La valise numérique collaborative - Loïc MARTIN, Annie MELLIER, Véronique SERRA Formateurs
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La valise numérique
collaborative
Nouvelles perspectives managériales au service des soignants?
IFCS CHU de Rouen
Loïc MARTIN, Annie MELLIER, Véronique SERRA
CHU de Rouen
Formateurs
Playlist ERFPS
1. Contexte et problématique
Nouveaux
besoins de santé
« Jamais dans le
service »
« Toujours en réunion »
Comportement Numérique « 1h30 de trajet pour
1 heure de réunion! »
utilisateur
Contexte
évolutif
Vs
Cadre de santé
de proximité Soignants
Technologie numérique:
Rapport au temps et à l’espace …
T technologie
L Lieux
M moment
TLM
…& des nouveaux comportements
T technologie
2017
73% 44%
(+8)
(+4)
Moyenne d’âge des
étudiants cadres
39 ans
&
9/10 des 18-39 ans
possèdent un smartphone
Baromètre du numérique 2017, https://www.arcep.fr/index.php?id=8571&no_cache=0&tx_gsactualite_pi1%5Buid%5D=2097&tx_gsactualite_pi1%5Bannee%5D
L lieux = mobilité
Smartphone=
1er écran de connexion
à internet
Sur plusieurs sites
(GHT)
Etude médiatrie cité Blog du modérateur, 27/02/2017 http://www.blogdumoderateur.com/etude-mediametrie-tendances-2016/
M moment
39% appétence pour le télétravail
Gestion du temps
Baromètre du numérique 2017, https://www.arcep.fr/index.php?id=8571&no_cache=0&tx_gsactualite_pi1%5Buid%5D=2097&tx_gsactualite_pi1%5Bannee%5D
C comportements
(nouveaux)
technologie :
meilleur utilisation
pour respect vie privé /vie professionnelle
adopter de nouvelles technologies
oui pour 76%
Baromètre du numérique 2017, https://www.arcep.fr/index.php?id=8571&no_cache=0&tx_gsactualite_pi1%5Buid%5D=2097&tx_gsactualite_pi1%5Bannee%5D
C comportements
63%
2,3h/J Utilisation moyenne des applications mobiles
portrait de la France numérique (TNS Sofrès , Les français et le numérique (Janvier 2014)
Source comscore mobile metrix US (18 ans et +) Juin 2017 https://www.blogdumoderateur.com/comscore-mobile-app-report-2017/explosion
culture
numérique
Dans nos pratiques managériales ?2. La valise numérique collaborative
Management innovant
Relation de proximité
Dynamique collaborative
Temps, espace, mobilité
Objectifs
I. Développer un management innovant, grâce au possibilités du numérique
II. Maintenir une relation de proximité au bénéfice des soignants dans un
contexte de mutation des établissements de santé
III. Impulser précocement une dynamique collaborative chez les futurs cadres
IV. Intégrer un nouveau rapport au temps, à l’espace et à la mobilitéC’est quoi la valise numérique collaborative ?
7 solutions numériques
qui facilitent :
1. Le travail à distance
2. Le travail collaboratif
Synchrone ou asynchrone
3. Le partage de document
4. La prise de notes rapides
…Stratégie de la formation
2. Travail collaboratif
3. Réflexivité
1. Approche théorique
& éducation aux médiasPrésentation des 7 solutions numériques Explicitation des potentiels possibles en tant qu’étudiants et futurs cadres de santé
Travail sur 2 applications
Google Docs Google Keep
Rédiger et formaliser Inscrire individuellement
en sous-groupes ses compétences utiles
un document unique pour la formation.
en synchrone Puis formaliser un document
Sur une thématique d’actualité unique visible de tous
=profil type des compétences
de la promotionRéfléchir à
Limites et avantages transposer ce modèle
avec des outils
des solutions numériques plus sécurisés
Projections
dans leur future pratique3. Pertinence de la valise numérique collaborative ?
Résultats observés par l’équipe pédagogique
Création rapide d’une dynamique collaborative
Appropriation des outils numériques : Google Keep
• Veille documentaire
• Partage-échanges des concepts sur le mémoire professionnel
Appropriation des outils numériques : Doodle
• Négociation collective pour le choix des places de stage
Appropriation des outils numériques : Google Docs
• Outil de synthèse pour le rendu d’un travail collectif effectué à distance
Utilisation d'autres outils numériques pour améliorer la
dynamique pédagogique des supports de présentations étudiants
cadres : quizz en ligne, Prezi, Powtoon, etc.
18Résultats N°1 Résultats N°2
via Google forms via Google forms
(2 mois après le début de la formation en 2016-2017) (4 mois après le début de la formation, au retour d’un stage 2016-2017)
“Valise” facilite la création Utilisation outils numériques =
d’une dynamique collaborative automatisme dans le développement
dynamique collaborative
1 2 3 4 et 5
1 2 3 4 et 5
9% 16%
9%
25% 66% 14% 29%
50% 48% 77%
70,9% 2017-2018 66,6% 2017-2018
Échelle de Likert
32/36 réponses 2016-2017 35/36 réponses 2016-2017
24/31 réponses 2017-2018 24/31 réponses 2017-2018 19Témoignage d’étudiants cadres
4. Deux exemples & des possibilités infinies
Synchrone /
Asynchrone
collaboratif
Doc unique
Travail à Sans
distance se déplacer
Bénéfices
Réunions institutionnelles Nouvelles Optimiser le temps
Exemple à repenser au profit des soignants,
pratique (intersession) modalités patients et familleConcordance Asynchrone
des temps
(Jour/Nuit) Différents Docs
indépendants
Travail à Visibilité
Distance de tous*
collaboratif
Bénéfices
Groupe de travail Travailler sur un projet Outil de communication
Exemple Au sein d’un service/pôle
Entre les soignants et Cadre
pratique Quel que soit son rythme de travail
Lien de proximité
même à distance5. Conclusion et perspectives
explosion
Technologies Numériques
Rapport au
? Temps & espace
Cadre VS soignants
acculturation
Transformation
Contexte des pratiques managériales
évolutif
Réflexion
des potentiels des technologies Au bénéfice
d’une
relation de proximité
Utiliser « intelligemment »
Le numériqueFacebook institutionnel Site internet
IFCS CHU de Rouen IFCS CHU de Rouen
Contact VNC
Loïc MARTIN : 0675255599 - loic.martin@chu-rouen.fr
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