CONSULTATION N 03/2022 - Cahier des charges - Université de Tunis El Manar
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République Tunisienne Ministère de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche Scientifique Université de Tunis El Manar CONSULTATION N° 03/2022 Cahier des charges Acquisition de matériels médicaux au profil de centre médical TAWHIDA BECHIKH campus el Manar et des Etablissements relevant de L’Université de Tunis el Manar (Dans le cadre PAQ DGSU)
CONSULTATION N° 03/2022 CLAUSES ADMINISTRATIVES PARTICULIERES Article 1 : Objet de la consultation Dans le cadre du projet PAQ DGSU GAGE, L’Université de Tunis El Manar désire acquérir du matériels médicaux au profil du centre médical TAWHIDA BECHIKH campus el Manar et des centres des établissements relevant de l’Université de Tunis el Manar qui se répartit dans le tableau suivant : N° Description Quantité 01 Bouteille d’oxygène 01 02 Brassard de tension électrique 15 03 Chaises roulantes 14 04 Appareil ECG 01 05 Classeurs des dossiers 18 06 Escabot à 3 marches 14 07 Glacière médicale 01 08 Oxymètre de pouls portatif 17 09 Paravent à 03 compartiments 01 10 Stéthoscope médicaux 03 11 Armoire de pharmacie 14 12 Thermomètre à infrarouge 17 13 Divans d’examens 14 14 Tensiomètre manuel 03 15 Guéridon en inox 14 Article 2 : Modalité d'envoi des plis de soumission Les offres doivent parvenir au bureau d'ordre de l’Université de Tunis El Manar durant l'horaire de travail par voie recommandée, rapide poste ou les remettre en main propre au plus tard le : jeudi 5 Mai 2022 à 12H. L’enveloppe extérieure doit comporter, outre l’adresse, la mention : A Ne pas ouvrir, Consultation N° 03/2022« Acquisition de matériels médicaux au profil de centre médical TAWHIDA BECHIKH campus el Manar et des centres des établissements relevant de l’Université de Tunis el Manar (dans le cadre PAQ DGSU)» Adresse : Université de Tunis El Manar, campus universitaire Farhat HachedEl Manar B.P.n° 94- ROMMANA 1068, Tunis –Tunisie L’enveloppe extérieure comporte les offres techniques et financières et les pièces administratives suivantes : 1. Le présent cahier des charges signé et paraphé, 2. Une copie du registre de commerce, 3. Prospectus et les documents techniques, 4. Lettre de soumission (Annexe 01). 5. Bordereaux des prix. (Annexe 02). 3
CONSULTATION N° 03/2022 L’offre financière comporte le bordereau des prix dument rempli et signé, L’offre technique comporte le formulaire de réponse ainsi la documentation technique complète (prospectus-fiches-photo-etc…). Remarque : Le soumissionnaire devra fournir toutes les caractéristiques (marque - modèle) de tous les éléments constituant son offre et remplir soigneusement le formulaire de réponse point par point. Article 3 : DELAI DE VALIDITE DE L'OFFRE : Tout soumissionnaire sera lié par son offre pendant soixante (60) jours à compter du jour suivant la date limite fixée pour la réception des plis. Article 4 : RECLAMATION Toute réclamation, de quelque nature que ce soit, concernant l'exécution de cette consultation et le matériel doit être adressée à Monsieur le Président de l’Université de Tunis El Manar. Article 5 : EVALUATION ET CHOIX DES OFFRES - Dans un premier lieu la commission interne procède à l’ouverture des plis et au dépouillement des offres financières dans un ordre croissant : l’offre la moins disante est seule admise pour le dépouillement technique - Si l’offre la moins disante financièrement répond aux exigences techniques, elle sera retenue sinon, l’offre suivante sera examinée de la même manière et en respectant l’ordre croissant des offres financières. Article 6 : NATURE DES PRIX Les prix doivent être entendus : en dinars tunisien, incluant toutes les charges. Les prix sont fermes et non révisable. Article 7: CONFORMITE DU MATERIEL Le matériel devra être conforme aux caractéristiques et spécifications techniques données au moment de la soumission et précisées sur les notices descriptives jointes à l'offre. L’Université de Tunis El Manar se réserve le droit de faire appel à des experts ou techniciens de son choix pour examiner le matériel ou produits à réceptionner. Dans le cas où les matériels ou produits se révèleraient non conformes à ceux exigés par l’Université de Tunis El Manar et dont les caractéristiques techniques s'avéreraient non conformes à celles précisées dans les notices techniques jointes à l'offre. Le matériel doit être changé à la charge du fournisseur. Article 8 : MODE DE PAIEMENT 4
CONSULTATION N° 03/2022 Le comptable de l'Université de Tunis El Manar est tenu de rembourser les factures résultant de la transaction dans un délai maximum de quinze (15) jours à compter de la réception de la commande jusqu'au décaissement, sous réserve que toutes les pièces justificatives soient fournies. (Présentation d'une facture en quatre (4) exemplaires avec les bons de livraison et une attestation de solde). Article 9 : GARANTIE Le fournisseur garantit le matériel à livrer contre tout vice de fabrication ou défaut de matière pendant un délai minimum d’un (1) ans, à compter de la date de livraison du matériel. Cette garantie s'entend matériel, main d'œuvre et déplacement. Le fournisseur garantit que toutes les fournitures livrées en exécution de cette consultation sont neuves, n'ont jamais été utilisées, sont du modèle le plus récent en service et incluent toutes les dernières améliorations en matière de conception et de matériaux. Article 10 : DELAI D'EXECUTION La consultation doit être exécutée pour la totalité de la commande. Le délai d'exécution prend effet à partir du lendemain de la date de notification de commande par l’Université de Tunis El Manar, ce délai est fixé à trente jour (30) jours. Au maximum. On entend par « délai d'exécution » la livraison, l'installation et la mise en marche du matériel commandé. Article 11 : RECEPTION L'administration entend acheter des équipements selon les règles de l'art, installés, et en état de fonctionnement. La réception (sur deux phases) sera prononcée par la commission prévue à cet effet, constituée par les représentants du fournisseur et de l'administration, sur la base des conditions de l'offre présentée par le soumissionnaire en conformité avec le cahier des charges techniques retenu par l'administration. La réception ne pourra être prononcée que si le matériel, répond aux spécifications prescrites dans le cahier des charges. En cas de refus des équipements présentés en réception provisoire, du fait du soumissionnaire retenu, celui-ci prendra en charge les frais afférents aux interventions nécessaires pour son acceptation (matériel, prestations, etc.) La livraison des matériels sera dans les locaux des centres médicaux des Etablissements relevant de l’Université de Tunis el Manar (un tableau des adresses des centres annexer a la lettre de notification de la commande). Article 12 : PENALITE DE RETARD En cas de dépassement des délais de livraison, le fournisseur sera soumis à une pénalité de retard égale à base de 1/1000 pour chaque jour de retard non justifiée, plafonnée à 5 % du montant total de la fourniture. Article 13: LITIGE OU DIFFEREND 5
CONSULTATION N° 03/2022 En cas de litige ou différend survenu à l’occasion de l’exécution du marché et à défaut d’une solution à l’amiable, il sera fait attribution de juridiction aux tribunaux compétents de Tunis. Tout contractant conclu entre le soumissionnaire retenu et l’Université de Tunis El Manar sera régi lors de son interprétation et de son exécution par les lois tunisiennes. Article 14 : REGLEMENTATION Pour tout ce qui n’est pas stipulé aux dispositions du présent cahier des charges, l’exécution de cette consultation sera régie par : - Le code de la comptabilité publique. - Le décret n° 1039 -2014 du 13 mars 2014, portant réglementation des marchés publics. TUNIS le : LU ET ACCEPTE PAR Le Soumissionnaire 6
CONSULTATION N° 03/2022 CAHIER DES CHARGES TECHNIQUES 7
CONSULTATION N° 03/2022 Formulaire de réponses aux spécifications techniques Article 01 : Bouteille d’Oxygène QTE :01 Caractéristiques Techniques Caractéristiques Techniques Demandés Proposés Bouteille d’oxygène avec manodétendeur intégré Avec manomètre permettant de vérifier la pression à la sortie de la bouteille - Avec Robinet d’ouverture et de fermeture Raccord normalisé pour utilisation sur appareil Capacité 3 m3 minimum Signature et caché de soumissionnaire Nb : l’offre qui ne contient pas les prospectus et les photos de matériel sera éliminée. 8
CONSULTATION N° 03/2022 Formulaire de réponses aux spécifications techniques Article 02 : Brassard de tension électrique QTE : 15 Caractéristiques Techniques Caractéristiques Techniques Demandés Proposés - Marque : - Type : - Origine : - Certificat de marquage CE ou équivalent - Appareil compact et portable - Modes d’utilisation : manuel/automatique - Affichage digital des paramètres - Pression : systolique, diastolique et moyenne - Affichage des limites de paramètres : supérieur/ inférieur - Mémorisation des mesures - Alarmes audio visuelles - Alimentation secteur et batterie avec une autonomie de 2H au minimum - Livré avec : * (01) Brassard pour adulte - Garantie ≥ 12 mois - Documentation utilisateurs (en français ou en anglais) Signature et caché de soumissionnaire 9
CONSULTATION N° 03/2022 Nb : l’offre qui ne contient pas les prospectus et les photos de matériel sera éliminée. Formulaire de réponses aux spécifications techniques Article 03: CHAISES ROULANTES (Qté 14) Caractéristiques Techniques Caractéristiques Techniques Demandés Proposés - Chaise mobile sur 4 roulettes pivotantes ……………………………………………… ……………………………………………… - Chaise destinée pour malades à mobilité réduite ……………………………………………… - Roues arrière de diamètre 600 mm ± 25 mm ……………………………………………… ……………………………………………… - Chaise pliante ……………………………………………… ……………………………………………… - Armature en acier chromé ou autre matière équivalente ……………………………………………… ……………………………………………… - Assise et dossier rembourré revêtus similicuir ou autres ……………………………………………… - Absence de couture sur le revêtement de l’assise et du ………………… dossier ……………………………………………… - Avec accoudoirs ……………………………………………… …………………… - Repose pieds escamotables - Poignée de manutention - Excellent maintien du patient en position assise - Garantie ≥ 12 mois Signature et caché de soumissionnaire Nb : l’offre qui ne contient pas les prospectus et les photos de matériel sera éliminée. 10
CONSULTATION N° 03/2022 Formulaire de réponses aux spécifications techniques Article 4 : Appareil ECG (01) Caractéristiques Techniques Caractéristiques Techniques Demandés Proposés - Marque - Type - Origine - Destiné aux enregistrements ambulatoires Permet d’effectuer des enregistrements manuels ou automatiques avec calcul des paramètres et aide à l’interprétation -Doté d’une mémoire -Ecran LCD couleur à cristaux liquides - Imprimante HD thermique interne (Formats d’impression sélectionnables et bande de rythme en temps réel (mode manuel)) -Sécurité : Classe I, Type CF. - Pression ambiante : - Fonctionnement : de 780 à 1060 hPa ; - Durée de vie de la pile : 4 ans dans des conditions normales d’utilisation -Fonctions d’enregistrement : • Enregistrement simultané 12 dérivations ; • Visualisation des données ECG à l’écran ; • Standard / Cabrera ; • - Fournit 10 sec. d’un enregistrement ECG instantané ; - Mesures informatisées. - Alimentation : 230V-50HZ - Nombre de tracés imprimés en temps réel : 3 tracés - Dérivations affichées : 3 - Vitesse de la courbe de l’ECG : 5/25/50 mm/s (RECG 25/50 mm/s) 11
CONSULTATION N° 03/2022 Garantie : ≥ 12 mois Documentation technique : (à fournir) - Certificat d’étalonnage. Signature et caché de soumissionnaire Nb : l’offre qui ne contient pas les prospectus et les photos de matériel sera éliminée. 12
CONSULTATION N° 03/2022 Formulaire de réponses aux spécifications techniques Article 5 : Classeurs des dossiers (Qté 18) Caractéristiques Techniques Caractéristiques Techniques Demandés Proposés Classeur à 5 tiroirs au minimum à glissières latérales avec butoirs …………………………………………… pour classement vertical des dossiers pour ranger différents papiers …………………………………………… en infirmerie …………………………………………… …………………………………………… ✓ Construit entièrement en matière inoxydable …………………………………………… ✓ Avec 5 tiroirs, et dispose d'un espace de rangement suffisant …………………………………………… pour organiser différents fichiers et dossiers. …………………………………………… ✓ Mobile sur roulettes au bas de cette unité facilitent le …………………………………………… déplacement. …………………………………………… ✓ Robuste, et facile à nettoyer et à entretenir. …………………………………………… ✓ Peut contenir 1500 dossiers au minimum …………………………………………… ✓ Avec des roulettes pour le déplacer facilement ✓ L'assemblage est facile …………………………………………… ✓ Chaque tiroir est équipé : …………………………………………… o Une tirette en matière inoxydable assurant l’ouverture …………………………………………… et la fermeture en toute sécurité ……………………………………… o Un logement porte-étiquette ✓ Coloris variés (à préciser) ✓ Tous les classeurs sont parfaitement superposables Signature et caché de soumissionnaire Nb : l’offre qui ne contient pas les prospectus et les photos de matériel sera éliminée. 13
CONSULTATION N° 03/2022 Formulaire de réponses aux spécifications techniques Article 6 :Escabot à 3 marches (Qté 14) Caractéristiques Caractéristiques Techniques Demandés Techniques Proposés - Escarbot en matière inoxydable - 03 marches pied antidérapantes - 04 patins plastiques non tâchant - Garantie ≥ 12 mois Signature et caché de soumissionnaire Nb : l’offre qui ne contient pas les prospectus et les photos de matériel sera éliminée. 14
CONSULTATION N° 03/2022 Formulaire de réponses aux spécifications techniques Article 7 : GLACIERE MEDICALE (Qté 01) Caractéristiques Techniques Caractéristiques Techniques Demandés Proposés Marque Origine Glacière médicale électrique 220v/12v Capacité jusqu’à 10 L au maximum Poigné de transport verouillable Alimentation secteur 230v ( ± 10%) Garantie ≥ 12 mois Signature et caché de soumissionnaire Nb : l’offre qui ne contient pas les prospectus et les photos de matériel sera éliminée. 15
CONSULTATION N° 03/2022 Formulaire de réponses aux spécifications techniques Article 8 : OXYMETRES DE POULS PORTATIFS (Qté 17) Caractéristiques Techniques Caractéristiques Techniques Demandés Proposés Marque : Type : Origine : Dispositif médical portable non-invasif qui permet de mesurer en continu : La saturation pulsée en oxygène (% SpO2) La fréquence cardiaque, Equipé d’un écran LCD Alimentation sur batterie ou piles avec une autonomie de 5 H au minimum Livré chacun avec les piles ou batteries nécessaire pour le bon fonctionnement Garantie ≥ 12 mois Signature et caché de soumissionnaire Nb : l’offre qui ne contient pas les prospectus et les photos de matériel sera éliminée. 16
CONSULTATION N° 03/2022 Formulaire de réponses aux spécifications techniques Article 9 : PARAVANT À TROIS COMPARTIMENTS (Qté 01) Caractéristiques Techniques Caractéristiques Techniques Demandés Proposés Paravent mobile sur roulettes. Système pliable sur 3 parties. Disposant de 3 panneaux en dimensions standards Revêtement en alèze ou en skaï ou en plastique Cadre réalisé en matière inoxydable Garantie ≥ 12 mois. Signature et caché de soumissionnaire Nb : l’offre qui ne contient pas les prospectus et les photos de matériel sera éliminée. 17
CONSULTATION N° 03/2022 Formulaire de réponses aux spécifications techniques Article 10 : STETHOSCOPES MEDICAUX (Qté 03) Caractéristiques Techniques Caractéristiques Techniques Demandés Proposés Marque : Type : Origine : Certificat de marquage CE ou équivalent Stéthoscope médical double pavillon Double membrane flottante haute sensibilité à double fréquence Tubulure double Bague anti-froid sur chaque pavillon afin d’assurer un confort pour les patients Ressort de lyre intégré à la tubulure pour faciliter l’orientation de la lyre Embouts auriculaires souples afin d’offrir un meilleur confort ainsi une bonne étanchéité Chaque stéthoscope est livré avec un coffret Garantie ≥ 12 mois. Signature et caché de soumissionnaire Nb : l’offre qui ne contient pas les prospectus et les photos de matériel sera éliminée. 18
CONSULTATION N° 03/2022 Formulaire de réponses aux spécifications techniques Article 11 : Armoire de pharmacie (Qté 14) Caractéristiques Techniques Caractéristiques Demandés Techniques Proposés ✓ Marque ✓ Type ✓ Origine ✓ Armoire médicale vitrée en tôle d’acier 8/10e peinture poudre époxy cuite au four ✓ Muni de deux portes en verre avec sécurité et ouverture 225 degrés ✓ Pognée avec fermeture de la serrure à clé (jeu de 02 clés) ✓ Etagères (04) en verre sécurit, épaisseur 4 mm, réglables ✓ Dimensions extérieures (L, P, H en mm) :800*435*1800+-20 mm ✓ Garantie≥ 12 mois ✓ Documentation : Documentation technique et utilisateurs : (à fournir) Signature et caché de soumissionnaire Nb : l’offre qui ne contient pas les prospectus et les photos de matériel sera éliminée. 19
CONSULTATION N° 03/2022 Formulaire de réponses aux spécifications techniques Article 12 : Thermomètres à infrarouge (Qté 17) Caractéristiques Techniques Caractéristiques Demandés Techniques Proposés ✓ Marque /Modèle ✓ Certificat : Certificat de marquage CE ou équivalent ✓ Méthode de mesure : Sans contact ✓ Distance de mesure : ≥ 10 cm ✓ Plage de température du corps :32.0 °C à 43.0°C ✓ Résolution d’affichage ± 0,1°C / Précision ± 0,3°C ✓ Temps de réponse : ≤ 2 secondes ✓ Temps d'arrêt automatique : ≤60 secondes ✓ Ecran LCD à code couleur : Alimentation par batterie : ✓ Rétro-éclairage : rétro-éclairage haute luminosité ✓ Garantie≥ 12 mois ✓ Documentation : Documentation technique et utilisateurs : (à fournir) Signature et caché de soumissionnaire Nb : l’offre qui ne contient pas les prospectus et les photos de matériel sera éliminée. 20
CONSULTATION N° 03/2022 Formulaire de réponses aux spécifications techniques Article 13 : DIVANS D’EXAMEN (Qté 14) Caractéristiques Caractéristiques Techniques Demandés Techniques Proposés Marque Type Origine Table d’examen à hauteur fixe Châssis en acier traité époxy ou autre matière équivalente et résistante à la corrosion Hauteur minimal de 55 cm au maximum Largeur de divan : ≥ 70 cm Sellerie grand confort facilement lavable Une stabilité maximale Dossier inclinable par un système autobloquant Charge maximale admissible 135 Kg Garantie ≥ 12 mois Signature et caché de soumissionnaire Nb : l’offre qui ne contient pas les prospectus et les photos de matériel sera éliminée. 21
CONSULTATION N° 03/2022 Formulaire de réponses aux spécifications techniques Article 14 : Tensiomètre manuel (Qté 03) Caractéristiques Caractéristiques Techniques Demandés Techniques Proposés Marque : Type : Origine Tensiomètre anéroïde simple tubulure avec anneau plastique noir Equipé d’un mécanisme de mesure de précision non corrosif Anneau plastique Manomètre plastique, gradué en mm de mercure Graduation de 0 à 300 mm. Large cadran Ø 60 mm. Tolérance de mesure ± 2 mm Hg. - Brassard calibré selon la dimension du bras. - Repaire de positionnement de l’artère sur le brassard. Livré avec brassard adulte et trousse. Garantie 3 ans Signature et caché de soumissionnaire Nb : l’offre qui ne contient pas les prospectus et les photos de matériel sera éliminée. 22
CONSULTATION N° 03/2022 Formulaire de réponses aux spécifications techniques Article 15 : GUERIDONS EN INOX (Qté 14) Caractéristiques Techniques Caractéristiques Techniques Demandés Proposés - 2 plateaux avec galeries époxy blanc. - Structure en tube d'acier finition époxy blanc. - Pratique et hygiénique, le guéridon se déplace et se désinfecte facilement. - Sur roulettes de 7.5 cm. - Embrase renforcée. - Livré démonté avec notice de montage. - Dimensions hors tout : L60x H88 xP42 cm. - Hauteur entre les plateaux : 37.5 cm. Signature et caché de soumissionnaire Nb : l’offre qui ne contient pas les prospectus et les photos de matériel sera éliminée. 23
CONSULTATION N° 03/2022 ANNEXE N°2 BORDERAU DES PRIX 24
CONSULTATION N° 03/2022 25
اجلمهورية التونسية وزارة التعل ـيم العالـي والبحث العلمي جامــعة تونـس الـمنـار إدارة املصاحل املشرتكة اإلدارة الفرعية للبناايت والتجهيز مصلحة الكتابة القارة للجنة الصفقات CONSULTATION N°03/2022 Bordereaux des prix (Matériels médicaux) Raison sociale : ................................................................................................................................. Matricule fiscal : ............................................................................................................................... Taux Articles Désignation Quantité PU.HT PT.HT PT.TTC TVA (%) 01 Bouteille d’oxygène 01 02 Brassard de tension électrique 15 03 Chaises roulantes 14 04 Appareil ECG 01 05 Classeurs des dossiers 18 Page 26 sur 30
06 Escabot à 3 marches 14 07 Glacière médicale 01 08 Oxymètre de pouls portatif 17 09 Paravent à 03 compartiments 01 10 Stéthoscope médicaux 03 11 Armoire de pharmacie 14 12 Thermomètre à infrarouge 17 13 Divans d’examens 14 14 Tensiomètre 03 15 GUERIDONS EN INOX 16 Total Hors Taxe Total TVA TOTAL TTC Page 27 sur 30
Montant total avec toutes taxes comprises en toutes lettres en dinar tunisien : …………………………………………………………………….……………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………….………………………………………………………………………………………… TUNIS LE…………………………………………………… Signature et caché Page 28 sur 30
ANNEXE N°1 SOUMISSION Tunis, le …………………………………………. Page 29 sur 30
SOUMISSION Objet : Acquisition des matériels médicaux au profil des de centre médicale TAWHIDA BECHIKH Campus el Manar et les centres médicaux des Établissements relevant de l’Université de Tunis el Manar Je soussigné …………………………………………………………………………….………………………………………… Dénomination de la société : ……………………………………………………………………………………………… Siège social (adresse) : …………………………………………………………………………………. Téléphone : ………………………… Fax : ……………………………………………………………………… Matricule Fiscale : ……………………………………………………………………………………………………….. CCB n° : ………………………………………………………………………………………………………………………….. Certifie avoir examiné le cahier des charges, concernant la consultation N°03/2022, et n'avons aucune réserve et avoir recueilli, par mes propres soins et sous mon entière responsabilité, tous renseignements nécessaires à la parfaite exécution de mes éventuelles obligations telles qu'elles découlent des différentes dispositions du présent cahier des charges pour « Acquisition des matériels médicaux au profil des de centre médicale TAWHIDA BECHIKH Campus el Manar et les centres médicaux des Établissements relevant de l’Université de Tunis el Manar », et je m'engage sur l'honneur que les renseignements fournis ci-dessus sont exacts. Nous nous engageons de fournir conformément au cahier de charges et spécification techniques les fournitures et services connexes. Page 30 sur 30
Le montant total de ma soumission hors taxe est de (en toutes lettres) : …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… (Signature et cachet du soumissionnaire) Page 31 sur 30
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