GUIDE PRATIQUE des personnels - Édition - Université Evry
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GUIDE
PRATIQUE
des personnels
Édition
2020
01. BIENVENUE
à L’UNIVERSITÉ
D’ÉVRY
Édito du Président ....................................5
02. TRAVAILLER
et VIVRE
À L’UNIVERSITÉ
Le premier jour de travail ......................... 29
Le temps de travail des personnels ........ 30
03. OUTILS VOTRE
DISPOSITION
Supports d’information
à
et de communication ............................. 42
04.
ANNEXES
Portrait ...................................................... 6
Chiffres clés ............................................. 7 Formation des personnels ....................... 31 Services numériques et pratiques ....... 44
Principales applications métiers ........... 49
05.
Vie Institutionnelle .................................11 Action sociale ........................................... 31
Organisation administrative ..................19 Hygiène et sécurité .................................. 32
Organigramme de l’Université ...............26 Documentation ......................................... 35
Restauration ............................................. 35
Événements et manifestations ............... 36
Activités extraprofessionnelles ............... 39
LEXIQUE
ÉDITO DU PRÉSIDENT
Madame, Monsieur, à l’horizon 2025 et s’articule autour de cinq axes
Cher.e collègue, structurants, avec la qualité de service en fil
conducteur.
Vous avez récemment rejoint
01.
l’Université d’Évry. Au nom de Pour nos étudiant.e.s plus nombreux.ses et plus
l’ensemble de l’équipe de gou- divers.e.s, je souhaite poursuivre les efforts en
vernance, je vous souhaite la matière d’accueil, en les accompagnant par des
bienvenue. méthodes pédagogiques transformantes, vers
les compétences, le diplôme et la vie active. Il
En intégrant les équipes de s’agit d’engager la recherche et la formation dans
l’Université d’Évry, vous parti- la modernité et une dynamique de coopération
à BIENVENUE
cipez à un collectif de femmes constructive, et pour faciliter ces missions, l’action
et d’hommes qui s’impliquent s’appuiera sur la dynamique d’amélioration du
chaque jour, depuis près de 30 fonctionnement des services et la modernisation
L’UNIVERSITÉ ans, au service de la jeunesse et
de la recherche dans un esprit
de service public.
des infrastructures initiée depuis 2015. Parce que la
notion d’Université dans la ville s’entend également
D’ÉVRY Pour cela, l’Université d’Évry s’appuie sur l’éner-
en lien avec la logique de campus, les interractions
avec les partenaires et la ville d’Évry-Courcouronnes
seront des leviers essentiels pour accroître
gie de ses 1000 personnels enseignant.e.s-cher-
l’attractivité et la qualité des conditions de travail et
cheur.e.s et agents Biatss, répartis sur 3 campus
Édito du Président ....................................5 de vie. Enfin, Saclay est le territoire naturel de notre
d’Évry, de Brétigny et de Juvisy, afin d’accompagner
Portrait ...................................................... 6 Université et ensemble, nous co-construirons puis
vers la réussite les 12 000 étudiant.e.s de nos 6
Chiffres clés ............................................. 7 intégrerons l’Université Paris-Saclay.
composantes, les enseignant.e.s-chercheur.e.s et
Vie Institutionnelle .................................11 les chercheur.e.s de nos 17 laboratoires. En tant Dans ce guide pratique des personnels édition
Organisation administrative ..................19 qu’opérateur majeur de formation et de recherche 2020, vous trouverez toutes les données pour
Organigramme de l’Université ...............26 sud-francilien, notre Université est une institution appréhender et comprendre le fonctionnement
résolument ancrée sur son territoire, qui promeut et de notre Université et toutes les informations pra-
structure un projet de formation et de recherche au tiques pour vous faciliter votre vie quotidienne.
service de ses habitant.e.s et de ses acteurs.trices
socio-économiques. Une nouvelle fois je vous souhaite la bienvenue
et vous invite à une carrière épanouissante et
Dans un contexte national et international de prometteuse au sein de notre grande et belle
l’enseignement supérieur et de la recherche en Université.
évolution et dans un paysage francilien en re-
composition, notre projet pour l’Université d’Évry,
dresse une vision stratégique de notre Université Patrick CURMI, Président.
5
PORTRAIT CHIFFRES CLÉS
L’Université d’Évry a été créée en 1991. Elle est née de la volonté L’UNIVERSITÉ ACCUEILLE :
de l’État de moderniser sa politique d’aménagement du territoire,
ce qui a contribué à démocratiser l’accès à l’enseignement
supérieur en Île-de-France et à désengorger les universités
parisiennes.
11 795 979
L’Université d’Évry est un établissement public d’enseignement
supérieur et de recherche. C’est une université pluridisciplinaire,
hors santé. Axées au départ vers les matériaux, les activités
Adresse administrative
de recherche de l’établissement furent dès 1998 fortement Étudiants en inscriptions principales 524 personnels Enseignement et Recherche
23 boulevard François Mitterrand
réorientées vers les sciences génomiques, post-génomiques et (effectifs physiques)
91025 Évry-Courcouronnes Cedex 455 personnels BIATSS (Bibliothèques,
leurs applications biomédicales et environnementales.
Standard : 01 69 47 70 00 Ingénieurs, Administratifs, Techniciens
Outre ces sciences, elle est riche de ses mathématiques appli-
quées, de la chimie et physique, des sciences de l’ingénierie, des de Service et de Santé)
STIC, de l’économie, du droit, des art et langues ainsi que des
sciences humaines et sociales.
L’Université d’Évry est devenue membre de la ComUE Paris - L’UNIVERSITÉ D’ÉVRY
Saclay en mai 2017. Cette intégration, signe de reconnaissance EST PRESENTE SUR LES
de la qualité de sa recherche et de ses formations contribue RÉSEAUX SOCIAUX,
fortement au rayonnement de notre établissement à l’échelle REJOIGNEZ-NOUS ! ELLE COMPREND :
nationale et internationale. Nous co-construisons avec 13 autres
établissements (trois universités et quatre grandes écoles* de
cette ComUE avec sept grands organismes de recherche**)
@UnivEvry
l’Université Paris-Saclay qui verra le jour au 1er janvier 2020.
@UnivEvry
160 5 1
@univevry Formations Unités de Formation IUT comprenant
pluridisciplinaires et de Recherche 9 départements
de Bac+2 à Bac+8
Université d’Évry
Université d’Évry
7 17
Ecoles Doctorales dans le cadre Laboratoires de recherche labellisés
de la COMUE Paris-Saclay dont 9 Unités Mixtes de Recherche (UMR)
Le bâtiment Île-de-France,
siège de l’Université d’Évry
se situe à 150 m de la gare
SNCF, de la gare routière,
de la Mairie et de la Cathédrale.
1 1
École Supérieure du Professorat Bibliothèque Universitaire qui donne
et de l’Éducation (ESPE) accès pour la recherche et la formation
à plus de 140 000 ouvrages et une offre
* Université Paris-Sud, Université de Versailles Saint-Quentin-en-Yvelines, CentraleSupélec, Ecole Normale Supérieure Paris-Saclay,
AgroParisTech et l’Institut d’Optique Graduate School. ** CNRS,CEA, INSERM, INRA, INRIA, ONERA, IHES conséquente en ligne
6 711 SITES
01. ÎLE-DE-FRANCE 04. 1 ers
CYCLES 07. IUT ROMERO 10. IBGBI
• Présidence
• Direction Générale des Services
• Services Centraux* •U FR Langues, Arts et Musique (UFR LAM) • Institut Universitaire de Technologie : • Institut de Biologie Génétique
• UFR Droit et Science Politique (UFR DSP) •S ervice Universitaire des Activités - Département Génie Mécanique et Productique et Bio-Informatique (IBGBI)
•S ervice Universitaire de Médecine Physiques et Sportives (SUAPS) - Département Qualité Logistique Industrielle et •U FR Sciences Fondamentales et
Préventive et de Promotion de la Santé • Centre de Ressources en Langues (CRL)
Organisation
Appliquées (UFR SFA)
(SUMPPS) - Département Techniques de Commercialisation
- Département Gestion Logistique et Transport - Départements Biologie, Informatique, Mathématiques
•U FR Sciences de l’Homme et de la
Société (UFR SHS) 05. FACTEUR CHEVAL
- Département Économie & Gestion
08. IUT ROSTAND 11. IUT BRÉTIGNY
* Services support et soutien à l'activité de l'Université.
02. MAUPERTUIS
• UFR Sciences de l’Homme et de la
Société (UFR SHS) • Institut Universitaire de Technologie :
Actuellement fermé pour travaux. Pour
- Département Histoire - Département Gestion des Entreprises et des
•U
FR Sciences Fondamentales plus d’informations, consulter le site
- Département Administration Economique et Sociale Administrations
et Appliquées (UFR SFA) internet de l’IUT. - Département Génie Thermique et Energie
- Département Sociologie
- Départements Matériaux, Physique, Chimie, STAPS
•S
ervice Commun de la Formation
Continue (SCFC) 06. PELVOUX 09. ÉMULATEUR - CMA 12. IUT JUVISY
03. BIBLIOTHÈQUE
UNIVERSITAIRE
• UFR Sciences et Technologies (UFR ST) Un espace dédié à l’accompagnement • Institut Universitaire de Technologie :
Ouverte aux étudiant.e.s et personnels transversal des étudiant.e.s de première - Département Techniques de Commercialisation.
•D épartement Génie Electrique et
du lundi au samedi, elle accueille aussi les année et à la pédagogie innovante.
Informatique Industrielle (GEII)
habitant.e.s de la ville.
8 9PLAN D’ACCÈS AUX BÂTIMENTS ÉVRYENS
VIE INSTITUTIONNELLE
Ro
5
ORGANISATION POLITIQUE
ute
Boulevar
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Présentation de l’Équipe Présidentielle.
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Paris - Gare de Lyon Centre co
7
via Juvisy mmercia Théâtre
régional l
Évry 2 de
Le Président de l’Université est entouré de 14 Vice-Président.e.s, 1 Présidente du Conseil Académique,
s
ps Elysée
L’Agora
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1 Président de la Commission Mixte des Moyens, 17 Chargé.e.s de mission, 3 Conseillers, 1 Médiatrice.
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Henri Fabre
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PATRICK CURMI
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CHARGÉ.E.S DE MISSION
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Boulevar
PRÉSIDENT DE L’UNIVERSITÉ
Cours Blais
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8 Éric AUDRY / Mission Coordination Ville-Université
Evry-Couc e
ouronnes
9
11
pour le projet Rue des Lumières
CONSEIL D’ADMINISTRATION
Martin GUERPIN / Mission Culture
10
10 Saïd MAMMAR / 1er VP en charge des Affaires Générales
Christophe HERAIL / Mission Personnels enseignants du 2nd degré
et des Finances
Boulevard F Christelle MONVILLE / Mission Handicap
rançois M
itterrand
des Coqu
ibus Gilles LACOMBE / 2nd VP en charge des Ressources Humaines
Boulevard
1
1 et des relations Paris-Saclay Sylvain FISSON / Mission Innovation pédagogique
Au CCI
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Essonne
Malesherbes
Christophe AMBROISE / VP en charge du Numérique Olivia BUI-XUAN / Mission Laïcité
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3 Mairie
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2
via Corbeil-Essonnes
A6 Cathédrale Samir OTMANE / VP en charge des relations entreprises Philippe HOPPENOT / Mission Observatoire du L1
/
N et monde économique
10 RÉJANE VALLÉE / Mission Parité
4 Grand
Fr Paris Sud 7
7 Nazim AGOULMINE / VP en charge des Relations
Marielle SUCHET / Mission Sport, Sport-santé et Vie de campus
Internationales
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ci
Olivier LE COUR GRANDMAISON / MIssion Lutte contre le racisme,
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Parc des Coquibus
Irène SNAIDERO / VP BIATSS
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l’antisémitisme et l’islamophobie
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Liliana MITKOVA / VP en charge de la qualité
Gaëtan HELLO / Mission Relations entreprises - laboratoires
Hamlet HARUTYUNYAN / VP Étudiant
Khalifa DJEMAL / Mission Développement des relations FA / FC
Feng CHU / Mission Chine
CONSEIL ACADEMIQUE
Jean-Yves DIDIER / Mission Déploiement SYSIPHE et Mission
Au
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Anne ZAPARUCHA / Présidente Évry-Sénart Sciences et Innovation
or
ou
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Les plans sont disponibles sur Carole TROUSSIER / VP BIATSS Olivier CONNESSONS / Mission Immobilier
A6
le site internet de l’Université Océa NOGUES-CUBELLES / VP Étudiant Mission Développement durable et responsable : à venir
/N
10
www.univ-evry.fr > Université
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> Venir à l’Université
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COMMISSION DE LA RECHERCHE CONSEILLERS DU PRÉSIDENT
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Courcouronnes
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e Florence GONNET / 1 VP
er François COLLY / Conseiller aux questions juridiques
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Vincent BOUHIER / 2nd VP Pierre TAMBOURIN / Conseiller pour la génomique
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100m
et ses applications pour la médecine et l’industrie
? Plan du campus évryen de l’Université d’Évry COMMISSION DE LA FORMATION
Jeanine TORTAJADA / Conseillère spéciale RH - Paris Saclay
1 Bâtiment Île-de-France 4 Bâtiment 1ers Cycles 7 IUT Roméro 10 IBGBI
ET DE LA VIE ÉTUDIANTE
23 boulevard François Mitterand 1 rue Pierre Bérégovoy Cours Monseigneur Roméro 23 boulevard de France
910251Évry-Courcouronnes 491025 Évry-Courcouronnes 91025 Évry-Courcouronnes
7 IUT Roméro 10 IBGBI 91025 Évry-Courcouronnes CABINET DE LA PRÉSIDENCE
Bâtiment Île-de-France Bâtiment 1ers Cycles Bénédicte STURBOIS / 1er VP
23 boulevard François Mitterand 1 rue Pierre Bérégovoy Cours Monseigneur Roméro 23 boulevard de France
2 Bâtiment Maupertuis91025 Évry
5 Bâtiment Facteur Cheval
91025 Évry 91025 Évry
8 IUT Rostand 91025 Évry Mélanie DUCLOS / Directrice de cabinet
Gérard PORCHER / 2nd VP
2 Père
3 rue du Bâtiment Maupertuis
Jarlan 52 rue du Facteur
Bâtiment FacteurCheval
Cheval 8 IUT Rostand
22 allée Jean Rostand 11 ÉmulateurSITES
AUTRES - CMA
91025 Évry-Courcouronnes
3 rue du Père Jarlan 91025 Évry-Courcouronnes
2 rue du Facteur Cheval 91025
22 allée Évry-Courcouronnes
Jean Rostand 31 Cours Blaise Pascal
Muriel LE POULARD / Cheffe de cabinet
91025 Évry 91025 Évry 91025 Évry IUT91025
Brétigny
Évry - Château La Fontaine
3 Bibliothèque 9 ENSIIEÉmulateur - CMA Chemin de la Tuilerie - 91220 Brétigny-sur-Orge
3 Bibliothèque Universitaire
Universitaire 6 6Bâtiment Pelvoux
Bâtiment Pelvoux 9 Autres sites COMMISSION MIXTE DES MOYENS
2 rue André
2 rue André Lalande
Lalande
36-40 rue Pelvoux
36-40 rue Pelvoux 1 square de la Résistance IUT Juvisy MÉDIATRICE
9102531 Cours Blaise
Pascal IUT Brétigny - Château La Fontaine
Malik MALLEM / Président
91025 Évry 91080 Courcouronnes Évry
91025 Évry-Courcouronnes 91080 Évry-Courcouronnes 91025 Évry-Courcouronnes 6 rueChemin
Piver,deparc de la mairie - 91260 Juvisy-sur-Orge
la Tuilerie
91220 Brétigny-sur-Orge
Josiane KRIEF
www.univ-evry.fr IUT Juvisy
6 rue Piver, parc de la mairie
91260 Juvisy-sur-Orge
10 1114 INSTANCES À L’UNIVERSITÉ
COMMISSION
INSTANCES RÔLES DE LA RECHERCHE (CR)
10 Professeurs et personnels assimilés
Le Conseil d’Administration détermine la politique générale de l’établis-
sement et constitue l’organe compétent en matière financière : Personnels titulaires habilitésà diriger
3 La CR est compétente en matière de politique de la recherche :
CONSEIL des recherches
D’ADMINISTRATION (CA) •A
pprobation du contrat d’établissement de l’établissement ; 6 Personnels docteurs
•R
épartition de l’enveloppe des moyens destinée à la recherche
non habilitésà diriger des recherches
• Vote du budget et approbation des comptes ; Autre personnel enseignant
et conformément au cadre stratégique fixé par le CA ;
1 et chercheur
Représentants des professeurs •D
étermination des règles de fonctionnement des laboratoires ;
8 •A
pprobation des accords et conventions signés par le Président
et personnels assimilés 2 Ingénieurs et techniciens n
on docteurs
de l’Université ; •A
doption des mesures visant à développer les activités de diffusion
Représentants
8 1 Autre personnel de la culture scientifique ;
des autres enseignants •S
ous conditions, approbation des emprunts, prises de participation,
créations de filiales et fondations, acceptation de dons et legs, 4 Étudiants doctorants •C
onsultation sur les conventions avec les organismes de recherche ;
6 Représentants des BIATSS
acquisitions et cessions immobilières ;
6 Personnalités extérieures •C
onsultation sur l’attribution de la Prime d’Encadrement Doctoral
Représentants •A
doption du règlement intérieur, des statuts, du bilan social, et de Recherche.
4
des usagers(étudiants dont FC) du rapport annuel d’activité, du schéma pluriannuel en matière
de handicap ;
8 Personnalités extérieures
•S
ur proposition du Président, répartition des emplois qui sont alloués
à l’établissement ;
•A
pprobation des décisions du Conseil Académique et délibération
sur ses avis et vœux ;
•D
élibération sur toute question que lui soumet le Président
de l’Université.
Le Conseil Académique est consulté :
•S
ur les orientations des politiques de formation, de recherche,
de diffusion de la culture scientifique, technique et industrielle
CONSEIL ACADÉMIQUE (CAc) et de documentation scientifique et technique ;
COMMISSION DE LA FORMATION •S
ur la qualification à donner aux emplois d’enseignant-chercheur
ET DE LA VIE UNIVERSITAIRE Le Conseil Académique regroupe les membres et de chercheur vacants ou demandés ;
La Commission de la Formation et de la Vie Universitaire élabore l’offre
(CFVU) de la Commission de la Formation
de formation et participe à l’instauration et à l’amélioration des règles • Sur la demande d’accréditation et sur le contrat d’établissement ;
et de la Vie Universitaire et de la Commission
de la vie universitaire :
Représentants des professeurs de la Recherche. •S
ur toutes les mesures visant à garantir l’exercice des libertés
6 universitaires et des libertés syndicales et politiques des étudiants ;
et personnels assimilés •C
onsultation sur les programmes de formation des composantes
de l’établissement ;
Représentants •S
ur la création des UFR, départements, laboratoires, centres
6
des autres enseignants •R
épartition de l’enveloppe des moyens destinée à la formation de recherche avant délibération au CA.
et telle qu’allouée par le CA ;
4 Représentants des BIATSS
•D
étermination des règles d’examen et d’évaluation des
Représentants enseignements ;
12
des usagers(étudiants dont FC)
Est une instance interne, consultative et interdisciplinaire, animée par
•A
doption des mesures visant à la réussite des étudiants, à leur
4 Personnalités extérieures la direction du SCFC et composée de la gouvernance (Présidence et VP
orientation et leur insertion professionnelle, ainsi que l’ensemble
concernés), des UFR (Directions et représentants) et de l’administration
des mesures destinées à l’amélioration des conditions de vie et de
(DGS, DAF, AC, DiSI). Cette commission est consultée pour élaborer
travail au sein de l’établissement (activités culturelles, sportives,
documentation etc.) ; COMMISSION DE FORMATION la politique de formation continue et pour veiller à l’application des
CONTINUE (CFC) orientations définies par l’établissement pour l’ensemble des activités
•A
doption des mesures nécessaires à l’accueil et à la réussite de formation continue et en apprentissage. Elle est informée de l’activité
des étudiants présentant un handicap. de formation en apprentissage et continue (Effectifs, Chiffres d’affaires,
budget...). Elle émet des avis et fait des propositions pour l’organisation
de la formation continue et en apprentissage et son développement.
12 13COMMISSION D’INVESTISSEMENT Soutient les investissements matériels des laboratoires en lien avec Est une instance interne, consultative et interdisciplinaire, chargée de
POUR LA RECHERCHE la politique de l’établissement, pour accroître notre efficience et notre COMMISSION DU SECOND DEGRÉ formuler des avis et propositions sur les questions d’ordre individuel,
(CIR) attractivité. (CSD) relatives à la carrière des enseignants titulaires du second degré
affectés au sein de l’Université.
COMMISSION D’INVESTISSEMENT Chargée de l’étude et de la sélection des projets, conformément à
ET D’INNOVATION POUR la stratégie de développement des formations de l’Université et de
LA FORMATION l’amélioration des conditions de déroulement des enseignements et de COMITÉ STRATÉGIQUE DU Définit la stratégie du numérique pour l’Université.
(CIIF) réussite des étudiants. NUMÉRIQUE (CSN)
COMMISSION INTERNATIONALE
(CI) 18 MEMBRES
Est un organe de concertation sur la stratégie internationale de
l’Université sollicité pour rendre des avis dans les domaines suivants :
CONSEIL ADMINISTRATIF DES Évalue les demandes d’achats en matière de ressources informatiques.
sélection de projets de coopération internationale, attribution des aides
RESSOURCES INFORMATIQUES Il décide de l’opportunité de ces achats au regard de leur cohérence et
à la mobilité internationale, etc.
(CARI) de la politique de mutualisation des ressources de l’établissement.
Il est compétent en matière de :
•D
’organisation et de fonctionnement des services, gestion
prévisionnelle des effectifs, emplois et compétences ; règles
statutaires et relatives à l’échelonnement indiciaire ;
CALENDRIER DES INSTANCES
•D
’orientations en matière de politique indemnitaire ;
COMITÉ TECHNIQUE •D
’évolutions technologiques et méthodes de travail et leur incidence Il est disponible sur Intranet. Une notice explicative est disponible afin
(CT) sur les personnels ;
d’intégrer le calendrier des instances sur votre téléphone, tablette,
•F
ormations et développements de compétences et qualifications ; Partage et Google Agenda.
•D
’insertion professionnelle ;
•D
’égalité professionnelle, parité et lutte contre les discriminations ;
•D
’hygiène, sécurité et conditions de travail.
Ses compétences portent sur :
•L
’organisation et l’environnement physique du travail ;
•L
’aménagement des postes de travail et leur adaptation ;
COMITÉ HYGIÈNE SÉCURITÉ
ET CONDITIONS DE TRAVAIL •L
a construction, l’aménagement et l’entretien des lieux de travail
(CHSCT) et leurs annexes ;
•L
a durée, les horaires et l’aménagement du temps de travail ; les
nouvelles technologies et leurs incidences sur les conditions de
travail.
Émet des avis sur les questions individuelles (détachement, mutation,
COMMISSION PARITAIRE etc.) et sur les actes de gestion collective (liste d’aptitude, tableaux
D’ETABLISSEMENT (CPE) d’avancement, réductions d’ancienneté, etc.) des personnels BIATSS.
14 15LES INSTANCES DE L’UNIVERSITÉ D’ÉVRY
CONSEIL D’ADMINISTRATION (CA)
CT* CHSCT* Conseil Conseil Conseil Académique Commission de Formation Equipe
Comité Stratégique
d’Orientation des directeurs (CAc) Continue (CFC) Présidentielle
CFVU* CR* du Numérique
Stratégique de composantes (CSN)
(COS) (UFR/IUT) Bureau
• Commission d’Action
Sociale • Commission Mixte des Moyens
Conseil (CMM) Comité de Direction Conseil
de composantes (CODir) Administratif
• Commission Paritaire
(UFR, IUT) • Commission internationale des Ressources
d’Etablissement
• Commission d’Investissement Informatique (CARI)
(CPE)
pour la Recherche (CIR)
• Commission d’Investissement
• Commission et d’Innovation pour la Formation
Consultative Paritaire (CIIF)
des Agents Non • Commission des Locaux
titulaires (CCP ANT) • Commission Handicap
• Commission d’Aide aux Projets
• Commission Vie Etudiante
• Commission d’Aide Sociale
aux Etudiants
• Commission Logements
des Etudiants
• Commission CVEC
• Commission Prêts de Portables
• Commission d’Exonération
des Droits d’Inscription
• Section disciplinaire
* CFVU : Commission de En respectant le cadre réglementaire, l’élaboration de la stratégie de
la Formation et de la Vie l’Université se fait en Equipe Présidentielle, en CAc, CFVU, CR, CSN,
Universitaire LÉGENDE : Dialogue social/
* CR : Commission de la
CARI. Cette stratégie est soumise pour avis au COS, pour amendement
Recherche et adoption au CA. Consultative
Stratégique Délibérative
* CT : Comité Technique Délibérative /
* CHSCT : Comité d’Hygiène
L’organisation de l’Université se définit en Equipe Présidentielle et en Consultative
Sécurité et Condition de Travail Organisationnelle Consultative Dialogue social /
CODir. La mise en œuvre opérationnelle via la CPE et le CCP ANT. Les
Délibérative
décisions liées à l’organisation sont soumises pour avis au CT et au
CHSCT, pour amendement et adoption au CA.
16 17CINQ ORGANISATIONS SYNDICALES
ORGANISATION ADMINISTRATIVE
L’Université compte 5 organisations syndicales. L’adhésion à un syndicat est une démarche personnelle.
LE CABINET DE LA PRÉSIDENCE
Accompagne le Président dans la coordina- passage du projet à l’action, le Cabinet a en outre
FSU tion du travail de l’équipe de gouvernance. À
ce titre, il œuvre en étroite collaboration avec
un rôle de conseil, d’analyse et de veille pour aider
à la concrétisation de dossiers majeurs, suivant
Fédération Syndicale Unitaire les Vice-Président.e.s, les élu.e.s des Conseils les axes prioritaires portés par le Président.
centraux, l’administration, les composantes, le Il revient également au Cabinet de porter et de
SNASUB Bureau de l’Université, les commissions et les diffuser la politique de l’établissement auprès
SNPTES Syndicat National chargé.e.s de mission. de ses partenaires académiques, politiques, et
socio-économiques.
de l’Administration Scolaire
Syndicat National du Cette mission conduit ainsi le Cabinet à accom-
Universitaire et des Bibliothèques
Personnel Technique pagner les orientations stratégiques définies par Le Cabinet assure par ailleurs la coordination
de l’Enseignement
Supérieur
SNESUP l’équipe de Gouvernance dans leur traduction
opérationnelle au sein de l’établissement, en lien
de certaines manifestations et interventions
publiques du Président, l’organisation de ses dé-
Syndicat National avec la Direction Générale des Services. Dans ce placements ainsi que la gestion de son agenda.
de l’Enseignement Supérieur
SGEN
5
CFDT LA DIRECTION GÉNÉRALE DES SERVICES (DGS)
Syndicat Général
ORGANISATIONS
Assure la direction, l’organisation et le fonction- SERVICE DES AFFAIRES GÉNÉRALES
de l’Education Nationale –
Confédération Française
SYNDICALES nement des services administratifs, financiers et ET JURIDIQUES (SAGJ)
techniques de l’établissement.
Démocratique du Travail
Défend les intérêts de l’Université d’Évry. Son
La Directrice Générale des Services, collaboratrice action est tournée autour de plusieurs axes :
CGT SNPREES-FO directe du Président de l’Université exécute et
met en œuvre les décisions prises par celui-ci ou
les affaires juridictionnelles, institutionnelles,
statutaires et générales.
Confédération Syndicat National des résultant des délibérations des conseils présidés
Générale du Travail Personnels de la Recherche par ce dernier. Elle est assistée dans ses missions Le SAGJ gère :
et des Etablissements par le Directeur Général des Services Adjoint. • Les contentieux devant les différentes
d’Enseignement Supérieur juridictions judiciaires comme administratives ;
Les principaux champs d’attribution de la Direction •L es sections disciplinaires pour les usagers
Générale des Services concernent les domaines de et enseignants ;
la gestion de l’étudiant, des enseignements et de • Le circuit des conventions et leur légalité ;
la recherche, la gestion financière (élaboration du • Le circuit des actes administratifs ;
budget, répartition des moyens), la gestion des res- •L ’organisation du Conseil d’Administration
sources humaines et du patrimoine (construction et du Conseil Académique ;
et maintenance). •L es élections aux instances centrales.
Elle anime et coordonne les services, pilote les
actions innovantes d’amélioration et de moder- Il est amené à rendre des avis et des notes
nisation de la gestion. juridiques sur l’ensemble des domaines du droit
traité au sein d’une Université notamment le
droit de l’enseignement supérieur, de la fonc-
tion publique, du domaine public, des marchés
publics, le droit administratif général.
18 19SERVICE D’ACCOMPAGNEMENT LA DIRECTION DES SYSTÈMES LA DIRECTION DES AFFAIRES elle doit motiver son refus. Le comité d’hygiène,
D’INFORMATION (DiSI) FINANCIÈRES (DAF) de sécurité et des conditions de travail doit être
LA DIRECTION DE LA COMMUNICATION tenu informé. Les axes prioritaires suivants ont
(DIRCOM) Est structurée en 5 pôles d’activités : Est chargée de la gestion financière de l’Université. été définis :
•P ôle «Projets transversaux» a pour mission Cette gestion se décline en une gestion budgétaire • Prévention des risques psychosociaux ;
En cohérence avec la stratégie définie par la de manager les grands projets transversaux (prévision et autorisation des recettes et des dé- •P révention des risques liés aux agents
gouvernance de l’Université, la direction de la liés aux infrastructures et au Système penses), une gestion économique (achats auprès cancérogènes, mutagènes et toxiques
communication élabore la stratégie globale de d’Information ; des opérateurs économiques) et une gestion ana- pour la reproduction ;
communication de l’Université tant en interne •P ôle «Réseaux, infrastructures, services, lytique (calculs de coûts et analyse de gestion). •P révention des risques liés aux risques
qu’en externe. Elle en supervise la mise en applications» garantit la cohérence et la La mission de la DAF s’articule en particulier avec émergents (utilisation de nanomatériaux).
œuvre, la coordonne et l’évalue. La direction de disponibilité des infrastructures techniques ; celle de l’Agence Comptable, en charge de la
la communication promeut l’image et l’identité • Pôle «Assistance aux utilisateurs» a pour comptabilité générale de l’Université, par le biais LE SERVICE HYGIÈNE ET SÉCURITÉ (SH&S)
de l’établissement en veillant à la cohérence mission de gérer, administrer et maintenir de la comptabilité budgétaire dont elle a la res-
des informations. À la fois conseil et prestataire le fonctionnement du parc informatique ponsabilité. Assiste et conseille la Gouvernance dans la
de service, la direction de la communication administratif ; mise en œuvre des orientations stratégiques de
construit des procédures de communication et •P ôle «Informatique de gestion» assure LA DIRECTION DES RESSOURCES l’Université en matière de prévention des risques
d’information qui soutiennent et encadrent les l’exploitation, l’administration et la gestion HUMAINES (DRH) professionnels et de sécurité. Le service réalise
pratiques des services et des composantes de de toutes les applications métiers ; notamment les missions suivantes :
l’Université tout en garantissant l’harmonisation • Pôle «Informatique enseignement et recherche» Est chargée de la mise en oeuvre de la politique •P iloter la démarche d’évaluation des risques
et la cohérence de ces actions avec la stratégie administre, déploie, supervise et gère les ressources humaines de l’Université. Elle est com- professionnels ;
globale de l’Université d’Évry. postes de travail pédagogiques, systèmes et posée de trois pôles : •C oordonner et animer le réseau des assistants
plateformes pour un ensemble de services • Le pôle de gestion individuelle et collective ; de prévention ;
numériques, soit transversaux (ENT, annuaire, ...), •L e pôle stratégie et développement •C onseiller le personnel scientifique, technique
SERVICES INFRASTRUCTURES soit spécifiques au pôle enseignement (offre des ressources humaines ; et administratif pour toute question relative
logiciel pour les enseignements, portail et outils •L e pôle pilotage de la masse salariale. à l’hygiène et à la sécurité ;
LA DIRECTION DES SERVICES GÉNÉRAUX pédagogiques) ou au pôle recherche. •O rganiser et réaliser des formations en
ET DE L’IMMOBILIER (DSGI) La DiSI travaille en étroite collaboration avec les matière de santé et de sécurité au travail ;
correspondants informatiques de proximité qui SERVICES DE PRÉVENTION •F aire appliquer la législation et la
A pour vocation de gérer le parc existant et de sont rattachés directement aux composantes. réglementation dans le domaine de la santé
piloter les projets de maintenance, de rénovation Cette proximité simplifie et facilite l’assistance LA MÉDECINE DE PRÉVENTION et de la sécurité au travail ;
et de construction, inscrits dans la politique de pour les utilisateurs des outils et systèmes DES PERSONNELS (MPP) •P réparer et animer le Comité d’Hygiène,
promotion de l’enseignement et de la recherche informatiques et numériques. de Sécurité et des Conditions de Travail.
scientifique de l’institution. Il s’agit de répondre •P
révient toute altération de santé des agents
aux exigences d’une optimisation des presta- liés au travail.
tions et des supports d’activité du service public SERVICES RESSOURCES •M
ène des actions de santé dans le but de SERVICES D’APPUI À LA FORMATION
universitaire. préserver la santé physique et mentale des ET À LA RECHERCHE
L’AGENCE COMPTABLE (AC) travailleurs tout au long de leur parcours
LE SERVICE D’ACCOMPAGNEMENT professionnel (décret n° 82-453 du 28 mai 1982). La Direction de l’Offre de Formation (DOF)
AUX USAGES DU NUMÉRIQUE (SAUN) Tient la comptabilité générale. L’ Agent comptable Est organisée autour de trois activités :
est le garant de la qualité des comptes, préalable Ainsi, le médecin de prévention est habilité à pro- •L
’accompagnement du personnel enseignant
Est à la disposition de l’ensemble de la com- indispensable à l’accès de l’Université aux Res- poser des aménagements de poste de travail ou dans l’élaboration, l’évaluation et le déploiement
munauté universitaire pour accueillir, conseil- ponsabilités et Compétences Élargies (RCE) le 1er de conditions d’exercice des fonctions justifiés de l’offre de formation ;
ler et accompagner les usagers dans leur dé- janvier 2011. L’ Agent comptable est chargé du par l’âge, la résistance physique ou l’état de san- •L
e pilotage de l’aspect règlementaire de l’offre
marche d’utilisation du numérique à l’Université. recouvrement des recettes et du paiement des té des agents. Il peut également proposer des de formation et de sa soutenabilité ;
dépenses. aménagements temporaires de poste de travail •L
a consolidation et la modélisation de l’offre
Il est structuré en 3 pôles : WEB, Ingénierie péda- ou de conditions d’exercice, pour raison de santé de formation sur les applicatifs dédiés
gogique et Audiovisuel. justifiée, notamment pour les femmes enceintes. et le référentiel de l’établissement.
Si l’administration n’agrée pas ces propositions,
20 21La Direction de la Scolarité •A
ccès à la salle de documentation :
et des Examens (DSE) informations sur les métiers, les formations, LES SERVICES COMMUNS
Est responsable de l’inscription administrative la création d’entreprise, les concours ... ;
des étudiant.e.s, du pilotage opérationnel des •R
endez-vous individuel avec un Psychologue LE SERVICE COMMUN •A ccueil des publics spécifiques (sportifs
scolarités pédagogiques, de la gestion des salles, de l’Education Nationale et de l’Orientation DE LA FORMATION CONTINUE de haut niveau et étudiants en situation
de l’organisation des examens et de l’édition de (PSY ENO). (SCFC) de handicap) ;
l’ensemble des diplômes délivrés par l’Université. • Animation du Campus et Territoire ;
I nsertion Professionnelle (IP) : accompagner Ses missions principales entrent dans le champ • Sport Santé et bien-être au travail ;
La Direction de la Vie Étudiante et de Campus les étudiant.e.s pour trouver un stage ou un de la formation tout au long de la vie. • Compétition universitaire ;
(DVEC) emploi et favoriser leur insertion professionnelle Elles ont pour objet : • Gestion des installations.
A pour missions principales de : •E ntretiens individuels et conseils • De favoriser l’évolution professionnelle grâce
• Faciliter l’intégration des étudiant.e.s personnalisés avec des professionnels à la formation diplômante ou qualifiante ;
sur le campus ; de l’insertion professionnelle ; • D’orienter et conseiller les adultes engagés LE SERVICE UNIVERSITAIRE
• Promouvoir et développer la vie étudiante ; •R encontre avec des professionnels dans la vie active, dans une démarche de DE MÉDECINE PREVENTIVE
•A ccompagner les étudiant.e.s bénéficiant et des entrepreneurs : reprise d’études et/ou de validation des acquis ET DE PROMOTION DE LA SANTÉ
d’un régime spécifique. •F orum Stages/Emplois ; de l’expérience (VAE) ; (SUMPPS)
•C afé des entrepreneurs ; • De créer une offre de formation qui réponde Ouvert aux étudiant.e.s, il se charge de les suivre
La Direction de l’Orientation et de l’Insertion •O ffres de stages/d’emplois : aux besoins des organisations et entreprises tout au long de leur cursus sur différents plans :
Professionnelle (DOIP) competences@univ-evry.fr ; du territoire en matière de compétences. médical, psychologique, social. Missions :
Coordonne les actions d’accueil, d’information et • A
teliers collectifs sur les techniques de recherche •V isites médicales préventives L1
d’accompagnement des lycéen.ne.s et des étu- d’emploi : CV, lettre de motivation, simulation et primo-entrants, doctorants ;
diant.e.s autour de l’orientation et de l’insertion d’entretien, réseaux sociaux, marché de l’emploi, LA BIBLIOTHÈQUE UNIVERSITAIRE •D élivrance de certificats médicaux pour
professionnelle. analyse des offres, développer son réseau ... (BU) OU SERVICE COMMUN la pratique sportive, pour le travail, mobilité
DE DOCUMENTATION (SCD) internationale, stages ;
iaison Lycées-Universités (LLU) : accompagner
L L’Observatoire des Formations • Suivi de la couverture vaccinale des étudiants ;
les jeunes avant leur arrivée à l’Université et de la Vie Universitaire (OFVU) Met en œuvre la politique documentaire de l’Uni- • Soins sur prescription médicale (ordonnance) ;
• I nformer les lycéen.ne.s et étudiant.e.s Collecte et analyse toutes les informations rela- versité, dont l’objectif est d’assurer à la commu- •C onsultations psychologiques (ANPAA,
sur ParcourSup ; tives aux étudiant.e.s, à leur parcours universitaire, nauté universitaire l’accès à la documentation APASO, réseau mental) ;
•A nimer les Cordées de la réussite leurs conditions de vie et d’études et au déroule- requise par l’enseignement et la recherche dans • Consultations de diététique (suivi et bilan) ;
sur le territoire ; ment de leur insertion professionnelle, mais aussi les domaines couverts par l’Université. Dotée • Orientation vers les services extérieurs ;
•O rganiser la semaine d’immersion l’analyse des parcours de formation. de compétences scientifiques et techniques •A ccueil, Information, conseils personnalisés ;
à l’Université, mercredi de la découverte… ; en matière de documentation et de traitement soutien, aide et conseils aux projets ;
•A ssurer la promotion de l’offre de formation Le Pôle Relations Entreprises de l’information, la BU assure le signalement •C ampagnes : de prévention routière APR,
lors de salons et forums. et Monde Economique (REME) local et national des ressources, ainsi que leur dépistages, vaccinations, collecte du sang,
Oriente, conseille et accompagne les entreprises conservation et leur valorisation. actions de sensibilisation santé.
rientation : accompagner les étudiant.e.s afin
O qui souhaitent développer des projets, attirer des
de favoriser leur intégration et leur réussite compétences ou encore créer des partenariats.
à l’Université LE SERVICE UNIVERSITAIRE LE CENTRE DE RESSOURCES
•A ccueillir les nouveaux étudiant.e.s La Direction de la Recherche et des Relations DES ACTIVITÉS PHYSIQUES EN LANGUES (CRL)
lors des semaines de rentrée ; Internationales (DRRI) ET SPORTIVES (SUAPS)
•É mulateur : Accompagnement des étudiant.e.s Met en œuvre les politiques recherche et interna- Composé d’une équipe d’une quinzaine d’en-
inscrits en « oui si » sur Parcoursup ; tional de l’Université. Elle apporte un soutien aux Les missions du SUAPS s’exercent dans le cadre seignants permanents et d’une soixantaine
•A ccompagnement collectif pour favoriser la Unités de Recherche et Écoles Doctorales de l’Uni- de la politique générale de l’Université et des d’enseignants vacataires, il assure l’enseignement
réussite en L1 par des ateliers (connaissance versité. Elle a un rôle d’appui et de coordination des projets pédagogiques des UFR, départements des langues dans quasiment toutes les filières de
de soi, l’orientation …) ou des conférences activités de recherche et de valorisation de l’éta- et de l’IUT : l’Université et cela sur tous les sites d’enseigne-
(osez l’international, osez l’alternance …) ; blissement. Elle accompagne les étudiant.e.s dans •S
port en formation qualifiante ou Unité ment, hors IUT. Il encourage fortement la certifi-
•A ccompagnement individuel des étudiant.e.s leurs projets de mobilité à l’étranger ainsi que les d’Enseignement Libre Pratique sportive ; cation des compétences en langues en proposant
pour la construction de leur projet de poursuite enseignants et les chercheurs dans leurs actions •S
port Campus, des activités pour tous, non seulement des sessions de TOEIC, mais aussi
d’études ou de réorientation ; de coopération et d’enseignement à l’étranger. tout au long de l’année ; des sessions CLES (Certificat de compétences
22 23en Langues de l’Enseignement Supérieur), pour Composé d’enseignant.e.s permanent.e.s et L’UFR LANGUES, ARTS
lesquelles l’inscription, auprès du secrétariat du vacataires, il assure l’enseignement des langues ET MUSIQUE (UFR LAM)
CRL, situé au 3eme étage de l’aile B du bâtiment dans quasiment toutes les filières de l’Université
des 1ers cycles, est gratuite. Il propose également sur l’ensemble des sites universitaires, hors IUT. Est composée d’un laboratoire Synergie Langues
du tutorat réalisé par des étudiants d’un excellent Il encourage la certification des compétences Arts et Musique (SLAM) et de deux départements :
niveau auprès d’étudiants en éprouvant le besoin, linguistiques en proposant des sessions de • Musique Arts du spectacle
ainsi que diverses UEL (Unités d’Enseignement TOEIC et CLES, un tutorat étudiant, diverses UEL • Langues.
Libres) en langues. (Unités d’Enseignement Libres) en langues.
L’IUT D’ÉVRY VAL-D’ESSONNE
LES COMPOSANTES Présent sur le site d’Évry depuis 1978 et rattaché
à l’Université d’Évry depuis 1992, l’IUT d’Évry Val
L’UFR DROIT ET SCIENCE L’UFR SCIENCES DE L’HOMME d’Essonne accueille sur 27 000 m2 de nombreux
POLITIQUE (UFR DSP) ET DE LA SOCIÉTÉ (UFR SHS) étudiants répartis dans 9 départements, sur
3 sites : Évry, Brétigny-sur-Orge et Juvisy-sur-
Est porteuse d’un projet pédagogique dans ces A pour mission le développement de la formation Orge.
domaines visant à assurer à tous les étudiants, et de la recherche, la diffusion et la valorisation
dès la première année, la réussite et la promotion des connaissances et des savoir-faire dans L’IUT, composante de l’Université, dispense en
par une formation et un encadrement de qualité les domaines de l’économie, de la gestion, de formation initiale, en apprentissage et en forma-
ainsi que l’excellence et la professionnalisation. l’administration économique et sociale (AES), de tion continue, un enseignement destiné à prépa-
Elle comprend le Centre de Recherche Léon l’histoire et de la sociologie, dans leurs dimensions rer aux fonctions d’encadrement technique et
DUGUIT (CRLD). théoriques, appliquées et professionnelles. Elle professionnel, très largement reconnu dans le
entend développer et promouvoir la connaissance monde du travail.
et la pratique de ces domaines par la synergie de
L’UFR SCIENCES ses programmes d’enseignement et de recherche. Avec environ 2 000 étudiants, dont plusieurs
ET TECHNOLOGIES (UFR ST) Elle comprend 4 laboratoires, le Centre Pierre centaines en formation par alternance et en
Naville, IDHES Evry, EPEE et LITEM. formation continue, l’IUT s’est engagé aux
Propose différentes formations à orientation côtés des entreprises du département et de la
Scientifique et Technologique. Elles ont pour région à créer un véritable pôle d’enseignement
but de former des techniciens hautement qua- L’UFR SCIENCES FONDAMENTALES supérieur professionnalisant.
lifiés (Licences Professionnelles) et des cadres ET APPLIQUÉES (UFR SFA)
(Master Professionnel et Master Recherche) dans
les domaines de l’Aéronautique, de l’Electronique, Développe son activité autour de six dépar-
de l’Informatique Industrielle, de la Mécanique, du tements : biologie, chimie, informatique, ma-
Génie Mécanique, de la Productique, de la Robo- thématiques, physique et STAPS (Sciences et
tique, du Design Industriel. Elle est associée à 2 Techniques des Activités Physiques et Sportives).
laboratoires, le laboratoire Informatique, Biologie Elle regroupe en outre 111 des 18 laboratoires
Intégrative et Systèmes Complexes (IBISC) et le de recherche de l’Université, dans les domaines
laboratoire de Mécanique et d’Énergétique d’Évry des sciences exactes et du vivant, en association
(LMEE). avec le GIP Genopole et les grands organismes
de recherche tels que le CNRS, l’INSERM, le CEA
ou l’INRA.
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