JOURNAUX SUISSE VOS PUBLICATIONS SONT EN DE BONNES MAINS - Die Post

La page est créée Christophe Roussel
 
CONTINUER À LIRE
JOURNAUX SUISSE VOS PUBLICATIONS SONT EN DE BONNES MAINS - Die Post
JOURNAUX SUISSE
                       VOS PUBLICATIONS SONT
                         EN DE BONNES MAINS

Édition janvier 2019
JOURNAUX SUISSE VOS PUBLICATIONS SONT EN DE BONNES MAINS - Die Post
SOMMAIRE
        Journaux Suisse

       Presse                                               5
       Un service de distribution complet

       Définition                                          6
       Quand un journal est-il un journal?

       Légalisation                                         7
       Légalisations reconnues par La Poste

       Distribution des quotidiens aux trimestriels         8
       Offres et prestations de la Poste

       Présentation correcte                               10
       Les conditions d’un acheminement sans accrocs

       Adressage correct                                   11
       Outils de la Poste

       Impression de l’adresse                             12
       Voici quelques règles pour garantir une
       distribution fiable et ponctuelle de vos journaux

       Emballagesenplastique/filmsplastiques         15

       Informationssurlavoied’acheminement            16
       Important pour l’expédition

       Préparation du dépôt des envois                     17
       La dernière touche avant l’expédition

       Bordereau de dépôt et procès-verbal de tri          18
       L’essentiel en bref

       Aide en ligne pour le tri préalable                 20
       Simple, pratique et rapide

       Formation de liasses, de sacs,                      21
       de conteneurs collectifs et de palettes
       Optimisez la livraison de vos journaux

       Étiquettesdeliasseetfichesdesac              23
       Quelles sont les indications requises?

       Annexes aux journaux                                25
       Agrafées, collées ou jointes

       Grands tirages: un accès universel                  27
       Le mailing combiné destiné à la distribution
       aux non abonnés

       Adresses de contact                                 28
       Conseil
PRESSE
UN SERVICE DE DISTRIBUTION COMPLET

        Les journaux et périodiques sont des supports de communication importants et
        fiables. Une distribution rigoureuse et ponctuelle des publications permet de
        fidéliser les lecteurs et de renforcer votre position concurrentielle. Cette brochure
        a pour vocation de vous accompagner tout au long de la distribution.

        Tarifs et prestations – Aide à la presse                    Dispositions complémentaires applicables
        en Suisse                                                   à la presse
        Les journaux peuvent bénéficier de prix préférentiels       Cette brochure récapitule les dispositions applicables
        et d’une offre de prestations particulière. La presse       à tous les journaux et périodiques (bénéficiant ou
        régionale et locale et la presse associative à but non      non de l’aide à la presse). Autres documents sur le
        lucratif bénéficient en outre de l’aide indirecte à la      thème:
        presse. Ont droit au rabais, les journaux et pério-         – «Prix pour les journaux en abonnement»
        diques qui remplissent les critères fixés dans la loi sur   – «Conditions pour journaux et périodiques /
        la poste et l’ordonnance y relative. La décision quant         Contrat d’éditeur»: un document séparé est établi
        à l’octroi ou non de l’aide à la presse est du ressort         pour chaque titre de journal et requiert
        de l’Office fédéral de la communication. Vous trouve-          la signature de l’éditeur. En cas de modifications,
        rez de plus amples informations sur www.bakom.                 l’éditeur informe le Centre de compétences jour-
        admin.ch -- > Poste et aide à la presse.                       naux concerné. La validité de ce document est ef-
                                                                       fective dès qu’il a été signé par la Poste et renvoyé
                                                                       à l’éditeur
                                                                    – Conditions générales (CG): Les conditions géné-
                                                                       rales de la Poste «Prestations du service postal»
                                                                       s’appliquent à titre complémentaire. Elles se
                                                                       trouvent sur www.poste.ch/cg.
DÉFINITION
QUAND UN JOURNAL EST-IL UN JOURNAL?

                      Qui dit publication périodique ne dit pas automatiquement journal. Des facteurs
                      tels que la fréquence de parution, le tirage minimal, la légalisation de l’édition
                      en abonnement permettent de qualifier une publication de journal.

                      Sauf dispositions contraires, les périodiques sont          – sont considérées comme journaux les publications
                      assimilés aux journaux. Sont considérées comme                qui ne sont pas gratuites
                      périodiques les publications qui se distinguent des         – ayant un tirage d’au moins 1000 exemplaires en
                      journaux surtout par leur mode d’impression:                  abonnement. L’attestation officielle du tirage doit
                      d’une manière générale, les périodiques sont impri-           être certifiée par un service de contrôle indépen-
                      més sur du papier couché (papier glacé), et leur dos          dant et reconnu
                      est soit broché, soit collé.
                                                                                  Les journaux doivent être expédiés régulièrement au
                      Sont considérées comme journaux, les publications           destinataire par voie postale en vertu d’un abonne-
                      qui:                                                        ment payant.
                      – paraissent au moins une fois par trimestre
                      – ne pèsent pas plus de 1 kg avec les annexes               Ne sont pas considérées comme journaux notam-
                      – font l’objet d’une expédition d’au moins                  ment les publications:
                        1000 exemplaires à au moins 1000 abonnés                  – dont le contenu ou la présentation donne l’impres-
                        (par édition, au minimum 1000 exemplaires aux               sion que la partie rédactionnelle sert principale-
                        abonnés ou aux membres, un mélange des deux                 ment à faire de la publicité pour des produits, des
                        étant admis)                                                services ou des manifestations (type catalogue)
                      – ne servent pas de façon prépondérante à des fins          – qui sont éditées par des particuliers, des firmes
                        commerciales ou publicitaires, l’objectif rédaction-        ou des organisations, par eux-mêmes ou pour
                        nel étant d’informer régulièrement l’opinion                leur compte, et qui servent principalement à
                        publique des événements de l’actualité, des phé-            recommander leurs produits ou leurs services
                        nomènes de société et de traiter des sujets spéci-          (publicité propre)
                        fiques. Dans ce cadre, l’appréciation d’un journal        – dont la parution s’étend sur moins d’un an (publi-
                        se fonde sur: l’impression générale et sur le respect       cations indépendantes pour un événement limité
                        des principes rédactionnels caractéristiques de la          dans le temps)
                        presse qui garantissent, l’actualité, le suivi de l’in-   – dont la majeure partie de l’édition en abonnement
                        formation et la diversité des sujets traités. Dans ce       est envoyée à des tiers
                        but intervient une rédaction ou une agence de
                        presse qui en est garante
                      – ont une partie rédactionnelle représentant au
                        moins 15% de la publication. Sont réputées
                        parties rédactionnelles les parties que la rédaction
                        responsable choisit, élabore ou conçoit aux fins
                        d’informer, de distraire ou d’instruire les lecteurs.
                        Ne sont pas considérées comme telles toutes les
                        sortes de publicité ouverte ou camouflée, notam-
                        ment les réclames, annonces et autres articles
                        concernant une entreprise, ses produits et ses
                        prestations, qui vont manifestement au-delà des
                        besoins d’information usuels des lecteurs

6   Journaux Suisse
LÉGALISATION
LÉGALISATIONS RECONNUES PAR LA POSTE

                         À partir de la deuxième année de parution, l’édition en abonnement doit être
                         légalisée chaque année. Toutes les légalisations sont à remettre avant le 31 août.
                         La Poste reconnaît les légalisations suivantes:

                         Légalisation par la société REMP à Zurich                    Légalisations spéciales
REMP SA se tient à       La société REMP (Recherches et études des médias
disposition pour de      publicitaires) est un organisme à but non lucratif,          Presse associative et presse des fondations
plus amples informa-     neutre et reconnu, opérant dans le secteur des               à tirage limité
tions par téléphone au
                         médias. Aucune autre organisation ne proposant               Pour les publications associatives à tirage limité (mini-
043 311 76 76 ou par
e-mail à l’adresse
                         actuellement de services similaires sur le marché,           mum 1000 et maximum 3000 exemplaires), il est
remp@remp.ch             la Poste recommande de collaborer avec cette                 possible de retirer auprès de la société REMP une at-
                         société. La date limite de déclaration est fixée au          testation à prix avantageux. À cette fin, il convient de
                         30 juin de chaque année. En ce qui concerne les              fournir les statuts de l’association et de la fondation,
                         titres légalisés pour la première fois, il suffit de faire   la liste des membres, des donateurs et bienfaiteurs
                         soi-même une déclaration provisoire du tirage pour           ainsi que les rapports des vérificateurs de comptes et
                         la première année.                                           des caissiers approuvés par l’assemblée générale de
                                                                                      l’association. Le nombre des membres, des donateurs
                         En cas d’écarts notables entre les chiffres de cette         et bienfaiteurs doit être présenté de manière transpa-
                         déclaration et les chiffres effectifs calculés par REMP,     rente.
                         la Poste se réserve le droit de procéder ultérieure-
                         ment à des rectifications et de facturer la différence.      Publications de collectivités de droit public
                                                                                      à leursmembres
                         Légalisation notariale                                       De telles publications, qui sont envoyées à tous les
La notice concernant     Si la collaboration avec la société REMP n’est pas           membres sur décision de l’organe compétent, néces-
la légalisation conte-   prioritaire, la légalisation de l’édition en abonnement      sitent également un contrôle des tirages. Il peut être
nant toutes les infor-   peut être rédigée par un notaire. Il s’agit en définitive    effectué pour les publications officielles, les feuilles
mations correspon-
                         de déterminer le nombre réel d’abonnés ou de                 paroissiales, etc. par les autorités compétentes, en
dantes est disponible
sur Internet sur
                         membres. Vis-à-vis du notaire, il convient de prouver        règle générale les communes politiques. Le nombre
www.poste.ch/presse      l’existence d’un fichier des abonnés et le paiement          des membres d’une commune ou d’une paroisse
 > Distribution quoti-
--                       des abonnements. S’il s’agit de la presse associative        auxquels est adressée la publication doit être men-
dienne de journaux       ou de la presse des fondations, ce sont les statuts de       tionné de manière transparente.
en Suisse --> Quoti-     l’association ou les actes de fondation, la liste ainsi
diens en abonnement      que les contributions des membres, des donateurs et          Si aucun organe ne peut confirmer les données
 > Bon à savoir
--
                         bienfaiteurs qu’il faudra fournir. La légalisation nota-     (églises non étatiques par exemple), il est possible, en
                         riée à l’attention de la Poste doit donc comporter des       cas de tirage restreint, d’appliquer le principe réservé
                         informations transparentes à ce sujet et, en particu-        à la presse associative et à la presse des fondations.
                         lier, préciser clairement le nombre des abonnés ou           Cependant, cette forme de légalisation s’applique,
                         des membres.                                                 dans ce cas également, exclusivement aux publica-
                                                                                      tions atteignant un tirage compris entre 1000 et
                                                                                      3000 exemplaires.

                                                                                      Autres légalisations
                                                                                      La Poste ne reconnaît aucune autre forme de légali-
                                                                                      sation ou de déclarations spontanée telles que les dé-
                                                                                      clarations tenant lieu de serment. La vérification du
                                                                                      caractère plausible des données par la Poste est ex-
                                                                                      clue.
DISTRIBUTION DES QUOTIDIENS AUX TRIMESTRIELS
OFFRES ET PRESTATIONS DE LA POSTE

                      Chaque journal possède son propre mode de parution. Pour y répondre,
                      La Poste a développé des services et des offres adéquats. Nous nous occupons
                      de la distribution et proposons de nombreuses autres solutions.

                      Pour que la Poste puisse respecter l’offre de presta-   Quotidiens
                      tions ci-contre, les journaux doivent être déposés      Distribution le jour de la parution
                      à temps. À cet effet, la Poste convient d’une filiale
                                                                              Mention d’affranchissement JA
                      de dépôt et d’une heure de dépôt avec l’éditeur.
                      Les prestations ci-après s’appliquent aux journaux.     Distribution le samedi: oui

                                                                              Journaux paraissant chaque semaine ou tous les quinze
                                                                              jours
                                                                              Distribution le premier jour ouvrable qui suit celui du dépôt
                                                                              Mention d’affranchissement JAA
                                                                              Distribution le samedi: non

                                                                              Journaux paraissant chaque mois ou plus rarement
                                                                              Distribution jusqu’au troisième jour ouvrable qui suit celui du
                                                                              dépôt
                                                                              Mention d’affranchissement: JAB
                                                                              Distribution le samedi: non

                                                                              Distribution matinale de quotidiens
                                                                              Distribution le jour de parution (offre de prestations et prix
                                                                              d’entente avec l’éditeur)
                                                                              Mention d’affranchissement JA
                                                                              Distribution le samedi: oui
                                                                              Distribution le dimanche: oui

8   Journaux Suisse
Distribution des quotidiens aux trimestriels

Quotidiens                                                 Journaux gratuits
Les journaux qui paraissent deux fois ou plus par          Les journaux gratuits font partie des envois non
semaine sont, du lundi au samedi, distribués le jour       adressés. L’éditeur et la Poste conviennent ensemble
de leur parution à condition d’avoir été déposés à         des prestations qui sont proposées au prix du
temps.                                                     marché.

Journaux paraissant chaque semaine ou tous                 Solutions de gestion des abonnements
les quinzejours                                           La Poste propose aux éditeurs des solutions de gestion
Les journaux paraissant chaque semaine ou tous les         des abonnement efficaces et simples:
quinze jours sont distribués le premier jour ouvrable      – des services Cloud pour la distribution des abonne-
qui suit celui du dépôt à condition d’avoir été dépo-         ments, la planification et la logistique
sés à temps. Aucune distribution n’est effectuée le        – aucun investissement requis pour entretenir une
samedi.                                                       propre infrastructure ou un propre personnel
                                                           – des prestations sur mesure performantes
Journaux paraissant chaque mois ou plus                    – des solutions conviviales ayant fait leurs preuves
rarement                                                      sur le marché et développées en continu
Les journaux qui paraissent moins d’une fois par           – un Service à la clientèle axé sur les besoins des mé-
quinzaine sont distribués au plus tard le troisième           dias
jour ouvrable qui suit celui du dépôt, à condition
d’avoir été déposés à temps. Aucune distribution           Obtention d’abonnement
n’est effectuée le samedi.                                 La Poste propose diverses solutions pour favoriser
                                                           la souscription d’abonnements. La palette des offres
Distribution matinale                                      englobe tant des mesures standard que des mesures
La distribution matinale constitue l’activité principale   individualisées d’incitation à la souscription d’abon-
de deux société du groupe Poste CH SA:                     nements.
Presto Presse-Vertriebs AG et Epsilon SA. Votre            Veuillez vous adresser à votre conseillère ou votre
conseillère ou conseiller à la clientèle vous fournira     conseiller à la clientèle ou encore au Centre de com-
volontiers des renseignements complémentaires.             pétences journaux pour obtenir plus de renseigne-
Informations complémentaires:                              ments.
www.prestoag.ch
www.epsilon-sa.ch
PRÉSENTATION CORRECTE
LES CONDITIONS D’UN ACHEMINEMENT SANS ACCROCS

                   Le format, le volume et la présentation d’un journal offrent des possibilités multiples
                   et lui confèrent une identité visuelle distincte. Afin d’assurer l’acheminement
                   de votre journal sans encombres et en temps voulu, il importe de respecter certains
                   principes.

                   Généralités                                                Emballage
                   Les journaux doivent, notamment en ce qui concerne         Les journaux et périodiques jusqu’au format B5
                   le format et le conditionnement, être conçus de            peuvent être déposés sans emballage, même s’il est
                   manière à pouvoir être transportés par la Poste.           préférable qu’ils soient emballés. Les journaux (hors
                                                                              périodiques) non emballés de format in-plano sont
                   Indications nécessaires                                    admis jusqu’à concurrence du format B4 (250 ×
                   Chaque journal doit contenir les indications suivantes:    353 mm), s’ils pèsent en moyenne plus de 100 g. En
                   – le titre, le numéro et la date sur la page de titre      dessous de 100 g, La Poste examinera et autorisera
                     ou le titre sur la page de titre et le numéro et         au cas par cas le dépôt sans emballage. Pour toutes
                     la date sur la première page de texte                    les autres situations, les journaux et périodiques
                   – dans l’impressum, la mention de l’éditeur, de la         dépassant le format B5 doivent être emballés.
                     périodicité et du prix de l’abonnement ou la dési-
                     gnation du cercle des membres, respectivement            L’emballage doit être adapté au contenu de l’envoi et
                     des bienfaiteurs, de la collectivité (p. ex. «Bulletin   le protéger contre les effets du transport. Il doit être
                     adressé aux membres de la Société / les donateurs        fermé de toutes parts et pouvoir être traité par les
                     et bienfaiteurs de ...»)                                 machines.

                   Format
                   Les dimensions des journaux déposés peuvent
                   atteindre au maximum 250 × 353 mm (format B4).

10   Journaux Suisse
ADRESSAGE CORRECT
OUTILS DE LA POSTE

                             Il importe, en corrélation avec la distribution du courrier, de s’assurer de l’adressage
                             correct des journaux. Pour ce faire, nous vous accompagnons dans le cadre de
                             la gestion des adresses ou des demandes de réexpédition.

                             Mise à jour et rectification des adresses
Les conseillères et          Le Centre de compétences Adresses de la Poste
conseillers à la clientèle   propose divers outils de gestion des adresses.
du centre de compé-
                             Vous trouverez des informations détaillées sur
tences Adresses vous
informent volontiers         www.poste.ch/gestion-adresses.
de manière détaillée:
058 386 67 67                Retours de journaux
                             Les journaux non distribuables sont renvoyés à l’ex-
                             péditeur par défaut. Les envois refusés ou non retirés
                             sont payants. Après concertation avec la Poste, un
                             code Datamatrix peut être apposé sur les journaux
                             pouvant être traités mécaniquement, qui peuvent
                             alors faire l’objet de prestations intéressantes dans le
                             traitement des retours. Veuillez vous adresser à votre
                             conseillère ou votre conseiller à la clientèle ou encore
                             au Centre de compétences journaux pour obtenir
                             plus de renseignements.
IMPRESSION DE L’ADRESSE
VOICI QUELQUES RÈGLES POUR GARANTIR UNE DISTRIBU-
TION FIABLE ET PONCTUELLE DE VOS JOURNAUX

                       Suivant la présentation du journal, nous vous proposons différentes options
                       d’adressage et de placement de l’adresse.

                       Généralités                                                                                     Position de l’adresse sur les publications non
                       Les journaux doivent en principe être adressés indivi-                                          emballées sous forme de journal ou de cahier
                       duellement. En ce qui concerne la police de carac-                                              (admis jusqu’à concurrence du format B5).
                       tères et l’adressage, il y a lieu de se conformer aux                                           Si aucune enveloppe ou pellicule n’est utilisée,
                       dispositions pour les envois de lettres. Voir à cet                                             l’adresse doit être disposée de la manière suivante:
                       égard les dispositions «Adressage correct» sur
                       www.poste.ch/presentationlettre --    > Adressage cor-                                          S’il s’agit d’un format vertical
                       rect des envois --> Documents. La taille des caractères                                         L’adresse, dans la partie supérieure du journal, doit
                       peut varier entre 2 mm (env. 9 points) au minimum                                               être bien lisible et disposée de manière que le pli
                       et 7 mm (env. 28 points) au maximum. La taille idéale                                           soit à droite.
                       des caractères s’établit à 10 points.
                                                                                                                       1     Mention d’affranchissement (forme rectangulaire)
                                                                                                                             suivant la fréquence de parution
                                                                                                                       JA              de 2 à 6 fois par semaine
                                                                                                                       JAA             toutes les semaines ou toutes les deux semaines
                                                                                                               1
                                    Monsieur                                                          JA               JAB             une fois par mois à quatre fois par an
                                    Alexandre Rossier                                   2       CH-2400 Le Locle
                                    Route du Jura 17                                                                   2    Filiale à laquelle les retours doivent être réexpédiés.
                                    1005 Lausanne                                                                  3        Si une partie du dépôt est envoyée à l’étranger, la mention
                                                                                                                            d’affranchissement doit comporter la mention supplémen-
                                                                                                                            taire «PP/Journal».
                                                                                                                       3    Logo de la Poste ou variante de texte «Poste CH SA»

                                    Etiam rhoncus                             ratust aut et faciet
                                    Tellus eget
                                                                              aborum, cum et veri
                                                                              dolorro quam, volor
                                                                                                                       La taille minimale des caractères de la marque
                                    Donec vitae                               rempernam fuga. Ut                       d’affranchissement est de 3 mm (12 points).
                                                                                                                       Le pourtour (lignes) de la marque d’affranchissement
                                    musanto tem qui ut                                                                 doit avoir une épaisseur minimale de 1,5 point.
                                    alibus aut alicid untem
                                    am, nobis et apienem-
                                    musanto tem qui ut alibus aut alicid untem
                                    am, nobis et apienemquo cumeni dic totatet,
                                    consequia dollacipiet haribus, is eiumqua
                                    tionet laborep rerem. Pel ilignate ratust aut
                                    cilla doluptatem sum volora ipsus.    Piet, tecus voluptae officatem
                                    Pa corum atum voluptatet earum et     exceatquunt, siminve nissima
                                    venimet derorrundi rehenis aut        gnature es de etus, core eat ea aut
                                    eruntio nseque aut alis simo inctem   earitat ecusam, autatem et ex eum
                                    velest, es issequi dolorum ilis       et adia necab id essimus. Et expla
                                    debitatur rerro blanda commodi        quam labo. Delectate que magnieni
                                    ciaepre et ut quo omni optas porro    cone pa volores sectotatet as as et
                                    bearum hil iur, cullam re, quos       plam faccae apis ditiunt et ea vollit,
                                    volest, utecatemolum ni inverro       occusam ium et quam explab imus,

12   Journaux Suisse
Impression de l’adresse

         Monsieur
40 mm
         Alexandre Rossier                                                                                    JAB
         Route du Jura 17                                                                               CH-2400 Le Locle
         1005 Lausanne

                                                  Info
        Cras dapibus
        cilla doluptatem sum volora ipsus. Pa
        corum atum voluptatet earum et veni
        met derorrundi rehenis aut eruntio
        nseque aut alis simo inctem velest, es
        issequi dolorum ilis debita tur rerro
        blanda commodi ciaepre et ut quo
        omni optas porro bearum hil iur,
        cullam re, quos volest, utecatemol um
        ni inverro viduntdbi untisci taspici

        cilla doluptatem sum volora ipsus. Pa
        corum atum voluptatet earum et veni
        met derorrundi rehenis aut eruntio
        nseque aut alis simo inctem velest, es
        issequi dolorum ilis debita tur rerro
        blanda commodi ciaepre et ut quo
        omni optas porro bearum hil iur,
        cullam re, quos volest, utecatemol um
        ni inverro viduntdbi untisci taspici
        andictur, nestius alitam eseque. Ces      Cilla doluptatem sum volora ipsus. Pa           Git, necta volorru ptatur rectet aut eturi ut
        aperro occulparum, omnit quodiscim        corum atum voluptatet earum et veni met         liquibus ut rerepudit, alibustrum audisi
        ipsamet quunte ideles perrovit a          derorrundi rehenis aut eruntio nseque aut       oditis dolorec ullaut. Pa corum atum
        sequist litatem fuga.                     alis simo inctem velest, es issequi dolorum     voluptatet earum et veni met derorrundi
                                                  ilis debita tur rerro blanda commodi            rehenis aut eruntio nseque aut alis simo
        Git, necta volorru ptatur rectet aut      ciaepre et ut quo omni optas porro bearum       inctem velest, es issequi dolorum ilis debita
        eturi ut liquibus ut rerepudit,           hil iur, cullam re, quos volest, utecatemol     tur rerro blanda commodi ciaepre et ut quo
        alibustrum audisi oditis dolorec ullaut   um ni inverro viduntdbi untisci. Ces aperro     omni optas porro bearum hil iur, cullam re,
        officienisto tem quiam renia secusci      occulparum, omnit quodiscim ipsamet             quos volest, utecatemol emporeic tem quos
        llestio temporeic tem quos min            quunte ideles perrovit a sequist litatem        min corissim um ni inverro viduntdbi
        corissimet lisciam quibus et alitatio     fuga. Git, necta volorru ptatur rectet aut      untisci.
        consers peliqua tioreici delenderovit     eturi ut liquibus ut rerepudit, alibustrum.
        autemperior rehene susaperiti core        Git, necta volorru ptatur rectet aut eturi ut
        omnis rest et am que con renectus.        liquibus ut rerepudit, alibustrum.

                                                                                                                                                  Monsieur
                                                                                                                                                  Alexandre Rossier              JAA CH-2400 Le Locle
                                                                                                                                                  Route du Jura 17

                                                                                                                                                                                                                                                                                   molorer itatqui dolum aliquis mos
                                                                                                                                                                                                                                            elissimolori utaquaersped ut ea
                                                                                                                                                                                                                                            tatur apiet, sitiunt dolore, qui
                                                                                                                                                                                                                                            solora auta videm et auda sa sit
                                                                                                                                                                                                                                            eos min net ut laut ant omnis ab in
                                                                                                                                                                                                                                            pelenimagnam volorem facepro
                                                                                                                                                                                                                                            blamus eum facias atest, utae. Nis
                                                                                                                                                                                                                                            nos utectat ustiam hillibus, seribu
                                                                                                                                                                                                                                            sdae eaque optatur re audis pora
                                                                                                                                                                                                                                            consed minveleceri ipsae lia neca

                                                                                                                                                                                                                                            ssit velectatum quo blabo. Itati nis
                                                                                                                                                                                                                                            aboreictet everum volent arum

                                                                                                                                                                                                                                                                                   taecus rendae pa commoluptas
                                                                                                                                                                                                                                                                                   dolora sit faccae ommos veliqui
                                                                                                                                                                                                                                                                                   omnis et asi quam qui nest volup
                                                                                                                                                                                                                                                                                   tati abo. Facimped et maio tem
                                                                                                                                                                                                                                                                                   sim consedis volorpo restemquid
                                                                                                                                                                                                                                            tem ut experia dolori as et et, omni
                                                                                                                                                  1005 Lausanne

                                                                                                                                                                                                                                            conseratet et endita in res dolorep
                                                                                                                                                                                      Delectate que magnieni cone pa volo
                                                                                                                                                                      Etiam rhoncus

                                                                                                                                                                      Donec vitae
                                                                                                                                                                      Tellus eget
                                                                                                                                                        BLATT                         voluptae officatem exceatquunttem et ex eum et adi

 Position de l’adresse sur les journaux
 non emballés de format in-plano
 (admis jusqu’à concurrence du format B4;
 périodiques exceptés)
 L’adresse, dans la partie supérieure du journal,
 doit être bien lisible et disposée de manière
 que le pli soit à droite.
Impression de l’adresse

                                                                                                                                                        Position de l’adresse sur les journaux expédiés
                                          Avantgarde
                                          Le périodique                                                                                                 dans des enveloppes ou sous pellicule
                                                                                                                JAA

                                          Édition ABC
                                                                                                           CH-2400 Le Locle                             (admis jusqu’à concurrence du format B4).
                                          Rue du Parc 19                                                                                                Utilisez-vous une enveloppe en papier ou une pelli-
                                          Case postale
                                          1211 Genève 1                                                                                                 cule en matière plastique non transparente? Si oui,
                                                                                                                                                        positionnez l’adresse dans le sens de la longueur. Ex-
                                                                                                                                                        pédiez-vous le journal sous une pellicule transpa-
                                                                                   Monsieur
                                                                                   Alexandre Rossier
                                                                                                                                                        rente? Si oui, la fiche-adresse ou la bande grise non
                                                                                   Route du Jura 17                                                     transparente doivent être disposées dans le sens de la
                                                                                   Case postale
                                                                                   1000 Lausanne 20                                                     longueur selon l’exemple à la page suivante. Le titre
                                                                                                                                                        et l’éditeur doivent être indiqués sur l’enveloppe/
                                                              Zone de codage (laisser libre)                                                            la pellicule. Les journaux et les périodiques expédiés
                                                              Jusqu’au format B5: 140 mm × 15 mm
                                                              Au-delà du format B5 jusqu’au format B4: 140 mm × 35 mm                                   dans des enveloppes sont soumis, en ce qui concerne
                                                                                                                                                        la présentation, aux dispositions de la «spécification
                                                                                                                                                        Présentation» sur www.poste.ch/presentationlettre --   >
                                                                                                                                                        Présentation des lettres. Le bon à tirer doit être
                                                                                                                                                        demandé au préalable au Centre de compétences
                                                                                                                                                        journaux.

                                                                                                                                                        Position de l’adresse sur les journaux expédiés
                                                                                                                                                        dans des enveloppes
                                                                                             JAA
                                                                                        CH-2400 Le Locle
                                                                                                                                                        (au-delà de B5 jusqu’à B4)
                                                                                                                                                        S’il utilise une enveloppe, l’expéditeur peut aussi ap-
                Zone de lecture: 128 mm

                                                                                                                                                        poser l’adresse en format vertical. Le titre et l’éditeur
                                                                                                                                                        doivent être indiqués sur l’enveloppe.
                                              1    Monsieur
                                                   Alexandre Rossier
                                                   Route du Jura 17
                                                                                                                                                        1   L’adresse peut être décalée vers la droite jusqu’à la
                                                                                                                       Zone de codage (laisser libre)

                                                   Case postale
                                                   1000 Lausanne 20
                                                                                                                                                            zone de codage.
                                                                                                                                                        2   Mention d’expéditeur en bas à gauche. Lorsque
                                                                                                                       35 mm × 140 mm

                                                                                                                                                            l‘adresse est disposée dans le sens de la longueur
                                                                                                                                                            (jusqu‘au format B4), voir l’exemple ci-contre.

                                          Avantgarde
                                          Le périodique

                                          Édition ABC        2
                                          Rue du Parc 19
                                          Case postale
                                          1211 Genève 1

14   Journaux Suisse
EMBALLAGES EN PLASTIQUE / FILMS PLASTIQUES

       Le traitement mécanique des envois emballés sous plastique ou sous film plastique
       est particulièrement problématique. L’emballage en plastique doit donc satisfaire
       à des exigences minimales.

       Emballages en plastique non transparents
       Pour les emballages en plastique non transparents
       au recto, les dispositions relatives aux emballages en
       papier sont applicables en ce qui concerne la présen-
       tation, l’adressage et la fermeture.

       Emballages en plastique transparents et films
       plastiques
       Les emballages en plastique et les films transparents
       sont soumis aux mêmes instructions de service que
       les envois de la poste aux lettres. Les spécifications
       exactes sont disponibles sur www.poste.ch/
                           > Emballage des lettres -->
       presentationlettre --
       Spécification «Présentation des lettres de A à Z».

       Format jusqu’ à B5 horizontal sous emballage plastique
        Zone publicitaire
                                                     min. 10 mm

                                                                                                   Entreprise XYZ, NPA Localité   Numéro du client
                                                                     JAB
                                                                                      min. 10 mm

                                                                                                                    min. 3 mm
                                                                     CH- NPA Lieu                  Madame
                                                                                                   Rose Dutoit
                                                                    Poste CH SA
                                                                                                   Rue Modéle 12
                                                                                                   9999 Lieu

                                                                                  Zone de codage 140 x 35mm
                                                                                                                                                     min. 40 mm

                                                                                  (doit rester libre)

       Format dès B5 horizontal jusqu’à B4 sous emballage plastique

          Zone publicitaire
                                              10 mm

                                                                                                   Entreprise XYZ, NPA Lieu
                                                                  JAB                                                                                             Numéro du client
                                              min.

                                                                                    min. 10 mm

                                                                  CH- NPA Lieu                                 min. 3 mm
                                                                                                   Madame
                                                              Poste CH SA                          Rose Dutoit
                                                                                                                                   Zone de codage 140 x 35mm
                                                                                                                                                                                     min. 40 mm

                                                                                                   Rue Modèle 12
        Zone de l’expéditeur (publicité autorisée)                                                 9999 Lieu                       (doit rester libre)

        Dimensions: 30 mm de haut et ¼ de la
        largeur totale de l’envoi                                                                     min. 10 mm

                                                                                                                                                                                                  Journaux Suisse   15
INFORMATIONS SUR LA VOIE D’ACHEMINEMENT
IMPORTANT POUR L’EXPÉDITION

                   L’information sur la voie d’acheminement n’est pas requise pour chaque envoi;
                   elle est toutefois indispensable pour les envois utilisés comme en-tête de liasse.
                   Ce faisant, veuillez respecter les directives suivantes.

                   Informations sur la voie d’acheminement                                   intercalaire (voir aussi l’illustration de la page précé-
                   imprimées directement                                                     dente). Cette information doit être indiquée sur
                   Les illustrations ci-dessous montrent comment les                         l’exemplaire placé au-dessus de la liasse à condition
                   informations sur la voie d’acheminement (indications                      que celle-ci ne soit pas scellée par une étiquette
                   de l’étiquette de liasse) doivent être imprimées direc-                   de liasse. Il n’est pas nécessaire de reporter ces indi-
                   tement sur l’emballage en plastique ou sur la feuille                     cations sur les autres exemplaires.

                   Informations sur l’expéditeur                    Informations sur le destinataire          Informations sur la voie d’acheminement

                       Avantgarde                       JAA
                       Le périodique               CH-1110 Morges

                       Édition ABC                                  10 mm
                       Av. de la Gare 45                                    Monsieur
                       Case postale                                         Jean Pittet
                       1110 Morges 1                                        Rue du Chêne 8
                                                                                                                 Zone de codage (laisser libre)
                                                                            1145 Bière
                                                                                                                 Jusqu’au format B5: 140 mm × 15 mm
                                                                    10 mm                                        Au-delà du format B5 jusqu’au format B4: 140 mm × 35 mm

                   Journaux emballés sous plastique sans informations sur la voie d’acheminement

                       Avantgarde                       JAA
                       Le périodique               CH-1110 Morges

                                                                                                                        PLZ
                                                                                                                                  35
                       Édition ABC                                  10 mm
                       Av. de la Gare 45                                    Madame
                       Case postale                                         Monique Tétaz
                                                                                                                        NPA
                       1110 Morges 1                                        Case postale
                                                                            1740 Neyruz FR
                                                                    10 mm

                   Journaux emballés sous plastique avec informations sur la voie d’acheminement (exemple: liasse pour territoire d’acheminement)

                       Avantgarde                       JAA
                                                                                                                        SSSSS 008 / 12 ex. Liasse 1/3
                                                   CH-1110 Morges

                                                                                                                        1040 Echallens
                       Le périodique

                       Édition ABC                                  10 mm
                       Av. de la Gare 45                                    Famille
                       Case postale                                         Pierre Bornand
                       1110 Morges 1                                        Rue du Lac 7
                                                                            1040 Echallens
                                                                                                                                                   1
                                                                    10 mm                                                Z A Y 9 8 5 6 3 0 6 0

                   Journaux emballés sous plastique avec informations sur la voie d’acheminement                         1   Code à barres (facultatif)
                   (exemple: liasse pour circonscription de distribution)

16   Journaux Suisse
PRÉPARATION DU DÉPÔT DES ENVOIS
LA DERNIÈRE TOUCHE AVANT L’EXPÉDITION

                         Le dépôt ponctuel des journaux préalablement triés conditionne la bonne marche
                         de leur expédition.

                         Généralités                                                 Journaux non emballés de format in-plano
De plus amples infor-    Les journaux doivent être traités et déposés confor-        (périodiques exceptés)
mations sur le procès-   mément aux instructions de la Poste. Notamment:             Lors du dépôt de journaux non emballés de format
verbal de tri figurent   être triés et enliassés d’après les numéros postaux         in-plano, la Poste convient avec l’éditeur des modali-
dans les pages sui-
                         d’acheminement et, suivant le tirage pour l’expédi-         tés d’expédition, du tri préalable et du conditionne-
vantes
                         tion de journaux avec adresse, être triés et enliassés      ment particulier des exemplaires.
                         par circonscription de distribution et dans l’ordre de
                         distribution. En concertation avec le conseiller logis-     Lieu de dépôt
                         tique Journaux, les liasses seront livrées en sacs, en      La Poste désigne la filiale de dépôt en accord avec
                         multiliasses, en conteneurs collectifs ou sur palettes.     l’éditeur. La dérogation relative au lieu de dépôt
                         Sur demande de l’éditeur, la Poste peut fournir ce          (externalisation exceptionnelle, changement de
                         type de prestations préalables à des prix couvrant ses      fournisseur) doit être signalée au Centre de compé-
                         frais, dans la mesure où cela s’avère possible du point     tences journaux concerné afin qu’un point de dépôt
                         de vue de l’exploitation postale. Les quotidiens trans-     temporaire puisse être défini.
                         portés de nuit seront livrés en sacs ou en multiliasses
                         dans tous les cas.                                          Heure de dépôt
                                                                                     Les journaux doivent être déposés assez tôt pour que
                         Les journaux adressés doivent être déposés triés selon      la distribution puisse se faire dans les délais. À cet
                         les circonscriptions de distribution et dans l’ordre de     effet, la Poste convient d’une heure de dépôt avec
                         distribution. Le «Répertoire des rues avec données de       l’éditeur.
                         tri» sert de base. Les journaux contenant des produits
                         dangereux (matières facilement inflammables, corro-         Expédition des journaux en ligne
                         sives, toxiques, etc.) peuvent uniquement être ache-        Pour les titres à tirage réduit, la Poste propose un ser-
                         minés comme colis. Ils sont soumis aux conditions           vice en ligne (chargement des adresses par le client)
                         régissant le transport et la distribution des envois cor-   pour la préparation des envois. Pour tout renseigne-
                         respondants.                                                ment complémentaires, veuillez vous adresser à votre
                                                                                     Centre de compétences journaux.
BORDEREAU DE DÉPÔT ET PROCÈS-VERBAL DE TRI
L’ESSENTIEL EN BREF

                   Vous pouvez utiliser le service en ligne «Bordereau de dépôt Journaux» dans
                   le Centre clientèle de la Poste pour le dépôt de journaux. Le procès-verbal
                   de tri vous donne un aperçu de l’envoi de votre journal et sert de preuve du tri
                   préalable.

                   Saisissez votre ordre en toute quiétude sur
                   www.poste.ch. Connectez-vous sur cette plateforme              Bulletin de livraison Journaux form. n° 410
                   avec votre login ou enregistrez-vous pour obtenir
                                                                                 Expéditeur/Éditeur                                                           Numéro de journal:          45302
                   un nouveau login auprès de la Poste. Vous pouvez              Tamedia SA                                                                   Titre du journal:
                                                                                                                                                              N° d’édition:
                                                                                                                                                                                          Tages Anzeiger
                                                                                                                                                                                          186
                                                                                 Case postale 1510
                   mettre en ligne vos titres de journaux par l’inter-           8021 Zurich 1                                                                Date de dépôt:
                                                                                                                                                              Format:
                                                                                                                                                                                          13.09.2013
                                                                                                                                                                                          supérieur à B5 et jusqu’à B4

                   médiaire de votre Centre de compétences journaux.                                                                                                                      (250 x 353 mm)

                                                                                 Déposant                                                                     Informations pour le maintien des recettes
                   C’est avec plaisir que votre conseillère ou votre             Tipografia SA                                                                Nombre total d’envois déposés:                           15 065
                                                                                                                                                              Poids total:                                          2967,16 kg
                   conseiller à la clientèle répondra à vos questions.
                                                                                 Via Stampa 1
                                                                                 6600 Locarno
                                                                                 Numéro de référence de facturation: 501554289
                                                                                 Journaux Suisse

                   Le service en ligne «Bordereau de dépôt journaux»             Poids/envois (g)
                                                                                 (sans annexes soumises
                                                                                 à la taxe)
                                                                                                            Nombre d’exemplaires
                                                                                                            en liasses par circonscription
                                                                                                            de distribution (conformément
                                                                                                                                              Nombre d’exemplaires Nombre
                                                                                                                                              en liasses par localité d’exemplaires
                                                                                                                                              (conformément au        en liasses-solde
                                                                                                                                                                                           Exemplaires non
                                                                                                                                                                                           adressés (avec
                                                                                                                                                                                           liste d’abonnés)
                                                                                                                                                                                                                Exemplaires
                                                                                                                                                                                                                militaires

                   sur www.poste.ch est très utile pour préparer les dé-         187
                                                                                                            au procès-verbal de dépôt)
                                                                                                            5 100
                                                                                                                                              procès-verbal de dépôt)
                                                                                                                                              7 600                   2 300                0                    0

                   pôts de journaux. Vous gagnez du temps et créez les           Annexes soumises à la taxe
                   meilleures conditions possibles pour une distribution         Poids par annexe (g)     Nombre d’exemplaires         Mandant / Expéditeur de l’annexe                          Du même expéditeur /
                                                                                                                                                                                                 mandant

                   efficace.                                                     10

                                                                                 Journaux International
                                                                                                          15 000                       Modèle SA, 8057 Zürich

                   Les fonctions suivantes sont à votre disposition:             Poids/envois (g) (y c.
                                                                                 emballage et annexes)
                                                                                                                Nombre d’exemplaires         Genre / Groupe de taxe Produit

                   – Création de bordereaux de dépôt                             187
                                                                                 187
                                                                                 187
                                                                                                                20
                                                                                                                30
                                                                                                                15
                                                                                                                                             4270 / 8
                                                                                                                                             4271 / 8
                                                                                                                                             4270 / 19
                                                                                                                                                                      Press Plus Prio / LP Allemagne
                                                                                                                                                                      Press Plus Eco / LP Allemagne
                                                                                                                                                                      Press Plus Prio / LP Italie

                      Créez par voie électronique un nouveau bordereau
                      de dépôt (bulletin de livraison) pour saisir vos       Bulletin de livraison pour journaux
                      données de dépôt. Cette fonction remplace l’an-
                      cien bordereau de dépôt papier bleu                    Un exemplaire de contrôle adressé à la Poste (journal
                   – Saisie de toutes les données pertinentes pour           avec enveloppe et encarts) accompagné du bulletin
                      la facturation                                         de livraison et du procès-verbal de tri doivent être
                      Toutes les données sont saisies dans votre espace      remis à chaque dépôt.
                      de travail et servent de base à la facturation; vous
                      disposez à tout moment d’une vue d’ensemble des        Nouveau: vérification et tri préalable de vos
                      dépôts effectués                                       adresses
                   – Création simplifiée des documents d’envoi               Désormais, nous proposons une application gratuite en
                      Vous recevez un bulletin de livraison comportant       ligne «Préparation du dépôt Journaux» permettant la
                      des informations détaillées à propos de votre          vérification et le tri préalable des adresses pour l’envoi
                      expédition pour chaque dépôt; dans sa version          de vos journaux. En option, vous avez la possibilité de
                      imprimée, ce bulletin sert de preuve de dépôt de       faire corriger et actualiser vos adresses (service payant).
                      vos envois auprès du service de dépôt
                   – Journaux International                                  Commandez dès aujourd’hui le nouveau service en
                      Saisissez ici vos envois Press International           ligne «Préparation du dépôt Journaux» dans votre
                                                                             centre clientèle sur www.poste.ch!

18   Journaux Suisse
Bordereau de dépôt et procès-verbal de tri

Procès-verbal de tri
Pour les journaux avec tri préalable, un procès-verbal
de tri, établi par l’expéditeur selon le modèle ci-après,
doit être remis à la filiale de dépôt avec le bordereau
de dépôt. Tout procès-verbal de tri personnalisé
requiert l’accord préalable de la Poste.

     Post CH SA
     PostMail
     Hotline: 0848 789 999 ou sortfile.support@poste.ch

     Le procès-verbal de tri doit être remis avec le bordereau de dépôt ou avec le bulletin de livraison
     partiel en cas de livraison partielle

     Numéro de référence de facturation de l’expéditeur               546332712

     Expéditeur                                                       Déposant

     Référence client/Remarques/Objet

     Informations des étiquettes de liasse

     Produit                                                          JAB
     Date de dépôt :                                                  13.02.2013
     Version du fichier de tri:                                        21.01.2013

                                                                      Nombre des liasses   Envois
     Nombre d’envois en liasses par circonscription de distribution   60                   536
     Nombre d’envois en liasses pour cases postales                   8                    223
     Nombre d’envois en liasses par localité                          49                   2607
     Nombre d’envois en liasses expédition                            1                    5
     Nombre d’envois en liasses par territoire d’acheminement         6                    90
     Nombre d’envois en liasses par centre courrier                   0                    0
     Nombre d’envois solde                                            1                    16
     Nombre total de liasses/envois                                   125                  3477

     Total Priority                                                   Nombre des liasses   Envois
     Europe                                                           0                    0
     Autres pays                                                      0                    0

     Total Priority                                                   Nombre des liasses   Envois
     Europe                                                           0                    0
     Autres pays                                                      0                    0
AIDE EN LIGNE POUR LE TRI PRÉALABLE
SIMPLE, PRATIQUE ET RAPIDE

                         Pour optimiser le tri préalable du dépôt des envois (gain de temps, réduction
                         des coûts et des effectifs), la Poste met à disposition le «Répertoire des rues avec
                         données de tri».

Vous trouverez des       La Poste trie chaque jour des millions de journaux et
informations complé-     de lettres: au service d’expédition d’après les numé-
mentaires sur le         ros postaux d’acheminement, au service de distribu-
«Répertoire des rues
                         tion d’après les rues et les cases postales. Elle met
avec données de tri»
à l’adresse
                         à votre disposition le «Répertoire d’adresses avec
www.poste.ch/            données de tri» pour faciliter le tri préalable.
                     >
gestion-des-adresses--
Données d’adresses et    Accès au «Répertoire des rues avec données
géodonnées               de tri»
                         Vous pouvez télécharger gratuitement la version
                         actuelle du «Répertoire des rues avec données de tri»
                         dans le centre de téléchargement du service en ligne
                         «Données d’adresses et géodonnées» dans le Centre
                         clientèle de la Poste (www.poste.ch/services-en-ligne).
                         Pour cela, il vous suffit de posséder un compte utili-
                         sateur auprès de la Poste.

                         Le «Répertoire des rues avec données de tri» conte-
                         nant les données postales les plus récentes peut être
                         téléchargé chaque mois.

                         L’utilisation des données les plus récentes est indis-
                         pensable pour chaque expédition. La mise à jour
                         régulière des données permet aussi d’éviter que la
                         distribution des journaux soit retardée.

20      Journaux Suisse
FORMATION DE LIASSES, DE SACS, DE CONTENEURS
COLLECTIFSET DE PALETTES
OPTIMISEZ LA LIVRAISON DE VOS JOURNAUX

       Une distribution ponctuelle de vos journaux auprès de leurs destinataires requiert
       une préparation de l’expédition conforme aux directives de la Poste. Découvrez ici
       tout ce dont il faut tenir compte pour une expédition réussie.

       Formation de liasses, de sacs, de conteneurs               Étiquettes de liasses
       collectifs et de palettes                                  Les liasses doivent être munies d’étiquettes de liasse
       La formation des contenants est en principe régie par      des couleurs suivantes:
       ce qu’on appelle le «plan de numérotation pour la
       formation des liasses, des sacs, des conteneurs collec-    Blanc                        Bleu
       tifs et des palettes» et doit être fixée en accord avec    JA                           JAB
       la Poste en temps voulu. Vous trouverez ce plan de         JAA
       numérotation sur www.poste.ch/prestations-prealables.
       Suivant la fréquence de parution, le rayon de diffu-       Les étiquettes de liasse doivent être libellées en carac-
       sion, etc., des plans d’expédition spéciaux peuvent        tères noirs. La marque d’affranchissement et le titre
       aussi être nécessaires.                                    du journal figureront dans l’angle supérieur droit.
                                                                  Le numéropostald’acheminementetlelieude
       Formation de liasses                                       destination seront imprimés en caractères aussi
       Les journaux doivent être déposés en liasses ficelées      grands que possible; ils doivent se différencier
       en croix et munies d’étiquettes de liasse. L’épaisseur     clairement des indications propres à l’éditeur, telles
       et la grandeur de chaque envoi sont déterminantes          que le numéro d’expédition et de séquence, etc.
       en ce qui concerne le nombre de journaux par liasse.       À droite et au-dessous du lieu de destination, il ne
       Les liasses doivent être suffisamment solides (épaisseur   faut apporter aucune mention ne faisant pas partie
       minimale de 3 cm en règle générale) pour qu’elles ne       des indications de destination. Pour les journaux
       se défassent pas en cours de transport et que les jour-    jusqu’à concurrence du format B5 (176 × 250 mm),
       naux ne soient pas endommagés. Lors de la forma-           il convient d’utiliser des étiquettes ayant au moins le
       tion des liasses, il y a lieu de respecter les principes   format A6 (105 × 148 mm), pour les journaux plus
       ci-après:                                                  grands, des étiquettes de liasses de format approprié.
       – cinq journaux ou plus pour la même localité
          ou pour la même circonscription de distribution:        Pour les tirages réduits, la Poste propose un service
          une liasse directe                                      en ligne (chargement des adresses par le client) qui
       – Poids maximal d’une liasse: 5 kg                         facilite l’application correcte des directives: formation
                                                                  de liasses, établissement des étiquettes de liasses et
       Envoi collectif:                                           procès-verbal de tri. Votre Centre de compétences
       – Poids maximal d’un envoi collectif (plusieurs            journaux vous fournira des informations complémen-
         journaux pour le même destinataire, emballage            taires.
         compris): 2,5 kg
       – La mention «Attention: envoi collectif à ne pas
         ouvrir et à transporter dans le canal des lettres»
         doit figurer sur l’envoi

       Liasses par circonscriptions de distribution
       Les journaux sont réunis dans des liasses pour chaque
       circonscription de distribution.
Formation de liasses, de sacs, de conteneurs collectifs et de palettes

                        Formation des contenants                                     Adressage des contenants
                        En principe, les quotidiens (JA) transportés de              Les sacs doivent être munis de fiches en papier
                        nuit doivent être déposés dans des sacs ou en                solides sur lesquelles figurera la filiale de destination
                        multiliasses.                                                (NPA et localité), la marque d’affranchissement ainsi
                        Si des sacs sont utilisés, il conviendra de libeller les     que l’expéditeur (titre du journal). Le numéro postal
                        fiches en conséquence. Les sacs sont mis à disposition       d’acheminement, le lieu de destination et la marque
                        par la Poste. Lors de la formation des sacs, il y a lieu     d’affranchissement (JA, JAA, JAB) seront imprimés
                        de respecter les principes ci-après:                         en caractères aussi grands que possible. Il convient
                        – Trois liasses ou plus pour la même localité ou pour        d’utiliser les fiches de sac au format 210 mm × 50 mm
                           la même circonscription de distribution: un sac           et dans les couleurs suivantes:
                           direct
                        – Poids maximal par sac: 25 kg                               Blanc                        Bleu
                                                                                     JA                           JAB
                        Si des multiliasses sont utilisées, on placera sur la
                                                                                     JAA
                        liasse supérieure une étiquette supplémentaire avec
                        l’information d’acheminement (= contenu de la
                        multiliasse). Lors de la formation des multiliasses,         Les multiliasses doivent être pourvues d’une étiquette
                        il y a lieu de respecter les principes ci-après:             de liasse mentionnant la filiale de destination (NPA
                        – Trois liasses ou plus pour la même localité ou pour        et localité), la marque d’affranchissement ainsi que
                            la même circonscription de distribution: une multi-      l’expéditeur (titre du journal). Munir les conteneurs
                            liasse directe                                           collectifs et les palettes d’une adresse indiquant les
                        – Poids maximal par multiliasse: 15 kg                       informations suivantes: filiale de destination (NPA et
                                                                                     localité), marque d’affranchissement et expéditeur
                        Tous les autres journaux (JAA et JAB) sont,                  (titre du journal). Vous trouverez les modèles sur
                        en principe,déposéssousformedeliassesdans             www.poste.ch/prestations-prealables --   > Etiquettes
                        des conteneurs collectifs ou sur des palettes                pour palettes et conteneurs collectifs.
Des exemples d’adres-   On peut toutefois également utiliser des sacs.
sage de contenants et   Déposez les sacs, également triés par plan de numé-          Code à barres
de fiches de sac se     rotation, dans des conteneurs collectifs ou sur des          Dans la mesure du possible, les étiquettes de liasse
trouvent sur les deux
                        palettes.                                                    (y compris l’adresse des multiliasses) et les adresses
pages suivantes
                                                                                     des conteneurs collectifs et des palettes doivent être
                        Formation des conteneurs collectifs et des                   revêtues du type de code à barres utilisé par la Poste
                        palettes                                                     pour le tri interne. C’est avec plaisir que votre
                        Lors de la formation des conteneurs collectifs et des        conseillère ou votre conseiller à la clientèle vous
                        palettes, il y a lieu de respecter les principes ci-après:   enverra les instructions correspondantes.
                        – Poids minimum d’un conteneur collectif: 150 kg.
                          Poids minimum d’une palette: 200 kg.
                        – Poids maximum d’un conteneur collectif: 560 kg
                          (brut). Poids maximum d’une palette: 600 kg (brut).

22      Journaux Suisse
ÉTIQUETTES DE LIASSE ET FICHES DE SAC
QUELLES SONT LES INDICATIONS REQUISES?

        Les inscriptions correctes des étiquettes de liasse et des fiches de sac conditionnent
        la bonne marche de l’expédition. Étant donné que les étiquettes de liasse et les
        fiches de sac diffèrent à la fois dans leur fond et dans leur forme, un certain
        nombre de critères doit être pris en compte.

        Les étiquettes de liasse doivent comporter les indications suivantes:

            SSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSS
                                                                      JA
             1                                             4    CH-2400 Le Locle

            Liasse n°:     Nombre:       Ordre:
            371            5             005532            5   Gazette
             3              2            3

                                     6   2800 Delémont
             9
            Liasse 1/3
                                         Circonscripton 008 / 32 exemplaires
                                         7                       8

        1   Désignation spéciale des liasses par circonscription
        2   Nombre d’exemplaires par liasse
        3   Informations facultatives
        4   Marque d’affranchissement selon la fréquence de parution
            du journal
        5   Titre du journal
        6   NPA et localité de destination
        7   Circonscription de distribution
        8   Total des exemplaires pour la filiale
        9   Indication obligatoire pour les liasses par circonscription
            de distribution
Étiquettes de liasse et fiches de sac

                   Liasses collectrices
                   S’il y a trop peu d’envois pour former des liasses pour                                                         JAA
                                                                                                                               CH-1860Aigle
                   circonscriptions de distribution ou des liasses pour
                   installations de cases postales, alors on formera des                                                       Avantgarde
                   liasses-soldes. On peut opérer les sélections suivantes
                   selon le plan de numérotation:
                                                                                  PLZ
                                                                                  NPA    40–44
                   – Liasses par centre
                   – Liasses de triage
                   – Liasses par territoire d’acheminement
                   – Liasses par localité

                                                                  JA           Liasse par centre
                                                            CH-1110 Morges

                                                           Le Courrier         Fiches de sac
                                                                               Les sélections suivantes sont possibles:
                       PLZ
                       NPA   102–109                                           – Sacs «localité»
                                                                               – Sacs «TA»

                                                                                           Avantgarde                                 JAA

                                                                                                                            1772 Grolley

                   Liasse de triage                                            Fiche de sac par localité

                                                                                           Avantgarde                                 JAA
                                                                  JA
                                                            CH-2400 Le Locle
                                                                                                                                 NPA 84
                                                              Gazette

                             39
                       PLZ                                                     Fiche de sac par territoire d‘acheminement
                       NPA

                                                                                           Le Mois                                     JAB

                                                                                                                                 NPA 85

                                                                               Fiche de sac par territoire d‘acheminement

                   Liasse par territoire d‘acheminement

                                                                  JA
                                                            CH-2400 Le Locle

                                                              Gazette
                       PLZ
                       NPA   1180
                             Rolle

                                                                               Page de garde de la multiliasse
                   Liasse par localité

24   Journaux Suisse
ANNEXES AUX JOURNAUX
AGRAFÉES, COLLÉES OU JOINTES

        Qu’il s’agisse de magazines, de flyers, de catalogues, de CD, etc., liés ou séparés;
        vous disposez de nombreuses possibilités que vous pourrez utiliser vous-même
        ou proposer à des tiers.

        Conditions d’acceptation pour le transport                   – les annexes détachées qui sont comprises dans
        par laPoste                                                   l’abonnement, dont la partie rédactionnelle repré-
        Des annexes peuvent être jointes aux journaux, si leur         sente au moins 15% de la publication et qui
        forme, leurs dimensions et leur conditionnement                proviennent du journal en question; l’impressum
        n’entravent pas le transport par la Poste.                     de l’annexe doit mentionner l’éditeur et la
                                                                       rédaction qui se déclarent ainsi comme étant à
        Propres annexes et annexes de tiers                            l’origine de l’annexe et assument par conséquent
        Il est fait la distinction suivante entre les propres          la responsabilité juridique du contenu de celle-ci.
        annexes et les annexes de tiers:                               Si l’annexe (p. ex. magazine TV commun) est
        – les propres annexes émanent du journal en                    également jointe à d’autres journaux, l’impressum
            question lui-même et sont remises aux lecteurs             doit donner la liste des divers titres de journaux;
            au titre d’un avantage supplémentaire gratuit              si l’impressum fait défaut, l’annexe sera soumise à
        – les annexes provenant de tiers présentent en                 la taxe correspondante
            général un caractère publicitaire ou de vente            – les annexes détachées qui servent exclusivement
                                                                       à faire de la réclame aux fins de recruter de
        Limitation du poids                                            nouveaux abonnés pour le journal considéré ou de
        Les annexes ne doivent en principe pas excéder                 nouveaux membres pour la collectivité qui publie
        un poids de 100 g. Les conditions requises sont                le journal
        convenues au cas par cas entre la Poste et l’éditeur.        – les annexes détachées qui ont pour but d’obtenir
        Les annexes de plus de 100 g ne doivent pas être               exclusivement le paiement du prix de l’abonne-
        plus lourdes que le journal lui-même. Cette restric-           ment au journal (p. ex. des bulletins de versement)
        tion ne s’applique pas aux propres annexes.                    ou exclusivement le règlement de la cotisation des
                                                                       membres
        Annexes qui sont comprises dans le poids global              – les enveloppes, fiches-adresse et pellicules d’expé-
        du journal (annexes propres)                                   dition provenant du journal correspondant et qui
        Les annexes suivantes sont comprises dans le poids             ne contiennent pas d’informations sur une autre
        global du journal concerné:                                    offre de produits ou de prestations de l’éditeur
        – toutes les parties qui sont fixées (agrafées ou              (autres titres de journaux, diffusion de livres, vente
           collées) au journal. Le poids maximal pour les par-         de produits, App Store etc.), ni d’informations sur
           ties brochées ou collées est de 50 g. Par ailleurs, les     une offre de produits ou de prestations de tiers
           parties brochées ou collées ne doivent pas être plus
           lourdes que le journal auquel elles sont annexées
        – les divers cahiers ainsi que les parties du journal
           qui, compte tenu de leur confection et de leur
           mise en page, sont considérés comme appartenant
           à la partie rédactionnelle du journal en question
           (p. ex. cahier de mode ou de voyages analogue au
           cahier économique ou au cahier des sports). Sauf
           si leur contenu et leur mise en page ne relèvent
           pas de la responsabilité de l’éditeur du journal
Vous pouvez aussi lire