PERSONNELS DES NOUVEAUX GUIDE PRATIQUE - Université Paul-Valéry
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❝ Notre Université est une des rares à héberger à la fois sur un même campus un théâtre profes- sionnel, un musée dont la collection est classée au titre des monuments histo- riques… ❞ ∣ RAPPORT ∣ GUIDE UPVM3 UPVM3 D’ACTIVITÉ DES PERSONNELS 2 2
SOMMAIRE 5 6 ÉDITORIAL 9 VOTRE UNIVERSITÉ 17 GOUVERNANCE 33 VIE PROFESSIONNELLE GESTION DU QUOTIDIEN 3 GUIDE DES RAPPORT PERSONNELS D’ACTIVITÉ ∣ UPVM3 ∣ UPVM3
❝ Le cadre de travail qui est désor- mais le vôtre et que vous allez progressi- vement vous appro- prier est, vous le verrez, d’une très grande qualité. ❞ UPVM3 ∣ GUIDE UPVM3 ∣ RAPPORT DES PERSONNELS D’ACTIVITÉ 4
UN CADRE DE TRAVAIL À LA HAUTEUR DE NOS AMBITIONS Patrick Gilli Nathalie Vincent Président de l’Université Paul-Valéry Directrice générale des services Chère et cher collègue, Montpellier 3 Vous avez choisi de rejoindre notre Université et nous sommes heureux et fiers de vous y accueillir. Vous rejoignez ainsi une com- munauté universitaire solide, engagée et entièrement mobilisée au- Béziers il permet aux étudiant-e-s de l’ouest du Département et de tour d’un idéal de formation qui privilégie l’accès de tous au savoir la région de bénéficier de formations au plus proche de leur lieu de et d’une recherche dynamique, ouverte sur la société, ses problèmes résidence, il joue un rôle capital d’équilibre du territoire. et ses avancées. Avec une attractivité des plus dynamiques, des Notre Université est aussi la première Université d’Occitanie résultats d’insertion professionnelle au-dessus des moyennes natio- labellisée développement durable et responsabilité sociétale, au-delà nales, des projets d’excellence de haut niveau NEXUS - Réussir en de cette reconnaissance c’est une transformation profonde de notre Licence avec les Humanités numériques (IDEFI UM3D, Labex manière d’agir sur l’environnement dont il s’agit, nous sommes un Archimede, ERC LexArt…), notre Université présente des résultats véritable acteur engagé dans la transition écologique et nous nous qui nous positionnent progressivement comme une référence à y employons au quotidien . l’échelle nationale et internationale dans les domaines des Lettres, Au-delà de votre activité professionnelle, l’Université est aussi Langues, Arts, Sciences humaines et sociales (LLASHS). Notre réus- un lieu de vie propice aux échanges, aussi nous vous encourageons site commune dépend de la forte capacité de l’ensemble des per- à prendre part activement aux activités sportives, ludiques ou cul- sonnels à œuvrer pour la réussite de notre projet collectif. turelles organisées tout au long de l’année sur le campus. Au cours Le cadre de travail qui est désormais le vôtre et que vous allez de cette année universitaire 2019-2020, de nombreux projets sont progressivement vous approprier est, vous le verrez, d’une très et seront mis en œuvre pour améliorer votre vie sur le campus avec grande qualité. Classé et labellisé patrimoine du XXe siècle, notre des chantiers d’envergure comme celui du bâtiment des moyens gé- Université est une des rares à héberger à la fois sur un même cam- néraux, du Learning Center Atrium, de la maison des personnels et pus un théâtre professionnel, un musée dont la collection est classée la réhabilitation des bâtiments A, B, C, D, L et du bâtiment Raymond au titre des monuments historiques, une maison des étudiants par- Lull. ticulièrement active dans un cadre particulièrement esthétique et En vous remerciant d’avoir choisi de rejoindre l’Université Paul- verdoyant. Le site Saint-Charles est inscrit, quant à lui, à l’inventaire Valéry Montpellier3. supplémentaire des monuments historiques remarquables,il est la Nous vous souhaitons de vous épanouir pleinement dans vos vitrine de la recherche de l’Université. Quant au site Du-Guesclin à nouvelles missions. < 5 RAPPORT GUIDE DES D’ACTIVITÉ PERSONNELS ∣ UPVM3 ∣ UPVM3
:: L’UNIVERSITÉ :: UFR (unités de formation et de recherche) UFR4 Faculté des sciences sociales, des organisations et des institutions UFR 1 Faculté des lettres, arts, philosophie, psychanalyse Directeur : Adda Benslimane / ufr4@univ-montp3.fr Directeur : Christian Belin / ufr1@univ-montp3.fr UFR5 Faculté des sciences du sujet et de la société UFR 2 Faculté des langues et cultures étrangères et régionales Directeur : Arielle Syssau / ufr5@univ-montp3.fr Directrice : Nathalie Sagnes-Alem / ufr2@univ-montp3.fr UFR6 Éducation et sciences pour les LLASHS UFR 3 Faculté des sciences de l’homme et de l’environnement Directeur : Christian Lavergne / ufr6@univ-montp3.fr Directeur : Laurent Chapelon / ufr3@univ-montp3.fr Unités de recherche EPSYLON - EA4556 Dynamique des capacités humaines et des conduites de santé ART-Dev UMR 5281 LERSEM - EA 4584 Acteurs, Ressources et Territoires dans le Développement Laboratoire d’Etudes et de Recherches en Sociologie et en Eth- ASM UMR 5140 nologie de Montpellier Archéologie des Sociétés Méditerranéennes LLACS - EA 4582 IRCL UMR 5186 Langues, Littératures, Arts et Cultures des Suds Institut de recherche sur la Renaissance, l’âge Classique et les RIRRA21 - EA4209 Lumières Représenter, Inventer la Réalité du Romantisme à l’Aube du XXe PRAXILING UMR 5267 siècle Praxiling CEFE - UMR 5175 - Université Montpellier GRED UMR D220 Gouvernance, Risque, Environnement, Déve- Centre d’Écologie Fonctionnelle et Évolutive loppement CREG - EA 4151 - Université Toulouse 2 CEMM - EA 4583 Centre de Recherches et d’Études Germaniques Centre d’Études Médiévales de Montpellier CEE-M – UMR 5474- Université de Montpellier CRISES - EA 4424 Laboratoire Montpelliérain d’Économie Théorique et Appliquée Centre de Recherches Interdisciplinaires en Sciences humaines et LERASS - EA 827 - Université Toulouse 3 Sociales de Montpellier Laboratoire d’Études et de Recherches Appliquées en Sciences CORHIS - EA 7400 Sociales Communication, Ressources Humaines et Intervention Sociale LIRDEF – EA 3749 - Université Montpellier DIPRALANG - EA 739 Laboratoire Interdisciplinaire de Recherche en Didactique, Édu- Laboratoire de linguistique diachronique, sociolinguistique et de cation et Formation didactique des langues MRM - EA 4557 - Université Montpellier EMMA - EA 741 Montpellier Recherche en Management Études Montpelliéraines du Monde Anglophone Institut des technosciences de l’information et de la communication (ITIC) Directeur : Laurent Fauré / itic@univ-montp3.fr Institut universitaire d'enseignement du français langue étrangère (IEFE) Vice-présidente déléguée DRIF : Anne-Marie Motard / iefe@univ-montp3.fr UPVM3 ∣ GUIDE UPVM3 ∣ RAPPORT DES PERSONNELS D’ACTIVITÉ 6
20 878 :: CHIFFRES CLÉS :: éTUDIanTs 68% FEmmEs 18% 693 éTUDIanTs InTERnaTIonaUx 492 EnsEIgnanT·E·s-ChERChEURs pERsonnEls aDmInIsTRaTIFs 3 6 sITEs (monTpEllIER ET bézIERs) UFR (UnITés DE FoRmaTIon ET DE REChERChE) 1 InsTITUT (ITIC) 1 240 InsTITUT (IEFE) 2 DIplômEs 19 éColEs DoCToRalEs UnITés DE REChERChE 48 DoCToRaTs 46 mEnTIons DE masTER 29 lICEnCEs 53 D.U (diplômes d’Université) 2 DUT 7 RAPPORT GUIDE DES D’ACTIVITÉ PERSONNELS ∣ UPVM3 ∣ UPVM3
:: GOUVERNANCE :: ☇l’équipe de direction ☇l’organisation administrative ☇les instances démocratiques 9 RAPPORT D’ACTIVITÉ ∣ UPVM3
:: GOUVERNANCE :: L’ÉQUIPE DE DIRECTION Patrick Gilli a été élu président de l’Université Paul-Valéry par les membres du Conseil d’administration le 3 mai 2016 pour un mandat de 4 ans. Il dirige l’Université, préside chaque conseil, prépare et exécute les délibérations du Conseil d’administration Patrick Gilli Président de l’Université Paul-Valéry Montpellier 3 LES VICE-PRÉSIDENTS DE L’UNIVERSTÉ PAUL-VALÉRY Julien Vidal Maud Morlaàs-Audemard Jean-Michel Ganteau CONSEIL DES ÉTUDES ET Anne-Marie Motard François Perea CONSEIL D’ADMINSITRATION CONSEIL SCIENTIFIQUE DE LA VIE UNIVERSITAIRE INTERNATIONAL NUMÉRIQUE Marc Dedeire Nathalie Moureau Pascal Chevalier Sylvain Durand PROFESSIONNALISATION ET Edgar Bruel CULTURE PATRIMOINE VIE DE CAMPUS RELATIONS MONDE SOCIO- ÉTUDIANT·E·S ÉCONOMIQUE Directrice de Cabinet : Michèle Taurines / michele.taurines@univ-montp3.fr UPVM3 ∣ GUIDE DES PERSONNELS 10
:: GOUVERNANCE :: le Conseil académique ☇Conseil d’administration (CA) Le CA est l’instance délibérante de l’Université ; il détermine la politique de l’établissement. Vice-présidente du Conseil d’administration : Maud Morlaàs-Audemard 29 membres : 14 enseignants | 5 étudiants | 3 représentants BIATSS | 7 personnalités extérieures ☇Conseil scientifique (CS) Nathalie Vincent Le CS exerce les attributions de la commission de la recherche du conseil académique. Le Directrice générale des services CS constitue une instance décisionnelle et de consultation pour les questions relevant du domaine de la recherche. Nommée par la ministre de Vice-président du Conseil scientifique : Jean-Michel Ganteau l’Enseignement supérieur, de 40 membres : la Recherche et de l’Innova- 29 enseignants | 4 étudiants (+4 suppléants) | 3 représentants BIATSS | tion, sur proposition du Pré- 4 représentants des doctorants | 4 personnalités extérieures sident et sous son autorité, la Directrice générale des services est chargée de la ☇Conseil des études et de la vie universitaire (CEVU) déclinaison opérationnelle Le CEVU exerce les attributions de la commission de la formation et de la vie universitaire de la politique de l’établisse- du conseil académique. Le CEVU est une instance décisionnelle et de consultation pour les ment, au travers de la coor- questions relevant du domaine de la formation et de la vie étudiante. Il élit en son dination des services sein le vice-président étudiant. administratifs et techniques Vice-président du Conseil des études et de la vie universitaire : Julien Vidal et de la gestion de l’établis- Vice-président étudiants : Edgar Bruel sement. 40 membres 16 enseignants | 16 étudiants (+16 suppléants) | 4 représentants BIATSS | 4 personnalités extérieures ConTaCT Présidence / DGS : bâtiment admnistratif (L) presidence@univ-montp3.fr / 04 67 14 20 49 11 GUIDE DES PERSONNELS ∣ UPVM3
:: GOUVERNANCE :: UNIVERSITÉ PAUL-VALÉRY MONTPELLIER 3 PRÉSIDENT ORGANIGRAMME 2019-2020 (septembre 2019) PATRICK GILLI DIRECTRICE DE CABINET Michèle TAURINES VICE-PRÉSIDENTS Agent comptable Filippo LO FERMO Conseil d’adminsitration Conseil des études et de la Numérique Étudiant(e)s Adjoint : Jérôme FLORENT Maud MORLAÀS-AUDEMARD vie universitaire François PEREA Jean-Michel GANTEAU Edgar BRUEL Fondée de pouvoir : Anne Marie MARTEAU Julien VIDAL Médecin du Travail : Dr Jannick HERRMANN Professionnalisation et Conseiller Prévention : Jacques MERCADIER Culture International Vie de campus Patrimoine relations monde socio-éco. Nathalie MOUREAU Anne-Marie MOTARD Sylvain DURAND Pascal CHEVALIER Marc DEDEIRE Direction de la Communication Direction de l’Évaluation et de Chargée de mission Égalité : Christa DUMAS Référente déontologue DIRCOM l’aide au pilotage - DEvAP Chargée de mission IDEFI : Laure ECHALIER : Myriam CARMINATI Directeur : Fabrice CHOMARAT Directrice : Valérie CANALS Chargé de mission Handicap : Michel LEFÈVRE Représentant des personnels EC : NN Représentante des personnels BIATSS : Sonia GREZE DIRECTRICE GÉNÉRALE DES SERVICES Chargé de mission qualité Chargée de mission développement durable et Nathalie VINCENT : Jean-Luc BOURDENX responsabilité sociétale : Valérie LE CHENADEC Bibliothèque Universitaire Direction de la Recherche et des Études Doctorales - DRED Service Commun de la Documentation SCD - UPVM3 Directrice par interim : Carole CLOSEL Directrice : Florence ROUX - Adjointe : Philippine FOURGASSIÉ Directeur : Marc DUMONT Service d’appui à la recherche et ED | Service Affaires financières - Achat public | Christophe MENDRE Directrice adjointe : Delphine CÔME Service budget Contrôle interne | Isabelle FOURRIER Service financier d | Aïcha BENJILALI Presses universitaires de la Méditerranée - PULM Service Commun Universitaire d’Information, Directeur : NN d’Orientation et d’Insertion Professionnelle SCUIO-IP Resp. adm. : Christine CRESPIN Direction des Relations et Ressources Humaines - DRRH Directeur : Marc DEDEIRE Directrice : Christine Directrice administrative : Laurence QUERCI Direction des Études et de la Scolarité - DES Gestion des personnel enseignants | Pascale FILY Directeur : Matthieu GAYET - Adjointe : Farazine BOUZIANE Gestion des personnels BIATSS | Eloïse LEENHARDT Pilotage et assistance fonctionnelle | Marie-Louise CODOU Pilotage des ressources humaines | Stéphanie DIEMUNSCH Service Universitaire de Formation Continue Inscriptions Licence et Master | Sonia GREZE Développement des compétences | Laurence JEUNE SUFCO Résultats et diplômes | Monique MARÉCHAL Accompagnement individuel | Isabelle MIRAVAL Accueil des étudiants en situation de handicap | Caroline BESSE Directeur : Laurence DREYFUSS Directrice adjointe : Hélène DURAND Direction de l’Innovation Directrice : Sabine COTREAUX Directrice e : Céline SAVONITTO Re telier : Pascale ALVAREZ-VAILHE Pôle Affaires juridiques | Charline KASSAPOLOU Unité de Formation à l’Apprentissage Pôle Affaires statutaires et instiutionnelles | Adrien LUCE UFA Directeur : Thierry MAZERAND Direction des Relations Internationales et de la Francophonie - DRIF Directeur : Christophe RÉMOND Direction des Moyens Généraux - DMG Directeur :Cédric SUDRES - Adjoint s : Serge NIZARD - Céline MOURET Stratégie et développement internationaux | NN Centre Culturel Universitaire Service mobilité internationale individuelle | Corinne LAURÈS Secteur logistique | Céline MOURET CCU Service mobilité internationale encadré | Rahmane AMARA Imprimerie | Serge NIZARD Formations internationales | Sara HILMI Directeur : Nicolas DUBOURG Finances, RH et pilotage | Sophie PUYJARINET Théâtre la Vignette - Directeur : Nicolas DUBOURG Musée des Moulages - Conservatrice : Rosa Direction du Patimoine et de la Maintenance Immobilère - DPMI Orchestre symphonique - Directrice : Gisèle CLÉMENT Direction des Systèmes d’Information et du Numérique - DSIN Directeur : Pascal Adjointe : Michelle GOMEZ Directrice : Agnès DURAND Gestion technique immobilière | Michelle GOMEZ Application de gestion, études et dév. | Christophe BEAUD Maintenance opérationnelle | Gilbert JAUFFRET Moyens informatiques | Alexis SCHIEBER Espaces verts | Michel KUBIAK Institut Franco-Chinois IFC Directeur : Jean-François VERGNAUD Direction de la Vie de Campus - DVC Directrice : Christa DUMAS Service Univertaire Médecine Préven- Service Universitaire Activités Service C Service de la ie tudiante tive et Promotion de la anté - SUMMPS Physiques - SUAPS Action Sociale SCUAS SVE Directrice : Dr Judith PETRAUD-GROSS Directrice : Sylvie BELLE Resp. Adm : Raphaèle GARCIA-RODET Resp. Adm. : Christa DUMAS UPVM3 ∣ GUIDE DES PERSONNELS 12
:: GOUVERNANCE :: DIRECTIons ET sERvICEs CommUns ☇Agence comptable ☇Direction des relations internationales et la COMPOSANTES ☇Direction de la recherche et des études doc- francophonie (DRIF) UFR 1 Faculté des Lettres, Arts, Philosophie, Psychanalyse Directeur : Christian BELIN torales (DRED) ☇Direction des affaires financières et politique ☇Direction de l'innovation (DINN) d’achats (DAFPA) Resp. adm. : Laurence PONDAVEN ☇Direction de la communication ☇Direction des relations et des ressources UFR2 - Faculté de Langues et Cultures Étrangères et Régionales ☇Direction des études et de la scolarité (DES) humaines (DRRH) Directrice : Nathalie S A Resp. adm. : Pascal PRAT ☇Direction des systèmes d’information et du ☇Direction des affaires juridiques et UFR3 - Faculté des Sciences Humaines et des Sciences numérique (DSIN) institutionnelles (DAJI) de l’Environnement Directeur : Laurent CHAPELON ☇Direction de l'évaluation et de l'aide au ☇Direction des moyens généraux (DMG) Resp. adm. : Sandrine-Valérie FAURE-MAYOL pilotage (DEvAP) ☇Direction du patrimoine et la maintenance UFR 4 - Faculté des Sciences Sociales, des Organisations et des Institutions ☇Développement durable et responsabilité immobilière (DPMI) Directeur : Adda BENSLIMANE Resp. adm. : Michelle DUPORT sociétale ☇Service commun universitaire d’Information, UFR 5 - Faculté des Sciences du Sujet et de la Société ☇Direction de la vie de campus d’orientation et d’insertion professionnelle Directrice : Arielle SYSSAU ☇Service universitaire de médecine préventive (SCUIO-IP) Resp. adm. : Michel POULARD et promotion de la santé (SUMMPS) ☇Service universitaire de formation continue UFR 6 - Faculté - Éducation et Sciences pour les LLASHS ☇Service universitaire activités sportives et (SUFCO) Directeur : Christian LAVERGNE Resp. adm. : Alexandra CHEVALIER physiques (SUAPS) ☇Unité de formation à l’apprentissage (UFA) ITIC - Institut des Technosciences de l’Information et de la ☇Service central d’action sociale (SCUAS) ☇Service commun de la documentation Communication Directeur : Laurent FAURÉ ☇Service de la vie étudiante (SVE) (SCD) Resp. adm. : Christelle CHABBERT ☇Centre culturel universitaire (CCU) ☇Les composantes : UFR1, UFR2, UFR3, UFR4, ED58 - Langues, Littératures, Cultures, Civilisations ☇Presses universitaires de la Méditerranée UFR5, UFR 6, ITIC, IEFE Directrice : Anne-Marie GONZALES-RAYMOND Resp. adm. : Carole CLOSEL ED 60 - Temps, Territoires, Sociétés, Développement (PULM) ☇Centre Du-Guesclin Béziers les chargés de mission › Référente déontologue auprès du président : Directrice : Nathalie BLANC Resp. adm. : Carole CLOSEL › IDEFI UM3D : Laure Echalier Myriam Carminatti › Qualité et amélioration du service public : › Référent intégrité scientifique auprès du Jean-Luc Bourdenx VPCS : Raphaël Trouillet › Handicap : Michel Lefèvre Site de Béziers › Égalité : Christa Dumas › Médecin du travail : dr. Jannick Herrmann Directeur : Benoit PRÉVOST Resp. adm. : Erika SEREX › Développement durable et responsabilité › Conseiller prévention : Jacques Mercadier sociétale : Valérie Le Chenadec les représentants des personnels INTERUNIVERSITAIRE › Enseignants-chercheurs : NN Bibliothèque InterUniversitaire de Montpellier › BIATSS : Sonia Greze Directeur : NN Universitédu Tiers Temps Président : Dominique TRIAIRE Services Services communs centraux 13 GUIDE DES PERSONNELS ∣ UPVM3
:: GOUVERNANCE :: DIRECTIons ET sERvICEs CommUns Direction de la recherche et des jusqu’à la délivrance du diplôme. Elle tra- Direction de l’évaluation et aide au études doctorales vaille en étroite collaboration avec les pilotage Directrice par interim : Carole Closel services Responsable : Valérie Canals › L’action de la DRED s’articule autour ministériels pour la gestion de procé- › La direction de l’Évaluation et aide au de 5 pôles de compétences : l’appui à la dures d’accréditation, et avec les compo- pilotage est chargée de procurer à la recherche et aux études doctorales, les santes pour la mise en oeuvre de l’offre direction de l’établissement des informa- partenariats, la gestion financière de la de formation et le suivi individuel des tions fiables et pertinentes, nécessaires à recherche et les Presses universitaires de étudiants. Elle assure également l’accueil la prise de décision. La CEvAP répond la Méditerranée (PULM). des étudiants en situation de handicap. aussi aux missions dévolues à l’Observa- toire de la Vie étudiante. Direction de l’innovation Direction des systèmes d’information Directrice : Sabine Cotreaux et du numérique Direction de la vie de campus › En 2018, l’Université a mutualisé ses Directrice : Agnes Durand Directrice : Christa Dumas compétences recherche et formation au › La direction des systèmes d’information La direction de la vie de campus coor- sein d’une nouvelle direction de l’inno- et du numérique a pour mission de met- donne l’action des services Vie étudiante, vation. Portée par les vice-présidents re- tre en œuvre la politique définie par l’Uni- Médecine préventive et promotion de la cherche, formation et numérique, la versité dans le domaine du traitement santé, Activités physiques et sportives, DINN répond à trois objectifs : informatisé ou numérique de l’informa- Action sociale, et de la Mission égalité. - Structurer les initiatives des ensei- tion relative à ses activités. gnants-chercheurs en matière d’innova- Centre culturel universitaire tion en mettant à leur disposition des Direction de la communication Directeur : Nicolas Dubourg savoir-faire jusque-là dispersés, allant de Directeur : Fabrice Chomarat › Le CCU rassemble les équipements la recherche à l’entreprenariat ; › La direction de la communication inter- culturels d’exception de l’Université : - Rendre visibles les multiples innova- vient tant au niveau du conseil, que de la Musée des Moulages, Théâtre la Vignette tions que porte l’Université dans le do- conception, de la valorisation et de la et Orchestre au sein d’une même struc- maine des sciences humaines ; diffusion de l’information institutionnelle. ture qui en assure la gestion et la pro- - Offrir aux partenaires financiers et ins- Elle gère les flux d’information institu- grammation. Le CCU propose aussi un titutionnels extérieurs un point d’entrée tionnelle en animant différents dispositifs accompagnement de projets dans toutes privilégié destiné à mieux les accompa- et met en œuvre des stratégies de com- les étapes du processus créatif, de l’idée gner dans la construction de nouveaux munication spécifiques. à la conservation, en passant par la diffu- projets. Les actions de la direction de la commu- sion et la production. nication visent à favoriser une meilleure Direction des études et de la scolarité circulation et échange de l'information, la Direction des relations internationales Directeur : Matthieu Gayet cohésion de la communauté universitaire, et la francophonie › La direction des études et de la scola- le développement du sentiment d’appar- Directeur admin : Christophe Rémond rité est chargée de la mise en oeuvre tenance et l’accompagnement des trans- › Accueil des étudiants, gestion des pro- et du bon fonctionnement des études formations et des innovations de grammes de mobilité, développement de et des formations, depuis l’inscription l'Université projets et de partenariats, gestion finan- cière des activités internationales, com- UPVM3 ∣ RAPPORT D’ACTIVITÉ 14
:: GOUVERNANCE :: munication et valorisation des actions des réponses aux dossiers de préconten- service commun universitaire d’infor- portées par ou impliquant l’Université tieux notamment, sécurisation des pro- mation, d’orientation et d’insertion Paul-Valéry dans le monde. La DRIF gère cessus (délégations, archives, conventions, professionnelle également l’Institut d’études du français informatique et libertés…) et de conseil- Directeur : Marc Dedeire pour étrangers (IEFE) ler : les enseignants, les services de l’Uni- › Le SCUIO-IP accompagne les étudiants versité dans tous les domaines du droit, dans le choix de leurs études et de leur Direction des affaires financières et pour le précontentieux, les conventions, parcours de formation puis dans la politique d’achats le mécénat, l’informatique et libertés. Elle construction de leur projet professionnel. Directeur : Florence Roux organise les élections et gère les commis- Il met à leur disposition des ressources › La direction des affaires financières sions et le conseil du SUAPS. documentaires couvrant les champs de la coordonne et met en œuvre la politique formation, de l’aide à l’orientation et de budgétaire et financière de l’établisse- Direction des moyens généraux l’aide à l’insertion professionnelle pour ment et suivi de son exécution, gère et Directeur : Cédric Sudres répondre à leur besoin d’informations. contrôle les engagements financiers de La direction des moyens généraux assure l’établissement et leur mise en qualité. des missions de logistique et de fonction- service universitaire de formation Elle coordonne la modernisation de l’ac- nement quotidien de notre Université : continue tion publique dans le domaine financier appui logistique et gestion des salles, lo- Directrice : Laurence Dreyfuss (GBCP…). Elle apporte une conseil au- gistique mobilière, assistance audio-vi- › L‘équipe du SUFCO accompagne les près de la direction en matière budgé- suelle, imprimerie, ménage, collecte et personnes (salariés, demandeurs d’em- taire et accompagne les ordonnateurs et ploi, professions libérales, etc.) désireuses gestion des déchets, manutention/démé- leurs gestionnaires. d’acquérir ou de développer une qualifi- nagements, sécurité et sûreté opération- nelle (jour et nuit), accueils et loges, cation, de valoriser leur expérience pro- Direction des relations et des ressources fessionnelle et les jeunes qui souhaitent service du courrier, transports et livrai- humaines poursuivre leurs études en alternance. sons, gestion des archives. Les agents de Directrice : Christine Vié-Delannoy › La direction des relations et des la direction sont répartis au sein de 7 Unité de formation à l’apprentisage ressources humaines a pour mission pôles (gestion administrative, appui logis- Directeur : Thierry Mazerand d’assurer la gestion des personnels de tique, sécurité, courrier, assistance audio- l’université et de mettre en œuvre une visuelle, St-Charles, logistique mobile) et service commun de la documentation : politique RH destinée à soutenir la stra- un service l’imprimerie. bibliothèque des lettres et sciences tégie de l’établissement. Elle assure la humaines Raimon llull gestion administrative et financière des Direction du patrimoine et la mainte- agents, le développement des compé- Directeur : Marc Dumont nance immobilière tences, le pilotage des emplois et de la Service commun de la documentation : Directeur : Pascal Gratias masse salariale et l’accompagnement in- bibliothèques universitaires Ramon Llull, › La direction du patrimoine et la main- dividuel des agents. tenance immobilière met en œuvre la Saint-Charles et Du-Guesclin. politique patrimoniale de l’Université, Direction des affaires juridiques et ins- assure la maîtrise d’ouvrage concourant l’agence comptable titutionnelles à la prospective immobilière, la gestion Agent comptable : Filippo Lo Fermo Directrice : Céline Savonitto d’exploitation des infrastructures, des › L’ Agence comptable a en charge la › La direction des affaires juridiques et espaces verts et des équipements tech- gestion des opérations de trésorerie, la institutionnelles a pour mission de sécu- niques, met en œuvre les besoins d’en- tenue de la comptabilité de l’établisse- riser : éviter les contentieux au sein de tretien courant et de logistique liés à la ment ainsi que le visa des dépenses et l’Université à travers des notes juridiques, réalisation de son objet. des recette. 15 RAPPORT D’ACTIVITÉ ∣ UPVM3
:: GOUVERNANCE :: Instances démocratiques ☇Les commissions statu- taires spécifiques à l’éta- blissement : ☇Comité technique de proximité (CTP) › Commission des finances ; Il est le lieu privilégié d’un dialogue social large et efficace, le CTP est l’instance représenta- › Commission du patrimoine immo- tive de tous les personnels. Au-delà des questions d’organisation et de fonctionnement des bilier et du développement durable ; services, le comité technique de proximité doit être obligatoirement consulté sur les ques- › Commission des relations interna- tions et projets de textes relatifs : tionales et étudiants internationaux ; › à la gestion prévisionnelle des effectifs, des emplois et des compétences (GPEEC) ; › Commission des structures ; › aux règles statutaires et règles relatives à l’échelonnement indiciaire (niveau › Commission vie étudiante ministériel) ; › aux évolutions technologiques et de méthodes de travail des administrations, ☇Organisations syndicales établissements ou services et de leur incidence sur les personnels ; › aux grandes orientations en matière de politique indemnitaire et de critères de Retrouvez toutes les infos concernant répartition afférents ; les organisations et représentations › à la formation et au développement des compétences et qualifications professionnelles ; syndicales dans les instances de déci- › à l’insertion professionnelle ; sion et de concertation sur le site › à la participation de l’État et de ses établissements publics au financement de la protection web via Mon UPV / Espace réservé : sociale complémentaire de leurs personnels ; https://www.univ-montp3.fr/fr/organisa- › à l’égalité professionnelle, parité et lutte contre toutes les discriminations. tion/organisations-syndicales ☇Comité hygiène, sécurité et conditions de travail (CHSCT) › Pour les enseignants-chercheurs : CGT Il a pour mission de contribuer à la protection de la santé et de la sécurité des salariés, ainsi SGEN CFDT qu’à l’amélioration des conditions de travail, il est notamment consulté avant toute décision SNESUP FSU d’aménagement important. › Pour les administratifs et techniques : ☇Commission paritaire d’établissement (CPE) A&I–UNSA EDUCATION : CGT Le comité prépare les travaux des Commissions administratives paritaires académiques SGEN CFDT : (CAPA) et nationales (CAPN) pour les questions d’ordre individuel (inscription sur liste SNASUB-FSU : d’aptitude, avancements, mutations, mobilité interne…). Elle a compétence en matière de SNPTES – UNSA EDUCATION : recrutement, de propositions et de refus de titularisation et à la demande du fonctionnaire pour les litiges d’ordre individuel. plus d’informations : ☇Commission consultative paritaire (CCP) Direction des affaires juridiques Elle est consultée sur les décisions d’ordre individuel relative à la situation professionnelle et institutionnelles des agents non titulaires (ex. Licenciement intervenant postérieurement à la période d’essai Bâtiment L / 04 67 14 20 49 et aux sanctions disciplinaires autres que l’avertissement et le blâme). daji@univ-montp3.fr UPVM3 ∣ GUIDE DES PERSONNELS 16
:: VIE PROFESSIONNELLE :: ☇les personnels ☇la Direction des relations et des ressources humaines ☇Droits et obligations ☇la carrière ☇la rémunération ☇les conditions d’exercice de l’activité ☇accidents et maladies ☇la formation continue des personnels ☇le coaching 17 GUIDE DES PERSONNELS ∣ UPVM3
:: VIE PROFESSIONNELLE :: les personnels administratifs, techniques et de bibliothèque : ☇Le sésame › Les personnels de l’Administration de l’Éducation nationale et de l’Enseignement supérieur A votre arrivée, un SESAME vous est (AENES), délivré par votre gestionnaire de la › Les personnels Ingénieurs, Techniques, de Recherche et de Formation (ITRF), DRRH, excepté pour les chargés de › Les personnels des bibliothèques, cours, qui doivent le demander à leur › Les personnels des services médicaux et sociaux. composante. Il vous permettra d’acti- ver votre messagerie professionnelle et l’accès à divers services numé- riques (Intranet, ENT, Moodle, appli- les personnels enseignants et enseignants-chercheurs cations de gestion…) › Les enseignants-chercheurs titulaires (maîtres de conférences et professeurs des Univer- sités), ☇À noter : › Les enseignants du second degré (professeurs certifiés ou agrégés), Suivez l’actualité des Ressources › Les enseignants associés, humaines sur les pages dédiées aux › Les attachés temporaires d’enseignement et de recherche (ATER), personnels sur le site internet de › Les lecteurs, l’Université. › Les contractuels doctorants, La plupart des informations relatives › Les contractuels, aux Ressources humaines font l’objet › Les chargés de cours. de communications par mail ☇La carte multiservices Comment charger le porte-monnaie électronique de votre carte ? En ligne depuis n’importe quel point Internet (ordinateur, tablette, Véritable carte professionnelle, elle est délivrée aux personnels portable…) ou de votre smartphone ou à défaut, rapprochez- des 4 universités de l’académie de Montpellier. Avec la carte vous vous du guichet du RU pour savoir s’il est possible de créditer le pouvez : porte-monnaie électronique en payant en espèces. › Régler vos repas dans les restaurants et cafétérias universitaires (CROUS) à l’aide du porte-monnaie électronique après activation › En cas de question sur votre carte multiservices, consulter de votre compte IZLY votre ENT, rubrique : Assistance / Carte multiservices › Régler vos achats sur des distributeurs automatiques de colla- tions Que faire en cas de perte ou de vol ? › Emprunter des documents dans les BU Faire opposition sur votre carte IZLY et contacter la DRRH pour › Accéder à certains bâtiments et salles de cours refaire votre carte. › Accéder au campus route de Mende › En cas d’incident dans l’utilisation de votre carte multiservices, › Accéder au parking de Saint-Charles vous pouvez le signaler par courriel à l’adresse ci-dessous : sos-cartems@univ-montp3.fr UPVM3 ∣ GUIDE DES PERSONNELS 18
:: VIE PROFESSIONNELLE :: FORMATION :: La Direction des relations et des ressources humaines la DRRh assure différentes missions : › Gestion individualisée des personnels, de leur recrutement à leur départ (gestion administrative et financière) ; › Gestion collective : (emplois et recrutements, suivi et gestion prévisionnelle des emplois et des compétences) ; › Organisation des concours ITRF et enseignants chercheurs ; › Gestion des vacations d’enseignement, administratives et techniques ; › Pilotage de la paye, des emplois et de la masse salariale ; › Formation des personnels ; › Valorisation des ressources humaines : organisation du travail, développement des compétences, conditions de travail… ☇À noter : Au sein de la DRRH, la gestion est effectuée selon le principe du guichet unique avec un seul gestionnaire administratif et financier pour chaque agent : les personnels enseignants et BIATSS, qu’ils soient titulaires ou contractuels, sont gérés par unités de formation et de recherche et par services communs. la Direction des relations et des ressources humaines Directrice : Christine Vié-Delannoy gestion des personnels enseignants et enseignants-chercheurs Développement des compétences Resp. : Pascale Fily Resp. : Laurence Jeune drh-enseignants@univ-montp3.fr / 04 67 14 21 11 formation.concours@univ-montp3.fr / 04 67 14 20 14 Bâtiment L Bâtiment O (1er étage) gestion des personnels bIaTss Correspondant handicap et prestations sociales Resp. : Eloïse Leenhardt Resp. :Véronique Cousot drh-iatoss@univ-montp3.fr / 04 67 14 25 42 veronique.cousot@univ-montp3.fr / 04 67 14 20 99 Bâtiment L Bâtiment L pilotage des ressources humaines Coaching Resp. : Stéphanie Diemunsch Resp. : Isabelle Miraval drh.pilo@univ-montp3.fr / 04 67 14 23 35 coaching@univ-montp3.fr / 04 67 14 26 16 Bâtiment L Préfa 12-09 (entre le bât. G et la BU) 19 GUIDE DES PERSONNELS ∣ UPVM3
:: VIE PROFESSIONNELLE :: Droits et obligations Droits : ››› en tant que citoyen : Les fonctionnaires et agents contractuels en poste à l’Univer- › liberté d'opinion politique, syndicale, philosophique ou reli- sité ont des obligations, en contrepartie desquelles ils bénéfi- gieuse ; cient de certains droits fondamentaux. › droit de grève ; › droit syndical ; obligations : › non-discrimination. › assurer les fonctions confiées ; › exercer les fonctions avec dignité, impartialité, intégrité, pro- ››› dans l’exercice des fonctions ; bité ; › rémunération après service fait ; › satisfaire aux demandes d’information du public ; › congés (maladie, annuels…) ; › obéir au supérieur hiérarchique ; › formation professionnelle tout au long de la vie ; › respecter le secret professionnel concernant les informations › protection contre le harcèlement ; à caractère personnel détenues du fait de la fonction ; › protection de la santé ; › faire preuve de discrétion professionnelle pour tous les faits, › participation à l’organisation et au fonctionnement des ser- informations ou documents dont ils ont connaissance dans vices publics, à l’élaboration des règles statutaires, à l’examen l'exercice ou à l'occasion de l'exercice de leurs fonctions ; des décisions individuelles relatives aux carrières, ce droit › respecter la neutralité, c’est-à-dire ne pas faire de sa fonction s’exerce au travers de la représentation des personnels au sein l’instrument d’une propagande quelconque. d'organismes consultatifs. UPVM3 ∣ GUIDE DES PERSONNELS 20
:: VIE PROFESSIONNELLE :: FORMATION :: la mobilité pour les personnels IaTss La carrière › les mutations internes La procédure de mouvement interne est réalisée chaque le concours année des mois de mai et juin, pour une affectation au com- Dans la fonction publique, le recrutement par concours est la mencement de l’année universitaire suivante. règle générale pour les personnels titulaires. › les mutations externes Concernant les recrutements spécifiques à l’enseignement su- Les agents désireux de demander leur mutation externe peu- périeur, les registres d’inscription aux concours sont ouverts : vent consulter les offres des 3 fonctions publiques publiées sur › au mois de février pour la session principale (session « synchro- la Place de l’Emploi Public (www.place-emploi-public.gouv.fr). nisée ») de recrutement des enseignants-chercheurs (des recru- Les personnels toutes catégories de la filière AENES et les tements « au fil de l’eau » peuvent également être organisés) ; personnels de catégorie C de la filière ITRF ont également la › fin mars/début avril pour le recrutement des personnels ITRF possibilité de participer au mouvement inter et/ou intra académique organisé par le rectorat de l’Académie. la titularisation Les positions de détachement et de disponibilité peuvent éga- Pour le fonctionnaire, c’est l’entrée véritable dans la fonction lement être une possibilité d’effectuer une mobilité vers un publique, qui intervient après une période de stage, au cours autre emploi que celui occupé dans l’administration d’origine. de laquelle la hiérarchie d’un agent a pu apprécier ses compé- tences. pour les personnels enseignants-chercheurs Pour les maîtres de conférences, la titularisation est prononcée Les enseignants chercheurs peuvent demander une mutation par le Président de l’Université après avis de la composante, en postulant aux concours ouverts dans le cadre des cam- de l’équipe de recherche et du CAC. Pour les personnels pagnes synchronisées et au fil de l’eau. BIATSS, elle est prononcée par l’autorité compétente, après Depuis septembre 2014 une procédure dérogatoire existe avis du supérieur hiérarchique et de la CPE. pour les mutations au titre du rapprochement de conjoint et au titre de l’obligation d’emploi. la progression de carrière Le détachement est possible, sur demande de l’intéressé et Plusieurs modalités permettent la progression de la carrière : dans certaines conditions énoncées dans le décret 85-986 du › l’avancement d’échelon ou de chevron = en fonction de l’an- 16 septembre 1985 modifié (article 14). Les détachements sont cienneté ; prononcés par périodes maximales de 5 ans renouvelables sans › l’avancement de grade = par tableau d’avancement (avec ou limitation du nombre de renouvellements. sans examen professionnel) ; La disponibilité est également régie par le décret 85-986 du › l’avancement de corps = par liste d’aptitude ou concours. 16 septembre 1985 modifié (art.44) et soumise à l’avis du Les avancements par tableau d’avancement et liste d’aptitude conseil d’administration. font l’objet de campagnes annuelles qui se déroulent selon un plus d’informations : calendrier précis. Il est nécessaire de faire acte de candidature Contactez la DRRH / drh-enseignants@univ-montp3.fr dans le respect de ce calendrier. 21 GUIDE DES PERSONNELS ∣ UPVM3
:: VIE PROFESSIONNELLE :: Certains détachements et certaines disponibilités sont de la date décidée par l’administration. Pour les non-titulaires, un droit, d’autres sont possibles sous réserve des nécessités du délai de préavis, calculé en fonction de l’ancienneté de service, service et soumis à l’accord du chef d’établissement et, selon doit être respecté. Pour toute information particulière, il les cas, du CA. Depuis septembre 2018, il est possible de convient de s’adresser à la direction des relations et des res- conserver ses droits à l’avancement pour certains types de sources humaines. disponibilités et sous certaines conditions. ››› la retraite D’autres modalités d’exercice sont prévues par le statut des Depuis le 1er janvier 2018, un pôle PETREL assure la gestion enseignants-chercheurs : délégation, congé pour recherches mutualisée des pensions des personnels titulaires des établis- et conversion thématique… sements d’enseignement supérieur de l’académie. Ce pôle est Pour information, une bonification d’ancienneté d’un an peut chargé : être accordée sur leur demande et sous certaines conditions, › d’établir un état des lieux de vos données de carrière et de aux enseignants-chercheurs ayant obtenu une mutation. finaliser votre reconstitution de carrière ; La carrière des enseignants du 2nd degré est gérée par le Rec- › d’établir des estimations et de traiter votre dossier de pension. torat ou le Ministère en lien avec la DRRH qui étudie les dos- ☇Pour toute question concernant votre siers et met en œuvre les décisions à réception. retraite la fin d’activité › si vous avez moins de 55 ans : le gestionnaire RH de votre ››› la démission établissement vous répond ; L’agent doit rédiger une demande écrite indiquant son souhait › si vous avez 55 ans et plus : contactez le pôle PETREL qui vous de cesser ses fonctions. Pour les titulaires, l’administration doit accompagne tout au long de la constitution de votre dossier. répondre dans les 4 mois et la démission ne prend effet qu’à retraitepetrel@umontpellier.fr née par leur appartenance à un corps, à un grade dans ce corps La rémunération et à un échelon auquel est associé un indice brut, qui définit de manière précise sa position sur l’échelle indiciaire com- Une rémunération est due, après service fait, aux agents liés à mune à tous les fonctionnaires. à chaque indice brut corres- l’Université par un acte de recrutement : pond un indice majoré qui sert de base au calcul de la › arrêté de nomination pour les fonctionnaires, rémunération. › arrêté de nomination ou contrat pour les non-titulaires. Aucun texte de portée générale ne définit le mode de rému- Cette rémunération est composée d’un traitement principal et nération des agents non titulaires. Les modalités de leur ré- de primes et indemnités et est soumise à diverses cotisations. munération sont donc fixées contractuellement : › par référence au traitement indiciaire des fonctionnaires, la rémunération principale › selon un mode forfaitaire, La rémunération individuelle des fonctionnaires est détermi- › selon un taux horaire. UPVM3 ∣ GUIDE DES PERSONNELS 22
:: VIE PROFESSIONNELLE :: Le paiement de cette indemnité est soumis à renvoi de pièces justificatives tous les ans (certificat de scolarité, attestation employeur de l’autre parent…) à ces indemnités s’ajoutent un certain nombre d’autres primes et indemnités liées à une fonction, à l’appartenance à un corps ou grade à l’exercice d’activités particulières. les cotisations Sur la rémunération sont assises un certain nombre de coti- sations qui permettent de financer la politique sociale de l’État (sécurité sociale, chômage, action sociale…) et les régimes de retraite (pension civile et RAFP pour les fonctionnaires, IRCANTEC pour les non-titulaires). Elles sont de 2 ordres : salariales et patronales le bulletin de salaire les primes et indemnités Les bulletins de salaire sont produits et imprimés par la direc- seules peuvent être versées les indemnités instituées par tion régionale des finances publiques (DRFIP) et sont transmis un texte législatif ou réglementaire. aux agents dès réception. La mise à disposition et la conservation des bulletins de salaire l’indemnité de résidence sur support électronique dans un espace numérique personnel Elle est attribuée aux agents indicés et calculée en appliquant est en cours de réalisation par les services des finances au traitement brut un taux variable selon la zone territoriale publiques. ■ dans laquelle est classée la commune où ils exercent leurs ☇Le prélèvement a la source fonctions. › Depuis du 1er janvier 2019, l’impôt sur le revenu est directement le supplément familial de traitement prélevé sur les revenus par l’employeur sur la base d’un taux de Le SFT est attribué aux agents publics : prélèvement transmis par l’administration fiscale. › indicés ou dont la rémunération évolue en fonction des va- › L’administration fiscale reste la seule interlocutrice concernant riations des traitements indicés ; impôt sur le revenu. › ayant au moins un enfant à charge au sens des prestations › La seule information transmise à l’employeur est le taux de pré- familiales. lèvement. Il ne révèle aucune information spécifique car, compte tenu des différentes options, il peut correspondre à des situations Le SFT comprend une part fixe et une part variable propor- très différentes. tionnelle au traitement brut et au nombre d’enfants à charge. 23 GUIDE DES PERSONNELS ∣ UPVM3
:: VIE PROFESSIONNELLE :: ››› l’aménagement et la réduction du temps de travail est Conditions d’exercice de une procédure instaurée en 2003. Elle a fait l’objet d’une l’activité circulaire qui peut être consultée sur le site intranet. le temps partiel giaires, les personnels engagés à la vacation, les agents non ti- ››› 3 types de temps partiel peuvent être sollicités : tulaires de moins d’un an. ›› temps partiel sur autorisation qui peut faire l’objet d’un refus ››› pour toute information particulière, il convient de pour nécessité de service (quotité de temps entre 50% et consulter la DRRh de l’Université. 90%) ; ›› temps partiel de droit qui ne peut pas faire l’objet d’un refus Congés et autorisations d’absences (quotité de temps entre 50% et 80%) ; ››› les congés ›› temps partiel pour raison thérapeutique accordé : Il existe différents types de congés (annuels, maladie ordinaire, › pour les fonctionnaires, le TPTH peut être accordé après un longue durée, longue maladie, grave maladie, maternité, pater- congé de maladie, un congé de longue maladie ou un congé de nité, adoption, parental, présence parentale, solidarité familiale, longue durée, après avis concordant du médecin traitant et du formation professionnelle, non-activité pour raisons d’études, médecin expert mandaté par l’Université. En cas d’avis diver- formation syndicale…) gent, le comité médical ou la commission de réforme compé- ››› pour toute précision sur chacun de ces congés, rappro- tents sont saisis ; chez-vous de la DRRh. › pour les agents non titulaires, sur prescription du médecin traitant et après accord médecin du travail. les autorisations d’absence Elles peuvent être de droit (à titre syndical, pour les travaux Compte épargne temps (CET) d’une assemblée élective, pour des examens médicaux obliga- ››› Depuis 2002, le CET permet d’accumuler des droits à toires…) ou facultatives (pour participer à un concours, pour congés payés non pris pour les utiliser ultérieurement ou pour évènements familiaux, pour soigner un enfant malade…) bénéficier d’une rémunération immédiate ou différée. Le dé- Dans tous les cas, le bénéficiaire doit être en situation régulière cret no 2009-1065 du 28 août 2009 a élargi les options ou- en ayant informé sa hiérarchie et avoir, dans certains cas, ob- vertes en offrant de nouvelles possibilités d’utilisation des tenu son accord. jours déposés sur le compte. Ainsi, le nouveau dispositif permet, chaque année, de choisir Cumul d’activités d’épargner des jours pour les utiliser ultérieurement comme Le cumul d’activités est réglementé par le décret 2017-105 jours de congé, de se les faire indemniser ou de les placer en du 27 janvier 2017. Les fonctionnaires et les agents contrac- épargne-retraite (prise en compte au titre du régime addi- tuels de droit public de l’Université peuvent être autorisés à tionnel de retraite de la Fonction publique). cumuler des activités accessoires avec leur activité principale, Le CET ne concerne pas les personnels enseignants, les sta- sous réserve que ces activités ne portent pas atteinte au fonc- UPVM3 ∣ GUIDE DES PERSONNELS 24
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