Le logiciel internet pour les consultants et entreprises en ressources humaines - www.oktocareer.com
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Le logiciel internet pour les consultants et
entreprises en ressources humaines
www.oktocareer.com
TECHNOLOGIE DE POINTE :
OKTOCAREER EST VOTRE AVANTAGE
„Avec OktoCareer,
CONCURRENTIEL je garde le contrôle“
Tandis que les départements de Ressources Hu- Comment donner à vos clients la meilleure as-
maines concentrent leurs compétences dans le sistance en matière de recrutement de person-
développement RH, le coaching et la gestion du nel spécialisé et motivé ? Un système puissant
changement, la demande en spécialistes et gé- comme OktoCareer est la base de la gestion de
néralistes dans tous les secteurs augmente sur contacts avec vos clients et candidats.
le marché du travail mondial.
OKTOCAREER SOUTIENT PLEINEMENT VOS
PROCESSUS DE RECRUTEMENT ET DE
CONSULTANCE RH :
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OktoCareer | 3 4 | OktoCareer
MODULE CANDIDAT
Trouver les bons candidats, les évaluer correc- • Réservation de candidats
tement, les placer chez des clients et les su-
• Liste d’anniversaires
ivre dans leur carrière professionnelle, tel est
l’objectif de consultants RH de qualité. Le module • Questionnaire candidat en ligne
candidat supporte toutes les activités, de l’offre
d’emploi au placement.
Gestion des aptitudes
Créez une liste de candidats potentiels pour des
Convainc par des caractéristiques comme: postes à pourvoir actuels mais aussi futurs. As-
surez aujourd’hui votre vivier de talents pour les
• Système de candidature en ligne
missions de demain et faites-vous connaître en
• Connexion de candidats et de missions tant que coach à long terme auprès de vos can-
didats.
• Affichage de données et de compétences
avec photo
Qualité en approche et sélection
• Saisie de la carrière professionnelle
de candidats
• Saisie des activités des candidats L’interaction avec le candidat passe par le sys-
tème et inclut des commentaires, classifications,
• Connexion à des réseaux sociaux en ligne
historique de contact, suivis et statistiques. Tou-
comme XING
tes les actions et informations pertinentes sont
• Fichiers pour CV, lettre de recommandation, affichées lorsque vous en avez besoin.
photo, etc.
• Vivier de candidats central Transparence de l’information
• Système email
Un taux de réussite élevé dans la sélection de „ Je peux trouver tout ce dont j’ai
• Création de mails en série personnalisés
candidats peut être réalisé avec différents pro-
fils de candidats. En plus de la simple collecte de
besoin pour l’évaluation dans
• Liste de suivi avec exportation Outlook
données personnelles depuis les candidatures le fichier candidat“
courrier, email et en ligne, le profil du candidat
• Création de profils de candidats pour les peut être étendu à l’aide de questionnaires en
clients ligne, en termes de compétences, d’expérience,
d’attentes, etc.
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MODULE CLIENTS / MISSIONS
Avec le module “Clients / Missions”, vous pouvez Vue d’ensemble des clients et missions
contacter vos clients et partenaires commerci- OktoCareer vous permet de gérer plusieurs cli-
aux et stocker toutes les actions apparentées. ents en même temps. En quelques secondes,
„Avec le fichier client, je peux toujours De plus, vous pouvez saisir et suivre les missions
ainsi que la publication de vos offres d’emploi
vous pouvez obtenir une vue d’ensemble de vos
clients et missions. La communication se fait par
fournir des informations compétentes“ sur des marchés de l’emploi en ligne et sur le site email directement depuis l’application sans be-
web de l’entreprise. soin d’intégrer d’autres programmes.
Grâce aux trames email, tout s’effectue en quel-
ques clics.
Les processus spécifiques aux clients sont op-
timisés par:
• Saisie de clients / prospects / partenaires Remporter des missions
avec adresses, interlocuteurs et d’autres Classez vos clients par groupes et assignez des
informations sur l’entreprise priorités. Les suivis vous rappellent de contac-
ter vos clients. Conservez une trace sans faire
• Saisie de missions
d’efforts
• Fonction de filtre et de recherche
• Création de listes d’acquisition Gardez tout en tête
Gérez vos tâches et votre communication di-
• Connexion de missions et de candidats
rectement depuis OktoCareer. Votre correspon-
• Saisie des actions du client dance est organisée à l’aide de listes de desti-
nataires, de trames et d’une fonction d’email en
• Interfaces avec des bourses d’emploi et avec
série.
le site web de l’entreprise
• Stockage de contrats
• Envoi d’emails en série personnalisés
• Système de suivi avec exportation Outlook
• Système email
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A QUELQUES CLICS SEULEMENT DE L’OFFRE
D’EMPLOI EN LIGNE
Etape 1
Edition des données pri-
ses depuis la mission
Etape 2
Sélection de la trame
souhaitée pour la
publication en ligne et
verification dans la vue Etape 3
d’affichage Sélection de la bourse d’emploi sur laquelle l’annonce
sera publiée
Offres d’emploi faciles
Les annonces papier, c’était bon pour hier. Les Le coût de la publication est indiqué pour chaque
profils de poste sont saisis, approuvés par le client bourse d’emploi. La réussite d’une mission peut
et les contenus sont utilisés pour l’offre d’emploi être tracée facilement avec le module administ-
en ligne. ration.
Sélectionnez simplement la bonne trame et pub-
liez votre annonce en quelques clics sur votre site
web et sur les bourses d’emploi en ligne.
„Avec OktoCareer, je reçois des
candidatures en un clic“
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MODULE STATISTIQUE
„La fonction statistique me donne une
vue d’ensemble de notre productivité,
même quand je voyage“ Faciliter l’information Créer la transparence:
Dans les statistiques, vous pouvez trouver
• Rapports et statistiques pour identifier réus-
toutes les informations qui y sont regroupées.
sites et échecs (acquisition, missions, offres
d’emploi).
Améliorer les affaires • Statistiques concernant des offres d’emploi
Les statistiques vous aident à montrer les man- actives ou inactives sur différentes bourses
ques d’efficacité mais aussi à identifier les opéra- d’emploi avec taux de clics.
tions réussies et soutenir ainsi vos décisions.
• Identification des activités comme les durées
des entretiens et des missions.
• Validation de la qualité des données du vivier.
• Rapports pour les bureaux, consultants,
missions...
• Possibilité de choisir la période désirée.
OktoCareer | 11 12 | OktoCareer
MODULE MATCHING
Identifier les candidats et leurs compétences des profils de candidats rien qu’avec de simples
de manière fiable et rapide, telle est l’idée se critères et une recherche structurée. Le stockage
cachant derrière le module de matching. de résultats correspondants permet de réduire
Identifiez le candidat idéal pour la place vacante par la suite les résultats en regroupant les can-
en quelques secondes grâce au nombre infini de didats. Les listes de résultats stockées peuvent
compétences. être transférées à vos collègues. „Grâce au module matching,
je trouve des candidats en
Trouver l’aiguille dans une botte de foin: Trouver plus de compétence
L’intégration de réseaux sociaux externe et de
quelques secondes “
• Recherche de candidats dans la base de
moteurs de recherche de personnes comme
donnée par mot-clé ou en recherché struc-
XING permet de répondre plus rapidement à la
turée
question suivante : quel candidat correspond le
• Stockage des résultats de recherche pour plus au poste à pourvoir chez le client ?
traitement ultérieur.
• Regroupement et commentaire des résultats Encourager le travail d’équipe
de recherche Si les consultants client et candidat travaillent
dans la même équipe, la communication interne
• Envoi d’emails en série personnalisés depuis
est facile comme jamais auparavant. Depuis
les résultats de recherche
le matching de longues listes et de short-lists, le
processus est soutenu en permanence et peut
Trouver la compétence en peu de temps être suivi par tous les membres du projet à tra-
Le processus de sélection de candidats appro- vers tous les bureaux.
priés peut prendre beaucoup de temps. Avec
des mots-clés pertinents, vous pouvez trouver
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MODULE ADMINISTRATION
Avec le module administration, l’accès au sys- Sécurité et efficacité
tème est paramétré pour chaque utilisateur. Des
• Gestion du questionnaire: création et édition
droits d’utilisateur peuvent être assignés pour
de critères de groupe et de critères individu-
chaque module de manière individuelle.
els dans le questionnaire, administration des
Différents paramètres et trames peuvent être
textes d’aide
gérés par les utilisateurs y étant autorisés.
L’administrateur peut gérer le questionnaire can- • Gestion des droits d’utilisateur et réglages
didat, les bourses d’emploi connectées et peut
• Enregistrement des identifiants utilisateurs et
supprimer les données.
des transactions
• Limitation de certains emplacements par
adresse IP
• Gestion des bourses d’emploi internes et
externes
• Création et édition de trame pour emails et
pour la gestion des documents
• Contrôle des actions
• Sauvegarde des données pour
l’administrateur
„Depuis que j’utilise OktoCareer,
je n’ai plus à me soucier de la
sécurité des données“
OktoCareer | 15 16 | OktoCareer
SOLUTION EXPERT BASÉE SUR LE WEB
OktoCareer combine la technologie moderne et Travail d’équipe intégré depuis
les tendances actuelles en matière de candida- différentes locations
ture. Travaillez de manière mobile dans le monde
entier peu importe le nombre de bureaux et
Logiciel sans installation – d’utilisateurs.
connecté et mobile
OktoCareer est fourni sans téléchargement, Protection des données et sécurité grâce au con-
sans installation ni base de données locale. trôle d’accès intelligent.
Tout ce dont vous avez besoin, c’est d’une con- Configurez les droits d’accès de manière indivi-
nexion internet et d’un navigateur Mozilla Firefox, duelle pour un maximum de sécurité.
Chrome ou Safari (sur Windows ou Mac). Limitez les emplacements depuis lesquels le
système peut être utilisé en n’autorisant l’accès
Toujours à jour avec les mises à par exemple qu’à certaines adresses IP.
niveau régulières
OktoCareer est toujours à jour sans besoin Hébergement professionnel
d’intervention de votre part. Vos données sont stockées dans un centre de
données haute performance, qui observe tou-
Interaction d’OktoCareer et du portail d’emploi tes les exigences en matière de protection des
de votre entreprise données professionnelles et de sécurité des
Votre portail d’emploi peut être connecté à Okto-
Career sans problème.
données.
„Depuis que nous utilisons
Sauvegardes OktoCareer, nous sommes
Facile d’utilisation
L’interface utilisateur graphique est aussi facile à
Vos données sont sauvegardées chaque
jour et une copie est sauvegardée dans un
devenus une vraie équipe“
utiliser qu’une application Windows. centre de données distant certifié. En tant
qu’administrateur, il vous est possible de télé-
Gagner du temps avec la saisie de charger votre historique de données sur votre
données externe ordinateur afin d’avoir une sauvegarde locale.
Avec le questionnaire en ligne, les candidats
peuvent saisir eux-mêmes leurs profils de com- Faible investissement et faibles coûts
pétences. Vous pouvez éditer les profils sauve- d’exploitation
gardés si nécessaire. Aucune installation, aucun serveur local, aucun
stockage local de données, aucun VPN (réseau
Performance privé virtuel), mises à jour incluses.
Le système réagit rapidement, même avec des
volumes de données importants.
OktoCareer | 17 18 | OktoCareer
SERVICES ADDITIONNELS ET MODÈLES
„L’investissement a
TARIFAIRES ATTRACTIFS porté ses fruits“
Nous sommes à votre disposition chaque fois taires, n’hésitez pas à nous le demander.
que vous avez besoin de notre aide.
Introduction et formation
Consultance processus et système Nous entraînons votre administrateur et vos uti-
Avant la mise en service du système, nous créons lisateurs. Les mises à jours sont comprises. De
une base solide. Vous nous informez au sujet de nouvelles fonctions sont fournies sans coût ad-
votre flux de travail et de vos objectifs commer- ditionnel.
ciaux – nous vous conseillons et vous aidons à
régler la structure du système selon vos besoins. Modèle tarifaire
Un droit de licence mensuel transparent et des
Configuration et implémentation coûts de configuration bas pour faciliter l’accès
Le coeur de notre système, c’est le questionnaire du système aux start-ups.
candidat que nous personnalisons selon vos
spécifications. Nous avons uniquement besoin
d’informations vous concernant afin de vous
fournir le système personnalisé selon vos atten-
tes. Si vous avez besoin d’options supplémen-
OktoCareer | 19 20 | OktoCareerAVANTAGES SERVICES
Convient aux petits comme aux grands Configuration et implémentation
consultants RH et recruteurs
Introduction et entraînement
„OktoCareer, c’est
Convient aux services du personnel mon système“
Nouvelles fonctions et mises à jour
Basé sur le web
Opérations sécurisées et protection des
Utilisable depuis différents emplacements données fiable
Promotion du travail d’équipe Assistance technique par téléphone et par
email
Flux de travail bien conçus, développés
avec les experts du secteur
Données actuelles en permanence
Utilisation facile
Gestion flexible
Faible investissement
Mises à jour comprises
Redimensionnable sans limites
Multilingue
OktoCareer | 21 22 | OktoCareerFONCTIONS
Module clients / missions Module candidat Module matching Module administration
• Base de données client et mission avec ad- • Base de données de candidats avec photo, • Fonctions de recherche de candidats com- • Module administration
resses, interlocuteurs et fichier de documents données personnelles, profils de compéten- bine par mots-clés, statut, critères et groupes
• Définition de responsabilités internes pour
pour contrats, descriptions de poste, etc. ces, CVs, commentaires internes, classifica- dans le questionnaire
clients, missions ou candidats
tions, rapports d’activité et rappels
• Regroupement d’entreprises selon le type, le • Recherche de texte dans les documents des
• Gestion du questionnaire
secteur, le potentiel (ABC), statut d’acquisition, • Connexion à Google Maps, Xing, etc. candidats
etc. • Recherche et fusion de doublons
• Disponibilité du questionnaire candidat via • Trames de recherche pour recherches répété-
• Regroupement des missions selon le type, le lien internet es selon les mêmes critères • Enregistrement des identifiants de tous les
bureau, le consultant, le statut de la mission, utilisateurs
• Intégration de candidature en ligne, par email • Stockage des résultats de recherche pour
etc.
ou courrier suivi • Droits utilisateurs et adresses IP autorisées
• Utilisation de descriptions de postes pour la pour chaque utilisateur
• Connexion de candidats et de missions • Groupement flexible des résultats de recher-
publication d’offres d’emploi en ligne
che (par exemple “candidat prometteur”, • Connexion aux bourses d’emploi
• Génération de profils candidat et de rapports
• Création de listes de clients cibles selon “refusé”) avec commentaires individuels
confidentiels sous format PDF pour les clients • Gestion du suivi des emails
différents critères
• Fusion de listes de résultats de recherche
• Pièces jointes pour emails entrants et sor- • Sauvegardes
• Suivi de la mission
tants • Matching géographique
• Configuration système
• Connexion d’entreprises apparentées
• Listes d’anniversaire
• Documentation de contacts et d’activités
• Stockage de documents
• Gestion des tâches via les rappels
• Connexion de Google Maps, Xing, etc.
• Envoi et réception d’emails directement
depuis le système
Module statistiques
• Courriels en série et newsletters
• Rapports et statistiques individuels
• Stockage de documents
• Aperçu général et rapports pour clients, missi-
• Recherche géographique
ons et candidats
• Listes d’acquisition
• Rapport de performance des bourses d’emploi
connectées au système
OktoCareer | 23 24 | OktoCareerVous pouvez aussi lire
