CATALOGUE DE FORMATION BUREAUTIQUE - Wilddigisoft

 
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CATALOGUE DE
  FORMATION
 BUREAUTIQUE

        DAIBIS ABDELAZIZ
  +212660040374 / +33972656784
      Aziz.davis@gmail.com
DAIBIS Abdelaziz

              Catalogue de formation Bureautique
Initiation Microsoft Excel (2jours) .................................................................................................... 8
   La découverte de l’interface ..................................................................................................... 8
   L’ouverture et l’enregistrement des tableaux ......................................................................... 8

   Les fonctions de calcul d’excel ................................................................................................. 8
   La mise en forme et mise en page ............................................................................................ 8

   La gestion des feuilles du classeur ............................................................................................. 8
   La réalisation de graphiques ...................................................................................................... 8
   L’exploitation d’une liste ............................................................................................................. 8
Perfectionnement Microsoft Excel (3 Jours)................................................................................. 9
   Le rappel des fonctionnalités de base ..................................................................................... 9

   Les fonctions conditionnelles ...................................................................................................... 9
   L’utilisation des noms ................................................................................................................... 9
   Les fonctions de statistiques........................................................................................................ 9
   Les fonctions logique ................................................................................................................... 9
   Les fonctions particulières ........................................................................................................... 9
   Les fonctions de recherche ........................................................................................................ 9

   Le mode plan.............................................................................................................................. 10
   Les calculs transversaux dans le classeur ............................................................................... 10

   Les graphiques outils d’analyse ............................................................................................... 10
   La Prévision et la simulation ...................................................................................................... 10

   Les listes dans Microsoft Excel................................................................................................... 10
      Les aspects pratiques sur les longs tableaux...................................................................... 10
      Le tri........................................................................................................................................... 10

      L’application de la mise en forme «tableau» .................................................................... 10
      Les filtres ................................................................................................................................... 10
      Les fonctions propres à la base de données ..................................................................... 10
      La fonctionnalité Sous-total .................................................................................................. 11

   Les tableaux croisés dynamiques ............................................................................................ 11
   Les graphiques dans Microsoft Excel ...................................................................................... 11
      Les graphiques incorporés .................................................................................................... 11
      Les feuilles graphiques ........................................................................................................... 11

      Le graphique issu de plusieurs tableaux ............................................................................. 11

DAIBIS Abdelaziz                                         aziz.davis@gmail.com                                                          02/01/2017
DAIBIS Abdelaziz

      Les graphiques combinés ..................................................................................................... 11
      Les graphiques personnalisés ............................................................................................... 11
      Les courbes de tendance et barres d’erreur..................................................................... 11
      Le graphique sur un tableau structuré en plan ................................................................. 11

      Les mini graphiques « Sparkline » (Office 2010) ................................................................. 11
Les macros dans Microsoft Excel (1 Jour)................................................................................... 12

   L’évaluation des connaissances.............................................................................................. 12
   L’automatisation des tâches répétitives................................................................................. 12

   La personnalisation .................................................................................................................... 12
   L’écriture d’une procédure en Visual basic Application .................................................... 12
   La présentation des objets dans Visual Basic ........................................................................ 12

Programmation en VBA dans Microsoft Excel (2 Jours) ........................................................... 12
   La découverte de l’interface ................................................................................................... 12
   Les généralités – Rappels .......................................................................................................... 12
   La fenêtre de débogage.......................................................................................................... 12

   La structure du langage............................................................................................................ 12
   Les boites de dialogue .............................................................................................................. 12

   L’interface ................................................................................................................................... 13
   Les options ................................................................................................................................... 13

   Les fichiers d’aide ....................................................................................................................... 13
   Cas pratique ............................................................................................................................... 13
Excel PowerPivot (1 Jour) .............................................................................................................. 13
   INTRODUCTION AUX POWERPIVOT .......................................................................................... 13
   DÉMARRER AVEC POWERPIVOT ............................................................................................... 13
   CHARGEMENT DES DONNÉES ................................................................................................... 14
   TRAVAILLER AVEC LES DONNÉES .............................................................................................. 14
   INTRODUCTION AUX CALCULS POWERPIVOT AVEC DAX ..................................................... 14
Initiation Microsoft Word (2 Jours)................................................................................................ 15
   La découverte de l’interface ................................................................................................... 15
   La saisie et mise en forme d’un document............................................................................ 15

   La gestion des documents........................................................................................................ 15
   L’impression du document ....................................................................................................... 15

   Le déplacement et la copie de blocs de texte.................................................................... 15

DAIBIS Abdelaziz                                       aziz.davis@gmail.com                                                       02/01/2017
DAIBIS Abdelaziz

   La mise en page d’un document ........................................................................................... 15
   La création d’un tableau simple ............................................................................................. 16
Perfectionnement Microsoft Word (2 Jours) .............................................................................. 16
   Exercice d’évaluation des connaissances ............................................................................ 16

   La gestion des longs documents ............................................................................................. 16
   La mise en colonnes de style journal ...................................................................................... 16

   Les modèles................................................................................................................................. 16
   Le publipostage.......................................................................................................................... 16

   Le dessin....................................................................................................................................... 17
Initiation à Microsoft PowerPoint (2 Jours).................................................................................. 18
   La gestion de la mise en page ................................................................................................ 18

   Vue d´ensemble de la PréAO. ................................................................................................. 18
   Les différentes formes d´affichage.......................................................................................... 18
   Le masque de diapositive......................................................................................................... 18
   La création de diapositives ...................................................................................................... 18

   Les graphiques ............................................................................................................................ 18
   Les modèles................................................................................................................................. 18

   Le diaporama ............................................................................................................................. 18
Perfectionnement à Microsoft PowerPoint (2 jour) ................................................................... 20

   Rappel sur les fonctions (syntaxes, types d’arguments) ...................................................... 20
   L’optimisation de présentation ................................................................................................ 20
   L’insertion d’objets ..................................................................................................................... 20
   Les graphiques ............................................................................................................................ 20
   Les modèles................................................................................................................................. 20
   Le diaporama ............................................................................................................................. 20
   Améliorer l’impact de ses visuels PowerPoint ........................................................................ 20
      Optimiser la création des présentations ............................................................................. 20
      Appliquer les règles de base du graphisme : association du «beau, du bien et de
      l’utile» ........................................................................................................................................ 21
      Préparer l’animation .............................................................................................................. 21

      Mettre en œuvre les techniques Powerpoint pour faciliter la conception et renforcer
      l’impact des écrits .................................................................................................................. 21
Microsoft OneNote Prise en Main (1 Jour).................................................................................. 22
   L’évaluation des connaissances.............................................................................................. 22

DAIBIS Abdelaziz                                         aziz.davis@gmail.com                                                          02/01/2017
DAIBIS Abdelaziz

   L’assistant pour prise en main................................................................................................... 22
   Utilisation du bloc-notes ............................................................................................................ 22
   Gestion des sections .................................................................................................................. 22
   Gestion des pages ..................................................................................................................... 22

   Insérer des notes ......................................................................................................................... 22
   Recherche rapide des notes.................................................................................................... 22

   Utiliser les styles ............................................................................................................................ 22
   Notes liées avec Word, IE, PowerPoint.................................................................................... 22

   Réutilisation et partage de notes ............................................................................................ 22
   Gestion de repères Note Flags(Balise) .................................................................................... 23
   Création des balises personnalisées........................................................................................ 23

   Exportation des Notes ou pages… .......................................................................................... 23
   Partage et collaboration .......................................................................................................... 23
   Protection .................................................................................................................................... 23
   Version des pages et gestion de corbeille One note .......................................................... 23

   Recherche par auteur ............................................................................................................... 23
   Astuces ......................................................................................................................................... 23

Microsoft Outlook Initiation (1 Jour)............................................................................................. 24
   Présentation générale ............................................................................................................... 24

   La messagerie ............................................................................................................................. 24
   L’organisation des travaux personnels.................................................................................... 24
   Le classement du courrier ......................................................................................................... 24
   Le travail en mode autonome (connecté ou non à un réseau)........................................ 24
Microsoft Outlook pour mieux gérer son temps (1 Jour) .......................................................... 25
   Présentation ................................................................................................................................ 25
      Objectif : .................................................................................................................................. 25
   Gestion du temps et messagerie ............................................................................................. 25
   Les Emails vecteurs de l’image du rédacteur, et de l’entreprise : l’e-réputation. .......... 25
   Les bonnes pratiques et les trucs et astuces .......................................................................... 25
   Rédiger les mails pour qu’ils soient lus et compris ................................................................. 25

      Objectifs ................................................................................................................................... 25
   Emettre et gérer des mails en toute sérénité ......................................................................... 26

      Objectif : .................................................................................................................................. 26

DAIBIS Abdelaziz                                        aziz.davis@gmail.com                                                        02/01/2017
DAIBIS Abdelaziz

   Accéder rapidement au contenu de ses mails .................................................................... 26
       Objectif : .................................................................................................................................. 26
   Les autres espaces d’échange ............................................................................................... 26
Conception d’une base de données relationnelle dans Microsoft Access (2 Jours)......... 27

   L’analyse préalable ................................................................................................................... 27
   La structuration de la base de données ................................................................................ 27

   La création des relations ........................................................................................................... 27
   L’intégration des données à partir de tableaux MS Excel................................................... 27

   Les requêtes ................................................................................................................................ 27
   Les formulaires............................................................................................................................. 27
   Les états ....................................................................................................................................... 28

   L’exportation des données ....................................................................................................... 28
Techniques avancées pour Microsoft Access (2 jours) ............................................................ 28
   Les requêtes ................................................................................................................................ 28
   Les formulaires............................................................................................................................. 28

   Mise en œuvre de solutions techniques : ............................................................................... 28
   Les états ....................................................................................................................................... 29

   L’automatisation......................................................................................................................... 29
   L’interface d’une base de données ....................................................................................... 29

Programmation Microsoft Access VBA (2 jours) ........................................................................ 29
   L’environnement de programmation ..................................................................................... 29
   Le code Microsoft Visual basic ................................................................................................ 29
   L’objet DoCmd ........................................................................................................................... 29
   La programmation des formulaires ......................................................................................... 29
   La programmation des états .................................................................................................... 30
G Suite (4 Jours) .............................................................................................................................. 31
   Présentation de Google Apps ................................................................................................. 31
   Gmail et Inbox ............................................................................................................................ 31
   Google Agenda ......................................................................................................................... 31
   Google Documents et Google Drive...................................................................................... 31

   Hangouts...................................................................................................................................... 32
   Divers ............................................................................................................................................ 32

   Les outils de productivité........................................................................................................... 32

DAIBIS Abdelaziz                                         aziz.davis@gmail.com                                                         02/01/2017
DAIBIS Abdelaziz

Démarrer avec Office 365 ............................................................................................................ 33
Utiliser OneDrive.............................................................................................................................. 33
Introduction ..................................................................................................................................... 34
Par où commencer ? .................................................................................................................... 34

Travailler en groupe ....................................................................................................................... 34
Partager des mises à jour sur votre activité ............................................................................... 34

Découvrir son réseau ..................................................................................................................... 34
Site d'équipe SharePoint ............................................................................................................... 35

Site d'équipe SharePoint ............................................................................................................... 35
Introduction à Microsoft Teams ................................................................................................... 35
Travailler en équipe ....................................................................................................................... 35

Organiser des réunions .................................................................................................................. 36
Gérer des fichiers............................................................................................................................ 36
Découverte ..................................................................................................................................... 36
Création d'un Sway........................................................................................................................ 36

Insérer et mettre en forme du texte ............................................................................................ 36
Insérer un objet / document externe .......................................................................................... 37

Insérer une image .......................................................................................................................... 37
Représentation graphique des données ................................................................................... 37

Diffuser et partager un Sway ........................................................................................................ 37
Rester informé avec Delve ........................................................................................................... 38
Planifier avec Planner .................................................................................................................... 38
Partager avec le flux d'actualités................................................................................................ 38
Microsoft StaffHub pour les utilisateurs nomades...................................................................... 39
Présentation de Skype Entreprise 2016 ....................................................................................... 39
Paramétrage de Skype Entreprise 2016 ..................................................................................... 40
Gestion des contacts .................................................................................................................... 40
La messagerie instantanée .......................................................................................................... 40
Les réunions sur Skype Entreprise 2016 ........................................................................................ 40
Partage et collaboration .............................................................................................................. 41

Gérer sa messagerie avec Outlook Online................................................................................ 41
Gérer son calendrier et ses tâches.............................................................................................. 42

La gestion des contacts ................................................................................................................ 42

DAIBIS Abdelaziz                                        aziz.davis@gmail.com                                                      02/01/2017
DAIBIS Abdelaziz

La gestion des tâches.................................................................................................................... 42

DAIBIS Abdelaziz                                    aziz.davis@gmail.com                                                  02/01/2017
DAIBIS Abdelaziz

             MICROSOFT EXCEL
                  Initiation Microsoft Excel (2jours)
                           La découverte de l’interface
             L’ouverture et l’enregistrement des tableaux
   Saisie et modification de données
   Saisie des calculs avec les opérateurs arithmétiques
   Recopie des données, des formules
   Création de séries

                          Les fonctions de calcul d’excel
   L’assistant fonction
   Quelques fonctions de calculs courantes
   Saisie directe des formules simples
   Figer une cellule

                    La mise en forme et mise en page
   La sélection de cellules lignes ou colonnes
   La gestion des lignes et des colonnes
   Amélioration la présentation des cellules
   Modification des formats de nombres

                     La gestion des feuilles du classeur
   Nommage, insertion, déplacement copie et suppression d’une feuille
   Impression
   Liaison de cellules

                           La réalisation de graphiques
   La sélection des cellules
   L’assistant graphique
   La gestion de l’objet graphique (sélection, déplacement, ajustement, modification, impression)

                                L’exploitation d’une liste
   Les règles à respecter
   Le tri
   Les filtres

DAIBIS Abdelaziz                      aziz.davis@gmail.com                                02/01/2017
DAIBIS Abdelaziz

   La notion de tableau croisé dynamique

    Perfectionnement Microsoft Excel (3 Jours)
                 Le rappel des fonctionnalités de base
   L’assistant fonction
   Les fonctions simples
   Les fonctions complexes

                           Les fonctions conditionnelles
                                 L’utilisation des noms
   Créer, supprimer, modifierdes noms
   Utiliser des noms dans les formules

                            Les fonctions de statistiques
   La fonction (SI) et (SI) imbriqué
   Les fonctions (SOMME.SI) ) et (NB.SI)
   Les fonctions (SOMME.SI.ENS) ) et (NB.SI.ENS)
   La fonction SIERREUR() (à partir de 2007)
   La mise en forme Conditionnelle

                                 Les fonctions logique
   Fonctions (SI) et (SI) imbriqué
   Fonctions (ET) et (Ou)
   Fonction SIERREUR() (à partir de 2007)
   Fonctions VRAI() et FAUX()

                             Les fonctions particulières
   Fonctions de dates : ANNEE(), MOIS(),JOURSEM(), DATEDIF()
   Fonctions de texte : TEXTE(), GAUCHE(),DROITE(),STXT()

                             Les fonctions de recherche
   RECHERCHE(), RECHERCHEV(), RECHERCHER(H)
   INDEX( ), EQUIV( )

DAIBIS Abdelaziz                        aziz.davis@gmail.com    02/01/2017
DAIBIS Abdelaziz

                                        Le mode plan
               Les calculs transversaux dans le classeur
   Fonctions (Somme, Moyenne…) à travers plusieurs feuille de calcul
   Protection de la feuille ou duclasseur
   Consolidation par position
   Consolidation par catégorie

                        Les graphiques outils d’analyse
   Courbes de tendance et barres d’erreur
   Les combinaisons de graphiques
   Créer une bibliothèque de graphiques personnalisés

                             La Prévision et la simulation
   Valeur cible
   Scénarios et les vues
   Notion de solveur

                         Les listes dans Microsoft Excel
Les aspects pratiques sur les longs tableaux
   Répétition des titres à l’impression et à l’écran
   Règles de structure à respecter
   Utilisation des noms
   Utilisation de la grille pour ajouter, chercher, supprimer des fiches
   Validation de données

Le tri
   Tri simple et multiple

L’application de la mise en forme «tableau»
   L’onglet outils de tableau (à partir de 2007)

Les filtres
   Filtres automatiques (simples ou personnalisés)
   Filtres élaborés (sur place, sur une autre feuille, critères combinés ET/OU)

Les fonctions propres à la base de données
   Fonctions BDNB(), BDNBVAL(), BDSOMME(), BDMOYENNE()
   Fonction SOUS.TOTAL()

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DAIBIS Abdelaziz

La fonctionnalité Sous-total
   Assistant Sous-total
   Mode plan

                       Les tableaux croisés dynamiques
   Création et modification
   Outils du Tableau Croisé Dynamique
   Modification de la structure
   Regroupement de données
   Extraction de données
   Ajout de calcul

                   Les graphiques dans Microsoft Excel
Les graphiques incorporés
   Création par l’assistant graphique
   Redimensionnement, déplacement
   Modification
   Couleurs
   Mise en forme et alignement du texte
   Echelles
   Ordre des séries
   Types de graphiques
   Titres et commentaires
   Insertion de quadrillage, étiquettes, flèches

Les feuilles graphiques
Le graphique issu de plusieurs tableaux
Les graphiques combinés
Les graphiques personnalisés
Les courbes de tendance et barres d’erreur
Le graphique sur un tableau structuré en plan
Les mini graphiques « Sparkline » (Office 2010)

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DAIBIS Abdelaziz

      Les macros dans Microsoft Excel (1 Jour)
                       L’évaluation des connaissances
                L’automatisation des tâches répétitives
   Macros : définition, utilité, contraintes et limites
   Enregistrement et exécution d’une macro
   Visualisation et modification du code d’une macro

                                    La personnalisation
   Affectation d’une macro à un bouton
   Ajout aux menus

  L’écriture d’une procédure en Visual basic Application
   Eléments d’une procédure
   Appel de procédures
   Organisation des procédures

            La présentation des objets dans Visual Basic

  Programmation en VBA dans Microsoft Excel
                 (2 Jours)

                          La découverte de l’interface
                               Les généralités – Rappels
   Objets : propriétés et méthodes

                              La fenêtre de débogage
                               La structure du langage
   Variables : définition, type, portée
   Variables tableaux, espions
   Instructions de structuration
   Instructions de décision
   Instructions de boucle

                                Les boites de dialogue
   Création d’une boite

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DAIBIS Abdelaziz

   Propriétés des contrôles
   Transferts des données

                                          L’interface
   Organisation d’un projet
   Macros complémentaires

                                         Les options
   Liens :

          o    Contrôle d’applications
          o    OLE Automation et VBA
          o    DDE et VBA

   Gestion des erreurs :

          o    Interception
          o    Valeur d’erreur
          o    Gestion des événements
          o    Type auto
          o    Type QuandEvénements

                                  Les fichiers d’aide
                                         Cas pratique

                      Excel PowerPivot (1 Jour)
                    INTRODUCTION AUX POWERPIVOT
   Définition des PowerPivot
   Mettre en œuvre les PowerPivot dans Excel

                      DÉMARRER AVEC POWERPIVOT
   Lancer PowerPivot
   Interface de la fenêtre PowerPivot
   Connecter PowerPivot à une source de données externe
   Contrôler les données importées dans PowerPivot
   Créer une colonne calculée en utilisant le nouveau langage d’analyse de données
   Typer les données dans PowerPivot
   Le mode avancé par défaut

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                          CHARGEMENT DES DONNÉES
   Charger des données depuis plusieurs sources
   Créer le modèle physique de données
   Utiliser la vue de diagramme
   Créer une hiérarchie
   Créer une perspective

                        TRAVAILLER AVEC LES DONNÉES
   Créer un tableau croisé dynamique et un graphique croisé dynamique connectés à PowerPivot
   Utiliser les slicers pour filtrer les données et gagner en productivité dans la construction des
     tableaux de bord

  INTRODUCTION AUX CALCULS POWERPIVOT AVEC DAX
   Créer des calculs métiers avec DAX (Data Analysis Expressions)
   Différencier colonnes calculées et mesures calculées
   Utiliser les principales fonctions DAX

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          MICROSOFT WORD
              Initiation Microsoft Word (2 Jours)
                          La découverte de l’interface
              La saisie et mise en forme d’un document
   Saisie de texte et correction lors de la frappe
   Utilisation du vérificateur d’orthographe et grammatical
   Déplacements et sélections rapides
   Mise en forme des mots
   Mise en forme des paragraphes (alignements, retraits, bordures)
   Reprendre la lecture (Word 2013)
   Réalisation de listes à puces ou à numéros
   Les outils d’aide à la rédaction (correction, synonymes, traduction)
   Créer des blocs réutilisables avec « Quickpart »

                            La gestion des documents
   Enregistrement du document
   Conversion d’un document au format (à partir d’Office 2007)
   Création d’un dossier pour sauvegarder
   Gestion du document (renommer, déplacer, supprimer, copier)
   Envoyer vers Outlook en tant que fichier Word ou PDF

                            L’impression du document
   Aperçu avant impression (découverte et exploitation de l’écran Aperçu)
   Impression et options d’impression
   Aperçu avant impression dans Word 2010 et Word 2013

         Le déplacement et la copie de blocs de texte
   A l’intérieur d’un même document
   Vers un autre document

                      La mise en page d’un document
   Gestion des marges et orientation du papier
   Gestion des sauts de page
   Insertion de numéros de pages

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                       La création d’un tableau simple
   Insertion d’un tableau
   Saisie des données
   Mise en forme du contenu et du tableau

   Perfectionnement Microsoft Word (2 Jours)
              Exercice d’évaluation des connaissances
                       La gestion des longs documents
   Le mode plan et organisation du document
   Styles et mises en forme automatiques
   Naviguer dans un long document
   Gestion des sauts de page et sauts de section
   Numérotation des pages
   Notes de bas de page
   Signets, renvois, liens hypertextes
   Insertion de captures d’écran (à partir
     d’Office 2007)
   Intégration d’images, tableaux de graphiques
     ou de légendes
   Insérer un sommaire une table des matières,
     ou table des illustrations
   Explorateur de document

                   La mise en colonnes de style journal
   Création de colonnes multiples
   Création de colonnes de largeurs différentes
   Gestion des colonnes

                                          Les modèles
   Utiliser les modèles pré définis
   Création et modification de modèles
   Utilisation de modèles
   Automatisation du remplissage des modèles (remplir, renvois, demander, boutons de contrôle)

                                       Le publipostage
   Principes de base du publipostage
   Création de la source de données

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   Création du document principal
   Sortie du publipostage
   Fonctions avancées (tri, filtre, conditions)

                                            Le dessin
   Création et modification de dessin
   Les diagrammes « SmartArt » (à partir d’Office 2007)

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                           MICROSOFT
                          POWERPOINT
     Initiation à Microsoft PowerPoint (2 Jours)
                          La gestion de la mise en page
                          Vue d´ensemble de la PréAO.
   Buts et utilisation
   Différents supports

                     Les différentes formes d´affichage
   Diapositives, page de commentaire, trieuse de diapositives, diaporama et plan

                            Le masque de diapositive
   Palette de couleurs, fond, titre et corps
   Masque de titre/Masque des diapositives

                           La création de diapositives
   Mise en forme du texte et des paragraphes (formats d’objets, puces et alignements)
   Intégration d´images et positionnement
   Gestion des objets (regrouper, déplacer, modifier, dissocier, superposer)
   Organigrammes

                                      Les graphiques
   Création et modification de la feuille de données
   Différents types de graphique et mise en forme
   Insertion du graphique dans la diapositive
   Diagramme « Smartart » (Office 2007 et 2010)
   Graphique MS Excel

                                         Les modèles
   Utilisation d’un modèle préétabli (fond à motifs)
   Création de son propre modèle

                                       Le diaporama
   Transitions des diapositives et animations d’objets

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   Eléments de base (minutage, enchaînements)
   Choix des diapositives

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  Perfectionnement à Microsoft PowerPoint (2
                    jour)
   Rappel sur les fonctions (syntaxes, types d’arguments)
                        L’optimisation de présentation
   Plan
   Masques de base (titre et diapositive)
   Masques supplémentaires, masque maître
   Masques personnalisés (Office 2007, 2010 et 2013)
   Modèles (création et utilisation)
   Charte graphique de la présentation

                                  L’insertion d’objets
   Tableaux et graphiques MS Excel
   Conversion d’une liste à puces en « Smartart » (Office 2007 et 2010)

                                        Les graphiques
   Création et modification de la feuille de données
   Différents types de graphique et mise en forme
   Insertion du graphique dans la diapositive
   Diagramme « Smartart » (Office 2007 et 2010)
   Graphique MS Excel

                                         Les modèles
   Utilisation d’un modèle préétabli (fond à motifs)
   Création de son propre modèle

                                        Le diaporama
   Transitions des diapositives et animations d’objets
   Eléments de base (minutage, enchaînements)
   Choix des diapositives

            Améliorer l’impact de ses visuels PowerPoint
Optimiser la création des présentations
   Répondre aux questions préalables à la conception
   Définir les objectifs
   Hiérarchiser les informations à transmettre, créer un plan
   Soigner les transitions

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Appliquer les règles de base du graphisme : association
du «beau, du bien et de l’utile»
   Mettre en valeur les idées-force
   Appliquer les règles de ponctuation et de typographie
   Créer une identité visuelle
   Alterner textes et visuels
   Alléger les diapositives

Préparer l’animation
   Diagnostiquer les écrits (présentation, contenu, style)
   Préparer les supports papier en vue de l’animation
           –   Documents «fil conducteur» pour l’animateur

           –   Supports pour les participants

Mettre en œuvre les techniques Powerpoint pour faciliter
la conception et renforcer l’impact des écrits
   Programmer l’aspect général des diapositives en respectant la charte entreprise
   Mettre en évidence la hiérarchie de la présentation
   Personnaliser l’animation pour renforcer le message sans l’alourdir
   Générer les supports de l’animateur et des participants

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    MICROSOFT ONENOTE
     Microsoft OneNote Prise en Main (1 Jour)
                       L’évaluation des connaissances
                         L’assistant pour prise en main
                             Utilisation du bloc-notes
                                 Gestion des sections
   Renommer
   Supprimer

                                  Gestion des pages
   Créer
   Nommer

                                    Insérer des notes
   Un texte
   Une capture d’écran
   Une pièce jointe
   Un enregistrement audio ou vidéo
   Dessiner

                          Recherche rapide des notes
                                     Utiliser les styles
                 Notes liées avec Word, IE, PowerPoint
                       Réutilisation et partage de notes
   Utilisation des notes dans d’autres tâches, project ou réunions
   Echanges avec Microsoft Word, Microsoft Outlook et Microsoft PowerPoint
   Envoi de notes par courrier électronique
   Publication des notes sur un site Web pour le partage d’informations.

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               Gestion de repères Note Flags(Balise)
                   Création des balises personnalisées
                   Exportation des Notes ou pages…
                        Partage et collaboration
                               Protection
     Version des pages et gestion de corbeille One note
                         Recherche par auteur
                                 Astuces

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   MICROSOFT OUTLOOK
            Microsoft Outlook Initiation (1 Jour)
                                Présentation générale
   Outils de gestion, d’organisation, de planification
   En mode autonome
   En mode collaboratif

                                        La messagerie
   Envoi du courrier, gestion des réponses, des pièces jointes, organisation des messages,
     gestionnaire d’absence
   Prévisualisation des pièces jointes (Version 2007 et 2010)
   Utilisation des règles et alertes
   Afficher les conversations (version 2010)
   Création et insertion de signature automatique
   Options d’importance, de suivi, boutons de vote

                  L’organisation des travaux personnels
   Gestion des contacts/Carnets d’adresses
   Gestion des notes
   Gestion des tâches
   Gestion de son agenda

                              Le classement du courrier
   Création et gestion des dossiers de classement
   Déplacement et copie des messages

   Le travail en mode autonome (connecté ou non à un
                         réseau)
   Gestion des documents
   Organisation sur un réseau

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Microsoft Outlook pour mieux gérer son temps
                   (1 Jour)
                                          Présentation
Objectif :
   Poser les bases, recueillir les attendus, faire comprendre l’impact des outils sur l’image véhiculée

                       Gestion du temps et messagerie
   Recherchez une organisation performante
   Messageries et « biorythmes »
   Le « mode retrait »
   Le regroupement des tâches
   Les « voleurs de temps »
   Ne pas devoir « relancer »
   Objectif : Prendre le recul nécessaire pour gérer ses échanges par messagerie en toute sérénité,
     intégrer les conseils dans sa pratique quotidienne.

     Les Emails vecteurs de l’image du rédacteur, et de
                 l’entreprise : l’e-réputation.
   Objectif : Poser les bases – recueillir les attendus – faire comprendre l’impact des outils sur l’image
     véhiculée
   Méthode : tour de table, retours d’expérience.

             Les bonnes pratiques et les trucs et astuces
   Conseils sur l’outil messagerie dans le quotidien
   Objectif : Maitrise de l’ensemble des fonctionnalités d’Outlook

        Rédiger les mails pour qu’ils soient lus et compris
Objectifs
   Comprendre comment est perçu «le ton des mails »
   Bien choisir le ou les destinataires (qui en destinataire principal, qui en copie, qui en réponse, qui
     en réponse à tous etc…)
   Bien rédiger l’objet et adapter sa rédaction aux destinataires et à la nature des échanges. organiser
     le contenu en fonction de l’objectif du mail (qu’est-il attendu en retour, de la part de qui ?

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            Emettre et gérer des mails en toute sérénité
Objectif :
   Prendre conscience de la pérennité des informations et de leurs exposition potentielle à la
     malveillance afin d’intégrer les bonnes règles de gestion des mails et des messageries.

          Accéder rapidement au contenu de ses mails
Objectif :
   Organiser sa messagerie en fonction de son activité : fil de discussion, par fournisseur, par contrat
     …

                        Les autres espaces d’échange

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       MICROSOFT ACCESS
      Conception d’une base de données
  relationnelle dans Microsoft Access (2 Jours)
                                   L’analyse préalable
   Compréhension du modèle relationnel
   Identification du projet
   Modélisation des tables et des relations
   Nomenclature des objets et des champs

                La structuration de la base de données
   Création des tables : définir les champs et leurs propriétés, définir la clé primaire

                                La création des relations
   Types de relations et jointures
   Définition de l’intégrité référentielle

 L’intégration des données à partir de tableaux MS Excel
   Vérification de cohérence entre la source et la cible
   Transfert des données
   Traitement des erreurs (simulation)

                                         Les requêtes
   Création de requête : intégration de critères, gestion du tri
   Création de requêtes multi-tables
   Gestion des jointures
   Introduction de calculs
   Opérations sur regroupements

                                        Les formulaires
   Création d’un formulaire sans assistant
   Travail sur les contrôles
   Création d’un formulaire et d’un sous-formulaire
   Saisie des données dans un formulaire
   Modification des données
   La gestion de l’insertion d’objet OLE

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   Recherche des données
   Tri des données
   Filtrage des données
   Utilisation d’un formulaire et d’un sous-formulaire

                                             Les états
   Création d’un état sans assistant
   Création de champs calculés
   Gestion des regroupements (création, opérations)

                            L’exportation des données
   Vers MS Excel, vers MS Word
   Fusion vers MS Word pour réaliser un publipostage

  Techniques avancées pour Microsoft Access
                  (2 jours)
                                         Les requêtes
   Validation des acquis et mise au point sur les jointures
   Requêtes Analyse Croisée
   Requêtes Action : Création de table, Ajout, Mise à jour, Suppression
   Requêtes Union
   Utilisation des sous-requêtes en tant que critère
   Intégration de calculs : fonctions de domaine, fonctions : VRAIFAUX, CHOISIR, DATEDIF, JOUR,
     MOIS, ANNEE, FORMAT, ENT

                                        Les formulaires
   Création et utilisation de contrôles :
   Cases à cocher/Groupe d’options
   Listes déroulantes
   Objets OLE et Hypertexte
   Onglets

               Mise en œuvre de solutions techniques :
   Formulaire boîte de dialogue
   Recherche par liste
   Procédures événementielles et boutons de commande

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   Requête paramétrée avec boîte de dialogue

                                              Les états
   Analytique : regroupements, calculs, opérations, cumuls, ruptures.
   Graphique
   Sous-état

                                      L’automatisation
   Alternative Macro/Module
   Création d’une procédure Macro
   Conversion d’une macro en procédure VBA

                    L’interface d’une base de données
   Formulaire de démarrage
   Menus personnalisés

Programmation Microsoft Access VBA (2 jours)
                   L’environnement de programmation
   Le Microsoft Visual Basic Editor
   Les modules de codes
   Les procédures et fonctions
   La création des fonctions personnalisées

                         Le code Microsoft Visual basic
   Les types de données et variables
   Le contrôle du flux d’instructions
   Le branchement conditionnel : If…Then…Else
   L’aiguillage: Select Case
   Les boucles : For…Next, Do…Loop

                                        L’objet DoCmd
   La simplification du contrôle des objets Access : ouvrir un formulaire,
     lancer une requête…
   Le contrôle de l’affichage : figer l’écran, afficher le sablier…
   L’automatisation, l’exportation de données

                     La programmation des formulaires
   Le référencement des objets
     d’un formulaire

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   L’utilisation des boutons préprogrammés
   L’actualisation des listes
   La validation des données
   L’ouverture des autres formulaires
     et états d’impression
   La création d’un formulaire d’accueil
     et gestion des menus

                          La programmation des états
   La création d’une boîte de dialogue de paramètres
   Le filtrage des données d’un état
   La modification dynamique de l’apparence des sections et des contrôles

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                                   G Suite (4 Jours)
                          Présentation de Google Apps
   Historique
   Stratégie
   Le concept du Cloud Computing
   Le Software as a Service (Saas)
   Composants : page d'accueil, messagerie, agenda, bloc-notes, document, tableur...
   Les différents types de comptes Google
   Connexion et déconnexion
   Mode hors connexion (avec Google Chrome)

                                        Gmail et Inbox
   Création, envoi et lecture de message, fonctionnalités de mise en page et de correction
     orthographique
   Utilisation des libellés comme outil de classification, comparatif avec le classement usuel
     par dossier
   La gestion de pièces jointes
   Les outils de recherche
   Utiliser Inbox pour organiser ses messages
   Rappel des messages avec Inbox
   Inbox sur téléphones et tablettes
   Arborescence par défaut
   Organisation de la messagerie
   Créer des contacts
   Importer, exporter une liste de contact

                                      Google Agenda
   Créer un calendrier
   Partager des calendriers avec des personnes à l'intérieur et à l'extérieur de l'entreprise
   Rappels : SMS, email
   Liens automatiques vers Google Maps
   Importation et exportation

                   Google Documents et Google Drive
   Création, partage, modification de documents (Docs), feuilles de calcul (Sheets)
     et présentation (Slides)
   Stockage et partage de documents de tout type
   Ajout de modules complémentaires dans Sheet

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   Import
   Export au format Office
   Travail collaboratif sur un document
   Définition de droits d’accès
   Notifications de modifications
   Organisation des documents
   Recherche
   Gestion des versions
   Publier un document sur Internet
   Création d’un formulaire
   Travailler en mode hors connexion
   Installer "Drive pour PC"
   Utiliser les applications sur tablette

                                             Hangouts
   Invitation de contacts chats
   Initialiser une conversation
   Chat à plusieurs
   Consultation d'historiques des conversations
   Réponse à un e-mail par chat
   Vidéo-conférence

                                              Divers
   Configuration des applications
   Changement de mot de passe
   Capacités de stockage
   Accès via un mobile
   "Connecter" plus d'applications

                              Les outils de productivité
   G-Docs Ecrivez, collaborez, commentez dynamiquement, publiez
   G-Sheets
   G-Slides
   G-Forms
   G-Drawings
   G-Keep
   G-Sites et Blogger

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  OFFICE 365 UTILISATEUR
        (8 JOURS)

                      Démarrer avec Office 365
   Vue d'ensemble d'Office 365
   Se connecter sur le portail
   Interface du portail
   Le lanceur d'applications
   Rechercher une application
   Epingler une application
   Le panneau des notifications

           o   Le panneau des paramètres : modifier le thème
           o   Définir la page de démarrage
           o   Modifier son mot de passe

   Afficher ses informations personnelles
   Se déconnecter du portail
   Le rôle de l'administrateur
   Aide en ligne

                                  Utiliser OneDrive
   Accéder à son OneDrive
   Créer / charger un document
   Créer / charger un dossier
   Changer le mode d'affichage et "l'expérience utilisateur"
   Le menu du document
   Naviguer dans l'espace OneDrive
   Créer / utiliser des métadonnées
   Créer / utiliser des affichages
   Modifier un document dans le navigateur et dans Office
   Partager un document
   Extraire / archiver

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DAIBIS Abdelaziz

   Le dossier "Partager avec tout le monde"
   Définir une alerte sur modification
   Déplacer / copier un document
   Suivre un document
   Gérer plusieurs versions
   Envoyer un lien vers un document
   Gérer la corbeille
   Rechercher un document
   Utiliser le panneau d'informations
   Synchroniser les documents avec son poste de travail

                                        Introduction
   Qu'est-ce que Yammer ?
   A quoi ça sert ?
   Se connecter sur une plateforme Office 365

                            Par où commencer ?
   Créer ou mettre à jour son profil
   Organiser ses paramètres
   Créer ou rejoindre un projet
   Gérer ses abonnements et ses notifications
   Le rôle de Community Manager
   Le rôle d'administrateur

                              Travailler en groupe
   Publier des fichiers et collaborer sur des documents
   Interactions avec les logiciels Office
   Créer des groupes, des notes, et partager des liens depuis Internet ou depuis d'autres applications

    Partager des mises à jour sur votre activité
   Participer à des conversations et utiliser les tags

                            Découvrir son réseau
   Retrouver l'information rapidement par le moteur de recherche
   Les bonnes pratiques
   Les mises en garde

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                         Site d'équipe SharePoint
   Accéder à SharePoint
   Vue d'ensemble de SharePoint
   La navigation dans le site
   Accéder à la bibliothèque de documents partagée
   Télécharger un document
   Mettre à jour les métadonnées (propriétés)
   Créer des dossiers
   Créer un favori dans l'explorateur Windows vers la bibliothèque
   Enregistrer un document depuis une application Office
   Extraire / modifier / archiver un document dans Office
   Télécharger plusieurs documents
   Rechercher un document
   Envoyer un lien vers un document

                         Site d'équipe SharePoint
   Créer des affichages personnels pour organiser les documents
   Créer et utiliser plusieurs versions d'un document
   Co-construire un document Word / PowerPoint avec les Web Apps / Office
   Utiliser le processus d'approbation
   Créer et envoyer des liens restreints, de consultation ou de modification
   Partager un document
   Créer des alertes
   Créer et utiliser des "Documents Sets" pour travailler sur des groupes de documents

                Introduction à Microsoft Teams
   Microsoft Teams : la nouvelle application de collaboration et d'échanges instantanés en équipe
   Se connecter à Microsoft Teams
   Prendre en main l'interface

                             Travailler en équipe
   Créer des équipes et ajouter des membres
   Créer des canaux
   Gérer les équipes, les canaux et les membres
   Répondre à une conversation
   Démarrer une nouvelle conversation

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   Mentionner quelqu'un
   Ajouter des émojis et des autocollants
   Rester informé avec "Activité" et les notifications

                          Organiser des réunions
      Organiser une réunion audio et vidéo privée ou publique
      Planifier une réunion et inviter des participants

                                 Gérer des fichiers
   Accéder à ses fichiers OneDrive à partir de Teams
   Ajouter une bibliothèque SharePoint en tant qu'onglet dans un canal

                                        Découverte
   Philosophie de Sway : un outil de narration visuelle
   Se connecter à Sway avec Office 365
   L'écran d'accueil "Mes Sways"
   Le menu "Options" d'un Sway
   Navigation dans un Sway

                                Création d'un Sway
   Créer un Sway
   Utilisation du menu
   Structure du document
   Choisir et personnaliser un style
   Le bouton "Remixer"
   Ajout d'une carte
   Insertion / modification / suppression d'une carte
   Déplacement d'une carte
   Gestion des cartes en section
   Insérer un groupe
   Disposition et navigation
   Créer un Sway à partir d'un document PowerPoint, Word

            Insérer et mettre en forme du texte
   La fiche texte et en-tête
   Saisie du texte

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   Copier / coller du texte
   Mettre en évidence, "distinguer" du texte
   Créer un lien hypertexte
   Liste à puces ou numérotée
   Insérer une image dans l'en-tête
   Présentation à partir d'un document Word

          Insérer un objet / document externe
   Choisir une source d'importation
   Ajouter une source
   Insérer depuis OneDrive
   "Charger"
   Importer un document Word / Excel
   Incorporer un document Word / Excel
   Incorporer un code
   Insérer une vidéo YouTube
   Insérer le résultat d'une recherche Bing

                               Insérer une image
   Insérer une image / un groupe d'images
   Légende de l'image
   Disposition des images dans un groupe
   Zones principales d'une image
   Gestion d'une image

      Représentation graphique des données
   Insertion d'une fiche graphique
   Saisie des données dans la grille
   Choisir le type de graphique
   Paramétrer le graphique
   Insérer un graphique
   Excel en tant qu'image

                   Diffuser et partager un Sway
   Démarrer un aperçu
   Partage public / privé en mode consultation
   Partager en mode modification

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   Partager sur les réseaux sociaux
   Incorporer un Sway sur une page Web

                      Rester informé avec Delve
   Qu'est-ce que Delve ?
   Regrouper et partager des documents

           o   Partager un document par courrier électronique
           o   Autoriser d'autres personnes à accéder à un document
           o   Créer un tableau et ajouter des documents
           o   Suivre vos documents favoris

   Stocker vos documents dans un emplacement accessible par Delve

           o   OneDrive Entreprise
           o   SharePoint dans Office 365
           o   Mes documents sont-ils en sécurité ?

   Se connecter et collaborer

           o   Trouver des personnes et des informations
           o   Afficher et mettre à jour votre profil

   Utiliser Delve sur son appareil mobile

                             Planifier avec Planner
   Créer un plan privé ou public
   Ajouter des tâches et leur affecter des dates
   Trier les tâches au sein de compartiments
   Renommer / supprimer un compartiment
   Déplacer les tâches dans des compartiments
   Organiser son travail avec les étiquettes
   Définir une image d'aperçu pour une tâche
   Discuter d'une tâche avec son équipe
   Joindre des fichiers, des photos ou des liens
   Ajouter des personnes et leur affecter des tâches
   Supprimer une personne
   Définir et mettre à jour l'avancement des tâches

               Partager avec le flux d'actualités
   Le suivi des activités

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   Modifier son profil utilisateur et ses informations personnelles

           o   Mots-clés
           o   Photo
           o   Sécurité
           o   Fuseau horaire
           o   Langue préférée
           o   Notifications suivies...

   Les échanges de News

           o   Post de messages
           o   Caractères spéciaux de communication (#, @)

   Suivre une personne
   Le flux "Mentions"
   Suivre une balise (mot-clé)
   Suivre un document, un élément de liste
   Dossier "partagé avec tout le monde"
   Inviter d'autres personnes à lire / modifier mes documents

Microsoft StaffHub pour les utilisateurs nomade
                      s
   Microsoft StaffHub : un outil de planification et de gestion d'équipe de travailleurs itinérants
   Se connecter à la plateforme StaffHub
   Utiliser l'assistant de configuration
   Envoyés des invitations à ses employés
   Créer et publier un planning
   Changer d'équipe
   Faire une demande de congés
   Rechercher des informations
   Utiliser StaffHub sur son appareil mobile

         Présentation de Skype Entreprise 2016
   Skype, le maillon fort de la communication
   Comparez les offres
   Connexion et déconnexion
   Utilisation de l'interface*

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       Paramétrage de Skype Entreprise 2016
   Personnaliser des informations de profil

           o   Photo
           o   Indicateurs de présence
           o   Activités

   Paramétrage des périphériques audio et vidéo

                          Gestion des contacts
   Rechercher une personne
   Ajouter un contact

      Afficher une carte de visite

   Lier un contact à un autre
   Créer des groupes de contacts

                    La messagerie instantanée
   Lancer une conversation instantanée
   Ajouter des éléments pendant une conversation

           o   Personne
           o   Son
           o   Vidéo

   Basculer entre plusieurs conversations
   Retracer l'historique d'une conversation
   Les conversations audio ou vidéo

         Les réunions sur Skype Entreprise 2016
   Organiser une réunion en ligne

           o   Organiser une conférence "Maintenant"
           o   Planifier une réunion
           o   Définir des options de réunions

   Participer à une réunion
   Changer la vue de réunion
   Animer une réunion

           o   Gérer les participants

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           o   Enregistrer une réunion
           o   Mettre fin à une réunion

   Participer à des réunions Teams Microsoft**

                        Partage et collaboration
   Partager son bureau ou une application*
   Nouvelle notification de partage d'écran*
   Partager une présentation PowerPoint

           o   Lancer une présentation pendant une réunion
           o   Lancer une présentation depuis PowerPoint 2016
           o   Donner et reprendre la main sur une présentation

   Partager des fichiers

           o   Envoyer des pièces jointes
           o   Partager des notes avec OneNote
           o   Gérer les autorisations sur les contenus partagés

   Les autres outils

           o   Utiliser le tableau blanc
           o   Ajouter une session de questions / réponses
           o   Organiser un sondage

   * Améliorations apportées par la version 2016

   ** Uniquement avec un abonnement Office 365

    Gérer sa messagerie avec Outlook Online
   Naviguer dans Outlook Online
   Configurer l'affichage de sa boîte aux lettres
   Volet de lecture
   La boîte de réception
   Trier et filtrer les messages
   Afficher les conversations
   Gérer les options de la messagerie
   Créer des règles
   Mettre un message d'absence
   Classer ses messages
   Créer et gérer des dossiers et des favoris
   Rechercher dans la boîte aux lettres

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   Créer, importer et gérer les contacts
   Créer un nouveau message dans une fenêtre indépendante
   Attacher des pièces jointes

           o    Depuis OneDrive
           o    Depuis un groupe
           o    Depuis mon ordinateur
           o    Envoyer un lien vers un document

               Gérer son calendrier et ses tâches
   Naviguer dans le calendrier
   Créer un évènement
   Créer une réunion avec l'assistant planification
   Créer un rappel
   Réserver une salle
   Joindre des documents
   Partager son calendrier
   Ouvrir un calendrier d'un autre utilisateur
   Gérer les autorisations

                         La gestion des contacts
   Gestion des "people"
   Fusion de people
   Création, modification et suppression des contacts
   Les listes de distribution
   Les cartes de visite électroniques
   L'envoi d’informations de contact via la messagerie
   Fusion et publipostage des contacts
   Les réseaux sociaux - Outlook Social Connector

                           La gestion des tâches
   L'intégration des tâches dans le calendrier
   Le report automatique des tâches
   Créer et mettre à jour des tâches
   Accepter et refuser des tâches
   Organiser des tâches à l'aide de catégories
   Assigner des tâches à d'autres utilisateurs

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