GAEL - Notice utilisateurs Gestion des stages d'habilitation - Janvier 2022 - Notice utilisateurs Gestion des stages d'habilitation
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GAEL - Notice utilisateurs
Gestion des stages d’habilitation
Janvier 2022
SOMMAIRE
URL : https://gael.france-education-international.fr
5. Paramétrer le programme du stage
Introduction: Présentation de GAEL
5.1. Modifier le programme
Icônes, boutons et actions courantes dans GAEL 5.2. Modules obligatoires pour un Stage de première habilitation
1. Rechercher et visualiser des stages 5.3. Modules obligatoires pour un Stage de renouvellement avec formation
1.1. Rechercher un stage existant 5.4. Modules obligatoires pour un Stage de renouvellement sans formation
1.2. Consulter le détail d’un stage existant 5.5. Modules obligatoires pour un Stage hybride du DELF scolaire en France
5.6. Valider le programme et modifier les commentaires de module
2. Ouvrir un stage
5.7. Visualiser et télécharger le programme de formation
2.1. Ajouter une demande de stage
2.2. Sélectionner la nature de la formation 6. Inscrire les stagiaires
2.3. Valider la demande de stage 6.1. Consulter la liste des participants
2.4. Rappel des différents types de stages 6.2. Gérer la liste des participants
6.3. Rechercher un stagiaire existant dans GAEL
3. Modifier les données du stage
6.4. Ajouter un stagiaire existant dans GAEL
3.1. Renseigner les données du stage
6.5. Créer un nouveau stagiaire
3.2. Consulter et modifier les données du stage
6.6. Recevoir un message de confirmation d’inscription
3.3. Particularités des stages hybrides (réservés au DELF scolaire en France)
7. Valider les résultats
4. Ajouter des formateurs
7.1. Modifier les résultats du stage
4.1. Rechercher un formateur existant
7.2. Valider les niveaux et renseigner les absences
4.2. Sélectionner les niveaux pris en charge par le formateur
7.3. Signer l'émargement
4.3. Modifier les niveaux pris en charge par un formateur
7.4. Télécharger la feuille d’émargement définitive
7.5. Télécharger son attestation d’habilitation
7.6. Valider des résultats (stage hybride) Page 2 • Janvier 2022
Introduction : Présentation de GAEL
Icônes, boutons et actions courantes dans GAEL
Page 3 • Janvier 2022
Introduction : Présentation de GAEL
URL : https://gael.france-education-international.fr
Icônes et boutons 1/3
Permet d’effectuer une recherche Bouton navigation
Bouton éditer
temporelle - avancer
Passage en mode modification
Bouton consulter Bouton navigation
temporelle - reculer
Annule et ne prend pas en compte les
modifications effectuées. Permet Bouton modifier un
également le retour en mode Bouton télécharger interlocuteur déjà
consultation renseigné
Permet d’enregistrer une modification Bouton éditer - date Bouton supprimer
d’examen
Lorsqu’il y a un astérisque rouge en
mode modification, cela signifie qu’il est Bouton activer ou Bouton ajouter
obligatoire de remplir la case pour désactiver
enregistrer les modifications. La case ne
peut être laissée vide.
Page 4 • Janvier 2022
Introduction : Présentation de GAEL
URL : https://gael.france-education-international.fr
Icônes et boutons 2/3
Utilisateurs GAEL
Cartouche vert:
toutes les
coordonnées ont été Cartouche jaune:
renseignées, le profil
est complet la personne a été
invitée à se connecter
à GAEL mais n'a pas
encore créé son profil.
Lorsqu'elle l'aura fait,
le cartouche passera
en vert.
Cartouche rouge:
il faut renseigner le
courriel de l'utilisateur
(pour lui permettre de
créer son compte)
Page 5 • Janvier 2022
Introduction : Présentation de GAEL
URL : https://gael.france‐education‐international.fr
Icônes et boutons 3/3
Lorsque vous cliquez sur les modules du menu supérieur, vous avez accès aux différentes pages.
Dans le cas d'une liste, le fonctionnement est commun à tout GAEL.
Exemple pour un pays de la liste " pays/territoire" :
Clic sur la ligne : redirection sur Clic sur le pictogramme : redirection
la page du pays/territoire en sur la page du pays/territoire en mode
mode consultation modification
Page 6 • Janvier 2022
Introduction : Présentation de GAEL
URL : https://gael.france-education-international.fr
Point de vigilance : période d'inactivité
Passé une période d’inactivité de 20 minutes, vous serez déconnecté-e de GAEL
et invité-e à vous reconnecter.
Pensez à enregistrer les informations saisies !
Symboles utilisés dans cette notice :
Page 7 • Janvier 2022
1. Rechercher et visualiser les stages
1.1. Rechercher un stage existant
1.2. Consulter le détail d’un stage existant
Page 8 • Janvier 2022
Responsable Gestionnaire coordination Responsable de centre peuvent :
Sur cette page, les profils suivants : GC d'examen
académique
1. Rechercher et visualiser les stages
1.1 Rechercher un stage existant (1/3)
1
Cliquez sur
Stages dans le
CV
menu latéral
gauche
Page 9 • Janvier 2022
Responsable Gestionnaire coordination Responsable de centre peuvent :
Sur cette page, les profils suivants : GC d'examen
académique
1. Rechercher et visualiser les stages
3
Sélectionnez le centre
1.1 Rechercher un stage existant (2/3) organisateur du stage.
Ce champCV est
accessible une fois le
territoire sélectionné.
1
Avant de lancer
une recherche,
CVau
remplissez
minimum 1 des
critères proposés.
4
Après avoir rempli
1 ou plusieurs
critères de
La recherche peut se CV
recherche,
faire avec 1 ou cliquez sur
plusieurs critères. Rechercher.
Les résultats seront
limités au périmètre
de chaque utilisateur. Renseignez une
2
CV
période qui englobe le
premier jour du stage
recherché. Page 10 • Janvier 2022Responsable Gestionnaire coordination Responsable de centre peuvent :
Sur cette page, les profils suivants : GC d'examen
académique
1. Rechercher et visualiser les stages
1.1 Rechercher un stage existant (3/3)
Chaque « statut du stage » correspond à une étape spécifique décrite ci-dessous. Les étapes en vert ne concernent que les stages hybrides.
Statut de la demande Signification
Demande non soumise Le stage n’a pas encore été déclaré.
Demande en cours de GAEL attend une réponse de FEI+ (cela peut prendre quelques minutes).
soumission
Demande soumise Le stage est bien soumis dans GAEL (pour les stages hybrides : FEI+ a répondu
positivement).
Demande en cours de Les modifications faites dans GAEL sont en cours sur FEI+.
mise à jour
Demande en cours de La suppression faite dans GAEL est en cours sur FEI+.
suppression
Résultats à valider Les résultats sont en attente de validation par FEI.
Résultats validés Les résultats ont été validés par FEI. Le stage n'est plus modifiable. Page 11 • Janvier 2022Responsable Gestionnaire coordination Responsable de centre peuvent :
Sur cette page, les profils suivants : GC d'examen
académique
1. Page d’accueil des stages
1.2. Consulter le détail d’un stage existant
1 2
Une fois la recherche Une coche verte indique que
lancée, la liste des la demande est bien soumise.
CV
stages s’affiche. Une croix rougeCV indique que
Cliquez sur un critère le stage n’a pas encore été
pour effectuer un tri. déclaré.
3
Cliquez sur
CV
pour télécharger le
programme de
stage au format pdf.
CHAUVEAU
Baptiste
Par défaut, les stages 4
PETIT
sont triés par ordre Florian Cliquez sur
CV sur
alphabétique selon la pour effectuer des
ville du stage. modifications
DANGEON le stage.
Emilie
Page 12 • Janvier 20222. Ouvrir un stage
2.1. Ajouter une demande de stage
2.2. Sélectionner la nature de la formation
2.3. Valider la demande de stage
2.4. Rappel des différents types de stages
Page 13 • Janvier 2022Responsable Gestionnaire coordination Responsable de centre peuvent :
Sur cette page, les profils suivants : GC d'examen
académique
2. Ouvrir un stage
2.1. Ajouter une demande de stage
Les demandes de
stage doivent être
soumises au plus tard
14 jours avant le début
du stage. Pensez à
anticiper !
1
Pour ouvrir une
demande de stage
d’habilitation,
CVAjouter
cliquez sur
une demande de
stage.
Page 14 • Janvier 2022Responsable Gestionnaire coordination Responsable de centre peuvent :
Sur cette page, les profils suivants : GC d'examen
académique
2. Ouvrir un stage
2.1. Ajouter une demande de stage
Une fois que vous avez cliqué sur Ajouter une demande de stage, la fenêtre suivante s’ouvre. Les champs avec un * sont obligatoires.
Les demandes de
1 stage doivent être
Sélectionnez la soumises au plus tard
nature deCVla 14 jours avant le début
formation. du stage.
Renseignez la 3
2 CV
date de début et
la date de fin de
Sélectionnez le stage.
Territoire de
CV
rattachement
puis le Centre
organisateur.
Page 15 • Janvier 2022Responsable Gestionnaire coordination Responsable de centre peuvent :
Sur cette page, les profils suivants : GC d'examen
académique
2. Ouvrir un stage
2.2. Sélectionner la nature de la formation
1
Les trois premiers
CV 2
types de stages
sont disponibles
pour tous les pays. Ce type de stage est
réservé aux centres
CV en
DELF scolaire
France.
Page 16 • Janvier 2022Responsable Gestionnaire coordination Responsable de centre peuvent :
Sur cette page, les profils suivants : GC d'examen
académique
2. Ouvrir un stage
2.3. Valider la demande de stage
Une fois la demande
validée, la nature de la
formation n’est plus
modifiable. Vérifiez
bien les informations
avant de continuer.
1 2
Cliquez sur Annuler Cliquez sur Valider
CV
pour revenir à CVune
pour ouvrir
l’écran de recherche demande de stage.
des stages.
Page 17 • Janvier 2022Responsable Gestionnaire coordination Responsable de centre peuvent :
Sur cette page, les profils suivants : GC d'examen
académique
2. Ouvrir un stage
2.4. Rappel des différents types de stages
Stage de première Stage de renouvellement Stage de renouvellement Stage hybride du DELF
habilitation avec formation sans formation scolaire en France
Statut de Aucune habilitation ou expirée Habilitation encore valide ou Habilitation encore valide ou Identique à un stage de
l’habilitation depuis plus d’un an. arrivée à échéance depuis arrivée à échéance depuis première habilitation.
moins d’un an. moins d’un an.
Conditions Respecter les prérequis listés Avoir participé à une session Avoir participé à au moins une Identique à un stage de
d’accès dans le protocole des au moins durant la validité de session par an durant la première habilitation +
habilitations (cf. espace l’habilitation. validité de l’habilitation. Travailler dans un CASNAV en
professionnel du DELF-DALF) France.
Formation Formation en présence ou en Formation en présence ou en Formation en présence ou en Formation en autonomie sur
visioconférence. visioconférence. visioconférence. FEI+ (15h) avec une journée
en présence à la suite.
Niveaux Du A1.1 au C2 Du A1.1 au C2 Du A1.1 au C2 Du A1 au B1 uniquement.
Tests Un test par grand niveau traité Un test par niveau renouvelé. Un test par niveau renouvelé. Un test par grand niveau (A et
dans le stage (A, B, C) B).
Stagiaires 2 stagiaires minimum 2 stagiaires minimum 1 stagiaire minimum 2 stagiaires minimum
25 stagiaires maximum 25 stagiaires maximum 25 stagiaires maximum 25 stagiaires maximum
(14 maximum en ligne) (14 maximum en ligne) (14 maximumPageen18ligne)
• Janvier 20223. Modifier les données du stage
3.1. Renseigner les données du stage
3.2. Consulter et modifier les données du stage
3.3. Particularités des stages hybrides (réservés au DELF
scolaire en France)
Page 19 • Janvier 2022Responsable Gestionnaire coordination Responsable de centre peuvent :
Sur cette page, les profils suivants : GC d'examen
académique
3. Modifier les données du stages
3.1. Renseigner les données du stage
Après avoir cliqué sur « Valider », vous êtes redirigé-e vers cette page que vous devez compléter.
Renseignez les
2
heures de début
CV
et de fin du stage
(entre 5h et 23h).
3
Sélectionnez les
niveaux du stage. Une
coche verte
CV le
s’affiche lorsque
1 niveau est choisi.
Les dates du Les niveaux doivent
stage, le territoire être consécutifs.
et le centre sont
CVselon
préremplis
les informations
Cliquez sur
4
déjà renseignées.
valider lesCV
Enregistrer pour
données
renseignées.
Page 20 • Janvier 2022Responsable Gestionnaire coordination Responsable de centre peuvent :
Sur cette page, les profils suivants : GC d'examen
académique
3. Modifier les données du stages
3.2. Consulter et modifier les données du stage 3
La confirmation
des modifications
Cliquez ici pour
1 s’afficheCV
en haut
revenir à la liste à droite de
l’écran.
CV
des demandes de
stage. Les
données saisies 4
sont enregistrées. Le bandeau récapitulatif
des données du stage
2
permanenceCV
s’affichera en
Naviguez entre les
jusqu’à la
onglets en cliquant sur
fin de la déclaration de
Données du stage,
stage.
CVL’onglet
Formateurs ou
Programme.
actuel (ici Données du
stage) s’affiche en
rouge.
Quand vous avez vérifié ces
Tant que la demande
5 informations, cliquez ensuite sur
l’onglet « Formateurs » pour
n’est pas soumise, vous
attribuer un ou plusieurs
CV les
pouvez modifier
formateurs au stage.
données du stage en
cliquant sur Modifier.
Page 21 • Janvier 2022Responsable Gestionnaire coordination Responsable de centre peuvent :
Sur cette page, les profils suivants : GC d'examen
académique
3. Modifier les données du stages
3.3. Particularités des stages hybrides (réservés au DELF scolaire en France)
Les stages hybrides se déclarent comme les autres stages, avec les spécificités suivantes :
1
Pour les stages
hybrides, le
commanditaire
remplira
également les
dates de début et
de fin en ligne.
Le commanditaire comptera une
période de 30 jours entre la date de
début et la date de fin en ligne.
La formation en présence se
déroulera entre 2 et 15 jours après
la fin de la formation en ligne. 2
Toute autre configuration sera Pour ce type de stage, il est
invalidée par FEI. impératif de sélectionner
uniquement les niveaux A1, A2 et
B1 (ni plus, ni moins). Page 22 • Janvier 20224. Ajouter des formateurs
4.1. Rechercher un formateur existant
4.2. Sélectionner les niveaux pris en charge par le formateur
4.3. Modifier les niveaux pris en charge par un formateur
Page 23 • Janvier 2022Responsable Gestionnaire coordination Responsable de centre peuvent :
Sur cette page, les profils suivants : GC d'examen
académique
4. Ajouter des formateurs
4.1. Rechercher un formateur existant (1/3)
2
Cliquez sur
1 Ajouter un
Naviguez entre les formateurCV
au
onglets en cliquant stage pour ajouter
un formateur.
CV du
sur Données
stage, Formateurs
ou Programme.
Page 24 • Janvier 2022Responsable Gestionnaire coordination Responsable de centre peuvent :
Sur cette page, les profils suivants : GC d'examen
académique
4. Ajouter des formateurs
4.1. Rechercher un formateur existant (2/3)
1
Pour retrouver un
formateur, remplissez :
- Soit N° d’habilité +
Nom
CV
- Soit Nom + Prénom
+ Date de naissance
Le territoire de 2
rattachement n’est pas Cliquez sur
lancer laCV
nécessaire. Rechercher pour
recherche.
Page 25 • Janvier 2022Responsable Gestionnaire coordination Responsable de centre peuvent :
Sur cette page, les profils suivants : GC d'examen
académique
4. Ajouter des formateurs
4.1. Rechercher un formateur existant (3/3)
Pour ajouter plusieurs formateurs au stage, restez sur cet écran et renouvelez la procédure.
3
Les niveaux en vert sont
ceux pour lesquels le
formateur a une
1 habilitation de formateur
valide. CV
Le bandeau
Au survol de la souris, la
une foisCV
suivant s’affiche
la date de fin de
recherche lancée. l’habilitation est indiquée.
Cliquez sur
4
pour ajouter le
2 formateur au stage.
Cliquez sur le N°
CV de
Un message
confirmation
CVpour
d’habilité apparaît en haut à
consulter le profil droite de l’écran.
du formateur. Page 26 • Janvier 2022Responsable Gestionnaire coordination Responsable de centre peuvent :
Sur cette page, les profils suivants : GC d'examen
académique
4. Ajouter des formateurs
4
4.2. Sélectionner les niveaux pris en charge par le formateur Les niveaux
attribués au
CVsont
formateur
signalés par une
coche
1
Après avoir ajouté
vos formateurs,
cliquez sur 5
l’onglet CV Indique si la
délégation des
Formateurs pour
leur attribuer des
CV a été
inscriptions
niveaux. accordée.
2
Cliquez sur 6
CV
pour consulter le
profil du
Cliquez sur Modifier
pour modifier les
3
formateurCV
formateur. niveaux du
Cliquez sur ou lui
donner la délégation
CV
pour supprimer le
formateur du des inscriptions.
stage.
Page 27 • Janvier 2022Responsable Gestionnaire coordination Responsable de centre peuvent :
Sur cette page, les profils suivants : GC d'examen
académique
4. Ajouter des formateurs
3
4.3. Modifier les niveaux pris en charge par un formateur Cliquez ici pour
sélectionner les
niveaux àCVattribuer à
ce formateur.
Après avoir cliqué sur Modifier, les données sont désormais modifiables :
4
Cliquez ici pour
décider d’attribuer
ou non la
délégation des
inscriptions.
Un seul
formateur peut
recevoir la
délégation.
Si vous déléguez les
inscriptions, le
formateur pourra
2
effectuer toutes les
actions des parties 6.
Cliquez pour Annuler
CV vos
et 7. de ce document.
ou Enregistrer
Page 28 • Janvier 2022
modifications.5. Paramétrer le programme du stage
5.1. Modifier le programme
5.2. Modules obligatoires pour un Stage de première habilitation
5.3. Modules obligatoires pour un Stage de renouvellement
avec formation
5.4. Modules obligatoires pour un Stage de renouvellement
sans formation
5.5. Modules obligatoires pour un Stage hybride du DELF
scolaire en France
5.6. Valider le programme et modifier les commentaires de
module
5.7. Visualiser et télécharger le programme de formation
Page 29 • Janvier 2022Responsable Gestionnaire coordination Responsable de centre peuvent :
Sur cette page, les profils suivants : GC d'examen
académique
5. Paramétrer le programme du stage
5.1. Modifier le programme (1/2)
3
Cliquez ici pour
soumettre la
1
Cliquez ici pour CV
demande après
avoir correctement
visualiser le rempli le
programme,CV une programme.
fois les modules
renseignés.
Par défaut, les
2
modules sont vides.
Un cartouche existe
4
du stage CV
pour chaque niveau
+ un Pour remplir le
CV sur
cartouche pour les programme du
modules stage, cliquez
transverses. Modifiez.
Page 30 • Janvier 2022Responsable Gestionnaire coordination Responsable de centre peuvent :
Sur cette page, les profils suivants : GC d'examen
académique
5. Paramétrer le programme du stage
5.1. Modifier le programme (2/2)
Indiquez les dates et horaires
3
de chaque module et
sélectionnez le formateur (il
2 doit s’agir d’unCV
formateur à qui
ce niveau a été attribué dans
Pour chaque niveau, l’onglet « Formateurs »).
sélectionnez le
module àCVplacer
dans le programme. 1
Cliquez
CVun
pour ajouter
4 module.
Les modules
transverses n’ont 5
CVd’être
pas besoin
Cliquez sur
associés à un
formateur. CV
pour supprimer
un module.
6
Pour chaque type de stage, Cliquez sur
CV
vérifiez les modules Enregistrer pour
obligatoires et leur durée valider vos
minimum, sinon le modifications.
programme sera refusé. Page 31 • Janvier 20225. Paramétrer le programme du stage
5.2. Modules obligatoires pour un stage de première habilitation
Modules obligatoires Durée minimum D’autres modules
Modules non- Durée peuvent apparaître
Dispositif DELF-DALF / CECRL 3 heures
obligatoires minimum dans les listes
déroulantes.
DELF A1.1 3 heures Test A1.1 15 min. Merci de ne pas les
sélectionner et de ne
DELF A1 3 heures Test A1 15 min.
pas en tenir compte.
DELF A2 3 heures 30 minutes Test A2 20 min. 1
DELF B1 4 heures Test B1 25 min. Les modules « tests »
peuvent être réalisés à la
DELF B2 4 heures Test B2 35 min.
maison. Ils ne sont donc
pas toujours visibles dans
DALF C1 5 heures
Test C1 45 min. Toutefois, leCV
le programme.
formateur
DALF C2 5 heures
Test C2 1 heure
prévoira obligatoirement
un test par grand niveau
Rôle de l’examinateur-correcteur 1 heure
Pause Ø
(A, B, C), en alternant PO
et PE.
Bilan de formation, 15 minutes
Autre Ø
questionnaires Page 32 • Janvier 20225. Paramétrer le programme du stage
5.3. Modules obligatoires pour un stage de renouvellement avec formation
Modules obligatoires Durée minimum
FEI et rappel du dispositif DELF- 30 minutes 1 D’autres modules
DALF Le formateur prévoira
peuvent apparaître
obligatoirement un test
pour chaqueCV
dans les listes
Formation 1 heure niveau
déroulantes. Merci de
couvert par le stage, en
ne pas les
Test A1.1 15 minutes alternant PO et PE.
sélectionner et de ne
pas en tenir compte.
Test A1 15 minutes
Test A2 20 minutes Modules non- Durée
Test B1 25 minutes obligatoires minimum
Test B2 35 minutes Pause Ø
Test C1 45 minutes Autre Ø
Test C2 1 heure
Bilan de formation, questionnaires 15 minutes Page 33 • Janvier 20225. Paramétrer le programme du stage
5.4. Modules obligatoires pour un stage de renouvellement sans formation
Modules obligatoires Durée minimum
1
Test A1.1 15 minutes Le formateur prévoira
D’autres modules
peuvent apparaître
obligatoirement un test
Test A1 15 minutes pour chaqueCV niveau
dans les listes
déroulantes. Merci de
couvert par le stage, en
Test A2 20 minutes alternant PO et PE.
ne pas les
sélectionner et de ne
Test B1 25 minutes pas en tenir compte.
Test B2 35 minutes Modules non- Durée
Test C1 45 minutes obligatoires minimum
Test C2 1 heure Pause Ø
Bilan de formation, questionnaires 15 minutes Autre Ø
Page 34 • Janvier 20225. Paramétrer le programme du stage
5.5. Modules obligatoires pour un Stage hybride du DELF scolaire en France
Modules obligatoires Durée minimum Modules non- Durée
Ouverture du stage 30 minutes obligatoires minimum D’autres modules
peuvent apparaître
Dispositif DELF-DALF / CECRL 20 minutes Test A1 15 min. dans les listes
déroulantes. Merci de
DELF A1 1 heure 10 minutes Test A2 20 min. ne pas les
sélectionner et de ne
DELF A2 1 heure 15 minutes Test B1 25 min. pas en tenir compte.
DELF B1 1 heure 15 minutes Pause Ø 1
Les modules « tests »
Bilan de formation, questionnaires 15 minutes Autre Ø peuvent être réalisés à la
maison. Ils ne sont donc
pas obligatoires dans le
Toutefois, leCV
programme.
Pour rappel : afin de pouvoir être validé par FEI et pour formateur
permettre à la plateforme FEI+ d’envoyer les résultats des prévoira obligatoirement
stagiaires, la journée en présence pourra se tenir au plus tôt un test par grand niveau
deux jours après la fin de la formation en ligne. (A et B), en alternant PO
et PE.
Page 35 • Janvier 2022Responsable Gestionnaire coordination Responsable de centre peuvent :
Sur cette page, les profils suivants : GC d'examen
académique
5. Paramétrer le programme du stage
5.6. Valider le programme et modifier les commentaires de module
1
La demande de
stage peut être
soumise si tous
CV
les modules
obligatoires
(avec leur durée
minimum) ont
été respectés.
Une fois la demande soumise, les
3 premiers onglets ne sont plus
modifiables.
2
Les libellés de chaque
module sont modifiables par
la personne CVqui ouvre le
stage et par le formateur.
Soumettre le stage
ouvre automatiquement
La validation d’un stage hybride les accès au matériel de
peut prendre plusieurs minutes. formation pour les
formateurs.
Page 36 • Janvier 2022Responsable Gestionnaire coordination Responsable de centre peuvent :
Sur cette page, les profils suivants : GC d'examen
académique
5. Paramétrer le programme du stage
5.7. Visualiser et télécharger le programme de formation
Dans le détail de la demande de stage, le programme peut être
téléchargé au format pdf en cliquant sur Visualiser le planning.
Page 37 • Janvier 20226. Inscrire les stagiaires
6.1. Consulter la liste des participants
6.2. Gérer la liste des participants
6.3. Rechercher un stagiaire existant dans GAEL
6.4. Ajouter un stagiaire existant dans GAEL
6.5. Créer un nouveau stagiaire
6.6. Recevoir un message de confirmation d’inscription
Page 38 • Janvier 2022Responsable Gestionnaire coordination Responsable de centre peuvent :
Sur cette page, les profils suivants : GC d'examen
académique
6. Inscrire les stagiaires
6.1. Consulter la liste des participants
3
Une fois la demande soumise, les onglets « Inscription » et « Résultat » deviennent disponibles : Une coche verte
indique chaque niveau
pour lequel le stagiaire
est inscrit.
1
Cliquez sur
Inscription(s) ou
4
CV pour
Résultat(s) Cliquez sur
naviguer entre les pour modifier
onglets. l’inscription d’un
CV
participant.
Cliquez sur
2 pour supprimer un
Cliquez sur le N° participant du stage.
d’habilité pour
consulterCVle profil 5
de chaque Cliquez sur
participant. Ajouter un
CV pour
participant
ajouter des
stagiaires.
Page 39 • Janvier 2022Responsable Gestionnaire coordination Responsable de centre peuvent :
Sur cette page, les profils suivants : GC d'examen
académique
6. Inscrire les stagiaires
6.2. Gérer la liste des participants
Deux cas de figure sont possibles :
Avant de rechercher
- le stagiaire existe déjà dans GAEL car il a été habilité après le 1er janvier 2015.
un stagiaire existant,
assurez-vous qu’il a - le stagiaire n’existe pas dans GAEL car il n’a pas été habilité depuis le 1er janvier 2015.
mis à jour ses
données dans GAEL !
Cliquez sur
3
Créer un stagiaire
pour ajouter un
1 participant qui
Pour retrouver un n’existe pas encore
stagiaire existant, dans GAEL.
remplissez :
- Soit N° d’habilité
+ Nom
- Soit Nom +
CV+ Date de 2
Prénom
naissance Cliquez sur Rechercher
pour rechercher un
Le territoire de CV
stagiaire existant
rattachement n’est (après avoir remplir les
pas nécessaire. critères).
Page 40 • Janvier 2022Responsable Gestionnaire coordination Responsable de centre peuvent :
Sur cette page, les profils suivants : GC d'examen
académique
6. Inscrire les stagiaires
6.3. Rechercher un stagiaire existant dans GAEL
Si le participant existe
déjà dans GAEL, vous
devez le retrouver pour
l’inscrire au stage.
2
Cliquez sur
pour ajouter le
CV et
participant
revenir à la liste
de inscrits.
1
Le ou les
stagiaires
CV à
correspondant
la recherche sont
listés ici. 3
La couleur des niveaux
change selon la validité de
l’habilitation du stagiaire
(valide / non valide).
Page 41 • Janvier 2022Responsable Gestionnaire coordination Responsable de centre peuvent :
Sur cette page, les profils suivants : GC d'examen
académique
6. Inscrire les stagiaires
6.4. Ajouter un stagiaire existant dans GAEL
Lorsque vous ajoutez un participant déjà existant dans GAEL, cette fenêtre s’ouvre :
2
1
Sélectionnez les
niveaux pour
Indiquez ici si vous
lesquels le
souhaitez rattacher
stagiaire doit être
CVau centre
ce stagiaire
inscrit. CV
organisateur du
Son inscription est
stage.
facultative pour les
niveaux qu’il
possède déjà.
3 Cliquez sur Valider
4
Si le stagiaire n’a
pour finaliser
aucun niveau valide,
son inscription à tous CVdu
l’inscription
stagiaire à la
les niveaux du stage
formation.
est obligatoire.
« Oui » est alors
sélectionné par
défaut. Page 42 • Janvier 2022Responsable Gestionnaire coordination Responsable de centre peuvent :
Sur cette page, les profils suivants : GC d'examen
académique
6. Inscrire les stagiaires
6.5. Créer un nouveau stagiaire
Incitez les stagiaires à
vous donner des adresses
Si le participant n’existe pas dans GAEL, vous devez remplir les informations pour l’inscrire : pérennes. Les adresses
professionnelle et/ou
temporaires comme
direction.af@gmail.com
sont à proscrire.
Renseignez les
1
informations du
stagiaire avec le Les stagiaires
2
plus grand soin. nouvellement créés
L’état civil et le doivent s’inscrire par
courriel ne seront défaut à tous les
plus modifiables niveaux du stage.
par la suite.
Le courriel servira
au stagiaire pour la
création de son
compte dans GAEL. Cliquez sur
3
Enregistrer pour
ajouter le stagiaire à
la liste des inscrits.
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académique
6. Inscrire les stagiaires
6.6. Recevoir un message de confirmation d’inscription
Un message s’affiche en haut à droite de l’écran pour confirmer l’inscription de chaque stagiaire à un stage.
Les nouveaux inscrits reçoivent ce
2
1 message sur leur boîte électronique
Ce message pour les inviter à se connecter à GAEL :
confirme l’ajout d’un
nouveau participant
dans GAEL.
3
Ce message
confirme l’ajout
d’un participant
GAEL. CV
déjà existant dans
Ce stagiaire ne
reçoit pas de
nouveau courriel.
Dans le cas des stages
hybrides, l’inscription des
stagiaires sur GAEL
entraîne également leur
inscription immédiate sur Page 44 • Janvier 2022
le parcours FEI+.7. Valider les résultats
7.1. Modifier les résultats du stage
7.2. Valider les niveaux et renseigner les absences
7.3. Signer l'émargement
7.4. Télécharger la feuille d’émargement définitive
7.5. Télécharger son attestation d’habilitation
7.6. Valider des résultats (stage hybride)
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académique
7. Valider les résultats
7.1. Modifier les résultats du stage 1
Cliquez sur
l’onglet Résultat(s)
CV
pour renseigner les
résultats du stage. 2
Les niveaux validés
par les stagiaires
sont indiqués avec
une
CVnon
Les niveaux
validés avec une
Par défaut, aucun
niveau n’est validé.
3
4 Cliquez sur
Si toutes les pour modifier les
informations sont niveaux acquis ou
correctement non acquis par
remplies, cliquez sur chaque stagiaire.
Signer
l’émargement pour
ouvrir la feuille
d’émargement.
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académique
7. Valider les résultats
7.2. Valider les niveaux et renseigner les absences
1
Cliquez pour indiquer
si le stagiaire a
acquis ces niveaux
ou non. CV
Par défaut, le
Dans cet exemple,
stagiaire ne valide
Elton John a été
aucun niveau.
absent le dernier jour
du stage et il est
2 habilité pour les
Cliquez ici si le niveaux A1 et A2
stagiaire a été absent uniquement.
à ces dates.
Par défaut,CVle
stagiaire est indiqué
présent pour tous les
jours du stage.
3
Cliquez sur
CV
Enregistrer pour
valider vos
modifications.
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académique
7. Valider les résultats
7.3. Signer l'émargement
Après avoir cliqué sur
1
Attention, une fois le stage
Signer l’émargement, une validé, les niveaux et les
fenêtre de confirmation absences ne pourront plus
s’ouvre. Cliquez sur 2 être modifiés.
Valider. Vérifier si les
Le bureau DELF-DALF ne
informations sont
pourra pas non plus intervenir
correctes.
pour les modifier.
3
En signant
l’émargement, vous
validez définitivement
les résultats du stage.
4
Si vous constatez
une erreur, cliquez
sur Annuler pour
Page 48 • Janvier 2022
revenir aux résultats.Responsable Gestionnaire coordination Responsable de centre peuvent :
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académique
7. Valider les résultats
1
7.4. Télécharger la feuille d’émargement définitive La confirmation de
signature de
CV
l’émargement
s’affiche en haut à
droite de la page.
3
Les résultats ont
été transmis à
France Éducation
international.
Le bureau CV
DELF-
Cliquez sur
2 DALF validera les
résultats du stage
pour visionner dans les 7 jours
l’émargement ou ouvrés.
sur pour le
télécharger au
format pdf.
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académique
7. Valider les résultats
7.5. Télécharger son attestation d’habilitation
Une fois les résultats du
stage validés par FEI,
chaque stagiaire peut se
rendre sur GAEL, sur sa
page Profil pour
télécharger son attestation
d’habilitation.
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académique
7. Valider les résultats
7.6. Valider des résultats (stage hybride)
La validation des résultats se déroule de la même manière qu’un stage classique. Le tableau « Formation FEI+ » récapitule, en plus des résultats, les
personnes qui ont validé leur parcours en ligne. Les deux conditions sont nécessaires pour qu’un stagiaire soit habilité.
3
Le formateur
n’acceptera pas en
formation un stagiaire
qui aurait une ou
plusieurs dans le
tableau « Formation
FEI+ » (exemple :
Obélix ASTERIX)
1 Les résultats
2
Les stagiaires n’ayant d’achèvement des
pas fini leurs activités sur parcours sont indiqués
FEI+ ne pourront pas une fois le stage en
participer à la journée en ligne terminé. Il n’est
présence ni être habilités. plus possible ensuite de
Il n’est pas possible de modifier ces résultats.
réaliser partiellement le
parcours.
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1, avenue Léon Journault
92 310 Sèvres
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Campus universitaire - 117, rue du général Ailleret
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