GUIDE D'ACCOMPAGNEMENT - PROJET PROFESSIONNEL B3 - M1 - My GEMA

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GUIDE
       D’ACCOMPAGNEMENT

                PROJET PROFESSIONNEL
                     B3 – M1

                              ANNEE
                             2020 - 2021

IA School
61bis rue Peupliers
92100 Boulogne-Billancourt
01.39.71.12.12
PREAMBULE

                    A l’attention de chaque étudiant de l’IA School.
        Ce guide est mis à votre disposition dans le but de vous accompagner
       efficacement dans la réalisation et le suivi de votre projet professionnel.

     Ce dossier propose un accompagnement par niveau d’études.

  En B3, le projet professionnel se décompose en cinq parties :
1.     L’expérience professionnelle
2.     Le rendu écrit
3.     L’oral (uniquement pour les B3)

Ces trois parties sont obligatoires pour valider chaque année de formation à l’IA
School
4.     La participation au Gema Lab
5.     La participation à myjobglasses

     Ces deux parties sont obligatoires pour les élèves de full time uniquement

En M1, Le projet professionnel se décompose en deux parties
1.    L’expérience professionnelle
2.    Le rendu écrit

Ces deux parties sont obligatoires pour valider chaque année de formation à l’IA
School.

3.       La participation au Gema Lab
4.       La participation à myjobglasses

Ces deux dernières parties sont obligatoires pour les élèves de full time
uniquement.

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Table des matières
  1. PRESENTATION DU PROJET PROFESSIONNEL IA ................................................................................. 4
  2. MODALITES DE REALISATION ................................................................................................................. 6
     2.1 Les rythmes des expériences professionnelles ........................................................................................... 6
     2.2 Les durées des expériences professionnelles ............................................................................................. 7
     2.3 Les objectifs du projet professionnel ......................................................................................................... 9
  3. VALIDATION DE FIN DE CYCLE ............................................................................................................... 9
     3.1 Tableau de synthèse du projet professionnel ............................................................................................. 9
     3.2 Modalités d’évaluation du projet professionnel ...................................................................................... 10
     3.3 Votre engagement professionnel à l’IA SCHOOL................................................................................... 10
  4. CONSIGNES PRATIQUES DE REDACTION (FOND ET FORME) ............................................................ 11
     4.1 Les éléments obligatoires ........................................................................................................................ 11
     4.2 Le format du texte .................................................................................................................................... 12
     4.3 La page de garde ..................................................................................................................................... 12
     4.4 Les références bibliographiques.............................................................................................................. 13
  5. CONSIGNES DU PROJET PROFESSIONNEL DU BACHELOR 3 : PROJET DE RECHERCHE ................................... 15
  6. CONSIGNES DU PROJET PROFESSIONNEL DU MASTERE 1 : PROJET DE RECHERCHE...................................... 18

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1. PRESENTATION DU PROJET PROFESSIONNEL IA

 Ce projet représente un aboutissement dans votre année.

  L’ensemble des enseignements reçus vous permet d’obtenir une expérience
  dans le cadre d’une professionnalisation des acquis. Vous allez être capable
  de puiser dans vos cours IA des outils statistiques, des langages informatiques,
  des savoirs et des connaissances.

  Le projet professionnel doit être considéré comme une valorisation de vos
  compétences professionnelles dans le secteur de l’intelligence artificielle
  intégrant le management d’un projet data de façon éthique quel que soit le
  secteur.

  Le projet professionnel prend ainsi différentes formes tout au long de vos
  études au sein de l’IA School.

              Il progresse avec vous !

  Allant de la première année d’études, durant laquelle vous « découvrez » le
  monde de l’entreprise parfois conventionnelle, jusqu’à votre cinquième
  année, pour lequel le projet prend une tournure de recherche de fin
  d’études.

  Nous y retrouvons deux points communs :

      1. Le premier, VOUS.
         Durant 5 années vous allez parfaire votre réflexion, faire évoluer votre
         capacité d’analyse, pour construire un regard avisé sur des
         problématiques diverses et variées.

      2. Le second, le CONTEXTE.
         Qu’il s’agisse d’une organisation (entreprise, association…), d’un
         secteur d’activité, d’un marché, d’une région, d’un pays ou d’une
         population, le contexte défini le milieu sur lequel vous allez poser
         votre réflexion, et chercher une solution.

  Au sein de l’IA School, les étudiants ont besoin dès leur première année
  d’études supérieures, de bénéficier d’une expérience professionnelle.

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Nous vous encourageons très activement à effectuer une période de
  professionnalisation avec des missions en adéquation avec votre niveau
  d’étude.

  Pour cela, le pôle Carrières et Relations avec les entreprises vous
  accompagne et valide avec vous les différentes opportunités.

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2. MODALITES DE REALISATION

     Le projet professionnel comporte :
-    La réalisation d’une expérience professionnelle au sein d’une entreprise
-    La restitution d’un travail
o ECRIT pour tous les étudiants, quel que soit le niveau d’étude
o ORAL soutenance pour les étudiants de fin de cycle (B3 et/ou M2)

     Une expérience en entreprise doit être réalisée par chaque étudiant. Les
     modalités de réalisation de cette expérience varient selon le niveau d’études de
     l’étudiant et selon son rythme d’études.

2.1 Les rythmes des expériences professionnelles

    A. RYTHME PART TIME

Pour rappel, vous êtes étudiant de rythme alterné si vous réalisez une
activité professionnelle en alternance :

               o sous contrat de professionnalisation ou contrat
                   d’apprentissage,
               o un stage alterné conventionné,
               o une activité professionnelle sous un autre type de contrat.

    L’étudiant en rythme alterné, réalise de fait une activité professionnelle, au sein
    d’une structure.

    Dès lors que les missions confiées à l’étudiant dans le cadre de son activité
    professionnelle correspondent aux attentes pédagogiques du niveau
    académique de l’étudiant, il n’y a aucune démarche spécifique pour réaliser la
    première partie du projet.

         Quelle que soit la forme contractuelle qui vous unit avec la
         structure dans laquelle vous menez des actions
         professionnelles, l’Administration de l’IA School, doit avoir un
         exemplaire du contrat.

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B. RYTHME FULLTIME

  L’étudiant en rythme classique, doit mettre en place les démarches
  suivantes afin de trouver une opportunité pour mener des missions
  professionnelles au sein d’une ou plusieurs structures.

      a. Phase de recherche d’entreprises (privilégier les opportunités de stage
         conventionné)

      b. Phase d’entretiens (il est important de mener plusieurs entretiens afin
           de vous mettre en confiance avec cet exercice face à des recruteurs
           exigeants)

      c. Signature de la convention (signature tripartite entre vous,
           l’entreprise et l’IA School), durant cette phase nous pourrons ainsi
           confirmer avec vous la pertinence des missions proposées et
           assurer un suivi de vos actions au sein de l’entreprise

      d. Réalisation des missions durant la durée de la convention

  C. E- LEARNING :
      Vous devez vous référer au rythme part time ou rythme full time

2.2 Les durées des expériences professionnelles

 En fonction de votre année d’études au sein de l’IA School, une durée minimum
 est fixée afin de réaliser une expérience professionnelle suffisamment
 conséquente.

                                                                                    Cycle
                                                            Cycle        Cycle
         Nombre de mois en entreprise                                              Grande
                                                           Bachelor     Mastère
             à valider par année                                                    Ecole
                                                            3 ans        2 ans
                                                                                    5 ans

                        Bachelor 1                           1 mois          x     1 mois

                        Bachelor 2                          4 mois           x     4 mois

Nombre de mois à valider sur les 2 premières
                                                            5 mois           x     5 mois
                 années

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Bachelor 3                2 mois         x        2 mois

Nombre de mois à valider sur les 3 premières
                                                  7 mois         x        7 mois
                 années
                         Mastère 1                   x         4 mois     4 mois

                        Mastère 2                    x         6 mois     6 mois

Nombre de mois à valider sur les 2 dernières
                                                     x        10 mois    10 mois
                 années

      Nombre de mois au total par cycle           7 mois      10 mois    17 mois

PS : il y a 4 mois entre chaque année académique (juin juillet août septembre)

             LES STAGES SONT A EFFECTUER A PARTIR DU 1ER JUIN 2021

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2.3 Les objectifs du projet professionnel

  Les objectifs du projet professionnel sont fonction de quatre paramètres :

      •    Le niveau d’études
      •    Les connaissances
      •    Les missions confiées plus complexes au fur et à mesure de votre
           évolution
      •    Les attentes pédagogiques

  En cumulant vos expériences professionnelles, nous attendons des efforts
  supplémentaires, une meilleure compréhension des problématiques
  rencontrées par les contextes que vous aurez eu l’occasion d’expérimenter,
  vous pouvez devenir expert !

  Plus vous progressez dans le niveau d’étude, plus il faut diversifier ces
  contextes.

3. VALIDATION DE FIN DE CYCLE

3.1 Tableau de synthèse du projet professionnel

          La 3ème et la 5ème année, marquent des fins de cycle dans
          l’enseignement supérieur, vous aurez une soutenance orale
          obligatoire en B3 et M2 qui vient compléter votre travail écrit.

  Le tableau suivant synthétise les différents rendus attendus en fonction de
  votre année d’études, ainsi que les dates limites de dépôts et de réalisations
  de soutenance.

                                                       Dates
                                          Conditio                             Date de
Classes                Restitutions                   rendus      ORAL
                                            ns                               soutenance
                                                       ECRIT
                Rapport de missions B1
   B1                                     10 pages   31/08/2021   NON

                Rapport de missions B2
   B2                                     20 pages   31/08/2021   NON

                 Projet de recherche B3                            OUI       06/09/2021
   B3                                     30 pages   31/08/2021                  au
                                                                  (20
                                                                  minu       10/09/2021
                                                                  tes)

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Projet de recherche M1
   M1                                    40 pages   31/08/2021   NON

                                                                 OUI      06/09/2021
   M2            Mémoire de recherche    50 pages   31/08/2021                au
                         M2                                      (30
                                                                 minu     10/09/2021
                                                                 tes)

Le contenu attendu pour votre projet professionnel est détaillé dans ce
document.

3.2 Modalités d’évaluation du projet professionnel

Vous êtes invités à lister les missions et à prendre du recul sur l’acquisition de vos
compétences professionnelles.

Une fiche d’évaluation sera envoyée par le pôle Carrières à personne de votre
tuteur en entreprise.

Cette évaluation professionnelle donnera lieu à une note académique comptant
dans votre moyenne générale.

La moyenne du module se calcule sur la base de deux notes pour les B1, B2, et
M1.
    • ECRIT
    • ENTREPRISE

La moyenne du module se calcule sur la base de trois notes pour les B3, et M2.
   • ECRIT
   • ORAL
   • ENTREPRISE

3.3 Votre engagement professionnel à l’IA SCHOOL

     Le projet professionnel est un aspect essentiel dans votre formation et dans
     votre expérience « terrain » que vous serez en mesure de mettre en avant à
     chacune des étapes de votre carrière au sein d’organisations diverses.

     Vous devez par conséquent prendre le temps de bien choisir le contexte dans
     lequel vous souhaitez mettre à profit les compétences acquises.

     Nous vous rappelons que notre principal objectif est de vous permettre d'être
     diplômés en ayant une expérience professionnelle valorisante pour entrer
     dans la vie active.

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4. CONSIGNES PRATIQUES de REDACTION (FOND et FORME)

 Le TITRE des documents projets professionnels
 numériques déposés sur googleclassroom doit
 contenir
      • votre Nom
      • votre Prénom
      • votre niveau de formation

                Exemple : DEROUX.Alex.M1.Projet.Pro.PDF

4.1 Les éléments obligatoires

  Votre rapport écrit comprendra les éléments suivants :

           Avant l’introduction :

                    §    Une page de garde (voir format ci-dessous) ;
                    §    Une table des matières ;
                    §    Une page de résumé de votre travail en français (intitulée «
                         Résumé »)
                    §    Deux mots clés en français en lien avec votre sujet (intitulé
                         « Mots clés »)
                    §    La traduction en anglais de cette page de résumé (intitulée «
                         Abstract »)
                    §    Deux mots clés en anglais en lien avec votre sujet (intitulé
                         « Key words »)
                    §    Une page de remerciements aux personnes qui vous ont
                         accompagnées dans l’élaboration du mémoire (facultatif)

           Après la conclusion :

                    §   La liste complète des références citées (intitulée «
                        Bibliographie ») ;
                    §   Des annexes (images, textes ou tout document

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non-rédigé par vous venant illustrer et compléter le
                         mémoire).

4.2 Le format du texte

    §    le texte devra être rédigé en français sur des pages A4,
    §    en noir sur fond blanc,
    §    en police Times New Roman (taille 12), Arial (taille 11) ou Calibri (taille 12),
    §    avec des marges de 2,5 cm et des interlignes de 1,5 maximum.
    §    les numéros de page doivent figurer en bas à droite des pages à partir
         de la page suivant la table des matières.
    §    chaque nouvelle grande partie (Introduction, Revue de littérature, etc.)
         doit commencer sur une nouvelle page et doit être signalée par une
         police de titre spéciale (la même pour tous les titres de même rang).
    §    les sous-parties se suivent sans saut de page, mais doivent être
         signalées également par une police spécifique.

        Le même format doit être gardé tout au long du document.

        4.3 La page de garde

  La page de garde devra impérativement comporter les éléments suivants :

         §    Logo de l’IA School (en couleur)
         §    Intitulé de votre cursus

                  o   Bachelor in Artificial Intelligence & Business

             ou

                  o   Mastère in Artificial Intelligence & Management

         §    Année scolaire (ex: 2020 – 2021)
         §    Nature du document (spécifique à chaque année cf. tableau p )
         §    Titre du document (intitulé choisi par vos soins, permettant

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d’identifier spécifiquement votre travail)
         §   Nom, Prénom de l’étudiant

     Classe de l’étudiant (ex : B1A, M2D, B3C, etc.…)

4.4 Les références bibliographiques

  La bibliographie devra être présentée dans un format homogène, par
  exemple au format APA :

             §   Pour un ouvrage :

                        Nom de l’auteur, Initiale du prénom. (Année de publication).
                        Titre de l’ouvrage. Lieu de publication : maison d’édition.

             §   Pour un article académique (issu d’une revue à comité de lecture) :
                        Nom de l’auteur, Initiale du prénom. (Année de publication).
                        Titre de l’article. Titre de la revue académique, volume
                        (numéro), p. numéros de pages. Adresse URL ou DOI

             §   Pour un article de vulgarisation (issu d’un magazine
                 imprimé ou d’un journal en ligne) :

                        Nom de l’auteur, Initiale du prénom. (Année, mois et jour de
                        publication). Titre de l’article. Titre du magazine, volume (et/ou
                        numéro), p. numéros de pages.

             §   Pour un dictionnaire ou une encyclopédie :
                        Mot. (Année de publication). Dans Nom de l’éditeur si connu
                        sinon ne rien mettre. Nom du dictionnaire ou de l’encyclopédie
                        (p. numéro, édition, Vol. numéro du volume). Lieu de publication
                        et maison d’édition si connus.

                 S’il s’agit d’un dictionnaire en ligne, rajouter le nom du site et la date
                 de consultation, puis l’adresse url à laquelle vous avez consulté la
                 définition :
                        Mot. (Année de publication). Nom de l’éditeur si connu. Nom du
                        dictionnaire ou de l’encyclopédie. Adresse URL

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Pour une base de données ou une table récupérée en open source, le format à
respecter est le suivant:
        • Nom du site - Format de fichier - Taille du fichier - Date de récupération
            des données - URL

          Exemple: Data Airbnb
          insideairbnb.com - CSV - 2.5 Mo - 23 12 2020 -
                http://data.insideairbnb.com/the-netherlands/north-
                holland/amsterdam/2020-12-12/visualisations/listings.csv

          S’il s’agit de data scrappé (obtenues depuis un site web):

Nom du site scrappé - Date de récupération des données - Format de fichier - Taille du
fichier - URL de la table scrappé

Exemple: Data Magasin Celio

Celio.com - 23 12 2020 - csv - x mo -
https://drive.google.com/drive/u/2/search?q=celio.com

     L’APA est une norme américaine dont il n’existe aucune traduction officielle
     en français. Ces précédents exemples proviennent de préconisations
     consultables à ces adresses :

      -    Guide méthodologique sur l’utilisation des normes APA – Université de
           Mons, Belgique
      -    Citer selon les normes de l'APA 7e édition – Université de Montréal

          Attention, la suite du document est une proposition et ne constitue pas un
      plan exhaustif et figé de vos dossiers, mais cela vous aide à élaborer votre
      projet.

          Ces différents plans représentent les différentes attentes que nous aurons
      dans la lecture et dans la compréhension de votre projet. Une grille de
      correction sera remplie.

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5. Consignes du projet professionnel du BACHELOR 3 : Projet de Recherche

NATURE DU DOCUMENT : PROJET DE RECHERCHE – B3

OBJECTIFS :

      §   Savoir analyser un environnement data intégrant l’intelligence artificielle
      §   Élaborer des stratégies

PLAN :

      1. PRESENTATION GENERALE DE L’ENTREPRISE
                 Vous devez permettre au lecteur de comprendre le secteur
                 d’activité auquel appartient l’entreprise présentée, ses fournisseurs,
                 ses clients, ses concurrents, ainsi que les contraintes qu’elle
                 rencontre sur ce marché.

      2. REALISER UN DIAGNOSTIC COMPLET DE L’ENTREPRISE ET DE SON MARCHE
                 A l’aide d’outils de management d’entreprises et/ou de marketing,
                 vous menez un diagnostic global du contexte. L’objectif est de
                 permettre au lecteur de voir une approche systémique du marché.

      3. DEFINIR UNE STRATEGIE IA

            a. Décisions liées à la base de données DATA

            b. Décisions liées à l’étude d’une stratégie IA

            c. Décisions managériales

                 De votre diagnostic effectué à la partie précédente, vous allez
                 identifier une piste d’évolution de votre contexte.

                 Cette évolution engendre des décisions pouvant être de différentes
                 natures : marketing, commerciales ou managériales. Ces décisions
                 ont indéniablement des conséquences sur la stratégie existante.

                 Dans cette partie vous prenez les décisions qui s’imposent et vous
                 les justifiez. La justification consiste à expliquer en quoi vos décisions
                 permettront d’aboutir à l’évolution souhaitée.

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4. REALISATION ET SUIVI
                 La solution choisie dans la partie précédente doit faire l’objet de la
                 mise en place d’un projet, avec les éléments suivants (qui peuvent
                 être regroupés) :
                      i. Finalité du projet
                     ii. Liste des tâches à effectuer
                    iii. Ordonnancement des tâches
                    iv.  Durée du projet
                     v.  Jalons & livrables
                    vi.  Outils de suivi et de contrôle
                         Comment effectuez-vous le suivi des résultats ? sur quelle
                         période ?
                         Identifiez les indicateurs et leurs valeurs de satisfaction ou
                         d’échec de la mise en place du projet.

                 Apporter une conclusion à la solution telle que vous l’avez choisie.

      5. INTERPRETATION – SYNTHESE
                 Dans un esprit de conclusion, vous expliquerez les
                 contraintes/enjeux/risques que comportent vos choix et vous
                 définirez une ouverture vers une étape suivante qui pourrait faire
                 l’objet d’une suite à votre projet.
                 La réalisation d’une stratégie d’entreprise impose nécessairement à
                 la réflexion d’une continuité (en quelque sorte une vision à moyen ou
                 long terme).

  CONSIGNES du nombre de pages :     30 PAGES

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SOUTENANCE ORALE

  La soutenance a pour but de vous permettre de faire la présentation de votre
  projet face un jury d’intervenants pédagogiques et de professionnels en lien
  avec votre dossier.

  Il s’agit de « défendre » votre réflexion et de la justifier.

  L’oral permet dans un second objectif de vous confronter à une réalité
  professionnelle qui consiste à assurer une présentation afin de faire adhérer des
  novices, des experts à vos idées, vos propositions.

  DUREE :          20 minutes de présentation
                   10 minutes de questions/réponses

  SUPPORT :        Visuel (obligatoire) / par exemple : PowerPoint, vidéo, Pdf…
                   Autre (en option)

        Remarques : votre dossier en version papier ne sera pas pris en compte
        pour la soutenance (seule votre prestation orale sera prise en compte).

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6. Consignes du projet professionnel du MASTERE 1 : Projet de Recherche

NATURE DU DOCUMENT : PROJET DE RECHERCHE – M1

OBJECTIFS :

    §    Savoir analyser un environnement data
    §    Élaborer des stratégies IA
    §    Évaluer les conséquences à l’échelle globale

        A la jonction des compétences vous devez faire preuve à la fois d’expertise
        dans la mise en place et la réalisation de projet & être en mesure de mener
        une réflexion théorique/méthodologique et pratique.

        Ce rapport a donc pour but d’élaborer une étude de causalité sur un
        contexte que vous définirez puis de proposer et mettre en place une
        réponse, tout en la justifiant.

  PLAN :

        1. PRESENTATION GENERALE DU CONTEXTE
                 Vous devez permettre au lecteur de comprendre le contexte auquel
                 vous portez votre attention.
                 Cette partie a pour but de présenter en détails l’ensemble des
                 acteurs qui interagissent pour former ce dit environnement.

        2. REALISER UN DIAGNOSTIC COMPLET
                 Utilisez l’ensemble des outils mis à votre disposition et qui selon
                 vous permettra de comprendre les causes d’une situation
                 observable ou en devenir.

        3. DEFINIR UNE STRATEGIE
           a. Décisions liées à une/des base(s) de données DATA
           b. Décisions liées à l’étude d’une stratégie programmation IA
           c. Décisions
                 Cette partie consiste à tracer les lignes directrices de votre projet.
                 Elles ont impérativement différentes dimensions d’exploitation que
                 vous nous présentez.

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4. REALISATION D’UN BUSINESS PLAN
                 Si votre projet le nécessite, une évaluation financière plus ou moins
                 importante peut être réalisée.
                     Attention : nous ne vous demandons pas un dossier
                     comptable complet mais de savoir à votre niveau
                     apporter un regard de gestion et/ou d’analyses
                     financières.

      5. REALISATION ET SUIVI
                 La solution choisie dans la partie précédente doit faire l’objet de la
                 mise en place d’un projet, avec les éléments suivants (qui peuvent
                 être regroupés) :

                      i.     Finalité du projet
                      ii.    Liste des tâches à effectuer
                     iii.    Ordonnancement des tâches
                     iv.     Durée du projet
                     v.      Jalons & livrables
                     vi.     Outils de suivi et de contrôle
                             Comment effectuez-vous le suivi des résultats ? sur quelle
                             période ?
                             Identifiez les indicateurs et leurs valeurs de
                             satisfaction ou d’échec de la mise en place du
                             projet.

                   Apporter une conclusion à la solution telle que vous l’avez choisie.

      6. CONSEQUENCES
                 Être en mesure de mettre en perspective les résultats de votre
                 projet à l’échelle macro de votre contexte global.

                 Il s’agit de pouvoir anticiper un certain nombre d’effets attendus (ou
                 non) de la solution que vous avez identifiée.

      7. INTERPRETATION – SYNTHESE
                 Vous présenterez un bilan permettant de synthétiser l’ensemble de
                 votre projet de recherche.

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Puis vous conclurez quant aux contraintes/risques/enjeux que
                 votre projet comporte.

                 Et enfin, vous proposerez une évolution possible à votre projet.

  CONSIGNES du nombre de pages :     40 PAGES

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Questions :

        §   Quel doit être le sujet de mon projet professionnel ? Doit-il être en
            rapport avec mon expérience en entreprise ?

Le sujet est libre et n'est pas forcément en lien avec une thématique directe de
votre entreprise, mais il doit traiter IA, Data, Programmation, Règlementation,
Éthique.

Vous avez le choix de votre sujet. Votre coordinateur pédagogique est à votre
disposition pour tout complément d’information.

        §   Mon approche originale à l’IA me donne envie de faire bouger les
            lignes de la société en créant ma boite ou autre, donc si mon sujet
            n’est pas en rapport avec mon expérience professionnelle, j’informe
            par mail le coordinateur pédagogique du sujet et je respecte bien les
            consignes du projet professionnel. Je peux prendre rdv à tout
            moment de l’année.

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