Guide de l'exposant - Louise Latraverse France Castel 15 JUIN - Salon des aînés de Saint-Jérôme
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PRÉSENTÉ PAR
Louise
Latraverse
PORTE-PAROLE
SOIRÉE ESTIVALE AVEC
France Castel
15 JUIN
Guide
de l’exposant
2022
EN COLLABORATION ET IMAGINÉ AVEC MUNICIPALITÉS PARTENAIRES PRÉSENTATEUR OFFICIEL NOS PRINCIPAUX PARTENAIRES
PARTENAIRES DES GRANDES CONFÉRENCES PARTENAIRE DES SOIRÉES ESTIVALES PARTENAIRES POUR LA PROMOTION DE LA LECTURE AVEC LA GÉNÉREUSE PARTICIPATION DE PARTENAIRES MÉDIAS
Guide de l’exposant
2022
Présentation du Salon des aînés de Saint-Jérôme 2022
Le grand retour en présentiel pour 2022!
Le samedi 17 septembre 2022, la TRARA, la Ville de Saint-Jérôme et le CISSS des Laurentides
présenteront la cinquième édition du Salon des aînés de Saint-Jérôme. Depuis sa dernière
édition en formule présentielle en 2019, le Salon des aînés de Saint-Jérôme reviendra dans sa
formule habituelle au Quartier 50+ de Saint-Jérôme. Grâce à ses vastes installations, il demeure
l’endroit idéal pour un retour en personne! Il s’agira d’un retour sécuritaire et rassembleur tant
attendu par nos visiteurs, nos exposants et nos partenaires.
Au total, le Salon des aînés de Saint-Jérôme 2022 présentera trois grandes conférences :
Diane Lamarre, pharmacienne, Louise Latraverse et Michel Forget.
Louise Latraverse se joint
au Salon des aînés de Saint-Jérôme
Comédienne, auteure, metteure en scène, animatrice et
chroniqueuse, Louise Latraverse se joint à la grande famille du
Salon des aînés de Saint-Jérôme à titre de porte-parole. Véritable
électron libre, pleine d’amour et adepte du vieillissement,
Mme Latraverse présentera une conférence inédite intitulée
« Vieillir les yeux ouverts » lors de notre prochaine édition.
Lancement médiatique sous le thème
« Au-delà de l’âge : vieillir à notre manière »
Le jeudi 8 septembre 2022 à 19h, en direct du Quartier 50+
de Saint-Jérôme, le Salon des aînés de Saint-Jérôme
présentera son lancement médiatique annuel.
Le lancement médiatique sera l’occasion de mettre de
l’avant les principaux acteurs du Salon des aînés de Saint-
Jérôme 2022, mais aussi de soulever des réflexions et des
questionnements sur la place des aînés et des personnes
proches aidantes dans nos communautés.
Sous la gouverne de la communicatrice Michèle Sirois et
avec la présence de notre marraine Béatrice Picard, le
lancement médiatique sera à la fois présenté avec du
public dans le respect des mesures sanitaires en vigueur et
en simultané sur notre page Facebook.
propulsé par
1
Objectifs et mandats du Salon des aînés de Saint-Jérôme 2022
> Outiller les personnes aînées et les proches aidants dans différents champs connexes au
processus de vieillissement en centralisant les ressources d’aide issues des créneaux
suivants :
a. Loisirs, sports et culture ;
b. Logement et habitation ;
c. Enjeux financiers ;
d. Mobilité et transport ;
e. Justice et succession ;
f. Santé et services sociaux ;
g. Maintien de l’autonomie ;
h. Prévention de la maltraitance et de la fraude ;
i. Communications et technologies intelligentes ;
j. Services funéraires.
> Faire connaître, à la population âgée de 50 ans et plus et aux proches aidants, la
multitude des ressources institutionnelles, privées et communautaires disponibles à Saint-
Jérôme et ultimement dans la MRC de La Rivière-du-Nord ainsi que dans la grande région
des Laurentides ;
> Favoriser le vieillissement actif et freiner l’âgisme ;
> Offrir une occasion d’information éducative en lien avec le vieillissement et la proche
aidance.
Critères d’admissibilité des exposants
I. Être une entreprise privée, une entreprise d’économie sociale, un organisme
communautaire, une association, un regroupement légalement constitué ou une
institution publique dont l’existence est de plus de 6 mois ;
II. Les professionnels de la santé doivent être membres actifs de leur ordre professionnel ;
III. Le Salon des aînés de Saint-Jérôme ne couvre pas les créneaux de médecine
alternative, de développement ou de croissance personnelle, de vie spirituelle ou
religieuse ni de produits naturels ;
IV. Offrir aux personnes de 50 ans et plus des services utiles et concrets leur permettant de
maintenir, d’améliorer ou de s’informer sur leur autonomie, leur confort, leur mobilité,
leur habitation, leur vie sociale/récréative, leur succession, leur compréhension des
enjeux financiers, légaux, technologiques, communicationnels, leur sécurité ou de
supporter leurs proches aidants dans leur rôle ;
V. Offrir des services à une clientèle située sur le territoire de la MRC de La Rivière-du-
Nord ;
VI. Correspondre aux critères ci-haut ne signifie pas que votre organisation sera
automatiquement admise/sélectionnée ;
VII. Avoir participé à une édition antérieure du Salon des aînés de Saint-Jérôme ne signifie
pas que votre organisation sera nécessairement sélectionnée pour une édition actuelle
ou ultérieure.
2
POUR ACCÉDER AU FORMULAIRE DE DEMANDE DE KIOSQUE : www.bit.ly/exposants2022
IMPORTANT : LIRE ATTENTIVEMENT LE GUIDE DE L’EXPOSANT 2022,
IL N’EST PAS IDENTIQUE AUX VERSIONS DES ÉDITIONS ANTÉRIEURES.
1.0 Informations générales
1.1 Date et heures de l’édition 2022
Samedi 17 septembre 2022 de 8 h à 16 h
1.2 Lieu de l’événement
Le Quartier 50+ de la Ville de Saint-Jérôme (attenant à la gare intermodale de Saint-Jérôme)
425, boul. Jean-Baptiste-Rolland Est
Saint-Jérôme QC J7Z 4J4
450 275-5129
www.salondesaines.ca | www.facebook.com/Salondesaines
1.3 COVID-19
Le Salon des aînés de Saint-Jérôme 2022 sera présenté en conformité avec les directives de la
santé publique en vigueur au moment de la tenue de l’événement.
1.4 Nos grandes conférences
Les grandes conférences du Salon des aînés de Saint-Jérôme 2022 seront présentées
gratuitement dans la salle de spectacles du Quartier 50+ de Saint-Jérôme.
Laissez-passer obligatoire pour assister aux conférences. Billets gratuits disponibles en quantité
limitée dès le 8 août 2022 via la plateforme de billetterie en ligne EventBrite. Limite de deux
billets par conférence, par personne.
Diane Louise Michel
Lamarre Latraverse Forget
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1.5 Stationnement des exposants, des employés et des bénévoles
Le jour de l’événement, il sera interdit à tout exposant, employé ou bénévole de se stationner
sur les lieux de l’événement, au Quartier 50+ de Saint-Jérôme, d’y livrer de la marchandise ou
d’y débarquer. Les places de stationnement seront à la disposition exclusive des visiteurs. Par
mesure de sécurité, aucun débarquement sur le boulevard Jean-Baptiste-Rolland ne sera toléré.
Nous invitons les représentants des exposants, ainsi que les bénévoles et les employés, à se
garer dans une rue attenante au Quartier 50+ de Saint-Jérôme ou aux aires de stationnement
disponibles à proximité, peu importe leur heure d’arrivée. Nous recommandons de préconiser
le covoiturage pour faciliter les déplacements.
1.6 Exonération de responsabilité
Tous les objets oubliés seront conservés jusqu’à midi le lundi 19 septembre 2022. Au-delà de
ce délai, les objets oubliés ne seront pas conservés. Le Salon des aînés de Saint-Jérôme et la
Ville de Saint-Jérôme se dégagent de toutes responsabilités inhérentes aux objets perdus, volés
ou détériorés, avant, pendant et/ou après l’événement.
1.7 Représentants des kiosques
L’exposant doit s’assurer que deux (2) représentants qualifiés soient présents en tout temps au
kiosque. Aucun kiosque ne peut être laissé vacant. Les organisations exposantes ne pouvant pas
répondre à cette exigence pourrait voir leur candidature refusée ou annulée, et ce, même si elle
a été acceptée par le Salon des aînés de Saint-Jérôme.
1.8 Insignes porte-noms des représentants des kiosques
Le Salon des aînés de Saint-Jérôme remettra deux (2) insignes identificatrices à l’effigie de
l’événement le 17 septembre 2022 à l’arrivée des exposants. Les représentants des kiosques
peuvent également porter leur propre identification personnalisée.
1.9 Kiosques qui recrutent des bénévoles aînés
Le Salon des aînés de Saint-Jérôme 2022 permettra d’identifier, sur la liste des exposants
distribuées aux visiteurs, les kiosques qui recrutent des bénévoles aînés. Cette identification
permettra aux visiteurs de connaître les opportunités en bénévolat. Pour vous prévaloir d’un
crochet bleu indiquant aux visiteurs que vous recrutez des bénévoles, vous devez compléter
le champ prévu à cet effet dans le Formulaire de demande de kiosque.
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2.0 Informations relatives aux kiosques
TYPES DE
SUPERFICIE PRIX INCLUSIONS
KIOSQUES
400 $ + taxes - 1 table 30 po X 72 po
Type A* ou gratuit - 2 chaises 20 po X 20 po
36 pi2
Figure 1 pour les organismes et - 1 nappe noire
institutions publiques - Hauteur et contenu du kiosque ne peuvent excéder 10 pi
- 2 tables 30 po X 72 po
Type B - 2 chaises 20 po X 20 po
51 pi2 600 $+ taxes
Figure 2 - 2 nappes noires
- Hauteur et contenu du kiosque ne peuvent excéder 10 pi
- 2 tables 30 po X 72 po
Type C - 4 chaises 20 po X 20 po
72 pi2 800 $+ taxes
Figure 3 - 2 nappes noires
- Hauteur et contenu du kiosque ne peuvent excéder 10 pi
- 4 tables 30 po X 72 po
Type D** - 2 ou 4 chaises 20 po X 20 po, selon le type demandé
102 pi2 1000 $+ taxes
Figures 4 et 5 - 4 nappes noires
- Hauteur et contenu du kiosque ne peuvent excéder 10 pi
* Les organismes communautaires pourront se prévaloir d’un kiosque de type A (36 pi2, valeur de 400$), sans frais.
** Deux configurations sont possibles pour le kiosque de type D. Un membre de l’équipe de la logistique communiquera avec
les organisations qui réserveront un kiosque de type D pour identifier laquelle des deux configurations est encore disponible sur
le plan géographique du site.
Type A | Figure 1 q Type B | Figure 2 q Type C | Figure 3 q
Type D.1 | Figure 4 q Type D.2 | Figure 5 q
12 pi (3.6 m)
17 pi (5.2 m)
(76 cm)
30 po
Table Table
Table Table
8.5 pi (2.6 m)
6 pi (1.8 m)
6 pi (1.8 m)
Chaise Chaise
Table
Table
(1.8 m)
6 pied
Chaise Chaise Chaise Chaise
Table
Table
Informations pour les exposants du Salon des aînés de Saint-Jérôme
Par téléphone ou Internet
450 275-5129 | www.salondesaines.ca
Par courriel
salon@trara.org
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2.1 Horaire pour la mise en place des kiosques
Tous les kiosques devront obligatoirement être mis en place la veille de l’événement le vendredi
16 septembre 2022, entre midi et 16h. Le stationnement du Quartier 50+ de Saint-Jérôme sera
accessible et gratuit pour tous les exposants.
2.2 Horaire pour le démontage et la sortie des kiosques
Aucun kiosque ne peut être démonté avant l’heure de fermeture du Salon. Les kiosques doivent
être démontés entre 16h et 17h. Une fois qu’ils auront récupéré leur véhicule, les exposants
pourront se présenter au Quartier 50+ de Saint-Jérôme et se stationner devant l’issue extérieure
située le plus près de leur kiosque. Les organisations ne pouvant répondre à cette exigence
pourrait voir leur candidature refusée pour une édition ultérieure.
2.3 Alimentation électrique et connexion Internet sans-fil
Nous ne pouvons garantir un accès électrique à tous les exposants compte tenu d’une capacité
limitée en électricité, tout comme nous ne pouvons garantir une connexion Internet optimale et
en continu tout au long de l’événement en raison de l’afflux important sur le réseau sans-fil.
2.4 Présentation visuelle du kiosque
Chaque exposant est tenu de garder le lieu de son kiosque propre, présentable et attrayant tout
au long de l’événement, et ce, jusqu’à son départ. Aussi :
i. Il est interdit d’abimer, de peindre, de clouer, de perforer, de boulonner, de poser du
ruban adhésif, d’utiliser de la colle sur les planchers, sur les murs, sur les accessoires ou
toute autre partie des installations ;
ii. L’usage de projecteurs, de lampes ou de lanternes est interdit ;
iii. Il est interdit de suspendre au plafond une enseigne de son kiosque ;
iv. Aucune affiche ne pourra être positionnée sur les murs et sur le devant des tables des
kiosques ;
v. Il est interdit de diffuser, verbalement ou par écrit, du contenu conspirationniste,
complotiste, anti-vaccin ou allant à l’encontre des directives sanitaires
gouvernementales actuelles ou antérieures. Le Salon des aînés de Saint-Jérôme prône
l’exercice responsable de la liberté d’expression ;
vi. L’utilisation d’une nappe ou d’un chemin de table à l’effigie de votre organisation, tout
comme une nappe de plastique d’anniversaire, est interdite à moins d’avoir obtenu
l’autorisation officielle et écrite du responsable de la logistique ;
vii. L’identification officielle de votre kiosque fournie par le Salon des aînés de Saint-
Jérôme 2022 sur votre table est immuable et il est interdit de la retirer, d’en modifier
l’emplacement ou d’altérer son apparence visuelle ;
viii. L’utilisation de bougies, de flambeaux ou de tout autre dispositif impliquant une matière
inflammable et/ou explosive est proscrite ;
ix. Les côtés et les surfaces de l’espace d’exposition loué doivent être dûment finis et
décorés afin d’avoir une apparence attrayante de tous les angles ;
x. Les exposants contrevenants devront assumer tous les frais supplémentaires engendrés
par les dommages causés ;
xi. Les représentants des kiosques doivent préparer leur matériel promotionnel en
conséquence, en tenant compte que 2 000 visiteurs et plus participeront à l’événement.
62.5 Tirages et concours
Les exposants peuvent organiser eux-mêmes un tirage ou un concours destiné aux visiteurs, tant
que ceux-ci n’engagent en rien le Salon des aînés de Saint-Jérôme ainsi que ses partenaires,
promoteurs, commanditaires et collaborateurs. Les tirages et concours doivent respecter les
normes émises par la Régie des alcools, des courses et des jeux (RACJ). Les tirages et concours
d’une valeur excédentaire à 100 $ seront interdits, à moins d’avis contraire. La RACJ peut être
rejointe, pour toutes informations additionnelles, au 514 873-3577 ou 1 800 363-0320.
73.0 Politique pour les exposants
3.1 Disponibilité des exposants
Les exposants retenus doivent être disponibles pour une rencontre d’information, le jour de
l’événement à 7h20. Toute organisation désirant obtenir un kiosque s’engage à ce que ses
représentants du matin soient présents à cette réunion. Les exposants doivent arriver entre
6h45 et 7h10.
Entre 7h10 et 8h, les portes du Quartier 50+ de Saint-Jérôme demeureront verrouillées pour les
personnes se trouvant à l’extérieur. Le comité organisateur s’assure ainsi que le public en file
d’attente ne pourra accéder aux lieux avant l’heure d’ouverture.
3.2 Règlements
Dans l’intérêt des visiteurs de l’événement et des différentes instances du Salon des aînés de
Saint-Jérôme 2022, le comité de coordination s’autorise à adopter les règlements suivants et à
les faire appliquer par les exposants :
i. L’exposant doit s’assurer d’avoir en tout temps deux (2) représentants qualifiés par
kiosque. Ils doivent être compétents et courtois envers la clientèle et le comité de
coordination ;
ii. L’exposant s’engage à respecter les dimensions du kiosque réservé, et de ne pas
dépasser la hauteur maximale de celui-ci (10 pi) ni la largeur maximale (entre 6 et 17 pi
selon le type de kiosque demandé) ;
iii. Aucune sollicitation à l’extérieur de l’enceinte du kiosque ne sera tolérée ;
iv. Il est interdit d’inclure une autre entité autre que la vôtre dans votre espace d’exposition
même si elle est du même créneau que vous, à moins d’avis contraire ;
v. Il est interdit de fournir des véhicules promotionnels provenant d’une entité autre que
celle inscrite à votre numéro de kiosque ;
vi. Les exposants acceptent de ne pas distribuer ou vendre du matériel pour adultes aux
mineurs. Les articles destinés à une clientèle adulte doivent être dissimulés en dessous
du kiosque de l’exposant ;
vii. Il est interdit d’afficher de la nudité ou du contenu à caractère sexuel et/ou obscène ;
viii. Il est interdit de changer d’emplacement de kiosque sans avoir obtenu l’autorisation
d’un membre du comité de coordination ;
ix. Le comité de coordination se réserve le droit de refuser l’entrée au salon à tout exposant
qui s’avère en défaut de paiement ;
x. Le comité de coordination peut exiger de l’exposant qu’il apporte des modifications à
son kiosque, s’il le juge nécessaire pour le bon déroulement de l’événement, aux frais
de son organisation le cas échéant. Si l’exposant refuse de s’y soumettre, le comité de
coordination peut ordonner l’expulsion immédiate de l’exposant et du contenu de son
kiosque sans indemnisation, et ce, aux frais de ce dernier ;
xi. Tout manquement aux règlements et restrictions contenus dans ce présent Guide
pourrait entraîner le refus catégorique d’une candidature pour les éditions
subséquentes du Salon des aînés de Saint-Jérôme.
83.3 Conférenciers et personnalités publiques
Les représentants des kiosques et des commanditaires ne peuvent, sous aucune forme, solliciter
les conférenciers invités ou les personnalités publiques associés au Salon des aînés de Saint-
Jérôme, ni leur remettre des cadeaux ou des produits quelconques.
Les prises de photos et entretiens informels avec les conférenciers invités ou les personnalités
publiques doivent être effectués à l’intérieur de la période de rencontre prévue par le Salon des
aînés de Saint-Jérôme.
3.4 Normes spécifiques relatives aux bruits, à la lumière et aux odeurs
i. L’utilisation d’équipement d’amplification du bruit est proscrite (musique, microphone,
haut-parleurs, etc.) ;
ii. Les appareils d’éclairage sont proscrits à moins d’avis contraire ;
iii. Les appareils émettant des odeurs sont proscrits ;
iv. Les générateurs de brouillard artificiel (fumée) sont proscrits.
94.0 Politique de communication
Afin de standardiser les présentations entourant le Salon des aînés de Saint-Jérôme, la politique
de communication doit être dûment respectée par les entités externes :
i. Il est interdit de déformer le logotype du Salon des aînés de Saint-Jérôme en rognant
une partie d’une affiche promotionnelle, en recréant le logotype manuellement ou de
toute autre manière possible ;
ii. Il est interdit de créer un événement Facebook intitulé « Salon des aînés de Saint-
Jérôme » ou « Salon des aînés de Saint-Jérôme 2022 » ;
iii. L’utilisation du logotype et des images officielles du Salon des aînés de Saint-Jérôme
doit faire l’objet d’une demande auprès du responsable de la logistique ;
iv. Seuls les outils promotionnels offerts dans la trousse de communication destinée aux
exposants admis au Salon des aînés de Saint-Jérôme peuvent être utilisés pour un
affichage public ou virtuel.
v. Le logo du Salon des aînés de Saint-Jérôme et l’entité du Salon des aînés de Saint-
Jérôme sont une marque déposée au Canada. L’utilisation du logo ou de la marque
sans l’autorisation préalable écrite du Salon des aînés de Saint-Jérôme peut constituer
une contrefaçon de la marque et une concurrence déloyale en la violation de la loi
fédérale.
POUR ACCÉDER AU FORMULAIRE DE DEMANDE DE KIOSQUE : www.bit.ly/exposants2022
105.0 Personnes-ressources du Salon des aînés de Saint-Jérôme 2022
Pour communiquer avec une personne-ressource du Salon des aînés de Saint-Jérôme 2022 :
salon@trara.org
Guillaume Nadon Maude Tessier
Coordonnateur, Salon des aînés de Saint-Jérôme Ville de Saint-Jérôme
Sylvie Philippe Gaétane Grenier
Travailleuse communautaire, CISSS des Laurentides Responsable des bénévoles
Ghislaine Landreville André Charron
Responsable de la logistique Auxiliaire à la logistique
Claude Dupont Michèle Turgeon
Responsable des finances Présidente, TRARA
Parmi les grandes conférences du Salon des aînés de Saint-Jérôme
MICHEL FORGET
DU TAC AU TAC
CONFÉRENCE EXCLUSIVE
PRÉSENTATEURS CONFÉRENCES
Logo présentation CMYK
17 SEPTEMBRE 16h
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