Guide: Étudier à l'Université de Trèves

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Guide: Étudier à l’Université de Trèves
Dans le cadre du réseau „Université de la Grande Région“ (UniGR)
Le présent guide s’adresse aux étudiants issus de l’une des universités partenaires du réseau
« Université de la Grande Région » et qui souhaitent étudier à l’Université de Trèves dans le cadre du
statut étudiant UniGR.

 Merci de bien vouloir lire attentivement les informations suivantes!
 Tous les documents nécessaire à votre inscription sont disponibles en téléchargement sur le portail web de
 l’UniGR (www.uni-gr.eu) sous le lien « Etudier – Statut étudiant UniGR – Université de Trèves ».

 Les interlocuteurs UniGR de l’Université de Trèves est à votre disposition en cas de questions
 (unigr@uni-trier.de).

Table de matières
   1.   Le réseau UniGR et le statut étudiant UniGR
   2.   Le statut étudiant UniGR à l’Université de Trèves
   3.   L’inscription
   4.   La carte d’étudiant (« TUNIKA »)
   5.   L’offre de formation
   6.   Inscription aux cours
   7.   Examens et certificats
   8.   Reconnaissance d’études (et FAQs)
   9.   Exigences linguistiques

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Guide : Étudier à l’Université de Trèves dans le cadre du réseau UniGR

1. Le réseau UniGR et le statut étudiant UniGR
Le réseau « Université de la Grande Région – UniGR » est une coopération transfrontalière entre six
universités de la Grande Région. Le but de « l’Université de la Grande Région » est la création de
structures permettant une coopération plus étroite entre les universités membres à plusieurs niveaux,-
parmi lesquels la mobilité transfrontalière des étudiants, doctorants et chercheurs.
Vous trouverez plus d’information en ligne sur www.uni-gr.eu.

Les partenaires du réseau UniGR
   ‐ L’Université de la Sarre, l‘Université de Kaiserslautern et l’Université de Trèves en Allemagne
   ‐ L’Université du Luxembourg au Luxembourg
   ‐ L’Université de Lorraine en France
   ‐ L’Université de Liège en Belgique

Statut étudiant UniGR
Le statut étudiant établi dans le cadre du réseau UniGR permet aux étudiants des universités
partenaires de s’inscrire gratuitement à l’Université de Trèves, et ainsi, d’accéder à l’offre de formation
proposée par celle-ci. Dans le cadre d’une inscription via le statut étudiant UniGR, les étudiants peuvent
passer des examens et faire reconnaître les crédits ECTS obtenus dans leur université d’origine, après
accord préalable avec les personnes compétentes. Ainsi, le statut étudiant UniGR permet aux étudiants
d’intégrer facilement un séjour à l’étranger dans leurs études régulières et d’améliorer leurs
compétences linguistiques et interculturelles.

Formes de mobilité du statut étudiant UniGR
Le statut étudiant UniGR offre aux étudiants la possibilité d’une « mobilité intrasemestrielle ». Cela veut
dire qu’il est possible de s’inscrire à des cours sélectionnés – parallèlement à leurs études régulières à
leur université d’origine pour les compléter.

2. Le statut étudiant UniGR à l‘Université de Trèves
Étendue du statut étudiant UniGR
Le nombre de cours auxquels s’inscrire à l’Université de Trèves dans le cadre du statut étudiant UniGR
n’est pas limité.
Dû à un nombre de participants éventuellement limité ou dû à autres conditions d’agrément pour un
cours le statut UniGR ne peut désormais pas garantir l’accès à des cours particuliers.

Validité du statut étudiant UniGR
Le statut étudiant est valide dès le début du semestre lors de l’inscription à l’Université de Trèves
(inscription prenant effet dès l’obtention de la carte étudiante TUNIKA). Ce statut s’achève à la radiation
du registre des étudiants, respectivement à la fin du semestre.

Frais d‘inscription
Les étudiants des universités partenaires UniGR ne payent ni droits d’inscription ni frais universitaires.
Seul 10€ devront être réglés pour l’obtention de la carte étudiante TUNIKA.

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Guide : Étudier à l’Université de Trèves dans le cadre du réseau UniGR

3. L‘inscription
Les étudiants des universités partenaires UniGR souhaitant s’inscrire à l’Université de Trèves doivent
compléter un formulaire d’inscription. Celui-ci est disponibles en téléchargement sur le portail web de
l’UniGR sous le lien « Etudier – Statut étudiant UniGR – Université de Trèves ». Vous y trouverez
également la notice sur le formulaire d’inscription qui contient des remarques utiles pour remplir le
formulaire et concernant les documents requis pour une inscription.

Documents requis:
    formulaire d’inscription
    un justificatif d’inscription de votre université d’origine (certificat de scolarité)
    une copie de votre carte d’identité
    une attestation de votre couverture d’assurance-maladie
    une photo d’identité

Remarque : Merci de remplir et envoyer dans les délais fixés le formulaire ainsi que les documents requis au
coordinateur UniGR de l’Université de Trèves.
                                       Universität Trier
                                       Université de la Grande Région
                                       54286 Trier

Date limite d’inscription
Les dates limites d’inscription à respecter sont celles définies par l’Université de Trèves pour des
matières d’accès non-limité. Les dossiers d’inscription sont à déposer début septembre pour le
semestre d’hiver et début mars pour le semestre d’été. Pour plus d’informations concernant les dates
d’inscription pour chaque semestre, veuillez consulter le lien suivant : www.termine-uni-trier.de.
D’autres dates importantes telles que le début des cours, les vacances, les jours fériés, etc. sont
disponibles sur ce lien.

Non-respect des délais d’inscription
En cas de retard pour l’inscription ou la réinscription, veuillez contacter le coordinateur UniGR de
l’Université de Trèves au plus vite. (Email : unigr@uni-trier.de)

4. La carte d’étudiant (« TUNIKA »)
Une fois inscrit, l’étudiant reçoit une carte étudiante appelée « TUNIKA » (Trierer UNIversitätsKArte).
La TUNIKA est un justificatif du statut étudiant UniGR prouvant que l’étudiant est inscrit régulièrement à
l’Université de Trèves dans le cadre du réseau UniGR.

Remise de la TUNIKA au Info-Center
La carte d’étudiant de l’Université de Trèves doit être récupérée en main propre par les étudiants
UniGR au Info-Center du Service d’Orientation d’Études (Campus I, rez-de-chaussée du bâtiment V).
Le Info-Center est ouvert de lundi à jeudi de 09:00h à 16:00h et le vendredi de 09:00h à 14:00h. Un
montant de 10€ est à payer lors de l’obtention de la carte.

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Guide : Étudier à l’Université de Trèves dans le cadre du réseau UniGR

Payement des frais pour la TUNIKA via caisse automatique
Les 10€ à être réglés pour l’obtention de la carte se payent via caisse automatique, le « Tukan », qui se
trouve également au rez-de-chaussée du bâtiment V – juste à côté de l’entrée du Service d’Orientation
d’Études. Un manuel pour le Tukan qui vous expliquera le payement d’étape en étape est disponible
pour téléchargement sur le portail web de l’UniGR. Le payement s’effectue avec un écran avec un
écran tactile via la fonction de magasin de la caisse automatique. Les moyens de payement acceptés
sont des cartes de banques officielles (comme Maestro, vpay) ou des cartes de crédit (Visa et
MasterCard).

Droit de jouissance de la carte étudiante TUNIKA
Le statut étudiant UniGR, permet de bénéficier, dès réception de la carte étudiante, de divers avantages
et réductions : la TUNIKA est à la fois une carte étudiante permettant de s’identifier en tant qu’étudiant,
mais elle sert également de carte de payement pour les cafétérias et les cantines et permet d’emprunter
des livres et utiliser les photocopieurs à la bibliothèque. De plus, il est à noter que les étudiants
disposant de la carte bénéficient du tarif étudiant dans les cafétérias et les cantines de l’Université de
Trèves. Pour plus d’informations sur les avantages de la TUNIKA, merci de consulter le site suivant:
www.tunika.uni-trier.de.

Remarques: La carte étudiante ne permet pas aux étudiants inscrits à l’Université de Trèves dans le cadre
du réseau UniGR d’avoir accès au ticket de transport public régional semestriel.

Droits de jouissance des moyens de transport publics
Afin de pouvoir utiliser les transports publics de façon illimitée, il est désormais possible d’acheter un
ticket mensuel (« MobilTicket Monat », qui permet les déplacements dans les zones 1 et 2, prix : 76€).
Les tickets mensuels peuvent être achetés dans les bus sur des lignes publiques et sont valables pour
30 jours. Pour plus d’information concernant les tickets mensuels vous pouvez vous adresser à la
société de transports en commun de la région de Trèves (VRT), consulter le lien suivant : www.vrt-
info.de/ticketpreise ou vous rendre au SWT-Stadtbus-Center dans la Treveris-Passage (heures
d’ouverture : lundi jusqu’à vendredi de 08:30h à 18:00h, samedi de 10:00h à 15:30h).

5. L’offre de formation à l’Université de Trèves
Il est possible d’accéder à toute l’offre de formation de l’Université de Trèves dans le cadre du réseau
UniGR, mais l’accès aux cours ne peut être garanti que sous réserve de places disponibles. Il est de ce
fait conseillé de contacter l’enseignant.
Veuillez comprendre que dû aux raisons expliquées l’admission à un cours souhaité ne sera
éventuellement pas possible.

Information générale sur l’offre de formation
Les cours proposés à l’Université de Trèves varient d’un semestre au suivant. En générale, les mêmes
modules sont proposés chaque année dans les programmes Bachelor et Master, ainsi que les cours du
semestre d’été 2013 transmettent les mêmes objectifs éducatifs que les cours du semestre d’été 2012.

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Guide : Étudier à l’Université de Trèves dans le cadre du réseau UniGR

Vue d’ensemble sur l’offre de formation et les cours
Vous trouverez une première vue d’ensemble sur l’offre de formation de toutes les universités
partenaires avec le moteur UniGR de recherche sur le portail web de l’UniGR.
Vous pouvez vous informer directement sur les cours proposés à l’Université de Trèves dans le
programme des cours de l’Université de Trèves. En général, ce dernier est publié à la fin du mois de
juillet pour le semestre d’hiver, respectivement en mi-février pour le semestre d’été et est disponible
sous : www.vorlesungsverzeichnis.uni-trier.de.

Durée des cours
En général, un cours à l’Université de Trèves dure 90 minutes et a lieu une fois par semaine. Celui
correspond à 2 heures de semestre (« Semesterwochenstunden », SWS). Mais il existe aussi des cours
contenant quatre ou plus heures de semestre et qui ont lieu plus qu’une fois par semaine.

Format des cours
Les cours à l‘Université de Trèves se déroulent, dans la majorité des cas, sous les formes suivantes :
     Dans un cours magistral (« Vorlesung ») l’enseignant est l’acteur principal qui fait un exposé
       sur le sujet du cours magistral. Les étudiants agissent de forme passive en tant qu’auditeurs,
       mais ils peuvent/doivent aussi poser des questions.
     Dans un séminaire les étudiants sont les acteurs principaux. Dans la première séance du
       séminaire chaque étudiant se charge de traiter un sujet qui est distribué par l’enseignant. Le
       sujet choisis doit être traité d’un point de vue spécifique pour être présenté oralement devant
       les autres participants du séminaire.
     Les travaux dirigés sont des cours dans lequel les contenus d’un cours magistral sera
       approfondi. On exige une participation active des étudiants sous la direction de l’enseignant.

6. Inscription aux cours
L’inscription aux cours est effectuée uniquement en ligne après l’inscription à l’Université de Trèves.

Cours soumis à l’obligation de déclaration
Quelques cours à l’Université de Trèves sont soumis à une obligation de déclaration, d’autres pas. En
tenant compte des informations sur un cours au portail LSF vous verrez si un cours est soumis à une
telle obligation de déclaration ou pas (en dessous des dates de bases, voir « Anmeldefristen »).
L’inscription à un cours se fait en ligne via le portail LSF (www.lsf.uni-trier.de).

 Remarque: L’inscription aux cours est indépendante d’une inscription à un examen. Celle-ci doit être
 Effectuée séparément après de l’enseignant du cours en question (voir section 7 : « Examens
 et certificats »).

Le portail LSF
L’acronyme LSF signifie « Lehre – Studium – Forschung » (« Enseignement – Etudes – Recherche »).
Le portail LSF est un système de planification et d’information en ligne à destination des étudiants,
enseignants et employés de l’Université de Trèves (www.lsf.uni-trier.de).
Les étudiants de l’Université de Trèves dans le cadre du réseau « Université de la Grande Région »
peuvent se connecter au portail LSF après la réception de leur identification ZIMK et y trouver, par
exemple, un descriptif des filières et de cours. Il est également possible de gérer ses cours sur ce
portail (inscription, accès aux horaires…)

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Guide : Étudier à l’Université de Trèves dans le cadre du réseau UniGR

Log-In sur LSF
Après vous être inscrit à l’Université de Trèves vous recevrez une identification ZIMK. Ces identifiants
vous permettront de vous connecter au système de planification LSF. Une fois connecté, vous pourrez
procéder à une recherche « Suche nach Veranstaltungen » ou accéder à la totalité de l’offre de
formation. Notez qu’il peut y avoir des dates limites d’inscriptions à certains cours.

Inscription aux cours soumis à une obligation de déclaration
Si le cours que vous souhaitez suivre est soumis à une telle obligation de déclaration vous devez vous
y inscrire en respectant des dates limites d’inscription. Dans ce qui suit vous trouverez les étapes d’une
inscription à un cours :

    1. Log-In sur LSF
       Vous vous connectez sur LSF avec votre identification ZIMK et choisissez les cours que vous
       souhaitez suivre.

    2. Inscriptions aux cours
       Comme décrit plus haut les cours sont soumis à une obligation de déclaration. Cela signifie qu’il
       existe des dates limites d’inscription pour ce cours, c’est-à-dire des phases d’inscriptions
       fermées pendant lesquelles vous devez vous inscrire. L’admission des cours est faite via une
       distribution de places.
       D’autres cours, par contre, sont soumis à une « inscription ouverte », c’est-à-dire qu’il existe
       une obligation de déclaration mais vous serez immédiatement admis aux cours.

    3. Vérification de l’inscription
       Après l’inscription on vous conseille de vérifier si tout a fonctionné bien via la fonction LSF
       « Meine Veranstaltungen ». Ici vous trouverez tous les cours auxquelles vous avez été admis.

Délais d’inscription
Les délais d’inscription se situent habituellement dans la semaine avant la fin de la période des cours
du semestre précédent et environ trois semaines avant la fin de la période exempte des cours. Vous
trouverez les délais d’inscription exactes sous www.lsf-anmeldefristen.uni-trier.de.
L’ordre d’inscription au sein d’une phase d’inscription n’affecte pas la distribution des places. Le
moment d’inscription n’est pas visible pour les enseignants.

Remarque: Si votre inscription à l’Université de Trèves ou la réception de votre identification ZIMK a lieu
après la fin des phases d’inscription sur LSF, veuillez personnellement contacter l’enseignant du cours en
question. Les enseignants peuvent éventuellement vous inscrire ultérieurement à l’aide de votre numéro de
matricule.

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Guide : Étudier à l’Université de Trèves dans le cadre du réseau UniGR

7. Examens et certificats
Les étudiants des universités partenaires UniGR peuvent passer des examens et obtenir des certificats
dans le cadre d’une inscription via le statut étudiant UniGR.

Examens et inscription aux examens
La réussite d’un examen dépend des résultats obtenus aux partiels, mémoire et/ou travaux personnels
(devoirs maison). Les inscriptions aux examens se font directement auprès des enseignants pour tous
les étudiants du réseau UniGR. Il est recommandé aux étudiants de consulter au plus tôt leur
professeur afin de connaître les conditions et informations relatives aux examens (délai d’inscription,
date, forme, volume et durée, autres formalités, …)

Délivrance de certificats / „Crédits“
L’enseignant délivrera un certificat mentionnant les résultats obtenus à l’examen, si celui-ci a été
obtenu. Il peut s’agir d’un certificat de performance (= attestation notée sur un examen) ou d’un
certificat de présence aux cours (= attestation non-notée même sans avoir passé un examen).

Chaque certificat indique en plus le nombre de points de crédits ECTS qui a été acquis avec ce cours.
Les enseignants des cours auxquels vous avez participé délivrent le certificat.

Remarque: Le nombre de points de crédits ECTS accordé à un cours varie selon la filière, la matière et le
cours en question. Veuillez vous adresser à l’interlocuteur ECTS (www.ects.uni-trier.de) ou à l’enseignant
du cours en question.

8. Reconnaissance d‘études
Les étudiants des universités partenaires UniGR qui souhaitent suivre des cours à l’Université de
Trèves doivent s’adresser au chargé de votre matière (à votre université d’origine) à temps avant le
début de leurs études à l’Université de Trèves. Veuillez régler avec lui sous quelles conditions les
performances d’études effectuées à l’Université de Trèves seront reconnues par votre université
d’origine.

Interlocuteurs responsables
Vous trouverez l’interlocuteur responsable de votre université d’origine sur le portail web UniGR ou au
service d’accueil des étudiants étrangers, respectivement International Offices de votre université
d’origine.
Les interlocuteurs responsables à l’Université de Trèves sont les interlocuteurs ECTS. Vous trouverez
une liste de tous les interlocuteurs ECTS de l’Université de Trèves sous www.ects.uni-trier.de.

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Guide : Étudier à l’Université de Trèves dans le cadre du réseau UniGR

Procédure de reconnaissance
En général, la procédure de reconnaissance contient les étapes suivantes :

Avant le séjour à l‘Université de Trèves :
         1. Choix de cours
         Veuillez choisir – à temps avant que vos études à l’Université commencent – les cours dans
         lesquels vous souhaitez passer un examen/obtenir un certificat via le programme des cours en
         ligne de l’Université de Trèves.

         2. Clôture du contrat d’étude UniGR
         Tout étudiant intéressé par un échange transfrontalier doit être rempli avant le début du séjour
         et clôt en concertation étroite avec le directeur pédagogique de son université d’origine, puis
         avec votre interlocuteur ECTS à l’Université de Trèves. Veuillez vous informer auprès du chargé
         de votre matière quelles documents sont nécessaire pour une conversion des notes – et donc la
         reconnaissance d’études - plus tard !
Pendant le séjour à l‘Université de Trèves :
         3. Études à l’Université de Trèves ; Effectuer des performances d’études

         4. Remise du ECTS-Transcript
         Afin d’obtenir un ECTS-Transcript vous devez à la fin de la période de cours (après avoir
         collecté tous les certificats de cours chez vos enseignants) présenter vos certificats à
         l’interlocuteur ECTS de votre matière à l’Université de Trèves. Si vous avez obtenu des
         certificats dans plusieurs matières, veuillez contacter les interlocuteurs ECTS de chaque
         matière en question – vous recevrez donc plusieurs ECTS-Transcripts.
Après le retour à l‘Université d’origine :
         5. Reconnaissance d’études
         Veuillez vous adresser au chargé de votre matière en retournant à votre université d’origine
         concernant la reconnaissance d’études. N’oubliez pas qu’un ECTS-Transcript est nécessaire
         pour une conversion des notes.

 Remarque: Ces informations sont présentées sous réserve d’erreur. Vous recevrez des informations
 définitives – dépendant de l’université partenaire, la filière ou la matière – auprès du chargé de votre matière
 à votre université d’origine, respectivement l’interlocuteur ECTS à l’Université de Trèves responsable de la
 matière en question.

FAQs sur la reconnaissance d‘études
Qu’est-ce qu’un contrat d’étude UniGR (UniGR Learning Agreement) ?
Le contrat d’étude UniGR (Learning Agreement) est un contrat entre l’étudiant, son université d’origine
et l’université hôte. Il détaille les cours qui seront suivis par l’étudiant durant ses études transfrontalières
ainsi que les crédits qu’il obtiendra. Le contrat d’étude UniGR (semblable à l’Erasmus Learning
Agreement) permet une reconnaissance des crédits entre l’université hôte et l’université d’origine.
Le contrat d’étude utilisé est généralement celui de l’université d’origine. Vous trouverez plus
d’informations sur le portail web UniGR ou auprès des interlocuteurs du réseau UniGR de votre
université d’origine.

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Guide : Étudier à l’Université de Trèves dans le cadre du réseau UniGR

Que faire en cas de modification du contrat UniGR (UniGR Learning Agreement) ?
Il est en principe possible de modifier un contrat d’étude si un cours est supprimé sans qu’il soit
remplacé ou suite à l’ajournement d’un cours à une date défavorable. Tout changement dans le contrat
doit faire suite à une délibération avec le directeur pédagogique de l’université d’origine. Les
interlocuteurs de l’Université de Trèves ainsi que l’équipe UniGR doivent également être informés de ce
changement et de l’inscription éventuelle à des cours alternatifs.

Qu’est-ce qu’un ECTS-Transcript?
Il s’agit d’une liste des certificats de tous les cours d’une matière. Les transcripts sont délivré par les
interlocuteurs ECTS des matières.

9. Exigences linguistiques
Compétences linguistiques requises
Afin de pouvoir suivre les cours et passer les examens, les étudiants souhaitant étudier à l’Université de
Trèves dans le cadre du réseau UniGR doivent avoir un niveau linguistique au moins équivalent au B1,
et, dans l’idéal, d’un niveau équivalent au B2. Un séjour d’études à l’Université de Trèves sans
connaissances suffisantes en allemand n’est pas recommandé.

Attestation du niveau d’allemand
Aucun preuve ou certification officielle du niveau d’allemand n’est requis mais il est fortement conseillé
doivent avoir un niveau linguistique équivalent au B2

Cours d’allemand
L’Université de Trèves propose aux étudiants du réseau UniGR (parallèlement à leurs études
transfrontalières), de participer aux cours d’« Allemand langue étrangère » (DaF). Ce cours n’est
accessible qu’aux étudiants séjournant à l’université pour un ou deux semestres. La répartition en
groupes de niveau sera définie en fonction des résultats obtenus au test de niveau se déroulant en
début de semestre. Pour plus d’information : www.daf.uni-trier.de.

Cours d’allemand hors université
Il est également possible de s’inscrire à un cours d’ « allemand langue étrangère » à l’université
populaire de la ville de Trèves (VOlkshochschule, VHS). Veuillez noter que ces cours sont payants et
qu’ils ne se déroulent pas en coopération avec l’Université de Trèves. Pour plus d’informations sur
l’offre de cours de langues de l’université populaire veuillez consulter le lien suivant : www.vhs-trier.de.
Beaucoup d’étudiant étrangers sont très intéressés par l’offre « Sprachduo » (« Duo de langues »). Le
« Centre international » (Internationales Zentrum, IZ) de l’Université de Trèves met en relation les
étudiants étrangers avec des étudiants allemands. Les deux partenaires peuvent ainsi améliorer leurs
connaissances en langue et découvrir la culture de leur partenaire. Vous trouverez plus d’information
sur le lien suivant : www.iz.uni-trier.de.

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