DOSSIER ADMISSION EHPAD - A L'INSCRIPTION 1er partie : dossier administratif 2e partie : dossier médical
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NOM DU RESIDENT : …………………. Prénom : ………………………………… DOSSIER ADMISSION EHPAD A L’INSCRIPTION 1er partie : dossier administratif 2e partie : dossier médical
NOM DU RESIDENT : ………………... Prénom : ………………………………… DOSSIER ADMISSION EHPAD 1ER PARTIE A l’inscription Cadre réservé à l’administration EHPAD Cours Foucault EHPAD USHPA Unité de Soins de Longue Durée 50 rue Corps Franc Pommies 100, rue Léon Cladel 100, rue Léon Cladel 82000 MONTAUBAN 82000 MONTAUBAN 82000 MONTAUBAN Tél : 05 63 92 87 34 Tél : 05 63 92 81 33 Tél : 05 63 92 81 33 Fax : 05 63 92 87 38 Fax : 05 63 92 81 34 Fax : 05 63 92 81 34 Mail : s.mouly@ch-montauban.fr Mail : s.mouly@ch-montauban.fr Mail : s.mouly@ch-montauban.fr Date de retour du dossier : Signature du directeur :
CONSTITUTION DU DOSSIER ADMINISTRATIF Documents d’information joints Grille des tarifs (fiche jointe) Trousseau recommandé (fiche jointe) Liste des EHPAD du département Pièces à joindre et à fournir Fiche administrative (fiche jointe) Carte nationale d’identité (recto/verso) Copie du livret de famille et/ou extrait d’Acte de naissance Copie carte d’ancien combattant Copie attestation carte vitale Copie de la carte mutuelle Attestation responsabilité civile Copie du jugement (si protection juridique) Copie d’avis d’imposition ou de non imposition Copie dernière déclaration de revenus Attestation(s) annuelle(s) de la (ou des) retraite(s) perçue(s) de la même année Notification de l’Allocation Personnalisée d’Autonomie (APA) Relevé d’identité bancaire 2 photographies d’identité
PRIX DE JOURNEE HEBERGEMENT ET DEPENDANCE EHPAD du Cours Foucault (Montauban) A COMPTER DU 1er JANVIER 2011 LES TARIFS APPLICABLES SONT : GIR 1/2 3/4 5/6 HÉBERGEMENT (1) 46,48 46,48 46,48 DÉPENDANCE (2) 20,02 12,71 5,39 TOTAL (1)+(2) 66,5 59,19 51,87 MONTANT POUR 31 JOURS 2 061,5 1 834,89 1 607,97 APA déduite pour 31 jours(3) - 453,53 - 226,92 0,00 (si dossier constitué au Conseil Général) TOTAL A PAYER (1)+(2)-(3) 1 607,97 1 607,97 1 607,97 - 60 ANS : 60,57 € / jour (soit 1 877,67 € pour 31 jours) IMPORTANT : Dossier APA à constituer auprès de la D.S.D. du département de la dernière résidence de la personne âgée
PRIX DE JOURNEE HEBERGEMENT ET DEPENDANCE EHPAD de l’USHPA (Montauban) A COMPTER DU 1er JANVIER 2011 LES TARIFS APPLICABLES SONT : + 60 ANS : GIR 1/2 3/4 5/6 HÉBERGEMENT (1) 56,21 56,21 56,21 DÉPENDANCE (2) 20,12 12,77 5,42 TOTAL (1)+(2) 76,33 68,98 61,63 MONTANT POUR 31 JOURS 2 366,23 2 138,38 1 910,53 APA déduite pour 31 jours (3) - 455,70 - 227,85 0,00 (si dossier constitué au Conseil Général) TOTAL A PAYER (1) + (2) - (3) 1 910,53 1 910,53 1 910,53 - 60 ANS : 74,23 € / jour (soit 2 301,13 € pour 31 jours) IMPORTANT : Dossier APA à constituer auprès de la D.S.D. du département de la dernière résidence de la personne âgée
PRIX DE JOURNEE HEBERGEMENT ET DEPENDANCE Unité de Soins de Longue Durée : U.S.L.D. (Montauban) A COMPTER DU 1er JANVIER 2011 LES TARIFS APPLICABLES SONT : + 60 ANS : GIR 1/2 3/4 5/6 Hébergement (1) 58,71 58,71 58,71 Dépendance (2) 28,14 17,87 7,58 TOTAL (1) + (2) 86,85 76,58 66,29 TOTAL POUR 31 JOURS 2 692,35 2 373,98 2 054,99 APA déduite pour 31 jours (3) (si dossier constitué au Conseil Général) - 637,36 - 318,99 0,00 TOTAL A PAYER (1) + (2) - (3) 2 054,99 2 054,99 2 054,99 - 60 ANS : 85,48 € / jour (soit 2 649,88 € pour 31 jours) IMPORTANT : Dossier APA à constituer auprès de la D.S.D. du département de la dernière résidence de la personne âgée
TROUSSEAU RECOMMANDE Affaires de toilette : (à renouveler régulièrement) - Trousse de toilette - Shampoing - Stéradent si dentier - Eau de toilette. - Peigne – brosse - Produits pour la douche savon liquide - Petite glace - Gobelet - Brosse à dents – dentifrice, - Mouchoirs jetables - Mousse à raser - Rasoirs jetables ou électrique Vêtements : FEMMES HOMMES • 6 chemises de nuits amples • 6 pyjamas • 6 combinaisons selon les habitudes • 6 maillots de corps ou tee-shirts en coton • 8 culottes • 8 slips • 2 robes de chambre • 2 robes de chambre • 5 robes ou jupes ou pantalon selon habitude • 5 pantalons ou jogging • 6 Tricots de peau en coton • 5 chemises ou polos • 7 Chaussettes ou bas • 7 Chaussettes • 2 paires de chaussures ou pantoufles (éviter mules • 2 paires de chaussures ou pantoufles (éviter ou claquettes) mules ou claquettes) • 3 gilets • 3 gilets • 1 Manteau ou veste en fonction des saisons • 1 Manteau ou veste en fonction des saisons • 2 Chapeaux et bonnets et gants • 2 Casquette et gants • il est nécessaire de disposer de linge de rechange en quantité suffisante
Dossier commun aux établissements ci-après EHPAD LES CORDELIERS Tél : 05.63.26.15.30 10 rue Despeyrous Fax : 05.63.65.41.28 82500 BEAUMONT DE LOMAGNE Mail : facturation-mrbeaumont82@wanadoo.fr EHPAD DAUDIGNON Tél : 05.63.26.15.20 10 Rue Henry Dunant Fax : 05.63.65.26.59 82500 BEAUMONT DE LOMAGNE Mail : admission-mrbeaumont82@wanadoo.fr EHPAD LES JARDINS D’EMILIE Tél : 05.63.26.18.00 5 Rue du Parc - BP 39 Fax : 05.63.65.15.70 82300 CAUSSADE Mail : le.jardin.emilie@wanadoo.fr MAISON DE RETRAITE SAINTE SOPHIE Tél : 05.63.27.13.00 661 Rue du Pézoulat Fax : 05.63.68.05.53 82170 GRISOLLES Mail : mdrgrisolles@orange.fr Tél : 05.63.25.05.50 EHPAD LES CAUSERIES Fax : 05.63.31.40.50 82250 LAGUEPIE Mail : lescauseries@wanadoo.fr EHPAD de LAUZERTE Tél : 05.63.95.57.00 Rue de la Gendarmerie Fax : 05.63.95.57.17 82110 LAUZERTE Mail : maison.de.retraite.lauzerte@wanadoo.fr EHPAD du Centre Hospitalier Intercommunal Tél : 05.63.04.61.00 Castelsarrasin Moissac - Site de Moissac Fax : 05.63.04.27.03 2 rue Antoine Bourdelle Mail : admissions-ehpad@ch-cm.fr 82200 MOISSAC EHPAD du Centre Hospitalier Intercommunal Tél : 05.63.32.88.00 Castelsarrasin Moissac - Site de Castel Fax : 05.63.32.36.00 72 rue de la Mouline Mail : admissions-ehpad@ch-cm.fr 82100 CASTELSARRASIN EHPAD du Centre Hospitalier de Montauban – Site Tél : 05.63.92.87.34 Cours Foucault Fax : 05.63.92.87.38 50, rue Corps Franc Pommies Mail : s.mouly@ch-montauban.fr 82000 MONTAUBAN EHPAD du Centre Hospitalier de Montauban – site Tél : 05.63.92.81.33 USHPA Fax : 05.63.92.81.34 100, rue Léon Cladel - BP 765 Mail : s.mouly@ch-montauban.fr 82013 MONTAUBAN CEDEX USLD du Centre Hospitalier de Montauban Tél : 05.63.92.81.33 100, rue Léon Cladel - BP 765 Fax : 05.63.92.81.34 82013 MONTAUBAN CEDEX Mail : s.mouly@ch-montauban.fr EHPAD « LE PARC » Tél : 05.63.27.52.00 1 Rue des Ecoles Fax : 05.63.64.75.20 82700 MONTECH Mail : ehpadleparc@mr-montech.fr EHPAD « L’Ostal de Garòna » Tél : 05.63.68.70.63 22, Place de La Mairie Fax : 05.63.68.74.46 82700 ESCATALENS Mail : ehpad@mr-escatalens.fr EHPAD du Centre Hospitalier de Négrepelisse Tél : 05.63.25.02.50 24, rue de Turenne Fax : 05.63.25.02.51 82800 NEGREPELISSE Mail : accueil.hln@orange.fr EHPAD L’abbaye Tél : 05.63.30.63.70 21 bld des Thermes Fax : 05.63.30.60.74 82140 SAINT ANTONIN NOBLE VAL Mail : mr.abbaye@wanadoo.fr Centre Hospitalier des 2 rives Tél : 05.63.39.50.67 52 Boulevard Victor Guilhem Fax : 05.63.39.06.92 82400 VALENCE D'AGEN Mail : hopital.valence.dagen@wanadoo.fr
EHPAD SAINT JACQUES Tél : 05.63.02.50.41 N° Dossier : 69 rue Clémence Isaure Fax : 05.63.02.51.83 82600 VERDUN SUR GARONNE Mail : maison.retraite.verdun.garonne@wanadoo.fr FICHE ADMINISTRATIVE EHPAD demandé : ………………………….. ETAT CIVIL DU RESIDENT : Nom :…………………Nom de jeune fille :………………Prénom :……………… H : F : Date de naissance :…../……./……Lieu de naissance :…………………… Département :…… Adresse actuelle :……………………………………………………………………………….. Code postal :……………..Ville :……………………………..Département :…… Profession antérieure :………………………………… Situation familiale : Marié(é) Veuf(e) Célibataire Divorcé Pacsé Vit avec : Le conjoint Ses enfants Seul Autre ……………………. Conjoint : Nom :……………………………. Vivant Décédé Date :……/……/…… Filiation : Nom du père :…………………………. Nom de la mère :………………………… Nombre d’enfants :……… Nombre de petits enfants :……….. Lieu d’hospitalisation ou d’hébergement (si la personne l’est actuellement) :…………………... …………………………………………………………………Tél. :……/……/……/……/…… PARTIE ADMINISTRATIVE DU RESIDENT : N° de SS : ddddddddddddddd Nom de caisse :………………………. ALD Invalidité ( > 20%) Nom de la mutuelle :…………………………… N°Adhérent :………………………….. Protection juridique : OUI NON EN COURS Si oui, quelle mesure de protection ? Sauvegarde de justice Mandataire judiciaire Curatelle Tutelle Nom et adresse de la personne exerçant la mesure :…………………………………………… ……………………………………………………………….Tél. :……/……/……/……/…… L’intéressé bénéficie t-il déjà de : - L’allocation au logement : OUI NON EN COURS CAF MSA - L’APA : OUI NON EN COURS Département :…… GIR :…… - L’intéressé sollicitera t’il le bénéfice de l’Aide Sociale : OUI NON Médecin traitant : Nom :………………………. Prénom :……………….Tél :…/…/…/…/… Caisse retraite : Nom des caisses de retraite Montants mensuels / annuels
TOTAL Facturation à adresser à : Nom :…………………Nom de jeune fille :………………Prénom :……………… H : F : Adresse :…………………………………………………………………………………………. Code postal :……………..Ville :……………………………..Département :…… Tél. domicile :…/…/…/…/… Tél. travail :…/…/…/…/… Tél. portable :…/…/…/…/…. Adresse e-mail : ……………………………………………………………………………… Lien avec le résident :………………………………………………………………………… Personne à contacter en priorité : Nom :…………………Nom de jeune fille :………………Prénom :……………… H : F : Adresse :…………………………………………………………………………………………. …………………………………………………………………………………………………… Code postal :……………..Ville :……………………………..Département :…… Tél. domicile :…/…/…/…/… Tél. travail :…/…/…/…/… Tél. portable :…/…/…/…/…. Lien avec le résident :………………………………………………………………………… Personne à contacter (2) : Nom :…………………Nom de jeune fille :………………Prénom :……………… H : F : Adresse :…………………………………………………………………………………………. …………………………………………………………………………………………………… Code postal :……………..Ville :……………………………..Département :…… Tél. domicile :…/…/…/…/… Tél. travail :…/…/…/…/… Tél. portable :…/…/…/…/…. Lien avec le résident :………………………………………………………………………… Personne à contacter (3) : Nom :…………………Nom de jeune fille :………………Prénom :……………… H : F : Adresse :…………………………………………………………………………………………. …………………………………………………………………………………………………… Code postal :……………..Ville :……………………………..Département :…… Tél. domicile :…/…/…/…/… Tél. travail :…/…/…/…/… Tél. portable :…/…/…/…/….
Lien avec le résident :…………………………………………………………………………
NOM DU RESIDENT : …………………... Prénom : ……………………………………… DOSSIER ADMISSION EHPAD EME 2 PARTIE DOSSIER MEDICAL A l’inscription Cadre réservé à l’administration Date de retour du dossier: Date et cachet du Médecin coordonnateur :
PIECES A JOINDRE ET A FOURNIR POUR CONSTITUER LE DOSSIER MEDICAL PIECES A JOINDRE ET A FOURNIR POUR CONSTITUER LE DOSSIER MEDICAL A l’inscription La fiche médicale d’admission (Fiche jointe) Un certificat médical de non contagion (fiche jointe) Recueil des habitudes de vie (Fiche jointe) Fiche d’autonomie (Fiche jointe) Evaluation gériatrique par l’entourage GERRI (Fiche jointe) Formulaire de désignation de la personne de confiance (Fiche jointe avec livret explicatif) Les directives anticipées (fiche jointe) Instructions en cas de décès (fiche jointe)
FICHE MEDICALE D’ADMISSION A remplir par le médecin effectuant la demande A remettre dans l’enveloppe « Dossier médical d’admission – confidentiel » ci jointe. IDENTITE NOM………………………………… Prénom…………………………. …. Date de naissance ……./……./……… Sexe M F MOTIFS justifiant la demande d’admission (plusieurs réponses possibles) Volontaire Perte d’autonomie Problème social Trouble du comportement Épuisement familial URGENCE DU PLACEMENT pour le Médecin qui remplit la demande Accueil urgent (l’urgence prime sur l’établissement) Accueil dès que possible (choix établissement prioritaire sur délai) Plusieurs établissements contactés Commentaires : CONSENTEMENT DE L’INTERESSE Obtenu Non obtenu Ne peut s’exprimer Résigné ANTECEDENTS MEDICAUX ALLERGIES OUI NON Si OUI préciser : BMR OUI NON PATHOLOGIE EVOLUTIVE Si OUI préciser :
AUTONOMIE PHYSIQUE AUTONOMIE PSYCHIQUE Totale Totale Partielle Partielle Inexistante Inexistante ADDICTIONS : Tabac Alcool Autres SOINS DE BASE OUI NON Fréquence / semaine Kinésithérapeute Infirmière Intervention à domicile Aides soignantes Autres professionnels de santé Ostéroporose (traitement injectable) oui non Si oui, date de la dernière injection : ……………………… Continence oui non Sonde urinaire oui non Régime Alimentaire oui non Sonde gastrique oui non Si oui joindre prescription Pace Maker oui non Si oui date et lieu de la prochaine consultation : ........................................................................................... Oxygénothérapie oui non Pansement escarres Ulcère Autre Préciser………………………………………………………………………………….. Localisation : …………………………………………………………………………… Protocole : ……………………………………………………………………………… Vaccination : Dernières vaccinations et date (ou année) de vaccination : Pneumo 23 Date ………………………. Tétanos Date ………………………. Grippe(s) Date. ……………………… Autre(s)……………………………… Date……………………………. TRAITEMENT : à remplir ou fournir la dernière ordonnance Date ………………………………….. Cachet et signature du médecin
CERTIFICAT MEDICAL Je soussigné(e) Docteur …………………………………………………… Adresse……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… Certifie, après l’avoir examiné que M………………………………………………………………….est exempt(e) de maladie contagieuse. Son état de santé actuel lui permet, sans contre indication, de vivre en collectivité. A ……………………………… le ……………………… Cachet et signature A L’ATTENTION DU MEDECIN TRAITANT OU HOSPITALIER Pour assurer la continuité des soins de ce (tte) résident(e) nous vous demandons de joindre à ce dossier, outre les renseignements demandés : Les résultats d’analyses biologiques, radiologiques, qui vous semblent significatifs Biologie récente et en particulier pour éviter des redondances : NFS – CRP – Créatinine – Ionogramme – TSH – Albumine – Vit D – B12 - Folates Un certificat attestant que la personne ne présente aucune maladie pouvant contre indiquer une vie en collectivité (fiche jointe) Motifs ALD + double PIRES si possible Tout élément qui peut vous sembler significatif Pour les personnes relevant d’une unité Alzheimer, joindre un certificat médical ainsi que les évaluations neurologiques émanant d’un neurologue
RECUEIL DES HABITUDES DE VIE (A remplir par le résident ou la famille) NOM (du résident)……………………………… Prénom……………………………… Pour répondre cocher la case correspondante VOS CONDITIONS DE VIE Vous vivez seul(e) En famille Dans un autre établissement En ville A la campagne RYTHME JOURNALIER A quelle heure vous levez vous ?.................................... A quelle heure vous couchez vous ? ............................... Avez-vous l’habitude de faire la sieste ? Oui Non HYGIENE - Aimez-vous La douche Le bain OCCUPATIONS ET LOISIRS La télévision La lecture Les activités manuelles Le jardinage Les activités ménagères et la cuisine VIE SOCIALE Recevez-vous souvent des visites ? Participez vous à des rencontres (ex : club 3e âge, pétanque..) ? Aimez vous les sorties à l’extérieur (cinéma, spectacles..) ?
FICHE D'AUTONOMIE A remplir par la famille ou le médecin traitant Nom/ Prénom du résident : Date : Entourer la situation adéquate Orienté dans le Parfois désorienté Désorienté dans le temps dans le temps temps ORIENTATION Orienté dans Parfois désorienté Désorienté dans l’espace dans l’espace l’espace Comportement Comportement parfois inadapté : totalement inadapté - Possible - Agitation Comportement agitation COMPORTEMENT adapté - Agressivité - Possible agressivité - Déambulation - Risque de - Risque important fugue de fugue Difficultés minimes AUDITION Atteintes graves dans un N'entend que dans appareillé Entend bien n'entend environnement certaines situations Oui Non pratiquement rien bruyant Est parfois compris Est généralement (capacité limitée à Rarement ou jamais Est compris compris (difficulté à l'expression de compris trouver ses mots) demandes concrètes) COMMUNICATION Pas de difficulté Trouble léger de la Troubles sévères de la de Ne comprend pas compréhension compréhension compréhension Un peu déficiente Déficiente VISION (ne lit que les gros (vision limitée, ne lit pas appareillé Bonne Non voyant caractères des les titres des journaux, Oui Non journaux) reconnaît les objets) Pensées morbides HUMEUR Normale Pleurs fréquents Troubles du sommeil répétées
Supervision TOILETTE Aucune aide (surveillance Aide partielle Dépendance totale seulement) Besoin d'aide pour HABILLAGE S'habille seul besoin d'aide partielle ne fait pas seul se chausser Canne / Ne se déplace pas DEPLACEMENT Autonome Fauteuil roulant déambulateur seul ELIMINATION Incontinence Pas Incontinence nocturne Incontinence totale Occasionnelle Protection d’incontinence Urines selles Urines selles Urines selles Jour Nuit CHUTES Barrières au lit A risque important Pas de chute Démarche instable A risque de chute de chute Contention au fauteuil ALIMENTATION Alimentation Troubles de la Poids : ……… Mange seul déglutition Appareil dentaire Normale Hachée Taille : ………. Oui Non Haut bas Mixée Oui Non Prend seul si MEDICAMENTS Prend seul A faire prendre distribution ÉTAT CUTANE Pas d’altération Sensibilité Lésions Escarres Ulcères Matelas anti - escarres SOMMEIL Dort Bien Dort avec somnifère Troubles du sommeil Oxygénothérapie Essoufflement à la RESPIRATION Sans gène Essoufflement au repos marche Appareil de ventilation
EVALUATION GERIATRIQUE GERRI (A remplir par l’entourage) NOM PRENOM ………………………………………………………………………………………. SEXE ……….. AGE ……………………….. DATE …………………………………….. EXAMINATEUR …………………………………… LIEN DE PARENTE ……………………. CONSIGNES Nous serions intéressés de savoir comment votre parent (proche ou ami), dont vous avez la charge a pu se comporter durant les deux semaines précédents. Essayez de répondre aux questions le plus précisément possible et sachez qu'il n'y a pas de réponses justes ou fausses. Lisez attentivement chaque question et faites une croix dans la colonne qui reflète le plus votre sentiment. Presque Parfois Jamais Ne Sait pas toujours Se souvient du nom du conjoint ou de ceux des enfants vivant avec elle/lui Il se rase ou elle se maquille sans aide Se prépare le café, le thé ou des repas simples quand il le faut Se souvient où sont rangés de petits objets tels que clés, bijoux, portefeuille Se plaint d'être triste Remuant et agité Paye ses factures par chèque Se souvient de numéros de téléphone familiers Saisit quelques brides de nouvelles à la radio ou des fragments d'articles de journaux Se plaint d'être désespéré(e) pour son avenir Oublie le nom d'objets courants Peut répondre aux appels téléphoniques S'égare. Quitte sa maison et ne sait plus ou il(elle) habite Se souvient de détails de conversations interrompues Se débrouille avec l'argent pour faire de menues courses à l'épicerie, acheter des journaux ou des cigarettes Se plaint que son état s’est aggravé Continue à s'occuper de ses "hobbies" favoris Ne reconnaît pas des personnes familières Répète toujours les mêmes propos au cours des conversations Pleurniche Se souille les vêtements 20 / 29 septembre 2011 CH Montauban/DPA/SS
Presque Parfois Jamais Ne Sait pas toujours Son apparence physique est sale et négligée Son humeur change de jour en jour, heureux un jour, triste le lendemain Oublie le jour de la semaine Sort de chez lui(elle) vêtu(e) de façon inappropriée Comportement embarrassé Oublie ce qu'il (elle) cherche Oublie des rendez-vous Se souvient de noms d'amis intimes Agit de façon infantile Continue à suivre la radio ou voir le programme de télé favori Quand on l'interroge , semble irritable et querelleur Ne remplit pas ses tâches quotidiennes Réactions vives et nerveuses aux bruits ou lumières soudaines A des difficultés de concentration ou des troubles de l'attention Est peu sociable avec ses amis. Sa mémoire est vacillante, bonne un jour, mauvaise le lendemain Se souvient de l'endroit où ses vêtements sont rangés Veut faire les choses à sa manière Habitudes alimentaires sont perturbées, saute des repas ou en fait deux à la suite Se souvient de fermer la porte à clé en quittant la maison Maintient des contacts téléphoniques avec ses amis Semble facilement ennuyé(e) ou fâché(e) Se souvient de prendre ses médicaments Se déclare optimiste pour son avenir Apparaît joyeux Oublie de fermer le gaz Paraît amical(e) et gratifiant(e) quand il (elle) discute en famille Est obstiné(e) et têtu(e) , par exemple: refuse de prendre ses médicaments 21 / 29 septembre 2011 CH Montauban/DPA/SS
Etiquette Résident Désignation de la personne de confiance par le résident (Article L.1111-6 du Code de la Santé Publique) Dès votre admission, vous avez la possibilité de désigner une « personne de confiance » (qui peut être votre médecin traitant, un parent ou un proche) qui sera consultée au cas où vous seriez hors d’état d’exprimer votre volonté et de recevoir les informations médicales. Cette désignation est facultative, elle doit être faite par écrit et figure dans votre dossier médical. Néanmoins, elle est révocable à tout moment par écrit La personne de confiance pourra, si vous le souhaitez, vous aider dans les démarches à accomplir et assister à vos entretiens médicaux afin de vous conseiller dans les meilleurs choix thérapeutiques à adopter. ____________________________________________________________________________ Je soussigné(e) Mme, Mlle, M. : ………………………………………………………………. Souhaite désigner une personne de confiance OUI NON Souhaite désigner comme personne de confiance Mme, Mlle, M. : ……………………………………………………………………….……….. demeurant : ……………………………………………………………………………………... téléphone Fixe : ………………………………………………………………………………… téléphone Portable : …………………………………………………………………………… Fait à…………………………………….. Le……………………………………… Signature : A remplir par la personne de confiance : Je soussigné(e) Mme, Melle, M………………………………………………………………… reconnaît avoir pris connaissance de l’information sur le rôle de la personne de confiance et accepte le choix de M…………………………………………. Fait à…………………………………….. Le……………………………………… Signature : 22 / 29 septembre 2011 CH Montauban/DPA/SS
Etiquette résident DIRECTIVES ANTICIPEES RELATIVES A LA FIN DE VIE (A rendre à l’admission) Décret d’application 2006-119 du 06/02/2006 Je souhaite transcrire mes directives anticipées relatives à la fin de vie : OUI NON En possession de toutes mes facultés physiques et psychiques, je prends les dispositions qui suivent pour le cas où je ne serais plus en mesure de m’exprimer valablement sur les points mentionnés ci-dessous. Voici mes directives anticipées relatives à la fin de vie : Date………………………………… Signature du résident Mon actuelle pleine capacité de discernement est attestée par mon médecin traitant, Le Dr…………………………………………………………………………………. Date : ………………………………………………………………………………… Signature du médecin traitant 23 / 29 septembre 2011 CH Montauban/DPA/SS
INSTRUCTIONS EN CAS DE DECES ( A remplir par le résident) Nom :………………………………………… Prénoms………………………………….. Nom de jeune fille :…………………………… Date de naissance : …………………………… Lieu de naissance………………………… Religion :……………………………………… 1. Personne à prévenir en cas de décès (filiation, famille, tutelle) : Nom :………………………………………… Prénoms : ………………………………... Adresse : ………………………………………………………………………………………... Téléphone : ………………………………………. Prévenir Jour Nuit Nom :………………………………………… Prénoms : ………………………………... Adresse : ………………………………………………………………………………………... Téléphone : ………………………………………. Prévenir Jour Nuit 2. Y a-t-il un contrat d’obsèques ? Si OUI : quel organisme ? Nom :…………………………………………………………………………………………… Adresse : ………………………………………………………………………………………... Téléphone : ………………………………………. Si NON : organisme de pompes funèbres à prévenir Nom :…………………………………………………………………………………………… Adresse : ………………………………………………………………………………………... Téléphone : ………………………………………. 3. Y a-t-il une concession ? Oui Non Si Oui, le lieu : ………………………………………………………………………………….. 4. Y aura-t-il un don de corps ? Oui Non Si oui fournir la carte 5. Y aura-t-il une incinération Oui Non Si Oui, le lieu :…………………………………………………………………………………… 6. Vœux particuliers : - Choix vestimentaires : …………………………………………………………………………………………………… - Rite particulier : …………………………………………………………………………………………………… Nous rappelons aux personnes à prévenir en cas de décès de nous laisser impérativement leurs coordonnées (adresse et téléphone) en cas de déplacement de plus de 48 heures. A…………………………….. le…………………………… (qualité et signature) 24 / 29 septembre 2011 CH Montauban/DPA/SS
LA PERSONNE DE CONFIANCE Code de la Santé Publique : Art. L. 1111-6 : “Toute personne majeure peut désigner une personne de confiance qui peut être un parent, un proche ou le médecin traitant, et qui sera consultée au cas où elle-même serait hors d'état d'exprimer sa volonté et de recevoir l'information nécessaire à cette fin. Cette désignation est faite par écrit. Elle est révocable à tout moment. Si le malade le souhaite, la personne de confiance l'accompagne dans ses démarches et assiste aux entretiens médicaux afin de l'aider dans ses décisions.” “Lors de toute hospitalisation dans un établissement de santé, il est proposé au malade de désigner une personne de confiance dans les conditions prévues à l'alinéa précédent. Cette désignation est valable pour la durée de l'hospitalisation, à moins que le malade n'en dispose autrement”. “Les dispositions du présent article ne s’appliquent pas lorsqu'une mesure de tutelle est ordonnée. Toutefois, le juge des tutelles peut, dans cette hypothèse, soit confirmer la mission de la personne de confiance antérieurement désignée, soit révoquer la désignation de celle-ci”. Avant de vous engager, prenez le temps de la réflexion. Un dialogue approfondi avec votre parent ou proche qui vous a désigné est primordial avant d’accepter, car votre rôle sera de respecter au mieux sa volonté et notamment ses attentes à une période de vie qui peut être difficile. 25 / 29 septembre 2011 CH Montauban/DPA/SS
Vous êtes un parent, un proche ou le médecin traitant d’une personne prise en charge dans notre établissement. Cette personne vous a librement choisi comme « Personne de confiance » Quel est votre rôle ? Il est défini par la loi du 04 mars 2002 relative aux droits des malades et à la qualité du système de santé (art L. 1111-6 du code). Votre parent ou proche est à même d’exprimer sa volonté, votre rôle est de l’aider à prendre ses décisions. Votre parent ou proche peut vous demander d’assister aux entretiens médicaux et aux consultations. Vous ne vous exprimez pas à sa place, vous ne décidez pas à sa place, mais vous lui apportez une aide pour prendre ses décisions. Avec l’accord de votre parent ou votre proche, l’équipe soignante peut vous solliciter pour l’accompagner lors de l’annonce d’un diagnostic ou pronostic grave. Votre présence peut être requise par le médecin si votre parent ou proche demande la consultation de son dossier médical. Si votre parent ou proche était dans l’impossibilité d’exprimer sa volonté, votre rôle serait d’exprimer sa volonté à sa place. Vous serez consulté pour exprimer la volonté de votre parent ou proche avant tout examen ou traitement, sauf si l’urgence ne le permet pas ou si vous n’êtes pas joignable. Votre avis sera pris en compte mais ne sera pas opposable et le médecin reste libre de son choix en dernier ressort. Quels sont vos devoirs ? Votre parent ou proche attend de vous : - Une écoute, un soutien, une attention et une aide prudente, raisonnable et avisée - Une disponibilité pour répondre à ses demandes. Si votre parent ou proche était dans l’impossibilité d’exprimer sa volonté, il attend de vous que vous l’exprimiez à sa place en la respectant, même si elle ne correspond pas au choix que vous feriez personnellement dans une situation comparable. 26 / 29 septembre 2011 CH Montauban/DPA/SS
Quelles sont vos responsabilités ? Vous allez aider votre parent ou proche et, éventuellement exprimer sa volonté. Vous ne devrez pas abuser de votre statut de personne de confiance. Vous allez être le dépositaire d’informations confidentielles concernant la vie privée de votre parent ou proche. Vous ne devez pas révéler ces informations sous peine de poursuites. Quelles sont les limites de votre accompagnement ? Le rôle de personne de confiance ne vous donne pas le droit : D’être informé sur l’état de santé de votre parent ou proche Ni d’accéder seul à un dossier médical. C’est votre parent ou proche qui décide que vous receviez l’information nécessaire à votre rôle d’aide. Cela ne vous donne pas le droit d’en informer d’autres personnes. Quand prend fin votre mission ? Votre parent ou proche peut souhaiter ne plus vous demander de remplir votre rôle de personne de confiance, soit qu’il ne souhaite plus être aidé, soit qu’il désigne une autre personne. Votre mission prend alors fin immédiatement. Vous pouvez mettre fin à tout moment à votre mission. Nous vous demandons alors de la signaler à votre parent ou proche et de nous adresser un écrit. Comment accepter votre rôle ? Votre parent ou proche vous fera signer le formulaire qui vous désigne comme personne de confiance. Le formulaire de désignation précise votre nom, prénom, adresse et les moyens pour vous joindre, veuillez vérifier que ces informations sont exactes. Ce formulaire sera conservé dans le dossier de votre parent ou proche. 27 / 29 septembre 2011 CH Montauban/DPA/SS
DECRET Décret n° 2006-119 du 6 février 2006 relatif aux di rectives anticipées prévues par la loi n° 2005-370 du 22 avril 2005 relative aux droits des malades et à la fin de vie et modifiant le code de la santé publique (dispositions réglementaires) NOR: SANP0620219D Le Premier ministre, Sur le rapport du garde des sceaux, ministre de la justice, et du ministre de la santé et des solidarités, Vu le code de la santé publique, et notamment ses articles L. 1111-4, L. 1111-11 et L. 1111-13 ; Vu l’avis du Conseil national de l’ordre des médecins en date du 14 octobre 2005 ; Le Conseil d’Etat (section sociale) entendu, Décrète : Article 1 Le chapitre Ier du titre Ier du livre Ier de la première partie du code de la santé publique (dispositions réglementaires) est complété par une section 2 ainsi rédigée : « Section 2 « Expression de la volonté relative à la fin de vie « Art. R. 1111-17. - Les directives anticipées mentionnées à l’article L. 1111-11 s’entendent d’un document écrit, daté et signé par leur auteur dûment identifié par l’indication de ses nom, prénom, date et lieu de naissance. « Toutefois lorsque l’auteur de ces directives, bien qu’en état d’exprimer sa volonté, est dans l’impossibilité d’écrire et de signer lui-même le document, il peut demander à deux témoins, dont la personne de confiance lorsqu’elle est désignée en application de l’article L. 1111-6, d’attester que le document qu’il n’a pu rédiger lui-même est l’expression de sa volonté libre et éclairée. Ces témoins indiquent leur nom et qualité et leur attestation est jointe aux directives anticipées. « Le médecin peut, à la demande du patient, faire figurer en annexe de ces directives, au moment de leur insertion dans le dossier de ce dernier, une attestation constatant qu’il est en état d’exprimer librement sa volonté et qu’il lui a délivré toutes informations appropriées. « Art. R. 1111-18. - Les directives anticipées peuvent, à tout moment, être soit modifiées, partiellement ou totalement, dans les conditions prévues à l’article R. 1111-17, soit révoquées sans formalité. « Leur durée de validité de trois ans est renouvelable par simple décision de confirmation signée par leur auteur sur le document ou, en cas d’impossibilité d’écrire et de signer, établie dans les conditions prévues au second alinéa de l’article R. 1111-17. Toute modification intervenue dans le respect de ces conditions vaut confirmation et fait courir une nouvelle période de trois ans. « Dès lors qu’elles ont été établies dans le délai de trois ans, précédant soit l’état d’inconscience de la personne, soit le jour où elle s’est avérée hors d’état d’en effectuer le renouvellement, ces directives 28 / 29 septembre 2011 CH Montauban/DPA/SS
demeurent valides quel que soit le moment où elles sont ultérieurement prises en compte. « Art. R. 1111-19. - Les directives anticipées doivent être conservées selon des modalités les rendant aisément accessibles pour le médecin appelé à prendre une décision de limitation ou d’arrêt de traitement dans le cadre de la procédure collégiale définie à l’article R. 4127-37. « A cette fin, elles sont conservées dans le dossier de la personne constitué par un médecin de ville, qu’il s’agisse du médecin traitant ou d’un autre médecin choisi par elle, ou, en cas d’hospitalisation, dans le dossier médical défini à l’article R. 1112-2. « Toutefois, les directives anticipées peuvent être conservées par leur auteur ou confiées par celui-ci à la personne de confiance mentionnée à l’article L. 1111-6 ou, à défaut, à un membre de sa famille ou à un proche. Dans ce cas, leur existence et les coordonnées de la personne qui en est détentrice sont mentionnées, sur indication de leur auteur, dans le dossier constitué par le médecin de ville ou dans le dossier médical défini à l’article R. 1112-2. « Toute personne admise dans un établissement de santé ou dans un établissement médico-social peut signaler l’existence de directives anticipées ; cette mention ainsi que les coordonnées de la personne qui en est détentrice sont portées dans le dossier médical défini à l’article R. 1111-2. « Art. R. 1111-20. - Lorsqu’il envisage de prendre une décision de limitation ou d’arrêt de traitement en application des articles L. 1111-4 ou L. 1111-13, et à moins que les directives anticipées ne figurent déjà dans le dossier en sa possession, le médecin s’enquiert de l’existence éventuelle de celles-ci auprès de la personne de confiance, si elle est désignée, de la famille ou, à défaut, des proches ou, le cas échéant, auprès du médecin traitant de la personne malade ou du médecin qui la lui a adressée. « Le médecin s’assure que les conditions prévues aux articles R. 1111-17 et R. 1111-18 sont réunies. » Article 2 Au 1° de l’article R. 1112-2 du code de la santé p ublique, il est inséré un q ainsi rédigé : « q) Les directives anticipées mentionnées à l’article L. 1111-11 ou, le cas échéant, la mention de leur existence ainsi que les coordonnées de la personne qui en est détentrice. » Article 3 Le garde des sceaux, ministre de la justice, et le ministre de la santé et des solidarités sont chargés, chacun en ce qui le concerne, de l’exécution du présent décret, qui sera publié au Journal officiel de la République française. Fait à Paris, le 6 février 2006. Dominique de Villepin Par le Premier ministre : Le ministre de la santé et des solidarités, Xavier Bertrand Le garde des sceaux, ministre de la justice, Pascal Clément 29 / 29 septembre 2011 CH Montauban/DPA/SS
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