Cote d'Or Imports 2021 Expéditions de A à Z France - Développez vos ventes vers les États-Unis

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Cote d'Or Imports 2021 Expéditions de A à Z France - Développez vos ventes vers les États-Unis
Cote d’Or Imports 2021
  Expéditions de A à Z
         France
Développez vos ventes vers les États-Unis
Cote d'Or Imports 2021 Expéditions de A à Z France - Développez vos ventes vers les États-Unis
Sommaire
    Page 3                           Présentation Cote d’Or Imports

    Page 4                           Actualités 2021

    Page 5                           Procédure en Français - l’essentiel

    Page 6                           Bon de commande 2021

        Groupage maritime
    Page 7                           Tarifs 2021

    Pages 8 et 9                     HOW TO USA À remettre à votre client

    Page 10                          Durée de transport

        Express aérien
    Page 11                          Tarifs 2021

    Pages 12 et 13                   HOW TO USA À remettre à votre client

    Page 14                          Durée de transport

        Termes et conditions
    Page 15                          Procédure – les détails

    Page 16                          États de livraison – cas particuliers

    Page 17                          Commandes groupées

    Page 18                          Formats de bouteilles

    Page 19                          FAQ

    Page 20                          Outils en ligne

    Page 21                          Nos coordonnées

2     France - Tarif 2021 valable jusqu’au 31 janvier 2022 - pickup@cotedorimports.com - Tél . 03.80.61.15.15
Cote d'Or Imports 2021 Expéditions de A à Z France - Développez vos ventes vers les États-Unis
Qui sommes-nous ?

    Nous sommes importateur américain, spécialisé dans l’importation légale de vin
    pour les particuliers américains et la livraison aux États-Unis depuis 2006. Notre
    centre logistique est basé dans la région de Nuits St Georges. De là, nous
    préparons les commandes pour importation à destination des États-Unis. Les vins
    sont expédiés régulièrement en groupage maritime ou bien express aérien.
    Nous proposons un tarif lissé sur l’ensemble des états livrables, ainsi qu’une
    solution de stockage si nécessaire pour l’option maritime.

    Comment cela fonctionne-t-il ?
    Lorsque vous réalisez une vente, il suffit d’encaisser le montant HT des vins, le
    transport national entre chez vous et notre établissement, notre prestation de
    transport, l’assurance ainsi que la taxe additionnelle de 25%. Vous devez ensuite
    nous faire parvenir le bon de commande par email à pickup@cotedorimports.com.
    Nous vous en confirmerons la réception.

    Les vins sont à expédier à :

        Cote d’Or Imports
        19 Impasse des Ouches
        21700 BONCOURT LE BOIS
        Tél : 03 80 61 15 15
        9 h – 16 h 30 du lundi au jeudi et 16 h le vendredi
        Svp dire au transporteur de prendre rendez-vous pour la livraison.

    Nous prendrons contact avec le client dès traitement du bon de commande dans
    notre base de données.

3       France - Tarif 2021 valable jusqu’au 31 janvier 2022 - pickup@cotedorimports.com - Tél . 03.80.61.15.15
Cote d'Or Imports 2021 Expéditions de A à Z France - Développez vos ventes vers les États-Unis
Actualités Cote d’Or Imports
                                                                                                        2021

    Offres de transport 2021 : groupage maritime et express aérien
    En 2020, Cote d’Or Imports a dû s’adapter face à la crise. L’offre de groupage aérien
    a dû être interrompue mais le groupage maritime a fait ses preuves et nous sommes
    heureux de le maintenir dans notre offre 2021.

    En plus de cette offre par bateau, nous intégrons une solution en express aérien dans
    nos conditions 2021. C’est la solution pour expédier vos échantillons et commandes
    le plus rapidement vers les USA. L’avantage de souscrire à cette offre via nos
    services est que vous conservez le service client haut de gamme que vous
    connaissez sur nos autres offres : même équipe, même professionnalisme.

    Voici le tableau comparatif, un seul point diffère entre les deux options : le stockage
    dans notre entrepôt pour l’offre maritime. En effet, cette offre est une solution de
    livraison directe chez le destinataire; il n’y a pas de transit vers notre entrepôt de
    Portland.

                                                                                     Express         Maritime

    Transport de vin légal de A à Z                                                      ✓               ✓

    Droits de douane et taxes réglés par nos soins pour le                               ✓               ✓
    compte de votre client
    Service client haut de gamme                                                         ✓               ✓

    Vérification des commandes et résolution des erreurs                                 ✓               ✓
    avant expédition
    Suivi disponible en ligne                                                            ✓               ✓

    Stockage gratuit aux USA, si nécessaire en fonction des                                              ✓
    conditions climatiques
    Livraison finale coordonnée avec l’équipe USA                                        ✓               ✓

    Délais de livraison estimés, à compter de la réception par                        2à3            8 à 10
    notre équipe France jusqu’à la livraison finale chez le client                  semaines        semaines

    Surtaxe américaine de 25%
    La surtaxe mise en place par le gouvernement américain en Octobre 2019 a été
    révisée et sa nouvelle application est valable depuis le 12 Janvier 2021.
    Cette surtaxe est maintenant applicable sur l’ensemble des vins tranquilles, quelques
    soient leur degré alcoolique et le format de bouteille. Sont exempts les Crémants, les
    Champagnes et quelques spiritueux (nous consulter). Nous vous tiendrons informés
    de toute évolution à ce sujet.

4      France - Tarif 2021 valable jusqu’au 31 janvier 2022 - pickup@cotedorimports.com - Tél . 03.80.61.15.15
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Procédure Cote d’Or Imports
                                                                                            L’essentiel

    Nous avons le plaisir de vous adresser une lecture rapide de notre
    processus d’acheminement légal de vos vins vers les États-Unis. Voici
    les étapes essentielles à suivre :

    1. Vous encaissez le montant HT des vins (vente hors taxes valable pour
       un minimum de 6 bouteilles vendues) + le transport national entre chez
       vous et notre établissement + les frais ci-dessous:

           §    Frais de port en rendu domicile, aérien ou maritime sur nos
                tableaux joints (pages 7 et 11).
           §    Frais obligatoires de 4,5% (minimum 20€) de la valeur des vins
                HT couvrant l’assurance et frais de dossier. Les envois sont
                assurés tous risques pour la sérénité de vos clients.
           §    Surtaxe de 25% sur la valeur HT des vins – Les vins
                effervescents, ne sont pas concernés.
           §    Frais additionnels pour certains états – voir notre bon de
                commande (page 6) et détails dans nos termes et conditions
                (page 16).

    2. Notre bon de commande 2021 est disponible en page 6.

    3. Vous     nous     transmettez     vos    commandes         par    email  à
       pickup@cotedorimports.com puis vous nous faites parvenir les vins à
        Cote d’Or Imports
        19 Impasse des Ouches
        21700 BONCOURT LE BOIS
        Tél : 03 80 61 15 15 – svp dire au transporteur de prendre rendez-vous
        pour la livraison. 9 h – 16 h 30 du lundi au jeudi et 16 h le vendredi.

    4. Cote d’Or Imports vous refacture les frais (transport France – USA,
       assurance et surtaxe). La TVA n’est pas applicable sur l’ensemble de
       nos frais car nos prestations sont liées à l’exportation.

5      France - Tarif 2021 valable jusqu’au 31 janvier 2022 - pickup@cotedorimports.com - Tél . 03.80.61.15.15
Cote d'Or Imports 2021 Expéditions de A à Z France - Développez vos ventes vers les États-Unis
Order Form 2021

                                                                    Express                           Ocean
    pickup@cotedorimports.com
                                                                                 (circle one - required)

Date:                                                                                                     Winery/retailer + tour company details:

Delivery Address: (if billing address is different, note in comments)

First name Mr. Ms.

Last name

Company

Address                                                                                                   Facturation/billing:

City, ST + zip                                                                                                                                                 Client

Phone (cell)                                                                                                                                         Client billing requires
                                                                                                              Winery – retailer                    creation of billing account
                                                                                                                                                          (see below)
Email                                                                                                                    ☐                                        ☐
Wine appellation + producer + Year + Color + Format                                               Alc by vol              Qty              Unit Price                Total HT

                                                                                                                                       Wine value HT:                       €
By signing, I acknowledge:                                                                        **Additional fees:                   Insurance 4.5%*                      €
1. I have selected one of the two shipping options above (express or boat)                        Alaska 35 €/case                     Tariff/Taxe 25%                      €
2. My order will not be treated until payment for shipping is processed.                          Hawaii 85 €/case
3. Delivery times are estimates and may vary based on customs clearance,                          NH       8% wine                     Addl. fees **                        €
 weather at destination and my reply to Cote d'Or Imports emails.

Signature Required:                                                                                No delivery to KY,                  Shipping fees                        €
                                                                                                  MS (Mississippi) + UT
                                                                                                                                       Grand total                          €

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directed to the site). The web address is https://track.cotedorpdx.com/portal/payment. You will be asked to enter
your email address. Once the email has been entered, please be sure to continue until the end (without leaving the
page) as you will not be able to come back later to complete your payment profile or start over once your email
address has been entered.
    If you have not heard from Cote d'Or Imports within 3 weeks after your purchase, please reach out to us by email or by phone. Our emails may have gone to your spam.
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Ocean Freight
                                           Price List 2021
                                         Legal Wine Shipping
                                          Door to Door USA

         Ocean Freight Shipping                                 Buy Duty Free – Save VAT
     Bottles                          Magnums                     Delivery to 47 states
                    Shipping
      75 cl                             1.5L
                                                             Additional fees for AK, AL, HI + NH
Minimum 6              99 €          Minimum 3              No delivery to KY, MS (Mississippi), UT
     7 to 12          166 €              4 to 6
                                                             Estimated lead times for delivery can
     13 - 18          223 €              7 to 9             range from 8-10 weeks depending on
     19 - 24          280 €             10 to 12             when your order is placed, when we
                                                              receive it in our French warehouse,
     25 - 30          338 €              13 - 15             when payment has been processed,
     31 - 36          394 €              16 - 18               replies to our emails and weather
                                                            conditions for final delivery. Orders are
     37 - 42          451 €              19 - 21              consolidated for group departures.
     43 - 48          508 €              22 - 24
                                                             Insurance/processing fee of 4.5% of
     49 - 54          564 €              25 - 27
                                                             wine value is required – minimum 20€
     55 - 60          622 €              28 - 30
                                                             Tariff of 25% of the wine value for all
     61 - 66          680 €              31 - 33
                                                              still red & white wines regardless of
     67 - 72          735 €              34 - 36            alc. by vol. is required for US customs
     73 - 78          793 €              37 - 39                            clearance.

     79 - 84          850 €              40 - 42             Different formats such as bottle and
     85 - 90          907 €              43 - 45            magnum orders are not combined but
                                                             calculated separately for billing and
     91 - 96          964 €              46 - 48                           delivery.
    97 - 102         1,020 €             49 - 51
                                                                 For larger quantities, contact us.
    103 - 108        1,079 €             52 - 54
    109 - 114        1,135 €             55 - 57                Ask for a copy of our How to Ship
                                                                 document for your information.
    115 - 120        1,193 €             58 - 60
                            Valid from February 1, 2021 to January 31, 2022
                                     Subject to change without notice
7        France - Tarif 2021 valable jusqu’au 31 janvier 2022 - pickup@cotedorimports.com - Tél . 03.80.61.15.15
Cote d'Or Imports 2021 Expéditions de A à Z France - Développez vos ventes vers les États-Unis
Conditions générales à remettre à votre client – Client copy

                                            How to Ship your wine to the USA
                                                              the details of our boat option

    Your wine is being shipped home legally to you in the United States via Cote d’Or
    Imports. Here are the details and what happens next:

    § Prices include order verification + preparation, export customs, international ocean
     freight, US customs clearance and duty, repackaging and US delivery via common
     carrier (UPS or FedEx). One case cannot mix bottles, magnums and jeroboams (3 L)
     – those fees are calculated separately and added together to arrive at your total
     shipping fees. Partial cases will be calculated to the next highest bottle count for
     billing purposes. You will be receiving e-mails from us when your order has been
     recorded in our system, if/when your billing account is charged for shipping fees if
     you have not paid for it at the retailer and when the order is ready to leave France. If
     you have not heard from us within 3 weeks of order placement, please reach out to
     us to be sure we have your order in our system – and the correct email address.

    § Insurance   : These fees cover breakage, loss and wine specific damage like
     seepage during transit. Please open your cases immediately upon delivery and let
     us know by e-mail with photos within 36 hours if you have any concerns. Your
     satisfaction is our number one priority.

    § Tariff: A tax of 25% of the wine value is mandatory on all still and effervescent wines
     (list of taxable wines created October 2019 and updated January 2021). Sparkling
     wine and few spirits are exempt from this tax.

    § Timing: All individual wine orders are grouped together into shipments that depart
     from France approximately once a month, with more frequent departures in the
     spring and fall. The shipment is then cleared through customs, processed through
     our US warehouse and delivered to you via ground delivery. Timing for delivery
     depends upon when your order is placed, when we receive it in our French
     warehouse, when your payment has been processed (if fees not paid at the retailer),
     and when the last shipment departed. Please note we cannot arrange final delivery
     until you have replied to our confirmation email. Lead times for delivery are
     estimated from 8 to 10 weeks from the time we have you wines in our possession in
     our French warehouse.

    § Protecting  your wines: We are specialists in legally shipping wines; therefore, we
     will be taking every needed precaution to avoid any risk of damage during transit
     due to extreme weather conditions. If this means storing your wines in our
     temperature-controlled warehouse until weather is appropriate to ship, we will do so
     free of charge. These options will be presented to you if the situation arises.

                                Valid from February 1, 2021 to January 31, 2022
                                        Subject to change without notice

8       France - Tarif 2021 valable jusqu’au 31 janvier 2022 - pickup@cotedorimports.com - Tél . 03.80.61.15.15
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                                                 How to Ship your wine to the USA
                                                                                       the details… page 2

    Additional details / requirements for certain states (all states are subject to the 25% tariff):
    § No deliveries
          o It is illegal under state laws to deliver wine to consumers in KY, MS and UT. If you
          live in one of these states, please contact us for other options.

    § State tax
          o In Alabama, wine must be delivered to a state store for an additional fee of
          approximately $4 per case of 12 bottles. Under State law, you will pay that fee upon
          pick up from the state store. We will be in contact with you to determine the most
          convenient state store for delivery.
          o New Hampshire charges a state tax of 8% of the total value of the wine for direct
          shipments to consumers. This is to be paid at the winery when you pay for wine,
          insurance and shipping fees.

    § Additional fees for delivery
          o Hawaii requires additional fees of 85 €/case of 6 or 12 bottles.
          o Alaska – shipping is possible for additional fees of 35 €/case of 6 or 12 bottles
             and delivery possible from June 1st to September 30th. Orders received outside
             that window will be stored, free of charge in our US warehouse until delivery is
             possible.

    Please check your spam in case our emails from confirmation@cotedorimports.com did not
    make it to your inbox. Our US team can be reached at 503 469 8557 if you have any
    questions. Thanks!

                             Cote d’Or Imports
                  Ocean freight + customs import process

       Wine retailer                              International transit                 Final delivery
                                                  Your wine is shipped ocean freight    Safe, scheduled delivery to your
       Select and purchase your wines.                                                  home or office with Fedex
                                                  from France to the United States
       You pay for shipping, insurance
                                                  and is cleared through customs by     ground, express (additional fees)
       and tariff at that time. The retailer
                                                  our US team                           or private delivery (depending on
       will forward your details to our                                                 location + volume of order)
       team

                            Export processing                              Free storage
                                                                           If needed, short to medium term free
                            Your wine is prepared for legal US
                                                                           storage is available in our US warehouse
                            import at our Burgundy export
                                                                           to properly time your delivery – based on
                            warehouse. Orders are consolidated for
                                                                           weather conditions, travel plans, etc.
                            group departure

9       France - Tarif 2021 valable jusqu’au 31 janvier 2022 - pickup@cotedorimports.com - Tél . 03.80.61.15.15
Cote d'Or Imports 2021 Expéditions de A à Z France - Développez vos ventes vers les États-Unis
Durée de transport
                                                                              Groupage maritime
                                                                                          2021
                                                                       Estimation – 8 à 10 semaines

     Les délais sont estimés au départ de notre entrepôt français, suivant la saison, la
     météo, les délais de douane et la facilité de communication avec le client. Après
     l’arrivée de sa commande sur le sol américain, passage en douane et dans notre
     entrepôt pour reconditionnement, la livraison finale est convenue avec le client. Si la
     météo n’est pas favorable pour une livraison par transporteur local (compris dans le
     prix) et qu’une ouverture météorologique se présente, nous pouvons proposer au
     client une livraison en express avec supplément. Si le client n’est pas pressé ou ne
     souhaite pas payer de supplément, nous stockons les vins gratuitement dans notre
     entrepôt américain en attendant une météo acceptable pour une livraison classique
     (sans supplément).

     Comment expliquer les délais à mon client ?
     Afin de faire bénéficier d’un tarif avantageux à votre clientèle, nous groupons les
     commandes et les expédions périodiquement à destination de notre entrepôt aux
     États-Unis. Les délais indicatifs démarrent dès réception des vins dans notre
     entrepôt en Bourgogne et comprennent la préparation des expéditions (vérification
     et mise en conformité des habillages), le transport maritime, le passage en douane,
     l’inventaire dans notre entrepôt américain, le reconditionnement et la livraison chez
     votre client à l’adresse indiquée.

     Quel soin Cote d’Or Imports apporte au transport du vin durant l’hiver et l’été ?
     Étant spécialisés dans la livraison de vin, nous étudions jour après jour les
     conditions météo à destination qui pourraient affecter votre produit. Dès que les
     conditions climatiques ne sont plus favorables, nous contactons le client et lui
     proposons de stocker gratuitement ses vins jusqu’à ce qu’une ouverture climatique
     nous permette à nouveau de les mettre en livraison. Les détails de nos options
     estivales (livraison adaptée aux conditions de saison, stockage gratuit, envoi en
     express) vous seront transmis courant mai 2021.

10       France - Tarif 2021 valable jusqu’au 31 janvier 2022 - pickup@cotedorimports.com - Tél . 03.80.61.15.15
Express Shipping
                                           Price List 2021
                                         Legal Wine Shipping
                                          Door to Door USA

               Express Shipping                                  Buy Duty Free – Save VAT
     Bottles                           Magnums                     Delivery to 47 states
                    Shipping
      75 cl                              1.5L
                                                              Additional fees for AK, AL, HI + NH
Minimum 6             153 €           Minimum 3              No delivery to KY, MS (Mississippi), UT
     7 to 12          242 €               4 to 6
                                                                Estimated lead time for delivery to
     13 - 18          322 €               7 to 9             your home or office is 2-3 weeks from the
                                                            time your wines are received in our French
     19 - 24          404 €             10 to 12               warehouse. Definitive delivery timing
     25 - 30          487 €              13 - 15              depends on when your order is placed,
                                                               when payment has been processed,
     31 - 36          567 €              16 - 18                 replies to our emails and weather
     37 - 42          649 €              19 - 21                    conditions for final delivery.

     43 - 48          732 €              22 - 24            Insurance/processing fee of 4.5% of wine
     49 - 54          813 €              25 - 27                 value is required – minimum 20€

     55 - 60          895 €              28 - 30             Tariff of 25% of the wine value for all still
                                                              red & white wines regardless of alc. by
     61 - 66          979 €              31 - 33
                                                            vol. is required for US customs clearance.
     67 - 72         1,070 €             34 - 36
                                                                Different formats such as bottle and
     73 - 78         1,141 €             37 - 39               magnum orders are not combined but
     79 - 84         1,225 €             40 - 42                calculated separately for billing and
                                                                              delivery.
     85 - 90         1,305 €             43 - 45
     91 - 96         1,387 €             46 - 48            An additional 10€ per shipment is required
                                                             for champagne certificate (if applicable)
 97 - 102            1,468 €             49 - 51
 103 - 108           1,552 €             52 - 54                   For larger quantities, contact us.

 109 - 114           1,633 €             55 - 57                  Ask for a copy of our How to Ship
                                                                   document for your information.
 115 - 120           1,715 €             58 - 60
                            Valid from February 1, 2021 to January 31, 2022
                                     Subject to change without notice
11       France - Tarif 2021 valable jusqu’au 31 janvier 2022 - pickup@cotedorimports.com - Tél . 03.80.61.15.15
Conditions générales à remettre à votre client – Client copy

                                          How to Ship your wine to the USA
                                                         the details of our express shipment

     Your wine is being shipped home legally to you in the United States via
     Cote d’Or Imports. Here are the details and what happens next:

     § Prices include order verification + preparation, export customs,
      international express air shipping, US customs clearance, duty and
      delivery. One case cannot mix bottles, magnums and/or jeroboams (3 L)
      – those fees are calculated separately and added together to arrive at
      your total shipping fees. Partial cases will be calculated to the next
      highest bottle count for billing purposes. You will be receiving e-mails
      from us when your order has been recorded in our system, if/when your
      billing account is charged for shipping fees if you have not paid for it at
      the retailer and when the order is ready to leave France. If you have not
      heard from us within 3 weeks of order placement, please reach out to us
      to be sure we have your order in our system – and the correct email
      address.

     § Insurance: These fees cover breakage, loss and wine specific damage
      like seepage during transit. Please open your cases immediately upon
      delivery and let us know by e-mail with photos within 36 hours if you
      have any concerns. Your satisfaction is our number one priority.

     § Tariff: A tax of 25% of the wine value is mandatory on all still and
      effervescent wines (list of taxable wines created October 2019 and
      updated January 2021). Sparkling wine and few spirits are exempt from
      this tax.

     § Timing: Timing for delivery depends upon when your order is placed,
      when we receive it in our French warehouse and when your payment has
      been processed (if fees are not paid at the retailer). Please note we
      cannot arrange final delivery until you have replied to our confirmation
      email. Lead times for delivery are estimated from 2 to 3 weeks from the
      time we have your wines in our possession in our French warehouse.

     § Protecting your wines: We are specialists in legally shipping wines;
      therefore, we will be taking every needed precaution to avoid any risk of
      damage during transit due to extreme weather conditions.

                           Valid from February 1, 2021 to January 31, 2022
                                   Subject to change without notice

12    France - Tarif 2021 valable jusqu’au 31 janvier 2022 - pickup@cotedorimports.com - Tél . 03.80.61.15.15
Conditions générales à remettre à votre client – Client copy

                                               How to Ship your wine to the USA
                                                                                  the details… page 2

     Additional details / requirements for certain states (all states are subject to the 25% tariff):
     § No deliveries
           o It is illegal under state laws to deliver wine to consumers in KY, MS and UT. If you
           live in one of these states, please contact us for other options.

     § State tax
           o In Alabama, wine must be delivered to a state store for an additional fee of
           approximately $4 per case of 12 bottles. Under State law, you will pay that fee upon
           pick up from the state store. We will be in contact with you to determine the most
           convenient state store for delivery.
           o New Hampshire charges a state tax of 8% of the total value of the wine for direct
           shipments to consumers. This is to be paid at the winery when you pay for wine,
           insurance and shipping fees.

     § Additional fees for delivery
           o Hawaii requires additional fees of 85 €/case of 6 or 12 bottles.
           o Alaska – shipping is possible for additional fees of 35 €/case of 6 or 12 bottles
              and delivery possible from June 1st to September 30th. Orders received outside
              that window will be stored, free of charge in our US warehouse until delivery is
              possible.

     Please check your spam in case our emails from confirmation@cotedorimports.com did not
     make it to your inbox. Our US team can be reached at 503 469 8557 if you have any
     questions. Thanks!

                              Cote d’Or Imports
                      express shipping + import process
                      Wine retailer                                       International transit
                      Select and purchase your wines.                     Your wine is shipped express
                      You pay for shipping, insurance                     from France to the United States
                      and tariff at that time. The retailer               and is cleared through customs
                      will forward your details to our                    by our US team
                      team

                Export processing                                     Final delivery
                Your wine is prepared for legal                       Safe delivery to your home, office or
                US import at our Burgundy                             Fedex hold at location – usually Fedex
                export warehouse. Orders are                          store. You will have tracking information
                consolidated for group departure                      to follow progress at all times

13       France - Tarif 2021 valable jusqu’au 31 janvier 2022 - pickup@cotedorimports.com - Tél . 03.80.61.15.15
Durée de transport
                                                                                      Express aérien
                                                                                               2021
                                                                        Estimation – 2 à 3 semaines

     Délais
     Les départs sont hebdomadaires et les délais sont estimés au départ de notre
     entrepôt français, suivant les délais de douane et la facilité de communication avec
     le client. La livraison finale est convenue avec le client avant expédition de France.

     Demandes de COLAs
     Si vous êtes producteur, nous pouvons anticiper les demandes de COLAs, ce qui
     nous permettra de réduire le délai d’expédition au départ de notre entrepôt. Nous
     vous invitons à nous faire parvenir au plus tôt vos habillages sous format JPEG ou
     BAT.
     Si vous êtes caviste, les délais de traitement des commandes peuvent être rallongés
     dans le cas où les références expédiées ne soient pas encore dans notre
     bibliothèque. Merci de votre compréhension.

     Contenu de l’offre
     Notre offre express inclue l’enlèvement (pour toute commande supérieure à 12
     bouteilles), la préparation, la documentation export, les formalités export et import,
     le transport en express aérien, la licence d’importation, les demandes de COLAs, les
     frais de broker US et les droits de douane et taxes US, hors surtaxe de 25%.
     Notre procédure est simplifiée : pas de DAE à émettre, ni de contre-étiquettes US à
     apposer sur vos bouteilles. Vous pouvez nous remettre vos bouteilles avec leur
     habillage France, sous capsule CRD obligatoirement, nous nous occuperons de la
     mise en conformité des habillages lors de la vérification des commandes dans notre
     entrepôt français.

     Envoi d’échantillons
     Notre offre express s’adresse également à vous pour vos envois d’échantillons. La
     procédure est identique à celle détaillée ci-dessus. N’hésitez pas à nous consulter
     pour toute information complémentaire.

                         Demandez notre procédure spécifique « Express »

14       France - Tarif 2021 valable jusqu’au 31 janvier 2022 - pickup@cotedorimports.com - Tél . 03.80.61.15.15
Procédure – les détails
                                                                                                          2021

     L’expédition de vos commandes et échantillons a lieu selon les conditions suivantes :

     q Documents
         § Dans la mesure du possible, merci de nous transmettre une copie de la
            facture de vente avec valeur des vins HT et le détail des frais encaissés
            au client, le cas échéant.
         § Cote d’Or Imports vous transmettra un justificatif d’exportation (DCG -
            Déclaration Complémentaire Globale), pour toute expédition de plus de 6
            bouteilles, une fois la marchandise sortie du territoire intra-
            communautaire et arrivée sur le sol américain. Ce document justifie la
            vente des vins HT. Vous pouvez nous transmettre votre numéro de facture
            si vous souhaitez qu’elle y soit reportée.
         § Facilité des procédures : pas de DAE à émettre.

     q Modalités
        § Les quantités n’étant pas limitées, nous sommes à votre disposition pour
            toute cotation au-delà de 120 bouteilles. Dans ce cas, merci de nous
            communiquer l’adresse de livraison.
        § Nous pouvons envoyer les vins et autres boissons telles que les liqueurs,
            crèmes de fruits, ratafia ou spiritueux. Merci de nous contacter dans le
            cas où votre contenant sort de l’ordinaire !
        § Nous enlevons les vins en cartons export (double cannelure) avec
            bouteilles sous capsules CRD. Pas d’emballage polystyrène.

     q Frais et facturation
         § Les frais de port comprennent une livraison en rendu domicile. Nous nous
              réservons le droit de modifier notre tarif en cours d’année sous réserve
              de l’évolution de la surcharge carburant et du contexte géopolitique.
         § Cote d’Or Imports, société américaine et importateur agréé auprès du
              TTB, vous refacturera le port, l’assurance et les taxes. La TVA n’est pas
              applicable sur notre prestation car elle est liée à l’exportation. Notre
              facture sera à régler en euros, sur notre compte bancaire français, par
              chèque ou virement, à 30 jours date de facture. Pour toute première
              refacturation de nos frais, nous vous demanderons un règlement
              d’avance.

15       France - Tarif 2021 valable jusqu’au 31 janvier 2022 - pickup@cotedorimports.com - Tél . 03.80.61.15.15
Etats de livraison – cas particuliers
                                                                                                         2021

     Certaines spécificités sont applicables aux états suivants (vous pouvez vérifier le tarif de
     transport, comprenant les frais additionnels de ces états sur notre site
     https://cotedorpdx.com/cdi-price-tool) :

     Pas de livraison
     § Il est impossible de livrer des clients particuliers dans le Kentucky (KY), Mississippi
       (MS) et l’Utah (UT). En revanche, n’hésitez pas à leur proposer de livrer dans un état
       voisin (famille – amis).

     Taxes d’état
     § Alabama (AL) : La livraison se fait dans un magasin d’état avec une surtaxe. Nous
       prenons contact avec le client pour choisir dans quel magasin d’état il souhaite se
       faire livrer et confirmer la date prévue d’arrivée de sa commande. Au moment de
       l’enlèvement des vins, le client doit verser la surtaxe d’environ $4 par caisse de 12
       bouteilles.
     § New Hampshire (NH) : L’état exige une taxe de 8% sur la valeur des vins pour une
       livraison aux particuliers. Veuillez encaisser cette surtaxe auprès du client au même
       moment que le port et l’assurance (à indiquer sur le bon de commande dans la case
       « additional fees »).

     Surcoût de livraison
     § Hawaii (HI) : Surcoût de livraison de 85€ / caisse de 6 ou 12 bouteilles.

     § Alaska (AK) : Surcoût de livraison de 35€ / caisse de 6 ou 12 bouteilles. Attention :
       livraison possible uniquement entre le 1er juin et le 30 septembre. Les commandes
       reçues en dehors de cette période seront stockées gratuitement dans notre entrepôt
       à température contrôlée, jusqu’à ce que la livraison soit possible.

                 NB : Tous les états sont concernés par la surtaxe de 25%

                             États sans surcoût – États avec surcoût – États interdits
16      France - Tarif 2021 valable jusqu’au 31 janvier 2022 - pickup@cotedorimports.com - Tél . 03.80.61.15.15
Commandes Groupées
                                              Plusieurs commandes – une seule livraison

     Afin de bénéficier de notre tarif dégressif, les clients ont la possibilité de grouper leurs
     achats de vin effectués dans différents points de vente avec Cote d’Or Imports, qui
     consolidera le transport et la livraison.

     La procédure à suivre est la suivante :

     §   Lors de son achat chez vous, le client vous informe qu’il a déjà acheté ou qu’il
         souhaite acheter des vins dans d’autres établissements : vous facturez les vins
         HT sans les frais de transport et d’assurance ni la surtaxe, en cochant la case
         « facturation client » sur le bon de commande.

     §   Un minimum de 6 bouteilles doit être acheté par client et par établissement.

     §   Nous débiterons les frais sur la carte bancaire du client quand ses achats seront
         terminés.

     §   Dans un soucis de protection des données bancaires, le client doit désormais
         créer son compte de facturation sur notre site sécurisé à l’adresse
         https://track.cotedorpdx.com/portal/payment. Votre client peut accéder à notre
         site par QR code disponible sur notre bon de commande. Nous lui transmettrons
         également le lien par email lors de la réception de la commande. Merci d’en
         informer votre client !

     §   Merci de nous transmettre les bons de commande et/ou copies des factures par
         email à pickup@cotedorimports.com

     §   Nous effectuons des départs réguliers. Si nous ne recevons pas la totalité des
         commandes au moment du départ, le solde sera expédié sur la prochaine
         expédition. Dans ce cas, nous entreposerons la première expédition
         gratuitement, dans l’attente du complément afin de livrer la totalité en une seule
         fois. Si votre client préfère recevoir malgré tout la première expédition sans
         attendre la seconde, cela sera considéré comme deux expéditions distinctes qui
         feront l’objet d’une facturation complémentaire. Pour éviter les délais ou frais
         supplémentaires, merci de nous transmettre vos commandes rapidement.

     §   Afin de gérer sa commande groupée, votre client devra nous contacter après sa
         visite dans votre établissement. Merci de lui transmettre nos coordonnées.

17       France - Tarif 2021 valable jusqu’au 31 janvier 2022 - pickup@cotedorimports.com - Tél . 03.80.61.15.15
Formats de bouteilles
                                                    Plusieurs formats, même commande

      Mon client souhaite acheter plusieurs types de flacons différents (bouteilles,
      magnums, jéroboams). Quel montant total dois-je lui facturer ?

      Les frais de transport des grands formats sont calculés à part et en plus des frais de
      transport des bouteilles jusqu’à 750 ml. Attention : vous ne pouvez pas cumuler les
      différents contenants dans un même colis en additionnant le litrage. NB 1 demi-bouteille =
      1 bouteille et pour rappel 1 jéro = 12 bouteilles, 2 jéros = 24 bouteilles… etc.

      Exemple : Votre client souhaite acheter 24 bouteilles + 6 magnums, vous devez lui facturer :

                    Express : 404€ pour les bouteilles + 242€ pour les magnums = 646 €
                                                      ou
                    Maritime : 280€ pour les bouteilles + 166€ pour les magnums = 446€
     Tableaux de calcul
      • Tarif maritime ** Tarif express

                      1 – 3 MAG       4 – 6 MAG       7 – 9 MAG      10 – 12 MAG 13 – 15 MAG 16 – 18 MAG
     Bouteilles ⇩
     1-6             198 €/306 €     265 €/395 €     322 €/475 €     379 €/557 €     437 €/640 € 493 €/720 €
     7 - 12          265 €/395 €     332 €/484 €     389 €/564 €     446 €/646 €     504 €/729 € 560 €/809 €
     13 - 18         322 €/475 €     389 €/564 €     446 €/644 €     503 €/726 €     561 €/809 € 617 €/889 €
     19 - 24         379 €/557 €     446 €/646 €     503 €/726 €     560 €/808 €     618 €/891 € 674 €/971 €
     25 - 30         437 €/640 €     504 €/729 €     561 €/809 €     618 €/891 €     676 €/974 € 732 €/1054 €
     31 - 36         493 €/720 €     560 €/809 €     617 €/889 €     674 €/971 €     732 €/1054 € 788 €/1134 €

                       1 JERO          2 JERO          3 JERO           4 JERO          5 JERO           6 JERO
     Bouteilles ⇩
     1-6             265 €/395 €     379 €/557 € 493 €/720 €         607 €/885 €      721 €/1048 €    834 €/1223 €
     7 - 12          332 €/484 €     446 €/646 € 560 €/809 €         674 €/974 €      788 €/1137 €    901 €/1312 €
     13 - 18         389 €/564 €     503 €/726 € 617 €/889 €         731 €/1054 €     845 €/1217 €    958 €/1392 €
     19 - 24         446 €/646 €     560 €/808 € 674 €/971 €         788 €/1136 €     902 €/1299 €   1015 €/1474 €
     25 - 30         504 €/729 €     618 €/891 € 732 €/1054 €        846 €/1219 €     960 €/1382 €   1073 €/1557 €
     31 - 36         560 €/809 €     674 €/971 € 788 €/1134 €        902 €/1299 €    1016 €/1462 €   1129 €/1637 €

      Nous pouvons prendre en charge les mathusalems ou d’autres formats sur cotation. Ils
      seront conditionnés seuls, sur palette

18        France - Tarif 2021 valable jusqu’au 31 janvier 2022 - pickup@cotedorimports.com - Tél . 03.80.61.15.15
FAQ
                                                           Questions fréquemment posées

     Est-ce légal d’expédier des vins aux clients particuliers aux États-Unis ?
     Pour envoyer légalement du vin aux États-Unis, il est obligatoire de faire appel à un
     importateur. Cote d’Or Imports vous propose ses services d’importateur, agréé auprès
     du TTB, et réalise pour vous toutes les formalités pour importer légalement les
     commandes de vos clients sur le sol américain.

     Que comprennent nos frais ?
     Notre prestation comprend la réception des commandes dans notre entrepôt, la
     préparation (vérification, manutention, mise en conformité des habillages pour le marché
     américain, fourniture de palette traitée), la documentation à l’export (DAE, facture, prior
     notice), le transport express aérien ou maritime en groupage, les formalités export et
     import, le dédouanement import, le paiement des droits et taxes US (hors surtaxe de
     25%), le stockage dans notre entrepôt américain puis la livraison finale sur rendez-vous
     pour le groupage maritime.
     NB La surtaxe de 25% sur la valeur HT des vins imposée par le gouvernement américain
     depuis octobre 2019 et actualisée au 12 Janvier 2021, est appliquée sur tous les vins
     exceptés les vins effervescents et quelques spiritueux. Cette taxe est à régler par le client
     avant expédition des vins.

     Mon client souhaite acheter plus de 120 bouteilles, est-ce possible ?
     Oui, sur cotation. Les vins étant expédiés et dédouanés en toute légalité, nous ne
     sommes pas limités en quantité. Pour pouvoir établir une cotation de transport, nous
     avons besoin de la quantité à expédier et de l’adresse complète de livraison.

     Pourquoi facturer HT à mon client ?
     Les vins étant destinés à l’exportation, la TVA française n’est pas applicable. Nous vous
     enverrons un justificatif d’exportation qui vous permettra de prouver en cas de contrôle
     que vos vins ont bien été exportés vers les États-Unis.

     Mon client souhaite recevoir ses vins en caisse bois, est-ce possible ?
     Oui, nous pouvons prendre en charge et livrer les caisses bois à vos clients. Il faut
     simplement que les caisses soient traitées NIMP 15, et qu’elles soient de préférence à
     glissière. Nous pouvons prendre en charge des caisses cloutées, mais sachez que les
     caisses seront ouvertes et risquent d’être endommagées.
     Le surcoût est de 25€ par caisse, car la caisse bois sera livrée dans un carton à part des
     bouteilles. Dans certains cas (livraison sur palette et sur cotation), nous pouvons livrer les
     vins dans la caisse bois, veuillez nous contacter.

     Mon client souhaite acheter un tire-bouchon. Peut-il être expédié avec les vins ?
     Nous ne pouvons malheureusement pas expédier de tire-bouchon ni d’autres
     accessoires avec les vins. La meilleure solution est que votre client le remporte dans sa
     valise personnelle.

19       France - Tarif 2021 valable jusqu’au 31 janvier 2022 - pickup@cotedorimports.com - Tél . 03.80.61.15.15
Outils en ligne
                                                                                                         2021

       Des outils de calcul
      § Nous mettons à votre disposition un outil de calcul des frais de transport,
        incluant les différents formats, les états qui imposent un surcoût, le supplément
        caisse bois, etc. L’adresse de notre page devis est
                           https://www.cotedorpdx.com/cdi-price-tool.

       Des outils de suivi
      § Vous pouvez consulter nos conditions et l’avancement de vos commandes sur
        votre interface personnalisée. Vous trouverez également les documents
        disponibles à télécharger à tout moment – nos tarifs, bon de commande, etc. Sur
        simple demande, nous vous communiquerons vos identifiant et mot de passe.

       Notre équipe de spécialistes à votre service
      § Nous mettons notre expertise et notre savoir-faire à votre disposition dans vos
        projets de développements des ventes aux USA. N’hésitez pas à nous solliciter
        afin de discuter de vos objectifs.
                                                    Votre client
                                                      passe
                                                    commande

                                 Votre client,                          Vous nous
                                   satisfait                             confiez la
                                  repasse
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                                                       avec soin

        Nous tenons à votre disposition des outils de communication : tentes de table,
                      autocollants. N’hésitez pas à nous en demander!

     La livraison de vos vins vers d’autres destinations est possible. Avec notre partenaire
         Burgundy Online, vous pouvez expédier à destination de l’Asie (Hong-Kong,
       Singapour, Japon), de l’Océanie (Australie, Nouvelle-Zélande), du Canada, de la
                              Suisse… Demandez notre brochure !
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                                     Bureau France :
                                    Cote d’Or Imports
                                 19 impasse des Ouches
                                 21700 Boncourt le Bois
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