Dossier Exposant Restauration - Paris Manga
←
→
Transcription du contenu de la page
Si votre navigateur ne rend pas la page correctement, lisez s'il vous plaît le contenu de la page ci-dessous
PARIS MANGA ET SCI-FI SHOW SOMMAIRE 25ÈME ÉDITION PARIS MANGA ET SCI-FI SHOW 25ÈME ÉDITION PRÉSENTATION ................................................................................................................................. 3 PRÉSENTATION CROISSANCE ..................................................................................................................................... 3 MANGA ET JAPANIMATION .............................................................................................................. 4 JEUX VIDÉO ........................................................................................................................................ 5 PARIS MANGA & SCI-FI SHOW accueille SCÈNES ............................................................................................................................................... 5 deux fois par an et sur plus de 20.000 m², SCI-FI SHOW ..................................................................................................................................... 6 l’événement parisien majeur des cultures CULTURE, ANIMATIONS ET ACTIVITÉS .......................................................................................... 7 manga et science-fiction. COMMUNICATION ET PARTENAIRES Avec plus de 150.000 visiteurs attendus PARTENAIRES .................................................................................................................................... 8 chaque année, PARIS MANGA & SCI-FI SHOW CAMPAGNE D’AFFICHAGE RATP ET MOBLIER URBAIN ................................................................ 9 est le rendez-vous incontournable de tous les FLYERS ET AFFICHES ......................................................................................................................... 9 passionnés, amateurs et professionnels INSERTIONS MÉDIAS........................................................................................................................ 9 du manga, de la culture asiatique, des jeux INTERNET ........................................................................................................................................... 10 vidéo, des séries TV, du cinéma et du comics. RELATIONS PRESSE .......................................................................................................................... 10 C’est aussi l’occasion pour le grand public DEVENIR EXPOSANT de découvrir de nouveaux univers dans une PORTE DE VERSAILLES ..................................................................................................................... 11 ambiance chaleureuse et conviviale. INFOS MANIFESTATION ................................................................................................................... 11 TRANSPORTS .................................................................................................................................... 11 Lors de cette nouvelle édition, petits et grands PLAN DE SALLE HALL 7.2................................................................................................................... 12 découvriront, entre amis ou en famille, les GRILLE TARIFAIRE ............................................................................................................................. 13 nouvelles activités et animations, les S’INSCRIRE ........................................................................................................................................ 14 nombreux stands, boutiques et éditeurs CONFIRMATION ET FACTURE .......................................................................................................... 14 et pourront bien entendu rencontrer de FICHE D’INSCRIPTION ...................................................................................................................... 15 prestigieux invités venus du monde entier. RÈGLEMENT .............................................................................................................................................. 16 AVEZ-VOUS BIEN TOUS LES ÉLÉMENTS AVANT D’ENVOYER VOTRE DOSSIER ?....................... 17 CROISSANCE PARIS MANGA & SCI-FI SHOW PARIS MANGA & SCI-FI SHOW 1 PARIS MANGA & SCI-FI SHOW 10 PARIS MANGA & SCI-FI SHOW 19 25e ÉDITION 5 000 VISITEURS 55 000 VISITEURS 70 000 VISITEURS ESPACE CHAMPERRET PORTE DE VERSAILLES PORTE DE VERSAILLES 75 000 VISITEURS ATTENDUS 1 700 M² 15 000 M² 20 000 M² PORTE DE VERSAILLES 27 000 M² 2 3
MANGA ET JAPANIMATION JEUX VIDÉO Le manga et la japanimation sont des PARIS MANGA & SCI-FI SHOW, c’est aussi un univers omniprésents dans notre quotidien et espace entièrement dédié aux jeux vidéo. font partie intégrante de notre culture depuis Que ce soit en libre accès ou lors de de nombreuses années. La France est depuis concours organisés pendant le salon, chacun longtemps le deuxième pays consommateur de pourra tester ses titres favoris ou se mesurer à manga, juste derrière le Japon. de vrais champions sur bornes d’arcades, tapis de danse ou PC. PARIS MANGA & SCI-FI SHOW propose aux visiteurs, passionnés et néophytes, de Le public pourra également découvrir toutes découvrir ces univers à travers des animations, les nouveautés du moment et de nombreuses des activités, ainsi que de nombreux stands, exclusivités, comme cela a déjà été le cas lors boutiques et éditeurs, grâce auxquels ils de précédentes éditions, avec notamment les pourront découvrir une multitude de produits espaces Namco Bandai, Nintendo, Playstation, issus de ces thèmes (DVD, livres, peluches, Warner Bros Interactive Entertainement ou figurines, vêtements, …). Mais c’est aussi encore la R-Cade Cup. l’opportunité pour le public de rencontrer des invités tout droit venus des plus prestigieux Les plus passionnés pourront aussi rencontrer studios d’animations et maisons d’éditions des invités issus de l’univers des jeux vidéo à japonais. travers des conférences, des démonstrations et des séances de dédicaces (Marcus, Bob Lennon, Certains se souviendront tout particulièrement Joueur du grenier, Kayane, Benzaie, Frigiel, ...) de la venue de Shingo Araki, chara designer inoubliable des Chevaliers du Zodiaque (Saint Seiya), de Masaru Gotsubo mangaka de Samurai Champloo ou plus récemment de Masashi Kudo chara designer de la série animée Bleach, ou Midori Yamamoto chara designer sur l’animé SCÈNES de Fairy Tail. Dernièrement, Sushio le chara designer de l’animé Kill La Kill, Shinichiro Watanabe le réalisateur de Cowboy Bebop ou Le salon compte trois scènes accueillant tout encore Kenji Ôiwa le mangaka de Assassin’s au long de l’événement les showcases, les Creed et Hirofumi Suzuki chara designer de concerts, les conférences, les défilés de Cosplay, Boruto nous ont fait l’honneur de leur présence. les concours de danse, les concours de jeux En novembre 2016, ce sont Tetsuro Araki, vidéos... Tetsuya Nakatake, Maiko Okada, et Yasuyuki 1. La scène Paris Manga Ebara de WIT Studio connu pour L’Attaque des 2. La scène Sci-Fi Show Titans ou encore Kabaneri of the Iron Fortress 3. La scène Just Dance qui ont enchanté leurs fans français, puis ce fut au tour de Kiyo Kyujyo (Trinity Blood), reçue en exclusivité mondiale en février dernier ! 4 5
SCI-FI SHOW CULTURE, ANIMATIONS ET ACTIVITÉS Le SCI-FI SHOW a pour objectif de mettre PARIS MANGA & SCI-FI SHOW, c’est aussi sous les feux des projecteurs le cinéma, de multiples activités pour vous faire les séries TV, les comics, mais aussi tout ce qui a découvrir les cultures traditionnelles trait au fantastique et à la science-fiction. asiatiques, ainsi que des animations pour vous plonger dans le monde du manga et vous faire Les fans de Spiderman, Batman, Star Wars, passer d’inoubliables moments. Game of Thrones, Stargate, Harry Potter ou The Walking Dead pourront trouver leur bonheur en Parmi les animations, la plus populaire produits dérivés et compléter leurs collections de n’est autre que le célèbre Cosplay, véritable comics sur les stands des plus grands institution qui consiste à récréer les spécialistes européens. costumes de personnages de manga, de jeux vidéo, de comics et parfois même de Le SCI-FI SHOW accueille également des personnages emblématiques de films et de auteurs et dessinateurs de comics venus séries télé. du monde entier. Bob Layton (Iron Man), Karaoké, concerts ou défilés de mode Art Suydan (Marvel Zombies), Sarah Picelli présentant les dernières créations de nos jeunes (Spiderman), Mike Ploog (Ghost Rider), Talent créateurs, viendront entre autres compléter les Caldwell (Superman) ou encore Pat Mills (Judge nombreuses animations présentées au public. Dredd) ont déjà fait le déplacement pour le plus Sans oublier le catch qui a fait son retour sur le grand bonheur de nos visiteurs. salon lors de la 22e édition. C’est aussi l’opportunité d’être pris en photo aux Pour la partie culture, des ateliers côtés des héros de films et séries télé favoris, d’Ikebana, de calligraphie, d’origami, de tel que Christian Slater (Mr Robot), Christopher dessin, mais également d’initiations aux Lloyd (Retour vers le Futur), Christopher Judge jeux de Go ou de Mah-jong permettront aux et Michael Shanks (Stargate SG-1), Antony visiteurs de découvrir et de mieux appréhender Daniels alias C-3PO ou encore Dave Prowse certaines facettes des richesses de cette le grand Dark Vador (Star Wars) qui ont culture asiatique et plus particulièrement déjà répondu présents. Plus récemment, les japonaise. visiteurs ont pu prendre la pose aux côtés de Joonas Suotamo alias Chewbacca de Star Wars Les arts martiaux seront à l’honneur avec des VII, Melissa McBride et Robert Singleton de la démonstrations de Ninjutsu, d’Aikido ou encore série The Walking Dead, Jason Momoa (Game de Hai Dong qui auront lieu tout au long du of Thrones), John Rhys-Davies (Le Seigneur des week-end. Les visiteurs les plus téméraires Anneaux), Nicholas Lea (X-Files) ou encore Harry pourront s’initier aux arts du combat avec de Melling et Stanislav Ianevski (Harry Potter). vrais professionnels. Les passionnés de science-fiction et de séries télé profiteront également des espaces d’animation Star Wars et Voitures de films et séries cultes. 6 7
COMMUNICATION ET PARTENAIRES 2 000 AFFICHES RATP & URBAIN Depuis sa création, le salon PARIS MANGA & SCI-FI SHOW n’a cessé de voir sa notoriété croître grâce aux opérations de communication et de partenariat mises en place suite à une planification riche en insertions médias et hors-médias. Une vaste et importante campagne de communication (presse, radios, télévision…) est déployée tout au long de l’année. Dans les deux mois qui précédent l’événement, la promotion du salon est renforcée par plu- sieurs opérations marketing sur divers médias. 1.2 MILLIONS DE FLYERS ET 20 000 AFFICHES PARIS MANGA & SCI-FI SHOW est également fort de sa présence sur le web. Son site Internet est devenu l’interface de renseignements la plus importante pour les visiteurs, sans oublier ses nombreuses Newsletters et l’ensemble des réseaux sociaux en constante interactivité avec notre communauté de passionnés. Affiches A3 présentes dans les commerces Des flyers de taille A5 sont distri- de proximité, les boutiques spécialisées et bués dans les points stratégiques de chez nos partenaires... la capitale. INSERTIONS MEDIA : TV, RADIO, PRESSE 8 9
INTERNET DEVENIR EXPOSANT +88 k abonnés Facebook 450 000 vues par mois sur le site internet PORTE DE VERSAILLES Lieu parisien connu pour accueillir les plus prestigieux événements, le Parc des Expositions de la Porte de Versailles ouvrira ses portes les 3 et 4 février 2018 à PARIS MANGA & SCI-FI SHOW. +17 k abonnés Twitter Newsletters régulières / + 120 000 adresses INFOS MANIFESTATION Horaires d’ouverture visiteurs : Samedi : 8h30 à 19h00 Dimanche : 8h30 à 18h00 Tarifs : Billet 1 jour : 14 € sur place : 13,50 € en prévente RELATIONS PRESSE Billet 2 jours : 27 € sur place Un élargissement important des retombées presse : 26,50 € en prévente Billet VIP : 60 € en prévente TRANSPORTS Situé aux portes de Paris, le Parc des Expositions de la Porte de Versailles vous offre de nombreuses possibilités d’accès, métro, tramway et bus. Le site est également facile d’accès en Velib’ et en voiture, avec un accès à plusieurs parkings. 10 11
PLAN DE SALLE HALL 7.2 GRILLE TARIFAIRE Les emplacements réservés à la restauration sont chacun au tarif de 120€ /m2 TTC jusqu’au 31/12/2017 et au tarif de 140€ /m2 TTC à compter du 01/01/2018. Les emplacements seront attribués sur sélection par Paris Manga & Sci-Fi Show. Pour présenter votre dossier à un emplacement réservé à la restauration (Resto sur le plan) merci de prendre contact par téléphone directement auprès de notre équipe commerciale. Si durant l’évènement notre équipe s’aperçoit qu’une de ces conditions n’est pas respectée, nous nous autorisons le droit de faire fermer votre espace. Il est impératif de nous contacter au 01 47 35 37 88, afin de vérifier la disponibilité des stands avant d’envoyer votre dossier. LES CHAISES NE SONT PAS INCLUSES DANS LE PRIX DU STAND. 12 UTILISEZ LA FICHE D’INSCRIPTION POUR EN COMMANDER. 13
S’INSCRIRE FICHE D’INSCRIPTION ATTENTION ! ÉCRIRE EN LETTRES CAPITALES, les dossiers incomplets ne seront pas traités. IL EST IMPÉRATIF DE NOUS APPELER AVANT D’ENVOYER VOTRE DOSSIER AFIN DE CONFIRMER LA DISPONIBILITé DES STANDS. 1. Prendre connaissance du dossier en entier. Nom / Prénom : .................................................................................................................................................. Raison sociale (pour les professionnels uniquement) : ............................................................................... 2. Appeler le +33 (0)1 47 35 37 88 pour vérifier la disponibilité des stands. Puis effectuer la ............................................................................................................................................................................ réservation auprès de notre commercial. Nom de stand : .................................................................................................................................................. Adresse : ........................................................................................................................................................... 3. Retourner la fiche d’inscription : Ville/Pays : ................................................................. Code postal : ...................................................... - Par voie postale : ABYSSIUM / PARIS MANGA & SCI-FI SHOW TÉl. port : ................................................................... TÉl. FixE : ............................................................. 197 Avenue Pierre Brossolette E-MAIL : ........................................................................ SITE WEB : ............................................................. 92120 MONTROUGE RCS (pour les professionnels uniquement) fournir une photocopie K-bis (Vous n’avez qu’un délai de 7 jours pour renvoyer par courrier votre dossier d’inscription pour confirmer votre réservation. Si le Numéro : ............................................................................................................................................................ dossier n’est pas transmis durant cette période, votre stand sera immédiatement remis en vente sans relance de notre part.) Délivré le : .................................................................. à : ......................................................................... Pièce d’identité (pour les particuliers uniquement) fournir une photocopie recto-verso 4. Pièces à joindre dans votre dossier d’inscription Numéro : ............................................................................................................................................................ - Extrait Kbis de moins de 3 mois (dans le cas d’une société) Délivré le : .................................................................. à : ......................................................................... - Photocopie d’une pièce d’identité (dans le cas d’un particulier ou d’une association) - Fiche d’inscription remplie Type d’objets exposés : .................................................................................................................................... -Règlement par chèque. (Attention, si le chèque est manquant au dossier ou si le montant ne correspond pas, le dossier sera automatiquement considéré STAND N° : ................... Prix en €TTC = ................ comme incomplet et donc non traité par nos services.) OPTIONS : Badge supplémentaire ...... x 40€TTC = ................ (TVA déjà incluse de 10% pour les invitations et de 20% Invitation 1 jour ...... x 12€TTC = ................ Rangée 2 spots ...... x 110€TTC = ................ pour le reste des prestations.) CONFIRMATION ET FACTURE Coffret électrique intermittent ..... KW ...... x ...... €TTC = ................ Surélévation ...... x 150€TTC = ................ Barrière pour 2 jours .......x 25€TTC = ................ Dès réception de votre dossier, notre service exposant confirmera votre inscription et vous transmettra votre facture, par courriel. Le traitement administratif varie entre 2 à 3 semaines dès la réception et selon les périodes. Merci de bien vérifier vos courriers indésirables (spams) avant toute réclamation. LES CHAISES NE SONT PAS INCLUSES DANS LE PRIX DU STAND. UTILISEZ LA FICHE D’INSCRIPTION POUR EN COMMANDER. Total à régler en €TTC = ................ INSTALLATION ET DÉSINSTALLATION Observations : ................................................................................................................................................... ............................................................................................................................................................................. Notre équipe met à votre disposition un dossier, « Installation et désinstallation du salon La page du dossier d’inscription doit être retournée par voie postale dans un délai de 7 jours suivant la réservation, PARIS MANGA & SCI-FI SHOW», 2 semaines avant l’événement sur votre adresse courriel à l’adresse suivante : ABYSSIUM / PARIS MANGA & SCI-FI SHOW - 197 AVENUE PIERRE BROSSOLETTE - 92120 MONTROUGE - FRANCE communiquée lors de votre inscription. Dans ce document, vous trouverez toutes les PARIS MANGA & SCI-FI SHOW se réserve le droit de remettre le stand en vente si le délai n’est pas respecté (Tampon de la Poste faisant foi). informations pour préparer au mieux votre arrivée sur le salon (horaires, adresse, porte d’accès, contraintes instaurées par le parc des Expositions de La Porte de Versailles...). Date et signature du responsable du stand Je soussigné(e) ................................................ En cas de non réception de ce dossier, une semaine avant le salon, merci de nous le signaler (précédées de la mention «Bon pour accord», avec ...................................................................... afin que nous puissions vous transmettre à nouveau les informations. cachet pour les professionnels). déclare avoir pris connaissance du règlement de PARIS MANGA & SCI-FI SHOW et m’engage à en respecter les clauses et les faire respecter par les autres membres du stand dont je suis responsable. 14 15
AVEZ-VOUS BIEN TOUS LES ÉLÉMENTS AVANT RÈGLEMENT D’ENVOYER VOTRE DOSSIER ? -ARTICLE 1- -ARTICLE 6- PARIS MANGA & SCI-FI SHOW, événement dédié au manga, à la japanimation, à la science-fiction et au comics, les 3 et 4 février 2018 au Les exposants s’engagent à ne mettre sur leur espace (table ou sol) aucun tissu qui ne serait pas ignifugé (norme M1) et à respecter le Prendre connaissance du dossier dans son intégralité Hall 7.2 du Parc des Expositions de la Porte de Versailles, est organisé contenu de la notice de sécurité du salon qui leur sera fournie ultérieu- par la société ABYSSIUM S.A.R.L. Les organisateurs se réservent le droit rement et qui devra être renvoyée signée. d’attribution, d’admission et de refus d’inscription sans avoir à se justifier. Les organisateurs pourront exclure tout exposant qui ne -ARTICLE 7- respecterait pas ce règlement, ne présenterait pas de marchandises Les exposants et leur personnel assument la responsabilité pour tous Appeler au +33 (0)1 47 35 37 88 pour réserver le numéro du stand conformes au thème de l’événement ou qui troublerait le bon ordre accidents, vols, pertes ou détériorations pouvant survenir à eux-mêmes de celui-ci, sans qu’il puisse être réclamé ni remboursement, ni ou à leurs biens pendant la durée de l’événement (déchargement, dédommagement. livraison, installation, périodes ouvertes et fermées au public et désinstallation), ainsi que tout dommage qu’ils causeraient à un tiers. Les -ARTICLE 2- exposants s’engagent à assurer à leurs frais leurs marchandises, Remplir le dossier d’inscription dans son intégralité Ne seront admis que les exposants inscrits préalablement par retour matériel, mobilier et personnel, ainsi qu’à souscrire une assurance du bulletin d’inscription ci-joint et ayant accepté le règlement de responsabilité civile couvrant la durée de l’événement PARIS MANGA & SCI-FI SHOW qui se déroulera au Parc des (déchargement, livraison, installation, périodes ouvertes et Expositions de la Porte de Versailles - 1 Place de la Porte de Versailles -75015 fermées au public et désinstallation). PARIS. Les exposants ne pourront en aucun cas sous-louer ou céder tout Joindre le K-bis datant de moins de 3 mois ( pour les professionels même s’il n’a pas ou partie de leur emplacement et devront l’occuper avec leur propre marchandise. Sont admis en tant qu’exposants : les professionnels, les -ARTICLE 8- Les exposants s’engagent à ne mettre en vente que des articles changé depuis la précédente édition ) associations, les fanzines et les particuliers. Une photocopie d’extrait leur appartenant, dont la nature est directement liée au thème de K-bis pour les professionnels, de statuts pour les associations et d’une l’événement, en conformité avec la législation française pièce d’identité pour les particuliers sera demandée lors de l’inscription (photocopie à joindre avec le bulletin ci-joint complété et le et européenne et à ne proposer aucun produit de contrefaçon. En cas d’observation positive de produits non Joindre la photocopie de la Carte d’Identité ( pour les particuliers ) règlement). Tout bulletin d’inscription incomplet ou non accompagné des conformes, nous serions amenés à le signaler aux ayants droits. photocopies demandées ne sera pas pris en compte. L’affichage des prix n’est pas obligatoire. Les organisateurs se réservent le droit de demander aux exposants de retirer de leur stand -ARTICLE 3- les articles n’étant pas conformes au thème de l’événement ou au Pour l’installation, l’ouverture aux exposants se fera à contenu des textes de loi régissant la vente sur le territoire français. Joindre le montant total dû par chèque à l’ordre de «ABYSSIUM» partir de 8h le vendredi 2 février 2018, à partir de 7h le Les exposants ne sont pas autorisés à vendre des produits de type ali- samedi 3 février et dimanche 4 février 2018. Les exposants mentaire sans l’autorisation, au préalable, des organisateurs. devront décharger et installer leur marchandise avant l’ouverture au public à 8h30 les samedi et dimanche. Les exposants -ARTICLE 9- s’engagent à rester présents jusqu’à la fin du salon et à ne pas Toute animation, collecte de coordonnées, sonorisation ou diffusion Envoyer le dossier complet à l’adresse suivante : désinstaller avant la fermeture au public à 18h le dimanche. musicale est interdite sans l’accord préalable des organisateurs. La ABYSSIUM - 197 avenue Pierre Brossolette - 92120 MONTROUGE - FRANCE distribution ou l’affichage sur les stands de toute promotion pour un -ARTICLE 4- autre événement ne peut se faire sans l’accord des organisateurs. L’accès des véhicules pour le déchargement doit se faire exclusivement sur La distribution de flyers dans l’enceinte, à l’extérieur ou sur le salon est l’aire prévue à cet effet. Les véhicules doivent impérativement être rigoureusement interdite sans l’accord des organisateurs. IMPORTANT : À compter de votre appel téléphonique, vous avez 7 jours pour nous faire enlevés à l’issue du déchargement, avant l’installation en salle parvenir la totalité des éléments demandés. Une fois le dossier réceptionné, vous êtes informés d’exposition. L’aire de déchargement sera fermée aux véhicules à -ARTICLE 10- partir de 8h30 les samedi et dimanche. Un parking est disponible En cas de désistement de l’exposant ou absence de celui-ci à par e-mail de sa prise en charge. Tout dossier incomplet ne sera pas traité et votre stand sera afin que chaque exposant puisse y stationner son véhicule à ses frais, pendant toute la durée de l’événement. l’ouverture au public (8h30 le samedi et le dimanche), les sommes versées resteront acquises aux organisateurs remis en vente sans relance de notre part. Des espaces de stationnement sont qui se réservent le droit de disposer de En cas d’annulation, il est impératif de prévenir nos services. également disponibles dans les rues avoisinantes. l’emplacement correspondant. Les organisateurs déclinent toute responsabilité si des véhicules venaient L’exposant dispose d’un délai de 14 jours à dater de la signature à faire l’objet de vol ou de dégradation, quel que soit l’endroit où ils de son inscription, pour annuler son stand et être remboursé (frais sont stationnés. d’annulation 10% du stand, hors prestation). En cas de force majeure entraînant l’annulation du salon, les sommes ver- -ARTICLE 5- sées seront rendues sans intérêt et sans que les exposants puissent enta- Les exposants ne doivent pas dépasser les limites de leur emplacement ou gêner la circulation des visiteurs dans les allées prévues mer un recours quelconque contre les organisateurs. Les organisateurs se réservent le droit de changer le stand d’un exposant pour un stand de Contact à cet effet. L’ajout de table supplémentaire ou de support n’est autorisé valeur et dimensions équivalentes ou supérieures, sans préavis et sans que dans les limites des stands. Toute modification du plan de table mis indemnité de la part de l’organisateur. Ce changement de stand ne ABYSSIUM en place par les organisateurs ainsi que tout ajout de cloisonnage ou de donne pas le droit à une annulation sans indemnité de la part de l’ex- 197 avenue Pierre Brossolette support volumineux ne peut se faire sans l’accord des organisateurs, sur posant. présentation d’un plan détaillé des aménagements souhaités. Les 92120 MONTROUGE organisateurs se réservent le droit de refuser tout aménagement -ARTICLE 11- pouvant nuire à l’image ou au bon déroulement de l’événement, sans La vente de produits alimentaires est soumise à conditions et ne peut contact@parismanga.fr avoir à se justifier. s’effectuer que sous accord préalable des organisateurs. + 33 (0)1 47 35 37 88 -ARTICLE 12- La présence d’invité(s) sur le stand ne peut se faire sans l’accord des organisateurs. 16 17
Vous pouvez aussi lire