GUIDE DE SÉJOUR DES PARENTS 2018 - Créations etc. - Camp des Arts

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GUIDE DE SÉJOUR DES PARENTS 2018 - Créations etc. - Camp des Arts
GUIDE DE SÉJOUR DES PARENTS
                                         2018

campdesarts.org
514-278-3941                                          Un Projet de
7378, rue lajeunesse, Bur. 311,
Montréal, H2R 2H8                                                    Créations etc..
GUIDE DE SÉJOUR DES PARENTS 2018 - Créations etc. - Camp des Arts
De la Scène
« Chers parents,
        Le Camp des Arts est fier de vous accueillir pour sa 21e saison! À travers ce guide, nous allons vous orienter
vers un camp de jour sain et sécuritaire, où la magie du spectacle sera au rendez-vous ! Afin de profiter pleinement
du séjour, il faut être bien informé et suivre quelques consignes importantes. N’hésitez pas à nous contacter si vous
désirez obtenir des informations supplémentaires. »
                                                                                                   Frédéric Chautard
                                                                                    Coordonnateur du Camp des Arts

   Dates, Horaires et Adresse.  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .                          3

   Journée type et Mes affaires au quotidien.  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .                                                  4

   Santé, Sécurité et Hygiène .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .                            5

   Code et Règles de vie. .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .                    6

   Code vestimentaire et politique disciplinaire.  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .                                                 7

   Spectacle et Costume de base.  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .                                 8

   Relevé 24, Commentaires et Dons. .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .                                     9

   Contacts. .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .   10

campdesarts.org
514-278-3941                                                                                                                                   Un Projet de
7378, rue lajeunesse, Bur. 311,              Programme d’aide financière disponible avec la Fondation Gainey
Montréal, H2R 2H8                                                                                                                                                 Créations etc..
GUIDE DE SÉJOUR DES PARENTS 2018 - Créations etc. - Camp des Arts
Dates, Horaires et Adresse
De la Scène
Dates
       Camp de la relâche                                   Camp Été 1                                     Camp Été 2

           5-9 Mars 2018                              26 Juin - 20 Juillet 2018                      23 Juillet - 10 Août 2018
        Spectacle 9 Mars 2018                         Spectacle 19 Juillet 2018                       Spectacle 9 Août 2018

                  180 $                                          560 $                                            420 $
                              + 80$ de frais d’inscriptions, à payer une fois par an et par famille

Horaires
  7h           8h30       9h							                                                                            16h        16h30        18h

   Service       Période                                  Activités Régulières                                   Période     Service
     de            de                                                                                              de          de
    garde      battement                                                                                       battement      garde
                sans frais    Pour tout dépassement des périodes de battement des frais de 12$ seront de-       sans frais
                             mandés, après 18h une pénalité de 1$ par minute sera imposée aux retardataires.

Lieu du Camp
         Partenaire depuis plusieurs années, l’école secondaire Joseph François Perrault accueillera une nouvelle fois
le Camp des Arts. Spécialisée en musique classique, l’école nous offre un environnement attrayant, créatif et sécu-
ritaire. Le Parc François Perrault, situé juste en face de l’école, met à notre disposition un grand terrain vert idéal
pour les grands jeux ainsi qu’une piscine gratuite.
                                                                         École Joseph-François Perrault/
                                                                         7450 Rue François-Perrault,
                                                                         Montréal, H2A 1L9

                                  Entrée du Camp                                  Zone de Stationnement Temporaire, limité à
                                                                                  15 min de 7h à 9h et de 16h à 18h

                                                                         En Voiture: A40 Sortie St-michel, entre Av. jean
                                                                         Talon et Bouv. Saint-Michel

                                                                         En Metro: Arrêt St-Michel

                                                                         En Bus: 93, 41

                                                                                                                                       p.3
campdesarts.org
514-278-3941                                                                                             Un Projet de
7378, rue lajeunesse, Bur. 311,    Programme d’aide financière disponible avec la Fondation Gainey
Montréal, H2R 2H8                                                                                                       Créations etc..
GUIDE DE SÉJOUR DES PARENTS 2018 - Créations etc. - Camp des Arts
Journée type et Mes affaires au quotidien
De la Scène                                                   7h-9h                          Service de Garde

                                                            9h-9h15          Rassemblement «Bonjour le Camp des Arts!»
En cas d’a bsence...                                        9h15-10h                                 Ateliers
        Veuillez nous aviser le plus tôt pos-
sible, pour cela contactez Frédéric Chautard               10h-10h30                                Collation
coordonnateur du camp au 438-321-7875.
                                                          10h30-11h15                                Ateliers
        Les portes de l’école seront ouvertes à
partir de 15h50, si vous souhaitez récupérer                11h15-12h                                Ateliers
votre enfant plus tôt veuillez nous prévenir
prévenir à l’avance.                                         12h-13h                                  Dîner

       Veuillez également nous signaler si                   13h-14h                      Multi-activités Theâtre
votre enfant est autorisé à rentrer seul.
                                                           14h-14h30                                Collation

                                                         14h30-15h30                                Grand Jeu

                                                           15h30-16h                  Rassemblement «À demain!»

                                                             16h-18h                         Service de Garde

Mes affaires au quotidien...
                                                                                      * se référer à la section mon lunch.
                                     Toute l’année
                                                                                      **si besoin

                                                                                      En été les gougounes sont interdites.
                                                                                      Nous vous conseillons d’identifier les
                                                                                      affaires de vos enfants.
         Ma boîte à lunch         Une Gourde      Des habits Mon Epipen**
          + 2 collations*                        de rechange

       En hiver                                                                       En été

     Une paire de                        Des souliers de Crème          Casquette      Serviette        Maillot de Chandail de
   soulier d’intérieur                     course ou     solaire                                          bain       camp
                                            sandales                                                                       p.4
campdesarts.org
514-278-3941                                                                                         Un Projet de
7378, rue lajeunesse, Bur. 311,   Programme d’aide financière disponible avec la Fondation Gainey
Montréal, H2R 2H8                                                                                                   Créations etc..
GUIDE DE SÉJOUR DES PARENTS 2018 - Créations etc. - Camp des Arts
Santé (mon lunch), Sécurité et Hygiène
De la Scène
Mon Lunch
                                   Tous les lunchs doivent être sans allergènes (noix, arachides, graines de sésames)

                                   Les lunchs doivent être froids ou dans un thermos, nous ne pouvons pas rechauffer
                                   de plat sur le site du camp. Nous recommandons de varier si possible les menus de
                                   vos enfants pour leur assurer un meilleur équilibre alimentaire.

                                   Le Camp des Arts est membre de l’Association des Camps du Québec (ACQ) qui sen-
                                   sibilise les jeunes aux saines habitudes de vie. Nous déconseillons fortement donc
                                   toute boissons gazeuses ou friandises sur le camp.

Sécurité
      Veuillez noter qu’en tout temps, les normes de sécurité maximales sont respectées au camp de jour et que
nos employés ont reçu une formation de secourisme selon les normes établies par la Ville de Montréal.

        Dans le cas où un jeune se blesserait ou souffrirait d’un malaise lors du déroulement de nos activités, le
personnel du Camp des Arts prodiguera les premiers soins nécessaires. Toutefois, les frais liés à d’autres impératifs
seront défrayés par les parents ou tuteurs du participant (Exemple : transport en ambulance, coût de l’hôpital ou
autres)

Hygiène
        Afin de réduire l’apparition et d’éviter la propagation des poux, nous vous demandons de vouloir bien at-
tacher les cheveux de votre enfant,  et de vérifier minutieusement son cuir chevelu régulièrement.

       En présence de poux ou de lentes, nous ferons une inspections générale puis nous vous transmettrons les
procédures à suivre. Nous demenderons aux parents concernés de venir immédiatement récuperer leur enfant,
leur appliquer le traitement approprié avant de revenir au camp.

                                                                                                                                 p.5
campdesarts.org
514-278-3941                                                                                        Un Projet de
7378, rue lajeunesse, Bur. 311,   Programme d’aide financière disponible avec la Fondation Gainey
Montréal, H2R 2H8                                                                                                  Créations etc..
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Code et Règles de vie
De la Scène
Code et règles de vie
       Chaque année, tous les jeunes qui participent au Camp des Arts ont droit à un milieu de vie stimulant, enri-
chissant et sécuritaire. Afin que la bonne humeur soit au rendez-vous, nous nous attendons à ce que chaque enfant
contribue activement, par son comportement, au bon fonctionnement et à la vie de groupe dans lequel il est inscrit.

A. Le respect
       •  Respect des formateurs et animateurs : Chaque jeune doit être respectueux et poli envers l’équipe du
       Camp des Arts
       •  Respect envers les autres jeunes : Chaque jeune doit être respectueux et poli envers tous les
       participants du Camp des Arts.
       • Respect du matériel : Matériel dans les locaux, matériel d’animation et du service de garde. Biens
       personnels des autres participants. Décors et costumes pour le spectacle.

B. La non-violence
       •  Aucun « tiraillage », même si c’est un jeu.
       •  Aucune violence physique n’est permise.
       •  Aucune violence verbale n’est permise.
       •  Aucune intimidation n’est tolérée.

C. Une attitude positive et responsable
     •  Tous les jeunes doivent s’exprimer dans un langage approprié. Les mots vulgaires ou grossiers seront
     réprimandés.
     •  Écouter les consignes des formateurs et des animateurs en tout temps.
     •  Vous devez toujours avertir avant de partir.
     •  Les jouets et les bonbons restent à la maison.
     •  Votre dîner vous est donné et vous seul pouvez le manger.
     •  Déchets à la poubelle pour que l’école reste belle.
     •  Participer pour s’amuser.
                          L’intimidation, quelle que soit sa nature ou sa forme est totalement interdite
                                     et tout écart à ce règlement sera fortement sanctionné.
Il est strictement interdit d’apporter :
         • Cellulaires, I Phone et I Pad,
         • Argent,
         • Bonbons,
         •  Jeux et jouets de la maison. Les jeux électroniques, type console portable sont également interdits.
         •  Tout autre objet de valeur doit rester à la maison.
         •  Carte de jeux type «Pokemon»
Note : Le Camp des Arts ne pourra être tenu responsable des objets perdus ou volés.                                             p.6
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514-278-3941                                                                                        Un Projet de
7378, rue lajeunesse, Bur. 311,   Programme d’aide financière disponible avec la Fondation Gainey
Montréal, H2R 2H8                                                                                                  Créations etc..
Code vestimentaire et Politique disciplinaire
De la Scène
Code vestimentaire
        Une tenue sportive et de saison, qui permet le mouvement, est de mise pour tous les enfants.
        Il est important de penser à bien identifier les effets personnels des enfants afin de ne pas en oublier à la
fin du camp.
        Sont proscrits: les jeans trop sérrés, les shorts et vêtement trop courts, décolletés, les vêtements avec des
dessins et messages vulgaires.

Politique disciplinaire
       Afin d’assurer la sécurité et le bien-être des enfants et de l’équipe du Camp des Arts, les règles du code de
vie devront être respectées en tout temps.

        Il est à noter qu’un système d’avertissement menant à l’expulsion d’un enfant du camp de jour a été adop-
té afin d’intervenir de façon efficace et juste envers les enfants.

        De plus la politique disciplinaire sera ajustée lors de situations jugées dangereuses pour les autres jeunes
et/ou le personnel.

                                                          Procédures appliquées dans les cas de problèmes
                                                          de conduite :
                                                          1 : avertissement oral en présence de tous les formateurs
                                                          (prévenir l’enfant de la seconde mesure disciplinaire et préve-
                                                          nir le parent)

                                                          2 : L’enfant est privé de l’activité de l’après-midi et l’adulte
                                                          remplit un avertissement écrit, qu’il fait signer à l’enfant, au
                                                          parent, au responsable et au coordonnateur (prévenir l’enfant
                                                          de la troisième sanction)

                                                          3 : L’enfant est exclu une journée du Camp s’il récidive, une
                                                          feuille d’exclusion est remplie.

                                                           Si l’enfant continue, il sera totalement exclu du Camp, sans
                                                          remboursement.

                                                                                                                                 p.7
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7378, rue lajeunesse, Bur. 311,   Programme d’aide financière disponible avec la Fondation Gainey
Montréal, H2R 2H8                                                                                                  Créations etc..
Spectacle et Costume de base
De la Scène
Spectacles
       Camp de la relâche                                Camp Été 1                                  Camp Été 2
          9 Mars 2018                                    19 Juillet 2018                              9 Août 2018

Auditorium Joseph-François Perrault              Auditorium William Hingston                 Auditorium William Hingston

        Nous vous demandons une contribution de 7$ par personne comme prix d’entrée à la représentation, gra-
tuit pour les moins de 12 ans. Les billets seront disponible à l’avance.

       Toutefois, pour ceux qui désirent acheter leurs places à l’avance, les billets seront en vente au service de
garde quelques jours avant.

      Pour les camps d’été, le Camp des Arts met en en vente le dvd du spectacle. Le prix est de 20$ et nous les
envoyons début septembre au plus tard.

Costume de base

                                                                 Durant le séjour, vous recevrez une lettre indiquant le
                                                         costume de base que votre enfant devra porter pour le spec-
                                                         tacle de fin de camp.
                                                                 Votre enfant aura ce qu’il faut dans sa garde-robe, car
                                                         ce sont des éléments de base qui sont demandés par les for-
                                                         mateurs. (Exemple: pantalon noir, chemise blanche, chapeau
                                                         ou foulard).

                                                                   Nous fournissons le maquillage, mais nous demandons
                                                         aux jeunes d’avoir en leur possession, le jour du spectacle, une
                                                         brosse à cheveux et tout le nécessaire à coiffure (Exemple :
                                                         fixatif, épingle à cheveux, élastique, etc.)
                                                                   Veillez à ce que tous ces articles soient dans un sac
                                                         identifié au nom de l’enfant plusieurs jours à l’avance afin que
                                                         notre scénographe puisse les identifier. Merci de nous aviser
                                                         à l’avance si votre enfant à des allergies à des produits de ma-
                                                         quillage ou à des produits coiffants.

                                                                                                                                 p.8
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7378, rue lajeunesse, Bur. 311,   Programme d’aide financière disponible avec la Fondation Gainey
Montréal, H2R 2H8                                                                                                  Créations etc..
Relevé 24, Commentaires et Dons
De la Scène
Relevé 24
        Le Relevé 24 vous donne droit à un credit d’impôt pour frais de grade d’enfant. Nous vous posterons votre
relevé 24 au courant du mois de février.

Commentaires
        En tout temps, vous pouvez nous faire part de vos commentaires, plaintes ou suggestions.

         Votre opinion est très importante pour nous et nous tiendrons compte de tous les messages reçus. Nous
avons à cœur le bien-être de votre enfant et nous travaillons constamment dans le but de nous améliorer et de vous
satisfaire.

       N’hésitez pas à venir parler avec un membre de l’équipe de la coordination ou si vous préférez, envoyez-nous
un courriel à : coordinationcda@creations-etc.org ou laissez-nous un message sur notre boîte vocale au : 438-321-
7875 (Frédéric Chautard). Nous nous engageons à vous répondre dans les plus brefs délais.

       Deux questionnaires d’évaluation, un pour les parents et un autre pour les enfants, vous seront remis
quelques jours avant la fin des camps. Vos commentaires et suggestions sont très appréciés et nous permettront
d’améliorer nos services afin de mieux répondre aux besoins des jeunes et des parents dès l’année prochaine.
Dons
                                                                 Nous considérons qu’il est important d’offrir des ac-
                                                         tivités de qualité et nous tentons d’améliorer nos services,
                                                         d’années en années, mais nous éprouvons parfois des diffi-
                                                         cultées à les financer.

                                                                 Nous sommes donc preneurs de tout type de dons,
                                                         que ce soit en matériel de scénographie (costumes, décors,
                                                         outils de bricolage,...), du matériel technique (speaker,...) ou
                                                         encore en matériel d’animation (jeux,...).

                                                                 Un reçu d’impôt vous sera émis en focntion de la va-
                                                         leur du don.

                                                                Si vous êtes une entreprise et que vous souhaitez
                                                         nous commandités, nous vous proposons un plan de visibilité
                                                         en échange de votre don.

                                                                                                                                p.9
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7378, rue lajeunesse, Bur. 311,   Programme d’aide financière disponible avec la Fondation Gainey
Montréal, H2R 2H8                                                                                                  Créations etc..
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                                  De la Scène

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Montréal, H2R 2H8                                                      Créations etc..
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