Guide partenaires & Médias 2018 - Africa Code Week
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VISION Des compétences numériques pour la vie de chaque jeune Africain. MISSION “Il faut un village pour élever un enfant” : Nous renforçons la capacité des communautés à répandre UNE INITIATIVE DE l’enseignement numérique en Afrique, à inculquer aux jeunes les compétences dont ils ont besoin pour réussir au 21ème siècle.
#alors, #prets pour OCTOBre 2018? Afin de respecter les différents calendriers scolaires, chaque pays décidera de la ou les semaines d’octobre lors desquelles se tiendra l’édition 2018 d’Africa Code Week. Voir le calendrier par pays. 600 000 jeunes 35 pays
UNE INITIATIVE DE Table des BIBLIOTHÈQUE pour les partenaires matiÈres Organiser un atelier Guide média PhotoS et vidÉos 1. 2. 3. 4.
La grande bibliothèque Africa Code Week 2018 est en ligne ! Vous y trouverez tous les documents et supports de communication dont vous avez besoin pour bien préparer vos événements. Elle est mise à jour chaque semaine: pensez à vous connecter régulièrement ! Important! La plupart de ces éléments sont stockés sur la plateforme SAPJAM ACW qui nécessite un identifiant et mot de passe. Si c'est votre première fois sur cet outil, demandez à Frank (f.falvey@sap.com ) de vous créer un compte. Un besoin spécifique? N’hésitez pas à envoyer votre demande à Theresa (theresaf@ctsc.org.za).
Bandeau des partenaires clés devant être affiché sur tous les supports de communication officiels: Vous pouvez ajouter vos logos après ou en-dessous (mais jamais avant ni au-dessus) Police de caractère ACW et palette de couleurs: Pour: Nom de la police Où la télécharger: Couleur HEX R G B Pantone Les titres, sous- ‘Headline One’ http://www.dafont.com/headline- Rose #c51cb2 197 28 178 247C hplhs.font titres et images ou JAM Page Bleu #0083ca 0 131 202 660C Les paragraphes, ‘Segoe UI Light’ Devrait déjà être installée avec votre Orange #ee6e16 238 110 22 158C pack MS Office Pack. Si ce n’est pas blocs de texte et Vert #33b830 51 184 48 361C le cas : le texte au sein http://ufonts.com/download/segoe- d’une image ui-light/77996.html Gris #5d5151 93 81 81 411C
“…vous apprend à réfléchir.” Steve Jobs “…donne aux enfants le pouvoir de créer et leur “Aux enfants de donne confiance en eux.” mes amis qui Susan Wojcicki, Senior vont au collège Vice President, Google ou au lycée, mon “…élargit le terrain de jeu premier conseil de l’esprit et vous aide à est toujours le mieux réfléchir. C’est une même : façon de penser apprenez à appliquable à n’importe programmer.” quel domaine.” Mark Zuckerberg Bill Gates, Chairman, CEO de Microsoft Facebook © 2017 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. Confidential 10
J’ai appris à diriger une montgolfière à 30 000 pieds d’altitude alors que ma vie en dépendait. Bref, il n’y a pas d’âge pour apprendre mais pourquoi attendre quand on peut enseigner la programmation à tout le monde dès aujourd’hui? Changement climatique, odyssée de l’espace : tout est contrôlé par ordinateur, or le monde manque cruellement Lorsque vous maîtrisez les bases de d’individus sachant programmer. l’informatique et que vous commencez à programmer, ces compétences vous sont utiles pour résoudre un grand nombre de problèmes dans presque n’importe quel domaine. © 2017 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. Confidential 11
De quoi ai-je besoin pour organiser un atelier ? Un groupe de gens assoiffes d’apprendre Écoliers, étudiants, collègues, amis, salariés ! Noubliez pas que 2, c’est déjà un groupe ! Un ou plusieurs enseignants Pas besoin d’être un expert en informatique ! Un lieu sympa N’essayez pas de remplir une grande salle sans fenêtres à tout … prix : personne n’a jamais aimé apprendre avec la migraine… Des ordinateurs avec une connexion haut debit Contact us if you need help finding Assurez-vous d’avoir bien installé Scratch au préalable et de partners to orchestrate your event! montrer aux participants comment faire de même sur leur propres appareils (PCs, tablettes, smartphones, etc.)
La checklist pour un atelier reussi ! 1. LE LIEU 4. La duree ❑ Il est recommandé, pour une première ❑ Un espace calme, aéré, équipé d'ordinateurs (ex : salle de classe, salle de réunion, initiation, de prévoir une session bibliothèque). d'environ 60 minutes. ❑ L’agencement de la pièce doit être propice à l'échange et au travail de groupe. 2. Le materiel informatique 5. nos recommandations ❑ Un ordinateur pour deux enfants. ❑ Des ordinateurs (la version offline du logiciel Scratch permet de mener un atelier ❑ Un formateur principal qui présente sans connexion Internet). Scratch à l’aide du projecteur. ❑ Une souris par ordinateur. ❑ Des formateurs/coachs supplémentaires ❑ Un projecteur pour le formateur. répartis dans la salle pour aider/guider les enfants (idéalement 1 formateur 3. Le logiciel scratch - version offline pour 6/8 enfants, selon le niveau). ❑ Vous pouvez télécharger le logiciel directement via : https://scratch.mit.edu/scratch2download/ ❑ Le logiciel doit être téléchargé sur chaque ordinateur avant 6. le début de l’atelier. Les petits plus... ❑ Des tutoriels sont disponibles sur https://scratch.mit.edu/projects/editor/?tip_bar=home ❑ ❑ Prévoir une collation (cliquez sur l’icône en forme de globe en haut à gauche pour choisir la langue et les tutoriels en français ❑ Pensez à commander vos T-shirts, apparaîtront à la droite de l'écran.) autocollants et goodies Africa Code ❑ Sur la plateforme openSAP, un MOOC gratuity intitule ‘Enseigner la programmation Week! aux enfants’ (conçu spécialement pour Africa Code Week) est accessible en mode autoformation, c'est-à-dire sans examen ni certificat à la fin.
derniers conseils pour la route... les debutants doivent se sentir a l’aise Ne vous attardez pas sur les details techniques, concentrez-vous plutôt sur l’aspect ludique et créatif de la technologie utilisée. pour le format de l’atelier, C’est vous qui voyez ! L’important est de prévoir des plages de temps suffisantes pour permettre à chaque élève de créer quelque chose de personnel. N’hesitez pas a utiliser les technos qui vous sont familieres …même si nous recommandons vivement d’utiliser des outils ‘open source’ comme Scratch. Des sourires et une atmosphere relax ! Rien de tel pour briser la glace et rassurer ceux que les nouvelles technologies intimident.
Cours en ligne Pour les parents, enseignants ou animateurs Pour les 12-17 ans auprès d’enfants âgés de 8 à 11 ans Ils sont désormais accessibles sur • En français http://africacodeweek.org/fr/activites/online-courses/ : • En mode autoformation, c'est-à-dire sans examen ni certificat à la fin. • Entièrement gratuit • En mode hors-ligne pour ceux qui n’auraient pas accès à Internet. • Investissement temps : 4 à 6 heures.
3. guide Média UNE INITIATIVE DE
Africa Code Week s’est fixé pour mission d’initier 600 000 jeunes aux compétences numériques au mois d’octobre 2018 : des objectifs ambitieux qui ne manqueront pas de susciter un vif intérêt médiatique. Il convient donc de bien savoir préparer et amplifier nos messages sur les différents canaux de communication moderne afin d'obtenir le soutien de tous les acteurs clés de la société, dans chaque pays. Ce guide vous parle de l'importance des relations médias et de la façon dont vous pouvez, en tant que partenaires, faire la lumière sur vos activités à chaque étape du calendrier des événements ACW 2018. En plus de vous donner des directives pour la mise en œuvre des campagnes d'engagement médiatique, ce guide vous révèlera différents outils et astuces pour relayer l’écho grandissant d’Africa Code Week sur vos propres réseaux. Les avantages d’un plan média Guide détaillé Réseaux sociaux pour votre structure Consignes pour les L’équipe Communication Comment impliquer les médias interviews SAP ACW
Vous pouvez utiliser les médias pour sensibiliser un public cible, partager votre histoire ou encore engager un dialogue avec les influenceurs comme jamais auparavant : • En tirant parti de l'initiative ACW pour promouvoir les valeurs de votre structure à l’échelle locale et internationale. • En attirant l’attention sur vos objectifs organisationnels, vos aspirations et vos initiatives communautaires. • En augmentant le trafic sur votre site Web et vos réseaux sociaux. • En positionnant votre structure comme acteur clé sur la scène technologique et éducative. • En vous positionnant comme organisation dédiée à la formation et à la promotion des compétences numériques auprès de la jeunesse africaine. • En faisant partie d'un réseau international qui regroupe un nombre croissant d'organisations impliquées dans la grande aventure ACW.
Août - Septembre : formations de formateurs (TTT) Octobre : Africa code week ! Invitez les médias à participer aux ateliers de formation : ils y verront des classes entières d’enseignants apprenant à programmer dans le but de former à leur tour leurs élèves au mois d’octobre. Novembre : annonce des résultats Invitez les médias à assister à l’un des milliers d’ateliers gratuits d’apprentissage du code organisés pour les jeunes un peu partout en Afrique. Encouragez-les à témoigner par écrit des enjeux et avantages de cette grande révolution numérique en marche dans les écoles. Tout au long de : séléction de candidats Une fois les résultats compilés et communiqués à la presse par l'équipe ACW globale, vous pourrez à votre tour promouvoir les chiffres de votre pays. Surtout, ne communiquez rien avant que l'équipe ACW globale ne vous en ait donné le signal. Réseaux sociaux Connaissez-vous des talents étonnants qui contribuent de manière unique à l’avancement de l’éducation numérique ? Instituteurs, étudiants, ambassadeurs ACW, membres du gouvernement : quel que soit leur profil, n’hésitez pas à contacter l'équipe de communication ACW afin que nous puissions mettre vos héros sous le feu des projecteurs! Parlez, participez, tweetez : identifiez et ‘taggez’ les différentes publications lorsque vous rédigez vos messages Facebook, Twitter, Instagram. C’est ainsi que vous attirerez leur attention à la fois sur vos activités et sur l’initiative ACW.
Timing Série d'activités Directives Avant l'événement Un e-mail sera envoyé à vos médias locaux (avec vous en • Surveillez bien les RSVP et copie) pour leur présenter ACW 2018, expliquer ce qu’est un enregistrez les coordonnées de TTT et les inviter à participer à votre événement. chaque invité. • Faites un suivi par téléphone lorsque la date se rapproche. 1 semaine avant Envoyez un courriel d'invitation aux médias de votre pays, en précisant la date, l'heure et le lieu de l'événement TTT. Formations 1 jour avant Guideundétaillé Envoyez - participation courriel de rappel aux medias invités en leurdes médias de rappelant la date, l'heure et le lieu de l'événement TTT. formateurs Pendant l'événement • Accueillez personnellement vos invités lorsqu’ils arrivent. • Imprimez (TTT) des étiquettes avec les noms pour identifier • Facilitez les échanges entre les journalistes et les les journalistes sur place. enseignants, les représentants du gouvernement et votre • Soyez le point de contact principal et permanent pour organisation. tous les journalistes tout au long de l'événement. • Prenez des photos pendant le TTT, téléchargez-les ici et • Distribuez les photos de l'événement dès que possible partagez-les sur vos réseaux sociaux. aux journalistes et à l'équipe Communication ACW. Après l'événement Veuillez envoyer toutes les coupures de presse à Suivez quotidiennement vos sites Web, réseaux sociaux et Adam.Hunter@sap.com site Web pour voir si des articles ont été publiés.
Timing Série d'activités Directives 1 mois avant Envoyez un e-mail à vos médias locaux pour leur présenter ACW 2018 et les inviter à participer à votre événement. 1 semaine avant Guide détaillé - participation des médias Envoyez un courriel de rappel en précisant de nouveau la date, l'heure et le lieu de l'événement. 2 jours avant Appelez personnellement les journalistes pour confirmer • Enregistrez les noms et les numéros de portable en cas l'événement leur présence en leur rappelant la date et le lieu de d'urgence, si jamais vous avez besoin de les joindre. l'événement. ACW Live • Essayez de savoir si certains journalistes aimeraient participer à un atelier de code. Coding • Si la télévision est présente, quelles sont leurs exigences et qui souhaitent-ils interviewer? sessions Pendant l'événement • Accueillez personnellement vos invités lorsqu’ils • Étiquettes de nom pour identifier les médias aident toujours arrivent. • Assurez-vous que vous êtes le point de contact des • Facilitez les échanges entre les journalistes et les journalistes tout au long de l'événement. enseignants, les représentants du gouvernement et • Distribuer l'événement photos dès que possible-médias, votre organisation. médias sociaux et à l'équipe de soutien ACW. • Prenez des photos pendant le TTT, téléchargez-les ici et partagez-les sur vos réseaux sociaux. Après l'événement Veuillez envoyer toutes les coupures de presse à Suivez quotidiennement vos sites Web, réseaux sociaux et site Adam.Hunter@sap.com Web pour voir si des articles ont été publiés.
Timing Série d'activités Directives 1 mois avant • Déterminez qui sont les principales • Identifiez votre partenaire média privilégié personnalités devant être présentes à la sur la base de vos relations lors des conférence afin qu’elles parlent du programme événements TTT antérieurs. et de ses objectifs. • Invitez-le(s) à revenir pour cette occasion, restant ainsi cohérents • Envoyez un courriel d'invitation aux médias de dans votre message / approche. Guide détaillé - participation des médias votre pays, en détaillant la date, l'heure et le lieu de la conférence de presse. 1 semaine avant Appelez / écrivez personnellement aux journalistes • Mettez les journalistes en contact permanent avec les personnalités l'événement pour confirmer leur présence en leur rappelant la présentes (membre du gouvernement, chef de délégation, Conférence date et le lieu de l'événement. ambassadeurs, etc.) • Déterminez quelles images seront communiquées aux journalistes de presse pour accompagner leur articles. Pendant l'événement Chaque VIP pourra révéler un aspect spécifique du • Allouez suffisamment de temps pour les interviews en tête à tête programme. Par exemple, un membre du après l'événement et si nécéssaire. gouvernement pourra discuter de la nécessité pour • Ne laissez pas les journalistes partir sans leur dossier de presse (clé les jeunes d’acquérir des compétences TIC, ou USB, photos et flyers, etc.) encore le chef de délégation ACW pourra expliquer les grandes lignes de l'initiative, etc. Après l'événement Veuillez envoyer toutes les coupures de presse à • Suivez quotidiennement vos sites Web, réseaux sociaux et site Web Adam.Hunter@sap.com pour voir si des articles sont publiés. • Relayez tout article sur les réseaux sociaux en prenant soin de ‘tagger’ la publication.
Sélection de candidats ACW Timing Série d'activités Directives Toute l’année N'hésitez pas à partager les Cette personne a-t-elle une coordonnées de vos héros les plus histoire intéressante à raconter? talentueux : des individus qui, par leur touche personnelle, font Cette personne peut-elle avancer la cause de l’éducation représenter le programme ACW numérique à vitesse grand V. Il peut en toute confiance face à une s’agir d’ambassadeurs, d’étudiants, caméra de télévision ou à un d’entrepreneurs ou encore de micro de station radio? membres du gouvernement. Transmettez ensuite les coordonnées de cette personne à l’équipe Communication ACW qui prendra contact avec elle afin de mettre son travail en lumière.
Conseils pour l’interview (1/2) Rappelez-vous les deux de : elle doit être Intéressante et Importante. Racontez l'histoire Employez un langage Appliquez la Veillez à ce que votre contenu de manière simple et évitez à tout théorie de Mamie: soit toujours adapté à votre structurée afin de prix le jargon. Si vous toujours raconter auditoire. Par exemple, si vous conserver devez faire un point l’histoire d’une parlez à un public l’attention des technique, assurez-vous façon que votre d’entrepreneurs, faites journalistes qui ne qu'il est communiqué de grand-mère serait reference à des connaissent pas manière aussi simple en mesure de problématiques business en bien le sujet. que possible. comprendre. lien avec le sujet.
Mal à l'aise avec certaines questions? Avant une entrevue, préparez le plan de ce que Plusieurs tactiques possibles : vous voulez dire, en commençant par le point le • Si vous ne faites pas partie plus important pour cheminer progressivement d'une société cotée en vers le détail. bourse, vous n'êtes pas Si vous le pouvez, mentionnez des faits concrets tenu de divulguer les et des statistiques. Assurez-vous que vous êtes informations financières ou en mesure de les attribuer à leurs source (ex: un toute autre information de Autant que faire se peut, essayez de rapport IMC apte à donner un poids d'autorité à nature confidentielle. comprendre à qui vous avez affaire et votre message) les raisons de l’intérêt qu’il ou elle • Vous pouvez dire: « je ne vous porte. L'intention est-elle hostile, Si l’on vous demande une opinion par téléphone dispose pas de cette ou cherche-t-il/elle simplement un sans y avoir été préparés, ne répondez pas sous information à l’heure qu’il avis d'expert ? prétexte qu’il faut répondre. Dites au journaliste est mais je vais tâcher de que vous le rappelerez avec la réponse un peu l'obtenir pour vous. » Cela Choisissez soigneusement vos mots, plus tard. Gardez à l'esprit que les journalistes vous fera gagner du temps surtout si le sujet est sensible. Facilitez travaillent généralement dans des délais serrés et pour réunir les informations la tâche du journaliste en lui donnant qu’une réponse rapide sera toujours appréciée. avec lesquelles vous êtes à des ‘citations citables’ que vous aurez l’aise. Évitez les remarques préparées à l’avance. En plus de vous Évitez à tout prix de dire quelque chose pour du style « Je ne ferai aucun aider à vous concentrer, cela lui préciser juste après que c’était en ‘OFF’. Si une commentaire » : cela facilitera grandement la tâche au info doit être gardée en OFF, contentez-vous de risquerait de rebuter votre moment de la rédaction de l’article. ne pas la donner. interlocuteur.
Partenaires, sponsors, cadres SAP et membres de l'équipe SAP Allez voir si les partenaires ACW / cadres de l'équipe SAP dans votre pays sont présents sur les réseaux sociaux. Mentionnez-les en utilisant leur compte (@) lorsque vous rédigez vos Tweets / billets. Requêtes des médias Si vos messages génèrent une Repérer des contenus pertinents couverture médiatique ou des Nous vous recommandons de demandes de renseignements mener une veille sur des sujets tels liées à ACW, référez-les que les compétences numériques, immédiatement au Responsable l'éducation scientifique ou communication SAP ACW afin l'alphabétisation numérique afin de relayer les articles qui ont le plus de que celui/celle-ci y réponde chances d’attirer et de retenir dans les meilleurs délais. l’attention de votre auditoire.
Une image vaut mille mots, et comme vous n’avez que quelques secondes pour attirer l'attention sur Twitter, accompagnez 45321 vos tweets d’images parlantes. Les fautes d’orthographe sont généralement la première chose que l'œil remarque ; d'où l'importance de bien relire vos tweets à voix haute avant de cliquer. Faites comme Flaubert : passez Droit au but : Vérifiez toutes vos déclarations vos phrases au “gueuloir” ! avant d’en parler. La désinformation crée des Une écriture claire et concise aidera votre brèches de confiance qui sont difficiles à message à résonner. N'hésitez pas à être réparer par la suite. créatif et même à écrire de la poésie si Toujours sur le qui-vive : vos comptes ne vous vous sentez inspiré. Mais puisque doivent jamais rester muets trop longtemps. nous sommes sur Twitter, n'oubliez pas Gardez-les actifs en publiant ou partageant que les rimes les plus courtes sont les des messages d’autres comptes meilleures ! régulièrement.
#AfricaCodeWeek 2018, c’est parti ! Des milliers de jeunes sur le point de découvrir leurs nouveaux #super #pouvoirs ! exemples de tweets - encore mieux partenariats #AfricaCodeWeek 2018 ou la puissance des dire sont accompagnés images! : ensemble, mettons du #code dans le cartable des tous les écoliers #Ivoiriens ! réseaux que Le saviez-vous ? #AfricaCodeWeek a déjà permis à 1.8 million de #jeunes #Africains de s’initier au numérique ! Sur les Sociaux ? #Girlpower : #AfricaCodeWeek et #eskills4girls unissent leurs forces pour faciliter l’accès des filles à l’#éducation #numérique. #AfricaCodeWeek 2018 : des milliers d’ateliers d’apprentissage numérique gratuits pour plus de 600 000 jeunes sur 36 pays africains ! #AfricaCodeWeek: renforcer la capacité des communautés à répandre l’#enseignement #numérique partout en #Afrique Il faut un village pour élever un enfant : des milliers d’#enseignants formés sur tout le continent en préparation d’#AfricaCodeWeek 2018! Mon #enfant est né au XXIème siècle et il parle le #numérique couramment : top départ pour #AfricaCodeWeek 2018 ! @SAP4good
#AfricaCodeWeek Doivent être associés aux tweets #ACW2018 AfricaCodeWeek : #CodingSkills #DigitalSkills @AfricaCodeWeek #SAP4Good @SAP4good Le saviez- #eskills4girls @UNESCO vous ? @SAPAfrica @ScienceCentreCT @CamdenTrust @BMZ_Bund L'ajout d'une image à votre tweet ne compte pas comme caractère supplémentaire. @google @YouthMobile_ En plus d’en démultiplier l'impact, l'ajout d'une image à votre tweet vous permet de ‘tagger’ jusqu'à 10 partenaires/individus au sein de l'image elle-même. Ceux-ci ne comptent pas non plus comme caractères supplémentaires.
Votre équipe Communication SAP ACW Ansophie Strydom Adam Hunter Claire Betis SAP Africa chef des Chef de projet ACW Responsable contenu communications Adam.Hunter@SAP.com et design pour ACW a.Strydom@SAP.com claire@story-line.fr
4. PhotoS ET vidÉoS UNE INITIATIVE DE
Tous les partenaires et organisateurs d’ateliers Africa Code Week 2018 sont tenus de suivre cette procédure à la lettre : 1. Affichez impérativement ce document à l’entrée des salles où ont lieu les ateliers Africa Code Week ou sur le périmètre des lieux de tournage. 2. Prenez et conservez une photo de chaque porte arborant le document.
N’oubliez pas... Partagez vos photos en quelques clics ! Une image grandiose vaut mille poèmes en Voulez-vous voir vos prose : celles photos publiées sur représentant Africa Code Spécifications les canaux officiels Week doivent être pleines techniques ACW ? Rien de plus de couleurs et refléter - Assurez-vous que vos simple ! enthousiasme, énergie images ont une taille de 1 Mo et jeunesse à travers et une résolution de 300 DPI Rendez-vous sur tout le continent. minimum. notre plate-forme - Les images doivent être au centrale pour déposer Vous pouvez dire beaucoup avec peu format .jpg ou .png. les photos de vos de choses. Évitez de - Les images envoyées aux événements ACW: surcharger les visuels. journalistes doivent être Visitez cette page en sous-titrées avec le nom et la sélectionnant le lien Le plus simple est de fonction des personnes pour votre pays. photographier les photographiées. participants avec leurs T- Pensez aussi à shirts ACW ou avec les enregistrer ce lien bannières en arrière-plan. dans vos Favoris !
Les instructeurs dans le feu de l’action pendant les ateliers. Les postes de travail des Les duos prof/étudiant pendant les ateliers. étudiants: plans à angle-droit, plongé et contre-plongé. Pensez aussi au grand angle. Photos de groupe d'enfants La fascination des enfants qui et / ou de formateurs avec se lit sur leur visage face à leurs T-shirts ACW. l’écran ou leurs manifestations de joie après les ateliers. Des groupes formés d'étudiants, de Les projets Scratch formateurs, de représentants SAP, de programmés par les enfants partenaires et de membres du gouvernement pendant l’atelier. souriant ensemble pour la caméra. Prendre différentes vues des salles d’ateliers. L’arrivée des étudiants aux différents ateliers. Marcher à travers les foules ou les salles. L’enthousiasme des jeunes à Filmer les entrevues en cours avec les medias. l’entrée ou les premiers sourires Faire des clips géolocalisés, s'il y a lieu, pour dans la file d’attente. préciser dans quel pays africain on se trouve.
Merci ! UNE INITIATIVE DE
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