De la révision de gouvernance à la création d'une retraite de programme! - Ema Ferreira et Isabelle Lafleur Université de Montréal - Faculté de ...

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De la révision de gouvernance à la création d'une retraite de programme! - Ema Ferreira et Isabelle Lafleur Université de Montréal - Faculté de ...
De la révision de
gouvernance à la création
d’une retraite de
programme!
Ema Ferreira et Isabelle Lafleur
Université de Montréal – Faculté de pharmacie
De la révision de gouvernance à la création d'une retraite de programme! - Ema Ferreira et Isabelle Lafleur Université de Montréal - Faculté de ...
Plan de la présentation

               • Mise en contexte
               • Agrément du programme de Pharm.D.
               • Cadre directeur de l’amélioration continue de
                 la qualité et plan d’action
               • Gouvernance
               • Retraite de programme
De la révision de gouvernance à la création d'une retraite de programme! - Ema Ferreira et Isabelle Lafleur Université de Montréal - Faculté de ...
La Faculté de pharmacie
              3 programmes de premier cycle
               Doctorat de premier cycle en pharmacie
               Baccalauréat en sciences
Mise en         biopharmaceutiques
contexte       Qualification en pharmacie
             Plusieurs programmes aux études
              supérieures et au perfectionnement
              professionnel
Doctorat de premier cycle en pharmacie
           (Pharm.D.)
              Programme menant à la profession de pharmacien
              164 crédits de formation
              200 étudiants par année
              Programme sur 4 ans
                 Développement des compétences spécifiques et
Mise en           transversales
                 Cours utilisant différentes méthodes pédagogiques
contexte                 Soins pharmaceutiques
                         Sciences pharmaceutiques
                         Cours complémentaires (statistique,
                          communication, législation, …)
                         Cours de collaboration interprofessionnelle
                 Laboratoires de pratique professionnelle
                 40 semaines de stages
                         Une année complète de stages en fin de programme
Vue détaillée du programme
Premier doctorat de premier cycle en
                pharmacie au Canada en 2007
               Premier doctorat de premier cycle agréé
                par le Conseil Canadien d’agrément des
Agrément du     programmes en pharmacie (CCAPP) en
programme du    2012
Pharm.D.       Renouvellement de l’agrément en juin 2018
                (selon les normes de la version 2013 du
                CCAPP).
 35 normes dans le processus d’agrément divisées en 4
                 catégories :
                   Organisation et la gouvernance de l’institution (11 normes)
                   Ressources (5 normes)
                   Étudiants (7 normes)
                   Programme universitaire (12 normes)

                28 normes sur 35 jugées conformes par les
Agrément du      évaluateurs externes (80% de conformité
                 complète)
programme du      6 normes partiellement conformes
                  1 norme non conforme
Pharm.D.
               • Remise du rapport de progression en juin 2019
                  3 normes partiellement conformes
                  32 normes sur 35 jugées conformes (91% de
                   conformité complète)
Élaboration
d’un cadre
d’évaluation
continue de
la qualité
GOUVERNANCE
                                           PROGRAMME

Évaluation du programme                        Amélioration continue du programme
                                     EXPÉRIENCE                    RÉUSSITE                TRANSITION
                                      Pédagogie                 Développement             Professionnelle
                                      Bien-être                                              (normes de
    CONFORMITÉ                                                   professionnel
                                                                                              pratique,
    AUX NORMES                         Charge                                                innovation)

                                                                                           TRANSITION
                                                                                           Académique

  Objectif 1: Adoption de la vision, de la mission et du cadre de la qualité (Janvier-Juin 2019)
  Objectif 2: État des lieux /identification des données disponibles/ Plan de surveillance des indicateurs (Juin 2019-2020)
  Objectif 3: Intégration d’une approche fondée sur les données probantes (Juin 2020- )
Plan d’action                  Fin des travaux
                Réviser la gouvernance                         Décembre 2018
                Développer une mission et une vision pour le    Janvier 2019
                programme
                Élaborer le cadre directeur de l’évaluation      Mars 2019
                continue
                Établir des contrats avec les pharmacies         Mars 2019
Plan d’action   Identifier la liste des indicateurs
                Organiser la première retraite de programme
                                                                 Avril 2019
                                                                 Avril 2019
                Revoir la planification stratégique               Mai 2019
                Évaluer les besoins pour un Bureau                Mai 2019
                d’évaluation et d’amélioration continue
                Mettre en place un plan de surveillance des    Octobre 2019
                indicateurs
                Catégoriser les questions de l’examen
                PRÉFACE
Modification du mandat du sous-comité pédagogique
                 Le mandat principal du sous-comité pédagogique est de coordonner
                 et promouvoir l’amélioration continue de la qualité avec l’ensemble
                 des partenaires afin de :
                      Évaluer la qualité des programmes et ses modifications;
                      Optimiser les conditions d’apprentissage;
Révision de la        Consolider le développement des compétences chez les étudiants;

gouvernance           Instaurer et préserver un environnement propice aux
                       apprentissages;
                      Motiver les enseignants à s’impliquer en pédagogie et renforcer les
                       aptitudes en matière d’enseignement et d’apprentissage;
                      Dynamiser notre réseau de partenaires.
Ajout d’objectifs pour le sous-comité pédagogique
                 L’objectif principal du programme est de former des pharmaciens
                 aptes à :
                      prodiguer des soins pharmaceutiques de haute qualité en accordant
                       la priorité aux patients et en aidant chacun à prendre en charge ses
                       besoins de santé;
Révision de la        jouer pleinement leur rôle dans le système de santé québécois, à
                       titre d’intervenant de première ligne;
gouvernance           travailler en étroite collaboration avec les autres professionnels de la
                       santé selon une approche interdisciplinaire;
                      favoriser le développement et la reconnaissance sociale de sa
                       profession.
Modification de la composition du sous-comité
                 pédagogique

                 Enseignants                          Étudiants
                 Vice-doyenne                         5 étudiants du programme
                 Responsable de programme             1 étudiant aux cycles supérieurs
                 5 autres professeurs
Révision de la   1 chargé de cours

gouvernance      Personnel de soutien administratif
                 9 membres du personnel
                                                      Membres externes
                                                      Représentant du comité interfacultaire
                                                      Représentant de l’Ordre des pharmaciens
                                                      Représentant du public
                                                      2 cliniciens associés (maîtres de stage)
                                                      1 diplômé
Mission et vision du programme

                 Mission
                 Former des pharmaciens compétents prêts à relever les défis de santé de la société présente et future.

                 Vision
                 Façonner ensemble les pratiques pharmaceutiques de demain.

Révision de la   Principes directeurs :

gouvernance         1. Programme par compétences;
                  2. Fondé sur des données probantes;
                  3. En interdisciplinarité et en partenariat avec le patient;
                  4. Au sein d’un environnement sain et enrichissant;
                  5. Offrant des expériences d’apprentissage signifiantes;
                  6. Misant sur une pédagogie active favorisant l’intégration des apprentissages;
                  7. Favorisant l’inclusion, la diversité et l’équité.
Horaire de la journée

              9h Mot de bienvenue
              9h15 Le programme aujourd’hui
                       le programme en chiffre
                       Résumé du dernier agrément

              10h Le programme de demain
Retraite de            Mission et vision

programme              Regard sur le programme (5 visions différentes)

              13h Le programme en transformation
                       Changement dans la gouvernance
                       Présentation du cadre directeur de l’amélioration continue
                       Table ronde sur les piliers

              15h30 Le plan d’action 2019-2020 – Établissons les priorités annuelles
              16h15 Mot de la fin
              16h30 Cocktail
Plan d’action 2019-2020 –Priorités annuelles

              Conformité aux normes
              Analyse curriculaire de la gestion de la pratique et des opération dans le programme

              Expérience
Retraite de   Guide d’utilisation pour l’outil de calcul de la charge d’études

programme
              Réussite
              Évaluation par compétence dans les cours du programme

              Transition
              Niveau de préparation au travail des étudiants
Bilan de la retraite de programme

              60 personnes ont participé à la retraite

              Un sondage de satisfaction a révélé que la retraite a permis :
Retraite de    de connaître les priorités pour la prochaine année;

programme      comprendre dans quel contexte et avec quelles ressources le
                programme est livré en ce moment;
               comprendre la mission, la vision et les principes qui guident le
                programme.
Conclusion de la présentation

             1. Le changement du mandat et de la composition du sous-comité
                pédagogique ont permis une plus grande participation des différents
                intervenants bien que la participation des professeurs soit encore un
                enjeu.

Conclusion   2. La retraite de programme est un nouvel outil développé par le sous-
                comité pédagogique pour faciliter l’évaluation de programme et
                s’assurer de communiquer les informations sur le programme à
                l’ensemble des acteurs.
             3. La retraite de programme permet de faire le bilan des activités de
                l’année et de prévoir les priorités annuelles pour l’année à venir.
Merci de votre écoute!

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