Institut Régional Administration de Bastia - d' - ira bastia

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Institut Régional Administration de Bastia - d' - ira bastia
Institut
   Régional
d’ Administration
   de Bastia

  Quai des Martyrs de la Libération – 20297 BASTIA Cedex
            : 04 95 32 87 00 Fax. : 04 95 31 06 43
                 : courrielec@ira-bastia.fr
               www.ira-bastia.fr
Institut Régional Administration de Bastia - d' - ira bastia
LE MOT DU DIRECTEUR

      Former à leur premier emploi des attaché(e)s, les chevilles ouvrières de la
modernisation de l’Etat, et contribuer à la formation continue de fonctionnaires en
France et à l’étranger, telles sont les missions de l’Institut Régional
d’Administration.

        Etablissement public national de l’Etat localisé à Bastia et membre du
Réseau des Ecoles de Service Public (RESP), l’IRA vous présente brièvement son
action.

                                                           Bernard ZAHRA, directeur de l’IRA de Bastia

                B. Zahra, directeur de l’IRA de Bastia, à gauche, V. Cancellieri, Directeur des Etudes et des
                Stages, au centre et H. Flach, Conseiller pédagogique, à droite.
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TABLE DES MATIERES

L’équipe administrative de l’IRA de Bastia     Page 1

Le secrétariat général                         Page 2

L’accès à l’IRA de Bastia                      Page 3-4

Une formation professionnalisante              Page 5

Le contenu de la formation                     Pages 6-7

Les stages                                     Pages 8-11

Le centre de documentation                     Page 12

Le Rapport sur Commande d’une Administration   Page 13

La formation continue                          Pages 14-19

La coopération administrative internationale   Pages 20-22
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L’EQUIPE ADMINISTRATIVE DE L’IRA DE BASTIA :

                     1
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LE SECRETARIAT GENERAL DE L’IRA DE BASTIA

 22 agents employés par l’établissement public

 150 élèves provenant d’horizons différents et de toute la France

 Un budget de 8,4 millions d’euros

 La gestion d’investissements nécessaires pour accompagner la croissance de l’IRA

 Le suivi du dialogue social

 10 agents de l’IRA de Bastia se sont présentés à un concours administratif en 2008

 Des indicateurs de gestion suivis dans le cadre des objectifs de la Loi Organique de la
  Loi de Finances (LOLF) programme 148 objectif n°2 : optimiser la formation des
  fonctionnaires

                                       2
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UNE PREPARATION AU CONCOURS D’ENTREE
                                                      L’ACCES A L’ IRA DE BASTIA

Une scolarité en phase avec le monde professionnel depuis la réforme de 2007

1 - Une formation d’excellent niveau :
                                                                                A l’IRA de Bastia, le taux de participation des
La réforme de la scolarité de 2007 a encore                                     inscrits aux concours est relativement élevé : 60,8
amélioré la professionnalisation de la formation                                % (taux moyen des IRA : 54,9 %).
reçue dans les IRA.                                                             En complément des Instituts de Préparation à
                                                                                l’Administration Générale (IPAG) implantés en
2 - Des voies d’accès diversifiées via 3                                        France continentale, l’IRA de Bastia assure dans
concours :                                                                      ses locaux une préparation intensive aux concours
                                                                                d’entrée aux IRA.
   1. Le concours externe : ouvert aux                                          En 2007, 19 ont été admissibles à l’oral (73,07%)
      titulaires au minimum d’une licence ou                                    et 10 ont été admis (38,46%).
      d’un diplôme équivalent.
   2. Le concours interne : après quatre années                                 4 – Des recrutements en augmentation :
      de services (titulaire ou non titulaire) dans
      l’administration.                                                         Les promotions d’élèves en formation sont
   3. Le troisième concours : après une                                         passées d’une centaine de stagiaires-
      expérience d’au moins cinq ans dans le                                    fonctionnaires dans les années passées à environ
      secteur privé ou en tant qu’élu local.                                    150 actuellement.

3 – Une préparation efficace aux concours                                       Progression des recrutements de 2003 à 2008 :
d’entrée :

                                          170
              Nombre de postes proposés

                                          160

                                          150

                                          140

                                          130

                                          120

                                          110

                                          100
                                                 23ème       24ème           25ème        27ème         28ème
                                                promotion   promotion       promotion    promotion     promotion

                                                                        3
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UNE PREPARATION AU

Une formation à l’IRA de Bastia voulue et choisie par les élèves en formation…

      Exemples de motivation d’élèves de la XIXéme promotion concernant
                        leur choix de l’IRA de Bastia :

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UNE FORMATION PROFESSIONNALISANTE

La formation interministérielle de l’IRA               Une formation alternée :
prépare efficacement au premier emploi                 La     formation      alterne     des      périodes
d’attaché.                                             d’enseignements et des périodes de stages.
Après la réussite au concours d’accès, cette           Les périodes d’enseignements comportent très peu
formation d’une année comprend une période de          de cours théoriques et privilégient les travaux en
tronc commun (généraliste) et un cycle                 groupes restreints.
d’approfondissement        propre    à     l’univers   Une formation participative : une part
professionnel dans lequel l’élève sera affecté.        importante de travail s’effectue en équipe
Le premier temps, fortement interministériel,          (rapports sur commande d’une administration,
permet l’acquisition des fondamentaux du cadre.        management, études de cas).
Le second s’attache à l’acquisition des nouveaux
savoirs nécessaires à une bonne intégration dans       La possibilité d’une formation diplômante :
l’un des trois univers professionnel proposés :        A partir de 2008, un dispositif permet aux élèves
                                                       d’obtenir, un diplôme « master 2 », mention
1. l’administration centrale (AC) ;                    administration publique, délivré par l’Institut de
2. l’administration territoriale de l’Etat (AT) ;      Management Public et de Gouvernance
3. l’administration scolaire et universitaire          Territoriale de la FACULTE PAUL CEZANNE
   (ASU).                                              (AIX MARSEILLE III).

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LE CONTENU DE LA FORMATION

Le tronc commun de la scolarité, de septembre                  3   Savoir comment manager un service
à mars, vise 3 objectifs.                                          public.

   1   Comprendre le cadre et les enjeux de                 Les élèves doivent à l’issue de la formation être
       l’action publique.                                   capables de se positionner en tant que cadre, gérer
                                                            un service, animer une équipe, évaluer l’action et
Les élèves doivent à l’issue de la formation être           les résultats, participer à l’élaboration et la
capables de se situer dans le cadre institutionnel et       conduite d’un projet, comprendre les enjeux de la
de participer à la conception, la mise en oeuvre et         communication interne et externe.
l’évaluation des politiques publiques.

   2   Connaître les moyens et les méthodes de
       l’administration.

Les élèves doivent être capables d’analyser des
situations administratives et de proposer des
solutions dans une perspective de prise de
décision, rédiger des actes administratifs,
préparer, analyser et interpréter des documents
comptables et financiers, participer à la mesure et
au contrôle de performance, savoir lire, interpréter
et mettre en forme des données statistiques,
participer à l’élaboration et à la mise en œuvre de
l’achat public, maîtriser l’usage courant des
technologies de l’information.

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actes réglementaires dans un objectif de
                                                            prévention du contentieux et être aptes à traiter
LA PREPARATION              AUX      3   UNIVERS            celui-ci, le cas échéant.
PROFESSIONNELS                                              - participer, au niveau local et dans une logique
                                                            partenariale, à la mise en œuvre des politiques
                                                            publiques et à leur évaluation et de conduire un
   1   Administration            Scolaire         et        projet ;
       Universitaire :                                      - prendre en charge la gestion administrative,
                                                            financière et des ressources humaines d’un service
Les élèves doivent à l’issue de la formation être           déconcentré.
capables de :
 - repérer et connaître les enjeux, les missions et
les modalités d’intervention et d’organisation des             3   Administration centrale :
administrations      centrales,     des      services
académiques, des universités et des établissements          Les élèves doivent à l’issue de la formation être
publics d’éducation ;                                       capables de :
- assurer, de manière autonome et comme membre              - participer au processus de préparation des textes
de la communauté éducative, la gestion                      législatifs et réglementaires et les rédiger en
administrative, matérielle et financière d’un               bonne forme, maîtriser la transposition des textes
établissement public local d’enseignement ;                 et normes européennes dans le droit français ;
- prendre en charge la gestion administrative,              - participer, dans un cadre interministériel et
financière et des ressources humaines d’un service          partenarial, au processus d’élaboration, de suivi et
académique, d’une université ou d’un centre des             d’évaluation des politiques publiques ;
œuvres universitaires ;                                     - connaître et maîtriser les enjeux, les méthodes et
- conduire, animer et gérer une équipe de travail           les outils de l’information, de la gestion financière
en milieu scolaire et résoudre les conflits.                et de la gestion des ressources humaines dans les
                                                            administrations centrales.

   2   Administration territoriale de l’Etat :

Les élèves doivent à l’issue de la formation être
capables de :
- repérer et connaître les enjeux, les missions et
les modalités d’intervention et d’organisation des
préfectures et des services déconcentrés de l’Etat ;
- participer au contrôle de légalité des actes
administratifs et financiers et à l’élaboration des

                                                        7
LES STAGES
          AVEC LA REFORME DE LA SCOLARITE
             DES IRA INTERVENUE EN 2007
LES STAGES ONT DONNE D’EXCELLENTS RESULTATS DANS
         LES TROIS UNIVERS PROFESSIONNELS
  D’ADMINISTRATION CENTRALE, D’ADMINISTRATION
     TERRITORIALE ET DE L’EDUCATION NATIONALE

    EXEMPLES DE STAGES REUSSIS DANS CES 3 UNIVERS
                  PROFESSIONNELS

          1. UNIVERS ADMINISTRATION CENTRALE :

                          8
2. UNIVERS ADMINISTRATION TERRITORIALE DE L’ETAT :

                            8

                        9
3. UNIVERS EDUCATION NATIONALE :

                10
         
        
            

       
           
LE CENTRE DE DOCUMENTATION DE L’IRA DE BASTIA,
                 AU SERVICE PRIORITAIRE DES ELEVES,
                     EST AUSSI OUVERT AU PUBLIC.

Le Centre de Ressources Documentaires de l’IRA de Bastia, placé sous la responsabilité d’un chef de
service relevant de la Direction des Etudes et des Stages, est accessible aux élèves de l’institut et à un public
extérieur (étudiants, fonctionnaires, chercheurs…). On y trouve :

- 50000 documents, dont 14000 ouvrages de toute nature et traitant de sujets politiques, économiques,
juridiques, sociaux …,
- 16000 notices reprenant des articles de périodiques,
- 400 dossiers thématiques,
- plus de 250 CD-ROM régulièrement mis à jour.
- une sélection des travaux des élèves des promotions antérieures
- un important fonds sur la Corse,
- près de 200 journaux et périodiques consultables sur place.

En outre, trois ordinateurs permettent l’accès au catalogue du CRD et à la collection des CD-ROM.

                                                  12
L’EXEMPLE D’UNE METHODE PEDAGOGIQUE
                   ET PROFESSIONNELLE INNOVANTE :
           Le Rapport sur Commande d’une Administration (R.C.A)

L’IRA de Bastia a mis en place en 2002 un outil innovant de formation : Le Rapport sur Commande d’une
Administration (RCA).

Il s’agit de positionner les élèves de l’IRA comme des consultants au service des administrations pour
réaliser une étude, un audit, une évaluation, un diagnostic, une gestion de projet…Ce travail est assorti de
propositions d’action. Une personne-ressource de l’administration commanditaire suit le RCA.
Les élèves produisent un rapport de mission et soutiennent oralement leur travail devant la direction de
l’administration commanditaire et le jury de l’IRA.
Les résultats de ce dispositif sont extraordinairement productifs et les administrations sont très demandeuses
de l’intervention des élèves de l’IRA.

                       UN DISPOSITIF QUI S’EXPORTE BIEN…

Dans le cadre de la coopération internationale de
l’IRA de Bastia, le Rapport sur Commande d’une
Administration a été proposé et intégré à la
formation des jeunes marocains en scolarité à
l’ENA de Rabat.

Ainsi, un programme de transfert d’ingénierie
pédagogique a été mis en place entre les deux
écoles sur quatre années et en trois phases :
1ère phase : appropriation du dispositif
2ème phase : mise au point et adaptation au
contexte marocain
3ème phase : mise en œuvre opérationnelle

En novembre 2007 ont eu lieu, à Rabat, les                 Un groupe d’élèves de l’ENA de Rabat travaillant sur un R.C.A
premières soutenances devant le jury et les
administrations commanditaires en présence de la
direction de l’IRA de Bastia.

                                                  13
L’IRA DE BASTIA CONTRIBUE A LA FORMATION CONTINUE EN
GESTION DES RESSOURCES HUMAINES D’ADMINISTRATIONS
PUBLIQUES    D’AQUITAINE, MIDI   PYRENEES,    LANGUEDOC
ROUSSILLON, PROVENCE ALPES COTE D’AZUR, CORSE, GUYANE, LA
GUADELOUPE ET MARTINIQUE

Des centaines d’actions de formation par an au service de la
gestion des ressources humaines et de l’administration
territoriale sont organisées sur le terrain au plus près des
usagers.

                           14
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                                                                  ! 
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LA COOPERATION ADMINISTRATIVE INTERNATIONALE

                                                      présents lors du séminaire organisé en juin 2008
Il s’agit notamment :                                 sur le thème des bonnes pratiques administratives
                                                      autour du bassin méditerranéen.
1 – de développer des programmes bilatéraux
d’assistance technique, c’est le cas en 2008 avec     2 – maintenir et renforcer le volet assistance
le Maroc, la Turquie et la Tunisie.                   technique, de nouvelles actions de coopération
                                                      vont être lancées en ce sens, avec l’Egypte et la
2 – de participer à des réseaux d’échanges            Syrie par exemple.
pédagogiques et techniques avec la Roumanie,
l’Italie, le Québec et le Vietnam.                    3 – créer un cycle international pour élèves
                                                      étrangers
3 – d’encourager les jumelages avec des écoles
étrangères, soit à travers le RESP, soit de
manière bilatérale avec l’Université de Sienne en
Italie.

En se recentrant sur le bassin méditerranéen, où
l’IRA de Bastia est géographiquement bien placé,
les perspectives d’avenir sont :

1 - d’accroître la politique de réseau et
d’échanges en formalisant les partenariats pour
les pérenniser à travers, par exemple, la création
d’un
observatoire      euro-méditerranéen      de     la
gouvernance administrative territoriale
ouvert à tous les pays du bassin méditerranéen.
Ce projet a reçu l’adhésion de principe des
représentants des 15 pays du bassin méditerranéen

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LA COOPERATION ADMINISTRATIVE EN QUELQUES IMAGES

                                   Octobre 2008 :
                  Une délégation de hauts fonctionnaires tunisiens,
dans le cadre d’un accord de coopération avec la DGAFP, est reçue à l’IRA de BASTIA
 afin de connaître le retour d’expérience de l’organisation de la formation continue
            interministérielle des fonctionnaires de l’Etat sur le terrain.

                                 Novembre 2007 :
 En partenariat avec la DGAFP, l’IRA de Bastia participe à la conférence des écoles
            d’administration publique méditerranéenne à Lisbonne.

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Décembre 2008 :

"Avec le soutien de l'Ambassade de France en Turquie, Les directeurs, Bernard
Zahra, de l'IRA de Bastia et Eyyup ISBIR, de l'école d'administration du TODAIE
d'Ankara, signent une convention pluriannuelle (5 ans) sur la base du travail déjà
accompli" .
Cette convention vise à promouvoir et à instituer des actions de coopération
bilatérale dans le domaine de l’administration publique

Ces actions de partenariat pourront prendre la forme :

     •   D’échanges d’universitaires ou d’experts pour donner des conférences,
         participer à des séminaires et dispenser des actions de formations.

     •   D’échange de groupes d’étudiants pour suivre des conférences, formations
         et prendre part à des séminaires organisés sur des sujets déterminés entre
         les parties.

     • De toutes autres actions de coopération dans le domaine de
         l’administration publique agréés par les parties.

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