Forum Swissdec 2021 Prochain stade d'évolution 2.0 "Nous commençons dans quelques instants - Gesamtpraesentation
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Forum Swissdec 2021 Mot de bienvenue Christoph Rothenbühler, responsable Standardisation Thomas Bächler, directeur
Bienvenue au Forum Swissdec 2021 Forum sous forme de live stream Après notre Forum Swissdec 2020, nous espérions vous retrouver cette année au Stade de Suisse. Malheureusement, nous sommes une fois de plus contraints de nous adresser à vous en live stream. Aussi avons-nous mis au point un programme qui durera un peu moins de 3 heures. Le Forum se tient en allemand et est traduit simultanément en français sur le deuxième canal. 3 Forum Swissdec 2021 – 18.05.2021
Avez-vous des questions? Boîte à questions Écrivez-nous! Une boîte à questions est à votre disposition pendant toute la durée du Forum. Vous pouvez vous en servir pour nous envoyer des questions concises. Nous les examinerons toutes et publierons après le Forum une FAQ offrant des réponses à une sélection de questions. 5 Forum Swissdec 2021 – 18.05.2021
Forum Swissdec 2021 Message du président de l’Association Swissdec Felix Weber, président de l'Association Swissdec, président de Direction de la Suva
Forum Swissdec 2021 Champ d’activité «Standardisation» Christoph Rothenbühler, responsable Standardisation
Champ d’activité «Standardisation» Un réseau réunissant toutes les parties prenantes Lien d’accès aux vidéos de Swissdec: https://www.swissdec.ch/fr/marketing/ 9 Forum Swissdec 2021 – 18.05.2021
Présentation de trois thèmes Extrait des activités Enrico Roncaglioni Philippe Raemy Chris Filzmoser 10 Forum Swissdec 2021 – 18.05.2021
Forum Swissdec 2021 La norme suisse en matière de salaire (ELM) version 5.0 Enrico Roncaglioni, responsable Architecture
Des retards dans la mise en œuvre de l’harmonisation du calcul de l’IS L’élaboration des bases légales a pris du retard. L’introduction au 1er janvier 2021 n’a toutefois pas été reportée. L’implication d’entreprises, de sociétés fiduciaires et de Élaboration Développement de la norme Introduction des bases le 1.1.2021 concepteurs ERP dans la mise en œuvre s’est révélée constructive, permettant notamment de lever un grand nombre d’incertitudes, mais a demandé un certain temps. Au total, 50 exemples de calcul ont été mis au point pour chaque modèle et approuvés par les cantons/organes. En fin de compte, la mise en œuvre des deux modèles de calcul a été bien plus complexe que prévue. Ce travail était toutefois utile, car il a permis d’obtenir des bases solides en vue du développement de logiciels et de la certification. 12 Forum Swissdec 2021 – 18.05.2021
Développement de l’infrastructure pour la certification Des exemples de calcul (Excel/fichiers de référence XML pour le modèle mensuel et le modèle annuel) ELM 4.0 et ELM 5.0 ont tout Exemples d’IS Premières Versions d’abord été publiés. ELM 4.0 + 5.0 versions finales terminées Ils contribuent à favoriser la compréhension du nouveau calcul de Fin du T4 2020 terminées T1 2021 T2 2021 l’IS. Les concepteurs ERP ont examiné de manière approfondie la mise en œuvre avec ELM 4.0 et ont posé de nombreuses questions. L’élaboration des cas tests pour ELM 5.0 s’est révélée très laborieuse, car un certain nombre de nouvelles fonctions se sont ajoutées (calcul de l’IS, LPP, réorganisation des statistiques, salaires AVS négatifs, déclaration mensuelle à l’AVS, nouvelles déclarations E(M)S, etc.). Les premiers cas tests provisoires sont disponibles depuis début avril sur Swissdec lab. La version finale de l’infrastructure devrait être disponible à la fin du 2e trimestre 2021. 13 Forum Swissdec 2021 – 18.05.2021
Questions fréquentes en rapport avec le calcul harmonisé de l’IS Distinction entre prestations périodiques et apériodiques: − Paiement ultérieur d’allocations pour enfant en cas d’engagement en cours − Paiement ultérieur en cas de départ − En lien avec le 13e salaire mensuel Calcul correct du revenu déterminant le taux: − Principe de réalisation pour la prise en compte du 13e salaire mensuel dans le modèle annuel − Pour les personnes occupées de manière irrégulière − En cas de départ et de versement d’un 13e salaire mensuel − En lien avec le salaire médian Corrections rétroactives: − Corrections au titre de 2020 − Quand les corrections rétroactives (old/new) sont-elles réalisées? − Quand applique-t-on le principe de réalisation (p. ex. en cas d’arriérés de salaire)? 14 Forum Swissdec 2021 – 18.05.2021
Processus de traitement des questions relatives au calcul de l’IS Analyse et, si possible, envoi d’une réponse par le team support de Swissdec Sinon, la section Impôts se charge de répondre à la question. Examen et décision: − Publication d’une nouvelle FAQ? − Besoin d’un nouvel exemple de calcul? − Modification des directives nécessaire? FAQ complétées en continu sur www.swissdec.ch/fr Rassemblement des thèmes à traiter dans l’édition suivante des directives Examen de l’impact sur le processus de certification 15 Forum Swissdec 2021 – 18.05.2021
Prochaines étapes en 2021 Thèmes Délais Infrastructure de certification définitive (cas tests, analyses, outil de gestion de la Fin du T2 qualité) Lancement de la certification de concepteurs ERP Dès le T3 Viewgen pour ELM 5.0 avec toutes les analyses connues Fin du T3 Viewgen pour ELM 5.0 avec toutes les analyses complémentaires À déterminer Recueil des retours de toutes les sections pour la nouvelle édition des directives Fin du T2 relatives à ELM 5.0 Nouvelle édition des directives relatives à ELM 5.0 Fin du T4 Showcase, examen d’un éventuel développement supplémentaire pour ELM 5.0 et Fin du T4 KLE 1.0? 16 Forum Swissdec 2021 – 18.05.2021
Forum Swissdec 2021 Norme suisse en matière de prestations (KLE) Philippe Raemy, responsable de la norme suisse en matière de prestations (KLE)
Bases pour la certification • Publication (nouvelle version du 12.12.2020) Directives relatives à la norme suisse en matière de prestations (KLE) Directives relatives à la norme suisse en • Publication dans les jours à venir matière d’authentification d’entreprises Swissdec (SUA) Directives DialogMessage • Publication Liste de contrôle du système KLE • Liste de contrôle définitive (en allemand) • Cas tests LAA mis au point LAA • Certains cas tests ont été utilisés pour la «certification partielle LAA». • Cas tests LAAC mis au point Cas tests KLE LAAC • Cas tests IJM mis au point IJM 18 Forum Swissdec 2021 – 18.05.2021
Activités prévues jusqu’à la certification ordinaire 18.5.2021 2020 2021 2022 Décembre T1 T2 T3 T4 Essai pilote du 1.11.2019 au 31.3.2020 avec 5 entreprises et 2 concepteurs ERP Essai pilote Changement de phase vers une exploitation ordinaire depuis le 1.4.2020 et jusqu’au 31.12.2021 environ (en production avec 15 entreprises depuis Passage à la production avril 2021) Domaine LAA en production Certification partielle Intégration de 10 autres Intégration de tous les SwissSalary KLE avec tous les KLE – LAA clients Suva clients Suva domaines en Lancement des certifications production Certification partielle Realisator Changement de phase KLE – LAA KLE ordinaires Certification partielle Intégration de KLARA KLE – LAA clients Suva Condition préalable: …. certification ELM 5.0 …. Section Prestations 3.3 7.7 27.10 La «certification partielle LAA» a permis de réaliser de premières expériences avec le processus de certification pour la norme suisse en matière de prestations (KLE). Dans ce cadre, les exigences en matière de traitement de cas LAA ont été examinées. La certification partielle ayant bien fonctionné, d’autres clients de la Suva peuvent utiliser la norme suisse en matière de prestations (KLE) de manière productive. Une fois la certification selon la norme suisse en matière de salaires (ELM) version 5.0 réalisée avec succès, les certifications ordinaires pour la norme KLE pourront débuter. 19 Forum Swissdec 2021 – 18.05.2021
Prévisions (volume pour la Suva) – Nombre de personnes et d’événements déclarés 2021 2022 2023 2024 2025 Le nombre de transmissions ELM ne 75 % cesse d’augmenter. De plus en plus d’entreprises utilisent la Part ELM norme ELM. «Personnes» 50 % 25 % Part KLE «Événements» 0% Entreprises Nous obtenons des feed-back positifs sur KLE. KLE La norme KLE est systématiquement utilisée. KLE a fait ses preuves lors de l’essai pilote et dans la phase subséquente. De plus en plus d’entreprises s’intéressent à KLE. KLE répond aux besoins des entreprises. KLE deviendra un moteur important d’ELM. Assureurs Les assureurs observent le marché avec intérêt. De premières décisions quant à la mise en œuvre seront prises courant 2021. D’autres assureurs pourraient être prêts à recevoir ce type de déclarations d’ici à fin 2022. Hypothèses: • KLE s’établira sur le marché et parviendra à se diffuser rapidement grâce aux avancées réalisées en amont avec la norme ELM. • KLE répond à un besoin du marché (les concepteurs ERP sollicitent une certification KLE / les assureurs font en sorte d’être prêts à recevoir les données / les clients utilisent KLE). • La pénétration du marché prendra au moins 5 ans. Nous sommes bien partis pour dépasser la barre des 50 % à partir de 2027. 20 Forum Swissdec 2021 – 18.05.2021
Forum Swissdec 2021 Feuille de route pour la standardisation Chris Filzmoser, suppl. du responsable Architecture
Les versions sont planifiées selon une démarche uniformisée Processus nécessaire à la mise en œuvre de la feuille de route Processus En cours de En cours de En cours de Idée Sec. discussion CCS planification CS mise en œuvre (exigence) (demande) (mandat) CCS = commission consultative de CS = commission de Sec. = section standardisation standardisation Résultats Nouvelle Edition Adaption directives Liste des bugs connus Version mineure Urgente, non importante Version majeure Importante, non urgente 22 Forum Swissdec 2021 – 18.05.2021
Feuille de route Vue d’ensemble des projets de standardisation 2020 2021 2022 2023 2024 Q1 Q2 Q3 Q4 Q1 Q2 Q3 Q4 Q1 Q2 Q3 Q4 Q1 Q2 Q3 Q4 Q1 Q2 Q3 Q4 N° ELM 5.0 1 Version 5.0 de la norme ELM Automatisation des tests Phase 1 Phase 2 2 Phases 1 et 2, certification simplifiée Développement du showcase 3 Showcase pour ELM 5.0 et KLE 1.0 Automatisation des tests 4 Phase 3 – Développement, nouveau projet; ELM & KLE ELM 5.1 Au besoin 5 Changements mineurs, uniquement si nécessaire ELM 6.0 Versions 6 Nouvelles fonctionnalités (p. ex. Logib) envisagées KLE 1.1 Au besoin 7 Changements mineurs (p. ex. code QR) KLE 2.0 8 Modification des fonctionnalités eProfil / SEP 9 Transfert de profils d’assurance SEP: Swissdec Exchange Platform En cours de mise en œuvre (mandat) En cours de planification (demande) En cours de discussion (idée) 23 Forum Swissdec 2021 – 18.05.2021
Forum Swissdec 2021 Prochain stade d’évolution 2.0 «Nous continuons dans quelques instants...»
Forum Swissdec 2021 Certification ELM 5.0 et KLE 1.0, automatisation des tests Daniel Schelker, Service spécialisé conseil et certification
Planification (procédure prévue) / Passage d’ELM 4.0 à ELM 5.0 T1 2021: prototype de calcul de l’IS ELM 4.0 Le premier prototype d’outil de gestion de la T2 2021: certifications pilotes et développement de la version définitive qualité était disponible fin 2020. T3 2021: lancement des certifications Intégration des autres domaines à l’outil de T4 2021: élargissements pertinents gestion de la qualité dans le courant du T2 Utilisation en vue de l’examen des exemples de calcul de l’IS avec ELM 4.0 Certifications pilotes avec de premiers concepteurs ERP Dès le T3 2021: priorité donnée au conseil, aux certifications et à l’assistance concernant Prise en compte des expériences et retours Première transmission test réalisée fin l’outil de gestion de la qualité issus des certifications pilotes pour la janvier 2021 depuis un système ERP poursuite du développement Publication de l’infrastructure de certification Dès le T4 2021: Prototype publié sur Swissdec lab en finale prévue d’ici à la fin du T2 2021 Amélioration de l’outil de gestion de la qualité février 2021 Ensuite, une première version de l’outil de dans le cadre des possibilités futures au vu gestion de la qualité sera disponible pour le des expériences faites en production développement et la certification. Phase de test intensive pour les premiers concepteurs ERP et formation des experts Swissdec 26 Forum Swissdec 2021 – 18.05.2021
Processus général de certification / environnement de test: comparaison ELM 4.0 5.0 ELM 4.0 ELM 5.0 KLE 1.0 Tests du système Tests de transmission Tests de transmission Tests de calcul Tests du système Tests du système Tests de transmission Tests de calcul Tests de calcul Le processus inclut toujours des tests de calcul et du système. La certification selon KLE présuppose l’obtention du certificat ELM 5.0. 27 Forum Swissdec 2021 – 18.05.2021
Déroulement de la certification: l’outil de gestion de la qualité, une nouveauté sur ELM 5.0 / KLE 1.0 28 Forum Swissdec 2021 – 18.05.2021
Déroulement de la certification Swissdec – Concepteurs ERP / destinataires finaux Swissdec Élaborer des cas tests Spécialistes Processus (spécialisé) a] Experts Protocole (technique) «Modules» OGQS Concepteurs ERP et destinataires finaux Développeurs Collaboration c-r] Reporting Analyse r-t] M2M: ELM, etc. Transmetteur Protocole p-t] Traiter les Système Base du ) Destinataire final répartiteur cas tests Système de b] ) test M2M: RESTE 29 Forum Swissdec 2021 – 18.05.2021
Processus de certification ELM 5.0 1. Protocole 2. Processus Point de vue technique Point de vue spécifique ELM KLE 2021 2022 2023 2023 Nov. - déc. Jan. - déc. Jan. - fév. Mars - avr. Test de transmission Test de transmission Test d’événement Test d’événement Liste de contrôle Liste de contrôle Liste de contrôle Liste de contrôle Liste de contrôle Test de transmission Test du système Test du système Protocole / base / Évaluation du produit Évaluation du produit Test de calcul Test de calcul Paiements ultérieurs sécurité Test de transmission interface utilisateur / processus / (SUA) Test de transmission / SUA Voici une vue d’ensemble des mois et des années du client testé qui devront être traités chronologiquement dans le système ERP lors de la certification. 30 Forum Swissdec 2021 – 18.05.2021
Processus de certification ELM 5.0 Conseil spécialisé, conseil technique et certification Résultats des essais Contrôle du concepteur ERP Contrôle des experts Contrôle du concepteur ERP - Liste de contrôle pour Volume de données complet Swissdec - Traitement des mois de janvier à Liste de contrôle Certification / Évaluation du produit le volume de données - Entreprise - Contrôle des fonctions et décembre 2022 avec des - Données de base des - Genres de salaire processus avec les mois de mutations et corrections exigées personnes testées - Personne novembre/décembre - Comptes annuels - Cas tests avec - Destinataires finaux - Contrôle éventuel des - Paiements des arriérés de salaire chronologie pour la Traitement/Fonctions masques de saisie si la 2023 saisie dans le - Saisie de 4 personnes situation l’exige pendant l’année de test 2021 - Représentation des retours Contrôle des experts Swissdec système ERP - Comptes annuels - Certificat de salaire si aucun - Comptes salaires et - Traitement des mois de - DialogMessage Viewgen n’est utilisé analyses annuelles novembre et décembre avec - Validation - Analyses annuelles - Liste de contrôle des mutations et corrections - Fichier des genres de salaire - Autres analyses telles que Certification exigées - Simplicité d’utilisation - Publié avec l’outil de Remplissage de la liste de compte salaire, etc.? Remplissage complémentaire Remplissage complémentaire de gestion de la qualité contrôle de la liste de contrôle la liste de contrôle Contrôle des experts Swissdec - Contrôle de la transmission (protocole, sécurité, traitement des erreurs, simplicité d’utilisation) - DialogMessage - Validation Remplissage complémentaire de la liste de contrôle Développement et certification avec l’outil de gestion de la qualité Swissdec - Comparaison des données transmises avec les valeurs de référence - Communication des différences au concepteur ERP - Communication du statut de la certification au concepteur ERP et aux experts - Établissement automatique de rapports de test lors de la réalisation de la certification 31 Forum Swissdec 2021 – 18.05.2021
Processus de certification KLE 1.0 Conseil spécialisé, conseil technique et certification Liste de contrôle Certification / Évaluation du produit Résultats des essais Contrôle du concepteur ERP Contrôle des experts Contrôle du concepteur ERP - Chronologie des Traitement/Fonctions Swissdec - Traitement de tous les événements et cas - Contrôler si les saisies - Contrôle des fonctions, événements et cas tests aux tests pour la saisie nécessaires peuvent être processus et masques de mois de mars et avril 2023 avec dans le système ERP effectuées et si les fonctions saisie les exigences requises - Liste de contrôle exigées sont disponibles - Contrôle du DialogMessage Certification Remplissage de la liste de - Contrôle AES - Publié avec l’outil de contrôle Remplissage gestion de la qualité complémentaire de la liste Contrôle des experts Swissdec de contrôle - Traitement de tous les événements et cas tests aux mois de mars et avril 2023 avec les exigences requises Remplissage complémentaire de la liste de contrôle Développement et certification avec l’outil de gestion de la qualité Swissdec - Comparaison des données transmises avec les valeurs de référence - Communication des différences au concepteur ERP - Communication du statut de la certification au concepteur ERP et aux experts - Établissement automatique du journal des essais lors de la réalisation de la certification 32 Forum Swissdec 2021 – 18.05.2021
Présentation de l’outil de gestion de la qualité (prototype IS ELM V4.0) 33 Forum Swissdec 2021 – 18.05.2021
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Forum Swissdec 2021 Champ d’activité «Transmission» Michael Markworth, responsable du champ d’activité Transmission
21.5 millions de données personnelles via «la norme suisse en matière de salaire (ELM)» (mai 2020 – avril 2021) Données personnelles ELM transmises via Swissdec 21’500’000 19’600’000 20’000’000 17’400’000 15’000’000 13’300’000 10’000’000 9’500’000 6’300’000 5’000’000 4’100’000 2’200’000 2’500’000 1’300’000 470’000 800’000 0 2009 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018 2019 2020 Source: répartiteur – Norme suisse en matière de salaire (ELM) «periodes toujours de mai – avril» 42 Forum Swissdec 2021 – 18.05.2021
21.5 millions de données personnelles via «la norme suisse en matière de salaire (ELM)» (mai 2020 – avril 2021) Source: répartiteur – Norme suisse en matière de salaire (ELM) «periodes toujours de mai – avril» 43 Forum Swissdec 2021 – 18.05.2021
Places sur le podium et des faits intéressants Nombre de personnes resp. de transmissions Rang Concepteurs ERP Pers. Rang Concepteurs ERP Trans. 1 SAP SE 4.9 Mio 1 Abacus Research AG 96’325 2 Abacus Research AG 3.6 Mio 2 Epsitec SA 72’137 3 SwissSalary Ltd. 1.2 Mio 3 Sage Schweiz AG 44’176 4 Sopra HR Software 1.1 Mio 4 SAP SE 27’488 Entre 1’000 et 96’000 transmissions d’ELM ont été réalisées à partir de presque 50 comptabilités salariales. Les 20 principales comptabilités salariales qui transmettent via ELM 4.0 assurent un total de plus de 432’000 transmissions. Les données salariales de plus de 100 comptabilités salariales différentes sont transmises aux destinataires respectifs via ELM. Source: répartiteur – Norme suisse en matière de salaire (ELM) 44 Forum Swissdec 2021 – 18.05.2021
Statistiques de transmission par concepteur ERP (mai 2020 – avril 2021) Nombre de personnes ayant fait l’objet d’une déclaration via la norme ELM Anzahl Anzahl Anzahl Anzahl Firmenname Rang Uem Rang Pers. Firmenname Rang Uem Rang Pers. Übermittlungen Personen Übermittlungen Personen SAP SE 27’488 4’895’210 4 1 Data Dynamic AG 857 116’392 57 26 ABACUS Research AG 96’325 3’612’035 1 2 AUBEP SA 671 105’357 62 27 SwissSalary Ltd. 21’183 1’194’518 8 3 NOVATIVE SA 972 101’907 52 28 Sopra HR Software Sàrl 887 1’078’750 55 4 PROFFIX Software AG 6’333 97’619 14 29 Sage Schweiz AG 44’176 1’071’842 3 5 PerSal AG 2’486 94’615 28 30 smahrt consulting AG 3’189 930’852 23 6 BRZ Schweiz AG 2’552 80’103 27 31 Oracle Software (Schweiz) GmbH 3’446 919’621 22 7 Topal Solutions AG 4’864 78’944 18 32 Realisator AG 2’828 855’921 26 8 Trianon SA 913 75’070 54 33 Soreco HR AG 13’374 629’427 11 9 pebe AG 1’768 70’928 33 34 EPSITEC SA 72’137 562’541 2 10 ADP (Suisse) SA 2’189 70’356 29 35 ProConcept SA 4’573 445’906 19 11 KLARA Business AG 13’686 68’322 10 36 Opale Solutions SA 5’213 436’704 17 12 HSI SIRIO SA 5’481 67’304 15 37 Domis Consulting AG 1’470 372’910 40 13 Dialog Verwaltungs-Data AG 2’108 62’790 30 38 Progel S.A. 26’716 309’530 5 14 Lobos Informatik AG 878 62’165 56 39 Mirus Software AG 10’425 279’415 12 15 Sadies S.A. 1’663 61’250 37 40 Fiducial Winbiz SA 25’357 260’761 6 16 Genio S.A. 363 60’453 71 41 GIT S.A. 23’687 245’085 7 17 TCC Telecom-Center AG 1’003 60’242 49 42 zvoove Switzerland AG 2’989 227’713 24 18 Orion EDP S.A. 3’733 57’818 20 43 BE-terna AG 1’334 225’956 43 19 Les hôpitaux universitaires de Genève 55 55’434 96 44 Syslog Informatique SA 553 219’352 68 20 Data Consulting SA 342 54’416 72 45 CDS Engineering SA 598 187’016 66 21 Inforis AG 81 53’531 94 46 P&I Personal und Informatik AG (Schweiz) 1’547 154’534 39 22 Informaticon AG 1’897 49’857 32 47 Interiware SA 1’186 135’571 45 23 Sisma Informatica SA 1’554 48’756 38 48 Selectline Software AG 6’696 128’174 13 24 Applic8 SA 807 48’705 59 49 Bexio AG 15’857 116’489 9 25 SORBA EDV AG 1’935 45’748 31 50 Source: répartiteur – Norme suisse en matière de salaire (ELM) 45 Forum Swissdec 2021 – 18.05.2021
Statistiques de transmission par concepteur ERP (mai 2020 – avril 2021) Nombre de déclarations via «la norme suisse en matière de salaire (ELM)» Anzahl Anzahl Anzahl Anzahl Firmenname Rang Uem Rang Pers. Firmenname Rang Uem Rang Pers. Übermittlungen Personen Übermittlungen Personen ABACUS Research AG 96’325 3’612’035 1 2 Realisator AG 2’828 855’921 26 8 EPSITEC SA 72’137 562’541 2 10 BRZ Schweiz AG 2’552 80’103 27 31 Sage Schweiz AG 44’176 1’071’842 3 5 PerSal AG 2’486 94’615 28 30 SAP SE 27’488 4’895’210 4 1 ADP (Suisse) SA 2’189 70’356 29 35 Progel S.A. 26’716 309’530 5 14 Dialog Verwaltungs-Data AG 2’108 62’790 30 38 Fiducial Winbiz SA 25’357 260’761 6 16 SORBA EDV AG 1’935 45’748 31 50 GIT S.A. 23’687 245’085 7 17 Informaticon AG 1’897 49’857 32 47 SwissSalary Ltd. 21’183 1’194’518 8 3 pebe AG 1’768 70’928 33 34 Bexio AG 15’857 116’489 9 25 Stieger Software AG 1’718 18’928 34 64 KLARA Business AG 13’686 68’322 10 36 Swiss-Soft Solutions GmbH 1’699 12’695 35 70 Soreco HR AG 13’374 629’427 11 9 Messerli Informatik AG 1’666 21’143 36 61 Mirus Software AG 10’425 279’415 12 15 Sadies S.A. 1’663 61’250 37 40 Selectline Software AG 6’696 128’174 13 24 Sisma Informatica SA 1’554 48’756 38 48 PROFFIX Software AG 6’333 97’619 14 29 P&I Personal und Informatik AG (Schweiz) 1’547 154’534 39 22 HSI SIRIO SA 5’481 67’304 15 37 Domis Consulting AG 1’470 372’910 40 13 Soft Gestion 5’395 21’341 16 60 Team Informatica SA 1’468 17’168 41 65 Opale Solutions SA 5’213 436’704 17 12 PRODUCER di Marco Falconetti Sagl 1’395 8’296 42 78 Topal Solutions AG 4’864 78’944 18 32 BE-terna AG 1’334 225’956 43 19 ProConcept SA 4’573 445’906 19 11 Coding 83 SA 1’223 8’592 44 76 Orion EDP S.A. 3’733 57’818 20 43 Interiware SA 1’186 135’571 45 23 Micro Consulting SA 3’487 44’131 21 51 Polylog SA 1’097 33’281 46 54 Oracle Software (Schweiz) GmbH 3’446 919’621 22 7 MCR solutions SA 1’045 16’526 47 66 smahrt consulting AG 3’189 930’852 23 6 Infolog Data Center SA 1’028 13’111 48 69 zvoove Switzerland AG 2’989 227’713 24 18 TCC Telecom-Center AG 1’003 60’242 49 42 EasySalary.ch SA 2’881 20’529 25 63 Pinus AG 982 8’511 50 77 Source: répartiteur – Norme suisse en matière de salaire (ELM) 46 Forum Swissdec 2021 – 18.05.2021
Pénétration du marché par la norme suisse en matière de salaire (ELM) Marché total potentiel ELM (estimation) Nombre de personnes Nombre de personnes AVS/CAF et AMS 12’800’000 AVS/CAF et AMS 12’800’000 ASA* 7’700’000 ASA* 7’700’000 OFS 2’500’000 OFS** 17’000’000 Suva 2’700’000 Suva 2’700’000 CSI*** 12’000’000 CSI*** 12’000’000 Total 37’700’000 Total 52’200’000 La norme suisse en matière de salaire La norme suisse en matière de salaire (ELM) Version 4.0 (ELM) Version 5.0 Légende * IJM et LAA(-C) prises en compte; LPP pas prise en compte. Le potentiel de la LPP est important ** Avec ELM 5.0, des statistiques supplémentaires sont ajoutées – avec une transmission mensuelle. *** Impôt à la source et certificats de salaire Source: Destinataires de données et statistiques de l'OFS 47 Forum Swissdec 2021 – 18.05.2021
566 personnes ont fait l’objet d’une déclaration via «la norme suisse en matière de prestations (KLE)» (Période 2020) La norme suisse en matière de prestations (KLE) est dans l’essai Données personnelles KLE transmises via Swissdec pilote productif. 800 Jusqu’à présent, un concepteur ERP 566 est partiellement certifié LAA, et 600 d'autres sont en cours de certification. Dans le cadre de l’essai pilote 400 productif, cinq entreprises ont traité 244 leurs événements avec la Suva via KLE. 200 88 D'autres entreprises viendront s’ajouter à partir de mai. 0 2019 2020 2021 KLE prend son envol! Source: répartiteur – Norme suisse en matière de prestations (KLE) 48 Forum Swissdec 2021 – 18.05.2021
État de l’exploitation et versions du répartiteur Disponibilité élevée du répartiteur pendant toute l’année 2020 ainsi que durant le mois de janvier 2021, qui s’est avéré particulièrement intense. Les SLA ont systématiquement été respectés. Le matériel servant à exploiter l’infrastructure du répartiteur a été remplacé avec brio en 2020. Le site Internet suivant renseigne sur l’état de l’exploitation du répartiteur et les annonces de nouvelles versions: https://tst.itserve.ch/swissdec/infopoint/index.xhtml 49 Forum Swissdec 2021 – 18.05.2021
Votre produit est certifié Swissdec Augmentez la valeur de votre certification et développez le nombre des transmissions en aidant vos clients lors de la configuration de votre produit. Il est important de noter que votre comptabilité salariale peut servir tous les domaines grâce à une certification réussie. 50 Forum Swissdec 2021 – 18.05.2021
Forum Swissdec 2021 La cyberadministration et l’administration numérique suisses Andreas Spichiger, chef Architecture à la Chancellerie fédérale Secteur Transformation numérique et gouvernance de l’informatique
La cyberadministration et l’administration numérique suisses dans le contexte de Swissdec 18 mai 2021 Forum Swissdec 2021 Andreas Spichiger
Contexte Stratégie de cyberadministration 2020-2023 Sous-objectif 14: architecture de cyberadministration Organisation responsable: Chancellerie fédérale, Transformation numérique et gouvernance de l’informatique TNI
Ensemble, nous concevons et développons l’architecture de cyberadministration de la Suisse. Le développement d'une architecture de cyberadministration s’apparente à un aménagement paysager: en plus des constructions actuelles, on planifie et on réalise des projets d'infrastructure pour les prochaines années, ainsi que des projets à très long terme. L'architecture de cyberadministration est développée de façon similaire: toutes les unités fédérales la conçoivent ensemble et en collaboration avec leurs partenaires de l'économie, du secteur public et des milieux scientifiques. Le tout selon des plans de construction et des visions locaux, régionaux et transversaux. Nous fixons différentes échéances ● À quoi ressemblera le paysage 2023? Quels nouveaux éléments devront exister d’ici à 2027? Quel sera le paysage de nos petits-enfants? ● Nous fixons les priorités ensemble et édifions les éléments nécessaires ou soutenons les projets des partenaires fédéraux. Nous développons itérativement ● Sur la base d'une vision et d'objectifs stratégiques, nous déterminons ensemble les éléments qui font défaut pour faire avancer le tout. Nous fixons des priorités en nous fondant sur le bénéfice économique, nous testons nos idées et en tirons des leçons, nous mettons nos idées en œuvre ou les abandonnons à un stade précoce. ● Nous n’écrasons pas les éléments existants avec de nouvelles architectures et nous soutenons la fédération. Les bonnes solutions sont partagées. ● Nous travaillons à diverses perspectives, présentons les liens et développons des architectures concrètes pour les nouveaux éléments (artefacts, standards). Ce qui n'est pas encore fixé sera défini. Nous pilotons ensemble ● La gestion de l'architecture est conçue parallèlement au développement de l'administration numérique suisse. Ses compétences et ses ressources sont semblables à celles de l'organisation transversale (et de la volonté politique qui y est liée). ● Nous intégrons les architectures des autres objectifs de mise en œuvre de la cyberadministration suisse ainsi que les architectures de cyberadministration des cantons, de la Confédération et des communes dans les discussions relatives au développement.
Trois échéances 2023 2027 2050 À quoi ressemblera le paysage 2023? définir et construire 2023 ensemble de nouveaux éléments! Quels nouveaux éléments 2027 devront exister d’ici à 2027? Quel sera le paysage de nos 2050 petits-enfants?
Vision 2050 en matière d’architecture Thèses Les prestations numériques des autorités, un facteur d’implantation Des canaux coordonnés et adaptés aux groupes cibles «No-stop» et «Privacy by design» Les données au centre des activités de l’administration Une interopérabilité garantie par une réglementation «Zero time to deploy» Technologies révolutionnaires respect de la vie privée Impact des autorités
Parties prenantes et plateformes Acteurs concernés (personnes, entreprises, autorités) Collaborateur Autorité Fournisseur Partenaires (banques, hôpitaux, Poste, etc.)
Exemple de cas d’utilisation Le SECO permet de bénéficier de la prestation «Crédit de transition». Une PME demande un crédit de transition à sa banque. La banque conclut un contrat de crédit avec la PME. La banque informe l’AFF qu’elle sollicite une garantie. L’AFF analyse ses propres prestations et leurs répercussions. L’AFF informe la population au sujet de la prestation «Crédit de transition» fournie par les autorités. Légende: autorité // acteur concerné // partenaire; SECO = Secrétariat d’État à l’économie; AFF = Administration fédérale des finances
Administration fédérale ~3500 autorités ChF DFAE DFI DFJP DDPS DFF DEFR DETEC Économie privée Confédé- G2G ration G2B Cantons G2G Organisations G2G G2O Population Communes G2G G2C Source: Bachelor en informatique de gestion, BFH, module EGOV 2019 International Flag Globe: Pixabay
Stades de développement de la cyberadministration Modèles d’affaires avec différents objectifs Collaboration publique / coproduction organisationnelle Complexité Intégration Participation publique Interoperable services technique (G2x) Innovation publique Totalement transactionnel Transaction Ensemble Exploitation Partiellement transactionnel Interaction Communication automatisée En solitaire Formulaires, contacts Communication dynamique Information Présence sur Internet, Informations complémentaires recherches Informations obligatoires Intégration Source: Bachelor en informatique de gestion, BFH, module EGOV 2019
Vision 2050 en matière d’architecture Thèses Les prestations numériques des autorités, un facteur d’implantation Des canaux coordonnés et adaptés aux groupes cibles «No-stop» et «Privacy by design» Les données au centre des activités de l’administration Une interopérabilité garantie par une réglementation «Zero time to deploy» Technologies révolutionnaires respect de la vie privée Impact des autorités
L’architecture est un thème qui va nous occuper encore très longtemps: jusqu’à la fin de la Confédération, et probablement au-delà...
Merci! www.egovernment.ch
Forum Swissdec 2021 Groupe d’intérêt Concepteurs ERP Fritz Meyer-Brauns, responsable du groupe d’intérêt Concepteurs ERP
Membres du groupe d’intérêt Concepteurs ERP Un team principal présent depuis le début – Une représentation équilibrée Concepteurs ERP du groupe d’intérêt Autres concepteurs ERP 12 concepteurs ERP − Les concepteurs ERP interviennent au sein de l’organisation de Swissdec depuis 2010. − 9 des 12 membres comptent parmi les leaders de la transmission (pour les deux modes de comptage). − 10 des 12 concepteurs ERP sont membres du groupe d’intérêt Concepteurs ERP depuis 2010. − Le groupe d’intérêt Concepteurs ERP défend les intérêts de tous les concepteurs ERP. 65 Forum Swissdec 2021 – 18.05.2021
Activités Nous nous engageons et prenons des initiatives pour contribuer à l’amélioration des processus Pour les membres du groupe d’intérêt Concepteurs ERP Une fois par trimestre séance du groupe d’intérêt Concepteurs ERP (déjà la 46e séance) Une fois par an Forum Swissdec Pour les représentants du groupe d’intérêt Concepteurs ERP Deux fois par an une séance de la commission de standardisation et une autre de la commission consultative de standardisation Une fois par an assemblée de l’Association Au besoin diverses réunions, déjà une dizaine depuis le début de l’année 2021 (p. ex. pour le Comité consultatif et le rapport annuel) − Les concepteurs ERP ont une influence déterminante sur la qualité des processus. − Nous contribuons à façonner Swissdec pour servir au mieux les clients (utilisateurs). − Cela implique des efforts qui en valent la peine, mais aussi un niveau élevé d’engagement. 66 Forum Swissdec 2021 – 18.05.2021
Objectifs – Résultats Nous nous engageons et prenons des initiatives pour contribuer à l’amélioration des processus Optimisation de la certification (automatisation partielle) Garantie de la protection des investissements Interprétation des exigences légales Accroissement de la fiabilité de la planification − Les concepteurs ERP ont une influence déterminante sur la qualité des processus. − Nous contribuons à façonner Swissdec pour servir au mieux les clients (utilisateurs). − Cela implique des efforts qui en valent la peine, mais aussi un niveau élevé d’engagement. 67 Forum Swissdec 2021 – 18.05.2021
Opportunités et défis Une démarche commune pour minimiser les risques Bien qu’ils ne possèdent pas de droit de vote au sein de l’Association, les concepteurs ERP ont un rôle à jouer dans la conception des normes Swissdec. Leur participation implique des efforts importants, mais qui en valent la peine. Nous devons garantir la stabilité du groupe d’intérêt face à des exigences en perpétuel changement. Il faut impérativement accroître l’efficacité de la certification pour maintenir le niveau élevé de qualité et gagner du temps. Les investissements doivent être protégés alors que la numérisation progresse dans le monde entier. Il y a encore trop peu d’échanges avec les concepteurs ERP, ne faisant pas partie du groupe d’intérêt. Appel: nous avons besoin du concours de collègues intéressés par cette mission prometteuse et désireux d’intégrer le team principal, mais aussi, bien entendu, de toutes celles et ceux qui œuvrent déjà dans ce sens. Merci de faire part de vos idées, propositions et envies de contribuer à l’adresse info@swissdec.ch ou directement à f.meyerbrauns@t-online.de. 68 Forum Swissdec 2021 – 18.05.2021
Forum Swissdec 2021 Perspectives – Stratégie de Swissdec Christoph Rothenbühler, responsable Standardisation Thomas Bächler, directeur
Quelles perspectives pour Swissdec? Développement des normes Swissdec Partenariats stratégiques et pénétration du marché Team Architecture et Certification 70 Forum Swissdec 2021 – 18.05.2021
Architecture et Certification Départs à la retraite Le nouveau team Regula Jost Roland Jud Chris Filzmoser Rico Roncaglioni Tom Müller Philippe Raemy Daniel Schelker Depuis de nombreuses années, Enrico Roncaglioni et Thomas Müller mettent leur expertise à la disposition de Swissdec et de ses normes. La phase d’initiation est en cours. La répartition des tâches Enrico partira à la retraite à l’été 2021, et Thomas en fin est modifiée. Nous donnerons de plus amples informations d’année. Un grand merci pour votre engagement! à ce sujet en temps voulu. 71 Forum Swissdec 2021 – 18.05.2021
Partenariats stratégiques et pénétration du marché Swissdec étudie l’éventualité de partenariats stratégiques dans les buts suivants: compléter l’Association de façon optimale; développer ses points forts avec des partenaires robustes; garantir la stabilité et la continuité technique; accroître ensemble la pénétration du marché. Anton Böhm et tout le personnel d’itServe apportent aujourd’hui à Swissdec un Ambition: soutien solide. Faire de Swissdec un organe reconnu en matière de standardisation et de traitement de la communication M2M entre entreprises, assurances et autorités 72 Forum Swissdec 2021 – 18.05.2021
Possibilités de développement des normes Swissdec ELM, KLE et SUA: d’excellentes bases. Le certificat Swissdec est un label de qualité. Développement continu des normes Norme suisse en matière de salaire (ELM) Investissement dans de nouvelles normes = contribution majeure à la numérisation en Norme suisse en matière de prestations (KLE) Suisse Authentification d’entreprises Logib Processus numériques sûrs, simples et Swissdec (SUA) conformes à la législation relative à la E-profil protection des données Swissdec Exchange Plattform (SEP) Nous tâchons de promouvoir l’échange E-TVA électronique de données entre les systèmes ERP Bilan électronique E-avenir des entreprises, d’un côté, et les assurances et autorités, de l’autre. 73 Forum Swissdec 2021 – 18.05.2021
Forum Swissdec 2021 Synthèse et conclusion Christoph Rothenbühler, responsable Standardisation Thomas Bächler, directeur
Engagement pour l’économie suisse et ses Défi en matière de technologies et d’architecture: entreprises: le cap de Swissdec est clair. Swissdec a conscience des «risques». Numérisation Norme et vitesse Développement Certification Pénétration du Financement marché Interaction entre les différents Transmission acteurs Technologies Utilisation 75 Forum Swissdec 2021 – 18.05.2021
Swissdec, c’est nous – merci pour votre participation Comité de patronage Comité Comité consultatif CF Alain Berset, Stefan Brupbacher, Conférence suisse des impôts CSI, Suva, economiesuisse, Union patronale suisse, Markus Jordi, Ruedi Noser, Fabio Regazzi, Association Suisse d’Assurances ASA, Union suisse des arts et métiers USAM, Urs Schäppi, eAVS/AI, Office fédéral de la statistique Fédération des Entreprises Romandes, Marcel Schwerzmann, Georges-Simon OFS SECO, veb.ch, groupe d’intérêt Ulrich, Valentin Vogt Concepteurs ERP Centre opérationnel Forum Swissdec 2021 Standardisation Direction, certification et conseil, transmission, marketing et administration Prochain stade d’évolution 2.0 Direction Standardisation, Architecture technique et spécifique avec avec 7 personnes 6 sections, commission consultative de standardisation, commission de standardisation avec 30 personnes Service spécialisé Certification, conseil et production avec Concepteurs ERP 15 personnes 107 concepteurs ERP avec 116 systèmes de comptabilité salariale certifiés ELM 4.0, Plus de groupe d’intérêt Concepteurs ERP Destinataires de données 208 institutions avec 259 raccordements au répartiteur 330 participants Agents fiduciaires / Entreprises Groupes de consultation Entreprises et Agents ont pris part au fiduciaires 76 Forum Swissdec 2021 – 18.05.2021 Forum en ligne!
Questionnaire / Feedback sur le Forum Swissdec 2021 Cette année encore, votre avis nous intéresse! Forum Swissdec 2021 Prochain stade d’évolution 2.0 Vous recevrez prochainement le lien d’accès à un questionnaire par e-mail ou vous pouvez ouvrir le questionnaire en utilisant le code QR ou bien le lien suivant: ‒ www.swissdec.ch/de/fragebogen ‒ www.swissdec.ch/fr/questionnaire ‒ www.swissdec.ch/it/questionario Merci d’avance pour remplir le questionnaire et pour vos précieux feedback. 77 Forum Swissdec 2021 – 18.05.2021
Nous nous retrouverons au plus tard le 18.05.2022 au Stade de Suisse, à Berne. D’ici là, prenez soin de vous! 78 Forum Swissdec 2021 – 18.05.2021
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