Guide pratique des nouveaux personnels 2018-2019 - MONTPELLIER 3 - Université Paul ...

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Guide pratique des nouveaux personnels 2018-2019 - MONTPELLIER 3 - Université Paul ...
U N I V E R S I T É
            P A U L - V A L É R Y
            M O N T P E L L I E R   3

Guide
pratique
des nouveaux
personnels

2018-2019
Guide pratique des nouveaux personnels 2018-2019 - MONTPELLIER 3 - Université Paul ...
n v e n  u   e
                                                                                                   Bie                     u l - Va léry
                                                                                                             e r s i t é Pa
                                                                                                           v
                                                                                                   à l’Uni      ier 3  ell
                                                                                                   Montp

                             ersité
                   Votre univ clés                                                                   Chère et Cher collègue,
                          chiffres                               recherche
                   ≡≡ Les                  s e t é q uipes de
                           composa
                                      n te                            tiques                         Vous avez choisi de rejoindre notre Université et nous sommes heureux et fiers
                   ≡≡ Les                     in st a n c e s démocra
                                       t les
                            irection e                                                               de vous y accueillir. Vous rejoignez ainsi une communauté universitaire solide,
                    ≡≡ La d                dministra
                                                         tive
                                                                                                     engagée et entièrement mobilisée autour d’un idéal de formation qui privilégie
                        o
                       L’ rg a nisation a
                    ≡≡                                                                               l’accès de tous au savoir et d’une recherche dynamique, ouverte sur la société,
                                                                                                     ses problèmes et ses avancées.

                                                                          ne       l
                                                  tp            rofession                            Avec une attractivité des plus dynamiques, des résultats d’insertion professionnelle
                          tre e n v ironnemen                                                        au-dessus des moyennes nationales, des projets d’excellence de haut niveau
                       Vo              on des é
                                                tudes                                                NEXUS - Réussir en Licence avec les Humanités numériques (IDEFI UM3D, Labex
                                      anisati
                        ≡≡ L’org                      ontinue                                        Archimede, ERC LexArt...), notre Université présente des résultats qui nous
                          ≡     L a fo  rmation c                  ales                              positionnent progressivement comme une référence à l’échelle nationale et
                        ≡                              ternation
                                L e s  re lations in                                                 internationale dans les domaines des Lettres, Langues, Arts, Sciences Humaines
                         ≡≡
                                                     umérique
                                        ampus n
GUIDE                       ≡    L e  c                             rsitaires                        et Sociales (LLASHS). Notre réussite commune dépend de la forte capacité de
                         ≡                             ues unive
                                           ibliothèq
             DES                  L e s  b                                                           l’ensemble des personnels à œuvrer pour la réussite de notre projet collectif.
   T I Q U E              ≡≡
PRA                         ≡≡ La c
                                         ulture
                                                   t le s a ctivités p
                                                                       hysiques
                                                                                                     Le cadre de travail qui est désormais le vôtre et que vous allez progressivement
           UX                               ort  e
                            ≡≡ Le sp
 NOUVEA
                                                           campus                                    vous approprier est, vous le verrez, d’une très grande qualité.
                                           im ation du
                              ≡≡ L’an                                                                ≡≡ Qualité culturelle d’abord (notre Université est une des rares à héberger à
             ELS
 PERSONN
                                                                                                         la fois sur un même campus un théâtre professionnel, un musée dont la
                                                                                                         collection est classée au titre des monuments historiques, une maison des
                                                                                              es
                                                                            s humain                     étudiants particulièrement active,...)
                                                       essource
                               Vos rela      tions et r                urces hum
                                                                                    aines
                                                                                                     ≡≡ Qualité architecturale ensuite (le campus Paul-Valéry est en effet
                                                         e  s re ss  o                                   labellisé « Patrimoine du XXème siècle », le site Saint-Charles est inscrit,
                                        irection d
                                ≡≡ La d                           e carrière                             quant à lui, à l’inventaire supplémentaire des monuments historiques),
                                            st io n de votr                            vité
                                ≡≡ L a g e                                 e de l’acti               ≡≡ Qualité paysagère avec des espaces verts remarquables.
                                            o n d  it io n s d’exercic
                                          c
                                 ≡≡ Les                             aladies
                                          a  c c id ents et m                        onnels          Au-delà de votre activité professionnelle, l’Université est aussi un lieu de vie
                                 ≡≡ L e s
                                                               o n ti n u e des pers
                                             rmation         c                                       propice aux échanges, aussi nous vous encourageons à prendre part activement
                                  ≡≡ La fo                                                           aux activités sportives, ludiques ou culturelles organisées tout au long de l’année
                                              on sociale
                                  ≡≡ L’acti                                                          sur le campus.

                                                                  tidien
                                          e g e s ti o n du quo                                      Au cours de cette année universitaire 2018-2019, de nombreux projets vont
                                      Votr             ux campu
                                                                s                                    d’ailleurs être mis en œuvre pour améliorer votre vie sur le campus avec le
                                               accès a                                               démarrage de chantiers d’envergure comme celui de la nouvelle maison des
                                      ≡≡ Les
                                                curité                                               personnels, du bâtiment des moyens généraux, du learning center Atrium...) .
                                      ≡≡ La sé               courrier
                                                estion du
                                       ≡≡ La g                                                       En vous remerciant d’avoir choisi de rejoindre l’Université Paul-Valéry, nous
                                                primerie
                                       ≡≡ L’im               es déche
                                                                        ts                           vous souhaitons de vous épanouir pleinement dans vos nouvelles missions.
                                                 gestion d                 ts univers
                                                                                      ité
                                        ≡≡ Les                 placem ne
                                                  la n d e d é
                                        ≡≡ Le p                                                      Patrick Gilli, Président        Nathalie Vincent, Directrice Générale des Services
                                                                              ry
                                                                  Paul-Valé
                                            A N D U  CAMPUS
                                         PL
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CHIFFRES CLéS

                                                                                                                                                                                                                                 20 600 ÉTUDIANTS
                                                                                                                                                                 3 SITES PRINCIPAUX                                              DONT 3 880 ÉTUDIANTS INTERNATIONAUX

                                                                                                                                                                 PAUL-VALÉRY
                                                                                                                                                                 CAMPUS ROUTE DE MENDE                                           684 ENSEIGNANTS ET ENSEIGNANTS-CHERCHEURS
                                                                                                                                                                 (MONTPELLIER)

                                                                                                                                                                 SAINT-CHARLES                                                   484      PERSONNELS ADMINISTRATIFS ET TECHNIQUES
                                                                                                                                                                 (MONTPELLIER)

                                                                                                                                                                 CENTRE DU-GUESCLIN
                                                                                                                                                                                                                                 105,3 M €            DE BUDGET (2017)
                                                                                                                                                                                                                                 Pour 2018 les chiffres définitifs ne seront disponibles qu’en octobre.
                                                                                                                                                                 (BÉZIERS)

                                                                                                                                                                                                                                 77 675 M          2
                                                                                                                                                                                                                                                       DE PATRIMOINE BÂTI

                                                                                                                VOTRE
                                                                                                                E R S I T É                                      L’UNIVERSITÉ DÉLIVRE :

                                                                                                           UNIV                                                  240 DIPLÔMES 21 LICENCES 09 LICENCES PROFESSIONNELLES 47 MENTIONS DE MASTERS 96 PARCOURS EN M1 ET 118 EN
                                                                                                                                                                 M2 48 DOCTORATS 01 DIPLÔME UNIVERSITAIRE TECHNOLOGIQUE (DUT) 01 DIPLÔME D’ACCÈS AUX ÉTUDES UNIVERSITAIRES
                                                                                                                                                                 (DAEU) 53 DIPLÔMES D’UNIVERSITÉ (DU) 26 PRÉPARATION AU CONCOURS 02 CERTIFICATS (C2I, CLES)

       L’université est composée de :
                                                                                                                                                                                                              EQUIPES D’ACCUEIL                                     RATTACHEMENT SECONDAIRE

                                  1                                                                    2                                    1                                                                CEMM - EA 4583                                       CEFE - UMR 5175 - Université Montpellier
                                                                                                                                                                                                             Centre d’Études Médiévales de Montpellier            Centre d’Écologie Fonctionnelle
                                                                                         ÉCOLES DOCTORALES                         THÉÂTRE LA VIGNETTE
                             INSTITUT                                                                                                                                                                                                                             et Évolutive
                                                                                                                                   Scène conventionnée                                                       CRISES - EA 4424
Institut des Technosciences de l’Information et de la Communication         École doctorale 58
(ITIC) Directeur : Laurent Fauré - itic@univ-montp3.fr                      Langues, Littératures, Cultures, Civilisations                                                                                   Centre de Recherches Interdisciplinaires en          CREG - EA 4151 - Université Toulouse 2
                                                                                                                                                                                                             Sciences humaines et Sociales de Montpellier
                                                                            Directrice : Anita Gonzales-Raymond
                                                                                                                                                                                    19                                                                            Centre de Recherches et d’Études
                                6                                           École Doctorale 60                                                                                                               CORHIS - EA 7400
                                                                                                                                                                                                                                                                  Germaniques
                                                                            Temps, Territoires, Sociétés, Développement                     1                           ÉQUIPES DE RECHERCHE                 Communication, Ressources Humaines et
                    UNITÉS DE FORMATION                                     Directeur : Nathalie Blanc                                                                                                                                                            CEE-M – UMR 5474- Université de
                                                                                                                                                                                                             Intervention Sociale                                 Montpellier
                    ET DE RECHERCHE (UFR)                                                                                         MUSÉE DES MOULAGES
                                                                                                                                  Collection classée au titre                                                                                                     Laboratoire Montpelliérain d’Économie
UFR 1 Faculté des Lettres, arts, philosophie, psychanalyse
Directeur : Christian Belin                                                                            1                         des Monuments Historiques                                                   DIPRALANG - EA 739
                                                                                                                                                                                                             Laboratoire de linguistique diachronique,
                                                                                                                                                                                                                                                                  Théorique et Appliquée
ufr1@univ-montp3.fr                                                                                                                                                                                          sociolinguistique et de didactique des langues
                                                                                     INSTITUT UNIVERSITAIRE                                                      UNITÉS MIXTES DE RECHERCHE
                                                                                                                                                                                                                                                                  LERASS - EA 827 - Université Toulouse 3
UFR 2 Faculté des Langues et cultures étrangères et régionales                    D’ENSEIGNEMENT DU FRANÇAIS                                                                                                 EMMA - EA 741                                        Laboratoire d’Études et de Recherches
Directrice : Myriam Carminati
                                                                                    LANGUE ETRANGÈRE (IEFE)                                                                                                  Études Montpelliéraines du Monde                     Appliquées en Sciences Sociales
ufr2@univ-montp3.fr                                                                                                                         1                   ART-Dev UMR 5281
                                                                                                                                                                Acteurs, Ressources et Territoires dans le   Anglophone
                                                                            https://iefe.www.univ-montp3.fr/                                                                                                                                                      LIRDEF – EA 3749 - Université Montpellier
UFR 3 Faculté des sciences de l’Homme et de l’Environnement                                                                       MAISON DES ÉTUDIANTS
                                                                                                                                                                Développement
Directeur : Laurent Chapelon                                                                                                     Lieu d’animation et de libre                                                EPSYLON - EA4556                                     Laboratoire Interdisciplinaire de Recherche
ufr3@univ-montp3.fr                                                                                                               expression des étudiants,                                                                                                       en Didactique, Éducation et Formation
                                                                                                       1                                des syndicats           ASM UMR 5140
                                                                                                                                                                                                             Dynamique des capacités humaines et des
                                                                                                                                                                                                             conduites de santé
UFR4 Faculté des sciences sociales, des organisations et des institutions                                                          et de leurs associations     Archéologie des Sociétés
Directeur : Adda Benslimane                                                                LABEX ARCHIMEDE                                                                                                                                                        MRM - EA 4557 - Université Montpellier
                                                                                                                                                                Méditerranéennes
ufr4@univ-montp3.fr                                                                                                                                                                                          LERSEM - EA 4584                                     Montpellier Recherche en Management
                                                                            Archéologie et histoire de la Méditerranée et de                                                                                 Laboratoire d’Etudes et de Recherches en
UFR5 Faculté des sciences du sujet et de la société                         l’Egypte anciennes                                                                  IRCL UMR 5186                                Sociologie et en Ethnologie de Montpellier             AUTRE
Directeur : Vincenzo SUSCA                                                                                                                                      Institut de recherche sur la Renaissance,
ufr5@univ-montp3.fr                                                                                                                                             l’âge Classique et les Lumières              LLACS - EA 4582
                                                                                                       1                                    1
                                                                                                                                                                PRAXILING UMR 5267                           Langues, Littératures, Arts et Cultures
                                                                                                                                                                                                                                                                  AMIS
                                                                                                                                                                                                                                                                  Application des mathématiques,
UFR6 - Éducation et sciences pour les LLASHS                                                                                    BIBLIOTHÈQUE UNIVERSITAIRE      Praxiling                                    des Suds
Directeur : Christian Lavergne                                                                 IDEFI UM3D                         La bibliothèque des Lettres                                                                                                     informatique et statistique
ufr6@univ-montp3.fr
                                                                            Accroître la réussite des étudiants de 1ère année        et Sciences Humaines       GRED UMR D220 Gouvernance, Risque,           RIRRA21 - EA4209
                                                                                                                                          Ramon Llull
 4                                                                                                                                                              Environnement, Développement                 Représenter, Inventer la Réalité du                                                                5
                                                                                                                                                                                                             Romantisme à l’Aube du XXIème siècle
Guide pratique des nouveaux personnels 2018-2019 - MONTPELLIER 3 - Université Paul ...
VOTRE
       UNIVER
              SITÉ                                                                                                    la direction               et les grands axes stratégiques

                                                                                                                                                 RELATIONS INTERNATIONALES                                              L’Université bénéficie également d’équipements d’excep-
                                    LE PRÉSIDENT : PATRICK GILLI                                                                                                                                                        tion (Bibliothèque, Théâtre La Vignette, Musée des Mou-
                                                                                                                                                 S’OUVRIR SUR LE MONDE EN AFFIRMANT SON                                 lages, Maison de l’Étudiant, Orchestre) implantés sur un
                                    Patrick GILLI a été élu président de l’Université Paul-Valéry par les membres du Conseil d’Administration    IDENTITÉ                                                               campus labellisé « patrimoine du XXème» siècle sont de
                                    le 3 mai 2016 pour un mandat de 4 ans.                                                                                                                                              véritables outils professionnels.
                                                                                                                                                 Vice-présidente déléguée aux relations internationales et à
                                    Il dirige l’université, préside chaque conseil, prépare et exécute les délibérations du conseil d’adminis-   la francophonie : Anne-Marie Motard                                    Objectifs de la politique culturelle :
                                    tration                                                                                                                                                                             ≡≡ Diversifier, valoriser la formation et favoriser l’insertion profes-
                                                                                                                                                 L’Université poursuit sa stratégie d’ouverture internatio-                 sionnelle de nos étudiants dans le champ des arts, du patri-
                                                                                                                                                 nale, engagée depuis plusieurs années, contribuant à                       moine et de la culture ;
                                                                                                                                                 la construction de l’espace européen de l’enseignement                 ≡≡ Favoriser le développement de collaborations sur la recherche
                                                                                                                                                 supérieur et de la recherche tout en accentuant son an-                    entre les équipes de l’université, celles des établissements
                                                                                                                                                                                                                            d’enseignement supérieur, de Culture et celles des structures
                                                                                                                                                 crage territorial et régional. Dans une démarche concer-
                                                                                                                                                                                                                            de création ;
                                                                                                                                                 tée avec l’ensemble des composantes de l’université, elle              ≡≡ Favoriser la diffusion des travaux conduits sur les arts et la
    LES VICE-PRÉSIDENCES DÉLÉGUÉES
                                                                                                                                                 inscrit son action dans une vision globale des échanges                    culture par les chercheurs au sein de la cité, de la communau-
                                                                     CONSEIL D’ADMINISTRATION                                                    internationaux et de la transmission de la connaissance                    té artistique et culturelle nationale et internationale ;
    Culture : Nathalie MOUREAU                                                                                                                   qui reflète sa spécificité d’université de Lettres, Langues,           ≡≡ Participer au développement de la vie culturelle dans l’établis-
                                                                     Vice-présidente du Conseil d’Administration                                 Arts, Sciences Humaines et Sociales.                                       sement. Intensifier les pratiques culturelles et artistiques des
    Numérique : François PEREA                                       Maud MORLAÀS-COURTIES                                                                                                                                  étudiants et, plus largement, de notre communauté univer-
                                                                     CONSEIL D’ADMINISTRATION                                                    Objectifs de la politique internationale :                                 sitaire ;
    Professionnalisation : Marc DEDEIRE
                                                                     29 membres :                                                                ≡≡ Accroître nettement la mobilité des étudiants, des ensei-           ≡≡ Contribuer au rayonnement culturel local, national et interna-
    Politique de site et relations avec                              14 enseignants | 5 étudiants | 3 représentants BIATSS | 7 personnalités         gnants-chercheurs et du personnel administratif ;                      tional de notre université.
    les partenaires académiques et                                   extérieures                                                                 ≡≡ Participer activement aux appels d’offre et montage de pro-
    institutionnels (volet formation) :                                                                                                              jets européens ;                                                   NUMÉRIQUE
    Laure ECHALIER                                                   Le CA est l’instance délibérante de l’université ; il détermine la          ≡≡ Contribuer activement à la visibilité internationale du site uni-
                                                                     politique de l’établissement.                                                   versitaire Languedoc-Roussillon ;                                  PENSER, PARTICIPER ET APPLIQUER
    Relations internationales et fran-
    cophonie : Anne-Marie MOTARD                                                                                                                 ≡≡ Développer activement l´internationalisation de notre offre de      LA TRANSFORMATION NUMÉRIQUE
                                                                                                                                                     formation, en inscrivant un plus grand nombre de masters
    Vie de campus : Sylvain DURAND                                                                                                                   dans une dimension internationale (délocalisation, co/bi-di-       Vice-président délégué au Numérique : François Perea
                                                                                                                                                     plômations, insertion dans des programmes internationaux) ;
    Patrimoine : Pascal CHEVALIER                                    CONSEIL SCIENTIFIQUE                                                        ≡≡ Confirmer et développer des relations pérennes de coopé-            Le numérique constitue un défi majeur pour notre Université :
                                                                     Vice-président     du Conseil Scientifique
                                                                     CONSEIL SCIENTIFIQUE           (CS)                                             ration et de partenariat avec des établissements d’enseigne-
                                                                                                                                                                                                                        il s’agit d’un levier de changement progressif, profond et
                                                                     JEAN-MICHEL       GANTEAUGANTEAU
                                                                     Vice-président : Jean-Michel                                                    ment supérieur du monde entier dans le cadre d’une stratégie
    LES REPRÉSENTANTS DES
                                                                                                                                                     structurante ;
                                                                                                                                                                                                                        durable. En écho à sa propre transformation, l’Université
    PERSONNELS                                                       40 membres :                                                                                                                                       Paul-Valéry mobilise l’ensemble de ses disciplines afin de
                                                                                                                                                 ≡≡ Dynamiser notre offre de formation linguistique aussi bien en
                                                                     29 enseignants | 4 étudiants (+4 suppléants) | 3 représentants BIATSS |         ce qui concerne l´apprentissage du français comme langue           répondre aux exigences scientifiques et de formation des
    Enseignants-chercheurs                                           4 représentants des doctorants | 4 personnalités extérieures                                                                                       professionnels et citoyens de demain, dans un lien accru
                                                                                                                                                     étrangère que l’apprentissage des langues de spécialités.
    Nathalie VIENNE-GUERIN
                                                                                                                                                                                                                        avec les acteurs du territoire.
    BIATSS                                                           Le CS exerce les attributions de la commission de la recherche
    Sonia GREZE                                                      du conseil académique. Le CS constitue une instance décisionnelle
                                                                                                                                                 CULTURE                                                                La politique numérique de l’Université est ambitieuse
                                                                     et de consultation pour les questions relevant du domaine de la
                                                                                                                                                                                                                        et globale. Elle vient d’être couronnée de succès avec
                                                CONSEIL ACADÉMIQUE

    LES CHARGÉES DE MISSION                                          recherche.
                                                                                                                                                 VALORISER « L’EXCEPTION CULTURELLE »                                   l’obtention d’un PIA NCU de 7 M€ pour le projet NEXUS
    IDEFI UM3D                                                                                                                                   D’UNE UNIVERSITÉ FORTE DE SON PATRIMOINE                               - Réussir en Licence avec les Humanités Numériques. Elle
    Laure ECHALIER                                                                                                                               ARCHITECTURAL ET ARTISTIQUE                                            organise le développement des outils, des services et des
    Handicap :                                                                                                                                                                                                          compétences nécessaires à l’innovation dans la recherche,
    Marie-Christine COURROUY-MICHEL                                  CONSEIL DES ÉTUDES ET DE LA VIE UNIVERSITAIRE                               Vice-présidente déléguée à la Culture : Nathalie Moureau               l’enseignement et la gestion administrative. Il s’agit
                                                                     Vice-président du Conseil des Études et de la Vie Universitaire :
                                                                     Philippe JORON
                                                                                                                                                                                                                        notamment de :
    Ingénieur Hygiène et sécurité                                                                                                                L’Université Paul-Valéry place la Culture au cœur de
                                                                     Vice-présidente Étudiants :
    Jacques MERCADIER                                                                                                                            ses missions de formation et de recherche et au-delà                   ≡≡   déployer les liens entre les Sciences Humaines et Sociales
                                                                     Mathilde BAUDOUIN
                                                                                                                                                 de son projet d’établissement. Elle dispose d’une offre                     et numérique pour faire de notre Université une référence
                                                                                                                                                 de formation artistique et culturelle particulièrement                      en la matière, notamment dans le cadre des Humanités
                                                                                                                                                 reconnue et d’équipes de recherche actives et innovantes.                   Numériques ;
                                                                                                                                                 Elle développe des réseaux avec le monde des arts                      ≡≡   renforcer la formation des enseignants et des personnels
                                                                     40 membres
                                                                                                                                                                                                                             administratifs à l’usage du numérique pour accompagner la
     CONTACT                                                         16 enseignants | 16 étudiants (+16 suppléants) | 4 représentants            et de la création dans un environnement territorial
                                                                                                                                                                                                                             transition ;
     Présidence / DGS                                                BIATSS | 4 personnalités extérieures                                        particulièrement favorable en région où l’économie                     ≡≡   développer l’innovation dans les enseignements et la
     Bâtiment L                                                      Le CEVU exerce les attributions de la commission de la formation            culturelle est des plus dynamiques.                                         recherche, par un accompagnement pratique et un outillage
                                                                     et de la vie universitaire du conseil académique. Le CEVU est une
                                                                                                                                                                                                                             adapté avec l’ATELIER qui ouvrira dès cet automne ;
     @@ presidence@univ-montp3.fr                                    instance décisionnelle et de consultation pour les questions rele-
                                                                                                                                                                                                                        ≡≡   former les étudiants aux technologies et métiers de demain ;
     (( 04 67 14 20 49                                               vant du domaine de la formation et de la vie étudiante. Il élit en son
                                                                                                                                                                                                                        ≡≡   maîtriser et valoriser le patrimoine numérique ;
                                                                     sein le vice-président étudiant.
                                                                                                                                                                                                                        ≡≡   accompagner la dématérialisation dans l’administration.
6                                                                                                                                                                                                                                                                                                 7
Guide pratique des nouveaux personnels 2018-2019 - MONTPELLIER 3 - Université Paul ...
PROFESSIONNALISATION                                                POLITIQUE DE SITE ET RELATIONS
                                                                        AVEC LES PARTENAIRES ACADÉ-
                                                                                                                                      les instances démocratiques
    ORIENTER, FORMER, INSÉRER ET INNOVER
    EN TANT QU’ACTEUR DU MONDE SOCIO-ÉCONO-                             MIQUES ET INSTITUTIONNELS (VOLET
    MIQUE                                                               FORMATION)
                                                                        PLACER LA COOPÉRATION AU CŒUR                                                                                                                             PLUS D’INFORMATIONS
    Vice-président délégué à la professionnalisation et aux             DE LA POLITIQUE DE SITE                                       Le Comité      technique de proximité (CTP) est le lieu privilégié d’un dialogue social     Direction des affaires juridiques et
    relations avec le monde socio-économique :                                                                                        large et efficace, le CTP est l’instance représentative de tous les personnels. Au-delà     institutionnelles
    Marc Dedeire                                                        Vice-présidente déléguée à la politique et aux relations      des questions d’organisation et de fonctionnement des services, le comité technique
                                                                        avec les partenaires académiques et institutionnels (volet    de proximité doit être obligatoirement consulté sur les questions et projets de textes      Bâtiment L
    Le renforcement des relations avec le secteur écono-                formation) : Laure Échalier                                   relatifs :                                                                                  (( 04 67 14 20 49 - daji@univ-montp3.fr
    mique et social vise à favoriser l’ouverture de l’uni-                                                                            ≡≡ à la gestion prévisionnelle des effectifs, des emplois et des compétences (GPEEC) ;
    versité sur le monde du travail et de renforcer l’esprit            Le respect des diversités et l’encouragement des              ≡≡ aux règles statutaires et règles relatives à l’échelonnement indiciaire (niveau
    d’initiatives et d’entreprendre dans une perspective                échanges sont des valeurs fortes que porte l’Univer-               ministériel) ;
                                                                                                                                                                                                                                  Les organisations et représentations
    humaniste et une vision partagée de la valeur ajoutée               sité Paul-Valéry dans l’ensemble de son projet, aussi,        ≡≡ aux évolutions technologiques et de méthodes de travail des administrations,
                                                                                                                                                                                                                                  syndicales dans les instances de
    de ces différences.                                                 elle s’engagera clairement dans une politique de site              établissements ou services et de leur incidence sur les personnels ;                   décision et de concertation :
                                                                        qui privilégie les actions de coopération aux modèles         ≡≡ aux grandes orientations en matière de politique indemnitaire et de critères de
    Objectifs de la politique de professionnalisation :                 de fusion.                                                         répartition afférents ;                                                                Pour les enseignants-chercheurs :
    ≡≡ Poursuivre la professionnalisation de l’offre de formation et                                                                  ≡≡ à la formation et au développement des compétences et qualifications profession-
        l’apprentissage tout au long de la vie ;                        Partie prenante, et souvent même élément moteur, de                nelles ;                                                                               CGT
    ≡≡ Faciliter l’orientation, l’accompagnement et l’insertion pro-    la coopération à l’échelle du site, l’université entend       ≡≡ à l’insertion professionnelle ;                                                          cgt@univ-montp3.fr
        fessionnelle ;
                                                                        poursuivre son implication dans les grandes actions           ≡≡ à la participation de l’État et de ses établissements publics au financement de la       Myriam Rivoire : 04 67 14 22 97
    ≡≡ Promouvoir l’esprit d’initiative et l’entreprendre autrement ;
    ≡≡ Encourager la valorisation et le transfert de la recherche ;
                                                                        inter-universitaires, à l’image de l’accueil des étudiants         protection sociale complémentaire de leurs personnels ;                                Florian Pascual : 04 67 14 22 88
                                                                        internationaux, la coordination et la visibilité de l’offre   ≡≡ à l’égalité professionnelle, parité et lutte contre toutes les discriminations.          David Baena : 04 67 14 54 21
    ≡≡ Mettre en valeur et faire reconnaître l’utilité sociale de nos
                                                                        de formation.                                                                                                                                             Loutfi Ben Moussa : 04 67 14 55 44
        disciplines et de nos recherches ;
                                                                                                                                                                                                                                  SGEN CFDT
                                                                                                                                      Le Comité Hygiène, sécurité et conditions de travail (CHSCT) a pour mission                 Laure Chantrel
                                                                        L’Université sera particulièrement attentive au déve-
                                                                                                                                      de contribuer à la protection de la santé et de la sécurité des salariés, ainsi qu’à        sgencfdt@univ-montp3.fr
                                                                        loppement d’actions communes ainsi qu’à une poli-                                                                                                         SNESUP FSU
    VIE DE CAMPUS                                                       tique de site qui tienne compte du maillage territorial       l’amélioration des conditions de travail, il est notamment consulté avant toute décision
                                                                                                                                                                                                                                  Laurence Dreyfuss : 04 67 14 25 28
                                                                        afin de permettre l’accès au plus grand nombre à des          d’aménagement important.
                                                                                                                                                                                                                                  snesup-fsu@univ-montp3.fr
    CULTIVER LE BIEN VIVRE ENSEMBLE AU SEIN D’UN
                                                                        études supérieures.
    CAMPUS DURABLE ET SOLIDAIRE                                                                                                       La Commission paritaire d’établissement (CPE) prépare les travaux des
                                                                                                                                      Commissions administratives paritaires académiques (C.A.P.A.) et nationales (C.A.P.N.)      Pour les administratifs et tech-
                                                                        PATRIMOINE                                                    pour les questions d’ordre individuel (inscription sur liste d’aptitude, avancements,       niques :
    Vice-président délégué à la vie de campus :                                                                                       mutations, mobilité interne...). Elle a compétence en matière de recrutement, de
    Sylvain Durand                                                      AMÉLIORER LES CONDITIONS D’ÉTUDES ET DE                       propositions et de refus de titularisation et à la demande du fonctionnaire pour les        A&I–UNSA EDUCATION :
                                                                        TRAVAIL                                                       litiges d’ordre individuel.                                                                 Catherine Fères
    L’Université est caractérisée par une forte culture                                                                                                                                                                           a-et-i.syndicat@univ-montp3.fr
    d’établissement, un sentiment élevé d’appartenance                  Vice-président délégué au patrimoine :                        La Commission consultative paritaire (CCP) est consultée sur les décisions                  CGT
                                                                        Pascal Chevalier                                              d’ordre individuel relative à la situation professionnelle des agents non titulaires        cgt@univ-montp3.fr
    de ses personnels, un important engagement dans le
                                                                                                                                      (ex. Licenciement intervenant postérieurement à la période d’essai et aux sanctions         Myriam Rivoire : 04 67 14 22 97
    développement du lien social et la lutte contre la dis-
                                                                        L’Université    est   en   pleine    mutation.  Elle          disciplinaires autres que l’avertissement et le blâme).                                     Florian Pascual : 04 67 14 22 88
    crimination.                                                                                                                                                                                                                  David Baena : 04 67 14 54 21
                                                                        poursuit sa transformation dans le cadre
                                                                                                                                                                                                                                  Loutfi Ben Moussa : 04 67 14 55 44
    Individuelles ou collectives, les initiatives des étudiants,       d’une       stratégie    immobilière     ambitieuse.
                                                                                                                                      Les commissions statutaires spécifiques à l’établissement                                   SGEN CFDT :
    des personnels, des enseignants-chercheurs, des                                                                                                                                                                               Valérie Le Chenadec : 04 67 14 20 80
    services et des composantes sont nombreuses et                      L’établissement inscrit sa politique vers :                                                                                                               sgencfdt@univ-montp3.fr
    les activités proposées sont multiples. Elles sont                ≡≡ Une intensification des opérations de requalification                                                                                                  SNASUB-FSU :
    accompagnées par la Maison des Étudiants, le Centre                    des bâtiments en terme qualitatif et une                                                                                                             Sabine Cotreaux : 04 11 75 70 28
    Culturel Universitaire ou encore le Service Commun                       valorisation du patrimoine architectural du campus                                                                                                   Nicolas Dubourg : 04 67 14 55 03
                                                                                                                                                                                                       Commission
    Universitaire d’Action Sociale qui travaille d’ailleurs au               principal reconnu « Patrimoine du XXe siècle ».                                             Commission du                                            snasub@univ-montp3.fr
                                                                                                                                                                         patrimoine immobilier         des relations              SNPTES – UNSA EDUCATION :
    développement de la Maison des personnels afin de                       Une amélioration de l’accessibilité du campus et des     Commission
                                                                                                                                                                         et du développement           internationales et         Hervé Hopp : 04 67 14 54 41
    toujours progresser dans la prise en compte du lien                      bâtiments.                                               des finances
                                                                                                                                                                         durable                       étudiants internationaux   snptes@univ-montp3.fr
    social au sein de l’Université.                                     ≡≡ Une maîtrise de la pression immobilière par la
                                                                             création de nouveaux projets structurants :
    Une attention particulière est portée aux questions                         Vie étudiante : ATRIUM
    immobilières qui font de notre cadre de travail, un lieu                    Fonctionnalité du campus : bâtiment des moyens
    privilégié, malgré le manque important de surfaces                        généraux
    d’enseignement. La politique immobilière s’inscrit                          Formation : réhabilitation du bâtiment R. Llull                        Commission des                    Commission Vie
    dans une démarche volontariste en matière de déve-               ≡≡ Et une amélioration de la qualité de vie au travail par                      structures                        étudiante
    loppement durable.                                                       l’extension de la maison des personnels

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Guide pratique des nouveaux personnels 2018-2019 - MONTPELLIER 3 - Université Paul ...
l’organisation administrative

     DIRECTRICE GÉNÉRALE DES SERVICES : NATHALIE VINCENT
     Nommée par la Ministre de l’Enseignement supérieur, de la Recherche et de l’Innovation, sur proposition
     du Président et sous son autorité, la Directrice Générale des Services est chargée de la déclinaison
     opérationnelle de la politique de l’établissement, au travers de la coordination des services administratifs
     et techniques et de la gestion de l’établissement.

 LES DIRECTIONS RATTACHÉES
                                                                              ≡≡ Direction des études et de la scolarité
 À LA PRÉSIDENCE                                                              Directeur : Matthieu Gayet                                           ≡≡ Direction des relations et des ressources humaines                    ≡≡ Service universitaire de formation continue
                                                                              matthieu.gayet@univ-montp3.fr                                        Directrice : Christine Vié-Delannoy                                      Directrice : Laurence Dreyfuss
 ≡≡ Direction de Cabinet                                                      La direction des études et de la scolarité est chargée de la         christine.vie-delannoy@univ-montp3.fr                                    Directrice administrative : Hélène Durand
 Directrice Michèle Taurines                                                  mise en œuvre et du bon fonctionnement des études et                 La direction des Relations et des Ressources Humaines a pour             helene.durand1@univ-montp3.fr
 michele.taurines@univ-montp3.fr                                              des formations, depuis l’inscription jusqu’à la délivrance du        mission d’assurer la gestion des personnels de l’université et           L‘équipe du SUFCO accompagne les personnes (salariés,
 Chargée de la mise en œuvre des orientations et décisions du                 diplôme. Elle travaille en étroite collaboration avec les services   de mettre en œuvre une politique RH destinée à soutenir la               demandeurs d’emploi, professions libérales, etc.) désireuses
 Président et des vice-présidents. Organisation et partenariat                ministériels pour la gestion de procédures d’accréditation,          stratégie de l’établissement. Elle assure la gestion administrative      d’acquérir ou de développer une qualification, de valoriser
 avec les institutions, corps consulaires, relations publiques et             et avec les composantes pour la mise en œuvre de l’offre
 gestion des dossiers.                                                        de formation et le suivi individuel des étudiants. Elle assure       et financière des agents, le développement des compétences, le           leur expérience professionnelle et les jeunes qui souhaitent
                                                                              également l’accueil des étudiants en situation de handicap.          pilotage des emplois et de la masse salariale et l’accompagnement        poursuivre leurs études en alternance.
 ≡≡ Direction de la communication                                                                                                                  individuel des agents.
 Directeur : Fabrice Chomarat                                                                                                                                                                                               ≡≡ Unité de Formation à l’apprentisage
 fabrice.chomarat@univ-montp3.fr                                                                                                                   ≡≡ Direction des affaires juridiques et institutionnelles                Directeur : Thierry Mazerand
 Garante de l’image de l’Université, la direction de la                       ≡≡ Direction des systèmes d’information et du numérique                                                                                       thierry.mazerand@univ-montp3.fr
                                                                              Directrice : Agnes Durand                                            Directrice : Stéphanie Delaunay
 communication est chargée de mettre en œuvre la politique                    agnes.durand@univ-montp3.fr                                          stephanie.delaunay@univ-montp3.fr
 de communication interne et externe de l’Université et                                                                                                                                                                     ≡≡ Service commun documentaire : Bibliothèque des
                                                                              La direction des systèmes d’information et du numérique              La direction des affaires juridiques et institutionnelles a pour         Lettres et Sciences Humaines Raimon Llull
 d’assister les composantes et services dans l’élaboration et la              a pour mission de mettre en œuvre la politique définie par           mission de sécuriser : éviter les contentieux au sein de l’Université
 mise en œuvre de stratégies de communication adaptées à                      l’Université dans le domaine du traitement informatisé ou                                                                                     Directeur : Marc Dumont
 leurs publics spécifiques.                                                                                                                        à travers des notes juridiques, des réponses aux dossiers                marc.dumont@univ-montp3.fr
                                                                              numérique de l’information relative à ses activités.                 de précontentieux notamment, sécurisation des processus                  Service commun documentaire : bibliothèques universitaires
                                                                                                                                                   (délégations, archives, conventions, informatique et libertés…)          Ramon Llull, Saint-Charles et Du-Guesclin.
 ≡≡ Direction de l’évaluation et aide au pilotage                                                                                                  et de conseiller : les enseignants, les services de l’Université
 Responsable : Valérie Canals                                                 ≡≡ Direction de la Vie de Campus                                     dans tous les domaines du droit, pour le précontentieux, les
 valerie.canals@univ-montp3.fr                                                Directrice : Christa Dumas                                           conventions, le mécénat, l’informatique et libertés. Elle organise       L’AGENCE COMPTABLE
 La direction de l’Évaluation et aide au pilotage est chargée                 christa.dumas@univ-montp3.fr                                         les élections et gère les commissions et le conseil du SUAPS.
 de procurer à la direction de l’établissement des informations               La direction de la vie de campus coordonne l’action des                                                                                       ≡≡ Agent comptable : Filippo Lo Fermo
 fiables et pertinentes, nécessaires à la prise de décision. La               Services Vie Étudiante, Médecine Préventive et Promotion de                                                                                 filippo.lo-fermo@univ-montp3.fr
 CEvAP répond aussi aux missions dévolues à l’Observatoire                    la Santé, Activités Physiques et Sportives, Action Sociale, et de                                                                            L’ Agence comptable a en charge la gestion des opérations de
 de la Vie Étudiante.                                                         la Mission Égalité.                                                 ≡≡ Direction des moyens généraux                                         trésorerie, la tenue de la comptabilité de l’établissement ainsi
                                                                                                                                                   Directeur : Cédric Sudres                                                que le visa des dépenses et des recettes.
                                                                                                                                                   cedric.sudres@univ-montp3.fr
 MISSIONS RATTACHÉES                                                          ≡≡ Centre Culturel Universitaire                                     La direction des Moyens Généraux assure des missions de logistique        LES COMPOSANTES
                                                                              Directeur : Nicolas Dubourg                                          et de fonctionnement quotidien de notre Université : appui
 À DES VICE-PRÉSIDENCES                                                       nicolas.dubourg@univ-montp3.fr                                       logistique et gestion des salles, logistique mobilière, assistance        UFR1 : Resp. Laurence Pondaven
                                                                              Le CCU (Centre culturel de l’Université) rassemble les               audio-visuelle, imprimerie, ménage, collecte et gestion des déchets,      laurence.pondaven@univ-montp3.fr
 ≡≡ Cellule développement durable                                             équipements culturels d’exception de l’Université : Musée des        manutention/déménagements, sécurité et sûreté opérationnelle
 Responsable Valérie Le Chenadec                                              Moulages, Théâtre la Vignette et Orchestre au sein d’une même                                                                                  UFR2 : Resp. Pascal Prat
                                                                              structure qui en assure la gestion et la programmation. Le CCU       ( jour et nuit), accueils et loges, service du courrier, transports et    pascal.prat@univ-montp3.fr
 valerie.le-chenadec@univ-montp3.fr                                                                                                                livraisons, gestion des archives. Les 42 agents de la direction sont
 La cellule Développement Durable coordonne et accompagne                     propose aussi un accompagnement de projets dans toutes les
 les acteurs de la communauté universitaire qui œuvrent                       étapes du processus créatif, de l’idée à la conservation, en         répartis au sein de 7 pôles (gestion administrative, appui logistique,    UFR 3 : Resp. Valérie Sandrine Faure-Mayol
 sur cette thématique, assure une expertise et une veille                     passant par la diffusion et la production.                           sécurité, courrier, assistance audio-visuelle, St Charles, logistique     valerie.faure-mayol@univ-montp3.fr
 réglementaire.                                                                                                                                    mobile) et un service l’imprimerie.
                                                                                                                                                                                                                             UFR4 : Resp. Michelle Duport
                                                                                                                                                                                                                             michelle.duport@univ-montp3.fr
 ≡≡ Cellule Innovation                                                        ≡≡ Direction des relations internationales et la francophonie        ≡≡ Direction du patrimoine et la maintenance immobilière
 Responsable Florian Pascual                                                  Directeur : Christophe Rémond                                        Directeur : Pascal Gratias                                                UFR5 : Resp. Michel Poulard
 florian.pascual@univ-montp3.fr                                               christophe.remond@univ-montp3.fr                                     pascal.gratias@univ-montp3.fr                                             michel.poulard@univ-montp3.fr
 La cellule Innovation coordonne et accompagne les acteurs de                 Accueil des étudiants, gestion des programmes de mobilité,
                                                                              développement de projets et de partenariats, gestion                 La direction du Patrimoine et la maintenance immobilière met en           UFR6 : Resp. Ludovic Ditucci
 la communauté universitaire qui œuvrent sur cette thématique,                financière des activités internationales, communication et           œuvre la politique patrimoniale de l’Université, assure la maîtrise
 assure une expertise et une veille documentaire.                                                                                                                                                                            ludovic.ditucci@univ-montp3.fr
                                                                              valorisation des actions portées par ou impliquant l’Université      d’ouvrage concourant à la prospective immobilière, la gestion
                                                                              Paul-Valéry dans le monde. La DRIF gère également l’Institut         d’exploitation des infrastructures, des espaces verts et des              ITIC : Resp. Christelle Chabbert
                                                                              d’études du Français pour étrangers (IEFE)                           équipements techniques, met en œuvre les besoins d’entretien              christelle.chabbert@univ-montp3.fr
 DIRECTIONS ET                                                                                                                                     courant et de logistique liés à la réalisation de son objet.
 SERVICES COMMUNS                                                                                                                                                                                                           LE SITE DE BÉZIERS
                                                                              ≡≡ Direction des affaires financières et politique d’achats          ≡≡ Service commun universitaire d’Information, d’orienta-
                                                                                                                                                   tion et d’insertion professionnelle                                      ≡≡ Centre Du-Guesclin
 ≡≡ Direction de la recherche et des études doctorales                        En cours de recrutement                                                                                                                       Directeur : Benoit Prevost
                                                                              La direction des affaires financières coordonne et met en            Directeur : Marc Dedeire
 Directeur : Jean-Luc Bourdenx                                                œuvre la politique budgétaire et financière de l’établissement       Directrice administrative : Laurence Querci                              Responsable administrative : Erika Serex
 jean-luc.bourdenx@univ-montp3.fr                                             et suivi de son exécution, gère et contrôle les engagements          laurence.querci@univ-montp3.fr                                           erika.serex@univ-montp3.fr
 L’action de la DRED s’articule autour de 5 pôles de com-                     financiers de l’établissement et leur mise en qualité. Elle coor-    Le SCUIO-IP accompagne les étudiants dans le choix de leurs              Le Centre Du-Guesclin est l’antenne biterroise de l’Université
 pétences : l’appui à la recherche et aux études doctorales,                  donne la modernisation de l’action publique dans le domaine                                                                                   Paul-Valéry depuis 1996. Traditionnellement orienté vers le
 les partenariats, la gestion financière de la recherche et les                                                                                    études et de leur parcours de formation puis dans la construction
                                                                              financier (GBCP... ). Elle apporte une conseil auprès de la direc-   de leur projet professionnel. Il met à leur disposition des              bassin biterrois, le Centre Du-Guesclin offre une gamme riche de
 Presses Universitaires de la Méditerranée (PULM).                            tion en matière budgétaire et accompagne les ordonnateurs                                                                                     formations. Aux licences d’histoire, d’information-communication,
                                                                              et leurs gestionnaires.                                              ressources documentaires couvrant les champs de la formation,
                                                                                                                                                   de l’aide à l’orientation et de l’aide à l’insertion professionnelle     de documentation, d’AES, et de psychologie, s’ajoutent des
                                                                                                                                                   pour répondre à leur besoin d’informations.                              masters dans le domaine de la documentation, du tourisme et du
                                                                                                                                                                                                                            développement durable ainsi qu’un diplôme universitaire (DU) de
                                                                                                                                                                                                                            médiation et une classe préparatoire aux grandes écoles (CPGE
10                                                                                                                                                                                                                          B/L en partenariat avec le Lycée Henri 4 de Béziers).             11
Guide pratique des nouveaux personnels 2018-2019 - MONTPELLIER 3 - Université Paul ...
L’ORGANISATION DES ÉTUDES
                                                                                                                                        MASTERS
                                                                                                                                                                                                        LA FORMATION CONTINUE
                                                                                                                                        Le cursus de master comporte obligatoirement un ou              (salariés et demandeurs d’emploi)
                                                                                                                                        plusieurs stage(s), de l’initiation à la recherche, la rédac-
                                                                                                                                        tion d’un mémoire ainsi que d’autres travaux d’études           Le SUFCO, Service commun de formation continue
                                                                                                                                        personnels conformément à l’habilitation du diplôme.

                                                                                 VOTRE
                                                                                                                                                                                                        et d’apprentissage de l’université Paul-Valéry, assure
                                                                                                                                        Les mémoires et les stages de Master 1 et de Master 2           le rôle d’interface entre le monde professionnel
                                                                                                                                        ne donnent lieu qu’à une seule évaluation.                      et l’université. Il organise l’accueil des salariés, des

                                                                              N  E M E NT                                                                                                               demandeurs d’emploi et des étudiants en contrat

                                                                    V I R O N           E L
                                                                                                                                        DISPENSE D’ASSIDUITÉ
                                                                                                                                                                                                        d’apprentissage dans les formations de l’université

                                                                 EN
                                                                                                                                                                                                        Paul-Valéry.

                                                                            S S I O N N
                                                                          E
                                                                                                                                        Les étudiants en dispense d’assiduité sont évalués aux

                                                                  PR O  F                                                               mêmes périodes que les assidus et sont, si besoin est,
                                                                                                                                        soumis à un contrôle aménagé par les enseignants.
                                                                                                                                                                                                        Le SUFCO s’adapte aux exigences du monde du travail
                                                                                                                                                                                                        en donnant accès au savoir-faire de l’université et à son
                                                                                                                                                                                                        potentiel d’enseignement et de recherche. Il répond
                                                                                                                                        Veuillez contacter votre secrétariat pédagogique pour           aux demandes individuelles de formation ainsi qu’aux
                                                                                                                                        plus d’informations.                                            demandes des employeurs.
                                                                                                                                        Pour les étudiants AJAC, la dispense d’assiduité ne peut
                                                                                                                                        pas porter sur les enseignements de l’étape inférieure.         Il est chargé du développement de l’apprentissage
     LE CALENDRIER UNIVERSITAIRE           LE CONTRÔLE DES CONNAISSANCES                                                                                                                                ainsi que de la validation des acquis de l’expérience
     2018-2019                                                                                                                          ENSEIGNEMENT À DISTANCE                                         (VAE), de la validation des acquis professionnels (VAP)
     Le semestre dure 16 semaines et       LICENCES ET LICENCES PROFESSIONNELLES                                                                                                                        et de la validation des études supérieures (VES).
                                           Le contrôle des connaissances est organisé selon le principe dit de la « seconde éva-        L’organisation administrative du contrôle des connais-
     comporte 12 semaines d’enseignement
                                           luation ». Tous les étudiants - y compris les étudiants en dispense d’assiduité et les       sances est assurée par le service de l’EàD en liaison avec
     RENTRÉE UNIVERSITAIRE                 étudiants en EAD - bénéficient de deux évaluations.                                          les UFR et les départements. Veuillez-vous reporter au          CONTACT
     Pré-rentrée :                                                                                                                      site de l’EàD, univ-montp3.fr Enseignement à distance,          Directrice : Laurence Dreyfuss / Dir. adjointe : Hélène Durand
     du 10 au 14 septembre 2018                                                                                                         pour connaître vos dates d’examens.                             (( 04 67 14 55 75 - Bâtiment B

     PREMIER SEMESTRE                      Tout étudiant, quelle que soit la note obtenue en 1ère évaluation a le droit de se pré-
     Début des cours                       senter à la 2ème évaluation. Les notes sont portées à la connaissance des étudiants          Plus d’informations
     Lundi 17 septembre 2018               suffisamment tôt avant la 2ème évaluation. La meilleure des 2 notes est retenue :            www.univ-montp3.fr/formation/enseignement
     Vacances de Toussaint
     du 29 octobre au 02 nov. 2018                          Exemple 1      Exemple 2      Exemple 3      Exemple 4      Exemple 5
     Vacances de Noël
     du 24 déc. 2018 au 07 janvier 2019
                                             1ère
                                                                8              12           absent           7            absent        LE RÈGLEMENT DES ÉTUDES                                         LES RELATIONS INTERNATIONALES
     1ère évaluation
                                             évaluation
     du 17 au 21 décembre 2018               2ème
                                                                11           absent           10             9            absent        Le règlement des études, voté chaque année par le               L’ouverture internationale se traduit à l’Université
     2ème évaluation                         évaluation                                                                                 Conseil des Études et de la Vie Université, récapitule          Paul-Valéry par le développement de la mobilité
     du 16 janv. au 21 janvier 2019
                                             Résultat           11             12             10            9              0            l’ensemble des règles relatives au déroulement des              étudiante, enseignante et celle du personnel
                                                              ADMIS          ADMIS          ADMIS        AJOURNÉ        AJOURNÉ         études : organisation des enseignements, contrôle des           administratif. Les programmes de coopération établis
     DEUXIÈME SEMESTRE                                                                                                                  connaissances, règles de compensation et de valida-             sont à la base de nombreuses actions d’échanges qui
     Début des cours                       Pour les disciplines transversales (informatique, langues vivantes, sport), seuls les étu-   tion, dispenses d’assiduité…                                    permettent une collaboration privilégiée avec des
     le 28 janvier 2019                    diants ayant obtenu une note strictement inférieure à 10 à la 1ère évaluation peuvent se                                                                     établissements du monde entier.
     Vacances d’Hiver
                                           présenter à la 2ème évaluation. La meilleure des 2 notes est retenue :                       Plus d’informations
     du 04 au 08 mars 2019
     Vacances de Printemps                                  Exemple 1      Exemple 2      Exemple 3      Exemple 4                      univ-montp3.fr/formation/réglementation des études              LE PROGRAMME ERASMUS+ NE CONCERNE PAS
     du 23 au 26 avril 2019                                                                                                                                                                             UNIQUEMENT LES ÉTUDIANTS !
                                             1ère
     Journée du Président                                       8              12             7              7
     le 31 mai 2019                          évaluation
                                                                                                                                                                                                        Les personnels peuvent en effet bénéficier des
     1ère évaluation                         2ème                            non                                                                                                                        opportunités offertes par le nouveau programme
     du 06 au 11 mai 2019                                       11                            8            absent
                                             évaluation                    convoqué
     2ème évaluation                                                                                                                                                                                    Erasmus + pour découvrir les universités partenaires,
     du 21 mai au 29 mai 2019                Résultat           11             12            8              7                                                                                           renforcer les liens avec celles-ci, concevoir de nouveaux
                                                              ADMIS          ADMIS        AJOURNÉ        AJOURNÉ                                                                                        accords de coopération, suivre le travail des étudiants
     Évaluations                                                                                                                                                                                        de l’UPV en mobilité Erasmus lors de séjours de courte
     Enseignement à Distance               Les stages, rapports et soutenances de stage de licence et de licence profession-                                                                            durée, échanger des pratiques ou observer d’autres
     1ère évaluation                       nelle ne donnent lieu qu’à une seule évaluation.
     du 13 au 20 mai 2019                                                                                                                                                                               milieux professionnels...
     2ème évaluation
     du 03 au 8 juin 2019                  Ajourné mais autorisé à continuer (AJAC)
                                           L’étudiant qui a accumulé au moins 40 ECTS d’une année universitaire est déclaré                CONTACT                                                      CONTACT
                                           AJAC. Cette disposition ne peut concerner que 2 années consécutives (L1/L2 ou L2/               Directeur : Matthieu Gayet
                                                                                                                                                                                                        Vice-présidente déléguée aux RI : Anne-Marie Motard
                                                                                                                                           matthieu.gayet@univ-montp3.fr
                                           L3). Les étudiants en situation d’AJAC doivent donc prioritairement valider les ensei-                                                                       (( 04 67 14 21 04 - Bâtiment L
                                           gnements manquants de l’année inférieure.                                                       (( 04 67 14 20 34
                                                                                                                                           Bâtiment L

12                                                                                                                                                                                                                                                                       13
Guide pratique des nouveaux personnels 2018-2019 - MONTPELLIER 3 - Université Paul ...
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                                                                                                                                                       SUR LES RÉSEAUX SOCIAUX

                                                                                                                                                                                                                        LE RÉSEAU PROFESSIONNEL « ALUMNI »

                                                                                                                                                                                                                         L’Université dispose d’une plateforme web pour structurer
                                                                                                                                                               @univpaulvalery
                                                                                                                                                                                                                         son réseau d’alumni, renforcer les liens d’entraide et créer
                                                                                                                                                                                                                         une dynamique de conseils et d’échanges de ressources
                                                                                                                                                                                                                         entre les étudiants, les diplômés, les enseignants et le
                                                                                                                                                                                                                         monde professionnel.
                                                                                                                                                               Université Paul Valéry (Montpellier III)

                                                                                                                                                                                                                        Pour rejoindre la communauté UPVM3, créez-vous un
                                                                                                                                                               Université Paul-Valéry Montpellier 3                     compte sur http://alumni.univ-montp3.fr

                                                   votre CAMPUS NUMérique
      CONTACTS                                     LE WEB               					                                              www.univ-montp3.fr         LA PLATEFORME PÉDAGOGIQUE                                         LA WEBTV
                                                   Ce site présente l’Université dans sa globalité. Il met à la disposition des publics externes et   L’université met à disposition des enseignants une plate-          Pour suivre en vidéo l’actualité événementielle, culturelle
      Direction des systèmes d’information et                                                                                                         forme pédagogique leur permettant :                                et scientifique, accédez à la vidéothèque de l’Université
      du numérique
                                                   internes des informations sur la structure et le fonctionnement de l’établissement.
                                                   Les pages privées, visibles lorsque vous êtes connecté à votre espace réservé, sont consa-                                                                            et parcourez les différentes catégories à la recherche du
      Directrice : Agnès Durand                                                                                                                       ≡≡ De mettre en ligne des ressources de cours, modules             média du moment : A la Une, Reportages et actualités, Vie
      agnes.durand@univ-montp3.fr                  crées à l’organisation du travail et aux questions pratiques.
                                                   Le nouveau site web de l’université est une interface entièrement repensée autour des                 multimédia, travaux dirigés, exercices et devoirs;              de l’Université, Réussir en Licence, Ateliers - méthodolo-
      (( 04 67 14 23 85
                                                   usages.                                                                                                                                                               gie, Culture et spectacles, Documentaires, Rencontres,
                                                   Il donne en outre accès au catalogue de l’offre de formation, à l’annuaire ainsi qu’au cata-       ≡≡ D’interagir avec leurs étudiants au sein d’espaces de           etc. La publication est mise à jour régulièrement.
      Direction de la communication
      Directeur : Fabrice Chomarat                 logue des services numériques qui liste l’ensemble des services et procédures proposés au             travail collaboratif, forums de discussion, chats, etc.         Pour accéder à la webTV : www.univ-montp3.fr onglet
      fabrice.chomarat@univ-montp3.fr              sein de l’Université.                                                                                                                                                 WebTV ou http://webtv.univ-montp3.fr
      (( 04 67 14 22 74                                                                                                                               Des sessions de présentation de l’outil sont organisées            Informations : webtv@univ-montp3.fr
                                                                                                                                                      chaque année universitaire par le Service des Usages
                                                   Pour accéder aux pages réservées (intranet) du site internet, valider ou modifier votre ficher     Numériques de la DSIN.
                                                   chercheur... connectez-vous à l’espace réservé «MonUpv» en haut à droite de l’écran.               Plus d’informations : mediatisation@univ-montp3.fr
     VOTRE ENVIRONNEMENT                                                                                                                                                                                                PRÉVENTION ET LUTTE CONTRE
     NUMÉRIQUE DE TRAVAIL                                                                                                                             L’équipe du SUN accompagne les enseignants dans la                LE PLAGIAT À L‘UNIVERSITÉ
     (ENT)                                         LA MESSAGERIE ÉLECTRONIQUE COLLABORATIVE : BLUEMIND                                                prise en main de la plateforme (rendez-vous individuels,
                                                                                                                                                      formations collectives) et dans la conception et la réalisa-       L’Université s’investit dans la prévention du plagiat en
                                                   Chaque personnel dispose d’un compte professionnel de messagerie après avoir pris                  tion de projets pédagogiques en lien avec le numérique…            mettant en place une démarche de sensibilisation de
     L’Environnement Numérique de Travail
                                                   connaissance et signé la charte des usages numériques et informatiques de l’Université en          Informations, demande de création d’espaces de cours :             la communauté à cette question et en se dotant d’un
     (ENT) fournit à tous les membres de
     la communauté universitaire un accès
                                                   activant son compte; la messagerie est accessible via un navigateur à l’adresse suivante :         mediatisation-dsin@univ-montp3.fr                                  logiciel de détection de similitudes.
     personnalisé et sécurisé à un ensemble        https://mail.univ-montp3.fr ou via l’ENT / Outils collaboratifs                                    Pour accéder à la plateforme pédagogique : ENT > Onglet            Cet outil compare les travaux remis par les étudiants à
     de services et ressources en ligne.                                                                                                              Outils Pédagogiques / Cours en ligne ou https://moodle.            des milliers de textes en ligne et aux travaux d’autres
     Toute personne travaillant à l’uni-           La messagerie permet aussi d’utiliser d’autres fonctionnalités associées telles que l’agenda,      univ-montp3.fr                                                     étudiants : en quelques secondes, les similitudes avec
     versité et accédant à ses moyens              les contacts, l’archivage et des paramétrages avancés (répondeur, transfert, filtres).                                                                                d’autres sources sont détectées et signalées à l’ensei-
     informatiques et internet est soumise         Dans toutes vos communications professionnelles, privilégiez votre compte «UPVM3»                  DEMANDE D’INTERVENTION                                             gnant.
     aux termes de la charte Informatique          (prenom.nom@univ-montp3.fr). Toutes les informations sur les calendriers et procédures                                                                                Pour accéder à l’outil de détection des similitudes :
                                                                                                                                                       service chargé de répondre aux demandes d’assistance              ENT / Onglet Outils Pédagogiques / Détection du plagiat
     de l’UPVM3.                                   relatives à votre parcours professionnel sont envoyées par ce biais tout au long de l’année.       émanant des utilisateurs sur l’ensemble des services géné-
                                                   Un générateur de signature de courriel respectant la charte graphique de l’UPVM3 est                                                                                  ou via la plateforme pédagogique (dépôt de devoirs).
                                                                                                                                                      raux de l’Université par un système de tickets (commandes          En savoir plus :
     ACCÈDEZ AUX SERVICES                          disponible sur l’ENT, onglet ‘Outils collaboratifs’. Vous avez la possibilité de créer une         ordinateurs, logiciels…)
     NUMÉRIQUES                                    signature externe pour toute communication de l’Université vers l’extérieur et une signature                                                                         https://www.univ-montp3.fr/fr/campus-numérique
                                                   interne pour la communication interne à l’Université.
     Pour activer votre identifiant « UPVM3 »                                                                                                         LA CARTE MULTISERVICE IZLY
      1. Munissez-vous du SESAME qui vous a été    Dès l’ouverture de votre compte de messagerie électronique, vous êtes automatiquement              est une clé d’accès :
      remis par la DRRH                            abonné aux listes l-chens@univ-montp3.fr ou l-iatos@univ-montp3.fr                                    • Aux différents sites, bâtiments et plusieurs salles – Pour
      2. Connectez-vous à l’adresse suivante :     Ces listes permettent à la direction et à l’administration de diffuser des messages à                 cela, une activation spécifique est nécessaire, se rappro-
      https://app.univ-montp3.fr/ent/Validation                                                                                                          cher de la Direction des Moyens Généraux,                        LE WI-FI
                                                   caractères institutionnels ou administratifs à l’ensemble de membres de la communauté.
      3. Laissez-vous guider.                                                                                                                            • Aux services de restauration,
                                                                                                                                                         • Aux prêts à la Bibliothèque Universitaire,                       Si vous êtes nomade, vous pouvez utiliser le Wifi de
                                                   ATTENTION ! Ne communiquez jamais votre identifiant et votre mot de passe de messagerie.                                                                                 l’Université : plusieurs réseaux sont disponibles sur les
     Votre identifiant et votre mot de passe                                                                                                             • À l’adhésion au Service des Sports (SUAPS),
                                                   Ils vous sont propres et sont confidentiels. Ne les saisissez jamais sur des pages dont l’URL ne                                                                         différents sites de l’Université :
     sont personnels : ils vous permettent
                                                   se termine pas par «univ-montp3.fr»                                                                                                                                      Portail Wifi est un portail captif avec authentification
     d’accéder aux différents services                                                                                                                MON DOSSIER ADMINISTRATIF
     numériques de l’Université.                                                                                                                      service qui vous permet de consulter votre dossier person-            simple et sans paramétrage du navigateur.
                                                   UPVDRIVE                                                                                           nel (état-civil, affectation, carrière, …)
     Note : Vous avez la possibilité de                                                                                                                                                                                     Réseau Privé est un réseau sécurisé : après paramé-
     personnaliser votre page d’accueil en         Outil de gestion de fichiers en ligne, permettant le stockage, le partage (avec des                                                                                      trages, il vous garantit la sécurité des échanges et un
     mettant en avant par exemple les services     utilisateurs, qu’ils soient de l’UPVM3 ou même extérieurs) et la synchronisation de vos            SERVICES DÉVELOPPES ET HÉBERGES PAR                                   accès à des services internes à l’Université. Pour vous
     que vous utilisez le plus souvent.            fichiers. Ces fichiers sont stockés sur un serveur sécurisé de la DSIN et les accès sont soumis    RENATER :                                                             connecter en Wifi, consultez les procédures mis à votre
     Par défaut, seront mis en avant l’accès       à la politique de sécurité informatique de celle-ci.
     à votre messagerie électronique, aux
                                                                                                                                                         • FileSender (Transfert de fichiers) : permet d’envoyer            disposition sur le Catalogue des Services.
     demandes d’intervention, à l’annuaire et à                                                                                                          vos fichiers ou d’inviter vos interlocuteurs à vous en
     l’assistance ENT.                             VPN                                                                                                   envoyer.                                                         ≡≡   Eduroam : connexion automatique dans les établisse-
        - Besoin d’aide / Aide et assistance (en                                                                                                         • Evento (Planifier une réunion) : permet de planifier                ments partenaires
        mode non connecté)                         Ce service permet au personnel de l’Université d’accéder depuis l’extérieur aux ressources            vos évènements en quelques clics.
        - Assistance / Assistance ENT (en mode     informatiques internes de manière sécurisée via une connexion distante. Un tunnel                     • Rendez-vous (Webconférence) : permet d’organiser
        connecté)                                  sécurisé vous connecte au réseau comme si vous étiez physiquement sur le campus.                      rapidement et simplement une visio-conférence
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Guide pratique des nouveaux personnels 2018-2019 - MONTPELLIER 3 - Université Paul ... Guide pratique des nouveaux personnels 2018-2019 - MONTPELLIER 3 - Université Paul ...
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