DES JEUNESSES VALAISANNES - 8e RASSEMBLEMENT - Organisation

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DES JEUNESSES VALAISANNES - 8e RASSEMBLEMENT - Organisation
www.rjv2019.ch           RJV 2019       La Jeunesse Nendette

                 8e RASSEMBLEMENT
            DES JEUNESSES VALAISANNES

           23-24-25 août 2019 à Haute-Nendaz

                    Organisation :

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Table des matières
Le Rassemblement des Jeunesses Valaisannes ...................................................................................... 3
   Présentation ....................................................................................................................................... 3
   Le Rassemblement de tous les jeunes ................................................................................................ 3
La Jeunesse Nendette ............................................................................................................................ 3
La sécurité .............................................................................................................................................. 4
Budget .................................................................................................................................................... 4
Objectifs visés ........................................................................................................................................ 5
Le comité d’organisation ........................................................................................................................ 5
Le programme ........................................................................................................................................ 6
Le thème ................................................................................................................................................ 7
Les jeux................................................................................................................................................... 7
Les infrastructures .................................................................................................................................. 7
   Description ......................................................................................................................................... 7
   Plan de la manifestation ..................................................................................................................... 7
Sponsoring ............................................................................................................................................. 8

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Le Rassemblement des Jeunesses Valaisannes
Présentation
En 2019, pour la première fois de son histoire, le Rassemblement des Jeunesses Valaisannes (RJV) se
déroulera à Haute-Nendaz. Cette manifestation, qui réunit chaque année les jeunesses membres de la
fédération des jeunesses valaisannes (FJVS), en sera à sa 8ème édition.

Ce type de rencontre, très célèbre dans les cantons de Vaud et de Fribourg, est relativement nouveau
en Valais. Alors que nous vivons au temps des réseaux sociaux, d’internet, de la mondialisation et en
général de la disparition des contacts humains, le Valais a paradoxalement la chance de voir fleurir de
plus en plus de sociétés de jeunesses au sein de ses communes. Celles-ci permettent de resserrer les
liens entre des jeunes de la même commune qui ont la fâcheuse tendance de se perdre de vue après
la scolarité obligatoire.

Le RJV a pour but de préserver ces liens si chers à un niveau cantonal afin que le Valais puisse toujours
compter sur une jeunesse unie.

Le Rassemblement de tous les jeunes
Afin que tous les jeunes Valaisans sans exception puissent participer à la fête, la Jeunesse Nendette
travaille en étroite collaboration avec l’association Insieme afin de permettre au jeunes Valaisans en
situation de handicap d’être également de la partie. Certains des jeux seront spécialement adaptés
pour leur permettre de participer activement à la fête. De plus, la commission des infrastructures met
tout en œuvre pour leur offrir un accès adapté. Finalement, une place leur sera réservée aux premières
loges pendant les concerts afin qu’ils puissent profiter au maximum de la fête.

La Jeunesse Nendette
La Jeunesse Nendette fêtera en 2019 ses 5 ans. Il est vrai que la société est très jeune, mais elle est
déjà expérimentée dans l’organisation d’événements. En effet, elle organise régulièrement des
événements à Nendaz (Bar Express, tournoi de Beach-Volley, loto, …) qui sont certes bien plus petits
qu’un RJV mais qui ont démontré la motivation de ses membres à l’organisation d’événements. C’est
d’ailleurs lors de son assemblée générale de 2017 que les membres de la jeunesse ont donné leur feu
vert au comité pour l’organisation de cet événement.

Forte de ses 150 membres, et en tant que plus grande jeunesse valaisanne, la Jeunesse Nendette a mis
en place un comité d’organisation afin de mener à bien ce projet.

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La sécurité
Afin de s’assurer d’un bon déroulement de la manifestation, la commission de la sécurité travaille en
étroite collaboration avec la police municipale de Nendaz.

Le comité d’organisation tient à assurer aux participants une manière simple de se déplacer afin que
chacun puisse voyager en toute sécurité. Pour ce faire, des lunabus gratuits feront le trajet Haute-
Nendaz - Sion durant le vendredi et le samedi soir. Il est également prévu que les participants puissent
utiliser les transports RegionAlps gratuitement durant les trois jours de fête. Durant la journée, la ligne
Haute-Nendaz - Sion est déjà très bien desservie par les cars postaux.

Le RJV 2019 sera labelisé Fiesta.

Budget
Le budget de la manifestation a été fixé à CHF 210'000.-. Afin de permettre à la Jeunesse Nendette de
réunir l’argent nécessaire, le comité d’organisation a prévu les rentrées d’argent suivantes :

    •   La vente de mets et boissons pendant la fête
    •   Un carnet de fête / Sponsoring
    •   Une tombola

Les membres de plus de 50 sociétés de Jeunesses (soit environ 700 jeunes) seront présents lors de la
manifestation. De plus, cette fête étant ouverte à tout le monde, de nombreux spectateurs sont
attendus durant les trois jours pour regarder les jeux ainsi que pour assister aux concerts gratuits.

Le Rassemblement des Jeunesses Valaisannes est une excellente vitrine pour les entreprises
valaisannes souhaitant soutenir la jeunesse du canton.

                                          Budget du RJV 2019
                      Charges                                              Produits
          Libellé               Montants (CHF)             Montants (CHF)           Libellé
 Assurances                                 1’500                    100’000 Vente mets et boissons
 Secrétariat                                1’000                    100’000 Sponsoring
 Communication                              9’350                     15’000 Tombola
 Graphisme                                  5’550
 Jeux                                       6’000
 Sécurité                                  14’400
 Infrastructures                           40’200
 Animation (concerts)                      37’000
 Décorations                                7’000
 Subsistance                               44’300
 Bars                                      30’500
 Bénévoles                                  8’200
 Divers                                    10’000
 TOTAL                                    215’000                     210’000 TOTAL

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Objectifs visés
La Jeunesse Nendette a fait le pari d’organiser cette manifestation pour plusieurs raisons :

    •   Tout d’abord, le but de chaque RJV est de permettre aux différentes jeunesses du canton de
        se retrouver pour un week-end de fête, de rencontres et d’amitié. C’est un honneur pour la
        Jeunesse Nendette de pouvoir organiser un tel événement dans sa commune.
    •   Ensuite, un des grands objectifs du RJV 2019 est de motiver les jeunesses Haut-Valaisannes à
        participer à ce rassemblement où les jeunesses du Bas-Valais et du Valais Central ont toujours
        été très majoritaires. À cet effet, le comité d’organisation travaille en étroite collaboration
        avec M. Cédric Bonnébault, délégué cantonal à la jeunesse.
    •   Troisièmement, en cas de succès, cela permettrait d’assurer le futur de notre Jeunesse pour
        les années à venir. En montrant aux membres que notre société est compétente dans
        l’organisation de tels événements, nous souhaitons les motiver à continuer sur le même
        chemin pour les années à venir.
    •   De plus, le comité d’organisation souhaite montrer à la population Nendette et ses autorités
        de quoi est capable leur jeunesse. Socrate a dit : « Rien n'est trop difficile pour la jeunesse ».
        Nous allons en faire la démonstration.
    •   Finalement, nous voulons organiser une fête de la Jeunesse qui permette à tout le monde,
        quelle que soit sa situation, son âge, son origine ou ses convictions, d’y prendre part. Ce
        rassemblement est organisé par les jeunes pour tout le monde. On retrouve d’ailleurs ces
        idées dans le slogan original du festival de Woodstock : « Three Days of Peace and Music ».

Le comité d’organisation
 Rôle                Nom                     Profession                                         Âge
 Président           Cyril Blanchard         Mécatronicien                                     24 ans
 Caissier            Christophe Délèze       Étudiant UNI (Physique)                           26 ans
 Secrétaire          Sarah Fournier          Animatrice socio-culturel                         24 ans
 Communication       Virginie Bourban        Étudiante HES (Infirmière)                        25 ans
 Marketing           Marthe Pignat           Graphiste                                         22 ans
 Carnet de fête      Denis Fournier          Banquier                                          25 ans
 Animation           Robin Délèze            Polymécanicien                                    23 ans
 Sécurité            Emile Bourban           Étudiant EPFL (Technologies du Vivant)            24 ans
 Infrastructures     Maxime Praz             Bûcheron                                          24 ans
 Décorations         Caroline Charbonnet     Vendeuse                                          22 ans
 Bénévoles           Emilie Guntern          Étudiante HES (Infirmière)                        23 ans
 Subsistance         Barthélémy Devènes      Boulanger-pâtissier                               25 ans
 Bars                Damien Perroud          Chauffeur poids lourds                            24 ans
 Jeux                Benjamin Devènes        Bûcheron                                          23 ans

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Le programme
Vendredi 23 août 2019
17h00              Accueil des Jeunesses, ouverture du camping et des bars
21h00              Concert du groupe de rock nendard : The Soul Wreckers
04h00              Fin de la soirée

Samedi 24 août 2019
08h00-09h30       Déjeuner
09h00-09h15       Cérémonie d’ouverture
09h15-09h30       Rencontre présidents
10h00             Début des jeux
13h00-17h00       Jam session
18h30             Fin des jeux
20h00-21h30       Concert du groupe de rock valaisan : Fluffy Machine
22h00-23h30       Concert du groupe de folk français : CELKILT
23h30             Bal avec DJ
04h00             Fin de la soirée
Dimanche 25 août 2019
08h00-09h30       Déjeuner
10h00             Début des jeux
11h30             Apéro des présidents, sponsors principaux et invités officiels
14h00             Fin des jeux
14h30             Jeu des présidents
15h30             Partie officielle et résultats des jeux
22h00             Clôture du Rassemblement des Jeunesses Valaisannes 2019

*Ce programme est provisoire est peut encore être modifié.

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Le thème
Le 8ème rassemblement des jeunesses valaisannes remontera le temps pour revivre un des moments
les plus emblématiques de l’histoire de la musique. En effet, à l’occasion des 50 ans du célèbre festival
de Woodstock, la Jeunesse Nendette permettra aux adeptes de rock et de folk music de revivre ce
moment. La musique sera donc mise en évidence tout au long du week-end avec les différents
concerts, la jam session et le power show.

Les jeux
Durant tout le week-end, des jeunesses venues de tout le canton s’affronteront au travers de joutes
sportives concoctées pour l’occasion. Celles-ci offriront un délicieux spectacle aux nombreux
spectateurs attendus. La jeunesse qui remportera ces jeux se verra récompensée par la Fédération des
jeunesses valaisannes et sera également couverte d’une gloire éternelle.

Les infrastructures
Description
Un tel événement nécessite beaucoup de place. C’est pourquoi, la commune de Nendaz met à
disposition la plaine des Écluses sur laquelle se déroulera la majeure partie de la manifestation.
Élément indispensable d’un tel rassemblement, le camping sera situé un peu plus loin, à côté de la
colonie des gentianes.

Plan de la manifestation

                                                                                                     7/8
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Sponsoring
Si vous souhaitez soutenir financièrement la Jeunesse Nendette pour l’organisation de cet événement,
plusieurs choix s’offrent à vous :

Annonce dans le carnet de fête

1/1 page A5 couleur                      118x180mm                     CHF       2000.00

1/1 page A5 noir/blanc                   118x180mm                     CHF       1000.00

1/1 page A5 noir/blanc                   118x88mm                      CHF         500.00

1/1 page A5 noir/blanc                   118x42mm                      CHF         200.00

Banderole publicitaire                                                 CHF         200.00

T-shirt des bénévoles                                                  CHF       3000.00

                                              Un seul logo publicitaire sera apposé sur les t-shirts des
                                              bénévoles. Environ 200 exemplaires seront imprimés.
                                              Ceux-ci seront portés durant les 3 jours que dure la
                                              manifestation.

Bracelets de paiement sans contact                                     CHF       2000.00

                                              Durant la manifestation, tous les paiements se feront
                                              via un bracelet à puce. Chaque personne en portera
                                              un durant les 3 jours.

Vous souhaitez sponsoriser notre événement d’une autre manière ? N’hésitez pas à proposer votre
idée à :

Christophe Délèze        079 431 58 87               deleze.christophe@gmail.com

Denis Fournier           079 874 17 27               denis.fournier93@gmail.com

                                                                                                    8/8
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