CONTRAT D'ENGAGEMENT Participation à un stand collectif / Paris Retail Week 2018

CONTRAT D’ENGAGEMENT
       Participation à un stand collectif / Paris Retail Week 2018

J’ai pris connaissance et déclare accepter sans réserve les termes et conditions de l’offre de
participation au stand collectif régional porté par le Club Commerce Connecté dans le cadre de la
Paris Retail Week 2018 qui aura lieu du 10 au 12 septembre 2018 à Paris, telles que reproduites en
annexe du présent contrat d’engagement (les modalités de règlement y sont également précisées).

CETTE OFFRE COMPREND :
   • Pour chaque entreprise, un « corner » habillé à ses couleurs sur le stand collectif (100 m²)
   • L’accès à un espace de networking/zone de démo situé sur le stand
   • L’accès à une réserve (8 m²) fermant à clé
   • Un package de services défini en annexe au paragraphe « Prestations »

Selon le nombre d’entreprises, le coût par entreprise sera compris entre 5000€ HT et 6000€ HT (voir
en annexe « Conditions »). Le Club Commerce Connecté se charge de solliciter le soutien de la Région
Nouvelle-Aquitaine et propose à ses adhérents un coût de participation résiduel compris entre
2500€ HT (3000€ TTC) et 3000€ HT (3600€ TTC) par entreprise.

En signant le présent document, JE M’ENGAGE A :
    • Verser 750€ HT (900€ TTC) à « Digital Aquitaine (CCC) » dès la signature du présent
        engagement et avant le 15 janvier 2018 afin de régler les arrhes liées à l’inscription ;
    • Verser 750€ HT (900€ TTC) à « Digital Aquitaine (CCC) » au plus tard le 1er mars 2018 afin de
        régler la seconde partie des arrhes dues à l’organisateur ComExposium ;
    • Verser à « Digital Aquitaine (CCC) » le solde compris entre 1000€ HT (1200€ TTC) et 1500€
        HT (1800€ TTC), au plus tard le 15 juillet 2018 ; le montant du solde me sera communiqué au
        plus tard le 30 avril 2018 ;
    • Organiser mon voyage par mes propres moyens ;
    • Prendre à ma charge les frais de transport, d’hébergement, de restauration et tout autre
        frais personnels sur place ;
    • Assurer une présence sur le stand les 3 jours (un roulement de personnes représentant la
        société est possible) ;
    • Adhérer au Club Commerce Connecté de Digital Aquitaine en 2018.

 EMPECHEMENT :
 Le présent contrat d’engagement est conclu à titre définitif. En cas d’impossibilité de participation
 ou d’annulation par l’entreprise signataire après le versement des arrhes à ComExposium, quelle
 qu’en soit la cause, l’intégralité des sommes ci-dessus resteront dues par l’entreprise.

Fait à :                                        Le :
Pour l’entreprise :
Nom, Prénom, Fonction :
Signature : (précédé de la mention « lu et approuvé » + cachet Entreprise)

ANNEXE
            Participation à un stand collectif / Paris Retail Week 2018

    A la demande de plusieurs de ses membres et après validation par son Comité de pilotage, le Club
    Commerce Connecté propose à ses adhérents de bénéficier d'un stand collectif régional pour
    participer comme exposants à l'édition 2018 de la Paris Retail Week (du 10 au 12 septembre 2018).

    Le stand

    En raison de sa mobilisation précoce, le CCC est en mesure de proposer un stand ouvert sur 4 côtés,
    à la croisée des différents univers thématiques structurant l'espace de la Paris Retail Week, donc
    avec la meilleure exposition aux flux de visiteurs. Une surface de 100 m² pour 15 entreprises
    participantes a été retenue en première hypothèse. En fonction des demandes, une surface
    supérieure pourra être envisagée.

    Pour une visibilité maximale, le choix a été fait d'une signalétique haute type cerceau (cf. photo ci-
    dessous) aux couleurs de la Région Nouvelle-Aquitaine et du Club Commerce Connecté de Digital
    Aquitaine. La réserve sera habillée aux couleurs du CCC, de la Région Nouvelle-Aquitaine ainsi que de
    l'ensemble des entreprises exposantes (présence logo).

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ANNEXE
            Participation à un stand collectif / Paris Retail Week 2018

    Les prestations

    Le package comprend, pour chaque entreprise exposante

        •   un corner habillé habillé à ses couleurs
        •   l'accès à la réserve (8 m²)
        •   l'accès à une zone démo mutualisée pour des rendez-vous qualitatifs et des mini-events
            (un planning de réservation sera mis en place par le CCC)
        •   le pack Business One co-exposant, d'une valeur de 750€ HT: badges exposants, accès à
            l'espace Business Center, catalogue multi-support (papier, site internet, site mobile, appli)
            avec possibilité de recherche inversée par produit ou service, diffusion de CP sur le site
            internet, casier de presse et couverture médiatique, e-invitations, service de Business
            Meetings, badges VIP et Honour Guests...

    Le Club Commerce Connecté est membre du réseau thématique French Tech #retail. Celui-ci a choisi
    la Paris Retail Week comme son événement phare 2018. Cette présence collective donnera lieu à
    des actions de visibilité nationale et internationale, avec le soutien de la Mission nationale French
    Tech et l'invitation d'influenceurs d'envergure internationale.

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ANNEXE
            Participation à un stand collectif / Paris Retail Week 2018
    Tarif

    Selon le nombre d'entreprises et la surface retenue, le coût par entreprise sera compris entre 5000€
    HT et 6000€ HT. L'ingénierie de cofinancement déployée par le Club Commerce Connecté lui permet
    de proposer à ses adhérents (hors groupes: examen au cas par cas) un tarif compris entre 2500€ HT
    (3000€ TTC) et 3000€ HT (3600€ TTC) (voir ci-après « Conditions ») après subvention régionale, le
    CCC assumant le suivi administratif ainsi que l'avance de trésorerie sur la contrepartie publique.

    Pour bénéficier de ces conditions, l'entreprise devra être domiciliée en Nouvelle-Aquitaine et être
    adhérente du Club Commerce Connecté à jour de sa cotisation 2018 au moment du 2ème versement
    d'arrhes (voir ci-dessous « Calendrier »).

    Calendrier de règlement

    Toute entreprise souhaitant exposer dans ce cadre s'engage à respecter le calendrier ci-dessous, qui
    conditionne la faisabilité d'ensemble.

        •   1er versement d'arrhes avant le 15/01/2018: 750€ HT (900€ TTC)
        •   2ème versement d'arrhes avant le 01/03/2018: 750€ HT (900€ TTC)
        •   règlement du solde avant le 15/07/2018 : entre 1000€ HT (1200€ TTC) et 1500€ HT (1800€
            TTC)

    Le Club Commerce Connecté s'engage à communiquer à l’entreprise inscrite le montant exact du
    solde le 30/04/2018 au plus tard.

    Conditions

    Frais de participation par entreprise

    L'opération comporte un certain nombre de coûts fixes (locations de la surface, habillage de la
    réserve, signalétique haute, divers coûts annexes d'ingénierie, etc.). Tant que le nombre
    d'entreprises participantes n'est pas connu et tous les postes de dépenses chiffrés avec précision par
    ComExposium, le coût unitaire par entreprise participante ne peut qu'être estimé, dans une
    fourchette comprise entre 5000€ HT et 6000€ HT avant subvention régionale. En aucun cas il ne sera
    demandé à l'entreprise participante une contribution résiduelle après subvention régionale
    supérieure à 3000€ HT (3600€ TTC). Le montant précis sera calculé au plus juste au prorata du
    nombre d'entreprises sur la base du coût global de l'opération et communiqué à l'entreprise au plus
    tard le 30 avril 2018.

    Annulation par le Club Commerce Connecté

    Si au 30/01/2018 il apparaît que le nombre d'entreprises engagées est insuffisant (moins de 10
    entreprises) pour maintenir la proposition ci-dessus et si aucune contre-proposition ne permet
    d'assurer la faisabilité de l'opération sur un périmètre resserré, l'opération sera annulée et
    l'intégralité des arrhes restituées.

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ANNEXE
            Participation à un stand collectif / Paris Retail Week 2018
    Annulation par l’entreprise

    Une fois les arrhes versées à ComExposium, organisateur de la Paris Retail Week, le 30/01/2018 au
    plus tard, l'inscription devient définitive à l'échelle du collectif porté par le Club Commerce Connecté
    et aucun désistement individuel ne sera possible. Toute entreprise inscrite dans cette action
    collective sera tenue d'honorer le calendrier de règlement ci-dessus. En cas de demande d'annulation
    de la part de l'entreprise inscrite et selon la libre appréciation du Club Commerce Connecté, il
    appartiendra à ladite entreprise de trouver un remplaçant éligible pour négocier un désistement; en
    tout état de cause, celui-ci ne pourra pas intervenir une fois engagée la réalisation par ComExposium
    des éléments d'habillage du stand (plots, réserve).

    Règlement

    Concernant le règlement, vous pouvez l'adresser par chèque à l'ordre Digital Aquitaine (CCC), au 36
    bis Cours du Maréchal Juin 33000 Bordeaux, avec le présent contrat d’engagement complété et
    signé.

    Vous pouvez également procéder directement par virement sur le compte : IBAN : FR70-2004-1010-
    0119-6782-2F02-254, en précisant le nom de votre organisme et en ajoutant la mention « CCC-
    PRW2018 ». Le présent contrat d’engagement complété et signé devra être envoyé par mail à
    camila.arcader@club-commerce-connecte.com avec en copie rcharrier@digital-aquitaine.com

    Dès réception vous recevrez une facture d’acompte acquittée en retour.

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