ENGIE OPEN de Biarritz Pays Basque - PRESENTATION Générale
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PRESENTATION
Générale
ENGIE OPEN
de Biarritz Pays Basque
HISTORIQUE DU TOURNOI ET
ORGANISATION ACTUELLE
HISTORIQUE
! Crée en 2003, l’ENGIE OPEN de Biarritz Pays Basque a été organisé en 2013 et 2014 par Patrice Dominguez
Consulting.
! Suite au décès de Patrice Dominguez, la Fédération Française de Tennis et la ligue du CBBL ont choisi la
société Quarterback pour reprendre l’organisation du tournoi à partir de l’édition 2015.
! Quarterback, agence de marketing et de communication par le sport, est propriétaire et organisateur des
Internationaux de Strasbourg (WTA, 1er tournoi féminin français) depuis 2010.
! L’édition 2015, qui a eu lieu du 6 au 13 septembre, fut un succès et une promesse du projet de développement
ambitieux du tournoi lors des prochaines années, à savoir en faire un événement de référence sur le plan
international.
ORGANISATION
! Une direction 100% féminine
avec deux anciennes
joueuses :
- Nathalie Dechy (ex n°2
française)
- Maïlyne Andrieux (ex n°19
française et responsable des
Internationaux de Strasbourg)
Maïlyne Andrieux Nathalie Dechy Droit de propriété intellectuelle Quarterback - Reproduction interdite
PRÉSENTATION DU TOURNOI
3ÈME PLUS GRAND TOURNOI DE Le positionnement
TENNIS FÉMININ FRANÇAIS Un positionnement axé sur 3 piliers forts :
! Le Sport : Etre la référence dans la catégorie des 100 000$
! La Femme : se servir de cet événement sportif féminin pour défendre la place
de la femme dans la société
! L’éco-responsabilité : contribuer au changement des comportements de tous
nos publics par nos actions de sensibilisation
POINTS Clés
! Dates 2016 : Du dimanche 11 au dimanche 18 septembre 2016
! Catégorie : Tournoi ITF Pro Circuit (dotation : 100 000 USD)
! Résidence : Parc des Sports d’Aguiléra, BO Tennis
Un événement attractif
! Un plateau sportif de qualité : Plusieurs joueuses du Top 100 mondial, les stars
de demain et certaines des meilleures françaises
! Un plan de communication multicanal
! Un lieu de rencontre incontournable et des prestations VIP qualitatives au
service de la sphère économique et institutionnelle régionale
! Un positionnement différenciant et citoyen autour de l’éco-responsabilité
! Fort attrait touristique et économique de la ville de Biarritz
Droit de propriété intellectuelle Quarterback - Reproduction interdite
Les ambitions de l’engie open de biarritz Pays Basque
ELLES ONT DEJA PARTICIPÉ
G.MUGURUZA( K.MLADENOVIC( S.HALEP(( P.PARMENTIER((
N°4(Mondiale( N°(27(Mondiale( N°(2(Mondiale( N°5(Française(
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PLAN DE COMMUNICATION A 360°
OBJECTIFS 2016-2017
! Développer le plan de communication de l’ENGIE OPEN de Biarritz dans l’ensemble du Pays Basque
! Débuter le plan de communication du tournoi dès le mois d’août jusqu’à la fin de l’événement
PRESSE AFFICHAGE
SUD OUEST : PARTENAIRE MEDIA OFFICIEL Forte présence sur les réseaux d’affichage publics :
! Couverture quotidienne et Insertions publicitaires dans le journal
Sud Ouest Pays Basque ! Kakémonos au cœur de la ville de Biarritz
! Bannières publicitaires « interstitielles » sur l’application mobile ! Stickage intégral de l’arrière de bus de la ligne
de Sud Ouest Biarritz - Anglet – Bayonne
! Affichage sur le réseau JC Decaux (120 x 176 cm)
GRAND CHELEM : PARTENAIRE MEDIA TENNIS OFFICIEL ! Affichage vitrine de la Ville de Biarritz (297 x 190cm)
! Diffusion de bannières publicitaires sur welovetennis.fr
! Double page sur le tournoi dans le magazine Grand Chelem VOLONTÉ D’ÉLARGIR LA CAMPAGNE D’AFFICHAGE
SUR TOUTE LA CÔTE BASQUE DÈS 2016
radio
FRANCE BLEU PAYS BASQUE : RADIO OFFICIELLE
! Jeu Concours Auditeurs
! Spots promotionnels quotidiens en amont du tournoi
! Direct téléphonique chaque jour pendant le tournoi
VOLONTÉ DE DÉVELOPPER DES PARTENARIATS AVEC D’AUTRES RADIOS POUR AUGMENTER LE NOMBRE DE SPOTS
PROMOTIONNELS À DESTINATION DE CIBLES COMPLÉMENTAIRES
Kakémonos 2015
AFFICHAGE JC DECAUX 2015
STICKAGE BUS 2015
COMMUNICATION DIGITALE
La nouvelle organisation souhaite faire de la communication digitale une priorité : les objectifs étant de créer une
communauté autour du tournoi, de contribuer à sa promotion et de développer le nombre de spectateurs. Le
développement des réseaux sociaux et la refonte du site internet du tournoi seront une priorité lors des prochaines éditions.
digital
FACEBOOK
! 800 fans sur la page (juillet 2016)
! Alimentation de la page tout au long de l’année
! Création d’une communauté autour du tournoi
! OBJECTIF DE 1500 FANS POUR LE TOURNOI 2016
TWITTER
! Création du compte Twitter et du hashtag #EOB16
! Live-Tweet de plusieurs événements (Conférence de Presse,
Tirage au sort, Matchs)
! OBJECTIF DE 500 ABONNÉS DÈS 2016
SITE INTERNET et WEB SÉRIE « Le Rétro »
! Création d’une websérie en 2015 « Le Rétro », en 7 épisodes sur
Youtube, qui revenait en images sur les moments forts du tournoi
2015
! VOLONTÉ DE CRÉER UN NOUVEAU SITE INTERNET À L’IMAGE
DES AMBITIONS DU TOURNOI POUR L’ÉDITION 2016
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UNE PROMOTION DU TOURNOI
AU CŒUR DES VILLES
La nouvelle organisation souhaite mettre en place dès 2016 un plan de promotion du tournoi au cœur de Biarritz et des
villes environnantes (Anglet, Bayonne, St Jean de Luz…etc.)
INITIATION TENNIS ACCESSIBLE A TOUS EN CENTRE VILLE
! Installation de courts de mini-tennis au cœur de Biarritz avant et pendant le tournoi dans un endroit stratégique de
Biarritz
! Initiation tennis en partenariat avec la Ligue CBBL et le BO Tennis
! Street marketing avec distribution de flyers du tournoi
! Ateliers de sensibilisation sur l’éco-responsabilité en partenariat avec une association locale
! Jeu Concours pour création de base de données
DÉVELOPPER CETTE ANIMATION PROMOTIONNELLE AUX AUTRES VILLES ENVIRONNANTES DÈS 2017
Droit de propriété intellectuelle Quarterback - Reproduction interditeLA DIFFUSION TV
Une diffusion tv nationale
! Diffusion de la finale en live sur SFR SPORT le dimanche de la finale
! Diffusion en différé de la finale simple le jour même sur SFR SPORT
! Rediffusion de la finale simple sur SFR SPORT la semaine suivante
OBJECTIF POUR 2017 : DÉVELOPPER LA DIFFUSION INTERNATIONALE DU
TOURNOI
DIFFUSION STREAMING
! Diffusion en live streaming des deux derniers ¼ de finale et des ½ finales sur la
chaine Youtube du tournoi. Promotion de ce live streaming sur les réseaux sociaux
du tournoi, ceux des partenaires du tournoi et la FFT en relais en diffusion.
! Plus de 1 000 vues en 2015 pour la diffusion streaming des deux ¼ de finale sur la
chaine YouTube du tournoi
OBJECTIF : DOUBLER LE NOMBRE DE VUES DU LIVE STREAMING DES 2016
Droit de propriété intellectuelle Quarterback - Reproduction interditeRETOMBÉES MEDIATIQUES
RETOMBÉES MEDIA
Nombre d’articles / médias sur le tournoi 2015 :
- 40 articles Web
- 20 articles presse nationale et régionale
- 6 radios/TV
PRINCIPAUX RELAIS MÉDIA
Droit de propriété intellectuelle Quarterback - Reproduction interditeLE VILLAGE VIP : UN LIEU DE
RENCONTRES INCONTOURNABLE
OBJECTIFS 2016
! Faire de l’ENGIE OPEN de Biarritz un lieu de rencontres économiques incontournable du Pays Basque
! Créer un lieu de vie et de business permettant les échanges professionnels dans un cadre convivial
L’espace vip
! Une plateforme de rencontres et d’échanges pour tous les acteurs économiques et institutionnels du Pays
Basque.
! Des prestations VIP variées et qualitatives pour inviter clients/prospects dans des conditions privilégiées :
déjeuner gastronomique, Open Bar, Afterworks.
! Un espace privatisé privilégié pour nos partenaires et clients VIP : terrasse extérieure avec vue panoramique
sur le Court Central.
VOLONTÉ DE FAIRE VIVRE LE VILLAGE VIP EN SOIREE DÈS 2016afterwork du tournoi Droit de propriété intellectuelle Quarterback - Reproduction interdite
Soirée de gala autour des joueuses Droit de propriété intellectuelle Quarterback - Reproduction interdite
Déjeuner vip 2015 Droit de propriété intellectuelle Quarterback - Reproduction interdite
L’ECO-RESPONSABILITE UN AXE PRIORITAIRE LA Démarche ET SES OBJECTIFS ! La nouvelle équipe d’organisation souhaite faire de l’ENGIE OPEN de Biarritz un événement éco- responsable et exemplaire dans une ville où la protection de l’environnement et plus particulièrement de l’Océan est une priorité. ! Dès 2015, une démarche de développement durable a été initiée avec plusieurs actions concrètes (voir ci après). ! Un bilan carbone de l’édition 2016 sera réalisé pour mettre en place une stratégie sur le long terme visant à réduire considérablement l’empreinte carbone de l’événement. Collecte de balles pour recyclage Droit de propriété intellectuelle Quarterback - Reproduction interdite
L’ECO-RESPONSABILITE
LES ACTIONS MISES EN PLACE
Tri des déchets
! Tri des déchets sur le site du tournoi et recyclage des balles
usagées apportées par les spectateurs
! Restauration VIP : Utilisation de 70% de produits locaux et
de saison en 2015 (objectif : 80% en 2016)
! Hôtellerie : Choix d’hôtels certifiés ISO 14001
! Utilisation de papier recyclé et/ou éco labellisé pour tous
les supports de communication du tournoi
! Actions sociales : organisation d’une animation de
l’association Fête le Mur en partenariat avec Engie.
L’objectif de l’association est de lutter contre l’exclusion via
la pratique sportive du tennis
! Mise en place sur le site d’une signalétique de
sensibilisation aux éco-gestes
Produits locaux
! Création d’ateliers de sensibilisation aux éco-gestes pour
les enfants
! Volonté de mettre en place des actions de sensibilisation à
destination du grand public pour favoriser l’utilisation des
transports en commun pour venir sur le site du tournoi
! Choix des prestataires en fonction de leur engagement éco-
responsable au sein de leur entreprise
Droit de propriété intellectuelle Quarterback - Reproduction interditeS’associer à l’engie open de biarritz Droit de propriété intellectuelle Quarterback - Reproduction interdite
NOS ESPACES DE Visibilité Sur le court central
NOS OFFRES DE PARTENARIAT 2016
Vous trouverez ci-après nos offres de partenariat pour
l’édition 2016 de l’ENGIE OPEN de Biarritz Pays Basque.
Ces « packages standards » comprennent un volet
visibilité et un volet Relations Publiques. Nous pouvons
bien sûr adapter ces packages afin de répondre
parfaitement à vos attentes. Nous nous tenons à votre
disposition pour en discuter.
RELATIONS PUBLIQUES
Invitez vos clients ou prospects dans un cadre privilégié à
VISIBILITE travers nos différentes prestations VIP :
Valorisez la communication de votre !
! CLUB DES LOGES : Place en loge, déjeuner assis et Open Bar
entreprise via tous nos supports de
communication : ! OPEN CLUB : Place en loge & Open Bar (à partir de 16h)
!
! ANNEAUTIQUE COURT CENTRAL ! AFTERWORK : Place en loge, Open Bar, animations culinaires et
ambiance musicale (de 17h à 21h30)
! SITE INTERNET DU TOURNOI
! SOIREE DE GALA : Apéritif sur la terrasse VIP du tournoi, soirée festive
! PROGRAMME OFFICIEL en présence des joueuses et des partenaires, animations
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