Guide pratique de gestion 2021 - AG2R La Mondiale
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CCN 3233 Entreprises d’expédition et d’exportation de fruits et légumes Guide pratique de gestion 2021
Sommaire 4 Édito 5 Vos interlocuteurs de gestion 7 Le paiement des cotisations 13 La vie de votre entreprise 14 Le versement des prestations 26 Gestion de la portabilité des droits de garanties de prévoyance 28 Annexes Guide pratique de gestion 2021 3
Édito Soucieux d’apporter la Ce guide a pour objectif de meilleure protection faciliter les échanges entre les sociale à ses salariés, les entreprises et les centres de partenaires sociaux de la gestion afin de garantir des Convention Collective services performants et de Nationale Entreprises qualité. d’expédition et d’exportation de fruits et Il comprend l’ensemble des légumes ont confié à procédures ainsi que les imprimés AG2R LA MONDIALE la gestion administratifs à remplir en cas de du régime conventionnel demande de prestations. de prévoyance. Par ailleurs toutes les informations relatives au régime Ce régime prévoit des garanties de prévoyance (documents pour : contractuels, documents de – protéger et préserver l’avenir gestion...) sont disponibles sur le de la famille en cas de décès site internet, dans l’espace « d’un salarié (sous forme d’un entreprise » dédié « conventions capital) collectives nationales » : – compenser la perte de salaire https://www.ag2rlamondiale.fr/ d’un salarié en cas conventions-collectives- d’interruption de son activité nationales/ professionnelle pour maladie ccn-entreprises-expedition- ou accident de travail : exportation-fruits-legumes • soit sous forme d’indemnités journalières en cas d’arrêt de travail, • soit sous la forme de rentes complémentaires à celles versées par la Sécurité sociale, si le salarié cadre est déclaré invalide. 4
Vos interlocuteurs de gestion Le centre de gestion est Vous pouvez écrire à votre votre interlocuteur direct centre de gestion. Constitué d’équipes à taille Pour l’adhésion à votre contrat humaine, notre centre de gestion prévoyance et santé de Lille s’occupe de la gestion de Par courrier votre contrat, et en particulier : AG2R LA MONDIALE – de la vie de votre contrat, Centre de gestion collective – de l’adhésion du personnel de Service Adhésions Prévoyance/ votre entreprise, Santé – de la déclaration et du TSA 37001 paiement de vos cotisations, 59071 ROUBAIX Cedex 1 – du règlement des prestations Prévoyance de vos salariés. Par mail cg-lille.adhesion@ag2rlamondiale.fr Plate-forme téléphonique Contactez votre centre de Pour la gestion de vos cotisations relation clientèle au : prévoyance 0972 67 22 22 Par courrier (appel non surtaxé) AG2R LA MONDIALE Du lundi au vendredi Centre de gestion collective de 8 h 30 à 18 h 30. Service Cotisations Prévoyance CUPS Numéro dédié aux salariés : TSA 37001 0969 32 20 00 59071 ROUBAIX Cedex 1 (appel non surtaxé) Du lundi au vendredi Par mail de 8 h 30 à 18 h 30. cg-lille.affiliations-comptes@ ag2rlamondiale.fr Guide pratique de gestion 2021 5
Pour la gestion des affiliations – Radiations des salariés en cas de contrat santé Par courrier AG2R LA MONDIALE Centre de gestion de Lille Service Affiliations santé TSA 37001 59071 ROUBAIX CEDEX 1 Par mail affiliations-sante-ccn@ ag2rlamondiale.fr Pour la gestion de vos prestations Par courrier AG2R LA MONDIALE Centre de gestion collective Service « Prestations Prévoyance » TSA 37001 59071 ROUBAIX CEDEX 1 Par mail prevoyance@ag2rlamondiale.fr Prestations IDR Par courrier AG2R LA MONDIALE Service « Prestations IDR » 26 rue de Montholon 75305 PARIS Cedex Par mail cg.capsud- prestationsprevoyance@ ag2rlamondiale.fr 6
Le paiement des cotisations Vos taux de cotisations Les taux de cotisation applicables à votre entreprise sont construits de la manière suivante : Garanties et cotisations des cadres Garanties Tranche A Tranche B Cotisations Part Part Cotisations Part Part employeur salariale employeur salariale Décès 0,76 % 0,76 % 0 0,76 % 0,76 % 0 Incapacité 0,88 % 0,32 % 0,56 % 1,65 % 0,22 % 1,43 % Invalidité 0,42 % 0,42 % 0 0,59 % 0,42 % 0,17 % Total 2,06 % 1,50 % 0,56 % 3,00 % 1,40 % 1,60 % Garanties et cotisations des non cadres Garanties Taux d’appel de Part Part cotisation employeur salariale Décès 0,19 % 0 0,19 % Mensualisation 0,47 % 0,47 % 0 Total 0,66 % 0,47 % 0,19 % Taux de cotisation IDR cadres et non cadres 0,01 % à charge exclusive de l’employeur. Guide pratique de gestion 2021 7
Vos cotisations via LA DSN La DSN permet de remplacer l’ensemble des déclarations Le règlement des cotisations périodiques ou événementielles prévoyance et diverses formalités La DSN repose sur la transmission administratives adressées jusqu’à unique, mensuelle et aujourd’hui par les employeurs à dématérialisée des données une diversité d’acteurs (CPAM, issues de la paie et sur des Urssaf, AGIRC ARRCO, signalements d’événements. Organismes complémentaires, Pôle emploi, Centre des impôts, Qu’est-ce que c’est ? Caisses régimes spéciaux, etc.). La DSN – Déclaration Sociale Nominative – est un fichier La DSN repose sur la transmission mensuel produit à partir de la unique, mensuelle et paie destiné à communiquer les dématérialisée des données informations nécessaires à la issues de la paie et sur des gestion de la protection sociale signalements d’événements. des salariés aux organismes et administrations concernées. Bulletin de paie Organismes de protection sociale Au fil de l’eau, et administrations les signalements d’événements Parcours client 4 J’envoie une DSN test pour Que dois-je faire avant ma contrôle première déclaration DSN? 5 Une fois ma DSN test validée, 1 Je me renseigne sur la DSN et j’envoie ma DSN réelle je cree mon compte sur 6 Tous les mois, je déclare ma net-entreprises DSN 2 Je demande mon paramétrage 3 Je paramètre 8
Je demande mon paramétrage 3 canaux à votre disposition : Client Site internet Centre de Les points de AG2R LA MONDIALE relation client dépôt des DSN https://www. Pour vos contrats Régime Général : ag2rlamondiale.fr/ Santé Prévoyance : http://www.net- entreprises/ entreprise. entreprises.fr/ demarches-et- santeprevoyance@ Régime Agricole : declarations-sociales/ ag2rlamondiale.fr http://www.msa.fr/ declaration-sociale- 0 972 67 22 22 nominative-dsn (appel non surtaxé) Possibilité de Possibilité de Mise à disposition demander à recevoir demander au Centre d’une fiche de par mail une fiche de de Relation Client une paramétrage au paramétrage au fiche de paramétrage format XML tenant format PDF DSN au format PDF compte des évolutions conventionnelles et contractuelles. Guide pratique de gestion 2021 9
Je paramètre Ce document normalisé contient Si votre entreprise est éligible, le code organisme et les une fiche de paramétrage sera références des contrats déposée dans votre espace souscrits auprès d’AG2R LA déclarant net-entreprises, dans MONDIALE et tous les éléments le mois suivant la prise d’effet de nécessaires au paramétrage de l’adhésion ou de l’avenant, et au votre logiciel de paie, afin que format XML Zoom directement sur l’étape 3 - Je paramètre nous puissions recevoir et traiter intégrable dans votre logiciel de votre DSN. Si votre entreprise est éligible, une fiche de paramétrage sera déposée dans paie. votre espace déclarant net-entreprises,Cette dansétape est indispensable le mois suivant la prise d’effet de avant l’envoi de votre l’adhésion ou de l’avenant, et au format XML directement DSN. intégrable dans votre logiciel de paie. Une version PDF peut également Ce document normalisé contient le code organisme et les références des contrats souscrits auprès d’AG2R LAêtre obtenue MONDIALE auprès et tous les élémentsde notre nécessaires centre de relation client au paramétrage de votre logiciel de paie, afin que nous puissions recevoir et traiter votre DSN. ou Cette étape est indispensable avant depuis notre l’envoi de site internet. votre DSN. Une version PDF peut également être obtenue auprès de notre centre de relation client ou depuis notre site internet. FICHE DE PARAMETRAGE DSN Vos contrats collectifs : prévoyance, complémentaire santé, retraite supplémentaire Entreprise à déclarer Votre organisme : AG2R Réunica Prévoyance Votre contact : AG2R LA MONDIALE Centre de relations Clientèle Email : compte.entreprise@ag2rlamondiale.fr Téléphone : 0 972 67 22 22 (appel non surtaxé) du lun. au ven. Les données de paramétrage présentes ci-dessous reflètent la situation contractuelle connue dans notre système d'information à la date d'émission de cette fiche. Elles ne prennent pas en compte les évolutions contractuelles en cours de négociation, de signature ou de mise à jour dans nos outils de gestion. Cette fiche n'a pas de valeur contractuelle. Rappel : les numéros de contrats ne comportent jamais la lettre O. Ce sont exclusivement des 0 (zéro). Pour votre information, une mise à jour de la fiche est disponible sur net-entreprise pour chaque évolution contractuelle, dans le mois qui suit la mise à jour du contrat. Sur le tableau de bord DSN, il est possible de demander à recevoir une notification par mail, quand une nouvelle fiche est disponible. Fiche émise le : 15/06/2018 Code organisme Code délégataire Référence contrat Code population Code option Code cotisation établissement Taux ou Assiette et/ou forfait Désignation S21.G00.15.002 S21.G00.15.003 S21.G00.15.001 S21.G00.70.005 S21.G00.70.004 S21.G00.82.002 montant P0942 néant 0T12345P 030 néant néant TA 1.329% Prévoyance ENS DU PERSONNEL P0942 néant 0T12345P 030 néant néant TB 1.329% Prévoyance ENS DU PERSONNEL P0942 néant 0GA0123M 030 néant néant CF 160.26€ Santé ENS DU PERS BASE - fam P0942 néant 0GA0123M 030 néant néant CF 55.35€ Santé ENS DU PERS BASE - iso P0942 néant 0GA0123M 030 néant néant CF 106.52€ Santé ENS DU PERS BASE - cpl P0942 néant 0GA0123M néant néant 005 CF 2.18€ Santé PARITARISME - iso DSN BIEN PARAMÉTRÉE • Déclaration acheminée au « bon » organisme • Salariés correctement rattachés aux contrats de l’entreprise • Délai de traitement optimisé DSN bien• Risque paramétrée de relance diminué – Délai de traitement optimisé • Recouvrement et régularisation des cotisations optimisés – Déclaration acheminée au – Risque de relance diminué « bon » organisme – Recouvrement et régularisation DSN MAL PARAMÉTRÉE – Salariés correctement des cotisations optimisés • Risque d’erreur dans le traitement des événements de gestion véhiculés rattachésparaux contrats de la DSN, voire de non prise en compte l’entreprise • Non recouvrement des cotisations, risque de relance • Allongement des temps de traitement (pas d’intégration automatique en cas d’erreur de paramétrage) • Transmission de fiches de paramétrage PDF en cas d’erreurs constatées pour corrections à effectuer dans le logiciel de paie 10
DSN mal paramétrée 2. Par virement bancaire sur le – Risque d’erreur dans le compte traitement des événements de En cas de règlement par gestion véhiculés par la DSN, virement, merci d’indiquer votre voire de non prise en compte SIREN sur vos ordres de virement – Non recouvrement des (en fonction de l’espace cotisations, risque de relance disponible) et la période d’appel – Allongement des temps de (exemple : pour l’appel du traitement (pas d’intégration 1er trimestre 2019, saisir 1T19) : automatique en cas d’erreur de paramétrage) Titulaire du compte : AG2R – Transmission de fiches de Numéro de compte : 30066 paramétrage PDF en cas 10926 00020028302 06 d’erreurs constatées pour IBAN FR76 3006 6109 2600 corrections à effectuer dans le 0200 2830 206 BIC logiciel de paie CMCIFRPPCOR Votre fiche de paramétrage XML, accessible depuis Net- 3. Par chèque entreprises.fr a pour Libellé à l’ordre de vocation d’être intégrée CEP TRESO SANTE PREV automatiquement dans le En rappelant au dos du chèque logiciel de paie et votre SIREN et la période payée d’éviter une saisie A adresser à : manuelle des données de AG2R LA MONDIALE paramétrage. Service Cotisations Prévoyance TSA 10183 69955 LYON CEDEX 20 Trois modes de paiement Pour une gestion rapide de vos possibles paiements, le groupe AG2R LA MONDIALE recommande un 1. Par prélèvement SEPA, via la règlement par prélèvement DSN SEPA (code « 05 »). Les informations communiquées dans la DSN constituent une autorisation de prélèvement SEPA pour AG2R Réunica Prévoyance. Aucune autre action n’est exigée pour exécuter le paiement Guide pratique de gestion 2021 11
La périodicité des paiements de cotisations reste la même Zoom sur le mode de que celle définie dans le contrat. paiement prélèvement SEPA Ex : si la périodicité de paiement A réception de votre premier prévue au contrat est ordre de prélèvement via la trimestrielle, le paiement sera DSN, vous recevrez, sans porté par la DSN du 3e mois du démarche préalable de votre trimestre. part, un formulaire de mandat à retourner signé à l’adresse indiquée. En signant ce formulaire, vous autorisez AG2R Réunica Prévoyance à envoyer des instructions à votre banque pour débiter votre compte. 12
La vie de votre entreprise Les informations concernant Ces informations sont à votre entreprise, transmises lors transmettre par courrier (postal de la mise en place de vos ou électronique) à votre centre garanties Prévoyance, peuvent de gestion de Lille, évoluer. Nous vous invitons à accompagnées d’une pièce nous informer rapidement de justificative officielle sur laquelle tout changement de situation. est portée la modification : avis du journal d’annonces légales, Il est important de nous signaler extrait Kbis, statuts de tout changement l’entreprise mis à jour ou extrait de PV d’Assemblée Générale. Quelques cas de changement de situation – Changement lié à une opération juridique (suite économique, fusion, location gérance...). – Changement d’activité (changement de régime, changement de convention collective...). – Extension du contrat à un établissement secondaire. – Changement de forme juridique. – Changement d’adresse. – Changement de raison sociale. Guide pratique de gestion 2021 13
Le versement des prestations Nos objectifs Garanties Bénéficiaire Demandeur Délais* Périodicité du paiement et terme du paiement Mensualisation Avant rupture du Entreprise pour Entreprise 10 jours À chaque contrat de travail le compte du ouvrés* demande de salarié prestation Invalidité* Avant rupture du Salarié Entreprise ou 15 jours Mensuel à contrat de travail salarié ouvrés* terme échu Décès Capital Bénéficiaire Entreprise 21 jours Versement désigné, ouvrés* unique ayant-droit * Objectif de délai à réception d’un dossier complet. 14
En cas d’incapacité de Demande de prestations travail (mensualisation pour Comment déclarer un arrêt de le salarié non cadre) travail ? Le formulaire est disponible et Quel est l’objet de la garantie ? téléchargeable sur le site : La prestation « mensualisation » https://www.ag2rlamondiale.fr/ permet de compenser les pertes conventions-collectives- de salaire subies par le salarié nationales/ccn-entreprises- absent pour cause de maladie ou expedition-exportation-fruits- d’accident du travail, d’accident legumes/ de trajet ou maladie offre-la-prevoyance-collective- professionnelle, par le versement de-la-ccn-des-entreprises-d- d’indemnités journalières qui expedition-et-d-exportation-de- complètent celles versées par le fruits-et-legumes régime général de Sécurité sociale. Pour être traité, le dossier doit être retourné au centre de Les indemnités journalières gestion de Lille. Elles sont réglées tant que la Dans certains cas, d’autres Sécurité sociale indemnise le pièces peuvent vous être salarié et en fonction de demandées par la suite. l’ancienneté du salarié. Dans le cas où vote dossier de Le total des prestations versées demande de prestations n’est pas ne peut excéder le salaire net complet, le service de gestion qu’aurait perçu l’assuré s’il avait vous contacte afin de le travaillé. compléter au plus vite. Franchise : nulle en cas d’accident du travail ou maladie professionnelle, 7 jours en cas en cas de maladie ou d’accident de la vie privée. Ancienneté : 1 an dans la profession et 6 mois dans l’entreprise. Guide pratique de gestion 2021 15
Grâce à Prest’IJ, nouveau service offert, vous n’aurez plus à envoyer les décomptes d’IJSS* de vos salariés en arrêt de travail ; ceux-ci nous seront directement transmis par l’Assurance Maladie. Avant Prest’IJ Avec Prest’IJ CAISSE NATIONALE CAISSE NATIONALE D’ASSURANCE MALADIE D’ASSURANCE MALADIE 1 En cas de décompte subrogation 1 papier Transfert automatisé et dématérialisé entreprise assuré décompte 1 papier AG2R LA MONDIALE AG2R LA MONDIALE Saisie manuelle Intégration automatique (contrôles à priori ou à posteriori) 2 Pendant le contrat 2 paiement 3 paiement de travail 3 Après la fin du contrat de travail entreprise assuré entreprise assuré *Indemnités Journalières de la Sécurité sociale Ce qui ne change pas : Ce qui change pour vous : Vos démarches auprès de votre La déclaration d’arrêt de travail Caisse Nationale d’Assurance peut être envoyée à votre centre Maladie restent inchangées. de gestion AG2R LA MONDIALE La déclaration d’incapacité/arrêt sans attendre la réception des de travail reste à faire par vos décomptes IJSS* de l’Assurance soins. Maladie. Vous recevez toujours les Le dossier est à nous décomptes IJSS* de vos salariés communiquer uniquement lorsque transmis par l’Assurance Maladie. le délai de franchise contractuelle est dépassé. Vous n’avez plus à nous transmettre vos décomptes IJSS*, sauf pour les rechutes. 16
Avec Prest’IJ, vous bénéficiez : décomptes correspondant à la d’une démarche simplifiée avec la période du mi-temps. transmission automatisée des – En cas d’hospitalisation, le décomptes d’IJSS* ; et d’un bulletin d’hospitalisation ou de paiement plus rapide de vos situation indiquant les dates dossiers arrêt de travail à d’entrée et de sortie. compter du paiement par la Sécurité sociale. En cas de rupture du contrat de travail A noter : – Copie de la pièce d’identité du le service sera ouvert salarié. exclusivement aux assurés – Copie du certificat de travail et relevant du régime général relevé d’identité bancaire du de l’Assurance Maladie. salarié. Suite à l’examen du dossier, des Justificatifs à produire pièces complémentaires Dans tous les cas pourront vous être demandées. – Relevé d’identité bancaire (RIB) de l’entreprise lors de la Paiement des prestations première demande ou en cas Comment sont réglées les de modifications de données indemnités journalières ? bancaires. Les indemnités journalières sont – Copie du bulletin de salaire du versées à l’expiration de la mois précédant l’arrêt. franchise, tant que le salarié – Copies des décomptes des reçoit des indemnités journalières indemnités journalières versées de la Sécurité sociale et dans la par le régime de base : pour limite des durées prévues par l’arrêt en cours depuis le début votre régime. de celui-ci. – Copies des bulletins de salaire Délais de traitement et paiement pour la période déclarée si la des prestations rémunération mensuelle est Les prestations versées en cas supérieure à 3 500 €. d’incapacité de travail sont – En cas de rechute, le certificat réglées dans un délai de 10 jours médical précisant la date ouvrés à compter de la réception d’arrêt de travail initial dont du dossier complet. dépend la rechute. Après calcul des prestations, le – Attestation de salaire de la paiement est effectué par Sécurité sociale en cas de virement sur compte bancaire ou reprise à mi-temps postal. thérapeutique et les Guide pratique de gestion 2021 17
Exemple d’un décompte de Les fonctionnalités proposées remboursement AG2R LA par Net Prévoyance : MONDIALE – Après inscription au service, consultation des décomptes Prévoyance d’Indemnités Journalières et des règlements du versement de la prestation • Historique sur les 3 dernières années, • recherche selon différents critères (n° de règlement, nom de salarié, date de règlement, période,...). – Exportation des données présentes dans les écrans vers un tableau Excel. Ce service est gratuit. La mise en place de votre accès à Net Prévoyance se fait depuis l’adresse : https ://www. ag2rlamondiale.fr/entreprise/ espace-client-entreprise, cliquez Outil de consultation de sur « votre prévoyance » pour décomptes de prestations vous inscrire au service. « mensualisation » : Net Munissez-vous de votre numéro de contrat. Vous recevrez sous Prévoyance 15 jours, par courrier, vos Il s’agit d’une application Internet identifiants et votre mot de sécurisée destinée aux R.H. passe. des entreprises qui vous permet de visualiser les décomptes d’Indemnités Journalières qui ont été réglées. 18
En cas d’incapacité de Les indemnités journalières travail (salarié cadre) Dans le cadre d’une incapacité temporaire totale et continue, Quel est l’objet de la garantie ? AG2R Réunica Prévoyance Les prestations « incapacité de garantit le règlement des travail » permettent de indemnités journalières compenser les pertes de salaire complémentaires. Elles sont subies par le salarié absent pour réglées tant que la Sécurité cause de maladie ou d’accident sociale indemnise le salarié. du travail, d’accident de trajet ou maladie professionnelle, par le Cette indemnisation s’achève : versement d’indemnités – lors d’une reprise de travail, journalières qui complètent celles – au 1095e jour d’arrêt de travail versées par le régime général de – dès l’attribution d’une pension Sécurité sociale. d’invalidité, – à la date de liquidation de la retraite de la Sécurité sociale (ne s’applique pas aux salariés en situation de cumul emploiretraite). Guide pratique de gestion 2021 19
Le total des prestations versées Justificatifs à produire ne peut excéder le salaire net Dans tous les cas qu’aurait perçu l’assuré s’il avait – Relevé d’identité bancaire (RIB) travaillé. de l’entreprise lors de la première demande ou en cas Vous trouverez en annexe le de modifications de données détail des garanties bancaires. prévues par votre régime de – Copie du bulletin de salaire du prévoyance mois précédant l’arrêt. – Copies des décomptes des indemnités journalières versées par le régime de base : pour Demande de prestations l’arrêt en cours depuis le début Comment déclarer un arrêt de de celui-ci. travail ? – Copies des bulletins de salaire Le formulaire est disponible et pour la période déclarée si la téléchargeable sur le site : rémunération mensuelle est www.ag2rlamondiale.fr/ supérieure à 3 500 €. conventions-collectives- – En cas de rechute, le certificat nationales/ccn-entreprises- médical précisant la date expedition-exportation-fruits- d’arrêt de travail initial dont legumes/ dépend la rechute. offre-la-prevoyance-collective- – Attestation de salaire de la de-la-ccn-des-entreprises-d- Sécurité sociale en cas de expedition-et-d-exportation-de- reprise à mi-temps fruits-et-legumes thérapeutique et les décomptes correspondant à Pour être traité, le dossier doit lapériode du mi-temps. être retourné au centre de – En cas d’hospitalisation, le gestion de Lille. Dans certains bulletin d’hospitalisation ou de cas, d’autres pièces peuvent situation indiquant les dates vous être demandées par la suite. d’entrée et de sortie. Dans le cas où votre dossier de demande de prestations n’est pas En cas de rupture du contrat de complet, nous vous le travail retournerons accompagné d’une – Copie de la pièce d’identité du lettre de demande de pièces. salarié. – Copie du certificat de travail et relevé d’identité bancaire du salarié. 20
Suite à l’examen du cas, à condition que la rechute dossier, des pièces survienne 2 mois au plus après la complémentaires pourront reprise du travail. En conséquence, la rechute doit vous être demandées. être signalée au centre de Des réponses à vos gestion de Lille en envoyant un questions certificat médical du médecin avec le dossier de demande de Que dois-je faire en cas de prestation. changement de coordonnées du salarié percevant des En cas d’arrêt de travail, la prestations ? reprise d’activité (temps partiel Tout changement de thérapeutique) doit-elle être coordonnées doit être signalé signalée ? auprès de notre service Oui. Il y a lieu d’informer le centre prestations prévoyance par de gestion de Lille d’une reprise courrier ou par mail au centre de d’activité (temps partiel gestion de Lille thérapeutique), cela peut remettre en cause le montant de Quelle date indiquer en cas de notre indemnisation prolongation d’arrêt de travail complémentaire. Dans ce cas, sans reprise de travail ? votre centre de gestion de Lille En cas de suite d’arrêt sans vous enverra un formulaire de reprise de travail, merci de nous rémunération à compléter. transmettre le ou les Vous devrez le retourner décompte(s) Sécurité sociale. accompagné du décompte Nous nous appuierons sur les Sécurité sociale pour la même éléments transmis lors de la période. demande initiale pour procéder au paiement complémentaire. En cas d’invalidité (salarié Comment gérer une rechute cadre) après la reprise du travail ? Quel est l’objet de la garantie ? Nos conditions générales Cette garantie permet le prévoient une règle différente versement d’une rente en pour la rechute. Les cas de complément de la pension rechute sont pris en compte sur d’invalidité de la Sécurité sociale, production d’un certificat afin de compenser tout ou partie médical précisant qu’il s’agit de la de la perte de revenu dans la même affection, la franchise limite du salaire perçu avant n’étant pas applicable dans ce l’invalidité. Guide pratique de gestion 2021 21
La rente d’invalidité est versée Convention Collective Nationale en cas de mise en invalidité de Entreprises d’expédition et l’assuré par la Sécurité sociale. d’exportation de fruits et La Sécurité sociale classe légumes. l’invalidité en 3 catégories : – 1re catégorie, quand l’état de Demande de prestations santé permet de continuer à travailler ; Comment déclarer une – 2e catégorie, quand l’état de invalidité ? santé ne permet pas de Le formulaire est disponible et continuer à travailler ; téléchargeable sur le site : – 3e catégorie, quand l’état de https://www.ag2rlamondiale.fr/ santé ne permet pas de conventions-collectives- continuer à travailler et nationales/ccn-entreprises- nécessite en plus l’aide d’une expedition-exportation-fruits- tierce personne pour legumes/ accomplir les actes de la vie offre-la-prevoyance-collective- courante. de-la-ccn-des-entreprises-d- expedition-et-d-exportation-de- La rente versée par AG2R fruits-et-legumes Réunica Prévoyance est définie par le régime de prévoyance de la Le dossier complet et signé doit Convention Collective Nationale être retournée au centre de Entreprises d’expédition et gestion. d’exportation de fruits et légumes. Justificatifs à produire Elle est versée jusqu’à la Vous adressez au centre de liquidation des droits à la retraite gestion la demande de ou jusqu’au décès du salarié. prestations « Invalidité » complétée, signée et Incapacité permanente accompagnée des pièces professionnelle suivantes : Lorsque le participant, victime Dans tous les cas : d’un accident du travail ou d’une – Demande de prestations maladie professionnelle, perçoit à complétée et signée. ce titre une pension pour – Copie recto/verso de la carte incapacité permanente d’identité du salarié. professionnelle de la Sécurité – Copie de votre bulletin de sociale, il lui est versé une rente salaire du mois de votre complémentaire d’invalidité, par invalidité. le régime de prévoyance de la – Copie du bulletin de salaire du 22
mois d’arrêt de travail à de 15 jours à compter de la l’origine de votre mise en réception du dossier complet. invalidité. Au premier paiement de la rente, – Copie des bulletins de salaire une lettre récapitulative est des mois de à ou à défaut les envoyée à l’assuré (catégorie de 14 mois précédant l’arrêt de l’invalidité, montant brut hors travail à l’origine de votre mise revalorisations, périodicité de en invalidité. paiement, date de fin de la – Notification d’attribution rente...). À chaque paiement définitive du montant de mensuel, la rente est versée par pension d’invalidité délivrée par virement à l’assuré à terme échu. le régime de base ou par la Un décompte de prestations est MSA ou la notification de la également adressé. rente d’incapacité physique permanente indiquant la Des réponses à vos questions catégorie et le montant versé. En cas d’invalidité, la reprise – Attestation de paiement des d’activité partielle doit-elle être indemnités journalières versées signalée ? par le régime de base depuis le Oui. Il y a lieu d’informer le centre début de l’arrêt jusqu’à la veille de gestion d’une reprise de l’invalidité. d’activité (travail, stage – Relevé d’identité bancaire (RIB) rémunéré, prestation chômage du salarié. ou autres ressources – Copie du dernier avis complémentaires), cela peut d’imposition du salarié sur les remettre en cause le montant de revenus notre indemnisation – Si vous avez des enfants à complémentaire. charge, l’attestation de la carte vitale et un certificat de Que dois-je faire en cas de scolarité / certificat changement de catégorie d’apprentissage pour chaque d’invalidité ou de coordonnées du enfant. Le total des salarié ? prestations versées ne peut Tout changement de excéder le salaire net qu’aurait coordonnées ou de catégorie perçu l’assuré s’il avait travaillé. d’invalidité doit être signalé auprès de nos services par Paiement des prestations courrier au centre de gestion de Délais de traitement et paiement Lille. Cela nous amènera à des prestations recalculer le montant de la rente. Le 1er versement des prestations invalidité s’effectue dans un délai Guide pratique de gestion 2021 23
Suite à la résiliation du contrat, le salarié, sous certaines versement de la rente d’invalidité conditions, un capital est-il maintenu ? supplémentaire peut être Oui, en cas de résiliation ou non versé aux enfants encore à renouvellement du contrat, la charge. Le conjoint de l’assuré rente d’invalidité, prévue pour le doit être non remarié au régime de prévoyance de la moment du décès. Convention Collective Nationale Entreprises d’expédition et À défaut de désignation d’exportation de fruits et particulière de bénéficiaires légumes est maintenue au niveau spécifiques précisée, c’est la atteint à la date de résiliation du dévolution conventionnelle qui contrat. Il en sera de même pour s’applique : les salariés percevant les – au conjoint non séparé de indemnités journalières avant la corps judiciairement ni divorcé, résiliation du contrat. – à défaut, à la personne liée au salarié par la signature d’un En cas de décès PACS, – à défaut, au concubin notoire Quel est l’objet de la garantie ? du salarié Cette garantie aide à préserver – à défaut, aux enfants du l’avenir financier de la famille salarié, nés ou à naître, suite au décès ou à l’invalidité présents ou représentés, par permanente et totale du salarié parts égales entre eux, par le versement d’un capital de – à défaut, à ses père et mère, base qui peut être complété par parts égales entre eux, d’une rente éducation et d’une – à défaut, à ses autres héritiers, rente handicap versées aux par parts égales entre eux. conjoints et/ou aux enfants à charge. Lorsqu’il y a des majorations familiales, elles sont versées au Le capital décès prévoit profit des enfants. Lorsque également : l’enfant est mineur ou majeur – Une majoration familiale : le protégé, la prestation est versée capital de base est majoré en à son représentant légal. fonction du nombre de personnes ou d’enfants à charge – Le double effet : en cas de décès du conjoint simultané (ou quasi simultané) à celui du 24
Paiement des prestations Important Au moment de la mise en Délais de traitement et paiement place du régime ou à tout des prestations moment et notamment en – Les prestations décès sont cas de changement de réglées dans un délai de situation familiale, le salarié 21 jours ouvrés à compter de la peut désigner les réception du dossier complet. bénéficiaires de son choix en – Le règlement des capitaux remplissant l’imprimé décès s’effectue par chèque à « désignation de l’ordre des bénéficiaires, bénéficiaires ». adressé à la société mandante, Attention : Aucune sauf demande expresse de la désignation de bénéficiaires société mandante de l’adresser ne sera acceptée directement aux bénéficiaires. postérieurement au décès. À sa demande, le salarié reconnu en situation d’invalidité permanente et totale par la Sécurité sociale peut demander le versement du capital prévu en cas de décès ; dans ce cas, cela met fin à la garantie Décès. Demande de Prestations Comment déclarer un décès ? Pour la constitution du dossier, vous devez contacter votre gestionnaire par mail (coordonnées à la page 5). Il vous adressera un formulaire ainsi que la liste des pièces justificatives à fournir, adaptée à votre situation. Guide pratique de gestion 2021 25
Gestion de la portabilité des droits de garanties de prévoyance L’article 14 de l’Accord National Ils bénéficient des garanties de Interprofessionnel (A.N.I.) du 11 prévoyance applicables à la janvier 2008 sur la modernisation catégorie de personnel à laquelle du marché du travail organise le ils appartenaient lors de la maintien des garanties de cessation de leur contrat de prévoyance dans l’entreprise à la travail. date de rupture du contrat de Les indemnités journalières travail, aux salariés (y compris complémentaires sont versées à saisonniers, apprentis) qui compter du 181e jour de répondent aux conditions l’incapacité de travail continue. suivantes : Le maintien des garanties ne peut – La cessation de leur contrat de conduire l’ancien salarié à travail (licenciement, rupture percevoir des indemnités d’un conventionnelle, fin de CDD...) montant supérieur à celui des n’est pas consécutive à une allocations chômage qu’il aurait faute lourde et ouvre droit à perçues au titre de la même indemnisation du régime période. obligatoire d’assurance chômage. En tout état de cause, le maintien – Le maintien des droits est des garanties cesse lorsque subordonné à la condition que l’ancien salarié dès qu’il ne peut les droits aient été ouverts plus justifier auprès d’AG2R chez leur dernier employeur. Réunica Prévoyance de son statut – Le maintien de garanties de demandeur d’emploi indemnisé s’applique pour une durée par le régime obligatoire maximale égale à la durée de d’assurance chômage, à la date leur dernier contrat de travail d’effet : dans l’entreprise adhérente, – de la liquidation de la pension appréciée en mois entiers, de vieillesse de la Sécurité dans la limite de 12 mois. sociale, – en cas de décès de l’ancien salarié, 26
– en cas de résiliation du contrat Vos interlocuteurs d’adhésion collectif de Déclaration prévoyance de l’entreprise Vous devez dans un délai d’un (consécutive notamment au mois suivant la rupture du contrat changement d’activité de de l’assuré ouvrant droit à l’entreprise la faisant sortir du « portabilité », retourner le champs d’application de la bulletin d’adhésion individuel Convention Collective dûment complété à : Nationale Entreprises AG2R LA MONDIALE d’expédition et d’exportation Centre de gestion collective de fruits et légumes). Service « Prestations Prévoyance » Le maintien des garanties est TSA 37001 financé par les cotisations des 59071 ROUBAIX CEDEX 1 entreprises et des participants en activité (part patronale et part salariale). Guide pratique de gestion 2021 27
Annexes Maintien de salaire (non cadre) Franchise : nulle en cas d’accident du travail ou maladie professionnelle, 7 jours en cas en cas de maladie ou d’accident de la vie privée. Ancienneté : 1 an dans la profession et 6 mois dans l’entreprise. Origine de l’arrêt Ancienneté requise Délai de carence Maladie ou accident de 1 an dans la profession 7 jours la vie privéé dont 6mois dans l’entreprise Accident de travail 1 an dans la profession nulle ou de trajet, maladie dont 6mois dans professionnelle l’entreprise En cas de maladie ou d’accident de la vie privée, accident du travail ou de trajet, maladie professionnelle : Ancieneté Durée et Montant de l’indemnisation 1re période 2e période Indemnisation à 90 % Indemnisation à 66 % 1 à 5 ans 90 jours 90 jours 6 à 10 ans 100 jours 100 jours 11 à 15 ans 110 jours 110 jours 16 à 20 ans 120 jours 120 jours 21 à 25 ans 130 jours 130 jours 26 à 30 ans 140 jours 140 jours 31 à 35 ans 150 jours 150 jours 36 à 40 ans 160 jours 160 jours 41 à 45 ans 170 jours 170 jours Plus de 46 ans 180 jours 180 jours 28
Incapacité de travail (cadre) En cas d’accident de travail ou de trajet ou maladie professionnelle, avec ou sans hospitalisation Origine de Durée et montant de l’indemnisation Montant l’arrêt des prestations Ancienneté Début Durée requise Accident Aucune 1er jour Tant que dure 90 % du de travail d’absence l’indemnisation salaire de ou maladie sécurité référence* professionnelle sociale deduction faite des Maladie ou 11e jour IJSS** accident de la jour vie privée d’absence * le salaire de référence pris en compte en considération pour le calcul de l’indemnisation est égal à 1/12e de la rémunération brute limité à la tranche A et à la tranche B perçue par l’intéressé et soumise aux cotisations au cours des 12 derniers mois précédant l’arrêt de travail. ** IJSS : indemnités journalières versées par la Sécurité sociale. Invalidité permanente (cadre) Indemnisation à hauteur de 90 % du salaire de référence En cas de décès (non cadre) Capital décès Montant (ou IPT : 100 % par anticipation) Célibataire, veuf, divorcé sans personne 75 % du salaire de référence à charge Marié, partenaire de PACS, concubin 100 % du salaire de référence sans personne à charge Célibataire, veuf, divorcé ou marié, 120 % du salaire de référence avec une personne à charge Majoration par personne à charge 20 % du salarie de référence supplémentaire Double effet Doublement Guide pratique de gestion 2021 29
En cas de décès (cadre) Situation familiale du salarié au Montant moment du décès Célibataire, veuf, divorcé sans 170 % du salaire de référence personne à charge Marié, partenaire de PACS, concubin 200 % du salaire de référence sans personne à charge Célibataire, veuf, divorcé ou marié, 250 % du salaire de référence avec une personne à charge Majoration par personne à charge 50 % du salarie de référence supplémentaire Double effet + 100 % du capital décès Modalité spécifiques d’entrée dans le fonds IDR Situation de l’entreprise Détermination du droit d’entrée Entreprise nouvelle Date d’adhésion = date de création => PAS D’ARRIERE Date d’adhésion > date de création = ARRIERE = 3 ans Situation de l’entreprise Déjà adhérente au Fonds Non adhérente au Fonds Entreprise reprise Adhérente au Fonds Pas d’arriéré Pas d’arriéré Non adhérente au Fonds Pas d’arriéré sur Arriéré = 3 ans mais déjà dans la l’entreprise profession Non intégré dans le Pas d’arriéré Assimilation à une champ professionnel création = pas d’arriéré Indemnité de départ en retraite Ancienneté dans la profession* Montant Après 10 ans 1 mois de salaire Après 20 ans 2 mois de salaire Après 25 ans 3 mois de salaire Après 30 ans 3,5 mois de salaire Après 35 ans 4 mois de salaire * L’ancienneté retenue ne tient compte que des périodes effectués en tant que salarié. 30
AG2R LA MONDIALE 042021-96137 - Crédit photos : Getty Images. 14-16 bd Malesherbes, 75008 Paris AG2R Prévoyance - Institution de prévoyance régie par le code de la Sécurité Sociale Tél. : 09 74 50 1234 (appel non surtaxé) - Membre d’AG2R LA MONDIALE et du GIE AG2R - 14-16, boulevard Malesherbes 75008 Paris - Siren 333 232 270. www.ag2rlamondiale.fr
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