La pédagogie Pro-Act GUIDE PRATIQUE - L'expérimentation : une dimension fondamentale

 
La pédagogie Pro-Act GUIDE PRATIQUE - L'expérimentation : une dimension fondamentale
La pédagogie
            Pro-Act

       GUIDE PRATIQUE
                   mise à jour septembre 2011

      L’expérimentation : une dimension fondamentale
de votre apprentissage et de votre développement personnel
La pédagogie Pro-Act GUIDE PRATIQUE - L'expérimentation : une dimension fondamentale
Sommaire

  INTRODUCTION
         Préambule : philosophie et objectifs de la pédagogie Pro-Act         3
         Qu’est-ce qu’un Pro-Act ?                                            5
         Un Pro-Act ce n’est PAS…                                             6
         Principes pédagogiques                                               7
             -      Responsabilité individuelle et collective                  7
             -      Anticipation                                               7
             -      Liberté                                                    8
             -      Auto-évaluation                                            9
             -      Pérennité                                                  9

  UNE GAMME POUR APPRENDRE ET ENTREPRENDRE
         Pro-Act Art                                                         11
         Pro-Act Entrepreneur                                                12
         Pro-Act Entreprise                                                  13
         Pro-Act Info-Com                                                    14
         Pro-Act Management Associatif (engagement sur 2 ans)                16
         Pro-Act Sport                                                       18
         Pro-Act Terre                                                       19

  LANCEMENT ET SUIVI D’UN PRO-ACT
         L’équipe pédagogique Pro-Act                                        21
         Les rendez-vous de suivi Pro-Act                                    22
         Lancement et suivi d’un Pro-Act : processus général                 23
                 1) L’idée de projet                                          24
                 2) Acceptation du projet                                     25
                 3) Rédaction de l’avant-projet                               28
                 4) Remise du cahier des charges                              28
                 5) Suivi pédagogique : les bilans intermédiaires             29
                 6) Bilan final et évaluation                                 29

  ANNEXE : INSTRUCTIONS POUR LES DOCUMENTS A RENDRE DANS LE CADRE DU SUIVI
         L’avant-projet (lancement du Pro-Act)                               33
         Le cahier des charges prévisionnel (poursuite ou non du Pro-Act)    39
         Les bilans intermédiaires (évolution du Pro-Act)                    37
         Le bilan final (validation finale du Pro-Act)                       43

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Préambule - Philosophie et objectifs de la pédagogie Pro-Act

          « C’est en se lançant dans l’action, en expérimentant, que l’on peut trouver
               quels sont nos goûts réels, que notre nature profonde se révèle »
                                                  (d’après Aristote)

Plusieurs facteurs ont conduit à la mise en place au groupe Euromed Management d’une pédagogie
s’appuyant à la fois sur la logique de projets et la volonté d’amener les participants des programmes à des
réalisations concrètes :

      l’évolution des attentes des entreprises vis-à-vis des formations supérieures au management: elles
       recherchent, au-delà de la compréhension et de la maîtrise des fondamentaux, des personnalités capables de
       décider, de prendre des risques calculés, de créer, en un mot d’entreprendre;

      les étudiants sont aujourd’hui demandeurs de modes d’utilisation de leur temps où l’envie est prédominante,
       la variété d’expériences fréquente; cela doit se traduire par des parcours individualisés et des modes
       pédagogiques plus interactifs, plus orientés sur différents types d’actions concrètes;

      la concurrence des Business Schools en France et dans le monde, portant de plus en plus sur la gamme
       de cours électifs, les modes pédagogiques, l’accompagnement en matière d’emploi, les partenariats
       internationaux, les relations avec les entreprises;

      enfin, l’évolution des accréditations (en particulier Equis) qui ajoutent à la sphère académique traditionnelle
       des préoccupations concernant l’ouverture au monde environnant.

La mise en place de la pédagogie Pro-Act répond à ces nouvelles exigences pour amener ses étudiants vers une
meilleure employabilité.

                             ENVIRONNEMENT PLUS COMPLEXE
                                   ET PLUS INCERTAIN

                                     IMPERATIF D’ADAPTABILITE

                                            . Parcours de compétences

                                            . Désir d’apprendre
          MEILLEURE                                                                       PLUS GRANDE
                                                                                            MOBILITE
         PERFORMANCE                        . Volonté d’entreprendre                        MOBILITE
                                                                                           CREATIVITE
                                            . Organisation apprenante

                                        POLY-COMPETENCES ET
                                          CONFIANCE EN SOI

                                  MEILLEURE EMPLOYABILITE
                                                                                      Source : d’après Manfred Mack, 1997
                                                                            Source : d’après Manfred Mack, 1997

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La pédagogie Pro-Act GUIDE PRATIQUE - L'expérimentation : une dimension fondamentale
Préambule - Philosophie et objectifs de la pédagogie Pro-Act

Pro-Act est un élément essentiel de reconnaissance du savoir-faire pédagogique d’Euromed Management et
de la maturité professionnelle de nos étudiants :
      La mise en place d’une logique de projets (la dimension PROJET: définition des objectifs, travail dans des
       équipes différentes) confronte les étudiants à une analyse de leur environnement, à un environnement
       favorable à la création, à une mobilité par la participation à plusieurs projets (diversité des thèmes, des lieux,
       des interlocuteurs), à une mobilisation de différents types de compétences et de savoirs.
      La réalisation du projet (la dimension ACTION : il s’agit de faire réaliser et de concrétiser – il convient
       d’abandonner les situations virtuelles où la prise de risque est facile). Pro-Act amène les étudiants à s’adapter
       aux réactions réelles de leur environnement, à concrétiser des compétences multiples, à avoir confiance en
       eux par leur réussite et la compréhension de leurs erreurs, à se confronter aux résultats concrets de leurs
       actions et intégrer ainsi la logique de performance.

Les Pro-Act consistent donc en une professionnalisation de la gestion de projet et doivent amener les étudiants
à maîtriser toutes les étapes de la conduite de projet :
      Intégration ou pilotage d’équipes
      Communication interne (au sein de l’équipe et d’Euromed Management) et externe (promotion du projet)
      Montage de budgets prévisionnels (sponsors, partenaires, subventions)
      Elaboration d’un calendrier prévisionnel
      Réactivité face aux imprévus, capacité à résoudre les problèmes

La diversité des thématiques des Pro-Act doit permettre à chacunde trouver son propre champ d’expression
et d’expérimentation :
      Pro-Act Art : projet de création artistique
      Pro-Act Entrepreneur : création ou reprise d’entreprise
      Pro-Act Entreprise : projet réalisé pour une entreprise ou un organisme extérieur
      Pro-Act Management Associatif : gestion des associations d’Euromed (engagement sur 2 ans)
      Pro-Act Info-Com : organisation d’événements, campagnes de communication…
      Pro-Act Sport : projet intégrant la pratique sportive à haut niveau
      Pro-Act Terre : projets humanitaires, sociaux ou de développement durable

Les PRO ACT donnent ainsi la liberté à l’étudiant d’appliquer ce qui est enseigné à l’Ecole (utiliser l’acquis)
mais également de mettre en avant ses aptitudes personnelles.Les qualités qui doivent être développées à
travers la réalisation des Pro-Act sont:
      La créativité
      L’esprit d’équipe
      L’autonomie et la confiance en soi (réactivité face à l’imprévu, qu’il
       concerne les études, l’emploi, la vie personnelle...)
      La mobilité et l’adaptabilité (modes de vie, acquisition des savoirs,
       raisonnement, vie professionnelle...)
      La capacité d’insertion et d’immersion dans un environnement
       étudiant ou professionnel différent, international ou multiculturel
      L’ouverture d’esprit, l’envie de la découverte et l’enthousiasme
                                                                                                           Dessin :
                                                                                                           Jean-Michel Ucciani

Le travail en équipe est une dimension fondamentale de l’apprentissage Pro-Act, et une compétence
indispensable à votre réussite professionnelle. Nous vous encourageons fortement à constituer des
équipes mêlant des étudiants de tous programmes et de toutes origines.

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Qu’est-ce qu’un Pro-Act ?

Un projet que vous devez mener de A à Z
      De A… : tous les projets doivent être pris à leur commencement (principe d’anticipation) : le point de départ
       est un objectif à atteindre, vous ne pouvez pas proposer de projets déjà commencés.
      … à Z : les projets doivent être poursuivis jusqu’à leur terme – qui inclut l’après-projet : suivi, valorisation,
       transmission… (principe de pérennité)
      Le management de projet (capacité à anticiper et programmer les ressources pour atteindre un objectif) est
       une compétence majeure recherchée par les entreprises : pour l’acquérir il ne suffit pas de participer, mais de
       faire exprès d’utiliser des méthodes et outils professionnels…
Nous recommandons de suivre le cours « Gestion de Projet » (fondamental ou électif selon les programmes) et
d’utiliser un progiciel de gestion de projet.

La mise en œuvre de vos enseignements (savoir, savoir-faire)
      Si la finalité des Pro-Act est l’action, celle-ci doit être impérativement précédée d’une réflexion stratégique :
       analyse du contexte, positionnement concurrentiel (applicable à tous types de projets), identification des
       cibles et analyse de leurs motivations, précision des objectifs et de leurs indicateurs de performance…
       champs d’application naturel de vos cours d’entreprise, de stratégie, de finance, de marketing…
      La mise en œuvre opérationnelle de vos projets doit elle aussi s’appliquer à utiliser les méthodes et outils
       professionnels : rigueur et orthodoxie des budgets prévisionnels, copy-stratégie pour vos outils de
       communication, script et plan de tournage pour un film d’entreprise…
      Ce lien avec vos cours doit être visible et étayé dans les « livrables » de vos Pro-Act : à chaque étape du
       projet nous attendons des rapports dignes d’étudiants d’une grande école de management…
Les Pro-Act sont également l’opportunité d’expérimenter des compétences non enseignées : n’hésitez pas à consulter
des professeurs autres que ceux que vous avez en cours, à exploiter les ressources de l’infothèque…

La construction de votre maturité professionnelle (savoir-être, savoir devenir)
      Les Pro-Act sont vos principaux vecteurs de progression en
       matière de savoir-être (notamment capacité à travailler avec
       les autres) et savoir-devenir (connaissance de soi, capacité à
       se remettre en question, sens de la performance…) : l’humain
       ne s’apprend pas dans les livres mais dans l’action, à
       condition de prendre du recul sur vos expériences (principe
       d’auto-évaluation)
      Lien indispensable entre vos Pro-Act et votre projet
       personnel et professionnel : développement des
       compétences clé de votre projet professionnel, découverte ou
       approfondissement d’une connaissance sectorielle,
       développement du réseau professionnel…
      Vos Pro-Act sont la construction de votre CV : ce sont vos
       expériences personnelles qui feront la différence auprès des
       recruteurs, pour peu que vous sachiez en parler et les
       valoriser.

                                                                                            Dessin : Jean-Michel Ucciani

On peut ainsi proposer trois critères de choix d’un Pro-Act :

      vos motivations personnelles

      la valorisation de votre projet professionnel

      la cohérence avec vos choix de parcours (contraintes temporelles et géographiques
       notamment)

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Un Pro-Act, ce n’est PAS…

   Un projet virtuel déconnecté du réel (simple application de cours, projet virtuel de création d’entreprise,
    analyse sans mise en œuvre opérationnelle…)
   Une action ou la seule création d’un outil de gestion (un projet se définit d’abord par ses objectifs; ex. créer
    un guide / un blog n’est pas un Pro-Act, assurer l’intégration de nouveaux arrivants peut en être un)
   Une somme d’initiatives individuelles ou associatives (pas possible de « compiler » plusieurs petites
    expériences pour valider un Pro-Act)
   Un job ou une mission de stage (Stage et Pro-Act sont des expériences différentes, et les Pro-Act ne sont pas
    rémunérés)

En tout état de cause :
   Un Pro-Act suppose un minimum de prise de risque : on ne peut jamais être certain de le réussir (et ça fait
    partie de la motivation !)
   Un Pro-Act suppose un investissement dans la durée : même s’il n’y a pas de règle fixe, quasiment aucun
    Pro-Act ne se réalise en moins de 6 mois
   Toutes les expériences ne sont pas "pro-actables" : la logique de projet (se fixer un objectif, déterminer les
    moyens pour l’atteindre…) et la mise en œuvre concrète de plans d’action sont incontournables.

                                                                                                Dessin :
                                                                                                Jean-Michel Ucciani

                                 Ils (ou elles) ont osé nous le proposer…
      – Je vais passer mon permis moto, ça peut compter comme un Pro-Act ?
      – Je refais mon appartement cet été… je peux le passer en Pro-Act ?
      – Si je vends des pizzas pour le téléthon, ça compte comme un Pro-Act ?
      – Et si je raconte mon expérience à l’international sur un blog, je peux le pro-acter ?
      – Je voudrais perdre 25 kg… un Pro-Act « être beau », c’est possible ?
      – Je travaille chez McDo tous les w-e, ça peut faire un Pro-Act ?
      – Je vais organiser des apéros avec les autres césuriens sur Paris…
      –…
      (merci de ne pas vous croire tenus de poursuivre cette liste hélas non exhaustive…)

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Principes Pédagogiques

1. Responsabilité (individuelle et collective)

Chaque étudiant gère le déroulement de son Pro-Act et est responsable de son suivi.
      Si les projets peuvent être collectifs, la démarche de les valider en Pro-Act est individuelle. Les associations,
       l’école, les entreprises proposent des projets mais pas de Pro-Act, on peut participer à un projet sans le « pro-
       acter ».
      Le suivi de son Pro-Act ne se délègue pas ! Les documents à rendre dans le cadre du suivi comportent
       tous des parties personnelles, chaque étudiant doit maîtriser l’avancement de son « projet dans le projet ».
      Nul n’est censé ignorer la loi : à vous d’aller à l’info (http://proactelectif.euromed-management.com/) et d’être
       « proactifs » !!

Les étudiants membres d’un projet s’engagent solidairement à un management responsable
      Intégration de la responsabilité sociale dans les projets, respect de ses engagements (la responsabilité
       sociale commence par le respect : de soi, de ses équipiers, de ses partenaires….)
      Gestion responsable des ressources, prise en compte de l’impact environnemental
      Responsabilité économique : utiliser des méthodes professionnelles, assumer les conséquences de sa
       gestion.
       Les étudiants s’engagent à rendre un bilan financier équilibré et sont solidairement responsables en
       cas de résultat financier négatif, qu’ils doivent combler.

                            Responsabilité : ne faites pas l’autruche !
                                    Ne pensez pas que « ne pas être au courant » (et donc s’en contenter
                            voire le provoquer) vous dédouane de vos obligations et de vos responsabilités…
                            Il y va de votre diplôme !
                                    Ne jouez pas au passager clandestin : il est idiot de financer des études
                            de management pour mettre son nom sur le travail des autres, vous découvrirez
                            a priori trop tard que vous ne validez pas le Pro-Act…

2. Anticipation

L’anticipation est la base de la gestion de projet
      Capacité à se projeter dans le futur et à rédiger des objectifs mesurables
      Anticipation et planification des tâches et ressources nécessaires à la réalisation du projet
      Tous les Pro-Act commencent par un AVANT-projet puis un cahier des charges PREVISIONNEL à rendre au
       plus tard un mois après le début du projet.

Aucun Pro-Act ne peut être accepté a posteriori
      Tous les projets doivent être acceptés au départ par les responsables pédagogiques concernés.
      Il est impossible de « pro-acter » un projet qui n’aurait pas respecté le processus pédagogique (acceptation,
       respect des jalons (étapes) définis en début de projet)
      Vous devez notamment anticiper la disponibilité nécessaire pour réaliser le projet (en incluant son suivi et sa
       transmission éventuelle).

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3. Liberté

Chaque étudiant conçoit son propre parcours Pro-Act.
       On peut réaliser ses Pro-Act n’importe où : à Marseille, en France, à l’International… Pour les projets
        réalisés hors Euromed, un référent externe est obligatoire, qui participe à l’évaluation du Pro-Act
       On peut réaliser ses Pro-Act n’importe quand : pas de période imposée pour les commencer, pas d’autre
        deadline que votre diplôme… Il est cependant recommandé de ne pas réaliser plus d’un projet par an
       On peut réaliser ses Pro-Act avec n’importe qui, pas nécessairement avec d’autres étudiants qu’ils soient ou
        non d’Euromed (plus de la moitié des Pro-Act sont réalisés « hors Euromed »)
       … à condition de ne pas faire n’importe quoi : vous avez toute liberté pour définir vos projets, sous réserve
        d’acceptation par les responsables concernés.

Le choix de vos Pro-Act doit se faire en cohérence avec votre projet personnel et professionnel
       Vos Pro-Act sont des facteurs de différenciation déterminants pour votre employabilité : ils doivent
        vous permettre de progresser dans les compétences nécessaires à votre épanouissement personnel et
        professionnel
       Attention à la compatibilité avec vos choix de parcours (international, stages, césure, apprentissage, cours
        électifs).
       Vos Conseillers Pédagogiques, les conseillers Pro-Act ainsi que vos coachs Trajectoire sont là pour vous
        aider à construire et réussir votre parcours euromédien. N’hésitez pas à les consulter !

                La liberté de choisir ses Pro-Act ne s’use que quand on ne s’en sert pas :
             profitez pleinement de cette opportunité d’apprentissage et d’épanouissement !!

                                       L’acceptation des Pro-Act…
La première étape du lancement d’un Pro-Act est son acceptation par l’équipe pédagogique (voir plus loin
« lancement et suivi d’un Pro-Act »).

Qui peut proposer un Pro-Act ?
       Les étudiants : la démarche doit venir des étudiants, et seulement d’eux.
       Les professeurs, associations, entreprises peuvent proposer des projets « pro-actables » ; les
        modalités générales (objectifs, conditions, effectifs) doivent alors être définies avec les responsables
        pédagogiques Pro-Act.
       La décision de « faire passer » un projet en Pro-Act reste du ressort des étudiants concernés (on peut
        très bien participer à un projet sans le valider en Pro-Act).

Tous les projets peuvent-ils être acceptés ?
       A priori oui : les Pro-Act reposent d’abord sur l’initiative et la volonté de les réaliser
       Cependant des cas litigieux peuvent survenir : projet contraire à l’éthique ou susceptible de nuire à l’image
        d’Euromed, concurrence entre projets, surabondance de candidatures sur un même projet… Ces cas sont
        résolus avec l’équipe pédagogique Pro-Act.
       Certains projets peuvent ne pas représenter un investissement suffisant (ambition, durée, responsabilités,
        apprentissage lié au projet….)
       Pour certains projets, notamment ceux engageant l’image ou la responsabilité de l’école, la pédagogie Pro-
        Act peut imposer un tuteur interne (responsable Euromed) ou externe (cadre d’entreprise…).
       Les jobs et missions de stage ne valident pas de Pro-Act.

        RAPPEL : aucun Pro-Act n’est accepté a posteriori (principe d’anticipation)

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La pédagogie Pro-Act GUIDE PRATIQUE - L'expérimentation : une dimension fondamentale
4. Auto-évaluation

L’auto-évaluation est indispensable pour « Savoir Evoluer »
      Prise de recul, compréhension des causes de ses réussites et de ses échecs sont indispensables à votre
       progression et sont nécessaires pour prendre confiance en vos capacités
      La base d’un Pro-Act est la détermination d’objectifs « projet » et personnels. Vous les détaillez dans l’avant-
       projet et vous devez analyser leur atteinte dans vos bilans intermédiaire et final.
      Cette auto-évaluation personnelle est essentielle pour la validation finale du Pro-Act (on peut échouer un
       projet et valider son Pro-Act… et inversement).

L’auto-évaluation est nécessaire pour valoriser vos expériences
      Le sens de la performance est une des qualités managériales les plus recherchées : capacité à penser
       objectif avant action, capacité à identifier et mesurer les réussites et points d’amélioration… L’auto-évaluation
       régulière vous permet de développer fiabilité et sens du résultat.
      Vos expériences personnelles seront les premiers facteurs de différenciation auprès des recruteurs ; l’auto-
       évaluation vous permet de mieux maitriser la façon d’en parler auprès de professionnels (être capable
       d’aller plus loin que « j’ai compris l’importance du travail en équipe »)
      Les documents à rendre dans le cadre du suivi Pro-Act ne sont pas de la « paperasse administrative »
       mais des outils nécessaires à votre progression et votre professionnalisation.

               Auto-évaluation : 37 compétences managériales pour analyser votre progression
  Vous évaluez vos Pro-Act avec la grille de compétences que vous utiliserez avec Trajectoire pour votre projet professionnel.
   Savoir être                                                     Savoir Faire
       1. Ouverture internationale                                       20. Résoudre des problèmes
       2. Ouverture à la diversité sociale et culturelle                 21. Travailler en équipe/coopérer
       3. Curiosité intellectuelle                                       22. Communiquer à l’écrit
       4. Respect de l’autre                                             23. Communiquer à l’oral
       5. Engagement citoyen et responsable                              24. Savoir écouter
       6. Engagement implication                                         25. gérer les conflits
       7. Autonomie                                                      26. Organiser / gérer une logistique
       8. Sens de la qualité et du résultat                              27. Gérer son temps et ses priorités
       9. Capacité d’anticipation                                        28. Capacités de leadership /
       10. Aptitude à la prise de recul                                       capacité à convaincre et à fédérer
       11. Aptitude à la décision                                        29. Coordonner / déléguer / manager
       12. Auto motivation                                               30. Vendre / négocier / promouvoir
       13. Capacité d’adaptation                                         31. Créer / innover
       14. Aptitude à la prise de risque                                 32. Capacité à entreprendre
   Savoir Faire                                                          33. Aptitude à gérer son stress
       15. Analyser                                                Savoir   Devenir
       16. Synthétiser                                                   34. Conscience de soi
       17. Manager un projet                                             35. Capacité à apprendre / évoluer
       18. Gérer un budget                                               36. Capacité à agir / pro agir
       19. Gérer l’information                                           37. Capacité à se projeter

5. Pérennité
L’après-projet est essentiel
      L’atteinte réelle des objectifs a souvent lieu après les actions phares du projet : valorisation des
       résultats, suivi des partenaires, revue de presse, préparation des éditions suivantes…
      Vous devez donc intégrer le suivi du projet dans les phases de déroulement de votre projet… et prévoir
       dès le départ la disponibilité des membres de l’équipe en conséquence.
      Le respect des engagements de durée et de disponibilité est une condition de validation finale des
       Pro-Act.
La transmission du projet (quand c’est le cas) est une étape capitale
      Pour tous les projets récurrents (management associatif, événements reconduits…), il est fondamental de
       transmettre un bilan sain et transparent : la pérennité est un des enjeux de la responsabilité
      Cet impératif de pérennité est à intégrer dans les processus de recrutement des projets (profil et
       disponibilité des recrues)
      La qualité de la transmission à une nouvelle équipe (si c’est le cas) est prise en compte dans l’évaluation
       finale des Pro-Act.

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La pédagogie Pro-Act GUIDE PRATIQUE - L'expérimentation : une dimension fondamentale
Une gamme pour
                 Apprendre
              et Entreprendre

           ART–ENTREPRENEUR – ENTREPRISE – INFO-COM –
             MANAGEMENTASSOCIATIF – SPORT – TERRE

Euromed Management         La Pédagogie Pro-Act         10
Pro-Act ART

                         Objectifs
                         Les Pro-Act ART sont des projets de création artistique mettant en avant les capacités
                         de créativité et d’innovation :
                                 écriture de romans, nouvelles, pièces de théâtre, scénarios…
                                 création d’œuvres graphiques ou plastiques…
                                 composition et interprétation musicale
                                 création / interprétation de spectacle vivant : théâtre, danse, comédie musicale, théâtre…
                                 création vidéo ou cinématographique (courts ou moyens métrages)

Conditions de validation(en plus du respect des procédures Pro-Act détaillées plus loin)
Si tous les Pro-Act ART ont pour base la création artistique, ils ne s’y limitent
pas : les projets réalisés doivent inclure une perspective d’édition et de
rencontre avec les publics concernés, et donc :
       Analyse du « marché » et de son environnement
       Détermination d’un positionnement et d’une stratégie de diffusion
       Budget prévisionnel et financement du projet
       Plan de communication
       Participation à des concours (Tremplins musicaux, Trophée des Arts,
        Festival de Théâtre des Grandes Ecoles, Confédération Nationale de
        la Danse….)
Il ne s’agit pas seulement de créer mais de manager un projet dont l’objectif est que la création séduise un
public !
La durée des projets est libre mais inclut obligatoirement son aboutissement (édition,concert…).

     Le Bureau des Arts, partenaire naturel des Pro-Act ART                             Audiovisuel : partez du bon
Le BDA a pour vocation de promouvoir la vie artistique et culturelle au sein               œil avec Mars’Eyes !
d’Euromed Management. Il est donc un partenaire naturel pour vos projets :
                                                                                    En plus de son incontournable
    Promotion de vos projets au sein                                               « JT », Mars’Eyes est le partenaire de
     d’Euromed Management                                                           vos créations audiovisuelle.
    Mise en relation avec les acteurs de la                                            Prêt de matériel de tournage ou de
     vie artistique et culturelle locale
                                                                                         montage(sous conditions)
    Valorisation éventuelle au sein de ses                                             Projet « Med Studio » qui recrute
     projets : Etang d’Arts, Sounds of
                                                                                         tous les ans pour la réalisation d’un
     Marseille, Des Calanques et des
                                                                                         court-métrage « made in Euromed »
     Bulles, Sup de Star, Cinétrip…
    Participation aux événements inter-
                                                                                        Projet « Cœur Métrage » :
                                                                                         concours étudiant de courts
     écoles : Trophée des Arts, Festival de
                                                                                         métrages sur un thème imposé
     Théâtre des Grandes Ecoles…
                                                                                         (« Demain j’arrête » en 2010)
    Projet « Manager Musical »pour la promotion des musiciens d’Euromed
     Management
    Projet en cours de création d’une salle de danse et de répétition au sein
     d’Euromed…
Plusieurs projets du BDA (qui recrutent tous les ans) peuvent vous permettre
de réaliser un Pro-Act ART :
    L’Atelier Photo, le club photo d’Euromed
    Meltin’Dance, compagnie de danse d’Euromed régulièrement primée par la
     CND ou au Trophées des Arts
    DanSing, le projet « Comédie Musicale » où tout est créé par les étudiants
     (scénario, chorégraphies, musiques…)

Euromed Management                                     La Pédagogie Pro-Act                                                 11
Pro-Act ENTREPRENEUR

Objectifs
Il s’agit de développer l’esprit d’entreprise et les capacités managériales :
          Création d’entreprise, issue d’Euromed ou du milieu économique
          Reprise d’entreprise qu’elle soit familiale ou par transfert de compétence
Ces créations peuvent se faire avec des étudiants issus d’autres formations : ESIL à
Luminy, Ecole Centrale à Château Gombert, autres écoles de management…

Conditions de validation(en plus du respect des procédures Pro-Act détaillées plus loin)
Ces créations doivent être réelles et ne peuvent se limiter à un Business Plan théorique : la validation finale du Pro-
Act intervient donc quand l’entreprise est officiellement créée.

Euromed Management soutient fortement l’entreprenariat étudiant
Plus qu’un projet, le Pro-Act ENTREPRENEUR est un choix de vie pour l’étudiant qui va y consacrer l’essentiel de ses
ressources (temps, énergie, argent…) et créer son premier emploi. Euromed Management encourage et soutient
fortement l’entreprenariat étudiant, par différents biais :
          Dans sa pédagogie : nombreux cours électifs dédiés à l’entreprenariat, dossier de création d’entreprise
           réalisé par tous les ESC Bachelor et les Cesemed 3 dans le cadre du cours Entreprise
          Avec ses conseillers pédagogiques pour les aider à organiser leur parcours académique en fonction de leur
           objectif de création (possibilité d’y relier son mémoire, son stage, voire son expérience internationale)
          En les faisant bénéficier de ses réseaux professionnels : incubateurs, clubs entrepreneuriaux, réseau du
           Management Responsable, réseau des Diplômés, partenaires de l’école…
          Avec l’association Accede Provence, dédiée aux créateurs d’entreprise : études
           de marché, business plans, événement annuel « Le Phare » récompensant les
           meilleurs projets étudiants de la zone euro-méditerranée…
          Avec la création prochaine d’un Business Lab au sein de l’école qui offrira aux
           jeunes entrepreneurs un lieu et des ressources dédiées à leurs projets
          Avec un Centre de Compétences de la Faculté axé surle leadership et
           l’entreprenariat
          Avec un professeur expert spécialement consacré au suivi de tous les Pro-Act Entrepreneur

                      L’exemple de Sovéo, créée en 2010 par deux étudiants du Master ESC
Alexis et Yohann se sont connus en 1ère année au sein de Campus Durable, le projet « DD » d’Unis-Terre. En 2010,
pendant leur césure, ils ont créé Sovéo, une entreprise de collecte et de valorisation des déchets organiques. Pendant
ces 3 années,ils ont su pleinement profiter des opportunités offertes par l’école pour développer leur projet.
                                              L’envie d’entreprendre a été déclenchée dans le cours Entreprise dont les
                                       professeurs les suivent encore aujourd’hui
                                               L’idée de projet est née à Campus Durable et s’est d’abord développée avec le
                                       soutien du service « Manager Responsable » qui leur a ouvert les portes de son réseau et a
                                       permis de transformer l’idée en projet
                                        
                                                                                            e
                                                Ils ont lancé leur Pro-Act Entrepreneur en 2 année et développé une « version
                                       test » de leur projet avec un des partenaires de l’école, Sodexo, validant ainsi leur business
                                       model
                                              Ils ont remporté en mars 2010 le Prix Etudiant du Phare organisé par Accede
                                       Provence qui leur a permis de bénéficier des conseils d’experts, de se faire connaître et de
                                       continuer à développer leur réseau
         Ils ont remporté en juin 2010 le concours d’entreprenariat du Centre des Jeunes Dirigeants… ce qui leur a valu d’être
          contactés par le DG de Danone qui souhaite travailler avec eux dans le cadre de « Danone Communities »
         L’entreprise se développe en partenariat avec Sodexo qui les a référencés comme cotraitants pour leurs appels d’offre
         Yohann et Alexis terminent leur parcours Euromédien en apprentissage chez Sodexo tout en poursuivant le
          développement de Sovéo, une entreprise dont on devrait reparler !!

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Pro-Act ENTREPRISE

Objectifs
Cette catégorie regroupe les projets proposés par des entreprises ou organismes
externes.
Il s’agit de réaliser des projets concrets répondant à des problématiques
d’entreprises actuelles – la méthodologie proposée dans le cadre du cours
Entreprise pourra utilement être mise en œuvre.
       Recherches documentaires et analyse de situation
       Diagnostic et identification de scénarios répondant à la problématique
        posée
       Recommandations stratégiques et opérationnelles
       Mise en œuvre de plans d’action
Certains concours organisés par des entreprises (exemple Challenge Auchan) peuvent également entrer dans cette
catégorie selon leur niveau d’ambition – leur validation finale étant conditionnée notamment par le niveau de réussite
atteint.

Conditions de validation(en plus du respect des procédures Pro-Act détaillées plus loin)
Tous les Pro-Act ENTREPRISE ont un référent-tuteur issu de l’entreprise, qui valide les différentes étapes du
projet (avant leur validation par la pédagogie Pro-Act) et participe à l’évaluation finale.
Certains Pro-Act ENTREPRISE font l’objet de conventions de partenariat avec l’école ; ils font alors l’objet d’un
suivi particulier :
       Coordination générale confiée à Thierry BRENER, Professeur Expert qui fera le lien entre entreprise,
        étudiants, professeurs d’Euromed Management mis à contribution et pédagogie Pro-Act
       Possibilité à venir pour les « gros » projets (plus de 10 étudiants) d’intégrer le Pro-Act à sa scolarité en tant
        que cours électif

Euromed Management                                 La Pédagogie Pro-Act                                                     13
Pro-Act INFO-COM

Objectifs
Pro Act INFO-COM rassemble les projets ayant trait aux différents modes de
communication professionnelle :
       création ou organisation d’événements
       campagnes de communication
       création de journaux d’entreprise
       études de marché ET mise en œuvre des recommandations
       etc.

Les projets réalisés doivent inclure une réflexion stratégique et déboucher
sur des actions concrètes

                                        Au-delà de la capacité à comprendre les problématiques marketing à l’origine
                                        des projets, les Pro-Act INFO-COM doivent permettre aux étudiants de :
                                             S’approprier les concepts, outils et méthodes nécessaires à la
                                        création de supports de communication;
                                                 Utiliser les méthodes de créativité et de recherches d’idées
                                            Savoir sélectionner et organiser les informations dans un document de
                                        communication.
                                             Savoir utiliser des compétences externes (studios, agences,
                                        imprimeurs...)
                                            Développer la curiosité et le sens critique des étudiants vis à vis de la
                                        communication.
                                                 Développer le sens de l’objectif et le goût du travail bien fait.

                                                  La communication étant une des causes majeures de succès
                                                 (ou d’échec) des projets, des ateliers « Communication » sont
                                                       régulièrement proposés par la pédagogie Pro-Act.

Conditions de validation(en plus du respect des
procédures Pro-Act détaillées plus loin)
       Les projets réalisés doivent inclure une réflexion
        stratégique et déboucher sur des actions
        concrètes.
       Ces projets quand ils engagent le nom de l’école
        et utilisent son image (logo notamment) doivent
        être soumis à la validation de la Direction de la
        Communication
       Les projets réalisés pour des tiers devront tous
        avoir un référent/tuteur qui validera les étapes du
        Pro-Act et participera à sa validation finale

RAPPEL : ce n’est pas l’action ou l’outil de com qui définit le projet, mais ses objectifs… Un Pro-Act INFO-COM ne
peut donc se résumer à la simple création d’un outil de com (plaquette, site web, etc.).

Euromed Management                                  La Pédagogie Pro-Act                                              14
ORGANISER UN EVENEMENT A EUROMED MANAGEMENT
 L’organisation d’événements conduite par des étudiants, des professeurs ou par le personnel administratif
 d’Euromed Management, impliquant l’image de l’école (logo, nom..), sollicitant des entreprises partenaires
 ou en devenir, doit garantir que le projet :
   ne soit pas en concurrence avec d’autres projets déjà engagés par l’Ecole,
   respecte l’éthique,
   respecte la charte graphique d’Euromed Management au travers des différents supports de communication
    et l’utilisation de l’image et du nom de l’Ecole,
   soit communiqué de manière coordonnée auprès des services internes et des entreprises sollicitées.

 1 - Information sur l’événement
 Toute demande relative à un évènement doit
 être en premier lieu formulée par mail auprès
 de :
    1. La Direction Entreprise Partenariats
        (équipe Evénements) :
        catherine.delon@euromed-
        management.com
    2. La Direction de la Communication
    3. La Faculté

 2 - Accord de la Direction Entreprises
 Partenariats
 L’équipe Evénements informe les intéressés,
 par mail, de la suite donnée à la demande.
 En cas d’accord ce mail de validation devra
 être utilisé pour réserver vos besoins auprès          Les Trophées Euromed organisés à l’école récompensent chaque
 des services internes concernés.                      année les meilleurs Pro-Act… et font l’objet d’un Pro-Act Info-Com !

 3 - Calendrier événementiel
 Si l’événement est validé, celui-ci est reporté sur le calendrier des évènements de l’Ecole.
 Ce calendrier est accessible avec les codes d’accès à votre messagerie :
   pour les étudiants depuis http://sharepedago.euromed-marseille.com/laconf
   pour les professeurs et personnel de l’école depuis http://intranet.euromed-marseille.com.
 Figureront obligatoirement sur le calendrier les informations suivantes :
   Noms des organisateurs
   Date de la manifestation
   Nom et objectifs de la manifestation
   Créneau horaire (heure de début, heure de fin présumée)
   Espaces de l’école utilisés

 4 – Processus organisationnel
 Une check list exhaustive des actions qui peuvent être conduites lors de la réalisation d’un événement a été
 élaborée : « Check list ».Elle pourra servir de guide. Le chef de projet devra la renseigner et la diffuser aux
 personnes ressources, il sera garant de la bonne conduite et de la réalisation des actions par l’ensemble des
 personnes impliquées dans le projet.
 Vous trouverez cette « check list » dans la documentation en ligne sur le site Pro-Act.

 IMPORTANT
   L’organisation d’événements au-delà de 18h30 ainsi que le week-end génère des frais supplémentaires
    (notamment de personnel : audiovisuel, sécurité, ménage, restauration…) que vous devrez anticiper auprès
    des services concernés.
   Tout événement organisé dans l’Ecole et ayant reçu l’accord de l’Administration ne pourra pas
    dépasser l’horaire de fin fixé à 23h30.

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Pro-Act MANAGEMENT ASSOCIATIF (engagement sur 2 ans)

Objectifs
Ce Pro-Act se réalise en reprenant la gestion et le développement d’une des
associations d’Euromed Management (étudiants concernés : membres des
bureaux, avec un engagement de 2 ans).
Particulièrement exigeant (voir conditions de validation) mais aussi gratifiant, ce
Pro-Act doit permettre aux étudiants de :
       Gérer au quotidien une micro-entreprise dans un environnement réel
       Développer cette gestion dans un cadre stratégique dépassant le mandat
        des étudiants (reprise et passation)
       Développer capacité d’adaptation et d’organisation
       Affronter de vraies problématiques de management humain (recrutement,
        travail en équipe, gestion de conflits…)
Ce Pro-Act est a priori réservé aux associations d’Euromed. La gestion
d’associations extérieures à l’école fera plutôt l’objet d’un Pro-Act Info-Com ou
Entreprise, à définir la pédagogie Pro-Act.

La gestion des associations de l’école est coordonnée par la Confédération
des Associations ("Conf’") qui gère notamment :
    les plannings événementiels et des soirées étudiantes
  les demandes de subvention auprès de l’école et leur répartition
Elle est le relais officiel entre les associations et l’administration de l’école, en
complément du Bureau des Elèves qui représente l’ensemble des étudiants.

                  DEUX ANS… DEUX PRO-ACT ???
Rappel : seuls les étudiants du Master ESC ont deux Pro-Act à réaliser.
En théorie, même s’il se réalise en deux ans, le Pro-Act MANAGEMENT
ASSOCIATIF ne valide qu’un seul Pro-Act :
       Même s’il demande beaucoup de temps et d’énergie, il s’agit d’un seul
        projet, mais dont l’atteinte des objectifs notamment de pérennité demande
        un investissement sur deux exercices
       Beaucoup d’autres projets demandent également un investissement très
        long et ne valident qu’un seul Pro-Act : projets de création d’entreprise,
        projets de création artistique…
                                                                                        Matt ALLENY a mis près de trois
       Il peut être de l’intérêt de l’étudiant de réaliser son deuxième Pro-Act hors    ans pour créer, enregistrer et
                                                                                          sortir son CD « Something
        association : vivre une diversité d’expériences, changer de contexte humain     New »… et n’a validé qu’un seul
        et psychologique, éviter la surdose…                                                 Pro-Act avec ce projet.

Dans la pratique, de nombreuses solutions peuvent être trouvées pour valoriser la première année passée en
association :
       Réalisation d’un premier Pro-Act au sein d’un projet de l’association (exemple : Festival BD puis BDA)
       Réalisation d’un Pro-Act « Chargé d’études » dans les associations commercialisant des études (Accede,
        AGS, Marketing Méditerranée)
       Réalisation d’un Pro-Act Terre en première année pour les associations de solidarité (ex : Comedor puis
        Unis-Terre)
       Cas particulier du BDE ESC ou la campagne électorale en première année valide un Pro-Act Info-Com
       Etc.
Toutes ces solutions sont discutées chaque année avec les étudiants concernés. AUCUNE n’est tacitement
reconductible.

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Pro-Act MANAGEMENT ASSOCIATIF (engagement sur 2 ans)

Conditions de validation(en plus du respect des procédures Pro-Act détaillées plus loin)
Le Pro-Act MANAGEMENT ASSOCIATIF se réalise sur deux ans : une première année pour
apprendre les rouages de l’assocation… et être élu ou désigné au Bureau de l’année suivante ;
une deuxième année pour prendre les commandes de l’association… et préparer sa succession.
D’un point de vue administratif, le Pro-Act Management Associatif est lancé en fin de première
année lors de la passation du Bureau précédent après acceptation de son quitus.
     Respect des procédures Pro-Act
    - l’avant-projet completest à rendre au plus tard le 30 juin de la première année
    - le cahier des charges prévisisonnel est à rendre au plus tard le 31 juillet de la première
    année ; il doit impérativement proposer en annexe : diagnostic de l’année etstratégie pour
    l’année à venir, plan de recrutement (postes, profils, communication…) pour l’année à venir
    - le bilan final est à rendre et soutenir au plus tard le 31 mai de la seconde année
        Respect des engagements de durée et de disponibilité définis au départ,
         notamment :
    - première année : obligation pour les personnes recrutées en octobre de s’engager à rester
    présent dans l’association ET à l’école jusqu’au 15 juillet minimum
    - deuxième année : obligation de soutenance du bilan final devant la relève avant de quitter
    l’école pour sa césure ou tout autre motif
    - obligation d’ouverture « active » de l’assocation pendant l’Accueil Admissibles
     Soutenance du bilan final en présence de la relève
    Tous les Pro-Act MANAGEMENT ASSOCIATIF devront présenter en soutenance le bilan
    moral, marketing, humain et financier de leur mandat.
    - cette soutenance se déroule devant un jury composé de pédagogues (équipe Pro-Act,
    tuteurs…) et/ou de cadres dirigeants de l’école
    - cette soutenance se fait en présence de la relève de l’association et d’un représentant de la
    Confédération des Associations
    - il appartiendra aux équipes d’anticiper et d’organiser cette soutenance avec l’aide de la
    pédagogie Pro-Act.

Ces conditions de validation sont nécessaires pour la pérennité des associations, qui ont
besoin d’étudiants responsables et véritablement engagés dans l’atteinte de leurs
objectifs.

   QUID DES ETUDIANTS QUI NE PEUVENT PAS
        RESTER DEUX ANS A L’ECOLE ?
De nombreux étudiants sont dans ce cas : Cesmed, PMF, EGC,
Masters Pros, ESC AST2… et tous les ESC qui souhaitent partir
en entreprise ou à l’étranger dès la deuxième année.
Pour tous ceux là, le Pro-Act MANAGEMENT ASSOCIATIF n’est
malheureusement pas possible.
                                                                          « Je crois que ça va
La porte des associations euromediennes ne leur est
                                                                          pas être possible… »
cependant pas fermée :
       La contrainte des deux ans ne concerne que les membres du Bureau
       Possibilité d’intégrer les projets de l’association qui recrutent en général sur un an
        ou un an et demi
       Possibilité éventuelle de créer des postes opérationnels sur un an (exemple
        responsable événementiel) mais dans le cadre d’un Pro-Act Entreprise ou Info-
        Com
Toutes ces solutions sont discutées chaque année avec les étudiants concernés.
AUCUNE n’est tacitement reconductible.

Euromed Management                                 La Pédagogie Pro-Act                               17
Pro-Act SPORT

Objectifs
Au delà des objectifs communs à l’ensemble des Pro-Act, le Pro-Act SPORT
encourage naturellement le développement de qualités humaines et
managériales telles que:
       l’engagement et le dépassement de soi
       l’esprit d’équipe et le fair-play
       le sens de l’objectif et la capacité à mobiliser des moyens pour les
        atteindre
Les Pro-Act SPORT peuvent se réaliser sous 3 formes :
       Sportif de Haut Niveau inscrit sur les listes ministérielles
       Candidat à l’obtention d’un diplôme d’arbitre, juge arbitre ou éducateur/moniteur sportif.
       Entraineur des équipes d’Euromed ou d’équipes extérieures (accord de la pédagogie nécessaire)
La participation même régulière aux équipes sportives d’Euromed ne valide pas de Pro-Act. De même pour la pratique
sportive amateur ou à niveau débutant.
NOTA : l’organisation d’un événement sportif, la réalisation d’un projet marketing / com pour un club sportif peuvent
éventuellement valider un Pro-Act ENTREPRISE ou INFO-COM, mais pas unPro-Act SPORT.

Conditions de validation(en plus du respect des procédures Pro-Act détaillées plus loin)
1- Sportifs de Haut Niveau
       Etre officiellement inscrit sur les listes ministérielles
       La validation finale suppose l’atteinte d’objectifs de progression validés au départ
        (progression des performances, qualification ou succès dans des compétions
        nationales ou internationales…)
     Evaluation tierce réalisée par le DTN ou l’entraîneur officiel
Le challenge consiste notamment à mener de front études et carrière sportive, et savoir
vendre leur statut et leurs résultats auprès des entreprises. Un suivi particulier leur est
proposé au niveau de la pédagogie

2- Candidat à l’obtention d’un diplôme d’arbitre, juge arbitre ou éducateur/moniteur sportif
       Obtenir le grade annoncé dans l’avant-projet et qui est toujours attesté par l’obtention d’un diplôme officiel
       Evaluation tierce par les instances officiellles concernées
Il est sous la responsabilité d’un organisme spécialisé et doit participer aux différents stages théoriques et pratiques
qui lui sont imposés, ce qui l’oblige à une gestion rigoureuse de son planning.

3- Entraîneur des Equipes Euromed ou extérieures
L'entraîneur fixe le programme de travail avant les rencontres, élabore les tactiques de jeux, il évalue et gère les
forces et les faiblesses de son équipe et de ses joueurs dans le but de les faire progresser.
       Objectifs du Pro-Act définis avec le Bureau des Sports ou le club extérieur concerné
       La validation finale dépend de la qualité et de la régularité des entraînements, de la capacité démontrée à
        motiver et faire progresser ses équipes, de la rigueur dans le suivi des sportifs, de l’image véhiculée par ses
        équipes auprès des partenaires sportifs, universitaires et économiques
       Evaluation tierce obligatoirement réalisée par le responsable sport (collectif ou individuel) du BDS ou les
        dirigeants du club extérieur.

Le Bureau des Sports, partenaire privilégié des Pro-Act SPORT
Le BDS anime et encadre la vie sportive d’Euromed Management. Il est naturellement
au service de tous les sportifs de l’école.
       Lien avec les instances sportives et universitaires, la Ville de Marseille et les
        infrastructures sportives
       Gestion des licences et des compétitions pour les sportifs euromédiens
       Organisation ou participation à des événements sportifs officiels ou de loisir.

Euromed Management                                   La Pédagogie Pro-Act                                                  18
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