La Pharmacie Clinique : une réponse aux enjeux de santé publique - Plateforme de services

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La Pharmacie Clinique : une réponse aux enjeux de santé publique - Plateforme de services
La Pharmacie Clinique :
            une réponse aux enjeux de santé publique

                                               l’amélioration de la
          la sécurisation de la prise
                                         pertinence et l’efficience de
          en charge thérapeutique
                                         l’acte de prescription et des
           aux points de transition
                                           stratégies thérapeutiques

                                            l’accompagnement du
                                              patient et/ou de son
                                           entourage visant à le/les
            la continuité des soins
                                          rendre plus autonome(s)
                                          dans la prise en charge de
                                                son traitement.

INSTRUCTION N° DGOS/PF2/2016/49 du 19/02/2016 relative à l’appel à projet de
mise en oeuvre de la pharmacie clinique en établissement de santé
La Pharmacie Clinique : une réponse aux enjeux de santé publique - Plateforme de services
Projet Pharmacie Clinique : le plan d’action 2017

                   Sécurité points de                     Accompagnement
  Continuité                               Bon usage
                       transition                             patient

  Gestion du                                                     ETP
                    Conciliation            Analyse
  traitement                                             Conseil aux patients
                  médicamenteuse        pharmaceutique
  personnel                                               et aux soignants

                   Formation 1er        Formation 1er
                   semestre 2017        semestre 2017

                                                                MIS
   Guide /
préconisations                                               Fiches VO
                                                             e learning
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Rappels

1.   En 2015, la direction générale de l’offre de soins (DGOS) a mené une enquête
     auprès de 2537 établissements de santé (publics, privés à but lucratif (EPBL),
     et privés d’intérêt collectif (ESPIC)) visant à établir un état des lieux de la mise
     en œuvre de la pharmacie clinique (secteurs, cibles, ressources, difficultés,
     indicateurs) et à identifier les besoins des acteurs pour impulser sa mise en
     œuvre.

2.   Le 2 décembre 2015 : les résultats de la région Bretagne sont présentées à
     Rennes lors de la journée Retours d'Expériences (s/f de diaporama et
     poster), pour mémoire : 68 EDS ont répondu à l’enquête (57,1% des 119 EDS
     destinataires de l’enquête en région Bretagne) (CM = 28% des projets mis en
     oeuvre)
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Rappel sur les attentes des professionnels de santé recensés en 2015
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Rappel des perspectives annoncées lors de la journée REx le 2 décembre 2015
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Projet de formation à la CM en région : stratégie de déploiement de l’OMéDIT Bretagne

                            Objectif : proposer une formation pertinente, pratico-pratique à
                            un maximum de professionnels de santé exerçant en
                            établissement sanitaire à l’échelle de la région et selon un
                            calendrier contraint avec évaluation dans le REA

                  SOLUTION

  4 ateliers de proximité en effectif restreint          Brest :
                                                                        St Brieuc :
  en vue de favoriser les échanges et pour             24/01/2017
                                                                       18/01/2017
  une meilleure appropriation des outils
  qualités sélectionnés par l’OMéDIT et les
                                                                       Pontivy :       Rennes :
  formateurs                                                          15/06/2017      24/01/2017

  1 journée régionale de restitution des                              Vannes :
  travaux s/f de débat pédagogique décliner                          07/02/2017
  autour de trois éléments : les outils
  retenus, les organisations validées et le
  lien ville-hôpital
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Contenu de la formation

1.   Évaluation des acquis et apports théoriques basé sur la réalisation du module
     E-Learning de la SFPC (kit FORMA CONCIL)

2.   Pratique dirigée :
     • bilan des pré-requis
     • réalisation des sénarios du kit FORMA CONCIL
     • présentation des outils qualités éprouvés par les formateurs dans leur
          pratique courante
     • diffusion du guide de la HAS

3.   Pratique autonome : retour par mail pour chaque EDS représenté :
     • fiche projet (SWOT)
     • planning de déploiement de la conciliation médicamenteuse,
     • Les outils sélectionnés par la conciliation médicamenteuse,
     • Les procédures de conciliation médicamenteuse.

4.   Retour sur la démarche avec sélection des projets le plus originaux et
     déclinaison autour de trois thématiques : les outils, l’organisation de la CM et
     le lien ville-hôpital
Résultat : accompagnement des EDS jusqu’à la phase opérationnelle en 6 MOIS
Apprentissage mixte (=blended-learning) basé sur l'utilisation conjointe du e-Learning et
du mode classique d'apprentissage appelé « présentiel » avec une approche par niveau

                     Objectivation
                                                  Retour sur la démarche
                                                 s/f de débat pédagogique
                  Pratique autonome
                                                    Conduite des travaux
                                                     s/f de fiche projet
                  Pratique dirigée s/f
                        ateliers                      outils qualités et
                                                   simulation de scénarios
                Évaluation des acquis et
                  apports théoriques                Module de E-Learning

Ressources pédagogiques :
1. kit FORMA CONCIL proposé par la SFPC aux professionnels de santé par le biais des OMéDIT et
    des universités
2. 2 experts de la région (professionnels qualifiés de terrain pour une meilleure appropriation) -
    Outils qualités des deux CHU et de la HIA
3. Guide HAS : Mettre en œuvre la conciliation des traitements médicamenteux en établissement de
    santé – publié en décembre 2016
Les participants : 50% des EDS ont été accompagné jusqu’à l’étape projet !!

 61 personnes se sont inscrites

      51 personnes ont participé aux ateliers pratiques

                        25 personnes ont assisté au débat pédagogique
                        20 fiches projets traitées - 23 EDS représentés pour 46 EDS inscrits

       Nombre de personnes présentes                                Profil des personnes formées
         lors de la pratique guidée                                 45
                                                                    40
              16                                                    35
              14                                                    30
              12                                                    25
              10                                                    20
               8                                                    15
               6                                                    10
               4                                                     5
               2                                                     0
                                                                         Pharmacie
               0                                                                     PPH   médecin   RAQ   IDE
                   St Brieuc   Brest   Rennes   Vannes                       n
   Inscrits           14        16       16       15     Inscrits           42        8      5        3    3
   Participants       13        13      15       10      Participants       39        6      3        3
Bilan partagé des FFOM/SWOT – les forces à l’échelle de l’apprenant

 •   Motivation des acteurs
 •   Intérêt de la démarche / convaincu
 •   Bonnes relations - Service de soin « ami »- Equipe médicale impliquée
 •   Projet institutionnel - validé en CME - projet prioritaire de l’établissement
 •   Politique de la gestion des risques et des EM bien présente dans l’établissement
 •   Intégration dans la démarche qualité liée au déploiement du DPI
 •   Traçabilité possible dans le DPI = valorisation de l’activité - Adaptabilité possible du
     logiciel
 •   Expériences antérieures de membres de l’équipe dans un autre établissement
 •   Accès possible aux données = prescriptions / dossier médical et soignant / DP
 •   Un lien ville-hôpital solide (réseau)
 •   formation théorique et pratique sur la conciliation médicamenteuse
 •   Disponibilité d’outils et de supports prêts et éprouvés

 • Insularité
Bilan partagé des FFOM/SWOT – les faiblesses à l’échelle de l’apprenant

   •   Toute l’équipe n’est pas formée
   •   Pas de temps dédié - Rapport charge de travail/RH – turn/over du personnel- continuité
   •   Réorganisation nécessaire à la pharmacie
   •   pas d’accès au dossier médical
   •   Entretien avec le patient
   •   implication / disponibilité / manque de motivation des médecins
   •   limites informatiques : pas de module CTM dans le logiciel, pas d’accès au DP et/ou à la
       carte Vitale
   •   Difficulté d’identification rapide des patients cible à l’admission
   •   CM impossible sur tous les patients : impact réel ? Déontologie dans la sélection du peu de
       patients en bénéficiant
   •   Pas de transmission sécurisée avec officine
   •   Autre priorité institutionnelle en cours

   •   pas de contact avec les patients.
Bilan partagé des FFOM/SWOT – les forces à l’échelle de l’EDS

 •   Motivation des acteurs
 •   Intérêt de la démarche / convaincu
 •   Bonnes relations - Service de soin « ami »- Equipe médicale impliquée
 •   Projet institutionnel - validé en CME - projet prioritaire de l’établissement
 •   Politique de la gestion des risques et des EM bien présente dans l’établissement
 •   Intégration dans la démarche qualité liée au déploiement du DPI
 •   Traçabilité possible dans le DPI = valorisation de l’activité - Adaptabilité possible du
     logiciel
 •   Expériences antérieures de membres de l’équipe dans un autre établissement
 •   Accès possible aux données = prescriptions / dossier médical et soignant / DP
 •   Un lien ville-hôpital solide (réseau)
 •   formation théorique et pratique sur la conciliation médicamenteuse
 •   Disponibilité d’outils et de supports prêts et éprouvés

 • Insularité
Bilan partagé des FFOM/SWOT – les menaces à l’échelle de l’établissement

   •   Ne pas pouvoir garantir la continuité - Pérennisation de l’activité
   •   Système d’Information à adapter
   •   Acceptabilité du projet auprès des équipes médicales - Non adhésion (intérêt, mouvements
       des patients) - Multiplicité des intervenants médicaux – Indisponibilité – Absence
       d’implication et de prise de responsabilité
   •   investissement humain- surcharge de travail – manque Temps- RH - Non pérennité des
       postes créés
   •   Résistance au changement
   •   Absence de volonté de la Direction - Incompréhension des enjeux
   •   Délai entre formation, mise en place et mise en pratique
   •   d'autres projets sur la PUI à mener avant la conciliation

   •   DMP
Projet Pharmacie Clinique : le plan d’action 2018

                      Sécurité points de                                                      Accompagnement
Continuité                                                         Bon usage
                          transition                                                              patient

Gestion du                                                                                             ETP
                       Conciliation                           Analyse
traitement                                                                                  Conseil aux patients
                     médicamenteuse                       pharmaceutique
personnel                                                                                    et aux soignants
                      Formation Théorique 2017
                                                                   Module 1 : 2017

                         Plan d’action 2017
                                                                                              Fiches VO Cancer et VHC
                                                                   Module 2 : 2018
Fiches Techniques          Outils : 2017                                                             e learning,
                                                                                               Bulletin d’information
                      Formation Action 2018

                              Bilan de                  Médication
                                              Formation 2018
 Appui au GHT
                                               Outils : 2018

                                                               Service Question/Réponse et Solutions Thérapeutiques
                                                                  Translocation des référentiels dans les pratiques
LE BILAN DE MEDICATION : le contexte

                      Vieillissement de la population
                              20 millions de plus de 65    12,1 millions de 75 ans et
2050 en France (INSEE) :
                                         ans                          plus

Nombre croissant de patients polypathologiques et polymédiqués
                                              cinq traitements chroniques différents
       3,9 millions les patients
                                                       (soit 5 DCI différentes)

                Bilan de Médication (Medication Review)
                               l’URPS Pharmaciens
         SFPC                                                  milieu hospitalier
                             Occitanie et Pays-de-Loire
LE BILAN DE MEDICATION : la définition

« analyse structurée des médicaments d’un patient, dont l’objectif est
d’améliorer le bon usage des médicaments et d’améliorer les résultats en
matière de santé. Cela implique la détection des problèmes liés aux
médicaments ainsi que la délivrance de recommandations. »

             QUI
             • pharmacien suite à une discussion partagée avec le médecin traitant.
             • Nécessité d’une coordination pluri-professionnelle

             QUOI
             • Il corrige les erreurs médicamenteuses
             • Il favorise le juste soin et la pertinence des soins
             • Il vérifie que la prescription soit en adéquation avec les antécédents et/ou
               comorbidités du patient, ainsi qu’avec les données biologiques
             • Il vérifie que la prescription prend en compte les éléments de tolérance et
               d’observance recueillis au moment de l’entretien avec le patient
LA PROCESSUS DE PHARMACIE CLINIQUE
Projet Pharmacie Clinique : la plateforme ressource

                          Formation
Formation initiale       continue et                       Evaluation des
                                           Information
  et recherche           conseils aux                        pratiques
                        professionnels

                                               Pôle
       Pôle              Pôle expertise
                                           Information     Pôle Evaluation
   universitaire        professionnelle:
                                           Médicament         OMéDIT
   Université de         CHU de Rennes
                                           Info Service       Bretagne
    Rennes 1                Et URPS
                                           CHU de Brest
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