JOURNAUX SUISSE VOS PUBLICATIONS SONT EN DE BONNES MAINS - Die Post
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SOMMAIRE Journaux Suisse Presse 5 Un service de distribution complet Définition 6 Quand un journal est-il un journal? Légalisation 7 Légalisations reconnues par La Poste Distribution des quotidiens aux trimestriels 8 Offres et prestations de la Poste Présentation correcte 10 Les conditions d’un acheminement sans accrocs Adressage correct 11 Outils de la Poste Impression de l’adresse 12 Voici quelques règles pour garantir une distribution fiable et ponctuelle de vos journaux Emballagesenplastique/filmsplastiques 15 Informationssurlavoied’acheminement 16 Important pour l’expédition Préparation du dépôt des envois 17 La dernière touche avant l’expédition Bordereau de dépôt et procès-verbal de tri 18 L’essentiel en bref Aide en ligne pour le tri préalable 20 Simple, pratique et rapide Formation de liasses, de sacs, 21 de conteneurs collectifs et de palettes Optimisez la livraison de vos journaux Étiquettesdeliasseetfichesdesac 23 Quelles sont les indications requises? Annexes aux journaux 25 Agrafées, collées ou jointes Grands tirages: un accès universel 27 Le mailing combiné destiné à la distribution aux non abonnés Adresses de contact 28 Conseil
PRESSE UN SERVICE DE DISTRIBUTION COMPLET Les journaux et périodiques sont des supports de communication importants et fiables. Une distribution rigoureuse et ponctuelle des publications permet de fidéliser les lecteurs et de renforcer votre position concurrentielle. Cette brochure a pour vocation de vous accompagner tout au long de la distribution. Tarifs et prestations – Aide à la presse Dispositions complémentaires applicables en Suisse à la presse Les journaux peuvent bénéficier de prix préférentiels Cette brochure récapitule les dispositions applicables et d’une offre de prestations particulière. La presse à tous les journaux et périodiques (bénéficiant ou régionale et locale et la presse associative à but non non de l’aide à la presse). Autres documents sur le lucratif bénéficient en outre de l’aide indirecte à la thème: presse. Ont droit au rabais, les journaux et pério- – «Prix pour les journaux en abonnement» diques qui remplissent les critères fixés dans la loi sur – «Conditions pour journaux et périodiques / la poste et l’ordonnance y relative. La décision quant Contrat d’éditeur»: un document séparé est établi à l’octroi ou non de l’aide à la presse est du ressort pour chaque titre de journal et requiert de l’Office fédéral de la communication. Vous trouve- la signature de l’éditeur. En cas de modifications, rez de plus amples informations sur www.bakom. l’éditeur informe le Centre de compétences jour- admin.ch -- > Poste et aide à la presse. naux concerné. La validité de ce document est ef- fective dès qu’il a été signé par la Poste et renvoyé à l’éditeur – Conditions générales (CG): Les conditions géné- rales de la Poste «Prestations du service postal» s’appliquent à titre complémentaire. Elles se trouvent sur www.poste.ch/cg.
DÉFINITION QUAND UN JOURNAL EST-IL UN JOURNAL? Qui dit publication périodique ne dit pas automatiquement journal. Des facteurs tels que la fréquence de parution, le tirage minimal, la légalisation de l’édition en abonnement permettent de qualifier une publication de journal. Sauf dispositions contraires, les périodiques sont – sont considérées comme journaux les publications assimilés aux journaux. Sont considérées comme qui ne sont pas gratuites périodiques les publications qui se distinguent des – ayant un tirage d’au moins 1000 exemplaires en journaux surtout par leur mode d’impression: abonnement. L’attestation officielle du tirage doit d’une manière générale, les périodiques sont impri- être certifiée par un service de contrôle indépen- més sur du papier couché (papier glacé), et leur dos dant et reconnu est soit broché, soit collé. Les journaux doivent être expédiés régulièrement au Sont considérées comme journaux, les publications destinataire par voie postale en vertu d’un abonne- qui: ment payant. – paraissent au moins une fois par trimestre – ne pèsent pas plus de 1 kg avec les annexes Ne sont pas considérées comme journaux notam- – font l’objet d’une expédition d’au moins ment les publications: 1000 exemplaires à au moins 1000 abonnés – dont le contenu ou la présentation donne l’impres- (par édition, au minimum 1000 exemplaires aux sion que la partie rédactionnelle sert principale- abonnés ou aux membres, un mélange des deux ment à faire de la publicité pour des produits, des étant admis) services ou des manifestations (type catalogue) – ne servent pas de façon prépondérante à des fins – qui sont éditées par des particuliers, des firmes commerciales ou publicitaires, l’objectif rédaction- ou des organisations, par eux-mêmes ou pour nel étant d’informer régulièrement l’opinion leur compte, et qui servent principalement à publique des événements de l’actualité, des phé- recommander leurs produits ou leurs services nomènes de société et de traiter des sujets spéci- (publicité propre) fiques. Dans ce cadre, l’appréciation d’un journal – dont la parution s’étend sur moins d’un an (publi- se fonde sur: l’impression générale et sur le respect cations indépendantes pour un événement limité des principes rédactionnels caractéristiques de la dans le temps) presse qui garantissent, l’actualité, le suivi de l’in- – dont la majeure partie de l’édition en abonnement formation et la diversité des sujets traités. Dans ce est envoyée à des tiers but intervient une rédaction ou une agence de presse qui en est garante – ont une partie rédactionnelle représentant au moins 15% de la publication. Sont réputées parties rédactionnelles les parties que la rédaction responsable choisit, élabore ou conçoit aux fins d’informer, de distraire ou d’instruire les lecteurs. Ne sont pas considérées comme telles toutes les sortes de publicité ouverte ou camouflée, notam- ment les réclames, annonces et autres articles concernant une entreprise, ses produits et ses prestations, qui vont manifestement au-delà des besoins d’information usuels des lecteurs 6 Journaux Suisse
LÉGALISATION LÉGALISATIONS RECONNUES PAR LA POSTE À partir de la deuxième année de parution, l’édition en abonnement doit être légalisée chaque année. Toutes les légalisations sont à remettre avant le 31 août. La Poste reconnaît les légalisations suivantes: Légalisation par la société REMP à Zurich Légalisations spéciales REMP SA se tient à La société REMP (Recherches et études des médias disposition pour de publicitaires) est un organisme à but non lucratif, Presse associative et presse des fondations plus amples informa- neutre et reconnu, opérant dans le secteur des à tirage limité tions par téléphone au médias. Aucune autre organisation ne proposant Pour les publications associatives à tirage limité (mini- 043 311 76 76 ou par e-mail à l’adresse actuellement de services similaires sur le marché, mum 1000 et maximum 3000 exemplaires), il est remp@remp.ch la Poste recommande de collaborer avec cette possible de retirer auprès de la société REMP une at- société. La date limite de déclaration est fixée au testation à prix avantageux. À cette fin, il convient de 30 juin de chaque année. En ce qui concerne les fournir les statuts de l’association et de la fondation, titres légalisés pour la première fois, il suffit de faire la liste des membres, des donateurs et bienfaiteurs soi-même une déclaration provisoire du tirage pour ainsi que les rapports des vérificateurs de comptes et la première année. des caissiers approuvés par l’assemblée générale de l’association. Le nombre des membres, des donateurs En cas d’écarts notables entre les chiffres de cette et bienfaiteurs doit être présenté de manière transpa- déclaration et les chiffres effectifs calculés par REMP, rente. la Poste se réserve le droit de procéder ultérieure- ment à des rectifications et de facturer la différence. Publications de collectivités de droit public à leursmembres Légalisation notariale De telles publications, qui sont envoyées à tous les La notice concernant Si la collaboration avec la société REMP n’est pas membres sur décision de l’organe compétent, néces- la légalisation conte- prioritaire, la légalisation de l’édition en abonnement sitent également un contrôle des tirages. Il peut être nant toutes les infor- peut être rédigée par un notaire. Il s’agit en définitive effectué pour les publications officielles, les feuilles mations correspon- de déterminer le nombre réel d’abonnés ou de paroissiales, etc. par les autorités compétentes, en dantes est disponible sur Internet sur membres. Vis-à-vis du notaire, il convient de prouver règle générale les communes politiques. Le nombre www.poste.ch/presse l’existence d’un fichier des abonnés et le paiement des membres d’une commune ou d’une paroisse > Distribution quoti- -- des abonnements. S’il s’agit de la presse associative auxquels est adressée la publication doit être men- dienne de journaux ou de la presse des fondations, ce sont les statuts de tionné de manière transparente. en Suisse --> Quoti- l’association ou les actes de fondation, la liste ainsi diens en abonnement que les contributions des membres, des donateurs et Si aucun organe ne peut confirmer les données > Bon à savoir -- bienfaiteurs qu’il faudra fournir. La légalisation nota- (églises non étatiques par exemple), il est possible, en riée à l’attention de la Poste doit donc comporter des cas de tirage restreint, d’appliquer le principe réservé informations transparentes à ce sujet et, en particu- à la presse associative et à la presse des fondations. lier, préciser clairement le nombre des abonnés ou Cependant, cette forme de légalisation s’applique, des membres. dans ce cas également, exclusivement aux publica- tions atteignant un tirage compris entre 1000 et 3000 exemplaires. Autres légalisations La Poste ne reconnaît aucune autre forme de légali- sation ou de déclarations spontanée telles que les dé- clarations tenant lieu de serment. La vérification du caractère plausible des données par la Poste est ex- clue.
DISTRIBUTION DES QUOTIDIENS AUX TRIMESTRIELS OFFRES ET PRESTATIONS DE LA POSTE Chaque journal possède son propre mode de parution. Pour y répondre, La Poste a développé des services et des offres adéquats. Nous nous occupons de la distribution et proposons de nombreuses autres solutions. Pour que la Poste puisse respecter l’offre de presta- Quotidiens tions ci-contre, les journaux doivent être déposés Distribution le jour de la parution à temps. À cet effet, la Poste convient d’une filiale Mention d’affranchissement JA de dépôt et d’une heure de dépôt avec l’éditeur. Les prestations ci-après s’appliquent aux journaux. Distribution le samedi: oui Journaux paraissant chaque semaine ou tous les quinze jours Distribution le premier jour ouvrable qui suit celui du dépôt Mention d’affranchissement JAA Distribution le samedi: non Journaux paraissant chaque mois ou plus rarement Distribution jusqu’au troisième jour ouvrable qui suit celui du dépôt Mention d’affranchissement: JAB Distribution le samedi: non Distribution matinale de quotidiens Distribution le jour de parution (offre de prestations et prix d’entente avec l’éditeur) Mention d’affranchissement JA Distribution le samedi: oui Distribution le dimanche: oui 8 Journaux Suisse
Distribution des quotidiens aux trimestriels Quotidiens Journaux gratuits Les journaux qui paraissent deux fois ou plus par Les journaux gratuits font partie des envois non semaine sont, du lundi au samedi, distribués le jour adressés. L’éditeur et la Poste conviennent ensemble de leur parution à condition d’avoir été déposés à des prestations qui sont proposées au prix du temps. marché. Journaux paraissant chaque semaine ou tous Solutions de gestion des abonnements les quinzejours La Poste propose aux éditeurs des solutions de gestion Les journaux paraissant chaque semaine ou tous les des abonnement efficaces et simples: quinze jours sont distribués le premier jour ouvrable – des services Cloud pour la distribution des abonne- qui suit celui du dépôt à condition d’avoir été dépo- ments, la planification et la logistique sés à temps. Aucune distribution n’est effectuée le – aucun investissement requis pour entretenir une samedi. propre infrastructure ou un propre personnel – des prestations sur mesure performantes Journaux paraissant chaque mois ou plus – des solutions conviviales ayant fait leurs preuves rarement sur le marché et développées en continu Les journaux qui paraissent moins d’une fois par – un Service à la clientèle axé sur les besoins des mé- quinzaine sont distribués au plus tard le troisième dias jour ouvrable qui suit celui du dépôt, à condition d’avoir été déposés à temps. Aucune distribution Obtention d’abonnement n’est effectuée le samedi. La Poste propose diverses solutions pour favoriser la souscription d’abonnements. La palette des offres Distribution matinale englobe tant des mesures standard que des mesures La distribution matinale constitue l’activité principale individualisées d’incitation à la souscription d’abon- de deux société du groupe Poste CH SA: nements. Presto Presse-Vertriebs AG et Epsilon SA. Votre Veuillez vous adresser à votre conseillère ou votre conseillère ou conseiller à la clientèle vous fournira conseiller à la clientèle ou encore au Centre de com- volontiers des renseignements complémentaires. pétences journaux pour obtenir plus de renseigne- Informations complémentaires: ments. www.prestoag.ch www.epsilon-sa.ch
PRÉSENTATION CORRECTE LES CONDITIONS D’UN ACHEMINEMENT SANS ACCROCS Le format, le volume et la présentation d’un journal offrent des possibilités multiples et lui confèrent une identité visuelle distincte. Afin d’assurer l’acheminement de votre journal sans encombres et en temps voulu, il importe de respecter certains principes. Généralités Emballage Les journaux doivent, notamment en ce qui concerne Les journaux et périodiques jusqu’au format B5 le format et le conditionnement, être conçus de peuvent être déposés sans emballage, même s’il est manière à pouvoir être transportés par la Poste. préférable qu’ils soient emballés. Les journaux (hors périodiques) non emballés de format in-plano sont Indications nécessaires admis jusqu’à concurrence du format B4 (250 × Chaque journal doit contenir les indications suivantes: 353 mm), s’ils pèsent en moyenne plus de 100 g. En – le titre, le numéro et la date sur la page de titre dessous de 100 g, La Poste examinera et autorisera ou le titre sur la page de titre et le numéro et au cas par cas le dépôt sans emballage. Pour toutes la date sur la première page de texte les autres situations, les journaux et périodiques – dans l’impressum, la mention de l’éditeur, de la dépassant le format B5 doivent être emballés. périodicité et du prix de l’abonnement ou la dési- gnation du cercle des membres, respectivement L’emballage doit être adapté au contenu de l’envoi et des bienfaiteurs, de la collectivité (p. ex. «Bulletin le protéger contre les effets du transport. Il doit être adressé aux membres de la Société / les donateurs fermé de toutes parts et pouvoir être traité par les et bienfaiteurs de ...») machines. Format Les dimensions des journaux déposés peuvent atteindre au maximum 250 × 353 mm (format B4). 10 Journaux Suisse
ADRESSAGE CORRECT OUTILS DE LA POSTE Il importe, en corrélation avec la distribution du courrier, de s’assurer de l’adressage correct des journaux. Pour ce faire, nous vous accompagnons dans le cadre de la gestion des adresses ou des demandes de réexpédition. Mise à jour et rectification des adresses Les conseillères et Le Centre de compétences Adresses de la Poste conseillers à la clientèle propose divers outils de gestion des adresses. du centre de compé- Vous trouverez des informations détaillées sur tences Adresses vous informent volontiers www.poste.ch/gestion-adresses. de manière détaillée: 058 386 67 67 Retours de journaux Les journaux non distribuables sont renvoyés à l’ex- péditeur par défaut. Les envois refusés ou non retirés sont payants. Après concertation avec la Poste, un code Datamatrix peut être apposé sur les journaux pouvant être traités mécaniquement, qui peuvent alors faire l’objet de prestations intéressantes dans le traitement des retours. Veuillez vous adresser à votre conseillère ou votre conseiller à la clientèle ou encore au Centre de compétences journaux pour obtenir plus de renseignements.
IMPRESSION DE L’ADRESSE VOICI QUELQUES RÈGLES POUR GARANTIR UNE DISTRIBU- TION FIABLE ET PONCTUELLE DE VOS JOURNAUX Suivant la présentation du journal, nous vous proposons différentes options d’adressage et de placement de l’adresse. Généralités Position de l’adresse sur les publications non Les journaux doivent en principe être adressés indivi- emballées sous forme de journal ou de cahier duellement. En ce qui concerne la police de carac- (admis jusqu’à concurrence du format B5). tères et l’adressage, il y a lieu de se conformer aux Si aucune enveloppe ou pellicule n’est utilisée, dispositions pour les envois de lettres. Voir à cet l’adresse doit être disposée de la manière suivante: égard les dispositions «Adressage correct» sur www.poste.ch/presentationlettre -- > Adressage cor- S’il s’agit d’un format vertical rect des envois --> Documents. La taille des caractères L’adresse, dans la partie supérieure du journal, doit peut varier entre 2 mm (env. 9 points) au minimum être bien lisible et disposée de manière que le pli et 7 mm (env. 28 points) au maximum. La taille idéale soit à droite. des caractères s’établit à 10 points. 1 Mention d’affranchissement (forme rectangulaire) suivant la fréquence de parution JA de 2 à 6 fois par semaine JAA toutes les semaines ou toutes les deux semaines 1 Monsieur JA JAB une fois par mois à quatre fois par an Alexandre Rossier 2 CH-2400 Le Locle Route du Jura 17 2 Filiale à laquelle les retours doivent être réexpédiés. 1005 Lausanne 3 Si une partie du dépôt est envoyée à l’étranger, la mention d’affranchissement doit comporter la mention supplémen- taire «PP/Journal». 3 Logo de la Poste ou variante de texte «Poste CH SA» Etiam rhoncus ratust aut et faciet Tellus eget aborum, cum et veri dolorro quam, volor La taille minimale des caractères de la marque Donec vitae rempernam fuga. Ut d’affranchissement est de 3 mm (12 points). Le pourtour (lignes) de la marque d’affranchissement musanto tem qui ut doit avoir une épaisseur minimale de 1,5 point. alibus aut alicid untem am, nobis et apienem- musanto tem qui ut alibus aut alicid untem am, nobis et apienemquo cumeni dic totatet, consequia dollacipiet haribus, is eiumqua tionet laborep rerem. Pel ilignate ratust aut cilla doluptatem sum volora ipsus. Piet, tecus voluptae officatem Pa corum atum voluptatet earum et exceatquunt, siminve nissima venimet derorrundi rehenis aut gnature es de etus, core eat ea aut eruntio nseque aut alis simo inctem earitat ecusam, autatem et ex eum velest, es issequi dolorum ilis et adia necab id essimus. Et expla debitatur rerro blanda commodi quam labo. Delectate que magnieni ciaepre et ut quo omni optas porro cone pa volores sectotatet as as et bearum hil iur, cullam re, quos plam faccae apis ditiunt et ea vollit, volest, utecatemolum ni inverro occusam ium et quam explab imus, 12 Journaux Suisse
Impression de l’adresse Monsieur 40 mm Alexandre Rossier JAB Route du Jura 17 CH-2400 Le Locle 1005 Lausanne Info Cras dapibus cilla doluptatem sum volora ipsus. Pa corum atum voluptatet earum et veni met derorrundi rehenis aut eruntio nseque aut alis simo inctem velest, es issequi dolorum ilis debita tur rerro blanda commodi ciaepre et ut quo omni optas porro bearum hil iur, cullam re, quos volest, utecatemol um ni inverro viduntdbi untisci taspici cilla doluptatem sum volora ipsus. Pa corum atum voluptatet earum et veni met derorrundi rehenis aut eruntio nseque aut alis simo inctem velest, es issequi dolorum ilis debita tur rerro blanda commodi ciaepre et ut quo omni optas porro bearum hil iur, cullam re, quos volest, utecatemol um ni inverro viduntdbi untisci taspici andictur, nestius alitam eseque. Ces Cilla doluptatem sum volora ipsus. Pa Git, necta volorru ptatur rectet aut eturi ut aperro occulparum, omnit quodiscim corum atum voluptatet earum et veni met liquibus ut rerepudit, alibustrum audisi ipsamet quunte ideles perrovit a derorrundi rehenis aut eruntio nseque aut oditis dolorec ullaut. Pa corum atum sequist litatem fuga. alis simo inctem velest, es issequi dolorum voluptatet earum et veni met derorrundi ilis debita tur rerro blanda commodi rehenis aut eruntio nseque aut alis simo Git, necta volorru ptatur rectet aut ciaepre et ut quo omni optas porro bearum inctem velest, es issequi dolorum ilis debita eturi ut liquibus ut rerepudit, hil iur, cullam re, quos volest, utecatemol tur rerro blanda commodi ciaepre et ut quo alibustrum audisi oditis dolorec ullaut um ni inverro viduntdbi untisci. Ces aperro omni optas porro bearum hil iur, cullam re, officienisto tem quiam renia secusci occulparum, omnit quodiscim ipsamet quos volest, utecatemol emporeic tem quos llestio temporeic tem quos min quunte ideles perrovit a sequist litatem min corissim um ni inverro viduntdbi corissimet lisciam quibus et alitatio fuga. Git, necta volorru ptatur rectet aut untisci. consers peliqua tioreici delenderovit eturi ut liquibus ut rerepudit, alibustrum. autemperior rehene susaperiti core Git, necta volorru ptatur rectet aut eturi ut omnis rest et am que con renectus. liquibus ut rerepudit, alibustrum. Monsieur Alexandre Rossier JAA CH-2400 Le Locle Route du Jura 17 molorer itatqui dolum aliquis mos elissimolori utaquaersped ut ea tatur apiet, sitiunt dolore, qui solora auta videm et auda sa sit eos min net ut laut ant omnis ab in pelenimagnam volorem facepro blamus eum facias atest, utae. Nis nos utectat ustiam hillibus, seribu sdae eaque optatur re audis pora consed minveleceri ipsae lia neca ssit velectatum quo blabo. Itati nis aboreictet everum volent arum taecus rendae pa commoluptas dolora sit faccae ommos veliqui omnis et asi quam qui nest volup tati abo. Facimped et maio tem sim consedis volorpo restemquid tem ut experia dolori as et et, omni 1005 Lausanne conseratet et endita in res dolorep Delectate que magnieni cone pa volo Etiam rhoncus Donec vitae Tellus eget BLATT voluptae officatem exceatquunttem et ex eum et adi Position de l’adresse sur les journaux non emballés de format in-plano (admis jusqu’à concurrence du format B4; périodiques exceptés) L’adresse, dans la partie supérieure du journal, doit être bien lisible et disposée de manière que le pli soit à droite.
Impression de l’adresse Position de l’adresse sur les journaux expédiés Avantgarde Le périodique dans des enveloppes ou sous pellicule JAA Édition ABC CH-2400 Le Locle (admis jusqu’à concurrence du format B4). Rue du Parc 19 Utilisez-vous une enveloppe en papier ou une pelli- Case postale 1211 Genève 1 cule en matière plastique non transparente? Si oui, positionnez l’adresse dans le sens de la longueur. Ex- pédiez-vous le journal sous une pellicule transpa- Monsieur Alexandre Rossier rente? Si oui, la fiche-adresse ou la bande grise non Route du Jura 17 transparente doivent être disposées dans le sens de la Case postale 1000 Lausanne 20 longueur selon l’exemple à la page suivante. Le titre et l’éditeur doivent être indiqués sur l’enveloppe/ Zone de codage (laisser libre) la pellicule. Les journaux et les périodiques expédiés Jusqu’au format B5: 140 mm × 15 mm Au-delà du format B5 jusqu’au format B4: 140 mm × 35 mm dans des enveloppes sont soumis, en ce qui concerne la présentation, aux dispositions de la «spécification Présentation» sur www.poste.ch/presentationlettre -- > Présentation des lettres. Le bon à tirer doit être demandé au préalable au Centre de compétences journaux. Position de l’adresse sur les journaux expédiés dans des enveloppes JAA CH-2400 Le Locle (au-delà de B5 jusqu’à B4) S’il utilise une enveloppe, l’expéditeur peut aussi ap- Zone de lecture: 128 mm poser l’adresse en format vertical. Le titre et l’éditeur doivent être indiqués sur l’enveloppe. 1 Monsieur Alexandre Rossier Route du Jura 17 1 L’adresse peut être décalée vers la droite jusqu’à la Zone de codage (laisser libre) Case postale 1000 Lausanne 20 zone de codage. 2 Mention d’expéditeur en bas à gauche. Lorsque 35 mm × 140 mm l‘adresse est disposée dans le sens de la longueur (jusqu‘au format B4), voir l’exemple ci-contre. Avantgarde Le périodique Édition ABC 2 Rue du Parc 19 Case postale 1211 Genève 1 14 Journaux Suisse
EMBALLAGES EN PLASTIQUE / FILMS PLASTIQUES Le traitement mécanique des envois emballés sous plastique ou sous film plastique est particulièrement problématique. L’emballage en plastique doit donc satisfaire à des exigences minimales. Emballages en plastique non transparents Pour les emballages en plastique non transparents au recto, les dispositions relatives aux emballages en papier sont applicables en ce qui concerne la présen- tation, l’adressage et la fermeture. Emballages en plastique transparents et films plastiques Les emballages en plastique et les films transparents sont soumis aux mêmes instructions de service que les envois de la poste aux lettres. Les spécifications exactes sont disponibles sur www.poste.ch/ > Emballage des lettres --> presentationlettre -- Spécification «Présentation des lettres de A à Z». Format jusqu’ à B5 horizontal sous emballage plastique Zone publicitaire min. 10 mm Entreprise XYZ, NPA Localité Numéro du client JAB min. 10 mm min. 3 mm CH- NPA Lieu Madame Rose Dutoit Poste CH SA Rue Modéle 12 9999 Lieu Zone de codage 140 x 35mm min. 40 mm (doit rester libre) Format dès B5 horizontal jusqu’à B4 sous emballage plastique Zone publicitaire 10 mm Entreprise XYZ, NPA Lieu JAB Numéro du client min. min. 10 mm CH- NPA Lieu min. 3 mm Madame Poste CH SA Rose Dutoit Zone de codage 140 x 35mm min. 40 mm Rue Modèle 12 Zone de l’expéditeur (publicité autorisée) 9999 Lieu (doit rester libre) Dimensions: 30 mm de haut et ¼ de la largeur totale de l’envoi min. 10 mm Journaux Suisse 15
INFORMATIONS SUR LA VOIE D’ACHEMINEMENT IMPORTANT POUR L’EXPÉDITION L’information sur la voie d’acheminement n’est pas requise pour chaque envoi; elle est toutefois indispensable pour les envois utilisés comme en-tête de liasse. Ce faisant, veuillez respecter les directives suivantes. Informations sur la voie d’acheminement intercalaire (voir aussi l’illustration de la page précé- imprimées directement dente). Cette information doit être indiquée sur Les illustrations ci-dessous montrent comment les l’exemplaire placé au-dessus de la liasse à condition informations sur la voie d’acheminement (indications que celle-ci ne soit pas scellée par une étiquette de l’étiquette de liasse) doivent être imprimées direc- de liasse. Il n’est pas nécessaire de reporter ces indi- tement sur l’emballage en plastique ou sur la feuille cations sur les autres exemplaires. Informations sur l’expéditeur Informations sur le destinataire Informations sur la voie d’acheminement Avantgarde JAA Le périodique CH-1110 Morges Édition ABC 10 mm Av. de la Gare 45 Monsieur Case postale Jean Pittet 1110 Morges 1 Rue du Chêne 8 Zone de codage (laisser libre) 1145 Bière Jusqu’au format B5: 140 mm × 15 mm 10 mm Au-delà du format B5 jusqu’au format B4: 140 mm × 35 mm Journaux emballés sous plastique sans informations sur la voie d’acheminement Avantgarde JAA Le périodique CH-1110 Morges PLZ 35 Édition ABC 10 mm Av. de la Gare 45 Madame Case postale Monique Tétaz NPA 1110 Morges 1 Case postale 1740 Neyruz FR 10 mm Journaux emballés sous plastique avec informations sur la voie d’acheminement (exemple: liasse pour territoire d’acheminement) Avantgarde JAA SSSSS 008 / 12 ex. Liasse 1/3 CH-1110 Morges 1040 Echallens Le périodique Édition ABC 10 mm Av. de la Gare 45 Famille Case postale Pierre Bornand 1110 Morges 1 Rue du Lac 7 1040 Echallens 1 10 mm Z A Y 9 8 5 6 3 0 6 0 Journaux emballés sous plastique avec informations sur la voie d’acheminement 1 Code à barres (facultatif) (exemple: liasse pour circonscription de distribution) 16 Journaux Suisse
PRÉPARATION DU DÉPÔT DES ENVOIS LA DERNIÈRE TOUCHE AVANT L’EXPÉDITION Le dépôt ponctuel des journaux préalablement triés conditionne la bonne marche de leur expédition. Généralités Journaux non emballés de format in-plano De plus amples infor- Les journaux doivent être traités et déposés confor- (périodiques exceptés) mations sur le procès- mément aux instructions de la Poste. Notamment: Lors du dépôt de journaux non emballés de format verbal de tri figurent être triés et enliassés d’après les numéros postaux in-plano, la Poste convient avec l’éditeur des modali- dans les pages sui- d’acheminement et, suivant le tirage pour l’expédi- tés d’expédition, du tri préalable et du conditionne- vantes tion de journaux avec adresse, être triés et enliassés ment particulier des exemplaires. par circonscription de distribution et dans l’ordre de distribution. En concertation avec le conseiller logis- Lieu de dépôt tique Journaux, les liasses seront livrées en sacs, en La Poste désigne la filiale de dépôt en accord avec multiliasses, en conteneurs collectifs ou sur palettes. l’éditeur. La dérogation relative au lieu de dépôt Sur demande de l’éditeur, la Poste peut fournir ce (externalisation exceptionnelle, changement de type de prestations préalables à des prix couvrant ses fournisseur) doit être signalée au Centre de compé- frais, dans la mesure où cela s’avère possible du point tences journaux concerné afin qu’un point de dépôt de vue de l’exploitation postale. Les quotidiens trans- temporaire puisse être défini. portés de nuit seront livrés en sacs ou en multiliasses dans tous les cas. Heure de dépôt Les journaux doivent être déposés assez tôt pour que Les journaux adressés doivent être déposés triés selon la distribution puisse se faire dans les délais. À cet les circonscriptions de distribution et dans l’ordre de effet, la Poste convient d’une heure de dépôt avec distribution. Le «Répertoire des rues avec données de l’éditeur. tri» sert de base. Les journaux contenant des produits dangereux (matières facilement inflammables, corro- Expédition des journaux en ligne sives, toxiques, etc.) peuvent uniquement être ache- Pour les titres à tirage réduit, la Poste propose un ser- minés comme colis. Ils sont soumis aux conditions vice en ligne (chargement des adresses par le client) régissant le transport et la distribution des envois cor- pour la préparation des envois. Pour tout renseigne- respondants. ment complémentaires, veuillez vous adresser à votre Centre de compétences journaux.
BORDEREAU DE DÉPÔT ET PROCÈS-VERBAL DE TRI L’ESSENTIEL EN BREF Vous pouvez utiliser le service en ligne «Bordereau de dépôt Journaux» dans le Centre clientèle de la Poste pour le dépôt de journaux. Le procès-verbal de tri vous donne un aperçu de l’envoi de votre journal et sert de preuve du tri préalable. Saisissez votre ordre en toute quiétude sur www.poste.ch. Connectez-vous sur cette plateforme Bulletin de livraison Journaux form. n° 410 avec votre login ou enregistrez-vous pour obtenir Expéditeur/Éditeur Numéro de journal: 45302 un nouveau login auprès de la Poste. Vous pouvez Tamedia SA Titre du journal: N° d’édition: Tages Anzeiger 186 Case postale 1510 mettre en ligne vos titres de journaux par l’inter- 8021 Zurich 1 Date de dépôt: Format: 13.09.2013 supérieur à B5 et jusqu’à B4 médiaire de votre Centre de compétences journaux. (250 x 353 mm) Déposant Informations pour le maintien des recettes C’est avec plaisir que votre conseillère ou votre Tipografia SA Nombre total d’envois déposés: 15 065 Poids total: 2967,16 kg conseiller à la clientèle répondra à vos questions. Via Stampa 1 6600 Locarno Numéro de référence de facturation: 501554289 Journaux Suisse Le service en ligne «Bordereau de dépôt journaux» Poids/envois (g) (sans annexes soumises à la taxe) Nombre d’exemplaires en liasses par circonscription de distribution (conformément Nombre d’exemplaires Nombre en liasses par localité d’exemplaires (conformément au en liasses-solde Exemplaires non adressés (avec liste d’abonnés) Exemplaires militaires sur www.poste.ch est très utile pour préparer les dé- 187 au procès-verbal de dépôt) 5 100 procès-verbal de dépôt) 7 600 2 300 0 0 pôts de journaux. Vous gagnez du temps et créez les Annexes soumises à la taxe meilleures conditions possibles pour une distribution Poids par annexe (g) Nombre d’exemplaires Mandant / Expéditeur de l’annexe Du même expéditeur / mandant efficace. 10 Journaux International 15 000 Modèle SA, 8057 Zürich Les fonctions suivantes sont à votre disposition: Poids/envois (g) (y c. emballage et annexes) Nombre d’exemplaires Genre / Groupe de taxe Produit – Création de bordereaux de dépôt 187 187 187 20 30 15 4270 / 8 4271 / 8 4270 / 19 Press Plus Prio / LP Allemagne Press Plus Eco / LP Allemagne Press Plus Prio / LP Italie Créez par voie électronique un nouveau bordereau de dépôt (bulletin de livraison) pour saisir vos Bulletin de livraison pour journaux données de dépôt. Cette fonction remplace l’an- cien bordereau de dépôt papier bleu Un exemplaire de contrôle adressé à la Poste (journal – Saisie de toutes les données pertinentes pour avec enveloppe et encarts) accompagné du bulletin la facturation de livraison et du procès-verbal de tri doivent être Toutes les données sont saisies dans votre espace remis à chaque dépôt. de travail et servent de base à la facturation; vous disposez à tout moment d’une vue d’ensemble des Nouveau: vérification et tri préalable de vos dépôts effectués adresses – Création simplifiée des documents d’envoi Désormais, nous proposons une application gratuite en Vous recevez un bulletin de livraison comportant ligne «Préparation du dépôt Journaux» permettant la des informations détaillées à propos de votre vérification et le tri préalable des adresses pour l’envoi expédition pour chaque dépôt; dans sa version de vos journaux. En option, vous avez la possibilité de imprimée, ce bulletin sert de preuve de dépôt de faire corriger et actualiser vos adresses (service payant). vos envois auprès du service de dépôt – Journaux International Commandez dès aujourd’hui le nouveau service en Saisissez ici vos envois Press International ligne «Préparation du dépôt Journaux» dans votre centre clientèle sur www.poste.ch! 18 Journaux Suisse
Bordereau de dépôt et procès-verbal de tri Procès-verbal de tri Pour les journaux avec tri préalable, un procès-verbal de tri, établi par l’expéditeur selon le modèle ci-après, doit être remis à la filiale de dépôt avec le bordereau de dépôt. Tout procès-verbal de tri personnalisé requiert l’accord préalable de la Poste. Post CH SA PostMail Hotline: 0848 789 999 ou sortfile.support@poste.ch Le procès-verbal de tri doit être remis avec le bordereau de dépôt ou avec le bulletin de livraison partiel en cas de livraison partielle Numéro de référence de facturation de l’expéditeur 546332712 Expéditeur Déposant Référence client/Remarques/Objet Informations des étiquettes de liasse Produit JAB Date de dépôt : 13.02.2013 Version du fichier de tri: 21.01.2013 Nombre des liasses Envois Nombre d’envois en liasses par circonscription de distribution 60 536 Nombre d’envois en liasses pour cases postales 8 223 Nombre d’envois en liasses par localité 49 2607 Nombre d’envois en liasses expédition 1 5 Nombre d’envois en liasses par territoire d’acheminement 6 90 Nombre d’envois en liasses par centre courrier 0 0 Nombre d’envois solde 1 16 Nombre total de liasses/envois 125 3477 Total Priority Nombre des liasses Envois Europe 0 0 Autres pays 0 0 Total Priority Nombre des liasses Envois Europe 0 0 Autres pays 0 0
AIDE EN LIGNE POUR LE TRI PRÉALABLE SIMPLE, PRATIQUE ET RAPIDE Pour optimiser le tri préalable du dépôt des envois (gain de temps, réduction des coûts et des effectifs), la Poste met à disposition le «Répertoire des rues avec données de tri». Vous trouverez des La Poste trie chaque jour des millions de journaux et informations complé- de lettres: au service d’expédition d’après les numé- mentaires sur le ros postaux d’acheminement, au service de distribu- «Répertoire des rues tion d’après les rues et les cases postales. Elle met avec données de tri» à l’adresse à votre disposition le «Répertoire d’adresses avec www.poste.ch/ données de tri» pour faciliter le tri préalable. > gestion-des-adresses-- Données d’adresses et Accès au «Répertoire des rues avec données géodonnées de tri» Vous pouvez télécharger gratuitement la version actuelle du «Répertoire des rues avec données de tri» dans le centre de téléchargement du service en ligne «Données d’adresses et géodonnées» dans le Centre clientèle de la Poste (www.poste.ch/services-en-ligne). Pour cela, il vous suffit de posséder un compte utili- sateur auprès de la Poste. Le «Répertoire des rues avec données de tri» conte- nant les données postales les plus récentes peut être téléchargé chaque mois. L’utilisation des données les plus récentes est indis- pensable pour chaque expédition. La mise à jour régulière des données permet aussi d’éviter que la distribution des journaux soit retardée. 20 Journaux Suisse
FORMATION DE LIASSES, DE SACS, DE CONTENEURS COLLECTIFSET DE PALETTES OPTIMISEZ LA LIVRAISON DE VOS JOURNAUX Une distribution ponctuelle de vos journaux auprès de leurs destinataires requiert une préparation de l’expédition conforme aux directives de la Poste. Découvrez ici tout ce dont il faut tenir compte pour une expédition réussie. Formation de liasses, de sacs, de conteneurs Étiquettes de liasses collectifs et de palettes Les liasses doivent être munies d’étiquettes de liasse La formation des contenants est en principe régie par des couleurs suivantes: ce qu’on appelle le «plan de numérotation pour la formation des liasses, des sacs, des conteneurs collec- Blanc Bleu tifs et des palettes» et doit être fixée en accord avec JA JAB la Poste en temps voulu. Vous trouverez ce plan de JAA numérotation sur www.poste.ch/prestations-prealables. Suivant la fréquence de parution, le rayon de diffu- Les étiquettes de liasse doivent être libellées en carac- sion, etc., des plans d’expédition spéciaux peuvent tères noirs. La marque d’affranchissement et le titre aussi être nécessaires. du journal figureront dans l’angle supérieur droit. Le numéropostald’acheminementetlelieude Formation de liasses destination seront imprimés en caractères aussi Les journaux doivent être déposés en liasses ficelées grands que possible; ils doivent se différencier en croix et munies d’étiquettes de liasse. L’épaisseur clairement des indications propres à l’éditeur, telles et la grandeur de chaque envoi sont déterminantes que le numéro d’expédition et de séquence, etc. en ce qui concerne le nombre de journaux par liasse. À droite et au-dessous du lieu de destination, il ne Les liasses doivent être suffisamment solides (épaisseur faut apporter aucune mention ne faisant pas partie minimale de 3 cm en règle générale) pour qu’elles ne des indications de destination. Pour les journaux se défassent pas en cours de transport et que les jour- jusqu’à concurrence du format B5 (176 × 250 mm), naux ne soient pas endommagés. Lors de la forma- il convient d’utiliser des étiquettes ayant au moins le tion des liasses, il y a lieu de respecter les principes format A6 (105 × 148 mm), pour les journaux plus ci-après: grands, des étiquettes de liasses de format approprié. – cinq journaux ou plus pour la même localité ou pour la même circonscription de distribution: Pour les tirages réduits, la Poste propose un service une liasse directe en ligne (chargement des adresses par le client) qui – Poids maximal d’une liasse: 5 kg facilite l’application correcte des directives: formation de liasses, établissement des étiquettes de liasses et Envoi collectif: procès-verbal de tri. Votre Centre de compétences – Poids maximal d’un envoi collectif (plusieurs journaux vous fournira des informations complémen- journaux pour le même destinataire, emballage taires. compris): 2,5 kg – La mention «Attention: envoi collectif à ne pas ouvrir et à transporter dans le canal des lettres» doit figurer sur l’envoi Liasses par circonscriptions de distribution Les journaux sont réunis dans des liasses pour chaque circonscription de distribution.
Formation de liasses, de sacs, de conteneurs collectifs et de palettes Formation des contenants Adressage des contenants En principe, les quotidiens (JA) transportés de Les sacs doivent être munis de fiches en papier nuit doivent être déposés dans des sacs ou en solides sur lesquelles figurera la filiale de destination multiliasses. (NPA et localité), la marque d’affranchissement ainsi Si des sacs sont utilisés, il conviendra de libeller les que l’expéditeur (titre du journal). Le numéro postal fiches en conséquence. Les sacs sont mis à disposition d’acheminement, le lieu de destination et la marque par la Poste. Lors de la formation des sacs, il y a lieu d’affranchissement (JA, JAA, JAB) seront imprimés de respecter les principes ci-après: en caractères aussi grands que possible. Il convient – Trois liasses ou plus pour la même localité ou pour d’utiliser les fiches de sac au format 210 mm × 50 mm la même circonscription de distribution: un sac et dans les couleurs suivantes: direct – Poids maximal par sac: 25 kg Blanc Bleu JA JAB Si des multiliasses sont utilisées, on placera sur la JAA liasse supérieure une étiquette supplémentaire avec l’information d’acheminement (= contenu de la multiliasse). Lors de la formation des multiliasses, Les multiliasses doivent être pourvues d’une étiquette il y a lieu de respecter les principes ci-après: de liasse mentionnant la filiale de destination (NPA – Trois liasses ou plus pour la même localité ou pour et localité), la marque d’affranchissement ainsi que la même circonscription de distribution: une multi- l’expéditeur (titre du journal). Munir les conteneurs liasse directe collectifs et les palettes d’une adresse indiquant les – Poids maximal par multiliasse: 15 kg informations suivantes: filiale de destination (NPA et localité), marque d’affranchissement et expéditeur Tous les autres journaux (JAA et JAB) sont, (titre du journal). Vous trouverez les modèles sur en principe,déposéssousformedeliassesdans www.poste.ch/prestations-prealables -- > Etiquettes des conteneurs collectifs ou sur des palettes pour palettes et conteneurs collectifs. Des exemples d’adres- On peut toutefois également utiliser des sacs. sage de contenants et Déposez les sacs, également triés par plan de numé- Code à barres de fiches de sac se rotation, dans des conteneurs collectifs ou sur des Dans la mesure du possible, les étiquettes de liasse trouvent sur les deux palettes. (y compris l’adresse des multiliasses) et les adresses pages suivantes des conteneurs collectifs et des palettes doivent être Formation des conteneurs collectifs et des revêtues du type de code à barres utilisé par la Poste palettes pour le tri interne. C’est avec plaisir que votre Lors de la formation des conteneurs collectifs et des conseillère ou votre conseiller à la clientèle vous palettes, il y a lieu de respecter les principes ci-après: enverra les instructions correspondantes. – Poids minimum d’un conteneur collectif: 150 kg. Poids minimum d’une palette: 200 kg. – Poids maximum d’un conteneur collectif: 560 kg (brut). Poids maximum d’une palette: 600 kg (brut). 22 Journaux Suisse
ÉTIQUETTES DE LIASSE ET FICHES DE SAC QUELLES SONT LES INDICATIONS REQUISES? Les inscriptions correctes des étiquettes de liasse et des fiches de sac conditionnent la bonne marche de l’expédition. Étant donné que les étiquettes de liasse et les fiches de sac diffèrent à la fois dans leur fond et dans leur forme, un certain nombre de critères doit être pris en compte. Les étiquettes de liasse doivent comporter les indications suivantes: SSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSS JA 1 4 CH-2400 Le Locle Liasse n°: Nombre: Ordre: 371 5 005532 5 Gazette 3 2 3 6 2800 Delémont 9 Liasse 1/3 Circonscripton 008 / 32 exemplaires 7 8 1 Désignation spéciale des liasses par circonscription 2 Nombre d’exemplaires par liasse 3 Informations facultatives 4 Marque d’affranchissement selon la fréquence de parution du journal 5 Titre du journal 6 NPA et localité de destination 7 Circonscription de distribution 8 Total des exemplaires pour la filiale 9 Indication obligatoire pour les liasses par circonscription de distribution
Étiquettes de liasse et fiches de sac Liasses collectrices S’il y a trop peu d’envois pour former des liasses pour JAA CH-1860Aigle circonscriptions de distribution ou des liasses pour installations de cases postales, alors on formera des Avantgarde liasses-soldes. On peut opérer les sélections suivantes selon le plan de numérotation: PLZ NPA 40–44 – Liasses par centre – Liasses de triage – Liasses par territoire d’acheminement – Liasses par localité JA Liasse par centre CH-1110 Morges Le Courrier Fiches de sac Les sélections suivantes sont possibles: PLZ NPA 102–109 – Sacs «localité» – Sacs «TA» Avantgarde JAA 1772 Grolley Liasse de triage Fiche de sac par localité Avantgarde JAA JA CH-2400 Le Locle NPA 84 Gazette 39 PLZ Fiche de sac par territoire d‘acheminement NPA Le Mois JAB NPA 85 Fiche de sac par territoire d‘acheminement Liasse par territoire d‘acheminement JA CH-2400 Le Locle Gazette PLZ NPA 1180 Rolle Page de garde de la multiliasse Liasse par localité 24 Journaux Suisse
ANNEXES AUX JOURNAUX AGRAFÉES, COLLÉES OU JOINTES Qu’il s’agisse de magazines, de flyers, de catalogues, de CD, etc., liés ou séparés; vous disposez de nombreuses possibilités que vous pourrez utiliser vous-même ou proposer à des tiers. Conditions d’acceptation pour le transport – les annexes détachées qui sont comprises dans par laPoste l’abonnement, dont la partie rédactionnelle repré- Des annexes peuvent être jointes aux journaux, si leur sente au moins 15% de la publication et qui forme, leurs dimensions et leur conditionnement proviennent du journal en question; l’impressum n’entravent pas le transport par la Poste. de l’annexe doit mentionner l’éditeur et la rédaction qui se déclarent ainsi comme étant à Propres annexes et annexes de tiers l’origine de l’annexe et assument par conséquent Il est fait la distinction suivante entre les propres la responsabilité juridique du contenu de celle-ci. annexes et les annexes de tiers: Si l’annexe (p. ex. magazine TV commun) est – les propres annexes émanent du journal en également jointe à d’autres journaux, l’impressum question lui-même et sont remises aux lecteurs doit donner la liste des divers titres de journaux; au titre d’un avantage supplémentaire gratuit si l’impressum fait défaut, l’annexe sera soumise à – les annexes provenant de tiers présentent en la taxe correspondante général un caractère publicitaire ou de vente – les annexes détachées qui servent exclusivement à faire de la réclame aux fins de recruter de Limitation du poids nouveaux abonnés pour le journal considéré ou de Les annexes ne doivent en principe pas excéder nouveaux membres pour la collectivité qui publie un poids de 100 g. Les conditions requises sont le journal convenues au cas par cas entre la Poste et l’éditeur. – les annexes détachées qui ont pour but d’obtenir Les annexes de plus de 100 g ne doivent pas être exclusivement le paiement du prix de l’abonne- plus lourdes que le journal lui-même. Cette restric- ment au journal (p. ex. des bulletins de versement) tion ne s’applique pas aux propres annexes. ou exclusivement le règlement de la cotisation des membres Annexes qui sont comprises dans le poids global – les enveloppes, fiches-adresse et pellicules d’expé- du journal (annexes propres) dition provenant du journal correspondant et qui Les annexes suivantes sont comprises dans le poids ne contiennent pas d’informations sur une autre global du journal concerné: offre de produits ou de prestations de l’éditeur – toutes les parties qui sont fixées (agrafées ou (autres titres de journaux, diffusion de livres, vente collées) au journal. Le poids maximal pour les par- de produits, App Store etc.), ni d’informations sur ties brochées ou collées est de 50 g. Par ailleurs, les une offre de produits ou de prestations de tiers parties brochées ou collées ne doivent pas être plus lourdes que le journal auquel elles sont annexées – les divers cahiers ainsi que les parties du journal qui, compte tenu de leur confection et de leur mise en page, sont considérés comme appartenant à la partie rédactionnelle du journal en question (p. ex. cahier de mode ou de voyages analogue au cahier économique ou au cahier des sports). Sauf si leur contenu et leur mise en page ne relèvent pas de la responsabilité de l’éditeur du journal
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