DOTATION D'ÉQUIPEMENT DES TERRITOIRES RURAUX - Guide Pratique ANNÉE 2020 - Vienne
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DOTATION D’ÉQUIPEMENT DES TERRITOIRES RURAUX Guide Pratique ANNÉE 2020
2 Sommaire PAGE Les règles de base 3 Les collectivités éligibles 4 La commission des élus 5 Les opérations éligibles 6 La constitution des dossiers 6 Les contacts 7 Les modalités de versement 8 Annexes 1 à 3 : 9
3 D.E.T.R. Dotation d’Équipement des Territoires Ruraux I - PRINCIPES DE BASE La Dotation d’Équipement des Territoires Ruraux est une subvention d’État attribuée aux collectivités éligibles, visant à soutenir la réalisation d’investissements, ainsi que les projets dans le domaine économique, social, environnemental, et touristique ou favorisant le développement ou le maintien des services publics en milieu rural. La subvention ne doit pas avoir pour effet de faire prendre en charge tout ou partie des dépenses de fonctionnement courant regroupant principalement les frais de rémunération des personnels, les dépenses d'entretien et de fourniture et les frais de fonctionnement divers correspondant aux compétences de la collectivité, hormis celles accordées au titre d'une aide initiale et non renouvelable lors de la réalisation d'une opération. L’article L. 2334-38 du CGCT dispose que les investissements pour lesquels les communes et leurs groupements à fiscalité propre sont susceptibles de recevoir des subventions de l’État dont la liste est fixée par voie réglementaire, ne peuvent être subventionnés au titre de la dotation d'équipement des territoires ruraux. La limite du plafond réglementaire de 80 % d’aides publiques est à respecter dans tous les cas. Début des travaux : Règle applicable depuis l’an dernier : le décret n° 2018-514 du 25 juin 2018, relatif aux subventions de l’État pour des projets d'investissement. Ce décret s’est substitué, à compter du 1er octobre 2018, au décret n° 99-1060 du 16 décembre 1999, relatif aux subventions de l’État pour des projets d'investissement. Ainsi, depuis le 1er octobre 2018, une demande de subvention ne peut être rejetée d'office pour cause de commencement d'exécution seulement si ce commencement est intervenu avant la réception de la demande de subvention, et non plus à la date de déclaration ou de la réputation du caractère complet de ce dossier de demande. Toutefois, la date de déclaration ou de réputation de caractère complet du dossier doit toujours être prise en compte, notamment dans le cadre de l'application des dispositions des articles R 2334-23 et R 2334-25 du CGCT.
4 Les projets subventionnés doivent faire l’objet d’un commencement d’exécution dans les deux ans suivant la notification de l’arrêté attributif de subvention - déchéance quadriennale : l’opération doit être achevée dans les quatre ans suivant la date de déclaration de commencement des travaux . A défaut, aucun paiement ne pourra intervenir après ce délai et l’opération sera alors considérée comme achevée. - révision de la subvention : le montant de la subvention est forfaitairement calculé en pourcentage du montant des travaux H.T. figurant sur l'arrêté attributif de subvention ; il sera en conséquence, révisé à la baisse si le coût définitif des travaux réalisés est inférieur au montant figurant dans l'arrêté. II - LES BÉNÉFICIAIRES DE LA DETR Qui peut demander la DETR ? Toutes les communes de moins de 2 000 habitants, sans condition de potentiel financier, Les communes dont la population est comprise entre 2 000 à 20 000 habitants si leur potentiel financier moyen par habitant est inférieur à 1,3 fois le potentiel financier moyen par habitant de l’ensemble des communes de la même catégorie démographique, soit un plafond de 1 290,208654 €uros pour 2019. - les communes de Poitiers, Châtellerault, Chasseneuil du Poitou, Chauvigny et La Roche Posay sont exclues de la DETR 2020 (sous réserve de vérification après parution en début 2020, de la note d'information communiquée par le ministère de la cohésion des territoires). Les établissements publics de coopération intercommunale à fiscalité propre dans les départements de métropole, qui ne forment pas un ensemble de plus de 75 000 habitants d'un seul tenant et sans enclave autour d'une ou de plusieurs communes centre de plus de 20 000 habitants, et ceux dont la densité de population est inférieure à 150 habitants au kilomètre carré, sans plafond de population. Ces conditions s'apprécient au 1er janvier de l'année qui précède celle de la répartition. Les établissements publics de coopération intercommunale éligibles en 2010 à la DGE des communes ou à la DDR ainsi que les syndicats mixtes créés en application de l’article L.5711-1 (syndicats composés uniquement de communes et d’EPCI) et les syndicats de communes créés en application de l’article L.5212-1 du CGCT dont la population n’excède pas 60 000 habitants.
5 Les nouveaux établissements publics de coopération intercommunale à fiscalité propre constitués au 1er janvier de l'année de répartition, s’ils sont issus de la fusion d’au moins un EPCI à fiscalité propre bénéficiaire dans les conditions prévues à l’article L.2334-33, qui sont rappelées ci-dessus (sous réserve de vérification après parution début 2020, de la note d'information communiquée par le ministère de la cohésion des territoires). Attribution dérogatoire de la DETR par un contrat signé entre une collectivité éligible et le représentant de l'État : l'article 259 de la loi de finances pour 2019 a étendu à la DETR la possibilité dérogatoire qui avait été introduite en 2018 pour la DSIL, de désigner un maître d’ouvrage bénéficiaire d’une subvention, par un contrat signé entre une commune ou un groupement éligible à cette dotation et le représentant de l’État. L’article L.2334-33 du Code général des collectivités territoriales ne précisant pas la nature juridique du maître d’ouvrage désigné par un tel contrat, il n’existe pas de limites légales à celle-ci. Les bénéficiaires ne sont donc pas obligatoirement des collectivités territoriales ou leurs groupements. - La circulaire interministérielle du 11 mars 2019, relative aux dotations d’investissement, prévoit que cette possibilité d’éligibilité dérogatoire concerne : « tout contrat associant l’État et une ou plusieurs collectivités ou EPCI éligibles à la DSIL ou à la DETR afin de définir un projet concerté d’aménagement et de développement d’un territoire ». Elle précise également que la demande de subvention du bénéficiaire désigné par le contrat doit être, soit déposée par le maire ou le président du groupement signataire de la convention, soit déposée sous son couvert. III – RÔLE DE LA COMMISSION DES ÉLUS En application de l’article L. 2334-37 du CGCT, la commission instituée auprès du représentant de l’État dans le département est composée de représentants des maires des communes dont la population n'excède pas 20 000 habitants, de représentants des présidents des établissements publics de coopération intercommunale à fiscalité propre dont la population n'excède pas 60 000 habitants, et de deux députés et de deux sénateurs, désignés respectivement par l'Assemblée nationale et par le Sénat, pour chacune de ces catégories. Le mandat des membres de la commission expire à chaque renouvellement général des conseils municipaux. Il cesse aussi de plein droit lorsque ceux-ci perdent la qualité au titre de laquelle ils ont été désignés ou élus. La commission fixe chaque année les catégories d’opérations prioritaires et, dans des limites fixées par décret en Conseil d’État, les taux minima et maxima de subvention applicables à chacune d’elles. Elle est saisie pour avis des projets de subvention portant sur des opérations dont la subvention au titre de la dotation d'équipement des territoires ruraux porte sur un montant supérieur à 100 000 €.
6 La commission est actuellement composée des membres suivants : Représentants les parlementaires du département de la Vienne : M. Yves Bouloux, Sénateur de la Vienne M. Alain Fouché, Sénateur de la Vienne M. Jean-Michel Clément, Député de la Vienne M. Nicolas Turquois, Député de la Vienne Représentants des maires des communes dont la population n’excède pas 20 000 habitants : M. Rémy Marchadier, Maire des Roches Prémarie M. Joël Faugeroux, Maire d’Availles Limouzine M. François Bock, Maire de Gençay M. Bernard Porchet, Maire de Romagne Mme Marie-Jeanne Bellamy, Maire des Trois Moutiers Mme Christine Piaulet, Maire de Naintré Représentants des présidents des établissements publics de coopération intercommunale à fiscalité propre, dont la population n’excède pas 60 000 habitants : M. Joël Dazas, Président de la Communauté de Communes du Pays Loudunais Mme Annie Lagrange, Présidente de la Communauté de Communes Vienne et Gartempe M. Gilbert Beaujaneau, Président de la Communauté de Communes des Vallées du Clain M. Rodolphe Guyonneau, Président de la Communauté de Communes du Haut Poitou M. Jean-Olivier Geoffroy, Président de la Communauté de Communes du Civraisien en Poitou IV - OPÉRATIONS SUBVENTIONNABLES La DETR pourra intervenir pour les opérations relevant des catégories prioritaires retenues par la commission, qui sont mentionnées en annexe 1. V – DOSSIER DE DEMANDE DE SUBVENTION Composition du dossier type : - la fiche caractéristique d’opération jointe en annexe 2 sera renseignée dans toutes ses rubriques (si dépôt papier, elle est à fournir en 4 exemplaires). - les pièces à joindre en dépôt papier sont à fournir obligatoirement en 4 exemplaires.
7 Dépôt : quand et où ? - la date limite de dépôt des dossiers est fixée au 17 janvier 2020. - Le nombre de dossiers par collectivité n’est pas limité. - Par ailleurs, les dossiers déposés en 2019 et non subventionnés au titre de la DETR de 2019, pourront être représentés en 2020. Une confirmation par courrier par les collectivités, du maintien de la demande au titre de la DETR 2020, devra être transmise à mes services, avant le 17 janvier prochain. - La demande de subvention est réputée rejetée seulement si elle n’a pas fait l’objet d’un arrêté attributif au plus tard lors de l’exercice suivant celui au titre duquel la demande a été formulée. - Dans un délai de trois mois à compter de la date de réception du dossier de demande de subvention, le demandeur est informé du caractère complet du dossier, à défaut il lui est réclamé la production des pièces manquantes. Dans ce dernier cas, le délai de trois mois est suspendu. A noter : les travaux peuvent débuter à compter de la réception de la demande de subvention (et non plus dès la notification du caractère complet du dossier) par les services de la préfecture ou des sous-préfectures – cf. décret n° 2018- 514 du 25 juin 2018 (l'attestation de non commencement d’exécution des travaux avant le dépôt du dossier, est à compléter en annexe 3). L’attestation du « dossier complet » qui demeure pour l'instruction, ne vaut en aucun cas décision d’octroi de la subvention. Nouveau : le dépôt ou l’envoi des dossiers peut s'effectuer de deux manières soit par courrier mais également à compter de l'année 2020 de façon dématérialisée. Par courrier : à la Préfecture pour les communes et groupements de communes de l’arrondissement de POITIERS : Bureau des Finances Locales et du Contrôle Budgétaire Aux Sous-Préfectures pour les communes et groupements de communes des arrondissements de : CHATELLERAULT Mme Fatma HENNI : 05.49.47.24.60 Courriel : sp-chatellerault-pole-rcl@vienne.gouv.fr MONTMORILLON Mme Lysiane CERIN ou Mme Christine LANGELLIER : 05.49.47.25.23 ou 05.49.47.25.24 Courriel : lysiane.cerin@vienne.gouv.fr ou christine.langellier@vienne.gouv.fr
8 Par voie dématérialisée : Connexion via le lien suivant : https://www.demarches-simplifiees.fr/commencer/prefecture-86-demande-de-subvention-detr- 2020 VI – MODALITÉS D’ATTRIBUTION Conformément à la décision prise par la commission départementale des élus réunie le 15 novembre 2019, le taux de subvention est identique pour toutes les catégories d’opérations, mais varie en fonction de la nature juridique des collectivités : - 30 % pour les communes, ainsi que pour les syndicats intercommunaux et mixtes fermés, avec un plafond de subvention de 150 000 €. Ce taux s'applique également aux maîtres d'ouvrage désignés, lors de l'attribution dérogatoire de la DETR, par un contrat signé entre une commune ou un syndicat intercommunal ou mixte et le représentant de l’État ; * 35 % pour les communes nouvelles, pendant 3 ans à compter de leur création, avec un plafond de subvention de 150 000 € ; - 35 % pour les communautés de communes et d’agglomération avec un plafond de subvention de 300 000 €. Ce taux s'applique également aux maîtres d'ouvrage désignés, lors de l'attribution dérogatoire de la DETR, par un contrat signé entre une communauté et le représentant de l’État. Rappel : la Dotation d’Équipement des Territoires Ruraux n’est pas cumulable avec les autres aides de l’État mentionnées en annexe de l’article R 2334-19 du CGCT (dito § I – principes de base). VII - VERSEMENT DE LA DETR Le suivi de la réalisation de l’opération et du paiement de la subvention relève du Bureau des Finances Locales et du Contrôle Budgétaire : Mme Eve MARTINEZ : 05.49.55.71.06 Courriel : eve.martinez@vienne.gouv.fr Modalités de versement de la DETR : - une avance de 30 % du montant prévisionnel de la subvention est versée sur simple demande du maître d’ouvrage, accompagnée de la déclaration de commencement d’exécution des travaux et de la copie de l'acte d'engagement (ordre de service, bon de commande,...) ;
9 - des acomptes sont versés au vu des états récapitulatifs des mandats émis visés par le receveur municipal, dans la limite de 80 % de la subvention ; - le versement du solde intervient après transmission du certificat de fin de réalisation des travaux signé du maire ou du président de la collectivité attestant de la conformité des caractéristiques de l’opération par rapport à l’arrêté attributif et mentionnant le coût final de l’opération ainsi que ses modalités définitives de financement.
10 Annexe 1 Catégories de travaux éligibles Restrictions - exclusions 1 - Bâtiments communaux et patrimoine communal ou intercommunal - protection du bâti rural communal d'intérêt - exclusion des dépenses imputées en section de collectif, y compris les dépenses de gros œuvre et fonctionnement (par exemple : peintures de second œuvre relatives aux aménagements intérieures, réparations des ouvrants comme les intérieurs des bâtiments destinés à la location vitres, et toute autre pièce détachée) (logements sociaux ou non) - construction, acquisition et travaux lourds de - idem rénovation du patrimoine communal ou intercommunal - opérations concernant les cimetières - concernant les cimetières, sont exclues les communes appartenant à la communauté urbaine de Grand Poitiers (compétence obligatoire de celle-ci) - mise en conformité des bâtiments publics, en termes d'accessibilité des personnes handicapées - transformation de terrains bruts en terrains - une proratisation devra être effectuée, s'il s'agit aménagés constructibles donnés à bail à des d'un lotissement comportant des lots non destinés opérateurs HLM à des logements sociaux - voiries et réseaux nécessaires pour la - idem construction et la rénovation de logements sociaux - dépenses de fonctionnement : études, frais d'ingénierie préalables à une opération subventionnable au titre de la DETR 2 - Bâtiments scolaires du premier degré - constructions neuves, rénovation ou extension - exclusion du mobilier et matériel informatique des bâtiments scolaires et périscolaires (y compris câblages) 3 - Environnement - construction, réhabilitation et/ou extension de stations d'épuration et de réseaux d'assainissement (eaux usées et eaux pluviales) - réhabilitation et amélioration de déchetteries - création de pistes cyclables intercommunales - création de zones de stockage provisoire de déchets verts, à vocation intercommunale - protection et mise en valeur du patrimoine naturel et touristique - opérations qualitatives d'aménagement des - exclusion des travaux sur la voirie entrées et centres de bourgs départementale - équipements de production d'énergies - exclusion des équipements de productions renouvelables d'énergies renouvelables destinés à la revente (aux fournisseurs d'énergie et aux particuliers)
11 4 - Travaux de sécurité - études et réalisation de travaux communaux et - exclusion des travaux sur la bande de roulement intercommunaux de sécurité et d'accessibilité ainsi que ses fondations et couches successives, et portant sur la voirie communale, et sur les des abords de celle-ci équipements de sécurité à la charge des - exclusion de tous les travaux ne relevant pas de communes et des communautés de communes, sur la sécurité la voirie départementale en agglomération - travaux de création de réserves et bornes - exclusion des réseaux de raccordement pour les incendie bornes incendie 5 - Opérations d'accueil des entreprises, création, maintien et développement de l'emploi - viabilisation des zones d'activités économiques - aide à l'immobilier d'entreprise - construction et aménagement de structures d'accueil pour le maintien et le développement de l'emploi 6 - Opérations de maintien et de développement de services publics en milieu rural - mutualisation des services et des moyens du type maisons des services publics : création de points relais ou de service d'accueil polyvalent - maintien ou création de services à la personne - investissements ayant pour objet le maintien et le développement des services de l'Etat, des collectivités locales ou d'autres organismes en charge d'un service public - mise en compatibilité de l'outil informatique des - exclusion de la maintenance et pas d'exigence communes fusionnées (année de la création) d'un montant minimum de dépenses - aide au maintien ou à l'installation des professionnels de la santé 7 - Création de points numériques - équipement de points numériques d'accueil des - limité à un point d'accueil par commune usagers en mairie destinés à l'accompagnement de - pas d'exigence d'un montant minimum de ceux-ci dans leurs démarches (ordinateur, dépenses mobilier, câblage) Le taux de subvention varie suivant la nature juridique des bénéficiaires : - 30 % pour les communes et les syndicats intercommunaux et mixtes fermés (avec un plafond de subvention de 150 000 €) - 35 % pour les communes nouvelles pendant 3 ans à compter de leur création (avec un plafond de subvention de 150 000 €) - 35 % pour les communautés de communes (avec un plafond de subvention de 300 000 €) À noter : le montant plancher des travaux est fixé à 10 000 € H.T. pour toutes les catégories d'opérations (à l'exception de la catégorie 7)
12 Annexe 2 FICHE « CARACTÉRISTIQUES D’OPÉRATION » DOTATION D’ÉQUIPEMENT DES TERRITOIRES DATE DE RÉCEPTION DU RURAUX DOSSIER Année 2020 1 – Collectivité sollicitant la subvention NOM de la COMMUNE ou du GROUPEMENT adresse : Arrondissement administratif N° de téléphone Adresse mail Pour l'attribution dérogatoire de la DETR à un maître d'ouvrage désigné, dans le cadre d'un contrat signé entre la collectivité et le représentant de l'Etat : - NOM du maître d'ouvrage - Numéro de SIRET 2 – Caractéristiques de l’opération envisagée Intitulé de l’opération Description de l’opération objectifs 3 – Échéancier de réalisation de l’opération Date prévisionnelle de début des travaux ou de l’acquisition Durée des travaux
13 Le projet est-il situé en secteur protégé au titre des monuments historiques ou des sites ? Oui : Non : 4 – Coût total de l’opération Hors Taxes COÛT H.T. 5 – Plan de financement chiffré Subvention sollicitée ou Taux MONTANT acquise DETR Autres subventions État (préciser laquelle) Fonds Européens Conseil Départemental Divers Autofinancement TOTAL en hors taxes Fait à , le Signature du maire ou président et cachet de la mairie ou du groupement
14 Pièces à fournir par le demandeur (Cocher la/les case(s)) Colonne en 4 exemplaires réservée au service de l’Etat Pièces communes à toutes les demandes La fiche de présentation de l’opération (annexe 2) L’attestation de non commencement d’exécution de travaux (annexe 3) complétée La délibération du conseil municipal (ou comité syndical, conseil communautaire) adoptant le projet et en arrêtant les modalités précises de financement Le ou les devis descriptif(s) et estimatif(s) détaillé(s) Pour les groupements de communes, les statuts de l’EPCI Une note explicative précisant l’objet de l’opération et ses conditions de réalisation Le programme détaillé des travaux et le dossier d'avant projet s'il y a lieu Respect des règles d’urbanisme Servitudes d’utilité publique Désignation du maître d’ouvrage Conducteur d’opération le cas échéant Descriptif des caractéristiques techniques du projet Les plans avec échelle graphique: ème de situation au 1/25000 (pour tous les projets) cadastral (pour tous les projets) Pièces complémentaires Le cas échéant : copie du contrat signé entre la collectivité et le représentant de l'Etat, dans le cas de l'attribution dérogatoire de la DETR à un maître d'ouvrage désigné Pour les acquisitions immobilières : Le titre de propriété pour les acquisitions déjà réalisées Pour la construction ou réhabilitation lourde de bâtiment ou d’équipement public : Le document précisant la situation juridique des terrains et immeubles Le document établissant que le demandeur a ou aura la libre disposition des terrains Pour les travaux de mise en accessibilité : ème Les plans de masse côtés avant la réalisation des travaux au 1/100 ème Les plans de masse côtés lorsque les travaux seront réalisés au 1/100 ou ou Le numéro d’autorisation de construire, d’aménager ou de modifier un établissement recevant du public Le numéro d’Ad’Ap validé Pour les travaux de voirie et de mise en sécurité : ème Le plan de masse au 1/1000 présentant l’ensemble des aménagements prévus, signalisation comprise ème Les plans de masse détaillés au 1/200 présentant précisément chacun des aménagements prévus, signalisation comprise Annexe 3 Dotation d’Équipement des Territoires Ruraux Attestation de non-commencement d’exécution des travaux Je soussigné, (1)
15 Atteste que l’opération décrite ci-après, qui fait l’objet d’une demande de subvention au titre de la dotation d’équipement des territoires ruraux de l’année 2020, n’a pas connu de début d’exécution. Je m’engage à ne pas commencer l’opération avant la date de réception de la demande de subvention par les services compétents de la préfecture ou des sous-préfectures du département de la Vienne, conformément à l'article R 2334-24 du CGCT *. Objet de l’opération : Coût HT de l’opération : Dans le cas où l’opération débuterait avant que le dossier de demande de subvention n'ait été réceptionné par les services préfectoraux, je m’engage à en informer le Préfet, afin qu’il prenne acte que, de ce fait, je renonce à la subvention sollicitée conformément à l’article R. 2334-24 du code général des collectivités territoriales. Fait à Le (2) (1) Nom et qualité. (2) Lieu, date, cachet, signature. Le décret n° 2018-514 du 25 juin 2018 relatif aux subventions de l'Etat pour des projets d'investissement se substitue, à compter du 1er octobre 2018, au décret n° 99-1060 du 16 décembre 1999. Ainsi, à compter du 1er octobre 2018, une demande de subvention ne pourra être rejetée d'office pour cause de commencement d'exécution seulement si ce commencement est intervenu avant la réception de la demande de subvention, et non plus à la date de déclaration ou de la réputation du caractère complet de ce dossier de demande. Toutefois, La date de déclaration ou de réputation de caractère complet du dossier doit toujours être prise en compte, notamment dans le cadre de l'application des dispositions des articles R 2334-23 et 25 du CGCT. * Article R 2334-24 : I. - Aucune subvention ne peut être accordée si l'opération a connu un commencement d'exécution avant la date de réception de la demande de subvention à l'autorité compétente. Le commencement d'exécution de l'opération est constitué par le premier acte juridique passé pour la réalisation de l'opération ou, dans le cas de travaux effectués en régie, par la constitution d'approvisionnements ou le début d'exécution des travaux. Les études ou l'acquisition de terrains, nécessaires à la réalisation de l'opération et réalisées préalablement, ne constituent pas un commencement d'exécution. Elles peuvent être prises en compte dans l'assiette de la subvention. II. - Par dérogation aux dispositions du I, le préfet peut notifier à la collectivité que le commencement d'exécution de l'opération avant la date de réception de la demande de subvention n'entraîne pas un rejet d'office de la demande de subvention. III. - Le demandeur informe le préfet du commencement d'exécution de l'opération.
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