J'étudie à L'Université - Guide d'accueil - Université de Strasbourg
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Guide d’accueil 2020-2021
J’étudie à
L'Université
de Strasbourg
Wacken
CarteCronenbourg
de Strasbourg Õ Comment se déplacer ?
À vélo grâce à ses nombreuses pistes cyclables,
version simplifiée à pied, ou via le réseau de bus et de tramway.
Contades
Halles / Tribunal
Orangerie
Gare centrale
Quartier des XV
Palais universitaire
Grande Île Cathédrale Jardin botanique
Koenigshoffen
Gare / Porte de ALLEMAGNE
Schirmeck Petite France (600 m)
Krutenau
Esplanade
Aéroport Hôpital Port du Rhin
(NHC) Maison universitaire
Strasbourg-Entzheim internationale
Mairie / Eurométropole
(centre administratif)
Montagne verte
Neudorf
Elsau
Principales routes / rues
Quel temps fait-il à Strasbourg ?
Canaux / voies d’eau
Le climat de la plaine d’Alsace est
Autres campus : Train semi-continental. Les écarts de température
Quartiers sont très élevés d’une saison à l’autre.
Cronenbourg Principaux campus étudiants
Colmar Haguenau Illkirch - Sélestat HIVER ÉTÉ
Schiltigheim Campus central
Entre 0 et 5°C Entre 14 et 26°C
Lieux importants en moyenne. en moyenne.
Parfois jusqu’à -12°C. Parfois jusqu’à 38°C.
Parcs / jardins
SOMMAIRE
2 Carte de Strasbourg
6 Préambule
J
7 Édito
E
8 Quel étudiant suis-je ?
Je réussis
mon année
À faire avant Je m'intègre universitaire
mon arrivée à la vie 46 Cours et évaluation
10 Je confirme mon étudiante 48 Boîte à outils pour
admission réussir son année
36 Je profite des services universitaire
11 Je vérifie que mon
niveau de langue en À faire dès universitaires 49 J'améliore mon
français est suffisant mon arrivée 40 Je participe aux
évènements d'accueil
niveau de français
12 Je fais ma demande 51 Il y a aussi...
de visa et d'intégration
24 Je participe à des 52 À qui s'adresser ?
14 Je cherche un logement programmes courts 43 Je demande le Carnet d'adresses
soutien d'un parrain
17 J'ouvre mon 27 Je m’inscris et je ou d'une marraine 59 Check-list de départ
compte bancaire choisis mes cours
60 Glossaire
18 Je finance ma mobilité 28 Je récupère mon
Pass campus 62 Index par mots-clés
29 Je m’oriente sur 63 Crédits
le campus
30 Je demande mon
titre de séjour
32 Je pense à ma santé §
Préambule Édito b
å g
Ce guide est un outil très pratique pour vous aider à préparer j Nous sommes heureux de vous accueillir à l’Université de
Strasbourg et de vous accompagner tout au long de votre séjour.
E
votre arrivée et votre installation à Strasbourg. Il regroupe
À travers cette nouvelle expérience, vous découvrirez une ville
Ù
des informations administratives mais aussi plus pratiques
concernant l'Unistra (Université de Strasbourg). Vous venez ±
étudiante dynamique, reconnue pour son histoire, son offre
culturelle, son ouverture sur l’Europe. Vous découvrirez aussi
È
dans le cadre d’une mobilité internationale, d’une admission
régulière pour participer à un programme court ou un stage ?
l’Université qui est fière de vous compter parmi ses plus de
10 000 étudiants internationaux de 150 nationalités différentes.
Que vous veniez pour poursuivre vos études dans le cadre
h
Tout ce que vous devez savoir et les étapes à suivre sont ici !
Q Pr Irini Tsamadou-Jacoberger,
Vice-Présidente des
Relations Internationales
d’un parcours international, effectuer un stage ou un
programme de courte durée, ce guide a pour but de vous aider
à prendre part à cette formidable dynamique et à profiter
pleinement de votre nouvelle aventure. Vous y trouverez
Mode d'emploi une présentation des évènements d’intégration et de notre
offre d’activités sportives, culturelles, associatives…
= → lien ? → lien
Le guide que vous avez en main vous informe aussi sur
Don't get lost in translation Hyperliens externes Renvoi vers une autre page Recherche par mot-clé les étapes à suivre pour réussir votre insertion dans
Les termes et expressions Vous trouverez Vous trouverez Naviguez à l'aide de l'index notre Université : demande de visa et de titre de séjour,
françaises spécifiques des informations des informations situé à la fin de ce guide.
à chaque chapitre sont complémentaires sur les complémentaires dans un Les mots repérés ainsi sont
inscription, organisation de vos cours et des évaluations,
expliqués dans cet onglet . sites internet en lien. autre chapitre de ce guide. expliqués dans le glossaire. Retrouvez notre vidéo de nos conseils vie pratique, votre Check-list de départ…
présentation de ce guide
d'accueil, à l'adresse : Vous y trouverez aussi les contacts pour répondre
Astuces à vos questions dans la rubrique À qui s'adresser ? Carnet
d'adresses. Profitez de nos actions d’accueil mises en place
dans le cadre du label Bienvenue en France, et ce dès à présent
(Je demande le soutien d'un parrain ou d'une marraine).
Ctrl F
< → unistra.fr → International Vous ne savez pas par où commencer ? Suivez le
parcours de l’étudiant international détaillé dans le
Sommaire ou procédez par mots clés (page 62).
Vous consultez la version pdf ? Vous consultez la version papier ? Préparez votre rétroplanning Ainsi que notre vidéo d'accueil
Le raccourci clavier CTRL + F (PC) Prenez des notes, cornez des L'outil « calendrier » de votre sur la page internationale de
téléphone ou de votre boîte email l'Université de Strasbourg : J’espère que ce guide vous aidera à préparer votre arrivée et à
ou CMD + F (MAC) vous pages, collez‑y des post‑it... ce
permettra de rechercher un guide sera votre outil pratique ! vous permettra d'ajouter les dates saisir les formidables opportunités que vous offre notre Université.
mot dans le document. et étapes à ne pas manquer.
Soyez les bienvenus !
Ce document ne remplace en rien les documents officiels de l’Université de Strasbourg ou ceux d’instances gouvernementales, qui
ont préséance. Les renseignements, les contacts et les coûts indiqués dans ce guide sont ceux prévus au moment de sa publication.
Ils peuvent être modifiés sans préavis. Les informations contenues dans ce guide s’entendent sous réserve de toute modification
des textes de loi.
→ unistra.fr → International
6 ⇒ Retour Sommaire
7
Æ
Cursus de formation
_
Don't get lost in translation
Quel étudiant suis-je ? initiale
Formation ordinaire
notamment suivie par
les étudiants français
de l’Université de
Je suis... Strasbourg.
Étudiant d'une université étrangère et
j'effectue une mobilité internationale
à l'Université de Strasbourg
À faire
En programme de mobilité internationale
Vous effectuez une mobilité internationale à l’Université de Strasbourg,
pour au moins un semestre, dans le cadre d’un programme d’accueil
ou d’échange (Erasmus + ou accord de coopération entre l'Université
de Strasbourg et votre établissement d’origine ou d’un accord
avant
de réseau d’universités tel qu'Eucor - Le Campus européen).
En formation diplôme multiple
Vous effectuez une mobilité internationale à l'Université de Strasbourg
dans le cadre d'un programme vous permettant d'obtenir plusieurs
diplômes (diplôme de votre université d'origine et diplôme de l'Unistra).
Je suis...
Étudiant international indépendant et je m’inscris
dans une formation à l’Université de Strasbourg
mon
Vous arrivez de l’étranger pour vous installer et poursuivre vos études
à l’Université de Strasbourg dans un cursus de formation initiale .
Je suis...
arrivée
Étudiant international et j’effectue un stage ou
un programme court à l’Université de Strasbourg
Vous venez suivre une formation particulière ou un stage de
courte durée en laboratoire, dans un service ou au sein d’une
composante (faculté / école / institut) de l’Université.
8 ⇒ Retour Sommaire
CVEC : Contribution
_ CORI _
Don't get lost in translation
Don't get lost in translation
Je confirme mon admission ¶ Vie Étudiante
et de Campus
Je vérifie que mon niveau de langue Le Correspondant
relations
La CVEC est une internationales est
1 AVANT VOTRE ARRIVÉE :
cotisation qui permet
notamment d'accéder
en français est suffisant c la personne de contact
au sein de votre
VIA LA PLATEFORME UTILISÉE aux services de santé faculté / école / institut.
de l'Université, à la
Vous êtes étudiant international indépendant : pratique sportive, à l'art La plupart des cours se déroulent en français. Il vous
et la culture. Montant
pensez bien à confirmer votre admission 2020-2021 : 92 €. sera généralement demandé un niveau B2.
avant votre arrivée via la plateforme utilisée
Le niveau de langue exigé peut être différent pour les
(eCandidat ou Études en France) ou dans
étudiants en programmes de mobilité internationale.
certains cas par email ou courrier postal.
Renseignez-vous auprès de votre CORI (Correspondant
Vous êtes étudiant en mobilité internationale : relations internationales) de l’Université de Strasbourg
votre candidature se fait généralement sur la plateforme Moveon (ou une ou reportez-vous aux règles de gestion de la mobilité.
autre plateforme selon l’organisation de votre école / faculté / institut), et
Études en France pour les étudiants non européens des pays concernés.
→ unistra.fr
= → International
2 DÈS QUE VOUS ARRIVEZ : AUPRÈS DE VOTRE ÉTABLISSEMENT → Venir à Strasbourg
Même si vous avez une lettre de pré-inscription, vous n’êtes pas → Étudiants en programme d'échange
→ Règles de gestion de la mobilité
encore véritablement inscrit. Vous devez alors valider votre inscription → Annexe « required language level
auprès de la scolarité de l’établissement dès que vous arrivez. for incoming exchange students »
POUR VALIDER VOTRE INSCRIPTION
ADMINISTRATIVE, VOUS DEVREZ PAYER :
€ Frais ?
Pour améliorer votre niveau de langue française
→ "J'améliore mon niveau de français", page 49
d'inscription
€ CVEC
g important
Contribution
Vie Étudiante
2020-2021 : ils sont
les mêmes pour
tous les étudiants
Si vous êtes et de Campus C2
étudiant
Maîtrise
en mobilité Niveaux de langue C1
internationale
(Erasmus+, Hors Erasmus+
Selon le CECRL
(Cadre Européen Commun
B2 Autonome
ou encore Eucor - Le campus de Référence pour les Langues)
Avancé
européen), vous ne paierez
ni les frais d’inscriptions
B1
ni la CVEC. Pass campus A2 Seuil
Utilisateur
EXPÉRIMENTÉ
A1 Intermédiaire
Utilisateur
Montant des frais d’inscription : Découverte INDÉPENDANT
= unistra.fr → Formation → Admission, inscription et scolarité → Inscription à l'Université → Droits d’inscription
Æ
Utilisateur
e Contact : mui-info@unistra.fr
ÉLÉMENTAIRE
10 ⇒ Retour
Sommaire
À faire avant mon arrivée 11
Je fais ma demande de visa Différents types de visa
Votre visa dépendra de la durée de votre séjour en France :
Vous avez besoin d'un visa pour étudier en France si : Si vous restez moins de 3 mois en France :
4
Si vous résidez de 4 mois à 1 an en France :
VISA ÉTUDIANT LONG SÉJOUR important
g
n’avez pas encore de titre de séjour. Votre visa sera soit un : Demandez le bon visa
car vous ne pourrez pas
Simulateur pour savoir si vous avez besoin le modifier après votre
= de faire une demande de visa :
Visa « long séjour valant titre de séjour » (VLS-TS)
arrivée en France.
→ france-visas.gouv.fr
Le VLS-TS peut porter la mention :
→→ « Étudiant pour des études au niveau licence, master et doctorat »
Démarches
→→ « Passeport talent » pour certains doctorants
important
g
Si vous vous êtes inscrit à l’Université via la plateforme « Études en →→ « Mention stagiaire » Pensez à prendre
une assurance santé
France », votre demande de visa sera automatiquement transmise. soit un : personnelle avant votre
arrivée car vous ne
= Liste des pays concernés par la plateforme « Études en France » : Visa « long séjour temporaire » (VLS-T) pourrez pas bénéficier
→ campusfrance.org/fr/candidature-procedure-etudes-en-france
de l'Assurance maladie.
Le VLS-T concerne principalement des étudiants venant pour
une formation courte (notamment dans le cadre d’échanges)
et les stagiaires professionnels. Il n’est pas renouvelable
Sinon vous devrez faire votre demande de visa auprès et ne donne pas les mêmes droits qu’un VLS‑TS.
de l’ambassade ou du consulat de France de votre lieu de résidence.
= Coordonnées de tous les consulats et ambassades de France : Si vous avez besoin d’un visa pour venir en France, vous devrez alors prouver
→ diplomatie.gouv.fr → Le ministère que vous disposez au minimum de 615 €/mois pour vivre en France.
→ Annuaires du ministère de l'Europe et des Affaires étrangères
→ Ambassades et consulats français à l'étranger
Vous pourrez prouver ces ressources par :
une attestation une attestation de prise en
de bourse d'études ; charge par un garant en France.
un ordre de virement Plus d'informations :
permanent de votre banque ; ? → "Trouver un garant", page 15
12 ⇒ Retour
Sommaire
Æ
À faire avant mon arrivée 13
Crous
_ OUTILS PRATIQUES POUR FACILITER VOTRE RECHERCHE Garant
_
Don't get lost in translation
Don't get lost in translation
Je cherche un logement Le Crous est un Personne physique
organisme public. Agora de rentrée (membre de la famille,
Son rôle est d'améliorer ami, tiers) ou morale
les conditions de vie De fin août à mi-septembre, un guichet multi‑services (entreprise, banque,
Offres de logement des étudiants (aides est organisé pour répondre à vos questions association) qui
sociales, logement, sur le logement et effectuer vos démarches s’engage à payer le
Se loger est l’un des grands défis de la vie étudiante, restauration, accueil loyer du locataire,
des étudiants étrangers, administratives (CAF, Crous, Action Logement). en cas d'insolvabilité
mieux vaut s’y prendre tôt ! Trouvez votre logement etc.). Il s'occupe des de celui-ci.
parmi les solutions les plus adaptées aux étudiants. résidences et cités Guide du logement - Étudiants internationaux
universitaires en France.
→ unistra.fr → Vie des campus → Hébergement → Guide du
= Vidéo sur le site Internet de Campus France : = logement pour étudiants et chercheurs internationaux
→ « Se loger pendant ses études »
Et sur le site internet de l'Université de Strasbourg :
= → unistra.fr → Vie des campus Conseiller au logement
→ Hébergement → Étudiants Vous pourrez obtenir des conseils et de l’aide pour votre
EN RÉSIDENCE UNIVERSITAIRE
recherche d’hébergement auprès d'un conseiller au logement.
e Contact : info-logement@unistra.fr important
g
Maison universitaire internationale –Bureau N°4
Ne versez aucune
11, presqu’île André Malraux, 67100 Strasbourg
Vous êtes étudiant en Vous êtes étudiant boursier (du somme d'argent
avant d’avoir visité le
mobilité internationale : gouvernement français ou de votre logement ou signé un
Vous pouvez faire une demande de gouvernement par Campus France) : contrat de location.
logement en résidence universitaire L’affectation des logements est faite Trouver un garant Pour bénéficier de
conseils ou d'une
du Crous (cités universitaires ou directement par Campus France. Pour effectuer une demande de logement vous devez assistance juridique
en matière de logement,
Maison universitaire internationale), avoir un garant . Il existe plusieurs solutions : vous pouvez contacter
auprès de la Direction des Pour les autres étudiants :
gratuitement l'ADIL
relations internationales lors Il peut y avoir des logements Garantie Visale (proposée par Action Logement) : (Agence Départementale
pour l'Information
de votre candidature en ligne disponibles pour les étudiants sur le Logement).
arrivant en dehors de ces périodes. Si vous résidez en logement privé et que vous n’avez personne
à l’Université de Strasbourg.
à qui vous adresser, et selon les critères d’éligibilité, vous = → adil67.org
pouvez bénéficier gratuitement de la garantie Visale.
Comment faire ? Pour télécharger le Logements du Crous disponibles à la réservation :
= guide DSE (Dossier Social Étudiant) :
= → trouverunlogement.lescrous.fr Pour cela, vous devez réaliser votre demande avant la
→ etudiant.gouv.fr ou → bedandcrous.com
→ Vos aides financières
signature du bail et avoir un titre de séjour valide.
→ Bourses sur critères sociaux
Procédure Visale : Pour déposer une demande :
→ Guide de demande de bourse = → campusfrance.org → Étudiants = → visale.fr → Mon espace Visale
et/ou logement
→ S'organiser → Logement → Je m'inscris à Visale → Locataire
g important
→ Trouver un garant
LOCA-PASS (proposé par Action Logement) :
Les logements du Crous Un service gratuit qui vous permet l’avance ou le paiement du dépôt de garantie.
sont destinés à des
étudiants avec un petit Contact : Action logement
budget. Le nombre de e 2, avenue de la Forêt-Noire 67000 Strasbourg = → locapass.actionlogement.fr
places est donc limité. 03 69 73 86 60
14 ⇒ Retour
Sommaire
actionlogement.fr
À faire avant mon arrivée
Æ 15
_
Responsabilité civile
Don't get lost in translation
Assurance multirisque habitation (RC) J'ouvre mon compte bancaire
C'est l’obligation de
réparer le dommage
causé à une ou plusieurs Si vous séjournez en France plus de trois mois, il est conseillé ou obligatoire
autres personnes.
Elle peut faire l’objet
dans certains cas d'ouvrir un compte bancaire pour vous permettre de :
d’une assurance.
Percevoir vos Obtenir une carte Obtenir des RIB (relevé
bourses, salaires, bancaire (utilisée d’identité bancaire)
En France, il est obligatoire d’assurer Article « Assurer son logement, aides au logement pour la plupart des pour payer votre loyer,
= et remboursements
son logement. Cette assurance vous quelles obligations légales ? » démarches et des vos factures ou pour
→ etudiant.gouv.fr/cid132966/assurer-son-
permet d’être couvert en cas de logement-quelles-obligations-legales.html
des frais médicaux. règlements de frais). être payé par virement.
sinistre dans votre logement (dégât
des eaux, vol, incendie, etc.). Vous pourrez ouvrir un compte bancaire dans
Exemples d'assurances :
Afin d'être couvert par la garantie = • mgel.fr/assurances n’importe quelle banque en France. Afin de
Responsabilité Civile , assurez-vous • assistance-etudiants.com faciliter vos démarches, nous vous invitons à :
• assurances-etudiants.com
qu'elle soit bien inclue dans votre contrat
d’assurance multirisque habitation. →→ demander à votre banque dans votre pays de provenance
si elle est associée à un réseau français ; important
g
Vous pourrez souscrire à une = Comparateur d'assurances : Soyez vigilants avant
assurance auprès de votre banque → quechoisir.org →→ vous renseigner sur les différentes banques l'ouverture d'un compte
→ Argent assurance en ligne (carte bancaire gratuite) ; bancaire. Lisez les
ou chez un assureur privé. → Assurance habitation conditions proposées,
→ Comparateur assurance habitation →→ prendre contact avec la Maison universitaire internationale afin de choisir l'offre qui
Son coût est compris entre 20 et vous convient le mieux.
80 € par an, selon les garanties pour obtenir sur demande la liste des banques
situées à proximité du campus de l’Esplanade.
supplémentaires choisies.
Contact :
e mui-info@unistra.fr
Taxe d'habitation
En 2020, la taxe d'habitation est supprimée pour 80 % des logements. L’ouverture d’un compte est généralement gratuite
Vérifiez si vous n’avez pas à payer cette taxe sur le simulateur en ligne. mais certains services peuvent être payants.
Simulateur en ligne : En France, ouvrir un compte bancaire est un droit :
= → impots.gouv.fr = → service-public.fr
→ Particulier → Argent → Banque
→ Simuler vos impôts → Comptes bancaires
16
→ Simulateur de la réforme de la taxe d’habitation pour 2020
⇒ Retour
Sommaire
→ Droit au compte
Æ
À faire avant mon arrivée 17
Je finance ma mobilité DÉPENSES DE LA VIE QUOTIDIENNE
Pour étudier dans de bonnes conditions, vous devez avoir des
REPAS EN RESTAURANT
ressources financières adaptées au coût de la vie en Alsace. SANDWICH BAGUETTE UNIVERSITAIRE
entre 4 et 6 € entre 0,50 et 2 € entre 3 et 5 €
Combien ça coûte ?
Le premier mois suivant votre arrivée est toujours celui qui coûte le plus cher.
Ce budget permet d’estimer la somme à prévoir pour votre installation : TARTE FLAMBÉE
CAFÉ PETITE BIÈRE (SPÉCIALITÉ LOCALE)
entre 0,50 et 2 € environ 2,50 € entre 6 et 11 €
DÉPENSES PRINCIPALES POUR LE 1ER MOIS
PREMIER LOYER DÉPÔT DE GARANTIE ASSURANCE AUTRES FRAIS PLACE ENTRÉE ENTRÉE AU MUSÉE
POUR LE LOGEMENT MULTIRISQUE D'INSTALLATION DE CINÉMA À LA PISCINE gratuite avec le
entre 200 HABITATION entre 5 et 6,50 € 3€
et 800 € (1 MOIS DE LOYER) (TÉLÉPHONE, dispositif carte culture
DU LOGEMENT ÉLECTRICITÉ,
entre 200 INTERNET, ETC.).
et 800 € entre 20
et 80 €/an jusqu'à 100 €
CONSULTATION DE
COIFFEUR LAVOMATIC MÉDECINE GÉNÉRALE
ADHÉSION À UNE TÉLÉPHONE BOX INTERNET TRANSPORTS (CTS) entre 20 et 45 € entre 3 et 5 € 23 €
MUTUELLE SANTÉ PORTABLE
(FACULTATIF) entre 4 et avance de frais obligatoire
entre 2 entre 10 27,60 €/mois avant d’obtenir la carte
entre 70 et et 30 €/mois et 30 €/mois de l'assurance maladie
300 €/an selon les offres selon les offres
= Renseignez‑vous
si vous pouvez
Je travaille pendant mes études
bénéficier de la
tarification solidaire :
CVEC FRAIS D'INSCRIPTION → cts-strasbourg.eu
Vous pourrez travailler en France en dehors de vos études
(CONTRIBUTION
VIE ÉTUDIANTE
À L'UNIVERSITÉ → Agence en ligne jusqu’à 60 % du temps de travail légal (964 heures/an) si :
(HORS ÉTUDIANTS → Tarifs
ET DE CAMPUS) EN MOBILITÉ → Découvrir notre
INTERNATIONALE) vous possédez un titre de séjour
g vous êtes étudiant originaire
tarification solidaire
92 € pour l'année
universitaire entre 113 d’un pays de l’EEE (Espace étudiant ou un visa valant titre de
important 2020‑2021 et 601 €
séjour (VLS-TS) valides portant la
Economique Européen) ;
Le Pass campus (carte
étudiante) peut vous
AUTRES FRAIS LIÉS
À L'UNIVERSITÉ mention « autorisé à travailler ».
permettre de bénéficier (FOURNITURES,
de réductions étudiantes Si vous n'êtes Si vous n'êtes
LIVRES, ETC.) Les doctorants ayant un VLS-TS mention « passeport talent pour
? pas exonéré : ? pas exonéré : environ 50 €
dans certains magasins un doctorat » ne sont pas autorisés à avoir un emploi annexe.
et commerces. → "Je confirme mon → "Je confirme mon
admission", page 10 admission", page 10
Les étudiants algériens pourront travailler en France
18 ⇒ Retour
Sommaire
jusqu’à 50 % du temps de travail légal.
À faire avant mon arrivée
Æ 19JOBS ÉTUDIANTS AUTRES SOUTIENS FINANCIERS
Pour découvrir l’ensemble des programmes important
g
Trouvez un job étudiant compatible avec vos études sur : Renseignez-vous
de bourses qui peuvent vous concerner, consultez au moins 6 mois
→→ Le site internet de l'Université : l’annuaire des bourses de Campus France. à l'avance sur les
→ unistra.fr programmes de bourse.
= → Vie des campus = → campusbourses.campusfrance.org
→ Jobs étudiants
→→ Le site Jobaviz du Crous :
= → jobaviz.fr
En voici une sélection :
→→ Bourse Erasmus+ →→ Bourse IDEX (sur nomination par les
→→ Le site de la MGEL : de l’Union européenne. formations proposant cette bourse au
→ mgel.fr
= → Services et Avantages sein de l’Université de Strasbourg).
→ Le service Emploi
→ Consulter les offres →→ Bourse sur critères sociaux (Crous) :
vous devez habiter en France depuis →→ Bourses d’excellence Eiffel : vous
plus de deux ans et être rattaché justifiez d’un excellent parcours
fiscalement en France. Le DSE universitaire et vous souhaitez
(Dossier Social Étudiant) permet poursuivre vos études en France
Je bénéficie d'aides financières d’effectuer simultanément les au niveau master ou doctorat.
demandes de bourse et de logement.
AIDE AU LOGEMENT e Contact :
Plus d'informations : dri-bourses@unistra.fr
?
Pour savoir si vous pouvez bénéficier de l’aide financière au → "Je cherche un logement", page 14
logement (APL ou ALS) versée par la CAF (Caisse d’allocations →→ Aide à la mobilité d’Eucor –
Informations
familiales) et en connaître le montant, faites une simulation : = → crous-strasbourg.fr Le Campus Européen :
→ Bourses Si vous effectuez une mobilité
→ caf.fr
= → Caf du Bas-Rhin dans le cadre d'Eucor - Le Campus
→ Mes services en ligne →→ Bourse du gouvernement français européen, votre université d'origine
→ Faire une simulation OU Faire une demande de prestation (sur nomination) : adressez-vous (Université de Freiburg, Université
→ Le logement
→ Aide au logement avant votre départ au service de Basel, Karlsruher Institut für
culturel de l’ambassade de Technologie) peut financer une
Cette demande est à faire en ligne, dès que vous trouvez un logement. Son France de votre pays d’origine. partie de vos frais de transport.
montant peut varier selon le montant de votre loyer, vos ressources, etc. → campusfrance.org Contact :
= → Étudiants
e Cellule Eucor - Le Campus européen,
Vous devez avoir un contrat de location en votre nom, avoir ouvert un compte → S'organiser Institut Le Bel Campus Esplanade
bancaire et au besoin disposer d’un titre de séjour ou VLS-TS valide. → Organiser son séjour campus-europeen@unistra.fr
en tant que boursier
Mode d'emploi CAF : déposer une demande d'Aide au Logement Contact :
= → caf.fr
e CAF du Bas-Rhin
→ Actualités 22, route de l'Hôpital,
→ 25.07.19 Aide au logement étudiant 67092 Strasbourg CEDEX
20 ⇒ Retour
Sommaire
Æ
À faire avant mon arrivée 21¶
Æ Mes informations
À faire avant mon arrivée
À faire
dès
mon
arrivée
22 ⇒ Retour
SommaireProgrammes courts FLE
Je participe à des programmes courts f Français Langue Étrangère
Stage de langue française
Programmes courts organisés par la DAI (Dispositif d’Accueil et
Direction des Relations Internationales (DRI) d’Intégration des étudiants
étrangers inscrits en
programmes d’échanges
La Direction des Relations Internationales internationaux)
organise des programmes courts dans le cadre
de différents partenariats internationaux. 2 semaines
Ces programmes, souvent en langue anglaise, sont mi-août – fin août
réalisés sur mesure pour répondre aux demandes
À destination des étudiants en Ce stage est organisé par la Direction des
de nos partenaires et peuvent porter sur différentes
mobilité internationale qui font Relations Internationales, en partenariat avec
thématiques dans plusieurs domaines : l'IIEF, le Crous et l'Eurométropole de Strasbourg.
leur rentrée en septembre.
ÚART, LETTRES,
'
SCIENCES HUMAINES
V
DROIT, ÉCONOMIE
Pour intégrer ce stage, vous devez être inscrit dans une formation en français
et avoir validé un niveau B1 (attestation de niveau : DELF B1 ou TCF B2).
LANGUES ET SOCIALES ET GESTION, Programme :
SCIENCES
POLITIQUES
→→ cours de Français Langue Etrangère (FLE) ;
ÃSCIENCES ET
ÁSANTÉ
ET SOCIALES →→ activités et visites culturelles ;
→→ hébergement en résidence universitaire.
TECHNOLOGIES
Contact :
e dri-logementconventioncrous@unistra.fr
Un programme linguistique et
culturel est également proposé en
complément des cours : initiation à la Stage individuel de langue française
langue française, initiation à la langue
Ce stage est proposé par l’Université
alsacienne, découverte de la ville ou 2 semaines de Strasbourg (IIEF) dans le cadre du
encore des institutions européennes. mi-août – fin août label « Bienvenue en France ».
→ unistra.fr À destination des étudiants internationaux
= → International qui font leur rentrée en septembre.
→ Venir à Strasbourg
→ Étudiants en programme court Pour intégrer ce stage, vous devez avoir validé un niveau B1.
→ Programmes courts organisés par la DRI
Contact :
Contact : = → bef2020-unistra.fr e
¶
e dri-contact@unistra.fr
iief@unistra.fr
24 ⇒ Retour
Sommaire
À faire dès mon arrivée 25Programmes courts organisés par ma faculté / école / institut Je m’inscris et je choisis mes cours æ
Renseignez-vous auprès de votre faculté / école / institut afin de savoir s’ils
organisent des programmes courts, parfois appelés écoles d’été ou d’hiver. À votre arrivée à Strasbourg, vous devrez vous inscrire
Ces programmes durent en général de plusieurs jours à plusieurs semaines. administrativement et pédagogiquement. Ces inscriptions se
font auprès de la scolarité de votre faculté / école / institut.
En voici une sélection :
Si vous poursuivez vos études à l’Université de Strasbourg, vous
devrez alors renouveler votre inscription au début de chaque année.
Centre d’études internationales de la propriété intellectuelle (CEIPI)
Contact :
Le CEIPI organise des séminaires de formation pour approfondir e mui-info@unistra.fr
ses connaissances dans le domaine de la propriété intellectuelle.
Site du centre : Programmes :
= → www.ceipi.edu = → www.ceipi.edu/seminaires-de-formation Contrat pédagogique
→ Étudiant
→ Séminaires de formation
Vous êtes étudiant en mobilité internationale, vous
devez finaliser votre inscription à l’Université de
École d'ingénieurs Télécom Physique Strasbourg en procédant à votre inscription pédagogique
Télécom Physique Strasbourg organise deux programmes (sur la base du contrat pédagogique et de ses éventuelles
courts autour des thématiques de la robotique médicale et des modifications). Ne ratez pas cette étape obligatoire
technologies de l'information pour la santé, de la photonique pour pouvoir participer à vos cours et aux examens.
pour la santé et du traitement des images médicales. Renseignez-vous auprès de votre faculté / école / institut afin de
Site de l'école : Winter school Programme : savoir quand et comment faire votre inscription pédagogique.
= → www.telecom-physique.fr
= → www.master-iriv.fr/m1/winter-school
Coordonnées :
=
Tih Programme : = → unistra.fr
→ www.master-iriv.fr/international/tih-program
→ Formation
→ Facultés, Écoles, Instituts
Faculté de Physique et Ingénierie
La Faculté de physique et ingénierie organise des écoles
d’été dont les thématiques varient chaque année.
Accès numériques : activation du compte Unistra
= Site de la faculté :
= Programme : Votre inscription administrative vous donne droit d’accéder aux
→ physique-ingenierie.unistra.fr → esc.u-strasbg.fr
services numériques de l’Université via votre compte Unistra.
Ce compte Unistra doit être activé à l'adresse ernest.unistra.fr
Faculté de Chimie Cliquez sur « Activation du compte » et laissez‑vous
guider, vous obtiendrez le login et choisirez un mot de
La Faculté de Chimie organise une école d’été tous les deux ans passe : c'est rapide mais cela nécessite les informations
autour de la thématique de la Chimie et Chémoinformatique. d'inscription (certificat de scolarité ou Pass Campus).
Site de la faculté : Programme :
= = = → ernest.unistra.fr
¶
→ infochim.u-strasbg.fr → infochim.u-strasbg.fr/spip.php?rubrique259
→ Activation du compte
26 ⇒ Retour
Sommaire
À faire dès mon arrivée 27Je récupère mon Pass campus j Je m’oriente sur le campus @
Le Pass campus est la carte étudiante de l’Université de
Strasbourg. Vous recevrez votre Pass campus à votre arrivée
en allant le récupérer au bureau de votre scolarité. Plan de l'Université de Strasbourg
Votre Pass campus intègre le paiement sans contact, Consultez le plan interactif du campus Plan interactif :
se recharge en ligne et comprend les services suivants : = → plans.unistra.fr
pour vous orienter et trouver les
ressources dont vous avez besoin. La "Carte de Strasbourg", page 2,
→→ paiement des repas dans les restaurants et cafétérias du Crous ; ?
Pour faciliter vos déplacements, vous apportera également un aperçu
Pour charger votre Pass campus : des lieux de vie étudiante au cœur de
= → izly.fr
utilisez la fonction de recherche. Strasbourg (restaurants universitaires,
bibliothèques, campus…).
→→ emprunt d’ouvrages dans toutes les bibliothèques
des universités alsaciennes ;
Maison universitaire internationale
→→ impression / scan / photocopie ;
La Maison universitaire internationale (MUI) est
→→ accès à la santé universitaire ;
le lieu emblématique de l’accueil international de
→→ accès à la vie universitaire ; l'Université de Strasbourg. Aujourd’hui, la MUI regroupe
→→ accès aux activités sportives ; les différents services centraux de l’Université
qui accueillent les publics internationaux :
→→ accès au dispositif Carte culture. 2020-21
→→ le pôle Mobilité Erasmus+, le pôle Mobilité hors
Votre Pass Campus aura un sticker pour Erasmus+, et le pôle Bienvenue en France de
prouver sa validité pour l’année en la Direction des Relations Internationales ;
cours et pour autoriser votre accès →→ le Centre Euraxess de la Direction de la
aux activités sportives, culturelles, Recherche et de la Valorisation ;
de santé et de la vie universitaire. sticker
→→ le Bureau d’accueil des étudiants
?
Plus d'informations : internationaux et des migrants
→ "Le dispositif Carte culture", page 37
de l'Université de Strasbourg ;
Le Pass campus fait partie du dispositif « European Student Card ». →→ le bureau du groupement universitaire
Vous pourrez alors faire valoir votre statut d'étudiant transfrontalier « Eucor – Le Campus européen ».
dans les autres universités d'Europe participantes.
→ unistra.fr
Plus d'informations : = → International
= → europeanstudentcard.eu → Vos interlocuteurs
→ La Maison universitaire internationale
Si vous êtes étudiant stagiaire, vous devrez alors faire une demande Maison universitaire internationale – Université de Strasbourg
de Pass campus auprès du gestionnaire Relations Humaines e 11, presqu’île André Malraux 67100 Strasbourg
de votre faculté / école / institut. Aucun frais n’est à prévoir. (Rez-de-chaussée du bâtiment)
03 68 85 66 49 / mui-info@unistra.fr
28 ⇒ Retour
Sommaire
À faire dès mon arrivée 29Renouvellement de votre titre de séjour
Je demande mon titre de séjour Ø
Vous devez demander le renouvellement de votre titre de séjour dans les
Première demande de titre de séjour / validation de votre visa 2 mois avant la fin de validité de votre VLS-TS ou de votre titre de séjour :
→→ Cas le plus fréquent : vous avez un visa pour une durée de 4 mois
à 1 an avec mention « Étudiant » ou « Passeport Talent ».
titre de séjour ou VLS-TS valide 2 mois avant : demander fin de
→→ Si votre visa a une durée de 3 mois (étudiants algériens) : le renouvellement de votre validité
vous aurez 2 mois pour demander votre titre de séjour titre de séjour
auprès de la Préfecture, dès votre arrivée en France.
→→ Si vous étiez mineur lors de la demande de visa (mention SVU-Mission accueil
« mineur‑scolarisé ») : vous devrez demander votre titre de Les services de la Préfecture y sont présents de
séjour 2 mois avant votre majorité, auprès de la Préfecture. septembre à novembre pour gérer votre dossier.
→→ Si votre visa porte la mention « dispense de carte de séjour » : e Contact : Bâtiment le Platane,
allée René Capitant, 67084 Strasbourg Cedex
vous n’avez aucune démarche à faire. svu-accueil@unistra.fr / 03 68 85 60 10
Vous devrez obligatoirement valider votre « visa long séjour valant titre de
séjour » (VLS-TS) en ligne dans les 3 mois qui suivent votre arrivée en France. À la Préfecture du Bas-Rhin
Site internet de la Direction Générale des étrangers en France : sur rendez-vous le reste de l'année.
= → administration-etrangers-en-france.interieur.gouv.fr
Contact : 03 88 21 65 42
e etrangers-titresdesejour@bas-rhin.gouv.fr
Vous aurez besoin de votre passeport, d’une adresse stable en France et d’une
carte bancaire pour payer le timbre fiscal. Pour finaliser la validation, vous = → bas-rhin.gouv.fr
devrez également payer une taxe de délivrance qui peut être réglée en ligne : Droits et obligations :
= → service-public.fr
= → timbres.impots.gouv.fr → Étranger
→ Étranger en France
→ Titre de séjour et document de circulation
ou dans un bureau de tabac (timbre fiscal électronique, « Titre pour étrangers »).
Attention, si vous présentez votre demande de renouvellement
Pensez bien à conserver la de titre de séjour hors délai, vous devrez payer une taxe de 180 €
confirmation envoyée au (sauf cas de force majeure ou présentation d'un visa valide).
format PDF suite à votre
validation. Ce document Contacts :
pourra vous être demandé e • Direction générale des étrangers en France :
0806 001 620 / dgef-support@interieur.gouv.fr
lors de vos démarches ou
administratives. • Université de Strasbourg :
30 ⇒ Retour
Sommaire
mui-info@unistra.fr ou dri-contact@unistra.fr
¶
À faire dès mon arrivée 31CEAM _ Liste des mutuelles présentes à Strasbourg :
Don't get lost in translation
Je pense à ma santé Carte Européenne
Mutuelle complémentaire = → mutualite.fr → Services → Particuliers
→ Trouver une mutuelle
d'Assurance Maladie.
Cette carte est L’adhésion à une mutuelle complémentaire n’est pas obligatoire
gratuite et valable
Il existe en France entre 6 mois et 5 ans mais vous permettra d'être remboursé du reste des frais non pris
deux organismes qui selon votre pays. en charge par l'assurance maladie. Cette adhésion est payante.
se complètent pour
Vous pouvez choisir notamment la mutuelle complémentaire santé de
la prise en charge
la CPAM ou encore une mutuelle étudiante (LMDE, SMEREP, MGEL, etc.).
de la majorité de
vos frais de santé : L'autre est payant et
facultatif : la mutuelle
complémentaire Service de santé universitaire (SSU)
L’un est gratuit
et obligatoire :
l'assurance maladie Reste à votre charge
Vous pourrez
bénéficier en
L'assurance maladie tant qu’étudiant Consultations
médicales spécialisées
international des (gynécologie, nutrition,
« Examen de santé » urgences, médecine du
L’adhésion à l'assurance maladie (sécurité sociale) est obligatoire et gratuite services de santé (examen préventif à
dimension médicale,
Accompagnement
et intégration des
sport, sevrage tabagique,
avis médicaux,
et se demande en ligne sur le site : etudiant-etranger.ameli.fr. Vous devez de l’Université : sociale et psychologique) étudiants handicapés certificats d'absence)
avoir finalisé votre inscription à l’Université pour vous inscrire.
Vous devrez avancer vos frais médicaux des premiers mois. Pas de panique,
les remboursements sont rétroactifs à votre date d’inscription à l’Université.
Vidéo (Youtube - Campus France Paris)
= → « La sécurité sociale pour les étudiants étrangers » Dépistage anonyme Ateliers de
et traitement des Prescription et gestion du stress,
infections sexuellement réalisation de relaxation / sophrologie, Formations au
transmissibles vaccinations réflexologie secourisme
Si vous êtes étudiant originaire d’un Si vous êtes étudiant québécois
pays de l’EEE (Espace Economique et que vous effectuez une Service de santé universitaire (SSU) : Consultations médicales :
Européen) ou de la Suisse : mobilité internationale : e sante.etudiants@unistra.fr
= → sante.unistra.fr
vous ne devrez pas vous inscrire à
l'assurance maladie et devrez demander
vous ne devrez pas vous inscrire
à l'assurance maladie si vous
6, rue de Palerme 67000 Strasbourg
RDV au : 03 68 85 50 24
ou sur Doctolib : → doctolib.fr → SSU Strasbourg
@sante.unistra
important
g
= Autres campus : → sante.unistra.fr Présentez votre
la carte européenne d’assurance maladie présentez au moment de votre
Pass campus et si
(CEAM ) à l’organisme de protection inscription à l’Université le possible votre carnet
sociale de votre pays d’origine. formulaire SE 401-Q-102 bis CAMUS (CENTRE D’ACCUEIL MÉDICO-PSYCHOLOGIQUE de vaccination
Consultez la durée de validité de ou SE 401-Q-106. UNIVERSITAIRE DE STRASBOURG) lors des visites.
= la CEAM par pays de délivrance :
→ cleiss.fr → Particuliers
Vous aurez également la possibilité de consulter sur rendez-vous des
psychologues, psychiatres, assistantes sociales présents au sein du
Si vous effectuez un stage : Camus. Ces consultations sont individuelles, confidentielles et gratuites.
vous ne pourrez pas vous inscrire à l'assurance maladie puisque vous ne Contact : Le Camus
serez pas inscrit à l’Université. Il en est de même pour les étudiants âgés e 6, rue de Palerme, 67000 Strasbourg = → camus67.fr
32
de plus de 28 ans. Vous devrez alors prendre une assurance personnelle.
⇒ Retour
Sommaire
03 88 52 15 51 / camus@unistra.fr
¶
À faire dès mon arrivée 33X
¶ Mes informations
À faire dès mon arrivée
Je
m'intègre
à la vie
étudiante
34 ⇒ Retour
Sommairebu.unistra.fr
Bibliothèques =
Je profite des services universitaires ¬ (se connecter avec votre compte Unistra)
Les 26 bibliothèques de l’Université, présentes sur tous les
campus, vous offrent l’accès à plus d’un million d’ouvrages sur
Accès numériques et wi-fi l’ensemble des domaines d’enseignement et de recherche. Vous + 1 000 000
d'ouvrages
pourrez également demander une formation à la recherche
d’information ou bien réserver des salles de travail en groupe.
Vous pourrez accéder aux ? Pour activer votre compte Unistra :
→ "Je m’inscris et je choisis
principaux services numériques mes cours", page 27 Les bibliothèques sont ouvertes en continu du lundi au
via Ernest, l'environnement vendredi. Certaines vous accueillent jusqu'à 23h et même
→ ernest.unistra.fr
numérique et social de travail. = → Connexion le week-end. La Bibliothèque nationale et universitaire de
→ Repérez le lanceur
d'application en haut
Strasbourg (BNU) est également accessible aux étudiants. + 5 000
places
à droite de l'écran
Grâce à Eucor - Le Campus européen, vous aurez également
g important →→ Adresse de messagerie →→ Salles d'ordinateurs :
accès aux bibliothèques des universités de Basel, Freiburg,
Haute-Alsace et du Karlsruher Institut für Technologie.
Vous pourrez accéder électronique étudiante : → services-numeriques.unistra.fr
au réseau wi-fi (Osiris = → Catalogue des services
ou Eduroam) sur la = → partage.unistra.fr → Pédagogie Le dispositif Carte culture
quasi‑totalité des campus
et sites universitaires
depuis votre ordinateur, →→ Plateforme Moodle : →→ Ressources pédagogiques : Ce dispositif est intégré à votre Pass campus. Vous pourrez alors bénéficier
tablette ou smartphone → ernest.unistra.fr → ernest.unistra.fr de tarifs préférentiels chez plus de 80 partenaires culturels en Alsace :
en utilisant les = → Lanceur d'applications
= → Ressources
identifiants de votre → Moodle → Documentation et pédagogie
compte Unistra. →→ spectacles, concerts, festivals : 6 € ;
= wi-fi.unistra.fr →→ Résultats d’examens : →→ Impressions en ligne : →→ cinémas : 3, 4 ou 5 € ;
→ ernest.unistra.fr → ernest.unistra.fr
= = → Ressources → Pratiques →→ musées : entrée libre.
→ Scolarité → Mes examens
→ Résultats d'examens → Gérer ses impressions
Vous pourrez également assister à des évènements
→→ Emploi du temps en ligne : →→ Seafile, pour partager et culturels : visites, rencontres, performances sur le
→ ernest.unistra.fr stocker vos documents : campus ou encore participer à des activités artistiques,
= → Lanceur d'applications
= → seafile.unistra.fr les Ateliers à la Carte, qui s’adressent à tous les étudiants.
→ Mon emploi du temps
→→ Bibliothèque virtuelle : Informations pratiques et formulaire d'inscription :
= → carte-culture.org
= → bu.unistra.fr
→ rubrique « Les + »
Contact : Contact :
= Téléchargez le guide complet des services numériques :
e e ateliers.alacarte@unistra.fr
→ services-numeriques.unistra.fr Service d’assistance en ligne
→ Documentations pour toute question ou problème Demandes d'informations
→ Guide numérique du nouvel arrivant concernant les services numériques plus générales : Cinéma Concert Festival Musée Spectacle
→ Téléchargez dans le tableau le document → support.unistra.fr infos@carte-culture.org
« Plaquette des services numériques 03 68 85 43 21
36 ⇒ Retour
Sommaire
FR – Digital services booklet EN »
X
Je m’intègre à la vie étudiante 37Mission Egalité-Parité Associations étudiantes
L’Université de Strasbourg dispose d’une cellule d’aide et d’accompagnement Il existe de nombreuses associations étudiantes à l’Université
aux victimes de violences sexistes, sexuelles et homophobes sur le campus. qui organisent régulièrement des rencontres, des évènements
La cellule regroupe 5 spécialistes de l’aide aux victimes tenues au secret culturels, des soirées ou encore des conférences.
professionnel.
Liste des associations étudiantes : Ou sur :
Les victimes et témoins peuvent solliciter la cellule tout au long de l'année. = → unistra.fr = → assoetu.sdvealsace.fr
→ Vie des Campus
→ Vie universitaire
= 3 violences-sexistes.unistra.fr e Contact : violences-sexistes@unistra.fr
→ Annuaire des associations
étudiantes du site Alsace
Renseignez-vous auprès de votre faculté / école / institut pour connaître leurs
Le sport associations étudiantes. N’hésitez pas à les contacter, elles pourront vous
aider et vous accompagner à votre arrivée ainsi que tout au long de l’année.
Pour pratiquer une activité sportive et/ou artistique adaptée à votre emploi
du temps étudiant, le Service des sports de l’Université propose plus de 60
activités dans les domaines suivants :
Formations en ligne
Les plateformes de cours et de conférences en ligne vous seront ouvertes.
En voici une sélection :
→→ Moodle, la plateforme de cours →→ UOH (Université Ouverte des
de l’Université : Humanités), l’université numérique
Fitness Sports collectifs Sports de combat Sports de raquette qui propose des ressources libres
= → moodle.unistra.fr
d’accès dans les domaines des
sciences humaines et sociales,
→→ FUN-MOOC, proposés par France
lettres, arts et langues :
Université Numérique :
= → fun-mooc.fr/cours
= → uoh.fr
→→ France Culture Plus, le webmédia
Activités aquatiques →→ CanalC2, la web télévision de
Sports de cibles et nautiques Gymnastique Danse, etc. étudiant offrant des cours et des
l’Université sur les colloques et
conférences issues des universités
Vous pourrez également participer à des sorties de ski, snowboard, randonnées ou conférences scientifiques :
et des grandes écoles :
même parachutisme et prendre part à des compétitions.La majorité des activités = → www.canalc2.tv
sportives sont intégrées à votre Pass campus. Pour quelques activités seulement il = → plus.franceculture.fr
vous sera demandé de payer une cotisation supplémentaire. L’inscription aux cours →→ UTV, la web télévision de l’Université
se fait au début de chaque semestre (nécessite d’avoir reçu votre Pass campus). consacrée à la vie culturelle,
Informations et inscriptions : Pour toute question : scientifique et associative :
= → sport.unistra.fr e Eva Froehlicher
→ Service des sports efroehlicher@unistra.fr = → utv.unistra.fr
→ S'inscrire aux activités
38 ⇒ Retour
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X
Je m’intègre à la vie étudiante 39Vous pouvez aussi lire
