La Pharmacie Clinique : une réponse aux enjeux de santé publique - Plateforme de services
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La Pharmacie Clinique : une réponse aux enjeux de santé publique l’amélioration de la la sécurisation de la prise pertinence et l’efficience de en charge thérapeutique l’acte de prescription et des aux points de transition stratégies thérapeutiques l’accompagnement du patient et/ou de son entourage visant à le/les la continuité des soins rendre plus autonome(s) dans la prise en charge de son traitement. INSTRUCTION N° DGOS/PF2/2016/49 du 19/02/2016 relative à l’appel à projet de mise en oeuvre de la pharmacie clinique en établissement de santé
Projet Pharmacie Clinique : le plan d’action 2017 Sécurité points de Accompagnement Continuité Bon usage transition patient Gestion du ETP Conciliation Analyse traitement Conseil aux patients médicamenteuse pharmaceutique personnel et aux soignants Formation 1er Formation 1er semestre 2017 semestre 2017 MIS Guide / préconisations Fiches VO e learning
Rappels 1. En 2015, la direction générale de l’offre de soins (DGOS) a mené une enquête auprès de 2537 établissements de santé (publics, privés à but lucratif (EPBL), et privés d’intérêt collectif (ESPIC)) visant à établir un état des lieux de la mise en œuvre de la pharmacie clinique (secteurs, cibles, ressources, difficultés, indicateurs) et à identifier les besoins des acteurs pour impulser sa mise en œuvre. 2. Le 2 décembre 2015 : les résultats de la région Bretagne sont présentées à Rennes lors de la journée Retours d'Expériences (s/f de diaporama et poster), pour mémoire : 68 EDS ont répondu à l’enquête (57,1% des 119 EDS destinataires de l’enquête en région Bretagne) (CM = 28% des projets mis en oeuvre)
Projet de formation à la CM en région : stratégie de déploiement de l’OMéDIT Bretagne Objectif : proposer une formation pertinente, pratico-pratique à un maximum de professionnels de santé exerçant en établissement sanitaire à l’échelle de la région et selon un calendrier contraint avec évaluation dans le REA SOLUTION 4 ateliers de proximité en effectif restreint Brest : St Brieuc : en vue de favoriser les échanges et pour 24/01/2017 18/01/2017 une meilleure appropriation des outils qualités sélectionnés par l’OMéDIT et les Pontivy : Rennes : formateurs 15/06/2017 24/01/2017 1 journée régionale de restitution des Vannes : travaux s/f de débat pédagogique décliner 07/02/2017 autour de trois éléments : les outils retenus, les organisations validées et le lien ville-hôpital
Contenu de la formation 1. Évaluation des acquis et apports théoriques basé sur la réalisation du module E-Learning de la SFPC (kit FORMA CONCIL) 2. Pratique dirigée : • bilan des pré-requis • réalisation des sénarios du kit FORMA CONCIL • présentation des outils qualités éprouvés par les formateurs dans leur pratique courante • diffusion du guide de la HAS 3. Pratique autonome : retour par mail pour chaque EDS représenté : • fiche projet (SWOT) • planning de déploiement de la conciliation médicamenteuse, • Les outils sélectionnés par la conciliation médicamenteuse, • Les procédures de conciliation médicamenteuse. 4. Retour sur la démarche avec sélection des projets le plus originaux et déclinaison autour de trois thématiques : les outils, l’organisation de la CM et le lien ville-hôpital
Résultat : accompagnement des EDS jusqu’à la phase opérationnelle en 6 MOIS Apprentissage mixte (=blended-learning) basé sur l'utilisation conjointe du e-Learning et du mode classique d'apprentissage appelé « présentiel » avec une approche par niveau Objectivation Retour sur la démarche s/f de débat pédagogique Pratique autonome Conduite des travaux s/f de fiche projet Pratique dirigée s/f ateliers outils qualités et simulation de scénarios Évaluation des acquis et apports théoriques Module de E-Learning Ressources pédagogiques : 1. kit FORMA CONCIL proposé par la SFPC aux professionnels de santé par le biais des OMéDIT et des universités 2. 2 experts de la région (professionnels qualifiés de terrain pour une meilleure appropriation) - Outils qualités des deux CHU et de la HIA 3. Guide HAS : Mettre en œuvre la conciliation des traitements médicamenteux en établissement de santé – publié en décembre 2016
Les participants : 50% des EDS ont été accompagné jusqu’à l’étape projet !! 61 personnes se sont inscrites 51 personnes ont participé aux ateliers pratiques 25 personnes ont assisté au débat pédagogique 20 fiches projets traitées - 23 EDS représentés pour 46 EDS inscrits Nombre de personnes présentes Profil des personnes formées lors de la pratique guidée 45 40 16 35 14 30 12 25 10 20 8 15 6 10 4 5 2 0 Pharmacie 0 PPH médecin RAQ IDE St Brieuc Brest Rennes Vannes n Inscrits 14 16 16 15 Inscrits 42 8 5 3 3 Participants 13 13 15 10 Participants 39 6 3 3
Bilan partagé des FFOM/SWOT – les forces à l’échelle de l’apprenant • Motivation des acteurs • Intérêt de la démarche / convaincu • Bonnes relations - Service de soin « ami »- Equipe médicale impliquée • Projet institutionnel - validé en CME - projet prioritaire de l’établissement • Politique de la gestion des risques et des EM bien présente dans l’établissement • Intégration dans la démarche qualité liée au déploiement du DPI • Traçabilité possible dans le DPI = valorisation de l’activité - Adaptabilité possible du logiciel • Expériences antérieures de membres de l’équipe dans un autre établissement • Accès possible aux données = prescriptions / dossier médical et soignant / DP • Un lien ville-hôpital solide (réseau) • formation théorique et pratique sur la conciliation médicamenteuse • Disponibilité d’outils et de supports prêts et éprouvés • Insularité
Bilan partagé des FFOM/SWOT – les faiblesses à l’échelle de l’apprenant • Toute l’équipe n’est pas formée • Pas de temps dédié - Rapport charge de travail/RH – turn/over du personnel- continuité • Réorganisation nécessaire à la pharmacie • pas d’accès au dossier médical • Entretien avec le patient • implication / disponibilité / manque de motivation des médecins • limites informatiques : pas de module CTM dans le logiciel, pas d’accès au DP et/ou à la carte Vitale • Difficulté d’identification rapide des patients cible à l’admission • CM impossible sur tous les patients : impact réel ? Déontologie dans la sélection du peu de patients en bénéficiant • Pas de transmission sécurisée avec officine • Autre priorité institutionnelle en cours • pas de contact avec les patients.
Bilan partagé des FFOM/SWOT – les forces à l’échelle de l’EDS • Motivation des acteurs • Intérêt de la démarche / convaincu • Bonnes relations - Service de soin « ami »- Equipe médicale impliquée • Projet institutionnel - validé en CME - projet prioritaire de l’établissement • Politique de la gestion des risques et des EM bien présente dans l’établissement • Intégration dans la démarche qualité liée au déploiement du DPI • Traçabilité possible dans le DPI = valorisation de l’activité - Adaptabilité possible du logiciel • Expériences antérieures de membres de l’équipe dans un autre établissement • Accès possible aux données = prescriptions / dossier médical et soignant / DP • Un lien ville-hôpital solide (réseau) • formation théorique et pratique sur la conciliation médicamenteuse • Disponibilité d’outils et de supports prêts et éprouvés • Insularité
Bilan partagé des FFOM/SWOT – les menaces à l’échelle de l’établissement • Ne pas pouvoir garantir la continuité - Pérennisation de l’activité • Système d’Information à adapter • Acceptabilité du projet auprès des équipes médicales - Non adhésion (intérêt, mouvements des patients) - Multiplicité des intervenants médicaux – Indisponibilité – Absence d’implication et de prise de responsabilité • investissement humain- surcharge de travail – manque Temps- RH - Non pérennité des postes créés • Résistance au changement • Absence de volonté de la Direction - Incompréhension des enjeux • Délai entre formation, mise en place et mise en pratique • d'autres projets sur la PUI à mener avant la conciliation • DMP
Projet Pharmacie Clinique : le plan d’action 2018 Sécurité points de Accompagnement Continuité Bon usage transition patient Gestion du ETP Conciliation Analyse traitement Conseil aux patients médicamenteuse pharmaceutique personnel et aux soignants Formation Théorique 2017 Module 1 : 2017 Plan d’action 2017 Fiches VO Cancer et VHC Module 2 : 2018 Fiches Techniques Outils : 2017 e learning, Bulletin d’information Formation Action 2018 Bilan de Médication Formation 2018 Appui au GHT Outils : 2018 Service Question/Réponse et Solutions Thérapeutiques Translocation des référentiels dans les pratiques
LE BILAN DE MEDICATION : le contexte Vieillissement de la population 20 millions de plus de 65 12,1 millions de 75 ans et 2050 en France (INSEE) : ans plus Nombre croissant de patients polypathologiques et polymédiqués cinq traitements chroniques différents 3,9 millions les patients (soit 5 DCI différentes) Bilan de Médication (Medication Review) l’URPS Pharmaciens SFPC milieu hospitalier Occitanie et Pays-de-Loire
LE BILAN DE MEDICATION : la définition « analyse structurée des médicaments d’un patient, dont l’objectif est d’améliorer le bon usage des médicaments et d’améliorer les résultats en matière de santé. Cela implique la détection des problèmes liés aux médicaments ainsi que la délivrance de recommandations. » QUI • pharmacien suite à une discussion partagée avec le médecin traitant. • Nécessité d’une coordination pluri-professionnelle QUOI • Il corrige les erreurs médicamenteuses • Il favorise le juste soin et la pertinence des soins • Il vérifie que la prescription soit en adéquation avec les antécédents et/ou comorbidités du patient, ainsi qu’avec les données biologiques • Il vérifie que la prescription prend en compte les éléments de tolérance et d’observance recueillis au moment de l’entretien avec le patient
LA PROCESSUS DE PHARMACIE CLINIQUE
Projet Pharmacie Clinique : la plateforme ressource Formation Formation initiale continue et Evaluation des Information et recherche conseils aux pratiques professionnels Pôle Pôle Pôle expertise Information Pôle Evaluation universitaire professionnelle: Médicament OMéDIT Université de CHU de Rennes Info Service Bretagne Rennes 1 Et URPS CHU de Brest
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