DOSSIER SCOLAIRE 2018/2019 - Ecole-ste-marthe ...

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DOSSIER         SCOLAIRE 2018/2019

Madame, Monsieur,

Vous avez fait le choix d’inscrire votre enfant à l’école Sainte Marthe
et nous vous en remercions.
Vous avez pris connaissance des différentes informations concernant
la vie de notre établissement : projet éducatif, règlement intérieur,
règlement de restauration scolaire, tarifs de facturation.
Une inscription est un engagement de deux parties pour un projet
commun.
Dans ces annexes, vous trouverez différents documents qui actent
cet engagement.

Merci de les compléter, de les signer et les déposer dans la boîte aux
lettres de l’école.
Ces documents valident l’inscription de votre enfant pour l’année
scolaire 2018/2019

Cordialement.

Isabelle LIAIGRE
Chef d’établissement
Annexe 1

CONVENTION DE SCOLARISATION

ENTRE :
L’établissement d’enseignement catholique, Ecole privée Sainte Marthe, 2 rue
Guy Barat – 16120 Châteauneuf s/ Charente et géré par OGEC, représenté par
Mme Isabelle LIAIGRE, chef d’établissement.

                                                                                   D’une part
ET

Monsieur et/ou Madame ............................................................................
Demeurant ..................................................................................................
Représentant(s) légal (aux), de l’enfant ......................................................

                                                                                   D’autre part.

Les deux parties s’engagent à avoir pris connaissance
de la convention susnommée en pages 8 à 11 du
dossier d’inscription 2018/2019.

A                            ,

Pour l’établissement                                                    Pour la famille
     Isabelle LIAIGRE
Annexe 2
A compléter à l’aide du tableau des tarifs du dossier d’inscription p 14/15
Madame, Monsieur __________________________________________
Demeurant : ________________________________________________

Enfant 1
Parents de l’élève _____________________________________________
Inscrit en classe de ____________________________________________

Choisissent la contribution familiale :
Tarif :   unique pré-maternelle              A             B              C*

L’élève sera :
Externe          DP2 (2jours)             DP3 (3jours)      DP4 (4jours) *
                 Jours choisis :

        Lundi            Mardi             Jeudi               Vendredi

L’élève sera inscrit à la garderie en forfait mensuel (qui comprend les garderies du matin et du soir)

OUI              NON *

Enfant 2
Parents de l’élève _____________________________________________
Inscrit en classe de ____________________________________________

Choisissent la contribution familiale :
Tarif :   unique pré-maternelle              A             B              C*

L’élève sera :
Externe          DP2 (2jours)             DP3 (3jours)      DP4 (4jours) *
                 Jours choisis :

         Lundi             Mardi           Jeudi         Vendredi

L’élève sera inscrit à la garderie en forfait mensuel (qui comprend les garderies du matin et du soir)

OUI              NON *
Enfant 3
Parents de l’élève _____________________________________________
Inscrit en classe de ____________________________________________

Choisissent la contribution familiale :
Tarif :   unique pré-maternelle              A              B                C*

L’élève sera :
Externe          DP2 (2jours)             DP3 (3jours)       DP4 (4jours) *
                 Jours choisis :

       Lundi               Mardi             Jeudi              Vendredi

L’élève sera inscrit à la garderie en forfait mensuel (qui comprend les garderies du matin et du soir)

OUI              NON *

La famille choisit d’adhérer à l’Association de Parents d’Elèves (A.P.E.L)
moyennant une cotisation de 20 euros /an/famille (facturée sur le mois
de novembre 2018).
                       OUI                                  NON*

Le règlement se fera par *

          Par chèque à réception de la facture.

          Par prélèvement le 10 de chaque mois, d’octobre 2018 à juillet 2019 (avec déduction de
           l’acompte en juin 2019).

          Par espèces sous enveloppe remise à la trésorière de l’OGEC le mardi matin à partir de
           8h45.

Une fiche récapitulative de confirmation d’engagement à régler sera éditée à
partir de vos choix et vous sera transmise pour accord et signature avant la
rentrée.

            *Entourer votre choix. Toute fiche incomplète sera retournée.
Annexe 3

Nous soussigné(s) ____________________________________________

Parents de __________________________________________________

       Nous engageons à respecter et faire respecter à notre/nos
        enfant(s) le règlement intérieur de l’école Sainte Marthe.

       Déclarons être en accord avec la charte éducative de confiance.

       Reconnaissons avoir pris connaissance des conditions financières
        d’inscription de notre/nos enfant(s) dans l’établissement.

       Déclarons avoir connaissance du règlement concernant la
        restauration scolaire, son organisation (modalités d’inscription, de
        réservation, de paiement, de remboursement/non remboursement
        en cas d’absence) ET l’acceptons.

    

A                             , le

Signatures :
FICHE DE RENSEIGNEMENTS                Annexe 4
Année scolaire : 2018/2019            Classe : ________
Garde Alternée               oui            Non
ÉLÈVE

NOM :
Prénom(s) :
Né(e) le :
A (commune et département) :
Adresse :
Code postal :          Commune :
RESPONSABLES LÉGAUX

Mère
Nom :
Prénom :

Adresse : (si différente de celle de l’élève) :
Code postal :           Commune :
Téléphone                                                 Téléphone
domicile :                                                portable :
Téléphone
                                                          Numéro de poste : _____________
travail :
Courriel :
Profession :
Exerce l’autorité parentale : oui                 non *
Père
Nom :
Prénom :
Adresse : (si différente de celle de l'élève)
Code postal :          Commune :
Téléphone                                               Téléphone
domicile :                                              portable :
Téléphone
                                                        Numéro de poste : _____________
travail :
Courriel :
Profession :
Exerce l’autorité parentale : oui               non *

* Entourer la réponse de votre choix.

Responsables légaux : Il est important de renseigner le document concernant les
deux responsables légaux pour : la transmission des résultats scolaires (circulaire
n°94-149 du 13/04/1994) et des informations de fonctionnement de
l’établissement.
PERSONNES À APPELER EN CAS D’URGENCE ET/OU AUTORISÉES À PRENDRE L’ENFANT À LA SORTIE
  NOM        :      __________________________        Prénom :  A appeler en cas d'urgence
  _______________________
  Lien                      avec                      l’enfant :  Autorisé à prendre l'enfant
  ______________________________________________________

  Adresse : ______________________________________________________________________________
  Code postal : _______          Commune : ________________________________________________________
  Téléphone
                                                                  Téléphone portable :
  domicile :
  Téléphone
                                                                  Numéro de poste : _____________
  travail :

                                                                                            A appeler en cas d'urgence
  NOM :            __________________________          Prénom :
  Lien
  _______________________ avec                         l’enfant :  Autorisé à prendre l'enfant
  ______________________________________________________
  Adresse : _____________________________________________________________________________
  Code postal : _______          Commune : ________________________________________________
  Téléphone
                                                                  Téléphone portable :
  domicile :

  Téléphone                                                       Numéro de poste : _____________
  travail :

  INFORMATIONS PÉRISCOLAIRES

  Garderie matin :            Oui               Non             Garderie soir :                  Oui              Non 

  Cantine :                4 jours              3 jours               2 jours        Externe 

  ASSURANCE DE L'ENFANT
  Responsabilité civile : Oui                     Non 
  Individuelle Accident : Oui                     Non 
Compagnie d'assurance :                                                  Numéro de code adhérent :
  Merci de fournir une attestation avant le 10 octobre 2018
Je m'engage à vous signaler tous changements modifiant les indications mentionnées sur cette fiche.
Les données renseignées sur cette fiche seront prises en compte par le chef d’établissement dans le logiciel de l'Education nationale,
                  er
  « Base Élèves 1 Degré » et le logiciel Agate de l’enseignement catholique. Le droit d'accès et de rectification des personnes aux
  données les concernant s'exerce auprès du chef d’établissement dans les conditions définies par les articles 39 et 40 de la loi n°78-
  17 du 6 janvier 1978 relative à l'informatique, aux fichiers et aux libertés, modifiée par la loi n° 2004-801 du 6 août 2004.

   Date:                              Signatures:
FICHE MEDICALE                   Annexe 5

Nom :                     Prénom :                        Classe :

Né (e) le :

Nom de la personne à contacter en cas d’urgence :

Nom du médecin de famille :

Numéro de téléphone :

Problème(s) de santé particulier(s):                      Oui     Non

Si oui préciser :
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
Traitement(s) de longue durée :                          Oui     Non

Si oui préciser :
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
Allergie(s) :                                           Oui      Non

Si oui préciser :
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________

Information(s) particulière(s) : PAI (Projet d’Accueil Individualisé ) ou autre :

________________________________________________________________________

________________________________________________________________________

EN CAS D'ACCIDENT

Nous soussignés _______________________________________________________
autorisons l’établissement à faire transporter en cas d’urgence notre enfant à l’hôpital.

Date                                   Signatures des responsabless légaux
Annexe 6

SORTIES SCOLAIRES REGULIERES

Formulaire d’autorisation de participation d’un élève mineur à une sortie régulière (salle de
sport, bibliothèque…)

Je soussigné(e)

Exerçant l’autorité parentale sur l’enfant :

Élève de la classe de

l’autorise *                  ne l’autorise pas *

à participer aux sorties scolaires régulières organisées par l’école .

Fait à                           , le

Signature(s) d’une ou des personnes exerçant l’autorité parentale sur l’enfant

             *Entourer votre choix
Annexe 7

AUTORISATION DE PRISE DE VUE ET DE DIFFUSION
(pour mineurs)

Utilisation de photos de votre enfant par l’école

Dans le cadre de notre travail pédagogique, nous sommes amenés à utiliser des photos des enfants de
l’école (pour le journal scolaire, le site internet, dans les différentes publications de l’école et,
éventuellement, à l’occasion de reportages journalistiques). Il ne s’agit pas de photographies individuelles
d’identité mais de photos de groupe ou bien de vues montrant des enfants en activité.
En application de la loi informatique et libertés et des règles de protection des mineurs, les légendes
accompagnant les photos ne communiqueront aucune information susceptible d’identifier directement ou
indirectement les enfants ou leur famille.

La loi nous fait obligation d’avoir l’autorisation écrite des parents pour cette utilisation. Aussi, nous vous
serions reconnaissant de bien vouloir remplir le talon ci-dessous. Nous attirons votre attention sur le fait
que l’usage des images est sans aucun but lucratif et sans publication de nom de famille (prénom
seulement).

Un refus de votre part aura pour conséquence, soit d’écarter votre enfant lors des prises de vue, soit de
masquer son visage.

Madame, Monsieur __________________________________________________

Parents de _________________________________________________________

autorise(nt) les enseignants de l’école Sainte Marthe à utiliser dans le cadre pédagogique (journal de
l’école, site Internet, publications, reportages) des photos de mon enfant prises au cours des activités
scolaires. *

refuse(nt) que l’école utilise des photos de mon enfant. *

Fait à            , le

Signature des parents

*Entourer votre choix
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