Formation continue MANUEL À L'USAGE DES MEMBRES
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Les membres du Comité de la formation continue de l’OPTSQ (au 31 mai 2007) Gisèle Legault, t.s., présidente Lorraine Brissette, t.s. Sonia Galvao, t.s. Huguette Lisbona-Batshaw, t.s., t.c.f. Denise Rondeau-Robitaille, t.s. Kristine Vitez, t.s. Personnes-ressources Natalie Beauregard, t.s., coordonnatrice au service du développement, de l’amélioration et du soutien professionnel Huguette Houle, secrétaire administrative, OPTSQ Sara Veilleux, secrétaire, OPTSQ Luc Trottier, responsable des communications, OPTSQ Anouk Boislard, secrétaire, service des communications, OPTSQ Concept visuel, mise en page et impression : Lithographie SB, Laval, Québec Production : service des communications, OPTSQ, septembre 2007 Dépôt légal : Bibliothèque et Archives nationales du Québec ISBN : 978-2-920215-25-2 Ce document est disponible sur le site Internet de l’Ordre : www.optsq.org La Politique de formation continue de l’Ordre professionnel des travailleurs sociaux du Québec, manuel à l’usage des membres a été adoptée par le Bureau de l’OPTSQ le 31 mai 2007. Un nouveau logo pour la formation continue L’Ordre professionnel des travailleurs sociaux du Québec accorde une grande importance à la formation continue. Pour illustrer ce propos, nous avons conçu un logotype qui accompagnera dorénavant tout document ou toute publication portant sur la formation continue. Cette illustration graphique symbolise le logo de l’Ordre, pivotant autour d’un axe central, faisant ainsi référence au mouvement, à la continuité.
TABLE DES MATIÈRES Préambule 4 Introduction à la Politique de formation continue de l’OPTSQ 5 1. Principes et standards 6 1.1 à 1.5 Pour les membres 6 1.6 à 1.11 Pour l’Ordre 7 2. Activités de formation continue 8 2.1 Nombre d’heures exigé 8 2.2 Types d’activités admissibles et documentation requise 8 2.3 Dispenses de formation continue 15 3. Plan annuel de formation continue 16 4. Registre annuel des activités de formation continue 17 5. Consignation des informations et conservation des formulaires 17 5.1 Le membre 17 5.2 L’OPTSQ 17 6. Documents d’attestation 17 7. Mise en application 17 Annexe I 19 s 0LAN ANNUEL DE FORMATION CONTINUE FORMULAIRE Annexe II 20 s 2EGISTRE ANNUEL DES ACTIVITÏS DE FORMATION CONTINUE FORMULAIRE Annexe III 21 s 4ABLEAU RÏCAPITULATIF DES TYPES DACTIVITÏS ADMISSIBLES ET DE LA DOCUMENTATION REQUISE La Politique de formation continue de l’OPTSQ en bref 23
PRÉAMBULE À une époque où les problématiques individuelles et familiales ne cessent de se complexifier, dans un monde où les valeurs fondamentales de notre société sont remises en question, dans un système où l’approche multidisciplinaire exige une base identitaire professionnelle de plus en plus solide ainsi que des compétences de plus en plus pointues, la pratique du travail social et de la thérapie conjugale et familiale nécessite une mise à jour permanente des connaissances. Dans ce contexte, nous devons voir l’apprentissage comme étant un plan de carrière plutôt qu’une série d’activités ponctuelles; la formation continue comme une opportunité et non comme une contrainte. Le public est en droit de s’attendre à ce que tous les professionnels fassent les efforts nécessaires pour demeurer à la fine pointe dans leur domaine. C’est une question de responsabilité morale, éthique et déontologique. Cette réalité doit interpeller tout professionnel soucieux d’offrir les meilleurs services qui soient. Pour relever ce défi, nous devons sans cesse renouveler nos connaissances, développer de nouvelles approches, adapter nos pratiques, remettre en question nos façons de faire. La formation continue, comme véhicule de développement des compétences, constitue aujourd’hui le principal enjeu du système professionnel, ici comme ailleurs. Pour assurer la pertinence et la pérennité de nos professions, nous devons les propulser vers l’avant en investissant dans nos compétences. La politique de formation continue de l’OPTSQ Un guide pour mieux investir dans vos compétences Bien que le système professionnel établisse clairement que chaque professionnel est responsable du maintien et du développement de ses compétences, l’Ordre professionnel des travailleurs sociaux du Québec a toujours accompagné ses membres dans cette démarche fondamentale en offrant, l’année durant, des sessions de formation pertinentes et accessibles, même en région. Ces activités de forma- tion ont toujours eu pour objectif d’améliorer les connaissances théoriques de pointe, de proposer de nouveaux outils cliniques dans des champs de pratique spécialisée ou de nous sensibiliser aux exigences déontologiques entourant l’intervention. Ainsi, notre Politique de formation continue s’inscrit dans une logique de continuité et constitue, en ce sens, un guide à la fois souple et complet. Je vous invite à prendre connaissance de ce document avec un esprit ouvert afin d’y percevoir, au-delà des normes et des règles, un outil remarquablement efficace pour vous aider à choisir et à planifier vos activités de formation et, ce faisant, à intégrer graduellement la formation continue à vos autres activités professionnelles, si ce n’est déjà fait… Enfin, cette Politique de formation continue repose sur la prémisse voulant que les travailleurs sociaux et les thérapeutes conjugaux et familiaux sont à ce point conscients de l’importance du maintien et du développement de leurs compétences, pour y consacrer quelques heures par année. Pour actualiser une devise aussi audacieuse que la nôtre, « L’Humain. Avant tout. », n’est-il pas essentiel que chacun d’entre nous investisse dans ses propres compétences? Claude Leblond, t.s., M.S.s. Président, Ordre professionnel des travailleurs sociaux du Québec 4
INTRODUCTION C’est avec fierté que l’Ordre professionnel des travailleurs sociaux du Québec publie sa Politique de forma- tion continue : manuel à l’usage des membres1. Ce document, adopté par le Bureau, le 31 mai 2007, énonce les objectifs, les principes et les standards de l’Ordre en matière de formation continue. Il identifie également la nature, les types d’activités de formation continue admissibles et la marche à suivre pour répondre aux exigences en matière d’enregistrement, de déclaration et de pièces justificatives à conserver. Il s’agit bien ici d’une politique, non d’un règlement. C’est donc notre code de déontologie qui induit le caractère incontournable de la formation continue. En effet, pour garantir la protection du public, chaque professionnel a la responsabilité de voir à la mise à jour de ses compétences. Afin de bien cerner le rôle de l’Ordre et celui de ses membres, nous vous proposons les définitions suivantes, élaborées par le Comité de la formation continue, en ce qui concerne les notions de « formation de base » et de « formation continue ». La formation de base FORMATION INITIALE CONSTITUE LA SOMME DES CONNAISSANCES THÏORIQUES ET PRATIQUES SPÏCIFIQUES Ì LA PROFESSION du travail social, acquises à l’université, au premier et au deuxième cycle. Pour les thérapeutes conjugaux et familiaux, la formation de base comprend l’ensemble des connaissances théoriques et des pratiques spécifiques à la thérapie conjugale et familiale donnant accès au permis de thérapeute conjugal et familial. La formation continue regroupe diverses activités visant le maintien, la mise à jour et le développement des connaissances théori- ques et des pratiques liées à l’exercice d’une profession, jusqu’à la retraite. Les deux principaux objectifs de la formation continue visent à permettre aux membres : s DACTUALISER ET DE PERFECTIONNER LEURS CONNAISSANCES ET LEURS HABILETÏS EN VUE DE MAINTENIR LEURS COMPÏTENCES PROFESSIONNELLES s DE SADAPTER AUX RÏALITÏS ET AUX CONTEXTES CHANGEANTS DE LA PRATIQUE PROFESSIONNELLE La Politique de formation continue est le fruit d’un long travail de réflexion, d’écoute, d’analyse et de synthèse effectué par les membres du Comité de la formation continue qui se sont inspirés de ce qui se fait ici et ailleurs en ce domaine. Et plutôt que de se contenter d’édicter les règles entourant la mise en œuvre de la Politique, les membres du Comité ont voulu en faciliter l’application en y joignant le Manuel à l’usage des membres. La planification étant la clé du succès, nous vous convions à une lecture attentive de la Politique et du Manuel. En tant que travailleurs sociaux et thérapeutes conjugaux et familiaux, nous disposons maintenant des outils nécessaires pour investir dans nos compétences. Quel beau défi! Gisèle Legault, t.s. Présidente, Comité de la formation continue 1 Cette exigence de constantes compétences, énoncée dans le Code de déontologie des membres de l’Ordre, dans les Normes de pratique professionnelle des travailleurs sociaux, dans les Normes pour l’exercice de la profession de thérapeute conjugale et familiale et de thérapeute conjugal et familial et dans les Principes directeurs et politiques de la formation continue de l’OPTSQ, s’applique à l’Ordre en tant qu’organisme public, mais aussi à chaque travailleur social et thérapeute conjugal et familial sur le plan individuel, de même qu’aux établissements employeurs et aux institutions d’enseignement. 5
1. PRINCIPES ET STANDARDS s LE Référentiel de compétences des thérapeutes conjugaux et familiaux; Pour les membres s LES AVIS PROFESSIONNELS ET LES GUIDES DE PRATIQUE QUI 1.1 encadrent l’exercice des deux professions dans divers En tant que membres de l’Ordre, les travailleurs sociaux et secteurs; les thérapeutes conjugaux et familiaux ont la responsabilité déontologique de maintenir et de développer leurs compé- s LES LOIS QUÏBÏCOISES ET CANADIENNES QUI ONT UNE PORTÏE tences dans la conduite de leurs activités et de leurs directe sur la pratique professionnelle; obligations professionnelles. Ils doivent ainsi prendre les moyens nécessaires pour y parvenir. s LES RÏFORMES LES CADRES DE RÏFÏRENCE OU AUTRES politiques ayant des implications pour la pratique des 1.2 travailleurs sociaux et des thérapeutes conjugaux et Chaque membre est responsable de son développement familiaux; professionnel et doit donc déterminer ses besoins et ses objectifs de perfectionnement afin de décider des activités s LES THÏORIES LES APPROCHES ET LA RECHERCHE EN TRAVAIL de formation continue requises pour s’assurer de ses social et en thérapie conjugale et familiale; compétences. Il informe l’Ordre de son plan annuel de formation continue et des activités prévues pour atteindre s LES MODALITÏS DINTERVENTION CONSÏCUTIVES Ì LÏVOLUTION ses objectifs. des pratiques. 1.3 Chaque membre a la responsabilité de tenir un registre annuel de ses activités de formation continue. Au moment du renouvellement de la cotisation, il doit le faire parvenir à l’Ordre. 1.4 La nature du travail social ou celle de la thérapie conjugale et familiale, les champs d’exercice reconnus, les conduites, les normes, les valeurs des deux professions et celles de l’OPTSQ constituent les objets centraux à cibler dans le choix des activités de formation continue. 1.5 Les activités de formation continue peuvent se rapporter également à un ou plusieurs des éléments de contenu suivants : s LE SYSTÒME PROFESSIONNEL QUÏBÏCOIS ET LORGANISATION de l’Ordre; s LE Code de déontologie et sa portée; s LES DIVERS RÒGLEMENTS QUI RÏGISSENT LA PRATIQUE professionnelle; s LES NORMES DE PRATIQUE ET LEUR APPLICATION s LA DÏFINITION DES ACTIVITÏS PROFESSIONNELLES DES travailleurs sociaux et des thérapeutes conjugaux et familiaux; s LE Référentiel de compétences des travailleuses sociales et des travailleurs sociaux; 6
Pour l’Ordre 1.7 Pour offrir et organiser des activités de formation continue à 1.6 ses membres, l’OPTSQ peut collaborer avec d’autres ordres L’OPTSQ privilégie le maintien et le développement des professionnels ou s’associer à des partenaires externes, tels compétences de ses membres en désignant un Comité de la les établissements de formation universitaire, des établisse- formation continue. ments employeurs ou des organismes privés de formation. s #E COMITÏ ÏLABORE UN PROGRAMME ANNUEL DACTIVITÏS 1.8 de formation continue selon les besoins décelés dans En toutes circonstances, l’Ordre s’assure des compétences le cadre du programme de surveillance ou ceux de ses formateurs et de la qualité des contenus des exprimés individuellement par des membres, par des sessions de formation qu’il offre. regroupements de membres ou par des instances régionales de l’Ordre. 1.9 Les activités de formation continue offertes et réalisées par Les changements aux contextes de pratique, l’Ordre doivent s’autofinancer, les revenus devant couvrir les les modifications législatives et l’évolution des dépenses sans viser à dégager de profits. connaissances influencent aussi le choix des activités proposées par le Comité de la formation continue. 1.10 Le principe d’accessibilité doit être poursuivi par l’Ordre en s #E COMITÏ FOURNIT AUX MEMBRES DES RENSEIGNEMENTS vue de favoriser la plus grande participation possible de ses et des indications sur des activités susceptibles de membres. faciliter le développement et l’amélioration de leurs compétences, voire de faire la promotion de certaines 1.11 d’entre elles telles : ,/RDRE ATTRIBUE LES UNITÏS DÏDUCATION CONTINUE 5%# conformément aux normes de la Société de formation et - journées annuelles de formation continue; DÏDUCATION CONTINUE 3/&%$5# - colloques sur des thématiques spécifiques; - sessions de formation continue en partenariat avec les unités de formation universitaire en service/travail social ou leurs instances d’éducation permanente, selon le cas; - activités de formation continue offertes par le secteur privé; - perfectionnement offert par d’autres ordres professionnels apparentés à l’OPTSQ; - rédaction d’articles dans la revue Intervention; - activités de recherche, notamment celles qui sont réalisées en partenariat par les unités universitaires de service/travail social, les chaires de recherche, les instituts universitaires et les milieux de pratique. s #E COMITÏ MET Ì LA DISPOSITION DES MEMBRES LES instruments requis pour déterminer leurs besoins et LEURS OBJECTIFS DE PERFECTIONNEMENT PLAN ANNUEL DE FORMATION CONTINUE ET POUR CONSIGNER ET TRANSMETTRE LEURS ACTIVITÏS Ì L/RDRE REGISTRE ANNUEL DES ACTIVITÏS DE FORMATION CONTINUE 7
2. ACTIVITÉS DE FORMATION 2.2 CONTINUE Types d’activités admissibles et documentation requise L’activité de formation continue planifiée par le membre doit Les activités admissibles sont de diverses natures et exigent correspondre aux objectifs visés soit : des types et des degrés d’efforts différents. Ainsi, les membres devront varier leurs sources d’apprentissage en réalisant un s RÏPONDRE AUX BESOINS IDENTIFIÏS minimum de deux types d’activités distinctes. Il est à noter s CONTRIBUER Ì ACCROÔTRE LES COMPÏTENCES DÏJÌ ACQUISES qu’aucune activité ne pourra être reconnue pour plus de 10 s PERMETTRE DE FAIRE FACE Ì DES SITUATIONS PLUS COMPLEXES HEURES DE FORMATION CONTINUE (&# qu’à l’habitude et nécessitant un savoir plus approfondi et des habiletés améliorées; La Politique de formation continue de l’OPTSQ reconnaît s ENRICHIR SA PRATIQUE PROFESSIONNELLE DUNE NOUVELLE dix-huit3 activités, lesquelles se divisent en deux catégories : dimension; s CORRESPONDRE Ì UN OU PLUSIEURS ÏNONCÏS DE s ,A CATÏGORIE i participation » qui suppose un compétence du référentiel de compétences de sa engagement actif; PROFESSION TRAVAILLEUR SOCIAL OU THÏRAPEUTE CONJUGAL s ,A CATÏGORIE i réalisation » qui implique, de façon ET FAMILIAL OU Ì DES COMPÏTENCES PROFESSIONNELLES générale, un degré de responsabilité et d’investissement spécifiques reconnues aux membres. professionnel plus élevé. Cette catégorie est liée à la préparation, à l’élaboration, à la création, à la rédaction, 2.1 à l’enseignement, etc. Nombre d’heures exigé s L’exigence minimale est de 15 heures par année. #ES HEURES DE FORMATION CONTINUE (&# 2 doivent être réparties dans au moins deux types d’activités distinctes. s ,EXIGENCE PEUT ÐTRE PLUS ÏLEVÏE QUE HEURES PAR année entre autres pour : - une personne qui s’inscrit au Tableau de l’Ordre plus de cinq ans après avoir obtenu son diplôme de formation de base lui donnant accès au permis d’exercer; - une personne qui se réinscrit au Tableau de l’Ordre après une absence de plus de cinq ans; - un membre à qui des conditions particulières sont fixées dans le cadre du programme de surveillance générale par le Comité d’inspection professionnelle ou par le Syndic, le Comité de discipline ou le Bureau. s ,E "UREAU A ATTRIBUÏ Ì CERTAINES ACTIVITÏS UN NOMBRE d’heures maximum pouvant être comptabilisé pour répondre aux exigences de la Politique de formation continue. Dans certains cas, ce nombre d’heures reconnu peut être inférieur à la durée réelle de l’activité. À titre d’exemple, une session de formation continue de 14 heures, offerte par l’OPTSQ, correspond à un MAXIMUM DE UNITÏS (&# 2 ,/0431 A CHOISI DUTILISER LES HEURES DE FORMATION CONTINUE (&# COMME UNITÏ DE MESURE PARCE QUE LES UNITÏS DÏDUCATION CONTINUE 5%# LIÏES Ì LAPPARTENANCE Ì LA 3OCIÏTÏ DE FORMATION ET DÏDUCATION CONTINUE 3/&%$5# NE SONT DISPONIBLES QUE POUR UN PETIT NOMBRE DACTIVITÏS DE FORMATION CONTINUE ADMISSIBLES 3 Avec la possibilité d’inscrire deux activités « autres », pour un total de 20 types d’activités. 8
Voici, sous forme de tableaux, les activités proposées, d’abord dans la catégorie « participation », suivies des activités de la catégorie iRÏALISATIONw #HAQUE ACTIVITÏ EST ACCOMPAGNÏE DUN COURT DESCRIPTIF DU NOMBRE DE (&# AINSI QUE DES EXIGENCES RELATIVES Ì LA documentation requise. LES ACTIVITÉS DE LA CATÉGORIE PARTICIPATION 1 Type d’activité de participation HFC attribuées Participation à une session de formation continue offerte -AXIMUM DE (&# POUR DEUX JOURS par l’OPTSQ. OU PLUS MAXIMUM DE (&# POUR UN jour. Description Documentation requise L’OPTSQ organise des sessions de formation selon des exigences Le membre doit avoir signé la feuille de précises. Le Comité de la formation continue s’assure que la Journée présence et doit pouvoir fournir une ANNUELLE DE FORMATION CONTINUE *!&# ET LA PROGRAMMATION ANNUELLE attestation de participation ou de AUTOMNEnHIVER RÏPONDENT Ì DES STANDARDS ÏLEVÏS NOTAMMENT QUANT Ì réussite. la qualité et à la pertinence des contenus, aux modalités pédagogiques employées, à l’expérience et à la performance des formateurs. Le matériel remis aux participants doit également s’avérer impeccable. 2 Type d’activité de participation HFC attribuées Pa r t i c i p a t i o n à u n c o u r s c r é d i t é p a r u n é t a b l i s s e m e n t -AXIMUM DE (&# d’enseignement universitaire. Description Documentation requise L’Ordre reconnaît les formations offertes dans les maisons Le membre peut faire une demande de DENSEIGNEMENT RECONNUES UNIVERSITÏS SI LA FORMATION SUIVIE A UN LIEN reconnaissance pour un cours universi- direct avec l’exercice de la profession. taire réussi. Il doit fournir à l’Ordre le titre, le numéro, les objectifs et le CONTENU OU SON RÏSUMÏ DU COURS AINSI qu’un relevé de notes. 3 Type d’activité de participation HFC attribuées -AXIMUM DE (&# POUR DEUX JOURS OU Participation à une session de perfectionnement offerte à PLUS DE (&# POUR UN JOUR ET DEMI ET l’extérieur de la programmation de l’Ordre. DE (&# POUR UN JOUR Description Documentation requise Le travail social et la thérapie conjugale et familiale sont des champs La participation implique que le sillonnés de multiples formations ayant des philosophies et des membre se soit inscrit et puisse fournir approches variées. L’Ordre préconise des contenus de formation sur demande une attestation de partici- s’appuyant sur les connaissances développées dans ces deux profes- pation ou de réussite. L’évaluation des sions. Les sessions de perfectionnement doivent donc démontrer des acquis peut prendre différentes formes. bases scientifiques (evidence-based practices) et tendre vers les meilleures pratiques (best practices). 9
4 Type d’activité de participation HFC attribuées Participation à un processus de supervision à titre de supervisé. -AXIMUM DE (&# Description Documentation requise Il ne s’agit pas ici de supervision administrative, mais bien de supervi- 5NE COPIE DE LENTENTE SIGNÏE PAR LES sion professionnelle offerte par un membre d’un ordre professionnel du parties impliquées ainsi qu’une lettre domaine de la santé mentale et des relations humaines. Cette supervi- confirmant le nombre d’heures de sion peut être individuelle ou de groupe. Elle implique la participation supervision et l’atteinte des objectifs active du membre. Le processus est encadré par une entente écrite serviront de document d’attestation. visant des objectifs précis. Le supervisé doit se préparer aux rencontres en recueillant du matériel relatif à sa pratique, en l’analysant et en partageant ses réflexions en supervision. 5 Type d’activité de participation HFC attribuées Participation à un projet de recherche. -AXIMUM DE (&# Description Documentation requise Dans le cadre de l’avancement de nos professions, l’Ordre reconnaît la Le membre doit fournir à l’Ordre les participation à un projet de recherche comme activité admissible de noms du projet de recherche et de formation continue, si ledit projet a d’abord été approuvé par un comité l’organisme responsable, les noms des d’éthique ou de recherche. Cette activité peut s’étendre sur plus d’une chercheurs principaux et cochercheurs, année. Le membre qui désire qu’elle soit comptabilisée plus d’une fois ainsi que les grandes lignes du projet doit spécifier les étapes réalisées au cours de la dernière année. CONTENU Le membre peut donc faire reconnaître sa participation à un projet de recherche s’il s’agit d’une participation « active » dans l’équipe de recherche et non simplement le fait d’avoir participé à l’application d’un protocole de recherche. Toutefois, si l’application du protocole de recherche nécessite une formation d’appoint, cette dernière pourrait être considérée aux mêmes conditions que l’activité 3. 6 Type d’activité de participation HFC attribuées Participation à un colloque, un congrès, un séminaire ou une -AXIMUM DE (&# conférence. Description Documentation requise L’Ordre reconnaît les autres activités de formation offertes hors d’un Le membre doit fournir le programme de programme de cours régulier comme les colloques, les congrès, les LACTIVITÏ DE FORMATION OBJECTIF ET RÏSUMÏ conférences ou les séminaires, pourvu qu’elles demeurent en relation DU CONTENU DE BRÒVES NOTES BIOGRAPHI- avec l’exercice de la profession du membre. ques du conférencier/formateur et une ATTESTATION DE PARTICIPATION OU DE RÏUSSITE LE CAS ÏCHÏANT 10
7 Type d’activité de participation HFC attribuées Lecture d’articles ou de livres portant sur la pratique profession- -AXIMUM DE (&# nelle en travail social ou en thérapie conjugale et familiale. Description Documentation requise L’Ordre reconnaît la valeur de l’apprentissage autodidacte et cherche à Le membre doit résumer par écrit le faciliter l’accessibilité à des activités de formation continue reconnues document lu. Il conserve ce résumé d’un pour les membres résidant à distance des grands centres urbains ou MINIMUM DUNE PAGE ENVIRON MOTS pour ceux qui désirent une flexibilité en ce qui concerne leur horaire. pour un article ou un chapitre et de Toutefois, l’Ordre ne peut reconnaître la lecture de n’importe quel texte. DEUX PAGES ENVIRON MOTS POUR UN Ce dernier doit porter sur l’exercice du travail social ou de la thérapie livre. Évidemment, le résumé doit conjugale et familiale. indiquer minimalement le titre du document lu, le nom de l’auteur et l’année de parution. 8 Type d’activité de participation HFC attribuées Participation à un groupe de codéveloppement professionnel. -AXIMUM DE (&# Description Documentation requise Dans un contexte de ressources financières limitées, l’Ordre veut Le membre doit documenter le lieu, la favoriser les échanges professionnels s’appuyant sur les connaissances date et la durée des rencontres. Il doit et les habiletés de collègues membres de l’OPTSQ. Ces derniers peuvent indiquer le nombre de professionnels diriger leurs discussions en fonction de problématiques, d’approches, de présents et les différents thèmes théories, de clientèles spécifiques, etc. La réflexion du groupe se nourrit abordés. HABITUELLEMENT DE LECTURES MAIS DAUTRES MOYENS EXERCICES JEUX DE RÙLE VISIONNEMENTS AUDIOVISUELS PEUVENT AUSSI ÐTRE UTILISÏS ,A démarche doit être structurée et conduite par un animateur. 9 Type d’activité de participation HFC attribuées Participation, en tant que membre, à l’un des comités statutaires -AXIMUM DE (&# ou non statutaires, ou au Bureau de l’OPTSQ. Description Documentation requise L’Ordre reconnaît le travail bénévole effectué par les membres de Le membre doit produire une copie de comités et les administrateurs du Bureau qui doivent constamment la recommandation et de l’acceptation actualiser, voire approfondir, leurs connaissances sur l’exercice de nos de sa nomination au Comité adminis- professions afin d’assumer leurs responsabilités. tratif ou au Bureau de l’Ordre. Il doit indiquer les dates des réunions où il était présent. À cet effet, il peut conserver la première page du compte-rendu de chaque rencontre sur laquelle figurent ces informations. 10 Type d’activité de participation HFC attribuées Participation à d’autres activités que celle énumérées (à spécifier). -AXIMUM DE (&# Description Documentation requise Soucieux de laisser une certaine flexibilité aux membres, l’Ordre a Les informations à transmettre sont prévu une catégorie ouverte. Elle fait référence à des activités permet- directement liées à la nature de tant le maintien ou le développement de compétences liées à la l’activité. Le membre doit conserver le pratique professionnelle. Par exemple, du bénévolat relié à l’exercice du plus de documentation possible afin travail social ou de la thérapie conjugale et familiale pourrait être d’expliciter le choix et la pertinence de admissible sous cette rubrique. Le membre doit décrire ladite activité et cette activité. Outre une description de expliquer en quoi elle lui permet de maintenir ou de développer de cette activité, il fournira des renseigne- nouvelles compétences. Il doit indiquer dans quel organisme il est ments sur la durée, la supervision, BÏNÏVOLE )L DOIT DOCUMENTER LA DURÏE DE SON IMPLICATION DATES ET l’organisme impliqué, etc. HEURES ET PRÏCISER LE TYPE DE SUPERVISION DONT IL A BÏNÏFICIÏ PAR UN MEMBRE DE L/RDRE OU NON 11
LES ACTIVITÉS DE LA CATÉGORIE RÉALISATION 11 Type d’activité de réalisation HFC attribuées Réalisation d’une nouvelle session de formation continue offerte -AXIMUM DE (&# par l’Ordre. Description Documentation requise L’OPTSQ reconnaît la préparation ou la dispensation d’une nouvelle session de formation continue apparaissant au calendrier régulier ou au Le membre doit conserver les brochures programme de la Journée annuelle de formation continue. Par nouvelle indiquant son nom, les sessions dispen- session de formation continue, nous entendons la préparation ou la sées et leur durée. dispensation d’un contenu nouveau pour le membre. Ces sessions correspondent forcément aux critères et aux standards de l’Ordre. 12 Type d’activité de réalisation HFC attribuées Réalisation d’un cours crédité par un établissement -AXIMUM DE (&# d’enseignement universitaire ou collégial. Description Documentation requise L’Ordre reconnaît la préparation ou la dispensation d’un nouveau cours Le membre doit conserver une copie d’un programme de formation collégiale ou universitaire en travail social des horaires où son nom à titre de OU DUN NOUVEAU COURS DUN PROGRAMME EN THÏRAPIE CONJUGALE ET chargé de cours, d’enseignant ou de FAMILIALE DONNANT ACCÒS AU PERMIS DE CETTE PROFESSION 0AR NOUVEAU professeur se trouve relié au cours cours, nous faisons référence à la préparation ou la dispensation d’un DISPENSÏ NOM ET NUMÏRO DU COURS )L contenu nouveau pour le membre. doit aussi en indiquer la durée et être en mesure de fournir le plan de cours SYLLABUS 13 Type d’activité de réalisation HFC attribuées Réalisation d’une nouvelle session de perfectionnement offerte -AXIMUM DE (&# en dehors de la programmation de l’Ordre. Description Documentation requise L’Ordre reconnaît le travail effectué par les membres préparant ou Le membre doit conserver une copie dispensant une nouvelle session de formation continue. Cependant, les d’un document publicitaire et du plan sessions doivent porter sur la pratique professionnelle en travail social de la session de formation. Sur ces ou en thérapie conjugale et familiale. Par exemple, une session documents doivent figurer le nom du dispensée par un membre en pratique autonome et qui ne figure pas au membre, le titre de la session et sa calendrier de l’Ordre pourrait être reconnue dans cette catégorie. durée. 12
14 Type d’activité de réalisation HFC attribuées Réalisation d’un processus de supervision à titre de superviseur -AXIMUM DE (&# de stages universitaires ou de perfectionnement. Description Documentation requise Dans le but d’inciter les membres à préparer la relève et à actualiser Le membre doit conserver une copie leurs connaissances afin de favoriser le développement des pratiques de l’entente signée par les parties professionnelles, l’OPTSQ reconnaît le travail effectué pour offrir des impliquées ainsi qu’une lettre stages de qualité qui tiennent compte de l’évolution de l’exercice de confirmant le nombre d’heures de nos professions. Il s’agit ici de supervision professionnelle et non supervision. administrative. Cette supervision peut être individuelle ou de groupe. Le processus est structuré. Il repose sur une entente écrite définissant des objectifs précis. 15 Type d’activité de réalisation HFC attribuées Réalisation d’un projet de recherche. -AXIMUM DE (&# Description Documentation requise Dans le but de favoriser le développement des connaissances et, par le Le membre doit fournir à l’Ordre les fait même, l’avancement de nos professions, l’Ordre reconnaît la noms du projet de recherche, de contribution précieuse des membres qui conduisent des projets de l’organisme r e s p o n s a b l e, des recherche. Pour être admissible à titre d’activité de formation continue, chercheurs principaux et des cocher- le projet doit avoir reçu l’approbation d’un comité d’éthique et de cheurs. Il doit conserver des écrits recherche. Cette activité peut s’étendre sur plus d’une année. Le portant sur les résultats de la membre qui désire qu’elle soit comptabilisée plus d’une fois doit RECHERCHE SYNTHÒSE AU FUR ET Ì spécifier les étapes réalisées au cours de la dernière année. mesure qu’ils deviennent disponibles. 16 Type d’activité de réalisation HFC attribuées Réalisation d’une nouvelle présentation dans le cadre d’un -AXIMUM DE (&# colloque, d’un congrès, d’une conférence ou d’un séminaire. Description Documentation requise L’Ordre veut encourager la transmission des connaissances. Il reconnaît Le membre doit conserver une copie du donc le travail effectué par les membres lors d’une nouvelle présenta- programme comportant l’information sur tion. Ces activités permettent de transmettre l’expertise, assurant ainsi LES OBJECTIFS ET LE CONTENU OU SON une meilleure protection du public, tout en augmentant la visibilité et la RÏSUMÏ DE LA PRÏSENTATION )L DOIT crédibilité de nos professions. également garder une preuve de participation à l’événement dans lequel s’inscrivait sa présentation. 13
17 Type d’activité de réalisation HFC attribuées Rédaction d’articles, de chapitres ou de livres publiés portant sur -AXIMUM DE (&# la pratique professionnelle en travail social ou en thérapie conjugale et familiale. Description Documentation requise L’Ordre reconnaît les efforts déployés lors de la rédaction d’un article, Le membre doit conserver une copie du d’un chapitre ou d’un livre. Le document publié doit avoir une teneur texte publié, le nom et l’année de scientifique ou professionnelle. Il peut porter sur une multitude de sujets publication de la revue ou du livre ainsi PROBLÏMATIQUES CLIENTÒLES APPROCHES TECHNIQUES ETC ,ORSQUIL SAGIT que l’information se rapportant à de la rédaction d’un livre, l’activité peut s’étendre sur plus d’une année. l’auteur principal et aux coauteurs. S’il Le membre qui désire qu’elle soit comptabilisée plus d’une fois doit s’agit d’un livre non publié, le membre spécifier les étapes réalisées au cours de la dernière année. doit documenter les étapes réalisées. 18 Type d’activité de réalisation HFC attribuées Production d’outils de travail ou développement de programmes. -AXIMUM DE (&# Description Documentation requise Puisque l’innovation naît de la réflexion, contribuant ainsi à Le membre doit conserver la l’enrichissement des pratiques, l’Ordre reconnaît le niveau de connais- documentation pertinente au projet sances liées à la profession et la recherche nécessaire à la création sur lequel il a travaillé : nom et d’outils de travail ou de développement de nouveaux programmes. description de l’outil ou du programme, organismes impliqués, collaborateurs, dates importantes, etc. 19 Type d’activité de réalisation HFC attribuées Encadrement d’étudiants de 2e et 3e cycle universitaire. -AXIMUM DE (&# Description Documentation requise L’Ordre reconnaît que l’actualisation des connaissances devant être Le membre doit conserver un effectuée pour offrir un encadrement de qualité est similaire à celle document daté portant son nom nécessaire à la supervision de stagiaires. L’OPTSQ considère donc cette attestant de l’activité d’encadrement activité admissible dans le cadre de sa politique de formation continue. LETTRE LISTE DÏTUDIANTS LIÏE AUX responsables de l’encadrement ou ENTENTE ÏCRITE ENTRE LES PARTIES 20 Type d’activité de réalisation HFC attribuées Réalisation d’autres activités que celles énumérées (à spécifier). -AXIMUM DE (&# Description Documentation requise Conscient qu’il ne peut tout prévoir, l’Ordre a laissé une catégorie Les informations à transmettre sont ouverte afin que des membres puissent s’inscrire à une activité de directement liées à la nature de l’activité. formation continue inhabituelle. Évidemment, cette activité doit Le membre doit conserver la documenta- permettre l’actualisation ou le développement de compétences liées à la tion pertinente suivante : rôle, descrip- pratique professionnelle. tion du type d’activité, dates et durées, organismes ou groupes impliqués, etc. 14
2.3 Dispenses de formation continue Des dispenses de formation continue seront accordées dans les cas suivants : s LE MEMBRE EST INSCRIT AU 4ABLEAU DE L/RDRE COMME membre retraité et son statut ne change pas pendant l’année d’inscription; s IL EST INSCRIT AU 4ABLEAU DE L/RDRE Ì TITRE DE MEMBRE régulier, mais déclare ne pas exercer la profession auprès de clients pendant 52 semaines consécutives CONGÏS DIVERS SANS EMPLOI ETC s IL SE VOIT DÏLIVRER UN PERMIS APRÒS LE SEPTEMBRE DE l’année en cours; s IL EST INSCRIT POUR LA PREMIÒRE FOIS AU 4ABLEAU DE L/RDRE à titre de membre régulier à la suite de l’obtention d’un diplôme, donnant droit au permis de travailleur social, mentionné au Règlement sur les diplômes délivrés par les établissements d’enseignement désignés qui donnent droit aux permis et aux certificats de spécialistes des ordres professionnels ou vient de terminer, au cours de la dernière année, une formation donnant accès au permis de thérapeute conjugal et familial délivré par l’Ordre; s IL EST INSCRIT Ì TEMPS PLEIN DANS UN PROGRAMME universitaire en service/travail social ou dans un programme universitaire en relation directe avec sa pratique professionnelle; s IL EST Ì LEXTÏRIEUR DU #ANADA POUR UNE PÏRIODE DE PLUS de six mois. NOTE : s Ne constitue pas un cas de dispense le fait de voir son droit d’exercer des activités professionnelles limité ou suspendu. s ,ES DISPENSES NE SONT PAS AUTOMATIQUES ET NE SONT VALIDES QUE POUR UNE DURÏE DUN AN 15
3. PLAN ANNUEL DE FORMATION En analysant vos réponses aux questions précédentes, vous CONTINUE POURREZ REPÏRER DES SPHÒRES CONNAISSANCES HABILETÏS ATTITUDES DANS LESQUELLES VOUS COMPTEZ APPORTER DES CHANGE- Le plan annuel de formation continue4 incite les membres de ments. Vous serez en mesure par la suite de déterminer les l’OPTSQ à réfléchir à leur pratique, à planifier l’actualisation de MOYENS TYPES DACTIVITÏS QUE VOUS SOUHAITEZ UTILISER AFIN DE leurs compétences et à orienter le développement de celles-ci. répondre à vos besoins et ainsi d’atteindre vos objectifs de Il est essentiel de remettre régulièrement en question ses formation continue. interventions et d’identifier des moyens afin de les améliorer. Les questions suivantes peuvent faciliter l’identification des Puisque les besoins évoluent avec le temps et que le plan besoins : annuel de formation continue veut soutenir la réflexion et le développement professionnel des membres, il est recom- s #OMMENT ÏVALUEZ VOUS VOTRE PRATIQUE 1UELS CRITÒRES mandé de le consulter de temps à autre afin de le réévaluer. utilisez-vous à cet effet? Les activités déjà réalisées ou auxquelles vous aurez déjà participé auront un impact sur les constats tirés de cette s 6OS HABILETÏS ET VOS CONNAISSANCES SONT ELLES réévaluation. suffisamment actualisées pour vous permettre d’offrir des services de qualité dans votre emploi actuel? Avez-vous les connaissances et les habiletés nécessaires pour effectuer vos tâches? s 6OUS CONSIDÏREZ VOUS INFORMÏ DU DÏVELOPPEMENT des connaissances et de l’évolution des pratiques professionnelles en travail social ou en thérapie conjugale et familiale? s 6OULEZ VOUS EN APPRENDRE DAVANTAGE SUR UNE MÏTHODE d’intervention, une problématique spécifique, une clientèle précise? s #ERTAINES FAIBLESSES OU LACUNES VOUS ONT ELLES ÏTÏ soulignées lors d’une inspection professionnelle ou d’une évaluation dans votre milieu de travail? s 1UELLES OBSERVATIONS VOS COLLÒGUES DE TRAVAIL formulent-ils sur des aspects que vous pourriez améliorer? s ,ES USAGERS OU CLIENTS AVEC LESQUELS VOUS TRAVAILLEZ vous laissent-ils percevoir ou vous indiquent-ils des zones d’amélioration à apporter à votre pratique? s $EVRIEZ VOUS DÏVELOPPER UN CRÏNEAU DE SPÏCIALISATION absent dans votre milieu de travail, mais qui serait très utile et pertinent pour la clientèle? 4 Voir le formulaire à l’Annexe I. 16
4. REGISTRE ANNUEL DES ACTIVITÉS 5.2 DE FORMATION CONTINUE L’OPTSQ Le registre annuel des activités de formation continue5 permet Les originaux du plan annuel de formation continue et du au membre : registre des activités de formation continue sont versés au dossier professionnel du membre et conservés conformément s DE FAIRE LE DÏCOMPTE DES HEURES CONSACRÏES Ì DES à la Loi sur l’accès à l’information (4 ans). activités de formation continue durant l’année; s DE CONSTATER LES THÏMATIQUES TOUCHÏES PAR CES ACTIVITÏS et, conséquemment, les compétences développées; 6. DOCUMENTS D’ATTESTATION s DE SE RENDRE COMPTE DES STRATÏGIES DE DÏVELOPPEMENT professionnel utilisées. Le membre doit conserver les documents qui attestent de ses ACTIVITÏS DE FORMATION CONTINUE ATTESTATION OFFICIELLE CERTIFICAT Il importe de faire une bonne évaluation du degré d’atteinte de RELEVÏ DE NOTES CONFIRMATION DE PRÏSENTATION ETC #ES chaque l’objectif visé par le plan. Cette évaluation permet de documents peuvent être requis par l’Ordre. Des précisions sur réaliser l’impact des formations et des activités de perfection- les attestations ont été fournies pour chacune des activités nement sur la pratique. L’activité a-t-elle répondu au besoin dans la section 2.2 du présent document. identifié? A-t-elle modifié la pratique professionnelle? Les réponses à ces questions permettent d’évaluer l’efficacité et la pertinence des activités choisies. Toutefois, concernant la deuxième question, il faut considérer que le transfert des 7. MISE EN APPLICATION connaissances et des habiletés après une formation n’est pas automatique. Il exige un effort spécifique soutenu de la part du La Politique de formation continue entre en vigueur au membre pour être transposé dans sa pratique. moment du renouvellement de la cotisation 2008-2009. En dressant son bilan, le membre dispose d’un outil efficace Ainsi, les membres devront remettre les documents suivants : qui sera d’une grande utilité dans la prise en main de son développement professionnel et dans la planification de ses s Pour la première année, au plus tard le 31 mars 2008, activités futures. LE PLAN ANNUEL DE FORMATION CONTINUE AVEC LE FORMULAIRE DE RENOUVELLEMENT ET LA COTISATION 5. CONSIGNATION DES INFORMATIONS s Pour la deuxième année, au plus tard le 31 mars 2009, ET CONSERVATION DES le registre annuel des activités de formation continue FORMULAIRES 2008-2009 et le plan annuel de formation continue AVEC LE FORMULAIRE DE RENOUVELLEMENT ET 5.1 LA COTISATION Le membre s Pour les années subséquentes, le modèle de la Le membre a la responsabilité de fournir à l’Ordre la planifica- deuxième année s’appliquera. tion relative à son développement professionnel. Il doit également consigner dans un registre les activités de forma- tion continue auxquelles il prend part. Il transmet cette information au moment du renouvellement de sa cotisation, en remplissant les formulaires prévus à cette fin. Le membre doit conserver une copie de son plan annuel de formation continue et du registre annuel de ses activités de formation continue pendant la période prévue par la Loi sur l’accès à l’information (4 ans). Ces documents peuvent lui être utiles pour juger de son développement professionnel ainsi que pour le justifier, le cas échéant, sur demande de l’Ordre. 5 Voir le formulaire à l’Annexe II. 17
ANNEXE I Formulaire du Plan annuel de formation continue PLAN ANNUEL DE FORMATION CONTINUE ANNÉE DE RÉFÉRENCE : du 01 / 04 / _________ au 31 / 03 / _________ Situations particulières (cocher le cas échéant) : 4YPES DE PERMIS TS TCF Membre ayant obtenu une dispense. Membre soumis aux exigences du règlement sur les stages de formation. Membre à qui des conditions particulières ont été fixées dans le cadre du programme de surveillance Numéro de permis : _________ / _________ / _________ générale par le Comité d’inspection professionnelle, le Syndic, le comité de discipline ou le Bureau. Type d’activité projeté Nombre d’heures prévu Besoin identifié Objectif (chiffre*) 1 2 3 4 I M E N 5 SP ÉC TOTAL Nom : Prénom : * Inscrire : le chiffre approprié (1 à 20), voir section 2.2 Date : Signature : S.V.P. conserver une copie de ce plan et nous faire parvenir l’original du document au plus tard le 31 mars de l’année visée.
ANNEXE II Formulaire du Registre annuel des activités de formation continue REGISTRE ANNUEL DES ACTIVITÉS DE FORMATION CONTINUE ANNÉE DE RÉFÉRENCE : du 01 / 04 / _________ au 31 / 03 / _________ Situations particulières (cocher le cas échéant) : 4YPES DE PERMIS TS TCF Membre ayant obtenu une dispense. Membre soumis aux exigences du règlement sur les stages de formation. Membre à qui des conditions particulières ont été fixées dans le cadre du programme de surveillance Numéro de permis : _________ / _________ / _________ générale par le Comité d’inspection professionnelle, le Syndic, le Comité de discipline ou le Bureau. Nombre Atteinte de Objectif Type d’activité Date de l’activité Description de l’activité Pièces justificatives ou l’objectif ** (chiffre*) documentation conservée d’heures (inscrire 1, 2 ou 3) 1 2 3 I M E N 4 ÉC SP * Type d’activité : voir section 2.2 et inscrire le chiffre approprié (1 à 20) dans la colonne ci-dessus. ** Évaluation globale de l’atteinte de chaque objectif visé dans le plan annuel de formation continue : 1 = pas du tout atteint; 2 = partiellement atteint; 3 = totalement atteint. TOTAL Si vos activités de formation continue ne totalisent pas les 15 heures recommandées annuellement, donnez-en la ou les raisons : Je déclare que les renseignements apparaissant sur ce registre sont exacts et véridiques. Nom : Prénom : Signature : Date : S.V.P. conserver une copie de ce registre et nous faire parvenir l’original du document au plus tard le 31 mars de l’année visée.
ANNEXE III Tableau récapitulatif des types d’activités admissibles et de la documentation requise LISTE DES ACTIVITÉS MAX. HFC DOCUMENTATION REQUISE 10 pour 2 jours ou + 1 En mode PARTICIPATION 5 pour 1 jour Attestation de participation ou de réussite Session de formation continue offerte par l’Ordre 10 11 En mode RÉALISATION "ROCHURE DU PROGRAMME AUTOMNEnHIVER OU *!&# CRÏDITS Objectifs et contenu du cours 2 En mode PARTICIPATION (universitaire) Relevé de notes Cours crédité par un établisse- ment d’enseignement (au collégial ou CRÏDITS 0LAN DE COURS SYLLABUS ET HORAIRE INCLUANT NOM DE LENSEIGNANT TITRE 12 En mode RÉALISATION à l’université) numéro et durée du cours Session de perfectionnement 8 pour 2 jours ou + 3 En mode PARTICIPATION 4 pour 1 jour Attestation de participation ou de réussite offerte en dehors de la programmation de l’Ordre 10 Document publicitaire et plan de la session de formation incluant nom 13 En mode RÉALISATION DU FORMATEUR MEMBRE TITRE DE LA SESSION ET SA DURÏE 10 Copie de l’entente signée et lettre confirmant le nombre d’heures 4 En mode PARTICIPATION (supervisé) de supervision et l’atteinte des objectifs Supervision 10 Copie de l’entente signée et lettre confirmant le nombre d’heures 14 En mode RÉALISATION (superviseur) de supervision 5 En mode PARTICIPATION 7 Information sur les chercheurs et le projet Projet de recherche 10 Information sur le ou les chercheurs, le projet et les étapes réalisées 15 En mode RÉALISATION ou les résultats si disponibles 7 Programme, information sur le conférencier et attestation de Colloque, congrès, séminaire et 6 En mode PARTICIPATION participation ou de réussite conférence 10 Preuve de participation et programme de l’événement y compris 16 En mode RÉALISATION objectifs et contenu de la présentation 7 En mode PARTICIPATION (lecture) 7 Auteur, titre, année de publication et résumé Article ou livre portant sur la pratique 10 Texte publié, nom et année de publication de la revue ou du livre, 17 En mode RÉALISATION (rédaction) auteurs; étapes réalisées si livre non publié 7 Information sur la nature de l’activité : description, durée, organisme, Groupe de codéveloppement 8 En mode PARTICIPATION supervision, etc. professionnel s s s 7 #OPIE DE LA RECOMMANDATION DU "UREAU NOMINATION ET DATES Bénévolat à un comité ou au 9 En mode PARTICIPATION DE PRÏSENCE AUX RÏUNIONS COMPTE RENDU Bureau de l’OPTSQ s s s s s s Production d’outils/élaboration de programmes 10 Nom et description outil/programme, organismes, collaborateurs, 18 En mode RÉALISATION dates importantes s s s Encadrement d’étudiants de 2e et 3e cycle universitaire 10 Lettre, liste d’étudiants/responsables de l’encadrement ou entente 19 En mode RÉALISATION écrite datée 7 Information sur la nature de l’activité : description, durée, organisme, 10 En mode PARTICIPATION SUPERVISION ETC "ROCHURE DU PROGRAMME AUTOMNEnHIVER OU *!&# Autres Information selon la nature de l’activité : description, durée, 20 En mode RÉALISATION 7 organisme, etc.
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