Guide pratique de gestion 2021 - AG2R La Mondiale

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Guide pratique de gestion 2021 - AG2R La Mondiale
CCN 3233
Entreprises d’expédition
et d’exportation
de fruits et légumes

                       Guide pratique
                      de gestion 2021
Guide pratique de gestion 2021 - AG2R La Mondiale
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Guide pratique de gestion 2021 - AG2R La Mondiale
Sommaire

4              Édito
5	Vos interlocuteurs
   de gestion
7	Le paiement des cotisations
13             La vie de votre entreprise
14	Le versement des prestations
26	Gestion de la portabilité
    des droits de garanties de
    prévoyance
28             Annexes

Guide pratique de gestion 2021              3
Guide pratique de gestion 2021 - AG2R La Mondiale
Édito

     Soucieux d’apporter la                 Ce guide a pour objectif de
     meilleure protection                   faciliter les échanges entre les
     sociale à ses salariés, les            entreprises et les centres de
     partenaires sociaux de la              gestion afin de garantir des
     Convention Collective                  services performants et de
     Nationale Entreprises                  qualité.
     d’expédition et
     d’exportation de fruits et             Il comprend l’ensemble des
     légumes ont confié à                   procédures ainsi que les imprimés
     AG2R LA MONDIALE la gestion            administratifs à remplir en cas de
     du régime conventionnel                demande de prestations.
     de prévoyance.                         Par ailleurs toutes les
                                            informations relatives au régime
    Ce régime prévoit des garanties         de prévoyance (documents
    pour :                                  contractuels, documents de
    – protéger et préserver l’avenir        gestion...) sont disponibles sur le
      de la famille en cas de décès         site internet, dans l’espace «
      d’un salarié (sous forme d’un         entreprise » dédié « conventions
      capital)                              collectives nationales » :
    – compenser la perte de salaire         https://www.ag2rlamondiale.fr/
      d’un salarié en cas                   conventions-collectives-
      d’interruption de son activité        nationales/
      professionnelle pour maladie          ccn-entreprises-expedition-
      ou accident de travail :              exportation-fruits-legumes
      • soit sous forme d’indemnités
         journalières en cas d’arrêt
         de travail,
      • soit sous la forme de rentes
         complémentaires à celles
         versées par la Sécurité
         sociale, si le salarié cadre est
         déclaré invalide.

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Guide pratique de gestion 2021 - AG2R La Mondiale
Vos interlocuteurs
de gestion
Le centre de gestion est             Vous pouvez écrire à votre
votre interlocuteur direct           centre de gestion.
Constitué d’équipes à taille         Pour l’adhésion à votre contrat
humaine, notre centre de gestion     prévoyance et santé
de Lille s’occupe de la gestion de   Par courrier
votre contrat, et en particulier :   AG2R LA MONDIALE
– de la vie de votre contrat,        Centre de gestion collective
– de l’adhésion du personnel de      Service Adhésions Prévoyance/
  votre entreprise,                  Santé
– de la déclaration et du            TSA 37001
  paiement de vos cotisations,       59071 ROUBAIX Cedex 1
– du règlement des prestations
  Prévoyance de vos salariés.        Par mail
                                     cg-lille.adhesion@ag2rlamondiale.fr
Plate-forme téléphonique
Contactez votre centre de            Pour la gestion de vos cotisations
relation clientèle au :              prévoyance
0972 67 22 22                        Par courrier
(appel non surtaxé)                  AG2R LA MONDIALE
Du lundi au vendredi                 Centre de gestion collective
de 8 h 30 à 18 h 30.                 Service Cotisations Prévoyance
                                     CUPS
Numéro dédié aux salariés :          TSA 37001
0969 32 20 00                        59071 ROUBAIX Cedex 1
(appel non surtaxé)
Du lundi au vendredi                 Par mail
de 8 h 30 à 18 h 30.                 cg-lille.affiliations-comptes@
                                     ag2rlamondiale.fr

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Guide pratique de gestion 2021 - AG2R La Mondiale
Pour la gestion des affiliations
    – Radiations des salariés en cas
    de contrat santé
    Par courrier
    AG2R LA MONDIALE
    Centre de gestion de Lille
    Service Affiliations santé
    TSA 37001
    59071 ROUBAIX CEDEX 1

    Par mail
    affiliations-sante-ccn@
    ag2rlamondiale.fr

    Pour la gestion de vos
    prestations
    Par courrier
    AG2R LA MONDIALE
    Centre de gestion collective
    Service « Prestations
    Prévoyance »
    TSA 37001
    59071 ROUBAIX CEDEX 1

    Par mail
    prevoyance@ag2rlamondiale.fr

    Prestations IDR
    Par courrier
    AG2R LA MONDIALE
    Service « Prestations IDR »
    26 rue de Montholon
    75305 PARIS Cedex

    Par mail
    cg.capsud-
    prestationsprevoyance@
    ag2rlamondiale.fr

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Guide pratique de gestion 2021 - AG2R La Mondiale
Le paiement
des cotisations
Vos taux de cotisations
Les taux de cotisation applicables à votre entreprise sont construits
de la manière suivante :
Garanties et cotisations des cadres
Garanties                    Tranche A                               Tranche B
              Cotisations      Part         Part       Cotisations     Part              Part
                             employeur    salariale                  employeur         salariale

Décès            0,76 %        0,76 %         0          0,76 %       0,76 %               0

Incapacité       0,88 %       0,32 %      0,56 %         1,65 %       0,22 %            1,43 %

Invalidité       0,42 %       0,42 %          0          0,59 %       0,42 %            0,17 %

Total            2,06 %        1,50 %     0,56 %         3,00 %       1,40 %           1,60 %

Garanties et cotisations des non cadres
        Garanties           Taux d’appel de             Part                     Part
                              cotisation              employeur                salariale
Décès                            0,19 %                  0                       0,19 %

Mensualisation                   0,47 %                0,47 %                      0

Total                            0,66 %                0,47 %                    0,19 %

Taux de cotisation IDR cadres et non cadres
0,01 % à charge exclusive de l’employeur.

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Guide pratique de gestion 2021 - AG2R La Mondiale
Vos cotisations via LA DSN          La DSN permet de remplacer
                                        l’ensemble des déclarations
    Le règlement des cotisations
                                        périodiques ou événementielles
    prévoyance
                                        et diverses formalités
    La DSN repose sur la transmission
                                        administratives adressées jusqu’à
    unique, mensuelle et
                                        aujourd’hui par les employeurs à
    dématérialisée des données
                                        une diversité d’acteurs (CPAM,
    issues de la paie et sur des
                                        Urssaf, AGIRC ARRCO,
    signalements d’événements.
                                        Organismes complémentaires,
                                        Pôle emploi, Centre des impôts,
    Qu’est-ce que c’est ?
                                        Caisses régimes spéciaux, etc.).
    La DSN – Déclaration Sociale
    Nominative – est un fichier
                                        La DSN repose sur la transmission
    mensuel produit à partir de la
                                        unique, mensuelle et
    paie destiné à communiquer les
                                        dématérialisée des données
    informations nécessaires à la
                                        issues de la paie et sur des
    gestion de la protection sociale
                                        signalements d’événements.
    des salariés aux organismes et
    administrations concernées.

                  Bulletin
                  de paie                               Organismes
                                                       de protection
                                                          sociale
               Au fil de l’eau,                      et administrations
                      les
               signalements
               d’événements

    Parcours client                     4	J’envoie une DSN test pour
    Que dois-je faire avant ma             contrôle
    première déclaration DSN?           5	Une fois ma DSN test validée,
    1	Je me renseigne sur la DSN et       j’envoie ma DSN réelle
       je cree mon compte sur           6	Tous les mois, je déclare ma
       net-entreprises                     DSN
    2	Je demande mon paramétrage
    3	Je paramètre

8
Je demande mon paramétrage
3 canaux à votre disposition :

                                        Client

       Site internet                   Centre de              Les points de
   AG2R LA MONDIALE                  relation client         dépôt des DSN
      https://www.                 Pour vos contrats        Régime Général :
    ag2rlamondiale.fr/            Santé Prévoyance :        http://www.net-
       entreprises/                   entreprise.            entreprises.fr/
     demarches-et-                santeprevoyance@          Régime Agricole :
  declarations-sociales/           ag2rlamondiale.fr       http://www.msa.fr/
   declaration-sociale-             0 972 67 22 22
     nominative-dsn               (appel non surtaxé)

       Possibilité de                Possibilité de          Mise à disposition
   demander à recevoir            demander au Centre           d’une fiche de
   par mail une fiche de         de Relation Client une       paramétrage au
     paramétrage au              fiche de paramétrage       format XML tenant
        format PDF                 DSN au format PDF      compte des évolutions
                                                           conventionnelles et
                                                              contractuelles.

Guide pratique de gestion 2021                                                    9
Je paramètre                                       Ce document normalisé contient
     Si votre entreprise est éligible,                  le code organisme et les
     une fiche de paramétrage sera                      références des contrats
     déposée dans votre espace                          souscrits auprès d’AG2R LA
     déclarant net-entreprises, dans                    MONDIALE et tous les éléments
     le mois suivant la prise d’effet de                nécessaires au paramétrage de
     l’adhésion ou de l’avenant, et au                  votre logiciel de paie, afin que
     format XML Zoom
                  directement
                          sur l’étape 3 - Je paramètre  nous puissions recevoir et traiter
     intégrable dans votre logiciel de                  votre DSN.
                 Si votre entreprise est éligible, une fiche de paramétrage sera déposée dans
     paie.       votre espace déclarant net-entreprises,Cette dansétape      est indispensable
                                                                   le mois suivant   la prise d’effet de
                                                        avant l’envoi de votre
                 l’adhésion ou de l’avenant, et au format      XML  directement             DSN.
                                                                                   intégrable  dans votre
                 logiciel de paie.
                                                        Une version PDF peut également
                 Ce document normalisé contient le code organisme et les références des
                 contrats souscrits auprès d’AG2R LAêtre        obtenue
                                                         MONDIALE              auprès
                                                                     et tous les élémentsde     notre
                                                                                            nécessaires
                                                        centre     de    relation      client
                 au paramétrage de votre logiciel de paie, afin que nous puissions recevoir et
                 traiter votre DSN.
                                                                                                 ou
                 Cette étape est indispensable avant    depuis     notre
                                                          l’envoi de          site internet.
                                                                     votre DSN.
                          Une version PDF peut également être obtenue auprès de notre centre de
                          relation client ou depuis notre site internet.

                                                        FICHE DE PARAMETRAGE DSN
                                                              Vos contrats collectifs : prévoyance, complémentaire santé, retraite supplémentaire

                             Entreprise à déclarer                                                                                                          Votre organisme : AG2R Réunica Prévoyance
                                                                                                                                                            Votre contact : AG2R LA MONDIALE Centre de relations Clientèle
                                                                                                                                                            Email : compte.entreprise@ag2rlamondiale.fr
                                                                                                                                                            Téléphone : 0 972 67 22 22 (appel non surtaxé) du lun. au ven.

                   Les données de paramétrage présentes ci-dessous reflètent la situation contractuelle connue dans notre système d'information à la date d'émission de cette fiche. Elles ne prennent pas en compte les
                   évolutions contractuelles en cours de négociation, de signature ou de mise à jour dans nos outils de gestion.
                   Cette fiche n'a pas de valeur contractuelle.
                   Rappel : les numéros de contrats ne comportent jamais la lettre O. Ce sont exclusivement des 0 (zéro).
                   Pour votre information, une mise à jour de la fiche est disponible sur net-entreprise pour chaque évolution contractuelle, dans le mois qui suit la mise à jour du contrat.
                   Sur le tableau de bord DSN, il est possible de demander à recevoir une notification par mail, quand une nouvelle fiche est disponible.
                                                                                                                                                                                             Fiche émise le : 15/06/2018

                      Code organisme       Code délégataire     Référence contrat        Code population            Code option           Code cotisation
                                                                                                                                           établissement                                 Taux ou
                                                                                                                                                                Assiette et/ou forfait                              Désignation
                      S21.G00.15.002       S21.G00.15.003       S21.G00.15.001           S21.G00.70.005           S21.G00.70.004          S21.G00.82.002                                 montant

                          P0942                 néant              0T12345P                    030                     néant                    néant                    TA              1.329%    Prévoyance ENS DU PERSONNEL

                          P0942                 néant              0T12345P                    030                     néant                    néant                    TB              1.329%    Prévoyance ENS DU PERSONNEL

                          P0942                 néant             0GA0123M                     030                     néant                    néant                    CF              160.26€ Santé ENS DU PERS BASE - fam

                          P0942                 néant             0GA0123M                     030                     néant                    néant                    CF              55.35€    Santé ENS DU PERS BASE - iso

                          P0942                 néant             0GA0123M                     030                     néant                    néant                    CF              106.52€ Santé ENS DU PERS BASE - cpl

                          P0942                 néant             0GA0123M                    néant                    néant                        005                  CF               2.18€    Santé PARITARISME - iso

                          DSN BIEN PARAMÉTRÉE
                   • Déclaration acheminée au « bon » organisme
                   • Salariés correctement rattachés aux contrats de l’entreprise
                   • Délai de traitement optimisé
        DSN    bien• Risque
                     paramétrée
                             de relance diminué       – Délai de traitement     optimisé
                   • Recouvrement et régularisation des cotisations optimisés
     – Déclaration acheminée au                     – Risque de relance diminué
       « bon » organisme                            – Recouvrement et régularisation
                  DSN MAL PARAMÉTRÉE
     – Salariés correctement                           des cotisations optimisés
                • Risque d’erreur dans le traitement des événements de gestion véhiculés
       rattachésparaux   contrats     de
                      la DSN, voire de non prise en compte
       l’entreprise
                • Non recouvrement des cotisations, risque de relance
                     • Allongement des temps de traitement (pas d’intégration automatique en cas
                       d’erreur de paramétrage)
                     • Transmission de fiches de paramétrage PDF en cas d’erreurs constatées pour
                       corrections à effectuer dans le logiciel de paie

10
DSN mal paramétrée               2. Par virement bancaire sur le
–   Risque d’erreur dans le           compte
    traitement des événements de      En cas de règlement par
    gestion véhiculés par la DSN,     virement, merci d’indiquer votre
    voire de non prise en compte      SIREN sur vos ordres de virement
–   Non recouvrement des              (en fonction de l’espace
    cotisations, risque de relance    disponible) et la période d’appel
–   Allongement des temps de          (exemple : pour l’appel du
    traitement (pas d’intégration     1er trimestre 2019, saisir 1T19) :
    automatique en cas d’erreur de
    paramétrage)                       Titulaire du compte : AG2R
–   Transmission de fiches de          Numéro de compte : 30066
    paramétrage PDF en cas             10926 00020028302 06
    d’erreurs constatées pour          IBAN FR76 3006 6109 2600
    corrections à effectuer dans le    0200 2830 206 BIC
    logiciel de paie                   CMCIFRPPCOR

 Votre fiche de paramétrage
 XML, accessible depuis Net-          3. Par chèque
 entreprises.fr a pour                Libellé à l’ordre de
 vocation d’être intégrée             CEP TRESO SANTE PREV
 automatiquement dans le              En rappelant au dos du chèque
 logiciel de paie et                  votre SIREN et la période payée
 d’éviter une saisie                  A adresser à :
 manuelle des données de              AG2R LA MONDIALE
 paramétrage.                         Service Cotisations Prévoyance
                                      TSA 10183
                                      69955 LYON CEDEX 20

Trois modes de paiement               Pour une gestion rapide de vos
possibles                             paiements, le groupe AG2R
                                      LA MONDIALE recommande un
1. Par prélèvement SEPA, via la
                                      règlement par prélèvement
DSN
                                      SEPA (code « 05 »).
Les informations communiquées
dans la DSN constituent une
autorisation de prélèvement SEPA
pour AG2R Réunica Prévoyance.
Aucune autre action n’est exigée
pour exécuter le paiement

Guide pratique de gestion 2021                                          11
La périodicité des paiements de
     cotisations reste la même            Zoom sur le mode de
     que celle définie dans le contrat.   paiement prélèvement SEPA
     Ex : si la périodicité de paiement   A réception de votre premier
     prévue au contrat est                ordre de prélèvement via la
     trimestrielle, le paiement sera      DSN, vous recevrez, sans
     porté par la DSN du 3e mois du       démarche préalable de votre
     trimestre.                           part, un formulaire de mandat
                                          à retourner signé à l’adresse
                                          indiquée.
                                          En signant ce formulaire,
                                          vous autorisez AG2R Réunica
                                          Prévoyance à envoyer des
                                          instructions à votre
                                          banque pour débiter
                                          votre compte.

12
La vie de votre
entreprise

Les informations concernant         Ces informations sont à
votre entreprise, transmises lors   transmettre par courrier (postal
de la mise en place de vos          ou électronique) à votre centre
garanties Prévoyance, peuvent       de gestion de Lille,
évoluer. Nous vous invitons à       accompagnées d’une pièce
nous informer rapidement de         justificative officielle sur laquelle
tout changement de situation.       est portée la modification : avis
                                    du journal d’annonces légales,
Il est important de nous signaler   extrait Kbis, statuts de
tout changement                     l’entreprise mis à jour ou extrait
                                    de PV d’Assemblée Générale.
Quelques cas de changement de
situation
– Changement lié à une
   opération juridique (suite
   économique, fusion, location
   gérance...).
– Changement d’activité
   (changement de régime,
   changement de convention
   collective...).
– Extension du contrat à un
   établissement secondaire.
– Changement de forme
   juridique.
– Changement d’adresse.
– Changement de raison sociale.

Guide pratique de gestion 2021                                          13
Le versement
     des prestations

     Nos objectifs
         Garanties         Bénéficiaire        Demandeur      Délais*    Périodicité
                           du paiement                                   et terme du
                                                                          paiement
     Mensualisation

     Avant rupture du     Entreprise pour       Entreprise    10 jours     À chaque
     contrat de travail    le compte du                       ouvrés*    demande de
                               salarié                                    prestation

     Invalidité*

     Avant rupture du         Salarié         Entreprise ou   15 jours    Mensuel à
     contrat de travail                          salarié      ouvrés*    terme échu
     Décès

     Capital               Bénéficiaire         Entreprise     21 jours   Versement
                            désigné,                          ouvrés*      unique
                           ayant-droit

     * Objectif de délai à réception d’un dossier complet.

14
En cas d’incapacité de                Demande de prestations
travail (mensualisation pour          Comment déclarer un arrêt de
le salarié non cadre)                 travail ?
                                      Le formulaire est disponible et
Quel est l’objet de la garantie ?     téléchargeable sur le site :
La prestation « mensualisation »      https://www.ag2rlamondiale.fr/
permet de compenser les pertes        conventions-collectives-
de salaire subies par le salarié      nationales/ccn-entreprises-
absent pour cause de maladie ou       expedition-exportation-fruits-
d’accident du travail, d’accident     legumes/
de trajet ou maladie                  offre-la-prevoyance-collective-
professionnelle, par le versement     de-la-ccn-des-entreprises-d-
d’indemnités journalières qui         expedition-et-d-exportation-de-
complètent celles versées par le      fruits-et-legumes
régime général de Sécurité
sociale.                              Pour être traité, le dossier doit
                                      être retourné au centre de
Les indemnités journalières           gestion de Lille.
Elles sont réglées tant que la        Dans certains cas, d’autres
Sécurité sociale indemnise le         pièces peuvent vous être
salarié et en fonction de             demandées par la suite.
l’ancienneté du salarié.              Dans le cas où vote dossier de
Le total des prestations versées      demande de prestations n’est pas
ne peut excéder le salaire net        complet, le service de gestion
qu’aurait perçu l’assuré s’il avait   vous contacte afin de le
travaillé.                            compléter au plus vite.

Franchise : nulle en cas
d’accident du travail ou maladie
professionnelle, 7 jours en cas en
cas de maladie ou d’accident de
la vie privée.

Ancienneté : 1 an dans la
profession et 6 mois dans
l’entreprise.

Guide pratique de gestion 2021                                       15
Grâce à Prest’IJ, nouveau service offert, vous n’aurez plus à envoyer
     les décomptes d’IJSS* de vos salariés en arrêt de travail ;
     ceux-ci nous seront directement transmis par l’Assurance Maladie.
                                 Avant Prest’IJ                              Avec Prest’IJ
                               CAISSE NATIONALE                         CAISSE NATIONALE
                             D’ASSURANCE MALADIE                      D’ASSURANCE MALADIE

        1 En cas de                  décompte
          subrogation    1
                                        papier

                                                                          Transfert automatisé
                                                                            et dématérialisé
                         entreprise                assuré

                                      décompte
                         1
                                        papier

                              AG2R LA MONDIALE                           AG2R LA MONDIALE
                                 Saisie manuelle                        Intégration automatique
                                                                   (contrôles à priori ou à posteriori)
       2 Pendant
          le contrat     2            paiement              3                    paiement
          de travail

       3 Après la fin
          du contrat
          de travail     entreprise                assuré           entreprise               assuré

     *Indemnités Journalières de la Sécurité sociale

     Ce qui ne change pas :                                     Ce qui change pour vous :
     Vos démarches auprès de votre                              La déclaration d’arrêt de travail
     Caisse Nationale d’Assurance                               peut être envoyée à votre centre
     Maladie restent inchangées.                                de gestion AG2R LA MONDIALE
     La déclaration d’incapacité/arrêt                          sans attendre la réception des
     de travail reste à faire par vos                           décomptes IJSS* de l’Assurance
     soins.                                                     Maladie.
     Vous recevez toujours les                                  Le dossier est à nous
     décomptes IJSS* de vos salariés                            communiquer uniquement lorsque
     transmis par l’Assurance Maladie.                          le délai de franchise
                                                                contractuelle est dépassé.
                                                                Vous n’avez plus à nous
                                                                transmettre vos décomptes
                                                                IJSS*, sauf pour les rechutes.

16
Avec Prest’IJ, vous bénéficiez :       décomptes correspondant à la
d’une démarche simplifiée avec la      période du mi-temps.
transmission automatisée des         – En cas d’hospitalisation, le
décomptes d’IJSS* ; et d’un            bulletin d’hospitalisation ou de
paiement plus rapide de vos            situation indiquant les dates
dossiers arrêt de travail à            d’entrée et de sortie.
compter du paiement par la
Sécurité sociale.                    En cas de rupture du contrat de
                                     travail
 A noter :                           – Copie de la pièce d’identité du
 le service sera ouvert                salarié.
 exclusivement aux assurés           – Copie du certificat de travail et
 relevant du régime général            relevé d’identité bancaire du
 de l’Assurance Maladie.               salarié.
                                     Suite à l’examen du dossier, des
Justificatifs à produire             pièces complémentaires
Dans tous les cas                    pourront vous être demandées.
– Relevé d’identité bancaire (RIB)
  de l’entreprise lors de la         Paiement des prestations
  première demande ou en cas         Comment sont réglées les
  de modifications de données        indemnités journalières ?
  bancaires.                         Les indemnités journalières sont
– Copie du bulletin de salaire du    versées à l’expiration de la
  mois précédant l’arrêt.            franchise, tant que le salarié
– Copies des décomptes des           reçoit des indemnités journalières
  indemnités journalières versées    de la Sécurité sociale et dans la
  par le régime de base : pour       limite des durées prévues par
  l’arrêt en cours depuis le début   votre régime.
  de celui-ci.
– Copies des bulletins de salaire    Délais de traitement et paiement
  pour la période déclarée si la     des prestations
  rémunération mensuelle est         Les prestations versées en cas
  supérieure à 3 500 €.              d’incapacité de travail sont
– En cas de rechute, le certificat   réglées dans un délai de 10 jours
  médical précisant la date          ouvrés à compter de la réception
  d’arrêt de travail initial dont    du dossier complet.
  dépend la rechute.                 Après calcul des prestations, le
– Attestation de salaire de la       paiement est effectué par
  Sécurité sociale en cas de         virement sur compte bancaire ou
  reprise à mi-temps                 postal.
  thérapeutique et les
Guide pratique de gestion 2021                                        17
Exemple d’un décompte de               Les fonctionnalités proposées
     remboursement AG2R LA                  par Net Prévoyance :
     MONDIALE                               – Après inscription au service,
                                              consultation des décomptes
                                              Prévoyance d’Indemnités
                                              Journalières et des règlements
                                              du versement de la prestation
                                              • Historique sur les 3
                                                dernières années,
                                              • recherche selon différents
                                                critères (n° de règlement,
                                                nom de salarié, date de
                                                règlement, période,...).
                                            – Exportation des données
                                              présentes dans les écrans vers
                                              un tableau Excel.

                                            Ce service est gratuit.
                                            La mise en place de votre accès à
                                            Net Prévoyance se fait depuis
                                            l’adresse : https ://www.
                                            ag2rlamondiale.fr/entreprise/
                                            espace-client-entreprise, cliquez
     Outil de consultation de               sur « votre prévoyance » pour
     décomptes de prestations               vous inscrire au service.
     « mensualisation » : Net               Munissez-vous de votre numéro
                                            de contrat. Vous recevrez sous
     Prévoyance                             15 jours, par courrier, vos
     Il s’agit d’une application Internet   identifiants et votre mot de
     sécurisée destinée aux R.H.            passe.
     des entreprises qui vous permet
     de visualiser les décomptes
     d’Indemnités Journalières qui ont
     été réglées.

18
En cas d’incapacité de                Les indemnités journalières
travail (salarié cadre)               Dans le cadre d’une incapacité
                                      temporaire totale et continue,
Quel est l’objet de la garantie ?     AG2R Réunica Prévoyance
Les prestations « incapacité de       garantit le règlement des
travail » permettent de               indemnités journalières
compenser les pertes de salaire       complémentaires. Elles sont
subies par le salarié absent pour     réglées tant que la Sécurité
cause de maladie ou d’accident        sociale indemnise le salarié.
du travail, d’accident de trajet ou
maladie professionnelle, par le       Cette indemnisation s’achève :
versement d’indemnités                – lors d’une reprise de travail,
journalières qui complètent celles    – au 1095e jour d’arrêt de travail
versées par le régime général de      – dès l’attribution d’une pension
Sécurité sociale.                       d’invalidité,
                                      – à la date de liquidation de la
                                        retraite de la Sécurité sociale
                                        (ne s’applique pas aux salariés
                                        en situation de cumul
                                        emploiretraite).
Guide pratique de gestion 2021                                         19
Le total des prestations versées      Justificatifs à produire
     ne peut excéder le salaire net        Dans tous les cas
     qu’aurait perçu l’assuré s’il avait   – Relevé d’identité bancaire (RIB)
     travaillé.                              de l’entreprise lors de la
                                             première demande ou en cas
      Vous trouverez en annexe le            de modifications de données
      détail des garanties                   bancaires.
      prévues par votre régime de          – Copie du bulletin de salaire du
      prévoyance                             mois précédant l’arrêt.
                                           – Copies des décomptes des
                                             indemnités journalières versées
                                             par le régime de base : pour
     Demande de prestations                  l’arrêt en cours depuis le début
     Comment déclarer un arrêt de            de celui-ci.
     travail ?                             – Copies des bulletins de salaire
     Le formulaire est disponible et         pour la période déclarée si la
     téléchargeable sur le site :            rémunération mensuelle est
     www.ag2rlamondiale.fr/                  supérieure à 3 500 €.
     conventions-collectives-              – En cas de rechute, le certificat
     nationales/ccn-entreprises-             médical précisant la date
     expedition-exportation-fruits-          d’arrêt de travail initial dont
     legumes/                                dépend la rechute.
     offre-la-prevoyance-collective-       – Attestation de salaire de la
     de-la-ccn-des-entreprises-d-            Sécurité sociale en cas de
     expedition-et-d-exportation-de-         reprise à mi-temps
     fruits-et-legumes                       thérapeutique et les
                                             décomptes correspondant à
     Pour être traité, le dossier doit       lapériode du mi-temps.
     être retourné au centre de            – En cas d’hospitalisation, le
     gestion de Lille. Dans certains         bulletin d’hospitalisation ou de
     cas, d’autres pièces peuvent            situation indiquant les dates
     vous être demandées par la suite.       d’entrée et de sortie.
     Dans le cas où votre dossier de
     demande de prestations n’est pas      En cas de rupture du contrat de
     complet, nous vous le                 travail
     retournerons accompagné d’une         – Copie de la pièce d’identité du
     lettre de demande de pièces.            salarié.
                                           – Copie du certificat de travail et
                                             relevé d’identité bancaire du
                                             salarié.

20
Suite à l’examen du                    cas, à condition que la rechute
dossier, des pièces                    survienne 2 mois au plus après la
complémentaires pourront               reprise du travail. En
                                       conséquence, la rechute doit
vous être demandées.                   être signalée au centre de
Des réponses à vos                     gestion de Lille en envoyant un
questions                              certificat médical du médecin
                                       avec le dossier de demande de
Que dois-je faire en cas de            prestation.
changement de coordonnées du
salarié percevant des                  En cas d’arrêt de travail, la
prestations ?                          reprise d’activité (temps partiel
Tout changement de                     thérapeutique) doit-elle être
coordonnées doit être signalé          signalée ?
auprès de notre service                Oui. Il y a lieu d’informer le centre
prestations prévoyance par             de gestion de Lille d’une reprise
courrier ou par mail au centre de      d’activité (temps partiel
gestion de Lille                       thérapeutique), cela peut
                                       remettre en cause le montant de
Quelle date indiquer en cas de         notre indemnisation
prolongation d’arrêt de travail        complémentaire. Dans ce cas,
sans reprise de travail ?              votre centre de gestion de Lille
En cas de suite d’arrêt sans           vous enverra un formulaire de
reprise de travail, merci de nous      rémunération à compléter.
transmettre le ou les                  Vous devrez le retourner
décompte(s) Sécurité sociale.          accompagné du décompte
Nous nous appuierons sur les           Sécurité sociale pour la même
éléments transmis lors de la           période.
demande initiale pour procéder
au paiement complémentaire.            En cas d’invalidité (salarié
Comment gérer une rechute
                                       cadre)
après la reprise du travail ?          Quel est l’objet de la garantie ?
Nos conditions générales               Cette garantie permet le
prévoient une règle différente         versement d’une rente en
pour la rechute. Les cas de            complément de la pension
rechute sont pris en compte sur        d’invalidité de la Sécurité sociale,
production d’un certificat             afin de compenser tout ou partie
médical précisant qu’il s’agit de la   de la perte de revenu dans la
même affection, la franchise           limite du salaire perçu avant
n’étant pas applicable dans ce         l’invalidité.

Guide pratique de gestion 2021                                            21
La rente d’invalidité est versée       Convention Collective Nationale
     en cas de mise en invalidité de        Entreprises d’expédition et
     l’assuré par la Sécurité sociale.      d’exportation de fruits et
     La Sécurité sociale classe             légumes.
     l’invalidité en 3 catégories :
     – 1re catégorie, quand l’état de       Demande de prestations
         santé permet de continuer à
         travailler ;                       Comment déclarer une
     – 2e catégorie, quand l’état de        invalidité ?
         santé ne permet pas de             Le formulaire est disponible et
         continuer à travailler ;           téléchargeable sur le site :
     – 3e catégorie, quand l’état de        https://www.ag2rlamondiale.fr/
         santé ne permet pas de             conventions-collectives-
         continuer à travailler et          nationales/ccn-entreprises-
         nécessite en plus l’aide d’une     expedition-exportation-fruits-
         tierce personne pour               legumes/
         accomplir les actes de la vie      offre-la-prevoyance-collective-
         courante.                          de-la-ccn-des-entreprises-d-
                                            expedition-et-d-exportation-de-
     La rente versée par AG2R               fruits-et-legumes
     Réunica Prévoyance est définie
     par le régime de prévoyance de la      Le dossier complet et signé doit
     Convention Collective Nationale        être retournée au centre de
     Entreprises d’expédition et            gestion.
     d’exportation de fruits et
     légumes.                               Justificatifs à produire
     Elle est versée jusqu’à la             Vous adressez au centre de
     liquidation des droits à la retraite   gestion la demande de
     ou jusqu’au décès du salarié.          prestations « Invalidité »
                                            complétée, signée et
     Incapacité permanente                  accompagnée des pièces
     professionnelle                        suivantes :
     Lorsque le participant, victime        Dans tous les cas :
     d’un accident du travail ou d’une      – Demande de prestations
     maladie professionnelle, perçoit à       complétée et signée.
     ce titre une pension pour              – Copie recto/verso de la carte
     incapacité permanente                    d’identité du salarié.
     professionnelle de la Sécurité         – Copie de votre bulletin de
     sociale, il lui est versé une rente      salaire du mois de votre
     complémentaire d’invalidité, par         invalidité.
     le régime de prévoyance de la          – Copie du bulletin de salaire du

22
mois d’arrêt de travail à              de 15 jours à compter de la
    l’origine de votre mise en             réception du dossier complet.
    invalidité.                            Au premier paiement de la rente,
–   Copie des bulletins de salaire         une lettre récapitulative est
    des mois de à ou à défaut les          envoyée à l’assuré (catégorie de
    14 mois précédant l’arrêt de           l’invalidité, montant brut hors
    travail à l’origine de votre mise      revalorisations, périodicité de
    en invalidité.                         paiement, date de fin de la
–   Notification d’attribution             rente...). À chaque paiement
    définitive du montant de               mensuel, la rente est versée par
    pension d’invalidité délivrée par      virement à l’assuré à terme échu.
    le régime de base ou par la            Un décompte de prestations est
    MSA ou la notification de la           également adressé.
    rente d’incapacité physique
    permanente indiquant la                Des réponses à vos questions
    catégorie et le montant versé.         En cas d’invalidité, la reprise
–   Attestation de paiement des            d’activité partielle doit-elle être
    indemnités journalières versées        signalée ?
    par le régime de base depuis le        Oui. Il y a lieu d’informer le centre
    début de l’arrêt jusqu’à la veille     de gestion d’une reprise
    de l’invalidité.                       d’activité (travail, stage
–   Relevé d’identité bancaire (RIB)       rémunéré, prestation chômage
    du salarié.                            ou autres ressources
–   Copie du dernier avis                  complémentaires), cela peut
    d’imposition du salarié sur les        remettre en cause le montant de
    revenus                                notre indemnisation
–   Si vous avez des enfants à             complémentaire.
    charge, l’attestation de la
    carte vitale et un certificat de       Que dois-je faire en cas de
    scolarité / certificat                 changement de catégorie
    d’apprentissage pour chaque            d’invalidité ou de coordonnées du
    enfant. Le total des                   salarié ?
    prestations versées ne peut            Tout changement de
    excéder le salaire net qu’aurait       coordonnées ou de catégorie
    perçu l’assuré s’il avait travaillé.   d’invalidité doit être signalé
                                           auprès de nos services par
Paiement des prestations                   courrier au centre de gestion de
Délais de traitement et paiement           Lille. Cela nous amènera à
des prestations                            recalculer le montant de la rente.
Le 1er versement des prestations
invalidité s’effectue dans un délai
Guide pratique de gestion 2021                                                23
Suite à la résiliation du contrat, le     salarié, sous certaines
     versement de la rente d’invalidité        conditions, un capital
     est-il maintenu ?                         supplémentaire peut être
     Oui, en cas de résiliation ou non         versé aux enfants encore à
     renouvellement du contrat, la             charge. Le conjoint de l’assuré
     rente d’invalidité, prévue pour le        doit être non remarié au
     régime de prévoyance de la                moment du décès.
     Convention Collective Nationale
     Entreprises d’expédition et             À défaut de désignation
     d’exportation de fruits et              particulière de bénéficiaires
     légumes est maintenue au niveau         spécifiques précisée, c’est la
     atteint à la date de résiliation du     dévolution conventionnelle qui
     contrat. Il en sera de même pour        s’applique :
     les salariés percevant les              – au conjoint non séparé de
     indemnités journalières avant la           corps judiciairement ni divorcé,
     résiliation du contrat.                 – à défaut, à la personne liée au
                                                salarié par la signature d’un
     En cas de décès                            PACS,
                                             – à défaut, au concubin notoire
     Quel est l’objet de la garantie ?          du salarié
     Cette garantie aide à préserver         – à défaut, aux enfants du
     l’avenir financier de la famille           salarié, nés ou à naître,
     suite au décès ou à l’invalidité           présents ou représentés, par
     permanente et totale du salarié            parts égales entre eux,
     par le versement d’un capital de        – à défaut, à ses père et mère,
     base qui peut être complété                par parts égales entre eux,
     d’une rente éducation et d’une          – à défaut, à ses autres héritiers,
     rente handicap versées aux                 par parts égales entre eux.
     conjoints et/ou aux enfants à
     charge.                                 Lorsqu’il y a des majorations
                                             familiales, elles sont versées au
     Le capital décès prévoit                profit des enfants. Lorsque
     également :                             l’enfant est mineur ou majeur
     – Une majoration familiale : le         protégé, la prestation est versée
       capital de base est majoré en         à son représentant légal.
       fonction du nombre de
       personnes ou d’enfants à
       charge
     – Le double effet : en cas de
       décès du conjoint simultané
       (ou quasi simultané) à celui du

24
Paiement des prestations
  Important
  Au moment de la mise en              Délais de traitement et paiement
  place du régime ou à tout            des prestations
  moment et notamment en               – Les prestations décès sont
  cas de changement de                   réglées dans un délai de
  situation familiale, le salarié        21 jours ouvrés à compter de la
  peut désigner les                      réception du dossier complet.
  bénéficiaires de son choix en        – Le règlement des capitaux
  remplissant l’imprimé                  décès s’effectue par chèque à
  « désignation de                       l’ordre des bénéficiaires,
  bénéficiaires ».                       adressé à la société mandante,
  Attention : Aucune                     sauf demande expresse de la
  désignation de bénéficiaires           société mandante de l’adresser
  ne sera acceptée                       directement aux bénéficiaires.
  postérieurement
  au décès.

À sa demande, le salarié reconnu
en situation d’invalidité
permanente et totale par la
Sécurité sociale peut demander
le versement du capital prévu en
cas de décès ; dans ce cas, cela
met fin à la garantie Décès.

Demande de Prestations
Comment déclarer un décès ?
Pour la constitution du dossier,
vous devez contacter votre
gestionnaire par mail
(coordonnées à la page 5). Il vous
adressera un formulaire ainsi que
la liste des pièces justificatives à
fournir, adaptée à votre situation.

Guide pratique de gestion 2021                                        25
Gestion de la portabilité
     des droits de garanties de
     prévoyance

     L’article 14 de l’Accord National    Ils bénéficient des garanties de
     Interprofessionnel (A.N.I.) du 11    prévoyance applicables à la
     janvier 2008 sur la modernisation    catégorie de personnel à laquelle
     du marché du travail organise le     ils appartenaient lors de la
     maintien des garanties de            cessation de leur contrat de
     prévoyance dans l’entreprise à la    travail.
     date de rupture du contrat de        Les indemnités journalières
     travail, aux salariés (y compris     complémentaires sont versées à
     saisonniers, apprentis) qui          compter du 181e jour de
     répondent aux conditions             l’incapacité de travail continue.
     suivantes :                          Le maintien des garanties ne peut
     – La cessation de leur contrat de    conduire l’ancien salarié à
        travail (licenciement, rupture    percevoir des indemnités d’un
        conventionnelle, fin de CDD...)   montant supérieur à celui des
        n’est pas consécutive à une       allocations chômage qu’il aurait
        faute lourde et ouvre droit à     perçues au titre de la même
        indemnisation du régime           période.
        obligatoire d’assurance
        chômage.                          En tout état de cause, le maintien
     – Le maintien des droits est         des garanties cesse lorsque
        subordonné à la condition que     l’ancien salarié dès qu’il ne peut
        les droits aient été ouverts      plus justifier auprès d’AG2R
        chez leur dernier employeur.      Réunica Prévoyance de son statut
     – Le maintien de garanties           de demandeur d’emploi indemnisé
        s’applique pour une durée         par le régime obligatoire
        maximale égale à la durée de      d’assurance chômage, à la date
        leur dernier contrat de travail   d’effet :
        dans l’entreprise adhérente,      – de la liquidation de la pension
        appréciée en mois entiers,           de vieillesse de la Sécurité
        dans la limite de 12 mois.           sociale,
                                          – en cas de décès de l’ancien
                                             salarié,

26
– en cas de résiliation du contrat    Vos interlocuteurs
  d’adhésion collectif de
                                      Déclaration
  prévoyance de l’entreprise
                                      Vous devez dans un délai d’un
  (consécutive notamment au
                                      mois suivant la rupture du contrat
  changement d’activité de
                                      de l’assuré ouvrant droit à
  l’entreprise la faisant sortir du
                                      « portabilité », retourner le
  champs d’application de la
                                      bulletin d’adhésion individuel
  Convention Collective
                                      dûment complété à :
  Nationale Entreprises
                                      AG2R LA MONDIALE
  d’expédition et d’exportation
                                      Centre de gestion collective
  de fruits et légumes).
                                      Service « Prestations
                                      Prévoyance »
Le maintien des garanties est
                                      TSA 37001
financé par les cotisations des
                                      59071 ROUBAIX CEDEX 1
entreprises et des participants
en activité (part patronale et part
salariale).

Guide pratique de gestion 2021                                        27
Annexes

     Maintien de salaire (non cadre)
     Franchise : nulle en cas d’accident du travail ou maladie
     professionnelle, 7 jours en cas en cas de maladie ou d’accident de la
     vie privée.
     Ancienneté : 1 an dans la profession et 6 mois dans l’entreprise.
          Origine de l’arrêt     Ancienneté requise          Délai de carence
     Maladie ou accident de    1 an dans la profession            7 jours
     la vie privéé                dont 6mois dans
                                     l’entreprise
     Accident de travail       1 an dans la profession             nulle
     ou de trajet, maladie        dont 6mois dans
     professionnelle                 l’entreprise

     En cas de maladie ou d’accident de la vie privée, accident du travail ou
     de trajet, maladie professionnelle :
                 Ancieneté            Durée et Montant de l’indemnisation
                                     1re période                2e période
                                Indemnisation à 90 %       Indemnisation à 66 %
     1 à 5 ans                        90 jours                   90 jours
     6 à 10 ans                      100 jours                   100 jours
     11 à 15 ans                      110 jours                  110 jours
     16 à 20 ans                     120 jours                   120 jours
     21 à 25 ans                     130 jours                   130 jours
     26 à 30 ans                     140 jours                   140 jours
     31 à 35 ans                     150 jours                   150 jours
     36 à 40 ans                     160 jours                   160 jours
     41 à 45 ans                     170 jours                   170 jours
     Plus de 46 ans                  180 jours                   180 jours

28
Incapacité de travail (cadre)
En cas d’accident de travail ou de trajet ou maladie professionnelle,
avec ou sans hospitalisation
   Origine de               Durée et montant de l’indemnisation                   Montant
    l’arrêt                                                                    des prestations
                      Ancienneté             Début               Durée
                       requise
Accident                 Aucune              1er jour        Tant que dure          90 % du
de travail                                 d’absence        l’indemnisation        salaire de
ou maladie                                                      sécurité          référence*
professionnelle                                                  sociale           deduction
                                                                                    faite des
Maladie ou                                   11e jour                                IJSS**
accident de la                                 jour
vie privée                                 d’absence
* le salaire de référence pris en compte en considération pour le calcul de l’indemnisation est
égal à 1/12e de la rémunération brute limité à la tranche A et à la tranche B perçue par
l’intéressé et soumise aux cotisations au cours des 12 derniers mois précédant l’arrêt de travail.
** IJSS : indemnités journalières versées par la Sécurité sociale.

Invalidité permanente (cadre)
Indemnisation à hauteur de 90 % du salaire de référence
En cas de décès (non cadre)
                Capital décès                                       Montant
      (ou IPT : 100 % par anticipation)
Célibataire, veuf, divorcé sans personne                 75 % du salaire de référence
à charge
Marié, partenaire de PACS, concubin                     100 % du salaire de référence
sans personne à charge
Célibataire, veuf, divorcé ou marié,                    120 % du salaire de référence
avec une personne à charge
Majoration par personne à charge                         20 % du salarie de référence
supplémentaire
Double effet                                                      Doublement

Guide pratique de gestion 2021                                                                  29
En cas de décès (cadre)
           Situation familiale du salarié au                             Montant
                  moment du décès
     Célibataire, veuf, divorcé sans                       170 % du salaire de référence
     personne à charge
     Marié, partenaire de PACS, concubin                   200 % du salaire de référence
     sans personne à charge
     Célibataire, veuf, divorcé ou marié,                  250 % du salaire de référence
     avec une personne à charge
     Majoration par personne à charge                          50 % du salarie de référence
     supplémentaire
     Double effet                                                + 100 % du capital décès

     Modalité spécifiques d’entrée dans le fonds IDR
       Situation de l’entreprise                   Détermination du droit d’entrée
     Entreprise nouvelle
                                       Date d’adhésion = date de création => PAS D’ARRIERE
                                       Date d’adhésion > date de création = ARRIERE = 3 ans
     Situation de l’entreprise         Déjà adhérente au Fonds          Non adhérente au Fonds
     Entreprise reprise
     Adhérente au Fonds                        Pas d’arriéré                  Pas d’arriéré
     Non adhérente au Fonds                Pas d’arriéré sur                 Arriéré = 3 ans
     mais déjà dans la                       l’entreprise
     profession
     Non intégré dans le                       Pas d’arriéré                Assimilation à une
     champ professionnel                                                 création = pas d’arriéré

     Indemnité de départ en retraite
           Ancienneté dans la profession*                                Montant
     Après 10 ans                                                    1 mois de salaire
     Après 20 ans                                                   2 mois de salaire
     Après 25 ans                                                    3 mois de salaire
     Après 30 ans                                                   3,5 mois de salaire
     Après 35 ans                                                    4 mois de salaire
     * L’ancienneté retenue ne tient compte que des périodes effectués en tant que salarié.

30
AG2R LA MONDIALE
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