GUIDE D'ACCOMPAGNEMENT - PROJET PROFESSIONNEL B3 - M1 2020 - 2021 ANNEE - My GEMA
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PREAMBULE A l’attention de chaque étudiant de l’ESI Business School. Ce guide est mis à votre disposition dans le but de vous accompagner efficacement dans la réalisation et le suivi de votre projet professionnel. Ce dossier propose un accompagnement par niveau d’études. Le projet professionnel se décompose en deux parties • L’expérience professionnelle • Le rendu Ces deux parties sont obligatoires pour valider chaque année de formation à l’ESI Business School 2
Table des matières 1. PRESENTATION DU PROJET PROFESSIONNEL ESI ...................................................................................................... 4 2. MODALITES DE REALISATION ................................................................................................................................................... 5 2.1 Les rythmes des expériences professionnelles........................................................................................................... 5 2.2 Les durées des expériences professionnelles ............................................................................................................. 6 2.3 Les objectifs du projet professionnel ................................................................................................................................. 7 3. VALIDATION DE FIN DE CYCLE.................................................................................................................................................. 7 3.1 Tableau de synthèse du projet professionnel............................................................................................................... 7 3.2 Modalités d’évaluation du projet professionnel .......................................................................................................... 7 3.3 Votre engagement professionnel à l’ESI .......................................................................................................................... 8 4. CONSIGNES PRATIQUES DE REDACTION (FOND ET FORME) .................................................................................. 8 4.1 Les éléments obligatoires .......................................................................................................................................................... 8 4.2 Le format du texte........................................................................................................................................................................... 9 4.3 La page de garde ............................................................................................................................................................................ 9 4.4 Les références biliographiques ........................................................................................................................................... 10 5. CONSIGNES DU PROJET PROFESSIONNEL DU BACHELOR 3 : PROJET DE RECHERCHE ...............................................12 6. CONSIGNES DU PROJET PROFESSIONNEL DU MASTERE 1 : PROJET DE RECHERCHE ...................................................14 7. FOIRE AUX QUESTIONS (FAQ)............................................................................................................................................................16 3
1. PRESENTATION DU PROJET PROFESSIONNEL ESI Ce projet représente un aboutissement dans votre année. L’ensemble des enseignements reçus vous permet d’obtenir une expérience dans le cadre d’une professionnalisation des acquis. Vous allez être capable de puiser dans vos cours ESI des outils, des savoirs et des connaissances pour être performant en entreprise. Le projet professionnel doit être considéré comme une compréhension globale des différents environnements sociaux-économiques présents sur les marchés. Le projet professionnel prend ainsi différentes formes tout au long de vos études au sein de l’ESI Business School. Il progresse avec vous ! Allant de la première année d’études, durant laquelle vous « découvrez » le monde de l’entreprise parfois conventionnelle, jusqu’à votre cinquième année, pour lequel le projet prend une tournure de recherche de fin d’études. Nous y retrouvons deux points communs : 1. Le premier, VOUS. Durant 5 années vous allez parfaire votre réflexion, faire évoluer votre capacité d’analyse, pour construire un regard avisé sur des problématiques diverses et variées. 2. Le second, le CONTEXTE. Qu’il s’agisse d’une organisation (entreprise, association…), d’un secteur d’activité, d’un marché, d’une région, d’un pays ou d’une population, le contexte défini le milieu sur lequel vous allez poser votre réflexion, et chercher une solution. Au sein de l’ESI Business School, les étudiants ont besoin dès leur première année d’études supérieures, de bénéficier d’une expérience professionnelle. Nous vous encourageons très activement à effectuer une période de professionnalisation avec des missions en adéquation avec votre niveau d’étude. Pour cela, le pôle Carrières et Relations avec les entreprises vous accompagne et valide avec vous les différentes opportunités. 4
2. MODALITES DE REALISATION Le projet professionnel comporte deux parties : - La réalisation d’une expérience professionnelle au sein d’une entreprise - La restitution d’un travail o ECRIT pour tous les étudiants, quel que soit le niveau d’étude o ORAL soutenance pour les étudiants de fin de cycle (B3 et/ou M2) Une expérience en entreprise doit être réalisée par chaque étudiant. Les modalités de réalisation de cette expérience varient selon le niveau d’études de l’étudiant et selon son rythme d’études. 2.1 Les rythmes des expériences professionnelles A. RYTHME PART TIME Pour rappel, vous êtes étudiant de rythme alterné si vous réalisez une activité professionnelle en alternance : o sous contrat de professionnalisation ou contrat d’apprentissage, o un stage alterné conventionné, o une activité professionnelle sous un autre type de contrat. L’étudiant en rythme alterné, réalise de fait une activité professionnelle, au sein d’une structure. Dès lors que les missions confiées à l’étudiant dans le cadre de son activité professionnelle correspondent aux attentes pédagogiques du niveau académique de l’étudiant, il n’y a aucune démarche spécifique pour réaliser la première partie du projet. Quelle que soit la forme contractuelle qui vous unit avec la structure dans laquelle vous menez des actions professionnelles, l’Administration de l’ESI Business School, doit avoir un exemplaire du contrat. B. RYTHME FULLTIME L’étudiant en rythme classique, doit mettre en place les démarches suivantes afin de trouver une opportunité pour mener des missions professionnelles au sein d’une ou plusieurs structures. a. Phase de recherche d’entreprises (privilégier les opportunités de stage conventionné) b. Phase d’entretiens (il est important de mener plusieurs entretiens afin de vous mettre en confiance avec cet exercice face à des recruteurs exigeants) 5
c. Signature de la convention (signature tripartite entre vous, l’entreprise et l’ESI Business School), durant cette phase nous pourrons ainsi confirmer avec vous la pertinence des missions proposées et assurer un suivi de vos actions au sein de l’entreprise d. Réalisation des missions durant la durée de la convention C. E- LEARNING : Vous devez vous référer au rythme part time ou rythme full time 2.2 Les durées des expériences professionnelles En fonction de votre année d’études au sein de l’ESI Business School, une durée minimum est fixée afin de réaliser une expérience professionnelle suffisamment conséquente. Cycle Cycle Cycle Nombre de mois en entreprise Grande Bachelor Mastère à valider par année Ecole 3 ans 2 ans 5 ans Bachelor 1 1 mois x 1 mois Bachelor 2 4 mois x 4 mois Nombre de mois à valider sur les 2 premières 5 mois x 5 mois années Bachelor 3 2 mois x 2 mois Nombre de mois à valider sur les 3 premières 7 mois x 7 mois années Mastère 1 x 4 mois 4 mois Mastère 2 x 6 mois 6 mois Nombre de mois à valider sur les 2 dernières années x 10 mois 10 mois Nombre de mois au total par cycle 7 mois 10 mois 17 mois PS : il y a 4 mois entre chaque année académique (juin juillet août septembre) LES STAGES SONT A EFFECTUER A PARTIR DU 1ER JUIN 2021 6
2.3 Les objectifs du projet professionnel Les objectifs du projet professionnel sont fonction de quatre paramètres : • Le niveau d’études • Les connaissances • Les missions confiées plus complexes au fur et à mesure de votre évolution • Les attentes pédagogiques En cumulant vos expériences professionnelles, nous attendons des efforts supplémentaires, une meilleure compréhension des problématiques rencontrées par les contextes que vous aurez eu l’occasion d’expérimenter, vous pouvez devenir expert ! Plus vous progressez dans le niveau d’étude, plus il faut diversifier ces contextes. 3. VALIDATION DE FIN DE CYCLE 3.1 Tableau de synthèse du projet professionnel La 3ème et la 5ème année, marquent des fins de cycle dans l’enseignement supérieur, vous aurez une soutenance orale obligatoire en B3 et M2 qui vient compléter votre travail écrit. Le tableau suivant synthétise les différents rendus attendus en fonction de votre année d’études, ainsi que les dates limites de dépôts et de réalisations de soutenance. Dates Date de Classes Restitutions Conditions rendus ORAL soutenance ECRIT Rapport de missions B1 B1 10 pages 31/08/2021 NON Rapport de missions B2 B2 20 pages 31/08/2021 NON Projet de recherche B3 OUI 06/09/2021 B3 30 pages 31/08/2021 au (20 minutes) 10/09/2021 Projet de recherche M1 M1 40 pages 31/08/2021 NON OUI 06/09/2021 M2 Mémoire de recherche 50 pages 31/08/2021 au M2 (30 minutes) 10/09/2021 Le contenu attendu pour votre projet professionnel est détaillé dans ce document. 3.2 Modalités d’évaluation du projet professionnel Vous êtes invités à lister les missions et à prendre du recul sur l’acquisition de vos 7
compétences professionnelles. Une fiche d’évaluation sera envoyée par le pôle Carrières à personne de votre tuteur en entreprise. Cette évaluation professionnelle donnera lieu à une note académique comptant dans votre moyenne générale. La moyenne du module se calcule sur la base de deux notes pour les B1, B2, et M1. • ECRIT • ENTREPRISE La moyenne du module se calcule sur la base de trois notes pour les B3, et M2. • ECRIT • ORAL • ENTREPRISE 3.3 Votre engagement professionnel à l’ESI Le projet professionnel est un aspect essentiel dans votre formation et dans votre expérience « terrain » que vous serez en mesure de mettre en avant à chacune des étapes de votre carrière au sein d’organisations diverses. Vous devez par conséquent prendre le temps de bien choisir le contexte dans lequel vous souhaitez mettre à profit les compétences acquises. Nous vous rappelons que notre principal objectif est de vous permettre d'être diplômés en ayant une expérience professionnelle valorisante pour entrer dans la vie active. 4. CONSIGNES PRATIQUES de REDACTION (FOND et FORME) Le TITRE des documents projets professionnels numériques déposés sur googleclassroom doit contenir • votre Nom • votre Prénom • votre niveau de formation Exemple : DEROUX.Alex.M1.Projet.Pro.PDF 4.1 Les éléments obligatoires Votre rapport écrit comprendra les éléments suivants : Avant l’introduction : § Une page de garde (voir format ci-dessous) ; 8
§ Une table des matières ; § Une page de résumé de votre travail en français (intitulée « Résumé ») § Deux mots clés en français en lien avec votre sujet (intitulé « Mots clés ») § La traduction en anglais de cette page de résumé (intitulée « Abstract ») § Deux mots clés en anglais en lien avec votre sujet (intitulé « Key words ») § Une page de remerciements aux personnes qui vous ont accompagnées dans l’élaboration du mémoire (facultatif) Après la conclusion : § La liste complète des références citées (intitulée « Bibliographie ») ; § Des annexes (images, textes ou tout document non-rédigé par vous venant illustrer et compléter le mémoire). 4.2 Le format du texte § le texte devra être rédigé en français sur des pages A4, § en noir sur fond blanc, § en police Times New Roman (taille 12), Arial (taille 11) ou Calibri (taille 12), § avec des marges de 2,5 cm et des interlignes de 1,5 maximum. § les numéros de page doivent figurer en bas à droite des pages à partir de la page suivant la table des matières. § chaque nouvelle grande partie (Introduction, Revue de littérature, etc.) doit commencer sur une nouvelle page et doit être signalée par une police de titre spéciale (la même pour tous les titres de même rang). § les sous-parties se suivent sans saut de page, mais doivent être signalées également par une police spécifique. Le même format doit être gardé tout au long du document. 4.3 La page de garde La page de garde devra impérativement comporter les éléments suivants : § Logo de l’ESI Business School (en couleur) § Intitulé de votre cursus 9
o Bachelor in Green, Social & Digital Management ou o Mastère in Green, Social & Digital Management § Année scolaire (ex: 2020 – 2021) § Nature du document (spécifique à chaque année cf. tableau p 6) § Titre du document (intitulé choisi par vos soins, permettant d’identifier spécifiquement votre travail) § Nom, Prénom de l’étudiant Classe de l’étudiant (ex : B1A, M2D, B3C, etc.…) 4.4 Les références biliographiques La bibliographie devra être présentée dans un format homogène, par exemple au format APA : § Pour un ouvrage : Nom de l’auteur, Initiale du prénom. (Année de publication). Titre de l’ouvrage. Lieu de publication : maison d’édition. § Pour un article académique (issu d’une revue à comité de lecture) : Nom de l’auteur, Initiale du prénom. (Année de publication). Titre de l’article. Titre de la revue académique, volume (numéro), p. numéros de pages. Adresse URL ou DOI § Pour un article de vulgarisation (issu d’un magazine imprimé ou d’un journal en ligne) : Nom de l’auteur, Initiale du prénom. (Année, mois et jour de publication). Titre de l’article. Titre du magazine, volume (et/ou numéro), p. numéros de pages. § Pour un dictionnaire ou une encyclopédie : Mot. (Année de publication). Dans Nom de l’éditeur si connu sinon ne rien mettre. Nom du dictionnaire ou de l’encyclopédie (p. numéro, édition, Vol. numéro du volume). Lieu de publication et maison d’édition si connus. S’il s’agit d’un dictionnaire en ligne, rajouter le nom du site et la date de consultation, puis l’adresse url à laquelle vous avez consulté la définition : Mot. (Année de publication). Nom de l’éditeur si connu. Nom du dictionnaire ou de l’encyclopédie. Adresse URL 10
L’APA est une norme américaine dont il n’existe aucune traduction officielle en français. Ces précédents exemples proviennent de préconisations consultables à ces adresses : - Guide méthodologique sur l’utilisation des normes APA – Université de Mons, Belgique - Citer selon les normes de l'APA 7e édition – Université de Montréal Attention, la suite du document est une proposition et ne constitue pas un plan exhaustif et figé de vos dossiers, mais cela vous aide à élaborer votre projet. Ces différents plans représentent les différentes attentes que nous aurons dans la lecture et dans la compréhension de votre projet. Une grille de correction sera remplie. 11
5. Consignes du projet professionnel du BACHELOR 3 : Projet de Recherche NATURE DU DOCUMENT : PROJET DE RECHERCHE – B3 OBJECTIFS : § Savoir analyser un environnement économique § Élaborer des stratégies d’entreprises PLAN : 1. PRESENTATION GENERALE DE L’ENTREPRISE Vous devez permettre au lecteur de comprendre le secteur d’activité auquel appartient l’entreprise présentée, ses fournisseurs, ses clients, ses concurrents, ainsi que les contraintes qu’elle rencontre sur ce marché. 2. REALISER UN DIAGNOSTIC COMPLET DE L’ENTREPRISE ET DE SON MARCHE A l’aide d’outils de management d’entreprises et/ou de marketing, vous menez un diagnostic global du contexte. L’objectif est de permettre au lecteur de voir une approche systémique du marché. 3. DEFINIR UNE STRATEGIE a. Décisions marketing b. Décisions commerciales c. Décisions managériales De votre diagnostic effectué à la partie précédente, vous allez identifier une piste d’évolution de votre contexte. Cette évolution engendre des décisions pouvant être de différentes natures : marketing, commerciales ou managériales. Ces décisions ont indéniablement des conséquences sur la stratégie existante de l'entreprise. Dans cette partie vous prenez les décisions qui s’imposent et vous les justifiez. La justification consiste à expliquer en quoi vos décisions permettront d’aboutir à l’évolution souhaitée. 4. REALISATION ET SUIVI La solution choisie dans la partie précédente doit faire l’objet de la mise en place d’un projet, avec les éléments suivants (qui peuvent être regroupés) : 12
i. Finalité du projet ii. Liste des tâches à effectuer iii. Ordonnancement des tâches iv. Durée du projet v. Jalons & livrables vi. Outils de suivi et de contrôle Comment effectuez-vous le suivi des résultats ? sur quelle période ? Identifiez les indicateurs et leurs valeurs de satisfaction ou d’échec de la mise en place du projet. Apporter une conclusion à la solution telle que vous l’avez choisie. 5. INTERPRETATION – SYNTHESE Dans un esprit de conclusion, vous expliquerez les contraintes/enjeux/risques que comportent vos choix et vous définirez une ouverture vers une étape suivante qui pourrait faire l’objet d’une suite à votre projet. La réalisation d’une stratégie d’entreprise impose nécessairement à la réflexion d’une continuité (en quelque sorte une vision à moyen ou long terme). CONSIGNES du nombre de pages : 30 PAGES SOUTENANCE ORALE La soutenance a pour but de vous permettre de faire la présentation de votre projet face un jury d’intervenants pédagogiques et de professionnels en lien avec votre dossier. Il s’agit de « défendre » votre réflexion et de la justifier. L’oral permet dans un second objectif de vous confronter à une réalité professionnelle qui consiste à assurer une présentation afin de faire adhérer des novices, des experts à vos idées, vos propositions. DUREE : 20 minutes de présentation 10 minutes de questions/réponses SUPPORT : Visuel (obligatoire) / par exemple : PowerPoint, vidéo, Pdf… Autre (en option) Remarques : votre dossier en version papier ne sera pas pris en compte pour la soutenance (seule votre prestation orale sera prise en compte). 13
6. Consignes du projet professionnel du MASTERE 1 : Projet de Recherche NATURE DU DOCUMENT : PROJET DE RECHERCHE – M1 OBJECTIFS : § Savoir analyser un environnement économique § Élaborer des stratégies d’entreprises § Évaluer les conséquences à l’échelle globale A la jonction des compétences vous devez faire preuve à la fois d’expertise dans la mise en place et la réalisation de projet & être en mesure de mener une réflexion théorique/méthodologique. Ce rapport a donc pour but d’élaborer une étude de causalité sur un contexte que vous définirez puis de proposer et mettre en place une réponse, tout en la justifiant. PLAN : 1. PRESENTATION GENERALE DU CONTEXTE Vous devez permettre au lecteur de comprendre le contexte auquel vous portez votre attention. Que l’on parle d’un environnement sociétal, d’un environnement économique ou autre, cette partie a pour but de présenter en détails l’ensemble des acteurs qui interagissent pour former ce dit environnement. 2. REALISER UN DIAGNOSTIC COMPLET Utilisez l’ensemble des outils mis à votre disposition et qui selon vous permettra de comprendre les causes d’une situation observable ou en devenir. 3. DEFINIR UNE STRATEGIE a. Décisions marketing b. Décisions commerciales c. Décisions managériales Cette partie consiste à tracer les lignes directrices de votre projet. Elles ont impérativement différentes dimensions d’exploitation que vous nous présentez. 14
4. REALISATION D’UN BUSINESS PLAN Votre projet, quel que soit sa teneur a très certainement une évaluation financière plus ou moins importante mais vraisemblablement indispensable. Attention : nous ne vous demandons pas un dossier comptable complet mais de savoir à votre niveau apporter un regard de gestion et/ou d’analyses financières. 5. REALISATION ET SUIVI La solution choisie dans la partie précédente doit faire l’objet de la mise en place d’un projet, avec les éléments suivants (qui peuvent être regroupés) : i. Finalité du projet ii. Liste des tâches à effectuer iii. Ordonnancement des tâches iv. Durée du projet v. Jalons & livrables vi. Outils de suivi et de contrôle Comment effectuez-vous le suivi des résultats ? sur quelle période ? Identifiez les indicateurs et leurs valeurs de satisfaction ou d’échec de la mise en place du projet. Apporter une conclusion à la solution telle que vous l’avez choisie. 6. CONSEQUENCES Être en mesure de mettre en perspective les résultats de votre projet à l’échelle macro de votre contexte global. Il s’agit de pouvoir anticiper un certain nombre d’effets attendus (ou non) de la solution que vous avez identifiée. 7. INTERPRETATION – SYNTHESE Vous présenterez un bilan permettant de synthétiser l’ensemble de votre projet de recherche. Puis vous conclurez quant aux contraintes/risques/enjeux que votre projet comporte. Et enfin, vous proposerez une évolution possible à votre projet. CONSIGNES du nombre de pages : 40 PAGES
7. Foire aux questions (FAQ) § J’ai trouvé une entreprise, comment faire valider mon expérience professionnelle ? Il s’agit de prendre contact auprès du Pôle Carrières afin qu’une validation pédagogique de votre entreprise et de vos missions puisse être effectuée. A l’issue de votre contrat, une évaluation pédagogique sera effectuée pour évaluer votre expérience et fera l’objet d’une note comprise dans votre bulletin scolaire. § Est-il possible d’effectuer un stage à l’étranger ? Il est possible d'effectuer un stage à l'étranger sous certaines conditions (il faut que l'école approuve l'entreprise que vous choisissez et les missions qui vous seront attribuées). Attention : l’école ne peut délivrer une convention de stage pour une entreprise étrangère. C’est donc l’entreprise d’accueil qui doit envoyer une convention de stage à l’école pour approbation et signature du contrat. § Suis-je obligé(e) de faire un stage si j’ai déjà une expérience professionnelle et ai déjà fait des stages ? L'expérience professionnelle acquise lors de stages sur vos années d'études précédentes peut être prise en compte pour valider votre cycle. § Je suis en contrat d’alternance, quelle doit être la durée minimum de mon alternance pour valider mon année ? Le tableau récapitulant les durées pour votre expérience professionnelle concerne aussi bien les étudiants en Full Time qui iront en stage en entreprise, que les étudiants en contrat de professionnalisation ou d'apprentissage. § Jusqu’à quelle date puis-je commencer mon stage ? Quand doit-il se terminer au plus tard ? Les stages des étudiants en fin de cycle (Bachelor 3 et Mastère 2) doivent se terminer au plus tard fin Décembre 2021. Les étudiants en milieu de parcours doivent réaliser un stage entre fin Mai 2021 (à la fin des cours) et fin Septembre 2021 (le début de l’année suivante). Tous les stages peuvent commencer dès la fin des cours (fin Mai pour les étudiants de rentrée classique, et fin Juin pour les étudiants de rentrée décalée).
§ J’ai trouvé un stage mais l’entreprise me demande de commencer en milieu d’année, puis-je faire un stage alterné ? Le stage peut être effectué en rythme alterné, ou à temps plein dès la fin des cours et des partiels. § J’ai fait un stage / une alternance, suis-je obligé(e) de rendre un projet écrit ? Le projet écrit doit être rendu indépendamment de l'expérience en entreprise. Ce rendu écrit s'adresse à l'ensemble des étudiants de l’ESI Business School. § J’ai compris qu’il y a un projet écrit à rendre, mais est-ce que l’oral est obligatoire ? La présentation orale du projet professionnel n’est demandée que pour les étudiants de fin de cycle (Bachelor 3 et Mastère 2). Pour tout étudiant de Bachelor 3 ou Mastère 2, il est obligatoire de faire cette présentation orale qui sera évaluée au même titre que le rendu écrit. § Le projet professionnel écrit, c’est la même chose qu’un rapport de stage ? Le projet écrit n'a pas vocation à être un rapport de stage. En première et deuxième année de Bachelor (B1 et B2), il vous est demandé un rapport de missions. § Est-ce que le plan du projet donné dans ce document doit être respecté à la lettre ? Le plan donné pour chaque classe est à titre indicatif. Il doit vous permettre de comprendre nos attentes en terme de contenu. Vous pouvez organiser votre projet de manière la plus pertinente possible. § Quel doit être le sujet de mon projet professionnel ? Doit-il être en rapport avec mon expérience en entreprise ? Le sujet est libre et n'est pas forcément en lien avec une thématique directe du développement durable. Vous avez le choix de votre sujet. Votre coordinateur pédagogique est à votre disposition pour tout complément d’information. § Mon approche originale à l’ESI me donne envie de faire bouger les lignes de la société en créant ma boite ou autre, donc si mon sujet n’est pas en rapport avec mon expérience professionnelle, j’informe par mail le coordinateur pédagogique du sujet et je respecte bien les consignes du projet professionnel.
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