E-GUIDE ACTIONNAIRES - Getlink
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03. # SOMMAIRE PROFIL 04. GOUVERNANCE 08. INFORMATIONS BOURSIÈRES 09. DIVIDENDE 10. ACTIONNARIAT 11. ÊTRE ACTIONNAIRE 14. CALENDRIER FINANCIER 2021 15. ASSEMBLÉE GÉNÉRALE - GÉNÉRALITÉS 17. ASSEMBLÉE GÉNÉRALE - PAR INTERNET 18. ACTIONNARIAT SALARIÉ 19. INFORMATIONS ET PUBLICATIONS 21. CONTACTS POUR UNE DESCRIPTION COMPLÈTE DES ACTIVITÉS ET DONNÉES OPTONS POUR LES E-DOCUMENTS : FINANCIÈRES DU GROUPE, MERCI DE ENSEMBLE, PARTICIPONS À LA VOUS RÉFÉRER AU DOCUMENT RÉDUCTION DE CONSOMMATION DE D’ENREGISTREMENT UNIVERSEL 2020 PAPIER ET D’ENCRE ET CONTRIBUONS À DU GROUPE ACCESSIBLE SUR DIMINUER L’EMPREINTE CARBONE DE WWW.GETLINKGROUP.COM L’ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ! WWW.GETLINKGROUP.COM
#PROFIL Un acteur majeur du transport en Europe Getlink est un acteur majeur des infrastructures de mobilité, des échanges internationaux et un leader du transport éco-responsable. Getlink s’attache au quotidien à faciliter les échanges commerciaux, ainsi que les activités économiques entre le Royaume-Uni et l’Europe continentale et à créer de la valeur pour toutes ses parties prenantes, en rapprochant les personnes, les entreprises et les cultures. Getlink capitalise depuis plus de 25 ans sur l’expertise et les infrastructures ferroviaires du Groupe. Getlink regroupe les activités complémentaires de quatre marques commerciales : • Eurotunnel, leader du transport transmanche de passagers, de véhicules de tourisme et de camions ; • Europorte, opérateur privé de fret ferroviaire en France ; • ElecLink, future interconnexion électrique entre la France et le Royaume-Uni ; • CIFFCO, premier centre de formation privé dédié aux métiers du ferroviaire. En 2021, Getlink emploie plus de 3 500 personnes. A fin 2020, la bonne tenue de son chiffre d’affaires dans le contexte de la crise sanitaire de la Covid-19, ses bonnes performances opérationnelles et la durée de très long terme de sa Concession du tunnel sous la Manche jusqu’en 2086, démontrent une nouvelle fois la pertinence et la résilience de son modèle économique Le Groupe transporte par an (année de référence 2019, hors crise sanitaire Covid-19) plus de 21 millions de passagers, 1,6 million de camions, 2,6 millions de voitures, 26 % des échanges commerciaux entre le Royaume-Uni et l’Europe continentale, 1,8 milliard de tonnes-kilomètres de marchandises, et bientôt, 1 GW d’électricité. En 2021, Getlink, c’est : • Un groupe performant et compétitif, malgré la crise sanitaire • Un groupe au service de ses clients • Un groupe respectueux de l’environnement • Un groupe innovant, résolument tourné vers la digitalisation • Un groupe implanté durablement au cœur de territoires dynamiques. L’action de Getlink SE, GET, est cotée sur Euronext Paris. 3
GOUVERNANCE UNE GOUVERNANCE RESPONSABLE EN LIGNE AVEC LES ENJEUX DE DEMAIN La gouvernance de Getlink est adaptée aux spécificités de l’entreprise de par son caractère binational et s’inscrit dans une démarche constante de progrès conformément au Code Afep/Medef. Un Conseil d’administration actif et assidu en 2020 13 Réunions du 97 % Taux d’assiduité Conseil en 2020 du Conseil (9 en 2019) en 2020 16 Réunions au total 3 Comités du Conseil des Comités du Conseil présidés par des femmes 100 % Taux d’assiduité du Comité d’audit et du Comité des nominations et rémunérations Conformément à sa politique de diversité, le Conseil d’administration veille à l’équilibre et la pluralité des compétences et des expériences qui le composent au regard des enjeux du Groupe. Compétences des membres du Conseil d’administration en 2020 Nouvelles technologies 6 9 Affaires gouvernementales / réglementation Fusions et acquisitions 11 12 Dirigeant / cadre supérieur Service à la clientèle 11 10 Compétences du Conseil Comptabilité et finances Ressources humaines / rémunération 8 13 Gestion des risques Gouvernance - RSE 12 4
GOUVERNANCE Evolution des structures de gouvernance en 2020 La gouvernance de Getlink évolue pour servir la vision d’ensemble du développement de l’entreprise. Elle repose sur une Présidence dissociée, une Direction générale renouvelée et un Conseil d’administration responsable, expert, international, diversifié, et renouvelé, qui déploie des orientations stratégiques à long terme et veille à leur mise en œuvre. PRÉSIDENCE DISSOCIÉE (depuis le 1er juillet 2020) Président du Directeur général Conseil d’administration Yann Leriche Jacques Gounon Le Conseil d’administration de Getlink a conforté son choix d’un modèle de gouvernance assurant la séparation des responsabilités exécutives et des fonctions de Président, qui s’inscrit dans le cadre des meilleures pratiques du gouvernement d’entreprise. La dissociation des fonctions permet à Getlink de bénéficier à la fois des compétences du Directeur général associées à sa connaissance et son expertise industrielle et dans le secteur des transports et des mobilités au sens large, notamment dans un contexte international et de la stature internationale du Président et de sa crédibilité ainsi que de son expérience des relations binationales, notamment dans la mise en œuvre du Brexit. La complémentarité des profils de Jacques Gounon et de Yann Leriche, tout particulièrement dans une situation de pandémie et de Brexit, a permis une répartition équilibrée et complémentaire des rôles respectifs du Président et du Directeur général, dans le respect de la culture binationale de l’entreprise et de ses valeurs. Cette dissociation des fonctions permet à Yann Leriche de se consacrer pleinement au développement de l’entreprise, tout en bénéficiant de la connaissance du Groupe et de son environnement, que Jacques Gounon a acquise au cours de ses années de fonction de Président et Directeur général. Le Conseil d’administration a salué l’implication du Directeur général depuis son entrée en fonction, les résultats remarquables des dispositifs qu’il a pilotés pour faire face à la crise Covid-19 ainsi que le fonctionnement efficace du tandem dissocié depuis le 1er juillet et les relations de confiance et de respect mutuel établies entre le Président et le Directeur général. Le 28 avril 2021, Yann Leriche rejoint le Conseil d’administration de Getlink SE. Cette nouvelle structure, associée à la rotation progressive des membres du conseil d’administration permet d’accroître encore l’efficacité et l’agilité du fonctionnement de celui-ci. 5
GOUVERNANCE Au 28 avril 2021, le Conseil d’administration de Getlink est composé de 15 membres, dont 3 administrateurs représentant les salariés. Il est organisé en quatre comités aux expertises complémentaires. CONSEIL Jacques GOUNON Jean-Marc JANAILLAC D'ADMINISTRATION Président Administrateur indépendant DE GETLINK SE Corinne BACH Yann LERICHE Administrateur indépendant Administrateur non-indépendant Bertrand BADRÉ Colette LEWINER Administrateur indépendant Administrateur indépendant Carlo BERTAZZO Perrette REY Administrateur non-indépendant Administrateur indépendant Mark CORNWALL Stéphane SAUVAGE Administrateur représentant les salariés Administrateur représentant les salariés Elisabetta DE BERNARDI DI VALSERRA Jean-Pierre TROTIGNON Administrateur Administrateur indépendant Sharon FLOOD Philippe VANDERBEC Administrateur indépendant Administrateur représentant les salariés Patricia HEWITT Administrateur indépendant CONSEIL D’ADMINISTRATION 15 Administrateurs INDÉPENDANCE INTERNATIONALISATION PARITÉ Administrateurs indépendants* Administrateurs hors France* Femmes* 67 % 42 % 50 % COMITÉ EXÉCUTIF DE GETLINK SE Yann LERICHE Philippe DE LAGUNE Claire PICCOLIN Directeur général Directeur général adjoint Secrétaire générale du Conseil Michel BOUDOUSSIER Pôles institutionnels d’administration de Getlink et Directeur général adjoint Corporate Deborah MERRENS Compliant Officer Anne-Laure DESCLÈVES Directrice commerciale et Guillaume RAULT Directrice de la communication marketing d’Eurotunnel Directeur des Opérations et de la marque Steven MOORE Eurotunnel Raphael DOUTREBENTE Directeur général d’ElecLink Président d’Europorte Géraldine PÉRICHON John KEEFE Directrice administrative et Directeur des affaires publiques financière *Les administrateurs représentant les salariés ne sont pas pris en compte ni pour le calcul du taux d’indépendance (selon le code Afep/Medef) ni pour le calcul du pourcentage de parité (selon le Code de Commerce) et par cohérence, de l’internationalisation. 6
GOUVERNANCE Evénement actionnaires : visites du site Eurotunnel Organisées par Getlink, les visites du site Eurotunnel permettent aux actionnaires de découvrir les activité de l’entreprise, les coulisses du tunnel sous la Manche, les terminaux, le tunnel de service, la zone de maintenance ainsi que les nouvelles installations créées pour le Brexit. En octobre 2019, ces visites ont constitué une nouvelle occasion d’échanges et de rencontres conviviales permis avec une centaine d’actionnaires individuels et des représentants du Groupe. En raison de la pandémie de Covid-19 et des impératifs sanitaires et légaux, ces visites ont été suspendues, dans un souci de protection des actionnaires et du personnel. Une communication sera faite lorsque nous serons à nouveau en mesure de les organiser dans les meilleures conditions d’accueil possibles. Getlink reconnu pour la qualité de son information réglementée Investissement Socialement En octobre 2020, Getlink s’est classé à la 18ème place du SBF120 Responsable (ISR) (en 2020) lors de la 11ème édition des Grands Prix de la Transparence qui Evalué pour ses performances récompense la qualité de l’information réglementée des sociétés extra-financières par plusieurs cotées. En obtenant le « Label Transparence Argent », Getlink agences de notation, Getlink figure voit la qualité de son information financière et réglementaire en 2020 dans les principaux indices reconnue par le Comité scientifique indépendant qui évalue ISR de référence, notamment les quatre supports clés : le Document d’enregistrement DJSI, MSCI, Gaïa, FTSE4Good, universel, la Brochure de convocation à l’Assemblée Euronext ESG80, Euronext Low générale, la Charte éthique et le Site internet du groupe, Carbon 100, Sustainalytics ESG sur 230 critères de transparence basés sur l’accessibilité, la Risk Rating, ISS-ESG et CDP. précision, la comparabilité et la disponibilité de l’information. Cette distinction récompense la démarche d’amélioration continue de Getlink dans l’atteinte des meilleurs standards de l’information financière et extra-financière. 7
INFORMATIONS BOURSIÈRES #L’ACTION GET Il suffit de détenir une action pour être actionnaire et disposer de tous les droits que la loi et les statuts de la Société reconnaissent à l’actionnaire titulaire d’actions ordinaires GET. Places de cotation 550 millions Euronext Paris (Eurolist compartiment A*) Nombre d’actions (au 31/12/2020) * Le compartiment A correspond aux 7,9 Md€ capitalisations boursières supérieures à 1 Md€ Places de négociation Euronext Paris Capitalisation boursière Code (au 31/12/2020) ISIN: FR0010533075 Le code ISIN (International Securities Identification Number) est l’identifiant international des titres financiers Evolution du cours de l’action GET Du 30 avril 2018 au 31 décembre 2020 Mnémonique : GET Utilisez ce sigle pour accéder directement à la cote de l’action du Groupe dans les journaux ou les sites Internet boursiers Présence dans les indices CAC Next 20, SBF 120, FTSE All-World, FTSE Medium Cap, DJ Stoxx 600, Next 150, MSCI World Index, MSCI Europe Eligible aux PEA, PEA-PME des ETI cotées sur Euronext et SRD Performance de l’action GET : +28 % sur la période (Service de Règlement Différé) (vs -3% index GPR Getlink) Capital social (au 07/06/2021) Composition de l’index GPR Getlink : Aena SME SA, 220 000 011,42 € divisé en 550 000 000 actions Aéroports de Paris, Atlantia S.p.A., DFDS A/S, Eiffage ordinaires d’une valeur nominale de 0,40 € SA, Electricité de France SA, Engie SA, Ferrovial SA, chacune et 1 142 actions de préférence de 0,01 € Firstgroup PLC, Flughafen Zurich AG, Fraport AG, National Grid PLC, Stagecoach Group PLC, Vinci SA chacune PLUS D’INFORMATIONS SUR LES PAGES DU COURS DE L’ACTION GET ET DES DERNIÈRES ANALYSES FINANCIÈRES. 8
DIVIDENDE Le dividende est la part du bénéfice net annuel de la Société distribué aux actionnaires. Son montant est fixé par les actionnaires en assemblée générale, sur proposition du Conseil d’administration. Getlink poursuit une politique de retour de dividendes à ses actionnaires telle que définie par le Conseil d’administration. De manière générale, elle prend en compte le contexte économique, les besoins d’investissements du Groupe et tout autre facteur jugé pertinent. En 2021, compte-tenu de l’impact de la crise sanitaire Covid-19 mais confiant dans ses perspectives à long- terme, le Groupe confirme son attachement au retour pour l’actionnaire et a proposé de reprendre la distribution d’un dividende de 0,05 € par action au titre de l’exercice 2020, approuvée à l’Assemblée générale du 28 avril 2021. Pour rappel, le conseil d’administration de Getlink avait décidé en mars 2020, par prudence en raison de la crise sanitaire de la Covid-19 et compte tenu d’une tendance générale, de ne pas proposer lors de son Assemblée générale annuelle le paiement en 2020 du dividende au titre de l’exercice 2019. Afin de percevoir le dividende d’une action, il est important de connaître et de distinguer les dates de détachement et de paiement du dividende de la société : Date de détachement : pour pouvoir prétendre au dividende, l’actionnaire doit détenir les titres au plus tard à la clôture des marchés du jour qui précède la date de détachement. Date de paiement : c’est le jour où le compte espèces ou le PEA est crédité du montant du dividende. La période entre la date de détachement et la date de paiement est variable. Quelle démarche faut-il effectuer pour percevoir le dividende ? Vous n’avez aucune démarche à effectuer. • Si vous détenez vos actions au nominatif pur, les dividendes vous sont versés par le Groupe (via Société Générale Securities Services), directement sur votre compte bancaire. Si cela n’a pas été fait, ou en cas de changement, nous vous invitons à transmettre vos coordonnées bancaires à Société Générale Securities Services. • Au nominatif administré ou au porteur, le Groupe (via Société Générale Securities Services) verse les dividendes à votre banque qui crédite ensuite votre compte. DIVIDENDE PAR ACTION 0,36 € DIVIDENDE 0,30 € 0,26 € 27,5 M€ Lel’exercice montant des dividendes pour 2020 à payer en 2021 972 M€ de retour aux actionnaires : montant total des dividendes 0,05 € depuis la 1ère distribution en 2008 0,00 € 2016 2017 2018 2019 2020 Le calendrier du dividende 2020 à verser en 2021 30 mai 31 mai 4 juin Dernier jour d’exécution Détachement du coupon. d’un ordre d’achat pour que Le cours d’ouverture de ce Mise en paiement du les action bénéficient du jour est minoré du montant dividende. dividende. du dividende. 9
ACTIONNARIAT #STRUCTURE DU CAPITAL* Un actionnariat de qualité et de long terme, une répartition équilibrée PAR TYPE PAR LOCALISATION D’ACTIONNAIRE DES TENEURS DE COMPTE 64 % 27 % France Investisseurs institutionnels 25 % Royaume-Uni Irlande 30 % Dépositaires 16 % Italie 4% Actionnaires individuels 13 % Etats-Unis d’Amérique 2% 19 % Auto-détention Autres pays # STRUCTURE DE L’ACTIONNARIAT* PORTEFEUILLE MOYEN 65 000 actionnaires En progression constante (détenteurs de plus de 1 000 actions ) 8 552 actions GET Source : estimation sur la base du TPI, en janvier 2021, de 1 000 actions et plus, du registre nominatif de Société Générale Securities Services et Computershare. Investisseurs Au 24 février 2021, sur la base des déclarations de franchissement de seuil à l’AMF, deux actionnaires détiennent plus de 10 % du capital social et un actionnaire détient plus de 5 % du capital : Actionnariat Nombre d’actions* % du capital** Aero I Global & International (Atlantia S.p.A.) 85 170 758 15,49 % TCI Fund Management Limited 68 970 574 12,54 % Eiffage SA 27 934 992 5,08 % * Base : données déclaration AMF au moment considéré. ** Base : 31 décembre 2020 : 550 000 000 actions ordinaires. 10
ÊTRE ACTIONNAIRE #MODES DE DÉTENTION DES ACTIONS ORDINAIRES Vous pouvez détenir des actions ordinaires GET sous deux formes distinctes : • au nominatif, ou • au porteur. Les actions au nominatif Deux modes d’inscription au nominatif sont possibles : Au nominatif pur Si vos actions sont au nominatif pur, les actions sont inscrites dans les registres de Getlink SE. Elles sont déposées et gérées sur un compte titres de Société Générale Securities Services, société mandatée par Getlink pour la gestion du registre de ses actionnaires au nominatif pur. Avantages • L’envoi automatique, par courrier postal ou par email, des documents relatifs aux assemblées générales et une procédure simplifiée d’accès ; • La possibilité de voter facilement par internet avant l’assemblée générale ; • La gratuité des droits de garde des actions ; • La possibilité de bénéficier du programme unique d’avantages tarifaires sur les traversées en Navettes pour lequel vous trouverez les informations sur la page Avantages tarifaires. Inconvénients En France, le transfert au nominatif pur d’actions détenues dans un PEA est possible, mais pose quelques difficultés pratiques : du fait de la législation propre au PEA, les actions restent dans le PEA tout en étant enregistrées au nominatif pur. De ce fait, certains établissements financiers s’y opposent ou imposent des dispositions particulières, ou facturent des frais particuliers de gestion (faisant ainsi perdre un des principaux intérêts du nominatif pur par rapport au nominatif administré). Un actionnaire détenant des actions au nominatif pur de plusieurs sociétés recevra autant d’états d’annuels (imprimé fiscal, état de versement de dividende) qu’il détient d’actions de sociétés différentes, ce qui peut compliquer la gestion de son portefeuille. Au nominatif administré Si vos actions sont au nominatif administré, les actions sont inscrites dans les registres de Getlink SE mais votre compte titres est conservé par votre intermédiaire financier. Ce dernier reste votre interlocuteur pour toutes les opérations courantes de votre portefeuille. Vous disposez d’un compte titres unique pour l’ensemble de votre portefeuille d’actions. Certificat de Dépôt Crest (CDI) Les actions au porteur Si vos actions sont au porteur, les actions Pour être négociables au Royaume-Uni, les actions sont conservées sur un compte titres de GETLINK SE doivent être représentées par un auprès de l’intermédiaire financier de instrument reconnu. Cet instrument est le Certificat votre choix (banque, courtier en ligne de Dépôt Crest (Crest Depository Interest ou CDI). Les etc…). Vos actions ne sont pas inscrites CDI sont émis par l’intermédiaire de CREST (Euroclear nominativement chez Getlink SE, qui n’a UK & Ireland) auprès duquel intervient Computershare donc pas connaissance de votre qualité Company Nominee Services Limited. d’actionnaire. PLUS D’INFORMATIONS SUR LA PAGE CDI. 11
ÊTRE ACTIONNAIRE #CARACTÉRISTIQUES DES MODES DE DÉTENTION DES ACTIONS Actions au nominatif Actions Pur Administré au porteur Lieu de conservation Société Générale Votre intermédiaire Votre intermédiaire de vos actions Securities Services financier financier Frais de garde Gratuité des frais A votre charge selon les tarifs de votre de garde intermédiaire financier Adressé à Société Générale Adressé à votre intermédiaire financier Ordre de bourse Securities Services Société Générale Securities Services Déclaration fiscale vous adresse un IFU Votre intermédaire financier vous adresse un IFU récapitulant vos regroupant toutes les opérations de votre compte titres opérations sur le seul titre GET Convocation à Envoyée automatiquement par courrier à votre Envoyée par votre l’Assemblée domicile ou par email si vous avez opté pour l’e- intermédiaire financier sur Générale convocation demande Vote par internet sur Votaccess via le site sharinbox Vote par internet sur de SGSS Votaccess via la plateforme de Participation à Sur simple présentation de la carte votre intermédiaire financier l’Assemblée d’admission envoyée par Société Générale Sur présentation de la carte Générale Securities Services d’admission ou de l’attestation Participation spontanée sur présentation d’une pièce de participation délivrée par d’identité votre intermédiaire financier Versé par Société Générale Versé par votre intermédaire financier Dividende Securities Services La détention au Les frais de gestion nominatif pur est demandés par votre difficilement compatible Inscription dans un avec une inscription intermédiaire financier Les frais de gestion sont PEA peuvent être plus appliqués par votre des actions dans un élevés que pour des intermédiaire financier PEA, compte tenu des actions détenues au procédures administratives porteur applicables 12
ÊTRE ACTIONNAIRE #GÉRER VOS ORDRES DE BOURSE Getlink a mandaté Société Générale Securities Services pour assurer la gestion des titres de ses actionnaires inscrits au nominatif. Pour les actionnaires au porteur, vous pouvez passer un ordre directement auprès de votre intermédiaire financier qui se chargera de l’opération. Actionnaires au nominatif Différents types d’ordre • Sur internet : connectez-vous Ordre Mode d’exécution sur sharinbox.societegenerale.com • Exécuté lorsque le cours est grâce aux identifiants reçus de inférieur à sa limite pour Société Générale Securities Services. l’achat ou supérieur à sa • Par courrier : A cours limité limite pour la vente Société Générale Securities Services • Prix maximum à l’achat et 32 rue du champ de tir CS 30812 prix minimum à la vente fixés 44308 Nantes Cedex 3 - France • Pas d’indication de prix • Par fax : +33 (0)2 51 85 53 42 pour transmettre spécifique A la meilleure vos ordres de bourse. • Exécuté au meilleur cours limite • Par téléphone au Centre de Relations Clients disponible dès son arrivée sur Nomilia : +33 (0)2 51 85 67 89, le marché du lundi au vendredi, de 8h30 à 18h • Aucune limite de prix (numéro non surtaxé, facturation selon votre Au marché • Prioritaire sur tous les autres contrat opérateur et votre pays d’appel). types d’ordres au moment de son arrivée sur le marché Actionnaires au porteur • A seuil de déclenchement Vous pouvez : pour une exécution au prix du marché • Adresser vos ordres de bourse à votre A déclenchement intermédiaire financier ; • A plage de déclenchement pour une exécution jusqu’à • Effectuer vos transactions vous-même si vous une certaine limite disposez d’un compte titres sur internet. Calendrier 2021 des jours de fermeture de la Bourse de Paris Libeller son ordre de bourse Vendredi 2 avril Vendredi Saint Votre ordre de bourse doit indiquer obligatoirement : Lundi 5 avril Lundi de Pâques • le nom de la valeur et/ou le code ISIN • le sens de l’opération (achat ou vente) Samedi 1er mai Fête du Travail • le nombre de titres à négocier • la durée de validité de l’ordre Samedi 25 décembre Jour de Noël • le type d’ordre (voir ci-dessus). Lendemain de Dimanche 26 décembre Noël Les marchés au comptant sont fermés le samedi et le dimanche. 13
CALENDRIER FINANCIER 2021 Événement Date Chiffres d’affaires et de trafic de l’année 2020 21 janvier 2021 Résultats annuels 2020 25 février 2021 Chiffre d’affaires et de trafic du 1er trimestre 2021 22 avril 2021 Assemblée générale mixte de Getlink SE 28 avril 2021 Résultats semestriels 2021 22 juillet 2021 Chiffre d’affaires et de trafic du 3ème trimestre 2021 21 octobre 2021 LA DATE DE L’ASSEMBLÉE GÉNÉRALE AINSI QUE LES PRINCIPALES ÉCHÉANCES FINANCIÈRES SONT DISPONIBLES SUR LA PAGE AGENDA FINANCIER. 14
ASSEMBLÉE GÉNÉRALE #GÉNÉRALITÉS L’assemblée générale des actionnaires peut être ordinaire, extraordinaire ou mixte. Elle se réunit au moins une fois par an. L’assemblée générale ordinaire (AGO) Elle prend toutes les décisions qui ne relèvent pas de la compétence de l’assemblée extraordinaire, c’est- à-dire toutes celles qui n’entraînent pas la modification des statuts de la Société. L’assemblée ordinaire a notamment pour objet de statuer sur l’approbation des comptes de l’exercice écoulé, de décider de la distribution des dividendes et/ou de se prononcer sur la nomination, ou le renouvellement des membres des organes d’administration et de contrôle du Groupe. Elle doit avoir lieu dans les six mois qui suivent la clôture de l’exercice social pour l’approbation des comptes. L’assemblée générale extraordinaire (AGE) Elle peut être convoquée à tout moment. Elle est seule habilitée à modifier les statuts de la Société : objet social, dénomination, capital (augmentation, réduction, fusion, etc.), mode d’administration et de direction de la Société. L’assemblée générale mixte (AGM) Elle permet la prise de décisions qui relèvent, pour certaines, de la compétence de l’AGO et, pour d’autres, de l’AGE. Elle combine les deux précédentes à une même date et sur une même convocation. Le quorum La validité des délibérations de l’assemblée est subordonnée à la présence (ou à la représentation) d’actionnaires possédant un nombre minimum d’actions – le quorum -, variable selon la nature de l’assemblée : un quart (25 %) pour une AGE et un cinquième (20 %) pour une AGO des actions ayant droit de vote sur première convocation. Les règles de majorité Les résolutions sont adoptées à la majorité simple (50 %) des voix exprimées pour une AGO. Pour une AGE, la majorité est des deux tiers (66,66 %) des voix exprimées ; l’abstention n’équivaut pas à un vote contre ; l’abstention est exclue du décompte des voix exprimées. LA DATE DE L’ASSEMBLÉE GÉNÉRALE AINSI QUE LES PRINCIPALES ÉCHÉANCES FINANCIÈRES SONT DISPONIBLES EN LIGNE SUR LA PAGE AGENDA FINANCIER. 15
ASSEMBLÉE GÉNÉRALE L’Assemblée Générale des actionnaires est l’occasion unique de participer activement aux décisions importantes du Groupe par le vote des résolutions. Comment s’informer ? Comment voter ? Le Groupe informe ses actionnaires de la date de l’assemblée Les actionnaires ont plusieurs générale en publiant : possibilités pour exercer leur droit de vote : • un avis de réunion au BALO (Bulletin des annonces légales obligatoires), ainsi que dans un journal habilité à • Voter par internet sur Votaccess ; recevoir les annonces légales au minimum 35 jours avant • voter par correspondance ; l’assemblée générale ; • donner pouvoir au Président ; • un avis de convocation au BALO et dans un journal habilité à recevoir les annonces légales 15 jours minimum • donner procuration à une tierce avant l’assemblée générale ; personne ; • Une brochure de convocation et un ensemble de • voter à l’assemblée générale en documents d’information sur www.getlinkgroup.com demandant une carte d’admission (hors contexte de crise sanitaire). Obtenir une brochure de convocation • Si vos actions sont inscrites au nominatif, vous n’avez aucune démarche à effectuer. Vous recevrez, directement à votre domicile, la brochure de convocation et le formulaire de vote par courrier ou par email si vous avez opté pour l’e-convocation sur le site www.sharinbox.societegenerale.com. La brochure de convocation est aussi disponible sur le site www.getlinkgroup.com. • Si vos actions sont inscrites au porteur, vous devez demander à votre intermédiaire financier de vous adresser l’avis de convocation et le formulaire de vote. Demander une carte d’admission (hors contexte de crise sanitaire) Pour assister à l’assemblée générale, il est essentiel d’obtenir une carte d’admission. • Si vos actions sont inscrites au nominatif pur, vous pouvez, soit compléter le formulaire de vote en précisant que vous souhaitez participer à l’assemblée générale et le renvoyer à Société Générale Securities Services, soit demander l’envoi de la carte d’admission en vous connectant sur Votaccess via le site www.sharinbox.societegenerale.com. • Si vos actions sont inscrites au porteur, vous devez vous connecter à Votaccess via le site de votre intermédiaire financier ou compléter le formulaire de vote en précisant que vous souhaitez participer à l’assemblée générale et le renvoyer à votre intermédiaire financier. Ce dernier y joindra une attestation de participation et transmettra le tout directement à Société Générale Securities Services. 16
ASSEMBLÉE GÉNÉRALE #PAR INTERNET Les actionnaires ont la possibilité d’obtenir la brochure de convocation à l’assemblée générale par courrier électronique, de voter en ligne via la plateforme Sharinbox de Société Générale Securities Services (SGSS) et de suivre la retransmission de l’évènement en ligne. optez pour l’e-convocation En votre qualité d’actionnaire au nominatif, vous recevez chaque année, par voie postale, un dossier de convocation à l’assemblée générale. Désormais, vous pouvez choisir d’être convoqué(é) électroniquement aux assemblées générales. Vous recevrez alors un courrier électronique vous permettant d’accéder à la documentation en ligne relative à l’assemblée générale. Connectez-vous directement au site www.sharinbox.societegenerale.com, et cochant la case E-convocations aux assemblées générales dans la rubrique E-services de vos Informations personnelles. Choisir l’e-convocation, c’est choisir une modalité de convocation simple, rapide, économe et respectueuse de l’environnement ! passez au e-vote • Si vous êtes actionnaire au nominatif, connectez-vous au site www.sharinbox.societegenerale.com à l’aide de vos codes d’accès et mot de passe qui vous ont été adressés par courrier lors de votre entrée en relation avec Société Générale Securities Services. En rubrique Opérations, puis Assemblées générales, sélectionnez l’assemblée pour laquelle vous souhaitez voter. Vous serez alors redirigé vers le site de vote VOTACCESS sur lequel vous n’aurez plus qu’à suivre les instructions sur les écrans. • Si vous êtes actionnaire au porteur, connectez-vous au portail de votre Teneur de Compte Titres pour accéder au site internet Votaccess et suivez la procédure indiquée à distance. Prenez part aux décisions importantes du Groupe tout en choisissant une solution simple, sécurisée, 100 % confidentielle, rapide et écologique ! La retransmission de l’assemblée générale en un clic Retrouvez la retransmission de l’Assemblée Générale Mixte de Getlink SE en versions française et anglaise sur la page Assemblée générale 2021 du site internet de Getlink. L’ENSEMBLE DE LA DOCUMENTATION RELATIVE À L’ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ET LA BROCHURE DE CONVOCATION SONT DISPONIBLES SUR WWW.GETLINKGROUP.COM. 17
ACTIONNARIAT SALARIÉ Le Groupe contribue à faire participer collectivement ses salariés à la performance de l’entreprise et aligner leurs intérêts avec ceux des actionnaires par des plans collectifs d’attribution d’actions gratuites. Depuis août 2018, Getlink a mandaté Société Générale Securities Services pour gérer ses plans en actions. Obtenir la brochure de convocation à l’assemblée générale Les actionnaires salariés reçoivent par courrier la brochure de convocation à l’assemblée général ou par Internet s’ils ont opté pour cette solution responsable, rapide et économique. Participer à l’assemblée générale L’actionnaire salarié en France a le droit de participer à l’assemblée générale : • Soit en votant par voie électronique, en se connectant via Sharinbox, le site de Société Générale Securities Services, à la plateforme sécurisée du vote en ligne Votaccess. • Soit en y assistant personnellement (hors crise sanitaire), après avoir demandé une carte d’admission et en se présentant le jour de l’assemblée directement au guichet spécialement prévu à cet effet, muni d’une pièce d’identité ; • Soit en votant par correspondance, en se faisant représenter par toute personne physique ou morale de son choix ou en se faisant représenter par le Président de l’assemblée générale. CONTACTS POUR LES ACTIONNAIRES SALARIÉS : SOCIÉTÉ GÉNÉRALE SECURITIES SERVICES Accédez et gérez votre compte en ligne en vous connectant sur www.sharinbox.societegenerale.com grâce aux identifiants reçus de Société Générale Securities Services. Tél. : +33 (0)2 51 85 67 89 (Centre Relations Clients Nomilia) (numéro non surtaxé, facturation selon votre contrat opérateur et votre pays d’appel) Fax : +33 (0)2 51 85 53 42 pour transmettre vos ordres de bourse Fax : +33 (0)2 51 85 62 15 pour toute autre information Société Générale Securities Services SGSS/SBO/CIS/ISS 32 rue du champ de tir CS 30812 44308 Nantes Cedex 3 France RETROUVEZ TOUTES LES INFORMATIONS UTILES EN RUBRIQUE ACTIONNAIRES ET INVESTISSEURS DU SITE INTERNET DE GETLINK. 18
INFORMATIONS ET PUBLICATIONS #RESTER INFORMÉ Getlink informe ses actionnaires de façon régulière des activités du Groupe et des événements susceptibles d’avoir une influence sur le cours de l’action. site internet www.getlinkgroup.com Site internet corporate de Getlink Getlink poursuit le renforcement de sa communication digitale via son site internet corporate qui propose un parcours de navigation simplifié, une expérience utilisateur intuitive, des contenus synthétiques et visuels, une newsroom enrichie et un espace dédié au recrutement des talents. Pensé en responsive design et adapté à la consultation sur mobile, son style reflète la transparence et le dynamisme du Groupe. getlink & vous La Lettre aux actionnaires Getlink & Vous, la lettre aux actionnaires individuels, permet de faire un point régulier tout au long de l'année sur l’actualité du Groupe, ses activités et ses performances financières et de fournir des informations pratiques aux actionnaires. Elle est disponible en ligne sur la page La Lettre aux actionnaires application mobile L’application mobile Getlink Actionnaires permet aux 1 300 actionnaires et investisseurs qui l’ont déjà téléchargée, de suivre en temps réel toute l’actualité du Groupe et d’accéder facilement en mobilité à l’essentiel des informations. Cet outil complète le dispositif d’information existant et s’intègre dans la stratégie du Groupe, qui fait du digital et de l’innovation un élément clé de toutes les activités de l’entreprise. Facile d’utilisation, elle est disponible en versions française et anglaise sur tous les appareils mobiles. Il suffit de la télécharger sur Google Play Store depuis votre smartphone ou tablette Android et sur l’App Store depuis votre iPhone ou iPad pour rester connectés partout et à tout moment. 19
INFORMATIONS ET PUBLICATIONS Document d’Enregistrement Universel incluant le rapport rse Chaque année, le Groupe publie un Document d’Enregistrement Universel déposé auprès de l’Autorité des marchés financiers (AMF). Il comprend notamment le rapport financier annuel, le rapport du conseil d’administration sur le gouvernement d’entreprise, les rapports des commissaires aux comptes, les honoraires des commissaires aux comptes, le descriptif du programme de rachat d’actions, ainsi que les informations relatives à la responsabilité sociale, environnementale et sociétale (y compris la déclaration de performance extra financière). Le Document d’Enregistrement Universel est disponible en version PDF sur la page Rapports financiers annuels. Charte Ethique Les valeurs fortes qui assurent la cohésion et garantissent l’avenir du Groupe et son développement sont détaillées dans la Charte Ethique et Comportements de Getlink. Texte de référence de Getlink, cette Charte est basée sur 13 principes et règles de conduites à l’attention de tous les collaborateurs du Groupe mais aussi des sous-traitants et des parties prenantes. Retrouvez la dernière édition plus complète, plus illustrative, plus pédagogique et accessible sur www.getlinkgroup.com. L’ENSEMBLE DES PUBLICATIONS DE GETLINK EST DISPONIBLE SUR LE SITE INTERNET WWW.GETLINKGROUP.COM, ACCESSIBLE AUX NON ET MAL-VOYANTS. 20
CONTACTS #UNE ÉQUIPE DÉDIÉE Centre Relations actionnaires - Getlink SE info.actionnaires@getlinkgroup.com Par téléphone, du lundi au vendredi, de 9h à 12h Le cours de l’action GET : Centre Relations Actionnaires de Getlink SE BP 69 - 62904 Coquelles Cedex - France Société Générale Securities Services Pour gérer votre compte nominatif en ligne, connectez-vous sur sharinbox.societegenerale.com en utilisant les codes d’accès et mot de passe reçus de Société Générale Securities Services. Société Générale Securities Services SGSS/SBO/CIS/ISS 32 rue du champ de tir CS 30812 44308 Nantes Cedex 3 - France Centre de Relations Clients Nomilia : un accueil téléphonique dédié Tél. : +33 (0)2 51 85 67 89 (numéro non surtaxé, facturation selon votre contrat opérateur et votre pays d’appel) Par fax : +33 (0)2 51 85 53 42 pour transmettre vos ordres de bourse +33 (0)2 51 85 62 15 pour toute autre information 21
GETLINK SE Société Européenne au capital de 220 000 011,42 € 483 385 142 R.C.S. Paris LEI : 9695007ZEQ7M0OE74G82 3, rue La Boétie 75008 Paris – France www.getlinkgroup.com
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