L'aviation Réveillez 25i26i27 - Fête de l'aviation
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Fête de l' aviation Réveillez 25i26i27 l’enfant qui est en vous ! septembre2021 Dossier organisateurs et partenaires
Sommaire dossier organisateurs & partenaires PAGE 3 - S’INSCRIRE POUR PROFITER DES RETOMBÉES PAGES 9 ET 10 - OSEZ VOIR LES CHOSES EN GRAND 1 - Les acteurs concernés 1 - Invitez les clubs et professionnels voisins 2 - Inscrivez-vous 2 - N’oubliez pas les 3 armées 3 - Annoncez le programme 3 - Impliquez les BIA et les jeunes 4 - Modifiez et corrigez 4 - Artistes et auteurs à l’honneur 5 - Votre pack organisateur PAGES 11 ET 12 - IDÉES COMMUNICATION POUR SE FAIRE CONNAÎTRE PAGE 4 - VOTRE KIT MATÉRIELS 1 - Vitrine web 2 - Invitations PAGE 5 - PREMIÈRE FÊTE EN 2020 3 - Médias 4 - Affichage PAGE 6 - RÉVEILLEZ L’ENFANT QUI EST EN VOUS ! 5 - Publicité 1 - Relevons tous les défis 6 - Vitrine locale 2 - Nous avons les ressources 7 - Événement d’appel 3 - Tout est possible 8 - Offre promotionnelle 4 - A vous de jouer ! 9 - Animation photo 10 - Partenariat commerces PAGES 7 ET 8 - IDÉES D’ANIMATIONS POUR CRÉER L’ENVIE 1 - Découverte de vos installations PAGES 13 ET 14 - NOS ATOUTS POUR CONVAINCRE 2 - Séance d’initiation 1 - La France, pays d’aviation 3 - Diplôme 2 - L’aviation légère, force vive 4 - Films et documentaires 3 - Une industrie créatrice d’emplois 5 - Expositions statiques 4 - Urgence, secours et protection 6 - Spectacles 5 - Avion, pollution, risques ? 7 - Jeu «Gagne ta séance d’initiation» 6 - Conférences débats 8 - Animations gratuites 9 - Aviathlon PAGE 15 - NOS 20 AMBASSADEURS 10 - Vol avec handicap/différence PAGE 16 - CALENDRIER DE MISE EN ŒUVRE PAGE 17 - BULLETIN D’ADHÉSION Fête de l'aviation 25i26i27 septembre2021 2
S’inscrire pour profiter des retombées En septembre, la Fête de l’Aviation invitera les Français à venir en famille visiter les participants aux journées portes ouvertes, sur tout le territoire national, pour découvrir nos activités vol libre, aéromodélisme, parachutisme, vol moteur jusqu’à l’aviation commerciale, militaire, d’affaires et l’aérospatiale. 1 - LES ACTEURS CONCERNÉS 3 - ANNONCEZ LE PROGRAMME Vous êtes un aérodrome ou aé- Un programme précis et attrayant, c’est le début roport, une base d’activités, une d’une journée portes ouvertes réussie. N’hésitez école, un formateur et / ou recruteur, pas à mettre en avant les animations phares une compagnie aérienne, une associa- et les promotions que vous proposez au public. tion de pratiquants, un musée, un indus- Vous pourrez rédiger votre texte directement triel, un constructeur, un équipementier, sur un formulaire en ligne ou nous confier cette un atelier de maintenance ou encore tâche. Ajoutez 4 photos pour montrer ce que vous organisateur d’une manifestation ? Bé- proposez. Si vous organisez un temps fort de néficiez pleinement des retombées de grande ampleur, nous serons ravis de le mettre cette action nationale en participant ! plus encore en lumière sur le web ou via nos communiqués de presse. Nous pouvons vous ap- 2 - INSCRIVEZ-VOUS porter une dynamique supplémentaire selon vos Libre à vous de participer 1, 2 ou souhaits et moyens techniques. Contactez-nous 3 jours… C’est selon vos possibilités et pour finaliser un partenariat sur mesure. envies ! Si vous souhaitez ajouter votre nom à la liste, merci de nous retour- 4 - MODIFIEZ ET CORRIGEZ ner le formulaire que vous trou- Une fois le texte et les photos enregistrées sur verez en fin de dossier pour en- notre site, vous pourrez effectuer toutes les mo- registrer votre participation. difications souhaitées. Nous aurons ensuite le plai- sir de vous accompagner 5 - VOTRE PACK ORGANISATEUR pour la mise en ligne de Vous recevrez un «Kit Matériels» et un «Kit Nu- votre programme personnel mérique ». Ce dernier comprend, en télécharge- sur www.fetedelaviation.fr ment libre, de nombreux outils pour vous sim- (voir page «PARTICIPANTS» plifier la vie. Il s’agit de documents et supports pour découvrir ceux promotionnels dont vous pourriez avoir besoin déjà inscrits et leurs pour organiser vos portes ouvertes, mais éga- programmes). lement de règlements de jeux prêts à l’emploi, modèles de bons cadeaux, diplôme, formulaire de cession de droits à l’image, courriers d’infor- mations ou remerciements à votre équipe, aux riverains ou encore à vos partenaires, d’idées de séances d’animation… Sans oublier tous les supports médias : encarts publicitaires, affiches grands formats, vidéos promotionnelles, spots radio, communiqués, dossier de presse, etc. aviation 25i26i27 Fête de l' septembre2021 3
suite... S’inscrire pour profiter des retombées Vous recevrez par la poste un carton contenant votre «Kit Matériels» (colis de 7 kg. 120 cm / 40 cm / 20 cm). À l’intérieur : - 50 affiches A3 - 2 000 bulletins de jeu (pour faire gagner vos baptêmes de l’air ou séances initiation) - 1 banderole 2x1m - 6 flèches directionnelles (3 gauches, 3 droites) - 5 gilets orange «Organisateur» - 10 badges «Organisateur» . aviation 25i26i27 Fête de l' septembre2021 4
Toute première édition en 2020 En septembre l’année dernière, la Fête de l’Aviation a invité les Français à découvrir nos formations, métiers, activités, animations gratuites et services proposés pas loin de chez eux… La Fête a eu lieu malgré la crise sanitaire et les difficultés inhérentes ! MOBILISATION EN CHIFFRES La Fête a généré des retombées en termes de notoriété, business et capital sympathie avec : • Plusieurs milliers de visiteurs (et donc recrues potentielles), • 100 baptêmes ou séances d’initiations offerts, • 50 structures organisatrices de journées découverte, • 22 bases d’accueil mobilisées en France, • 21 ambassadeurs (champions, personnalités, aventuriers de grande renommée) • 20 conférenciers et 8 animateurs de «hautes volées», • 16 conférences-débats en webinaire, • 14 partenaires impliqués dans la promotion de l’événement, • 11 artistes, photographes, écrivains associés. RÉSULTATS CÔTÉ COMMUNICATION Cette toute première Fête a été relayée par tous les canaux possibles : • Plusieurs centaines de messages postés sur Facebook et Twitter, Instagram, Linkedin, • 40 vidéos et interviews publiées sur internet, • 20 articles de presse, • 20 encarts publicitaires, • 20 sites internet supporters, • 1 relais radio. L’ENVIE D’ALLER PLUS LOIN Cette action collective a apporté une bouffée d’oxygène, un message d’espérance dans une période anxiogène, nous pouvons tous être fiers de cela. Nous comptons sur la mobilisation d’un plus grand nombre d’acteurs pour assurer la montée en puissance de l’événement au fil des ans et faire que chacun profite d’un «effet boule de neige» sans précédent ! Fête de aviation 25i26i27 l' septembre2021 5
Réveillez l ’enfant qui est en vous ! Le monde change et il ne s’agit plus aujourd’hui d’avancer chacun dans son coin mais bien ensemble. Cette fête nationale doit contribuer à plus de solidarité, convivialité, transversalité entre nous. RELEVONS TOUS LES DÉFIS Nos activités font rêver, elles apportent du bonheur… Elles créent des métiers, reposent sur des savoir-faire qu’on aime transmettre… Elles sont le fruit d’un héritage, d’une créativité infinie, dont nous pouvons être fiers. Il nous appartient de préserver, développer, valoriser tout cela, plus particulièrement en période de turbulences, pour démontrer combien notre grande famille a de talents et richesses... NOUS AVONS LES RESSOURCES Les actions promotionnelles éner- giques comme la Fête de l’Aviation permettent de relancer les anciens sympathisants qui ne sont pas revenus s’inscrire et de toucher de nouveaux publics. Elles nous rapprochent aussi des riverains, politiques, médias avec lesquels il est important d’entretenir de bonnes relations, créer des liens de confiance, de res- pect, pour construire un avenir plein d’enthousiasme. Ces fêtes permettent enfin aux entrepreneurs de mettre à l’hon- neur leurs compétences, de valoriser les hommes et les femmes qui se cachent derrière. TOUT EST POSSIBLE Ce «dossier organisateurs et partenaires» réunit plus de 40 idées pour optimiser les retombées de cette fête. Pré- parons cette opération collective de pied ferme. Votre impli- cation personnelle dans une bonne campagne peut permettre d’atteindre nos objectifs de recrutements et valorisations. À vous de jouer ! Géraldine Galland Gérante de ciel & plume Initiatrice de la Fête de l’Aviation aviation 25i26i27 Fête de l' septembre2021 6
Idées d ’a nimations pour créer l ’envie Les programmes d’animations sont à la fois un produit d’appel et une vitrine des compétences de chacun. Voici quelques pistes pour relever le challenge ! 1 - DÉCOUVERTE DE VOS INSTALLATIONS 2 - SÉANCE INITIATION adresse, téléphone, courriel. La visite de vos infrastructures, L’initiation est l’activité la plus Ensuite, quand ils reviennent passage obligé des journées classique. Il s’agit de la réa- du baptême, on leur remet le portes ouvertes, peut revêtir un liser avec un pratiquant qua- diplôme sur lequel on a inscrit aspect ludique avec une chasse lifié, capable de transmettre leur nom et mis le tampon de au trésor qui permet de trou- les premiers ravissements de votre structure. C’est l’occasion ver des indices dans chaque la 3e dimension en toute séré- de remettre votre dépliant pro- lieu sur lequel on souhaite at- nité et sécurité. Cela signifie motionnel, d’inviter à s’inscrire tirer l’attention. On peut aussi donc un accueil très calme et et de donner le programme des mettre en place un circuit de empathique, des équipements animations et des stages. La visite avec un plan sur lequel sécurisants, des accompagna- présence du meilleur «commer- des numéros conduisent à une teurs souriants et vigilants qui cial» de la structure à ce point personne qui explique un sujet passent le message de l’ins- clé est décisive pour les retom- à un endroit donné. Découverte cription. bées de la Fête. de la tour de contrôle, tour en camion de pompier, présenta- tion du volet historique de votre 3 - DIPLÔME 4 - FILMS ET DOCUMENTAIRES Le baptême réussi peut se L’Association Française des lieu d’activité peuvent rendre terminer par une remise de Femmes Pilotes est heureuse la visite plus attractive encore. diplôme. On peut, par exemple, d’offrir un kit spécial à ceux qui Afficher des horaires (sur place, installer le point de remise des ont envie de préparer une super sur vos pages Facebook, site in- diplômes à l’endroit où l’on soirée. Un film documentaire ternet, etc.) et demander une change de passagers pour les «Bessie Coleman, première inscription préalable cela peut baptêmes. On demande à ceux aviatrice afro-américaine» ra- simplifier la tâche du guide qui attendent pour le baptême conte le parcours d’une héroïne et donner une dimension plus de remplir la fiche de rensei- de l’aviation qui a su braver tous agréable à la visite ! gnements avec nom, prénom, les interdits de son époque, Fête de l'aviation 25i26i27 septembre2021 7
Idées d ’a nimations pour créer l ’envie suite... dans son pays, pour accomplir sol une petite représentation… 8 - ANIMATIONS GRATUITES son rêve de devenir pilote. Ce En leur demandant de ne pas Simulateur de vol, concours de kit comprend : - Une très belle oublier la note d’humour et les lancer d’avions ou de fusées affiche que vous pouvez impri- numéros comiques ! La clé du eau… peuvent séduire un large mer - Un Power point pour un succès des animations tient public et vous apporter plus de exposé oral sur sa biographie. aussi au talent de l’animateur. retombées. Ce film peut venir compléter Un micro, une sono, une mu- vos autres supports vidéo per- sique pour donner une bonne 9 - AVIATHLON mettant de valoriser vos spéci- ambiance sont les secrets de La fête est réussie quand on ficités, l’histoire de votre plate- la réussite. Les activités ont s’amuse… Inscrivez-vous à forme… Organisez sans tarder besoin d’être expliquées pour l’Aviathlon pour voler et faire votre programme de diffusions prendre du sens. L’animation voler… Vos scores seront repor- et les invitations qui vont avec. est plus vivante si on fait par- tés au niveau national ! ticiper le public présent par Des challenges ou défis sont des interviews qui font ressor- proposés pour une mise à l’hon- 5 - EXPOSITIONS STATIQUES tir les questions que se posent neur des pilotes et des prati- Assurez une belle mise en scène les visiteurs. Attention néan- quants, que ce soit à titre indi- de votre parc machines avec moins aux restrictions régle- viduel ou collectif. Par exemple, possibilité d’accès à celles-ci… mentaires du protocole COVID plus grand nombre de rotations Vous trouverez certainement à respecter (nous pourrons, si sur 3 jours, vol longue distance des volontaires pour leur ré- besoin, vous conseiller sur le à empreinte carbone réduite, sentation au public. Invitez les sujet). ralliement par les airs des pilotes extérieurs à votre plate- «AEROvillages» participants. forme à venir chez vous expo- ser leurs engins volants, réser- 7 - JEU «GAGNE TA SÉANCE D’INITIATION» vez-leur le meilleur accueil pour Utilisez le bulletin jeu et le mo- 10 - VOL AVEC HANDICAP/DIFFÉRENCE leur donner envie de revenir. dèle de règlement à votre dis- Mettez en avant vos spécificités position pour orchestrer une et compétences pour participer 6 - SPECTACLES action qui vous permettra de à l’apprentissage/sensibilisa- Sans se transformer en vé- faire venir du monde chez vous tion à l’aviation autrement et ritable meeting aérien, vous tout en collectant leurs coor- faire découvrir la LSF, le braille, pouvez très certainement sol- données ! les initiations SoundFlyer... liciter les membres les plus ex- périmentés pour concocter au Fête de l'aviation 25i26i27 septembre2021 8
Osez voir les choses en grand Impliquer tous les acteurs possibles et savoir déléguer, ceci est la base de tous les succès. Saisissez également l’opportunité de cette fête, pour apporter la bonne humeur, renforcer la cohésion entre les membres de votre équipe. Voici quelques idées pour aller plus haut ! 1 - INVITEZ VOS VOISINS proposant tous types de forma- 3 - IMPLIQUEZ LES BIA ET LES JEUNES Pensez à inviter les clubs astro- tions en lien avec notre univers Associez les jeunes et ensei- nomie, aéromodélisme, mont- aéronautique ou spatial. C’est gnants du BIA (Brevet d’Initia- golfière, cerf-volant, paramo- l’occasion de leur offrir l’oppor- tion Aéronautique), tous ceux teur… Ils sont parfois plus isolés tunité de se distinguer, sans qui s’impliquent pour la for- et/ou bénéficient d’espaces oublier toutes les entreprises mation, la transmission. Ils d’accueils plus restreints que qui recrutent. Cette fête est peuvent être force de proposi- vous. Ils vont contribuer à plus une belle occasion pour faire tion, apporter de l’énergie, se d’animations, participer à une venir les professionnels qui transformer en des promoteurs belle dynamique et le feront peuvent proposer des présen- et acteurs majeurs pour valori- avec plaisir… que du bonheur… tations pédagogiques de leurs ser vos structures, animer les pour une réussite totale ! N’hé- métiers : mécaniciens, peintres, jeux, concours ou challenges sitez pas à inviter les structures constructeurs, lors de vos portes ouvertes. équipementiers… 4 - ARTISTES ET AUTEURS À L’HONNEUR 2 - ASSOCIEZ LES Ecrivains, chanteurs, photo- 3 ARMÉES graphes, dessinateurs, artistes, L’armée de l’Air et participent pleinement à la de l’Espace, l’armée promotion de vos activités. Ils de Terre et l’aéronautique éveillent nos consciences, navale apprécient d’être as- illuminent notre quotidien, sociées à la Fête. Mettez à la exacerbent nos curiosités… disposition de ces 3 armées un Offrez-leur la possibilité d’ex- espace privilégié pour qu’elles positions ventes, sur des sites puissent présenter leurs offres stratégiques et bénéficiant d’emplois et formations dans d’une bonne influence pour leur les meilleures conditions pos- assurer une promotion excep- sibles. Elles proposent de nom- tionnelle. breux métiers autour du ciel et de l’espace et sont capables de devenir de solides parte- naires en intervenant avec des moyens humains et matériels importants. Si vous n’avez pas les contacts avec eux, nous participons à votre mise en re- lation. Fête de l'aviation 25i26i27 septembre2021 9
Osez voir les choses en grand suite... 5 - ET AUSSI ou de photographies d’ama- charge les boissons et amuse- La classique buvette permet de teurs peut créer un buzz avant bouches pour l’inauguration de proposer des «baptêmes plus» la Fête. Une des animations les votre fête ou encore participer pour quelques euros, boissons, plus courues reste le vide-han- à d’autres dépenses. N’hésitez sandwichs ou goûters com- gar aéronautique où chacun ap- pas à solliciter des subventions pris. Penser aux concerts tou- porte ses pièces, accessoires, locales, départementales ou ré- jours très prisés qui peuvent objets pour les revendre et en gionales ou appuis logistiques mixer danse, musique... En pré- acheter d’autres. L’occasion pour vous aider à monter des liminaire, une exposition des aussi pour le club de mettre en actions qui sortent du lot ! Les meilleures propositions d’un vente le matériel en surnombre municipalités ont souvent à concours de dessins d’enfants ou devenu inu- cœur d’apporter leurs concours tile. Un marché pour le prêt de tables, chaises, de pays avec la barrières, sono etc. mise en avant de produits du ter- roir peut contribuer N’oubliez pas à une ambiance de fête. Si vous êtes sur un de faire vos terrain d’aviation, sollicitez le soutien du gestionnaire par demandes des taxes d’atterrissage et sta- tionnements gratuits. Obtenez suffisamment des bons d’essence pour of- frir des baptêmes… Invitez les tôt. membres des clubs voisins qui ne pratiquent pas vos activités à les découvrir à prix d’amis. Si vous vous y prenez suffisam- ment longtemps à l’avance, des sponsors peuvent prendre en Fête de aviation 25i26i27 l' septembre2021 10
idées communication pour se faire connaître L’enjeu de la communication de la Fête, c’est d’abord de faire savoir à tous ceux qui pourraient avoir envie de pratiquer ou découvrir nos activités qu’ils sont invités à venir essayer. Voici quelques idées pour faire le plein. 1 - VITRINE WEB tion pour chacun des jeunes de ment. Elles sont incluses dans Aujourd’hui, internet est le la classe. N’oubliez pas le maire, votre Pack Organisateur. Une moyen numéro 1 de recherche les partenaires et les personna- grande bannière à votre entrée d’informations. Votre présence lités qui feront rayonner votre vous associera de manière évi- efficace via les moteurs de re- fête. dente à l’opération. Des flèches cherche tient à la qualité de la vi- et une signalétique vous per- trine web de votre structure. Un 3 - MÉDIAS mettront de visualiser votre in- bon site comporte des informa- La fête est l’occasion de commu- vitation pour les passants. Pro- tions exactes, bien hiérarchisées niquer minimum 2 fois vers les fitez-en pour optimiser votre et actualisées avec beaucoup de médias locaux, tant dans l’an- signalétique intérieure. bonnes photos. S’y ajoutent les nonce de l’événement que pour réseaux sociaux. Les habitués de en faire le compte-rendu. Les 5 - PUBLICITÉ Facebook cherchent dans votre communiqués sont à envoyer Un encart publicitaire dans page les photos qui donnent une dizaine de jours avant la date la presse locale, gratuite ou l’ambiance des moments de de publication souhaitée vers la payante, est un bon moyen de convivialité et les commentaires presse, la radio, la télévision, les toucher votre zone de chalan- d’avis sur votre structure. Véri- sites internet spécialisés et les dise. Différents formats prêts à fiez et enrichissez votre mur et influenceurs. Un fond de com- personnaliser sont disponibles partagez des contenus pour être muniqué vous est proposé pour dans votre Pack Numérique. La plus présent sur le web. personnalisation. Il comporte le distribution de dépliants (ou programme et, si possible, une bulletins jeux) dans les boîtes 2 - INVITATIONS bonne photo incitative à venir aux lettres est un bon support Jouez le mail, la carte postale, chez vous. Après l’envoi du mail qui permet de toucher précisé- le téléphone, le flyer... Donnez ou du courrier, il faut contacter ment les populations alentour. ou mailez des invitations aux les rédactions pour s’assurer A faire soi-même ou à deman- membres de votre entreprise qu’ils ont bien reçu le message, der à La Poste. Vous pouvez ou club pour qu’ils fassent venir leur demander s’ils ont besoin aussi négocier avec votre radio leurs amis. Relancez les anciens de précisions et les inviter à ve- locale un échange marchan- membres ou élèves qui n’ont nir faire un reportage. C’est l’oc- dises. La radio annonce vos pas renouvelé leur inscription. casion de mettre en relief vos portes ouvertes et vous offrez Recontactez les anciens des 3 atouts. Envoyez un compte-ren- des journées stage ou des bons ou 4 dernières années en leur du et une photo si vous n’avez pour les jeux concours qu’elle proposant de venir au club ou pas vu de journaliste. N’oubliez organise (des spots sont à au sein de votre entreprise pour pas les publications éditées par votre disposition dans votre retrouver leurs amis d’avant. Les vos mairies, départements, ré- Pack Numérique). Voyez aus- contacts pris à l’occasion des gions qui annoncent les festivi- si avec votre mairie si un affi- baptêmes de l’air sont aussi des tés à venir sur leurs agendas. chage sur les réseaux bord de cibles privilégiées de relance. route est possible. Souvent les Envoyez par exemple, un cour- 4 - AFFICHAGE collectivités locales ont des rier aux écoles avec l’affiche de Les affiches A3 vous permettent faces d’abribus à disposition la Fête est une carte d’invita- de faire connaître votre événe- des associations. Fête de aviation 25i26i27 l' septembre2021 11
suite... idées communication pour se faire connaître 6 - VITRINE LOCALE qui a permis une inscription, nées portes ouvertes. Ils vous Utilisez le Syndicat d’Initiative voire un avantage supplémen- autorisent à mettre des dé- ou l’Office de Tourisme pour taire pour le deuxième inscrit pliants sur tous les pare-brises faire connaître vos activités : de la même famille. de leurs parkings le samedi sur leur site web et par une qui précède et en contrepartie, affiche dans les centres de loi- 9 - ANIMATION PHOTO vous leur offrez des cadeaux sirs. Vérifiez votre présence sur Elle peut se décliner de plu- à gagner pour leurs clientèles les sites de la mairie, à la page sieurs manières. On installe un ou sur présentation d’un ticket sports du Conseil Général… point photo avec un joli fond, de caisse pour participer à un Faites mettre le lien vers votre les hangars, la tour de contrôle, tirage au sort lors de la Fête… événement s’il est manquant… etc. dans un endroit stratégique Organisez une grande tombo- vers le point de fin des bap- la avec des cadeaux attractifs 7 - ÉVÉNEMENT D’APPEL têmes. On photographie le pas- qui vont faire venir beaucoup Un événement particulier, la sager baptême qui le souhaite. de monde. La vente des tickets veille ou avant la Fête, fait que On lui propose selon les cas de permet de financer les cadeaux. le public retient l’idée de venir lui envoyer sa photo, de revenir Il faut toujours un très beau chez vous le week-end suivant. la chercher à une date convenue gros lot pour que ça fonctionne. Un vol en patrouille, une pré- ou de lui envoyer par courriel. Proposez aux commerçants de sence sur un autre événement, L’idée est évidemment de justi- participer à un concours de Vi- sont l’occasion de donner ren- fier la collecte des coordonnées trines sur le thème de l’Avia- dez-vous. Des feuillets d’invi- et de pouvoir relancer avec des tion avec à la clé des baptêmes tation peuvent aussi être mis propositions d’activités, jour- de l’air à gagner (formulaires et sous les pare-brises (il faut que nées découverte, stages débu- règlements à votre disposition le prospectus indique «ne pas tants… Penser à faire signer une dans votre Pack Numérique) ! jeter sur la voie publique», veil- cession de droits à l’image si Donnez des affiches à vos com- lez aussi à obtenir l’accord du on veut utiliser les photos pour merçants préférés, ils peuvent gestionnaire ou propriétaire du votre structure (modèle fourni avoir beaucoup de plaisir à parking au préalable). dans votre Pack Numérique). On s’associer à la Fête. peut aussi faire appel au photo- 8 - OFFRE PROMOTIONNELLE graphe local qui vend les photos Une offre spéciale valable uni- quement lors de la Fête peut et fait une expo en ville dans sa vitrine. La même chose peut se Attention, il est être un bon produit d’appel : faire en vidéo. Au point photo, parfois nécessaire de le faire réduction, séance gratuite en inviter chacun à faire son numé- plus, 1 journée de stage, 1 petit ro. Penser à mettre le contact cadeau (T-shirt, casquette…). Le «côté occasion à saisir» peut de votre structure sur la photo. au minimum convaincre les indécis. On peut 10 - PARTENARIAT COMMERCES 6 mois aussi faire une proposition fa- Faites un partenariat avec les mille et amis, une journée de supermarchés et/ou commer- à l’avance ! stage cadeau offert au parrain çants. Ils annoncent vos jour- Fête de aviation 25i26i27 l' septembre2021 12
Nos atouts pour convaincre Pour présenter son offre, chacun met en avant les atouts de sa structure. Voici un rappel en mots simples des arguments les plus courants. 1 - LA FRANCE, PAYS D’AVIATION 2 - L’AVIATION LÉGÈRE, FORCE VIVE 3 - UNE INDUSTRIE CRÉATRICE D’EMPLOIS Au début du 20 siècle, les e En France, l’aviation légère et L’aviation a toujours su repous- foules se rassemblaient dans sportive c’est 1 800 profession- ser ses limites et relever d’in- des champs d’aviation souvent nels, mais aussi 5 500 clubs et croyables défis. Elle est, depuis improvisés pour découvrir 9 Fédérations, 150 000 li- toujours, génératrice des dé- ces merveilleux fous volants cenciés autour des activités veloppements économiques. sur leurs drôles de machines, Aéromodélisme, Avion, Cons- L’industrie aéronautique et ré a l i s ant l’un de s pl us truction amateur d’aéronefs le spatial en France, c’est incroyables et des plus anciens (RSA), Montgolfière, Hélicop- 400 sociétés, depuis les grands rêves de l’humanité : voler ! tère, Parachutisme, Planeur, maîtres d’œuvre et systémiers De par son histoire, sa culture ULM, Vol libre. Un maillage terri- jusqu’aux PME, spécialisées et son industrie, la France torial unique avec plus de 1 200 dans l’étude, le développe- est un pays de premier plan bases ULM et près de 500 aéro- ment, la réalisation, la commer- dans l’aviation internationale. ports ou aérodromes. La France cialisation et la maintenance. L’aviation porte des valeurs est championne du monde dans Elle emploie actuellement dont nous avons besoin pour de très nombreuses disciplines 200 000 salariés et a créé bâtir notre futur : l’innovation, et affiche son excellence dans jusqu’à 15 000 emplois tous le génie, le courage, l’audace, ce domaine depuis toujours. les ans avant COVID. L’aéro- l’esprit d’équipage ! Pour que L’aviation légère est un formi- nautique et le spatial créent demain soit meilleur, nous dable tremplin pour les jeunes les emplois et les technologies avons besoin de l’aviation. qui rêvent d’aviation commer- de demain, quels qu’en soient ciale, d’affaires, militaire ou les domaines (autos, motos, encore d’aérospatiale. trains, bateaux, télés, jouets, bijoux…). Fête de aviation 25i26i27 l' septembre2021 13
Nos atouts pour convaincre suite... 4 - URGENCE, SECOURS ET PROTECTION aériennes augmentaient leurs 6 - CONFÉRENCES DÉBATS Le SAMU, la sécurité civile, la capacités d’emports de passa- La biodiversité de nos plate- gendarmerie et les 3 armées gers. Tous les 2 ans, au salon du formes, l’aviation verte et le s’appuient sur l’aérien pour sau- Bourget, il est annoncé une ré- transport aérien de demain mais ver des vies, assurer le maintien duction de -20% de la consom- aussi les formations et métiers de l’ordre ou de la paix en France mation de carburant. L’aviation, voire l’histoire de l’aviation sont et dans le monde. En 2020, le mi- par nécessité commerciale, est des sujets qui nous tiennent à nistère des Armées aura recruté le plus vertueux des moyens de cœur. Inscrivez-vous pour parti- 26 000 jeunes, militaires et civils. transport en termes d’écologie. ciper à l’organisation de cycles Parmi eux, des parachutistes, pi- Il faut savoir que les procédures de conférences-débats. Elles lotes de drones, d’avions, d’héli- aéronautiques réduisent, tous sont orchestrées pour intéres- coptères... Chez eux, tout comme les ans, de manière drastique ser le plus large public, initié ou dans le civil, il n’y a pas loin de via des circuits d’atterrissages non, pour transmettre, partager, 50 métiers autour des pilotes, du raccourcis, des attentes aux dé- avancer… Des conférenciers de mécanicien au pompier en pas- collages minimisées et des tra- talents mais aussi des anima- sant par l’informaticien… Pour jectoires des plus directes. Les teurs remarquables, reconnus et que leurs coéquipiers puissent aéroports sont également des ré- appréciés, sont déjà mobilisés prendre leurs envols. serves naturelles de la biodiver- pour assurer des diffusions en sité. En 2018, l’aviation commer- direct puis enregistrées pour re- 5 - AVION, POLLUTION, RISQUES ? ciale a transporté 3,5 milliards de diffusions sur internet. Les études les plus récentes dé- passagers dont 63 millions ont montrent que le transport aé- Vous souhaitez apporter transité par l’aéroport de Roissy rien ne représente que 2,8% des Charles de Gaulle… avec 0 ac- émissions mondiales de CO2. De- puis le choc pétrolier de 1973, une cident ! L’aviation commerciale est le seul moyen de transport votre pierre à l’édifice ? concurrence effrénée a amené à diviser par 8 la consommation au monde pouvant se targuer Faîtes-vous connaître. d’un tel résultat. de pétrole, ceci alors que dans le même temps, les compagnies Fête de aviation 25i26i27 l' septembre2021 14
Nos ambassadeurs 20 Ambassadeurs (personnalités, champions, aventuriers) soutiennent l’événement. Ces hommes et ces femmes nous permettent de découvrir un parcours atypique et enthousiasmant. Visitez nos pages «fetedelaviation» sur Facebook, YouTube ou Instagram pour découvrir leurs interviews vidéos. Vous souhaitez les accueillir dans le cadre de vos journées portes ouvertes ? Faites-vous connaître ! Vous êtes fans et rêvez d’une rencontre exclusive avec l’un de nos ambassadeurs ? Rendez-vous sur www.fetedelaviation.fr page «les-sensationnelles» puis «AEROfans» pour faire acte de candidature ! Bernard Chabbert, ier,ilote vol libr e journaliste, auteur aéronautique i ss e l e Bo ier, p Antoin r Manon Altazin, aventu ère 1 brevetée pilote sourde Matthieu de Q aventurier, cham uillacq, ouzy,pilote de li gne pion multi acti De b v ités Jean-François Clervo Christine Les frèr y, e s Chaix , spationaute As en A éromodé li sme zer, GéraotreddeFlieglned , ingénieur et journali ste , se Daniel Favier, pil uiteu Fa s nacht w i ng s pilote montgolfière é raldine Françoise Diechuz eide , e G ampionne deltaplan Débor Romain Hugault, ah Fe dessinateur de bandes dessinées d’aviation rr z, chamap nd, Aude Grangeray, Nico las Grecervoliste team Aw ita ionne championne planeur p arach utiste e Isabelle Yvan, afale marin Le Te pilote de R géo logullier, e, Marianne Maire-Shaw, ateochsa,mpionne paramoteu pilote d r e drones pilote de voltige M ari e M Lison Rebouillat, Fête de l'aviation 25i26i27 septembre2021 championne pendulaire monoplace 15
Calendrier de mise en œuvre pour 2021 JANVIER • FÉVRIER • MARS 1. Recrutement des participants, partenaires et sponsors 2. Préparation des supports publicitaires 3. Mise au point des Packs Numériques 4. Premiers contacts avec les médias, journalistes et influenceurs 5. Gestion du site www.fetedelaviation.fr mais aussi des pages Facebook, Twitter, Instagram AVRIL • MAI • JUIN 1. Envoi des Packs Numériques aux participants 2. Présentation des acteurs de la fête aux médias, journalistes et influenceurs 3. Lancement opération «rencontre avec mon ambassadeur préféré » 4. Premières actions de communication auprès du grand public 5. Mise au point des actions conduites pour l’Aviathlon 6. Finalisation des partenariats autour du jeu «gagne ta séance d’initiation» 7. Réservation des espaces médias 8. Commande des supports intégrés aux Packs Organisateurs 9. Préparation du volet conférences débats 10. Gestion du site www.fetedelaviation.fr mais aussi des pages Facebook, Twitter, Instagram JUILLET • AOUT • SEPTEMBRE 1. Finalisation du «concours de Vitrines» et des partenariats supermarchés 2. Livraison des Packs Organisateurs 3. Actions de communication auprès du grand public 4. Finalisation du volet conférences-débats 5. Accompagnement des actions conduites pour l’Aviathlon 6. Assistance aux organisateurs des portes ouvertes, avant, pendant, après les jours J 7. Information aux médias, journalistes et influenceurs 8. Gestion du site www.fetedelaviation.fr mais aussi des pages Facebook, Twitter, Instagram OCTOBRE • NOVEMBRE • DÉCEMBRE 1. Remerciements aux participants 2. Débriefing avec les participants et collecte des retombées 3. Information aux médias, journalistes et influenceurs 4. Élaboration du plan d’action pour 2022 5. Gestion du site www.fetedelaviation.fr mais aussi des pages Facebook, Twitter, Instagram Fête de aviation 25i26i27 l' septembre2021 16
BULLETIN D’ADHÉSION (prix HT) l'aviation 25i26i27 Fête de septembre2021 1 - J’adhère à la formule Sponsoring «Grands Comptes», pour être partenaire de l’événement ! n Main Partner = 20 000 € n Premium Partner =10 000 € n Silver Partner = 5 000 € Votre logo en «pole position» sur nos Votre logo en «seconde position» et plus Votre logo en «troisième position» vidéos promotionnelles, affiches grands petite taille que le «Main Partner», et plus petite taille que le formats, courriers officiels, site internet, affiches grands formats, «Premium Partner», courriers officiels mise en avant de votre soutien dans nos courriers officiels et site internet. et site internet. communiqués de presse. Avantage du sponsoring Devenir sponsor, c’est apporter un soutien matériel ou financier à la Fête de l’Aviation en vue de promouvoir son image. Les dépenses sont déductibles de vos résultats imposables. Bonus possible Le meeting aérien «Des Etoiles et Des Ailes» à l’aéroport de Toulouse Francazal (37 000 visiteurs en 2018) est partenaire de la Fête de l’Aviation. Vous pouvez par notre intermédiaire bénéficier de places VIP (parking, boisson et repas) pour assister au spectacle organisé samedi 25 et dimanche 26 septembre 2021. Vous pouvez aussi réserver par notre intermédiaire des stands afin de vous garantir une visibilité maximale. Pour définir un partenariat sur mesure ou en savoir plus, contactez-nous ! 2 - J’adhère à la formule «Structure Organisatrice» pour participer à la fête ! Contenu du «Pack Organisateur de base» Suppléments souhaités A = 50 affiches A3 A = 45 € x ........................ = ............................. B = 2 000 bulletins jeux B = 45 € x ........................ = ............................. C = 1 banderole 2x1m C = 138 € x ........................ = ............................. 398 € D = 5 flèches directionnelles L’ensemble(*) D = 55 € x ........................ = ............................. E = 5 chasubles «Organisateur» E = 55 € x ........................ = ............................. F = 10 badges «Organisateur» F = 35 € x ........................ = ............................. 398 € x ......................................... Total A+B+C+D+E+F = ............................... (indiquez le nombre de packs souhaités) + Frais port** = 25 € Sous-Totaux Sous-total 1 = .......................... Sous-total 2 =................................ (Sous-total 1+2) HT = ������������������������������������������������ TOTAL TVA 20% = ������������������������������������������������ TOTAL TTC = ������������������������������������������������ (*)Le «Pack Organisateur de base» à 398 € inclut également = Référencement de votre structure sur notre site web + un pack nu- mérique. (**) Pour les DOM surcoût postal de 80 € / pack organisateur et 220 € pour les TOM. Merci de nous consulter pour les cas particuliers. Raison sociale : .............................................................................................................................................................................................................................. Contact : ...................................................................................... Fonction : ............................................................................................................................. Adresse : .......................................................................................................................................................................................................................................... Code postal : ...................................................................................... Ville : ............................................................................................................................... Tél : .................................................................................................. Courriel : ............................................................................................................................... Bon pour accord du client, date : ...................................................................... Signature : ............................................................................................ BON À SAVOIR : • Campagnes radio, presse et affichage, • Création d’un site internet spécifique • Relations avec les médias, journalistes et influenceurs, • Travail avec 20 ambassadeurs (champions, personnalités, aventuriers…) Au-delà de votre «mise en avant individuelle» par le biais des options «Fête de l’Aviation» (www.fetedelaviation.fr), pour promouvoir l’événement, ci-dessus, votre adhésion permet de financer toutes les actions de • Organisation d’un grand jeu • Community manager : gestion du site internet, mais aussi des pages communication engagées à l’échelon national : «Gagne ton baptême de l’air ou ta séance initiation !», Facebook, Twitter, Instagram… BULLETIN À RETOURNER - AVANT lundi 15 mars 2021 (au plus tard) - DÛMENT COMPLéTé À ciel & plume - 144 allée des frênes - 42120 Commelle Vernay - France Tél : + 33 (0)4 77 72 32 25 - www.fetedelaviation.fr - contact@fetedelaviation.fr SARL au capital de 55 000 € - RCS Roanne 529 273 781 - APE 7311Z
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