l’ED
(page d’accueil, item “Comptes rendus et documents divers”)
http://doctorat.univ-lorraine.fr/fr/les-ecoles-doctorales/iaem/presentation
D. Maquin (15 décembre 2020) Conseil de l’ED IAEM Lorraine 5 / 32Bilan chiffré de l’année 2020
Point sur les inscriptions / réinscriptions (07/12/2020)
1A 2A 3A 4A 5A 6A 7A Total
70 93 95 55 19 2 1 334
→ Fichier Excel mis à disposition des conseillers
Depuis moins de 15 jours, tous les doctorants financés par un contrat doctoral
d’établissement (20) sont inscrits dans le respect des listes votées par le conseil le
22 juin dernier
D. Maquin (15 décembre 2020) Conseil de l’ED IAEM Lorraine 6 / 32Bilan chiffré de l’année 2020
Point sur les prolongations des financements de thèse
Courrier de cadrage de l’UL (1ère phase)
Deux objets :
la demande de prolongation du contrat et/ou la demande de prolongation du
financement.
Résultat de la 1ère phase
Nombre de dépôts de dossiers 37
Nombre de dossiers éligibles 32
Nombre de demandes de prolongation de financement 16
Avec avis favorable "final" (synthèse dir thèse, dir labo, dir ED) 14
Nombre de financements accordés 9
1 × 4 mois, 6 × 3 mois, 1 × 2 mois, 1 × 1 mois 25 mois
→ Les acteurs de l’ED IAEM ont fait preuve de responsabilité dans les demandes.
→ Travail important de la part des personnels d’appui
→ Taux de satisfaction très satisfaisant
D. Maquin (15 décembre 2020) Conseil de l’ED IAEM Lorraine 7 / 32Bilan chiffré de l’année 2020 Point sur les prolongations des financements de thèse Seconde phase : démarche analogue Calendrier : Appel par le VP Recherche : 23 juillet Personnes éligibles : contrat arrivant à échéance au-delà de décembre 2020 Date limite de dépôt des candidatures : 10 septembre 2020 au soir Dates des avis dir. thèse, dir. UR, dir. ED : 14, 18 et 23 septembre au soir Résultat de la 2ème phase Nombre de dépôts de dossiers 33 Nombre de dossiers éligibles 32 Nombre de demandes de prolongation de financement 25 Avec avis favorable "final" (synthèse dir thèse, dir labo, dir ED) ?? Nombre de financements accordés 20 2 × 4 mois, 10 × 3 mois, 8 × 2 mois 54 mois D. Maquin (15 décembre 2020) Conseil de l’ED IAEM Lorraine 8 / 32
Bilan chiffré de l’année 2020
Point sur les prolongations des financements de thèse
Possibilité offerte de prolongation pour les doctorants rémunérés par des EPST
(INRIA, CNRS) et pour les doctorants en CIFRE
X EPST : collecte des demandes et des avis et transmission aux EPST concernées
X CIFRE : rédaction de 13 lettres de soutien pour les 38 doctorants réalisant leur
doctorat dans le cadre de ces conventions
→ pas de suivi actuel par l’ED
Prolongation systématique des contrats ANR avec possibilité de prolongation de
financement
→ pas de suivi actuel par l’ED
D. Maquin (15 décembre 2020) Conseil de l’ED IAEM Lorraine 9 / 32Bilan chiffré de l’année 2020
Bilan des thèses soutenues
Par unité de recherche
Loria CRAN IECL GREEN LGIPM LCOMS LCFC IJL IADI G-Tech
28 12 12 9 4 3 2 2 2 1
Par mention
Info Auto Maths Génie élec Syst électr Sci archi Total
31 19 12 9 4 0 75
41% 25% 16% 12% 5% 0% 100%
Auto
GE
Info Maths SE
D. Maquin (15 décembre 2020) Conseil de l’ED IAEM Lorraine 10 / 32Bilan chiffré de l’année 2020 – thèses soutenues
43% ≤ 40 mois moyenne = médiane = 43 mois
D. Maquin (15 décembre 2020) Conseil de l’ED IAEM Lorraine 11 / 32Bilan chiffré de l’année 2020 – thèses soutenues
Disparité des durées de thèse
Par unité de recherche
Loria CRAN IECL GREEN LGIPM LCOMS LCFC IJL IADI G-Tech
45.11 38.42 41.58 43.00 44.00 41.50 – – – –
Par mention
Info Auto Maths Génie élec Syst électr Sci archi Moyenne
44.61 40.95 41.58 43 41 – 43.03
D. Maquin (15 décembre 2020) Conseil de l’ED IAEM Lorraine 12 / 32Bilan chiffré de l’année 2020 – thèses soutenues
Pour information : chiffres de l’ensemble des ED
# soutenances 2019 : 367, # soutenances 2020 + report : 412
D. Maquin (15 décembre 2020) Conseil de l’ED IAEM Lorraine 13 / 32Bilan chiffré de l’année 2020
Bilan (et analyse) des abandons
→ Année noire : deux fois plus d’abandons que d’ordinaire
15 abandons en 2020
Par années d’inscription
1A 2A 3A 4A 5A
2 7 1 2 3
Par unité de recherche
Loria CRAN LGIPM IECL LCOMS GREEN
5 5 2 1 1 1
Origine des financements
Finan. étranger CD UL CIFRE ou Entr. CD normalien CEA
5 4 4 1 1
D. Maquin (15 décembre 2020) Conseil de l’ED IAEM Lorraine 14 / 32Bilan chiffré de l’année 2020
Bilan (et analyse) des abandons
Causes
– Sans motif clairement identifié : 5
– Insuffisance ou incapacité à rédiger : 4
– Problèmes de santé (physiques et psychiques) : 3
– Motifs familiaux ou raisons personnelles (non précisés) : 2
– Dépôt de bilan de l’entreprise : 1
Commentaires
– Pas de "concentration" sur un labo ou pour un mode de financement
particulier
– Difficile d’établir un lien quelconque avec la crise sanitaire même si le
"découragement" de certains doctorants a pu être amplifié par cette crise
– L’abandon est le plus souvent le résultat d’un manque de motivation du
doctorant à atteindre l’objectif
D. Maquin (15 décembre 2020) Conseil de l’ED IAEM Lorraine 15 / 32Bilan chiffré de l’année 2020
Bilan ACT et HdR
Rappel : la gestion des ACT (Autorisation à Diriger des Thèses) et des HdR
(Habilitation à diriger des Recherches) est de la responsabilité du Conseil
Scientifique de l’Université qui a décidé de déléguer l’instruction des dossiers aux
écoles doctorales.
Chiffres stables en 2020 – instruction par les commissions de mention de :
– 40 dossiers d’ACT
– 10 dossiers d’HdR
Rappel ACT : dépôt au cours de la première année de thèse, pas plus de 3 ACT en
même temps et au plus 2 la même année universitaire. L’UL délivre 5 ACT au
maximum à la même personne.
Rappel encadrement : un directeur et un codirecteur maximum par thèse.
Exceptions :
– codirection assurée par une personne du monde socio-économique (et qui
n’appartient pas au monde universitaire)
– thèses en cotutelle internationale
D. Maquin (15 décembre 2020) Conseil de l’ED IAEM Lorraine 16 / 32Bilan chiffré de l’année 2020
Comité de suivi et obligations de formation
Avis des comités de suivi
– Campagne de réinscription 2020-2021, collecte de 239 avis des comités de
suivi (analysés et vérifiés administrativement)
– Seuls 27 doctorants ont été réinscrits (2ème inscription) sans avis de comité
de suivi (sur les 93 réinscrits)
– Marge de progression : dépôt de la constitution du comité de suivi
→ Processus désormais intégré par toute la communauté
Obligations de formation
– "Nouveau" dispositif de formation consistant en la capitalisation de 30 crédits
– Un bilan va être dressé par l’école doctorale pour détecter les situations
"délicates"
– Bonne acceptation du dispositif par les doctorants
– Sabrina Ferry a rédigé une aide à la compréhension du dispositif
http://doctorat.univ-lorraine.fr/fr/les-ecoles-doctorales/iaem/formations
D. Maquin (15 décembre 2020) Conseil de l’ED IAEM Lorraine 17 / 32Aménagement du calendrier des comités de suivi
Origine
– Cadrage des dates de réinscription en doctorat : 30 septembre
– Les écoles doctorales ont respecté le calendrier
(pour IAEM, au niveau du site de Nancy, il n’y a que 3 doctorants non
réinscrits essentiellement dans le cadre de co-tutelles)
– Consignes actuelles : déposer l’avis du comité de suivi "juste" avant
l’inscription
D. Maquin (15 décembre 2020) Conseil de l’ED IAEM Lorraine 18 / 32Aménagement du calendrier des comités de suivi D. Maquin (15 décembre 2020) Conseil de l’ED IAEM Lorraine 19 / 32
Aménagement du calendrier des comités de suivi
Origine
– Cadrage des dates de réinscription en doctorat : 30 septembre
– Les écoles doctorales ont respecté le calendrier
(pour IAEM, il doit y avoir moins de 8 doctorants non réinscrits
essentiellement dans le cadre de co-tutelles)
– Consignes actuelles : déposer l’avis du comité de suivi "juste" avant
l’inscription
Conséquence : surcharge importante en septembre
– de la secrétaire pédagogique (rappel 239 avis à analyser et valider cette
année)
– des secrétaires de scolarité (tâches d’inscription administrative avec
vérification de toutes les pièces nécessaires)
Proposition
– Imposer le dépôt de l’avis du comité de suivi avant le 14 juillet
Demande de validation par le conseil et diffusion de l’information
D. Maquin (15 décembre 2020) Conseil de l’ED IAEM Lorraine 20 / 32Calendrier de l’évaluation HCERES Modalités de désignation du porteur et renouvellement du directeur Email du 8 décembre (signé du VP CS et VP Stratégie doctorat) D. Maquin (15 décembre 2020) Conseil de l’ED IAEM Lorraine 21 / 32
Calendrier de l’évaluation HCERES
Modalités de désignation du porteur et renouvellement du directeur
12/2020 03/2021 05/2021 10/2021 Début 2022 06/2022 09/2023
Bilan Projet Dépôt Evaluation Avis Changement
HCERES Directeur
Rédaction bilan Finalisation
Rédaction projet
2 ans entre le dépôt du projet et la nomination comme directeur
(août 2021 → septembre 2023)
D. Maquin (15 décembre 2020) Conseil de l’ED IAEM Lorraine 22 / 32Calendrier de l’évaluation HCERES Modalités de désignation du porteur et renouvellement du directeur Email du 10 décembre (transmis par DRV, signé VP CS et VP Stratégie doctorat) D. Maquin (15 décembre 2020) Conseil de l’ED IAEM Lorraine 23 / 32
Calendrier de l’évaluation HCERES
Modalités de désignation du porteur et renouvellement du directeur
Vote du Conseil Vote du Conseil
Appel à candidature Appel à candidature
Porteur de projet Directeur
12/2020 03/2021 05/2021 10/2021 Début 2022 06/2022 09/2023
Bilan Projet Dépôt Evaluation Avis Changement
HCERES Directeur
Rédaction bilan Finalisation
Rédaction projet
D. Maquin (15 décembre 2020) Conseil de l’ED IAEM Lorraine 24 / 32Convention de partenariat avec le Collège de France
Contexte
– Information de Mounir Tarek (coordinateur du CLED) en G8 du 19 novembre
sur la possibilité pour les doctorants de suivre des cours dispensés par le
Collège de France
https://www.college-de-france.fr/site/formation-doctorants/index.htm
Mise en œuvre
– Navette de la fiche suivi entre le Collège de France et l’ED ( ?)
Convention
– Signature d’une convention entre l’ED IAEM et le Collège de France en date
du 4 décembre 2020 Convention
D. Maquin (15 décembre 2020) Conseil de l’ED IAEM Lorraine 25 / 32Temps de parole donné aux représentants des doctorants ©PhDelirium.com D. Maquin (15 décembre 2020) Conseil de l’ED IAEM Lorraine 26 / 32
Informations diverses
Cérémonie de remise du doctorat
Vendredi 22 janvier 14h30-16h en visio
Ouverture de la plateforme Alumni
https://alumni.univ-lorraine.fr/
Sciences & You
Colloque dédié à la culture scientifique et technique
16-19 novembre 2021, Centre Metz Congrès Robert Schuman
http://www.science-and-you.com/fr
Prévention (et remédiation)
Mise en place d’un groupe de travail PHD (Prévention Harcèlement Doctorant)
Cadre élargi : risques psycho-sociaux,
3 GT : ED & labos, formations, communication
D. Maquin (15 décembre 2020) Conseil de l’ED IAEM Lorraine 27 / 32Informations diverses
Budget 2021
– Budget doctoral UL inchangé en 2021 : 610 ke
– Répartition 60% vers les ED (366 ke) et 40% en central MDD
– Par ED 40% forfaitaire et 60% critérisé
– Pour l’ED IAEM : 55 781 e
– Ligne budgétaire pour le soutien aux doctorantx handicapés
(∼ 40 doctorants soit 2,2 % sur l’ensemble des 1800 doctorants)
X Doctorants en contrat doctoral UL → prise en charge par la DRH
(budget afférent)
X Doctorants financés autrement → pas de prise en charge
– Décision de création d’un fonds de 12 ke annuel alimenté par les budgets des
ED
– Prélèvement de 1219 e sur le budget → 54 781 e
D. Maquin (15 décembre 2020) Conseil de l’ED IAEM Lorraine 28 / 32Questions diverses D. Maquin (15 décembre 2020) Conseil de l’ED IAEM Lorraine 29 / 32
Joyeux Noël ©Dreamstime Jingle Bells ... avec le respect des gestes barrières ... même en famille ! D. Maquin (15 décembre 2020) Conseil de l’ED IAEM Lorraine 30 / 32
Joyeux Noël ©Dreamstime Jingle Bells ... avec le respect des gestes barrières ... même en famille ! D. Maquin (15 décembre 2020) Conseil de l’ED IAEM Lorraine 31 / 32
Conseil de l’Ecole Doctorale IAEM Lorraine
Didier Maquin
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