Publicité et RP en rapport avec les Jeux Olympiques - LES PRINCIPALES DIRECTIVES RELATIVES AUX JEUX OLYMPIQUES D'HIVER " SOTCHI 2014 " Etat : ...

 
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Publicité et RP en rapport avec les Jeux Olympiques - LES PRINCIPALES DIRECTIVES RELATIVES AUX JEUX OLYMPIQUES D'HIVER " SOTCHI 2014 " Etat : ...
Photos: Keystone

Publicité et RP en rapport avec les
Jeux Olympiques
LES PRINCIPALES DIRECTIVES RELATIVES AUX JEUX OLYMPIQUES D’HIVER
« SOTCHI 2014 »
Etat : juillet 2013
Publicité et RP en rapport avec les Jeux Olympiques - LES PRINCIPALES DIRECTIVES RELATIVES AUX JEUX OLYMPIQUES D'HIVER " SOTCHI 2014 " Etat : ...
Table des matières

  Bienvenue au pays fascinant des Jeux Olympiques !                                  3

  Informations générales importantes et directives                                   4
  Qu’est-ce que le marketing en embuscade ?
  Marques commerciales protégées
  Concours en lien avec les Jeux Olympiques

  Publicité avec les membres du Swiss Olympic Team                                   6
  Charte olympique, règle 40
  Délai limite
  Lignes directrices pour les sponsors de Jeux Olympiques
  Annonces pour les vœux de réussite et de félicitations (sponsors non olympiques)
  Droits de la personnalité des participants aux Jeux Olympiques
  Infractions des participants aux Jeux Olympiques

  Droits spéciaux et dispositions pour les participants aux Jeux Olympiques
  et les fédérations                                                                 8

  Droits spéciaux et dispositions pour les médias et les détenteurs des droits
  de retransmission                                                                  9

  Travail médiatique par les membres de l’équipe                                     10
  Aucune activité journalistique
  Interviews avec les radios/TV locales
  Tenue vestimentaire pour les apparitions dans les médias
  Co-commentateur
  Chats sur Internet
  Photos
  Vidéos et enregistrements sonores
  Blogs et médias sociaux

  Publicité sur la tenue vestimentaire                                               12
  Infraction
  Tenue officielle de la délégation
  Tenue de compétition

  Charte olympique                                                                   13
  « Eligibility Conditions Form » (formulaire d’admissibilité)

  Partenaires de Swiss Olympic                                                       14
  Partenaire TOP du CIO                                                              15

Swiss Olympic Publicité et RP en rapport avec les Jeux Olympiques
Publicité et RP en rapport avec les Jeux Olympiques - LES PRINCIPALES DIRECTIVES RELATIVES AUX JEUX OLYMPIQUES D'HIVER " SOTCHI 2014 " Etat : ...
Bienvenue au pays fascinant des Jeux Olympiques !

Les Jeux Olympiques sont à la fois uniques et fascinants. Pour                   Pour éviter toute mauvaise surprise, mieux vaut se renseig-
« Sotchi 2014 », la Suisse fascinera à nouveau et rassemblera                    ner plutôt deux fois qu’une. Les personnes de contact pour
devant le poste tous les amateurs de sports d’hiver.                             les domaines de la publicité et des activités de marketing,
                                                                                 du travail médiatique et de la tenue de la délégation sont
Les Jeux Olympiques sont uniques non seulement sur le plan                       référencées pages 9, 11 et 12.
sportif, mais également en ce qui concerne la protection des
marques. Les chaînes de télévision et de radio versent des                       En route vers une mission « Sotchi 2014 » couronnée de succès !
sommes colossales pour s’assurer l’exclusivité en matière
de droits de retransmission. Des directives strictes règlent                     Gian Gilli
l’utilisation des logos olympiques et des concepts dans tous les                 Chef de Mission «Sochi 2014»
domaines (vêtements, publicité, annonces, etc.) Contrairement à
l’usage lors d’autres manifestations sportives internationales, la
publicité n’a pas sa place aux Jeux Olympiques. Même les sponsors
du Comité International Olympique (CIO) ne sont pas autorisés
à y exposer les signes distinctifs de leurs marques. Le CIO et le
comité d’organisation concerné fixent les directives, les
mettent en application et effectuent des contrôles stricts.

La présente brochure est destinée à toutes les personnes
confrontées au thème « Publicité et RP en rapport avec les Jeux
Olympiques » concernant les Jeux Olympiques d’hiver de Sotchi :
les participantes et participants1, leur entourage et leur fédéra-
tion, les entreprises, les sponsors, etc. Elle donne un aperçu des
domaines dans lesquels des directives doivent être respectées,
avant, pendant et après les Jeux. Les règles ne s’appliquent pas
seulement aux sportives et sportifs, mais à toutes les personnes
impliquées. Il est donc important que les sponsors des fédéra-
tions et des sportifs soient informés en conséquence. En cas de
non-respect de ces directives, tout contrevenant est passible
de sanctions financières et risque même de se voir retirer son
accréditation.

* Pour faciliter la lecture, il a été décidé de renoncer à la forme féminine dans la désignation des personnes.
1
  Les termes « participantes et participants » se rapportent à tous les participants aux Jeux Olympiques accrédités, qu’il s’agisse de sportifs, d’entraîneurs,
de coaches ou de fonctionnaires.

Tout changement ultérieur éventuel sera publié dans la version électronique de ce document sur www.swissolympic.ch/fr/publications.

                                                                                                                                                            3
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Informations générales importantes et directives

                   Qu’est-ce que le marketing en embuscade ?
                   Le marketing en embuscade (aussi appelé « guérilla marketing »
                   ou « marketing parasitaire ») est l’ensemble des techniques de
                   marketing visant à exploiter l’effet médiatique d’un événement
                   important sans en être le sponsor et sans verser l’argent
                   nécessaire pour en devenir le sponsor officiel.

                   La commercialisation des Jeux Olympiques relève de l’autorité
                   exclusive du Comité International Olympique (CIO) et du Comité
                   d’organisation «Sochi 2014». Sans leur autorisation, il est in-
                   terdit de faire référence aux Jeux Olympiques par le biais de
                   logos, de désignations ou autre lors de la commercialisation de
                   produits et de prestations.

                   Marques commerciales protégées
                   Les logos et désignations ci-après sont la propriété du CIO et
                   du «Sochi 2014», protégés sur le plan international en tant que
                   marques commerciales et ne peuvent donc pas être utilisés à
                   des fins publicitaires.

                   Les cinq anneaux olympiques représentent un des symboles
                   les plus connus de tous les temps. L’utilisation des anneaux
                   olympiques à des fins publicitaires est exclusivement réservée
                   aux partenaires TOP du CIO (cf. p. 15). Ces sponsors contribuent
                   considérablement à la promotion du Mouvement olympique.

                   La protection des marques vaut également pour les utilisations
                   dérivées et les imitations graphiques des anneaux olympiques.

                                                                                                                 s c h n e l l e r, h ö h e r, w e i t e r …

                                                                                                                 Um den stetig wachsenden Anforderungen an unsere               Die für unsere Forschung verantwortliche Firma Ken-
                                                                                                                 Sportpferde zu genügen, ist ein erstklassiges Futtermittel     tucky Equine Research ist nach Atlanta und Sydney in
                                                                                                                 aus nur den allerbesten Getreiden und modernsten               Athen bereits zum dritten Mal offizieller Pferdefutter-
                                                                                                                 Zusätzen eine wichtige Voraussetzung.                          lieferant der Olympischen Sommerspiele.

                                                                                      Auch unser Schweizer       Unsere Oldmill-Pferdefutter sind dank der engen                Nehmen Sie mit uns Kontakt auf: Tel. ++41 61 751 75 01.
                                                                                      Olympiateilnehmer
                                                                                                                 Partnerschaft mit dem Kentucky Equine Research Center          Clemens Jehle, Ing. Agr. berät Sie gerne.
                                                                                      Fabio Crotta mit Mme
                                                                                      Pompadour vertraut         führend in Qualität und Verträglichkeit. Nicht umsonst         Wir freuen uns.
                                                                                      seit Jahren auf Oldmill-   werden unsere Rezepturen an den Olympischen Spielen
                                                                                      Pferdefutter.              für die Pferde aus allen Disziplinen gefüttert.

                                                                                                                                           Erhältlich bei: Allfarm AG, Ruettimatt 130, CH- Pfeffingen, Telefon ++41 61 751 75 01, www.allfarm.ch

Swiss Olympic Publicité et RP en rapport avec les Jeux Olympiques
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Les logos des Jeux Olympiques 1 correspondants et leurs mascot-
                                                                                                                                                                                                                       tes 2 , les pictogrammes sportifs 3 ainsi que les emblèmes se
                                                                                                                                                                                                                       rapportant aux Jeux Olympiques (torche avec flamme, médaille
                                                                                                                                                                                                                       olympique, etc.) et l’hymne olympique constituent également
                                                                                                              1                                                                                                        des marques protégées.

                                                                                                                                                                                                                       Les appellations faisant référence au Mouvement olympique ou
                                                                                                                                                                                                                       aux Jeux Olympiques sont elles aussi des marques déposées et ne
                                                                                                                                                                                                                       peuvent pas être utilisées librement à des fins publicitaires.
                                                                                                                                                                                                                       Exemples : « Olympic Games », « Olympic », « Olympian »,
                                                                                                                                                                                                                       « Sochi 2014 », « Rio 2016 », etc. La devise du CIO « Citius, Altius,
                                                                                                                                                                                                                       Fortius » est également protégée, tout comme les traductions de
                                                                                                                                                                                                                       ces concepts dans d’autres langues.

                                                                                                                                                                                                                       Les logos 4 et les appellations de Swiss Olympic sont également
                                                                                                                    2
                                                                                                                                                                                                                       déposés et protégés en tant que marques. Seuls les partenaires
                                                                                                                                                                                                                       de Swiss Olympic ont l’autorisation d’en faire un usage publici-
                                                                                                                                                                                                                       taire.

                                                                                                                         3

                                                                                                                           4

                                                                                                                                                                                                                       Concours en lien avec les Jeux Olympiques
                                                                                                                                                                                                                       La publication d’un concours faisant référence aux Jeux
Daniela Meuli, gesponsert von VISA

                                                                                                                                                                                                                       Olympiques ou proposant des billets d’entrée pour les Jeux
                                                                                                                                                                                                                       Olympiques comme gain potentiel est interdite. Les points de
                                                                                                                                                                                                                       vente officiels du «Sochi 2014» ne peuvent pas vendre des billets
                                                                                                                                                                                                                       d’entrée à des fins commerciales. Un concours ouvert au public
                                                                                                                                                           BEZAHLEN SIE MIT IHRER VISA CARD UND
                                                                                                                                              DRÜCKEN SIE UNSEREN ATHLETEN VOR ORT DIE DAUMEN
                                                                                                                                                                                                                       et permettant de gagner des billets d’entrée est considéré
                                                        Sie mit Visa eine Reise zu den
                                                                                               Gewinnen                                                                                                                comme une utilisation à but commercial. De telles actions pub-
                                                         Olympischen Winterspielen in                                                                                                                                  licitaires (voir l’exemple VISA à gauche) sont par conséquent ré-
                                                                                                                                        TORINO 2006
                                     PLUS: Panasonic Plasma-TV’s inkl. Heimkino-Systeme und Fleecejacken/Sonnenbrillen signiert von Visa-Athleten

                                                                                                                                 Gratisteilnahme unter: www.visaeurope.ch
                                                                                                                                                                                                                       servées aux partenaires TOP du CIO et aux sponsors de Swiss
                                                                                                                                                                                                                       Olympic.
                                     Informationen zum Visa-Wettbewerb finden Sie im Internet (www.visaeurope.ch) im Oktober und November 2005. Gewinnen Sie 1 von 3 VIP Reisen im Wert von circa 20'000 CHF,
                                     oder 1 von 3 Panasonic Plasma-TV’s inkl. Heimkino-Systeme im Wert von 3'600 CHF, oder signierte Fleecejacken/Sonnenbrillen von Schweizer Visa-Athleten. Ohne Kaufverpflichtung.
                                     Teilnahmeberechtigt sind nur Personen mit Wohnsitz in der Schweiz, die ihr 18. Lebensjahr vollendet haben. Im Rahmen des Wettbewerbs wird keine Korrespondenz ausgetauscht.
                                     Der Rechtsweg ist ausgeschlossen. Die Gewinnerinnen und Gewinner werden schriftlich informiert. Die Barauszahlung des Gegenwertes der Preise ist nicht möglich.

                                                                                                                                                                                                                                                                                               5
Publicité avec les membres du Swiss Olympic Team

Charte olympique, règle 40                                             Points à prendre absolument en compte :
Voici les règles en vigueur concernant l’utilisation des images des
sportifs, des coaches, des entraîneurs ou des officiels pendant      ʬ,OHVWLQWHUGLWGHIDLUHU«I«UHQFHGHPDQLªUHWH[WXHOOHRXYLVXHO
les Jeux Olympiques. Règle 40 de la Charte olympique :                le à l’utilisation directe d’un produit ou d’une prestation qui
                                                                      suggèrerait une amélioration des performances du participant
« Sauf autorisation de la commission exécutive du CIO, aucun          dans la pratique de son sport ou en compétition. Cela s’applique
 concurrent, entraîneur, instructeur ou officiel qui participe aux      également pour les références textuelles telles que « produit
 Jeux Olympiques ne doit permettre que sa personne, son nom,          officiel » des sportifs ou du Swiss Olympic Team.
 son image ou ses performances sportives soient exploités à des
 fins publicitaires pendant* les Jeux Olympiques. »                 ʬ,OHVWSRVVLEOHGHIDLUHU«I«UHQFHDX[WLWUHVRO\PSLTXHVUHPSRU
                                                                      tés par un participant aux Jeux Olympiques, pour autant que
* Selon le CIO, « pendant » signifie neuf jours avant la cérémonie     cette référence soit purement factuelle (par ex. « médaillé d’or
 d’ouverture officielle et jusqu’à trois jours après la cérémonie de    2014 »), qu’elle soit utilisée comme information complémen-
 clôture. Pour les Jeux Olympiques de Sotchi 2014, la période         taire et qu’elle ne soit pas le message principal ou au centre de
 durera du 30 janvier au 26 février 2014 inclus.                      l’activité de marketing.

Lignes directrices pour les sponsors de Jeux Olympiques                ʬ /HV SDUWLFLSDQWV DX[ -HX[ 2O\PSLTXHV GRLYHQW ¬WUH KDELOO«V
                                                                          comme suit : soit avec une tenue officielle actuelle de Swiss
Les activités de marketing suivantes avec les participants aux            Olympic, soit avec une tenue neutre sans marques imprimées.
Jeux Olympiques pendant les Jeux Olympiques sont réservées
exclusivement aux sponsors du CIO et de Swiss Olympic :

ʬFRPPXQLTX«VGHVRXWLHQYLVDQW¢HQFRXUDJHUXQSDUWLFLSDQWRX
   le Swiss Olympic Team en vue de sa participation aux Jeux
   Olympiques ;

ʬ PHVVDJHVGHI«OLFLWDWLRQDX[VSRUWLIVRXDX6ZLVV2O\PSLF7HDP
   pour les performances accomplies aux Jeux Olympiques ;

ʬ DXWUHSXEOLFLW«OL«HDX[-HX[2O\PSLTXHVVHORQOHVGLUHFWLYHVHQ
   vigueur.

Le participant aux Jeux Olympiques concerné doit toutefois
toujours donner son consentement et Swiss Olympic doit
approuver la démarche.

Swiss Olympic Publicité et RP en rapport avec les Jeux Olympiques
Lignes directrices pour les sponsors non olympiques
                                                                      Exemple :
Annonces pour les vœux de réussite et de félicitations                En dehors du délai limite, il est permis d’utiliser un portrait
Les annonces pour les vœux de réussite pour les Jeux Olympiques       neutre d’un sportif assorti d’un texte de félicitations (par
« Sotchi 2014 » sont autorisées, en respectant les lignes directri-   exemple : « Nous félicitons XY de son grand succès ! »), à
ces du CIO, jusqu’au 29 janvier 2014, moyennant l’accord explici-     condition que le sportif concerné ait expressément donné son
te du participant ; les annonces de félicitations sont en principe    consentement. Les images, logos et marques nominales
possibles à compter du 27 février 2014. Cependant, il est interdit    protégés cités aux pages 4 et 5 ne peuvent en aucun cas être
d’utiliser / de reproduire des images, des logos ou des marques       utilisés. Pour toute mesure projetée, merci de prendre contact
nominales protégés comme « anneaux olympiques », « Olympia            au préalable avec Swiss Olympic et d’envoyer un bon à tirer à
», « olympique », « Jeux Olympiques » ou « Sotchi 2014 », les mo-     sponsoring@swissolympic.ch.
tifs des médailles olympiques, etc. Concrètement, cela signifie
qu’aucune image des Jeux Olympiques ne peut être utilisée.            D’autres possibilités demeurent réservées aux sponsors du CIO ou
Même si l’image a été retouchée.                                      de Swiss Olympic en concertation avec le CIO ou Swiss Olympic.

IMPORTANT : les partenaires non olympiques, les sponsors indi-        Droits de la personnalité des participants aux Jeux Olympiques
viduels des participants aux Jeux Olympiques et les sponsors          Les droits individuels des participants aux Jeux Olympiques
des fédérations sportives ne sont à aucun moment habilités à          doivent être impérativement respectés lorsque leur image, leur
utiliser les logos et les appellations olympiques.                    nom, leur portrait ou toute autre représentation similaire sont
                                                                      utilisés, même avec l’accord préalable par écrit du participant.
Après les Jeux Olympiques (ou une fois le délai limite passé), les
références purement factuelles aux performances d’un sportif          Infractions des participants aux Jeux Olympiques
aux Jeux Olympiques sont autorisées, à condition que l’accent         En signant la « Convention sur les conditions d’admission aux
soit mis sur la personne et non sur les Jeux Olympiques ou le         Jeux Olympiques de Sotchi 2014 » (appelée ci-après convention
Mouvement olympique. Les images des Jeux Olympiques ne                d’admission), chaque participant aux Jeux Olympiques reconnaît
peuvent pas être utilisées. Les droits de toutes les images des       les directives énoncées dans la convention. Si le participant, sa
Jeux Olympiques appartiennent au CIO. Les images qui                  fédération ou ses sponsors ne respectent pas la convention, le
contiennent des marques protégées (par ex. une médaille               participant est passible d’une sanction financière, voire du
olympique) ne peuvent pas être utilisées à des fins commerciales.      retrait de son accréditation.

Il est également interdit de laisser entendre, que ce soit par le
texte ou au moyen d’images, que l’entreprise est un sponsor du
CIO, des Jeux Olympiques ou de Swiss Olympic (voir les exemples
en bas).

                                                                                                                                     7
Droits spéciaux et dispositions pour les participants
aux Jeux Olympiques et les fédérations

Les membres du Swiss Olympic Team repris sur la liste élargie          CONSEIL : ne pas placer les sponsors personnels ou les sponsors
(appelée « Long List ») et leur fédération sont autorisés à utiliser   de la fédération de façon permanente dans l’agencement du site
l’emblème « Sotchi 2014 » à des fins purement informatives et           Internet (trame), mais les citer dans une rubrique distincte (du
non commerciales, mais ils ne peuvent en aucun cas l’utiliser en       contenu). Il est également possible de créer un lien (par ex.
tant que label ni le représenter en association avec des noms ou       « Jeux Olympiques ») depuis la page d’accueil, qui renvoie vers
des logos d’entreprises. Par exemple, il n’est pas autorisé de         une page où ne figurent pas les logos des sponsors. Cette page
publier l’emblème « Sotchi 2014 » (ou tout autre logo, emblème         permet alors de donner des informations sur les Jeux
ou label protégé juridiquement) sur un site privé ou sur le site       Olympiques.
d’une fédération si des logos ou des noms d’entreprises de
sponsors individuels ou de fédération qui ne sont pas des              Prière de lire également les informations sur le « Travail
sponsors du CIO ou de Swiss Olympic apparaissent simultané-            médiatique des membres de l’équipe » aux pages 10 et 11.
ment. Le logo de Swiss Olympic ne peut en aucun cas être utilisé
(excepté pour les tenues de compétition pour les Jeux
Olympiques, voir page 12).

Les fédérations sont autorisées à utiliser le label « Swiss Olympic
Member » dans le cadre des directives actuelles. Toute utilisation
de ce label doit préalablement être soumise à Swiss Olympic sous
forme de bon à tirer.

Sites Internet officiels des sportifs et des fédérations :
Les sportifs et les fédérations ne sont pas autorisés à créer leur
propre site Internet pour les Jeux Olympiques (par ex. www.
[nom du sportif]olympia.ch ou similaire). Sur les sites Internet
privés ou ceux des fédérations (par ex. www.[nom du sportif].
ch) déjà existants, les références textuelles aux Jeux Olympiques
sont autorisées exclusivement pour informer sur leur situation
personnelle (par ex. leurs objectifs, leurs détails de planifica-
tion, leurs impressions personnelles, etc.). Les photos des Jeux
Olympiques peuvent être reproduites tant que les droits pour les
photos et les personnes concernées sont respectés.

IMPORTANT : lorsque des contenus olympiques (textes et/ou
images) sont introduits sur le site Internet, ils ne doivent en
aucun cas faire référence de manière visuelle ou textuelle aux
partenaires commerciaux d’un sportif ou d’une fédération.

Swiss Olympic Publicité et RP en rapport avec les Jeux Olympiques
Droits spéciaux et dispositions pour les médias et les
détenteurs des droits de retransmission

       Les médias et les détenteurs des droits de retransmission
       approuvés par le CIO (par ex. SRG SSR) ont le droit d’utiliser le
       logo et la désignation « Sotchi 2014 » dans le cadre de comptes
       rendus. Les détenteurs des droits de retransmission ont même
       l’autorisation d’avoir recours aux marques olympiques pour faire
       de la publicité pour leurs comptes rendus sur les Jeux Olym-
       piques. Toutefois, les marques ne doivent pas être utilisées com-
       me accroche publicitaire pour un produit. Exemples : des appel-
       lations telles que « Sotchi News » ou « Supplément pour les Jeux
       Olympiques » sont autorisées, alors qu’une publicité spécifique
       pour des « abonnements olympiques » est interdite.

       ATTENTION : ces droits spéciaux ne s’appliquent pas aux
       rédactions d’entreprises commerciales (par ex. brochures ou
       revues d’entreprise).

       Vérification des activités de marketing liées aux Jeux Olym-
       piques :

       Les concepts, présentations et bons à tirer correspondants
       doivent être soumis au préalable à Swiss Olympic pour approba-
       tion (sponsoring@swissolympic.ch).

       Vous trouverez de plus amples informations sur le site Internet :
       www.olympic.org/Documents/olympic_charter_fr.pdf

       Renseignements concernant la publicité et les activités de
       marketing :

       Gian-Carlo Schmid
       Responsable Sponsoring
       Tél. +41 31 359 71 28
       gian-carlo.schmid@swissolympic.ch

                                                                           9
Travail médiatique par les membres de l’équipe

La Charte olympique prescrit que les participants ne peuvent en       Co-commentateur
aucun cas exercer une activité journalistique pendant la durée        Lorsqu’il a terminé les compétitions et moyennant l’autorisation
des Jeux Olympiques (ou pendant la durée de leur accréditation).      du chef d’équipe (après concertation avec le chef de Mission), un
Concrètement, pour les participants, cette prescription s’applique    participant peut intervenir comme co-commentateur auprès
aux domaines suivants :                                               de radios et de TV accréditées, à condition toutefois d’être
                                                                      interviewé par un reporter et de donner cette interview
Aucune activité journalistique                                        gratuitement.
Les participants ne peuvent pas exercer d’activité en tant que
photographes, journalistes de la presse écrite et/ou reporters        Chats sur Internet
radio/TV. Cela s’applique également à Internet.                       Les participants peuvent prendre part à un chat sur Internet, à
Exception : le CIO ne considère pas l’utilisation de canaux de        condition que les questions et les réponses du participant soient
médias sociaux (par ex. : Facebook, Twitter) et la tenue d’un blog    publiées par un journaliste et que les participants chattent
personnel sur Internet comme une activité journalistique. Voir à      gratuitement
ce sujet la section « Blogs et médias sociaux » à la page 11.
                                                                      Photos
Interviews avec les radios/TV locales                                 Dans les zones olympiques, les photos sont autorisées pour un
Sur les zones olympiques, il est interdit d’accorder des interviews   usage privé. Ces photos peuvent être publiées, mais en aucun cas
en direct à des chaînes/radios qui ne sont pas détentrices des        à des fins commerciales. Dans le cas où d’autres personnes
droits (la SSR possède ces droits contrairement aux autres            apparaissent sur une photo, il faut qu’elles donnent leur
médias suisses). Cela signifie, par exemple, que le participant        consentement pour toute publication.
n’est pas autorisé à faire un compte rendu par téléphone à sa
radio locale depuis un site de compétition ou depuis un village       Vidéos et enregistrements sonores
olympique. Ce principe vaut également pour les entretiens             Les vidéos et enregistrements sonores sont autorisés dans les
enregistrés et diffusés ultérieurement. En dehors des sites de         zones olympiques, mais uniquement pour un usage privé. Ils ne
compétition et du village olympique, le participant peut              peuvent en aucun cas être rendus publics. Les vidéos et enregis-
accorder des interviews sans restriction et même répondre à une       trements sonores effectués dans les zones non olympiques
radio ou une TV locales depuis des zones non olympiques.              (centre-ville de Sotchi, Maison de la Suisse, etc.) peuvent être
                                                                      rendus publics. Les personnes reconnaissables doivent
Remarque : L'intérieur de la « House of Switzerland » dans la         également donner leur consentement au préalable pour toute
zone côtière est une zone non olympique, bien que la « House of       publication.
Switzerland » se trouve au centre du parc olympique (qui est une
zone olympique).

Tenue vestimentaire pour les apparitions dans les médias
Pour toutes les interviews et séances photos (aussi pendant leur
temps libre), les participants sont tenus de porter exclusivement
la tenue officielle de la délégation. Cela vaut également pour les
apparitions dans les médias qu’un participant fait en Suisse
pendant les Jeux Olympiques (par ex. s’il arrive plus tard à
Sotchi). Les directives vestimentaires sont définies en détail dans
le « Manuel de la tenue officielle ».

Swiss Olympic Publicité et RP en rapport avec les Jeux Olympiques
Blogs et médias sociaux                                                     ʬ,OHVWLQWHUGLWGʥXWLOLVHUOHORJRGX&,2 OHVFLQTDQQHDX[ VXUOHV
En principe, les participants sont autorisés à utiliser les médias            blogs ou les médias sociaux.
sociaux (Facebook, Twitter, etc.) et à tenir un blog, autrement dit
une sorte de journal intime sur Internet, pendant les Jeux
Olympiques. Les journaux intimes publiés par des tiers, tels que
sur le site Internet d’un journal ou dans des éditions papier d’un
journal, en font également partie. Les participants sont
responsables de leurs contenus. Les abus sont passibles de
sanctions, allant du retrait de l’accréditation jusqu’à une action
en dommages-intérêts. En plus des règles mentionnées jusqu’ici,             ʬ /HV SUHVFULSWLRQV DXWRXU GHV GRPDLQHV SKRWR HW  YLG«RV HW
il existe de nombreuses autres règles à observer (citées ci-après).            enregistrements sonores sont détaillés en page 10.
Les deux principales règles sont les suivantes :
                                                                            ʬ ,O HVW SHUPLV HW VRXKDLW« GʥLQGLTXHU GHV OLHQV YHUV OHV VLWHV
ʬ,OHVWVWULFWHPHQWLQWHUGLWDX[SDUWLFLSDQWVGHIDLUHODSURPR              officiels du CIO (www.olympic.org), du comité d’organisation
  tion, quelle qu’en soit la forme, d’une marque, d’un produit ou              (www.sochi2014.com) ainsi que de Swiss Olympic (www.swiss-
  d’une prestation lors de leurs activités sur Internet.                       olympic.ch), ainsi que des liens vers les canaux des
                                                                               médias sociaux correspondants.
ʬ7RXWFHTXʥXQSDUWLFLSDQWSXEOLHVXUFHVFDQDX[GRLW¬WUHU«GLJ«
  à la première personne du singulier (sous la forme d’un journal           CONSEIL : rediriger un « blog olympique » personnel dans une
  intime) pour ne pas être considéré comme une forme de                     fenêtre pop-up ne contenant ni marque ni sponsor ni logo.
  journalisme par le CIO.                                                   Autre possibilité : ne pas placer les sponsors personnels ou les
                                                                            sponsors de la fédération de façon permanente dans
Les règles suivantes doivent également être observées :                     l’agencement du site Internet (trame), mais les citer dans une
                                                                            rubrique distincte (du contenu).
ʬ /HV EORJV QH SHXYHQW SDV FRQWHQLU GHV DUWLFOHV RX GHV LQWHU
  views concernant d’autres participants (le CIO considère cela
  comme une forme de journalisme).
ʬ,O HVW LQWHUGLW GH SXEOLHU GHV LQIRUPDWLRQV FRQϩGHQWLHOOHV RX
  privées sur un tiers ainsi que sur l’organisation, la réalisation         Pour tout renseignement concernant le travail médiatique :
  ou les mesures de sécurité aux Jeux. La sécurité, le déroule-
  ment et l’organisation des Jeux ne doivent pas être compromis.            Martina Gasner
ʬ/HV YDOHXUV RO\PSLTXHV &KDUWH RO\PSLTXH  GRLYHQW ¬WUH              Responsable Médias et Information
  respectées. Il est en particulier interdit de porter atteinte à           Tél. +41 31 359 71 47
  l’intégrité d’une autre personne ou de la ridiculiser (respect et         Portable +41 79 419 54 14
  considération de la dignité humaine).                                     martina.gasner@swissolympic.ch
ʬ,OHVWLQWHUGLWGʥXWLOLVHUGHVG«VLJQDWLRQVRO\PSLTXHVWHOOHVTXH
« olympic » ou « olympics » comme nom de domaine, URL ou
nom de site. Par exemple, l’appellation nomdusportifolympic.ch
est interdite. En revanche, un lien avec une barre oblique est
autorisé (nomdusportif.ch/olympic), mais uniquement pendant
la durée des Jeux Olympiques ; une demande d’autorisation doit
toutefois être faite auprès du CIO via Swiss Olympic.

                                                                                                                                                    11
Publicité sur la tenue vestimentaire

Les directives concernant l’identification du fabricant sur             Tenue de compétition
l’équipement de compétition et la tenue olympique sont régies          Les fédérations sont responsables de la tenue de compétition.
par la Charte olympique et expliquées en détail dans                   Celle-ci doit satisfaire aux directives du CIO et des fédérations
les « DIRECTIVES CONCERNANT LES IDENTIFICATIONS ». En cas de           internationales. Nous recommandons aux fédérations de
transgression de ces règles, les identifications de marques non         soumettre le modèle de la tenue de compétition au CIO pour
autorisées seront recouvertes. Au pire, les contrevenants              approbation via Swiss Olympic. Il serait souhaitable d’apposer le
risquent la disqualification, le retrait de l’accréditation et          logo promotionnel de Swiss Olympic sur la tenue de compétition.
d’autres sanctions éventuelles.                                        Le cas échéant, le modèle doit obligatoirement être présenté à
                                                                       l’avance pour approbation à Swiss Olympic.
Tenue de la délégation
La tenue du Swiss Olympic Team 2014 est la tenue officielle de
tous les participants de la délégation suisse. Tous les participants
recevront la tenue officielle au mois de janvier 2014, de même
que le « Manuel de la tenue officielle » indiquant quels                 Informations concernant la tenue de la délégation :
vêtements doivent être portés à quelle occasion. Aucun signe
distinctif, ni aucun logo supplémentaire ne peut être ajouté sur       Susanne Böhlen
les vêtements.                                                         Responsable Olympic Team Support
                                                                       Tél. +41 31 359 71 31
ATTENTION : l’obligation de porter la tenue officielle conformé-         susanne.boehlen@swissolympic.ch
ment à ce manuel s’applique également aux apparitions dans les
médias en Suisse qui ont lieu avant, pendant et après les Jeux
Olympiques et qui ont un rapport avec les Jeux Olympiques.

Exemple 1 :
apparition d’un sportif sélectionné dans l’émission « Sportpano-
rama » ou « Sport Dimanche » avant son départ pour les Jeux
Olympiques.
Exemple 2 :
accueil à l’aéroport ou dans la commune de domicile.
Exemple 3 :
cérémonie en l’honneur d’un participant aux Jeux Olympiques
organisée ultérieurement.

Swiss Olympic Publicité et RP en rapport avec les Jeux Olympiques
Charte olympique

      « Eligibility Conditions Form » (formulaire d’admissibilité)
      Les informations reprises dans la présente brochure se fondent
      sur la Charte olympique du CIO, sur les directives complémen-
      taires du CIO et de Swiss Olympic, ainsi que sur le formulaire
      d’admissibilité du SOCOG et la Convention sur les conditions
      d’admission aux Jeux Olympiques de Swiss Olympic que chaque
      membre du Swiss Olympic Team 2014 signe et accepte avant le
      début des Jeux Olympiques. Les exemples illustrés visent à
      informer et à favoriser la compréhension. En cas de doute, seuls
      les documents susmentionnés dans leur version originale
      anglaise font foi.

      Vous trouverez de plus amples informations sur la Charte
      olympique ici :

      www.olympic.org/Documents/olympic_charter_fr.pdf

                                                                         13
Partenaires de Swiss Olympic

  Swiss Olympic remercie ses partenaires de la bonne collaboration:
   National Supporter

  Leading Partners

                                                        ab
   Official Partners

   Suppliers

  www.swissolympic.ch/fr/partner

Swiss Olympic Publicité et RP en rapport avec les Jeux Olympiques
Partenaire TOP du CIO

                        15
Swiss Olympic
Maison du Sport
Talgutzentrum 27
3063 Ittigen près de Berne

Tél. +41 31 359 71 11
Fax +41 31 359 71 71
www.swissolympic.ch

 National Supporter      Leading Partners
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