EXEMPLE DE DOSSIER DE SPONSORING - Édition #7 - Février 2023 Ce support est uniquement utilisable dans le cadre d'une participation au BAB EL ...
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Édition #7 - Février 2023
Ce support est uniquement utilisable dans le cadre d’une participation au BAB EL RAID.
L’usage à toute fin autre fin est interdite et sera soumise à des poursuites judiciaires.
EXEMPLE DE DOSSIER DE SPONSORING
SOMMAIRE
Ceci n’est qu’un exemple de présentation. Personnalisez la mise en page du dossier à votre
image afin de vous démarquer, et pensez à parler de « vous » et à vous approprier les
documents et les textes de présentation.
N’hésitez pas à insérer de jolies photos de l’événement dans votre dossier, pour le rendre
plus attractif. Le best of est disponible en téléchargement dans votre Espace Participants.
♦
Le Bab el Raid en bref p.3
Le parcours p.4
Un rallye solidaire p.5
Les retombées médias de l’événement p.8
♦
♦
Pourquoi sponsoriser notre équipage ? p.14
La communication autour du raid p.16
La visibilité terrain p.17
♦
Présentation de notre budget p.20
Proposition de sponsoring p.21
♦
♦
Ce support est uniquement utilisable dans le cadre d’une participation au BAB EL RAID.
L’usage à toute fin autre fin est interdite et sera soumise à des poursuites judiciaires.
PRÉSENTATION DE L’ÉVÉNEMENT Vous pouvez vous inspirer du Dossier de Présentation de l’événement pour développer toute la partie présentation et actions solidaires. Les slides suivantes ne sont que des points clés, n’hésitez pas à les développer. ♦ Un concept différent, basé sur la régularité et non la vitesse, à bord de jolies 2 roues motrices ♦ L’alliance du plaisir automobile et du dépassement de soi ♦ La traversée de 3 pays différents, avec un parcours conçu pour nous surprendre de La Rochelle à Marrakech DÉFIS DE RÉGULARITÉ : en voiture basés sur l’orientation, avec pour seule aide le roadbook et la boussole, les équipages devront localiser les différents Check Points pour atteindre l’arrivée dans le temps idéal défini par l’organisation. DÉFIS BAB : ils nécessitent de la rapidité, un bon sens de l’orientation et le sens de la stratégie. Ils ont pour objectif de faire découvrir aux équipages les cultures des pays traversés de façon ludique. DÉFIS DÉSERT : qu’ils soient d’ordre culinaires, culturels ou artistiques, il faudra faire preuve de ténacité pour ne pas pénaliser son équipe ! DÉFIS BANCO : ils sont l’unique moyen de recréditer des points à son équipe et de bouleverser le classement ! Une bonne dose d’habileté, de concentration et d'audace sera nécessaire pour parvenir à se démarquer.
LE PARCOURS
Le parcours et le programme 2023 seront disponibles après les reconnaissances terrain. Vous pouvez
mettre en exemple, en attendant, les dates 2022.
05 Février 2022 - Vérification techniques, médicales et
administratives - Excelia Group La Rochelle.
06 Février 2022 – « Village Départ » - Aquarium de La Rochelle
• 1 Défi Banco « surprise » & 1 Défi Bab
• Départ Officiel vers le Maroc
Du 06 au 08 Février 2022 - Route vers le Maroc
• Traversée de l‛Espagne
• 1 Défi désert sur 2 jours & 1 Défi Banco à Algésiras
09 Février 2022 – Rendez-vous à Meknès
• Passage bateau jusqu’à Tanger Med
• Briefing sportif
• Nuit en hôtel 4 étoiles
Du 10 au 15 Février 2022 - 6 jours dans le sud
marocain
• Défis de Régularité
• Défis Désert, Banco et Bab
• Journée solidaire avec la « Green Day »
• Remise des dons
• Nuits en hôtel & en tente berbère
• Étapes marathon avec 2 nuits en bivouac
autonome
15 Février 2022 – Soirée libre à Ouarzazate
• Nuit en hôtel 4 étoiles
16 Février 2022 – Festivités de
clôture à Marrakech
• Remise des prix & soirée de Gala à
l’école HEEC Marrakech
• Nuit en hôtel 4 étoiles
A partir du 17 Février 2022 –
Retour libre en Europe
UN RALLYE SOLIDAIRE La Green Day est un projet solidaire concret, et fait partie de l’essence même du Bab el Raid. N’hésitez pas bien développer cette partie, afin que les sponsors comprennent l’enjeu de cette journée. La Green Day est la journée consacrée au développement de la plus grande palmeraie solidaire du Maroc, pendant laquelle les équipages plantent, avec les agriculteurs locaux, les palmiers qu’ils ont financé en amont de l’événement. Cette journée sera le moment pour eux d’échanger avec les agriculteurs présents, et de vivre une véritable parenthèse culturelle. Les équipages financent la Green Day grâce à un système de dons. Ces dons permettent à Cœur de Gazelles de mettre en place trois actions concrètes : ♦ La plantation des palmiers-dattiers, achetés localement et mis en terre par les équipages, avec les agriculteurs, dans chaque parcelle correspondante. ♦ L’achat et l’acheminement de citernes d’eau, pour permettre aux agriculteurs d’irriguer les palmiers tout au long de l’année. ♦ Depuis l’édition 2018, la rénovation d’un canal d’irrigation jusqu’à la palmeraie, pour faciliter l’arrivée d’eau et mettre en place une irrigation durable.
UN RALLYE SOLIDAIRE
La Green Day est un projet solidaire concret, et fait partie de l’essence même du Bab el Raid. N’hésitez
pas bien développer cette partie, afin que les sponsors comprennent l’enjeu de cette journée.
♦ S’engager contre les changements climatiques et les problèmes de désertification que
connaît le Maroc.
♦ Participer à la lutte contre l’exode rural en permettant aux villageois de bénéficier de revenus
supplémentaires et durables à proximité de leur lieu de vie. Le palmier-dattier à la faculté
d’aller puiser l’eau très loin dans le sol grâce à ses racines : cela permet aux agriculteurs de cultiver
leurs parcelles toute l’année, et donc de développer leur activité.
♦ Impacter positivement l’éducation : plus de villageois, c’est plus de familles, plus d’enfants et
donc des écoles qui perdurent dans des espaces ruraux défavorisés en termes d’éducation.
Grâce à l’implication des participants et à l’association
Cœur de Gazelles, qui met en place toutes les actions
solidaires de Maïenga, la palmeraie s’agrandit
d’année en année :
♦ + de 13 000 palmiers plantés
depuis la création de l’évènement en
2007, dont 1 600 en 2020
♦ 650 citernes achetées depuis
2007
♦ 290 mètres de canal
rénovés depuis 2018,
sur les 1400 mètres
nécessaires
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UN RALLYE SOLIDAIRE
En complément de la Green Day, le Bab el Raid propose à ses participants d'être encore plus impliqués
auprès des populations du Maroc grâce à la mise en place d’une collecte de dons.
Les équipages récoltent plusieurs types de dons matériels, ciblés en fonction des besoins évalués
en amont. Une liste non exhaustive, ainsi qu’une notice de tri, leur sont fournies afin d’encadrer leurs
dons et les rendre pertinents et durables.
Pendant le raid, ils déposent leurs dons auprès d’une association locale, partenaire de Cœur de Gazelles,
qui va s’occuper de les redistribuer en fonction des besoins de chacun. Les dons bénéficient aux
familles du village et des villages alentours, aux écoles et aux nomades de la région.
Favoriser le « don intelligent », en orientant
les participants, afin que la remise des dons ait
un réel impact solidaire.
Dans l’esprit collectif, le besoin le plus important
concerne les fournitures scolaires. Il s’agit d’une
fausse information car, depuis quelques années,
tous les élèves de l’enseignement primaires et
des collègues publics, en milieu urbain et rural,
reçoivent un cartable contenant les fournitures
scolaires et les livres nécessaires à leur scolarité.
L’association Cœur de Gazelles connaît bien le Maroc et travaille en collaboration avec les
Ministères depuis presque 20 ans. Cette expérience lui permet de bien appréhender les besoins et
d’y répondre au plus juste.
Offrir un don directement à un enfant ou sa famille est un plaisir d’un court instant, mais il aura des
conséquences néfastes sur sa vision du monde, et c’est ce que nous essayons de transmettre aux
acteurs de nos différents événements.
Depuis 2001, + de 80 000
personnes ont bénéficié
♦ Vêtements en bon état ♦ Chaussures type baskets des dons de Cœur de
♦ Jouets sans piles ♦ Produits d’hygiène Gazelles
♦ Livres de maternelle ♦ Matériel sportif
LES RETOMBÉES MÉDIAS
de l’événement
Les médias cités dans cette partie ne sont pas exhaustifs. Complétez la liste avec vos propres
recherches.
Pour cette partie, vous pouvez aller voir sur Internet et faire une recherche sur le Bab el Raid dans
Google Actus. Cela vous permettra de voir quels sont les médias qui relayent des articles sur l’événement.
Mettez en avant la presse nationale, mais aussi et surtout la presse de votre région !
Vous pouvez également mettre en avant la visibilité dans la presse automobile spécialisée.
♦ Tirage à 80 000 exemplaires et 177 000 lecteurs uniques pour
Youngtimers
♦ 2ème meilleure vente du marché avec Autorétro
♦ Magazine de référence dans le monde des passionnés d’anciennes
Mini
LES RETOMBÉES MÉDIAS
de l’événement
Les médias cités dans cette partie ne sont pas exhaustifs. Complétez la liste avec vos propres
recherches.
♦ Présence sur l’antenne de la radio partenaire du Bab el Raid, Alouette,
1ère radio régionale de France avec 8,3 millions d’auditeurs chaque jour
Présence sur d’autres stations françaises et marocaines (les radios suivantes ne sont que des
exemples, à compléter !).
Là aussi, vous pouvez prendre contact avec des chaînes régionales, ainsi que des chaînes TV
digitales, qui sont souvent friandes de ce genre de projet.
♦ Rediffusion sur C8, dans l’émission Direct Auto, classée
3ème émission de France
♦ Environ 500 000 téléspectateurs par émission
♦ Diffusion sur France 3 Régions de reportages sur l’événement
♦ Environ 2.1 millions de téléspectateurs pour les éditions
régionales
Mettez en avant la présence du Bab el Raid sur des évènements automobiles nationaux et
internationaux :
♦ Salon Epoqu’Auto, en Novembre : + de 70 000 visiteurs en 2019
♦ Foire du Tout-Terrain de Valloire, en Août : environ 25 000 visiteurs chaque année
♦ Village-Départ du Rallye Aïcha des Gazelles du Maroc, en Mars : environ 40 000 visiteurs
chaque année
LES RETOMBÉES MÉDIAS
de l’événement
Les chiffres indiqués datent de mars 2021. Pensez à les mettre à jour régulièrement et à les compléter !
Les chiffres du Bab el Raid
62 000 connexions par an sur
le site internet
19 812 mentions « J’aime » sur la 4 442 abonnés sur le compte
page officielle Facebook officiel Instagram
Relai sur les réseaux sociaux de nos partenaires nationaux...
47 308 abonnés sur Facebook 15 769 abonnés sur Facebook 4 294 abonnés sur Facebook
5 810 abonnés sur Instagram 1 771 abonnés sur Instagram 870 abonnés sur Instagram
85 647 abonnés sur Facebook 28 000 abonnés sur Facebook 8 071 abonnés sur Facebook
18,2K d’abonnés sur Instagram 4 882 abonnés sur Instagram 1 230 abonnés sur Instagram
... Et locaux
1 240 abonnés sur Facebook 1 439 abonnés sur Facebook
1 525 et 244 abonnés sur FacebookLES RETOMBÉES MÉDIAS
de l’événement
Les chiffres indiqués datent de mars 2021. Pensez à les mettre à jour régulièrement et à les compléter !
Vous pouvez citer en exemple les retombées concernant les différents parrains des précédentes éditions.
Auteur, compositeur et comédien français, il commence sa carrière en publiant des vidéos en ligne. Il est
aujourd’hui comédien et auteur pour le Studio Bagel, et a créé sa propre chaîne YouTube, « Bapt &
Gaël ».
EN CHIFFRES :
♦ Suivi par 69 688 personnes sur Facebook
♦ 215k d’abonnés sur Instagram
♦ 1,26M d’abonnés sur YouTube
Acteur, humoriste et vidéaste, il est surtout connu pour ses vidéos YouTube et son univers décalé.
EN CHIFFRES :
♦ Suivi par 856K de personnes sur Facebook
♦ 1,4M d’abonnés sur Instagram
♦ 2,34M d’abonnés sur YouTubeLES RETOMBÉES MÉDIAS
de l’événement
Les chiffres indiqués datent de mars 2021. Pensez à les mettre à jour régulièrement et à les compléter !
Animateur de l’émission Wheelers Dealers France sur
RMC, émission automobile très connue aux États-Unis, Gerry
Blyenberg est un passionné de voitures.
Convaincu par les valeurs du Bab el Raid, il a accepté d’être le
Parrain officiel de l’édition 2020, et a participé à l’aventure aux
côtés des équipages dans une jolie 205 préparée par le
Garac, plus grosse école automobile de France.
EN CHIFFRES :
♦ Suivi par 15k de personnes sur Facebook
♦ 18,2k d’abonnés sur Instagram
♦ Jusqu’à 700 000 téléspectateurs par émission pour
Wheelers Dealers France
LES RETOMBÉES MÉDIAS
de votre équipage
Après avoir mis en avant les retombées médias de l’événement, parlez des retombées de votre
équipage (ajoutez une slide après la présentation de votre équipage).
Pour cela, commencez par aller voir les journaux, radios et émissions locales, afin d’obtenir des
articles et interviews que vous pourrez mentionner dans votre dossier.
Votre communication est locale et c’est ce qui plaira aux sponsors. Pour en savoir plus, référez-vous à
vos dossiers d’aide au démarchage.
Il est très important de dissocier les retombées médias de l’événement et celles de votre
équipage ! Les retombées du Bab el Raid sont un bon argument pour parler du raid, mais ce sont vos
retombées qui convaincront les sponsors de soutenir votre équipage.
Pensez surtout à mettre votre dossier à jour à chaque fois que vous aller voir un nouveau sponsor,
que ce soit pour les chiffres ou pour y ajouter de nouvelles infos concernant vos retombées médias.VOTRE ÉQUIPAGE La présentation de votre équipage est importante car c’est elle qui va faire la différence. Les sponsors doivent adhérer à votre univers et à vos personnalités pour accepter de vous suivre dans l’aventure. Expliquez l’origine de votre projet de participation : ‣ Qui êtes-vous (nom, prénom, âge, profession, passions...) ? D’où venez-vous ? Mettez bien en avant votre ville ou région d’origine ou celle dans laquelle vous êtes actuellement. ‣ Quel est votre parcours personnel et professionnel ? ‣ Quel est le lien qui vous relie (familial, amical, professionnel, amoureux...) ? Pourquoi ce binôme ? Quels sont vos points forts ? ‣ Pourquoi ce challenge ? ‣ Pourquoi allez-vous réussir ce challenge ? Pourquoi vous sponsoriser plutôt qu’un autre équipage ? Expliquez le nom de votre association, et son logo si vous en avez créé un. Si votre association a un logo, utilisez-le dans votre dossier et mettez ce dossier aux couleurs de votre logo. A défaut, vous pouvez utiliser le logo team de votre équipage. Si vous avez déjà un véhicule, ou que vous savez quel modèle vous voulez, mettez-le en avant !
LES AVANTAGES DU SPONSORING
Listez ce que vous pouvez apporter à votre sponsor. Voici des exemples, à adapter à votre profil, afin de
personnaliser vos arguments.
Citez les points forts du Bab el Raid, et les avantages de sponsoriser un challenge
innovant, fun et dynamique.
Mettez en avant les actions concrètes et utiles qui sont mises en
place auprès de populations défavorisées.
Citez les articles qui parlent de votre
projet, vos partenaires ainsi que les
partenaires du raid.
L’objectif est de déterminer
les cibles que vous allez
atteindre.LES AVANTAGES DU SPONSORING
Vous devez mettre en avant des arguments concrets, qui permettront aux sponsors de comprendre
immédiatement ce que vous pouvez leur apporter.
Vous devez bien mettre en avant la visibilité que apportez AVANT l’événement, pendant, mais aussi
APRÈS.
«
»
Offrez une visibilité sur tous les
Insérez un planning de ces événements, avec le lieu, la
événements que vous allez
date et le nombre de personnes attendues.
organiser
Offrez un encart pub sur votre
Voir la partie visibilité terrain.
véhicule et votre matériel
Proposez aux sponsors de
parler d’eux dans les médias Citez-les et compilez les articles qui parlent de vous.
qui vous soutiennent
Vous n’avez pas de véhicule ?
N’hésitez pas à solliciter un garage et à lui proposer de la visibilité en échange d’un prêt.
Même si ce n’est pas le véhicule avec lequel vous partez, cela vous permettra de proposer
des encarts pendant toute votre préparation.
Vous pouvez également vous servir de votre véhicule personnel pour faire de la publicité
aux sponsors en attendant d’avoir une voiture pour le raid.LES AVANTAGES DU SPONSORING
Listez ce que vous pouvez apporter à votre sponsor. Voici des exemples, à adapter à
votre profil, afin de personnaliser vos arguments.
En vous sponsorisant, l’entreprise peut utiliser la marque (team) du raid pour sa
stratégie de communication. A vous de lui montrer tout ce que ça peut lui apporter :
‣ Communication interne et incentive
‣ Relations Presse
‣ Communication externe et notoriété
‣ Visibilité et promotion
Ces retombées médias offrent une visibilité très forte à vos sponsors :
♦ Lors du Village Départ du raid
♦ Lors du départ que vous organiserez en local
♦ Lors de la mise en place du covering du véhicule
♦ Sur vos gilets, vêtements et accessoires
♦ Lors des 62 000 connexions par an sur le site internet
de l’événement
♦ Lorsque votre équipage organise une action
commerciale
♦ Lorsque votre équipage a un parrain
ou une marraine reconnu(e)
A COMPLÉTER par
d’autres exemples !LES AVANTAGES DU SPONSORING
Listez ce que vous pouvez apporter à votre sponsor. Voici des exemples, à adapter à votre profil,
afin de personnaliser vos arguments.
Proposez plusieurs solutions, et différents accessoires ou vêtements, avec des tarifs
adaptés, afin que le sponsor ait un vrai choix.
Pour information, vous recevrez votre gilet au moment des vérifications administratives, mais vous
pouvez, en amont, vous rapprocher de notre partenaire Planète Broderie pour personnaliser vos
gilets aux couleurs de vos sponsors. Vous trouverez le document avec toutes les informations dans
votre Espace Participants, rubrique Docs à Télécharger.
X
Le haut du gilet, dans le
dos, est strictement L’avant du gilet est
X
X
réservé à l’organisation. entièrement réservé aux
sponsors officiels de
Le bas du gilet, dans le l’événement. Il est
dos, est disponible à la interdit d’y apposer un
personnalisation. quelconque logo.
N’hésitez pas à proposer tout ce qui apparaîtra sur les photos de votre équipage ! Les t-shirts,
casquettes, etc... sont réutilisables au quotidien. Vous pouvez proposer cette visibilité aussi en amont
du raid.LES AVANTAGES DU SPONSORING
Listez ce que vous pouvez apporter à votre sponsor. Voici des exemples, à adapter à votre profil,
afin de personnaliser vos arguments.
Là aussi, le covering du véhicule ne se limite pas au raid. Vous devez proposer à vos sponsors une
visibilité en amont, pendant et après. Pendant l’événement, votre véhicule sera entouré par ceux
de tous les participants, et la visibilité est donc moindre que lorsque vous faites de la route autour
de chez vous et que vous touchez directement la cible de vos sponsors.
Pensez à le préciser avant de présenter vos tarifs !
Vous devez proposez la visibilité sur le véhicule dès que vous avez la voiture et surtout, dès l’accord de
sponsoring. Si vous n’avez pas de véhicule au moment de la négociation, vendez l’après-événement :
vous pouvez faire de la publicité pour le sponsor des mois après l’événement.
Vous pouvez retrouvez les dimensions exactes des stickers réservés à l’organisation dans votre espace
Participant, rubrique des Tutos (« Véhicule »).
Les espaces verts sont
libres de tout stickage
400€
Les espaces stickés sont totalement réservés à l’organisation et aux partenaires du raid. Les
plaques portières et les ailes avant doivent être libres de tout sticker.
Pour en savoir plus, référez-vous à
votre Plan de stickage, disponible
dans votre Espace, rubrique Docs à
Télécharger.LES AVANTAGES DU SPONSORING
Listez ce que vous pouvez apporter à votre sponsor. Voici des exemples, à adapter à votre profil,
afin de personnaliser vos arguments.
Si vous avez déjà votre véhicule, adaptez les schémas en fonction, et mettez en photo votre
voiture. Cela vous permettra de proposer une grille de tarifs vraiment personnalisée.
500€ 500€
500€
1500€
200€
200€
200€
500€
Vous pouvez séparer vos emplacements libres, afin de proposer des tarifs plus abordables et toucher
plus de sponsors.
100 100
2000€
500€
500€
500€
Les espaces stickés sont totalement réservés à l’organisation et aux partenaires du raid. L’avant du
capot, le haut du pare-brise avant et la lunette arrière du véhicule doivent être libres de tout
sticker.
Les tarifs indiqués dans ce document sont des exemples. Adaptez-les en fonction du modèle de votre
véhicule et du sponsor que vous allez voir.LE BUDGET
Contrairement aux idées reçues, il ne faut pas présenter un budget global. Plus le montant demandé
est important, plus le sponsor hésitera à vous dire oui.
Au contraire, un budget précis et concret aura davantage de chance de convaincre un potentiel
partenaire.
N’incluez jamais les cautions et les équipements personnels
EX : vêtements, caution de la balise…
Ne gonflez pas votre budget et soyez précis. Évitez de faire un copié/collé du budget type,
mais présentez votre budget réel, établi en fonction de vos propres besoins.
Par exemple, si vous bénéficiez du tarif Early Bird, indiquez-le dans le budget d’inscription, ou si
vous avez déjà un véhicule, précisez-le.
Faites bien la différence entre votre budget réel et celui présenté aux sponsors : adaptez le
budget présenté en fonction de l’entreprise ou de la personne que vous allez
rencontrer.
Par exemple, si vous avez rendez-vous avec un garage, parlez du budget concernant le véhicule
(achat, préparation, pièces de rechange...). Plus le budget est précis, concret et
atteignable, plus le sponsor sera enclin à vous aider !
Présentez les efforts déjà fournis pour votre recherche de budget : jeux, tombolas, concerts,
vente de goodies, etc...
Cela montrera au futur sponsor que vous êtes vraiment motivés !PROPOSITION DE SPONSORING
L’idée est de proposer un partenariat sur mesure : la proposition doit être adaptée à chaque
personne ou sponsor que vous allez voir. Mettez en place une grille avec différents « packs » :
plus la proposition est personnalisée, plus vous avez de chance d’obtenir un oui !
Encart publicitaire sur votre En fonction de la taille du sticker du sponsor – voir les
véhicule exemples proposés dans la partie Covering du véhicule
Visibilité sur votre site
internet / page Facebook ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓
Présentation de la voiture
lors d’une réunion
partenaires officielle
✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓
Présentation du véhicule et
du raid dans votre
entreprise
✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓
Visibilité lors de vos
opérations de
communication
✓ ✓ ✓ ✓
Visibilité sur vos gilets et
vêtements ✓ ✓ ✓
Visibilité dans les médias
(presse écrite, radio, TV...) ✓ ✓
Envoi de photos
professionnelles agrandies
après l’événement pour ✓ ✓
afficher dans les locaux de
l’entreprise, avec leur logo
Adaptez cette grille pour la rendre très concrète : pour les encarts sur la voiture, précisez les
dimensions ; pour la visibilité sur vos réseaux, précisez le nombre de publications par mois ; pour les
événements, donnez une estimation du nombre de personnes présentes ; etc...
ATTENTION : les dons faits à votre association ne sont pas déductibles des impôts ! Rapprochez-
vous de vos Tutos pour en savoir plus (rubrique « Gérer mon association »).CONTACT
Ceci n’est qu’un exemple de présentation. Personnalisez la page aux couleurs de votre équipage.
Pensez également à personnaliser vos répondeurs téléphoniques avant de distribuer vos
dossiers !
Blog / site de Facebook de votre Instagram de votre
votre association association association
Indiquez ici vos sponsors / leurs logos.ANNEXES
Vous pouvez ajouter à la fin de votre dossier des coupons à donner aux entreprises qui sont prêtes à
s’engager financièrement pour vous aider, cela vous permettra d’avoir une garantie de paiement.
Le contrat type complet de sponsoring se trouve dans la rubrique des Docs à Télécharger de votre
espace Participant.
…………………………………………………………………………………….....................
Par la présente, nous nous engageons à verser la somme de ...............€ à l’association
« Nom de l’association », située « Adresse postale de l’association » (cocher la mention
exacte) :
Par chèque à l’ordre de « Nom de l’association »
En équivalent : matériel, accessoires, fournitures...
Raison sociale : ........................................................... Téléphone : ............................................................
Nom du responsable : .................................................... Email: ................................................................
Adresse : ..........................................................................................................................................................
Code Postal : ......................................................... Ville : ......................................................................
Site Internet : ............................................................
Fait à : .............................................................. Le : ....................................................
Cachet de la société (obligatoire) Signature précédée de la mention
« Lu et approuvé »ANNEXES ‣ Personnalisez votre dossier afin qu’il vous ressemble, tout en gardant à l’esprit qu’il doit rester très professionnel ‣ Personnalisez-le également en fonction de l’entreprise, de votre interlocuteur et de ce que vous attendez de lui ‣ Présentez de façon claire vos motivations et votre profil : c’est ce qui va jouer un rôle déterminant dans l’intérêt que vous portera l’entreprise ‣ Suggérez les dons en nature, plus faciles à faire accepter : prêt d’un véhicule, accessoires, médicaments, etc... ‣ Privilégiez les schémas et les photos plutôt que les longs paragraphes : cela rendra le dossier beaucoup plus attractif ‣ Créez un site et/ou une page Facebook sur votre équipage, que vous alimenterez très régulièrement ‣ Ne mettez pas de photos trop personnelles (Ex : pas de photo de soirées, de vacances ou de mariage) sauf si elles représentent l’état d’esprit de votre équipage ! ‣ Essayez de faire un dossier synthétique, pas trop long ‣ Veillez à ne pas avoir un message de répondeur téléphonique trop « décalé », pour le cas où des entreprises vous contacteraient ‣ N’incluez pas les informations non pertinentes (Ex : la publication de votre association au Journal Officiel) ‣ N’incluez pas dans votre budget les dépenses personnelles ou les cautions ‣ Mesurez les risques inhérents à votre participation et ne les faites pas « porter » à votre futur sponsor ATTENTION : Vous n’avez pas l’autorisation d’utiliser le logo officiel du raid, seulement le logo team. Pour en savoir plus sur les droits d’utilisation du Bab el Raid, rendez-vous dans votre Espace Participant, rubrique Docs à Télécharger. Vous trouverez les infos sur la charte graphique, les copyrigths, etc...
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