DIX-HUIT ANS DE FORMATIONS DOCUMENTAIRES CRÉDITÉES : QU'EN PENSENT LES PROFESSEURS? - Congrès des ...

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DIX-HUIT ANS DE FORMATIONS DOCUMENTAIRES CRÉDITÉES : QU'EN PENSENT LES PROFESSEURS? - Congrès des ...
DIX-HUIT ANS DE FORMATIONS DOCUMENTAIRES
CRÉDITÉES : QU’EN PENSENT LES PROFESSEURS?
PRÉSENTÉE   PAR
ÉLISE ANNE BASQUE, M.S.I., BIBLIOTHÉCAIRE SPÉCIALISÉE EN SCIENCES ET GÉNIE
MANON DU RUISSEAU, M.S.I., CHEFFE DE SECTION DES SERVICES-CONSEILS DE LA
BIBLIOTHÈQUE

 LE   GÉNIE EN PREMIÈRE CLASSE.

 CONGRÈS DES PROFESSIONNELS DE L’INFORMATION 2020
DIX-HUIT ANS DE FORMATIONS DOCUMENTAIRES CRÉDITÉES : QU'EN PENSENT LES PROFESSEURS? - Congrès des ...
Plan

              Contexte – Polytechnique Montréal
CLIQUEZ      POUR MODIFIER LE STYLE DU TITRE
PRÉSENTATION DE:
           Portrait des formations documentaires:
           historique et satisfaction des étudiants

                   L’opinion des professeurs

             Et maintenant? Pandémie et avenir…

                                                      2
DIX-HUIT ANS DE FORMATIONS DOCUMENTAIRES CRÉDITÉES : QU'EN PENSENT LES PROFESSEURS? - Congrès des ...
CONTEXTE – POLYTECHNIQUE MONTRÉAL

 Université d’ingénierie fondée en 1873
CLIQUEZ
   Plus de 120POUR MODIFIERacadémiques
                programmes    LE STYLE DU TITRE
En   2019 : DE:
 PRÉSENTATION

 9000 étudiants, plus de 2200 aux cycles supérieurs
 28% de la clientèle étudiante sont des femmes
 29% sont des étudiants internationaux
    50% des étudiants de la maîtrise
    78% des étudiants du doctorat

 La Bibliothèque compte 36 employés
 Équipe des Services-conseils : 6 bibliothécaires
  donnant des formations documentaires
DIX-HUIT ANS DE FORMATIONS DOCUMENTAIRES CRÉDITÉES : QU'EN PENSENT LES PROFESSEURS? - Congrès des ...
PUBLICATION D’UN ARTICLE SUR LES
    FORMATIONS DOCUMENTAIRES CRÉDITÉES

 Première expérience de
  C LIQUEZ d’un
  publication   POUR     MODIFIER
                    article         LE STYLE DU TITRE
  scientifique révisé par les
  PRÉSENTATION DE:
  pairs pour notre équipe

 Sélectionné pour
  représenter la
  Engineering Libraries
  Division dans la
  compétition pour le prix
  du meilleur article de
  l’ASEE Professional
  Interest Council IV
FORMATIONS DOCUMENTAIRES CRÉDITÉES -
HISTORIQUE

CLIQUEZ       POUR MODIFIER LE STYLE DU TITRE
PRÉSENTATION DE:

2001   2003   2005   2007   2009   2011   2013   2015   2017   2019
FORMATIONS DOCUMENTAIRES CRÉDITÉES -
OBJECTIFS

     Maîtriser
C LIQUEZ      la démarche
            POUR           et les
                    MODIFIER   LE outils
                                   STYLE permettant
                                           DU TITREde
     faire une revue de la littérature scientifique et
     technique;
PRÉSENTATION DE:

  Traiter de façon efficace les informations
     obtenues;
  S’initier à l’analyse critique d’un article
     scientifique et à l’écosystème de la publication
     scientifique;
  Reconnaître et respecter les exigences éthiques et
     légales reliées à l’utilisation de l’information.
FORMATIONS DOCUMENTAIRES CRÉDITÉES –
 TAUX DE SATISFACTION DES ÉTUDIANTS

Une analyse de plus de 1700 sondages supervisés par le
CBureau
  LIQUEZ      POUR
           d’appui et MODIFIER     LEpédagogique
                      de l’innovation STYLE DU aTITRE
                                                  fait
 ressortir un taux de satisfaction au-delà de 90 % pour
PRÉSENTATION DE:
 chacun des objectifs visés par les séances de formation.

En terme d’apprentissages, les étudiants font ressortir qu’ils
  se sentent mieux outillés concernant les aspects suivants:

 Savoir comment structurer une stratégie de
  recherche complexe;
 Amélioration globale de leurs compétences en
  recherche d’information
PORTRAIT DES FORMATIONS DOCUMENTAIRES –
COMMENTAIRES DES ÉTUDIANTS

 Autres commentaires intéressants :
 CLIQUEZ     POUR MODIFIER LE STYLE DU TITRE
   Gain de temps
 PRÉSENTATION DE:
                   pour la revue de littérature;
 L’atelier est jugé utile voire essentiel à leur parcours
   académique et de recherche.

 Exemple d’un commentaire :

« Merci 1000 fois pour cet atelier qui constitue pour moi la clé
  de la réussite dans le domaine académique. Grâce à vous
  j’ai appris beaucoup de choses et maintenant je suis
  capable de faire une bonne revue de littérature ».
PORTRAIT DES FORMATIONS DOCUMENTAIRES –
BIBLIOTHÈQUE - IMPACTS POSITIFS MAJEURS!

    Pour le personnel, cela signifie :
CLIQUEZ
       Meilleure
              POUR connaissance
                       MODIFIER  de l’évolution
                                     LE STYLE   de DU
                                                   la recherche;
                                                        TITRE
       Perfectionnement en continu sur les ressources de
PRÉSENTATION DE:
        recherche   d’information scientifique;
       Partage des connaissances entre les membres de l’équipe
        de bibliothécaires;
    Meilleure utilisation des ressources;
    Bonne publicité des services offerts par la Bibliothèque.

En participant à l’atteinte des objectifs de compétences
informationnelles par les étudiants, la Bibliothèque fait
partie intégrante de la mission de Polytechnique, et accroît
ainsi sa crédibilité et sa visibilité.
L’OPINION DES PROFESSEURS

Pourquoi sonder les professeurs?
CLIQUEZ
  Les professeurs
            POURn’avaient pas été LE
                   MODIFIER       sondés par la Bibliothèque;
                                      STYLE     DU TITRE
     Clientèle cible majeure pour la Bibliothèque;
 PRÉSENTATION DE:
     Mieux cerner   les besoins des étudiants par l’intermédiaire des
      professeurs.

Suggestions du directeur du Bureau des affaires professorales
    Sondage court, aviser du nombre de questions ainsi que du temps
     requis pour le sondage;
    Suggestion d’une période favorable pour le lancement du sondage.

Message personnalisé par publipostage
L’OPINION DES PROFESSEURS

 113 réponses sur 285 personnes contactées
CLIQUEZ
 Taux de participation de 40%
                         POUR MODIFIER LE STYLE DU TITRE
 PRÉSENTATION DE:
Ancienneté des professeurs ayant répondu au        Nombre de professeurs par département
                 sondage                                ayant répondu au sondage
                                              25

                                              20

                                              15
       Moins de 10 ans
            31%                               10

                                               5
                           10 ans ou plus
                                69%
                                               0
L’OPINION DES PROFESSEURS – CONNAISSENT-ILS
 NOS COURS CRÉDITÉS OBLIGATOIRES?

             Professeurs connaissant l'existence du cours
                      ING6900 par ancienneté
CLIQUEZ       POUR MODIFIER
               20%
                                LE STYLE DU TITRE
                                 17%
                         Non - À Poly depuis
       72%                                          10 ans ou plus
PRÉSENTATION DE:                                    Non - À Poly depuis     88% connaissaient
                                       11%
                                                    moins de 10 ans         un cours ou l’autre
                                                    Oui - À Poly depuis
                                                    10 ans ou plus
                                                                            63% connaissaient
                                                    Oui - À Poly depuis
                     52%                            moins de 10 ans         les deux cours

            Professeurs connaissant l'existence du cours
                     CAP7005 par ancienneté
                                             16%                          Constat: Ce ne sont
                                                                          pas nécessairement les
                           26%

                                                   5%
                                                                          nouveaux professeurs
              79%                                                         qui ne connaissent pas
                                                                          les cours!
                                       53%
L’OPINION DES PROFESSEURS – ATTEINTE DES OBJECTIFS

 Question posée:
CSelon
  LIQUEZ      POUR MODIFIER
       vos observations,            LE STYLE
                         les laboratoires         DU TITRE
                                          de formation
 documentaire dans le cadre de l’atelier CAP7005 ou
PRÉSENTATION DE:
 antérieurement des laboratoires ING6900 permettent aux
 étudiants des cycles supérieurs d’atteindre les objectifs suivants :

 1. Trouver des références pertinentes pour leur projet de recherche
 2. Savoir évaluer la qualité des sources d'information et des références
    trouvées
 3. Améliorer la qualité générale de leur revue de littérature
 4. Respecter le droit d’auteur et éviter le plagiat
L’OPINION DES PROFESSEURS - RÉSULTATS

  Atteinte de l'objectif 1 : Trouver des références             Atteinte de l'objectif 2 : Savoir évaluer la qualité des
    pertinentes pour leur projet de recherche                    sources d'information et des références trouvées
  CLIQUEZ     19%
                          POUR MODIFIER LE STYLE DU TITRE
                                         Tout à fait d'accord
                                                                                                    15%
                                                                                       27%                       61%
  PRÉSENTATION DE:
    1%                           36%     Plutôt d'accord
         7%                              Plutôt en désaccord
                                         Tout à fait en désaccord            1%

                                         Ne sais pas / Non applicable             11%
                                                                                                          46%
                    37%          73%

Atteinte de l'objectif 3 : Améliorer la qualité générale            Atteinte de l'objectif 4 : Respecter le droit d’auteur
              de leur revue de littérature                                           et éviter le plagiat

                    23%                                                                 26%
                                   27%
                                                                                                           32%

              3%
                                                                                  3%
              9%
                                         65%
                                                                                   6%
                                                                                                                 65%

                           38%                                                                33%
L’OPINION DES PROFESSEURS - COMMENTAIRES

  40 commentaires reçus

CType
 LIQUEZ POUR MODIFIER
      de commentaires
                                       LE STYLE DU TITRE
                                              Nombre de
                                                  commentaires
  Commentaire
PRÉSENTATION DE:positif,bravo, encouragement                 19
  Souligne certaines lacunes des étudiants                    5
  Suggestion d'amélioration                                   8
  Critique du microprogramme d’ateliers
  complémentaires et obligatoires pour les
  étudiants des cycles supérieurs                                   2
  Manque d'information, aimerait en savoir plus                    10

  Un défi de communication:
     Information améliorée sur notre site Web
     Rencontres à prévoir avec les professeurs qui ont beaucoup
      d’ancienneté
     Nouvelle vidéo publicitaire pour le cours!
UN BILAN TRÈS POSITIF!

 Plus de 60% des professeurs affirment que nos cours
CLIQUEZ
  contribuent à l’atteinte de nos 4 objectifs principaux
             POUR MODIFIER LE STYLE DU TITRE
PRÉSENTATION DE:
   « This workshop   is ESSENTIAL. Its quality is decisive for a
   successful PhD. »
 « Les ateliers sont à l'image de la bibliothèque: professionnels,
   bien montés et pertinents. »
 « Cette formation est très utile non seulement pour tous les
   étudiants de maîtrise recherche et doctorat, mais aussi pour
   les étudiants de maîtrise professionnelle qui ont un projet de
   recherche ou un stage industriel pour lesquels une revue de
   littérature bien documentée est une habileté importante (sinon
   essentielle). »
ET MAINTENANT? EN TEMPS DE PANDÉMIE…
 TRANSFORMATION DU COURS EN MODE VIRTUEL

 Mars-avril 2020, complètement  Dans quel état sont
                                 nos étudiants? Ont-
CLIQUEZ
  asynchrone
          POUR MODIFIER LE STYLE DU      TITRE
                                 ils l’équipement
                                          nécessaire? Où
    Présentations PowerPoint annotées    sont-ils dans le
PRÉSENTATION DE:
    Présentations PowerPoint narrées     monde?

    Vidéos de démonstration des outils
    Contrôle à distance « take-home »
 Session d’été et d’automne 2020,
  hybride synchrone/asynchrone
     Cours d’1h45 synchrone au lieu de 3h15
     Lectures de présentations annotées
     Visionnements de vidéos
     Contrôle à distance « take-home »
CLARIFIER NOTRE SITE, DÉVELOPPER DE NOUVEAUX OUTILS

 CLIQUEZ      POUR MODIFIER LE STYLE DU TITRE
 PRÉSENTATION DE:
S’HABITUER À LA CLASSE VIRTUELLE…

CLIQUEZ      POUR MODIFIER LE STYLE DU TITRE
PRÉSENTATION DE:
EN ASSURANT L’INTERACTION AVEC LES ÉTUDIANTS!

    Ateliers de discussion
CLIQUEZ   POUR MODIFIER     LE STYLE DU TITRE
   Rétroaction par les étudiants avec tout le groupe
PRÉSENTATION DE:
   Sondages à choix multiples ou à réponses courtes
   Réflexions préalables au cours soumises par
     Socrative
   Clavardage

  Grande adaptation de la part de l’équipe de
   bibliothécaires-formateurs!
EN CONCLUSION

Les formations documentaires créditées et
CLIQUEZ        POUR MODIFIER LE STYLE DU TITRE
   obligatoires ont un impact très positif :
              DE:
   Pour la clientèle
PRÉSENTATION        étudiante
 Pour la Bibliothèque et son personnel
 Pour Polytechnique Montréal et ses professeurs

Merci pour votre écoute!
N’hésitez pas à nous contacter pour toutes questions:
mdruisseau@polymtl.ca
eabasque@polymtl.ca
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