Dossier technique ITB 2019 Berlin 6 - 10 mars - Tourisme en Auvergne-Rhône-Alpes
←
→
Transcription du contenu de la page
Si votre navigateur ne rend pas la page correctement, lisez s'il vous plaît le contenu de la page ci-dessous
Dossier technique
ITB 2019 Berlin
6 - 10 mars
Berlin(c)AdobeStock_sborisov(2)
ITB 2019 BERLIN
Chers partenaires,
Nous avons le plaisir de vous présenter le dossier technique du prochain salon ITB qui aura lieu à
Berlin du mercredi 6 au dimanche 10 mars 2019.
Rendez-vous mondial des tour-opérateurs et professionnels du tourisme allemands et
internationaux, il accueillera 110 000 visiteurs professionnels - dont 1000 acheteurs majeurs –
pendant les trois premiers jours. Le salon sera ouvert au grand public pendant le week-end
(60 000 visiteurs attendus).
5 700 journalistes de la presse grand public, professionnelle et spécialisée « affaires », parmi
lesquels 1 700 journalistes étrangers, se rendront sur le salon ITB afin de découvrir les
nouveautés proposées par les destinations et prestataires du tourisme.
Près de 10 000 entreprises en provenance de 180 pays seront présentes à l’ITB. Lieu exceptionnel
de rencontres chaque année pour notre secteur d’activités, l’ITB se déploiera sur 26 halls
d’exposition (160 000 m²).
Votre défi est aussi le nôtre : consolider et gagner de nouvelles parts de marché
dans cet univers du tourisme hyper concurrentiel.
A l’ITB, relevons-le ensemble!
Le Pavillon France se situera dans le Hall 1.1 du salon. Le design des stands sera réalisé par la
société ARTCOM, bien connue de la plupart d’entre vous. Très largement ouverts sur les allées du
salon, ils se déploieront sur une surface de 500 m². Un programme de conférences et
d’animations aura lieu sur le Pavillon France.
Soyez assurés que l’équipe du bureau Atout France en Allemagne et moi-même déploieront toute
l’énergie voulue pour faire de ce salon une réussite commerciale.
Nous restons à votre disposition pour tout complément d’information.
Bien cordialement,
Christian Kergal
Directeur du Bureau de Atout France en Allemagne et Pologne
CONTACTS
Allemagne
Atout France
Zeppelinallee 37
60325 Francfort / Main
Tél : 00 49 (0) 69 97 58 01 20
Directeur
Christian KERGAL
christian.kergal@atout-france.fr
Responsable du service promotion
commerciale & MICE
Jérôme POULALIER
jerome.poulalier@atout-france.fr
Responsable du dossier
Sabine Perras
Tel.: 0049 69 97 58 01 23
Email.: sabine.perras@atout-france.fr
Atout France | Salon ITB 2019 | Allemagne ● 3
C I B L E S
Principale
Secondaire(s)
INFORMATIONS GÉNÉRALES
Au total, 110 000 visiteurs professionnels internationaux en 2018
60 000 visiteurs grand public le week-end - 10 000 Exposants – 180 pays & régions représentées
Dates et lieu de la manifestation
Du mercredi 6 au dimanche 10 mars 2019
Messegelände Berlin ExpoCenter City
Messedamm 22
D-14055 BERLIN
Métro: station MESSE-Süd / Accès direct en métro (lignes S9 et S75)
Pavillon
France:
hall 1.1
stand 201
Date limite d’inscription Jerome POULALIER
30 OCTOBRE 2018 jerome.poulalier@atout-france.fr
Atout France | Salon ITB 2019 | Allemagne ● 4
C I B L E S
Principale
Secondaire(s)
INFORMATIONS GÉNÉRALES
Déroulement
Mardi 5 mars 2019
Mise en place du Pavillon France
Horaire : 14h00 à 18h00
Exposants : votre présence est indispensable pour la remise des badges Atout
France et l’installation de vos espaces de travail.
Journées Professionnelles
Mercredi 6 mars - jeudi 7 mars - vendredi 8 mars 2019
De 10h00 à 18h00
Journées Grand Public (et « professionnelles » dans une moindre mesure)
Samedi 9 mars et dimanche 10 mars 2019
De 10h00 - 18h00
Pour les exposants munis de leurs badges ITB, l’ouverture et la fermeture des portes du salon
auront lieu une heure avant et une heure après les horaires officiels.
Profil des Exposants
Adhérents de Atout France regroupés par « marques de destinations » : régions,
départements, métropoles, villes, hébergeurs, transporteurs, parcs de loisirs, châteaux,
musées et monuments, agences réceptive, start-ups, parcs de loisirs, services et sites
touristiques et évènementiels.
Date 6– 10 mars 2019 Périodicité Annuelle
COÛT DE PARTICIPATION | 4 500 € HT
Date limite d’inscription Jerome POULALIER
30 OCTOBRE 2018 jerome.poulalier@atout-france.fr
Atout France | Salon ITB 2019 | Allemagne ● 5
C I B L E S
Principale
Secondaire(s)
PAVILLON FRANCE
Origine / secteurs d´activités des visiteurs professionnels :
Allemagne
International
Secteurs d´activités
TOs
AGVs
Hotellerie
Presse
Agences RP
Associations professionnelles
Prestataires NT
Offices de tourisme
Agence de voyages d‘affaires
Instituts de sondage/Experts du tourisme
Transporteurs
COÛT DE PARTICIPATION | 4 400 € HT
6
Date limite d’inscription Jerome POULALIER
30 OCTOBRE 2018 jerome.poulalier@atout-france.fr
Atout France | Salon ITB 2019 | Allemagne ●
C I B L E S
Principale
Secondaire(s)
PAVILLON FRANCE
Stratégie 2019
Proposer aux visiteurs des expériences dans les univers de marques mondiales de destinations,
faire appel aux 5 sens et à des animations : démonstrations d’artisanat, atelier parfum, lunettes
360°… valorisant aussi les pôles d´excellence : tourisme de savoir-faire, œnotourisme, gastronomie
– tourisme nocturne – montagne été – écotourisme – tourisme de mémoire ;
Valoriser les thématiques stratégiques en mobilisant les clusters de Atout France ;
Intégrer une dimension événementielle : possibilité pour les partenaires d’organiser des
présentations et conférences de presse sur le pavillon France ;
Mobiliser l’ensemble du réseau Atout France à l’international pour communiquer sur la présence
de la France et drainer un flux d’opérateurs et journalistes internationaux sur le pavillon France ;
Générer des retombées médiatiques au niveau international ;
Optimiser la préparation du salon par un Webinar préliminaire Atout France avec tous les
exposants.
La date du tutorial animé par ITB (Webinar Messe Berlin: http://www.itb-
berlin.de/ITBBerlin/ITBAcademy/ITBTutorials/) vous sera par ailleurs, précisée ultérieurement.
Objectif:
-préparer en amont votre présence sur le salon : différentes étapes et conseils pour optimiser votre
participation à l’ITB ;
-capitaliser sur toutes les options offertes par l´ITB aussi bien vis-à-vis des professionnels que des
journalistes ;
-mettre en place une stratégie commerciale avant – pendant - après le salon.
COÛT DE PARTICIPATION | 4 500 € HT
Date limite d’inscription Jerome POULALIER
30 OCTOBRE 2018 jerome.poulalier@atout-france.fr
Atout France | Salon ITB 2019 | Allemagne ● 7
C I B L E S
Principale
Secondaire(s)
PAVILLON FRANCE
Emplacement sur l’ITB
Halle 1.1 / Stand 201
Caractéristiques du Pavillon France
Surface : 500 m²
Un espace ouvert et composé :
• d’un comptoir d’accueil Atout France ;
• d’univers dédiés aux marques de destination (liste des marques p.6) et un espace regroupant
plusieurs prestataires non agrégés aux univers présents dénommé Hall of France.
Des espaces communs aux marques :
• un bar surveillé et réservé aux exposants et à leurs invités pour privilégier les entretiens
professionnels . NB : le bar peut être l’occasion de faire connaitre aux visiteurs vos spécialités
locales ;
• un espace de présentation sur lequel chaque « marque de destination » pourra disposer de
créneaux horaires afin d´y organiser des présentations thématiques et des conférences
(Coût : 700 € / tranche d´une heure).
Aménagement de l’espace
Il permet une circulation fluide
C’est un espace ouvert qui favorise le networking
Jerome POULALIER
jerome.poulalier@atout-france.fr
Atout France | Salon ITB 2019 | Allemagne ● 8
Vues 3 D du Pavillon France 2018
ITB 2018 – Pavillon France-Vues 3D
Atout France | Salon ITB 2019 | Allemagne ● 9
Atout France | Salon ITB 2019 | Allemagne ● 10
Atout France | Salon ITB 2019 | Allemagne ● 11
ITB 2018 – Pavillon France
Visite officielle de S.E l´Ambassadrice Fotos: Stephan Gabriel
de France en Allemagne, Mme
Descotes
12
Atout France | Salon ITB 2019 | Allemagne ●Univers Bordeaux, Biarritz-Pays Basque, Pyrénées, Vallée de la Dordogne,
Atlantikküste (Hôte d´honneur Région Nouvelle –Aquitaine)
Univers La Champagne, Alsace-Lorraine, Massif des Vosges
13
Atout France | Salon ITB 2019 | Allemagne ●Espaces transporteurs ferroviaires (alleo, voyages SNCF, Thalys)
14
Atout France | Salon ITB 2019 | Allemagne ●Univers Cluster Tourisme et Culture
Visite officielle de S.E. l´Ambassadrice de France en Allemagne, Mme
Descotes
15
Atout France | Salon ITB 2019 | Allemagne ●C I B L E S
Principale
Secondaire(s)
PAVILLON FRANCE
Signalétique
Une signalétique globale pour le Pavillon France.
Une signalétique propre à chaque univers.
Ex. Visuel exposant
Date limite d’inscription Jerome POULALIER
30 OCTOBRE 2018 jerome.poulalier@atout-france.fr
Atout France | Salon ITB 2019 | Allemagne ● 16Date butoir pour fournir les éléments à notre
standiste ARTCOM: 18 janvier 2019
Atout France | Salon ITB 2019 | Allemagne ● 17C I B L E S
Principale
© Atout France/JØrôme Berquez
Secondaire(s)
LES UNIVERS DE MARQUES
Les univers de marques
Le Pavillon France s’organise en univers de marques permettant aux visiteurs d’évoluer entre les
différents espaces. Les exposants sont ainsi rattachés à des univers de marques équipés et
identifiés comme tels (notamment des panonceaux d’identification pour les partenaires)
12-13 univers de marque (mix des marques mondiales et des marques liées à un contrat de
destination sur +/- 20m2 chacune)
Les univers de marque sont ainsi partagés entre plusieurs exposants partenaires. La taille varie
de 4 à 12 postes exposants par univers
Tous les univers sont équipés d’un écran permettant la diffusion d´images vidéo des destinations
Tout exposant ne pouvant être rattaché à un univers de marque sera positionné dans l’espace
« Hall of France »
Le nombre d’univers étant limité, ils seront attribués en fonction des dates d’inscription
Les animations
Dans chaque univers, le porteur de la marque est invité à organiser une animation emblématique
avec ses exposants et en concertation avec Atout France : expérience sensorielle, dégustations,
démonstrations de savoir-faire…
La communication
Outre la communication effectuée en amont de l’ITB par les bureaux de Atout France
(internationaux) auprès des tour opérateurs de leurs marchés, des séquences dédiées à des
présentations, conférences auront lieu avec pour objectif de mobiliser la presse ou/et les tour-
opérateurs.
COÛT DE PARTICIPATION | 4 500 € HT
Date limite d’inscription Jerome POULALIER
30 OCTOBRE 2018 jerome.poulalier@atout-france.fr
Atout France | Salon ITB 2019 | Allemagne ● 18C I B L E S
Principale
Secondaire(s)
LES UNIVERS DE MARQUES
LES CONTRATS DE DESTINATIONS ET LEURS
• LES UNIVERS DE MARQUES MONDIALES THEMATIQUES
DE DESTINATIONS
• ⃝ Alsace • Les contrats de destination sont regroupés
• ⃝ Alpes – Mont Blanc en cinq thèmes.
• ⃝ Biarritz Pays Basques
• 1. L'offre patrimoniale
• ⃝ Bordeaux (+Nouvelle Aquitaine) • Le Mont Saint-Michel et sa Baie
• ⃝ Bretagne • Le Val de Loire
• ⃝ Bourgogne • Normandie Paris Ile-de-France – Destination
Impressionnisme
• ⃝ Corse
• Autour du Louvre Lens
• ⃝ Champagne (La) • Paris, la ville augmentée
• ⃝ Côte d’Azur
• ⃝ Languedoc – Méditerranée • 2. Ecotourisme, bien vivre et découverte de
sites naturels et patrimoniaux
• ⃝ Lyon
• Bretagne
• ⃝ Normandie • Côte Atlantique
• ⃝ Nord – Autour du Louvre Lens • Arts de vivre en Provence
• ⃝ Paris • Corse
• ⃝ Provence • Vallée de la Dordogne
• Guyane
• ⃝ Toulouse – Pyrénées
• ⃝ Val de Loire • 3. Oenotourisme et gastronomie
• Champagne
• LES POLES D’EXCELLENCE • Bourgogne
• Bordeaux
• Lyon Cité de la gastronomie
• ⃝ Oenotourisme
• ⃝ Ecotourisme • 4. La montagne et le ressourcement
• ⃝ Montagne été, sports • Montagnes du Jura
• ⃝ Savoir-faire • Massif des Vosges
• ⃝ Tourisme nocturne • Voyage dans les Alpes Alpes French South
• Auvergne
• ⃝ Tourisme de mémoire
• Pyrénées
• 5. Sport et détente
• Biarritz destination Golf
Date limite d’inscription
27 NOVEMBRE 2018
Atout France | Salon ITB 2019 | Allemagne ● 19C I B L E S
Principale
Secondaire(s)
LES UNIVERS DE MARQUES
Formule Univers de MARQUE :
Prestations incluses : l’espace de l’univers est aménagé comme sur le schéma ci-dessous
avec un écran vidéo. Possibilité d’organiser 1 conférence d’1h (maxi 30 invités).
Minimum – Maximum : 4 à 12 entités-exposants partenaires
Exemple Univers Culture avec 6 postes exposants
Détails des coûts (hors taxes) :
6 postes exposants = 6 X 4 500 € = 27 000€ H.T.
Les Réserves
Les réserves sont implantées sur chaque univers afin que les exposants partenaires de la marque
puissent stocker leur documentation.
.
Jerome POULALIER
jerome.poulalier@atout-france.fr
Atout France | Salon ITB 2019 | Allemagne ● 20C I B L E S
Principale
Secondaire(s)
POSTE EXPOSANT
Composition du Poste EXPOSANT STANDARD (sur espace UNIVERS DE MARQUE) :
1 carte d’entrée exposant, 1 poste de travail exposant (comptoir haut + 2 chaises haute en
vis-à-vis exposant-visiteur), accès libre à la zone bar réservée aux seuls exposants avec leurs
invités et aux tables basses de leur univers de marque.
Formule Poste EXPOSANT sur Espace Marque Coût (hors taxes) : 4 500€ HT
(Frais de catalogue online inclus)
Deux possibilités s’offrent aux exposants :
Être intégré à l’univers de marque de son choix
ou être intégré à la marque «Hall of France».
Date limite d’inscription Jerome POULALIER
30 OCTOBRE 2018 jerome.poulalier@atout-france.fr
Atout France | Salon ITB 2019 | Allemagne ● 21C I B L E S
Principale
Secondaire(s)
COMMERCIALISATION
L’entité porteuse de la marque (Région de marque mondiale ou contrat de destination ou
thématique) :
finance son univers ;
le personnalise en ayant la possibilité de fournir des visuels pour la décoration (en coordination
avec Atout France. Inclus au budget) et une animation (à sa charge) ;
en lien avec Atout France, mobilise les prestataires qui exposeront sur son espace (adhérents
au GIE Atout France) ;
L’exposant dans son « univers de marque »:
bénéficie d’un espace porté par la marque de destination ;
dispose d’une signalétique dédiée (visuels rétro-éclairé) ;
l´univers est constitué de tables hautes adaptées pour 2 entités (cf page suivante) et de tables
basses/chaises derrière les comptoirs.
OPTION : possibilité d´organiser une conférence de presse (20-25 journalistes)
Budget : 3 500€ H.T.
COÛT DE PARTICIPATION | 4 500 € HT
Date limite d’inscription Jerome POULALIER
30 OCTOBRE 2018 jerome.poulalier@atout-france.fr
Atout France | Salon ITB 2019 | Allemagne ● 22C I B L E S
Principale
Secondaire(s)
POSTE EXPOSANT (sur espace Hall of France)
Composition du Poste EXPOSANT (formule dynamique) :
1 carte d’entrée exposant, 1 poste de travail exposant (comptoir haut + 2 chaises haute en
vis-à-vis exposant-visiteur), accès libre à l´espace bar réservé aux seuls exposants et leurs
invités
Poste EXPOSANT formule DYNAMIQUE
Coût (hors taxes) : 3 500€ HT
(Frais catalogue online inclus)
Cette formule est uniquement possible sur l´espace HALL OF FRANCE. Le nombre de postes
de ce type est limité.
Date limite d’inscription Jerome POULALIER
30 OCTOBRE 2018 jerome.poulalier@atout-france.fr
Atout France | Salon ITB 2019 | Allemagne ● 23C I B L E S
Principale
Secondaire(s)
COMMUNICATION BTOB
Support: Reise vor 9 Magazin, 20 000 ex
Cible: prescripteurs, tour opérateurs, autocaristes, agents de voyages allemands.
Format: Début de la campagne pour le numéro de l´ITB Nr. 3/16, parution le 6 mars
2019.
1 annonce d´une destination + 3 pages de publi-rédactionnel sur la destination.
Les aspects importants qui seront mis en avant dans le cadre d´un reportage :
Présentation générale de la marque de destination
Quelles valeurs représentent cette marque de destination ? Quelle est la promesse
de la marque de destination ?
Quelles sont les points forts de l´offre touristique ?
Quels clients-cibles souhaite-t´on atteindre ?
Comment se rend-on dans la destination ?
Quels produits touristiques existent sur le marché et sont adaptés à la clientèle
allemande?
Jeu-concours avec un lot symbolique à gagner : du vin, des cours de cuisine, etc.
Pour générer des adresses de prospects professionnels.
E-Newsletters Reise vor 9 et Biz & Mice vor 9
En parallèle à la parution du magazine le 6 mars, insertion d´un teaser en affinité
avec la région sur le site internet + 2 teaser par semaine dans la e-newsletter (lien
vers une landing page qui reprend le contenu de Reise vor9 Magazin + Landing-
Page;
Reise vor 9 et Biz
Nombre d´abonnés: 23 000, taux d´ouverture 35-40%
Profil : prescripteurs du secteur du tourisme en Allemagne ;
Coût négocié pour une campagne cross-média : à partir de 8.900 € par marque de
destination
NB : cette offre spéciale est valable dans la mesure où 3 marques de destinations
adhèrent à la campagne.
Date limite d’inscription Jerome POULALIER
30 OCTOBRE 2018 jerome.poulalier@atout-france.fr
Atout France | Salon ITB 2019 | Allemagne ● 24C I B L E S
Principale
Secondaire(s)
Cartes d’entrées supplémentaires
Cartes d’entrée ITB par Promo-Intex
Nous commandons une carte d´entrée par entité/exposant.
Les cartes d’entrée permanentes supplémentaires (Dauer-Fachbesucherticket) peuvent être
commandés (achat en ligne ou sur facture) chez Promo-Intex, le représentant en France du
salon ITB Berlin. La carte d’entrée est nominative avec un code d’entrée électronique au prix
de 60 € TTC (TBC)
La société Promo Intex nous/vous informera des prix 2019 par e-mailing à partir de janvier
2019. Les prix en pré-vente sont de 15 % inférieurs au prix officiel :
Ex: prix en 2018
. Carte d’entrée journalière /Fachbesucherausweis 42 € au lieu de 62 €
. Carte d’entrée permanente /Ausstellerausweis 60 € au lieu de 90 €
. Carte d’entrée visiteur GP /Privatbesucher-Ticket (valable seulement le week-end GP) 15 €
par jour
Contact : Mme. Natassia Bordes
Tél : 00 33 (0)1 39 62 63 69
Email : salonspro@promo-intex.com
Badge montage /démontage
Badge exposant
Badge visiteurs pro
Badge coupon
Journalistes et bloggers
Badge visiteurs privés
N.B. Des cartes supplémentaires pourront être achetées directement aux guichets du salon
(attente à prévoir!). Dans ce cas le prix est de 75 € TTC pour la durée du salon (Dauer-
Fachbesucherticket) et 52 € TTC pour une carte journée (Tageskarte).
Jerome POULALIER
jerome.poulalier@atout-france.fr
Atout France | Salon ITB 2019 | Allemagne ● 25C I B L E S
Principale
Secondaire(s)
L’ENVOI DE VOS BROCHURES
Le fret (à organiser par vos soins)
Documentation à prévoir en allemand et en anglais (professionnels de tous pays)
Le groupement de documentation sera organisé par la société DB Schenker France.
SCHENKER France SAS
Overseas Fairs & Exhibitions Dept.
ZA de la Villette Aux Aulnes
Rue René Cassin –Quais 25 - 29
F – 77290 Mitry Mory
p/c Schenker Expositions
Contact : Isabelle DEMAIZIÈRE / Sébastien FAGARD
Mail : isabelle.demaiziere@dbschenker.com
sebastien.fagard@dbschenker.com
Tel : 01 60 21 40 09 / 07 - Fax : 01 60 21 40 01
Horaires d’ouvertures : 9.30 h – 12.30 h/13.30 h – 17 h
Nous vous conseillons d’envoyer votre documentations par le biais de ce groupage.
Nous ne serons pas en mesure d’assister les autres sociétés pour les livraisons sur vos
stands. Si c’était le cas, vous devrez être présent pour accepter vos colis
personnellement !
Les réserves des exposants devront être vidées par vos soins en fin de salon.
Atout France ne peut pas reprendre les brochures restantes.
Plus d´informations dans le dossier envoyé après votre inscription
Jerome POULALIER
jerome.poulalier@atout-france.fr
Atout France | Salon ITB 2019 | Allemagne ● 26Atout France | Salon ITB 2019 | Allemagne ● 27
Atout France | Salon ITB 2019 | Allemagne ● 28
Atout France | Salon ITB 2019 | Allemagne ● 29
C I B L E S
Principale
Secondaire(s)
VOTRE ARRIVÉE À BERLIN
Votre transport depuis la France et votre hébergement à Berlin
Transport et hébergement sont à votre charge.
Compte tenu du nombre de participants à ce salon international, nous vous conseillons
de réserver très rapidement votre chambre.
Vous pouvez effectuer vos réservations d’hôtels à Berlin via les centrales de réservation
“online” suivantes :
www.hrs.com
www.booking.com
www.visitberlin.de
Plus de précisions concernant le transport (plateau d´affaires Air France) vous seront
adressées dans le dossier envoyé après votre inscription
Jerome POULALIER
jerome.poulalier@atout-france.fr
Atout France | Salon ITB 2019 | Allemagne ● 30C I B L E S
Principale
Secondaire(s)
CONDITIONS DE PARTICIPATION
1. Les inscriptions se feront dans la limite des places disponibles et dans l´ordre chronologique de
réception des bulletins de commande signés.
2. Seuls, seront pris en considération les bulletins d’inscription des adhérents Atout France :
- à jour de leur cotisation
- accompagnés du chèque d’acompte requis.
Ce chèque doit être envoyé au Service Comptabilité de Atout France accompagné du bon de
commande à l’adresse suivante :
Atout France
Service Comptabilité
79/81 rue de Clichy
75009 Paris
3. Pour nous permettre de gérer la prise en compte de votre inscription, merci de nous faire parvenir
en Allemagne votre fiche de renseignements et votre bon de commande ainsi que la copie de
votre règlement (acompte 50 %) par fax au nº 00 49 69 74 55 56 ou par mail.
avant le lundi 3 décembre 2018.
NB : une demande par fax ne pourra être définitivement validée qu’à réception de votre chèque
d’acompte, que vous devez adresser au service comptabilité de Atout France
IMPORTANT : nous recommandons aux exposants de souscrire une
assurance annulation auprès de leur compagnie d’assurance car nous ne
saurions déroger au principe des frais d’annulation en cas de désinscription.
Date 6 – 10 mars 2019 Périodicité Annuelle
COÛT DE PARTICIPATION | 4 500 € HT
Date limite d’inscription Jerome POULALIER
30 OCTOBRE 2018 jerome.poulalier@atout-france.fr
Atout France | Salon ITB 2019 | Allemagne ● 31C I B L E S
Principale
Secondaire(s)
CONDITIONS DE PARTICIPATION
Coûts de participation au salon ITB Berlin 2019 (en € HT)
Formules Coûts HT
Formule 1 Poste EXPOSANT sur 4 500€
univers de Marque
Formule Poste EXPOSANT 3 500€
„dynamique“ hors Espace
„Marques“
1 personne supplémentaire 1 000 €
maximum sur Poste Exposant
Conditions d’annulation
Après inscription définitive 50% de la participation
Mercredi 2 janvier 2019
A moins de 45 jours de la manifestation 75 % de la participation
A moins de 30 jours de la manifestation Totalité de la participation due
Date 6 – 10 mars 2019 Périodicité Annuelle
Date limite d’inscription Jerome POULALIER
30 OCTOBRE 2018 jerome.poulalier@atout-france.fr
Atout France | Salon ITB 2019 | Allemagne ● 32SALON ITB BERLIN 2019
6 au 10 mars 2019
Planning
envoi de l’acompte de 50% au
Service Comptabilité de Atout France (Paris)
+ bon de commande
Au plus tard et copie du règlement (acompte 50%)
30 octobre 2018 à renvoyer à Atout France en Allemagne
Envoyer les elements pour la signalétique à
18 janvier 2019 ARTCOM
Entre le mardi 19 et Date limite de remise pour le groupage DB
mardi 26 février 2019 SCHENKER
Plus de détails concernant le rétroplanning dans le
dossier update envoyé après l´inscription
Installation des espaces (de 13h à 18 h)
distribution des badges Atout France aux
5 mars 2019
exposants.
Merci d’être sur place pour l’installation !
6, 7, 8 mars 2019
ITB – Journées professionnelles
9 et 10 mars 2019 ITB – Journées grand public (et professionnelles)
Atout France | Salon ITB 2019 | Allemagne ● 33BON DE COMMANDE - ITB 2019
Nom du partenaire : A retourner avant le 30 octobre 2018
Nom du contact :
……………………………………………………………………
Adresse commerciale :
……………………………………………………………………
Atout France
……………………………………………………………………
…………………………………………………………………… en Allemagne
Adresse de facturation : à l’attention de Sabine Perras
…………………………………………………………………… Zeppelinallee 37
…………………………………………………………………… D-60325 Frankfurt
Tél : 0049 69 97 58 01 23
Tél :............................... Fax :.......................... Fax: 0049 69 74 55 56
E. Mail : ........................................................... sabine.perras@atout-france.fr
Numéro de TVA intracommunautaire : Accompagné de la copie du chèque ou
……………………………………………………………………..
de l’ordre de virement bancaire.
Code adhérent: /......../......../........../........../
Inscription au Salon ITB du 6 au 10 Mars 2019 – Berlin
Numéro de l’opération : SAL 0009
+TVA TOTAL
QUANTITÉ DESCRIPTION DE LA PRESTATION P.U. HT
Française 20% TTC
1) Formule Poste EXPOSANT sur Espace Marque 4.500 €
1 poste de travail exposant (2 chaises), 1 carte d’entrée exposant.
Accès libre au bar France, réservé aux seuls exposants porteurs de
badges et à leurs invités
2) Formule Poste EXPOSANT hors Espace Marque 3 500€
(HALL OF FRANCE)
1 poste de travail exposant (2 chaises), 1 carte d’entrée exposant.
Accès libre au bar France, réservé aux seuls exposants porteurs de
badges et à leurs invités
3) / 1 personne supplémentaire maximum sur Poste Exposant avec 1.000 €
1 carte d’entrée exposant
4)Utilisation de l´espace de présentation (catering sur devis)
700 €
Conditions de règlement :
Je joins un chèque en Euros
GIE ATOUT FRANCE
79/81 rue de Clichy - 75009 Paris
Je procède ce jour à un virement bancaire en Euros
(Joindre copie de l’ordre de virement)
à l’ordre de : G. I. E. ATOUT FRANCE
Banque : LB LYON GRANDES ENTREPRISES 199
8 rue de la République – 69001 LYON
CCC : 10096-00500-0500 812 411 F, Clé RIB 74
Nº IBAN : FR76 – 1009 6181 0000 0248 1500 142
SWIFT : CMCIFRPP
CACHET ET SIGNATURE DE L’ORGANISME: Date :
Atout France | Salon ITB 2019 | Allemagne ● 34Fiches à retourner avant le : 15 novembre 2018
FICHE DE RENSEIGNEMENTS
DU CATALOGUE ONLINE ITB 2019
PAVILLON FRANCE/Gemeinschaftsstand Frankreich Halle 1.1 stand 201
CATALOGUE ONLINE DU SALON « VIRTUAL MARKET PLACE® »
Avec votre inscription comme Co-exposant sur le Pavillon France, vous recevez un
log-in et mot de passe. Vous avez droit à un référencement sous cette forme: Basic
entry /company name (nom de la société), country code (code du pays),
postcode, city (adresse physique), E-mail address (adresse email) et votre logo :
RAISON SOCIALE (en anglais ou en allemand selon votre stratégie de présence sur le
salon) : ……………..……………..……………..……………..………………
Adresse : ………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………..
E-mail : …………………………………………………………………………………..…….
Votre compte Twitter: ………………………………………………………………………….
Information concernant la personne de référence présente sur le salon ITB avec une
photo en format jpg!
Nom : …………………………………………………………………………………………..
Prénom : ……………………………………………………………………………………….
Fonction : ………………………………………………………………………………………
E-mail professionnel : ……………………………………………………………………...…
Téléphone : ……………………………………………………………………………………
Internet (N’apparait pas dans le catalogue online!) :
……………………..………………………………………………………………………………
Précision : A quelle branche êtes-vous rattaché (cf page suivante) ?
ex 6.1 Destination Management Company pour une agence réceptive
Réponse: ………..………………………………………………………………………………
Envoyez cette fiche, votre logo (format jpg), votre photo d´identité, votre nom et prénom pour l´ITB
2019 directement et lisiblement à: sabine.perras@atout-france.fr
Atout France | Salon ITB 2019 | Allemagne ● 35Atout France | Salon ITB 2019 | Allemagne ● 36
Atout France | Salon ITB 2019 | Allemagne ● 37
ITB
Berlin
2019
Pays Allemagne
Atout France | Salon ITB 2019 | Allemagne ● 38Vous pouvez aussi lire
