DES JEUNESSES VALAISANNES - 8e RASSEMBLEMENT - Organisation
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www.rjv2019.ch RJV 2019 La Jeunesse Nendette 8e RASSEMBLEMENT DES JEUNESSES VALAISANNES 23-24-25 août 2019 à Haute-Nendaz Organisation : 1/8
www.rjv2019.ch RJV 2019 La Jeunesse Nendette Table des matières Le Rassemblement des Jeunesses Valaisannes ...................................................................................... 3 Présentation ....................................................................................................................................... 3 Le Rassemblement de tous les jeunes ................................................................................................ 3 La Jeunesse Nendette ............................................................................................................................ 3 La sécurité .............................................................................................................................................. 4 Budget .................................................................................................................................................... 4 Objectifs visés ........................................................................................................................................ 5 Le comité d’organisation ........................................................................................................................ 5 Le programme ........................................................................................................................................ 6 Le thème ................................................................................................................................................ 7 Les jeux................................................................................................................................................... 7 Les infrastructures .................................................................................................................................. 7 Description ......................................................................................................................................... 7 Plan de la manifestation ..................................................................................................................... 7 Sponsoring ............................................................................................................................................. 8 2/8
www.rjv2019.ch RJV 2019 La Jeunesse Nendette Le Rassemblement des Jeunesses Valaisannes Présentation En 2019, pour la première fois de son histoire, le Rassemblement des Jeunesses Valaisannes (RJV) se déroulera à Haute-Nendaz. Cette manifestation, qui réunit chaque année les jeunesses membres de la fédération des jeunesses valaisannes (FJVS), en sera à sa 8ème édition. Ce type de rencontre, très célèbre dans les cantons de Vaud et de Fribourg, est relativement nouveau en Valais. Alors que nous vivons au temps des réseaux sociaux, d’internet, de la mondialisation et en général de la disparition des contacts humains, le Valais a paradoxalement la chance de voir fleurir de plus en plus de sociétés de jeunesses au sein de ses communes. Celles-ci permettent de resserrer les liens entre des jeunes de la même commune qui ont la fâcheuse tendance de se perdre de vue après la scolarité obligatoire. Le RJV a pour but de préserver ces liens si chers à un niveau cantonal afin que le Valais puisse toujours compter sur une jeunesse unie. Le Rassemblement de tous les jeunes Afin que tous les jeunes Valaisans sans exception puissent participer à la fête, la Jeunesse Nendette travaille en étroite collaboration avec l’association Insieme afin de permettre au jeunes Valaisans en situation de handicap d’être également de la partie. Certains des jeux seront spécialement adaptés pour leur permettre de participer activement à la fête. De plus, la commission des infrastructures met tout en œuvre pour leur offrir un accès adapté. Finalement, une place leur sera réservée aux premières loges pendant les concerts afin qu’ils puissent profiter au maximum de la fête. La Jeunesse Nendette La Jeunesse Nendette fêtera en 2019 ses 5 ans. Il est vrai que la société est très jeune, mais elle est déjà expérimentée dans l’organisation d’événements. En effet, elle organise régulièrement des événements à Nendaz (Bar Express, tournoi de Beach-Volley, loto, …) qui sont certes bien plus petits qu’un RJV mais qui ont démontré la motivation de ses membres à l’organisation d’événements. C’est d’ailleurs lors de son assemblée générale de 2017 que les membres de la jeunesse ont donné leur feu vert au comité pour l’organisation de cet événement. Forte de ses 150 membres, et en tant que plus grande jeunesse valaisanne, la Jeunesse Nendette a mis en place un comité d’organisation afin de mener à bien ce projet. 3/8
www.rjv2019.ch RJV 2019 La Jeunesse Nendette La sécurité Afin de s’assurer d’un bon déroulement de la manifestation, la commission de la sécurité travaille en étroite collaboration avec la police municipale de Nendaz. Le comité d’organisation tient à assurer aux participants une manière simple de se déplacer afin que chacun puisse voyager en toute sécurité. Pour ce faire, des lunabus gratuits feront le trajet Haute- Nendaz - Sion durant le vendredi et le samedi soir. Il est également prévu que les participants puissent utiliser les transports RegionAlps gratuitement durant les trois jours de fête. Durant la journée, la ligne Haute-Nendaz - Sion est déjà très bien desservie par les cars postaux. Le RJV 2019 sera labelisé Fiesta. Budget Le budget de la manifestation a été fixé à CHF 210'000.-. Afin de permettre à la Jeunesse Nendette de réunir l’argent nécessaire, le comité d’organisation a prévu les rentrées d’argent suivantes : • La vente de mets et boissons pendant la fête • Un carnet de fête / Sponsoring • Une tombola Les membres de plus de 50 sociétés de Jeunesses (soit environ 700 jeunes) seront présents lors de la manifestation. De plus, cette fête étant ouverte à tout le monde, de nombreux spectateurs sont attendus durant les trois jours pour regarder les jeux ainsi que pour assister aux concerts gratuits. Le Rassemblement des Jeunesses Valaisannes est une excellente vitrine pour les entreprises valaisannes souhaitant soutenir la jeunesse du canton. Budget du RJV 2019 Charges Produits Libellé Montants (CHF) Montants (CHF) Libellé Assurances 1’500 100’000 Vente mets et boissons Secrétariat 1’000 100’000 Sponsoring Communication 9’350 15’000 Tombola Graphisme 5’550 Jeux 6’000 Sécurité 14’400 Infrastructures 40’200 Animation (concerts) 37’000 Décorations 7’000 Subsistance 44’300 Bars 30’500 Bénévoles 8’200 Divers 10’000 TOTAL 215’000 210’000 TOTAL 4/8
www.rjv2019.ch RJV 2019 La Jeunesse Nendette Objectifs visés La Jeunesse Nendette a fait le pari d’organiser cette manifestation pour plusieurs raisons : • Tout d’abord, le but de chaque RJV est de permettre aux différentes jeunesses du canton de se retrouver pour un week-end de fête, de rencontres et d’amitié. C’est un honneur pour la Jeunesse Nendette de pouvoir organiser un tel événement dans sa commune. • Ensuite, un des grands objectifs du RJV 2019 est de motiver les jeunesses Haut-Valaisannes à participer à ce rassemblement où les jeunesses du Bas-Valais et du Valais Central ont toujours été très majoritaires. À cet effet, le comité d’organisation travaille en étroite collaboration avec M. Cédric Bonnébault, délégué cantonal à la jeunesse. • Troisièmement, en cas de succès, cela permettrait d’assurer le futur de notre Jeunesse pour les années à venir. En montrant aux membres que notre société est compétente dans l’organisation de tels événements, nous souhaitons les motiver à continuer sur le même chemin pour les années à venir. • De plus, le comité d’organisation souhaite montrer à la population Nendette et ses autorités de quoi est capable leur jeunesse. Socrate a dit : « Rien n'est trop difficile pour la jeunesse ». Nous allons en faire la démonstration. • Finalement, nous voulons organiser une fête de la Jeunesse qui permette à tout le monde, quelle que soit sa situation, son âge, son origine ou ses convictions, d’y prendre part. Ce rassemblement est organisé par les jeunes pour tout le monde. On retrouve d’ailleurs ces idées dans le slogan original du festival de Woodstock : « Three Days of Peace and Music ». Le comité d’organisation Rôle Nom Profession Âge Président Cyril Blanchard Mécatronicien 24 ans Caissier Christophe Délèze Étudiant UNI (Physique) 26 ans Secrétaire Sarah Fournier Animatrice socio-culturel 24 ans Communication Virginie Bourban Étudiante HES (Infirmière) 25 ans Marketing Marthe Pignat Graphiste 22 ans Carnet de fête Denis Fournier Banquier 25 ans Animation Robin Délèze Polymécanicien 23 ans Sécurité Emile Bourban Étudiant EPFL (Technologies du Vivant) 24 ans Infrastructures Maxime Praz Bûcheron 24 ans Décorations Caroline Charbonnet Vendeuse 22 ans Bénévoles Emilie Guntern Étudiante HES (Infirmière) 23 ans Subsistance Barthélémy Devènes Boulanger-pâtissier 25 ans Bars Damien Perroud Chauffeur poids lourds 24 ans Jeux Benjamin Devènes Bûcheron 23 ans 5/8
www.rjv2019.ch RJV 2019 La Jeunesse Nendette Le programme Vendredi 23 août 2019 17h00 Accueil des Jeunesses, ouverture du camping et des bars 21h00 Concert du groupe de rock nendard : The Soul Wreckers 04h00 Fin de la soirée Samedi 24 août 2019 08h00-09h30 Déjeuner 09h00-09h15 Cérémonie d’ouverture 09h15-09h30 Rencontre présidents 10h00 Début des jeux 13h00-17h00 Jam session 18h30 Fin des jeux 20h00-21h30 Concert du groupe de rock valaisan : Fluffy Machine 22h00-23h30 Concert du groupe de folk français : CELKILT 23h30 Bal avec DJ 04h00 Fin de la soirée Dimanche 25 août 2019 08h00-09h30 Déjeuner 10h00 Début des jeux 11h30 Apéro des présidents, sponsors principaux et invités officiels 14h00 Fin des jeux 14h30 Jeu des présidents 15h30 Partie officielle et résultats des jeux 22h00 Clôture du Rassemblement des Jeunesses Valaisannes 2019 *Ce programme est provisoire est peut encore être modifié. 6/8
www.rjv2019.ch RJV 2019 La Jeunesse Nendette Le thème Le 8ème rassemblement des jeunesses valaisannes remontera le temps pour revivre un des moments les plus emblématiques de l’histoire de la musique. En effet, à l’occasion des 50 ans du célèbre festival de Woodstock, la Jeunesse Nendette permettra aux adeptes de rock et de folk music de revivre ce moment. La musique sera donc mise en évidence tout au long du week-end avec les différents concerts, la jam session et le power show. Les jeux Durant tout le week-end, des jeunesses venues de tout le canton s’affronteront au travers de joutes sportives concoctées pour l’occasion. Celles-ci offriront un délicieux spectacle aux nombreux spectateurs attendus. La jeunesse qui remportera ces jeux se verra récompensée par la Fédération des jeunesses valaisannes et sera également couverte d’une gloire éternelle. Les infrastructures Description Un tel événement nécessite beaucoup de place. C’est pourquoi, la commune de Nendaz met à disposition la plaine des Écluses sur laquelle se déroulera la majeure partie de la manifestation. Élément indispensable d’un tel rassemblement, le camping sera situé un peu plus loin, à côté de la colonie des gentianes. Plan de la manifestation 7/8
www.rjv2019.ch RJV 2019 La Jeunesse Nendette Sponsoring Si vous souhaitez soutenir financièrement la Jeunesse Nendette pour l’organisation de cet événement, plusieurs choix s’offrent à vous : Annonce dans le carnet de fête 1/1 page A5 couleur 118x180mm CHF 2000.00 1/1 page A5 noir/blanc 118x180mm CHF 1000.00 1/1 page A5 noir/blanc 118x88mm CHF 500.00 1/1 page A5 noir/blanc 118x42mm CHF 200.00 Banderole publicitaire CHF 200.00 T-shirt des bénévoles CHF 3000.00 Un seul logo publicitaire sera apposé sur les t-shirts des bénévoles. Environ 200 exemplaires seront imprimés. Ceux-ci seront portés durant les 3 jours que dure la manifestation. Bracelets de paiement sans contact CHF 2000.00 Durant la manifestation, tous les paiements se feront via un bracelet à puce. Chaque personne en portera un durant les 3 jours. Vous souhaitez sponsoriser notre événement d’une autre manière ? N’hésitez pas à proposer votre idée à : Christophe Délèze 079 431 58 87 deleze.christophe@gmail.com Denis Fournier 079 874 17 27 denis.fournier93@gmail.com 8/8
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