Guide du préleveur Synlab Bretagne - mise à jour : février 2020 IT022.10 - Bio Arvor
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Le Laboratoire de Biologie Médicale Synlab Bretagne, accrédité selon la norme NF EN ISO 15189 version 2012(*), acteur dans le domaine de la santé publique propose à ses patients et prescripteurs des analyses de biologie humaine d’aide au diagnostic, de prévention et de suivi thérapeutique. Nos trois laboratoires regroupés offrent autour de leurs différents sites d’accueil, un service de proximité. Nous vous présentons une nouvelle version du Guide du préleveur et du Catalogue d’examens. Cette version comporte un éventail très large des analyses réalisables par les différents laboratoires ou les laboratoires spécialisés avec lesquels nous coopérons. Ce guide et le catalogue sans être exhaustifs, se veulent le plus complet possible afin de vous offrir le meilleur service pour la prise en charge de nos patients communs. Une large place a été faite aux recommandations pré-analytiques, notamment les conditions de transport et de conservation des échantillons avant analyse : informations exigées par la norme 15189 et imposées par l'ordonnance du 13 janvier 2010. Le respect de cette étape est primordial pour donner aux résultats d’analyses toute la qualité que nos patients et prescripteurs sont en droit d’attendre. Votre aide et votre participation à cette étape, dans le respect des recommandations sont garantes pour le patient et le prescripteur d’un résultat fiable et juste. Il vous est toujours possible de contacter les sites pour toutes informations complémentaires. Nous sommes également attentifs à toutes remarques ou suggestions de votre part qui aideraient à l'amélioration de ce manuel. Nous souhaitons que cette nouvelle édition du Guide et du Catalogue corresponde à vos attentes et à vos remarques suite à la précédente version, et vous apporte une aide utile et précieuse dans votre pratique professionnelle quotidienne, vous permette une prise en charge efficace de nos patients et de répondre à quelques- unes de leurs questions Dr Véronique Kergus Dr Frédéric Didey Dr Anaïs Dericquebourg (*) Accréditation N°8 – 2251 / Portée disponible sur www.cofrac.fr 2
Sommaire Les sites du laboratoire 4 Mise à jour du guide du préleveur 5 Recommandations pré-analytiques - préconisations 6 Pourquoi être à jeun ? 7 Rythme nycthéméral Renseignements à transmettre au laboratoire via la fiche de transmission 8 L'identification des prélèvements 9 Groupe sanguin, RAI, Coombs Fiche de transmission 10 Conservation et acheminement des échantillons 13 Prélèvements déposés à la pharmacie Drive 14 Elimination des déchets d'activité de soins à risques infectieux (DASRI) Administratif 15 La sous-traitance Le prélèvement sanguin 16 Prélèvement de sang veineux 17 Ordre de remplissage des tubes 18 Conduite à tenir en cas d'AES 19 Autres prélèvements 21 Urines des 24h 22 Préconisations générales pour les prélèvements microbiologiques ECBU 23 Coproculture et examen parasitologique des selles 24 Prélèvement ORL Prélèvement vulvaire et vaginal 25 Prélèvement urétral 26 Spermoculture Prélèvement de peau et de plaie superficielle 27 Prélèvement de pus et collections fermées Hémocultures Expectorations Transmission des résultats 28 Délai de rendu des résultats 28 Avis et interprétation : l'expertise des biologistes 28 Transmission des résultats 29 3
LES SITES DU LABORATOIRE Les prélèvements sont effectués sans prise de rendez vous sauf cas particuliers (épreuves, prélèvements bactériologiques, mycologiques, jeunes enfants…) Lannion 6 rue Saint Marc Tel 02 96 37 64 83 Lundi au 22300 LANNION Fax 02 96 37 10 49 vendredi : 7h30 - 12h00 14h00 - 18h00* Minihy-Tréguier Samedi 8h00 - 12h 00 ZA Kerfolic 22220 MINIHY Tel 02 96 92 39 36 TREGUIER Guingamp Lundi au vendredi : 7h00 - 12h00 1-3 place de Verdun Tel 02 96 91 09 38 22200 GUINGAMP 14h00 - 18h00* Samedi 8h00 - 12h 00 Réservé aux professionnels de santé : Du lundi au vendredi de 12h à 14h et le samedi de 12h à 15h Mail commun : contactpro@bioarvor.eu *Sur Guingamp et Minihy-Tréguier, prélèvements jusqu'à 16h30 4
Mise à jour du guide du préleveur Le laboratoire tient à jour la version du guide du préleveur en continu sur son site internet : www.bioarvor.eu rubrique « à propos ». Toute mise à jour importante sera diffusée aux préleveurs externes via la newsletter, et aux préleveurs internes par note de service dans le logiciel qualité Kalilab. Pour toutes les analyses ne figurant pas sur notre catalogue des examens, se référer au référentiel des examens effectués par notre laboratoire sous traitant Cerba, à l'adresse: https://www.lab-cerba.com/home/transmettre-et-prescrire-un-exam/catalogue-en- ligne.html 5
RECOMMANDATIONS PRÉ- ANALYTIQUES - PRÉCONISATIONS 6
Pourquoi être à jeun ? D'une façon générale, en l'absence de caractère d'urgence ou autre cas particulier, il est toujours préférable de réaliser les bilans sanguins à jeun parce que : - les valeurs de référence ont été établies chez des sujets à jeun - certains dosages varient après ingestion d'aliments - la qualité du sérum ou du plasma est modifiée après le repas. Définition de l’état de jeûne : absence de toute prise alimentaire dans les 12 heures qui précèdent le prélèvement. Il est possible de boire de l'eau sauf spécification contraire. Analyses à faire strictement à jeun Analyses de préférence à jeun Cholestérol, triglycérides Fer Folates Glycémie Cryoglobuline (à prélever impérativement au laboratoire) CTX (cross laps) Test respiratoire Helikit (à jeun sans eau et sans tabac, et sans brossage des dents) Le patient peut prendre ses traitements habituels, sauf dans le cas du dosage du médicament lui-même. → Pour les examens demandés en urgence, aucune de ces conditions n'est à respecter. Rythme nycthéméral La concentration sanguine de certains paramètres varie au cours des 24 h selon un rythme appelé nycthémère. C’est la raison pour laquelle, le prélèvement de ces analyses doit se faire dans un créneau horaire défini qu'il convient de respecter, et pour lequel les valeurs de référence ont été établies . 7
Cortisol : prélèvement le matin entre 8h et 10h, ou à 16h, sauf prescription particulière. Prolactine : entre 8h et 10h, après 15 minutes de repos. Pour les autres paramètres, se référer au catalogue d'examen cerba. Renseignements à transmettre au laboratoire via la fiche de transmission Analyse Renseignements Groupe sanguin, RAI, Coombs Nom de naissance, nom d'usage, prénom et date de naissance. Date et heure des 2 prélèvements. Injection de gammaglobulines anti-D (Rhophylac), antécédent de transfusion. Créatinine Poids BNP, pro BNP Traitement par valsartan, entresto INR Nom du médicament, posologie des 3 derniers jours, cible. Dosage de médicament Nom du médicament et posologie, date et heure de la dernière prise. Bilan de coagulation Prise de traitement anticoagulant (AVK, héparine, NACO) Sérologie toxoplasmose, rubéole, Grossesse en cours CMV B HCG Suspicion de GEU ? Liste non exhaustive 8
L'identification des prélèvements Tout échantillon transmis doit impérativement être identifié et comporter les men- tions suivantes : – Nom – Prénom – Nom de naissance : obligatoire sur le tube pour les groupes sanguins – Date de naissance Nous vous rappelons que, conformément à la législation, l’étiquetage des récipients contenant l’échantillon est effectué par le préleveur au moment du prélèvement et en présence du patient. L’étiquetage doit permettre d’éviter toute erreur sur l’identi- té de la personne, la vérification de l’identité du patient ayant été effectuée avant le prélèvement à l’aide de questions ouvertes, l’identité et la date de naissance ayant été déclinées par le patient lui-même dans la mesure du possible. L'absence ou l'erreur d'identification du prélèvement ou de l'échantillon – constitue un critère de non-conformité, qui est enregistrée comme tel dans le système qualité des sites du Laboratoire, – est un motif de refus du prélèvement par le laboratoire, – et peut donc entraîner la non-exécution des actes. Groupe sanguin, RAI, Coombs L'« Arrêté du 15 mai 2018 fixant les conditions de réalisation des examens d’immuno- hématologie érythrocytaires », définit la conduite à tenir avant tout prélèvement pour des analyses d’immuno-hématologie : L’identité du patient doit être vérifiée à partir d’un document officiel d’identité* qui indique : – NOM DE NAISSANCE – 1er PRENOM d’état civil – DATE DE NAISSANCE – SEXE, Et qui comporte une photographie. * Documents officiels d’identité comportant une photographie= Carte Nationale d’Identité / Carte de séjour / Passeport. Une copie de la pièce d’identité sera transmise au laboratoire avec la demande (photocopie jointe ou envoyée par mail ou fax). 9
Le préleveur atteste avoir effectué cette confirmation en apposant ses propres initiales sur l’étiquette ou en cochant sur la fiche de prélèvement qu'il a vérifié l'identité. Sur la fiche de transmission devront figurer en plus : – le nom d'usage – l'adresse complète du patient – le lieu de naissance – le numéro de la pièce d'identité – la date et l'heure de prélèvement – Nom, prénom du préleveur Fiche de transmission Elle est obligatoire et doit comporter : 1.1 - l'identité du patient: - nom - nom de naissance - prénom - sexe - date de naissance - adresse Ces éléments sont utilisés pour différencier les homonymes, lier le patient à ses antériorités et attribuer des valeurs de référence adaptées. Afin de faciliter le recueil des différents renseignements, des fiches de prélèvement pré-identifiées sont diffusées auprès des patients ; il est capital que le préleveur vérifie, au moment d’identifier les échantillons, la correspondance entre l’identité du patient et celle figurant sur la fiche qui lui a été remise (attention aux conjoints, parents-enfants, ….). Demander systématiquement la date de naissance du patient au moment de l'étiquetage permet d'éviter bien des erreurs. 1.2- la date, l'heure du prélèvement qui permettent de déterminer le délai écoulé entre le prélèvement et la réception au laboratoire et de s'assurer que ce critère est compatible avec les conditions de conservation requises pour les paramètres analysés. 10
1.3 - tout renseignement clinique et thérapeutique susceptible d'aider à l'interprétation des résultats. 11
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Conservation et acheminement des échantillons Afin de préserver l'intégrité de l'échantillon, celui-ci doit être transmis le plus rapidement possible au laboratoire. A cet effet, plusieurs tournées de ramassage sont organisées au cours de la journée. Pour un dosage de potassium, le prélèvement sera effectué, si possible, peu de temps avant le passage du véhicule du laboratoire. Dans les cas d’exception aux tournées régulières (prélèvement urgent, dépôt trop tardif au point de ramassage…) il est de la responsabilité du préleveur de prévenir le laboratoire pour organiser la prise en charge de ce prélèvement. Entre le moment du prélèvement et la prise en charge des échantillons par le laboratoire, ceux-ci doivent être conservés à température ambiante (12°- 25°) et à l'abri des vibrations et chocs. Les véhicules du laboratoire sont équipés de capteurs enregistreurs traçant la température de transport. Le prélèvement reste sous la responsabilité du préleveur qui veille à sa bonne conservation jusqu'à sa prise en charge par le laboratoire. Prélèvements déposés à la pharmacie Les tournées de collecte du laboratoire effectuent des arrêts dans certaines pharmacies. Les prélèvements peuvent donc y être déposés La pharmacie n’est pas responsable du prélèvement. Dans le cadre de la convention signée avec le laboratoire, elle doit mettre à notre disposition une zone de dépôt à température ambiante, isolée, ne permettant pas l'accès à la clientèle. Elle doit s’assurer que les prélèvements de type bactériologique (analyse d’urines, de selles…) sont bien identifiés. 13
Drive Un drive pour le dépôt des prélèvements par les professionnels de santé a été mis en place sur nos sites de Lannion (à l'arrière du bâtiment) et de Minihy Tréguier (sur la droite du bâtiment). Ils sont accessibles pendant les horaires d'ouverture du site (et le midi) et cela sans descendre de voiture. Ces accès ne sont pas destinés aux particuliers. Élimination des Déchets d’Activité de Soins à Risques Infectieux (DASRI) Différents textes réglementent l’élimination des Déchets issus d'Activités de Soins à Risques Infectieux (DASRI) ; cette gestion qui comprend tri, collecte, transport, stockage et traitement des déchets relève de la responsabilité de chaque professionnel de Santé qui en est producteur. Pour ces raisons et pour la sécurité de notre personnel chargé de la gestion du matériel à prélèvements, nous vous remercions de ne remettre aucun objet souillé (coton, aiguille même recapuchonnée ou non…) dans les coffrets. 14
Administratif Les pièces indispensables pour que nous puissions faire le tiers-payant sont : Sécurité sociale Mutuelle complémentaire Patient : nom, nom de naissance, prénom, adresse, date de naissance Assuré (si ≠ patient) : nom, prénom Eléments indispensables Codes : régime, caisse, centre n° AMC ou code préfectoral n° S.S. Nom de la mutuelle Nature exonération n° adhérent Date de fin de droits Date de fin de droits Scans ou photocopies Attestation papier de la Carte d'affiliation à joindre CPAM Ne pas photocopier la carte Photocopie nécessaire tous Important ! Vitale les ans En l'absence de ces informations, une note d'honoraires est adressée au patient. La sous-traitance Certains examens ne sont pas réalisés au laboratoire, nos principaux sous-traitants sont le laboratoire Cerba et l'EFS. En cas de panne d'un automate nous pouvons être amenés à sous traiter nos examens au laboratoire du CH Le Damany à Lannion. Dans ce cas, le laboratoire sous- traitant est mentionné sur le compte rendu. 15
LE PRÉLÈVEMENT SANGUIN 16
Prélèvement de sang veineux Le port de gants est recommandé car il permet de limiter le risque d’accident d’exposition au sang. Entre chaque patient, le préleveur se lave les main avec une solution hydro- alcoolique. Installer confortablement le patient. Poser le garrot au dessus du site de ponction afin de favoriser la vasodilatation veineuse . Choisir le site de ponction. Réaliser l’asepsie avec de l'alcool modifié 70° (âge > 30 mois, et sauf dosage d’éthanol). Désinfecter au DAKIN ou à la CHLORHEXIDINE avant l’âge de 30 mois. Piquer franchement une veine turgescente. Enfoncer le tube au fond du corps de pompe dès que l'aiguille est en place. Relâcher immédiatement le garrot afin d’éviter la stase veineuse (le garrot ne doit pas être maintenu serré au-delà de 1 minute, et en cas de veines proéminentes il peut ne pas être utilisé). Réaliser le prélèvement en respectant l’ordre de prélèvement des tubes . Vérifier les volumes de remplissage des tubes : impératif pour les examens d’hémostase (rempli jusqu’au trait) et la réserve alcaline. Homogénéiser les tubes par retournement doux une première fois immédiatement après que le sang ait été prélevé, et ensuite 4 à 5 fois supplémentaires une fois que tous les tubes sont prélevés. Une fois le dernier tube prélevé, retirer avec précaution le dispositif de prélèvement, et demander au patient d'effectuer un point de compression sur le site de ponction (ne pas plier le bras). Éliminer immédiatement le dispositif de prélèvement dans le conteneur DASRI adapté. Le recapuchonnage est interdit. Identifier les tubes. S'assurer de l'arrêt du saignement puis mettre un pansement. → Ne jamais transvaser le sang d’un tube à l’autre → Ne pas remettre d'aiguille usagée dans le coffret à prélèvement (risque majeur pour le personnel du laboratoire), ni de tube non utilisé dont le bouchon a été percé. → Ne pas prélever sur des tubes périmés (coffret conservé de longue date au cabinet par exemple). 17
Ordre de remplissage des tubes Le recueil dans l'ordre suivant est obligatoire: → En cas de prélèvement à l'ailette, ne jamais prélever en premier le tube citraté (le tube ne sera pas assez rempli), dans ce cas utiliser un tube de purge au préalable. Pour les tests de coagulation courants (INR, TCA, fibrinogène, D-dimères), le tube sec peut être utilisé comme tube de purge. Ne jamais utiliser un tube EDTA ou hépariné comme tube de purge, utiliser un tube sec ou un tube citraté (qui sera jeté car non suffisamment rempli). 18
Conduite à tenir en cas d'AES En prélèvement, le préleveur est exposé au risque biologique. Ce risque repose essentiellement sur 2 éléments : • la sévérité de l’exposition (ex : blessure profonde = risque de contamination élevé) • la nature et le caractère infectant du liquide biologique. 1er temps : Premiers soins d’urgence Situation Action Piqûre, blessure cutanée Ne pas faire saigner la blessure ou projection sur peau Laver à l'eau et au savon, rincer abondamment à l'eau lésée Immerger ou recouvrir d'une solution antiseptique : - alcool à 70° - ou chlorhexidine (sol. aqueuse) Pendant au moins 10 minutes Un pansement désinfectant peut être maintenu sur la plaie jusqu'à consultation du médecin Projection sur muqueuses Lavage abondant au sérum physiologique puis recouvrir de solution aqueuse de chlorhexidine. Projection dans l’œil Rincer abondamment au dacryosérum ou, à défaut, à l'eau du robinet (jet doux) (10 min). En présence de lentilles de contact, les retirer. Consulter un ophtalmologue rapidement. 2ème temps : Évaluation du risque Après les 1ers soins, dans les 4 heures, se rendre aux urgences ou appeler le médecin référent du centre hospitalier (Tel : 02 96 05 71 05 en médecine interne) pour avoir une consultation rapide (ou en cas d'impossibilité, joindre le service des urgences). Un médecin doit être consulté immédiatement afin d’évaluer le risque infectieux et envisager la mise en place d’un traitement prophylactique antiviral. 19
Interroger le patient source : s’informer de ses antécédents, lui demander s’il accepterait un dépistage sérologique HIV, HBV et HCV et le tracer dans le dossier patient. 3ème temps : Déclaration de l’accident La déclaration d’accident de travail doit être effectuée dans les 48 heures auprès de la sécurité sociale. Deux formulaires sont utilisés pour la déclaration d’accident : Cerfa N°60-3682 et Cerfa N°11-38301 (téléchargement possible sur le site www.ameli.fr) 20
AUTRES PRÉLÈVEMENTS 21
Urines des 24h – Le 1er jour, choisir l'heure de début du recueil. À cette heure précise, vider la totalité de la vessie dans les toilettes. – À partir de ce moment, pendant les 24 heures suivantes, recueillir dans le flacon toutes les urines de la journée et de la nuit, y compris celles du lendemain même heure. Identifier le flacon. Entre chaque miction, conserver les urines au réfrigérateur. Les rapporter le plus rapidement possible au laboratoire. Exemple : Lundi à 8h, uriner dans les toilettes. Ensuite, recueillir dans le flacon toutes les urines de la journée et de la nuit, y compris celles de mardi 8h. Préconisations générales pour les prélèvements microbiologiques → Les prélèvements doivent être réalisés avant le début de tout traitement antibiotique (ou antifongique) local ou général, sauf demande explicite du médecin. Un délai doit être respecté entre la fin d'un traitement antibiotique et le prélèvement : – 3 jours pour une ECBU – 7 jours pour les autres prélèvements microbiologiques. Dans le cadre d'une recherche de dermatophytes (ongles, peau,...), le prélèvement doit être réalisé après l'arrêt des traitements antifongiques : – 15 jours d'arrêt après un traitement local (crème) – 2 mois après un traitement antifongique oral, ou unguéal par film ou vernis. → utiliser des gants à usage unique, → Les renseignements cliniques et l'origine du prélèvement sont indispensables à l'interprétation des résultats, → Veillez à l'identification des flacons et écouvillons. 22
ECBU De préférence, le recueil sera effectué au moins 4 heures après la dernière miction. → Après un lavage des mains, effectuer une toilette intime autour de l'orifice urinaire soit avec la lingette antiseptique fournie, soit par un lavage au savon et rinçage à l'eau. → Éliminer le premier jet d'urine dans les toilettes, et recueillir le reste dans le flacon stérile. → Fermer hermétiquement le flacon et identifier le prélèvement. → Apporter le flacon au laboratoire : - dans les 2 heures si flacon sans borate (sans poudre) - dans les 48 heures si flacon avec poudre, en conservant les urines à température ambiante. ➢ ECBU avec poche de recueil chez le nourrisson : Se laver soigneusement les mains. Désinfecter le méat urinaire et l'ensemble de la région périnéale avec la lingette désinfectante ou au dakin. Poser le collecteur en appliquant soigneusement la partie collante sur la peau. Remettre la couche. Surveiller régulièrement l'émission d'urines, et changer de collecteur (refaire une toilette) toutes les heures si l'enfant n'a pas uriné. Dès que les urines sont émises, décoller la poche, la placer dans le flacon stérile. Fermer hermétiquement le flacon et l'identifier. ➢ ECBU sur sondage aller retour Réaliser une toilette génito-urinaire avec un antiseptique, Poser la sonde urinaire, Jeter le 1er jet d'urines puis recueillir le milieu du 2d jet dans un flacon stérile avec conservateur, Retirer la sonde. ➢ Sondage à demeure le recueil se fait au moment du changement de poche et les urines sont recueillies à partir de la nouvelle sonde dans un flacon stérile avec conservateur. 23
Coproculture et examen parasitologique des selles A réaliser de préférence lors des épisodes diarrhéiques. Recueillir les selles fraichement émises dans le flacon stérile. Fermer hermétiquement le flacon et identifier le prélèvement. Conserver à température ambiante et apporter l'échantillon dans les 3 heures au laboratoire. → Pour la parasitologie, il est fortement recommandé d'effectuer le recueil au laboratoire, surtout en cas de voyage à l'étranger ou de recherche d'amibes. Prélèvements ORL Prélever systématiquement un écouvillon sec et un ESWAB. ➢ Prélèvement nasal Le prélèvement est réalisé par écouvillonage des fosses nasales, le plus profondément possible. ➢ Prélèvement de gorge Prélèvement à jeun, sans se brosser les dents, ni bain de bouche. Réaliser le prélèvement au niveau des amygdales, ou en leur absence, des piliers de la loge amygdalienne. Éviter le contact avec la langue ou la cavité buccale. L'émission du son « A » par le patient a pour but de dégager les amygdales. Au besoin, utiliser un abaisse langue. ➢ Prélèvement auriculaire En cas d'otite moyenne, le prélèvement sera réalisé par l'ORL. En cas d'otite externe, écouvilloner dans le conduit auditif externe. ➢ Prélèvement oculaire Réaliser un écouvillonage des conjonctives palpébrales, avec recueil des sécrétions et du pus conjonctival dans l'angle interne de l'oeil. En cas d'orgelet, recueillir le pus à l'orifice des glandes de Meibomius à l'aide d'un écouvillon. Acheminement rapide au laboratoire. 24
Prélèvement vulvaire et vaginal Conditions préalables : Le prélèvement doit être réalisé avant ou à distance de tout traitement antibiotique (> 15 jours pour les chlamydia, > 5 jours pour les germes banals ). Pas de traitement local (crème, gels, savons…) dans les 48h précédant le prélèvement. La patiente devra éviter tout rapport sexuel dans les 24 heures précédant l’examen. Le jour du prélèvement, ne pas effectuer de toilette vaginale. Il est conseillé d'éviter le prélèvement pendant la période menstruelle car la flore est modifiée (sauf avis contraire du prescripteur). → Prélèvement vaginal : après pose d'un spéculum, prélever - 1 écouvillon sec et 1 ESWAB (bouchon rose) au niveau du cul de sac vaginal postérieur pour la recherche de germes banals. - 1 écouvillon ESWAB au niveau de l'endocol pour recherche de mycoplasme (en culture). - 1 écouvillon sur milieu de transport spécifique pour la recherche de Chlamydia et gonocoque par PCR, au niveau de l'endocol. → Prélèvement vulvaire : écouvillonage local sans pose de spéculum. Prélever 1 écouvillon ESWAB et 1 écouvillon sec. → Prélèvement chez la femme enceinte pour recherche de Streptocoque du groupe B : prélever 1 ESWAB par écouvillonage des parois du tiers inférieur du vagin, sans pose de spéculum. → L'auto-prélèvement vaginal est possible pour la recherche de Chlamydia et gonocoque par PCR, de dépistage de streptocoque du groupe B ou de dépistage de vaginose bactérienne (déséquilibre de la flore). → Recherche d'herpès : prélèvement sur un écouvillon avec milieu de transport spécifique pour les recherches virologiques. Gratter les lésions suspectes, et en présence de vésicules pleines, recueillir le liquide contenu dans la vésicule. Apporter les échantillons au laboratoire dans la journée. 25
Prélèvement urétral Le prélèvement doit être réalisé le matin avant toute miction, ou au moins 2 heures après la dernière miction. Ne pas faire de toilette locale. Pélever 3 écouvillons : → un écouvillon ESWAB (bouchon orange) : l'introduire dans le méat urétral sur 3 à 4 cm avec un mouvement de rotation. → un écouvillon sur milieu de transport spécifique (fourni par le laboratoire) pour la recherche de Chlamydiae et gonocoque (par PCR). Celle-ci est effectuée systématiquement. → Prélever un 3em écouvillon (ESWAB) en cas de recherche de mycoplasmes en culture (Mycoplasma hominis, Ureaplasma spp) , si demandée explicitement par le prescripteur. Spermoculture Le recueil doit se faire après une abstinence sexuelle de 2 à 5 jours. Au moment du recueil : - uriner - se laver très soigneusement les mains - désinfecter le gland, le méat, et le sillon balano-prépucial avec une solution antiseptique - recueillir le sperme dans le flacon stérile fourni. Apporter l'échantillon dans les 2 heures au laboratoire. 26
Prélèvement de peau et de plaie superficielle Nettoyer la zone à prélever au sérum physiologique stérile (ne pas nettoyer avec une solution antiseptique). Prélever 1 ESWAB (bouchon rose) et un écouvillon sec. Prélèvement de pus et collections fermées Nettoyer soigneusement la peau avec une solution antiseptique. Prélever par ponction à l'aiguille montée sur ue seringue. Injecter le pus dans un flacon stérile. Ne jamais apporter de seringue avec aiguille au laboratoire, celle-ci ne serait pas prise en charge. Hémocultures Nettoyer la peau avec un antiseptique, laisser sécher. Afin d'améliorer la sensibilité de l'analyse, il est recommandé de prélever 3 flacons d'hémocultures, et de les prélever au même moment. Il est important de remplir correctement les flacons. Le prélèvement au moment d'un pic fébrile n'améliore pas la sensibilité de l'examen. Expectorations Pour limiter le risque de contamination salivaire, il est impératif de respecter un protocole de recueil rigoureux : utiliser le flacon stérile sans poudre fourni par le laboratoire, l'expectoration doit etre réalisée matin au réveil, après un rinçage bucco-dentaire à l'eau et lors d'un effort de toux ,aidé si besoin d'une kinésithérapie. Le prélèvement doit être apporté dans les 2 heures au laboratoire. 27
TRANSMISSION DES RÉSULTATS Délai de rendu des résultats Les résultats de la majorité des analyses sont disponibles en fin de journée (J0). En cas d'urgence médicale, les résultats sont rendus plus rapidement. Certaines analyses spécialisées sont transmises à nos laboratoires sous-traitants (Cerba, laboratoires hospitaliers,...) et entraînent un délai de rendu plus long. Pour les analyses de microbiologie (bactériologie, parasitologie, mycologie), le délai de rendu est de quelques jours à 4 semaines pour la recherche de dermatophytes. Avis et interprétation : l'expertise des biologistes Les biologistes peuvent être amenés à modifier la prescription médicale, dans le respect des recommandations de la Haute Autorité de Santé (HAS), de sociétés savantes et de la NABM. Les biologistes : – peuvent, à la demande des patients, donner des commentaires concernant les résultats. Le médecin prescripteur reste l'interlocuteur privilégié pour interpréter les résultats car il est le seul à connaître l'état clinique et la thérapeutique éventuelle du patient. – Informent les prescripteurs en cas de résultats franchement pathologiques ou ayant un caractère d'urgence. – Peuvent définir avec le prescripteur des analyses complémentaires à effectuer. 28
Transmission des résultats Conformément à la législation, seul le compte-rendu sur papier à entête de chacun des site et portant l'identification de la personne autorisant la diffusion du compte- rendu fait foi. Transmission du résultat au médecin Les résultats sont systématiquement transmis au médecin prescripteur par voie postale, informatique ou par nos coursiers. Transmission du résultat au patient Les résultats sont remis au patient lui-même : – sous pli cacheté au laboratoire sur remise de la carte de retrait (donnée lors du prélèvement au laboratoire) ou sur présentation de la carte vitale, – via internet sur un serveur de résultats securisé, après avoir rempli la fiche autorisant ce mode de rendu (encart sur la fiche de prélèvement) – ou par courrier postal (délai de réception de quelques jours). Afin de respecter les règles de confidentialité, peuvent être communiqués aux patients par téléphone uniquement : les résultats permettant un suivi thérapeutique (INR, hémoglobine, numération plaquettaire) par le patient et les résultats d’HCG si la patiente a le numéro de son dossier. Pour information les dossiers comprenant une facturation patient ne peuvent être rendus par internet. La transmission des résultats d'analyses de patients mineurs, à destination de la médecine du travail, ou de compagnies d'assurance est soumise à une réglementation précise. 29
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