"CONXION - HISTORIC OMLOOP VAN VLAANDEREN" - Roeselare, 7 & 8 Sept 2012 11de
←
→
Transcription du contenu de la page
Si votre navigateur ne rend pas la page correctement, lisez s'il vous plaît le contenu de la page ci-dessous
11de “CONXION – HISTORIC OMLOOP VAN VLAANDEREN” Roeselare, 7 & 8 Sept 2012 Conxion HISTORIC Omloop van Vlaanderen 2012 – Reglement – Règlement - Regulations 1
11de “ CONXION – HISTORIC Omloop van Vlaanderen “ BIJZONDER WEDSTRIJDREGLEMENT 2012 1. Inleiding 1.1 Reglementering 1.2 Wegdek 1.3 Totale afstand KP en totale afstand van de rally 2. Organisatie en Beschrijving 2.1 RACB-titels waarvoor de rally in aanmerking komt 2.2 Visa nummer – RACB Sport 2.3 Naam van de Organisator 2.4 Organisatiecomité 2.5 Sportcommissarissen 2.6 Waarnemers en afgevaardigden RACB 2.7 Voornaamste officiëlen 2.8 Locatie van het HK van de rally 3. Programma 3.1 Publicatie van het bijzonderwedstrijdreglement 3.2 Sluitingsdatum voor inschrijvingen 3.3 Publicatie van de deelnemerslijst 3.4 Publicatie van het roadbook en van de kaart van de rally 3.5 Sluitingsdatum voor de inschrijvingen voor de “Shakedown” of “Testdag” 3.6 Openingsuren van het HK van de rally 3.7 Officiëel uithangbord - plaats 3.8 Afhalen van het materiaal en de documenten 3.9 Administratieve nazichten 3.10 Afhalen Trackingsystemen voor de verkenningen 3.11 Start van de verkenningen 3.12 Opening van het Mediacenter en ophalen van de accreditaties 3.13 Afhalen van de Trackingsystemen voor de rally 3.14 Technisch nazicht – loden en markeren van de onderdelen 3.15 Afstellen – uurrooster “Shakedown” of Testdag 3.16 Persconferentie voor de rally 3.17 Eerste vergadering van de sportcommissarissen 3.18 Publicatie van de Startlijst voor Etappe 1 3.19 Start van de rally, plaats en tijdstip 3.20 Einde van Etappe 1, plaats en tijdstip 3.21 Publicatie van de startlijsten voor Etappe 2 3.22 Start van Etappe 2, plaats en tijdstip 3.23 Podiumceremonie / prijsuitreiking 3.24 Persconferentie na de rally 3.25 Technisch eindnazicht 3.26 Tijdstip publicatie van het voorlopig eindklassement 3.27 Tijdstip publicatie van het officiële eindklassement 4. Inschrijvingen 4.1 Sluiting voor inschrijvingen 4.2 Inschrijvingsprocedure 4.3 Aantal toegelaten deelnemers 4.4 Inschrijvingsrecht / inschrijvingspakketten 4.5 Informatie betreffende de betalingen 4.6 Terugbetalingen 5. Verzekeringen 6. Publiciteit en Identificatie (nummers) 7. Banden 7.1 Te gebruiken banden tijdens de rally 7.2 Nationale wetgeving of bijzondere vereisten 8. Brandstof 8.1 Procedure met betrekking tot de brandstof Conxion HISTORIC Omloop van Vlaanderen 2012 – Reglement – Règlement - Regulations 2
9. Verkenningen 9.1 Inschrijvingsprocedure 9.2 Beperkingen particulier en/of nationaal - snelheidsbeperkingen 10. Administratieve nazichten 10.1 Aan te bieden documenten - Deelnemersvergunning - Vergunning piloot / co-piloot - Identiteitskaart piloot / co-piloot - Toestemming van de ASN (voor alle buitenlandse deelnemers) - Vervollediging van de informatie op het inschrijvingsformulier - Verzekeringsbewijs van het voertuig - Inschrijvngsdocumenten van het voertuig 10.2 Tijdschema 11. Technisch nazicht, Loden en Markering 11.1 Plaats en tijdschema van de technische nazichten 11.2 Veiligheidsuitrusting van de piloot 11.3 Geluidsniveau 11.4 Installatie van een veiligheids-tackingsysteem 12. Andere procedures 12.1 Ceremoniële start en startvolgorde 12.2 Startprocedure van de klassementsproeven 12.3 Te vroeg inklokken 12.4 Super Special – Procedure en startorde 12.5 Procedures / Speciale activiteiten, waaronder de promotionele activiteiten van de organisator 12.6 Officiële tijd gebruikt tijdens de rally 12.7 Gedrag in geval van ongeval 12.8 Checkpoint na ongeval 13. Identificatie officials 14. Prijzen en bekers 14.1 Uitreiking bekers, plaats en tijdstip 14.2 Bekers 15. Eindnazichten 15.1 Eindnazichten – aangeduide crews en plaats 15.2 Klachtenrecht 15.3 Beroepsrecht Bijlage 1: Omloop en tijdschema Bijlage 2: Programma van de verkenningen Bijlage 3: Naam en foto van de Relatie deelnemers (Competitor Relation Officers) Bijlage 4: Stickers en plaatsing van de voorziene bijkomende publiciteit Bijlage 5: Groepen en klassen Conxion HISTORIC Omloop van Vlaanderen 2012 – Reglement – Règlement - Regulations 3
1. Inleiding 1.1 Deze rally zal worden ingericht in overeenstemming met de Internationale Sportcode van de FIA en haar bijlagen, het Sportreglement van het BFO-BRC 2012, dat conform is aan de Nationale Sportcode van RACB Sport en het huidig Bijzonder wedstrijdreglement. De wijzigingen, additieven en/of veranderingen aan huidig Bijzonder wedstrijdreglement zullen enkel worden aangekondigd via gedateerde en genummerde additieven (uitgegeven door de organisator of door de sportcommissarissen. Het Sportreglement van het BFO Belgian Rally Championship 2012 staat gepubliceerd op volgende websites: www.racb.com - www.bfo-brc.be – www.omloopvanvlaanderen.be 1.2 Wegdek Alle klassementsproeven worden verreden op een wegdek bestaande uit 100 % asphalt. 1.3 Totale afstand klassementsproeven en totale afstand van de rally Totale afstand klassementsproeven: 180.58 km Totale afstand van het parcours 403.81 km Aantal klassementsproeven 14 2. Organisatie 2.1 RACB Sport Titels waarvoor de rally in aanmerking komt Kampioenschap van België Historic Rally voor Piloten Kampioenschap van België Historic Rally voor Co-piloten Kampioenschap van België Historic Rally per categorie voor Piloten Kampioenschap van België Historic Rally per categorie voor Co-piloten Ook meetellend voor: The KOLOLI Beach Club – MSA British Historic Rally Championship 2012 HRCR Historic Stage Rally Challenge 2012 (Incorporating the Mini Cup) 2.2 Visa nummer RACB Sport: N° Visa: 2.3 Naam van de Organisator Koninklijke Automobielclub Midden Vlaanderen vzw. Zegerplein 5, 8560 Gullegem – België. GSM. +32 473 304 735 Tel. +32 56 41 26 16 Fax : +32 56 41 26 16 Email. joost.demeestere@skynet.be - Website. www.omloopvanvlaanderen.be 2.4 Organisatiecomité Bestuurder - Voorzitter: Joost Demeestere Bestuurders:Bart Degroote, Marc Maesen, Marnik Malengier, Marc Vandemoortele Leden: Joke Billiet, Yves Bruyneel, Patricia Caytan, Jurgen Debruyne, Ronny Dejonckheere, Justine Demeestere, Jeroen Demeulenaere, Carine D’Hulster, Peter Hauspie, Eddy Hindryckx, Yves Hollevoet, Geert Huyghebaert,Jacques Kersloot, David Martyn, Patrick Messeyne, Peter Rambour, Christof Seynaeve, Bjorn Vandecasteele, Bjorn Vandeghinste, Francis Veranneman, Eric Wullen, Sebastiaan Wyffels. 2.5 Sportcommissarissen RACB Sport Voorzitter RACB: dhr François Dumont Leden: dhr Tony Newsum dhr Rod Parkin Secretaris van het College van de Sportcommissarissen: Guy Desmet. 2.6 Observator en afgevaardigden Sporting delegate RACB Sport: Etienne Massillon Technical delegate RACB Sport: Eddy Peeters Homologatie inspecteur: Jan Vervisch Hoofd Tijdwaarneming: Ghislain Decobeck Conxion HISTORIC Omloop van Vlaanderen 2012 – Reglement – Règlement - Regulations 4
2.7 Voornaamste officiëlen Wedstrijdleider: Christof Seynaeve Adjunct Wedstrijdleider: Johan Taffin Bjorn Vandecasteele Secretaris van de rally: Guy Desmet Veiligheidsverantwoordelijke: Eddy Hindrickx Adjunct: Bjorn Vandecasteele Relatie Deelnemers: Boudewijn Baertsoen Francis Soete David Crawley Persverantwoordelijke: Stefaan Brackx Hoofdgeneesheer: dr Jan Beirnaert – RED vzw Rekenbureel Eric Wullen Karel Destorme 2.8 Locatie van het HK van de rally en contactgegevens EXPO Roeselare, Diksmuidsesteenweg 400, 8800 Roeselare. 3. Programma 3.1 Publicatie bijzonder wedstrijdreglement Vrijdag 6 juli 2012. 3.2 Sluiting voor inschrijvingen Vrijdag 31 augustus 2012 3.3 Publicatiedatum van de deelnemerslijst - Cafetaria EXPO Roeselare, Diksmuidsesteenweg 400, 8800 Roeselare vanaf woensdag 5 september 2012 om 17u00. - In het HK van de rally, EXPO Roeselare, Diksmuidsesteenweg 400, 8800 Roeselare vanaf vrijdag 7 september 2012 om 10u00 3.4 Publicatie van het road book en kaarten van de rally - Cafetaria EXPO Roeselare, Diksmuidsesteenweg 400, 8800 Roeselare Woensdag 5 september 2012 van 19u00 tot 22u00 - EXPO Roeselare, Diksmuidsesteenweg 400, 8800 Roeselare Donderdag 6 september 2012 van 10u00 tot 12u30 en van 14u00 tot 20u00 Vrijdag 7 september 2012 van 10u00 tot 12u00 Iedere deelnemer dient een waarborg van € 25,00 te betalen bij de afhaling van het roadbook. Deze waarborg wordt integraal terugbetaald na afgifte van de ongevalsaangifte (correct ingevuld) aan de KAMV stand na stopzetting van de wedstrijd of na de wedstrijd op zaterdag 8 september 2012. 3.5 Sluitingsdatum voor de inschrijvingen voor de Shakedown of testdag Niet van toepassing 3.6 Openingsuren van het HK van de Rally Vrijdag 7 september 2012: 16u tot – 23u Zaterdag 8 september 2012: 7u tot –zondag 9 september 2012: 01u 3.7 Officiële uithangbord – plaatsing en uurrooster - Cafetaria EXPO Roeselare, Diksmuidsesteenweg 400, 8800 Roeselare vanaf woensdag 5 september 2012 om 17u00. - In het HK van de rally, EXPO Roeselare, Diksmuidsesteenweg 400, 8800 Roeselare vanaf donderdag 6 september 2012 om 10u00. 3.8 Afhalen van materiaal en documenten - Cafetaria EXPO Roeselare, Diksmuidsesteenweg 400, 8800 Roeselare Woensdag 5 september 2012 van 19u00 tot 22u00 - EXPO Roeselare, Diksmuidsesteenweg 400, 8800 Roeselare Donderdag 6 september 2012 van 10u00 tot 12u30 en van 14u00 tot 17u00 Vrijdag 7 september 2012 van 10u00 tot 12u00 Conxion HISTORIC Omloop van Vlaanderen 2012 – Reglement – Règlement - Regulations 5
3.9 Administratieve nazichten Plaats: JB Motorsport, Zwaaikomstraat 1, 8800 Roeselare Tel +32 51 25 01 54 – Fax +32 51 25 01 57 Vrijdag 7 september 2012 om 10u30 Timing: zie addendum 3.10 Afhalen van trackingsysteem voor de verkenningen Niet van toepassing 3.11 Start van de verkenningen Donderdag 6 september 2012 van 08u30 tot 11u30 en van 13u30 tot 16u00 en van 18u00 tot 22u00 Vrijdag 7 september 2012 van 08u30 tot 11u30 en van 13u30 tot 15u00 Maximum 2 passages 3.12 Opening van het mediacenter en ophalen van de accreditaties Vrijdag 7 september 2012: vanaf 15u30 3.13 Afhalen van de trackingsystemen voor de rally Niet van toepassing 3.14 Technisch nazicht – loden en markeren van onderdelen Plaats: JB Motorsport, Zwaaikomstraat 1, 8800 Roeselare Tel +32 51 25 01 54 – Fax +32 51 25 01 57 Vrijdag 7 september 2012 om 10u00 Timing: zie addendum 3.15 Afstellen – uurrooster Shakedown of testdag Niet van toepassing 3.16 Persconferentie voor de rally Vrijdag 7 september 2012: Op uitnodiging 3.17 Eerste vergadering van de Sportcommissarissen Plaats: EXPO Roeselare, Diksmuidsesteenweg 400, 8800 Roeselare Vrijdag 7 september 2012 om 17u30 3.18 Publicatie van de startlijst voor etappe 1 Officieel uithangbord EXPO Roeselare, Diksmuidsesteenweg 400, 8800 Roeselare Vrijdag 7 september 2012 om 18u30 3.19 Start van de rally, plaats en uur EXPO Roeselare, Diksmuidsesteenweg 400, 8800 Roeselare Vrijdag 7 september 2012 om 18u56 3.20 Einde van etappe 1 Polenplein, 8800 Roeselare 3.21 Publicatie van de startlijst voor etappe 2 Officieel uithangbord, EXPO Roeselare, Diksmuidsesteenweg 400, 8800 Roeselare Vrijdag 7 september 2012 om 23u45 – zie ook website www.omloopvanvlaanderen.be 3.22 Start van etappe 2 Polenplein, 8800 Roeselare Zaterdag 8 september 2012: ±9u45 – CHECK STARTLIJST ETAPPE 2 !!!! 3.23 Prijsuitreiking EXPO Roeselare, Diksmuidsesteenweg 400, 8800 Roeselare. Zaterdag 8 september 2012 bij aankomst van de deelnemers. 3.24 Persconferentie na de rally Perscenter, EXPO Roeselare, Diksmuidsesteenweg 400, 8800 Roeselare 3.25 Technisch eindnazicht JB Motorsport, Zwaaikomstraat 1, 8800 Roeselare Conxion HISTORIC Omloop van Vlaanderen 2012 – Reglement – Règlement - Regulations 6
3.26 Tijdstip publicatie voorlopig eindklassement Officiële uithangbord, EXPO Roeselare, Diksmuidsesteenweg 400, 8800 Roeselare Zondag 9 september 2012: 00u15 3.27 Tijdstip publicatie van het officiëel eindklassement Officiële uithangbord, EXPO Roeselare, Diksmuidsesteenweg 400, 8800 Roeselare Zondag 9 september 2012: 00u45 4. Inschrijvingen 4.1 Sluitingsdatum voor inschrijvingen Vrijdag 31augustus 2012 om 24 u. 4.2 Procedure inschrijving Ieder persoon die wenst deel te nemen aan de 11° CONXION - HISTORIC Omloop van Vlaanderen, dient zijn volledig in drukletter ingevuld inschrijvingsformulier, te sturen naar Marc VANDEMOORTELE, St Katharinastraat 53, 8501 KORTRIJK – België. Indien de aanvraag opgestuurd wordt per fax of per mail, moet het origineel bij de inrichter toekomen, ten laatste 2 dagen voor het sluiten der inschrijving, zijnde 29 augustus 2012. 4.3 Aantal toegelaten deelnemers en klassen Maximum aantal deelnemers: 75 Het selectiecomité zal een wachtlijst opstellen (art. 75 van de Code Sportif International van de FIA). Het organisatiecomité kan een inschrijving van een piloot, co-piloot of een concurrent weigeren (Art. 74 van de Code Sportif International van de FIA). Klassen: Zie Sportreglement BFO-BRC 2012 pagina 38 - artikel 4.1 4.4 Inschrijvingsrecht - Met de facultatieve publiciteit voorgesteld door de inrichters: 750,00 €. - Zonder deze publiciteit: 1.500,00 €. Een bemanning kan zich slechts aanbieden aan de administratieve keuring als voldaan werd aan de financiële en administratieve verplichtingen tegenover de organisator. 4.5 Betalingen De inschrijvingsaanvraag zal slechts aanvaard worden indien zij vergezeld wordt van het bedrag der inschrijvingsrechten op naam van Automobielclub Midden Vlaanderen vzw, ten laatste op 5 september 2012 met vermelding van “NAAM PILOOT – NAAM CO-PILOOT” en “HOVV 2012”. Bankrekening: 467-6359331-01 Code IBAN: BE43 467 6359331 01 Code SWIFT (bic): KREDBEBB Alle informatie mbt betalingen kan verkregen worden bij Marc Vandemoortele (marc.vandemoortele@skynet.be ). 4.6 Terugbetalingen De inschrijvingsrechten zullen volledig terugbetaald worden: - aan de kandidaten waarvan de inschrijving geweigerd werd - indien de rally niet zou doorgaan De inrichters zullen 50% van het inschrijvingsgeld terugbetalen aan de deelnemers die door een geval van overmacht (door hun ASN bevestigd) zich niet aan de start van de rally hebben kunnen aanbieden. Terugbetaling ingeval van verstek: De geschreven verklaring van het verstek van een bemanning dient toe te komen voor het afsluiten van de inschrijvingen, par fax of per email. Het aanvaarden van het verstek dat door de organisator worden bevestigd aan één van de leden van de bemanning. De volledige terugbetaling van het inschrijfrecht zal door de organisator verricht worden binnen een termijn van 90 dagen, na de wedstrijd. Indien de geschreven verklaring van het verstek van een bemanning toekomt na het afsluiten van de inschrijvingen, zal de terugbetaling worden beperkt tot 50% van het inschrijfrecht en dit binnen een termijn van 90 dagen na het einde van de wedstrijd. Alleen een geschreven verklaring van het verstek van een bemanning zal door de organisator worden aanvaard en zal in rekening worden gebracht voor een terugbetaling van het inschrijfrecht. Conxion HISTORIC Omloop van Vlaanderen 2012 – Reglement – Règlement - Regulations 7
5. Verzekeringen Omschrijving van dekking verzekering: De organisator heeft een contract met de verzekeringen op het vlak van burgerlijke aansprakelijkheid, conform met het Chapiter 2 – Artikel 5 van de Algemene Nationale Voorschriften, en met de Belgische Wetgeving van 21 november 1989, artikel 8 met betrekking tot de verplichte verzekering. Deze verzekering dekt de burgerlijke verantwoordelijkheid van RACB, de organisator van de wedstrijd, de Nationale Sportcommissie, de betrokken overheden en van de agenten, diensten, aangestelden of leden (bezoldigd of vrijwilligers), alsook de burgerlijke aansprakelijkheid van de eigenaars, houders of bestuurders van de ingeschreven voertuigen en hun aangestelden. BA Organisatie: Lichamelijke, materiële en immateriële gevolgschade vermengd : 5.000.000 € per schadegeval Vrijstelling voor materiële schade : 125 € per schadegeval De burgerrechterlijke aansprakelijkheid van de verzekerden voor schade aan derden veroorzaakt door ongeval bij de voorbereiding, het verloop en de materiële afwikkeling van de manifestatie. BA Motorvoertuigen: Lichamelijke schade :onbeperkt Materiële schade : 100.000.000 € per schadegeval De verkenningen en de verbindingstrajecten zijn niet opgenomen in het verzekeringscontract aangaande de burgerlijke aansprakelijkheid van de organisator. 6. Publiciteit en Identificatienummers Publiciteit algemeen: Art 12 van het Sportreglement BFO-BRC 2012. De verplichte publiciteit: op de wedstrijdnummers: Zie addendum op het voorste wedstrijdpaneel: Zie addendum De facultatieve publiciteit evenals de plaatsing ervan: Zie addendum De rallyplaten, de wedstrijdnummers en de publiciteit moeten op de wagen aangeplakt worden vóór het technisch nazicht vóór de start van de wedstrijd. 7. Banden Er worden zones voor bandenmarkering en voor controle van de banden voorzien. Het gebruik van “Slick” banden is verboden op straffe van uitsluiting. 8. Brandstof De maximum hoeveelheid lood toegelaten door de Belgische Wetgeving is beperkt tot 0,005 gr/liter. Bevoorrading: er is één (1) bevoorradingszone voorzien. ( zie road book ). TOTAL Vander Stichele Karl, Meiboomlaan 140, 8800 Roeselare. 9. Verkenningen 9.1 Registratieprocedure Voor de aanvang van de verkenningen moet elke deelnemer zich registreren bij de inrichters. Hiervoor ontvangt elke deelnemer een herkenningsteken dat op de verkenningswagen moet gekleefd worden in de rechtse hoek voorruit. Toezicht zal gedaan worden door de inrichters. De voertuigen dienen conform te zijn met het artikel 20 van het sportief reglement BFO-BRC Rally 2012. Conxion HISTORIC Omloop van Vlaanderen 2012 – Reglement – Règlement - Regulations 8
9.2 Bijzondere beperkingen De verplichte verkenningen mogen slechts gebeuren op: Zie programma. De verkenningen zijn gelimiteerd tot maximum 2 passages per klassementsproef. Het aantal passages zal via een controlekaart gecontroleerd worden. Bestraffingen Bestraffingen zijn voor alle overtredingen tijdens de verkenningen overeenkomstig artikel 15.2 en 20.3 van het sportief reglement BFO-BRC 2012. 10. Administratieve Nazichten 10.1 Aan te bieden documenten Rijbewijs / ASN Licenties (Deelnemer, Piloot, Copiloot) / Identiteitskaart Piloot en Co piloot / ASN autorisatie / verzekeringsbewijs en inschrijvingsdocumenten van het voertuig. 10.2 Programma & tijdschema Het officiële programma zal uitgehangen worden aan het officiële. uitslagenbord en op www.omloopvanvlaanderen.be. Het programma zal aan elke bemanning overgemaakt worden na het afleveren van het materiaal en de documenten. 11. Technisch Nazicht, Loden en Markering 11.1 Plaats & tijdschema: Het officiële programma zal uitgehangen worden aan het officiële uithangbord en op www.omloopvanvlaanderen.be. Het programma zal overgemaakt worden aan elke bemanning tijdens het verzamelen van het materiaal en alle documenten. Iedere vertraging op het voorziene tijdschema zal beboet worden met 25 € per uur of deel van een uur vertraging. Maximale vertraging 2 uur. Op het ogenblik dat het voertuig aan de technische keuring wordt aangeboden, dient het conform te zijn met art. 14 van het sportief reglement BFO-BRC 2012. Het deelnemend voertuig (incl kledij, helmen, HANS systeem) mag door een afgevaardigde naar de technische controle gebracht worden. 11.2 Veiligheidsuitrusting van de bemanning Zie artikel 21.1.2 van het Sportreglement BFO-BRC 2012. 11.3 Geluidsniveau = 94 dB 11.4 Installatie van een veiligheids trackingsysteem Niet van toepassing 12 Andere procedures 12.1 Startprocedure van de klassementsproeven Een manuele startprocedure is van toepassing. De start zal gegeven worden door middel van een elektronisch systeem die de seconden aftelt. Dit systeem zal elektronisch verbonden zijn aan een detectietoestel op de startlijn, dat elk vroegtijdig vertrek van de wagen registreert. Dit systeem zal synchroon verbonden zijn aan een analoge klok, zichtbaar voor de deelnemer. de Nieuwe start 2 etappe ste de De deelnemers die tijdens de 1 dag opgeven en wensen opnieuw te starten in de 2 dag, dienen dat schriftelijk kenbaar te maken aan de Koersdirectie of aan de relatie deelnemers. Elke deelnemende wagen bevestigt zijn intentie om aan de start van de volgende etappe te verschijnen ten laatste één uur voor de publicatie van de startlijst van de volgende etappe. De deelnemer moet de organisator inlichten met de reden van zijn opgave (bv ongeval, technisch probleem, …) en zijn intentie tot heraanbieden voor een technisch nazicht duidelijk maken. Deze toepassing geldt voor alle deelnemers die buiten wedstrijd gesteld werden omwille van het overschrijden van de maximum toegelaten vertraging of die niet ingeklokt hebben aan een bepaalde controle. Dit geldt niet voor iemand die uitgesloten werd omwille van een overtreding op het vlak van conformiteit, een verkeersovertreding of bij beslissing van de sportcommissarissen. Per niet verreden klassementsproef wordt een tijd toegekend gelijk aan 5 minuten + beste tijd van die klasse. Conxion HISTORIC Omloop van Vlaanderen 2012 – Reglement – Règlement - Regulations 9
12.2 Aankomstprocedure Podium, EXPO Roeselare, Diksmuidsesteenweg 400, 8800 Roeselare. 12.3 Te vroeg inklokken op het einde van een dag Aan de tijdcontroles van einde etappe en einde rally, mogen de deelnemers te vroeg inklokken zonder bestraffing. De tijd die zal worden ingeschreven is de voorziene tijd, niet de werkelijke tijd (art. 27.2.11 van het Sportreglement BFO- BRC 2012). 12.4 Superspecial – Procedure en startvolgorde Niet van toepassing 12.5 Elke procedure / Speciale activiteiten Niet van toepassing 12.6 Officieel uur Het officiële uur van de wedstrijd: GMT+2, DCF clock (Frankfurt Radio Tower). 12.7 Gedrag na ongeval Alle deelnemers moeten kennis genomen hebben van artikel 34.2, artikel 34.3 en artikel 34.4 van het Sportreglement BFO-BRC 2012. 12.8 Controlepunt voor wagens na ongeval Servicepark, Expo Roeselare, Diksmuidesteenweg 400, 8800 Roeselare. 12.9 Servicepark - Op het servicepark zijn afvalcontainers voorzien. Iedere deelnemer dient deze containers correct te gebruiken. Banden en glas mogen niet in de container achtergelaten worden. - Teams die muziek laten spelen op de serviceplaats, dienen zich in regel te stellen met SABAM en de BILLIJKE VERGOEDING. De organisator neemt hiervoor geen enkele verantwoordelijkheid op. - De organisator voorziet voor elke deelnemer: Servicepakket = verplicht te kleven “S” die toegang verleent tot het servicepark Kaart met aanduiding van alle klassementsproeven en verbindingswegen Voorwaarden: - 1° servicepakket = gratis - Auxilliary pakket: € 50 per pakket ( toegang servicepark + kaart parcours ) - Er zijn GEEN elektricische aansluitingen voorzien op het servicepark !! - Het servicepark is toegankelijk voor de servicewagens vanaf donderdag 6 september 2012 om 10u00. - Slechts 1 assistentievoertuig per deelnemer wordt toegelaten op het servicepark. Voor afspraken ivm de nodige serviceruimte dienen de deelnemers via email contact op te nemen met de organisatie (joost.demeestere@skynet.be) tegen ten laatste zondag 2 september 2012. 13 Identificatie officials De postoversten en de baancommissarissen zullen op volgende wijze geïdentificeerd worden: Functie Kleur vest Opschrift Verantwoordelijke klassementsproef Rood Chief Marshall Starter Rood Starter Baancommissaris Rood Verantwoordelijke Relatie Deelnemers Geel Relatie deelnemers Dokter Blauw Doctor-Medecin Conxion HISTORIC Omloop van Vlaanderen 2012 – Reglement – Règlement - Regulations 10
14. Bekers 14.1 Prijsuitreiking Datum: 8 september 2012 Uur: bij aankomst desbetreffende deelnemers Plaats: EXPO Roeselare, Podium 14.2 Prijzen Belgisch CONXION Historic Kampioenschap 1° - 2° - 3° Algemeen piloot & co-piloot 1° per klasse piloot & co-piloot 1° dame 1° buitenlander The KOLOLI Beach Club – MSA British Historic Rally Championship 1° - 2° - 3° Algemeen piloot & co-piloot 1° per klasse piloot & co-piloot 1° dame HRCR Historic Stage Rally Challenge (Incorporating the Mini Cup) 1° - 2° - 3° Algemeen 1° dame 1° renstal 15. Eindnazicht en Klachten 15.1 Eindnazicht: Plaats: JB Motorsport, Zwaaikomstraat 1, 8800 Roeselare. Zaterdag 8 september 2012. Twee bemanningsleden van de gekozen deelnemer dienen tijdens de volledige duur van de controle aanwezig te zijn met het nodige gereedschap. Homologatiefiches en bijlagen dienen ter beschikking te zijn. 15.2 Bedrag van het klachtenrecht Bedrag voor het neerleggen van een klacht, vastgesteld door RACB Sport: 500 € 15.3 Bedrag van het beroepsrecht Bedrag van een nationaal beroep (RACB Sport): 2 000 € Bedrag van een internationaal beroep (FIA): 12 000 € Conxion HISTORIC Omloop van Vlaanderen 2012 – Reglement – Règlement - Regulations 11
11de “CONXION – HISTORIC OMLOOP VAN VLAANDEREN” Roeselare, 7 & 8 Sept 2012 Conxion HISTORIC Omloop van Vlaanderen 2012 – Reglement – Règlement - Regulations 12
11ième CONXION - Omloop van Vlaanderen REGLEMENT PARTICULIER 2012 1. Introduction 1.1 Règlementation 1.2 Revêtement de la route 1.3 Distance totale ES et distance totale de l’itinéraire 2 Organisation 2.1 Titres RACB pour lesquels le Rallye compte 2.2 Numéros de visa de l’ASN 2.3 Nom de l’organisateur, adresse et coordonnées (bureau permanent) 2.4 Comité d’organisation 2.5 Commissaires sportifs 2.6 Observateurs et délégués RACB 2.7 Principaux officiels 2.8 Emplacement du PC du Rallye et coordonnées (tél. et fax) 3 Programme 3.1 Publication du règlement particulier 3.2 Date de clôture des engagements 3.3 Date de la publication de la liste des engagés 3.4 Publication du Road Book, de la carte du Rallye 3.5 Date de clôture pour les inscriptions de la mise au point "Shakedown" ou «Test Day » (si requis) 3.6 Horaire d’ouverture et Fermeture du PC du Rallye 3.7 Panneau d’affichage Officiel – Emplacement 3.8 Ramassage du matériel et des Documents 3.9 Vérifications Administratives 3.10 Ramassage des systèmes de suivi pour les reconnaissances (si requis) 3.11 Début des reconnaissances 3.12 Ouverture du centre media et des accréditations 3.13 Ramassage des systèmes de suivi pour le rallye (si requis) 3.14 Vérifications techniques – plombage et marquage des composants 3.15 Mise au point- "shakedown" et horaire ou « test Day » (si prévu) 3.16 Conférence de presse avant épreuve 3.17 Première réunion des Commissaires Sportifs 3.18 Publication de la liste de départ pour l’Etape 1 3.19 Départ du rallye, lieu et heure 3.20 Fin de l’Etape 1, lieu et heure 3.21 Publication de la liste de départ de l’Etape 2 3.22 Départ de l’Etape 2, lieu et heure 3.23 Cérémonie de podium/remise des prix 3.24 Conférence de presse après épreuve 3.25 Vérifications techniques finales 3.26 Heure de la publication du classement final provisoire 3.27 Heure de la publication du classement officiel final 4. Engagements 4.1 Date de clôture des engagements 4.2 Procédure d’engagement 4.3 Nombre d’engagements acceptés 4.4 Droits d’engagement / packages d'engagement 4.5 I nformations détaillées sur le paiement (y compris sur toute taxe applicable) 4.6 Remboursements 5. Assurance 6 Publicité et numéros d’identification 7. Pneumatiques 7.1 Pneus à utiliser durant le rallye 7.2 Lois nationales ou exigences spéciales 8. Carburant 8.1 Procédure relative au carburant Conxion HISTORIC Omloop van Vlaanderen 2012 – Reglement – Règlement - Regulations 13
9. Reconnaissances 9.1 Procédure d’inscription 9.2 Restrictions particulières et/ou nationales – limite de vitesse 10. Vérification administratives 10.1 Documents à présenter - Licence de concurrent - Licences de compétition des pilotes et copilotes - Cartes d’identité des pilotes et copilotes - Autorisation de l’ASN, pour tous les concurrents étrangers - Achèvement de toutes les informations sur le bulletin d’engagement - Certificat d’assurance de la voiture - Documents d’immatriculation de la voiture 10.2 Horaire 11. Vérification techniques, Plombage et Marquage 11.1 Lieu et horaire des vérifications techniques 11.2 Equipement de sécurité du pilote 11.3 Niveau de bruit 11.4 Installation d’un système de suivi de la sécurité 12. Déroulement du rallye 12.1 Départ cérémoniel 12.2 Procédure d’arrivée 12.3 Pointage en avance autorisé 12.4 Epreuve Super Spéciale procédure et ordre de départ 12.5 Toutes procédures / activités spéciales incluant les acitvités promotionnelles de l’organisateur 12.6 Heure officielle utilisée pendant le rallye 12.7 Comportement en cas d’accident 12.8 Point de contrôle après accident 13. Identification des officiels 14. Prix 14.1 Remise des coupes – Lieu et horaire 14.2 Coupe 15. Vérifications finales 15.1 Vérifications finales – équipes devant participer – emplacement 15.2 Droits de réclamation 15.3 Droits d’appel Annexe 1 : Itinéraire Annexe 2 : Programme des reconnaissances Annexe 3 : Nom et photographies du Chargé des relations avec les concurrents (CRO) Annexe 4 : Numéros de course et publicité Annexe 5 : Groupes et classes Conxion HISTORIC Omloop van Vlaanderen 2012 – Reglement – Règlement - Regulations 14
1. Introduction 1.1 Ce Rallye sera disputé conformément au Code Sportif International 2012 et ses Annexes, au Règlement Sportif du BFO-BRC Belgium Rally Championship 2012 qui est conforme au règlement du RACB Sport et au présent règlement particulier. Les modifications, amendements et/ou changements qpportés au présent règlement particulier seront annoncés uniquement par voie d’Additifs datés et numérotés (publiés par l’organisateur ou les commissaires sportifs). Le règlement sportif du BFO-BRC 2012 figure à l’adresse suivante : www.racb.com – www.bfo-brc.be – www.omloopvanvlaanderen.be 1.2 Revêtement de la route Toutes les épreuves spéciales de ce rallye se déroulent sur 100 % asphalte. 1.3 Distance totale ES et distance totale de l’itinéraire Distance totale des ES : 180,58 km Distance totale du parcours 403.81 km Nombre des ES 14 2. Organisation 2 .1 Titres nationaux pour lesquels le rallye compte Championnat de Belgique Historic des Pilotes Championnat de Belgique Historic des Co-Pilotes Championnat de Belgique Historic par catégorie des Pilotes Championnat de Belgique Historic par catégorie des Co-Pilotes Compte aussi pour: The Kololi Beach Club – MSA British Historic Rally Championship 2012 HRCR Historic Stage Rally Challenge 2012 (Incorporating the Mini Cup) 2.2 Numéros de visa RACB Sport N° de visa 2.3 Nom de l’organisateur Koninklijke Automobielclub Midden Vlaanderen vzw Zegerplein 5, 8560 Gullegem – Belgique GSM. +32 473 304 735 Tél. : +32 56 41 26 16 Fax : +32 56 41 26 16 Email : joost.demeestere@skynet.be Website : www.omloopvanvlaanderen.be 2.4 Comité d’organisation Administrateur - président : Joost Demeestere Administrateurs : Bart Degroote – Marc Maesen – Marnik Malengier – Marc Vandemoortele Membres : Joke Billiet, Yves Bruyneel, Patricia Caytan, Jurgen Debruyne, Ronny Dejonckheere, Justine Demeestere, Jeroen Demeulenaere, Carine D’Hulster, Peter Hauspie, Eddy Hindryckx, Yves Hollevoet, Geert Huyghebaert, Jacques Kersloot, David Martyn, Patrick Messeyne, Peter Rambour, Christof Seynaeve, Bjorn Vandecasteele, Bjorn Vandeginste, Francis Veranneman, Eric Wullen, Sebastiaan Wyffels 2.5 Commissaires Sportifs RACB Président RACB: François Dumont Membres: Tony Newsum Rod Parkin Secrétaire du collège des commissaires sportifs : Guy Desmet. 2.6 Observateur et délégués Délégué Sportif RACB Sport : Etienne Massillon. Délégué Technique RACB Sport : Eddy Peeters. Homologation du parcours : Jan Vervisch Responsable chronométrage : Ghislain Decobeck Conxion HISTORIC Omloop van Vlaanderen 2012 – Reglement – Règlement - Regulations 15
2.7 Principaux officiels Directeur de Course : Christof Seynaeve Directeur de course adjoint : Johan Taffin Bjorn Vandecasteele Sécretaire du rallye: Guy Desmet Responsable de la Sécurité : Eddy Hindrickx Adjoint : Bjorn Vandecasteele Chargés des relations avec les concurrents : Boudewijn Baertsoen Francis Soete Dave Crawley Responsable des relations avec la Presse : Stefaan Brackx Médecin chef : Dr Jan Beirnaert - RED vzw Bureau de calcul : Eric Wullen Karel Destorme 2.8 Emplacement du PC du Rallye et coördinées EXPO Roeselare, Diksmuidsesteenweg 400, 8800 Roeselare 3. Programme 3.1 Publication du règlement particulier Vendredi 6 juillet 2012 3.2 Date de clôture des engagements Vendredi 31 août 2012. 3.3 Date de la publication de la liste des engagés - Cafétaria EXPO Roeselare, Diksmuidsesteenweg 400, 8800 Roeselare Mercredi 5 septembre 2012 à partir de17h00 - EXPO Roeselare, Diksmuidsesteenweg 400, 8800 Roeselare Vendredi 7 septembre 2012: de 10h00. 3.4 Publication du road book et de la carte du rallye - Cafétaria EXPO Roeselare, Diksmuidsesteenweg 400, 8800 Roeselare Mercredi 5 septembre 2012: de 19h00 jusqu’au 22h00 - EXPO Roeselare, Diksmuidsesteenweg 400, 8800 Roeselare - Jeudi 6 septembre 2012: de 10h00 à 12h30 et de 14h00 à 20h00 - Vendredi 7 septembre 2012: de 10h00 à 12h00. Chaque concurrent doit payer un dépôt de €25,00 à la distribution du roadbook. Ce dépôt sera rembourser contre remise de la déclaration d’accident, dûment remplis, au stand KAMV au moment de l’abandon ou à la fin de l’épreuve samedi 8 septembre 2012. 3.5 Date de cloture pour les inscriptions de la mise au point – “Shakedown” Non applicable 3.6 Ouverture/fermeture PC du rallye Vendredi 7 septembre 2012: 16h00 jusqu'à –23u Samedi 8 septembre 2012: 7h00 jusqu'à Dimanche 9 septembre 2012 : 01u 3.7 Panneau d’affichage officiel - emplacement et horaires Le tableau d’affichage officiel se situe : - Cafétaria EXPO Roeselare, Diksmuidsesteenweg 400, 8800 Roeselare à partir du 5 septembre 2012 à 17h00. - Au PC du rally, EXPO Roeselare, Diksmuidsesteenweg 400, 8800 Roeselare à partir du 6 septembre 2012 à 10h00. 3.8 Ramassage du matériel et des documents - Cafétaria EXPO Roeselare, Diksmuidsesteenweg 400, 8800 Roeselare Mercredi 5 septembre 2012 : de 19h00 jusqu’au 22h00 - EXPO Roeselare, Diksmuidsesteenweg 400, 8800 Roeselare Jeudi 6 septembre 2012 : de 10h00 à 12h30 et de 14h00 jusqu’au 17h00 Vendredi 7 septembre 2012 : de 10h00 à 12h00. Conxion HISTORIC Omloop van Vlaanderen 2012 – Reglement – Règlement - Regulations 16
3.9 Vérifications administratives Lieu : JB Motorsport, Zwaaikomstraat 1, 8800 Roeselare Tél +32 (0)51 25 01 54 & Fax +32 (0) 51 25 01 57 Vendredi 7 septembre 2012 à 10h30. Timing : voir additif. 3.10 Ramassage des systèmes de suivi pour les reconnaissances Non applicable 3.11 Début des reconnaissances Jeudi 6 septembre 2012 de 08h30 jusqu’au 11h30 et de 13h30 jusqu’au 16h00 et de 18h00 jusqu’au 22h00 Vendredi 7 septembre 2012 de 08h30 jusqu’au 11h30 et de 13h30 jusqu’au 15h00 Avec un maximum 2 passages 3.12 Ouverture du centre Média et des accréditions Vendredi 7 septembre 2012 à partir de 15h30. 3.13 Ramassage des syst èmes de suivi pour le rallye Non applicable 3.14 Vérifications techniques - plombage et marquage JB Motorsport, Zwaaikomstraat 1, 8800 Roeselare Tél +32 (0)51 25 01 54 & Fax +32 (0) 51 25 01 57 Vendredi 7 septembre 2012 à 10h00. Timing : voir additif. 3.15 Mise au point « Shakedown » Pas applicable 3.16 Conférence de presse Vendredi 7 septembre 2012 : Sur invitation 3.17 Première réunion des Commissaires sportifs EXPO Roeselare, Diksmuidsesteenweg 400, 8800 Roeselare Vendredi 7 septembre 2012 à 17h30. 3.18 Publication de la liste de départ pour l’étape 1 Tableau d’affichage officiel EXPO Roeselare, Diksmuidsesteenweg 400, 8800 Roeselare. Timing: Vendredi 7 septembre 2012 à 18h30. 3.19 Départ du Rallye, lieu et heure EXPO Roeselare, Diksmuidsesteenweg 400, 8800 Roeselare Timing : Vendredi 7 septembre 2012 à 18h56. 3.20 Fin de l’étappe 1 Polenplein, 8800 Roeselare 3.21 Publication de la liste de départ pour l’étape 2 Tableau d’affichage officiel, EXPO Roeselare, Diksmuidsesteenweg 400, 8800 Roeselare. Timing: Vendredi 7 septembre 2012 à 23h30.- voir www.omloopvanvlaanderen.be . 3.22 Départ de l’étappe 2 Polenplein, 8800 Roeselare Samedi 8 septembre 2012 à 9h45 3.23 Cérémonie de podium / Remise des prix EXPO Roeselare, Diksmuidsesteenweg 400, 8800 Roeselare Timing : 8 septembre 2012 au podium des qua l’arrivé des concurrents. 3.24 Conférence de presse après l’épreuve Centre média, EXPO Roeselare, Diksmuidsesteenweg 400, 8800 Roeselare. 3.25 Vérifications techniques finales JB Motorsport, Zwaaikomstraat 1, 8800 Roeselare Conxion HISTORIC Omloop van Vlaanderen 2012 – Reglement – Règlement - Regulations 17
3.26 Publication du classement final provisoire Tableau d’affichage officiel, EXPO Roeselare, Diksmuidsesteenweg 400, 8800 Roeselare. Timing: Dimanche 9 septembre 2012 à 00h15. 3.27 Heure de la publication du classement officiel final Tableau d’affichage officiel, EXPO Roeselare, Diksmuidsesteenweg 400, 8800 Roeselare. Timing : Dimanche 9 septembre 2012 à 00h45 4. Engagements 4.1 Date de clôture des engagements Vendredi 31 aôut 2012 à 24h. 4.2 Procédure d’engagement Toute personne qui désire participer au 11° “CONXION – HISTORIC Omloop van Vlaanderen doit s’adresser la demande d’engagement dûment complétée en caractères imprimés, à Marc Vandemoortele, St Katharinastraat 53, 8501 KORTRIJK – Belgique. Si cette demande est envoyée par télécopie ou par Email, l’original devra parvenir à l’organisateur, au plus tard 2 jours après la clôture des engagements, soit avant 29 aôut 2012. 4.3 Nombre d’engagements acceptés Nombre maximum des engagés : 75 Le comité de sélection établira une liste de suppléants (Art. 75 du Code Sportif International de la FIA). Le comité d’organisation se réserve le droit de refuser l’inscription d’un pilote, d’un coéquipier ou d’un concurrent ( Art.74 du Code Sportif International de la FIA). Classes : Voir Page 38 Art. 4.1 du règlement sportif BFO-BRC 2012. 4.4 Droits d’engagement - Avec la publicité facultative proposée par l’organisateur: 750,00 €. - Sans cette publicité: 1.500,00 €. Un équipage ne pourra se présenter aux vérifications administratives avant le départ que s’il s’est acquitté de toutes ses obligations (financières, administratives, ….) vis-à-vis du comité d’organisation. 4.5 Paiement Seuls seront acceptés les règlements par virement à l’ordre de Automobielclub Midden Vlaanderen vzw au plus tard le 5 septembre 2012 mentionnant les noms de l’équipage et la mention « HOVV 2012 ». Compte bancaire: 467-6359331-01 Code IBAN : BE434676 3593 3101 Code SWIFT( bic) KREDBEBB Chaque concurrent peut recevoir des renseignements concernant le paiement par contacter Marc Vandemoortele (marc.vandemoortele@skynet.be). 4.6 Remboursements Les droits d’engagement seront entièrement remboursés : - aux candidats dont l’engagement aurait été refusé - au cas où le rallye n’aurait pas lieu Les organisateurs rembourseront 50% des droits d’engagement (des pilotes et de la voiture) aux concurrents qui, pour des raisons de force majeure (dûment vérifiées par leur ASN), n’auraient pu se présenter au départ du rallye. Remboursements en cas de forfait : La déclaration écrite du forfait de l’équipage devra parvenir avant la clôture des engagements soit par fax ou par mail. Une acceptation du forfait sera envoyée, pour confirmation, par l’organisateur à un des membres de l’équipage. Le remboursement intégral des droits d’engagement sera effectué par l’organisateur dans un délai de maximum 90 jours après la fin de l’épreuve. Si la déclaration écrite du forfait de l’équipage est parvenue après la publication de la liste des engagés. Le remboursement de 50 % des droits d’engagement sera effectué par l’organisateur dans un délai de maximum 90 jours après la fin de l’épreuve Seule la déclaration par écrit du forfait de l’équipage sera acceptée par l’organisateur et sera prise en considération pour le remboursement des droits d’engagements. Conxion HISTORIC Omloop van Vlaanderen 2012 – Reglement – Règlement - Regulations 18
5. Assurance Description des couvertures d’assurance : L'organisateur a contracté des assurances en responsabilité civile en conformité avec le Chapitre 2 – Article 5 des Prescriptions Sportives Nationales, et avec la loi belge du 21 novembre 1989 article 8 en vigueur sur l'assurance obligatoire. Cette assurance couvre la responsabilité civile du RACB, de l'organisateur de l'épreuve, de la Commission Sportive Nationale, des Autorités intéressées et des agents, services, préposés ou membres (rétribués ou bénévoles) des précités ainsi que la responsabilité civile des propriétaires, détenteurs ou conducteurs des véhicules engagés et de leurs préposés. RC Organisation couvre : Dommages corporels, matériels et immatériels consécutifs confondus : 5.000.000 € par sinistre Franchise pour les dommages matériels: 125 € par sinistre. La responsabilité civile des organisateurs pour les dommages causés aux tiers par accident qui seraient la conséquence d’une faute d’organisation à l’occasion de la préparation, du déroulement et de la liquidation matérielle de la manifestation. RC Circulation couvre: Dommages corporels : illimité Dommages matériels : 100.000.000 € par sinistre Les reconnaissances et les parcours de liaisons ne sont pas couverts dans le contrat d’assurance responsabilité civil de l’organisateur. 6. Publicité et Numéros d’identification Publicité des organisateurs : Art. 12. du règlement sportif BFO-BRC Rallye 2012. Publicité obligatoire : sur les numéros de course: voir additif sur le plaque de rallye: voir additif Publicité facultative, ainsi que l’emplacement : voir additif. Les panneaux des numéros de compétition, les plaques de rallye et la publicité doivent être apposés sur la voiture avant les vérifications techniques, avant le départ. 7. Pneumatiques Il y aura des zones de marquage et de vérifications des pneumatiques. Les pneus du type « slick » sont interdits sous peine d’exclusion. 8. Carburant La quantité maximale de plomb admise en Belgique est de 0,005 gr/litre. Ravitaillement : il y aura une (1) zone de ravitaillement ( voir road book ). TOTAL – Vander Stichele Karl, Meiboomlaan 140, 8800 Roeselare 9. Reconnaissances 9.1 Procédure d’inscription Avant le début des reconnaissances, chaque équipage doit se faire enregistrer auprès de l’organisateur et signer un document détaillant le véhicule qui sera utilisé lors des reconnaissances. Un signe distinctif, remis lors de l’enregistrement, devra être apposé sur le véhicule haut du pare-brise, avant gauche pendant les reconnaissances. L’organisateur effectuera des contrôles. Les véhicules utilisés doivent être conforme à l’article 20 du règlement rallye BFO-BRC 2012. Conxion HISTORIC Omloop van Vlaanderen 2012 – Reglement – Règlement - Regulations 19
9.2 Restrictions particulières et/ou nationales Les reconnaissances obligatoire ne peuvent avoir lieu que : voir programme. Les reconnaissances sont limités à 2 passages de reconnaissances au maximum. Le nombre de passages sera contrôlé à l’aide d’une carte de contrôle. Sanction : Les sanctions sont prévues pour toutes infractions durant les reconnaissances à l’article 15.2 et 20.3 du règlement sportifs BFO-BRC 2012. 10. Vérifications administratives 10.1 Documents à présenter Licence concurrent / Licences de compétition des pilotes et copilotes /.Autorisation de l’ASN / Certificat d’assurance et les documents d’immatriculation de la voiture. 10.2 Emplacement & horaire : Le programme sera affiché au Tableau d’affichage officiel et sur le site www.omloopvanvlaanderen.be. Le programme sera transmis à chaque équipage lors du ramassage du matériel et des documents 11. Vérifications Techniques, Plombage et Marquage 11.1 Emplacement & horaire : Le programme sera affiché au Tableau d’affichage officiel et sur le site www.omloopvanvlaanderen.be. Le programme sera transmis à chaque équipage lors du ramassage du matériel et des documents Une pénalité de 25 € sera infligée par heure ou fraction d’heure de retard. Maximum retard est de 2 heures. 11.2 Equipement de sécurité du pilote : Voir article 21.1.2 du règlement sportif du BFO-BRC 2012. 11.3 Niveau de bruit : 94 dB 11.4 Installation d’un système de suivi de la sécurité Pas applicable 12. Autres procédures 12.1 Système de départ des Epreuves Spéciales La procédure de départ manuelle sera d’application. Le départ sera donné par un compte à rebours avec système électronique décomptant les secondes. Ce système sera couplé électroniquement à un dispositif de détection de ligne de départ qui enregistre toute situation dans laquelle une voiture quitte la ligne de départ avant le signal correct. Ce système sera synchronisé avec une horloge analogue laquelle sera visible pour l’équipage. ème Nouveau départ le 2 jour ière ème Les concurrents ayant abandonné le 1 jour et désirant reprendre le départ le 2 jour devront le notifier à la Direction de Course ou au CRO. Toute voiture concurrente confirme leur intention de prendre le départ de l’étape suivante au plus tard une heure avant la publication de la liste de départ de l’étape suivante. Le concurrent doit informer l’organisateur de la raison de son retrait (accident par exemple, problèmes techniques, …) et l’intention de représenter la voiture pour un contrôle technique. Cette disposition s’appliquera à toute exclue en raison d’un dépassement de la limite la plus tardive autoriée ou qui n’est pas parvenue à pointer à un contrôle ; cependant, elle ne s’appliquera pas lors’que la voiture aua été exclue en raison d’une infraction aux exigences d’éligibilité, en raison d’infractions aux règles de circulation ou suite à une décision des commissaires sportifs. Tout concurrent que prend un nouveau départ ne figurera pas au classement général final et ne pourra donc pas prétendre aux points du Championnat de Belgique Historic des Rallyes. Toutefois, l’équipage se verra infliger une pénalité en temps de 5 minutes additionnées au meilleur temps de Classe pour chaque ES non accomplie. Conxion HISTORIC Omloop van Vlaanderen 2012 – Reglement – Règlement - Regulations 20
12.2 Procédure d’arrivée Podium: EXPO Roeselare, Diksmuidsesteenweg 400, 8800 Roeselare. 12.3 Pointage en avance autorisé Aux contrôles horaires d’arrivée de fin d’étape et de fin d’épreuve, les équipages pourront pointer en avance sans encourir de pénalité. L’heure inscrite sur le carnet de contrôle sera l’heure idéale prévue du rallye et non le temps réel. (Art. 27.2.11 du Règlement Sportif BFO-BRC 2012). 12.4 Epreuve Super Spéciale Pas applicable 12.5 Toutes procédures Non applicables 12.6 Heure Officielle L’heure officielle, pendant toute la durée du rallye: GMT+2, DCF clock (Frankfurt Radio Tower) 12.7 Comportement en cas d’accident Tous les concurrents devront avoir pris connaissance de l’Article 34.2, 34.3 et 34.4 du Règlement Sportif BFO-BRC 2012. 12.8 Point de contrôle des voitures après un accident Parc d’assistance, EXPO Roeselare, Diksmuidsesteenweg 400, 8800 Roeselare. 12.9 Parc de l’assistance - L’organisateur a prévu des containers au parc d’assistance. L’usage est obligatoire. On ne peut pas jeter des pneus et du verre dans les containers. - Les concurrents qui laissent jouer le radio ou de la musique dans le parc d’assistance, doivent se mettre en ordre obligatoirement avec SABAM et BILLIJKE VERGOEDING. L’organisateur ne prend aucune responsabilité à ce sujet. - Il n’y a pas de l’électricité au parc d’assistance. L’organisateur ne prévoit pas des connections électriques au parc d’assistance. - Pour chaque concurrent, l’organisateur prévoit 1 paquet de service avec autocollant « S » qui donne accès au parc d’assistance pour 1 voiture et une carte avec tous les étapes spéciales et les liaisons. Conditions : 1° paquet de service gratuit 1° auxilliary et suivantes € 50,00/paquet (accès parc d’assistance + carte routier) - Le parc de service est accessible pour les voitures de service à partir de jeudi 6 septembre 2012 à 10h00. - Seulement 1 voiture d’assistance par concurrent est permis au parc. Pour arrangements au parc d’assistance (placements ensemble, placement l’un à l’autre, etc), les concurrents peuvent prendre contact avec l’organisation par email (joost.demeestere@skynet.be) au plus tard dimanche 2 septembre 2012. 13. Identification des officiels Les chefs de poste sont identifiés de la manière suivante : Fonction Couleur Dénomination Responsable ES Chasuble rouge Chief Marchall Starter Chasuble rouge Starter Commissaire de route Chasuble rouge Relations avec les concurrents Chasuble jaune Relatie deelnemers Médecin Chasuble bleu Doctor - Médecin Conxion HISTORIC Omloop van Vlaanderen 2012 – Reglement – Règlement - Regulations 21
14. Coupes 14.1 Remise des coupes Date : 8 septembre 2012. Horaire : dès que l’arrivée du concurrent. Lieu : EXPO Roeselare, Diksmuidsesteenweg 400, 8800 Roeselare. 14.2 Coupes Championnat Belgique CONXION Historique 1° - 2° - 3° Général pilote & co-pilote 1° en classe pilote & co-pilote 1° dame 1° étranger The KOLOLI Beach Club – MSA British Historic Rally Championship 1° - 2° - 3° Général pilote & co-pilote 1° en classe pilote & co-pilote 1° dame HRCR Historic Stage Rally Challenge (Incorporating the Mini Cup) 1° - 2° - 3° Général pilote & co-pilote 1° dame 1er écurie 15. Vérification finales 15.1 Vérification finales Lieu : JB Motorsport, Zwaaikomstraat 1, 8800 Roeselare. Horaire : samedi 8 septembre 2012. Deux membres de l’assistance technique des équipages sélectionnés devront être présent avec les outils et matériels utiles pendant toute la durée nécessaires des contrôles. Les fiches d’homologations doivent être disponible. 15.2 Droits de réclamation Montant du droit de réclamation fixé par RACB Sport : 500 € 15.3 Droits d’appel Montant du droit d’appel national (RACB Sport): 2.000 € Montant du droit d’appel international (FIA): 12.000 € Conxion HISTORIC Omloop van Vlaanderen 2012 – Reglement – Règlement - Regulations 22
11de “CONXION – HISTORIC OMLOOP VAN VLAANDEREN” Roeselare, 7 & 8 Sept 2012 Conxion HISTORIC Omloop van Vlaanderen 2012 – Reglement – Règlement - Regulations 23
Vous pouvez aussi lire