GUIDE POUR L'ORGANISATION DE VOTRE MARIAGE - woui.ch
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GUIDE POUR L'ORGANISATION
DE VOTRE MARIAGE
woui.ch | info@woui.ch | 079 625 06 87
VOTRE MOODBOARD
Un Moodboard est un tableau
d'inspirations qui permet d'exprimer
une ambiance, un thème, un lieu,
une décoration, grâce notamment à
des images, des palettes de couleurs
et des polices d'écritures.
Vous pourrez ainsi transmettre, à
votre wedding planner, votre vision,
vos envies, vos rêves, mais aussi
partager ces inspirations avec les
professionnels qui interviendront
dans la préparation de votre mariage.
Inspirations Pour trouver Pour créer
de l'inspiration son moodboard
Pinterest Canva
p2
VOTRE TO-DO LIST Cette todo list vous servira de fil rouge et de pense-bête, tout au long de
l'organisation. Bien évidemment, vous êtes libres de l'adapter selon vos
choix, vos besoins, selon la disponibilité des prestataires ou la période à
laquelle vous vous mariez. Cette liste de tâches est disponible et
personnalisable sur votre compte couple woui.ch, rubrique "to-do list".
J-12 ou 18 mois J-11 mois J-10 mois
Choisir le thème, l'ambiance Choisir les témoins de mariage Choisir un orateur
Etablir un budget Chercher un traiteur Rechercher la robe et le costard
Dresser la liste d'invités Réserver la nuit de noces Trouver un/e photographe, vidéaste
Fixer les dates (civil, cérémonie, fête) Pré-réserver des chambres (invités) Réserver un groupe, chanteur ou DJ
Choisir un/e wedding planner Planifier la lune de miel Distribuer des tâches aux témoins
Décider du lieu de réception Vérifier la validité des passeports Créer un site web de mariage
J-9 mois J-8 mois J-7 mois
Commander et faire graver ses alliances S'inscrire à des cours de danse Choisir les vins, l'apéritif, le/s menu/s
Choisir un pâtissier, une pièce montée Réserver les éventuelles activités Louer un transport (pour l'arrivée)
Faire un choix de nom de famille Louer d'éventuelles installations Louer un photobooth
Choisir son régime matrimonial
p3
J-6 mois J-5 mois J-4 mois
Choisir la décoration (lieux, tables,...) Finaliser l'achat de la/les robe/s, costard Décider de la participation des invités
Envoyer vos souhaits à un/e fleuriste Acheter les accessoires du/de la marié/e (cérémonie, apéro, dîner, activités, ...)
Prévoir des cadeaux pour les invités Décider de sa mise en beauté Créer une page "coupon-réponse"
Finaliser le programme de la journée Planifier un shooting d'avant mariage Envoyer ses faireparts avec le coupon
Planifier une animation pour enfants Choisir les tenues des g/dem. d'honneur Commander un livre d'or, polaroïd, ..
Ecrire ses vœux et préparer l'échange Clarifier le transport et le parking
J-3 mois J-2 mois J-1 mois
Regrouper les réponses des invités Choisir tous les bouquets de fleurs Finaliser tout le programme
Finaliser les menus avec le traiteur Créer les menus, plan de table, panneaux,.. Prévoir un plan B (Suivant la météo)
Louer beamer, écran, sono, micro Réserver un/e babysitter Mettre les informations finales sur le site
Obtenir tous les devis des prestataires Relancer les invités sans réponse Créer un groupe WhatsApp (invités)
Planifier les discours Faire une playlist de musiques S'occuper des dernières formalités
J-1 semaine Jour J Après le jour J
Enterrer sa vie de jeune fille/garçon Se rendre à la mise en beauté Organiser un brunch le lendemain
Prévoir les derniers détails (parking, rdvs..) Enfiler sa tenue, aller à la séance photo Recevoir les photos (plus tard)
Confirmer le nbre d'invités aux prestataires Profiter !! Recevoir les factures finales
Amener décos, système son, .. sur le lieu Faire un/des albums photos
Préparer sa valise pour le weekend Ecrire des cartes de remerciement
Préparer son kit "jour J" (p.8)
p4VOTRE LISTE D'INVITÉS Possibilité de remplacer ces champs #1/#2/#3 par:
Participation à : Apéritif, dîner, activité, nuitée, etc.
NOM / PRÉNOM GROUPE TEL EMAIL ENVOI NOMBRE STATUT #1 #2 #3 ADRESSE NOTES
Exemple: Marlène Gasser Amie du marié 079 351 48 92 marlene.gasser@gmail.com Invitation envoyée 2 (bébé de 8 mois) Confirmée Oui Oui Non Rue des Alpes 24, Végétarienne
1700 Fribourg
Cette liste peut être remplie sur votre compte Woui, rubrique
"liste d'invités". Créez-là en ligne et exportez le document
Excel. En tenant ce tableau à jour, vous pourrez faire le suivi
des envois de faireparts aux bonnes adresses, connaître le
nombre de participants aux différentes activités et suivre les
moindres détails (régime alimentaire, heure d'arrivée, etc.)
Sur votre compte Woui, créez une page "coupon réponse"
personnalisée et ajoutez le lien sur votre faire-part. Ainsi,
vos invités pourront vous rendre réponse facilement.
p5VOTRE SITE WEB
Il est aujourd'hui très courant de créer son site web de mariage.
Cet outil "clé en main" permet de transmettre facilement toutes
les infos de mariage jour après jour, mais donne aussi la
possibilité aux invités de répondre à votre invitation, de
s'inscrire, d'organiser la contribution aux cadeaux, etc.
Vous pouvez créer un site web avec wix.com par exemple (nombreuses templates gratuites disponibles)
- Y insérer toutes les informations importantes (lieu, programme, horaire, activités, etc.)
- Ajouter le contact des témoins ou de l'organisateur, afin que les invités puissent les contacter (cadeau, surprises, animations)
- Dédier une page à l'histoire de votre couple (rencontre, photos, anecdotes)
- Ajouter les activités à faire dans la région ou la liste des hôtels préréservés (si besoin)
- Transmettre les conditions météos quelques jours avant
- Créer une page "galerie photos" afin de partager facilement les photos après le mariage
Créer un faire-part (électronique ou papier), accompagné d'une page web "coupon-réponse"
Dédier un #hashtag sur les réseaux sociaux (exemple: #annaryan) pour récolter les photos des invités
Utiliser éventuellement une App pour le partage des photos
p6VOS CONTACTS
NOM TEL EMAIL NOTES
Marié/e
Témoins
Parents
Wedding Planner
Responsable du lieu
Traiteur / pâtissier/ère
Musicien/ne / DJ
Fleuriste
Orateur / Célébrant/e
Coiffeur/euse
Officier d'état civil
Fabricant/e d'alliances
Couturier/ère
Location de voiture
Papeterie
p7KIT "JOUR J"
Bagues Pansements | Compeed
Copie des vœux Chargeur | batterie portable
Planning du Jour Set de couture de poche
Liste des invités Bonbons menthe | Déodorant | Parfum
Liste des contacts Trousse de maquillage | Miroir de poche
Contrats de mariage Bouteille d'eau | encas
Livret de famille Mini-trousse pharmacie
Carte d'identité Brosse à cheveux | laque | Pincettes
Lime | vernis à ongle
Mouchoirs | Lingettes
Détachant | 2ème paire de collants
p8PLANNING DU JOUR
7h - 8h 12h - 13h 17h - 18h
8h - 9h 13h - 14h 18h - 19h
9h - 10h 14h - 15h 19h - 20h
10h - 11h 15h - 16h 20h - 21h
11h - 12h 16h - 17h 21h - jusqu'au bout de la nuit
p9Vous pouvez aussi lire
