PERSONNELS DES NOUVEAUX GUIDE PRATIQUE - Université Paul-Valéry

 
CONTINUER À LIRE
PERSONNELS DES NOUVEAUX GUIDE PRATIQUE - Université Paul-Valéry
2019-2020

GUIDE PRATIQUE
DES NOUVEAUX
PERSONNELS
PERSONNELS DES NOUVEAUX GUIDE PRATIQUE - Université Paul-Valéry
❝    Notre Université
                                     est une des rares à
                                     héberger à la fois sur
                                     un même campus
                                     un théâtre profes-
                                     sionnel, un musée
                                     dont la collection est
                                     classée au titre des
                                     monuments histo-
                                     riques… ❞

          ∣ RAPPORT
      ∣ GUIDE
    UPVM3
UPVM3               D’ACTIVITÉ
              DES PERSONNELS     2
                                 2
PERSONNELS DES NOUVEAUX GUIDE PRATIQUE - Université Paul-Valéry
SOMMAIRE

5
6
     ÉDITORIAL

9
     VOTRE UNIVERSITÉ

17
     GOUVERNANCE

33
     VIE PROFESSIONNELLE

     GESTION DU QUOTIDIEN

                            3   GUIDE DES
                                RAPPORT   PERSONNELS
                                        D’ACTIVITÉ      ∣ UPVM3
                                                   ∣ UPVM3
PERSONNELS DES NOUVEAUX GUIDE PRATIQUE - Université Paul-Valéry
❝    Le cadre de
                                     travail qui est désor-
                                     mais le vôtre et que
                                     vous allez progressi-
                                     vement vous appro-
                                     prier est, vous le
                                     verrez, d’une très
                                     grande qualité. ❞

UPVM3 ∣ GUIDE
    UPVM3 ∣ RAPPORT
              DES PERSONNELS
                    D’ACTIVITÉ   4
PERSONNELS DES NOUVEAUX GUIDE PRATIQUE - Université Paul-Valéry
UN CADRE DE
TRAVAIL À LA
HAUTEUR DE
NOS AMBITIONS
                                                                            Patrick Gilli                             Nathalie Vincent
                                                                            Président de l’Université Paul-Valéry     Directrice générale des services
  Chère et cher collègue,                                                   Montpellier 3

   Vous avez choisi de rejoindre notre Université et nous sommes
heureux et fiers de vous y accueillir. Vous rejoignez ainsi une com-
munauté universitaire solide, engagée et entièrement mobilisée au-            Béziers il permet aux étudiant-e-s de l’ouest du Département et de
tour d’un idéal de formation qui privilégie l’accès de tous au savoir         la région de bénéficier de formations au plus proche de leur lieu de
et d’une recherche dynamique, ouverte sur la société, ses problèmes           résidence, il joue un rôle capital d’équilibre du territoire.
et ses avancées. Avec une attractivité des plus dynamiques, des                     Notre Université est aussi la première Université d’Occitanie
résultats d’insertion professionnelle au-dessus des moyennes natio-           labellisée développement durable et responsabilité sociétale, au-delà
nales, des projets d’excellence de haut niveau NEXUS - Réussir en             de cette reconnaissance c’est une transformation profonde de notre
Licence avec les Humanités numériques (IDEFI UM3D, Labex                      manière d’agir sur l’environnement dont il s’agit, nous sommes un
Archimede, ERC LexArt…), notre Université présente des résultats              véritable acteur engagé dans la transition écologique et nous nous
qui nous positionnent progressivement comme une référence à                   y employons au quotidien .
l’échelle nationale et internationale dans les domaines des Lettres,              Au-delà de votre activité professionnelle, l’Université est aussi
Langues, Arts, Sciences humaines et sociales (LLASHS). Notre réus-            un lieu de vie propice aux échanges, aussi nous vous encourageons
site commune dépend de la forte capacité de l’ensemble des per-               à prendre part activement aux activités sportives, ludiques ou cul-
sonnels à œuvrer pour la réussite de notre projet collectif.                  turelles organisées tout au long de l’année sur le campus. Au cours
   Le cadre de travail qui est désormais le vôtre et que vous allez           de cette année universitaire 2019-2020, de nombreux projets sont
progressivement vous approprier est, vous le verrez, d’une très               et seront mis en œuvre pour améliorer votre vie sur le campus avec
grande qualité. Classé et labellisé patrimoine du XXe siècle, notre           des chantiers d’envergure comme celui du bâtiment des moyens gé-
Université est une des rares à héberger à la fois sur un même cam-            néraux, du Learning Center Atrium, de la maison des personnels et
pus un théâtre professionnel, un musée dont la collection est classée         la réhabilitation des bâtiments A, B, C, D, L et du bâtiment Raymond
au titre des monuments historiques, une maison des étudiants par-             Lull.
ticulièrement active dans un cadre particulièrement esthétique et                En vous remerciant d’avoir choisi de rejoindre l’Université Paul-
verdoyant. Le site Saint-Charles est inscrit, quant à lui, à l’inventaire     Valéry Montpellier3.
supplémentaire des monuments historiques remarquables,il est la                  Nous vous souhaitons de vous épanouir pleinement dans vos
vitrine de la recherche de l’Université. Quant au site Du-Guesclin à          nouvelles missions.                                               <

                                                                                                           5        RAPPORT
                                                                                                                    GUIDE DES
                                                                                                                            D’ACTIVITÉ
                                                                                                                              PERSONNELS
                                                                                                                                       ∣ UPVM3
                                                                                                                                            ∣ UPVM3
PERSONNELS DES NOUVEAUX GUIDE PRATIQUE - Université Paul-Valéry
:: L’UNIVERSITÉ ::

  UFR (unités de formation et de recherche)                           UFR4 Faculté des sciences sociales, des organisations et
                                                                      des institutions
  UFR 1 Faculté des lettres, arts, philosophie, psychanalyse
                                                                      Directeur : Adda Benslimane / ufr4@univ-montp3.fr
  Directeur : Christian Belin / ufr1@univ-montp3.fr
                                                                      UFR5 Faculté des sciences du sujet et de la société
  UFR 2 Faculté des langues et cultures étrangères et régionales
                                                                      Directeur : Arielle Syssau / ufr5@univ-montp3.fr
  Directrice : Nathalie Sagnes-Alem / ufr2@univ-montp3.fr
                                                                      UFR6 Éducation et sciences pour les LLASHS
  UFR 3 Faculté des sciences de l’homme et de l’environnement
                                                                      Directeur : Christian Lavergne / ufr6@univ-montp3.fr
  Directeur : Laurent Chapelon / ufr3@univ-montp3.fr

  Unités de recherche                                                 EPSYLON - EA4556
                                                                      Dynamique des capacités humaines et des conduites de santé
  ART-Dev UMR 5281
                                                                      LERSEM - EA 4584
  Acteurs, Ressources et Territoires dans le Développement
                                                                      Laboratoire d’Etudes et de Recherches en Sociologie et en Eth-
  ASM UMR 5140
                                                                      nologie de Montpellier
  Archéologie des Sociétés Méditerranéennes
                                                                      LLACS - EA 4582
  IRCL UMR 5186
                                                                      Langues, Littératures, Arts et Cultures des Suds
  Institut de recherche sur la Renaissance, l’âge Classique et les
                                                                      RIRRA21 - EA4209
  Lumières
                                                                      Représenter, Inventer la Réalité du Romantisme à l’Aube du XXe
  PRAXILING UMR 5267
                                                                      siècle
  Praxiling
                                                                      CEFE - UMR 5175 - Université Montpellier
  GRED UMR D220 Gouvernance, Risque, Environnement, Déve-
                                                                      Centre d’Écologie Fonctionnelle et Évolutive
  loppement
                                                                      CREG - EA 4151 - Université Toulouse 2
  CEMM - EA 4583
                                                                      Centre de Recherches et d’Études Germaniques
  Centre d’Études Médiévales de Montpellier
                                                                      CEE-M – UMR 5474- Université de Montpellier
  CRISES - EA 4424
                                                                      Laboratoire Montpelliérain d’Économie Théorique et Appliquée
  Centre de Recherches Interdisciplinaires en Sciences humaines et
                                                                      LERASS - EA 827 - Université Toulouse 3
  Sociales de Montpellier
                                                                      Laboratoire d’Études et de Recherches Appliquées en Sciences
  CORHIS - EA 7400
                                                                      Sociales
  Communication, Ressources Humaines et Intervention Sociale
                                                                      LIRDEF – EA 3749 - Université Montpellier
  DIPRALANG - EA 739
                                                                      Laboratoire Interdisciplinaire de Recherche en Didactique, Édu-
  Laboratoire de linguistique diachronique, sociolinguistique et de
                                                                      cation et Formation
  didactique des langues
                                                                      MRM - EA 4557 - Université Montpellier
  EMMA - EA 741
                                                                      Montpellier Recherche en Management
  Études Montpelliéraines du Monde Anglophone

  Institut des technosciences de l’information et de la communication (ITIC)
  Directeur : Laurent Fauré / itic@univ-montp3.fr
  Institut universitaire d'enseignement du français langue étrangère (IEFE)
  Vice-présidente déléguée DRIF : Anne-Marie Motard / iefe@univ-montp3.fr

UPVM3 ∣ GUIDE
    UPVM3 ∣ RAPPORT
              DES PERSONNELS
                    D’ACTIVITÉ            6
PERSONNELS DES NOUVEAUX GUIDE PRATIQUE - Université Paul-Valéry
20 878
                                             :: CHIFFRES CLÉS ::

                        éTUDIanTs
                68% FEmmEs
                18%

            693
                       éTUDIanTs InTERnaTIonaUx

            492
                       EnsEIgnanT·E·s-ChERChEURs

                       pERsonnEls aDmInIsTRaTIFs

                   3

     6
                       sITEs (monTpEllIER ET bézIERs)

         UFR (UnITés DE FoRmaTIon ET DE REChERChE)
                   1   InsTITUT (ITIC)

                   1

            240
                       InsTITUT (IEFE)

              2
                       DIplômEs

             19
                       éColEs DoCToRalEs

                       UnITés DE REChERChE

                                           48        DoCToRaTs
                                46     mEnTIons DE masTER
29   lICEnCEs    53    D.U (diplômes d’Université)       2   DUT

                                  7    RAPPORT
                                       GUIDE DES
                                               D’ACTIVITÉ
                                                 PERSONNELS
                                                          ∣ UPVM3
                                                               ∣ UPVM3
PERSONNELS DES NOUVEAUX GUIDE PRATIQUE - Université Paul-Valéry
UPVM3 ∣ RAPPORT D’ACTIVITÉ   8
PERSONNELS DES NOUVEAUX GUIDE PRATIQUE - Université Paul-Valéry
:: GOUVERNANCE ::

    ☇l’équipe de direction
    ☇l’organisation administrative
    ☇les instances démocratiques

9    RAPPORT D’ACTIVITÉ ∣ UPVM3
PERSONNELS DES NOUVEAUX GUIDE PRATIQUE - Université Paul-Valéry
:: GOUVERNANCE ::

  L’ÉQUIPE DE DIRECTION

                                          Patrick Gilli a été élu président de l’Université Paul-Valéry par les membres du Conseil
                                          d’administration le 3 mai 2016 pour un mandat de 4 ans.
                                          Il dirige l’Université, préside chaque conseil, prépare et exécute les délibérations du
                                          Conseil d’administration
  Patrick Gilli
  Président de l’Université Paul-Valéry
  Montpellier 3

  LES VICE-PRÉSIDENTS DE L’UNIVERSTÉ PAUL-VALÉRY

                                                            Julien Vidal
  Maud Morlaàs-Audemard Jean-Michel Ganteau                 CONSEIL DES ÉTUDES ET     Anne-Marie Motard         François Perea
  CONSEIL D’ADMINSITRATION CONSEIL SCIENTIFIQUE             DE LA VIE UNIVERSITAIRE   INTERNATIONAL             NUMÉRIQUE

                                                                                      Marc Dedeire
  Nathalie Moureau              Pascal Chevalier            Sylvain Durand            PROFESSIONNALISATION ET   Edgar Bruel
  CULTURE                       PATRIMOINE                  VIE DE CAMPUS             RELATIONS MONDE SOCIO-    ÉTUDIANT·E·S
                                                                                      ÉCONOMIQUE

  Directrice de Cabinet : Michèle Taurines / michele.taurines@univ-montp3.fr

UPVM3 ∣ GUIDE DES PERSONNELS                  10
:: GOUVERNANCE ::

le Conseil académique

☇Conseil d’administration (CA)
Le CA est l’instance délibérante de l’Université ; il détermine la politique de l’établissement.
Vice-présidente du Conseil d’administration : Maud Morlaàs-Audemard
29 membres :
14 enseignants | 5 étudiants | 3 représentants BIATSS | 7 personnalités extérieures

☇Conseil scientifique (CS)                                                                               Nathalie Vincent
Le CS exerce les attributions de la commission de la recherche du conseil académique. Le                 Directrice générale des services
CS constitue une instance décisionnelle et de consultation pour les questions relevant du
domaine de la recherche.                                                                                 Nommée par la ministre de
Vice-président du Conseil scientifique : Jean-Michel Ganteau                                             l’Enseignement supérieur, de
40 membres :                                                                                             la Recherche et de l’Innova-
29 enseignants | 4 étudiants (+4 suppléants) | 3 représentants BIATSS |                                  tion, sur proposition du Pré-
4 représentants des doctorants | 4 personnalités extérieures                                             sident et sous son autorité,
                                                                                                         la Directrice générale des
                                                                                                         services est chargée de la
☇Conseil des études et de la vie universitaire (CEVU)                                                    déclinaison opérationnelle
Le CEVU exerce les attributions de la commission de la formation et de la vie universitaire              de la politique de l’établisse-
du conseil académique. Le CEVU est une instance décisionnelle et de consultation pour les                ment, au travers de la coor-
questions relevant du domaine de la formation et de la vie étudiante. Il élit en son                     dination des services
sein le vice-président étudiant.                                                                         administratifs et techniques
Vice-président du Conseil des études et de la vie universitaire : Julien Vidal                           et de la gestion de l’établis-
Vice-président étudiants : Edgar Bruel                                                                   sement.
40 membres
16 enseignants | 16 étudiants (+16 suppléants) | 4 représentants
BIATSS | 4 personnalités extérieures

ConTaCT
Présidence / DGS : bâtiment admnistratif (L)
presidence@univ-montp3.fr / 04 67 14 20 49

                                                                                                   11   GUIDE DES PERSONNELS ∣ UPVM3
:: GOUVERNANCE ::

  UNIVERSITÉ PAUL-VALÉRY MONTPELLIER 3                                                                                                              PRÉSIDENT
  ORGANIGRAMME 2019-2020 (septembre 2019)                                                                                                          PATRICK GILLI
                                                                                                                                              DIRECTRICE DE CABINET
                                                                                                                                                   Michèle TAURINES

                                                            VICE-PRÉSIDENTS
                                                                                                                                                             Agent comptable
                                                                                                                                                             Filippo LO FERMO
  Conseil d’adminsitration                                 Conseil des études et de la    Numérique                     Étudiant(e)s                         Adjoint : Jérôme FLORENT
  Maud MORLAÀS-AUDEMARD                                    vie universitaire              François PEREA
                                  Jean-Michel GANTEAU                                                                   Edgar BRUEL                          Fondée de pouvoir : Anne Marie MARTEAU
                                                           Julien VIDAL
                                                                                                                                                             Médecin du Travail : Dr Jannick HERRMANN
                                                                                                                        Professionnalisation et              Conseiller Prévention : Jacques MERCADIER
  Culture                         International            Vie de campus                  Patrimoine                    relations monde socio-éco.
  Nathalie MOUREAU                Anne-Marie MOTARD        Sylvain DURAND                 Pascal CHEVALIER
                                                                                                                        Marc DEDEIRE
                                                                                                                                                             Direction de la Communication                Direction de l’Évaluation et de
      Chargée de mission Égalité : Christa DUMAS                                                     Référente déontologue                                   DIRCOM                                       l’aide au pilotage - DEvAP
      Chargée de mission IDEFI : Laure ECHALIER                                                               : Myriam CARMINATI                             Directeur : Fabrice CHOMARAT                 Directrice : Valérie CANALS
      Chargé de mission Handicap : Michel LEFÈVRE
      Représentant des personnels EC : NN
      Représentante des personnels BIATSS : Sonia GREZE
                                                                                                                                   DIRECTRICE GÉNÉRALE DES SERVICES                           Chargé de mission qualité
      Chargée de mission développement durable et                                                                                          Nathalie VINCENT                                                : Jean-Luc BOURDENX
      responsabilité sociétale : Valérie LE CHENADEC

  Bibliothèque Universitaire                                                Direction de la Recherche et des Études Doctorales - DRED
  Service Commun de la Documentation SCD - UPVM3                            Directrice par interim : Carole CLOSEL                                                Directrice : Florence ROUX - Adjointe : Philippine FOURGASSIÉ
  Directeur : Marc DUMONT                                                   Service d’appui à la recherche et ED |                                                Service Affaires financières - Achat public | Christophe MENDRE
  Directrice adjointe : Delphine CÔME
                                                                                                                                                                  Service budget Contrôle interne | Isabelle FOURRIER
                                                                                                                                                                  Service financier d                                  | Aïcha BENJILALI
                                                                            Presses universitaires de la Méditerranée - PULM
  Service Commun Universitaire d’Information,                              Directeur : NN
  d’Orientation et d’Insertion Professionnelle SCUIO-IP                    Resp. adm. : Christine CRESPIN                                                         Direction des Relations et Ressources Humaines - DRRH
  Directeur : Marc DEDEIRE                                                                                                                                        Directrice : Christine
  Directrice administrative : Laurence QUERCI                               Direction des Études et de la Scolarité - DES                                         Gestion des personnel enseignants | Pascale FILY
                                                                            Directeur : Matthieu GAYET - Adjointe : Farazine BOUZIANE                             Gestion des personnels BIATSS | Eloïse LEENHARDT
                                                                            Pilotage et assistance fonctionnelle | Marie-Louise CODOU                             Pilotage des ressources humaines | Stéphanie DIEMUNSCH
  Service Universitaire de Formation Continue                               Inscriptions Licence et Master | Sonia GREZE                                          Développement des compétences | Laurence JEUNE
  SUFCO                                                                     Résultats et diplômes | Monique MARÉCHAL                                              Accompagnement individuel | Isabelle MIRAVAL
                                                                            Accueil des étudiants en situation de handicap | Caroline BESSE
  Directeur : Laurence DREYFUSS
  Directrice adjointe : Hélène DURAND
                                                                           Direction de l’Innovation
                                                                           Directrice : Sabine COTREAUX                                                           Directrice
                                                                                                                                                                           e : Céline SAVONITTO
                                                                           Re            telier : Pascale ALVAREZ-VAILHE                                          Pôle Affaires juridiques | Charline KASSAPOLOU
  Unité de Formation à l’Apprentissage                                                                                                                            Pôle Affaires statutaires et instiutionnelles | Adrien LUCE
  UFA
  Directeur : Thierry MAZERAND                                              Direction des Relations Internationales et de la Francophonie - DRIF
                                                                            Directeur         : Christophe RÉMOND                                                 Direction des Moyens Généraux - DMG
                                                                                                                                                                  Directeur :Cédric SUDRES - Adjoint s : Serge NIZARD - Céline MOURET
                                                                            Stratégie et développement internationaux | NN
  Centre Culturel Universitaire                                             Service mobilité internationale individuelle | Corinne LAURÈS                         Secteur logistique | Céline MOURET
  CCU                                                                       Service mobilité internationale encadré | Rahmane AMARA                               Imprimerie | Serge NIZARD
                                                                            Formations internationales | Sara HILMI
  Directeur : Nicolas DUBOURG                                               Finances, RH et pilotage | Sophie PUYJARINET
  Théâtre la Vignette - Directeur : Nicolas DUBOURG
  Musée des Moulages - Conservatrice : Rosa                                                                                                                       Direction du Patimoine et de la Maintenance Immobilère - DPMI
  Orchestre symphonique - Directrice : Gisèle CLÉMENT                       Direction des Systèmes d’Information et du Numérique - DSIN                           Directeur : Pascal          Adjointe : Michelle GOMEZ
                                                                            Directrice : Agnès DURAND                                                             Gestion technique immobilière | Michelle GOMEZ
                                                                           Application de gestion, études et dév. | Christophe BEAUD                              Maintenance opérationnelle | Gilbert JAUFFRET
                                                                           Moyens informatiques | Alexis SCHIEBER                                                 Espaces verts | Michel KUBIAK
  Institut Franco-Chinois
  IFC
  Directeur : Jean-François VERGNAUD
                                                                                                                       Direction de la Vie de Campus - DVC
                                                                                                                       Directrice : Christa DUMAS

                                                          Service Univertaire Médecine Préven-          Service Universitaire Activités                 Service C                                        Service de la ie tudiante
                                                          tive et Promotion de la anté - SUMMPS         Physiques              - SUAPS                    Action Sociale SCUAS                           SVE
                                                          Directrice : Dr Judith PETRAUD-GROSS         Directrice : Sylvie BELLE                        Resp. Adm : Raphaèle GARCIA-RODET                Resp. Adm. : Christa DUMAS

UPVM3 ∣ GUIDE DES PERSONNELS                                      12
:: GOUVERNANCE ::

                                                               DIRECTIons ET sERvICEs CommUns
                                                               ☇Agence   comptable                              ☇Direction   des relations internationales et la
                        COMPOSANTES

                                                               ☇Direction  de la recherche et des études doc-     francophonie (DRIF)
UFR 1 Faculté des Lettres, Arts, Philosophie, Psychanalyse

Directeur : Christian BELIN
                                                               torales (DRED)                                   ☇Direction des affaires financières et politique
                                                               ☇Direction de l'innovation (DINN)                  d’achats (DAFPA)
Resp. adm. : Laurence PONDAVEN

                                                               ☇Direction de la communication                   ☇Direction des relations et des ressources
UFR2 - Faculté de Langues et Cultures Étrangères
       et Régionales

                                                               ☇Direction des études et de la scolarité (DES)     humaines (DRRH)
Directrice : Nathalie S     A
Resp. adm. : Pascal PRAT

                                                               ☇Direction des systèmes d’information et du      ☇Direction des affaires juridiques et
UFR3 - Faculté des Sciences Humaines et des Sciences

                                                                 numérique (DSIN)                                 institutionnelles (DAJI)
       de l’Environnement
Directeur : Laurent CHAPELON

                                                               ☇Direction de l'évaluation et de l'aide au       ☇Direction des moyens généraux (DMG)
Resp. adm. : Sandrine-Valérie FAURE-MAYOL

                                                                 pilotage (DEvAP)                               ☇Direction du patrimoine et la maintenance
 UFR 4 - Faculté des Sciences Sociales, des Organisations
 et des Institutions

                                                               ☇Développement durable et responsabilité           immobilière (DPMI)
Directeur : Adda BENSLIMANE
Resp. adm. : Michelle DUPORT

                                                                 sociétale                                      ☇Service commun universitaire d’Information,
UFR 5 - Faculté des Sciences du Sujet et de la Société

                                                               ☇Direction de la vie de campus                     d’orientation et d’insertion professionnelle
Directrice : Arielle SYSSAU

                                                               ☇Service universitaire de médecine préventive      (SCUIO-IP)
Resp. adm. : Michel POULARD

                                                                 et promotion de la santé (SUMMPS)              ☇Service universitaire de formation continue
UFR 6 - Faculté - Éducation et Sciences pour les LLASHS

                                                               ☇Service universitaire activités sportives et      (SUFCO)
Directeur : Christian LAVERGNE
Resp. adm. : Alexandra CHEVALIER

                                                                 physiques (SUAPS)                              ☇Unité de formation à l’apprentissage (UFA)
ITIC - Institut des Technosciences de l’Information et de la

                                                               ☇Service central d’action sociale (SCUAS)        ☇Service commun de la documentation
Communication
Directeur : Laurent FAURÉ

                                                               ☇Service de la vie étudiante (SVE)               (SCD)
Resp. adm. : Christelle CHABBERT

                                                               ☇Centre culturel universitaire (CCU)             ☇Les composantes : UFR1, UFR2, UFR3, UFR4,
ED58 - Langues, Littératures, Cultures, Civilisations

                                                               ☇Presses universitaires de la Méditerranée       UFR5, UFR 6, ITIC, IEFE
Directrice : Anne-Marie GONZALES-RAYMOND
Resp. adm. : Carole CLOSEL

ED 60 - Temps, Territoires, Sociétés, Développement              (PULM)                                         ☇Centre Du-Guesclin Béziers

                                                               les chargés de mission                           › Référente déontologue auprès du président :
Directrice : Nathalie BLANC
Resp. adm. : Carole CLOSEL

                                                               › IDEFI UM3D : Laure Echalier                    Myriam Carminatti
                                                               › Qualité et amélioration du service public :    › Référent intégrité scientifique auprès du
                                                               Jean-Luc Bourdenx                                VPCS : Raphaël Trouillet
                                                               › Handicap : Michel Lefèvre
                          Site de Béziers

                                                               › Égalité : Christa Dumas                        › Médecin du travail : dr. Jannick Herrmann
Directeur : Benoit PRÉVOST
Resp. adm. : Erika SEREX

                                                               › Développement durable et responsabilité        › Conseiller prévention : Jacques Mercadier
                                                               sociétale : Valérie Le Chenadec                  les représentants des personnels
                      INTERUNIVERSITAIRE

                                                                                                                › Enseignants-chercheurs : NN
Bibliothèque InterUniversitaire de Montpellier

                                                                                                                › BIATSS : Sonia Greze
Directeur : NN
Universitédu Tiers Temps
Président : Dominique TRIAIRE

                      Services               Services
                      communs                centraux

                                                                                                                      13     GUIDE DES PERSONNELS ∣ UPVM3
:: GOUVERNANCE ::

DIRECTIons ET sERvICEs CommUns

Direction de la recherche et des              jusqu’à la délivrance du diplôme. Elle tra-    Direction de l’évaluation et aide au
études doctorales                             vaille en étroite collaboration avec les       pilotage
Directrice par interim : Carole Closel        services                                       Responsable : Valérie Canals
› L’action de la DRED s’articule autour       ministériels pour la gestion de procé-         › La direction de l’Évaluation et aide au
de 5 pôles de compétences : l’appui à la      dures d’accréditation, et avec les compo-      pilotage est chargée de procurer à la
recherche et aux études doctorales, les       santes pour la mise en oeuvre de l’offre       direction de l’établissement des informa-
partenariats, la gestion financière de la     de formation et le suivi individuel des        tions fiables et pertinentes, nécessaires à
recherche et les Presses universitaires de    étudiants. Elle assure également l’accueil     la prise de décision. La CEvAP répond
la Méditerranée (PULM).                       des étudiants en situation de handicap.        aussi aux missions dévolues à l’Observa-
                                                                                             toire de la Vie étudiante.
Direction de l’innovation                     Direction des systèmes d’information
Directrice : Sabine Cotreaux                  et du numérique                                Direction de la vie de campus
› En 2018, l’Université a mutualisé ses       Directrice : Agnes Durand                      Directrice : Christa Dumas
compétences recherche et formation au         › La direction des systèmes d’information      La direction de la vie de campus coor-
sein d’une nouvelle direction de l’inno-      et du numérique a pour mission de met-         donne l’action des services Vie étudiante,
vation. Portée par les vice-présidents re-    tre en œuvre la politique définie par l’Uni-   Médecine préventive et promotion de la
cherche, formation et numérique, la           versité dans le domaine du traitement          santé, Activités physiques et sportives,
DINN répond à trois objectifs :               informatisé ou numérique de l’informa-         Action sociale, et de la Mission égalité.
- Structurer les initiatives des ensei-       tion relative à ses activités.
gnants-chercheurs en matière d’innova-                                                       Centre culturel universitaire
tion en mettant à leur disposition des        Direction de la communication                  Directeur : Nicolas Dubourg
savoir-faire jusque-là dispersés, allant de   Directeur : Fabrice Chomarat                   › Le CCU rassemble les équipements
la recherche à l’entreprenariat ;             › La direction de la communication inter-      culturels d’exception de l’Université :
- Rendre visibles les multiples innova-       vient tant au niveau du conseil, que de la     Musée des Moulages, Théâtre la Vignette
tions que porte l’Université dans le do-      conception, de la valorisation et de la        et Orchestre au sein d’une même struc-
maine des sciences humaines ;                 diffusion de l’information institutionnelle.   ture qui en assure la gestion et la pro-
- Offrir aux partenaires financiers et ins-   Elle gère les flux d’information institu-      grammation. Le CCU propose aussi un
titutionnels extérieurs un point d’entrée     tionnelle en animant différents dispositifs    accompagnement de projets dans toutes
privilégié destiné à mieux les accompa-       et met en œuvre des stratégies de com-         les étapes du processus créatif, de l’idée
gner dans la construction de nouveaux         munication spécifiques.                        à la conservation, en passant par la diffu-
projets.                                      Les actions de la direction de la commu-       sion et la production.
                                              nication visent à favoriser une meilleure
Direction des études et de la scolarité       circulation et échange de l'information, la    Direction des relations internationales
Directeur : Matthieu Gayet                    cohésion de la communauté universitaire,       et la francophonie
› La direction des études et de la scola-     le développement du sentiment d’appar-         Directeur admin : Christophe Rémond
rité est chargée de la mise en oeuvre         tenance et l’accompagnement des trans-         › Accueil des étudiants, gestion des pro-
et du bon fonctionnement des études           formations et des innovations de               grammes de mobilité, développement de
et des formations, depuis l’inscription       l'Université                                   projets et de partenariats, gestion finan-
                                                                                             cière des activités internationales, com-

 UPVM3 ∣ RAPPORT D’ACTIVITÉ             14
:: GOUVERNANCE ::

munication et valorisation des actions         des réponses aux dossiers de préconten-         service commun universitaire d’infor-
portées par ou impliquant l’Université         tieux notamment, sécurisation des pro-          mation, d’orientation et d’insertion
Paul-Valéry dans le monde. La DRIF gère        cessus (délégations, archives, conventions,     professionnelle
également l’Institut d’études du français      informatique et libertés…) et de conseil-       Directeur : Marc Dedeire
pour étrangers (IEFE)                          ler : les enseignants, les services de l’Uni-   › Le SCUIO-IP accompagne les étudiants
                                               versité dans tous les domaines du droit,        dans le choix de leurs études et de leur
Direction des affaires financières et          pour le précontentieux, les conventions,        parcours de formation puis dans la
politique d’achats                             le mécénat, l’informatique et libertés. Elle    construction de leur projet professionnel.
Directeur : Florence Roux                      organise les élections et gère les commis-      Il met à leur disposition des ressources
› La direction des affaires financières        sions et le conseil du SUAPS.                   documentaires couvrant les champs de la
coordonne et met en œuvre la politique                                                         formation, de l’aide à l’orientation et de
budgétaire et financière de l’établisse-       Direction des moyens généraux                   l’aide à l’insertion professionnelle pour
ment et suivi de son exécution, gère et        Directeur : Cédric Sudres                       répondre à leur besoin d’informations.
contrôle les engagements financiers de         La direction des moyens généraux assure
l’établissement et leur mise en qualité.       des missions de logistique et de fonction-      service universitaire de formation
Elle coordonne la modernisation de l’ac-       nement quotidien de notre Université :          continue
tion publique dans le domaine financier        appui logistique et gestion des salles, lo-     Directrice : Laurence Dreyfuss
(GBCP…). Elle apporte une conseil au-          gistique mobilière, assistance audio-vi-        › L‘équipe du SUFCO accompagne les
près de la direction en matière budgé-         suelle, imprimerie, ménage, collecte et         personnes (salariés, demandeurs d’em-
taire et accompagne les ordonnateurs et                                                        ploi, professions libérales, etc.) désireuses
                                               gestion des déchets, manutention/démé-
leurs gestionnaires.                                                                           d’acquérir ou de développer une qualifi-
                                               nagements, sécurité et sûreté opération-
                                               nelle (jour et nuit), accueils et loges,        cation, de valoriser leur expérience pro-
Direction des relations et des ressources                                                      fessionnelle et les jeunes qui souhaitent
                                               service du courrier, transports et livrai-
humaines                                                                                       poursuivre leurs études en alternance.
                                               sons, gestion des archives. Les agents de
Directrice : Christine Vié-Delannoy
› La direction des relations et des            la direction sont répartis au sein de 7
                                                                                               Unité de formation à l’apprentisage
ressources humaines a pour mission             pôles (gestion administrative, appui logis-
                                                                                               Directeur : Thierry Mazerand
d’assurer la gestion des personnels de         tique, sécurité, courrier, assistance audio-
l’université et de mettre en œuvre une         visuelle, St-Charles, logistique mobile) et
                                                                                               service commun de la documentation :
politique RH destinée à soutenir la stra-      un service l’imprimerie.
                                                                                               bibliothèque des lettres et sciences
tégie de l’établissement. Elle assure la
                                                                                               humaines Raimon llull
gestion administrative et financière des       Direction du patrimoine et la mainte-
agents, le développement des compé-                                                            Directeur : Marc Dumont
                                               nance immobilière
tences, le pilotage des emplois et de la                                                       Service commun de la documentation :
                                               Directeur : Pascal Gratias
masse salariale et l’accompagnement in-                                                        bibliothèques universitaires Ramon Llull,
                                               › La direction du patrimoine et la main-
dividuel des agents.                           tenance immobilière met en œuvre la             Saint-Charles et Du-Guesclin.
                                               politique patrimoniale de l’Université,
Direction des affaires juridiques et ins-      assure la maîtrise d’ouvrage concourant         l’agence comptable
titutionnelles                                 à la prospective immobilière, la gestion        Agent comptable : Filippo Lo Fermo
Directrice : Céline Savonitto                  d’exploitation des infrastructures, des         › L’ Agence comptable a en charge la
› La direction des affaires juridiques et      espaces verts et des équipements tech-          gestion des opérations de trésorerie, la
institutionnelles a pour mission de sécu-      niques, met en œuvre les besoins d’en-          tenue de la comptabilité de l’établisse-
riser : éviter les contentieux au sein de      tretien courant et de logistique liés à la      ment ainsi que le visa des dépenses et
l’Université à travers des notes juridiques,   réalisation de son objet.                       des recette.

                                                                                               15     RAPPORT D’ACTIVITÉ ∣ UPVM3
:: GOUVERNANCE ::

  Instances démocratiques                                                                               ☇Les commissions statu-
                                                                                                        taires spécifiques à l’éta-
                                                                                                        blissement :
  ☇Comité technique de proximité (CTP)                                                                  › Commission des finances ;
  Il est le lieu privilégié d’un dialogue social large et efficace, le CTP est l’instance représenta-   › Commission du patrimoine immo-
  tive de tous les personnels. Au-delà des questions d’organisation et de fonctionnement des            bilier et du développement durable ;
  services, le comité technique de proximité doit être obligatoirement consulté sur les ques-           › Commission des relations interna-
  tions et projets de textes relatifs :                                                                 tionales et étudiants internationaux ;
  › à la gestion prévisionnelle des effectifs, des emplois et des compétences (GPEEC) ;                 › Commission des structures ;
  › aux règles statutaires et règles relatives à l’échelonnement indiciaire (niveau                     › Commission vie étudiante
  ministériel) ;
  › aux évolutions technologiques et de méthodes de travail des administrations,
                                                                                                        ☇Organisations syndicales
  établissements ou services et de leur incidence sur les personnels ;
  › aux grandes orientations en matière de politique indemnitaire et de critères de
                                                                                                        Retrouvez toutes les infos concernant
  répartition afférents ;
                                                                                                        les organisations et représentations
  › à la formation et au développement des compétences et qualifications professionnelles ;
                                                                                                        syndicales dans les instances de déci-
  › à l’insertion professionnelle ;
                                                                                                        sion et de concertation sur le site
  › à la participation de l’État et de ses établissements publics au financement de la protection
                                                                                                        web via Mon UPV / Espace réservé :
  sociale complémentaire de leurs personnels ;
                                                                                                        https://www.univ-montp3.fr/fr/organisa-
  › à l’égalité professionnelle, parité et lutte contre toutes les discriminations.
                                                                                                        tion/organisations-syndicales

  ☇Comité hygiène, sécurité et conditions de travail (CHSCT)                                            › Pour les enseignants-chercheurs :
                                                                                                        CGT
  Il a pour mission de contribuer à la protection de la santé et de la sécurité des salariés, ainsi
                                                                                                        SGEN CFDT
  qu’à l’amélioration des conditions de travail, il est notamment consulté avant toute décision
                                                                                                        SNESUP FSU
  d’aménagement important.
                                                                                                        › Pour les administratifs et techniques :
  ☇Commission paritaire d’établissement (CPE)                                                           A&I–UNSA EDUCATION :
                                                                                                        CGT
  Le comité prépare les travaux des Commissions administratives paritaires académiques
                                                                                                        SGEN CFDT :
  (CAPA) et nationales (CAPN) pour les questions d’ordre individuel (inscription sur liste
                                                                                                        SNASUB-FSU :
  d’aptitude, avancements, mutations, mobilité interne…). Elle a compétence en matière de
                                                                                                        SNPTES – UNSA EDUCATION :
  recrutement, de propositions et de refus de titularisation et à la demande du fonctionnaire
  pour les litiges d’ordre individuel.

                                                                                                        plus d’informations :
  ☇Commission consultative paritaire (CCP)                                                              Direction des affaires juridiques
  Elle est consultée sur les décisions d’ordre individuel relative à la situation professionnelle       et institutionnelles
  des agents non titulaires (ex. Licenciement intervenant postérieurement à la période d’essai          Bâtiment L / 04 67 14 20 49
  et aux sanctions disciplinaires autres que l’avertissement et le blâme).                              daji@univ-montp3.fr

UPVM3 ∣ GUIDE DES PERSONNELS                 16
:: VIE PROFESSIONNELLE ::

     ☇les  personnels
     ☇la  Direction des relations et
      des ressources humaines
     ☇Droits et obligations
     ☇la carrière
     ☇la rémunération
     ☇les conditions d’exercice de
      l’activité
     ☇accidents et maladies
     ☇la formation continue des
      personnels
     ☇le coaching

17    GUIDE DES PERSONNELS ∣ UPVM3
:: VIE PROFESSIONNELLE ::

  les personnels administratifs, techniques et de bibliothèque :
                                                                                                     ☇Le sésame
  › Les personnels de l’Administration de l’Éducation nationale et de l’Enseignement supérieur       A votre arrivée, un SESAME vous est
  (AENES),                                                                                           délivré par votre gestionnaire de la
  › Les personnels Ingénieurs, Techniques, de Recherche et de Formation (ITRF),                      DRRH, excepté pour les chargés de
  › Les personnels des bibliothèques,                                                                cours, qui doivent le demander à leur
  › Les personnels des services médicaux et sociaux.                                                 composante. Il vous permettra d’acti-
                                                                                                     ver votre messagerie professionnelle
                                                                                                     et l’accès à divers services numé-
                                                                                                     riques (Intranet, ENT, Moodle, appli-
  les personnels enseignants et enseignants-chercheurs                                               cations de gestion…)

  › Les enseignants-chercheurs titulaires (maîtres de conférences et professeurs des Univer-
  sités),                                                                                            ☇À noter :
  › Les enseignants du second degré (professeurs certifiés ou agrégés),                              Suivez l’actualité des Ressources
  › Les enseignants associés,                                                                        humaines sur les pages dédiées aux
  › Les attachés temporaires d’enseignement et de recherche (ATER),                                  personnels sur le site internet de
  › Les lecteurs,                                                                                    l’Université.
  › Les contractuels doctorants,                                                                     La plupart des informations relatives
  › Les contractuels,                                                                                aux Ressources humaines font l’objet
  › Les chargés de cours.                                                                            de communications par mail

  ☇La carte multiservices                                                Comment charger le porte-monnaie électronique de votre carte ?
                                                                         En ligne depuis n’importe quel point Internet (ordinateur, tablette,
  Véritable carte professionnelle, elle est délivrée aux personnels      portable…) ou de votre smartphone ou à défaut, rapprochez-
  des 4 universités de l’académie de Montpellier. Avec la carte vous     vous du guichet du RU pour savoir s’il est possible de créditer le
  pouvez :                                                               porte-monnaie électronique en payant en espèces.
  › Régler vos repas dans les restaurants et cafétérias universitaires
  (CROUS) à l’aide du porte-monnaie électronique après activation        › En cas de question sur votre carte multiservices, consulter
  de votre compte IZLY                                                   votre ENT, rubrique : Assistance / Carte multiservices
  › Régler vos achats sur des distributeurs automatiques de colla-
  tions                                                                  Que faire en cas de perte ou de vol ?
  › Emprunter des documents dans les BU                                  Faire opposition sur votre carte IZLY et contacter la DRRH pour
  › Accéder à certains bâtiments et salles de cours                      refaire votre carte.
  › Accéder au campus route de Mende                                     › En cas d’incident dans l’utilisation de votre carte multiservices,
  › Accéder au parking de Saint-Charles                                  vous pouvez le signaler par courriel à l’adresse ci-dessous :
                                                                         sos-cartems@univ-montp3.fr

UPVM3 ∣ GUIDE DES PERSONNELS               18
:: VIE PROFESSIONNELLE
                                                                                                       :: FORMATION ::

La Direction des relations et des ressources humaines
la DRRh assure différentes missions :
› Gestion individualisée des personnels, de leur recrutement à leur départ (gestion administrative et financière) ;
› Gestion collective : (emplois et recrutements, suivi et gestion prévisionnelle des emplois et des compétences) ;
› Organisation des concours ITRF et enseignants chercheurs ;
› Gestion des vacations d’enseignement, administratives et techniques ;
› Pilotage de la paye, des emplois et de la masse salariale ;
› Formation des personnels ;
› Valorisation des ressources humaines : organisation du travail, développement des compétences, conditions de travail…

☇À noter :
Au sein de la DRRH, la gestion est effectuée selon le principe du guichet unique avec un seul gestionnaire administratif et
financier pour chaque agent : les personnels enseignants et BIATSS, qu’ils soient titulaires ou contractuels, sont gérés par unités
de formation et de recherche et par services communs.

la Direction des relations et des ressources humaines
Directrice : Christine Vié-Delannoy

 gestion des personnels enseignants et enseignants-chercheurs        Développement des compétences
 Resp. : Pascale Fily                                                Resp. : Laurence Jeune
 drh-enseignants@univ-montp3.fr / 04 67 14 21 11                     formation.concours@univ-montp3.fr / 04 67 14 20 14
 Bâtiment L                                                          Bâtiment O (1er étage)

 gestion des personnels bIaTss                                       Correspondant handicap et prestations sociales
 Resp. : Eloïse Leenhardt                                            Resp. :Véronique Cousot
 drh-iatoss@univ-montp3.fr / 04 67 14 25 42                          veronique.cousot@univ-montp3.fr / 04 67 14 20 99
 Bâtiment L                                                          Bâtiment L

 pilotage des ressources humaines                                    Coaching
 Resp. : Stéphanie Diemunsch                                         Resp. : Isabelle Miraval
 drh.pilo@univ-montp3.fr / 04 67 14 23 35                            coaching@univ-montp3.fr / 04 67 14 26 16
 Bâtiment L                                                          Préfa 12-09 (entre le bât. G et la BU)

                                                                                           19    GUIDE DES PERSONNELS ∣ UPVM3
:: VIE PROFESSIONNELLE ::

   Droits et obligations                                                Droits :
                                                                        ››› en tant que citoyen :
  Les fonctionnaires et agents contractuels en poste à l’Univer-        › liberté d'opinion politique, syndicale, philosophique ou reli-
  sité ont des obligations, en contrepartie desquelles ils bénéfi-      gieuse ;
  cient de certains droits fondamentaux.                                › droit de grève ;
                                                                        › droit syndical ;
  obligations :                                                         › non-discrimination.
  › assurer les fonctions confiées ;
  › exercer les fonctions avec dignité, impartialité, intégrité, pro-   ››› dans l’exercice des fonctions ;
  bité ;                                                                › rémunération après service fait ;
  › satisfaire aux demandes d’information du public ;                   › congés (maladie, annuels…) ;
  › obéir au supérieur hiérarchique ;                                   › formation professionnelle tout au long de la vie ;
  › respecter le secret professionnel concernant les informations       › protection contre le harcèlement ;
  à caractère personnel détenues du fait de la fonction ;               › protection de la santé ;
  › faire preuve de discrétion professionnelle pour tous les faits,     › participation à l’organisation et au fonctionnement des ser-
  informations ou documents dont ils ont connaissance dans              vices publics, à l’élaboration des règles statutaires, à l’examen
  l'exercice ou à l'occasion de l'exercice de leurs fonctions ;         des décisions individuelles relatives aux carrières, ce droit
  › respecter la neutralité, c’est-à-dire ne pas faire de sa fonction   s’exerce au travers de la représentation des personnels au sein
  l’instrument d’une propagande quelconque.                             d'organismes consultatifs.

UPVM3 ∣ GUIDE DES PERSONNELS              20
:: VIE PROFESSIONNELLE
                                                                                                         :: FORMATION ::

                                                                      la mobilité pour les personnels IaTss
La carrière                                                           › les mutations internes
                                                                      La procédure de mouvement interne est réalisée chaque
le concours                                                           année des mois de mai et juin, pour une affectation au com-
Dans la fonction publique, le recrutement par concours est la         mencement de l’année universitaire suivante.
règle générale pour les personnels titulaires.                        › les mutations externes
Concernant les recrutements spécifiques à l’enseignement su-          Les agents désireux de demander leur mutation externe peu-
périeur, les registres d’inscription aux concours sont ouverts :      vent consulter les offres des 3 fonctions publiques publiées sur
› au mois de février pour la session principale (session « synchro-   la Place de l’Emploi Public (www.place-emploi-public.gouv.fr).
nisée ») de recrutement des enseignants-chercheurs (des recru-        Les personnels toutes catégories de la filière AENES et les
tements « au fil de l’eau » peuvent également être organisés) ;       personnels de catégorie C de la filière ITRF ont également la
› fin mars/début avril pour le recrutement des personnels ITRF        possibilité de participer au mouvement inter et/ou intra
                                                                      académique organisé par le rectorat de l’Académie.
la titularisation                                                     Les positions de détachement et de disponibilité peuvent éga-
Pour le fonctionnaire, c’est l’entrée véritable dans la fonction      lement être une possibilité d’effectuer une mobilité vers un
publique, qui intervient après une période de stage, au cours         autre emploi que celui occupé dans l’administration d’origine.
de laquelle la hiérarchie d’un agent a pu apprécier ses compé-
tences.                                                               pour les personnels enseignants-chercheurs
Pour les maîtres de conférences, la titularisation est prononcée      Les enseignants chercheurs peuvent demander une mutation
par le Président de l’Université après avis de la composante,         en postulant aux concours ouverts dans le cadre des cam-
de l’équipe de recherche et du CAC. Pour les personnels               pagnes synchronisées et au fil de l’eau.
BIATSS, elle est prononcée par l’autorité compétente, après           Depuis septembre 2014 une procédure dérogatoire existe
avis du supérieur hiérarchique et de la CPE.                          pour les mutations au titre du rapprochement de conjoint et
                                                                      au titre de l’obligation d’emploi.
la progression de carrière                                            Le détachement est possible, sur demande de l’intéressé et
Plusieurs modalités permettent la progression de la carrière :        dans certaines conditions énoncées dans le décret 85-986 du
› l’avancement d’échelon ou de chevron = en fonction de l’an-         16 septembre 1985 modifié (article 14). Les détachements sont
cienneté ;                                                            prononcés par périodes maximales de 5 ans renouvelables sans
› l’avancement de grade = par tableau d’avancement (avec ou           limitation du nombre de renouvellements.
sans examen professionnel) ;                                          La disponibilité est également régie par le décret 85-986 du
› l’avancement de corps = par liste d’aptitude ou concours.           16 septembre 1985 modifié (art.44) et soumise à l’avis du
Les avancements par tableau d’avancement et liste d’aptitude          conseil d’administration.
font l’objet de campagnes annuelles qui se déroulent selon un
                                                                      plus d’informations :
calendrier précis. Il est nécessaire de faire acte de candidature
                                                                      Contactez la DRRH / drh-enseignants@univ-montp3.fr
dans le respect de ce calendrier.

                                                                                             21    GUIDE DES PERSONNELS ∣ UPVM3
:: VIE PROFESSIONNELLE ::

  Certains détachements et certaines disponibilités sont de             la date décidée par l’administration. Pour les non-titulaires, un
  droit, d’autres sont possibles sous réserve des nécessités du         délai de préavis, calculé en fonction de l’ancienneté de service,
  service et soumis à l’accord du chef d’établissement et, selon        doit être respecté. Pour toute information particulière, il
  les cas, du CA. Depuis septembre 2018, il est possible de             convient de s’adresser à la direction des relations et des res-
  conserver ses droits à l’avancement pour certains types de            sources humaines.
  disponibilités et sous certaines conditions.                          ››› la retraite
  D’autres modalités d’exercice sont prévues par le statut des          Depuis le 1er janvier 2018, un pôle PETREL assure la gestion
  enseignants-chercheurs : délégation, congé pour recherches            mutualisée des pensions des personnels titulaires des établis-
  et conversion thématique…                                             sements d’enseignement supérieur de l’académie. Ce pôle est
  Pour information, une bonification d’ancienneté d’un an peut          chargé :
  être accordée sur leur demande et sous certaines conditions,          › d’établir un état des lieux de vos données de carrière et de
  aux enseignants-chercheurs ayant obtenu une mutation.                 finaliser votre reconstitution de carrière ;
  La carrière des enseignants du 2nd degré est gérée par le Rec-        › d’établir des estimations et de traiter votre dossier de pension.
  torat ou le Ministère en lien avec la DRRH qui étudie les dos-

                                                                        ☇Pour toute question concernant votre
  siers et met en œuvre les décisions à réception.
                                                                        retraite
  la fin d’activité                                                     › si vous avez moins de 55 ans : le gestionnaire RH de votre
  ››› la démission                                                      établissement vous répond ;
  L’agent doit rédiger une demande écrite indiquant son souhait         › si vous avez 55 ans et plus : contactez le pôle PETREL qui vous
  de cesser ses fonctions. Pour les titulaires, l’administration doit   accompagne tout au long de la constitution de votre dossier.
  répondre dans les 4 mois et la démission ne prend effet qu’à          retraitepetrel@umontpellier.fr

                                                                        née par leur appartenance à un corps, à un grade dans ce corps
   La rémunération                                                      et à un échelon auquel est associé un indice brut, qui définit
                                                                        de manière précise sa position sur l’échelle indiciaire com-
  Une rémunération est due, après service fait, aux agents liés à       mune à tous les fonctionnaires. à chaque indice brut corres-
  l’Université par un acte de recrutement :                             pond un indice majoré qui sert de base au calcul de la
  › arrêté de nomination pour les fonctionnaires,                       rémunération.
  › arrêté de nomination ou contrat pour les non-titulaires.            Aucun texte de portée générale ne définit le mode de rému-
  Cette rémunération est composée d’un traitement principal et          nération des agents non titulaires. Les modalités de leur ré-
  de primes et indemnités et est soumise à diverses cotisations.        munération sont donc fixées contractuellement :
                                                                        › par référence au traitement indiciaire des fonctionnaires,
  la rémunération principale                                            › selon un mode forfaitaire,
  La rémunération individuelle des fonctionnaires est détermi-          › selon un taux horaire.

UPVM3 ∣ GUIDE DES PERSONNELS               22
:: VIE PROFESSIONNELLE ::

                                                                  Le paiement de cette indemnité est soumis à renvoi de pièces
                                                                  justificatives tous les ans (certificat de scolarité, attestation
                                                                  employeur de l’autre parent…) à ces indemnités s’ajoutent
                                                                  un certain nombre d’autres primes et indemnités liées à une
                                                                  fonction, à l’appartenance à un corps ou grade à l’exercice
                                                                  d’activités particulières.

                                                                  les cotisations
                                                                  Sur la rémunération sont assises un certain nombre de coti-
                                                                  sations qui permettent de financer la politique sociale de l’État
                                                                  (sécurité sociale, chômage, action sociale…) et les régimes de
                                                                  retraite (pension civile et RAFP pour les fonctionnaires,
                                                                  IRCANTEC pour les non-titulaires). Elles sont de 2 ordres :
                                                                  salariales et patronales

                                                                  le bulletin de salaire
les primes et indemnités                                          Les bulletins de salaire sont produits et imprimés par la direc-
seules peuvent être versées les indemnités instituées par         tion régionale des finances publiques (DRFIP) et sont transmis
un texte législatif ou réglementaire.                             aux agents dès réception.
                                                                  La mise à disposition et la conservation des bulletins de salaire
l’indemnité de résidence                                          sur support électronique dans un espace numérique personnel
Elle est attribuée aux agents indicés et calculée en appliquant   est en cours de réalisation par les services des finances
au traitement brut un taux variable selon la zone territoriale    publiques.                                                      ■
dans laquelle est classée la commune où ils exercent leurs

                                                                  ☇Le prélèvement a la source
fonctions.

                                                                  › Depuis du 1er janvier 2019, l’impôt sur le revenu est directement
le supplément familial de traitement                              prélevé sur les revenus par l’employeur sur la base d’un taux de
Le SFT est attribué aux agents publics :                          prélèvement transmis par l’administration fiscale.
› indicés ou dont la rémunération évolue en fonction des va-      › L’administration fiscale reste la seule interlocutrice concernant
riations des traitements indicés ;                                impôt sur le revenu.
› ayant au moins un enfant à charge au sens des prestations       › La seule information transmise à l’employeur est le taux de pré-
familiales.                                                       lèvement. Il ne révèle aucune information spécifique car, compte
                                                                  tenu des différentes options, il peut correspondre à des situations
Le SFT comprend une part fixe et une part variable propor-
                                                                  très différentes.
tionnelle au traitement brut et au nombre d’enfants à charge.

                                                                                         23     GUIDE DES PERSONNELS ∣ UPVM3
:: VIE PROFESSIONNELLE ::

                                                                        ››› l’aménagement et la réduction du temps de travail est
   Conditions d’exercice de                                             une procédure instaurée en 2003. Elle a fait l’objet d’une
   l’activité                                                           circulaire qui peut être consultée sur le site intranet.

  le temps partiel                                                      giaires, les personnels engagés à la vacation, les agents non ti-
  ››› 3 types de temps partiel peuvent être sollicités :                tulaires de moins d’un an.
  ›› temps partiel sur autorisation qui peut faire l’objet d’un refus   ››› pour toute information particulière, il convient de
  pour nécessité de service (quotité de temps entre 50% et              consulter la DRRh de l’Université.
  90%) ;
  ›› temps partiel de droit qui ne peut pas faire l’objet d’un refus    Congés et autorisations d’absences
  (quotité de temps entre 50% et 80%) ;                                 ››› les congés
  ›› temps partiel pour raison thérapeutique accordé :                  Il existe différents types de congés (annuels, maladie ordinaire,
  › pour les fonctionnaires, le TPTH peut être accordé après un         longue durée, longue maladie, grave maladie, maternité, pater-
  congé de maladie, un congé de longue maladie ou un congé de           nité, adoption, parental, présence parentale, solidarité familiale,
  longue durée, après avis concordant du médecin traitant et du         formation professionnelle, non-activité pour raisons d’études,
  médecin expert mandaté par l’Université. En cas d’avis diver-         formation syndicale…)
  gent, le comité médical ou la commission de réforme compé-            ››› pour toute précision sur chacun de ces congés, rappro-
  tents sont saisis ;                                                   chez-vous de la DRRh.
  › pour les agents non titulaires, sur prescription du médecin
  traitant et après accord médecin du travail.                          les autorisations d’absence
                                                                        Elles peuvent être de droit (à titre syndical, pour les travaux
  Compte épargne temps (CET)                                            d’une assemblée élective, pour des examens médicaux obliga-
  ››› Depuis 2002, le CET permet d’accumuler des droits à               toires…) ou facultatives (pour participer à un concours, pour
  congés payés non pris pour les utiliser ultérieurement ou pour        évènements familiaux, pour soigner un enfant malade…)
  bénéficier d’une rémunération immédiate ou différée. Le dé-           Dans tous les cas, le bénéficiaire doit être en situation régulière
  cret no 2009-1065 du 28 août 2009 a élargi les options ou-            en ayant informé sa hiérarchie et avoir, dans certains cas, ob-
  vertes en offrant de nouvelles possibilités d’utilisation des         tenu son accord.
  jours déposés sur le compte.
  Ainsi, le nouveau dispositif permet, chaque année, de choisir         Cumul d’activités
  d’épargner des jours pour les utiliser ultérieurement comme            Le cumul d’activités est réglementé par le décret 2017-105
  jours de congé, de se les faire indemniser ou de les placer en        du 27 janvier 2017. Les fonctionnaires et les agents contrac-
  épargne-retraite (prise en compte au titre du régime addi-            tuels de droit public de l’Université peuvent être autorisés à
  tionnel de retraite de la Fonction publique).                         cumuler des activités accessoires avec leur activité principale,
  Le CET ne concerne pas les personnels enseignants, les sta-           sous réserve que ces activités ne portent pas atteinte au fonc-

UPVM3 ∣ GUIDE DES PERSONNELS              24
Vous pouvez aussi lire