Dossier plan de communication interne - CFA IGS
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Dossier plan de communication interne
1
SOMMAIRE
Les outils de communications proposés ............................................................ 3
Le publipostage ................................................................................................ 3
Le QR Code ...................................................................................................... 3
Pause-café digitale............................................................................................ 4
Newsletter informative : Mailchimp .............................................................. 4
Election ambassadeur ...................................................................................... 5
Boîte à in’dées................................................................................................... 6
Carte des vœux ................................................................................................. 6
Affiches fun facts .............................................................................................. 7
Canva ................................................................................................................ 8
Banque d’images et vidéos libres de droits ................................................... 9
Rétro planning ................................................................................................... 11
Estimation budgétaire ...................................................................................... 12
2
Les outils de communications proposés
Le publipostage
Objectif : Informer de manière générale les dernières actualités d’INAPA France
Quand : envoyé avec la fiche de paye, chaque salarié le recevra donc une fois par mois.
Où : Utiliser le template Canva (lien dans le tableau de la partie « Canva »)
Comment : Rubrique brève sur les nouveautés du mois, Portrait de salarié, QR Code,
Articles (sur chaque métier, nouveauté…)
Le QR Code
Objectif : garder le même QR Code et pouvoir changer l’URL pour changer le contenu
autant que fois que besoin.
Où et Quand : Dès que possible : publipostage, newsletter… à des fréquences souhaitées.
Comment : En utilisant Unitag.
3
Pause-café digitale
Quand : Toutes les 2 semaines, le vendredi matin à 10h00.
Où : Sur Teams.
Comment : Le lien et le thème seront partagés tous les lundis par mail avec l’invitation
réalisée sur Canva.
Quoi : Quelques exemples de thèmes : nouvelles résolutions 2021, cinéma et séries,
littérature, sport, voyages, cuisine et astuce...
Newsletter informative : Mailchimp
4
Panneaux Digitaux
Objectif : Donner de la visibilité aux communications qui ne seraient pas vu par mail par les
salariés.
Comment : Réalisation des vidéos sur Canva.
Election ambassadeur
Quoi : Election d'un ambassadeur par service.
Objectif : Avoir un représentant par service, ayant le rôle de porte-parole ; mettre en lien ces
ambassadeurs dans le cadre de réunion abordant diverses thématiques selon les besoins.
5
Boîte à in’dées
Objectif : Apporter des solutions aux collaborateurs qui seront à leur image.
Mettre à disposition les boîtes au siège et dans les entrepôts.
Quand : Tous les trimestres, proposer un thème à aborder tel que :
• La communication interne
• Le bien-être au travail
• Les méthodes de travail
• …
Où : Mettre à disposition la boîte verte au siège et dans les deux entrepôts.
Comment : Par le biais des formulaires à in’dées , les collaborateurs pourront partager leurs
idées à l’entreprise.
Carte des vœux
Quoi : Carte de vœux envoyé à chaque salarié d’INAPA France.
Quand : A la fin de l’année 2021.
Comment : Utiliser le template Canva (lien dans le tableau de la partie Canva).
6
Affiches fun facts
Objectif : Les communication décontractées ont pour le but de divertir les salariés et apporter
de la bonne humeur au travail.
Objectif : Avoir un esprit décontracté dans les locaux.
Quoi : Les affiches parlant des fun facts liés à l’univers du papier.
Quand : Tous les deux mois.
Où : Dans les locaux d’INAPA : salles de pause, toilettes…
Exemples :
Une feuille de papier pliée en 42 a une épaisseur supérieure a la distance Terre-Lune ;
Il existe un championnat du monde de lancer d’avions en papier ;
Les billets de dollars américains ne sont pas faits du papier mais du coton et du lin ;
7
Pour vous aider dans la réalisation de vos
communications
Canva
Canva tuto: Comment utiliser CANVA : Tuto en français, le guide complet de A à Z
Pour obtenir le template Canva:
1. Créer un compte gratuit Canva
2. Cliquer sur le lien template Canva (situé dans le tableau ci-dessous)
3. Retour à l’accueil en haut à gauche
4. Aller dans la rubrique “Partagés avec vous” dans le menu à gauche
5. Vous verrez la vignette du template: cliquer sur “...” en haut à gauche de la vignette
puis sur “Dupliquer”
6. Vous retrouverez ce template dans “Tous vos designs” qui sera modifiable et non
partagé avec la personne de l’équipe INCOMSIDE qui vous l’a envoyé
8
Support Lien
https://www.canva.com/design/DAEPXoTr4PY/share/preview?token=nLiT
7B7spe-eDpWbTsM-
Publipostage
Rg&role=EDITOR&utm_content=DAEPXoTr4PY&utm_campaign=design
share&utm_medium=link&utm_source=sharebutton
Boîte à idées Affiche :
https://www.canva.com/design/DAES1Kfy01E/share/preview?token=0ec_f
oGMZWMeQE9S1pMxBw&role=EDITOR&utm_content=DAES1Kfy01E
&utm_campaign=designshare&utm_medium=link&utm_source=sharebutto
n
Flyer explicatif :
https://www.canva.com/design/DAES1DED9P8/share/preview?token=MSF
vgzz5MkUQoAGU0kudnQ&role=EDITOR&utm_content=DAES1DED9P
8&utm_campaign=designshare&utm_medium=link&utm_source=sharebutt
on
Formulaire à idées :
https://www.canva.com/design/DAES1zyF9YQ/share/preview?token=edA
O42JpRfs89INa-
_2pFQ&role=EDITOR&utm_content=DAES1zyF9YQ&utm_campaign=de
signshare&utm_medium=link&utm_source=sharebutton
Pause café Invitation :
digitale https://www.canva.com/design/DAES06jGf44/share/preview?token=zg8zj3
-
VzC8z_BIIHQwbZw&role=EDITOR&utm_content=DAES06jGf44&utm_
campaign=designshare&utm_medium=link&utm_source=sharebutton
Visuel pour mug personnalisé :
https://www.canva.com/design/DAEQgAtPaJM/share/preview?token=iCZy
Aen5FKOvys5R2olTZw&role=EDITOR&utm_content=DAEQgAtPaJM&
utm_campaign=designshare&utm_medium=link&utm_source=sharebutton
Fun facts https://www.canva.com/design/DAEQfQJLD18/share/preview?token=nE9
QBFr9ECn9oyR238diEA&role=EDITOR&utm_content=DAEQfQJLD18&
utm_campaign=designshare&utm_medium=link&utm_source=sharebutton
Carte de https://www.canva.com/design/DAES6GwzKEY/share/preview?token=1xH
voeux aBgbNtr-
JjFRAWqrP7w&role=EDITOR&utm_content=DAES6GwzKEY&utm_ca
mpaign=designshare&utm_medium=link&utm_source=sharebutton
Banque d’images et vidéos libres de droits
Pexels.com
Pixabay
Unsplash
9
Charte graphique utilisée
Vos couleurs utilisées :
Les polices utilisées :
Sur Canva : Prompt Medium (Titre)
Prompt Light (Texte)
Sur Mailchimp : Open Sans
10Rétro planning
11Estimation budgétaire
Moyens Supports Tarifs Source / pour en
savoir plus
Logiciels et MailChimp Gratuit https://mailchimp.c
Applications om/fr/pricing/?curre
ncy=EUR
Canva Gratuit https://www.canva.
com/fr_fr/tarificatio
n/
Unitag 300€ HT/ an https://www.unitag.io
/fr/qrcode/pricing
Outils Panneaux 1499.17€ HT à l’unité https://www.signa-
digitaux print.com/PBSCPro
(Dimensions Soit 2998.34 € HT pour 2 duct.asp?ItmID=29
1920 x 1080) panneaux pour les 021191&AccID=32
entrepôts de Lyon et de 434&PGFLngID=0
Paris &gclid=CjwKCAiA
i%5FD%5FBRApE
iwASslbJz3yKhnrA
9WfloLujY8zkF2D
JC07%5F1XA0O0
VW7SFuGL68FZv
HvfimBoCyCMQA
vD%5FBwE
Goodies Mug 3.48€ HT / pièces ; soit https://cadoetik.co
personnalisé 800,40€ HT pour 230 m/mug-sublim.html
pièces
Stylo 1.18€ HT / pièces ; soit https://cadoetik.co
personnalisé 271.40€ HT pour 230 m/stylo-bille-en-
pièces carton-et-plastique-
vegetal-
cartoon.html
Frais de port 35€ HT
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