Guide pratique Dotation de soutien à l'investissement local 2020 (DSIL) - Préfecture du Territoire de Belfort
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PREFET DU TERRITOIRE DE BELFORT Dotation de soutien à l’investissement local 2020 (DSIL) Guide pratiqu e 1, rue Bartholdi – 90020 BELFORT Cedex - Tél 03.84.57.00.07 - Fax. 03 84 21 32 62 Horaires et conditions d’accueil sur http://www.territoire-de-belfort.gouv.fr
TABLE DES MATIERES Présentation de la DSIL et des priorités d’investissement 3 Calendrier prévisionnel 2020 4 Points de vigilance 5 Autofinancement d’une opération – 20 ou 30 % 6 Informations complémentaires en cas d’obtention de la subvention 7 Personnes à contacter en préfecture 8 ANNEXES AU GUIDE PRATIQUE 9 Constitution du dossier 10 ANNEXE 1 : Modèle de note explicative 11 ANNEXE 2 : Modèle de délibération 12 ANNEXE 3 : Echéancier prévisionnel des dépenses 13 ANNEXE 4 : Attestation de non commencement d’exécution 14 ANNEXE 5 : Plan de financement type 15 ANNEXE 6 : Tableau type de calcul des recettes 16 ANNEXE 7 : Focus sur la thématique « rénovation thermique » 17-18 ANNEXE 8 : Focus sur la thématique « mobilité et/ou les transports » 19 ANNEXE 9 : Check-list des pièces à produire 20 2
Dotation de soutien à l’investissement local 2020 La DSIL est codifiée à l’article L 2334-42 du code général des collectivités territoriales. Quelles sont les collectivités éligibles ? Toutes les communes et EPCI à fiscalité propre. Quels types de projets soutient la DSIL ? La DSIL soutient les projets d’investissements des collectivités locales, prêts à démarrer dans les domaines suivants : Priorités d’investissement Observations Rénovation thermique, Rénovation thermique : ensemble des travaux réalisés sur des transition énergétique, bâtiments publics visant à diminuer leur consommation développement des énergies énergétique. renouvelables Transition énergétique : renforcer l’autonomie énergétique des bâtiments publics (pompes à chaleur, panneaux solaires, géothermie etc) Chercher une meilleure maîtrise ou une diminution de la consommation d’énergie Mise aux normes et Mise aux normes notamment accessibilité PMR et sécurisation sécurisation des équipements des équipements publics publics Développement Développement de solutions de transports innovants, d'infrastructures en faveur de la notamment en matière de transport durable (plateformes de mobilité mobilité, aménagements et installations pour la pratique de mobilités actives Développement Réalisation de travaux rendus nécessaires pour répondre à la d'infrastructures en faveur de la construction de logements (exemple : création d’une voie construction de logements d’accès) Développement du Renforcement de la présence des services de de connexion à numérique et de la téléphonie internet par des réseaux WIFI publics gratuits, notamment mobile dans des espaces où sont délivrés des services au public Réalisation d'hébergements Travaux rendus nécessaires pour répondre à l’augmentation et d'équipements publics rendus de la population, notamment en cas d’accueil de réfugiés nécessaires par l'accroissement du nombre d'habitants Création, transformation et Travaux de dédoublement de classes, construction d’un rénovation des bâtiments bâtiment scolaire, création d’une nouvelle salle de classe, scolaires travaux d’aménagement visant à faciliter le travail des professeurs La DSIL peut-elle financer des dépenses de fonctionnement ? Des dépenses de fonctionnement peuvent être financées par la DSIL dans la limite de 10 % des subventions DSIL obtenues par la collectivité au cours de l’exercice budgétaire, pour des dépenses d’investissement. 3
CALENDRIER PREVISIONNEL 2020 2ᵉ quinzaine de novembre : élaboration et transmission de l’appel à projets aux communes et communautés de communes 31 janvier 2020 : date incompressible de limite de réception des dossiers janvier/février 2020 : instruction des dossiers et saisine des services de l’État 15 février 2020 : rejet des dossiers incomplets À compter du 16 mars 2020 : programmation DSIL et prise des arrêtés préfectoraux attributifs et courriers de refus (la programmation est validée par le Préfet de région) 4
POINTS DE VIGILANCE Les travaux pour lesquels vous sollicitez de la DSIL peuvent débuter dès réception de la demande de subvention par la préfecture (sans garantie d’octroi de subvention). MAIS aucun dossier ne sera programmé s’il est incomplet. Le taux plafond de la DSIL est de 70 % ou 80 % suivant le cas. En effet, le montant DSIL sollicité doit respecter le minium d’autofinancement fixé à 30 % ou 20 % en vertu de l’article L1111-9 et L1111-10 du CGCT - (Voir page 6). L’avance susceptible d’être sollicitée au commencement des travaux est de 30 %. (il était de 10 % en 2016 et 2017). La DETR et la DSIL sont cumulables. Si les travaux sont sous-réalisés ou non réalisés dans l’année de programmation, il est impératif d’en informer la préfecture pour que les crédits ne soient pas perdus et puissent bénéficier à une autre collectivité du Territoire de Belfort. Si le montant des travaux est inférieur à celui prévu, la subvention sera révisée. Le pourcentage de subvention est appliqué au nouveau montant. Si le montant total des travaux est supérieur à celui prévu dans le dossier, la subvention ne sera pas plus importante. Le montant notifié par arrêté sera celui versé. Les demandes d’acompte et de solde doivent être accompagnées d’un tableau récapitulatif des factures, signé par le comptable public, ainsi que des copies des factures listées dans ce tableau. Les recettes éventuelles liées à l’opération (exemple : perception d’un loyer pour un logement rénové), doivent être estimées sur une période de 5 ans et déduites de la base éligible (voir document page 17) 5
Application de la loi de modernisation de l’action publique territoriale et d’affirmation des métropoles du 27 janvier 2014 Incidence sur l’autofinancement d’une opération bénéficiant de DSIL (et/ou DETR) Cas n°1 : 30 % d’autofinancement minimum Opérations entrant dans le champ d’un domaine de compétence à chef de file Cette notion est employée quand la collectivité assume le rôle de chef de file pour l'exercice d'une compétence ou d'un groupe de compétences relevant de plusieurs collectivités territoriales. Les domaines de compétences du bloc communal en tant que chef de file, éligibles à la DETR/DSIL : - la mobilité durable - l'organisation des services publics de proximité - l'aménagement de l'espace - le développement local INTERDICTION DES COFINANCEMENTS REGION-DEPARTEMENT Article L1111-9 3° du code général des collectivités territoriales Cas n°2 : 20 % d’autofinancement minimum Pour les opérations entrant dans le champ d’un domaine de compétences partagées c’est-à-dire par nature transversales : - la culture - le sport (dont gymnase) - le tourisme - l’aménagement numérique - l’habitat / logement Les exceptions : L’opération n’est pas cofinancée par une autre collectivité locale ? L’autofinancement miminum est de 20 % L’opération est inscrite dans le Contrat de Plan Etat Région (CPER) ? L’autofinancement miminum est de 20 % L’opération est financée par du FEDER ou FEADER ? L’autofinancement minimum est de 15 % 6
INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES en cas d’obtention de la subvention En cas d’obtention de la DSIL 2020 : Vous trouverez ci-dessous toutes les informations utiles pour la mise en œuvre de son paiement. Délai de commencement La DSIL s’adresse aux opérations prêtes à démarrer. La décision d’attribuer la subvention devient caduque si l’opération d’investissement n’est pas commencée dans un délai de deux ans à compter de la notification de la subvention. Le préfet de région peut toutefois prolonger ce délai d’une année supplémentaire. Délai d’achèvement À compter de la date de déclaration du début d’exécution, vous disposez d’un délai de 4 ans, au terme duquel l’opération est considérée comme terminée et les demandes de paiement déclarées irrecevables. Ce délai ne peut être qu’exceptionnellement prolongé, pour une période ne pouvant excéder 4 ans. Ces délais ont un caractère impératif ; aucune demande de paiement ne peut intervenir après leur expiration. Cas de reversement total ou partiel de la subvention Trois cas de reversement total ou partiel de la subvention sont prévus dans le décret du 10 décembre 1999 : - si l’objet de la subvention ou l’affectation de l’investissement subventionné ont été modifiés sans autorisation de l’affectation - En cas de dépassement du plafond de 80 % ou 70 % (hors dérogation) prévu pour le cumul des aides publiques - En cas de non réalisation de l’opération dans le délai de 4 ans (éventuellement prorogé) prévu pour l’achèvement de l’opération 7
PERSONNES A CONTACTER Pour la partie administrative des dossiers DSIL et DETR, vous pouvez contacter, à la Préfecture : Direction de l’animation des politiques publiques interministérielles Bureau de l’aménagement du territoire Boite fonctionnelle DETR et DSIL : pref-detr-dsil@territoire-de-belfort.gouv.fr Madame Angélique SUTTY – Tél. : 03 84 57 15 93 Florence Camus en appui DSIL Tél : 03 84 57 15 74 OU la cheffe du bureau de l'aménagement du territoire Madame Dominique MATHIOT - Tél. : 03 84 57 15 20 dominique.mathiot@territoire-de-belfort.gouv.fr Pour la partie technique des dossiers, vous pouvez contacter : la direction départementale des Territoires (DDT) : Madame Olivia SCHILT - Tél. : 03 84 58 86 48 olivia.schilt@territoire-de-belfort.gouv.fr l’unité départementale de l’architecture et du patrimoine (UDAP): Monsieur Gaël NOBLANC – Tél. : 03 84 90 30 40 gael.noblanc@culture.gouv.fr la direction des services départementaux de l’éducation nationale (DSDEN) : Monsieur Dominique BARKAT – Tél. : 03 84 46 66 00 ce-ia90@ac-besancon.fr la direction départementale de la cohésion sociale et de la protection des populations (DDCSPP) : Tél. : 03 84 21 98 50 NOUVEAUTE Merci de privilégier la transmission de votre dossier par voie dématérialisée sur le site de démarches simplifiées. Lien de la démarche DSIL pour le Territoire de Belfort : https://www.demarches-simplifiees.fr/commencer/demande-de-subvention-dsil-exercice- 2020-pref90 8
ANNEXES 9
LISTE DES PIECES A PRODUIRE ➢ une note explicative précisant l’objet de l’opération, les objectifs poursuivis, sa durée, son coût prévisionnel global ainsi que le montant de la subvention sollicitée ; ➢ la délibération du conseil municipal, de l’organe délibérant de l’établissement public de coopération intercommunale à fiscalité propre adoptant l’opération et arrêtant les modalités de financement et sollicitant l’intervention de la dotation de soutien à l’investissement public local ; ➢ le plan de financement prévisionnel précisant l'origine ainsi que le montant des moyens financiers et incluant les décisions accordant les aides déjà obtenues (voir modèle) ➢ le devis descriptif détaillé (non signé) qui peut comprendre une marge pour imprévus ; ➢ l’échéancier de réalisation de l’opération et des dépenses : pour les acquisitions, indiquer la date de réalisation de l’opération, pour les travaux : - en cas d'études préliminaires, mentionner leur date, - indiquer la date de signature du marché ou du bon de commande - mentionner la date envisagée de commencement des travaux et la durée prévue de l’opération une attestation de non-commencement de l’opération et d’engagement à ne pas en commencer l’exécution avant que le dossier ne soit réceptionné en préfecture. acquisitions immobilières : - le plan de situation du projet et le plan cadastral, - dans le cas où l’acquisition du terrain est déjà réalisée, le titre de propriété et la justification de son caractère onéreux ; travaux : - un document précisant la situation juridique des terrains et immeubles et établissant que le demandeur a ou aura la libre disposition de ceux-ci, - le plan de situation, le plan de masse des travaux, - le programme détaillé des travaux, - le dossier d’avant-projet, s’il y a lieu (la transmission de ce document n'intervient que pour les dossiers portant sur des travaux d'infrastructure ainsi que sur l'aménagement ou la réalisation de bâtiments qui font généralement l'objet d'un marché). - Toute pièce non mentionnée ci-dessus, qui paraît utile pour l’instruction du dossier pourra être demandée. 10
ANNEXE 1 Dotation de soutien à l’investissement local 2020 NOTE EXPLICATIVE Présentation détaillée du projet dans sa globalité L’objet de l’opération : Les objectifs suivis : Sa durée : Son coût prévisionnel global (H.T.) : Le montant de la subvention sollicitée : Fait à (1) Le (1) Maître d’ouvrage (2) (1) lieu, date (2) nom et qualité, cachet, signature 11
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ANNEXE 2 Dotation de soutien à l’investissement local 2020 (a)LA DELIBERATION DU CONSEIL MUNICIPAL (b)OU DE L’ORGANE DELIBERANT DE L’ETABLISSEMENT PUBLIC DE COOPERATION INTERCOMMUNALE Le maire ou le président de l’EPCI expose le projet......................................................................................... Après examen, discussion et après en avoir délibéré, le conseil municipal ou le conseil communautaire : sollicite une aide financière au titre de la Dotation de soutien à l’investissement local d’un montant de………………. €; adopte l’opération qui s’élève à…………………. € (indiquer le montant en H.T. et celui en T.T.C.) suivant devis approuve le plan de financement prévisionnel qui s’établit comme suit : (voir modèle) indiquer la période de réalisation de cette opération ; autorise le maire, le président de l’EPCI à signer les documents relatifs à ce projet. [Si plusieurs opérations sont envisagées, prendre une délibération pour chaque projet.] 13
ANNEXE 3 Dotation de soutien à l’investissement local 2020 ECHEANCIER PREVISIONNEL DES DEPENSES État d'avancement de l'opération Période envisagée (préciser le mois et l'année) Études préliminaires Projet de Date de signature du marché ou du bon de commande Début des travaux Fin des travaux Fait à (1) Le (1) Maître d’ouvrage (2) (1) lieu, date (2) nom et qualité, cachet, signature Nota : pour les acquisitions, indiquer la date de réalisation de l’opération, 14
ANNEXE 4 Dotation de soutien à l’investissement local 2020 ATTESTATION DE NON-COMMENCEMENT D’EXECUTION Je soussigné, (1) atteste que l’opération décrite ci-après n’a pas connu de début d’exécution et m’engage à ne pas commencer l’opération avant que le dossier de demande de subvention n’ait été déposé auprès du service compétent de la préfecture du Territoire de Belfort au titre de la dotation de soutien à l’investissement local (DSIL). Objet de l’opération : Dans le cas où l’opération débuterait avant que le dossier de demande de subvention ne soit déposé, je m’engage à en informer le Préfet afin qu’il prenne acte que, de ce fait, je renonce à la subvention conformément à l'article R 2334-24 du code général des collectivités territoriales. Fait à (2) Le (2) (1) nom et qualité (2) lieu, date, cachet, signature 15
ANNEXE 5 Plan de financement type Demande de subvention au titre de la DSIL 2020 Nom de la collectivité :…..................................................................................................................................... Intitulé de l’opération :…...................................................................................................................................... - Dépenses HT : Travaux (à détailler) : …......................................................... € Maîtrise d’oeuvre : ….............................................................. € Bureau de contrôle technique : …........................................... € Bureau de coordination SPS : …............................................ € Autres (à détailler) : TOTAL DEPENSES HT : …...........…........................................ € Fonds privés : Aides privées (dons, mécénat, fondation du Montant de la patrimoine, ligues sportives, CAF Franche- dépense éligible Pourcentage Montant de l’aide Comté etc.) Sollicité …......................... Attribué …............. € % …............. € Sollicité …......................... Attribué …............. € % …............. € Locations Détail du calcul : Total des recettes Recettes nettes sur 5 ans (voir modèle p16) Ventes compléter le tableau de nettes sur 5 ans : calcul des recettes nettes …............. € TOTAL FONDS PRIVES …............. € Financements publics : Montant de la Financements publics concernés dépense éligible à Pourcentage Montant de l’aide financer par des fonds publics DSIL Sollicité …............. € % …............. € Conseil départemental Sollicité Attribué …............. € % …............. € Conseil régional Sollicité Attribué …............. € % …............. € Autres (à préciser) Sollicité Attribué …............. € % …............. € Autofinancement Emprunt Fonds propres …............. € % …............. € TOTAL DES FINANCEMENTS PUBLICS …............. € % …............. € Le total des financements publics sera de 70 % ou 80 % maximum, suivant le domaine de compétence de l’opération (voir document page 6) 16
ANNEXE 6 Tableau-type de calcul des recettes nettes générées par l'investissement cofinancé par la DSIL et/ou DETR Opération : Maîtrise d’ouvrage : Année 1 = commencement de l’opération (acceptation devis et/ou marché) Année 1 Année 2 Année 3 Année 4 Année 5 Recettes Redevance Prix de vente de terrains ou d'immeuble Loyer Fourniture de services contre paiement Valeur résiduelle de l'investissement (le cas échéant) Total des recettes (a) Frais d'exploitation Achats - compte 60 dont achats de fournitures, d'approvisionnements et de marchandises Services extérieurs comptes 61 et 62 Dont entretien, locations assurances Impôts, taxes compte 63 Charges de personnel compte 64 Autres charges de gestion courante compte 65 Total des frais d'exploitation (b) Recettes nettes ( c ) = (a) - (b) Coefficient "coût de l'investissement éligible à la DSIL et/ou DETR" / coût total de l'investissement (d) Recettes nettes proratisées (e) = ( c )*(d) Recettes nettes actualisées Total des recettes nettes actualisées sur la période 17
ANNEXE 7 Dotation de soutien à l’investissement local 2020 Votre dossier concerne la rénovation thermique de bâtiments publics ? Pièces à fournir par la collectivité : Vous devez présenter avec votre demande de subvention les éléments suivants : 1- l'étude thermique justifiant les gains prévus par les travaux de rénovation thermique 2- un tableau précisant les valeurs suivantes : Avant les travaux Après les travaux gain attendu en % (a) (b) (c = (a-b) / a) kWh consommation en kWh kWh % sur une année sur la période du au coûts de € fonctionnement sur une année € % sur la période du (montant de la au consommation en €) t eq CO2 émission de gaz à effet de serre (en t eq CO2) t eq CO2 % sur la période du sur une année au 3- en cas d'installation d'équipements de production d'énergie renouvelable, le dossier doit indiquer : • la puissance des installations prévues (en kW) • l'estimation annuelle de la production prévue (en kWh) • la part de la production prévue dans la consommation (en %) 4- un document présentant les modalités prévues pour sensibiliser les usagers du bâtiment (affichage, formation, rythme des actions de sensibilisation…). Qui peut vous fournir ces éléments ? Ces éléments peuvent être fournis par le maître d’œuvre de l’opération (architecte, bureau d’études, thermicien…). Il est donc intéressant que cela soit mentionné dans le contrat passé avec ce prestataire. À noter, dans certains cas de travaux importants, la réglementation impose une «rénovation thermique globale», ce qui conduit, de fait, à la réalisation «d’études thermiques réglementaires». 18
Pour les autres opérations importantes, ces éléments sont présents dans l’audit énergétique ou toute autre étude thermique appropriée, évaluant les performances énergétiques avant/après travaux, en veillant toujours à une approche globale du bâtiment et de ses usages. Une telle étude doit être un préalable à la décision de la collectivité d’engager ces travaux. À ne pas confondre toutefois avec le diagnostic de performance énergétique (DPE), qui peut aider le maître d’ouvrage à déclencher des travaux simples, mais qui est trop approximatif au regard des enjeux de la DSIL. Pour les travaux les plus simples comme le remplacement des fenêtres, l’entreprise retenue doit elle-même être en mesure de fournir ces éléments au pétitionnaire. Pièces à fournir un an après la mise en service de l’opération : Vous devrez fournir, après la mise en service du bâtiment rénové, les éléments qui permettent d’en mesurer les performances : • gains énergétiques • gains de coût de fonctionnement • énergies renouvelables installées • gains en émission de gaz à effet de serre • description des actions de sensibilisation des usagers du bâtiment Ces éléments sont à fournir après une année de fonctionnement du bâtiment rénové, afin de disposer d’une période de référence suffisamment pertinente. 19
ANNEXE 8 Votre dossier concerne la mobilité et/ou les transports ? Pièces à fournir par la collectivité : Vous devez présenter avec votre demande de subvention les éléments suivants : • l'estimation du nombre de personnes qui seront touchées par le projet et la nature des déplacements attendus (domicile – travail, scolaire, accès aux commerces, accès aux services, tourisme…) • les modalités prévues pour sensibiliser les publics • les modalités prévues pour comptabiliser et évaluer l’utilisation de ce projet après sa mise en service Pièces à fournir après la mise en service de l’opération : La collectivité doit fournir, après la mise en service de l’opération, les éléments qui permettent d’en mesurer les performances : nombre de personnes réellement touchées et nature des déplacements bilan des actions de sensibilisation mises en œuvre Ces éléments sont à fournir sur une durée pertinente après la mise en service du projet. 20
ANNEXE 9 : check-list dossier complet Votre dossier est-il complet ? Servez-vous de ce document pour vérifier la complétude de votre dossier avant envoi en préfecture. PIECES A PRODUIRE A L’APPUI D’UNE DEMANDE DE SUBVENTION AU TITRE DE LA DSIL Joint Non Pièces à fournir (privilégier l’envoi dématérialisé) joint lien dématérialisation : https://www.demarches-simplifiees.fr/commencer/demande-de-subvention-dsil-exercice-2020-pref90 Note explicative précisant : Objet de l’opération Objectifs suivis Durée de l’opération Coût prévisionnel global Montant subvention sollicitée Délibération de l’organe délibérant : Adoptant l’opération Arrêtant les modalités de financement Sollicitant la DSIL Attestation de non-commencement d’exécution Plan de financement prévisionnel précisant : l’origine des moyens financiers Montant des moyens financiers Devis descriptifs ou marchés Echéancier de réalisation de l’opération Plan de situation, plan cadastral, titre de propriété etc... Si concerné : Fiche thématique « rénovation thermique » Si concerné : Fiche thématique « mobilité / transport » Le plan de financement de mon opération respecte t-il la règle des 20 ou 30 % d’autofinancement ? (voir page 6) 21
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