Dossier plan de communication interne - CFA IGS

 
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Dossier plan de communication interne - CFA IGS
Dossier plan de communication interne

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Dossier plan de communication interne - CFA IGS
SOMMAIRE
Les outils de communications proposés ............................................................ 3
  Le publipostage ................................................................................................ 3
  Le QR Code ...................................................................................................... 3
  Pause-café digitale............................................................................................ 4
  Newsletter informative : Mailchimp .............................................................. 4
  Election ambassadeur ...................................................................................... 5
  Boîte à in’dées................................................................................................... 6
  Carte des vœux ................................................................................................. 6
  Affiches fun facts .............................................................................................. 7
  Canva ................................................................................................................ 8
  Banque d’images et vidéos libres de droits ................................................... 9
Rétro planning ................................................................................................... 11
Estimation budgétaire ...................................................................................... 12

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Les outils de communications proposés

                                  Le publipostage

Objectif : Informer de manière générale les dernières actualités d’INAPA France
Quand : envoyé avec la fiche de paye, chaque salarié le recevra donc une fois par mois.
Où : Utiliser le template Canva (lien dans le tableau de la partie « Canva »)
Comment : Rubrique brève sur les nouveautés du mois, Portrait de salarié, QR Code,
Articles (sur chaque métier, nouveauté…)

                                     Le QR Code

Objectif : garder le même QR Code et pouvoir changer l’URL pour changer le contenu
autant que fois que besoin.
Où et Quand : Dès que possible : publipostage, newsletter… à des fréquences souhaitées.
Comment : En utilisant Unitag.

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Pause-café digitale

Quand : Toutes les 2 semaines, le vendredi matin à 10h00.
Où : Sur Teams.
Comment : Le lien et le thème seront partagés tous les lundis par mail avec l’invitation
réalisée sur Canva.
Quoi : Quelques exemples de thèmes : nouvelles résolutions 2021, cinéma et séries,
littérature, sport, voyages, cuisine et astuce...

                  Newsletter informative : Mailchimp

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Panneaux Digitaux

Objectif : Donner de la visibilité aux communications qui ne seraient pas vu par mail par les
salariés.
Comment : Réalisation des vidéos sur Canva.

                              Election ambassadeur

Quoi : Election d'un ambassadeur par service.
Objectif : Avoir un représentant par service, ayant le rôle de porte-parole ; mettre en lien ces
ambassadeurs dans le cadre de réunion abordant diverses thématiques selon les besoins.

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Boîte à in’dées

Objectif : Apporter des solutions aux collaborateurs qui seront à leur image.
Mettre à disposition les boîtes au siège et dans les entrepôts.
Quand : Tous les trimestres, proposer un thème à aborder tel que :
   •   La communication interne
   •   Le bien-être au travail
   •   Les méthodes de travail
   •   …
Où : Mettre à disposition la boîte verte au siège et dans les deux entrepôts.
Comment : Par le biais des formulaires à in’dées , les collaborateurs pourront partager leurs
idées à l’entreprise.

                                    Carte des vœux

Quoi : Carte de vœux envoyé à chaque salarié d’INAPA France.
Quand : A la fin de l’année 2021.
Comment : Utiliser le template Canva (lien dans le tableau de la partie Canva).

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Affiches fun facts

Objectif : Les communication décontractées ont pour le but de divertir les salariés et apporter
de la bonne humeur au travail.
Objectif : Avoir un esprit décontracté dans les locaux.
Quoi : Les affiches parlant des fun facts liés à l’univers du papier.
Quand : Tous les deux mois.
Où : Dans les locaux d’INAPA : salles de pause, toilettes…
Exemples :
Une feuille de papier pliée en 42 a une épaisseur supérieure a la distance Terre-Lune ;
Il existe un championnat du monde de lancer d’avions en papier ;
Les billets de dollars américains ne sont pas faits du papier mais du coton et du lin ;

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Pour vous aider dans la réalisation de vos
                    communications

                                         Canva

Canva tuto: Comment utiliser CANVA : Tuto en français, le guide complet de A à Z

Pour obtenir le template Canva:
   1. Créer un compte gratuit Canva
   2. Cliquer sur le lien template Canva (situé dans le tableau ci-dessous)
   3. Retour à l’accueil en haut à gauche
   4. Aller dans la rubrique “Partagés avec vous” dans le menu à gauche
   5. Vous verrez la vignette du template: cliquer sur “...” en haut à gauche de la vignette
      puis sur “Dupliquer”
   6. Vous retrouverez ce template dans “Tous vos designs” qui sera modifiable et non
      partagé avec la personne de l’équipe INCOMSIDE qui vous l’a envoyé

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Support     Lien
              https://www.canva.com/design/DAEPXoTr4PY/share/preview?token=nLiT
              7B7spe-eDpWbTsM-
Publipostage
              Rg&role=EDITOR&utm_content=DAEPXoTr4PY&utm_campaign=design
              share&utm_medium=link&utm_source=sharebutton
Boîte à idées Affiche :
              https://www.canva.com/design/DAES1Kfy01E/share/preview?token=0ec_f
              oGMZWMeQE9S1pMxBw&role=EDITOR&utm_content=DAES1Kfy01E
              &utm_campaign=designshare&utm_medium=link&utm_source=sharebutto
              n

               Flyer explicatif :
               https://www.canva.com/design/DAES1DED9P8/share/preview?token=MSF
               vgzz5MkUQoAGU0kudnQ&role=EDITOR&utm_content=DAES1DED9P
               8&utm_campaign=designshare&utm_medium=link&utm_source=sharebutt
               on

               Formulaire à idées :
               https://www.canva.com/design/DAES1zyF9YQ/share/preview?token=edA
               O42JpRfs89INa-
               _2pFQ&role=EDITOR&utm_content=DAES1zyF9YQ&utm_campaign=de
               signshare&utm_medium=link&utm_source=sharebutton
Pause café     Invitation :
digitale       https://www.canva.com/design/DAES06jGf44/share/preview?token=zg8zj3
               -
               VzC8z_BIIHQwbZw&role=EDITOR&utm_content=DAES06jGf44&utm_
               campaign=designshare&utm_medium=link&utm_source=sharebutton

               Visuel pour mug personnalisé :
               https://www.canva.com/design/DAEQgAtPaJM/share/preview?token=iCZy
               Aen5FKOvys5R2olTZw&role=EDITOR&utm_content=DAEQgAtPaJM&
               utm_campaign=designshare&utm_medium=link&utm_source=sharebutton
Fun facts      https://www.canva.com/design/DAEQfQJLD18/share/preview?token=nE9
               QBFr9ECn9oyR238diEA&role=EDITOR&utm_content=DAEQfQJLD18&
               utm_campaign=designshare&utm_medium=link&utm_source=sharebutton
Carte de       https://www.canva.com/design/DAES6GwzKEY/share/preview?token=1xH
voeux          aBgbNtr-
               JjFRAWqrP7w&role=EDITOR&utm_content=DAES6GwzKEY&utm_ca
               mpaign=designshare&utm_medium=link&utm_source=sharebutton

             Banque d’images et vidéos libres de droits

                                   Pexels.com
                                     Pixabay
                                    Unsplash

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Charte graphique utilisée

Vos couleurs utilisées :

Les polices utilisées :
Sur Canva : Prompt Medium (Titre)
           Prompt Light (Texte)
Sur Mailchimp : Open Sans

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Rétro planning

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Estimation budgétaire

   Moyens          Supports              Tarifs              Source / pour en
                                                               savoir plus
Logiciels et   MailChimp                Gratuit           https://mailchimp.c
Applications                                              om/fr/pricing/?curre
                                                               ncy=EUR
               Canva                    Gratuit           https://www.canva.
                                                          com/fr_fr/tarificatio
                                                          n/
               Unitag          300€ HT/ an                https://www.unitag.io
                                                          /fr/qrcode/pricing

Outils         Panneaux        1499.17€ HT à l’unité      https://www.signa-
               digitaux                                   print.com/PBSCPro
               (Dimensions     Soit 2998.34 € HT pour 2   duct.asp?ItmID=29
               1920 x 1080)    panneaux pour les          021191&AccID=32
                               entrepôts de Lyon et de    434&PGFLngID=0
                               Paris                      &gclid=CjwKCAiA
                                                          i%5FD%5FBRApE
                                                          iwASslbJz3yKhnrA
                                                          9WfloLujY8zkF2D
                                                          JC07%5F1XA0O0
                                                          VW7SFuGL68FZv
                                                          HvfimBoCyCMQA
                                                          vD%5FBwE
Goodies        Mug             3.48€ HT / pièces ; soit   https://cadoetik.co
               personnalisé    800,40€ HT pour 230        m/mug-sublim.html
                               pièces
               Stylo           1.18€ HT / pièces ; soit   https://cadoetik.co
               personnalisé    271.40€ HT pour 230        m/stylo-bille-en-
                               pièces                     carton-et-plastique-
                                                          vegetal-
                                                          cartoon.html
               Frais de port   35€ HT

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