COOP - L'ERP dédié aux coopératives agricoles - TVH Consulting
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Un ERP dédié à la distribution multicanal • Dotée de son propre centre de Recherche et Développement, TVH Consulting s’appuie sur son savoir-faire métier pour développer en 2004 une solution ERP verticalisée nommée ADAX Suite. Certifiée « Certified for Microsoft Dynamics » (CfMD) depuis 2010, Microsoft garantit ainsi la pérennité d’ADAX Suite et sa conformité aux normes techniques de développement Microsoft. • Propriété intellectuelle de TVH Consulting, nous faisons évoluer techniquement et technologiquement nos applications métiers en fonction de vos besoins et ce, pour accompagner votre transformation digitale. Disponible en version On-Premise et dans le Cloud, offrez-vous avec ADAX Suite l’évolutivité, la sécurité et la disponibilité de vos données en un clic sur votre ordinateur, smartphone ou tablette. ADOSSÉ À LA TECHNOLOGIE Microsoft Dynamics 365 ™ for Finance and Operations Certification Déploiement ERP Co-LABoration Technologie Microsoft Microsoft Dynamics à l’international COOP RETAIL & SUPPLY CHAIN LIFE SCIENCES CPG & FOOD DISTRIBUTION 2
Les enjeux des coopératives agricoles Face à différents enjeux tels que la volatilité des prix agricoles, les mouvements de concentration, les exigences réglementaires, les comportements de consommation ou encore la concurrence mondialisée, les coopératives doivent sans cesse évoluer et se doter d’outils souples et modernes pour accompagner leurs croissances. 3 enjeux majeurs les coûts, le suivi qualité et la traçabilité Quelle stratégie de Quelle approche novatrice Quelles procédures développement mettre proposez-vous en termes mettez-vous en place pour en place pour gagner en d’offres de produits et répondre aux contraintes de compétitivité ? services ? traçabilité de vos produits ? Votre SI doit vous accompagner La proximité avec votre adhérent Un environnement réglementaire dans votre transformation digitale est clé et fait partie intégrante de strict et sans cesse mouvant vous tout en restant orienté vers l’ad- votre stratégie d’entreprise. Il vous impose une traçabilité et une qua- hérent et ses métiers. Cela prend faut donc trouver les bons parte- lité de vos produits irréprochable. donc en compte votre contexte à naires qui sauront proposer des Ces normes auxquelles votre in- savoir multi-sociétés, multi-sites, offres en corrélation avec les be- dustrie est confrontée sont par multi-métiers et vos objectifs de soins métiers de vos adhérents. exemple les certificats pour la pro- croissance interne et externe. tection des végétaux, pour les pro- duits dangereux ou encore la pollu- tion des eaux. 3
Un système d’information agile et centralisé COOP Suivez les métiers de la coopérative L’ERP dédié à toutes les étapes de la chaîne de valeur aux coopératives de l’alimentaire, de l’amont (collecte agricoles de céréales par exemple) à l’aval (les industries agroalimentaires d’un groupe coopératif). La solution ADAX COOP offre un système d’information agile et centralisé, au cœur de la transformation digitale. Ayez une vision 360° Cette solution vous apporte transversale et centralisée une réelle valeur ajoutée de votre adhérent par sa capacité à gérer coopérateur, acteur et aussi propriétaire, placé Respectez toute la chaîne « métier » au centre du système l’environnement de l’agroalimentaire (du d’information. tout en faisant face aux champ au consommateur final) et répond aux nouvelles exigences réglementaires du secteur besoins stratégiques des (RPD, CVO, Certiphytos, coopératives agricoles, etc.). qu’elles soient spécialisées ou polyvalentes, nationales ou internationales. Accompagnez la croissance avec une solution adaptable et structurante pour répondre aux mouvements forts de concentration et réorganisation. 4
Un référentiel en constante évolution • Structure multi-sociétés et multi-sites (sociétés, filiales, entrepôts, emplacements) • Multilingues (40 langues) et multi-législations (36 législations) • Flux inter-sociétés • Fiche Adhérent multi-rôles client et fournisseur (vue 360, compensation, relevés) • Déclinaison des données adhérents et des paramètres par activité (céréales, légumes, élevage,etc.) • Catalogue des produits et services avec classification par famille 5
Alliance entre une solution ERP majeure et les besoins métiers APPROVISIONNEMENT & AGRO-DISTRIBUTION Sourcer l’offre intrant adéquat pour approvisionner l’adhérent en fonction de ses besoins de production • Types de prix paramétrables : prix REFERENTIEL • Flux inter-sociétés moyens / prix fermes / prix nets / gratuits • Données adhérent (AC, ANC, TNA, JA, • Gestion d’entrepôt et silos : emplacement, • Remises en cascade données personnelles…) cases, lot, qualité • Devis • Rôles clients et fournisseurs • Cockpit magasins dédié aux opérateurs silos • Commande (livraison, enlèvement) • Campagnes et exercices comptables • Tournées de transport • Déclenchement des achats directs depuis • Constituants et actionnaires la vente (avec livraison directe ferme) • Mouvements (réception, entrées, • Paramètres par activité (céréales, sorties, ajustements, transferts internes, • Quotas de vente semences, légumes, élevage…) transferts inter-silos…) • Réservation • Types de part • Inventaires • Préparation • Taxes et cotisations • Packs et reconditionnement • Tableau de bord des expéditions • Dimensions analytiques • Bulks et autres opérations de mélange / • Livraison fabrication • Inducteurs paramétrables (tonne, SAU, tête, etc.) • Retours clients et avoirs • Analyse des stocks matières dangereuses et par rubrique (ICPE, codes couleurs, • Facturation automatique ou manuelle etc.) APPROVISIONNEMENTS ET • Remises de fin de campagne ACHATS • Consultation des stocks par société, par • Intégration temps réel avec la silo, par case, par famille, par lot, etc. • Référencement fournisseurs / fabricants comptabilité client et adhérent • Traçabilité lots et analyses qualité • EDI fournisseurs (produits, commandes, avis d’expédition, réception, factures, etc.) • Code-barres et terminal RF pour les REGLEMENTAIRE opérations logistiques • Tarifs paramétrables • Calcul et déclaration de la RPD • Analyses de stock : disponible à la vente, • Contrats fournisseurs (Redevance Pollution Diffuse) mouvements de stock, traçabilité amont / • Commandes fournisseurs aval des lots • Agréments Certiphytos • Retours fournisseurs • CVO VENTES • Tournée et bon de transport de matières • Contrôle facture dangereuses • Cockpit ventes d’accueil de l’adhérent • Remise de fin de campagne (vente comptoir) pour les opérateurs silos • Intégration temps réel avec la • Mode de vente : règlement comptant, sur comptabilité fournisseur et adhérent compte, multi-échéances • Contrats de vente STO CK & LOGISTIQUE • Contrôle agrément certiphytos à la • Demandes d’approvisionnement des silos commande • Centralisation des approvisionnements • Conditions Jeunes Agriculteurs : report en centrale d’échéances ou contrat de remise arrière • Mode de réapprovisionnement : livraison • Moteur tarifaire paramétrable centrale, silo ou à la ferme • Campagnes commerciales et promotions 6
PRODUCTION VÉGÉTALE De la collecte à la commercialisation des céréales REFERENTIEL • Echantillons, analyses qualité, gestion des COMMERCIALISATION précédents • Données agriculteur (cotisations, taxes, • Données clients/fournisseurs, courtiers, parcellaire…) • Facturations multiples (décomptes, destinations… compléments de prix successifs, • Données et paramètres par récolte ristournes, …) • Politique commerciale paramétrable • Données parcelles (incidents tarifaires et valorisations) • Prestations de services • Référentiel produit (espèces, variétés) et • Types de contrats paramétrables • Intégration temps réel avec la (physiques, financiers, Matif…) multi-hiérarchies produit comptabilité fournisseur et agriculteur • Silos, plan de cellules, bennes • Gestion de Contrats-cadre et contrats (ventes et achats négoces) • Barèmes qualité paramétrables STOCKAGE ET LOGISTIQUE • Cadencier, Périodes d’exécution et ordres • Données règlementaires (FranceAgriMer, • Silos, cellules, données transport (bennes, d’exécution/livraison NC8…) chauffeurs, transporteurs, etc.) • Répartitions partenaires (unions) • Taxes et cotisations • Gestion des cycles de vie des cellules et • Facturation premier (normale ou de leur stock en poids brut et aux normes • Inducteurs métiers paramétrables pour acompte) et deuxième niveau (définitive) alimenter la comptabilité agriculteur • Stock multi-axes (récolte, nature, société, avec gestion des points d’huile produit apporté et produit stocké, …) • Compléments de prix, prestations, COLLECTE ET APPORTS • Règles de stockage par produit et famille gestion des poids rendus • Types de contrats paramétrables • Natures de stock multiples (collecte, • Consultations des disponibles (à la vente, (physiques, financiers, Matif…) mise en dépôt, travail à façon, échanges à l’exécution) aliment, stockage pour compte…) • Moteur tarifaire paramétrable (politique • Intégration temps réel avec la commerciale, incidents tarifaires et • Contrôle qualité et gestion des moyennes comptabilité client et agriculteur valorisations) de caractéristiques • Interfaces avec applications Marchés • Valorisations et barèmes financiers • Traçabilité complète (ascendante financiers (Wpriop, etc.) multiples (bonifications/réfactions, et descendante) des opérations et primes, taxes et cotisations) mouvements à partir du stock jusqu’à la parcelle (désinsectisation, traitements, TRANSVERSE • Contrats-cadre et contrats d’apport opérations cellule, …) • Flux inter-sociétés (unions de vente • Suivi des contrats d’apport • Transferts inter-sites et contrats et d’achat négoce, inter-sociétés de • Barèmes ramenés aux normes facultatifs de transfert coopérative vers filiales de production) • Bons d’apport et autres mouvements • Gestion du stock en transit • Gestion du Matif (Euronext) sur contrats (mises en dépôt et déblocages, reprises, d’apports, contrats de vente et contrats • Mouvements intra-sites (transilage, bonis/ d’achat négoce en valeur) freintes, calibrages…) • Gestion des portefeuilles de stock des • Valorisations et facturations • Mutations et mélanges (rapprochement) : facturation courtage, agriculteurs (travail à façon, échanges aliments/semences) • Consultations de stock multi-dimensions facturation transport • Interfaces pont bascule • Stocks bruts et aux normes • Valorisation prévisionnelle des contrats • Gestion des prix moyens • Gestion de la durabilité et du bilan massique • Déclaration d’échange de biens • Déclarations FranceAgrimer et arrêtés de stock • Valorisation de stock 7
Tout est possible avec ADAX COOP, interfacez les outils externes que vous utilisez déjà. Cette solution intégrée multi-devices vous permet de collecter toutes vos données dans un seul et unique système d’information. COMPTABILITÉ ADHÉRENT L’adhérent au coeur de votre stratégie d’entreprise REF ERENTIEL RÉMUNÉRATION DU CAPITAL SUIVI DE L’ADHÉRENT • Données adhérent (AC, ANC, TNA, JA, • Calcul et règlement des intérêts aux parts • Consultation multi-sociétés, multi-rôles données personnelles…) (client et fournisseur) ou par rôle • Rôles clients et fournisseurs GESTION DU COMPTE • Consultation par activité COURANT D’ACTIVITÉ (CCA) • Campagnes et exercices comptables • Ecrans de consultations des transactions • Types de taux adhérents (multi-rôles) • Constituants et actionnaires • Calcul et facturation des intérêts CCA • Détail des opérations (souscription, • Paramètres par activité (céréales, transferts, sorties, etc.) semences, légumes, élevage…) • Edition relevé compte CCA et échelles d’intérêts • Calcul des agios adhérents non titulaires • Types de part d’un CCA • Taxes et cotisations • Sortie d’un CCA • Grand-livre adhérents • Dimensions analytiques • Virement CCA • Répartition du capital par associé • Inducteurs paramétrables (tonne, SAU, • Crédit Court Terme banque coopérateur tête, etc.) • Mouvements sur compte de dépôt COMPENSATION • Relevés adhérents GESTION DU CAPITAL • Déblocage des apports et facturation des • Limites de crédit • Souscription au capital approvisionnements • Justificatif d’intérêts de compte de dépôt • Ajustements et mises à jour du capital • Paramètres de compensation • Avis de frais / intérêts • Remboursements et radiations • Ordres de priorité • Avis de dividendes • Transferts de parts sociales • Lancement en masse de la compensation • Relances et recouvrement • Paiement des adhérents 8
DISTRIBUTION GRAND PUBLIC CANAUX DE DISTRIBUTION • Inventaires • Devis et commandes (clients en compte ou paiement au comptant) • Sites, Silos • Réceptions • Préparation, livraisons et retours • Commerciaux itinérants : application • Préparations mobile terrain • Gestion de la caisse • Expéditions • Points de vente, LISA (Libre Service • Multi-modes de paiement Agricole) DISTRIBUTION • Prévisions de ventes • Site marchand • Gestion stocks et linéaires • Modes de connexion des magasins : on- • Portail Web line, off-line • Inventaires magasins • Centre de contacts • Catalogue produits et services • Achats et approvisionnements PDV • Construction de l’offre tarifaire • Facturation comptant, à terme STOCKS ET LOGISTIQUE • Campagnes marketing, promotions • Tickets de caisse, points de vente • Gestion d’entrepôts et de stocks • Opérations commerciales et • Litiges, réclamations et retours clients • Flux logistique complets avec scan promotionnelles • Transport • Programmes de fidélité, coupons, cartes cadeaux • Ordres de transferts inter-magasins OUTILS D’INTÉGRATION • Moteur d’interfaces paramétrable pour communiquer avec les partenaires (centrales, unions, adhérents, fournisseurs, etc.) • Interface GVSE • EDI fournisseurs • Workflow et pistes d’audit • Portail Intranet / Extranet pour les Adhérents et Equipes terrain • Outil de reporting – BI • Mobilité de la solution (Smartphone, Tablette) • Terminaux points de vente pour les magasins grand public et les silos 9
COOP Les 7 points forts de la solution 1. Gestion de structure multi- sociétés et multi-sites 2. Fiche Adhérent 3. Simplification de la production des reportings 4. Modélisation des organisations Nos clients d’achat avec possibilité de segmenter par centrale, par contribuent type de produits, etc. à l’évolution de notre solution 5. Définition des schémas tarifaires : remises cascade, règles de priorités, gratuité, etc. 6. Fonctions d’up & cross-selling en prise de commandes et blocage des commandes 7. Définition des contrats de transports (calendrier, barème, etc.), des chemins de groupage et dégroupage par client et gestion des tournées 10
La coopérative agricole Acolyance Acolyance choisit l’ERP ADAX COOP pour accompagner au mieux leurs adhérents. Portrait ADAX COOP Enjeux Acolyance est un groupe coopératif Cet ERP offre un système Le groupe Acolyance agricole et viticole qui cultive le d’information agile et centralisé, souhaitait acquérir une développement local. La proximité au cœur de la transformation solution pérenne et évolutive et la qualité de la relation avec ses digitale. Il répond aux besoins couvrant au mieux leur 3 500 agriculteurs-coopérateurs, stratégiques des coopératives besoin métier, intégrée par ses 7 000 viticulteurs et ses clients agricoles, qu’elles soient un expert secteur. sont sa priorité. spécialisées ou polyvalentes, nationales ou internationales. « Ce sont la pérennité et l’évolutivité de Microsoft Dynamics AX, sa forte couverture fonctionnelle, sa facilité d’appropriation, ainsi que la verticalisation d’ADAX pour les métiers de la coopérative qui ont fait la différence. Le choix de TVH Consulting au regard de son expérience dans le domaine de l’agroalimentaire et de la distribution, son approche partenariale ainsi que le partage de valeurs communes avec le groupe Acolyance nous est apparu comme une évidence. » Olivier Bacon Directeur des Opérations, Acolyance 11
Paroles d’Experts Le Digital au cœur des Coopératives Agricoles Quelle puissance technolo- définir les plages horaires optimales pé une solution ERP verticale pour à l’insémination et d’améliorer la pré- répondre aux besoins des coopé- gique Microsoft met en place dictibilité du sexe des veaux. Enfin, ratives agricoles, écosystème riche pour rendre « la donnée » intel- l’action s’est traduite par la réduction et complexe (adhérents, salariés, ligente ? de la plage à 12h prévenant l’éleveur clients, fournisseurs, partenaires…), du moment opportun d’insémination, dénommée ADAX COOP. Le monde C’est une croissance exponentielle : par SMS. agricole a longtemps été précurseur en 5 ans, la quantité de données gé- dans l’adoption des nouvelles tech- nérées à travers le monde a été multi- Cette révolution digitale a accéléré nologies. Nous avons souhaité ac- pliée par 7. Si 90% de ces données ont leur taux de réussite de 40% à 65% compagner le fort développement été créées ces deux dernières années en doublant aussi la prédictibilité du de ces dernières à travers la mise en ; 88% d’entre elles ne sont pas encore sexe. Les entreprises sont donc bien place de solutions ERP et leur faciliter exploitées. Nerf de la guerre de tous touchées par l’essor de toutes ces ainsi la remontée des données des les secteurs aujourd’hui, Microsoft a technologiques numériques, leur im- nouvelles technologies telles que les embrassé cette 4ème révolution in- posant une forte capacité d’innova- drones, des capteurs et des objets dustrielle (appelée aussi industrie 4.0) tion et de remises en question. C’est connectés. (voir l’étude PWC de 2016 depuis 2010 avec le lancement de Mi- notamment grâce à notre écosys- « Etats de lieux : les coopératives agri- crosoft Azure pour accompagner la tème de partenaires que nous pour- coles et le numérique) transformation numérique des entre- rons davantage anticiper le futur. » prises. Cette révolution bouleverse large- ment l’organisation des coopératives Quel rôle joue l’ERP dans la Cette révolution s’impose comme une agricoles qui tentent de proposer gestion de toutes ces données davantage de services à leurs adhé- nécessité et place alors « la donnée » au cœur de la chaîne de valeur des or- ? rents pour optimiser l’utilisation de ganisations. Pour rendre celle-ci plus leurs parcelles, diminuer les impacts concrète, palpable, intelligente, Micro- « La transformation digitale ne nous environnementaux ou encore amé- soft se développe autour de 3 grands effraie pas. Nous accompagnons ré- liorer le quotidien des agriculteurs. piliers transformant complétement gulièrement les Directions Générales L’ERP est donc clairement à la croisée notre cœur de métier du produit aux et DSI à s’interroger sur l’architecture des chemins entre Big Data, IoT (In- services : la mobilité, le cloud intelli- et la longévité de leur système d’infor- ternet of Things) et Analyses. Il offre gent et la création d’environnement mations, clé du succès de leur trans- une totale interopérabilité entre ces numérique personnel. formation. En tant qu’acteur IT, nous nouvelles technologies permettant avons fait le choix de nous position- ainsi l’utilisation très poussée de la Aujourd’hui, il semble donc incontour- ner sur l’intégration de solutions ERP, fonctionnalité BI pour vos reportings nable de faire évoluer les business socle incontournable du SI pour les et retour sur investissements. model existants tout en digitalisant les entreprises recherchant plus d’agilité, processus dans une logique de gains de performance, de pérennité et une Nous sommes encore à ce jour aux d’efficacité et de réductions de coût. croissance à l’international. balbutiements de la transforma- Pour illustrer ceci dans le monde agri- tion digitale mais il est primordial cole, Microsoft a accompagné un éle- Adossées à la technologie Microsoft de prendre le «tracteur en marche» veur qui souhaitait comprendre com- , nos équipes métiers et fonction- et d’accélérer votre digitalisation au ment la technologie pouvait l’aider nels en partenariat avec nos clients profit de vos adhérents. »au profit de sur sa problématique d’inséminations Acolyance et Cap Seine ont dévelop- vos adhérents. artificielles des vaches. Sur la base du triptyque Microsoft « visualiser, com- Ils ont contribué à l’évolution d’ADAX prendre et agir » ainsi que l’outil de ma- Nabil Cheurfa Maxime Girardeau chine learning et intelligence artificielle Directeur Associé et Transformation Digital Lead, CORTANA, le premier objectif a été de Expert Coopératives Agricoles, Microsoft France collecter les données à l’aide de bea- TVH Consulting cons (capteurs) déposés sur les vaches pour suivre leur parcours quotidien et leur température. Le deuxième objec- tif a été d’analyser ces données pour 12
COOP L’ERP dédié aux coopératives agricoles Le LAB Innovez pour votre secteur Rejoignez gratuitement le LAB d’ADAX COOP Partagez vos Profitez des Testez notre produit Faites évoluer la problématiques dernières avancées ADAX COOP en solution selon vos métiers Microsoft avant-première besoins Choisir le bon ERP est un enjeu stratégique pour votre coopérative et vos adhérents. TVH Consulting réunit prospects et clients à son « laboratoire d’idées » pour réfléchir ensemble à vos grands processus métiers. Nous remercions CAP SEINE et ACOLYANCE, clientes et fidèles à ce LAB pour les évolutions apportées à l’ERP du marché : ADAX COOP. Déjà 3 modules métiers conçus pour vous : « Gestion de l’Adhérent », « Approvisionnement » et « Métier du Grain Céréales ». Assurer la pérennité de votre coopérative, là est notre contribution ! Pour une démonstration d’ADAX COOP, contactez-nous marketing@tvhconsulting.com 13
TVH Consulting, éditeur de la solution ADAX Suite UN SUPPORT DÉDIÉ UNE OFFRE CLOUD UNE ÉQUIPE 24H/24 « SUR-MESURE » INTERNATIONALE tvhconsulting.com Créée en 2003, TVH Consulting est une société internationale indépendante spécialisée dans le conseil, la mise en œuvre, l’intégration et l’hébergement des solutions ERP majeures du marché : SAP et Microsoft Dynamics. Nos experts vous accompagnent sur vos problématiques métiers et votre stratégie d’entreprise à long-terme. Moyennes ou grandes entreprises (ETI, PME) dans les secteurs tels que l’agroalimentaire, les coopératives agricoles, la distribution spécialisée, les fournisseurs de la grande distribution, la chimie-pharma- cosmétologie, la gestion à l’affaire et l’industrie manufacturière, nous comprenons vos spécificités. 14
‘‘Un seul engagement : la réussite de votre projet ERP’’ Ahmed Mahcer, Président du directoire, TVH Consulting Un savoir-faire métier Avec plus de 500 projets réussis à travers l’expérience de nos experts métiers, notre ambition a toujours été de concilier la performance de votre SI et vos enjeux business. AGROALIMENTAIRE COOPÉRATIVES INDUSTRIE ET FOURNISSEURS GMS AGRICOLES MANUFACTURIÈRE Des références significatives Fleury Michon - Florette - Saint-Maclou - Bébé9 - Cap Seine - Acolyance - GESTION À L’AFFAIRE PHARMACEUTIQUE, Charvet - Raja - Manutan - RETAIL ET SERVICES COSMÉTIQUE ET Ball Aerocan - Société des CHIMIE Bains de Mer de Monaco - Inmac Wstore - Au forum du bâtiment Microsoft Dynamics 365 ™ for Finance and Operations TVH Consulting est éditeur* et intégrateur** de solutions ERP Une double compétence qui s’inscrit dans notre volonté forte de conserver une totale indépendance vis-à-vis des deux éditeurs. Des solutions certifiées 15
tvhconsulting.com SIÈGE SOCIAL BELGIQUE MAROC TVH Consulting Agence de Lyon Agence de Nantes Agence de Bruxelles Agence de Casablanca 22 rue Guynemer B.P. 112 Immeuble Sirocco 1 avenue des Jades Park Atrium Bâtiment Shore 13 78601 Maisons Laffitte 5 allée des Séquoias CS 73837 Koloniënstraat 11 1100 Boulevard Al Qods – Cedex 69760 Limonest 44338 Nantes B-1000 Bruxelles Quartier Sidi Maârouf T. +33 (0)1 34 93 17 27 T. +33 (0)4 78 66 84 24 T. +33 (0)2 51 82 81 81 T. +32 2 517 710 20270 Casablanca F. +33 (0)1 34 93 49 49 F. +33 (0)4 72 52 95 85 F. +32 2 571 6500 1 T. + 212 529 014713 Agence de Toulouse Agence de Lille Agence de Willebroek 8 esplanade Compans 253 boulevard de Leeds Business Park Rivium Caffarelli 59777 Lille Antwerpsesteenweg 45 31000 Toulouse T. +33 (0)3 28 53 58 41 B-2830 Willebroek T. +33 (0)5 62 30 50 58 F. +33 (0)3 28 53 57 50 F. : +33 (0)3 28 53 57 50 F. +33 (0)5 62 30 50 00
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