LANCER SON PROJET PLM/GDT DANS LES MEILLEURES CONDITIONS - Ingénierie et BTP - Lascom
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Ingénierie et BTP LANCER SON PROJET PLM/GDT DANS LES MEILLEURES CONDITIONS
CONTENU
Ce document a pour vocation d’accompagner les entreprises du BTP et de l’Ingénierie dans la
mise en place d’un projet de PLM ou de référentiel technique des projets.
Au travers d’une vision pratique et opérationnelle avec des listes des exigences, des exemples de
planning, de points de contrôles ou de calculs de ROI, nos experts partagent les méthodes
permettant de lancer les projets PLM dans les meilleures conditions et d’éviter les écueils.
POURQUOI auriez-vous besoin d’un PLM ? p.3
QUELLE solution selon mon besoin ? p.4
COMMENT justifier le projet en interne ?
• identifier le retour sur investissement p.5
• les atouts pour chaque service et la Direction p.6
QUAND : les étapes clés pour mener à bien le déploiement
• les grandes étapes avant l’implémentation p.7
• les points de contrôle à mettre en place une fois l’implémentation lancée p.8
COMMENT : ce à quoi il faut penser avant de lancer le projet
• les questions à se poser avant de lancer le projet & organisation interne p.9
QUI : les acteurs du projet en interne et en externe p.10
QUOI : ce que vous devez attendre de l’éditeur p.11
• exemple de critères d’exigences fonctionnelles p.12
• aide à la sélection et différenciateurs p.13
Conclusion p.14
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POURQUOI auriez-vous besoin d’un PLM ?
Dans l’ingénierie et le BTP, le souhait de lancer un projet de PLM, ou plus largement de référentiel des
données et des processus part le plus souvent d'enjeux métier :
• Unicité de l’information, cohérence et traçabilité des données
• Réduction des erreurs et des coûts de non-qualité
• Respect des délais et réduction des temps de validation
• Gestion tactique et stratégique des affaires et des projets techniques
• Collaboration interne et externe autour d’un référentiel technique et de la maquette numérique
Ces enjeux se concrétisent par de nombreuses questions opérationnelles :
• Comment faire collaborer des équipes nombreuses avec des méthodes de
• Comment analyser rapidement les impacts des modifications de mes
travail hétérogènes et des responsabilités différentes ?
installations ?
• Dans la zone A, quels sont les plans reçus de la société X liés au réseau
• Comment tracer toutes les actions et les décisions pour maîtriser les
électrique du lot 2 et qui ont été validés dans les 2 dernières semaines ? Maîtrise des risques
Collaboration litiges et les risques ?
et accès à l’information • Comment puis-je accéder à l’historique de l’élément X et ses cas et de la qualité • Comment avoir une vue d’ensemble des réserves et de leur
d’utilisation, depuis ma maquette numérique ?
traitement ?
• Comment conserver lors de certifications ou d’études par un cabinet • Comment réutiliser les bonnes pratiques et les informations d’un
extérieur l’agrément en lien avec les éléments concernés ? projet à un autre ?
• Comment comparer un dossier de livrables avec les exigences initiales ? • Comment assurer la continuité de l'information depuis la phase avant-
• Comment éditer et suivre les listes prévisionnelles de rendus ? projet jusqu'à l'exploitation ?
Suivi des livrables Pilotage et
• Comment envoyer et tracer officiellement et automatiquement des éléments consolidation
• Comment suivre en temps réel le travail des sous-traitants et
et audit
de la base à des organismes de contrôle ou une MOA en vue de justifier des l’avancée des travaux ?
facturations importantes ?
IL FAUT MAINTENANT INITIER LE PROJET MAIS VOUS VOUS POSEZ DE NOMBREUSES QUESTIONS ! 3
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POURQUOI auriez-vous besoin d’un PLM ?
Le projet de PLM / GDT est souvent initié pour répondre à un ou des problèmes
opérationnels immédiats et pour être plus efficace, dans les conditions actuelles.
Prévoir les
Cependant, de ce constat tactique, il est bénéfique de projeter une vision stratégique. menaces et les
risques
C’est-à-dire considérer le PLM à la fois comme un outil qui répond aux enjeux que
l’entreprise rencontre actuellement, mais aussi comme une solution qui sera capable
de s’adapter aux nouveaux besoins et d’accompagner l’entreprise dans ses futures
transformations.
Créer des
Peur de pertes / Envie de gains opportunités
de croissance
Répondre à un
problème Anticiper
l’évolution de
l’entreprise
Résoudre un problème dans l’immédiat initialise la
réflexion de la mise en place d’un PLM / GDT.
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LANCER SON PROJET PLM/GDT DANS LES MEILLEURES CONDITIONS – 2017 – LASCOM AEC – NOUS CONTACTER : AEC@LASCOM.FRQUELLE solution selon mon besoin ?
Référentiel commun pour vous et Outil d'entreprise et multi-projets
vos partenaires
et/ou PLATEFORME
COLLABORATIVE et/ou
PROJET DÉDIÉE AEC
Process de validation et relecture
STOCKAGE PAPIER Gestion des équipements et des
OU SITE FTP applicabilités
et/ou
Connexion autres logiciels principalement collaboration/échange
ou plutôt de :
et/ou
métiers
et/ou LOGICIEL MÉTIER AEC ou un besoin plus large : Configuration documentaire,
Partager et
non gestion des livrables
dématérialiser les
documents avec oui dématérialisation Codification spécifiques
une gestion des objectif zéro papier et/ou
droits et/ou
Consolidation sur tout le cycle du
Vous avez uniquement besoin de :
Droits de visibilité poussés,
confidentialité projet, y compris en exploitation
et/ou
Simple stockage dématérialisé GED SIMPLE ET
avec droits simplifiés PORTAIL WEB Circuits de validation et de
diffusion complexes avec
impacts financiers
Gestion des ressources et du principalement ERP ET LOGICIEL DE
planning PLANNING
NOTRE CONSEIL : attention, il faut différencier les logiciels SOLUTION PLM MÉTIER
de planning et les logiciels de gestion de cycle projet !
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LANCER SON PROJET PLM/GDT DANS LES MEILLEURES CONDITIONS – 2017 – LASCOM AEC – NOUS CONTACTER : AEC@LASCOM.FRCOMMENT justifier le projet en interne ? (1/2)
IDENTIFIER LE RETOUR SUR INVESTISSEMENT
Identifier le retour sur investissement du logiciel et sous quels délais permet de justifier un budget. Coté PLM, c’est de plus en plus l’approche pragmatique qui gagne du
terrain : plutôt que des projets durant plusieurs années avec un périmètre très vaste, les industriels préfèrent des projets cadrés et itératifs, courts ou moyens termes avec des
gains concrets sur le métier et l’opérationnel.
Il n’existe pas de calcul théorique du retour sur investissement qui fonctionnerait dans tous les cas, car cela dépend des enjeux de l’entreprise et de ses spécificités.
Cependant, des axes de calcul peuvent être présentés :
Une approche qui va analyser le ROI sur l’optimisation des actions, en lien avec le Ou une approche qui va s’intéresser à une vision plus large :
coût horaire moyen (exemple avec 30€/h):
TÂCHES NB/AN
TPS COÛTS AVANT TPS COÛTS
GAINS
• Optimisation des projets (recherche, partage, diffusion, processus…): 4% de
PASSE AV (€] PASSE AP APRES (€]
temps gagné en moyenne pour chaque utilisateur, soit pour 100 utilisateurs un
demandes de modification 200 3h 18 000 1,5h 9 000 -50%
gain de 100 * 65 000 (salaire chargé) * 0,04 = 260 000 euros
édition des réponses techniques et des devis 30 20h 18 000 6,67h 6 000 -67% • Diminution des coûts de non-qualité et d’indemnités de retard (listes
transmission des données entre deux phases projet 10 15h 4 500 3,75h 1 125 -75% prévisionnelles, suivi des réserves, process, DOE, charte graphique…) : sur un
point de pilotage des sous-traitants et suivi des travaux
50 2h 3 000 1,33h 2 000 -33%
exemple budget de 300 000 € dédié à la qualité, on estime à 15% minimum les
effectués gains, soit 45 000 €
processus de validation 300 4h 36 000 2h 18 000 -50%
• Optimisation des phases de recettes (livraison, suivi d’avancement…): sur un
suivi des exigences par projet 60 2h 3 600 1,33h 2 400 -33% fond de roulement annuel de 1M euros avec un taux de 3%, on arrive à un gain de
contrôles et gestion de la fiabilité 100 2h 6 000 1h 3 000 -50% 30 000 euros
rédaction de documents techniques (fiche technique, suivi • Lancement plus rapide des nouveaux projets par la capitalisation des méthodes
150 4h 18 000 2h 9 000 -50%
projet...) et des modèles d’organisation
transmission des connaissances suite au départ d'un
15 10h 4 500 6,67h 3 000 -33%
collaborateur
recherche et consultation documentaire 450 0,5h 6 750 0,17h 2 250 -67% Sans compter les gains indirects : conservation du savoir-faire technique, image de
diffusion des informations projet aux clients et partenaires 50 1h 1 500 0,67h 1 000 -33%
marque… qui sont difficilement quantifiables mais dont l’intérêt est certain.
réunions de pilotage (R&D, qualité, direction projet) 20 3h 1 800 2h 1 200 -33% 5
LANCER SON PROJET PLM/GDT DANS LES MEILLEURES CONDITIONS – 2017 – LASCOM AEC – NOUS CONTACTER : AEC@LASCOM.FRCOMMENT justifier le projet en interne ? (2/2)
NOTRE CONSEIL : pour estimer le retour sur investissement, il faut aussi bien
identifier les coûts : le prévu et ce qui l’est moins…
LES ATOUTS POUR CHAQUE SERVICE ET POUR LA DIRECTION
Suivant les services et le niveau hiérarchique, les atouts perçus du logiciel ne sont pas
Voici les postes de coûts principaux à ne pas oublier : les mêmes.
• Le coût de la licence du logiciel Pour les décideurs et la direction :
• Les services liés à l’adaptation et à l’implémentation du logiciel
• La maintenance du logiciel souvent sous forme de pourcentage du coût • Le logiciel va consolider les informations acquises par métier et capitaliser les
initial par an retours d’expérience des projets et les bonnes pratiques organisationnelles
• L’achat ou l’extension de l’infrastructure matérielle informatique • Il va améliorer la rentabilité, l’identification des projets les plus rémunérateurs et
• La location en cas d’hébergement externe les sources de coûts
• Les ressources internes mobilisées pour le projet • Il va assurer le respect des délais, des exigences, des normes et de la qualité
• La formation et l’accompagnement • Il va renforcer l’image de marque de l’entreprise
• Les évolutions prévisibles du logiciel
Pour les utilisateurs opérationnels :
• Le logiciel va valoriser les utilisateurs en automatisant les tâches sans valeur
ajoutée et permettre aux utilisateurs de se concentrer sur leur métier
• Il va accélérer l’accès et le partage des informations et renforcer le confort
d’utilisation et de travail quotidien
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LANCER SON PROJET PLM/GDT DANS LES MEILLEURES CONDITIONS – 2017 – LASCOM AEC – NOUS CONTACTER : AEC@LASCOM.FRQUAND les étapes clés pour arriver à un bon déploiement (1/2)
LES GRANDES ÉTAPES AVANT L’IMPLÉMENTATION Distinguer le choix entre solution standard SaaS / solution évolutive, et
• Recensement des besoins des différents services, et des approches de chacun (celui qui le choix d’hébergement (local ou Cloud).
utilise les données n’est souvent pas celui qui les saisit !)
PHASE • Analyse du Système d’Information global, de son architecture et de l’intégration du PLM • La question entre local et Cloud repose principalement sur le lieu d’hébergement,
dans celui-ci
1 les contraintes de sécurité et la volonté de conserver ou non la gestion
• Définition des processus majeurs, étude de l’impact du PLM sur l’organisation de l’entreprise
(services impactés, procédures, échanges avec les partenaires hors de l’entreprise…). informatique et technique.
• Priorisation des besoins et de leur criticité NOTRE CONSEIL : en cas d’hébergement, avoir la possibilité d’exporter
• Analyse des exigences fonctionnelles, des contraintes et détermination du périmètre l’ensemble des données pour disposer d’une sauvegarde client est souvent
PHASE fonctionnel du projet nécessaire !
2 • Validation de l’organisation cible et des objectifs de la solution, partagés par tous les
services concernés
• Le choix entre une solution standard SaaS et une solution évolutive dépend de la
convergence entre les besoins du client et le périmètre fonctionnel de la solution.
• Étude des logiciels répondant aux critères de l’entreprise, sélection de la meilleure solution
PHASE et mise en place d’un POC si nécessaire (Proof Of Concept).
3 • Notons qu’il n’y a pas un « meilleur » logiciel de PLM dans l’absolu, le choix porte avant tout
sur la solution la mieux adaptée au contexte de l’entreprise et à ses attentes
NOTRE CONSEIL : un intermédiaire entre ces deux positions est souvent
préférable, c’est-à-dire une solution répondant à 80% de vos besoins en
standard et capable d’évoluer et de s’adapter aux 20% restants et à vos futurs
• Définition précise du périmètre du projet et de la méthodologie de déploiement (intégration besoins avec le minimum d’effort (paramétrage plutôt que développement).
PHASE en direct ou non de l’éditeur)
4 • Validation du choix de l’éditeur, des intégrateurs et des autres prestataires potentiels
Une solution 100% standard SaaS est souvent peu évolutive et aura du
• Initialisation de l’implémentation du projet de PLM mal à répondre à l’ensemble de vos besoins, en particulier sur des grands
projets, et une solution 100% spécifique est souvent très chère et difficile
à maintenir dans le temps.
NOTRE CONSEIL : pour le planning, il ne faut pas oublier de prendre en compte les
disponibilités du personnel métier - contributeurs mais pas leaders !
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LANCER SON PROJET PLM/GDT DANS LES MEILLEURES CONDITIONS – 2017 – LASCOM AEC – NOUS CONTACTER : AEC@LASCOM.FRQUAND les étapes clés pour arriver à un bon déploiement (2/2)
LES POINTS DE CONTRÔLE A METTRE EN PLACE UNE FOIS L’IMPLEMENTATION LANCEE
NOS CONSEILS: • Suit les chantiers techniques
POINT • Assure les échanges et mises au point
• Identifier précisément les besoins mais aussi les livrables en OPERATIONNEL opérationnels
amont est essentiel. C’est-à-dire à la fois les besoins, la finalité et
• Suit le déroulement du projet
ce qu’il faut suivre pour y arriver (recettes…) • Prend les décisions opérationnelles
COMITE DE • Assure la coordination entre les chantiers
• Analyser en amont comment la solution va s’intégrer dans PROJET • Remonte les arbitrages au comité de pilotage
• Valide les solutions techniques
l’urbanisation informatique existante et quelles seront les
• Contrôle le déroulement du projet et de son budget
interactions entre les applications (remplacement, complément COMITE DE • Valide les fins d’étape
PILOTAGE • Arbitre au niveau du projet
donc interface…) est aussi l’une des clés du succès
• Remonte les arbitrages budgétaires au comité de direction
• Prévoir la conduite du changement d’un point de vue méthode,
• Précise les enjeux du projet aux différents intervenants par le sponsor du projet
budget et ressources et en impliquant les managers. C’est l’un des KICK OFF
• Définit la feuille de route : ce qu’on attend du projet et les bénéfices
PROJET
• Indique que le sponsor est là pour soutenir mais aussi pour arbitrer
points clés pour que la solution soit acceptée et réponde bien aux
enjeux métiers.
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LANCER SON PROJET PLM/GDT DANS LES MEILLEURES CONDITIONS – 2017 – LASCOM AEC – NOUS CONTACTER : AEC@LASCOM.FRCOMMENT ce à quoi il faut penser avant de lancer le projet (1/2)
LES QUESTIONS A SE POSER AVANT DE LANCER UN PROJET & ORGANISATION INTERNE
Questions à se poser lorsqu’on lance un projet de PLM :
• Où notre société perd-elle le plus de temps et quels sont donc les leviers de productivité majeurs ?
• Qui dois-je impliquer dans chaque service pour disposer d’une vue globale des attentes et recenser les
besoins ?
• Parmi tous les besoins identifiés, lesquels sont clés et lesquels ne sont pas prioritaires ?
• Quelle est l’équipe projet nécessaire pour bien comprendre à la fois les enjeux SI et métier et ainsi mener à
bien le projet ?
• Comme un projet PLM impacte fortement les méthodes et les processus, quels seront les goulots
d’étranglement lorsque le PLM sera en place ?
• Comment le PLM va s’intégrer dans le système d’information global de l’entreprise ?
• Quels sont les jalons clés de mon projet PLM afin de vérifier l’avancement et de réagir efficacement en cas de
décalage ?
• De quels indicateurs vais-je avoir besoin pour vérifier l’utilité du PLM et la réussite du projet ?
• Quel accompagnement peut-on mettre en place pour assurer le déploiement du PLM et son acceptation par
les utilisateurs finaux ?
• Quel va être l’impact sur les fournisseurs et partenaires externes à l’entreprise ? 9
LANCER SON PROJET PLM/GDT DANS LES MEILLEURES CONDITIONS – 2017 – LASCOM AEC – NOUS CONTACTER : AEC@LASCOM.FRCOMMENT ce à quoi il faut penser avant de lancer le projet (2/2)
LES QUESTIONS A SE POSER AVANT DE LANCER UN PROJET & ORGANISATION INTERNE
Les écueils à éviter :
• Ne pas avoir un besoin formalisé et partagé en amont entre tous les services impactés. Bien sûr,
chaque service a ses propres attentes par rapport au PLM mais il est essentiel de mettre en place un comité NOTRE CONSEIL : les données, c’est l’or de demain!
de décision qui soit capable d’apporter une vision stratégique du projet. L’objectif est d’arriver à une solution La reprise de données, et leur consolidation est un
qui répond aux besoins de l’entreprise, plutôt qu’à une solution qui ne répond que partiellement aux besoins chantier en tant que tel qui doit être pris en
individuels de chaque service. compte en amont. Il faut prévoir les données à un
format adéquat et harmonisé entre services, en
• Multiplier et cloisonner les logiciels de PLM et de gestion de données par service, par besoin, par fusionnant les données en cas de doublons
projet… et ne pas permettre au PLM d’apporter une vision unifiée et stratégique des informations, des
données et des processus de l’entreprise. Le meilleur moyen qu’un outil tel que le PLM ne se développe et ne
réponde pas aux besoins de l’entreprise est de l’enfermer dans un périmètre limité à un service !
• Vouloir tout, tout de suite, sans prioriser. Ne pas penser par étapes successives qui permettraient de
prendre en main l’outil et de corriger les problèmes au fur et à mesure mais viser dès le début la solution
finale qui répond à 100% des besoins (y compris ceux dont vous n’avez pas vraiment besoin…)
NOTRE CONSEIL : définir le RACI (Responsible,
Accountable, Consult, Inform).
• Vouloir tout, pour tout le monde, avec toutes les fonctionnalités. A moins que vous ayez des budgets
Cette étape consiste à définir qui prend
illimités mieux vaut dès le début bien analyser les besoins de l’entreprise et de chaque service pour avoir une
précisément quelle responsabilité. C’est
idée claire du périmètre et des fonctions nécessaires pour chacun. Le risque est sinon d’avoir un premier
primordiale pour estimer la charge de travail côté
devis bien au-delà de votre budget et de bloquer la discussion.
éditeur et côté client afin de pouvoir organiser le
projet dans sa globalité
• Vouloir tout automatiser. Oui, le PLM va permettre d’accélérer les processus et les prises de décisions car il
automatise les tâches sans valeur ajoutée, mais toutes les tâches ne sont pas sans valeur ! Et vous avez
parfois besoin de garder une certaine flexibilité dans les processus. Entre structure et adaptabilité il faut
trouver le juste milieu. 10
LANCER SON PROJET PLM/GDT DANS LES MEILLEURES CONDITIONS – 2017 – LASCOM AEC – NOUS CONTACTER : AEC@LASCOM.FRQUI les acteurs du projet en interne et en externe
ORGANISATION INTERNE ORGANISATION EXTERNE
• Le sponsor représente le Comité de Direction, garantit le bon déroulement du • Le directeur de projet intégrateur / éditeur
projet au sein du Comité de Direction et prend les décisions d’arbitrage. Il s’assure • Le chef de projet intégrateur / éditeur
aussi que les orientations du projet restent cohérentes avec les objectifs définis • Les équipes de paramétrage et de développement en back-office
initialement.
• Le directeur de projet assure le pilotage global du projet et reporte de l’évolution du
projet au sponsor. Il veille au respect des moyens, des coûts et des délais du projet
Direction
et arbitre entre les solutions proposées par les équipes internes et externes pour
assurer la cohérence de la future solution d’un point de vue métier et SI.
• Le chef de projets pilote opérationnellement les ressources et le planning projet et
Directeur projet Directeur projet
gère les priorités pour atteindre des différents jalons prévus. Il assure au quotidien la
collaboration et la coordination des différents intervenants internes et externes et Chef projet Chef projet
organise les phases de recette.
• De nombreuses autres fonctions ont un rôle plus opérationnel comme, par exemple :
Responsable chantier
• le responsable de chantier qui organise les ateliers et coordonne et définit les
tâches de son chantier Intervenants métiers Equipe paramétrage
• les intervenants métiers qui sont consultés sur leur expertise (compréhension
des besoins, procédures, validation des maquettes…) 11
LANCER SON PROJET PLM/GDT DANS LES MEILLEURES CONDITIONS – 2017 – LASCOM AEC – NOUS CONTACTER : AEC@LASCOM.FRQUOI ce que vous devez attendre de l’éditeur (1/2)
EXEMPLE DE CRITÈRES ET D’EXIGENCES FONCTIONNELLES Gestion de dossiers et de configurations
SOUVENT PRÉSENTES DANS LES CAHIERS DES CHARGES • Possibilité d’indexer, de classer et d’accéder aux documents selon plusieurs
classements
• Gestion de vues de classement et d’arborescences documentaires
• Interdépendance des éléments: analyse d’impacts et cas d’emploi entre les
Accessibilité et ergonomie
éléments liés du référentiel
• Application intuitive et adaptée à chaque profil utilisateur
• Export des dossiers de livrables
• Notifications et abonnements personnalisables
Gestion des droits
• Application full-web, accessible par un simple navigateur web, avec toute la
• Accès sécurisé
sécurité et confidentialité d’accès nécessaires
• Visualisation, modification par utilisateurs ou groupes d’utilisateurs selon le type
• Application accessible en mobilité depuis un smartphone
d’éléments, mais aussi suivant ses propriétés. Sur une même fiche, les droits
• Personnalisation de l'interface utilisateur
peuvent aussi parfois varier selon les informations d’un même élément (certains
• Viewer intégré (bureautique, CAO…)
champs visibles/modifiables et d’autres non)
• Fonctionnalités de recherches adaptées à chaque profil (plein texte, multicritères,
Collaboration et workflows
plan de classement…)
• Processus de validation et de relectures simples et avancés (adaptables selon le
• Fonctions de confort : auto complétion, Drag & Drop, listes liées…
type d’éléments et ses propriétés, gestion des avis/visas)
Gestion de documents
• Processus de diffusion simple et avancé (adaptable selon le type d’éléments et
• Stockage et gestion de tous types de documents (bureautique, CAO, vidéo,
ses propriétés, interne et externe, avec bordereaux…)
images…)
• Création et paramétrage de nouveaux workflows et/ou enchainement d’actions
• Codification personnalisée
Import/export et Interfaces
• Toutes les fonctionnalités classiques de GED (stockage, métadonnées, versioning,
• Système de sauvegarde et/ou archivage, extraction des données vers d’autres
check-in/ check-out…)
supports
• Traçabilité de tous les évènements
• Création de documents en masse à partir de fichier d’import
• Gestion de trames de documents (Word, Excel, cartouche CAO…)
• Possibilité d’interfaces avec d’autres logiciels (CAO, GMAO, SIG…)
• Intégration maximale avec l’environnement de travail des utilisateurs
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LANCER SON PROJET PLM/GDT DANS LES MEILLEURES CONDITIONS – 2017 – LASCOM AEC – NOUS CONTACTER : AEC@LASCOM.FRQUOI ce que vous devez attendre de l’éditeur (2/2)
EXEMPLE DE CRITÈRES ET D’EXIGENCES FONCTIONNELLES AIDE À LA SÉLECTION : DES ÉLÉMENTS QUI FONT SOUVENT LA
SOUVENT PRÉSENTES DANS LES CAHIERS DES CHARGES DIFFÉRENCE !
Fonctionnalités métier : • L’accompagnement et la conduite au changement que l’éditeur ou l’intégrateur
• Gestion des listes prévisionnelles peut apporter
• Connecteurs avec les logiciels CAO et/ou bureautiques (Word, Excel, • L’expérience de l’éditeur, dans les logiciels de PLM de manière générale et plus
Outlook…) spécifiquement dans des projets similaires (taille, secteur, besoins…)
• Gestion du BIM (de la visualisation à l’intégration suivant le périmètre) • L’expertise métier indépendamment d’une vision technologique/logicielle, avec par
• Gestion des commentaires et des annotations exemple, des chefs de projets qui viennent du secteur d’activité du client
• Contrôle des pièces graphiques
• L’évolutivité de la solution au-delà du périmètre initial, car les besoins du client ne
• Conversion et tamponnage des PDF
restent jamais éternellement figés et il faut se projeter
• Gestion des signatures électroniques
• … • La capacité à gérer les contraintes des donnés: Xref, QR code, signature
Reporting électronique, export PDF certifié, tag sur les documents, lien entre les maquettes,
• Gestion des alertes codification spécifique…
• Journal d'activité • Une solution logicielle capable de répondre en standard à 80% des besoins qui
• Listes de plans à jour (Visa, Statuts) peut s’adapter aux 20% restants avec du paramétrage plutôt que spécifique (80–
• Indicateurs adaptés à chaque niveau de responsabilité 15–5). C’est ce qui va assurer une convergence entre votre besoin initial et la
• Master Data Register solution logicielle, en s’approchant au plus près d’une solution standard et donc
Support & architecture: facile à faire évoluer, à migrer et à maintenir
• Interlocuteur dédié au projet
• Support Technique accessible en ligne ou par téléphone
• Capacité à supporter X utilisateurs simultanés dans X pays
• Langues supportées
• Temps d’accès et de chargement
• Disponibilité techniques
• Capacité d’évolution de la solution 13
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• Formaliser les besoins (passer du besoin ressenti au besoin exprimé et formalisé) et les à 100% dédiés au secteur de la construction et de l’ingénierie,
objectifs business Lascom AEC incarne la nouvelle génération du PLM, apportant à
• Identifier les besoins prioritaires et la valeur ajoutée que peut apporter le PLM par rapport la fois des réponses spécifiques au secteur du BTP et de
aux processus existants l’ingénierie et se positionnant comme le logiciel central du SI des
• Analyser le système d’information et comment intégrer au mieux le PLM dans celui-ci entreprises.
• Etudier l’impact du PLM sur l’organisation de l’entreprise (services impactés…) La société capitalise les technologies de gestion de configuration,
• Etudier les solutions les plus adaptées par rapport aux contraintes (délais, budget, SI…) de GED, de reporting et de gestion des processus ainsi que des
et aux besoins formalisés références clés telles que VINCI Construction, EIFFAGE,
• Définir précisément le périmètre du projet, le plan projet et la méthodologie de ALSTOM, SGP, TECHNIP FMC, SETEC, RATP…
déploiement
C’est grâce à la mise en place d’un logiciel PLM, au meilleur
partage des informations et au pilotage des processus que nous
Contactez-nous : aec@lascom.com constatons chez nos clients des économies importantes sur les
coûts de leurs projets.
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