LE BAROMÈTRE 2019 DES DÉCIDEURS ACHATS - Determine
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À PROPOS DE CE BAROMÈTRE Quels sont les enjeux de la Fonction Achats en 2019? Pour répondre à cette question, Nomination, Décision Achats, le CNA et Determine ont réalisé la 3ème édition, du Baromètre des Décideurs Achats. Basé sur les réponses de 230 Décideurs Achats et sur les interviews approfondies de 10 d’entres eux, ce Baromètre donne un aperçu des compétences attendues, des critères d’évaluation, des évolutions souhaitées ou encore de la rémunération. En bonus cette année, découvrez ce que pensent les Décideurs des générations Y, Z, Millenials et de leur évolution dans le monde des Achats. 2
SOMMAIRE 05 LES PROFILS DES DÉCIDEURS ACHATS INTERROGÉS 06 LES COMPÉTENCES À DÉVELOPPER 11 LES KPIS DE LA FONCTION ACHATS 17 LA RÉMUNÉRATION 18 L’ÉVOLUTION DU PÉRIMÈTRE 19 LES ACHATS ET LES NOUVELLES GÉNÉRATIONS Y, Z, MILLENIALS...LES 20- 35 ANS 3
200 DÉCIDEURS ACHATS Graphique 3: Tous secteurs INTERROGÉS: QUI SONT-ILS ? confondus Autre 27% Graphique 1: Une large majorité d’ETI Transports, voyages et 10% et de grands comptes logistique 42% Télécommunications 10% 38% Technologie 9% Sport et divertissement 7% 16% Distribution 7% Immobilier 7% 3% Matières premières 6% Start up (Moins PME (entre 10 et ETI (entre 250 et 5 Grand Groupe de 10 employés) 250 employés) 000 employés) (Plus de 5 000 Secteur public 5% employés) Services aux entreprises 5% Sans but lucratif 5% Graphique 2: Les 40-60 ans, Médias 4% largement majoritaires Industrie Manufacturière 3% 3% 1% Restauration et hôtellerie 2% 15% Industrie pharmaceutique 1% Moins de 30 ans Energies et service public 1% 30 à 40 ans 36% Recherche et enseignement 1% 40 à 50 ans 50 à 60 ans Biens de consommation 1% Plus de 60 ans Construction 0% 45% Finance, Banque et Assurance 0% Industrie agro-alimentaire 0% 5
LE TOP 3 DES COMPÉTENCES À DÉVELOPPER CONFORTÉ Interrogés sur les trois compétences qu'ils devront La recherche de performance économique développer en priorité sur l'année à venir, les Décideurs précédemment ex-aequo avec les Achats Achats placent de nouveau en tête le sourcing de responsables passe de 30% en 2016 à 24% fournisseurs innovants (45% en 2019 contre 41% en en 2019. Bien qu’elle reste une compétence 2016), suivi de la gestion du risque (40% en 2019 très attendue des Achats, elle est désormais contre 32% en 2016) et des achats responsables (33% bien développée dans la plupart des équipes en 2019 contre 30% en 2016). Achats ce qui explique cette baisse. Le maintien dans le top 3 et la progression de ces compétences démontrent à quel point les enjeux d’innovation, de gestion du risque et de RSE sont plus que jamais au cœur du métier des Achats aujourd’hui. Métier qui continue de gagner en maturité et qui se concentre sur des compétences transverses et stratégiques. 45% Graphique 4 40% 33% 29% 30% 27% 24% 22% 17% 9% 8% 7% 5% 5% 6
LE SOURCING DE FOURNISSEURS INNOVANTS: UNE COMPÉTENCE CLEF POUR RESTER COMPÉTITIF Plusieurs raisons ont poussé les Décideurs La deuxième raison est que le sourcing de Achats à placer cette compétence en tête (45%) fournisseurs innovants permet de contribuer graphique 4. aux objectifs de savings en offrant de nouvelles sources d’économies à des prix attractifs. La première raison évidente est la compétitivité. Le sourcing de fournisseurs innovants permet Enfin, cette compétence est particulièrement de trouver des relais de compétitivité côté recherchée du fait de la difficulté à trouver les vente en captant les nouvelles idées, nouveaux profils spécialisés capables de repérer les produits, nouveaux processus, nouvelles nouveaux acteurs innovants eux-mêmes techniques, etc. En effet, ces derniers ont des difficiles à sourcer. Bien que le Sourcing de compétences en matière d’innovation qu’ils fournisseurs innovants ne soit pas une peuvent transmettre aux équipes Achats pour compétence nécessairement attendue des qu’elles puissent gagner en efficacité et agilité. Achats, elle permet de mettre en avant la valeur ajoutée que l’équipe Achats peut apporter à l’entreprise. Le fournisseur innovant va devenir un partenaire capable d'apporter de la plus value dans les services que nous pourrons fournir. Laurent Jeanmaire, Directeur des Achats Groupe, SQLI Les acheteurs connaissent bien le marché mais pas les nouveaux acteurs. Ceux ci sont difficiles à repérer. Ils ne font pas beaucoup de publicité, d’emailing, de démarches commerciales, de salons. C’est donc à nous de les sourcer car ils ne viennent La compétitivité on va la chercher dans l'innovation en pas à nous ! Carole Bensimhon, Directrice des travaillant sur la partie amont du processus achats ou via Achats, Humanis le partage de compétences avec un fournisseur innovant. Christophe Brombeck, Chief Purchasing Officer Émirats Arabes Unis, Thales 7
La vitesse de transformation dans le retail est un élément structurant, les captations/ co-constructions d'idées externes contribuant à cette transformation deviennent déterminantes pour accélérer les projets. Decathlon créé des événements appelés Les fournisseurs innovants “Hackatlon” pour stimuler le travail collaboratif, c'est une source connaissent mieux le marché que d'inspiration pour aussi intégrer nos fournisseurs dans les les acheteurs. Leurs métiers sont recherches de solutions. Christophe Wasselez, IS & Digital plus spécifiques, il faut du temps et Purchase Leader, Decathlon des compétences spécifiques pour comprendre comment cela fonctionne. L’acheteur n’est pas en position de force pour challenger le fournisseur. Fanny Miserey, Responsable Achats, Renault Digital Je vais par exemple mettre en place une newsletter pour expliquer ce que nous faisons aux Achats, quels sont nos nouveaux fournisseurs et pourquoi nous travaillons avec eux. Laurent Jeanmaire, Directeur des Achats Groupe, SQLI LE SOURCING DE FOURNISSEURS INNOVANTS: COMMENT DÉVELOPPER CETTE COMPÉTENCE ? Nous l’avons vu, le Sourcing de fournisseurs innovants est une compétence cruciale aujourd’hui mais qui semble difficile à développer et à promouvoir auprès de la direction générale. Voici quelques pistes de réflexions partagées par vos pairs. Mise en place d’une gestion des Achats par portefeuille et de Category Buyers Recrutement d’acheteurs experts dans leur domaine, capables d’analyser les compétences des fournisseurs, de s’informer des nouveautés, de s’acculturer via des conférences. L’objectif étant de viser ces Achats innovants, d’être en mesure de comprendre le marché et de protéger les données de l’entreprise Communication interne concernant les nouveaux fournisseurs Création d’événements spécifiques pour partager projets et enjeux avec les fournisseurs Construction de frameworks spécifiques pour adapter les postures et pratiques à ce contexte 8
LA GESTION DU RISQUE: UNE COMPÉTENCE ENCORE MAL MAÎTRISÉE PAR LES ACHETEURS Dans un contexte économique et réglementaire Les achats peuvent arrêter une usine et nous avons mis volatile (loi Sapin II, devoir de vigilance, RGPD…), en place une formation spécifique avec la direction l’acheteur se positionne en maître du risque. Il risque. Laurence Laroche, Chief n’est donc pas étonnant de voir la gestion du Procurement/Purchasing Officer, Rockwool Group risque arriver en 2ème position des compétences à développer (39%). Cette compétence que les acheteurs doivent Nous menons également des enquêtes de performance acquérir est souvent demandée par la direction fournisseurs dans lesquelles nous traitons du niveau de générale qui souhaite sécuriser les risque à travailler avec tel ou tel fournisseur (risques approvisionnements, les relations fournisseurs pour la continuité de nos approvisionnements, risques et les contrats. Dans beaucoup d’organisations, financiers, etc.). Julien Chimenton, Directeur Achats la gestion du risque est un sujet encore peu Indirects, VM Building Solutions mature ou mal maîtrisé, ce qui explique également sa position dans le classement. Pour améliorer cette compétence aujourd’hui cruciale, les Décideurs Achats mettent en œuvre diverses actions: Aide du service qualité et formation avec la direction du risque Mise en place d’enquêtes sur la performance fournisseurs (risque continuité approvisionnement, risque financier, etc.) Utilisation de la matrice de KRAJLIC pour cartographier les Achats et évaluer le risque à Les acheteurs sont les premiers la dépendance, à la défaillance, etc.) gestionnaires du risque. Christophe Campagne de sensibilisation pour les Brombeck, Chief Purchasing Officer collaborateurs exposés à la corruption Émirats Arabes Unis, Thales Amélioration des procédures de due diligence 9
Il s’agit d’un nouveau critères d’achat ! Il faut donc former pour expliquer ce qu’on entends par “achats responsables”. il peut s’agir economie circulaire, ESAT, fournisseur avec natation responsable… et de définir quel part on donne à ce critère là. D’autre part, il s’agit également de fournisseurs plus difficile à trouver. Carole Bensimhon, Directrice des Achats, Humanis Les réflexions lancées avec les leaders des sujets cités permettent de décider quels sont les points clefs par catégorie d'Achats à mieux animer ou piloter sur nos contrats. Christophe Wasselez, IS & Digital Purchase Récemment rachetés, nous avons eu l’opportunité de repenser notre Leader, Decathlon démarche d’Achats Responsables. Cette nouvelle formule permet une utilisation plus efficiente de nos ressources internes au profit de la démarche pour affirmer nos engagements et attentes en la matière auprès des acteurs de notre chaîne d’approvisionnement. Julien Chimenton, Directeur Achats Indirects, VM Building Solutions LES ACHATS RESPONSABLES: SUJET IMPORTANT MAIS DIFFICILE À METTRE EN APPLICATION Le sujet des Achats responsables s’inscrit généralement dans une politique globale d’entreprise visant en partie à répondre aux nouvelles lois en place sur les fournisseurs, le travail des enfants, les normes environnementales, etc. ce qui explique sa présence dans le top 3 (33%). Appliquée aux Achats, cette compétence semble encore aujourd’hui difficile à acquérir pour plusieurs raisons: Manque de formation pour expliquer ce que l’on entend par Achats responsables Manque de ressources pour développer cette compétence Compétence qui représente un coût pour la société Difficile de vérifier les déclarations des fournisseurs Obligation de communication légale sur ce sujet mais n’est pas toujours attendue des Achats Fournisseurs plus difficile à identifier Malgré ces freins, la plupart des entreprises interrogées semblent avoir mis en place une charte en interne. 10
KPIs DE LA FONCTION ACHATS: LES ÉCONOMIES, ENCORE ET TOUJOURS Sans surprise, les économies réalisées (appelées aussi savings) demeurent le principal indicateur de performance de la fonction Achats qu’ils s’agissent des Décideurs (52%) graphique 6 ou de leurs équipes (71%) graphique 5. Bien que plus mature aujourd’hui, la Fonction Achats peine encore à mettre en avant auprès de la direction sa capacité à créer de la valeur autre que par le levier des économies. Certains Directeurs Achats mettent cependant en en place d’autres indicateurs afin de mettre en avant une autre facette de leur fonction: L’innovation Les “coûts évités” Les gains d’efficacité sur les processus liés à la mise en place d’un outil Achats La gestion du risque Ils proposent aussi de différencier les objectifs en fonction de chaque catégorie achats Aujourd'hui nous sommes encore beaucoup trop objectivés sur les Nos acheteurs ne sont pas des cost-killers savings. Les Achats, comme les mais sources de valeur ajoutée. Outre les autres services de l'entreprise, savings « traditionnels », nous avons mis doivent maintenant être là pour en place d’autres KPI tels que les « coûts participer au développement global évités » qui correspondent aux actions de l'entreprise. Laurent Jeanmaire, mises en place par les acheteurs pour par Directeur des Achats Groupe, SQLI exemple éviter une hausse des prix, limiter son ampleur, puis d’autres types de Valeur Ajoutée comme l’action d’inclure dans un contrat, des produits/services supplémentaires, des produits au moindre Depuis la crise économique de 2008, les entreprises ont vu les Achats TCO ou d’ autres avantages profitables à comme un levier d’économies. Bien que cette image ait évidemment l’entreprise.Julien Chimenton, Directeur évolué, il me semble encore difficile pour les organisations Achats de Achats Indirects, VM Building Solutions sortir de cette fonction là et d’être attendus sur d’autres indicateurs de performance. En ce n’est pourtant pas l’envie qui leur manque ! Julien Chimenton, Directeur Achats Indirects, VM Building Solutions 11
Graphique 5: Comment objectivez-vous vos acheteurs aujourd’hui ? 72% 69% 32% 24% 16% 13% RSE Innovation Économies Satisfaction des Satisfaction des Autre, précisez: réalisées clients internes fournisseurs 12
Le passage d'une posture d'expert achat à un rôle influenceur accompagnateur est devenu un incontournable dans nos objectifs de mutation de la fonction Achats. Christophe Wasselez, IS & Digital Purchase Leader, Decathlon Nous adoptons une démarche LEAN, nous mesurons tous les clients internes avec différents indicateurs, puis nous communiquons les taux de service > 90%. Pierrick Girod, Responsable Achats, Sise Plastics KPIs DE LA FONCTION ACHATS: UN SERVICE 3 ÉTOILES En 2ème position, la satisfaction des clients internes et la réussite des projets (69%) graphique 5 est un bon indicateur de la maturité des Achats et va dans le sens de la valorisation de la fonction en tant qu’atrice essentielle du collaboratif. Pour certains Décideurs Achats interrogés, être capables de mesurer la satisfaction des clients internes est essentiel. Cela permet de suivre son impact sur la performance et de l'améliorer si besoin. Voici quelques pratiques pour y parvenir: Adopter une démarche LEAN Mettre en œuvre des plans d’actions et des groupes de travail avec les clients internes Adopter une démarche d’amélioration continue par le biais d’enquêtes de satisfaction Définir les critères de satisfaction tels que le prix, la qualité, le délais et le service 13
KPIs DE LA FONCTION ACHATS: MESURER LE TIME-TO-MARKET, DES RÉPONSES EN DEMI TEINTES La seule chose mesurée est le temps de réponse de À la question, serait-il pertinent d’être l’acheteur. Si l’acheteur ne réagit pas assez rapidement mesuré sur le time-to-market?, les à la demande, mes clients me font part de leur ressenti, répondants sont partagés: 47% ont répondu lors de nos points réguliers. C’est plus une mesure oui et 53% non. qualitative. Gérald Von Euw, Directeur des Achats et de la Logistique, ENDEL Les partisans du oui soulignent l’importance de ce critère mais expliquent qu’il ne doit pas uniquement s’appliquer aux Achats mais à toutes les parties prenantes pour être juste. Vraie priorité pour les clients internes et Oui et non. Oui car c’est une vraie priorité pour les autres acteurs impliqués (juridique, clients internes et autres acteurs. Non car si ce n’est sécurité informatique, etc.) que la direction Achats qui prend la responsabilité, c’est Besoin d’agilité et de rapidité omettre tous les autres acteurs qui sont intervenus en indispensable dans certains secteurs amont. Fanny Miserey, Responsable Achats, Renault tels que le Retail Digital Les partisans du non apportent quant à eux les arguments suivants: Difficulté de faire une mesure quantitative étant donné la complexité des Achats (définition des besoins, délais de livraisons, types d’achats: Pour les Achats complexes, c’est plus délicat de projets, non récurrents, etc.) mesurer le time-to-market car cela va dépendre de la Manque de maturité du service Achats définition des besoins, des délais de réalisation, de Fonction Achats qui porterait l’entière l’évolution du produit, etc. Christophe Brombeck, Chief responsabilité du time-to-market Purchasing Officer Émirats Arabes Unis, Thales 14
CONNEXION OU DÉCONNEXION ENTRE COMPÉTENCES ET KPIs DE LA FONCTION ACHATS ? En croisant les résultats, nous avons été surpris d’observer que les compétences à développer n’étaient pas toujours alignées sur les objectifs de la fonction Achats. Alors que les Décideurs Achats ont fait de la recherche de fournisseurs innovants une priorité, seuls 10% ont des objectifs de sourcing de nouveaux fournisseurs, graphique 6. Pareillement, alors que les Décideurs Achats ont pour KPI numéro 1 les savings, seuls 24% ont déclaré vouloir développer les compétences en matière de performance économique, graphique 4. Nous leur avons posé la question pour comprendre cet écart. Oui, les compétences et les objectifs sont connectés Pour certains Décideurs Achats, il faut dissocier objectifs et moyens. Les compétences à développer sont des moyens qui servent les KPIs. Ainsi, le sourcing de fournisseurs innovants et la satisfaction des clients internes sont des moyens servant . l’objectif de réalisation d’économies Pour moi, il n’y a pas de décalage, les savings sont au cœur du métier des Achats, c’est l’objectif numéro 1. Les compétences (Achats responsables, sourcing fournisseurs innovants, gestion du risque) sont le moyen d’y parvenir. Christophe Brombeck, Chief Purchasing Officer Émirats Arabes Unis, Thales 15
CONNEXION OU DÉCONNEXION ENTRE COMPÉTENCES ET KPIS DE LA FONCTION ACHATS ? Non, les compétences et les objectifs ne sont pas Les Achats sont très nécessairement connectés souvent perçus sous l’angle des savings. Nous avons déjà acquis Pour d’autres, cet écart s’explique du fait cette compétence. que les KPI attendus de la fonction L’évolution du périmètre Effectivement il y a une Achats diffèrent de ceux que cette des compétences déconnexion entre les deux . dernière souhaite développer. permettrait de prouver Pour moi c'est lié au fait que que le fonction est la fonction Achats essaie Bien qu’étant clef, la génération des mature et prise au aujourd'hui de se sérieux. Carole transformer. Il y a les KPIs savings est une compétence déjà bien Bensimhon, Directrice sur lesquels nous sommes développée dans la plupart des attendus mais il y a ce que des Achats, Humanis organisations. En revanche, le sourcing nous souhaitons développer de fournisseurs, jugé comme nous et qui nécessite des l’avons vu précédemment comme une compétences nouvelles . . compétence cruciale pour la Laurent Jeanmaire, compétitivité est encore peu valorisée Directeur des Achats par les directions et difficile à mesurer. Groupe, SQLI Les objectifs, qui sont souvent intégrés dans les bonus, doivent être parfaitement mesurables. Ce qui est important c'est de mettre en place en parallèle les formations qui vont permettre de tenir ces objectifs. Laurence Laroche, Chief Procurement/Purchasing Officer, Rockwool Group 16
RÉMUNÉRATION: LA PART VARIABLE RESTE IMPORTANTE La part variable occupe une place importante dans la rémunération des Décideurs Achats: 68% des sondés perçoivent un variable. Pour 30% d’entre eux, cette part représente plus de 20% de Nous n’avons pas de parts variables sur les leur rémunération (résultat comparable à 2016). savings. La direction nous fixe des objectifs Le signe d'une culture de la performance Achats globaux de l’année, puis nous détaillons inhérente aux Achats, mais qui n'est pas pour segment par segment. Si le variable est seulement autant synonyme de cost killing. sur les savings alors on prêche pour sa paroisse et ce n’est juste par rapport aux autres services. Si 48% des Décideurs Achats déclarent que leur Pierrick Girod, Responsable Achats, Sise Plastics part variable actuelle est conforme à leurs attentes, ils sont encore 48% à la juger "en deçà de leurs attentes" (même proportion qu’en 2016). Enfin, bien que les critères d’évaluation de la part variable évoluent et prennent de plus en plus en compte des critères tels que le management . d’équipe, la RSE ou encore le sourcing fournisseurs, la part variable des Décideurs reste principalement évaluée sur les critères de savings (52% en 2019 contre 46% en 2016), la coopération interne et la réussite des projets (48% en 2019 contre 41% en 2016) et enfin le résultat net (33% en 2019 contre 40% en 2016). Graphique 7: Quelle est La fonction Achats est en pleine transformation, , 52% la part variable dans les objectifs d'animation deviennent variables et votre rémunération doivent s'adapter au niveau de maturité de chaque actuelle ? catégorie d'Achats. Aussi et d'abord répondre aux 24% besoins de transformation en cours dans 21% l'entreprise. Nous sommes avant tout des business partners. Christophe Wasselez, IS & Digital 3% Purchase Leader, Decathlon Aucune Moins de De 20 à 40% Plus de 40% 17 variable 20%
ÉVOLUTIONS DE PÉRIMÈTRE: ACHETEUR UN JOUR, ACHETEUR TOUJOURS? En matière d'évolution de carrière, les Décideurs Achats semblent avoir une vision très verticale. Interrogés sur les domaines qu'ils souhaiteraient superviser en cas d'évolution de leur périmètre, 22% préféreraient une évolution de leur périmètre Achats actuel et 18%, être directeur Achats dans une autre organisation. Les raisons justifiant ce choix sont multiples: La volonté de promouvoir une fonction Achats plus large et moins compartimentée pour améliorer . l'interaction avec les autres fonctions, la performance globale de l’entreprise et la communication Gagner en maturité sur certaines catégories d’achats sur lesquelles les équipes Achats pourraient apporter de la valeur En deuxième position, le business (20% en 2019 contre 9% 2016) semble gagner du terrain dans les potentielles évolutions de périmètre et devance étonnamment la Direction Générale (14% en 2019 contre 28% en 2016). 9% 18% 3% Finances Graphique 8: Si le périmètre de vos RH 20% domaines Business d’intervention DG 22% devait évoluer, Marketing que souhaiteriez- Production vous superviser ? 14% Evolution de périmètre 9% 6% DHA dans une autre organisation 18
ÉVOLUTIONS DE PÉRIMÈTRE: ACHETEUR UN JOUR, ACHETEUR TOUJOURS? Nous souhaitons gagner en autonomie sur la partie La direction Achats ne couvre pas toutes les juridique et informatique. Par exemple, en réorganisant catégories aujourd’hui, or je suis convaincue que les équipes Achats en ayant un juriste et un expert nous pouvons apporter de la valeur. Laurence informatique. Adopter une méthode agile sur les métiers Laroche, Chief Procurement/Purchasing Officer, supports plutôt que fonctionner en V. Fanny Miserey, Rockwool Group Responsable Achats, Renault Digital Faire que les acheteurs soient impliqués en amont du chiffrage des affaires jusqu’à la livraison et qu’ils comprennent bien l’ensemble de la chaîne. Faire qu’ils sachent tout ce qui se passe de A à Z et qu’ils prennent en compte la notion de coût global pour la société. Qu’ils Gérer un périmètre plus large ( e.g. Achats étendus se préoccupent de la satisfaction du client interne et à la Supply chain) permettrait d'avoir une qu’ils soient curieux et ouverts. Donc cela implique performance globale meilleure et d’améliorer la d’avoir des compétences autres que les achats…et de communication. Christophe Brombeck, Chief comprendre un minimum les métiers qui entourent l’acte Purchasing Officer Émirats Arabes Unis, Thales d’achats (technique, comptabilité, gestion, juridique etc…). Gérald Von Euw, Directeur des Achats et de la Logistique, ENDEL 19
LES ACHATS ET LES NOUVELLES GÉNÉRATIONS Y, Z, MILLENIALS...LES 20-35 ANS 20
La nouvelle génération a des objectifs, des attentes et des ambitions différentes de la generation précédente. Christophe Brombeck, Chief Purchasing Officer Émirats Arabes Unis, Thales Graphique 9: À quel niveau constatez-vous un écart générationnel ? Equilibre vie professionnelle / vie privée Décloisonnement et qualité de l’environnement 38% de travail (petit déjeuner au bureau, travail à 57% domicile, sport au bureau) Challenge perpetuel / zapping 45% Usage de la technologie 28% Rapport à la hiérarchie (management participatif vs. management hiérarchique) 37% 23% Intérêt et sens du travail et des missions qui priment sur une ambition de carrière 21
La nouvelle génération a vu ses Les générations Y,Z et Millenials pensent à remplir leurs parents très impliqués dans leur vie objectifs mais jamais à les dépasser. ils ne sont pas professionnelle, parfois au détriment aussi investis dans la société que ne pouvaient l’être les de la vie familiale et ce n’est plus ce autres générations auparavant. Gérald Von Euw, qu’ils recherchent. Christophe Directeur des Achats et de la Logistique, ENDEL Brombeck, Chief Purchasing Officer Émirats Arabes Unis, Thales UNE VISION DIFFÉRENTE DU TRAVAIL ET DE L’ENTREPRISE... Selon notre enquête, les Décideurs Achats perçoivent clairement un écart générationnel avec les générations Y, Z et Millenials. La sacralisation du travail telle qu’on l’entendait à l’époque n’est aujourd’hui plus d’actualité pour ces générations. Bien qu’ils considèrent toujours le travail comme un élément important de leur vie, celui-ci est moins central qu’autrefois. Ils recherchent avant tout l’équilibre vie privée/vie professionnelle selon 57% des Décideurs achats, graphique 9. L’intérêt et le sens du travail semblent aujourd’hui primer sur une ambition de carrière (38%), graphique 9. L’une des explications apportée par les Décideurs Achats interrogés serait que ces générations ont vu leurs parents très impliqués (parfois trop) dans leur vie professionnelle. Certains membres de ces nouvelles générations ne souhaitent pas reproduire le schéma familial et accorder une place aussi importante au travail dans leur vie. 22
...QUI IMPACTE LEUR FAÇON DE TRAVAILLER ET LES RELATIONS AU TRAVAIL Cette évolution du rôle et de la place du travail dans leur vie à un impact direct sur: Les différences qu’on observe c’est qu’ils Ils sont plus Leur façon de travailler: tutoient plus mobiles et moins facilement, ils font fidèles à leur o Ils sont favorables au décloisonnement moins de formalités. entreprise. du travail (travail à domicile) et sont plus Fanny Miserey, Christophe sensibles à la qualité de l’environnement Responsable Achats, Wasselez, IS & de travail que leurs aînés (sport au Renault Digital Digital Purchase bureau…) selon 28% des Décideurs Leader, Decathlon achats o Ils recherchent plus de flexibilité en Cet écart je le vois surtout dans la relation entre cette termes d’horaires. Ils sont plus mobiles génération et mes aînés qui peuvent être un peu géographiquement mais aussi plus perturbés par des échanges au quotidien résolument exigeants quant aux propositions de plus directs et un rythme imprimé par cette nouvelle mobilité qui leur sont faites génération. Julien Chimenton, Directeur Achats Indirects, VM Building Solutions . o Ils sont moins “fidèles” à leur entreprise et n’hésitent pas à changer plus fréquemment s’il s'avère que le travail en lui-même ou son environnement ne les satisfait plus. o Ils sont moins enclins à faire des concessions Leurs relations au travail: tout comme le décloisonnement du travail, les Décideurs Achats observent aussi un décloisonnement des relations. Les générations Y, Z et millenials privilégient les relations plus directes, moins formelles et moins politiques avec leurs pairs et leur hiérarchie. 23
LA TECHNOLOGIE AU CENTRE DE LEUR VIE 37% des Décideurs Achats constatent un écart Dans le monde de l’entreprise cela se traduit par: générationnel vis-à-vis de l’usage de la technologie, graphique 9. Le digital fait partie Une grande facilité et une appétence à l’usage intégrante de leurs vies, ils l’utilisent comme des outils digitaux à leur disposition moyen de s’informer, de communiquer, de se Un accès facile à l’information déplacer, et ce, de façon beaucoup plus régulière Une aisance naturelle pour le travail en réseau et que les générations précédentes. Cela génère à distance qui ressort comme qualité numéro de des gains de productivité importants. 1 de cette nouvelle génération avec 40% des réponses (voir graphique 10) mais qui peut être aussi perçue, pour certains, comme une communication plus superficielle. Même dans la façon de préparer un déplacement, une rencontre avec un client, cette génération va beaucoup plus utiliser les technologies alors que nous, nous aurons tendance à prendre plus facilement le téléphone. Pierrick Girod, Responsable Achats, Sise Plastics C’est une génération très connectée aux réseaux de communications et autres plateformes. Nous Ils sont plus doués avec les outils avons un développeur Linux qui travaille sur une et plus rapides. Gérald Von Euw, plateforme dédiée à Linux, qui va communiquer Directeur des Achats et de la que par Tweet avec la communauté Linux lorsqu’il Logistique, ENDEL a un soucis. Pierrick Girod, Responsable Achats, Sise Plastics 24
LES FORCES DE CES NOUVELLES GÉNÉRATIONS Comme nous venons de le voir, la Ils ne manquent pas connexion (facilité à créer du lien en d’idées, par interne comme en externe) ressort exemple: ils ont comme qualité numéro 1 de cette inventé la Journée nouvelle génération pour 40% des Black Friday sondés, suivie de près par la créativité Fournisseurs. Gérald (38%). La remise en question Von Euw, Directeur des Achats et de la permanente de tout ce qui est établi Logistique, ENDEL arrive en 3ème position avec 34% des réponses. Ces générations n’ont pas de barrières, elles sont moins procédurières et ne pensent pas dans un cadre défini, ce qui leur permet d’être plus créatives, de proposer des alternatives, des nouvelles . façons de réfléchir et de remettre en question plus facilement les processus en place. Appliquées ou non, leurs propositions permettent de nourrir les conversations et leur permettent de sortir du lot dans les grandes entreprises où tout est formaté et cadré. Les Millenials sont très créatifs et mettent plus d’humain dans les relations. Ils trouvent facilement des solutions, ils sont moins dans la posture et plus naturels. La génération Y est entre les deux. Fanny Miserey, Responsable Achats, Renault Digital 25
C’est une génération qui n’a pas de barrières, une génération qui va chercher naturellement à aller au-delà du cadre alors que les générations précédentes s’attachaient principalement à bien reproduire des modèles de réussite avec la conséquence parfois néfaste de rentrer dans un carcan . Julien Chimenton, Directeur Achats Indirects, VM Building Solutions 26
LES FAIBLESSES DE CES NOUVELLES GÉNÉRATIONS Sur les sujets un peu plus complexes qui L’impatience et le côté “zappeur” Montrer qu’ils sont peuvent prendre du ressortent comme les deux principales temps, cette génération performants, vite ! faiblesses de ces générations avec Marie-Odile Glacet, aura tendance à respectivement 61% et 48% des réponses Purchasing manager, demander de l’aide (voir graphique 11). Selon les Décideurs Le Creuset assez rapidement ou Achats interrogés, ils ont tendance à baisser les bras sans brûler les étapes clefs importantes face à aller au bout des choses, un problème, face à un sujet complexe et elles s’essoufflent vite et dans leur vie professionnelle en général: switchent. Julien Chimenton, Directeur Achats Indirects, VM Ils ont moins le goût de l’effort et Building Solutions baissent les bras plus facilement face à un sujet complexe plutôt que de l’analyser Ils avancent parfois sans prendre le . temps de comprendre les tenants et les aboutissants et sans anticiper Ils veulent évoluer vite, ne sont pas prêts à faire des concessions et manquent ainsi parfois d’humilité et de maturité Ils ont tendance à faire abstraction des réalités et ont moins la notion de l’importance des choses Je veux courir avant de savoir marcher. Gérald Certains soulignent même le manque Von Euw, Directeur d’empathie et l’égoïsme de ces nouvelles des Achats et de la générations très recentrées sur elles- Logistique, ENDEL mêmes. 27
Ils manquent un peu d’humilité, ils ont acquis une certaine assurance, cela vient peut-être des études. Par exemple s’ils ont un problème avec un fournisseur, ils vont foncer, parfois sans demander de l’aide pour résoudre le problème. Ils ont tendance à brûler la chandelle par les deux bouts. Fanny Miserey, Responsable Achats, Renault Digital 28
ENTRE BIENVEILLANCE ET PROXIMITÉ: DES RELATIONS INTER GÉNÉRATIONNELLES PLUTÔT BONNES Pour 2/3 des Décideurs Achats interrogés, la relation avec ces nouvelles générations est plutôt bonne. 39% d’entre eux se sentent proches de cette génération et 55% s’en sentent à la fois proches et éloignés et en partagent certaines valeurs, graphique 13. Les Décideurs Achats interviewés font preuve de bienveillance et d’indulgence envers ces générations. Certains parlent même d’une forme de paternalisme. . Les rapports humains moins informels de ces nouvelles générations leur permettent de communiquer assez facilement avec l’ancienne génération et de se faire comprendre. Cette proximité ainsi développée, l’est également à l’extérieur de l’entreprise avec les fournisseurs. Cette qualité est recherchée, appréciée et partagée par certains Décideurs Achats. Les seuls points sur lesquels certains Décideurs Achats semblent éloignés de cette génération (6%) sont le digital, le manque de vision, la rupture avec les pratiques historiques et leur manque de remise en question. Le rendement des équipes passe par un management de proximité et de bienveillance. La pause-café est un bon vecteur pour comprendre leur fonctionnement et permet de s’intéresser à leur vie personnelle qui peut surprendre parfois…mais peut aider au bon fonctionnement du service. Gérald Von Euw, Directeur des Achats et de la Logistique, ENDEL Je m’en sens proche par le partage d’expériences, Ils pourraient être mes enfants, je les rapports humains, la recherche de sens et je reconnais les comportements de m’enrichis de leur nouvelles pratiques de ma fille. Pierrick Girod, collaboration en ruptures avec les pratiques Responsable Achats, Sise historiques. Christophe Wasselez, IS & Digital Plastics Purchase Leader, Decathlon 29
Graphique 12: Comment se passe la relation entre cette nouvelle génération et les précédentes? La relation ne se passe pas bien, les écarts générationnels 5% sont importants 19% 14% La relation se passe moyennement bien, il y a une réelle volonté de transfert des connaissances de la part des anciens mais la nouvelle génération a du mal à s’intégrer dans 8% l’espace de l’entreprise La relation se passe moyennement bien, la nouvelle génération s’intègre bien mais l’ancienne a du mal à transmettre son savoir et passer le flambeau La relation se passe bien, il y a un ajustement continue et une adaptation des deux générations au sein de l’organisation 56% La relation se passe bien, il y a une réelle volonté de transfert des connaissances de la part des anciens et la nouvelle génération s’intègre bien Graphique 13: Comment vous positionnez-vous par rapport à cette Professionnellement, je génération ? me sens proche sur la partie proximité avec les 6% fournisseurs, on est sur la même longueur d’onde. Je me sens proche de cette génération, . 39% j’apprends beaucoup de celle-ci et vice versa Fanny Miserey, Responsable Achats, Renault Digital Je me sens à la fois proche et éloigné de cette 55% génération, j’en partage certaines valeurs Je me sens éloigné de cette génération, je ne partage pas leur vision du travail 30
UN MODE DE MANAGEMENT DIFFÉRENT 83% des Décideurs Achats interrogés considèrent que le management des générations Y, Z et Millenials est différent de celui On s’adapte aux besoins de la des générations précédentes, graphique 14. Or, seulement 17% des nouvelle génération. Le confort et entreprises et 13% des directions Achats ont mis en place une le bien-être au travail sont politique pour intégrer ces nouvelles générations, graphique 15. Qu’ils importants. Pierrick Girod, soient formalisés ou non, l’intégration et les modes de management Responsable Achats, Sise Plastics des entreprises se sont adaptés à ces générations: En amont, attirer les jeunes talents sur le marché déjà tendu des Achats est un vrai challenge pour les RH qui misent beaucoup sur l’apprentissage via des partenariats avec les écoles et sur les outils digitaux (réseaux sociaux, forums, etc.). lls n’ont pas « d’amour du maillot » L’attractivité des postes et des missions est aussi essentielle: la parce que je pense qu’on ne leur a variété des projets et des tâches ainsi que le digital se révèlent être pas appris. Deschamps a réussi à de précieux leviers pour attirer et garder les jeunes talents dans apprendre à ses joueurs, qu’il l’entreprise. fallait travailler et laisser sa fierté Comme vu précédemment, le confort et le bien-être au travail sont de côté au profit de l’équipe et du . maillot et on a pu voir en juillet également clefs pour ces nouvelles générations. De nombreuses 2018 le résultat…c’est un bon entreprises ont ainsi apporté plus de flexibilité au travail et ont exemple de management de la développé des espaces de détente tels que des salles de repos, génération Y ! Gérald Von Euw, babyfoots ou ping pong pour leur plaire. Directeur des Achats et de la Le facteur humain, vu également plus haut, est crucial pour ces Logistique, ENDEL générations. Le rapport à la hiérarchie est d’ailleurs perçu comme différent (management participatif vs. management hiérarchique) selon 45% des sondés. Les managers gagneront la confiance de ces générations en développant une relation de proximité, d’échanges et d’écoute: le développement d’open-spaces permettant de développer des relations interpersonnelles en est un bon exemple. Enfin, pour certains Décideurs Achats, il semble important d’offrir un certain cadre à ces nouvelles générations afin qu’elles acquièrent une conscience professionnelle qui leur fait parfois défaut: rappel des fondamentaux, règles du métier (ex: paiement à 60 jours des fournisseurs), formations à la négociation, etc. 31
Graphique 14: Générations Y, Z, Millenials (20-35 ans)... Les 17% nouvelles générations font beaucoup parler d’elles en ce Je ne vois pas de différence avec les autres générations moment, quelles sont selon vous C’est un mode de les implications en termes de management différent management ? 83% 70% Graphique 15: Une 17% politique pour intégrer 13% . cette nouvelle génération a-t-elle été Oui, il y a une vraie Oui, il y a une politique Non, il n’y pas de politique d’entreprise spécifiquement menée politique mise en place mise en place ? pour intégrer cette par l’équipe achats nouvelle génération et transmettre les connaissances La manière de recruter a changé chez Thales. On s’adapte pour capter Les aspirations des générations les nouvelles générations par le biais du digital, réseaux sociaux, actuelles représentent un vrai forums… Christophe Brombeck, Chief Purchasing Officer Émirats challenge pour un bon recrutement: Arabes Unis, Thales S'adapter à de nouvelles attentes de travail, proposer des missions attractives, apprenantes et riches de Le respect pour la jeune génération ne passe pas par le hiérarchique sens est essentiel. Christophe mais par l’expérience. C’est une génération qui reste elle-même. Il faut Wasselez, IS & Digital Purchase remettre de l’humain dans les relations, quand on reste humain on Leader, Decathlon négocie mieux. Fanny Miserey, Responsable Achats, Renault Digital 32
CONCLUSION Le développement de l’image de la fonction Achats n’est plus un enjeu aujourd’hui pour la plupart des décideurs interrogés. C’est une fonction connue et reconnue des autres fonctions et de la direction. En termes d’évolution, les décideurs achats souhaitent voir la stratégie achats davantage alignée sur la stratégie de l’entreprise en contribuant aux enjeux clefs de compétitivité, de satisfaction des clients, de développement durable, de RSE et de gestion du risque. Il s’agit aujourd’hui de faire le lien entre l’action des Achats et ses répercussions sur la performance économique de l’entreprise: Évaluer le ROI de la fonction Achats du bout en bout de la chaîne de valeur Apporter de la valeur ajoutée aux clients externes de l’entreprise Travailler plus étroitement et plus intelligemment avec les fournisseurs pour tirer partie de toutes les interconnexions et gagner des contrats avec eux Raisonner en termes de coûts et non seulement de prix (le prix est une des composantes du coût) pour offrir la meilleure réponse possible aux clients internes Pour répondre à ces nouveaux enjeux, les compétences à développer sont de deux ordres: Les hard skills: L’acheteur de demain sera un spécialiste très qualifié et doté de compétences juridiques et/ou techniques lui permettant de traiter des problématiques de sécurité, développement durable, sous-traitance, etc.). Avec la digitalisation, certains décideurs pensent que fonction Achats ne sera pas épargnée par l’ubérisation. En effet, certaines familles d’achats vont se concentrer seront gérées par un seul acheteur, il y aura donc moins besoin d’acheteurs par catégorie. Les soft skills: d’un expert des Achats, l’acheteur de demain jouera davantage un rôle d’influenceur, d’accompagnateur et de business partner. Il devra être capable de remettre en question l’ordre établi, anticiper les évolutions, bien connaître ses marchés, être à l’écoute et être curieux. Comme nous l’avons vu, les jeunes générations ont de nombreux atouts (créativité, curiosité, remise en question de l’existant, collaboration et proximité). En revanche, elles devront apprendre à bien maîtriser leurs sujets en prenant le temps de bien faire les choses et être plus à l’écoute afin de bien endosser ce rôle d’acheteur du futur. 33
REMERCIEMENTS Ce baromètre est issu d’une enquête réalisée en 2018 par Determine, le CNA, Décision Achats et Nomination auprès de 230 décideurs achats et complétée par l’interview de 10 décideurs achats ayant accepté d’être contactés à la suite de l’enquête. Il est le fruit de nombreux échanges et réflexions entre l’équipe Determine, ses partenaires (CNA, Décision Achats et Nomination) et les décideurs interviewés qui sont venus l’enrichir de leurs témoignages et retours d’expériences opérationnels. L’équipe marketing de Determine et tout particulièrement Eléonore Roucaute, Responsable Marketing qui est l’auteure du rapport tient à remercier les décideurs achats interrogés pour leurs regards d’experts essentiels à la réalisation de cet ouvrage. Determine remercie chaleureusement: Laurent Jeanmaire, Directeur des Achats Groupe, SQLI Christophe Brombeck, Chief Purchasing Officer Émirats Arabes Unis, Thales Carole Bensimhon, Directrice des Achats, Humanis Fanny Miserey, Responsable Achats, Renault Digital Christophe Wasselez, IS & Digital Purchase Leader, Decathlon Laurence Laroche, Chief Procurement/Purchasing Officer, Rockwool Group Julien Chimenton, Directeur Achats Indirects, VM Building Solutions Pierrick Girod, Responsable Achats, Sise Plastics Gérald Von Euw, Directeur des Achats et de la Logistique, ENDEL Marie-Odile Glacet, Purchasing manager, Le Creuset 34
CONTACTS Aude Guesnon Stéphane Py Rédactrice en chef de Directeur Commercial Décision Achats Editialis Nomination NetMedia Group spy@nomination.fr aguesnon@editialis.fr Eléonore Roucaute Nathalie Deleville Responsable Marketing Déléguée générale CNA Determine, Inc. nathalie.deleville@cna-asso.fr eroucaute@determine.com 35
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