GUIDE PRATIQUE DU CLUB AQUATIQUE DE CHARLESBOURG - SAISON 2020-2021
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GUIDE PRATIQUE DU CLUB AQUATIQUE
DE CHARLESBOURG
SAISON 2020-2021
1|Page
Pour nous joindre :
www.cacnatation.com/
natationcac@oricom.ca
418-624-4612
Club Aquatique de Charlesbourg
@cac.natation
2|PageBonjour aux parents des nageurs du CAC, Le but visé par la rédaction de ce guide pratique est de vous fournir dans un seul document l’ensemble des informations pertinentes et nécessaires au déroulement d’une année avec nous au Club Aquatique de Charlesbourg. Si vous avez des questionnements durant la saison, j’espère que vous pourrez vous référer à ce guide pour répondre à plusieurs d’entre elles. Pour les parents de nouveaux nageurs compétitifs, il peut être ardu de comprendre le fonctionnement d’un nouveau sport quand on vient de s’y lancer. Ce guide vise donc aussi à vous expliquer, entre autres, le fonctionnement de l’équipe et le fonctionnement général d’une compétition de natation typique. Il y aura ainsi moins de surprises lors de la première compétition de votre enfant ! Il s’agit de la première version de ce guide, inspirée de formats déjà existants aux États- Unis (et avec l’autorisation des entraîneurs de là-bas). Si vous avez des commentaires sur son contenu ou si vous trouvez que certaines sections mériteraient d’être clarifiées ou ajoutées, il me fera plaisir de les recevoir afin d’améliorer le document pour l’année suivante. En vous souhaitant une excellente saison 2020-2021 au sein du Club Aquatique de Charlesbourg ! Antoine Paquet, entraîneur adjoint L’usage exclusif du masculin dans ce document a pour unique but d’alléger le texte. 3|Page
CONTENU
Section A – Introduction et philosophie du club ................................................................ 6
Bienvenue au Club Aquatique de Charlesbourg ! ................................................... 6
Notre mission .......................................................................................................... 6
Nos valeur ............................................................................................................... 6
Nos objectifs spécifiques pour vos athlètes ........................................................... 7
Section B – L’équipe des entraîneurs et les programmes offerts....................................... 8
L’équipe des entraîneurs ........................................................................................ 8
Responsabilités des entraîneurs ............................................................................. 9
Les programmes du Club Aquatique de Charlesbourg ......................................... 10
Section C – Responsabilités des nageurs et politiques d’entraînements ......................... 13
Les rôles d’un bon coéquipier ............................................................................... 13
Responsabilités des nageurs aux entraînements ................................................. 13
Tolérance zéro : Politique en matière d’abus et de harcèlement ........................ 15
Politique d’annulation d’entraînements............................................................... 15
Maladies et blessures ........................................................................................... 16
Section D – Le rôle du parent............................................................................................ 17
Votre athlète a besoin de vous ! ........................................................................... 17
Pour suivre les résultats de votre enfant .............................................................. 19
4|PageSection E – Bénévolat et programme incitatif .................................................................. 21
Le programme incitatif… c’est quoi? .................................................................... 21
Le programme incitatif… pourquoi c’est nécessaire?........................................... 22
Le programme incitatif… comment faire des points? .......................................... 22
Comment et quand donner son nom pour du bénévolat?................................... 23
Les différentes tâches des bénévoles en compétition ......................................... 24
Devenir officiel certifié.......................................................................................... 25
Section F – Campagnes de financement ........................................................................... 26
Section G – Communications ............................................................................................ 27
Section H – Système de facturation .................................................................................. 29
Section I – Compétitions ................................................................................................... 31
Niveaux de compétitions et standards ................................................................. 31
Types de compétitions .......................................................................................... 32
Les périodes d’échauffement ............................................................................... 33
Le matériel électronique ....................................................................................... 33
Inscriptions aux compétitions et procédure de confirmation .............................. 34
Choix des épreuves ............................................................................................... 34
Calendrier des compétitions ................................................................................. 35
Section J – Conseils de nutrition ....................................................................................... 39
Section K – Prise de photos et de vidéos .......................................................................... 40
5|PageSECTION A – INTRODUCTION ET PHILOSOPHIE DU CLUB BIENVENUE AU CLUB AQUATIQUE DE CHARLESBOURG ! L’équipe des entraîneurs est heureuse de vous accueillir au sein du Club Aquatique de Charlesbourg ! Nous avons tous très hâte de travailler avec vos enfants pour leur faire découvrir et pour leur transmettre notre passion qu’est la natation de compétition. Le club compte parmi ses membres des nageurs de tous les niveaux et de tous les âges, allant de nos Minis CAC, représentants de notre école de natation, aux Maîtres-Nageurs. Nous sommes un organisme à but non lucratif établi dans l’arrondissement de Charlesbourg depuis maintenant plus de 40 ans. Le CAC est chapeauté par un Conseil d’administration composé de parents bénévoles qui s’assurent du bon déroulement de chaque saison et de la santé financière et organisationnelle de l’équipe. NOTRE MISSION Grâce à un environnement sain et stimulant et à une équipe formée d’entraîneurs qualifiés, le club offre des services d’entraînement en natation adaptés à sa clientèle et aux exigences du développement de l’excellence, tout en permettant à ses membres de progresser dans un esprit convivial. Le club offre et coordonne un volet civil et un volet scolaire qui permettent aux jeunes athlètes de se développer dans un contexte structuré et continu. • Nos valeurs • Le respect de soi et des autres, l’intégrité et l’honnêteté • La convivialité • L’effort et le dépassement de soi • La poursuite de l’excellence • La détermination • La persévérance • L’esprit d’équipe 6|Page
NOS OBJECTIFS SPÉCIFIQUES POUR VOS ATHLÈTES
1. Amener les nageurs et les nageuses à développer les habiletés techniques, les
capacités cardio-vasculaires et les qualités physiques nécessaires à la maîtrise
des quatre styles de nages
2. Promouvoir le dépassement de soi
3. Permettre aux jeunes de se valoriser par la pratique de la natation de
compétition et d’apprivoiser la gestion du stress
4. Encourager un mode de vie sain et actif par l’adoption de bonnes habitudes de
vie ainsi qu’un bon équilibre de vie (natation, école, famille et amis), tout en
faisant la promotion de valeurs telles que l’esprit d’équipe et la santé par le sport
5. Inculquer à l’athlète le goût de l’effort, de la persévérance, de l’esprit d’équipe,
de l’autonomie, de la discipline et de la confiance en soi
6. Supporter le nageur pour favoriser son développement sportif en parallèle avec
son développement académique
7|PageSECTION B – L’ÉQUIPE DES ENTRAÎNEURS ET LES PROGRAMMES OFFERTS L’ÉQUIPE DES ENTRAÎNEURS Au Club Aquatique de Charlesbourg, nous nous assurons avant tout du professionnalisme et de l’éthique de travail de nos entraîneurs. C’est par leur expertise et leurs conseils que l’athlète peut se développer à son plein potentiel. Tous nos entraîneurs possèdent leur certification de Sauveteur national de la Société de Sauvetage afin d’assurer la sécurité de tous les nageurs présents dans et sur le bord de la piscine. Certains de nos entraîneurs possèdent également leur certification PNCE de niveau 1 approuvé par Natation Canada. Il fait aussi partie de nos objectifs généraux que tous nos entraîneurs possèdent ce niveau. L’entraîneure-chef de l’équipe, Caroline Tremblay, possède son niveau 3 du PNCE. Entraîneure-chef, Sport-Études, Groupe d’âge et Relève Caroline Tremblay, formée niveau 2 et en cours d’obtention du PNCE niveau 3 Entraîneur Espoir et Maîtres-Nageurs Antoine Paquet, PNCE niveau 1 Entraîneure Groupe d’âge et Relève ; Responsable des Minis CAC Florence Audy-Servais Entraîneure Relève ; Responsable des Minis CAC Laurence Roy Entraîneure Recrue et Maîtres-Nageurs Mathilde Kelly Entraîneure Recrue Frédérique Morin 8|Page
Entraîneurs et stagiaires avec les Minis CAC de la saison 2018-2019
Marie Bertrand-Parraga, Laurence Belleville, Justine Boutin, Anne-Sophie Drolet, Julien
Gagné, Zachari-William Guillemette, Enora Huard, Mathilde Kelly, Marianne Lapierre,
Kimerbly Lange, Frédérique Morin, Alexandrine Routhier, Laurence Roy, Marie Roy,
Justine Simard, Marc-Olivier Therrien, Sara-Ève Trépanier
RESPONSABILITÉS DES ENTRAÎNEURS
Les entraîneurs sont responsables de la supervision de l’ensemble du programme
compétitif, des Minis CAC et des Maîtres-Nageurs. Ils sont dévoués à l’amélioration
technique, l’amélioration des performances, le développement d’une éthique de travail
et le développement du dépassement de soi de vos enfants. Cependant, pour ce faire,
les entraîneurs doivent contrôler et superviser tout ce qui a trait aux entraînements et
aux compétitions. Ainsi :
1. Les entraîneurs sont responsables du choix des groupes dans lesquels les
nageurs vont prendre part aux entraînements. Ces choix sont basés l’âge
du nageur, mais surtout sur ses capacités techniques et son endurance.
Quand c’est dans le meilleur intérêt du nageur ou de la nageuse, il/elle
peut être placé(e) dans un groupe lui donnant davantage de défis par son
entraîneur.
2. Les entraîneurs sont les seuls responsables des planifications
d’entraînements et de l’apprentissage et du perfectionnement des styles
de nages.
3. Les entraîneurs sont responsables de prendre les décisions concernant la
répartition des nageurs dans les compétitions. Sauf avis contraire, c’est
aussi eux qui choisissent les épreuves que les nageurs vont faire dans
lesdites compétitions.
4. En compétition, les entraîneurs vont donner des commentaires
constructifs d’avant course et d’après course à chaque nageur. Bien noter
que si les commentaires donnés prennent la forme de critiques
constructives, elles n’ont comme objectif unique que l’amélioration du
nageur. Il en est de même pour les commentaires constructifs donnés à
l’entraînement.
9|Page5. Les entraîneurs sont responsables de la bonne tenue de la période
d’échauffement en compétition.
6. Le choix des équipes de relais lors des compétitions revient entièrement
aux entraîneurs selon les critères les plus objectifs possible.
7. La sécurité et le bien-être des nageurs sont primordiaux pour les
entraîneurs.
8. Les entraîneurs se doivent d’être des modèles positifs pour les nageurs.
LES PROGRAMMES DU CLUB AQUATIQUE DE CHARLESBOURG
MINIS CAC (ÉCOLE DE NATATION)
Véritable initiation à la natation, ce cours cherche principalement à familiariser le jeune
avec les mouvements du corps dans l’eau. En tant que programme précompétitif, il a
pour objectif d’enseigner les habiletés fondamentales nécessaires à l’apprentissage des
styles de nage.
Il s’adresse aux enfants de 4 à 8 ans qui sont à l’aise dans l’eau et qui sont capables de
nager un minimum de 5 mètres sur le ventre et 5 mètres sur le dos.
RECRUE
Ce groupe est à la base du programme compétitif du club et a comme objectif d’initier
les jeunes nageurs à la natation de compétition. Ceux-ci apprendront à nager les quatre
styles de nage de compétition en vue de vivre leurs premières compétitions de niveau
régional. Ce groupe s’entraîne 2 fois par semaine.
Un minimum de 4 compétitions dans l’année réparties en automne, en hiver et au
printemps est exigé pour les nageurs inscrits dans ce groupe.
RELÈVE
Ce groupe compétitif a pour but la poursuite de l’amélioration des styles de nages
olympiques (crawl, dos, brasse, papillon) pour les jeunes nageurs. Les compétitions sont
10 | P a g ede niveaux régional et provincial et sont obligatoires. Les entraînements sont au nombre de 2 par semaine, avec une possibilité de prendre part à une 3e séance les samedis matins. Un minimum de 6 compétitions dans l’année réparties en automne, en hiver et au printemps est exigé pour les nageurs inscrits dans ce groupe. ESPOIR Ce groupe a comme objectif le développement des jeunes nageurs par un travail technique et cardiovasculaire. Ces nageurs participeront à des compétitions de niveaux régional et provincial. Il s’adresse aux nageurs qui sont prêts à s’entraîner 3-4 fois par semaine. Un minimum de 8 compétitions dans l’année réparties en automne, en hiver et au printemps est exigé pour les nageurs inscrits dans ce groupe. GROUPE D’ÂGE Ce groupe a comme objectif d’améliorer et de perfectionner la technique et l’endurance en vue de compétitions de niveaux régional et provincial. Il s’entraîne de 4 à 5 fois par semaine. Un minimum de 8 compétitions dans l’année réparties en automne, en hiver et au printemps est exigé pour les nageurs inscrits dans ce groupe. SPORT-ÉTUDES Ce programme permet aux athlètes de consacrer davantage de temps et d’énergie à la natation afin de leur permettre d’atteindre le plus haut niveau de performance possible. Le Club aquatique de Charlesbourg est fier d’offrir le programme Sport-études en affiliation avec les écoles secondaires de Cardinal-Roy et de la polyvalente de la Seigneurie, de même qu’avec l’école primaire des Berges. Pour être acceptés dans notre programme, les athlètes doivent répondre à des critères spécifiques concernant le rendement scolaire et la pratique de la natation de compétition. 11 | P a g e
La participation à toutes les compétitions offertes dans l’année est exigée pour les nageurs inscrits dans ce groupe. Cela peut cependant varier selon leur meilleur intérêt, leur progression ou leurs objectifs personnels. MAÎTRES-NAGEURS Ce programme est offert à une clientèle de 18 ans et plus qui souhaite nager dans un environnement structuré où l’accent est mis sur le développement de leur technique et de leur endurance en natation. Les nageurs ont depuis l’année dernière la possibilité de participer à des compétitions, mais n’y sont pas obligés. Ce programme représente une excellente occasion de se mettre ou de demeurer en forme avec des entraînements physiques et cardiovasculaires complets. Les nageurs ont le choix de s’inscrire pour 1 ou 2 fois semaine. 12 | P a g e
SECTION C — RESPONSABILITÉS DES NAGEURS ET POLITIQUES
D’ENTRAÎNEMENTS
LES RÔLES D’UN BON COÉQUIPIER
Un bon coéquipier se doit de :
1. Respecter les autres nageurs et les entraîneurs du club en tout temps et en
toutes circonstances. Cela s’applique donc aux entraînements, aux compétitions,
aux camps d’entraînements, dans les vestiaires, dans les chambres d’hôtel, à
l’école et lors du covoiturage.
2. Démontrer une attitude positive en tout temps. ☺
3. Posséder une éthique de travail exemplaire écouter les directives des
entraîneurs de chaque groupe et des entraîneurs remplaçants.
4. Donner des encouragements à tous les membres de l’équipe, toujours dans
l’optique d’avoir un rôle de leader positif et de favoriser l’esprit d’équipe.
5. En cas de différend avec un autre membre de l’équipe, il est attendu que le
nageur : a) règle son différend en discutant en personne avec les autres nageurs
impliqués, ou b) avise son entraîneur. Le commérage et/ou « bitchage » ne sera
toléré sous aucune forme.
RESPONSABILITÉS DES NAGEURS AUX ENTRAÎNEMENTS ET AUX
COMPÉTITIONS
1. Les nageurs doivent respecter et supporter leurs coéquipiers, tant aux
entraînements qu’aux compétitions. Ils doivent également garder une attitude
positive et exemplaire.
2. Il est attendu des nageurs qu’ils écoutent et qu’ils respectent les instructions de
l’équipe des entraîneurs en tout temps.
3. Le langage vulgaire et abusif, le mensonge, le vol et le vandalisme ne seront
tolérés en aucun cas. De telles conduites sont contraires aux valeurs et aux
13 | P a g eobjectifs mis de l’avant par le Club Aquatique de Charlesbourg. Ces actions
peuvent mener à des conséquences disciplinaires pouvant aller jusqu’à
l’expulsion de l’équipe. Il en est de même pour toute consommation d’alcool, de
drogue, de cigarette, de vapoteuse et de boisson énergisante dans l’enceinte de
l’Arpidrome, en compétitions et dans toute autre activité reliée au club.
4. Les nageurs peuvent uniquement quitter un entraînement plus tôt que l’heure
de fin prévue s’ils ont l’autorisation de leur entraîneur.
5. Les nageurs doivent se présenter au moins 5 minutes d’avance sur le bord de la
piscine avant le début de leur entraînement. Les seules exceptions s’appliquent
aux groupes qui commencent à 17h00 ou plus tôt, dans quels cas il est demandé
aux nageurs de se présenter le plus rapidement possible (donc sans trop
attendre dans les vestiaires ! ☺) sur le bord de la piscine lorsqu’ils arrivent à
l’Arpidrome. Aucun retard non justifié ou flânage ne sera toléré.*
6. Les nageurs se doivent de porter les couleurs de l’équipe lors des compétitions.
Se faisant, ils représentent le Club Aquatique de Charlesbourg et doivent du
même coup faire preuve de civisme et de respect en tout temps et en tout lieu.
7. Les nageurs doivent prendre part à suffisamment d’entraînements avant de
participer à une compétition. Les entraîneurs se réservent le droit de refuser
qu’un nageur compétitionne s’il ne respecte pas cette responsabilité.
8. Les nageurs se doivent de respecter les couvre-feux demandés aux compétitions.
Il est important qu’ils soient suffisamment reposés pour bien performer le
lendemain matin.
9. Si un nageur n’est pas éligible à une compétition, mais qu’il souhaite y assister
comme spectateur, il peut le faire si et seulement si ses parents se déplacent
avec lui.
*
La raison d’être de cette exception vient des différentes heures de fin des cours des écoles primaires et
secondaires et du temps qu’il faut aux parents pour assurer le transport vers l’Arpidrome. Nous
considérons que pour les entraînements débutant après 17h00, la ponctualité est de mise.
14 | P a g eTOLÉRANCE ZÉRO : POLITIQUE EN MATIÈRE D’ABUS ET DE HARCÈLEMENT
Le Club Aquatique de Charlesbourg s’est doté d’une Politique en matière de constatation
et prévention d’abus et en matière de harcèlement et s’engage à adopter une attitude
de « Tolérance zéro » envers tout événement, geste, parole ou message électronique
qui se qualifie comme tels. Tous les entraîneurs nommés dans la Section B de ce guide
ont confirmé avoir lu et pris conscience de cette politique en remettant leur signature
au Conseil d’administration. Le texte de la politique est disponible en ligne en tout
temps ici. Une version papier consultable est aussi disponible au bureau des
entraîneurs.
POLITIQUE D’ANNULATION D’ENTRAÎNEMENTS
Il peut arriver que l’équipe des entraîneurs se doive d’annuler des entraînements avec
différentes périodes de préavis. La cause principale de telles annulations reste les
tempêtes hivernales, mais d’autres causes sont aussi possibles (bris, température de
l’eau, pH, conflit d’horaire imprévu, etc.). Suivant le cas, les procédures sont les
suivantes :
✓ Si l’information est disponible par le CAC plus de 24h avant l’entraînement
annulé, nous communiquerons avec vous par courriel, par un avis sur Facebook,
par un avis sur le site internet et par un avis directement aux nageurs via les
entraîneurs lors de l’entraînement précédent (si possible).
✓ Si l’information est disponible par le CAC moins de 24h avant l’entraînement
annulé, nous communiquerons avec vous par tous les moyens précédemment
nommés. De plus, dans tous les cas sauf pour les tempêtes, un entraîneur sera
présent sur place pour donner accès à un téléphone pour que l’enfant puisse
rejoindre ses parents. L’enfant ne sera en aucun cas laissé sans surveillance à
l’Arpidrome. Les entraîneurs s’occupent également de faire le tour des vestiaires
pour s’assurer que personne n’est laissé seul sur place.
D’autres détails à ce sujet sont disponibles sur notre site web, ici.
15 | P a g eSAMEDIS MATINS ET RETOURS DE COMPÉTITIONS Les entraînements du samedi matin ont lieu fréquemment pour les groupes Relève, Espoir, Groupe d’âge et Sport-Études, mais ne sont pas nécessairement à l’horaire chaque semaine. Les entraîneurs s’assurent de donner les informations à ce sujet aux nageurs chaque semaine. Il en va de même pour les entraînements du lundi après les compétitions pour les groupes Recrue, Relève, Espoir, Groupe d’âge et Sport-Études, qui peuvent parfois être annulés pour donner congé aux athlètes. Dans ce cas, l’information est donnée aux nageurs la semaine précédant la compétition et est répétée pendant la tenue de la compétition. MALADIES ET BLESSURES Dans les cas où c’est possible, les entraîneurs devraient être avisés le plus tôt possible de toute maladie ou blessure, peu importe la gravité de celles-ci. Même si cela ne l’empêche pas de participer aux entraînements, il est important que l’entraîneur responsable soit mis au courant. Si votre enfant doit rester hors de l’eau pour une période prolongée pour cause de maladie ou de blessure, veuillez s’il vous plaît nous en aviser par téléphone ou par courriel. La santé de nos nageurs nous tient à cœur ! 16 | P a g e
SECTION D — LE RÔLE DU PARENT
VOTRE ATHLÈTE A BESOIN DE VOUS !
Un programme sportif efficace demande de la compréhension et de la coopération
entre les entraîneurs, les nageurs et les parents. Cette relation est essentielle au
développement et au succès de votre enfant à l’intérieur de l’équipe.
L’équipe des entraîneurs soutient votre engagement envers votre enfant. Les
entraîneurs ont comme objectif de s’assurer du meilleur intérêt de votre enfant, mais
aussi des meilleurs intérêts de tous les autres nageurs de l’équipe. Il peut arriver que
votre perspective sur le développement de votre enfant diverge de celle des
entraîneurs. Dans un tel cas, la communication est primordiale et constitue la pierre
angulaire de cette relation. Sachant cela, veuillez s’il vous plaît prendre connaissance
des points suivants.
1. Tout le monde n’apprend pas de la même façon et à la même vitesse. Certains
athlètes vont comprendre et appliquer rapidement une technique, alors que
d’autres vont nécessiter plus de temps et d’efforts. Nous vous demandons d’être
patients avec votre enfant dans son développement. N’hésitez pas à
communiquer avec son entraîneur si vous avez des questions sur certains points.
2. Le progrès est très rarement immédiat. Les nouveaux membres de l’équipe vont
toujours passer au travers d’une période d’adaptation qui peut avoir un impact
sur leur progrès immédiat, et ce peu importe leur âge. Cela peut être causé par
une augmentation du volume d’entraînement, une emphase technique plus
importante sur certains points, ou simplement de la nervosité. La patience, la
confiance et la communication entre les entraîneurs, les nageurs et les parents
vont grandement aider tout nageur traversant cette phase à s’en sortir
rapidement.
3. Des plateaux* peuvent se présenter à n’importe quel moment dans la carrière
d’un nageur, tant en entraînement qu’en compétition. Il est important de
préciser qu’un plateau peut prendre plusieurs formes et prendre place dans tous
*
La forme la plus courante de plateau est celle où malgré tous ses efforts, les temps d’un nageur en
compétition vont stagner à l’intérieur d’un intervalle constant. Plusieurs facteurs peuvent mener à un
plateau. Ce sera à ce moment important d’en discuter avec l’entraîneur.
17 | P a g eles champs de l’apprentissage physique (vitesse, technique, mental…). Les
athlètes les plus accomplis sont ceux qui arrivent à traverser ces étapes
temporaires pour aller chercher de meilleures performances et se rapprocher de
leur plein potentiel.
4. Les nageurs de 10 ans et moins sont les nageurs les moins constants en
compétition. Cela peut être frustrant pour les parents, pour les entraîneurs, et
pour les nageurs aussi ! Il faut être patient et laisser le temps à ces jeunes
athlètes de développer leur passion pour ce sport et de découvrir comment bien
gérer une compétition.
5. Les parents doivent réaliser que le développement plus lent d’un athlète en bas
âge (11 ans et moins) est tout à fait normal. C’est important que les nageurs
apprennent à compétitionner et qu’ils aient du plaisir à le faire. C’est aussi très
important pour les enfants d’apprendre à s’adapter à des taux de stress
raisonnables. Les petites déceptions que nous apprenons à gérer plus jeunes
nous préparent pour les plus grandes qui risquent d’arriver plus tard dans la vie.
6. C’est le travail de l’entraîneur d’offrir des critiques constructives à un nageur
après une course ou en entraînement. C’est le travail du parent de lui apporter
toute la reconnaissance, les encouragements et l’amour nécessaire pour le
supporter au maximum.
7. Les parents ne doivent pas prendre les entraînements, les compétitions, les
activités et les campagnes de financement comme des corvées. Un enfant peut
facilement absorber de telles choses inconsciemment et donc trouver lui aussi
que de telles choses ressemblent à des corvées.
8. Si vous avez quelque question que ce soit à propos des entraînements de votre
enfant ou des politiques de l’équipe, veuillez contacter l’entraîneur de votre
enfant. En parler aux autres parents, aux nageurs ou aux autres entraîneurs
n’apporte jamais des réponses complètes et satisfaisantes aux questionnements.
9. Aucun parent ne doit se comporter de manière à discréditer son enfant, ses
coéquipiers, d’autres parents, l’équipe, les parents bénévoles, les entraîneurs ou
la natation de compétition. De plus, tout désaccord avec un officiel lors d’une
compétition doit également être amené à l’attention de l’entraîneur et pris en
18 | P a g echarge par celui-ci. Les entraîneurs ont l’expérience nécessaire pour gérer ce
genre de situations.
10. Les enfants doivent nager dans le CAC uniquement s’ils le veulent vraiment. C’est
naturel qu’ils résistent à venir aux entraînements si c’est parce qu’ils « doivent y
aller » sans « vouloir y aller ». La motivation personnelle est ce qui distingue les
nageurs d’excellence.
11. La communication entre l’entraîneur et le nageur est très importante. Une
relation de confiance doit exister des deux côtés quotidiennement aux
entraînements. Pour ce faire, il est impératif que l’entraîneur ait l’attention du
nageur lors de ces pratiques. C’est pourquoi les parents sont autorisés à
observer les entraînements des estrades seulement et non du bord de la piscine.
Les parents qui continuent, malgré avertissement, d’entraîner leurs enfants
durant une pratique peuvent se voir refuser l’accès aux gradins.
Veuillez s’il vous plait laisser les notions d’entraînement aux entraîneurs. Si vous avez
des questions à propos de la technique ou des stratégies d’entraînements utilisées, nous
vous encourageons à prendre rendez-vous avec les entraîneurs pour en discuter en
dehors des heures d’entraînement.
L’objectif n’est pas juste de développer des bons nageurs, mais
de développer des bonnes jeunes personnes dans toutes les
sphères de leur vie.
L’humain passe avant l’athlète.
POUR SUIVRE LES RÉSULTATS DE VOTRE ENFANT
Durant une compétition, les feuilles de résultats sont habituellement imprimées et
collées sur un mur des gradins ou du centre sportif. Ils ont aussi (et surtout) disponibles
en direct via l’application SpashMe sur Android et iOS (l’application coûte environ 2 $,
lien vers les plateformes de téléchargement ici). Certains clubs vont également publier
les résultats en ligne sur leur site internet.
19 | P a g eLes meilleurs temps de vos enfants sont aussi disponibles en tout temps sur le site de
Natation Canada (entrer le prénom et le nom de famille de votre enfant dans la barre de
recherche*) ou encore sur la plateforme SwimRankings.
Pour vous permettre de visualiser les résultats du club en entier, nous mettons à votre
disposition l’ensemble des résultats des compétitions nagées à l’intérieur d’une saison
sur notre site internet (onglet Compétition/sous onglet Résultats). Des résumés des
compétitions sont aussi publiés autant que possible sur notre page Facebook.
*
Le site de Natation Canada ne reconnaît pas toujours les accents dans les noms et les prénoms.
20 | P a g eSECTION E — BÉNÉVOLAT ET PROGRAMME INCITATIF
LE PROGRAMME INCITATIF… C’EST QUOI ?
La natation de compétition est un sport qui nécessite l’implication des parents. Le but
de ce programme est d’encourager les parents de tous les nageurs compétitifs à faire
leur part pour aider le CAC en donnant de leur temps. Les membres du CAC doivent
participer activement à l’organisation et au déroulement des compétitions auxquelles
ses nageurs participent. Il ne s’agit pas d’un moyen de financement.
Un certain nombre de points incitatifs doit donc être cumulé par famille* avant la fin de
la saison de natation. Chaque famille qui n’aura pas accumulé ses parts d’entraide sera
facturée via Amilia.
Points à cumuler selon le niveau du nageur :
• Recrue : 6 points
• Relève : 8 points
• Espoir, Groupe d’âge et Sport-Études : 10 points
Valeur des points à cumuler :
• Cinq premiers points (1 à 5) : 40 $/point
• Points restant selon le niveau : 20 $/point
Par exemple : si votre enfant est dans le groupe Espoir et que vous avez cumulé trois (3)
points sur dix (10) les points manquants vous seront facturés comme suit :
(2 points x 40 $) + (5 points x 20 $) = 180 $
N’importe qui peut accumuler des parts d’entraide pour une famille : les nageurs eux-
mêmes, les parents, les frères et sœurs, les grands-parents, les amis, etc.
*
Le nombre de points à amasser pour une famille est déterminé par le groupe du nageur le plus avancé.
Par exemple, si un nageur est dans le groupe Recrue et que l’autre est dans le groupe Relève, il faudra
amasser 8 points au courant de l’année.
21 | P a g eLE PROGRAMME INCITATIF… POURQUOI C’EST NÉCESSAIRE ?
Une compétition de natation dans une piscine de 6 couloirs de 25 mètres comme à
l’Arpidrome demande plusieurs dizaines de bénévoles pour avoir lieu. En cas de manque
de bénévoles, une compétition perd énormément de qualité et peut même ne pas avoir
lieu.
La participation des parents est donc essentielle au bon fonctionnement des
compétitions. D’autres activités organisées par le CAC peuvent aussi demander
l’implication de parents bénévoles et peuvent représenter d’autres occasions d’amasser
des points d’entraide.
En plus, être bénévole pendant une compétition permet d’être sur le bord de la
piscine… où il fait souvent beaucoup moins chaud que dans les gradins ! ☺
LE PROGRAMME INCITATIF… COMMENT FAIRE DES POINTS ?
Le tableau ci-dessous indique les différentes façons dont une famille peut accumuler des
points d’entraide. Il ne s’agit pas d’une liste exhaustive : le Conseil d’administration
pourra octroyer des points pour d’autres activités ponctuelles selon les besoins.
IMPORTANT
Les parents sont responsables de faire parvenir leurs expériences de bénévolat (tâches
réalisées) après chaque activité à l’adresse suivante :
cac.natation.incitatif@gmail.com.
Activités Points Remarques
1 point par session, à l’exception de l’Aquafête
Travailler comme officiel/bénévole lors
1 et des compétitions du mois de juin [2 points
d’une compétition
par session]
1 point par session. Nécessite l’autorisation
Parents accompagnateurs 1
préalable du CA et de l’entraîneur.
22 | P a g eComité organisateur d’une compétition ou
Nécessite l’autorisation préalable du CA et de
participation à une rencontre externe au 1
l’entraîneur.
nom du CAC
Travailler lors d’une activité de
1 Par activité travaillée
financement
La personne qui désire faire partie d’un sous-
Être membre d’un sous-comité 1 comité doit aviser un membre du CA. Elle doit
assister aux rencontres du sous-comité.
Organiser une activité de financement L’activité doit être autorisée par le CA et la
pour le Club, ou toute autre activité 3 personne doit participer activement à son
décidée par le CA organisation.
Suivre la formation d’officiel de niveau 1 1 La formation doit être préautorisée par la FNQ
Suivre une formation d’officiel de niveau 2
2 La formation doit être préautorisée par la FNQ
ou 3, ou donner une formation
Assister à l’Assemblée générale annuelle Maximum de 2 points par famille pour cette
2
Mardi le 28 septembre 2020 assemblée.
La personne doit assister aux réunions du CA.
Être membre du CA 6 À partir de la 3e absence, la personne perdra 2
points pour chaque réunion manquée.
Pour plus d’informations sur le programme incitatif et sur l’implication dans l’équipe,
vous pouvez consulter la section « M’impliquer » de notre site web.
23 | P a g eCOMMENT ET QUAND DONNER SON NOM POUR DU BÉNÉVOLAT ? Pour être bénévole lors d’une compétition, il faut faire parvenir son nom et la tâche que l’on souhaite accomplir au Responsable des officiels du club hôte. Son adresse courriel est toujours disponible dans les invitations des différentes compétitions. Vous pouvez être bénévole pour n’importe quelle compétition, pas uniquement pour celles qui se tiennent à l’Arpidrome et qui sont organisées par le CAC. Pour vous assurer d’une place comme bénévole, il est conseillé de donner son nom à l’avance. D’ailleurs, la Finale Régionale, dernière compétition de l’année pour la majorité des nageurs du club ayant lieu au PEPS de l’Université Laval, demande un nombre minimum de chronométreurs par club membre de l’ANQCA (Association de Natation Québec Chaudière-Appalaches). Il est donc fortement suggéré de mettre cette compétition dans vos agendas de bénévolat ! Si vous voulez être bénévole ou si vous avez des questions quant au bénévolat, vous êtes invités contacter la responsable des officiels du CAC à l’adresse suivante : cac.natation.officiel@gmail.com. LES DIFFÉRENTES TÂCHES DES BÉNÉVOLES EN COMPÉTITION Les tâches à remplir par les différents bénévoles lors d’une compétition sont très variées. La majorité demande d’être sur le bord de la piscine, mais d’autres (ex. : le secrétariat, la vente de programmes, la préparation des collations) se situent ailleurs dans le complexe sportif. La tâche de chronométreur est la plus fréquemment demandée, puisqu’il doit y avoir trois chronométreurs dans chaque couloir de la piscine pour que la compétition ait lieu. Les autres tâches sur le bord de la piscine qui ne demandent pas de formation sont, entre autres : estafette (amener les feuilles de temps de la piscine au secrétariat), contrôleur (placer les jeunes dans la bonne série et dans le bon couloir/poste uniquement offert dans les compétitions des plus jeunes), responsable de la sécurité pendant les échauffements. Les autres tâches (ex. : juge de virage, starter, commis de course, juge-arbitre) nécessitent des formations particulières (voir la section ci-dessous « Devenir officiel certifié »). 24 | P a g e
DEVENIR OFFICIEL CERTIFIÉ Des formations sont offertes chaque année afin d’acquérir les connaissances nécessaires à certaines tâches de bénévolat lors des compétitions. La formation de niveau 1 est la formation de base qui permet d’être chronométreur. Il est possible d’être chronométreur sans avoir suivi cette formation, mais elle est nécessaire pour accéder aux autres postes disponibles. Suivre cette formation donne 1 point incitatif. Les différentes formations de niveaux 2 et 3 vous permettent de donner votre nom pour d’autres tâches que chronométreur sur le bord de la piscine lors des compétitions. Elles donnent accès entre autres aux tâches de juge de nages/de virages, chronométreur- chef, commis de course, starter, etc. Suivre une de ces formations donne 2 points incitatifs. Donner une de ces formations donne également 2 points incitatifs. Si vous souhaitez être tenu au courant des dates de formation, vous pouvez contacter la responsable des officiels du CAC à l’adresse suivante : cac.natation.officiel@gmail.com. 25 | P a g e
SECTION F — CAMPAGNES DE FINANCEMENT
Chaque année, le Conseil d’administration cherche des moyens afin de maintenir des
coûts raisonnables pour les parents puisque, comme vous vous en doutez, pratiquer un
sport de compétition ça coûte des sous aux parents. Année après année, des efforts
sont faits et de nouvelles initiatives sont prises pour réduire au maximum le nombre
d’activités de financement qui sollicitent la participation des nageurs et des parents.
Actuellement, nous avons la chance d’avoir, comme principale source de financement,
outre les frais d’inscriptions, le 1/8 des profits nets du Bingo de Charlesbourg. Ce dernier
tient ses activités de façons quotidiennes aux Galeries Charlesbourg.
En effet, grâce à un investissement effectué par le club depuis plusieurs années, nous
faisons partie du regroupement des bingos du Centre bourg avec 7 autres organismes.
Le Conseil d’administration du club délègue deux membres administrateurs afin de nous
représenter sur le Conseil d’administration du Bingo Centre Bourg.
D’ailleurs, une à deux fois par année, une invitation est lancée à tous les parents pour
faire une petite soirée bingo au Bingo de Charlesbourg. Surveillez vos courriels !
Évidemment, comme plusieurs clubs sportifs, nous cherchons à diversifier nos sources
de financement: Nage-o-thon, Vente de billets de tirage, Vente de chocolat, Vente de
bûches de Noël, Vente de moitié-moitié, Service d’emballeurs aux caisses de
commerces, tenue de compétitions etc. Parfois l’effort est rentable, d’autres fois moins.
L’orientation qui a été privilégiée est de réduire le nombre d’activités pour ne conserver
que celles moins exigeantes en temps pour les parents et les nageurs et les plus
avantageuses financièrement.
Bien entendu, les ambitions de financement additionnel correspondent aux ambitions
de développement du club. Les administrateurs du conseil d’administration élus lors de
l’assemblée générale annuelle s’assurent de la santé financière du club afin de répondre
aux besoins de celui-ci.
C’est pourquoi vous, parents, êtes sollicités pour vous impliquer lors d’activités de
financement et si vous êtes du type dynamique, vous pouvez même vous impliquer dans
la recherche de commanditaires ou dans la mise en œuvre d’améliorations qui
pourraient être apportées pour la santé économique du club. Nous utilisons l’adresse de
courriel fournie lors de l’inscription sur Amilia pour vous tenir au courant.
Pour la saison 2020-2021, des informations suivront si une campagne de financement
se tient.
Surveillez vos courriels !
26 | P a g eSECTION G — COMMUNICATIONS
Le Club Aquatique de Charlesbourg a bien à cœur les bonnes communications entre les
entraîneurs et les nageurs. C’est pourquoi la présente section vous détaille nos manières
habituelles de fonctionner selon différentes situations.
• Communication avec le nageur
La communication entre un nageur et son entraîneur est essentielle à son
développement. Un nageur ne doit pas hésiter à poser des questions ou à tout
simplement parler à son entraîneur, tant aux pratiques qu’en compétitions. De
son côté, l’entraîneur s’engage à parler et à donner des conseils techniques à
tous les nageurs de son groupe à chaque entraînement.
Le nageur peut aussi en tout temps demander à rencontrer l’entraîneur en privé
avant ou après une pratique s’il le souhaite.
Nous favorisons énormément la communication directe entre le nageur et son
entraîneur, et nous encourageons les parents à soutenir ce dialogue. Si votre
enfant a des questions (ex : veut connaître ses épreuves pour une compétition,
veut s’acheter un casque de bain*), nous apprécierions beaucoup si il ou elle
venait nous la poser en personne, sans l’intermédiaire des parents.
• Communication avec les parents
Les trois plateformes utilisées par l’équipe des entraîneurs pour les
communications sont, en ordre de priorité, les courriels via Amilia, les
publications sur la page Facebook du CAC et les actualités sur notre site web.
IMPORTANT
Afin d’être tenus au courant des compétitions et des différentes annonces
faites par le club, il est essentiel que vous vérifiiez régulièrement l’adresse
courriel que vous avez fournie sur votre profil Amilia. Vous avez la possibilité
de modifier cette adresse en allant dans les paramètres personnels de votre
compte.
*
Aucune vente n’est faite aux nageurs sans l’autorisation préalable du parent. Votre enfant peut donc
venir nous voir en personne avec une note de votre part, ou vous pouvez nous envoyer un courriel
d’avance.
27 | P a g eIl arrive aussi parfois que nos envois se retrouvent dans vos boîtes de courriels
indésirables. Nous vous demandons de bien les vérifier régulièrement si c’est le
cas.
La page Facebook du CAC est utilisée davantage pour faire les annonces sur tout
ce qui touche les compétitions et les performances des nageurs du club. Nous
vous suggérons fortement de suivre la page pour être mis au courant des
exploits de vos nageurs et de leurs coéquipiers ! C’est sur le site web du club que
vous pouvez retrouver entre autres la plateforme Amilia, les horaires
d’entraînement et la grille tarifaire.
Le CAC s’est aussi récemment doté d’un compte Instagram où seront publiées
certaines photos et vidéos d’entraînements ou de compétitions.
Il peut arriver à certaines occasions que les coordonnées personnelles des
entraîneurs vous soient remises (pendant une compétition à l’extérieur, un camp
d’entraînement...). Celles-ci doivent uniquement être utilisées en cas d’urgence.
Pour toutes autres questions, nous vous remercions d’utiliser les coordonnées du
club.
• Pour nous joindre efficacement
L’envoi de courriels et l’envoi de messages privés au club sur la page Facebook
sont les façons les plus efficaces de nous contacter pour recevoir un retour
rapide. Nous possédons aussi une ligne téléphonique et une boîte vocale dans le
bureau du club, mais comme nous passons la majorité de notre temps sur le
bord de la piscine, nous ne sommes pas souvent disponibles pour répondre aux
appels.
www.cacnatation.com/
natationcac@oricom.ca
418-624-4612
Club Aquatique de Charlesbourg
@cac.natation
28 | P a g eSECTION H — SYSTÈME DE FACTURATION
Les inscriptions et la facturation liées au Club Aquatique de Charlesbourg se font via la
plateforme en ligne Amilia. Pour les inscriptions, toutes les informations nécessaires et
le guide d’utilisation de la plateforme sont disponibles sur notre site web (onglet
Inscriptions).
La facturation en ligne via Amilia est utilisée par le CAC pour :
• La facturation de l’inscription
• La facturation de l’achat d’équipements*
• La facturation des compétitions
• La facturation des chambres d’hôtel et du transport pour une compétition ou à
l’extérieur
• La facturation d’un camp d’entraînement
• La facturation des points incitatifs non accumulés à la fin d’une année
• La facturation d’une campagne de financement obligatoire à laquelle une
personne n’aurait pas participé
Dans le cas d’un changement de groupe (de Relève à Espoir, par exemple), les parents
n’ont aucune opération à faire sur Amilia. Le calcul de la différence de coûts sera fait par
les parents bénévoles responsables et vous sera facturé en ligne. Il peut y avoir un délai
entre le changement de groupe et la facturation.
Dans le cas d’une inscription tardive dans l’année ou d’un changement de groupe des
Minis CAC (école de natation) au groupe Recrue, les parents doivent aller inscrire leur
enfant sur Amilia dans le groupe qui leur a été désigné par l’équipe des entraîneurs et
payer le montant complet pour une année. Un remboursement de la portion de l’année
où le nageur n’était pas dans l’équipe sera ensuite effectué (nous ne pouvons pas
fonctionner différemment avec Amilia).
Pour en connaître davantage, cliquer ici
*
Les facturations pour l’équipement se font en blocs par un parent bénévole lorsque plusieurs ventes ont
été faites. Il peut donc y avoir un délai de plusieurs semaines entre l’achat d’un article et la facturation en
ligne.
29 | P a g eVous pouvez aussi lire
