Cote d'Or Imports 2021 Expéditions de A à Z France - Développez vos ventes vers les États-Unis
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Sommaire Page 3 Présentation Cote d’Or Imports Page 4 Actualités 2021 Page 5 Procédure en Français - l’essentiel Page 6 Bon de commande 2021 Groupage maritime Page 7 Tarifs 2021 Pages 8 et 9 HOW TO USA À remettre à votre client Page 10 Durée de transport Express aérien Page 11 Tarifs 2021 Pages 12 et 13 HOW TO USA À remettre à votre client Page 14 Durée de transport Termes et conditions Page 15 Procédure – les détails Page 16 États de livraison – cas particuliers Page 17 Commandes groupées Page 18 Formats de bouteilles Page 19 FAQ Page 20 Outils en ligne Page 21 Nos coordonnées 2 France - Tarif 2021 valable jusqu’au 31 janvier 2022 - pickup@cotedorimports.com - Tél . 03.80.61.15.15
Qui sommes-nous ? Nous sommes importateur américain, spécialisé dans l’importation légale de vin pour les particuliers américains et la livraison aux États-Unis depuis 2006. Notre centre logistique est basé dans la région de Nuits St Georges. De là, nous préparons les commandes pour importation à destination des États-Unis. Les vins sont expédiés régulièrement en groupage maritime ou bien express aérien. Nous proposons un tarif lissé sur l’ensemble des états livrables, ainsi qu’une solution de stockage si nécessaire pour l’option maritime. Comment cela fonctionne-t-il ? Lorsque vous réalisez une vente, il suffit d’encaisser le montant HT des vins, le transport national entre chez vous et notre établissement, notre prestation de transport, l’assurance ainsi que la taxe additionnelle de 25%. Vous devez ensuite nous faire parvenir le bon de commande par email à pickup@cotedorimports.com. Nous vous en confirmerons la réception. Les vins sont à expédier à : Cote d’Or Imports 19 Impasse des Ouches 21700 BONCOURT LE BOIS Tél : 03 80 61 15 15 9 h – 16 h 30 du lundi au jeudi et 16 h le vendredi Svp dire au transporteur de prendre rendez-vous pour la livraison. Nous prendrons contact avec le client dès traitement du bon de commande dans notre base de données. 3 France - Tarif 2021 valable jusqu’au 31 janvier 2022 - pickup@cotedorimports.com - Tél . 03.80.61.15.15
Actualités Cote d’Or Imports 2021 Offres de transport 2021 : groupage maritime et express aérien En 2020, Cote d’Or Imports a dû s’adapter face à la crise. L’offre de groupage aérien a dû être interrompue mais le groupage maritime a fait ses preuves et nous sommes heureux de le maintenir dans notre offre 2021. En plus de cette offre par bateau, nous intégrons une solution en express aérien dans nos conditions 2021. C’est la solution pour expédier vos échantillons et commandes le plus rapidement vers les USA. L’avantage de souscrire à cette offre via nos services est que vous conservez le service client haut de gamme que vous connaissez sur nos autres offres : même équipe, même professionnalisme. Voici le tableau comparatif, un seul point diffère entre les deux options : le stockage dans notre entrepôt pour l’offre maritime. En effet, cette offre est une solution de livraison directe chez le destinataire; il n’y a pas de transit vers notre entrepôt de Portland. Express Maritime Transport de vin légal de A à Z ✓ ✓ Droits de douane et taxes réglés par nos soins pour le ✓ ✓ compte de votre client Service client haut de gamme ✓ ✓ Vérification des commandes et résolution des erreurs ✓ ✓ avant expédition Suivi disponible en ligne ✓ ✓ Stockage gratuit aux USA, si nécessaire en fonction des ✓ conditions climatiques Livraison finale coordonnée avec l’équipe USA ✓ ✓ Délais de livraison estimés, à compter de la réception par 2à3 8 à 10 notre équipe France jusqu’à la livraison finale chez le client semaines semaines Surtaxe américaine de 25% La surtaxe mise en place par le gouvernement américain en Octobre 2019 a été révisée et sa nouvelle application est valable depuis le 12 Janvier 2021. Cette surtaxe est maintenant applicable sur l’ensemble des vins tranquilles, quelques soient leur degré alcoolique et le format de bouteille. Sont exempts les Crémants, les Champagnes et quelques spiritueux (nous consulter). Nous vous tiendrons informés de toute évolution à ce sujet. 4 France - Tarif 2021 valable jusqu’au 31 janvier 2022 - pickup@cotedorimports.com - Tél . 03.80.61.15.15
Procédure Cote d’Or Imports L’essentiel Nous avons le plaisir de vous adresser une lecture rapide de notre processus d’acheminement légal de vos vins vers les États-Unis. Voici les étapes essentielles à suivre : 1. Vous encaissez le montant HT des vins (vente hors taxes valable pour un minimum de 6 bouteilles vendues) + le transport national entre chez vous et notre établissement + les frais ci-dessous: § Frais de port en rendu domicile, aérien ou maritime sur nos tableaux joints (pages 7 et 11). § Frais obligatoires de 4,5% (minimum 20€) de la valeur des vins HT couvrant l’assurance et frais de dossier. Les envois sont assurés tous risques pour la sérénité de vos clients. § Surtaxe de 25% sur la valeur HT des vins – Les vins effervescents, ne sont pas concernés. § Frais additionnels pour certains états – voir notre bon de commande (page 6) et détails dans nos termes et conditions (page 16). 2. Notre bon de commande 2021 est disponible en page 6. 3. Vous nous transmettez vos commandes par email à pickup@cotedorimports.com puis vous nous faites parvenir les vins à Cote d’Or Imports 19 Impasse des Ouches 21700 BONCOURT LE BOIS Tél : 03 80 61 15 15 – svp dire au transporteur de prendre rendez-vous pour la livraison. 9 h – 16 h 30 du lundi au jeudi et 16 h le vendredi. 4. Cote d’Or Imports vous refacture les frais (transport France – USA, assurance et surtaxe). La TVA n’est pas applicable sur l’ensemble de nos frais car nos prestations sont liées à l’exportation. 5 France - Tarif 2021 valable jusqu’au 31 janvier 2022 - pickup@cotedorimports.com - Tél . 03.80.61.15.15
Order Form 2021 Express Ocean pickup@cotedorimports.com (circle one - required) Date: Winery/retailer + tour company details: Delivery Address: (if billing address is different, note in comments) First name Mr. Ms. Last name Company Address Facturation/billing: City, ST + zip Client Phone (cell) Client billing requires Winery – retailer creation of billing account (see below) Email ☐ ☐ Wine appellation + producer + Year + Color + Format Alc by vol Qty Unit Price Total HT Wine value HT: € By signing, I acknowledge: **Additional fees: Insurance 4.5%* € 1. I have selected one of the two shipping options above (express or boat) Alaska 35 €/case Tariff/Taxe 25% € 2. My order will not be treated until payment for shipping is processed. Hawaii 85 €/case 3. Delivery times are estimates and may vary based on customs clearance, NH 8% wine Addl. fees ** € weather at destination and my reply to Cote d'Or Imports emails. Signature Required: No delivery to KY, Shipping fees € MS (Mississippi) + UT Grand total € Comments: Billing account : Use the QR to the right (simply point your smartphone camera at the QR code and you will be directed to the site). The web address is https://track.cotedorpdx.com/portal/payment. You will be asked to enter your email address. Once the email has been entered, please be sure to continue until the end (without leaving the page) as you will not be able to come back later to complete your payment profile or start over once your email address has been entered. If you have not heard from Cote d'Or Imports within 3 weeks after your purchase, please reach out to us by email or by phone. Our emails may have gone to your spam.
Ocean Freight Price List 2021 Legal Wine Shipping Door to Door USA Ocean Freight Shipping Buy Duty Free – Save VAT Bottles Magnums Delivery to 47 states Shipping 75 cl 1.5L Additional fees for AK, AL, HI + NH Minimum 6 99 € Minimum 3 No delivery to KY, MS (Mississippi), UT 7 to 12 166 € 4 to 6 Estimated lead times for delivery can 13 - 18 223 € 7 to 9 range from 8-10 weeks depending on 19 - 24 280 € 10 to 12 when your order is placed, when we receive it in our French warehouse, 25 - 30 338 € 13 - 15 when payment has been processed, 31 - 36 394 € 16 - 18 replies to our emails and weather conditions for final delivery. Orders are 37 - 42 451 € 19 - 21 consolidated for group departures. 43 - 48 508 € 22 - 24 Insurance/processing fee of 4.5% of 49 - 54 564 € 25 - 27 wine value is required – minimum 20€ 55 - 60 622 € 28 - 30 Tariff of 25% of the wine value for all 61 - 66 680 € 31 - 33 still red & white wines regardless of 67 - 72 735 € 34 - 36 alc. by vol. is required for US customs 73 - 78 793 € 37 - 39 clearance. 79 - 84 850 € 40 - 42 Different formats such as bottle and 85 - 90 907 € 43 - 45 magnum orders are not combined but calculated separately for billing and 91 - 96 964 € 46 - 48 delivery. 97 - 102 1,020 € 49 - 51 For larger quantities, contact us. 103 - 108 1,079 € 52 - 54 109 - 114 1,135 € 55 - 57 Ask for a copy of our How to Ship document for your information. 115 - 120 1,193 € 58 - 60 Valid from February 1, 2021 to January 31, 2022 Subject to change without notice 7 France - Tarif 2021 valable jusqu’au 31 janvier 2022 - pickup@cotedorimports.com - Tél . 03.80.61.15.15
Conditions générales à remettre à votre client – Client copy How to Ship your wine to the USA the details of our boat option Your wine is being shipped home legally to you in the United States via Cote d’Or Imports. Here are the details and what happens next: § Prices include order verification + preparation, export customs, international ocean freight, US customs clearance and duty, repackaging and US delivery via common carrier (UPS or FedEx). One case cannot mix bottles, magnums and jeroboams (3 L) – those fees are calculated separately and added together to arrive at your total shipping fees. Partial cases will be calculated to the next highest bottle count for billing purposes. You will be receiving e-mails from us when your order has been recorded in our system, if/when your billing account is charged for shipping fees if you have not paid for it at the retailer and when the order is ready to leave France. If you have not heard from us within 3 weeks of order placement, please reach out to us to be sure we have your order in our system – and the correct email address. § Insurance : These fees cover breakage, loss and wine specific damage like seepage during transit. Please open your cases immediately upon delivery and let us know by e-mail with photos within 36 hours if you have any concerns. Your satisfaction is our number one priority. § Tariff: A tax of 25% of the wine value is mandatory on all still and effervescent wines (list of taxable wines created October 2019 and updated January 2021). Sparkling wine and few spirits are exempt from this tax. § Timing: All individual wine orders are grouped together into shipments that depart from France approximately once a month, with more frequent departures in the spring and fall. The shipment is then cleared through customs, processed through our US warehouse and delivered to you via ground delivery. Timing for delivery depends upon when your order is placed, when we receive it in our French warehouse, when your payment has been processed (if fees not paid at the retailer), and when the last shipment departed. Please note we cannot arrange final delivery until you have replied to our confirmation email. Lead times for delivery are estimated from 8 to 10 weeks from the time we have you wines in our possession in our French warehouse. § Protecting your wines: We are specialists in legally shipping wines; therefore, we will be taking every needed precaution to avoid any risk of damage during transit due to extreme weather conditions. If this means storing your wines in our temperature-controlled warehouse until weather is appropriate to ship, we will do so free of charge. These options will be presented to you if the situation arises. Valid from February 1, 2021 to January 31, 2022 Subject to change without notice 8 France - Tarif 2021 valable jusqu’au 31 janvier 2022 - pickup@cotedorimports.com - Tél . 03.80.61.15.15
Conditions générales à remettre à votre client – Client copy How to Ship your wine to the USA the details… page 2 Additional details / requirements for certain states (all states are subject to the 25% tariff): § No deliveries o It is illegal under state laws to deliver wine to consumers in KY, MS and UT. If you live in one of these states, please contact us for other options. § State tax o In Alabama, wine must be delivered to a state store for an additional fee of approximately $4 per case of 12 bottles. Under State law, you will pay that fee upon pick up from the state store. We will be in contact with you to determine the most convenient state store for delivery. o New Hampshire charges a state tax of 8% of the total value of the wine for direct shipments to consumers. This is to be paid at the winery when you pay for wine, insurance and shipping fees. § Additional fees for delivery o Hawaii requires additional fees of 85 €/case of 6 or 12 bottles. o Alaska – shipping is possible for additional fees of 35 €/case of 6 or 12 bottles and delivery possible from June 1st to September 30th. Orders received outside that window will be stored, free of charge in our US warehouse until delivery is possible. Please check your spam in case our emails from confirmation@cotedorimports.com did not make it to your inbox. Our US team can be reached at 503 469 8557 if you have any questions. Thanks! Cote d’Or Imports Ocean freight + customs import process Wine retailer International transit Final delivery Your wine is shipped ocean freight Safe, scheduled delivery to your Select and purchase your wines. home or office with Fedex from France to the United States You pay for shipping, insurance and is cleared through customs by ground, express (additional fees) and tariff at that time. The retailer our US team or private delivery (depending on will forward your details to our location + volume of order) team Export processing Free storage If needed, short to medium term free Your wine is prepared for legal US storage is available in our US warehouse import at our Burgundy export to properly time your delivery – based on warehouse. Orders are consolidated for weather conditions, travel plans, etc. group departure 9 France - Tarif 2021 valable jusqu’au 31 janvier 2022 - pickup@cotedorimports.com - Tél . 03.80.61.15.15
Durée de transport Groupage maritime 2021 Estimation – 8 à 10 semaines Les délais sont estimés au départ de notre entrepôt français, suivant la saison, la météo, les délais de douane et la facilité de communication avec le client. Après l’arrivée de sa commande sur le sol américain, passage en douane et dans notre entrepôt pour reconditionnement, la livraison finale est convenue avec le client. Si la météo n’est pas favorable pour une livraison par transporteur local (compris dans le prix) et qu’une ouverture météorologique se présente, nous pouvons proposer au client une livraison en express avec supplément. Si le client n’est pas pressé ou ne souhaite pas payer de supplément, nous stockons les vins gratuitement dans notre entrepôt américain en attendant une météo acceptable pour une livraison classique (sans supplément). Comment expliquer les délais à mon client ? Afin de faire bénéficier d’un tarif avantageux à votre clientèle, nous groupons les commandes et les expédions périodiquement à destination de notre entrepôt aux États-Unis. Les délais indicatifs démarrent dès réception des vins dans notre entrepôt en Bourgogne et comprennent la préparation des expéditions (vérification et mise en conformité des habillages), le transport maritime, le passage en douane, l’inventaire dans notre entrepôt américain, le reconditionnement et la livraison chez votre client à l’adresse indiquée. Quel soin Cote d’Or Imports apporte au transport du vin durant l’hiver et l’été ? Étant spécialisés dans la livraison de vin, nous étudions jour après jour les conditions météo à destination qui pourraient affecter votre produit. Dès que les conditions climatiques ne sont plus favorables, nous contactons le client et lui proposons de stocker gratuitement ses vins jusqu’à ce qu’une ouverture climatique nous permette à nouveau de les mettre en livraison. Les détails de nos options estivales (livraison adaptée aux conditions de saison, stockage gratuit, envoi en express) vous seront transmis courant mai 2021. 10 France - Tarif 2021 valable jusqu’au 31 janvier 2022 - pickup@cotedorimports.com - Tél . 03.80.61.15.15
Express Shipping Price List 2021 Legal Wine Shipping Door to Door USA Express Shipping Buy Duty Free – Save VAT Bottles Magnums Delivery to 47 states Shipping 75 cl 1.5L Additional fees for AK, AL, HI + NH Minimum 6 153 € Minimum 3 No delivery to KY, MS (Mississippi), UT 7 to 12 242 € 4 to 6 Estimated lead time for delivery to 13 - 18 322 € 7 to 9 your home or office is 2-3 weeks from the time your wines are received in our French 19 - 24 404 € 10 to 12 warehouse. Definitive delivery timing 25 - 30 487 € 13 - 15 depends on when your order is placed, when payment has been processed, 31 - 36 567 € 16 - 18 replies to our emails and weather 37 - 42 649 € 19 - 21 conditions for final delivery. 43 - 48 732 € 22 - 24 Insurance/processing fee of 4.5% of wine 49 - 54 813 € 25 - 27 value is required – minimum 20€ 55 - 60 895 € 28 - 30 Tariff of 25% of the wine value for all still red & white wines regardless of alc. by 61 - 66 979 € 31 - 33 vol. is required for US customs clearance. 67 - 72 1,070 € 34 - 36 Different formats such as bottle and 73 - 78 1,141 € 37 - 39 magnum orders are not combined but 79 - 84 1,225 € 40 - 42 calculated separately for billing and delivery. 85 - 90 1,305 € 43 - 45 91 - 96 1,387 € 46 - 48 An additional 10€ per shipment is required for champagne certificate (if applicable) 97 - 102 1,468 € 49 - 51 103 - 108 1,552 € 52 - 54 For larger quantities, contact us. 109 - 114 1,633 € 55 - 57 Ask for a copy of our How to Ship document for your information. 115 - 120 1,715 € 58 - 60 Valid from February 1, 2021 to January 31, 2022 Subject to change without notice 11 France - Tarif 2021 valable jusqu’au 31 janvier 2022 - pickup@cotedorimports.com - Tél . 03.80.61.15.15
Conditions générales à remettre à votre client – Client copy How to Ship your wine to the USA the details of our express shipment Your wine is being shipped home legally to you in the United States via Cote d’Or Imports. Here are the details and what happens next: § Prices include order verification + preparation, export customs, international express air shipping, US customs clearance, duty and delivery. One case cannot mix bottles, magnums and/or jeroboams (3 L) – those fees are calculated separately and added together to arrive at your total shipping fees. Partial cases will be calculated to the next highest bottle count for billing purposes. You will be receiving e-mails from us when your order has been recorded in our system, if/when your billing account is charged for shipping fees if you have not paid for it at the retailer and when the order is ready to leave France. If you have not heard from us within 3 weeks of order placement, please reach out to us to be sure we have your order in our system – and the correct email address. § Insurance: These fees cover breakage, loss and wine specific damage like seepage during transit. Please open your cases immediately upon delivery and let us know by e-mail with photos within 36 hours if you have any concerns. Your satisfaction is our number one priority. § Tariff: A tax of 25% of the wine value is mandatory on all still and effervescent wines (list of taxable wines created October 2019 and updated January 2021). Sparkling wine and few spirits are exempt from this tax. § Timing: Timing for delivery depends upon when your order is placed, when we receive it in our French warehouse and when your payment has been processed (if fees are not paid at the retailer). Please note we cannot arrange final delivery until you have replied to our confirmation email. Lead times for delivery are estimated from 2 to 3 weeks from the time we have your wines in our possession in our French warehouse. § Protecting your wines: We are specialists in legally shipping wines; therefore, we will be taking every needed precaution to avoid any risk of damage during transit due to extreme weather conditions. Valid from February 1, 2021 to January 31, 2022 Subject to change without notice 12 France - Tarif 2021 valable jusqu’au 31 janvier 2022 - pickup@cotedorimports.com - Tél . 03.80.61.15.15
Conditions générales à remettre à votre client – Client copy How to Ship your wine to the USA the details… page 2 Additional details / requirements for certain states (all states are subject to the 25% tariff): § No deliveries o It is illegal under state laws to deliver wine to consumers in KY, MS and UT. If you live in one of these states, please contact us for other options. § State tax o In Alabama, wine must be delivered to a state store for an additional fee of approximately $4 per case of 12 bottles. Under State law, you will pay that fee upon pick up from the state store. We will be in contact with you to determine the most convenient state store for delivery. o New Hampshire charges a state tax of 8% of the total value of the wine for direct shipments to consumers. This is to be paid at the winery when you pay for wine, insurance and shipping fees. § Additional fees for delivery o Hawaii requires additional fees of 85 €/case of 6 or 12 bottles. o Alaska – shipping is possible for additional fees of 35 €/case of 6 or 12 bottles and delivery possible from June 1st to September 30th. Orders received outside that window will be stored, free of charge in our US warehouse until delivery is possible. Please check your spam in case our emails from confirmation@cotedorimports.com did not make it to your inbox. Our US team can be reached at 503 469 8557 if you have any questions. Thanks! Cote d’Or Imports express shipping + import process Wine retailer International transit Select and purchase your wines. Your wine is shipped express You pay for shipping, insurance from France to the United States and tariff at that time. The retailer and is cleared through customs will forward your details to our by our US team team Export processing Final delivery Your wine is prepared for legal Safe delivery to your home, office or US import at our Burgundy Fedex hold at location – usually Fedex export warehouse. Orders are store. You will have tracking information consolidated for group departure to follow progress at all times 13 France - Tarif 2021 valable jusqu’au 31 janvier 2022 - pickup@cotedorimports.com - Tél . 03.80.61.15.15
Durée de transport Express aérien 2021 Estimation – 2 à 3 semaines Délais Les départs sont hebdomadaires et les délais sont estimés au départ de notre entrepôt français, suivant les délais de douane et la facilité de communication avec le client. La livraison finale est convenue avec le client avant expédition de France. Demandes de COLAs Si vous êtes producteur, nous pouvons anticiper les demandes de COLAs, ce qui nous permettra de réduire le délai d’expédition au départ de notre entrepôt. Nous vous invitons à nous faire parvenir au plus tôt vos habillages sous format JPEG ou BAT. Si vous êtes caviste, les délais de traitement des commandes peuvent être rallongés dans le cas où les références expédiées ne soient pas encore dans notre bibliothèque. Merci de votre compréhension. Contenu de l’offre Notre offre express inclue l’enlèvement (pour toute commande supérieure à 12 bouteilles), la préparation, la documentation export, les formalités export et import, le transport en express aérien, la licence d’importation, les demandes de COLAs, les frais de broker US et les droits de douane et taxes US, hors surtaxe de 25%. Notre procédure est simplifiée : pas de DAE à émettre, ni de contre-étiquettes US à apposer sur vos bouteilles. Vous pouvez nous remettre vos bouteilles avec leur habillage France, sous capsule CRD obligatoirement, nous nous occuperons de la mise en conformité des habillages lors de la vérification des commandes dans notre entrepôt français. Envoi d’échantillons Notre offre express s’adresse également à vous pour vos envois d’échantillons. La procédure est identique à celle détaillée ci-dessus. N’hésitez pas à nous consulter pour toute information complémentaire. Demandez notre procédure spécifique « Express » 14 France - Tarif 2021 valable jusqu’au 31 janvier 2022 - pickup@cotedorimports.com - Tél . 03.80.61.15.15
Procédure – les détails 2021 L’expédition de vos commandes et échantillons a lieu selon les conditions suivantes : q Documents § Dans la mesure du possible, merci de nous transmettre une copie de la facture de vente avec valeur des vins HT et le détail des frais encaissés au client, le cas échéant. § Cote d’Or Imports vous transmettra un justificatif d’exportation (DCG - Déclaration Complémentaire Globale), pour toute expédition de plus de 6 bouteilles, une fois la marchandise sortie du territoire intra- communautaire et arrivée sur le sol américain. Ce document justifie la vente des vins HT. Vous pouvez nous transmettre votre numéro de facture si vous souhaitez qu’elle y soit reportée. § Facilité des procédures : pas de DAE à émettre. q Modalités § Les quantités n’étant pas limitées, nous sommes à votre disposition pour toute cotation au-delà de 120 bouteilles. Dans ce cas, merci de nous communiquer l’adresse de livraison. § Nous pouvons envoyer les vins et autres boissons telles que les liqueurs, crèmes de fruits, ratafia ou spiritueux. Merci de nous contacter dans le cas où votre contenant sort de l’ordinaire ! § Nous enlevons les vins en cartons export (double cannelure) avec bouteilles sous capsules CRD. Pas d’emballage polystyrène. q Frais et facturation § Les frais de port comprennent une livraison en rendu domicile. Nous nous réservons le droit de modifier notre tarif en cours d’année sous réserve de l’évolution de la surcharge carburant et du contexte géopolitique. § Cote d’Or Imports, société américaine et importateur agréé auprès du TTB, vous refacturera le port, l’assurance et les taxes. La TVA n’est pas applicable sur notre prestation car elle est liée à l’exportation. Notre facture sera à régler en euros, sur notre compte bancaire français, par chèque ou virement, à 30 jours date de facture. Pour toute première refacturation de nos frais, nous vous demanderons un règlement d’avance. 15 France - Tarif 2021 valable jusqu’au 31 janvier 2022 - pickup@cotedorimports.com - Tél . 03.80.61.15.15
Etats de livraison – cas particuliers 2021 Certaines spécificités sont applicables aux états suivants (vous pouvez vérifier le tarif de transport, comprenant les frais additionnels de ces états sur notre site https://cotedorpdx.com/cdi-price-tool) : Pas de livraison § Il est impossible de livrer des clients particuliers dans le Kentucky (KY), Mississippi (MS) et l’Utah (UT). En revanche, n’hésitez pas à leur proposer de livrer dans un état voisin (famille – amis). Taxes d’état § Alabama (AL) : La livraison se fait dans un magasin d’état avec une surtaxe. Nous prenons contact avec le client pour choisir dans quel magasin d’état il souhaite se faire livrer et confirmer la date prévue d’arrivée de sa commande. Au moment de l’enlèvement des vins, le client doit verser la surtaxe d’environ $4 par caisse de 12 bouteilles. § New Hampshire (NH) : L’état exige une taxe de 8% sur la valeur des vins pour une livraison aux particuliers. Veuillez encaisser cette surtaxe auprès du client au même moment que le port et l’assurance (à indiquer sur le bon de commande dans la case « additional fees »). Surcoût de livraison § Hawaii (HI) : Surcoût de livraison de 85€ / caisse de 6 ou 12 bouteilles. § Alaska (AK) : Surcoût de livraison de 35€ / caisse de 6 ou 12 bouteilles. Attention : livraison possible uniquement entre le 1er juin et le 30 septembre. Les commandes reçues en dehors de cette période seront stockées gratuitement dans notre entrepôt à température contrôlée, jusqu’à ce que la livraison soit possible. NB : Tous les états sont concernés par la surtaxe de 25% États sans surcoût – États avec surcoût – États interdits 16 France - Tarif 2021 valable jusqu’au 31 janvier 2022 - pickup@cotedorimports.com - Tél . 03.80.61.15.15
Commandes Groupées Plusieurs commandes – une seule livraison Afin de bénéficier de notre tarif dégressif, les clients ont la possibilité de grouper leurs achats de vin effectués dans différents points de vente avec Cote d’Or Imports, qui consolidera le transport et la livraison. La procédure à suivre est la suivante : § Lors de son achat chez vous, le client vous informe qu’il a déjà acheté ou qu’il souhaite acheter des vins dans d’autres établissements : vous facturez les vins HT sans les frais de transport et d’assurance ni la surtaxe, en cochant la case « facturation client » sur le bon de commande. § Un minimum de 6 bouteilles doit être acheté par client et par établissement. § Nous débiterons les frais sur la carte bancaire du client quand ses achats seront terminés. § Dans un soucis de protection des données bancaires, le client doit désormais créer son compte de facturation sur notre site sécurisé à l’adresse https://track.cotedorpdx.com/portal/payment. Votre client peut accéder à notre site par QR code disponible sur notre bon de commande. Nous lui transmettrons également le lien par email lors de la réception de la commande. Merci d’en informer votre client ! § Merci de nous transmettre les bons de commande et/ou copies des factures par email à pickup@cotedorimports.com § Nous effectuons des départs réguliers. Si nous ne recevons pas la totalité des commandes au moment du départ, le solde sera expédié sur la prochaine expédition. Dans ce cas, nous entreposerons la première expédition gratuitement, dans l’attente du complément afin de livrer la totalité en une seule fois. Si votre client préfère recevoir malgré tout la première expédition sans attendre la seconde, cela sera considéré comme deux expéditions distinctes qui feront l’objet d’une facturation complémentaire. Pour éviter les délais ou frais supplémentaires, merci de nous transmettre vos commandes rapidement. § Afin de gérer sa commande groupée, votre client devra nous contacter après sa visite dans votre établissement. Merci de lui transmettre nos coordonnées. 17 France - Tarif 2021 valable jusqu’au 31 janvier 2022 - pickup@cotedorimports.com - Tél . 03.80.61.15.15
Formats de bouteilles Plusieurs formats, même commande Mon client souhaite acheter plusieurs types de flacons différents (bouteilles, magnums, jéroboams). Quel montant total dois-je lui facturer ? Les frais de transport des grands formats sont calculés à part et en plus des frais de transport des bouteilles jusqu’à 750 ml. Attention : vous ne pouvez pas cumuler les différents contenants dans un même colis en additionnant le litrage. NB 1 demi-bouteille = 1 bouteille et pour rappel 1 jéro = 12 bouteilles, 2 jéros = 24 bouteilles… etc. Exemple : Votre client souhaite acheter 24 bouteilles + 6 magnums, vous devez lui facturer : Express : 404€ pour les bouteilles + 242€ pour les magnums = 646 € ou Maritime : 280€ pour les bouteilles + 166€ pour les magnums = 446€ Tableaux de calcul • Tarif maritime ** Tarif express 1 – 3 MAG 4 – 6 MAG 7 – 9 MAG 10 – 12 MAG 13 – 15 MAG 16 – 18 MAG Bouteilles ⇩ 1-6 198 €/306 € 265 €/395 € 322 €/475 € 379 €/557 € 437 €/640 € 493 €/720 € 7 - 12 265 €/395 € 332 €/484 € 389 €/564 € 446 €/646 € 504 €/729 € 560 €/809 € 13 - 18 322 €/475 € 389 €/564 € 446 €/644 € 503 €/726 € 561 €/809 € 617 €/889 € 19 - 24 379 €/557 € 446 €/646 € 503 €/726 € 560 €/808 € 618 €/891 € 674 €/971 € 25 - 30 437 €/640 € 504 €/729 € 561 €/809 € 618 €/891 € 676 €/974 € 732 €/1054 € 31 - 36 493 €/720 € 560 €/809 € 617 €/889 € 674 €/971 € 732 €/1054 € 788 €/1134 € 1 JERO 2 JERO 3 JERO 4 JERO 5 JERO 6 JERO Bouteilles ⇩ 1-6 265 €/395 € 379 €/557 € 493 €/720 € 607 €/885 € 721 €/1048 € 834 €/1223 € 7 - 12 332 €/484 € 446 €/646 € 560 €/809 € 674 €/974 € 788 €/1137 € 901 €/1312 € 13 - 18 389 €/564 € 503 €/726 € 617 €/889 € 731 €/1054 € 845 €/1217 € 958 €/1392 € 19 - 24 446 €/646 € 560 €/808 € 674 €/971 € 788 €/1136 € 902 €/1299 € 1015 €/1474 € 25 - 30 504 €/729 € 618 €/891 € 732 €/1054 € 846 €/1219 € 960 €/1382 € 1073 €/1557 € 31 - 36 560 €/809 € 674 €/971 € 788 €/1134 € 902 €/1299 € 1016 €/1462 € 1129 €/1637 € Nous pouvons prendre en charge les mathusalems ou d’autres formats sur cotation. Ils seront conditionnés seuls, sur palette 18 France - Tarif 2021 valable jusqu’au 31 janvier 2022 - pickup@cotedorimports.com - Tél . 03.80.61.15.15
FAQ Questions fréquemment posées Est-ce légal d’expédier des vins aux clients particuliers aux États-Unis ? Pour envoyer légalement du vin aux États-Unis, il est obligatoire de faire appel à un importateur. Cote d’Or Imports vous propose ses services d’importateur, agréé auprès du TTB, et réalise pour vous toutes les formalités pour importer légalement les commandes de vos clients sur le sol américain. Que comprennent nos frais ? Notre prestation comprend la réception des commandes dans notre entrepôt, la préparation (vérification, manutention, mise en conformité des habillages pour le marché américain, fourniture de palette traitée), la documentation à l’export (DAE, facture, prior notice), le transport express aérien ou maritime en groupage, les formalités export et import, le dédouanement import, le paiement des droits et taxes US (hors surtaxe de 25%), le stockage dans notre entrepôt américain puis la livraison finale sur rendez-vous pour le groupage maritime. NB La surtaxe de 25% sur la valeur HT des vins imposée par le gouvernement américain depuis octobre 2019 et actualisée au 12 Janvier 2021, est appliquée sur tous les vins exceptés les vins effervescents et quelques spiritueux. Cette taxe est à régler par le client avant expédition des vins. Mon client souhaite acheter plus de 120 bouteilles, est-ce possible ? Oui, sur cotation. Les vins étant expédiés et dédouanés en toute légalité, nous ne sommes pas limités en quantité. Pour pouvoir établir une cotation de transport, nous avons besoin de la quantité à expédier et de l’adresse complète de livraison. Pourquoi facturer HT à mon client ? Les vins étant destinés à l’exportation, la TVA française n’est pas applicable. Nous vous enverrons un justificatif d’exportation qui vous permettra de prouver en cas de contrôle que vos vins ont bien été exportés vers les États-Unis. Mon client souhaite recevoir ses vins en caisse bois, est-ce possible ? Oui, nous pouvons prendre en charge et livrer les caisses bois à vos clients. Il faut simplement que les caisses soient traitées NIMP 15, et qu’elles soient de préférence à glissière. Nous pouvons prendre en charge des caisses cloutées, mais sachez que les caisses seront ouvertes et risquent d’être endommagées. Le surcoût est de 25€ par caisse, car la caisse bois sera livrée dans un carton à part des bouteilles. Dans certains cas (livraison sur palette et sur cotation), nous pouvons livrer les vins dans la caisse bois, veuillez nous contacter. Mon client souhaite acheter un tire-bouchon. Peut-il être expédié avec les vins ? Nous ne pouvons malheureusement pas expédier de tire-bouchon ni d’autres accessoires avec les vins. La meilleure solution est que votre client le remporte dans sa valise personnelle. 19 France - Tarif 2021 valable jusqu’au 31 janvier 2022 - pickup@cotedorimports.com - Tél . 03.80.61.15.15
Outils en ligne 2021 Des outils de calcul § Nous mettons à votre disposition un outil de calcul des frais de transport, incluant les différents formats, les états qui imposent un surcoût, le supplément caisse bois, etc. L’adresse de notre page devis est https://www.cotedorpdx.com/cdi-price-tool. Des outils de suivi § Vous pouvez consulter nos conditions et l’avancement de vos commandes sur votre interface personnalisée. Vous trouverez également les documents disponibles à télécharger à tout moment – nos tarifs, bon de commande, etc. Sur simple demande, nous vous communiquerons vos identifiant et mot de passe. Notre équipe de spécialistes à votre service § Nous mettons notre expertise et notre savoir-faire à votre disposition dans vos projets de développements des ventes aux USA. N’hésitez pas à nous solliciter afin de discuter de vos objectifs. Votre client passe commande Votre client, Vous nous satisfait confiez la repasse commande commande Nous l’expédions avec soin Nous tenons à votre disposition des outils de communication : tentes de table, autocollants. N’hésitez pas à nous en demander! La livraison de vos vins vers d’autres destinations est possible. Avec notre partenaire Burgundy Online, vous pouvez expédier à destination de l’Asie (Hong-Kong, Singapour, Japon), de l’Océanie (Australie, Nouvelle-Zélande), du Canada, de la Suisse… Demandez notre brochure ! 20 France- Tarif 2021 valable jusqu’au 31 janvier 2022 - pickup@cotedorimports.com - Tél . 03.80.61.15.15
Nos Coordonnées Notre équipe reste à votre entière disposition ! Bureau France : Cote d’Or Imports 19 impasse des Ouches 21700 Boncourt le Bois Tél : 03.80.61.15.15 Fax : 09.57.40.14.89 pickup@cotedorimports.com Bureau USA : Cote d’Or Imports LLC 10200 SW Allen Blvd Suite I Beaverton, OR 97005 Tél : 001 503 469 8557 info@cotedorimports.com https://cotedorpdx.com 21 France - Tarif 2021 valable jusqu’au 31 janvier 2022 - pickup@cotedorimports.com - Tél . 03.80.61.15.15
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